name: GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON BAÑOS DE AGUA SANTA

description: SEGURO PARA ROBO Y O ASALTO

description: SEGURO PARA ROBO Y O ASALTO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: POR CUMPLIR CON LO REQUERIDO POR LA ENTIDAD Y OBTENER EL MAYOR PUNTAJE EN EL PROCESO DE LICITACION DE SEGUROS

description: SEGURO PARA ROBO Y O ASALTO

description: SEGURO PARA ROBO Y O ASALTO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-GADBAS-001-2021-2863

answer: Estimado Oferente por favor revisar el Portal de Compras Públicas en virtud de que los pliegos y los términos de referencia están  subidos desde la publicación  en formato Word.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado Oferente por favor revisar el Portal de Compras Públicas  en el anexo adjunto, subido en formato Excel todos los bienes asegurados.

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimado Oferente se adjunta en el Portal de Compras Públicas el detalle de la sinestrialidad requerido.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Se realizará mediante transferencia con utilización del sistema del Banco Central del Ecuador SPI a la cuenta indicada por la empresa aseguradora ganadora del proceso

description: Favor confirmar si el pago de las primas se realizará por medio de transferencia directa de la Institución o por medio de Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR

answer: Estimado Oferente respondiendo a su primera pregunta se hace referencia a la Circular SERCOP -SERCOP-2020-0022-C de fecha 27 de octubre de 2020 sección VI que en la parte pertinente manifiesta ?En este sentido, se debe reiterar que la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP, fue reformada mediante la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2020-106, con la que se agregaron, entre otros, los artículos 10.1 y 24.1, que disponen en términos generales que los documentos relevantes correspondientes a la fase preparatoria, precontractual y contractual, incluyendo las ofertas, deberán ser suscritos electrónicamente tanto por las entidades contratantes como por los proveedores del Estado, para lo cual deberán contar con un certificado de firma electrónica?  EN TAL VIRTUD LA OFERTA DEBERA SER SUSCRITA DE MANERA ELECTRÓNICA AL IGUAL QUE LOS DOCUMENTOS QUE TENGAN QUE SER SUSCRITOS POR EL  REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: De conformidad a lo establecido en el Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020, emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública, sírvase detallar los documentos requeridos dentro del presente proceso de contratación que obligatoriamente deberán ser suscritos electrónicamente por los oferentes, así como aquellos excluidos de esta formalidad, debiendo indicar la forma en que deben ser remitidos o en donde deben ser cargados.

answer: Estimado Oferente respondiendo a su pregunta según los pliegos publicados en el Portal de Compras Públicas en la sección I Convocatoria numeral  3 se detalla la manera de presentación de ofertas en este sentido los documentos deberán ser remitidos de la siguiente manera. La oferta se presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente y OBLIGATORIAMENTE se presentara de manera física en la SECRETARÍA DE UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL CANTÓN BAÑOS DE AGUA SANTA, provincia de Tungurahua, cantón Baños de Agua Santa en las calles  Thomas Halflants y Rocafuerte , se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO   REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: Sobre los documentos firmados electrónicamente que se requiere respaldo físico en el expediente de contratación, sírvase indicar el tipo de dispositivo de almacenamiento  medios magnético, ópticos o electrónicos, así como la forma en que deben ser remitidos.

answer: Estimado Oferente sobre su pregunta hacemos las siguientes consideraciones.1.Estimado Oferente respondiendo a su pregunta se hace referencia a la Circular SERCOP -SERCOP-2020-0022-C de fecha 27 de octubre de 2020 sección VI que en la parte pertinente manifiesta ?En este sentido, se debe reiterar que la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP, fue reformada mediante la Resolución Externa Nro. RE-SERCOP-2020-106, con la que se agregaron, entre otros, los artículos 10.1 y 24.1, que disponen en términos generales que los documentos relevantes correspondientes a la fase preparatoria, precontractual y contractual, incluyendo las ofertas, deberán ser suscritos electrónicamente tanto por las entidades contratantes como por los proveedores del Estado, para lo cual deberán contar con un certificado de firma electrónica?  EN TAL VIRTUD LA OFERTA DEBERA SER SUSCRITA DE MANERA ELECTR  REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: Tomando en consideración que tanto los documentos firmados electrónicamente como físicamente tienen la mismas validez legal, solicito se sirva indicar si es posible la presentación de la oferta de manera física?

answer: Estimado Oferente las ofertas deberán ser presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente esto como un requisito del SERCOP para continuar con las etapas del proceso de contratación. En este sentido para mantener la reserva de las ofertas la Entidad recibirá las mismas y de manera obligatoria de manera física en la SECRETARÍA DE UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL CANTÓN BAÑOS DE AGUA SANTA, provincia de Tungurahua, cantón Baños de Agua Santa en las calles  Thomas Halflants y Rocafuerte , se entenderá por presentación de documentación e información de manera física a la presentación de esta en un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO MAGNÉTICO. Con la finalidad de mantener la reserva de las ofertas no se recibe REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: Sírvase informar con qué seguridades se cuenta, para mantener la reserva de las ofertas que se envían electrónicamente esto en virtud de respetar lo establecido por la Constitución de la República del Ecuador.

answer: Estimado Oferente las ofertas deberán ser presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente esto como un requisito del SERCOP para continuar con las etapas del proceso de contratación. Con la finalidad de mantener la reserva de las ofertas NO se recibe las mismas por correo electrónico. Las ofertas entregadas de manera física serán aperturadas según el cronograma del proceso en acto público.La entrega física de las ofertas será en la SECRETARÍA DE UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL CANTÓN BAÑOS DE AGUA SANTA, provincia de Tungurahua, cantón Baños de Agua Santa en las calles  Thomas Halflants y Rocafuerte , se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: Sírvase indicar si el formulario único desde el numeral 1.1. al 1.13 deben ser firmados electrónicamente y cargados al portal de cuentas públicas o deben ser remitidos por correo electrónico favor indicar de manera clara y no únicamente mencionar la norma a la cual remitirse.

answer: Estimado Oferente las ofertas deberán ser presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente esto como un requisito del SERCOP para continuar con las etapas del proceso de contratación. Con la finalidad de mantener la reserva de las ofertas NO se recibe las mismas por correo electrónico. Las ofertas entregadas de manera física serán aperturadas según el cronograma del proceso en acto público.  REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

answer: Si deben adjuntar, para póliza tipo Blanket

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: Estimado Oferente la información requerida es de carácter público según lo determina la Lay de Transparencia, la información requerida de manera detalla de manera mensual y anual lo puede revisar en la página web. www.municipiobanos.gob.ec

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR

answer: 20 de enero de 1945

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: Estimado Oferente el valor total de los activos se encuentra publicado y detallado desde la publicación del proceso en el archivo anexo en el formato Excel.

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: Al tratarse de una institución pública, en este caso un Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal, no genera ventas, lo que genera son ingresos por tributos establecidos en las Leyes y ordenanzas, los mismo que son sin fines de lucro.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: No aplica es un GAD Municipal

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: No existen accionistas al ser un GAD municipal

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: No aplica es un GAD Municipal

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Estimado Oferente la información requerida es de carácter público según lo determina la Lay de Transparencia, la información requerida de manera detalla de manera mensual y anual lo puede revisar en la página web. www.municipiobanos.gob.ec

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: Estimado oferente en todo proceso de contratación de seguros se solicita de manera obligatoria el seguro de fidelidad en estricto apego a la normativa legal vigente.

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Desde el 10-09-2019 hasta 09-09-2020, 1ra. Extensión de vigencia 09-09-2020 hasta 08-12-2020, 2da extensión de vigencia 08-12-2020 hasta 08-03-2021

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: Estimado oferente NO se ha interrumpido la póliza de fidelidad

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: En todos los procesos de contratación de seguros se considera la contratación de la póliza de fidelidad en cumplimiento a la normativa legal vigente.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: Seguros Alianza

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: USD 639.720,00

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Desde el 10-09-2019 hasta 09-09-2020, 1ra. Extensión de vigencia 09-09-2020 hasta 08-12-2020, 2da extensión de vigencia 08-12-2020 hasta 08-03-2021

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: 10% del valor del Siniestro, mínimo $ 200,00

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado Oferente NO existe auditoria de una compañía independiente externa.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: AL ser un GAD Municipal la Entidad que realiza las auditorias es la , Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: La periodicidad de las Auditorias depende de la planificación y programación de la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Las auditorias y las aéreas de intervención depende la planificación y programación de la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: No aplica porque es un GAD Municipal

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Al ser un GAD Municipal los informes de auditoría lo realiza la Contraloría General del Estado en base a sus competencias

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Las Auditorias la realiza la Contraloría General del Estado, los informes de los mismos son remitidos a la máxima autoridad.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: Las Auditorias realizadas por la Contraloría General del Estado SI revisan los sistemas de control interno.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: EL equipo de auditoría depende de la Contraloría General del Estado en base a sus competencias.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: EL equipo de auditoría depende de la Contraloría General del Estado en base a sus competencias.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Las recomendaciones emitidas corresponden al equipo auditor de la Contraloría General del Estado y son de seguimiento y cumplimiento obligatorio para el sector público.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: Las recomendaciones emitidas corresponden al equipo auditor de la Contraloría General del Estado y son de seguimiento y cumplimiento obligatorio para el sector público.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Equipo auditor de la Contraloria General del Estado

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: El alcance y las limitaciones depende de la planificación de las auditorias emitido por la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: La Entidad no posee auditoría interna.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: La Entidad no posee auditoría interna.

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: La Entidad no posee auditoría interna.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: La Entidad no posee auditoría interna.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: La Entidad no posee auditoría interna.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: La Entidad no posee auditoría interna

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: La Entidad no posee auditoría interna

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: La Entidad no posee auditoría interna

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: La Entidad no posee auditoría interna

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: Las Auditorias corresponden a la Contraloría General del Estado en el ámbito de su competencia

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: No se tiene vendedores al ser un GAD Municipal

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Como institución pública, la normativa establece que los pagos se realizan mediante transferencias y ya no se utilizan cheques.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: El GAD municipal como entidad pública no tiene vendedores, por lo tanto no se realiza ese proceso.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: El GAD municipal como entidad pública no tiene vendedores, por lo tanto no se realiza ese proceso.

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: El personal de Unidad de Contratación y Compras Públicas No está limitado por una autorización.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: El personal de Unidad de Contratación y Compras Públicas No esta limitado por una autorización.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: Los inventarios se llevan de acuerdo con la normativa, tanto de manera física como en el sistema que cuenta el GAD municipal, no existe stock de mercadería, porque no es empresa privada.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Jefe de Bodega Municipal.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Cada vez que se realizan compra de bienes para la institución municipal y se consolida la información anualmente.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Sí por parte de la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: De acuerdo con la ley la Entidad no maneja cheques

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: La unidad de Contabilidad es la responsable de las conciliaciones y los depósitos los realiza la unidad de Tesorería.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: La entidad no maneja cheques

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: La entidad no maneja cheques

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Se realizan arqueos de caja, se llevan formatos de control de series, existe un Jefe de Recaudaciones quien recepta el dinero diariamente y deposita en el banco correspondiente.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: Aproximadamente $50.000,00

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: No aplica, no existen sucursales

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: No aplica, no existen agencias

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: No se transporta con mensajeros, se lo realiza con un funcionario de Tesorería municipal debidamente custodiado un promedio de $10.000,00

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: No aplica, no existen sucursales

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: No aplica, no existen agencias

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: La Entidad no utiliza vehículos blindados

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: :: La Entidad NO cuenta con un sistema de custodia conjunta y control.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: La Entidad no maneja cheques

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: No existe ninguna exposición

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS  POR EJEMPLO PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: No aplica al no existir ninguna exposición

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: No existe rotación, se designa un funcionario/a responsable del manejo de claves.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: No aplica la entidad no cuenta con ese tipo de procesos

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: No aplica la entidad no cuenta con ese tipo de procesos

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Estimado Oferente se adjunta en el Portal de Compras Públicas el detalle de la sinestrialidad requerido.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: No aplica la entidad no cuenta con ese tipo de procesos

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Estimado Oferente los listados valorizados se encuentra adjunto en el Portal de compras públicas archivo anexo formato Excel

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado Oferente los pliegos y términos de referencia se encuentran publicados en el Portal de Compras Públicas en archivo adjunto en formato Word.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Hector Robert Miranda Barrionuevo Credencial # 01237

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: La experiencia debe ser en Prima Neta.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: No aplica la entidad no cuenta con ese tipo de procesos

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Del  08-03-2021 hasta 07-03-2022

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: No aplica la entidad no cuenta con ese tipo de procesos

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Las claves son de responsabilidad de cada funcionario según los accesos que se les permite para el desarrollo de las actividades inherentes a su cargo.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: Estimado Oferente según se determina en los pliegos el oferente podrá presentar como respaldo de la experiencia requerida los siguientes documentos: Copia carátula de póliza y/o certificado, factura o contrato

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Las claves son cambiadas cuando los computadores se asignan a un nuevo funcionario

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Personas externas a la Institución NO poseen acceso ni físico ni electrónico a los sistemas de la Institución.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: Estimado Oferente las ofertas NO se reciben por correo electrónico, la forma de presentación de las ofertas es la siguiente:La oferta se presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente y OBLIGATORIAMENTE se presentara de manera física en la SECRETARÍA DE UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL CANTÓN BAÑOS DE AGUA SANTA, provincia de Tungurahua, cantón Baños de Agua Santa en las calles  Thomas Halflants y Rocafuerte se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO MAGNÉTICO REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: No aplica la entidad no cuenta con ese tipo de procesos

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: Estimado oferente los formularios se encuentran en el archivo subido al Portal de Compras Públicas -  Pliegos Word a partir de la página 100 mismos que están actualizados según la resolución 110 del Sercop.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS FORMULARIOS QUE SE DEBEN PRESENTAR EN ESTA LICITACIÓN O INDICARNOS SI DEBEMOS PRESENTAR LOS ACTUALIZADOS DE ACUERDO A LA RESOLUCIÓN 0110 DEL SERCOP.

answer: Estimado Oferente hasta la realización de la presente acta no existe toque de queda por lo que las ofertas deberán ser entregadas de la siguiente manera.  La oferta se presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente y OBLIGATORIAMENTE se presentara de manera física en la SECRETARÍA DE UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL CANTÓN BAÑOS DE AGUA SANTA, provincia de Tungurahua, cantón Baños de Agua Santa en las calles  Thomas Halflants y Rocafuerte , se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO MAGNÉTICO hasta las 15:00 del día 19 de febrero de 2021.

description: FAVOR INDICAR QUE DEBIDO A LA NUEVA DISPOSICIÓN DEL TOQUE DE QUEDA A NIVEL NACIONAL, SOLICITAMOS QUE LA OFERTA SE PRESENTE ÚNICAMENTE DE MANERA DIGITAL.

answer: La Entidad no posee Auditoría Interna

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: La Entidad no posee Auditoría Interna

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: Se realiza de una a dos transferencias de pago diarias.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: Indeterminada, dependerá de las obligaciones contraídas

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: Indeterminado, dependerá de las obligaciones contraídas.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: De acuerdo con la Ley, los autorizadores de transferencias son el Alcalde y el Director/a Financiera y lo procesa Tesorería sin ningún limite

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: Los manuales lo determina la normativa del sector público en base a las competencias del ordenador del gasto.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: No se realiza devolución de llamada.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: Sólo los autorizados en el caso del GAD Municipal, Alcaldía y Tesorería.

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: No existen manuales

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Las instituciones públicas deben cumplir con los procedimientos establecidos en la normativa legal vigente.

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: Transferencias bancarias sólo se realizan para pagos de obligaciones de la entidad y los ingresos se depositan en la cuenta bancaria municipal, estos procesos son revisados y aprobados por la Dirección Financiera

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: No se realizan esta actividades

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: Por disposición legal no se puede mantener cuentas con saldo cero.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: No existen cuentas con saldo cero

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: La institución sólo realiza transferencias para pago de obligaciones y se ejecutan a través de la unidad de Tesorería y autorización de la Alcaldía.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: No aplica porque es una institución pública, no es una compañía.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: No aplica porque es una institución pública, no es una compañía.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: El proceso de selección lo realiza Talento Humano en concordancia de los Dispuesto en la LOSEP y CÓDIGO DE TRABAJO para el sector público.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: Las vacaciones se programan de acuerdo con la normativa del Ministerio de Relaciones Laborales para el sector público.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: La Entidad no posee ningún manual al ser una institución del Estado es sin fines de lucro.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: No aplica al ser una institución del Estado es sin fines de lucro.

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: La Entidad SI posee caja fuerte

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: Las cajas fuertes Si poseen cerraduras de combinación

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: La Entidad SI posee cajas fuertes ancladas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: La Entidad NO cuenta con sistema de alarma

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: La Entidad NO cuenta con sistema de alarma

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: La Entidad No posee sistema de alarmas contra robo conectadas a la Policía.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: La Entidad SI cuenta con celadores

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: La Entidad cuenta con  4 celadores.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: La Entidad cuenta con 2 celadores.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Los celadores pertenecen a la Entidad .

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: No se contrata firma externa los celadores pertenecen a la Entidad

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Cámaras de Vigilancia

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: No se ha presentado reclamos en el Romo de Fidelidad durante los últimos 5 años.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: Revisado el archivo de la Dirección Jurídica no se encuentra documentación alguna que indique que s haya interpuesto acción legal en contra de ningún Director Departamental del GADMC Baños de Agua Santa.

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: No se han presentado reclamos de fidelidad.

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: En el ramo de Incendio, favor indicar le límite para Terrorismo y sabotaje, HMACC Huelga, motín, asonada, conmoción civil y amit actos maliciosos de terceros. Recomendamos que sea el 10% del valor asegurado por ubicación, límite por evento y en agregado anual.

description: En el ramo de Incendio, favor indicar le límite para Terrorismo y sabotaje, HMACC Huelga, motín, asonada, conmoción civil y amit actos maliciosos de terceros. Recomendamos que sea el 10% del valor asegurado por ubicación, límite por evento y en agregado anual.

answer: El deducible para catastrófico es el 1% del valor asegurado, de acuerdo a lo que indica en los pliegos y nos mantenemos

description: En el ramo de incendio solicitamos que el deducible para Catastróficos: Terremoto, temblor, colapso, lluvia e Inundación sea del2% del valor asegurado de la ubicación afectada, mínimo USD 500,00 se aplicará el que sea mayor. Este pedido se hace considerando la amenaza latente del volcán Tungurahua

answer: :: El limite por evento de Hurto en la Póliza de Robo es $ 20.000,00 sin límite agregado anual.

description: Para el ramo de Robo, solicitamos que el límite de hurto de USD 40.000 sea por evento y agregado anual.

answer: En la póliza de equipo electrónico en la cobertura de Hurto no tiene limite por evento ni agregado anual, así constan en nuestras pólizas vigentes.

description: Favor indicar el límite de hurto para el ramo de Equipo Electrónico. Recomendamos que sea de USD 10.000 por evento y en agregado anual.

answer: Estimado Oferente las ofertas NO se receptaran por correo electrónico, la forma de presentación de la oferta esta detallada en la sección I – Convocatoria del pliego de contratación que manifiesta lo siguiente: La oferta se presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente y OBLIGATORIAMENTE se presentara de manera física en la SECRETARÍA DE UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL CANTÓN BAÑOS DE AGUA SANTA, provincia de Tungurahua, cantón Baños de Agua Santa en las calles  Thomas Halflants y Rocafuerte , se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO MAGNÉTICO hasta las 15:00 del día 19 de febrero de 2021. REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: El oficio circular SERCOP-SERCOP-2020-022-C de 27 de octubre de 2020, señala que: "... En términos generales se concluye que la suscripción de las ofertas, dependiendo del tipo de procedimiento de contratación, se efectuarán electrónicamente para tal efecto, la entidad contratante deberá indicar en la correspondiente sección del pliego, la forma de entrega de ofertas que se deberá efectuar indicando en esta forma de entrega, el correo institucional en el cual se receptaran las ofertas y sus convalidaciones" en tal virtud, sírvase señalar a que correo electrónico se pueden enviar las ofertas digitales del proceso de contratación.

answer: Estimado Oferente las ofertas NO se receptaran por correo electrónico, la forma de presentación de la oferta esta detallada en la sección I – Convocatoria del pliego de contratación que manifiesta lo siguiente: La oferta se presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente y OBLIGATORIAMENTE se presentara de manera física en la SECRETARÍA DE UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL CANTÓN BAÑOS DE AGUA SANTA, provincia de Tungurahua, cantón Baños de Agua Santa en las calles  Thomas Halflants y Rocafuerte , se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO MAGNÉTICO hasta las 15:00 del día 19 de febrero de 2021. REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: Favor ratificar el correo electrónico al cual debe ser enviada la oferta.

answer: Estimado Oferente  la presentación de la oferta debe ser entregada y subida a través del Portal de Compras Públicas y entregada de manera física según lo determinado en los pliegos que determina lo siguiente. La oferta se presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente y OBLIGATORIAMENTE se presentara de manera física en la SECRETARÍA DE UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL CANTÓN BAÑOS DE AGUA SANTA, provincia de Tungurahua, cantón Baños de Agua Santa en las calles  Thomas Halflants y Rocafuerte , se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO MAGNÉTICO REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: Favor ratificar si la oferta se entrega por el portal ya no es necesario la entrega de la oferta de manera fisica de acuerdo a lo establecido en pliegos

answer: Estimado Oferente según determinan los pliegos de contratación para verificación de la experiencia general y específica podrá presentar los siguientes documentos.Copia carátula de póliza y/o certificado, factura o contrato

description: Favor ratificar que se puede presentar COPIAS DE CARÁTULAS DE PÓLIZAS para justificar las experiencias general y específica.

answer: Estimado Oferente, en la sección I Convocatoria se determina la forma de presentación de la oferta misma que señala: La oferta se presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente y OBLIGATORIAMENTE se presentara de manera física en la SECRETARÍA DE UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL CANTÓN BAÑOS DE AGUA SANTA, provincia de Tungurahua, cantón Baños de Agua Santa en las calles  Thomas Halflants y Rocafuerte , se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO MAGNÉTICO REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: Estimada entidad contratante conforme las disposiciones señaladas por el SERCOP con oficio SERCOP-SERCOP-2020-022-C, sírvase indicar si la oferta se presenta de manera FISICA SE DEBERÁ ENVIAR ÚNICAMENTE GRAVADA EN UN CD EN SOBRE SELLADO.

answer: Estimado Oferente las ofertas NO se receptaran por correo electrónico, la forma de presentación de la oferta esta detallada en la sección I – Convocatoria del pliego de contratación que manifiesta lo siguiente: La oferta se presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SOCE, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente y OBLIGATORIAMENTE se presentara de manera física en la SECRETARÍA DE UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL CANTÓN BAÑOS DE AGUA SANTA, provincia de Tungurahua, cantón Baños de Agua Santa en las calles  Thomas Halflants y Rocafuerte , se entenderá por presentación de documentación e información de manera física, a la presentación de esta en un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO MAGNÉTICO  REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: Se consulta si las ofertas pueden ser enviadas al correo electrónico señalado vía webtransfer o one drive, por cuanto, contienen mucha información en PDF que exceden la capacidad de envío y la opción de remitir varios correos puede generar que se confunda y se pierda la secuencia de la oferta.

answer: Estimado Oferente el tiempo de garantía es de 365 días

description: Al momento de publicar la oferta en el portal de compras públicas requiere que se establezca un tiempo de garantía, para este proceso, cual sería el tiempo de garantía requerido es decir, será el tiempo de vigencia del contrato 12 meses 365 días. Cabe mencionar que este no es el mismo tiempo que la vigencia de la oferta.

answer: Estimado Oferente la Resolución a la que hace mención elimina el literal que hace referencia a una doble disposición sobre la misma instrucción, al respecto debemos manifestar que en la sección 4.2 de las condiciones de los pliegos mismos que son de carácter obligatorio se establece que ?El valor total de la experiencia general solicitada adicional al requisito mínimo que será puntuada, no podrá superar el valor del presupuesto referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25?. De igual manera el instructivo de experiencia general y específica para Entidades Contratantes y Proveedores emitido con fecha posterior a la Resolución cita por usted determina en la parte respectiva ?El monto máximo que la entidad podrá otorgar puntaje a un oferente será del resultado de multiplicar el factor 1,25 por el Presupuesto Referencial? REVISAR ACTA ADJUNTA PARA UNA RESPUESTA MAS DETALLADA POR EL NUMERO DE CARACTERES

description: Respecto de la evaluación por puntaje de la experiencia general y específica, señalan que la experiencia adicional al requisito mínimo requerido y que será puntuada, no podrá superar el valor del presupuesto referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25 sin embargo, dicha disposición fue eliminada por el art. 17 de la Resolución RE-SERCOP-2017-0000078 por lo expuesto, sírvase eliminar dicha disposición y confirmar que se otorgará el máximo puntaje a la o las ofertas que presenten como experiencia general o específica adicional el monto más alto y a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional.

answer: Estimado oferente los formularios se encuentran en el archivo subido al Portal de Compras Públicas -  Pliegos Word a partir de la página 100 mismos que están actualizados según la resolución 110 del Sercop.

description: POR FAVOR ADJUNTAR LOS FORMULARIOS PARA REALIZAR LA OFERTA EN WORD

answer: Estimado Oferente si su estructura organizacional se establece de esa manera SI se puede presentar como personal técnico el JEFE DE AGENCIA, o a su vez se aceptará el Gerente General de la Matriz

description: Favor aclarar si para justificar el personal mínimo requerido en lo que es GERENTE  ya que de acuerdo a a nuestro organigrama se puede presentar un JEFE DE AGENCIA para justificar lo requerido

answer: Estimado Oferente la Entidad no ha solicitado como evaluación de la etapa Cumple no Cumple o por Puntaje que el proveedor presente sucursal o agencia en ninguna ciudad del país mucho menos en la Amazonía. Por favor leer el pliego de manera integrada de acuerdo a las responsabilidades de los oferentes y proveedores.

description: La Resolución RE-SERCOP-2019-097 no señala la obligación de puntuar a las empresas que tengan sucursales o agencias en la ciudades de la amazonia, por lo tanto, se establece un parámetro restrictivo y que atentan contra los principios de trato justo y oportunidad en tal virtud, solicitamos eliminar dicho puntaje o señalar la base legal que les Facultad a pedir dicho parámetro

answer: Estimado Oferente SI se presentar el CCO de la página de la Superintendencia.

description: Favor aclara para si para el siguinte parametro solicitado Certificado único emitido por la Superintendencia de Bancos y Seguros, actualizado y vigente emitido en los últimos 60 días, que acredite que el oferente tiene una existencia legal en el país, que tenga autorización para operar en los ramos ofertados, se certifique el cumplimiento de la aseguradora con los demás requisitos de cumplimientos exigidos por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, Para justificar se debe presnetar el cco impreso de la pagina de la super.

answer: Estimado Oferente se cumple con la presentación del  impresión del CCO

description: Favor aclara para si para el siguinte parametro solicitado Copias de las aprobaciones de la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros, para cada ramo ofertado, Para justificar se debe presnetar el cco impreso de la pagina de la super donde ahí se encuentranq ue ramos estan aprobados pro el ente de control.

answer: Estimado Oferente es responsabilidad de la Entidad dar una respuesta clara y concreta a las preguntas y se procede de esta manera.

description: Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072

answer: La Entidad SI posee un programa de seguros la vigencia es hasta el 08 de marzo de 2021.

description: Por favor indicar si al momento la entidad mantiene un programa de seguros y cual es la vigencia del mismo.

answer: La Entidad SI tiene siniestros conocidos, reportado e incurridos.

description: Por favor confirmar si la entidad a la presente fecha tiene siniestros conocidos, reportados e incurridos.

answer: Estimado Oferente se adjunta en el Portal de Compras Públicas el detalle de la sinestrialidad requerido.

description: Por favor remitir la siniestralidad de los últimos 3 años por ramo e incidencia.

answer: Estimado Oferente el límite es el monto asegurado

description: En el ramo de Incendio, solicita cláusula de Terrorismo y Sabotaje, por favor sírvase indicar el límite que requiere.

answer: El deducible aplicarse es el de otros eventos 10% del valor del siniestro mínimo USD 100,00.

description: En el ramo de Incendio, solicita cláusula de Terrorismo y Sabotaje, por favor sírvase indicar el deducible a aplicarse.

answer: La póliza es a un primer riesgo relativo y el porcentaje asegurado en robo con relación a la póliza de incendio es de 0.07% se a considerado que es nuestro riesgo de acuerdo a las seguridades que mantenemos como institución

description: En el ramo de Robo, por favor indicar si los valores asegurados corresponden a un primer riesgo relativo e indique su porcentaje.

answer: NO los valores asegurados corresponden a primer riesgo relativo

description: En el ramo de Robo, por favor indicar si los valores asegurados corresponden a un primer riesgo absoluto.

answer: Se cuenta con las siguiente seguridades: Guardias y caja fuerte.

description: En el ramo de Robo, por favor sírvase indicar cuales son las seguridades con las que cuenta, considerando que mantiene dinero en permanencia.

answer: El dinero se encuentra en caja fuerte

description: En el ramo de Robo, por favor sírvase indicar si el dinero se encuentra en caja fuerte o cajón con llave.

answer: Aplica en pérdidas parciales y en pérdidas totales no se aplicará infraseguro ni regla proporcional.

description: En el ramo de rotura de maquinaria en cuanto a la cláusula de no aplicación de depreciación, favor sírvase aclarar que aplica únicamente en pérdidas parciales.

answer: El ramo de rotura de maquinaria se encuentran declaradas a valor comercial.

description: En el ramo de rotura de maquinaria considerando que éste corresponde a un ramo técnico, por favor sírvase aclarar que la maquinarias se encuentran declaradas a valor de reposición a nuevo.

answer: El valor de lucro cesantes es de USD 100,00 diarios máximo por 20 días y se justifica en razón de que las termas que se tiene maquinaria se tiene un ingreso de USD 20.000,00

description: Respecto al texto que define el lucro cesante para rotura de maquinaria, por favor indicar de acuerdo a su giro del negocio que tipo de pérdida económica basada en sus libros contables le puede representar la paralización de la maquinaria con el objetivo de definir y justificar el lucro y valor a ser indemnizado.

answer: El lucro cesante si aplica independientemente de la falta de repuestos.

description: En relación al lucro cesante para rotura de maquinaria, por favor sírvase aclarar que el mismo no aplica cuando la demora en la reparación se deba a la falta de repuestos.

answer: El mantenimiento lo realiza el personal de la Entidad.

description: En el ramo de Rotura de maquinaria, por favor indicar si el mantenimiento lo realiza personal de la entidad o cuenta con un contrato de mantenimiento

answer: Aplica en perdidas parciales y pérdidas totales no se aplicará infraseguro ni regla proporcional.

description: En el ramo de equipo electrónico, en cuanto a la cláusula de no aplicación de depreciación, favor sírvase aclarar que aplica únicamente en pérdidas parciales.

answer: Los equipos están asegurados a valor de reposición a nuevo

description: En el ramo de equipo electrónico,  considerando que éste corresponde a un ramo técnico, por favor sírvase aclarar que los equipos se encuentran declarados a valor de reposición a nuevo.

answer: El mantenimiento lo realiza el personal de Entidad.

description: En el ramo de equipo electrónico, por favor indicar si el mantenimiento lo realiza personal de la entidad o cuenta con un contrato de mantenimiento

answer: La Entidad no posee conexiones a tierra y si posee reguladores de voltaje.

description: En el ramo de equipo electrónico, considerando que, la Administración de Bienes del Sector Público señala en su artículo 11 que ? La Unidad de Administración de Bienes e Inventarios, o aquella que hiciere sus veces a nivel institucional, orientará y dirigirá la correcta conservación y cuidado de los bienes que han sido adquiridos o asignados para uso de la entidad u organismo y que se hallen en custodia de los Usuarios Finales, indicar bajo que concepto no se garantiza la buena conservación de los bienes con las conexiones correctas, reguladores de voltaje y toma a tierra.

answer: Si aplica según el número de ocupantes que consta en la matrícula

description: En el ramo de vehículos, por favor sírvase aclarar que las coberturas de accidentes personales aplican de acuerdo al número de ocupantes que consta en la matrícula.

answer: : Si se encuentran declarados a valor real comercial de mercado.

description: En el ramo de vehículos, por favor sírvase aclarar que los vehículos se encuentran declarados a valor real comercial de mercado.

answer: Si aplica con el proveedor de cada compañía.

description: En el ramo de vehículos para livianos y pesados en cuanto a los Gastos de wincha en exceso de auto asistencia, por favor sírvase aclarar que aplica con el proveedor de cada compañía.

answer: Los gastos de monto requerido de wincha es de USD  1.000,00 para pesados y USD 800,00 para livianos. sin límite de evento en exceso de autoasistencia.

description: En el ramo de vehículos, en relación a la autoasistencia, por favor sírvase aclarar que aplica de acuerdo a los contratos de cada compañía.

answer: La designación del taller es por parte del asegurado según se determina en los pliegos.

description: En el ramo de vehículos, en cuanto a la designación de taller sírvase aclarar que será de mutuo acuerdo entre el asegurado y la aseguradora.

answer: No la designación del taller es por parte del asegurado según se determina en los pliegos.

description: En el ramo de vehículos, en cuanto a la designación de taller sírvase aclarar que será previa autorización de la compañía de seguros.

answer: El valor de lucro cesante será de USD 120,00 diarios para vehículos livianos y USD 200,00 para vehículos pesados con un máximo de 20 días, la justificación se la realiza en relación del costo de alquiler de un vehículo de condiciones similares.

description: Respecto al texto que define el lucro cesante para vehículos livianos y pesados, por favor indicar de acuerdo a su giro del negocio que tipo de pérdida económica basada en sus libros contables le puede representar la paralización del vehículo con el objetivo de definir y justificar el lucro y valor a ser indemnizado.

answer: El lucro cesante si aplica independientemente de la falta de repuestos

description: En relación al lucro cesante para vehículos livianos y pesados, por favor sírvase aclarar que el mismo no aplica cuando la demora en la reparación se deba a la falta de repuestos.

answer: El equipo y maquinaria se encuentra en los predios del Taller Municipal cuando están paralizados y en los diferentes frentes de trabajo que sean asignados.

description: En el ramo de equipo y maquinaria, por favor sírvase indicar los predios donde se encuentran cada equipo detallado.

answer: Los equipos y maquinaria pernoctan en los talleres municipales y en algunas ocasiones en los diferentes frentes de trabajo dependiendo la naturaleza de los mismos.

description: En el ramo de equipo y maquinaria, por favor sírvase indicar la ubicación donde pernoctan los equipos y maquinarias.

answer: SI las coberturas aplican para el operador y un ayudante

description: En el ramo de equipo y maquinaria, por favor sírvase aclarar que las coberturas de accidentes personales aplica para el operador y un ayudante.

answer: No los mismos se encuentran a valor de reposición a valor comercial

description: En el ramo de equipo y maquinaria, al ser este un ramo técnico, por favor sírvase aclarar que los equipos y maquinarias se encuentran asegurados a valor de reposición a nuevo.

answer: La designación del taller es por parte del asegurado según se determina en los pliegos.

description: En el ramo de equipo y maquinaria, en cuanto a la designación de taller sírvase aclarar que será de mutuo acuerdo entre el asegurado y la aseguradora.

answer: No la designación del taller es por parte del asegurado según se determina en los pliegos.

description: En el ramo de equipo y maquinaria, en cuanto a la designación de taller sírvase aclarar que será previa autorización de la compañía de seguros.

answer: Con respecto a la pregunta la pérdida económica que causa al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Baños de Agua Santa la paralización de una maquinaria es el valor que la institución tendría que pagar por el alquiler de una maquinaría de similares características para no paralizar obras en ejecución .

description: Respecto al texto que define el lucro cesante para equipo y maquinaria, por favor indicar de acuerdo a su giro del negocio que tipo de pérdida económica basada en sus libros contables le puede representar la paralización del equipo con el objetivo de definir y justificar el lucro y valor a ser indemnizado.

answer: Si aplica el lucro cesante independiente de la falta de repuestos.

description: En relación al lucro cesante para equipo y maquinaria, por favor sírvase aclarar que el mismo no aplica cuando la demora en la reparación se deba a la falta de repuestos.

answer: Si se acepta los seguros automáticos según la normativa legal vigente.

description: En cuanto a lo solicitado en Reaseguros, por favor sírvase indicar que, en caso de que los montos asegurados se encuentren dentro de los contratos automáticos mismos que son respaldados por un bouquet de reaseguradoras debidamente registradas en la Superintendencia de Compañías Valores y seguros ente regulador de las compañías de seguros y reaseguros, no se requerirá la contratación de un seguro facultativo.

answer: SI se puede presentar copias.

description: En otros parámetros de calificación, Certificados de reaseguro, por favor sírvase aclarar que en caso de que los montos asegurados se encuentren dentro de las capacidades automáticas de las compañías para asumir el riesgo, para cumplir con lo requerido, se podrá presentar las copias de los registros de los contratos de reaseguros automáticos ante el ente de control.

answer: Si se solicita las credenciales emitidas por la SCVS

description: En otros parámetros solicita: Copias de las aprobaciones de la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros, para cada ramo ofertado, por favor confirmar si lo que solicita son las credenciales emitidas por la SCVS para operar en cada ramo ofertado.

answer: Si se puede presentar copias.

description: En otros parámetros en cuanto al certificado de Reaseguro Catastrófico, por favor indicar si para dar cumplimiento a lo requerido se puede presentar la copia del registro de los contratos de reaseguros proporcionales y no proporcionales Catastróficos ante el ente de control, considerando que éste no emite certificados.

answer: Estimados Oferentes, por un error de digitación se responde a las por este medio a la pregunta 135. siendo esta la respuesta valida.RESPUESTA: Sin límite, hasta el valor asegurado.

description: ACLARACION

answer: se adjunta convalidación de errores solicitada por el GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE BAÑOS DE AGUA SANTA

description: Estimado Oferente En el numeral 1.3 del Formulario de la Oferta sección B completar el siguiente enunciado determinado en los modelos de formulario de SERCOP ?Si el socio s, accionista s o partícipe s es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio s, accionista s o partícipe s hasta persona natural?Se solicita entonces se desagregue todos los accionistas de las personas jurídicas declaradas en su oferta en la sección B hasta llegar a la identificación personas naturales que son accionistas de las personas jurídicas, en la parte correspondiente.El presente pedido se lo realiza amparados en el artículo 157 numeral 3 de la Codificación de Compras Públicas que dispone: ?Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, revisar acta

answer: En referencia a la convalidación de errores solicitada, procedemos a adjuntar los documentos requeridos.

description: Estimado Oferente Por favor adjuntar la cédula de identidad y el poder de quien suscribe la oferta. Nota: La convalidación deberá ser realizada por el Portal de Compras Públicas hasta las 20:00 del 25 de febrero de 2021.

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DENTRO DE LOS RAMOS DE INCENDIO, ROBO, EQUIPO ELECTRÓNICO, ROTURA DE MAQUINARIA, VEHÍCULOS, EQUIPO Y MAQUINARIA DE CONTRATISTA, Y FIDELIDAD PUBLICA DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE BAÑOS DE AGUA SANTA POR 365 DÍAS

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Ponderación Variable Producción Nacional Otros,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

region: TUNGURAHUA

locality: BAÑOS DE AGUA SANTA

streetAddress: Thomas Halflants Rocafuerte  BAÑOS DE AGUA SANTA, CABECERA CANTONAL

legalName: GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON BAÑOS DE AGUA SANTA