description: LAS SEÑALADAS EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA DE LOS PLIEGOS DEL PROCESO

description: SEGURO DE FIDELIDAD DE LOS EMPLEADOS

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL

description: Por haber cumplido con los requisitos solicitados en los pliegos del referido proceso de licitación y obtenido la puntuación más alta en calificación

description: SEGURO DE FIDELIDAD DE LOS EMPLEADOS

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL

title: LICS-SENAE-005-2021-2656

answer: Estimado oferente, se informa que la siniestralidad por ramo de fidelidad es por  $260.364,92 durante los últimos 5 años.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado Oferente lo solicitado no procede, en razón de que  lo que se está contratando es la póliza de fidelidad.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado Oferente los pliegos en formato Word se encuentran publicados en el portal institucional de compras públicas.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Por el momento la institución no cuenta con un asesor de seguros.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado Oferente el valor a declarar en experiencia debe ser prima neta.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimado Oferente la póliza de fidelidad debe tener inicio de vigencia  05/09/2021  y término 25/05/2022.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado Oferente la experiencia se acreditará conforme se encuentra señalado en los pliegos del proceso de contratación, esto es, en el subnumeral  4.1.4 Experiencia General de la SECCIÓN IV VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado oferente las ofertas se enviarán conforme lo indicado en el número 3 de la Sección I CONVOTARORIA y 3.4 de la sección III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO,  de los pliegos del proceso de contratación.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado Oferente los pliegos en formato Word se encuentran publicados en el portal institucional de compras públicas.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado oferente, la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada es la siguiente:RAMOVIGENCIA DE LA POLIZACOBERTURA AFECTADAFIDELIDAD2016-06-30 / 2017-06-30$222.251,182017-06-30 / 2017-09-28$     3.782,682017-09-28 / 2017-12-27$     4.633,172018-01-08 / 2019-01-08$     2.448,412019-01-08 / 2020-01-08$     4.189,002020-01-08 / 2020-03-08Sin siniestros que superen el deducible2020-03-08 / 2021-06-07$  23.060,48$260.364,92

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

description: ?CONTRATACION DE PÓLIZA DE SEGURO DE FIDELIDAD PARA EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR?

LATINA SEGUROS Y REASEGUROS C.A.

streetAddress: SOLAR 3-4 TARQUI

legalName: LATINA SEGUROS Y REASEGUROS C.A.


name: SECRETARIA DE EDUCACION SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION

Unidad

currency: USD

scheme: SERCOP

description: SEGURO MULTIRIESGO

scheme: CPC

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: CUMPLE CON LO REQUERIDO POR SENESCYT.

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-SENESCYT-01-202-316143

status: complete

answer: Aclaración 4.   Conforme se señala en el punto 3 de la Convocatoria de los pliegos del presente procedimiento de contratación:?? La oferta se presentará de forma física a través del canal personal ventanilla en la  Dirección Administrativa de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, edificio Prometeo, primer piso, ubicada en la calle 9 de Octubre N22-48 y calle Jerónimo Carrión para cuyo efecto, será posible realizarlo a través del servicio de courier o de forma personal, mediante el cual el/los oferentes entregarán un medio de almacenamiento dentro del cual se encontrará la oferta firmada electrónicamente y, de manera ineludible a través del Portal de COMPRASPÚBLICAS, sitio web oficial donde la oferta será subida con firma electrónica, hasta la fecha determinada en el cronograma del proceso establecido. El precio de la misma siempre deberá subirse a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, hasta la fecha e

description: ACLARACION

answer: Aclaración 3.   En los pliegos, punto 14. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN. 14.1 Evaluación de la oferta cumple / no cumple: Experiencia general mínima del oferente: se indica:?? EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA Descripción: Provisión de pólizas de seguro en cualquier rama para personas naturales o jurídicas, públicas o privadas. Acreditar 5 años de experiencia, adquirida en los últimos 15 años a la publicación del procedimiento.Monto mínimo a justificar: $ 34.807,00Número mínimo de pólizas: 1Permite alcanzar el monto mínimo a través de la sumatoria del presupuesto de los contratos: NoMonto mínimo por contrato: USD $ 0,00  ??Para la acreditación de la experiencia se considerarán pólizas de seguros de ramos generales  como  Incendio y Líneas Aliadas, Robo, Equipo Electrónico, Responsabilidad Civil, Rotura de Maquinaria ramos relacionados al presente procedimiento de contratación.

description: ACLARACION

answer: Aclaración 2.   En los pliegos, SECCIÓN IV. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS punto 4.1.4 Experiencia general mínima se indica:?? Para acreditar experiencia general mínima en el sector público, se aceptarán copias simples de pólizas con sus respectivas Actas de Entrega Recepción Definitivas, o certificados emitidos por el funcionario competente para la emisión de los mismos. Para el sector privado se aceptarán copias simples de facturas.  Los documentos presentados para acreditar la experiencia deberán  incluir el monto efectivamente ejecutado, la fecha de ejecución y el nombre del beneficiario. ??Los oferentes deberán presentar copias de las pólizas completas más copia simple de factura, a fin de poder contar con información completa que permita acreditar la experiencia general mínima requerida para el presente procedimiento de contratación.

description: ACLARACION

answer: El programa de seguros iniciará el 06 de octubre de 2021 y terminará el 06 de octubre de 2022.Sin embargo, los oferentes al momento de la presentación de ofertas deberán incluir una carta de cobertura provisional sin costo a partir del 01 de octubre del 2021 hasta el 05 de octubre del 2021.

description: ACLARACION

answer: Estimado oferente No se establece sub limite por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos en los que se establece USD. 200.000,00 Límite Agregado Anual, y deducible para Terrorismo y Sabotaje: es 10% del valor del siniestro mínimo USD $5.000,00.

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

answer: Estimado oferente se detalla el link de acceso a la información solicitada.https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dH12WqQYu0pvF4juLe2UW1ZBt1J6RjvZ/edit#gid=468992961

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimado ofertante se detalla lo solicitado, información detallada en acta,

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado oferente se adjunta la información solicitada.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado oferente, la calificación se realizará conforme lo descrito en pliegos.??El oferente deberá presentar hasta tres 3 facturas o pólizas de seguro adicionales a las presentadas como experiencia general mínima, que acrediten experiencia en la provisión de pólizas de seguro en cualquier rama, cuya sumatoria ascienda a un monto máximo igual al presupuesto referencial de la presente contratación multiplicado por 1,25, y que hayan sido emitidas en los últimos 15 años dentro del sector público o privado.Se otorgará el máximo puntaje a la o las ofertas que presenten como experiencia general adicional el monto más alto y, a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional.??

description: 20.Pliego Sección III, pág., 40. EXPERIENCIA GENERAL DE PUNTAJE.  Estimada Entidad Contratante. Confirmar que todos los oferentes que cumplan el monto de experiencia igual o superior a $ 226.305,46 dólares que es el resultado de la multiplicación del valor del Presupuesto. Referencial. Por el coeficiente de 1.25 que es el factor por cumplir de acuerdo a modelos obligatorios de pliegos del SERCOP. Serán acreedores de los 20 puntos respectivamente de la experiencia y que los oferentes que no lleguen a este valor recibirán un porcentaje proporcional en sus calificaciones.

answer: Estimado oferente, la información financiera debe ser del período anterior los indicadores a considerar están descritos en el punto 14.2. Índices Financieros.

description: 19.Pliego Sección III Pág. 38. INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA: Estimada Entidad Contratante. Confirmar que la información financiera solicitada es con corte al 31 de diciembre de 2020 y que los indicadores solicitados en el proceso son: Índice de Solvencia mayor o igual a 1. Índice de Endeudamiento menor a 1,5.

answer: Estimado oferente se requiere se demuestre la existencia de relación o dependencia laboral entre el ejecutivo y la empresa, por tanto deben presentar el documento del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS, que permita confirmar la misma.

description: 18.Pliego. Sección IV pág. 37. EXPERIENCIA PERSONAL TECNICO Y SECCION DE PUNTAJE Estimada Entidad Contratante a su solicitud que se deberá adjuntar el documento emitido por la institución pública correspondiente, mediante el cual se demuestre la existencia de relación o dependencia laboral entre los mismos. Se aclara, somos la mayoría empresas privadas, NO PUBLICAS. Confirmar que lo requerido por usted en este punto es simplemente CERTIFICADOS LABORALES DEL PERSONAL TÉCNICO EMITIDOS POR EL PROPIO OFERENTE ASEGURADORA.

answer: Estimado oferente los montos para justificar las experiencias son a valor de prima neta.

description: 17.Pliego Sección III, Pág. 35. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA. Estimada Entidad Contratante, favor confirmar que los montos para justificar las experiencias son a valor de PRIMA NETA.

answer: Estimado oferente por favor presentar copias de las pólizas completas.

description: 16.Pliego Sección III, Pág. 35.  EXPERIENCIA GENERAL y PUNTAJE. Estimada Entidad Contratante, confirmar que, para validar las experiencias solicitadas es suficiente presentar COPIAS SIMPLES CARATULAS DE PÓLIZAS de nuestros clientes públicos o privados.

answer: Estimado oferente para la acreditación de la experiencia deberán considerarse pólizas de seguros de ramos generales relacionados al presente procedimiento de contratación conforme se indica en la ACLARACION No. 3 de la presente ACTA.

description: 15.Pliego Sección III Pág. 35.  EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA Y DE PUNTAJE: Estimada Entidad Contratante, confirmar que cuando usted solicita EXPERIENCIA GENERAL, se refiere a presentar experiencias en la prestación del servicio de SEGUROS EN GENERAL, es decir cualquier ramo o proyecto de Seguros con empresas públicas o privadas.

answer: Estimado oferente para acreditar experiencia general, deberá favor presentar copias de las pólizas completas más copia simple de factura, conforme lo establecido en la ACLARACIÓN No. 2 de la presente ACTA.

description: 14.Pliego. Sección III pág. 35. EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA Y SECCION DE PUNTAJE ENTIDAD, A su solicitud que, para validar experiencia para el caso del sector privado, y NO PUBLICO se aceptará copias simples de facturas. recuerde que los procesos de contratación pública, se busca la máxima concurrencia de oferentes y cualquier instrumento para demostrar un criterio es válido A su solicitud solo de FACTURAS. Confirmar que es suficiente la presentación de COPIAS DE CARATULAS DE PÓLIZAS de nuestros clientes privados, debido que este documento es el resumen de una POLIZA y al igual que una factura, también detalla la información de: fecha de emisión, vigencia inicio fin, tipo de ramo monto asegurado, valor de prima neta nombre del asegurado información de contacto y solemnidades.

answer: Estimado Oferente se debe demostrar la experiencia general solicitada 5 años dentro de los últimos 15 años.

description: 13.Pliego Sección II. 35 EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA: Estimada Entidad Contratante, existe confusión en el pliego referente a la indicación de demostrar experiencia GENERAL Dentro de los últimos 15 años, PERO deberán acreditar mínimo 5 años. Esta sintaxis es un bucle en tiempo, recuerde que en los pliegos su requerimiento debe ser claro y libre de interpretaciones o ambigüedades. Confirmar que lo solicitado por usted es simplemente demostrar experiencia general en los últimos 15 años.

answer: Estimado oferente el criterio de experiencia específica no es requerido, únicamente se solicita experiencia general.

description: 12.Pliego Sección II. Pag. 35 EXPERIENCIA DEL OFERENTE: Estimada Entidad Contratante Confirmar que en este proceso el criterio EXPERIENCIA ESPECIFICA NO ES REQUERIDO.

answer: Estimado oferente la presentación del certificado de reaseguros debe indicar la reaseguradora que respalda actualmente a la compañía de seguros.

description: 11.Pliegos Sección II Pág. 35. OTROS PARÁMETROS: Estimada Entidad. Confirmar que su solicitud de Certificado de reaseguros emitido por la aseguradora se refiere a la presentación de un certificado simple firmado por nuestro Representante Legal o Apoderado Especial con indicación que la cuenta contara con el respaldo de Reaseguros.

answer: Estimado oferente como se indica el presupuesto referencial es 181.044,37 sin incluir IVA.

description: 10.Pliegos Sección II Pág. 33. 12 PRESUPUESTO REFERENCIAL. Estimada Entidad Contratante confirmar que el presupuesto referencial del proceso de contratación es 181,044.37 y no 202,769.70 dólares como se indica en este punto.

answer: Estimado oferente, conforme se señala en el punto 3 de la Convocatoria del presente procedimiento de contratación:?? La oferta se presentará de forma física a través del canal personal ventanilla en la  Dirección Administrativa de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, edificio Prometeo, primer piso, ubicada en la calle 9 de Octubre N22-48 y calle Jerónimo Carrión para cuyo efecto, será posible realizarlo a través del servicio de courier o de forma personal, mediante el cual el/los oferentes entregarán un medio de almacenamiento dentro del cual se encontrará la oferta firmada electrónicamente??Como entidad contratante se confirma que la presentación de las ofertas será de dos formas: 1 de manera ineludible a través del Portal de COMPRAS PÚBLICAS y 2 a través de canal personal ventanilla en un medio de almacenamiento dentro del cual se encontrará la oferta firmada electrónicamente, a fin de evitar problemas relacionados con la capacidad d

description: 9.Pliegos Sección I Pág. 9. NUMERAL 3. Estimada Entidad Contratante, confirmar que para dar por presentada la oferta es suficiente cargarla al sistema nacional de contratación pública SOCE y enviarla al correo electrónico que Ud indique en esta etapa.

answer: Estimado oferente, conforme se señala en el punto 3 de la Convocatoria del pliego del presente procedimiento de contratación:?? La oferta se presentará de forma física a través del canal personal ventanilla en la  Dirección Administrativa de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, edificio Prometeo, primer piso, ubicada en la calle 9 de Octubre N22-48 y calle Jerónimo Carrión para cuyo efecto, será posible realizarlo a través del servicio de courier o de forma personal, mediante el cual el/los oferentes entregarán un medio de almacenamiento dentro del cual se encontrará la oferta firmada electrónicamente??En la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C de 17 de marzo de 2020 en el punto 1., primer literal indica: ??1. Los Proveedores interesados en participar en un procedimiento de contratación y que presenten sus ofertas electrónicamente, deberán remitirla de manera obligatoria de la siguiente manera:?Las ofertas se presentarán conforme a

description: 8.Pliego Sección I, Pág. 9 Estimada Entidad Contratante, referente a su indicación que La oferta se presentará de forma física a través del canal personal ventanilla. Se le recuerda la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C de fecha 17 de marzo de 2020, aún vigente y la circular Nro. SERCOP -2020-0022-C de fecha 27/10/2020 donde el SERCOP señala las DIRECTRICES PARA ENTREGA DE OFERTAS O CONVALIDACIONES DE ERRORES por los siguientes canales:  física, Courier correo regular O CORREO ELECTRÓNICO. Por lo tanto, sírvase aclarar acorde a lo señalado por el SERCOP, que también acepta el envió de la oferta por medio de CORREO O CORREOS ELECTRÓNICOS INSTITUCIONALES, razón por la cual se solicita indique CUALES son los correos a los que se debe direccionar la oferta.

answer: Estimado oferente la ejecución del contrato es de 365 días.Sin embargo, los oferentes al momento de su presentación de ofertas deberán incluir una carta de cobertura provisional sin costo a partir del 01 de octubre del 2021 hasta el 05 de octubre del 2021, conforme a la ACLARACIÓN No. 1 de la presente acta.

description: 7.Pliego Sección I, Pág. 8 Estimada Entidad Contratante. Confirmar que el plazo estimado para la ejecución del contrato es de 365 días, contados a partir del siguiente día de la suscripción de la póliza. De acuerdo a los artículos 113 y 116 del RGLOSNCP.

answer: Estimado oferente el programa de seguros iniciará el 06 de octubre de 2021 y terminará el 06 de octubre de 2022.Sin embargo, los oferentes al momento de su presentación de ofertas deberán incluir una carta de cobertura provisional sin costo a partir del 01 de octubre del 2021 hasta el 05 de octubre del 2021, conforme a la ACLARACIÓN No. 1 de la presente acta.

description: 6.Pliegos Sección I Pág. 8. Estimada Entidad Contratante, Confirmar que la fecha exacta de inicio y fin del programa de seguros por Usted requerida.

answer: Estimado oferente el formulario de la oferta deberá ser firmado de manera electrónica en los espacios que requieran las firmas.

description: 5.Estimada Entidad Contratante. Confirmar que los formularios desde 1.1 al 1.13 deberán estar firmados electrónicamente.

answer: Estimado oferente, los modelos de formularios a utilizarse son los establecidos en el pliego de la presente contratación.

description: 4.Estimada Entidad Contratante. Confirmar que la oferta se realizara con los formularios actualizados de acuerdo a RESOLUCIÓN Nro. RE-RE-SERCOP-2020-0110, del 28 de SEPTIEMBRE de 2020.

answer: Estimado oferente se aclara que el ente rector en efecto es la Superintendencia de Compañías de Valores y Seguros.

description: 3.Estimada Entidad Contratante, se le aclara que nuestro ente rector es la Superintendencia de Compañía de Valores y Seguros y no la Superintendencia de Bancos y Seguros del Ecuador como Ud. afirma en algunas partes del pliego.

answer: Estimado oferente se calificará conforme lo establecido en el pliego, metodología que es clara a fin de evitar malas interpretaciones y afectaciones a los posibles oferentes.

description: 2.Estimada Contratante se informa que de JUSTIFICAR RESPUESTAS relacionadas con cambios en la forma de calificar criterios ya establecidos en los modelos de pliegos obligatorios del SERCOP en - Sección IV, con la indicación que lo hace en cumplimiento de la DISPOSICIÓN GENERAL QUINTA del RGLOSNCP. donde ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, ? ?  y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del SNCP.  Se aclara que esta disposición solo surte efecto en la FASE CONTRACTUAL, por tal motivo la Entidad y los oferentes DEBEN REGIRSE A LA LOSNCP, SU REGLAMENTO, CODIFICACIÓN Y MODELO DE PLIEGOS, dentro de la presente FASE PRECONTRACTUAL. Entidad Confirmar que no utilizara este argumento para responder preguntas dentro la presente etapa, porque sería una afectación directa a nuestros intereses y por ende orientable de reclamo ante el SERCO

answer: Se dará explicación adicional a las preguntas que no se relacionen con el contenido de los términos de referencia y pliegos.

description: 1.Estimada Entidad Contratante favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha 23/10/2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072. Entidad Confirmar que con base a la normativa citada Ud. responderá a cada pregunta con la explicación necesaria y suficiente por cada respuesta?

answer: Estimado oferente por favor remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: En el ramo de vehículos al parecer existe un error en el monto de cobertura para Muerte accidental. En la pág. 25 del pliego indica USD 75.000 y debería ser de máximo USD 7.500. Favor corregir.

answer: Estimado oferente por favor remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: En el ramo de robo eliminar la cláusula Autoridad civil, no aplica al ramo.

answer: Estimado oferente se aclara que la entidad dispone de treinta 30 días a partir de la fecha de inicio de vigencia de las Pólizas, para avisar sobre eventuales errores u omisiones que se hubieren presentado en los documentos de cobertura, para su rectificación.Cualquier efecto que en dicho lapso tuvieren tales errores u omisiones no será imputado al Asegurado. Los errores u omisiones deberán rectificarse de común acuerdo entre las partes tan pronto como advertidos y en todo caso antes de la expiración del tiempo estipulado.

description: Favor aclarar que la cláusula de errores y omisiones para todos los ramos, son únicamente de descripción y advertidos hasta dentro de 30 días iniciada la vigencia de la póliza.

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: Se solicita que la notificación de siniestros sea hasta 20 días calendario, contados a partir del conocimiento del evento y 30 días máximo desde la ocurrencia del mismo.

answer: Estimado oferente los bienes están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor real comercial.

description: Favor confirmar que los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, equipos electrónicos, están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor comercial.

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Estimado oferente el deducible de la póliza fue USD: 10% del siniestro, mínimo 1.000,00.

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, la vigencia anterior de la póliza de Fidelidad fue de 01/10/2019 a 01/10/2020.La vigencia actual de la póliza de Fidelidad, que aún no fenece es de 01/10/2020 a 01/10/2021.

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, el valor es de USD: 190.000,00.

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, la póliza de fidelidad actual fue emitida por Seguros Sucre.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, la póliza de Fidelidad la hemos mantenido desde el año 2010.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: Estimado oferente, no ha se interrumpido la póliza de fidelidad.

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: Estimado oferente el programa de seguros iniciará el 06 de octubre de 2021 y terminará el 06 de octubre de 2022.Sin embargo, los oferentes al momento de su presentación de ofertas deberán incluir una carta de cobertura provisional sin costo a partir del 01 de octubre del 2021 hasta el 05 de octubre del 2021, conforme a la ACLARACIÓN No. 1 de la presente acta.

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: Estimado oferente, No es la primera vez que se solicita este tipo de seguros, como SENECYT la póliza de Fidelidad la hemos mantenido desde el año 2010.

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Estimado Oferente Senescyt al ser una entidad del estado no emite estados financieros, balance general ni estado de pérdidas o ganancias.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: Estimado oferente, conforme Decreto Ejecutivo 1040 de 08 de mayo de 2020, el presidente de la Republica decretó la supresión del Instituto de Fomento al Talento Humano y dispuso que Senescyt asuma todas las competencias, funciones, programas, proyectos, representaciones y delegaciones constantes en leyes, decretos, reglamentos y demás normativa vigente que le correspondía al IFTH.

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Estimado oferente Senescyt es una entidad del Estado, por ende no existen accionistas.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: Estimado oferente no hay sucursales, existen 7 coordinaciones zonales conforme a la presencia territorial establecida en el estatuto institucional.

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: Estimado oferente el giro del servicio de Senescyt no establece ventas o  ingresos.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: El valor de activos en el Estado de Situación Financiera al 23 de septiembre de 2021 es de: $712.765.407,88.

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: Estimado oferente la fecha es 12/10/2010

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente al ser una Institución del Estado no se emiten estados financieros.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR

answer: La oferta se presentará de forma física a través del canal personal ventanilla en la Dirección Administrativa de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, edificio Prometeo, primer piso, ubicada en la calle 9 deOctubre N22-48 y calle Jerónimo Carrión para cuyo efecto, será posible realizarlo a través del servicio de courier o de forma personal, mediante el cual el/los oferentes entregarán un medio de almacenamiento dentro del cual se encontrará la oferta firmada electrónicamente y, de manera ineludible a través del Portal de COMPRASPÚBLICAS, sitio web oficial donde la oferta será subida con firma electrónica, hasta la fecha determinada en el cronograma del proceso establecido.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado oferente se deben presentar las pólizas completas.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado oferente el programa de seguros iniciará el 06 de octubre de 2021 y terminará el 06 de octubre de 2022.Sin embargo, los oferentes al momento de su presentación de ofertas deberán incluir una carta de cobertura provisional sin costo a partir del 01 de octubre del 2021 hasta el 05 de octubre del 2021, conforme a la ACLARACIÓN No. 1 de la presente acta.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado oferente la experiencia que deberá acreditar es por el valor Prima neta.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimado oferente, la entidad no cuenta con asesor de seguros nombrado, SENESCYT como entidad contratante designará el administrador de las pólizas.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado oferente se  adjunta la información solicitada.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimado oferente se detalla el link de acceso a la información solicitada.https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dH12WqQYu0pvF4juLe2UW1ZBt1J6RjvZ/edit#gid=468992961

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado ofertante se detalla lo solicitado. Anexo

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado oferente la entidad no cuenta con informes de inspección de seguros.

description: Favor entregar el último informe de inspección de seguros que posea la entidad en la dirección con mayor acumulación de valor asegurado.

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: Indicar si las conexiones eléctricas están en perfecto estado, debidamente entubadas y adecuadas para el riesgo.

answer: Estimado oferente la entidad cuenta con servicio de seguridad y vigilancia privada.

description: Indicar las protecciones contra robo que mantienen en cada ubicación de la entidad.

answer: Estimado oferente la entidad cuenta con sistemas contra incendios en áreas consideradas vulnerables.

description: Indicar las protecciones contra incendio que mantienen en cada edificación/ubicación de la entidad.

answer: Estimado oferente se detalla el link de acceso a la información solicitada.https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dH12WqQYu0pvF4juLe2UW1ZBt1J6RjvZ/edit#gid=468992961

description: Favor entregar listados valorados en hoja de cálculo formato Excel, desglosada por ramo y ubicación. Favor indicar las calles y la ciudad donde se encuentran los bienes.

answer: Estimado oferente se detalla el link de acceso a la información solicitada.https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dH12WqQYu0pvF4juLe2UW1ZBt1J6RjvZ/edit#gid=468992961

answer: Estimado oferente se detalla el link de acceso a la información solicitada.https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dH12WqQYu0pvF4juLe2UW1ZBt1J6RjvZ/edit#gid=468992961

description: Favor entregar un resumen de los valores asegurados por dirección/ubicación y por ramo asegurado. Favor indicar las calles y la ciudad donde se encuentran los bienes.

answer: Estimado ofertante se detalla lo solicitado, información detallada en acta.

description: Siniestralidad en valores y NO porcentaje, de 5 años con desglose por ramo, subramo incendio, robo, equipo electrónico, etc. y año

answer: Estimado oferente el programa de seguros se contrató con la compañía Seguros Sucre, la fecha de vigencia inicio de 01 de octubre de 2020 y termina el 01 de octubre de 2021.El nuevo programa de seguros iniciará el 06 de octubre de 2021 y terminará el 06 de octubre de 2022.Sin embargo, los oferentes al momento de su presentación de ofertas deberán incluir una carta de cobertura provisional sin costo a partir del 01 de octubre del 2021 hasta el 05 de octubre del 2021, conforme a la ACLARACIÓN No. 1 de la presente acta.

description: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión y compañía actual.

answer: Estimado oferente la entidad no cuenta con reportes de inspección. Favor remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR ADJUNTAR ULTIMO REPORTE DE INSPECCIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA INSTITUCIÓN.

answer: Estimado ofertante se detalla lo solicitado. Información detallada en ACTA.

description: FAVOR ADJUNTAR DETALLE DE LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS, POR FECHA  DE OCURRENCIA, RAMO, ITEM AFECTADO, RESERVA, FECHA DE PAGO, VALOR DE INDEMNIZACIÓN.

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos donde si se hace referencia al Acuerdo citado.

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: Estimado oferente no se ha realizado ningún rechazo o declinación de la póliza de Fidelidad.

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: : Estimado oferente ninguna de las autoridades de la entidad se han visto inmersas en violaciones a ley o regulación o comisión de un acto fraudulento o deshonesto.

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: Estimado oferente la siniestralidad de la póliza de fidelidad es 0. Se detalla información en ACTA.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: : Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: : Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: Estimado oferente por favor remitirse a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: Estimado oferente, solo los funcionarios que pertenecen a la institución tienen acceso a la información.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: Estimado oferente, la entidad no cuenta con manuales de los procedimientos solicitados.

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: Estimado oferente, no existe exposición alguna. Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS POR EJEMPLO, PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado oferente los inventarios si son auditados conforme lo establece la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado expedida el 15 de junio de 2002, Suplemento de Registro Oficial Nro. 595.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Estimado oferente, tal como lo indica el Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y Control de los Bienes e Inventarios del Sector Público expedido por la Contraloría General del Estado, se efectuará la constatación física de los bienes e inventarios, por lo menos una vez al año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Estimado oferente, la máxima autoridad de la entidad designa a los miembros de la comisión para efectuar procesos de constatación física de bienes e inventarios por lo menos una vez al año, de acuerdo con el Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y Control de los Bienes e Inventarios del Sector Público expedido por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Estimado oferente, la entidad ejecuta procesos de constatación física de bienes e inventarios por lo menos una vez al año, de acuerdo con el Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y Control de los Bienes e Inventarios del Sector Público expedido por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: Estimado oferente, remitirse  a los términos de referencia y pliegos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

name: CONSTITUCION C.A. COMPAÑIA DE SEGUROS Y REASEGUROS

description: CONTRATACIÓN DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS  EN LOS RAMOS DE INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS, EQUIPO ELECTRÓNICO, ROBO / O ASALTO, ROTURA DE MAQUINARIA, RESPONSABILIDAD CIVIL, VEHÍCULOS Y FIDELIDAD DE LA SENESCYT

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Personal Técnico

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

roles: buyer procuringEntity

region: PICHINCHA

locality: QUITO

countryName: ECUADOR

streetAddress: Whymper Alpallana E7-37 BENALCAZAR

scheme: EC-RUC

legalName: SECRETARIA DE EDUCACION SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION

postalCode: S/N

streetAddress: AV. 6 DE DICIEMBRE IGNACIO BOSSANO 3660 BENALCAZAR

legalName: CONSTITUCION C.A. COMPAÑIA DE SEGUROS Y REASEGUROS

SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

roles: tenderer supplier

streetAddress: SANCHEZ DE AVILA AV. NACIONES UNIDAS N37-35 BENALCAZAR

legalName: SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

status: terminated

initiationType: tender


name: SUPERINTENDENCIA DE ECONOMIA POPULAR Y SOLIDARIA

description: VER PLIEGOS Y TDR

description: SEGURO PARA INCENDIO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: POR CUMPLIR CON LO SOLICITADO POR LA ENTIDAD

description: VER PLIEGOS Y TDR

description: SEGURO PARA INCENDIO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-SEPS-001-2021-411160

answer: Estimado Proveedor se adjunta los cuadros de siniestralidad de los años requeridos: debido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: En consideración al punto 5. METODOLOGÍA DEL TRABAJO de los Términos de Referencia, la SEPS remitirá al proveedor adjudicado el listado definitivo de bienes muebles e inmuebles a ser asegurados, los mismos que estarán cubiertos por todos los beneficios del seguro.Adicionalmente en los Términos de Referencia se hace constar el resumen de valores asegurados con su distribución geográfico por cada uno de los ramos a ser contratados. VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado proveedor se adjunta los términos de referencia y pliegos en formato Word.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: La Superintendencia de Economía Popular y Solidaria NO tiene asignado ningún asesor de seguros.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: El valor a declarar en la experiencia debe ser sin contribuciones ni IVA, prima neta únicamente.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: La vigencia del programa de seguros de la SEPS es desde las 12:00 del 25 de mayo del 2021 a las 12:00 horas del 25 de mayo del 2022

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: De conformidad a su pregunta se aceptará la carátula de pólizas firmadas y/o selladas o las copias de certificados firmados y/o sellados por las entidades contratantes.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado proveedor el envío de las ofertas debe ser al correo recepciondocumental@seps.gob.ec con copia a karina.bedon@seps.gob.ec y dario.pallares@seps.gob.ec hasta la fecha y hora determinada en el cronograma del proceso. La oferta deberá ser suscrita con firma digital. La entrega de las ofertas será tal cual indica el numeral 3 de la convocatoria de los pliegos publicados en el portal de compras públicas.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado proveedor se debe presentar los formularios de acuerdo a la resolución No. RE-SERCOP-2020-0110 del SERCOP. Se adjunta en la presente acta los formularios que deberán presentar todos los oferentes. NOTA: LOS FORMULARIOS SE ENCUENTRA EN EL PLIEGO ANEXO

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS FORMULARIOS QUE SE DEBEN PRESENTAR EN ESTA LICITACIÓN O INDICARNOS SI DEBEMOS PRESENTAR LOS ACTUALIZADOS DE ACUERDO A LA RESOLUCIÓN 0110 DEL SERCOP.

answer: Estimado proveedor se debe presentar los formularios de acuerdo a la resolución No. RE-SERCOP-2020-0110 del SERCOP. Se adjunta en la presente acta los formularios versión WORD que deberán presentar todos los oferentes. NOTA: LOS FORMULARIOS SE ENCUENTRA EN EL PLIEGO ANEXO

answer: Estimado proveedor las ofertas se presentarán de manera digital de acuerdo a lo establecido en el numeral 3 de la convocatoria de los pliegos publicados en el portal de compras públicas del presente proceso que señala: ?Para el presente proceso de contratación se recibirá las ofertas mediante correo electrónico recepciondocumental@seps.gob.ec con copia a karina.bedon@seps.gob.ec y dario.pallares@seps.gob.ec hasta la fecha y hora determinada en el cronograma del proceso. La oferta deberá ser suscrita con firma digital?

description: FAVOR INDICAR QUE DEBIDO A LA NUEVA DISPOSICIÓN DEL TOQUE DE QUEDA A NIVEL NACIONAL, SOLICITAMOS QUE LA OFERTA SE PRESENTE ÚNICAMENTE DE MANERA DIGITAL.

answer: La vigencia del programa de seguros de la SEPS es desde las 12:00 del 25 de mayo del 2021 a las 12:00 horas del 25 de mayo del 2022.Nos encontramos actualmente con la Compañía de Seguros Sweaden S.A.

description: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión y compañía actual.

answer: Estimado Proveedor se adjunta los cuadros de siniestralidad de los años requeridos: debido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: Favor proporcionar la siniestralidad en valores y NO porcentaje, de 5 años con desglose por ramo, subramo incendio, robo, equipo electrónico, etc. y año

answer: Estimado Proveedor a continuación se detalla listados valorados en formato Excel. Debido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: Favor entregar listados valorados en hoja de cálculo formato Excel, desglosada por ramo, ubicación, causas, fecha de ocurrencia.

answer: Las protecciones contra incendio que mantiene la SEPS son:Edificio Matriz: Sistema de control de incendio, alarma contra incendio, extintores.CAD: sistema de control de incendio, extintores.Escuela México: extintores.

description: Favor indicar las protecciones contra incendio que mantienen en cada edificación/ubicación de la entidad.

answer: Las instalaciones eléctricas de las oficinas de la Institución cumplen los parámetros para el normal funcionamiento.

description: Favor indicar si las conexiones eléctricas están en perfecto estado, debidamente entubadas y adecuadas para el riesgo.

answer: La SEPS no cuenta con un informe de inspección de seguros.

description: Favor entregar el último informe de inspección de seguros que posea la entidad

answer: Efectivamente los bienes muebles e inmuebles, están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor comercial, tal como se establece en los TDR en la página 10 en Bienes y Valores Asegurados se detalla: Debido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: Favor confirmar que los bienes muebles e inmuebles, están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor comercial.

answer: En el ramo de incendio, el límite del sabotaje y terrorismo es por Agregado Anual.

description: En el ramo de Incendio favor aclarar que el límite de Sabotaje y Terrorismo es por evento y en Agregado Anual.

answer: En lo que respecta a la cláusula de errores y omisiones para todos los ramos, si bien la cláusula es únicamente de descripción, la misma puede ser aplicable durante toda la vigencia de la póliza.De acuerdo a lo establecido en la Ley de Seguros y en el Decreto Supremo 1147, las cláusulas y condiciones de las pólizas tienen duración todo el período de vigencia.Según la cláusula especial No. 1 del Anexo General para todas las pólizas, señala: Los errores u omisiones no intencionales ocurridas en la aplicación de la presente póliza, no causarán perjuicios al asegurado y serán enmendados en cuanto sean advertidos.

description: Favor aclarar que la cláusula de errores y omisiones para todos los ramos, son únicamente de descripción y la entidad tendrá 30 días a partir del inicio de la vigencia de las pólizas para identificarlos y subsanarlos.

answer: De acuerdo a lo señalado en los TDR, en las cláusulas especiales del Anexo General para todas las Pólizas, numeral 34, Valuación en caso de siniestros, ? en lo que respecta al límite máximo de indemnización se considerará para la liquidación de siniestros de todos los bienes, se considerará como valor de reposición a nuevo al valor proporcionado por la SUPERINTENDENCIA DE ECONOMIA POPULAR Y SOLIDARIA, en listados, los mismos que deberán estar asegurados con valor de reposición a nuevo en caso de existir alguna diferencia entre el valor enviado en los listados y el valor de los documentos de preexistencia del bien se procederá a su indemnización en base a los documentos de prexistencia y se procederá al pago de prima adicional, no se considerará para ningún caso la aplicación de infra seguro o supra seguro, ni se aplica depreciación por uso u obsolescencia tecnológica en ningún caso.

description: Favor aclarar que el límite máximo de indemnización en caso de siniestros será el valor asegurado de cada bien.

answer: Estimado proveedor, en el ramo de robo y equipo electrónico el límite de hurto es por Agregado anual.

description: Estimada entidad en los ramos de Robo y Equipo Electrónico, favor indicar el límite de Hurto y que este sea por evento y en agregado anual.

answer: El valor asegurado y su distribución en equipos fijos y portables constan en los TDR, página 13, como se detalla a continuación: debido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: En el ramo de Equipo Electrónico, favor indicar si el valor asegurado para Quito que es de USD 4.471.910,63 se encuentra en una sola dirección/ubicación?. De no ser así por favor entregar un resumen de los valores asegurados en cada dirección de la ciudad de Quito con el detalle total de Equipos fijos y portátiles.

answer: En razón que son dos pólizas independientes, pero que tienen una cobertura similar, el deducible en eventos catastróficos en el ramo de equipo electrónico, será que el mismo de Incendio.

description: Estimada entidad en el ramo de Equipo Electrónico se aclara que el deducible en caso de eventos catastróficos aplicará el mismo que se detalla en el ramo de Incendio para ese evento.

answer: De acuerdo a lo establecido en la Metodología de Evaluación de las Ofertas, Sección II del Pliego, numeral 2.3, segundo inciso del literal a.2 que indica:?? De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratación, la entidad podrá acoger y considerar varios parámetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública o los sugeridos a manera de ejemplo: equipo mínimo, experiencia general mínima, personal técnico mínimo, experiencia personal técnico, etc.  El cumplimiento de los parámetros deberá ser absoluto, de manera afirmativa o negativa.  Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del procedimiento ??Por lo expuesto, se deberá cumplir lo estipulado en el numeral 16 de los TDR la Evaluación de las Ofertas, referente a.....debido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: Favor aclarar si para justificar el personal mínimo requerido en lo que es un administrador de la cuenta ya que de acuerdo a nuestro organigrama se puede presentar un ejecutivo comercial para justificar lo requerido

answer: Se adjunta tdr y pliegos en formato Word.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Se adjunta listado de bienes asegurados en formato Excel, de los diferentes ramos. debido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimado Proveedor se adjunta los cuadros de siniestralidad de los años requeridos:debido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: El pago será realizado a través del CUR de Pago.

description: Favor confirmar si el pago de las primas se realizará por medio de transferencia directa de la Institución o por medio de Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR

answer: Estimado proveedor, en la misma circular citada por Usted, el SERCOP indica: debido al tamaño del texto por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: De conformidad a lo establecido en el Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020, emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública, sírvase detallar los documentos requeridos dentro del presente proceso de contratación que obligatoriamente deberán ser suscritos electrónicamente por los oferentes, así como aquellos excluidos de esta formalidad, debiendo indicar la forma en que deben ser remitidos o en donde deben ser cargados.

answer: Estimado proveedor las ofertas se presentarán de manera digital de acuerdo a lo establecido en el numeral 3 de la convocatoria de los pliegos publicados en el portal de compras públicas del presente proceso que señala: ?Para el presente proceso de contratación se recibirá las ofertas mediante correo electrónico recepciondocumental@seps.gob.ec con copia a karina.bedon@seps.gob.ec y dario.pallares@seps.gob.ec hasta la fecha y hora determinada en el cronograma del proceso. La oferta deberá ser suscrita con firma digital?

description: Sobre los documentos firmados electrónicamente que se requiere respaldo físico en el expediente de contratación, sírvase indicar el tipo de dispositivo de almacenamiento  medios magnético, ópticos o electrónicos, así como la forma en que deben ser remitidos.

answer: El artículo 3 la resolución No. RE-SERCOP-2021-0112 de fecha de 15 de enero de 2021 estipula: Debido al tamaño del texto por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: Tomando en consideración que tanto los documentos firmados electrónicamente como físicamente tienen la mismas validez legal, solicito se sirva indicar si es posible la presentación de la oferta de manera física?

answer: Conforme a la normativa de la SEPS y de acuerdo a la política seguridad de la información vigente la SEPS cuenta con herramientas tecnológicas y protocolos de seguridad que permiten guardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. La misma que está siendo vigilado por la Dirección de Seguridad de la Información.

description: Sírvase informar con qué seguridades se cuenta, para mantener la reserva de las ofertas que se envían electrónicamente esto en virtud de respetar lo establecido por la Constitución de la República del Ecuador.

answer: Estimado proveedor las ofertas se presentarán de manera digital de acuerdo a lo establecido en el numeral 3 de la convocatoria de los pliegos publicados en el portal de compras públicas del presente proceso que señala: debido al tamaño del texto por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: Sírvase indicar si el formulario único desde el numeral 1.1. al 1.13 deben ser firmados electrónicamente y cargados al portal de cuentas públicas o deben ser remitidos por correo electrónico favor indicar de manera clara y no únicamente mencionar la norma a la cual remitirse.

answer: En el numeral 7 de los TDR en el punto 7.1.3 Amparos Adicionales se establece: Actos terroristas y sabotaje cometidos por individuos ecuatorianos o extranjeros pertenecientes a movimientos subversivos con fines políticos, religiosos o clasistas, sean estos realizados individualmente o colectivamente, incluyendo la explosión proveniente de actos mal intencionados de terceros, hasta USD 150.000,00. El límite en la cobertura de terrorismo y sabotaje es por agregado anual.Deducible: Terrorismo y sabotaje: 10% valor del siniestro, mínimo USD 5.000,00 por evento

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

answer: Como política de la Entidad, y en cumplimiento de las disposiciones legales, las respuestas y aclaraciones que se emiten son en base a los documentos que se encuentran publicados a través de portal del SERCOP, relacionados con el proceso de contratación y según lo requerido por los proveedores interesados. Las preguntas deben ser claras y objetivas, a fin de alcanzar el propósito en esta fase del proceso. De igual forma se aclara que es obligación de los Proveedores, revisar minuciosamente los Pliegos, Términos de Referencia, Anexos y demás información inherente al proceso, así como revisar las respuestas y aclaraciones que emite la entidad contratante, a fin de no aducir desconocimiento.

description: ?Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072.

answer: El adjudicatario de un proceso de licitación para la contratación de seguros, al ser una entidad sujeta a la LOSNCP, está obligado a presentar y cumplir con la normativa establecida por el SERCOP, por lo tanto el procedimiento para la contratación de seguros, se rige por la LOSNCP, su Reglamento y Codificación de resoluciones del SERCOP no obstante el, contrato de seguros se instrumenta a través de una póliza cuyo contenido mínimo es el establecido por el artículo 25 de la Ley General de Seguros. Extracto de pronunciamientos Procuraduría General del Estado. Oficio 07812 de 07 de febrero 2020.La Disposición General Quinta va enfocada a la parte técnica de seguros como el caso de inclusiones, suscripción de pólizas, extensiones de vigencia, reclamos entre otras cuestiones propias de la norma de seguros.

description: ?De acuerdo al Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Disposición General QUINTA señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, favor su confirmación que no se exigirán formatos adicionales a las pólizas de seguros, ni tampoco se aplicara multas en virtud de que la Ley de Seguros establece sanciones propias y es el ente regulador

answer: Estimado proveedor se solicitará la suscripción de pólizas, no de contrato, tal cual indica el último párrafo del numeral 1 de ANTECEDENTES de los términos de referencia publicados en el portal de compras públicas del presente proceso de contratación, que señala: ?Mediante Resolución No. SEPS-IGDO-2020-002, de fecha 17 de febrero de 2020, en su artículo 2, numeral 2, la señora Superintendente de Economía Popular y Solidaria delega al titular de la Intendencia Nacional Administrativa Financiera, entre otras facultades relativas al Manejo y Administración de Bienes, ?Suscribir pólizas de seguros de los activos y personas de la entidad, cuyo valor de prima se encuentre en los montos establecidos en el numeral 1, literal b, cuadro No. 2 de la autorización para procesos de contratación ?"

description: De conformidad con la transitoria Quinta? REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA que menciona ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública? de conformidad con el Decreto Supremo 1147 que menciona en su artículo 6 ?El contrato de seguro se perfecciona y prueba por medio de documento privado que se extenderá por duplicado y en el que se harán constar los elementos esenciales. Dicho documento se llama Póliza..." confirme que no se solicitara suscripción de contrato

answer: Estimado proveedor el presente proceso de contratación se encuentra publicado de acuerdo a lo estipulado en el artículo 107, numeral 2, del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, así mismo de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y la Codificación de las resoluciones del SERCOP. La contratación de seguros se ha realizado mediante el proceso de licitación  siendo este el  procedimiento más competitivo que promueve la concurrencia, los documentos de la contratación se rigen por los principios rectores emanados del artículo 4 de la LOSNCP. Con esto se busca no solo el precio más bajo si no las mejores condiciones y el beneficio para la entidad contratante.

description: Entidad Contratante es importante informarle que la Disposición General quinta del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que indica ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?,- el subrayado me corresponde-, por lo que, la presente normativa sería aplicada para la etapa contractual y no precontractual por lo tanto la entidad debe regirse a la LOSNCP, su reglamento, codificación y modelo de pliegos en etapa precontractual respetándola las condiciones emanadas de los pliegos  siendo de contenido obligatorio. incluso en el Oficio Nro. SERCOP-CZ3-2021-0485-O ratifica y solicita no condicionar procesos precontractuales con este argumento irascible.

answer: Estimado Proveedor se adjunta los cuadros de siniestralidad de los años requeridos: debido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: ?Por favor proporcionar la siniestralidad de la cuenta durante los últimos 5 años, con el detalle de causas y valores de siniestros y pagados

answer: Los siniestros que se han presentado en la entidad están bajo la cobertura de la pólizas actuales y serán cubiertas y procesados por la compañía de seguros actual.

description: ?Por favor aclarar si al momento la Entidad no tiene siniestros ocurridos, conocidos, reportados u ocultos hasta la presente fecha.

answer: Se adjunta pliego en formato Word.

description: ?Por favor proporcionar el pliego en formato Word.

answer: Se adjunta pliego en formato Word

answer: Se adjunta listado de bienes asegurados en formato Excel, de los diferentes ramosdebido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: ?Por favor proporcionar el listado de ubicaciones con el debido desglose de bienes a ser aseguradas para cada uno de los ramos objeto de la presente licitación conforme lo señalado en TDR numeral 6 información que dispone la Entidad.

answer: En el numeral 7 de los TDR en el punto 7.2.2 Bienes y Valores Asegurados se estipula lo siguiente: VER CUADROS EN ANEXOS

description: ?En el ramo de robo por favor aclarar el valor asegurado total.

answer: En la cláusula especial No. 29,  enunciada en los TDR, se establece:29CLAUSULA DE AJUSTADORES, LIQUIDADORES Y PERITOSPara cualquier caso de siniestro, en el cual la compañía aseguradora deseare nombrar un ajustador, liquidador o perito independiente, salvo en el caso de arbitraje, la aseguradora se obliga a proponer una terna a la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, quien determinará de entre ella el ajustador aceptado.Se establece en los TDR Ajustadores, liquidadores y peritos de mutuo acuerdo

description: ?Para los ramos que aplique por favor aclarar y permitir considerar para la  cláusula de ajustadores, liquidadores y peritos mutuo acuerdo, que la asignación de ajustadores queda a potestad de la compañía aseguradora.

answer: Dentro de los TDR, en lo concerniente a la póliza de vehículos términos utilizados por la institución siempre se habla solo de vehículos livianos y de motocicletas, según el detalle: debido al tamaño de los cuadros por favor VER ANEXOS DE LA PRESENTE ACTA

description: ?Estimada Entidad para el ramo de vehículos por favor tomar en consideración que la póliza aplica para vehículos motorizados solamente, técnicamente no incluye como objeto asegurado a bicicletas, toda vez que la finalidad de la póliza es la prestación de indemnizaciones derivadas de accidentes producidos a consecuencia de la circulación de vehículos referidos a los daños propios del vehículo, robo, y a la responsabilidad civil. Por favor permitir eliminar el rubro de bicicletas de las condiciones del ramo.

answer: En los TDR en el numeral 16, se establece Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación por puntaje. Y se menciona la bonificación por buena experiencia siniestral y su forma de cálculo?Se tomará en cuenta el oferente que presente el porcentaje de devolución de primas más alto, teniendo en cuenta la relación presentada entre la prima neta pagada, menos los siniestros presentados por La Superintendencia de Economía Popular y Solidaria. Se le otorgara el máximo puntaje al proponente que ofrezca en porcentaje de devolución de primas más alto, disminuyendo la asignación de puntaje de manera proporcional.Para el efecto la SEPS establece una siniestralidad máxima del 40%  sobre la cual la contratista queda exenta de dicha devolución por cada ramo de seguros de manera individual.?

description: ?Por favor aclarar el texto a aplicarse para la cláusula de bonificación de buena siniestralidad o a su vez confirmar si la compañía aseguradora está en libertad de ofertar el mismo.

answer: Estimado oferente referente a los términos de referencia, pliegos y demás documentos del presente proceso de contratación, se informa que los mismos han sido realizados de conformidad a los principios determinados en el artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. ....VER TEXTO COMPLETO EN ACTA ADJUNTA

description: 3.Referente a su ponderación  de quien tenga mayores sucursales  o Ud. estaría incurriendo en lo mencionado en el MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA PARA EL DESARROLLO DEL ECUADOR en la parte que menciona ESTRATAGEMAS DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA:  PRÁCTICAS A EVITAR, DENUNCIAR Y COMBATIR. Discriminación: La elaboración del pliego se determina sobre parámetros que limitan la participación de oferentes en los distintos procedimientos de contratación pública, por lo que existe un acto de discriminación y arbitrariedad para favorecer a un determinado oferente que es el único que cumple con los requerimientos direccionados. Aclarar su solicitud y proponga fórmulas de cálculo proporcional a la información presentada por los oferentes, en cada uno de los criterios antes indicados tal como lo indica   el Oficio Nro. SERCOP-CZ5-2020-6318-OF de fecha 10 de diciembre de 2020. Eliminar este calificación y colocar un parametro qye beneficia a la contratacion

answer: ACLARACIONES:De acuerdo a lo estipulo en el artículo 22 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la máxima autoridad de la entidad contratante, su delegado o la comisión técnica, según el caso, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, a través de aclaraciones podrá modificar los pliegos, siempre que no alteren el objeto del contrato y el presupuesto referencial de los mismos. La Superintendencia de Economía Popular y Solidaria realiza las siguientes aclaraciones al presente proceso de contratación: 1.-  Se adjunta el resumen de valores asegurados por cada uno de los ramos a ser contratados, en Excel.2.- Los oferentes deberán presentar los formularios de acuerdo a la resolución No. RE-SERCOP-2020-0110 del SERCOP. Por lo expuesto se adjunta el pliego con los formularios que deberán presentar todos los oferentes.VER DOCUMENTOS ANEXOS PLIEGOS ACTUALIZADOS

description: ACLARACION

description: OFERTA SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.:1.Presenta anexos digitalizados pero sin firma electrónica. Por lo expuesto, deberán enviar los anexos digitalizados y este documento deberá ser  firmado electrónicamente por el oferente.Lo antes señalado, en cumplimiento a lo establecido en el último inciso del artículo 24.1 de la CODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, que establece: ....VER CONVALIDACIÓN COMPLETA EN ACTA ADJUNTA YA QUE POR ESPACIO NO SE PUEDE COLOCAR EL TEXTO COMPLETO

answer: Se adjunta respuesta al acta de convalidación de errores.

description: ASEGURADORA DEL SUR C.A.: 1.Presenta anexos digitalizados pero sin firma electrónica. Por lo expuesto, deberán enviar los anexos digitalizados y este documento deberá ser  firmado electrónicamente por el oferente.Lo antes señalado, en cumplimiento a lo establecido en el último inciso del artículo 24.1 de la CODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR EL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, que establece: ?? En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará.... VER CONVALIDACIÓN COMPLETA EN ACTA ADJUNTA YA QUE POR ESPACIO NO SE PUEDE COLOCAR TODO EL TEXTO

description: PROGRAMA DE SEGUROS DE LA SUPERINTENDENCIA DE ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia Personal Técnico

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

SEGUROS SUCRE S.A.

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

streetAddress: PEDRO CARBO AV. 9 DE OCTUBRE 422 CARBO (CONCEPCION)

legalName: SEGUROS SUCRE S.A.

streetAddress: AV. AMAZONAS LA GRANJA N32-87 IÑAQUITO

SEGUROS ALIANZA S A

roles: supplier tenderer

streetAddress: AV. 12 DE OCTUBRE BAQUERIZO MORENO S/N EL BEATERIO

legalName: SEGUROS ALIANZA S A