name: GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON JUNIN

description: REVISAR TÉRMINOS DE REFERENCIA ANEXOS AL PRESENTE PROCESO

description: POR HABER CUMPLIDO CON  LO SOLICITADO POR LA ENTIDAD

description: REVISAR TÉRMINOS DE REFERENCIA ANEXOS AL PRESENTE PROCESO

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE CUBRAN LOS RIESGOS RELACIONADOS CON LA UTILIZACION DE VEHICULOS DE MOTOR, INCLUIDOS LOS UTILIZADOS PARA EL TRANSPORTE REMUNERADO DE PASAJEROS. LOS RIESGOS CUBIERTOS INCLUYEN LA RESPONSABILIDAD Y  LA PERDI

title: LICS-GADMCJ-001-2020-64933

answer: En razón de que el Sistema Oficial de Contratación del Estado no permite el ingreso de tablas o cuadros referenciales, en el acta encontrará el detalle respectivo a la siniestralidad de los  últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: En razón de que el Sistema Oficial de Contratación del Estado no permite el ingreso de tablas o cuadros referenciales, en el acta encontrará el detalle respectivo a la siniestralidad de los  últimos 5 años desglosada por  ramo

description: 1.Favor proporcionar detalle de siniestralidad por ramo de los últimos 5 años.

answer: Los bienes están asegurados a valor de compra puesto que es la única información que tiene la institución al momento, esto da a entender el valor declarado en el listado de bienes es el aceptado por la aseguradora y en base al cual la aseguradora responderá en caso de un siniestro

description: 2.Favor confirmar si los bienes considerados en el ramo de Incendio están siendo asegurados a valor de reposición a nuevo.

answer: Estimado oferente, si clausula eléctrica amplia es la misma que se encuentra en el cuadro

description: 3.Por favor aclarar si la Cláusula Eléctrica que consta en los cuadros de coberturas de las páginas 13-17 de pliego se refiere a la CLÁUSULA ELÉCTRICA AMPLIA mencionada en la página 19 del pliego.

answer: Estimado oferente el sublímite es el que está en cada uno de los cuadros por ubicación.

description: 4.Se solicita por favor aclarar cuál es el sublímite correcto a considerar para la cobertura de EXTINTORES puesto que en los cuadros de coberturas de las páginas 13-17 de pliego se indican unos sublímites por ubicación, sin embargo, en el texto de definición que consta en la página 19 se menciona ?hasta un límite 1% del valor de la edificación?, lo cual no coincide con los valores inicialmente indicados.

answer: Estimado oferente es Límite Por Evento Y Agregado Anual

description: 5.Sírvase aclarar por favor si con Límite y Agregado Anual por Evento se refieren a: LÍMITE POR EVENTO Y AGREGADO ANUAL.

answer: Estimado oferente No tiene límite, es por el total del valor asegurado

description: 6.Por favor solicitamos indicar el sublímite requerido para la cobertura de SABOTAJE Y TERRORISMO del ramo de Incendio.

answer: estimado oferente eventos de la naturaleza está incluido en el deducible de otros eventos

description: 7.Favor aclarar que el deducible establecido para Terremoto, temblor, erupción volcánica, maremoto y colapso aplica también para EVENTOS DE LA NATURALEZA.

answer: Estimado oferente el deducible Sabotaje y terrorismo: 10% valor del siniestro, mínimo US$ 300

description: 8.Sírvase por favor confirmar que el deducible establecido para Terremoto, temblor, erupción volcánica, maremoto y colapso aplica también para eventos de SABOTAJE Y TERRORISMO.

answer: Aclaración a la indemnización de siniestrosQueda aclarado y convenido por la presente cláusula que, para cualquier reclamación de siniestro, procedimiento administrativo o de cualquier otra índole en el cual exista diferencia de opinión sobre el valor a pagar, entre la Cía. por una parte y el Asegurado por otro, la Aseguradora se compromete a pagar la cifra que no esté en discusión y se someterá sólo la diferencia al procedimiento administrativo o legal que corresponda.  Sobre lo pagado se emitirá un recibo que no actúa como acta de finiquito para el reclamo.

description: 9.Por favor proporcionar el texto de definición de la cláusula de ACLARACIÓN A LA INDEMNIZACIÓN DE SINIESTROS.

answer: Estimado oferente la cláusula nombrada no se encuentra limitada

description: 10.Favor indicar el sublímite aplicable a la cláusula de ALTERACIONES Y REPARACIONES requerida para Incendio.

answer: Amparo automático para nuevos bienes y propiedades por 120 días y en suma no tiene límite

description: 11.Por favor proporcionar el sublímite requerido para la cláusula de AMPARO AUTOMÁTICO PARA NUEVOS BIENES Y PROPIEDADES de la póliza de Incendio.

answer: Estimado oferente, lógicamente los bienes que está a la intemperie son diseñados para ese efecto

description: 12.Sírvase por favor aclarar si los BIENES A LA INTEMPERIE mencionados en las cláusulas adicionales están diseñados para el efecto?

answer: stimado oferente al momento no existen valores asegurados bajo combustible pero se deja estipulado en la póliza en el caso que la institución en algún momento decidiese tenar

description: 13.Considerando su giro del negocio, por favor confirmar cómo aplicaría la cláusula de COMBUSTIBLE Y EXPLOSIVOS solicitada en los ramos de Incendio, Equipo Electrónico y Rotura de Maquinaria, es decir, por qué motivo usarían, manipularían o trabajarían con combustible o explosivos en sus operaciones regulares?

answer: La presente clausula  se extiende y ampara de forma automática todos los nuevos bienes adquiridos, para lo cual es obligación poner en conocimiento a la compañía cualquier cambio que se genere.

description: 14.Solicitamos por favor confirmar si la cláusula adicional de Inclusión Automática de Nuevos Bienes que consta en la página 22 de pliego se refiere a la cláusula de AMPARO AUTOMÁTICO PARA NUEVOS BIENES Y PROPIEDADES que consta en la anterior.

answer: Queda entendido y convenido que, en caso de siniestro que afecte los bienes cubiertos bajo los ítems de la Póliza a la cual se incorpora esta cláusula, el ajuste de pérdida se hará sin tener en cuenta su demérito por el uso y se tomará como base el valor de reposición o reemplazo, por otros de la misma naturaleza y tipo, pero no superiores ni de mayor capacidad, en caso que el valor Asegurado sea a VALOR ACORDADO se tomará el valor declarado por el ASEGURADO como valor de reposición o reemplazo.

description: 15.Para la cláusula de INDEMNIZACIÓN A VALOR DE REPOSICIÓN O REEMPLAZO requerida para Incendio, se solicita por favor aclarar: para bienes asegurados a valor de reposición a nuevo.

answer: Estimado oferente la inspección se considera en horas laborables

description: 16.Por favor confirmar que el plazo para la INSPECCION DE SINIESTROS será considerado en horas laborables.

answer: Estimado oferente la institución al momento no tiene obras civiles y montajes en curso, pero se mantiene la cláusula para obras a futuro.

description: 17.Favor indicar el sublímite requerido para la cláusula DE OBRAS CIVILES Y MONTAJE EN CURSO incluida en el ramo de Incendio.

answer: Estimado oferente sin límite de tiempo

description: 18.Para la cláusula de TRASLADO TEMPORAL, por favor aclarar: 60 días.

answer: La suma asegurada fue establecida a PRIMER RIESGO RELATIVO de todos los contenidos asegurados en la Póliza de Incendio.

description: 19.En el ramo de Robo, en la sección MODALIDAD DE COBERTURAS por favor especificar: Para el rubro de Dinero la suma asegurada será a Valor Total.

answer: Estimado oferente no tiene límite es por el total del valor asegurado

description: 20.Se solicita por favor indicar el sublímite requerido para la cobertura de ROBOS Y/O ASALTOS DURANTE ACTOS DE TERRORISMO Y SABOTAJE incluida en la página 24 del pliego.

answer: Estimado oferente el Sublímite para la cláusula mencionada es de $10.000,00

description: 21.Favor indicar el sublímite requerido para la cláusula de ALTERACIONES Y REPARACIONES incluida en la póliza de Robo.

answer: Amparo automático para nuevos bienes y propiedades por 90 días Amparo automático para nuevos bienes y propiedades por 120 días y en suma no tiene límite

description: 22.Por favor proporcionar el sublímite solicitado para la cláusula de AMPARO AUTOMÁTICO PARA NUEVOS BIENES Y PROPIEDADES de la póliza de Robo.

answer: La presente póliza se extiende y ampara de forma automática todos los nuevos bienes adquiridos, para lo cual es obligación poner en conocimiento a la compañía cualquier cambio que se genere.

description: 23.Solicitamos por favor confirmar si la cláusula adicional de Inclusión Automática de Nuevos Bienes que consta en la página 26 de pliego se refiere a la cláusula de AMPARO AUTOMÁTICO PARA NUEVOS BIENES Y PROPIEDADES que consta en la anterior.

answer: Estimado oferente el Sublímite para la cláusula mencionada en el ramo mencionado es de $ 3.000,00

description: 24.Para la cláusula de REPARACIONES INMEDIATAS de la póliza de Robo se ha establecido un sublímite de $10.000, sin embargo, las sumas aseguradas de dicho ramo van desde $144 hasta máximo $15.000 por lo que resulta un sublímite muy alto. Por favor solicitamos revisar y confirmar el sublímite de la cláusula en mención.

answer: Estimado oferente la condición no es señalamiento de tráfico, el texto en el pliego consta lo siguiente Localización y libre tránsito entre los locales y predios del asegurado

description: 25.Por favor confirmar qué tipo de EQUIPOS DE SEÑALAMIENTO DE TRÁFICO poseen ya que se mencionan dentro de los Bienes Asegurados de Equipo Electrónico, página 27 de los pliegos.

answer: Los bienes están asegurados a valor de compra puesto que es la única información que tiene la institución al momento, esto da a entender el valor declarado en el listado de bienes es el aceptado por la aseguradora y en base al cual la aseguradora responderá en caso de un siniestro

description: 26.Favor confirmar si los bienes considerados en el ramo de Equipo Electrónico están siendo asegurados a valor de reposición a nuevo.

answer: Límite y Agregado Anual por evento

description: 27.Sírvase por favor indicar si los valores establecidos para la cobertura de HURTO corresponden al límite agregado anual.

answer: Estimado oferente todos los equipos tiene UPS.

description: 28.Favor confirmar con qué medidas de protección contra variaciones de voltaje cuentan los equipos electrónicos.

answer: Alquiler de Equipos: 10 % del valor siniestro, mínimo $ 150

description: 29.Para los deducibles de Equipo Electrónico debemos indicar que el ALQUILER DE EQUIPOS es parte de la SECCIÓN 3. Por lo tanto, solicitamos por favor omitir el deducible de Alquiler de Equipos y dejar solo el deducible de SECCIÓN 3.

answer: Estimado oferente el deducible es: Sección 2 y 3: 1 día

description: 30.El deducible de la SECCIÓN 2 portadores externos de datos NO se debe establecer en días ya que la suma asegurada e indemnización no se calcula por día, sino que se trata de un monto de dinero global. Favor establecer el deducible correcto para esta sección en el formato: %% de valor del siniestro, mínimo $$.

answer: Estimado oferente es Equipos Portátiles: 10 % del valor siniestro, mínimo $ 200

description: 31.Por favor confirmar el deducible requerido para TABLETS Y CELULARES en el ramo de Equipo Electrónico.

answer: Estimado oferente la cláusula nombrada no se encuentra limitada

description: 32.Se solicita favor indicar el sublímite requerido para la cláusula de ALTERACIONES Y REPARACIONES incluida en la póliza de Equipo Electrónico.

answer: Amparo automático para nuevos bienes y propiedades por 120 días y en suma no tiene límite

description: 33.Favor indicar el sublímite para la cláusula de AMPARO AUTOMÁTICO PARA NUEVOS BIENES Y PROPIEDADES de Equipo Electrónico.

answer: La presente póliza se extiende a amparar los daños que se causen a los bienes asegurados por los hechos accidentales que se produzcan por el uso, almacenamiento, manipuleo, trabajo con combustible, lubricantes o explosivos que el asegurado disponga o necesite para su operación.

description: 34.Por favor omitir la cláusula de COMBUSTIBLE Y EXPLOSIVOS incluida en Equipo Electrónico, ya que por el tipo de bienes aquí asegurados aparatos electrónicos y de bajo voltaje, no aplica.

answer: La cobertura solicitada es para equipo electrónico y esta asegurado todo bien que tenga más del 50% electrónico y estas no se encuentra en las diferentes pólizas.

description: 35.La cláusula de ROBOS QUE SE PRODUZCAN DURANTE SINIESTROS AMPARADOS EN LA PÓLIZA DE INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS no aplica en la póliza de Equipo Electrónico y además ya se encuentra incluida en la póliza de Robo donde sí aplica. Favor omitir la cláusula en mención de la póliza de Equipo Electrónico.

answer: Los bienes están asegurados a valor de compra puesto que es la única información que tiene la institución al momento, esto da a entender el valor declarado en el listado de bienes es el aceptado por la aseguradora y en base al cual la aseguradora responderá en caso de un siniestro.

description: 36.Por favor confirmar si los bienes considerados en el ramo de Rotura de Maquinaria están siendo asegurados a valor de reposición a nuevo.

answer: Estimado oferente la cláusula nombrada no se encuentra limitada.

description: 37.Solicitamos por favor proporcionar el sublímite requerido para la cláusula de ALTERACIONES Y REPARACIONES incluida en la póliza de Rotura de Maquinaria.

answer: Amparo automático para nuevos bienes y propiedades por 120 días y en suma no tiene límite

description: 38.Favor indicar el sublímite aplicable a la cláusula de AMPARO AUTOMÁTICO PARA NUEVOS BIENES Y PROPIEDADES de Rotura de Maquinaria.

answer: Estimado oferente la cláusula se mantiene

description: 39.Solicitamos por favor omitir la cláusula adicional OBRAS CIVILES Y MONTAJE EN CURSO del ramo de Rotura de Maquinaria ya que no aplica puesto que dicha cláusula hace referencia a construcciones de infraestructura física, por lo tanto es propia del ramo de Incendio.

answer: Estimado oferente los vehículos están siendo valorados a valor acordado, pero se aclara que el valor que tienen es a referencia comercial

description: 40.Favor confirmar si los bienes considerados en el ramo de Vehículos están siendo asegurados a valor comercial.

answer: Estimado oferente todos los vehículos se encuentran activos y en buen estado

description: 41.Por favor se solicita indicar si todos los vehículos reportados se encuentran operativos y en buen estado.

answer: Estimado oferente ya se encuentran dentro de la suma asegurada

description: 42.Favor indicar si los accesorios instalados y montados en el automotor mencionados en los BIENES ASEGURADOS de la página 38 del pliego están siendo considerandos dentro de las sumas aseguradas reportadas.

answer: Estimado oferente para la cobertura de Accidentes personales es por el número de ocupantes del vehículo

description: 43.Para la cobertura de ACCIDENTES PERSONALES PARA OCUPANTES de la póliza de Vehículos, sírvase por favor aclarar: para el número de ocupantes que indica en la matrícula del vehículo.

answer: Estimado oferente se refiera a la asistencia vehicular

description: 44.Favor confirmar si con ?Auto-asistencia? se refieren al servicio de ASISTENCIA VEHICULAR.

answer: La Aseguradora  pagará directamente al proveedor que brinde el servicio, ya que la institución requiere directamente el servicio.

description: 45.Para la cobertura de REMOLQUE POR AVERÍA O ACCIDENTE de vehículos livianos, pesados y motos, por favor confirmar si es posible ofrecerlos en exceso del servicio de asistencia y por reembolso, mediante presentación de facturas.

answer: La compañía aseguradora podrá declarar pérdida total del valor siniestrado si el valor de reparación supera el 70% del valor siniestrado, o a pedido del asegurado si los daños afectan su estructura y por tanto afectan su confiabilidad para el trabajo

description: 46.Favor confirmar si podemos utilizar nuestra definición para la cláusula de DECLARATORIA DE PÉRDIDA TOTAL: Se considerará como pérdida total cuando el costo de reparación del vehículo asegurado sea igual o mayor al 70% de la suma asegurable.

answer: Estimado oferente para la cláusula de Vehículos no declarados en listados asegurados por 60 días.Si el Asegurado o sus representantes no declararen dentro de listados algún vehículo por omisión o incumplimiento, la póliza extenderá  cobertura de gracia para declarar durante los 90 días posteriores de iniciada la vigencia de este contrato o desde la compra mediante factura de un nuevo vehículo para inclusión a este contrato, siempre y cuando el incumplimiento u omisión no haya sido intencional, quedando acordado que el Asegurado pagará a la compañía la prima adicional que en su caso corresponda desde la fecha que se debió realizar la inclusión oportuna del mismo.

description: 47.Para la cláusula de VEHÍCULOS NO DECLARADOS EN LISTADOS ASEGURADOS, por favor aclarar: 30 días.

answer: Estimado oferente la cláusula nombrada no se encuentra limitada

description: 48.Por favor establecer el sublímite aplicable para la cláusula de ALTERACIONES Y REPARACIONES incluida en el ramo de Vehículos.

answer: Amparo automático para nuevos bienes y propiedades por 90 díasAmparo automático para nuevos bienes y propiedades por 120 días y en suma no tiene límite

description: 49.Favor indicar el sublímite requerido para la cláusula de AMPARO AUTOMÁTICO PARA NUEVOS BIENES Y PROPIEDADES de la póliza de Vehículos.

answer: La presente clausula  se extiende y ampara de forma automática todos los nuevos bienes adquiridos, para lo cual es obligación poner en conocimiento a la compañía cualquier cambio que se genere.

description: 50.Por favor confirmar si la cláusula adicional de Inclusión Automática de Nuevos Bienes que consta en la página 45 de pliego se refiere a la cláusula de AMPARO AUTOMÁTICO PARA NUEVOS BIENES Y PROPIEDADES que consta en la anterior.

answer: Se aclara que la Reparaciones Inmediatas De Siniestros hasta $ 10.000,00

description: 51.Favor proporcionar el sublímite requerido para la cláusula adicional de REPARACIONES INMEDIATAS DE SINIESTROS requerida en Vehículos.

answer: Para efectos de la póliza, se entiende como valor de acordado el valor declarado por el ASEGURADO

description: 52.Favor confirmar si los bienes considerados en el ramo de Equipo y Maquinaria están siendo asegurados a valor de reposición a nuevo.

answer: Estimado oferente se aclara que es por el número de ocupante como indica la matricula

description: 53.Para la cobertura de ACCIDENTES PERSONALES PARA OCUPANTES de la póliza de Equipo y Maquinaria, sírvase por favor aclarar: para el número de ocupantes que indica en las especificaciones de la matrícula.

answer: Estimado oferente es un error de tipeo.

description: 54.En la página 48, Amparo Patrimonial, se menciona al G.A.D. PROVINCIAL DE JUNÍN, favor confirmar que es un error y lo correcto es: GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON JUNIN.

answer: Si el Asegurado o sus representantes no declararen dentro de listados algún vehículo por omisión o incumplimiento, la póliza extenderá  cobertura de gracia para declarar durante los 90 días posteriores de iniciada la vigencia de este contrato o desde la compra mediante factura de un nuevo vehículo para inclusión a este contrato, siempre y cuando el incumplimiento u omisión no haya sido intencional, quedando acordado que el Asegurado pagará a la compañía la prima adicional que en su caso corresponda desde la fecha que se debió realizar la inclusión oportuna del mismo.

description: 55.Para la cláusula de MAQUINARIAS NO DECLARADAS EN LISTADOS ASEGURADOS, por favor aclarar: 30 días.

answer: Estimado oferente el Sublímite para la cláusula mencionada es de $10.000,00

description: 56.Se solicita por favor indicar el sublímite requerido para la cláusula de ALTERACIONES Y REPARACIONES incluida en la póliza de Equipo y Maquinaria.

answer: Se aclara que la Reparaciones Inmediatas De Siniestros hasta $ 10.000,00

description: 57.Por favor establecer el sublímite requerido para la cláusula adicional de REPARACIONES INMEDIATAS DE SINIESTROS solicitada para el ramo de Equipo y Maquinaria.

answer: Estimado oferente no se puede modificar las condiciones del pliegos, puesto que las cotizaciones y el presupuesto referencial se hizo en base a las condiciones que consta en el pliego, por favor ofertar la póliza solicitada u ofertarme la póliza que ustedes me ofrecen siempre y cuando no me afecte las coberturas solicitadas en las pólizas de incendio y robo.

description: 58.Favor confirmar si es posible ofrecer el RAMO DE DINERO Y VALORES para cubrir el transporte de dinero ya que la póliza de Transporte está diseñada para la movilización de Mercancías.

answer: En esta póliza el asegurado no está obligado a realizar Declaraciones, en caso de un siniestro deberá demostrar la responsabilidad de este sobre las mercaderías transportadas a través del control de los documentos de respaldo que mantenga la Institución.

description: 59.Por favor confirmar si es posible omitir el texto de DECLARACIÓN incluido en la página 51-52 de los pliegos ya que hace referencia a MERCADERÍAS TRANSPORTADAS y no aplica considerando el objeto asegurado en este caso.

answer: se eliminan las clausulas PARQUEADEROS Y RESPONSABILIDAD CIVIL LEGAL POR INCENDIO O EXPLOSIÓN

description: 60.Favor omitir la cláusula de PARQUEADEROS indicada en la página 61 del pliego ya que es propia del ramo de Responsabilidad Civil el mismo que no es objeto del presente proceso de contratación, por lo tanto, no aplica.

answer: Estimado oferente el formulario 1.5 deberá ser incluido en la oferta

description: 61.En los formularios proporcionados en pliegos, hace falta el formulario 1.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS en el cual se detalla el valor de la oferta económica, por favor confirmar que el mismo deberá ser incluido en la oferta.

answer: Se adjunta ?formularios?, se aclara que el pliego subido ya está con la última actualización

description: 62.Solicitamos por favor remitir los formularios en Word completos y actualizados de conformidad con la RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2020-0103 del 07 de enero de 2020, que deberán ser utilizados para la elaboración de la oferta.

answer: Estimado oferente no se exigen garantías

description: 63.Pliego, Sección II, DOCUMENTOS DE LA PÓLIZA, página 11, con referencia a la solicitud de Garantía de fiel cumplimiento, debemos indicar lo siguiente: De conformidad con la transitoria Quinta REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA que menciona ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública? en concordancia con el art 102 RLOSNCP. Por tal motivo no aplica en caso de ser adjudicados.

answer: Estimado oferente no se exigen garantías

description: 64.Estimada Entidad Contratante, Pliego. Sección II, Pág. 11, DOCUMENTOS DE LA PÓLIZA. Favor indicar en qué basa su solicitud de Garantía de fiel Cumplimiento, si en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Publica Art. 74.- Garantía de Fiel Cumplimiento. párrafo 5 indica textualmente lo siguiente ? Tampoco se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. ? es decir USD 70.996,84 dólares. Favor confirmar que no es necesaria la presentación de la garantía de fiel cumplimiento debido a que el monto del proceso de contratación solo es de USD 19.912,41 dólares.

answer: Estimado oferente como lo indica la ley, las respuestas están siendo claras y concretas

description: 65.Estimada Entidad Contratante favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072.

answer: Estimados oferente el proceso continua y las ofertas que sean enviadas de forma digital se receptara en el correo r.mendoza@junin.gob.ec y los oferentes deberán enviarlas desde el correo que se encuentran registrado en el SOCE. Se adjunta circular Nro.SERCOP-SERCOP-2020-0013-C

description: 66.Estimada Entidad Contratante, de acuerdo a la declaratoria de Emergencia Sanitaria COVID - 19 emitida por los entes Gubernamentales responsables. Confirmar si el presente proceso tendrá la continuidad de acuerdo lo indicado en el cronograma del proceso en el SOCE O realizará reprogramación de tiempos de acuerdo a sus disposiciones internas, de mantenerse el proceso, Confirmar el correo electrónico donde se debe de remitir la oferta de acuerdo a Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C

answer: Estimado oferente se aclara que la fecha de vigencia de las pólizas es a partir del 16 de mayo del 2020 hasta el 16 de mayo del 2021, los 365 dias.

description: 67.Pliego Convocatoria Pág. 5: referente a su solicitud que el plazo de ejecución será de 365 días, CONFIRMAR QUE ES A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO POLIZA. Entidad, se aclara, que, en el Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública RLOSNCP, señala en los Artículos Art. 113, y 116 del RLOSNCP: que luego de la adjudicación se cuentas hasta 15 días términos para realizar la firma del contrato, contándose todos los días, desde el día siguiente de la firma, por este motivo, CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS.

answer: Estimado oferente se aclara que la fecha de vigencia de las pólizas es a partir del 16 de mayo del 2020 hasta el 16 de mayo del 2021, los 365 dias.

description: 68.Pliegos Sección III Pág. 65. Estimada Entidad Contratante, Confirmar que el plazo estimado para la ejecución del contrato es de 365 días a partir de la firma del contrato Póliza.

answer: Carta de cobertura provisional para el contratante con vigencia desde el 16 de mayo del 2020 esto será hasta la entrega definitiva de las pólizas materia del proceso.Nota: Todos los siniestros que sucedan dentro de la vigencia de esta carta serán cubiertos sin ninguna objeción.

description: 69.Pliego Sección IV, Pág. 66 OTROS REQUISITOS MINIMOS. Estimada Entidad contratante, aclarar su solicitud de cobertura provisional Desde qué fecha empieza  hay que incluirla en la oferta? Recuerde que las responsabilidades en contratación pública solo surten efecto desde la Adjudicación de acuerdo Art. 6 Numeral 1: Es el acto administrativo por el cual la máxima autoridad o el órgano competente otorga derechos y obligaciones de manera directa al oferente seleccionado, surte efecto a partir de su notificación y solo será impugnable a través de los procedimientos establecidos en esta Ley. Por lo tanto, la vigencia debe ser desde la fecha de adjudicación y no de manera retroactiva, Confirmar que la carta no es necesario entregar.

answer: Estimado oferente el valor a declarar es prima neta

description: 70.Pliego Sección IV Pág. 70, Estimada Entidad Contratante, favor confirmar que los valores de las primas para justificar las experiencias generales y especifica son a valor de prima Neta.

answer: La experiencia será acreditada con la presentación de copias legibles de Carátulas de pólizas de seguros con firma y sello original de la aseguradora que brindo el servicio también se podrá acreditar la experiencia con certificados de los clientes a los que se haya brindado el servicio siempre y cuando en el certificado consten las pólizas que se manejaron junto con el monto que se pagó por el servicio los documentos que se presenten como descargo para certificar la experiencia general y especifica pueden ser de instituciones públicas o privadas?

description: 71.Pliego Sección IV, Pág. 70  Experiencia General y Especifica: Entidad, recuerde que los procesos de contratación se busca la máxima concurrencia de oferentes y cualquier instrumento para demostrar un criterio es válido CONFIRMAR QUE PARA EL PRESENTE PROCESO ES SUFICIENTE Y ACEPTA LA PRESENTACIÓN DE COPIAS DE CARATULAS DE PÓLIZAS, como medio para validar las experiencias debido que este documento es el resumen de las pólizas y servicios realizados, que cuentan con la información de: fecha, vigencia inicio Fin, tipo de ramo monto asegurado, valor de prima neta nombre del asegurado y solemnidades.

answer: Los oferentes deben presentar valores agregados a la oferta: Mejoras en condiciones técnicas: 2 Puntos serán aquellas que mejoren las condiciones técnicas solicitadas en estos pliegos y se entregará la puntuación de 2 puntos al oferente que mayor número de mejoras presente y al resto de oferentes se le calificará proporcionalmente al número de mejoras presentadas. Beneficios Adicionales: 3 Puntos son beneficios que la Institución no haya solicitado en estos pliegos pero que demuestren un beneficio o valor agregado presente o futuro en los aspectos técnicos, financieros y/o legales a favor de la institución.Se entregará la puntuación de 3 puntos de la siguiente manera: De todos los beneficios presentados se escogerá los tres mejores que sean de mayor utilidad para la institución los cuales serán analizados y escogidos por la Comisión Técnica precautelando los intereses de la Institución, cada uno de los beneficios escogidos se le asignará 1 punto. Las Ofertantes pueden presentar mas

description: 72.Pliego Sección IV, Pág. 72 Otros parámetros de calificación Si bien es cierto la entidad contratante describe los parámetros de calificación a utilizarse en el procedimiento, es importante indicar que estos parámetros criterios deben estar completamente definidos, no ser restrictivos ni discriminatorios y contar con el medio de medición y comprobación, Entidad Contratante, Aclarar Cuántas mejoras técnicas y beneficios adicionales son los requeridos?, cuántos puntos se otorgan por mejora o beneficio entregado? Que mejora o beneficio son los requeridos? e indique el medio de comprobación para lograr el mayor puntaje. La calificación no puede ser subjetiva, debido a que se solicita un número NO determinado de mejoras y beneficios para la institución, que inclusive no son solicitados en los pliegos, lo cual es una falta orientable a reclamo Favor dimensionar de mejor forma este criterio.

answer: Estimado oferente información a entregar es con corte al 31 de diciembre de 2019.

description: 73.Pliego Sección IV, Pag. 74. Numeral 4.1.10 Información Financiera: Con relación a la fecha de corte para validar la información de Balances y Estados financieros. Favor confirmar que la información a entregar es con corte al 31 de diciembre de 2019.

answer: Estimados oferentes el total de los puntos de la experiencia será entregado a todos los oferentes que justifiquen en monto, el valor del presupuesto referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25 es decir que alcancen o superen el valor de 24.890,51

description: 74.Pliego Sección IV pág. 75 Experiencia General y Especifica. Estimada Entidad Contratante, existe confusión en el pliego Favor confirmar que el total de los puntos indicados para validar las experiencias Gen y Esp. por puntaje será entregado a todos los oferentes que justifiquen en monto, el valor del presupuesto referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25 es decir que alcancen o superen el valor de 24.890,51

answer: Se regirá únicamente al formulario 1.11 CÁLCULO DE PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO, en el cual se aclarara el porcentaje del cálculo de valor agregado ecuatoriano, tomando en cuenta que es un parámetro ya establecido en los formatos del pliego y establecido en el sistema del SERCOP

description: 75.Pliego Sección IV, Pág.76 Porcentaje de Valor Agregad ecuatoriano. Entidad referente a entregar 10 puntos al proveedor que tenga mayor VAE. Lo siguiente: Existe confusión en lo indicado por UD. La metodología del VAE actualizada es en función de la Resolución SERCOP-2016-0000074 del 23 de diciembre de 2016.  De acurdo al Art.3 verificar Link https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/valor-agregado-ecuatoriano/. Por esta razón, se aclara que el VAE para la contratación de los servicios de Seguros es del 0% según CPC # 71334 y umbral Confirmar que lo señalado por Ud.  es un error y que los 10 puntos serán entregados a todos los oferentes, porque ningún oferente presentara un VAE superior al 0%.

answer: En razón de que el Sistema Oficial de Contratación del Estado no permite el ingreso de tablas o cuadros referenciales, en el acta encontrará el detalle respectivo a la siniestralidad de los  últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada.

description: favor otorgar el detalle de siniestralidad de 5 años desglosado por ramo

answer: Estimado oferente se mantiene la cobertura y no se retira lo solicitado,

description: favor aclarar que Caída de edificios, hundimiento de pisos, cuarteamientos, inclinación, excluye vicio propio.

answer: Estimado oferente se mantiene la cobertura y no se retira lo solicitado

description: favor eliminar la cobertura de errores de cálculo, diseño, construcción dentro de "Colapso" ya que en el ramo de Incendio no aplica entregar ese alcance que es propia de la cobertura de Todo Riesgo Construcción o Decenal.

answer: Estimado oferente la clausulas nombrada no se encuentra limitada

description: favor proporcionar los límites de las coberturas adicionales como: Sabotaje y Terrorismo, Alteraciones y Reparaciones, Autoridad Civil

answer: Estimado oferente se mantiene la cobertura y no se retira lo solicitado

description: favor aclarar que Obras civiles y montaje en curso corresponden a obras menores únicamente y no contemplan cobertura de pólizas Todo Riesgo Construcción y/o Montaje.

answer: Estimado oferente las propiedades son las que se encuentra en los términos de referencia

description: favor proporcionar el detalle de las Propiedades fuera del control de la entidad

answer: Estimado oferente la cobertura se mantiene

description: No existe la Cobertura durante Estado de excepción. Solicitamos eliminarla.

description: SEGURIDAD INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE LA PROTECCIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES

region: MANABI

locality: JUNIN

streetAddress: Eloy Alfaro Coronel Garcia s/n JUNIN, CABECERA CANTONAL

legalName: GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON JUNIN

SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

streetAddress: SANCHEZ DE AVILA AV. NACIONES UNIDAS N37-35 BENALCAZAR

legalName: SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

rationale: SEGURIDAD INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE LA PROTECCIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES


name: GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON LAS NAVES

Unidad

currency: USD

scheme: SERCOP

description: CONTRATACION DE POLIZAS DE SEGUROS DE VEHICULOS LIVIANOS Y PESADOS, EQUIPO Y MAQ

scheme: CPC

description: SEGUROS PARA VEHICULOS AMPARA DAÑOS PROPIOS Y A TERCEROS

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE CUBRAN LOS RIESGOS RELACIONADOS CON LA UTILIZACION DE VEHICULOS DE MOTOR, INCLUIDOS LOS UTILIZADOS PARA EL TRANSPORTE REMUNERADO DE PASAJEROS. LOS RIESGOS CUBIERTOS INCLUYEN LA RESPONSABILIDAD Y  LA PERDI

description: CUMPLE CON LOS SOLICITADO POR PARTE DE LA MUNICIPALIDAD

description: CONTRATACION DE POLIZAS DE SEGUROS DE VEHICULOS LIVIANOS Y PESADOS, EQUIPO Y MAQ

description: SEGUROS PARA VEHICULOS AMPARA DAÑOS PROPIOS Y A TERCEROS

title: LICS-GADMCLN-001-202-83935

status: complete

answer: Se detalle la información disponible por la institución  - ARCHIVO ADJUNTO

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Se adjunta el archivo solicitado Listado de Bienes

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Se adjunta el archivo solicitado Pliego formato Word

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: MARFIRO SEG S.A. con la credencial N 01642 autorizado por la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS, ha sido designado como el asesor de seguros para este proceso de contratación

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: La Experiencia debe ser declarada a prima neta

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: La vigencia que manejara la institución es partir del 18 de octubre del 2020 hasta el 18 de octubre del 2021

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: El texto que consta en el pliego aclara lo siguiente el oferente deberá presentar uno o más certificados, caratulas o pólizas, es decir puede presentar caratulas de pólizas.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: El correo es angelo22_88_5@hotmail.com

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Se adjunta el archivo solicitado Pliego formato Word

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Se adjunta el archivo solicitado Listado de Bienes es la información disponible

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Se detalle la información disponible por la institución - ARCHIVO ADJUNTO

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: La institución maneja los pagos por medio de transferencia directa a la cuenta del proveedor

description: Favor confirmar si el pago de las primas se realizará por medio de transferencia directa de la Institución o por medio de Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR

answer: La institución se reserva esta información puesto esta información no es relevante para esta contratación.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR 2019

answer: La fecha de fundación de la institución es el 10 de agosto de 1992

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: Se adjunta el archivo solicitado con las sumas asegurada, la institución se reserva la información del valor total de sus activos.

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: Como es de conocimiento la institución no tiene como fin obtener lucro por lo que esta información no puede ser entregada, los ingresos que se obtiene la institución son los impuestos grabados a la población donde rige su jurisdicción

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: La institución maneja una sola ubicación de manejo administrativo con varias  propiedades las cuales están bajo este control.

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: La institución no cuenta con accionistas.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: La institución no ha tenido fusiones y no adquirido ningún negocio

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: La institución se reserva el derecho de enviar la información financiera, se aclara que la institución no tiene el fin de lucro.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: En el proceso no se contratará la póliza de fidelidad

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: En el proceso no se contratará la póliza de fidelidad

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: En el proceso no se contratará la póliza de fidelidad

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: En el proceso no se contratará la póliza de fidelidad

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: En el proceso no se contratará la póliza de fidelidad

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: En el proceso no se contratará la póliza de fidelidad

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: En el proceso no se contratará la póliza de fidelidad

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: En el proceso no se contratará la póliza de fidelidad

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Las auditorias a las que es sometida la institución son la realizadas por el ente de control

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: :  La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y es la que determina la frecuencia con las que realiza.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y es la que determina las áreas a ser auditadas.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: La institución no tiene entidades subsidiarias por lo tanto no se realiza auditorias en las indicadas.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: : La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y entrega los informes de manera escrito.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: El informe va dirigido a la máxima autoridad

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: : La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y es la que determina las áreas a ser auditadas.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y es la que determina el personal que realiza la auditoria.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y es la que determina el personal que realiza la auditoria de igual forma este ente determinara el criterio para designar al auditor que trabajara en la institución.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: La institución ha tomado en cuenta todas las recomendaciones realizadas por el ente de control.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: Se aclara que la institución ha tomado en cuenta todas las recomendaciones realizadas por el ente de control.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Las auditorias son realizadas solo por el ente de control

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: La auditoria no tiene limitación alguna

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: Las auditorias son realizadas solo por el ente de control, la institución no tiene departamento de auditoria.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: Las auditorias son realizadas solo por el ente de control, la institución no tiene departamento de auditoria

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Las auditorias son realizadas solo por el ente de control y el determina el personal el cual debe ser notificado y la forma de realizar esta acción.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y entrega los informes de la forma más adecuada que se crea pertinente.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Las auditorias son realizadas solo por el ente de control y el determina el personal el cual debe ser notificado y la forma de realizar esta acción.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y es la que determina las áreas a ser auditadas.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y no tiene ningún tipo de limitación, se aclara que la institución no tiene departamento de auditoria.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: La institución no tiene subsidiarias por lo que no se realizan auditoria internas ni externas

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado, ella es la que determinara si audita lo indicado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: La institución no cuenta con estos manuales

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: La institución no tiene vendedores

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Lo único que la institución maneja es un formato para las órdenes de pago con su respectiva numeración.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: Lo único que la institución maneja es órdenes de pago con su respectiva numeración, con las respectivas conciliaciones bancarias.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: La institución no tiene vendedores

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Las únicas personas con autorización son la Tesorera y la máxima autoridad y no tiene limitación alguna.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: el proceso de contratación se realiza con autorización de la máxima autoridad.

answer: La institución realiza este inventario una vez al año.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: La máxima autoridad designa a la comisión la cual está liderada por el guardalmacén

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: De manera anual

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: La institución que realiza las auditorias es la Controlaría General del Estado y ella determinara si audita lo señalado.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: La institución no maneja cheques

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: No

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: No

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: No

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: La máxima autoridad y la tesorera de la institución autorizan los pagos y de igual forma la máxima autoridad confirma esto después de 24 horas.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: El monto máximo que maneja la institución en su predio  es de 5000,00 dólares

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: : El monto máximo que maneja la institución en su predio es de 5000,00 dólares

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: El monto máximo que maneja la institución en su predio es de 5000,00 dólares

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: La Institución no cuenta con mensajeros la persona que transporta el dinero es la   cajera recaudadora con una persona y se traslada en moto a la institución financiera a realizar el deposito.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: La Institución no cuenta con mensajeros la persona que transporta el dinero es la   cajera recaudadora acompañada, se traslada en moto y en horas de la tarde y el monto máximo que se ha llegado a manejar es 5000,00 dólares  y la institución no tiene sucursales

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: La Institución no cuenta con mensajeros la persona que transporta el dinero es la   cajera recaudadora acompañada en moto y en horas de la tarde y el monto máximo que se ha llegado a manejar es 5000,00 dólares y la institución no tiene agencias

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: La institución no ocupa este servicio

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: Las personas que manejar los recursos económicos son la  tesorera y cajera recaudadora las pólizas de buen uso de anticipo y de cumplimiento de contrato son custodiadas por la tesorera directamente.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: La institución no maje cheques

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: La institución no tiene ningún tipo de exposición de los materiales mencionados.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS  POR EJEMPLO PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: El monto máximo que maneja la institución en su predio es de 5000,00 dólares

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: La institución solo cuenta con un departamento de sistema el cual es el que maneja los sistemas de la institución por lo tanto no puede haber rotación de programadores .

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: La institución solo cuenta con un departamento de sistema el cual es el que maneja todos los sistemas de la institución, sus actividades siempre son en conjunto a menos que el trabajo no lo amerite.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: La tesorera es la única persona que maneja la información de salida de dinero no hay más personas.

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: No

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: No

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Las personas del departamento de sistema manejan las claves como administradores y no se posee un manual de uso.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Los administradores son las personas que determinan el nivel acceso y de igual forma definen el usuario que lo manejara.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: La institución cambia las claves de acceso

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: La institución cambia las claves de acceso

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: No

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y la misma determina que audita.

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: La institución que realiza las auditorias es la Contraloría General del Estado y la misma determina que audita, no se podría determinar la experiencia en caso de que auditen este campo

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: según requerimiento de la institucional se realiza  4 transacciones en un día.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: El monto máximo que ha podido manejar la institución en un día es de 200.000,00 dólares

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: El monto máximo que ha podido manejar la institución en un día es de 200.000,00 dólares

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: La máxima autoridad autoriza los pagos y tesorera loe ejecuta

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: No

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: No

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: Las transferencias lógicamente se las tienen que manejar en los computadores de la institución

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: La institución no cuanta con lo solicitado

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: No

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: La institución solo cuenta con rastreo satelital para los vehículos no cuenta con controles de seguridades adicionales.

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Solo el departamento especifico

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: No

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: NO

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: La máxima autoridad autoriza el pago, y la tesorera de la institución ejecuta los pagos y de igual forma la máxima autoridad confirma esto después de 24 horas, son los únicos autorizados, y los departamentos financieros son los que controlan los movimientos financieros.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: En la institución las únicas personas que manejan recursos económicos son la cajera recaudadora, los demás directores manejan sus bienes muebles e inmuebles asignados

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: En la institución las únicas personas que manejan recursos económicos son la  cajera recaudadora, los  102 empleados  manejan sus bienes muebles e inmuebles asignados

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: La institución, publica la vacante en los medios pertinentes y aprobados, luego de esto se presenta las carpetas, se evalúa las mismas, se selecciona a la terna y se presenta a la máxima autoridad, se efectúa proceso de entrevista y se contrata al personal idóneo.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: La institución envía a sus colaboradores en dos periodos de 15 días pero también se adapta a los pedidos de sus colaboradores.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: La institución no cuenta con lo solicitado

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: La institución no cuenta con lo solicitado, por lo que no se puede dar a conocer

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: La institución si cuenta con caja fuerte

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: si

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: no

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: La institución no cuenta con lo solicitado

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: La institución no cuenta con lo solicitado

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: La institución no cuenta con lo solicitado

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: La institución cuanta con 4 guardias no armados para los cuatro predios y en ocasiones uno mas cuando la maquinaria duerme en lugares lejanos, esto en un horario de 6 PM a 7AM   y policías municipales que hacen rondas periódicas durante el día.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: La institución cuanta con 4 guardias no armados para los cuatro predios y en ocasiones uno más cuando la maquinaria duerme en lugares lejanos, esto en un horario de 6 PM a 7AM   y policías municipales que hacen rondas periódicas durante el día.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: La institución cuanta con 4 guardias no armados para los cuatro predios y en ocasiones uno más cuando la maquinaria duerme en lugares lejanos, esto en un horario de 6 PM a 7AM   y policías municipales que hacen rondas periódicas durante el día.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Pertenecen a la institución

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: La institución cuanta con 4 guardias no armados para los cuatro predios y en ocasiones uno más cuando la maquinaria duerme en lugares lejanos, esto en un horario de 6 PM a 7AM   y policías municipales que hacen rondas periódicas durante el día.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: La institución solo cuenta con rastreo satelital para los vehículos no cuenta con controles de seguridades adicionales, mas que puestas con llaves y candados.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Se detalle la información disponible por la institución - ARCHIVO ADJUNTO

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: La institución no tiene conocimiento de que haya sucedido lo mencionado con ninguno de los directores de la institución

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: La institución no contratar este servicio en este proceso

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: Se detalle la información disponible por la institución- ARCHIVO ADJUNTO

description: Por favor facilitar la siniestralidad de los últimos 3 años

answer: MARFIRO SEG S.A. con la credencial N 01642 autorizado por la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS, ha sido designado como el asesor de seguros para este proceso de contratación

description: Indicar si la cuenta tiene bróker

answer: Se adjunta el archivo solicitado. Listado de bienes

description: Por favor facilitar los listados de los bienes valorizados y en archivo Excel

answer: La institución maneja esta vigencia puesto no se quiere cortar la vigencia y de igual forma se aclara que hasta la presente fecha no se ha tenido conocimiento de ningún siniestro, de igual forma los oferentes son libres de concursar bajo las condiciones establecidas por la institución en caso de que decidan participar se acogen a todo lo solicitado por la institución.

description: En lo referente al inicio de vigencia que indica en la página 7 de los pliegos que indica a partir del 18 de octubre de 2020 hasta el 18 de octubre del 2021, de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en su artículo 6 numeral 1 que señala Adjudicación: Es el acto administrativo por el cual la máxima autoridad o el órgano competente otorga derechos y obligaciones de manera directa al oferente seleccionado, surte efecto a partir de su notificación y solo será impugnable a través de los procedimientos establecidos en esta Ley. Tomar en consideración que no se puede aplicar vigencia retroactiva debido a que surge efectos a partir de la notificación de la Adjudicación, solicitamos aclarar este particular y cumplir con el principio de legalidad.

answer: El deducible se mantiene

description: En el deducible de la póliza de incendio en lo referente a eventos catastróficos solicitamos la corrección del mismo, ya que técnicamente se trabaja en estos eventos con el deducible del 2% del valor asegurado por ubicación y no como lo están proponiendo en su pliego.

answer: La cobertura no se encuentra limitada

description: En la póliza de Robo y Asalto solicitan la cobertura de Hurto, por favor especificar el limite requerido para esta cobertura.

answer: La cobertura no se encuentra limitada

description: En la póliza de equipo electrónico solicitamos se nos confirme el limite requerido para la cobertura de Hurto.

answer: La cobertura no se encuentra limitada

description: En la póliza de equipo electrónico solicitamos se nos confirme el limite requerido para la cobertura de portabilidad.

answer: La carta que debe presentarse puede ser emitida por el proveedor puesto el también está en conocimiento de estos reclamos, tomemos en cuenta que en las instituciones públicas el personal es cambiado dependiendo de las autoridades por lo que el conocimiento de estos reclamos puede ser ignorado o desconocido.

description: Estimados, debido a que ustedes manejan la información de los reclamos administrativos que se manejan, no solicitar el certificado de la Superintendencia de Compañias en virtud de que esa información la tienen ustedes, con el objetivo de primar el principio de concurrencia y tratao justo

answer: Las respuestas que proporcione la institución serán claras, puntales y concisas

description: ?Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072.

answer: No se exigirán formatos adicionales a los de las pólizas ni tampoco se aplicarán multas, tomemos en cuenta que estas acciones no pueden alterar de ninguna forma lo solicitado como requerimiento técnico.

description: ?De acuerdo al Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Disposición General QUINTA señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, favor su confirmación que no se exigirán formatos adicionales a las pólizas de seguros, ni tampoco se aplicara multas en virtud de que la Ley de Seguros establece sanciones propias y es el ente regulador.

answer: Se adjunta la información solicitada.

description: De conformidad con la RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2020-0103, en la cual se modifica el formulario de la oferta, por favor remita el formulario actualizado acorde con la citada normativa expedida por el SERCOP.

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE VEHÍCULOS LIVIANOS Y PESADOS, EQUIPO Y MAQUINARIA INCENDIO, ROBO Y/O ASALTO, EQUIPO ELECTRÓNICO, ROTURA DE MAQUINARIA Y FIDELIDAD GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN LAS NAVES

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Ponderación Variable Producción Nacional Otros,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

roles: supplier tenderer

region: PICHINCHA

locality: QUITO

countryName: ECUADOR

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

scheme: EC-RUC

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

roles: buyer procuringEntity

region: BOLIVAR

locality: LAS NAVES

streetAddress: 10 de Agosto Ovidio Vega s/n LAS NAVES

legalName: GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON LAS NAVES

SEGUROS SUCRE S.A.

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

streetAddress: PEDRO CARBO AV. 9 DE OCTUBRE 422 CARBO (CONCEPCION)

legalName: SEGUROS SUCRE S.A.

initiationType: tender


description: REVISAR LOS TERMINOS DE REFERENCIA

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: ?La Comisión Técnica designada para el procedimiento de la Licitación de Seguros No. LICS-GADMCM-001-2020, para la ?CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGURO EN LOS DIFERENTES RAMOS PARA EL ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, FIDELIDAD Y DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS Y TRABAJADORES DEL GAD DEL CANTÓN MEJÍA?, al finalizar con la calificación de las ofertas recibidas, concluyen que:??? ?Una vez realizada y revisada la evaluación por puntaje detallado anteriormente, se concluye que el oferente Hispana de Seguros S.A. con RUC 0991295542001 obtuvo el puntaje más alto en los parámetros de calificación. ?

description: REVISAR LOS TERMINOS DE REFERENCIA

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-GADMCM-001-2020-2742

answer: Estimado Oferente la respuesta se encuentra en el Anexo SINIESTRALIDAD , dicho anexo contiene la siniestralidad de los últimos cinco años del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mejía.

description: Favor proporcional la siniestralidad de los últimos 5 años por ramo valor e incidencia

answer: Estimado Oferente, los diferentes bienes se encuentran adjuntos al proceso en listados con las característica y valores, para vuestra revisión.

description: Favor proporcionar los listados valorizados de los bienes a ser asegurados

answer: Estimado Oferente los PLIEGOS están EN FORMATO WORD dentro de los documentos adjuntos y en los mismos se encuentran los términos de referencia.

description: Favor proporcionar los pliegos y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado Oferente el Asesor Productor de Seguros es el Ing. Santiago Antonio Zurita Pérez con credencial única No. 0526.

description: Favor indicar el nombre y el número de credencial del asesor de seguros nombrado

answer: Estimado Oferente el valor a declarar en la experiencia será el de la Prima Neta.

description: Favor indicar si el valor a declarar en la experiencia debe ser prima neta o prima total es decir prima neta mas contribuciones e iva

answer: Estimado Oferente la vigencia del Programa de Pólizas que el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mejía solicita es desde el 30 de Abril del 2020 hasta el 30 de abril del 2021.

description: favor confirmar la fecha de inicio y terminación del programa de seguros

answer: Estimado Oferente con mucho gusto aceptaríamos las caratulas de las pólizas.

description: favor confirmar si en las experiencias se puede presentar únicamente caratulas de póliza

answer: Estimado Oferente la experiencia será evaluada de acuerdo a lo solicitado en el numeral 8 de los Pliegos.

description: favor indicar si para demostrar las experiencias, debe ser experiencia en cualquier ramo de seguros

answer: Estimado Oferente la respuesta a su pregunta se encuentra en los documentos adjuntos al proceso con el nombre Listado Póliza De Fidelidad, Y Listado Póliza De Vida.

description: Favor proporcionar el listado del personal asegurado detallando nombres completos, fechas de nacimiento y número de cédula

answer: Estimado Oferente, los diferentes bienes de acuerdo a los libros contables de la municipalidad se encuentran en adjuntos al proceso en listados con las características y valores, para vuestra revisión.

description: favor proporcionar listados valorados de bienes e inmuebles por ubicación donde los totales concuerden con los valores asegurados detallados en pliego.

answer: Estimado Oferente la respuesta se encuentra en el Anexo SINIESTRALIDAD , dicho anexo contiene la siniestralidad de los últimos cinco años del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mejía.

description: favor otorgar  el detalle de siniestralidad de 3 años por ramo

answer: Estimado Oferente por favor remitirse a los pliegos.

description: Hundimientos, desplazamientos, agrietamientos o asentamientos de muros, pisos, techos, pavimentos o cimientos, esto se excluye vicio propio

answer: Estimado Oferente por favor remitirse a los pliegos.

description: los bienes no incluidos en los listados hasta un valor de USD $ 100.000,00 previa presentación de documentos que certifiquen la propiedad del asegurado, estos bienes deberían ser previamente notificados a la aseguradora para tener cobertura

answer: Estimado Oferente la cobertura solicitada es de acuerdo a la necesidad de la institución, por lo tanto se ofertará la cobertura tal cual se detalla en los pliegos.

description: Gastos extraordinarios por horas extra, trabajo nocturno, trabajo en días feriados, flete expreso, hasta $ 50.000 no aplica en Incendio

answer: Estimado Oferente en la póliza de Incendio: Gastos para aminorar la pérdida será hasta el 10% del valor asegurado

description: favor otorgar límite para Gastos para aminorar la pérdida

answer: Estimado Oferente por favor remitirse a los pliegos.

description: los gastos para la obtención de licencias y permisos para reconstruir hasta 2.000 aplica siempre que no supere en monto asegurado

answer: Estimado Oferente por favor remitirse a los pliegos.

description: favor incluir la cláusula de Materiales en Fusión

answer: Estimado Oferente es mercadería no azarosa.

description: favor indicar el tipo de mercadería que importan para solicitar Materiales Importados USD 400.000

answer: Estimado Oferente la póliza CAR Contractors All Risk y la póliza EAR Engineering All Risk no son materia de este proceso, por favor refiérase a los pliegos.

description: Obras en ejecución, previa notificación a la aseguradora hasta el límite de $ 20.000, días, 30 días se excluye cobertura para CAR, EAR

answer: Estimado Oferente con respecto a su pregunta el oferente fijará el porcentaje de participación de utilidades el cual no podrá ser menor al 15% quince por ciento  y la siniestralidad y remitirse a los pliegos en lo referente a las CLAUSULAS ADICIONALES: ?PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES POR BUENA EXPERIENCIA?

description: favor indicar el porcentaje de Participación de utilidades

answer: Estimado Oferente la cobertura solicitada es de acuerdo a la necesidad de la institución, por lo tanto se ofertará la cobertura tal cual se detalla en los pliegos

description: Robo durante el siniestro , favor indicar que se cubre en el ramo de Robo

answer: Estimado Oferente las coberturas son armónicas ya que se refuerzan entre sí y eso es lo que le conviene a la institución, por lo tanto, agradecemos se apegue a los pliegos.

description: Seguro Insuficiente Parcial, no aplica cuando no hay infraseguro y no depreciación.

answer: Estimado Oferente la cobertura se estipula de acuerdo a las necesidades de la institución, en tal virtud se ofertará tal cual está en los pliegos.

description: Para la cobertura de Robo y/o hurto, no será necesario presentar el informe preliminar o final de investigaciones en siniestros de hasta USD 5.000,00, en esta cobertura también se debería presentar el informe preliminar o final de investigaciones

answer: Estimado Oferente el monto asegurado es ínfimo en relación al monto de primas del proceso, por lo tanto se requiere se apegue a los pliegos que determinan sin deducible y de presentarse un eventual siniestro, no tendrá afectación significativa en siniestralidad.

description: favor indicar el deducible en Casco Aéreo  para daños

answer: Estimado Oferente el valor a declarar en la experiencia del Oferente será el de la Prima Neta.

description: ?Estimada Entidad Contratante, favor confirmar que para justificar EXPERIENCIA DEL OFERENTE se tomará en cuenta PRIMA NETA

answer: Estimado Oferente No aplica por tratarse de un contrato de seguros, según lo determina los pliegos  numeral 28.- Equipo Mínimo ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA:

description: ?Estimada Entidad Contratante, favor confirmar que no se requiere EQUIPO MINIMO en el proceso de contratación ya que en Contratación de Seguros según normativa NO APLICA este parámetro.

answer: Estimado Oferente con mucho gusto aceptaríamos las caratulas de las pólizas.

description: ?Señores miembros de la Comisión Técnica designada, dado que la póliza es un documento privado en la cual versa información confidencial de nuestros clientes, es posible presentar para el cumplimiento de la experiencia tanto mínima como de puntaje las carátulas de las pólizas y/o facturas y/o formas de pago, ya que en estos se encuentra toda la información pertinente a ser considerada para vuestra revisión tales como: Contratante, Primas Netas y/o totales, fecha de inicio y fin de vigencia, Ramo de Seguro contratado.

answer: Estimado Oferente con mucho gusto aceptaríamos las caratulas de las pólizas.

description: ?De acuerdo a la Constitución de la República del Ecuador en su Art. 15, determina que el Estado promoverá, en el sector público y privado, el uso de tecnologías ambientalmente limpias y de energías alternativas no contaminantes y de bajo impacto, solicitamos la justificación de la EXPERIENCIA con caratulas de pólizas ya que en ellas se encuentra toda la información solicitada por la Entidad.

answer: Estimado Oferente tomando en cuenta la emergencia sanitaria que atravesamos se aceptarán los índices financieros del año 2018 o el último año declarado por la entidad oferente.

description: ?Favor Estimada Entidad Contratante, favor aclarar requerimiento de INDICES FINANCIEROS. Favor aclarar dicho requerimiento y tomar en cuenta que, como es de su conocimiento, el artículo 72 del El REGLAMENTO PARA APLICACION LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO señala que el plazo para las Sociedades inicia en abril para presentar la declaración del año 2019, por lo tanto solicitar el del año 2018. Tomar en cuenta la situación de EMERGENCIA SANITARIA QUE ESTA ATRAVEZANDO EL PAIS EN ESTOS MOMENTOS.

answer: Estimado Oferente Se tomarán en cuenta todos los ramos que contiene este proceso, estipulado en los Términos de referencia numeral No. 5.

description: ?Favor, enumerar los ramos que se tomaran en cuenta para justificar EXPERIENCIA DEL OFERENTE

answer: ACLARACION: Estimado Oferente por un error involuntario de tipo se estableció mal el total del parámetro OTROS mismo que se desglosa 5 puntos para deducible y 5 puntos para oferentes locales dando un total de 10 puntos.

description: ?Favor, clarificar los parámetros que entran en PUNTAJE ya que hay discrepancia entre Términos de Referencia, pagina 35 y Pliegos, pagina 48.

answer: Estimado Oferente gracias por su observación cabe mencionar que todos nuestros procesos trabajamos bajo la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en base al Art. 4.- Principios.- Para la aplicación de esta Ley y de los contratos que de ella deriven, se observarán los principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia, transparencia, publicidad y, participación nacional.

description: ?Hacemos referencia al requerimiento de CONTAR CON AGENCIA EN EL CANTON. Ante esto solicitamos la rectificación y corrección de este parámetro de calificación ya que atenta contra la normativa de contratación pública ecuatoriana, específicamente contra el Manual de Buenas Practicas, emitido por SERCOP en el cual se estipula las condiciones impropias que realizan las entidades, una de ellas, DISCRIMINACION. Ante lo expuesto solicitamos la eliminación de dicho parámetro o permitir la presentación de Sucursal en la ciudad de Quito, con la finalidad de velar por el trato justo, igualdad y concurrencia, principios rectores de la contratación pública y velar por los intereses de la Entidad Contratante ya que este requerimiento puede recaer en una Alerta a SERCOP o a Contraloría por tema de limitación de concurrencia.

answer: Estimado Oferente la Formación Académica que se solicita sobre el Personal Técnico se refiriere al Título que poseen el mismo debe estar reconocido por la Secretaria de Educación Superior Ciencia Tecnología e Innovación, SENESCYT.

description: ?Favor, clarificar si por ?Formación académica? que se solicita dentro del parámetro de PERSONAL TECNICO se refiere a titulación de los ejecutivos.

answer: Estimado Oferente los formularios únicos se encuentran en los pliegos y no se solicitara más de los que se encuentran detallados.

answer: Estimado Oferente los formularios únicos se encuentran en los pliegos y no se solicitara más de los que se encuentran detallados.

description: ?De acuerdo al El Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Disposición General QUINTA señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, favor su confirmación que no se exigirán formatos adicionales a las pólizas de seguros como multas.

answer: En este parámetro todos los oferentes obtendrán el puntaje asignado.

description: ?Favor su aclaración de cuál va a ser la variable de calificación, si el UMBRAL del VAE por ninguna razón va a ser mayor de 0% en el servicio ofertado?

answer: Estimado Oferente por favor regirse al Numeral 29, 29.1 y 29.1.1 de los Pliegos

description: Favor, solicitamos permitir la presentación de un GERENTE NACIONAL en personal técnico, esto con la finalidad de garantizar una mejor atención y servicio de la Entidad Contratante.

answer: Estimado Oferente con mucho gusto aceptaríamos las caratulas de las pólizas.

description: Favor, considerar el ESTADO DE EMERGENCIA SANITARIA por la cual el país atraviesa. Por tal motivo solicitamos la presentación de solamente copias simples de certificaciones de clientes para justificar la experiencia del oferente o caratulas de pólizas, ya que las entidades se les dificulta proporcionar en estos momentos certificados actualizados a la fecha.

answer: Estimado Oferente deberá remitir la oferta desde el correo registrado en el SOCE y a correo:m.escobar@municipiodemejia.gob.ec Con copia a:c.quiroz@municipiodemejia.gob.eck.imbaquingo@municipiodemejia.gob.ecPor favor revisar el numeral 19 de los pliegos en donde se encuentran las directrices para la entrega de ofertas.

description: Favor, según Resolución de SERCOP del 17 de marzo del 2020, solicitamos correos electrónicos para entrega de oferta digital. Favor tener precaución  al momento de ingresar los correos electrónicos.

answer: Estimado Oferente la respuesta se encuentra en el Anexo SINIESTRALIDAD , dicho anexo contiene la siniestralidad de los últimos cinco años del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mejía

description: Proporcionarnos la siniestralidad de los últimos 5 años, desglosada por ramo

answer: Estimado Oferente por favor remitirse a los pliegos y llenar de acuerdo a lo solicitado en los anexos 1 y 2 que corresponden a los productos esperados.

description: Por favor confirmarnos si dentro del formulario No. 6 componentes de servicios ofertados solo se debe llenar con los anexos 1, y 2, ya que en ellos se encuentra toda la información sobre los productos esperados y especificaciones técnicas.

answer: Estimado Oferente por favor remitirse a los pliegos.

description: En el ramo de casco aéreo para el Dron, por favor confirmar que la eliminación de las coberturas de equipo electrónico solicitadas no será objeto de descalificación, ya que las mismas no son objeto de la póliza, la póliza de casco mantiene sus propias coberturas para la operación del Dron.

answer: Estimado Oferente, por favor remitirse a los pliegos en lo referente al anexo 2.- CLAUSULAS ADICIONALES.

description: En el ramo de responsabilidad Civil, por favor aclarar el alcance de la cobertura Amparo patrimonial.

answer: Estimado Oferente las coberturas son armónicas ya que se refuerzan entre sí y eso es lo que le conviene a la institución, por lo tanto, agradecemos se apegue a los pliegos.

description: En el ramo de responsabilidad Civil aclara cual es el límite del exceso para vehículos y maquinaria, ya que primero solicitan USD15,000 y luego 20,000.

answer: Estimado Oferente con respecto a su pregunta el oferente fijará el porcentaje de participación de utilidades el cual no podrá ser menor al 15% quince por ciento  y la siniestralidad y remitirse a los pliegos en lo referente a las CLAUSULAS ADICIONALES: ?PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES POR BUENA EXPERIENCIA?

description: Para la participación de utilidades por favor confirmarnos el porcentaje de devolución aplicar, así como el porcentaje de siniestralidad que no debe superar para que esta se haga efectiva.

answer: Estimado Oferente gracias por su observación cabe mencionar que todos nuestros procesos trabajamos bajo la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en base al Art. 4.- Principios. - Para la aplicación de esta Ley y de los contratos que de ella deriven, se observarán los principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia, transparencia, publicidad y, participación nacional.Por lo expuesto le invitamos a que participe en el proceso y considere que el puntaje que se va otorgar a dicho parámetro es mínimo, el cuál no afectaría a vuestra oferta.

description: En los requisitos Se otorgará 5 puntos a los oferentes que sean parte de cantón Mejía ya sea tengan una Agencia en el Cantón se solicita que se amplíen este requisito hasta el cantón Quito

answer: Estimado Oferente por favor revisar el numeral 19 de los pliegos en donde se encuentran las directrices para la entrega de ofertas.

description: La entrega de la oferta dice que debe ser física, se puede solicitar confirmar si la oferta se la puede entregar en forma física.

answer: Estimado Oferente, los diferentes bienes se encuentran adjuntos al proceso en listados con las característica y valores, para vuestra revisión.

description: Por favor proporcionarnos e listado detallado por ubicaciones de los bienes a asegurar

answer: Estimado Oferente Las coberturas son ligeramente distintas y  armónicas ya que se refuerzan entre sí y eso es lo que le conviene a la institución, por lo tanto, agradecemos se apegue a los pliegos.

description: En el ramo de incendio por favor definir el límite de Terrorismo y sabotaje si es USD. 1.000.000,00 como lo indica la página 2 o 300.000,00 como se detalla en la página 3

answer: Estimado Oferente se aclara que en caso de siniestro y de ser necesario se activase la cláusula: ?Bienes no incluidos en los listados hasta un valor de USD $ 100.000,00 previa presentación de documentos que certifiquen la propiedad del asegurado? el asegurado pagará prima adicional a la misma tasa de Incendio por el monto asegurado de esta cláusula adicional, y en caso de que no se use esta cláusula no se pagará prima alguna.

description: En clausulas adicionales en la póliza de incendio, bienes no incluidos en los listados hasta un valor de USD $ 100.000,00 previa presentación de documentos que certifiquen la propiedad del asegurado, por favor se debe aclarar que para el aumento del valor asegurado antes indicado se debe realizar el pago de prima respectivo.

answer: Estimado Oferente en la póliza de Incendio: Gastos para aminorar la pérdida será hasta el 10% del valor asegurado.

description: En clausulas adicionales en la póliza de incendio: Gastos para aminorar la pérdida, Gastos para extinguir un incendio y Costos para extinguir un incendio por favor confirmarnos el limite requerido.

answer: Estimado  Oferente la cobertura solicitada es de acuerdo a la necesidad de la institución, por lo tanto se ofertará la cobertura tal cual se detalla en los pliegos.

description: En el ramo de Fidelidad nos permitimos indicar que las condiciones entregadas no son aplicadas para Fidelidad Pública, por favor su confirmación

answer: SE ADJUNTA LA CONVALIDACION SOLICITADA

description: Estimados señores SEGUROS ALIANZA S.A. por favor revisar el oficio adjunto de solicitud de convalidaciòn de errores.

answer: SE ADJUNTA LA CONVALIDACION SOLICITADA

answer: SE ADJUNTA LA CONVALIDACION SOLICITADA

answer: SE ADJUNTA LA CONVALIDACION SOLICITADA

answer: Estimados señores GAD DEL CANTÓN MEJÍA, se remite el oficio de convalidación de errores y se envía la convalidación de errores de conformidad con el oficio SERCOP-SERCOP-2020-0013-C, de manera electrónica al correo registrado en el SOCE

description: Estimados señores SEGUROS SUCRE S.A.. por favor revisar el oficio adjunto de solicitud de convalidaciòn de errores.

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Personal Técnico,Experiencia General,Experiencia Específica

HISPANA DE SEGUROS S.A.

streetAddress: AV. LAS LOMAS CALLE PRIMERA 302 TARQUI

legalName: HISPANA DE SEGUROS S.A.

MUNICIPIO DE MEJIA

locality: MEJIA

streetAddress: JOSE MEJIA BOLIVAR E-50 MACHACHI, CABECERA CANTONAL

legalName: MUNICIPIO DE MEJIA

SEGUROS ALIANZA S A

streetAddress: AV. 12 DE OCTUBRE BAQUERIZO MORENO S/N EL BEATERIO

legalName: SEGUROS ALIANZA S A

status: terminated