description: CONTRATACIÓN DE SEGUROS GENERALES QUE AMPAREN LOS BIENES Y SEGURO DE ACCIDENTES

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE CUBRAN LOS CASOS DE FALLECIMIENTO O PERDIDA DE MIEMBRO POR ACCIDENTE, O SEA QUE INDEMINICEN SI UN ACCIDENTE SE TRADUCE EN FALLECIMIENTO O EN PERDIDA DE UNO O MAS MIEMBROS CORPORALES (POR EJEMPLO, LAS MANO

description: Por haber cumplido con todos los requisitos mínimos y parámetros solicitados en el pliego, y por haber presentado la oferta de mejor costo.

description: CONTRATACIÓN DE SEGUROS GENERALES QUE AMPAREN LOS BIENES Y SEGURO DE ACCIDENTES

title: LICS-UG-002-2021-55840

answer: Estimado participante, se adjuntan los Estados Financieros solicitados

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR

answer: Estimado participante, la fecha de fundación de la Universidad de Guayaquil es el 1 de diciembre de 1867.

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: Estimado participante, verificar en los archivos ?bienes_poliza_rot_maqu?, ?bienes_poliza_vehiculos?, ?bienes__eq_electro?, ?bienes_multiriesgo? y balances que se encuentran publicados dentro de los anexos del presente proceso.

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: Estimado participante, verificar en los archivos subidos de Estados Financieros corte 31 dic 2020.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil cuenta con 37 edificaciones. Favor verificar archivo denominado BIENES_POLIZA MULTIRIESGO

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil es una entidad Pública.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: Estimado participante, la respuesta es No.

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Estimado participante, verificar en los archivos subidos de Estados Financieros corte 31 dic 2020.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: Estimado participante, no, nuestra siniestralidad en esta póliza es del 0%

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Estimado participante, la fecha de iniciación de cobertura es a las 12:00 del 05 de junio de 2020.

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: Estimado participante, la respuesta es No

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: Estimado participante, aproximadamente desde el año 2013

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: Estimado participante, Seguros Sucre S.A, la póliza se encuentra vigente hasta el 04 de agosto de 2021.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado participante, el valor total es de USD $ 1?380.858,27, la póliza se encuentra vigente hasta el 04 de agosto de 2021.

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado participante, desde el 05 de junio de 2020 hasta el 04 de agosto 2021

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado participante, 10% Del valor del siniestro, mínimo US$500,00 la póliza se encuentra vigente hasta el 04 de agosto de 2021.

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado participante, la respuesta es No.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Estimado participante no existe una compañía independiente externa que realice la auditoria a la Universidad de Guayaquil.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado participante, le corresponde a la Contraloría General del Estado determinar las frecuencias de los exámenes especiales que se realicen a la institución

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado participante, las que determine la Contraloría General Del Estado

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado participante, le corresponde a la Contraloría General del Estado efectuar conforme la Ley las auditorias y exámenes especiales, que considere pertinentes.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado participante, todo resultado de exámenes especiales emitido por la Contraloría General Del Estado se presentan por escrito.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Estimado participante, los resultados de los exámenes especiales se comunican a la máxima autoridad de la Universidad de Guayaquil.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: Estimado participante, la Contraloría General Del Estado tiene la  potestad de revisar todos los procesos internos dentro de sus exámenes especiales

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: Estimado participante, esta institución carece de auditoría externa propia.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil se caracteriza por cumplir las recomendaciones que emite la Contraloría General del Estado en sus exámenes especiales.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: Estimado participante, todas las recomendaciones que emite la Contraloría General del Estado en sus exámenes especiales, han sido cumplidas.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Estimado participante, la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Estimado participante, esta respuesta le corresponde a la Contraloría General Del Estado por ser el ente superior de control.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: Estimado participante, esta respuesta le corresponde a la Contraloría General Del Estado, toda vez que Auditoria Interna depende de dicho organismo superior de control.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: Estimado participante, la Auditoria Interna está conformado por 6 auditores.

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado participante, la auditoría interna reporta a la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado participante, todo resultado de auditoría interna se presenta por escrito.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Estimado participante, todo resultado de auditoria interna se presenta al Sr. Rector como maxima autoridad de la Universidad Guayaquil.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado participante, las que determine la Contraloría General Del Estado

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado participante, las que determine la Contraloría General Del Estado.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado participante, las que determine la Contraloría General Del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado participante, el ámbito de control de la Contraloría General delEstado es la determinada en la Constitución de la República del Ecuador y en la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: Estimado participante, si existen, los que emite la Contraloría General Del Estado y los que la Universidad de Guayaquil tiene establecido en los distintos reglamentos internos como procedimiento de control.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: Estimado participante, la respuesta es No.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil si utiliza formatos para emitir órdenes de cobro y facturas. Y no se emite cheques

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Estimado participante, para su verificación se anexa el Reglamento Interno de Desconcentración Administrativa Financiera de la Universidad de Guayaquil.

description: DE AUTORIZACIÓN?FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: Estimado participante la respuesta es Sí

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Estimado participante, el encargado es la Jefatura de Activos Fijos.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil realiza el inventario de manera anual y aleatoriamente, según lo establecido en la normativa vigente.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Estimado participante la respuesta es Si.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Estimado participante, se realiza un arqueo diario de área de recaudaciones contra el informe del sistema de la Universidad de Guayaquil.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: Estimado participante, favor remítase al archivo ?informe_monto_de_recaudaciones_periodo_2019? que se encuentra publicado dentro de los anexos del presente proceso

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Estimado participante, no se realizan recaudaciones en sucursales, únicamente en matriz, es decir en el Edificio de la Administración Central.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado participante, no se realizan recaudaciones en agencias, únicamente en matriz, es decir en el Edificio de la Administración Central.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado participante, en la Universidad de Guayaquil no se movilizan recursos con mensajeros.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: Estimado participante, en la Universidad de Guayaquil no se movilizan recursos con mensajeros.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado participante, en la Universidad de Guayaquil no se movilizan recursos con mensajeros.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado participante, siempre al trasladar dinero.

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: Estimado participante, no se mantiene un sistema de custodia de ningún tipo, ya que no existen recursos que custodiar en la institución

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: Estimado participante, no se emiten cheques en la Universidad de Guayaquil.

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: Estimado participante, no se ha reportado exposición de metales o piedras preciosas

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS POR EJEMPLO, PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: Estimado participante, no se ha reportado exposición de metales o piedras preciosas

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: Estimado participante, no podemos absolver su pregunta, ya que no especifica a que equipos se refiere.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: Estimado participante la respuesta es si.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Estimado participante, la respuesta es Si

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: Estimado participante, la respuesta es Si

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Estimado participante, únicamente funcionarios de la institución tienen acceso a los diferentes sistemas de acuerdo al nivel de responsabilidad de su cargo. Adicionalmente, la Universidad de Guayaquil posee el Sistema Integrado SIUG que es una plataforma pública que permite ingresar a los posibles estudiantes, estudiantes actuales, docentes y personal administrativo, a las diferentes opciones de acuerdo al rol de acceso asignado

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: Esta respuesta le corresponde a la Contraloría General del Estado por ser el ente superior de control.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: Esta respuesta le corresponde a la Contraloría General del Estado por ser el ente superior de control

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: Esta respuesta le corresponde a la Contraloría General del Estado por ser el ente superior de control.

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: 200 transacciones mensuales entre sueldos, pago a proveedores, transacciones varias a través del sistema ESIGEF del Ministerio de Economía y Finanzas MEF

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: Siete millones de dólares aproximadamente.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: 200 Transacciones

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado participante, el Director Financiero es el servidor encargado de transferencia de fondos a través de la Tesorera de la institución.

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: Estimado participante, se cuenta con un manual de procedimiento para el pago presupuesto-compromiso, contabilidad-devengado y tesorería-pago que incluye el  control previo en cada una de las áreas. La institución sube la transacción al sistema ESIGEF y el Ministerio de Economía y Finanzas realiza la transferencia.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: Estimado participante, este sistema no existe en instituciones públicas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: Estimado participante, No se realizan desde computadores en general, sino desde una terminal asignada exclusivamente a la Tesorera.

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado participante, dicha información no se puede proporcionar, toda vez que el dispositivo que autoriza es entregado por el MEF a una sola persona.

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Estimado participante, no se realizan desde computadores en general, sino desde una terminal asignada exclusivamente a la Tesorera de la Institución

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil cuenta con todos los protocolos de seguridad y se encuentran 100% activos

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Estimado participante, la respuesta es No.

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado participante, si, toda vez que diariamente las cuentas recaudadoras remiten sus saldos a la cuenta única del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado participante, conciliación de estados de cuentas cotejados con los ingresos en la cuenta única del tesoro.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado participante, es el control previo que se realiza en cada una de las áreas Presupuesto - Compromiso, Contabilidad - Devengado y Tesorería – Pago

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Estimado participante, ninguno

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: Estimado participante, 7 servidores manejan documentos fiduciarios, y aproximadamente 2000 servidores manejan equipos electrónicos de la Universidad de Guayaquil.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimado participante, 7 servidores manejan documentos fiduciarios, y aproximadamente 2000 servidores manejan equipos electrónicos de la Universidad de Guayaquil.

answer: Estimado participante, la Dirección de Talento Humano de la Universidad de Guayaquil realiza la selección de personal conforme los manuales de puestos de la institución y demás lineamientos y normativa establecida por el Ministerio de Trabajo para el efecto

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimado participante, los funcionarios de la Universidad de Guayaquil hacen uso de sus vacaciones conforme lo establecido en la normativa expedida para el efecto, previa autorización de su jefe inmediato.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil tiene el Plan de Emergencia y Contingencia.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado participante, todos los servidores de la Universidad de Guayaquil conocen el Plan de Emergencia y Contingencia.

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil, no posee caja fuerte activa

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil, no posee caja fuerte activa.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil, no posee caja fuerte activa.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: La Universidad de Guayaquil, no posee alarmas contra robo sin embargo, posee controles permanentes de seguridad física y electrónica de video vigilancia y monitoreo.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: La Universidad de Guayaquil, no posee alarmas contra robo si embargo, posee controles permanentes de seguridad física y electrónica de video vigilancia y monitoreo.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil, no posee alarmas contra robo pero si tiene controles permanentes de seguridad física y electrónica de video vigilancia y monitoreo.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil cuenta con personal de seguridad propio y personal de seguridad contratada

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil tiene 118 guardias de seguridad activos en el día, además se cuenta con video vigilancia y monitoreo permanente.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil tiene 90 guardias de seguridad activos en la noche, además se cuenta con video vigilancia y monitoreo permanente.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil tiene personal de seguridad propio y privado.

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: Estimado participante, el proveedor que brinda el servicio de seguridad física y electrónica es Cajamarca Protective Service

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil tiene sistema físico y tecnológico de control de accesos, además se cuenta con video vigilancia y monitoreo permanente.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Estimado participante, la póliza de fidelidad de los últimos cinco años tiene siniestralidad del 0%. en los archivos denominados ?siniestralidad_2019-2020?, ?siniestralidad_2020-2021?, ?siniestralidad_2017-2019? y ?siniestralidad_2015-2016-2017?, publicados en los anexos del presente proceso se encuentra la información disponible con la que cuenta la Universidad de Guayaquil. Adicionalmente, podrá verificar la información de siniestralidad de años anteriores en el proceso de Licitación de Seguros signado con el Nro. LICSUG-001-2015, LICS-UG-001-2017, LICS-UG-001-2019 y LICS-UG-001-2020.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: Estimado participante, la respuesta es sí, sin embargo, no se ha afectado a la póliza de Fidelidad.

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: Estimado participante, la respuesta es no.

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: En el ramo de fidelidad, se deberá incluir el acuerdo No. 006-CG-2018, Reglamento para Registro y Control de la Cauciones.

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: Estimado participante, en los archivos denominados ?siniestralidad_2019-2020?, ?siniestralidad_2020-2021?, ?siniestralidad_2017-2019? y ?siniestralidad_2015-2016-2017?, publicados en los anexos del presente proceso se encuentra la información disponible con la que cuenta la Universidad de Guayaquil. Adicionalmente, podrá verificar la información de siniestralidad de años anteriores en el proceso de Licitación de Seguros signado con el Nro. LICS-UG-001-2015, LICS-UG-001-2017, LICS-UG-001-2019 y LICSUG001-2020.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado participante, verificar en los archivos ?bienes_poliza_rot_maqu?, ?bienes_poliza_vehiculos?, ?bienes__eq_electro?, ?bienes_multiriesgo? que se encuentran publicados dentro de los anexos del presente proceso.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado participante, se adjunta pliego que contiene los formularios de la oferta y termino de referencia en formato Word.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil designará un Administrador de contrato para el manejo de las pólizas.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado participante, los valores de las experiencias serán tomados en base al valor de la prima neta.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR

answer: Estimados participantes, las pólizas correspondientes al programa de seguros tendrán fecha de inicio al 04 de agosto de 2021 a las 12h00 con terminación al 04 de agosto de 2022 a las 12h00.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Señor participante, para poder acreditar la experiencia general deberá presentar copias de carátulas o Pólizas debidamente suscritas es decir por el asegurado y aseguradora, o actas entrega recepción debidamente suscritas es decir por el asegurado y aseguradora, y/o facturas debidamente autorizadas por el Servicio de Rentas Internas junto con su comprobante de retención, celebrados con el sector público o privado... VER ACTA  DE PREGUNTAS ADJUNTA

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado participante, el correo electrónico para el envío de ofertas y convalidaciones es recepcion.ofertas@ug.edu.ec, favor verificar el documento denominado ?ANEXO 1 FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA?, que se encuentra publicado en los anexos del presente proceso.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado participante, la forma de presentar las ofertas y convalidaciones se encuentra establecida en el documento denominado ?ANEXO 1 FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA?, se recuerda que el correo electrónico para el envío de ofertas y convalidaciones es recepcion.ofertas@ug.edu.ec.

description: FAVOR INDICAR QUE DEBIDO A LA NUEVA DISPOSICIÓN DEL TOQUE DE QUEDA A NIVEL NACIONAL, SOLICITAMOS QUE LA OFERTA SE PRESENTE ÚNICAMENTE DE MANERA DIGITAL.

answer: Estimado participante, está información la puede encontrar en los pliegos y términos de referencia que indican, Terrorismo y sabotaje: 10% del valor de la pérdida, mínimo USD $ 500, 00.

description: Favor confirmar Limite asegurado para cobertura de Terrorismo

answer: Estimado participante, deberá acogerse a los limites asegurados por estudiante, establecidos en los pliegos y términos de referencia.

description: Se solicita aclaren y corrijan limites asegurados del ramo de accidentes personales ya que existe un error, se ha colocado para la cobertura de muerte accidental el valor de $ 3.000 debiendo tener el mismo valor que las coberturas de Incapacidad y desmembracióna que es por $ 5.000 así mismo el limite asegurado de gastos medicos han puesto $ 5.000 debiendo ser lo correcto maximo $ 3.000

answer: Estimado participante, los términos de referencia y pliegos indican: Límites máximos por evento: Hasta USD$ 3.776,40. Adicionalmente establece en general las Movilizaciones a pie, una persona hasta USD 3.000, 00 dos personas hasta USD 5.000,00. Límite de protección para dinero en permanencia a primer riesgo absoluto por evento hasta USD $10,000.00. Límite de protección para dinero en tránsito por despacho máximo valor anual USD $5,000.00

description: Confirmar si el limite de dinero es como límite único combinado para permanencia y tránsito, ya que no hay un desglose.

answer: Estimado participante, los términos de referencia y pliegos indican: Límites máximos por evento: Hasta USD$ 3.776,40. Adicionalmente establece en general las Movilizaciones a pie, una persona hasta USD 3.000, 00 dos personas hasta USD 5.000,00. Límite de protección para dinero en permanencia a primer riesgo absoluto por evento hasta USD $10,000.00. Límite de protección para dinero en tránsito por despacho máximo valor anual USD $5,000.00

description: En el ramo de dinero se requiere que se aclare que las movilizaciones a pie son hasta el límite declarado como único combinado de $ 3.776,40, ya que en el TDR detallan valores superiores y esto no estaría correcto.

answer: Estimado participante, el valor de USD$ 3.776,40 es de Límites máximos por evento, es decir no aplica como límite único combinado

description: En coberturas adicionales del ramo de dinero consta "límite de protección para dinero en permanencia $ 10.000 y límite de protección para dinero en tránsito $ 5.000", contradiciendose con el valor declarado como principal por $ 3.776,40, se solicita especificar que el límite asegurado en permanencia y tránsito es de $ 3.776,40 y aplica como límite único combinado.

answer: Estimado participante, el valor de USD$ 3.776,40 es de Límites máximos por evento, es decir no aplica como límite único combinado

description: En cláusulas adicionales del ramo de dinero consta  "Ampliación de cobertura para dinero y/o valores, hasta $5.000,00" se requiere corregir dicho límite ya que es superior al límite principal del ramo que es por $ 3.776,40

answer: Estimado participante, el valor de USD$ 3.776,40 es de Límites máximos por evento, es decir no aplica como límite único combinado

description: En cláusulas adicionales del ramo de dinero consta   "Amparo automático de nuevas propiedades y predios hasta USD $20.000,00"  se requiere corregir dicho límite ya que es superior al límite principal del ramo que es por $ 3.776,40

answer: Estimado participante, el valor de USD$ 3.776,40 es de Límites máximos por evento, es decir no aplica como límite único combinado.

description: En cláusulas adicionales del ramo de dinero consta "Anticipo de indemnizaciones hasta el 50% del valor de la reserva, previo informe favorable del ajustador, hasta US$10.000,00" se requiere corregir dicho límite ya que es superior al límite principal del ramo que es por $ 3.776,40

answer: Estimado participante, el valor de USD$ 3.776,40 es de Límites máximos por evento, es decir no aplica como límite único combinado.

description: En cláusulas adicionales del ramo de dinero consta   " Indemnización total y definitiva 8 días después de documentado el reclamo, para eventos de hasta $20.000,00"  se requiere corregir dicho límite ya que es superior al límite principal del ramo que es por $ 3.776,40

answer: : Estimado participante, el valor de USD$ 3.776,40 es de Límites máximos por evento, es decir no aplica como límite único combinado.

description: En notas aclaratorias del ramo de dinero consta    "Se consideran cubiertas las pérdidas y/o daños en accesorios o instalaciones del edificio por robo, asalto y/o su tentativa, hasta la suma de $ 10,000" . se requiere corregir dicho límite ya que es superior al límite principal del ramo que es por $ 3.776,40

answer: Estimado participante, el valor de USD$ 3.776,40 es de Límites máximos por evento, es decir no aplica como límite único combinado

description: En notas aclaratorias del ramo de dinero consta : "Para los siniestros y/o reclamos cuyo monto sea inferior a $ 10.000,00 no será requisito para el trámite y/o Liquidación de los mismos el Informe de Investigaciones de la Autoridad competente"  se requiere corregir dicho límite ya que es superior al límite principal del ramo que es por $ 3.776,40

answer: Estimado participante el Acuerdo N.006-CG-2018, en su artículo 43 Requisitos y condiciones generales de las pólizas de seguro de fidelidad, indica en el literal h, lo siguiente: ?El valor del deducible, en el caso de haberlo?.

description: En el ramo de fidelidad no hay deducible para el ramo, se requiere incluir deducible ya que es la participación obligatoria del asegurado, se sugiere un deducible de 10% del valor del siniestro mínimo $ 350,00

answer: Estimado participante, se aclara que no existe contradiccion. Para la presentación de oferta se deberá considerar principalmente las cláusulas que se determinen en los Términos de Referencia y adicionalmente las que se encuentren en el archivo denominado ?ANEXO GENERAL TERMINOS DE REFERENCIA- PARA CADA RAMO?

description: Estimada Entidad unos de los anexos en el presente proceso  "ANEXO GENERAL DE CLÁUSULAS ADICIONALES, CONDICIONES ESPECIALES Y ACLARACIONES" para todos los ramos objeto de la contratación, existen cláusulas y condiciones que se contradicen con lo indicado en los TDR, se solicita confirmar cuál de los dos documentos se debe considerar para la presentación de la oferta o en su defecto subir un nuevo TDR unificado.

answer: Estimado participante, el límite porcentual de la PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES POR BUENA EXPERIENCIA, lo determinara la compañía aseguradora, ya que este no está sujeto a calificación.

description: Estimada entidad favor confirmar el límite porcentual en cuanto al requisito PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES POR BUENA EXPERIENCIA    Por lo que es importante indicar que estos parámetros criterios deben estar completamente definidos, no ser restrictivos ni discriminatorios y contar con el medio de medición y comprobación, por lo cual se solicita que nos aclare Cuál es el límite requerido de Porcentaje de Siniestralidad.

answer: Estimado participante, en functon de preservar los intereses de la institucion, nos ratificamos en el texto detallado en los términos de referencia y/o especificaciones técnicas de los pliegos de la licitación.

description: Respecto a reaseguro, solicitamos se aclare que una vez que se haya adjudicado el proceso a una compañía de seguros y siempre que se requiera de reaseguro facultativo, la entidad solicita la presentación de un certificado del reasegurador donde confirme su participación en determinado ramo, de ser así, se solicita que se pueda presentar una copia simple a color, debidamente autenticada en notaría del Ecuador. Esto debido a que por la emergencia sanitaria que vive el mundo, los suscriptores de reaseguro están en teletrabajo y no están realizando procesos de apostille. Confiamos en el buen criterio de la entidad.

answer: Estimado participante, se anexan los términos de referencia y pliego que contiene formularios de la oferta en formato Word.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado participante, verificar en los archivos ?bienes_poliza_rot_maqu?, ?bienes_poliza_vehiculos?, ?bienes__eq_electro?, ?bienes_multiriesgo? que se encuentran publicados dentro de los anexos del presente proceso.

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimado participante, en los archivos denominados ?siniestralidad_2019-2020?, ?siniestralidad_2020-2021?, ?siniestralidad_2017-2019? y ?siniestralidad_2015-2016-2017?, publicados en los anexos del presente proceso se encuentra lainformación disponible con la que cuenta la Universidad de Guayaquil. Adicionalmente, podrá verificar la información de siniestralidad de años anteriores en el proceso de Licitación de Seguros signado con el Nro. LICS-UG-001-2015, LICS-UG-001-2017, LICS-UG-001-2019 y LICSUG001-2020.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado participante, esta información la puede encontrar en los pliegos y términos de referencia que indican, Terrorismo y Sabotaje: 10% del valor del siniestro mínimo USD 500,00

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

answer: Estimado participante, la vigencia de las pólizas actuales fenecen el 04 de agosto de 2021 a las 12h00.

description: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión con su aseguradora actual.

answer: Estimado participante favor revisar los archivos denominados ?siniestralidad_2019-2020?, ?siniestralidad_2020-2021?, ?siniestralidad_2017-2019? y ?siniestralidad_2015-2016-2017?

description: Siniestralidad en valores y NO porcentaje, de 5 años con desglose por ramo, subramo incendio, robo, equipo electrónico, etc., año, causas, fechas de ocurrencia.

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil cuenta con una Jefatura de Control y Seguridad, brigadas de emergencia en caso de incendios o sismos, extintores y señalética

description: Indicar las protecciones contra incendio que mantienen en cada edificación/ubicación de la entidad.

answer: Estimado participante, la Universidad de Guayaquil posee controles permanentes de seguridad física y electrónica de video vigilancia y monitoreo

description: Indicar las protecciones contra robo que mantienen en cada ubicación de la entidad.

answer: Estimado participante, la respuesta es Sí

description: Indicar si las conexiones eléctricas están en perfecto estado, debidamente entubadas y adecuadas para el riesgo.

answer: Estimado participante, no existe tal informe

description: Favor entregar el último informe de inspección de seguros que posea la entidad en la dirección con mayor acumulación de valor asegurado.

answer: Estimado participante, los bienes serán con reemplazo a bienes de reposición a valor nuevo y en el ramo de Vehículos es asegurado a valor comercial.

description: Favor confirmar que los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, equipos electrónicos, están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor comercial.

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación.

description: En el ramo de Incendio considerar un límite para Motín, huelga, conmoción civil, asonada, alborotos populares, Daño Malicioso y vandalismo de USD 500.000 por evento y agregado anual.

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación

description: En el ramo de Incendio considerar un límite para Sabotaje y Terrorismo de USD 500.000 por evento y agregado anual.

answer: Estimado participante, se indica que las preguntas deben ser realizadas en base a la documentación relevante del proceso y en base al objeto de la contratación.

description: En el ramo de incendio aclarar que se cubre el pago del alquiler de equipos o de edificios siempre que sea por un siniestro amparado en la póliza.

answer: Estimado participante, el ramo de incendio también cubrirá las Obras de Arte que no se hayan determinado específicamente, de propiedad del asegurado y/o de terceros bajo su responsabilidad, siempre y cuando estas no estén cubiertas por otra póliza

description: En el ramo de incendio favor aclarar el texto de Obras de Arte: "Se entenderá como tales a todas las obras de arte, cuadros, esculturas, libros, documentos y en general todo lo que el asegurado considere como obras de arte, aunque no se hayan determinado específicamente, de propiedad del asegurado y/o de terceros bajo su responsabilidad, siempre y cuando en este último caso no estén cubiertos por otra póliza". Favor aclarar a qué se refiere con el texto..... siempre y cuando en este último caso no estén cubiertos por otra póliza?

answer: Estimado participante, los pliegos y términos de referencia indican: La cláusula de terremoto y/o fenómenos de la naturaleza y adicionales, se entenderán extendidos también para las construcciones que estén bajo el nivel del suelo, como en el caso de muros, albercas, piscinas, estanques, cimientos, anclajes, bases y similares incluyendo cualquier instalación incorporada a las construcciones descritas o similares, siempre que estén dentro del valor asegurado.?

description: Se aclara que en el ramo de incendio se entenderán extendidos también para las construcciones que estén bajo el nivel del suelo, como en el caso de muros, albercas, piscinas, estanques, cimientos, anclajes, bases y similares incluyendo cualquier instalación incorporada a las construcciones descritas o similares siempre que estén dentro del valor asegurado.

answer: Estimado participante, la definición de la cláusula de errores y omisiones en cada ramo la puede verificar en el archivo denominado ?ANEXO GENERAL TERMINOS DE REFERENCIA- PARA CADA RAMO?

description: Favor aclarar que la cláusula de errores y omisiones para todos los ramos, son únicamente de descripción y advertidos hasta dentro de 30 días iniciada la vigencia de la póliza.

answer: Estimado participante, por favor remítase a lo solicitado en los términos de referencia publicados en el portal del sistema nacional de compras públicas.

description: En el ramo de Robo favor indicar que el límite de Hurto es por evento y en agregado anual. El valor de USD 100.000 es muy elevado para ser por evento.

answer: Estimado participante, por favor remítase a lo solicitado en los términos de referencia publicados en el portal del sistema nacional de compras públicas

description: En el ramo de Equipo Electrónico, favor indicar los límites de las secciones II y III

answer: Estimado participante, se cuenta con 16 UPS entre 6 KVA y 20 KVA funcionando en el Campus Universitario "Universidad de Guayaquil", los cuales cumplen la función contra variaciones de Voltaje en equipos electrónicos.

description: En el ramo de Equipo Electrónico, favor establecer límites para reguladores de voltajes, UPS y estabilizadores de corrientes

answer: Estimado participante, los Términos de Referencia señalan: ?Aclaración a la Cláusula de Reposición o reemplazo: La indemnización se efectuará mediante un bien nuevo de similares o superiores características o en dinero a valor de reposición a nuevo, incluso en los casos en que el asegurado, por causas justificables de su operación, decida no efectuar la reposición física de sus bienes siniestrados?

description: En el ramo de Equipo Electrónico, favor eliminar la Cláusula de aclaración de primer riesgo absoluto. Los bienes deben estar asegurados a valor total de reposición.

answer: Estimado participante, favor revisar el archivo denominado ?informe_monto_de_recaudaciones_periodo_2019?, mismo que se encuentra publicado en losanexos del presente proceso

description: En el ramo de Dinero y Valores, favor indicar el estimado anual de movilizaciones en monto

answer: En el ramo de fidelidad, se deberá incluir el acuerdo No. 006-CG-2018, Reglamento para Registro y Control de la Cauciones

description: En el ramo de Fidelidad, ratificar que las condiciones fueron realizadas en función de lo estipulado por la Contraloría General del Estado Ecuatoriano.

answer: En el ramo de Accidentes Personales se consideran asegurados los estudiantes legalmente matriculados en la Universidad de Guayaquil. Actualmente son 60.963 estudiantes.

description: En el ramo de Accidentes Personales, favor indicar la suma asegurada total y el número de estudiantes asegurados.

answer: Estimado participante, en los archivos denominados ?siniestralidad_2019-2020?, ?siniestralidad_2020-2021?, ?siniestralidad_2017-2019? y ?siniestralidad_2015-2016-2017?, publicados en los anexos del presente proceso se encuentra la información disponible con la que cuenta la Universidad de Guayaquil. Adicionalmente, podrá verificar la información de siniestralidad de años anteriores en el proceso de Licitación de Seguros signado con el Nro. LICS-UG-001-2015, LICS-UG-001-2017, LICS-UG-001-2019 y LICS-UG001-2020.

description: Favor entregar el detalle de siniestralidad de los últimos 5 años de las ubicaciones EDIFICIO DE ADMINISTRACION CENTRAL y FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS tanto para el ramo de Incendio y Equipo Electrónico los archivos entregados están de forma global

answer: Estimado participante, nuestro sistema eléctrico sólo está protegido a nivel macro, con cajas fusibles, Tableros eléctricos, breaker, etc., a nivel de equipos se utilizan UPS.

description: Detallar las protecciones y seguridades que cuentan los equipos electrónicos.

answer: Estimado participante, la entidad cuenta con los mecanismos de seguridad y protección necesarias. El detalle de la información será facilitado a la aseguradora adjudicada en caso que se requiera formalmente.

description: Detallar las protecciones y seguridades que cuentan los equipos electrónicos médicos.

answer: Estimado participante, el bloque de la Administración Central, se construyó en el 2007, tiene 1 planta baja, 3 plantas altas, y un área de construcción de 2.400 m2. Para su mayor comprensión se anexa el archivo ?análisis edificación bloque de administración central?.

description: Características de la construcción:  año, clase de construcción, # de pisos y subsuelos y m2 del área de construcción del EDIFICIO DE ADMINISTRACION CENTRAL.

answer: Estimado participante, para su mayor comprensión se anexa el archivo ?análisis edificaciones de la facultad de ciencias médicas?.

description: Características de la construcción:  año, clase de construcción, # de pisos y subsuelos y m2 del área de construcción del FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS.

answer: Estimado participante, La Universidad de Guayaquil posee controles permanentes de seguridad física y electrónica de video vigilancia y monitoreo de conformidad al contrato suscrito cuyo objeto es el Plan de Seguridad Integral para la Universidad de Guayaquil, mismo que se encuentra debidamente publicado en el Porta de Compras Públicas ?SERCOP?. El valor de la perdida lo puede encontrar detallado en los archivos denominados ?siniestralidad_2019-2020? y ?siniestralidad_2017-2019?.

description: Debido a los siniestros presentados en el año 2019 meses febrero, marzo y agosto sobre los explosivos elaborados con artefactos de fabricación casera, indicar las medidas de seguridad que ha implementado el asegurado para mitigar cualquier evento futuro que se produzca a cualquiera de sus instalaciones. Indicar la el valor de la pérdida de cada siniestro junto a la causa del siniestro e informe de inspección. https://www.elcomercio.com/actualidad/seguridad/bomba-explosion-rectorado-universidad-guayaquil.html

answer: estimado participante, en función de preservar los intereses de la institución, nos ratificamos en el texto detallado en los términos de referencia y/o especificaciones técnicas de los pliegos de la licitación.

answer: Se aclara que no existe contradiccion. Para la presentación de oferta se deberá considerar principalmente las cláusulas que se determinen en los Términos de Referencia y adicionalmente las que se encuentren en el archivo denominado ?ANEXO GENERAL TERMINOS DE REFERENCIA- PARA CADA RAMO?.

description: ACLARACION

answer: SE ADJUNTA CONVALIDACION DE ERRORES SOLICITADA

description: Se solicita copia completa y legible de los comprobantes de retención de cada una de las facturas presentadas dentro de la oferta, correspondiente a la experiencia general a la que se hace referencia en el formulario de la oferta, Se solicita copia completa y legible de los comprobantes de retención de cada una de las facturas presentadas dentro de la oferta, correspondiente a la experiencia específica a la que se hace referencia en el formulario de la oferta. Se solicita se remita copia completa y legible del estado financiero al 31 de diciembre del 2020 y de la declaración del impuesto a la renta, debidamente suscritos con firma electrónica por el representante legal y contador. Se solicita copia completa y legible del listado de clínicas en convenio para el caso de seguros contra accidentes personales, según lo que se hace referencia en su oferta. VER ACTA DE CONVALIDACION

answer: Se adjunta carta y documentación solicitada en el proceso de convalidación

description: Se solicita copia completa y legible de los comprobantes de retención de cada una de las facturas presentadas dentro de la oferta, correspondiente a la experiencia general a la que se hace referencia en el formulario de la oferta. Se solicita copia completa y legible de los comprobantes de retención de cada una de las facturas presentadas dentro de la oferta, correspondiente a la experiencia específica a la que se hace referencia en el formulario de la oferta. Se solicita se remita copia completa y legible de la declaración del impuesto a la renta, debidamente suscrito con firma electrónica por el representante legal y contador. VER ACTA DE CONVALIDACION

description: CONTRATACIÓN DE SEGUROS GENERALES QUE AMPAREN LOS BIENES Y SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES PARA LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Experiencia General,Experiencia Específica

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

streetAddress: AV. KENNEDY AV. DELTA FRENTE CDLA. BOLIVARIANA S/N TARQUI

legalName: UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

SEGUROS ALIANZA S A

streetAddress: AV. 12 DE OCTUBRE BAQUERIZO MORENO S/N EL BEATERIO

legalName: SEGUROS ALIANZA S A


Unidad

currency: USD

scheme: SERCOP

scheme: CPC

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: Según Resolución Nro. UITEY-2021-239-CP-R y el Informe de Recomendación de Adjudicación No. UITEY-2021-77-CP-INF de 30 de noviembre 2021 el monto a adjudicar es a favor del oferente ASEGURADORA DEL SUR C. A., con RUC 0190123626001, por 1.144 estudiantes legalmente matriculados con un costo unitario de USD $16,01844, cuyo total es el valor de USD $ 18.325,10, DIECIOCHO MIL TRESCIENTOS VEINTE Y CINCO DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 10/100 sin IVA, con plazo de 446 días, se deja sentado una razón de la disminución del valor a adjudicar, conforme lo descrito en la Metodología de Trabajo y de conformidad al memorando No. UITEY-DSBE-2021-0296-M de 24 de noviembre del 2021., debido a que en el SOCE no permite modificar el monto de adjudicación.

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-UITEY-002-2021-541976

status: active

answer: Se adjunta carta y documentos según el acta de convalidación

description: Error Identificado:Conforme se encuentra anexo los documentos de las Instituciones: Universidad Técnica de Ambato y Universidad Agraria del Ecuador, que respaldan y validan la experiencia específica, no se puede verificar si esta experiencia es en la prestación de servicios de Seguros de accidentes personales para estudiantes, en el sector público o privado, conforme se requiere en los Términos de Referencia y pliegos, debido a que las facturas anexadas únicamente indican que es Ramo: Accidentes personales.Convalidación solicitada:Se requiere anexar el Contrato o acta entrega recepción o cualquier documento que permita validar, que las facturas presentadas son de experiencia en: Prestación de servicios de Seguros de accidentes personales para estudiantes, o cobertura a favor de estudiantes.

answer: Aclaración No. 2: Plazo: El plazo  para la ejecución del contrato de seguro póliza es de 446 días contados a partir de la suscripción del contrato de seguro póliza.

description: ACLARACION

answer: Aclaración No. 1: Se aclara la experiencia específica y experiencia General: ... VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: ACLARACION

answer: Los factores para su cálculo estarán respaldados con la correspondiente declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo. La información financiera será con corte al 31 de diciembre del 2020.Los indicadores de los índices financieros son:  VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: 20.Pliego Sección II Pag. 26. INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA: Estimada Entidad Contratante. Confirmar que la información financiera solicitada es con corte al 31 de diciembre de 2020 y que los indicadores solicitados en el proceso son: Índice de Solvencia mayor o igual a 1,0 Índice de Endeudamiento menor a 1,50

answer: De acuerdo a la SECCIÓN IV.- VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS, numeral 4.1.1.5 Calificación de riesgos de la compañía Aseguradora.- ... deberá verificar que la misma se encuentre registrada y aprobada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros...... Se deberá presentar la calificación de riesgos de la compañía Aseguradora, correspondientes al último mes previo a la publicación del procedimiento de contratación....?Conforme información publicada en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, se considerará la fecha de calificación de: 01 enero al 30 de junio del 2021, dado que es la información reciente y actualizada que emite la plataforma. VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: 19.Pliego Sección II. Pag. 22. CALIFICACIÓN DE RIESGOS DE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA Estimada Entidad, a su solicitud que deberá presentar la calificación de riesgos de la compañía Aseguradora, correspondientes al último mes previo a la publicación del procedimiento de contratación. Se aclara que la última fecha de calificación de riesgo vigente es al 31 de diciembre de 2020 siendo lo real a fecha del informe a junio de 2021 Confirmar que lo requerido es certificado de calificación de riesgo a fecha de emisión de informe por la calificadora internacional. Ver el link https://appscvs.supercias.gob.ec/registroCalificacion/consulta_calificaciones.zul

answer: El valor para justificar las experiencias son el valor de Prima Neta.

description: 18.Pliego, Sección II, Pág. 22 EXPERIENCIAS GENERAL ESPECIFICA MÍNIMA Y DE PUNTAJE . Estimada Entidad Contratante. Confirmar que los montos para justificar las experiencias son a valor de PRIMA NETA.

answer: Si, siempre y cuando se pueda validar la información requerida tal como tipo de experiencia, montos mínimo y plazo:Experiencia General: El oferente deberá presentar, copias de facturas, o copias de acta entrega recepción o copias de carátulas de pólizas para el caso de experiencia con entidades públicas, y contrato de seguros póliza  o factura o copias de carátulas de pólizas para el sector privado, que acrediten la experiencia en la prestación de servicios de Seguros de ramos en general, en el sector público o privado, en  los últimos quince 15 años y que cumplan con los montos establecidos en cada ítem. Experiencia Específica: El oferente deberá presentar, copias de facturas, o copias de acta entrega recepción o copias de carátulas de pólizas para el caso de experiencia con entidades públicas, y contrato de seguro póliza o factura o copias de carátulas de pólizas para el sector privado, que acrediten la experiencia en... VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: 17.Pliego Sección II, Pág. 22 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA Estimada Entidad Contratante, confirmar que, para validar las experiencias solicitadas es suficiente presentar COPIAS SIMPLES CARATULAS DE PÓLIZAS SUSCRITAS POR LAS PARTES.

answer: Si, siempre y cuando se pueda validar la información requerida tal como tipo de experiencia, montos mínimo y plazo:Experiencia General: El oferente deberá presentar, copias de facturas, o copias de acta entrega recepción o copias de carátulas de pólizas para el caso de experiencia con entidades públicas, y contrato de seguros póliza  o factura o copias de carátulas de pólizas para el sector privado, que acrediten la experiencia en la prestación de servicios de Seguros de ramos en general, en el sector público o privado, en  los últimos quince 15 años y que cumplan con los montos establecidos en cada ítem. Experiencia Específica: El oferente deberá presentar, copias de facturas, o copias de acta entrega recepción o copias de carátulas de pólizas para el caso de experiencia con entidades públicas, y contrato de seguro póliza o factura o copias de carátulas de pólizas para el sector privado, que acrediten la experiencia en la ... VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: 16.Pliego. Sección II pág. 22, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA Referente a su solicitud de PÓLIZAS de nuestros clientes para validar la experiencia. Entidad Contratante, Lo requerido ES COMPLEJO, Y AFECTA EL PRINCIPIO DE CONCURRENCIA DE OFERENTES del Art. 4 de la LOSNCP los documentos, PÓLIZAS SON DOCUMENTOS UNICOS, LEGALES, QUE EN MUCHOS CASOS CUENTAN CON ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD, porque guardan las condiciones especiales con las que contratamos con nuestros clientes públicos o privados. Por este motivo, confirmar que es suficiente para cumplir con este requisito mínimo y de valoración por puntaje, la presentación de las COPIAS SIMPLES DE LAS CARATULAS DE PÓLIZAS.

answer: Si, siempre y cuando se pueda validar la información requerida tal como tipo de experiencia, montos mínimo y plazo:Experiencia General: El oferente deberá presentar, copias de facturas, o copias de acta entrega recepción o copias de carátulas de pólizas para el caso de experiencia con entidades públicas, y contrato de seguros póliza  o factura o copias de carátulas de pólizas para el sector privado, que acrediten la experiencia en la prestación de servicios de Seguros de ramos en general, en el sector público o privado, en  los últimos quince 15 años y que cumplan con los montos establecidos en cada ítem. Experiencia Específica: El oferente deberá presentar, copias de facturas, o copias de acta entrega recepción o copias de carátulas de pólizas para el caso de experiencia con entidades públicas, y contrato de seguro póliza o factura o copias de carátulas de pólizas para el sector privado, que acrediten la experiencia en la ... VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: 15.Pliego. Sección II pág. 22, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DE PUNTAJE Estimada Entidad Contratante, recuerde que los procesos de contratación pública, se busca la máxima concurrencia de oferentes y cualquier instrumento para demostrar un criterio es válido A su solicitud solo de POLIZAS O FACTURAS. Confirmar que también acepta la presentación de COPIAS DE CARATULAS DE PÓLIZAS SUSCRITAS POR LAS PARTES, como medio para validar las experiencias del OFERENTE, debido que este documento es el resumen de UNA PÓLIZA Y CONTIENE INFORMACION MUY PARECIDA AL CONTENIDO DE UNA FACTURA, de: fecha de emisión, vigencia de la póliza inicio fin, tipo de ramo monto asegurado, valor de prima neta nombre del asegurado, información de contactos del asegurado de la Aseguradora y solemnidades.

answer: La experiencia General se requiere experiencia en la prestación de servicios de seguros de ramos en general,esto puede ser: Incendio, robo, vehículos, etc y, la experiencia específica, se requiere experiencia en la prestación de servicios de seguros de accidentes personales para estudiantes.Se detalla el cuadro completo de cada experiencia:VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: 14.Pliego, Sección II, Pág. 22 EXPERIENCIAS GENERAL, ESPECIFICA MÍNIMA Y DE PUNTAJE  Estimada Entidad Contratante, confirmar que cuando usted solicita EXPERIENCIA GENERAL se refiere a presentar experiencias en la prestación del servicio de SEGUROS EN GENERAL, es decir cualquier ramo o proyecto de Seguros y que cuando se refiere a EXPERIENCIAS ESPECIFICAS se refiere a presentar experiencias en la prestación del servicio de SEGUROS, de acuerdo a los ramos requeridos en la presente contratación, o proyectos similares, que se hayan realizado con empresas públicas o privadas.

answer: En caso de que la oferta se presente a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, y contenga firma electrónica, no será necesaria la presentación de la oferta en forma física. La entidad contratante será responsable de la validación de dicha firma electrónica, de conformidad a la normativa aplicable.De manera adicional puede enviar al correo institucional: hgomez@yachaytech.edu.ec con copia a: jsantacruz@yachaytech.edu.ec dentro del término y hora establecido para la entrega de ofertas.

description: 13.Pliegos Sección I Y III Pág. 4 y 32. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA. Estimada Entidad Contratante. Confirmar que para dar por presentada la oferta es suficiente cargarla al sistema nacional de contratación pública SOCE y enviarla al correo: jsantacruz@yachaytech.edu.ec

answer: En caso de que la oferta se presente a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, y contenga firma electrónica, no será necesaria la presentación de la oferta en forma física. La entidad contratante será responsable de la validación de dicha firma electrónica, de conformidad a la normativa aplicable.De manera adicional puede enviar al correo institucional: hgomez@yachaytech.edu.ec con copia a: jsantacruz@yachaytech.edu.ec dentro del término y hora establecido para la entrega de ofertas.

description: 12.Estimada Entidad Contratante, referente a entregar la oferta de forma física o SOCE, recuerde la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C de fecha 17 de marzo de 2020, aún vigente el SERCOP señala las DIRECTRICES PARA ENTREGA DE OFERTAS O CONVALIDACIONES DE ERRORES de manera física, Courier correo regular O CORREO ELECTRÓNICO. Por lo tanto, sírvase aclarar acorde a lo señalado por el SERCOP, el CORREO O CORREOS ELECTRÓNICOS INSTITUCIONALES A LOS CUALES SE DEBE ENVIAR LA OFERTA SEGÚN CRONOGRAMA DEL PROCESO.

answer: Se confirma, el plazo  para la ejecución del contrato de seguro póliza es de 446 días contados a partir de la suscripción del contrato de seguro póliza.

description: 11.Pliegos Sección I, Pág. 4. Estimada Entidad Contratante, Confirmar que el plazo estimado para la ejecución del contrato es de 446 días, contados a partir de la emisión de la póliza de seguros.

answer: El plazo estimado para la ejecución del contrato de seguro póliza es de 446 días contados a partir de la suscripción del contrato de seguro póliza.En el Reglamento a la LOSNCP indica en el Art. 168.B.-Término mínimo para celebrar el contrato.-En los procedimientos de contratación pública previstos en la Ley, salvo el de emergencia, una vez adjudicado el procedimiento, el contrato se celebrará con el oferente adjudicado a partir del vencimiento del término de tres 3 días contados desde la adjudicación.Conforme cronograma se estima la adjudicación el 22 de noviembre del 2021 a las 17:30 considerando el Art. 168B mencionado, el inicio de vigencia iniciaría el 26 de noviembre del 2021, siempre y cuando se haya realizado la suscripción del contrato de seguro póliza, y será por 446 días.

description: 10.Pliegos Sección I Pág. 4. Estimada Entidad Contratante, Confirmar que la fecha exacta de inicio y fin del programa de seguros por Usted requerida.

answer: Las ofertas presentadas, dependiendo del procedimiento de contratación pública y conforme  con  las  disposiciones  y  directrices  que  emita  este  Servicio  Nacional, serán  válidas  únicamente  si  tienen  una  firma  electrónica.  El  sistema  oficial  de suscripción y validación de documentos firmados electrónicamente será el sistema FIRMA EC, provisto por el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información, conforme a las directrices que este emita por acuerdo ministerial.Para los casos de las ofertas, bastará con la firma electrónica en los formularios que  requiere  su  suscripción  en  concordancia  con  el  Módulo  Facilitador  de Contratación – MFC y el modelo de pliegos en caso de requerir el formulario como anexo.En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte... VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLAR

description: 9.Estimada Entidad Contratante. Confirmar que los formularios desde 1.1 al 1.9 deberán estar firmados electrónicamente. Adicional las indicaciones de la resolución RE-SERCOP-2021-0116, del 16 de julio de 2021.

answer: El proceso de contratación de Licitación de Seguros No. LICS-UITEY-002-2021, está aplicando los formatos de cumplimiento obligatorio, dentro de ellos se encuentran los modelos de pliegos Versión SERCOP 1.0 23 de septiembre 2021, actualizados de acuerdo a RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2021-0118, del 23 de SEPTIEMBRE de 2021.

description: 8.Estimada Entidad Contratante. Confirmar que la oferta se realizara con los formularios actualizados para licitación de Seguros de acuerdo a RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2021-0118, del 23 de SEPTIEMBRE de 2021.

answer: Si, las obligaciones del contratista descritos en los Términos de referencia y pliegos, aplican al oferente que resulte adjudicado.

description: 7.Estimada Entidad Contratante. Confirmar que el criterio obligaciones del contratista será de cumplimiento únicamente del oferente que resulte adjudicado.

answer: En el siguiente cuadro se encuentra la información sobre la siniestralidad de los últimos 5 años. VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: 6.Estimada Entidad Contratante. Favor entregar en esta etapa la siniestralidad en montos de reclamos pagados de por los menos las 5 últimas vigencias incluyendo la vigencia en curso.

answer: NO APLICA, El proceso de contratación es una Licitación de Seguros, el Sistema SOCE realiza una invitación a nivel nacional a todos los proveedores que dispongan del CPC, a fin de que todos puedan participar.

description: 5.Estimada Entidad Contratante, su gentileza indicar el nombre del ASESOR de seguros nombrado para el proceso. De ser su respuesta SÍ, recuerde que existe normativa desde los entes de control con indicación que NO APLICA.  Favor confirmar.

answer: El ente rector de la contratación pública SERCOP, establece formatos de cumplimiento obligatorio, dentro de ellos se encuentran los modelos de pliegos Versión SERCOP 1.0 23 de septiembre 2021.En el numeral 4.1.3 Formulario de compromiso de Reaseguro.- La entidad contratante verificará que el proveedor presente el formulario de compromiso de Reaseguro como parte integrante de su oferta. El compromiso de Reaseguro tendiente a respaldar el riesgo asumido por el proveedor adjudicado no podrá ser menor al veinte por ciento 20% ni mayor al cincuenta por ciento 50%. Así mismo, el proveedor deberá garantizar que la Compañía Reaseguradora se encuentre debidamente registrada en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y no podrá tener calificación de riesgo menor a A, en cualquiera de sus grados.Por lo tanto el formulario deberá ser completado conforme lo determina el SERCOP.

description: 4.Estimada Entidad Contratante referente a el formulario COMPROMISO DE REASEGURO se establece que el porcentaje de reaseguro no puede ser inferior al 20% ni superior al 50%, sin embargo, las Compañías Aseguradoras mantenemos en nuestros contratos de reaseguros automáticos, límites que pueden superar las sumas aseguradas establecidas, es decir que mediante contratos automáticos se superaría el 100%, por tal razón solicitamos confirmar si el formulario se refiere a que la institución contratante no podrá solicitar más del 50% y que los oferentes podrán presentar valores superiores si sus contratos automáticos así lo permiten.

answer: El ente rector de la contratación pública SERCOP, establece formatos de cumplimiento obligatorio, dentro de ellos se encuentran los modelos de pliegos Versión SERCOP 1.0 23 de septiembre 2021.Tal como lo detalla en la SECCIÓN IV.- VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS, numeral 4.1.1.5 Calificación de riesgos de la compañía Aseguradora: ?La entidad contratante al momento de requerir la documentación de soporte de la calificación de riesgo de la compañía Aseguradora, deberá verificar que la misma se encuentre registrada y aprobada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y deberá tener calificación de riesgo mínima de A, para lo cual deberán presentar los respaldos correspondientes. Se deberá presentar la calificación de riesgos de la compañía Aseguradora, correspondientes al último mes previo a la publicación del procedimiento de contratación.En el numeral 4.1.3 Formulario de compromiso de Reaseguro.- ... VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONE

description: 3.Estimada Entidad Contratante, referente a su pedido de, reaseguradores que respaldan la oferta, con calificación internacional A. Lo siguiente: En que se basa la Entidad contratante en solicitar un requisito mínimo tan exigente, debido a que Usted estaría incumpliendo con lo establecido por el órgano rector en dicha materia Superintendencia de Compañía, Valores y Seguros, en razón de que dicho ente rector ha establecido que todas las empresas Reaseguradoras y Aseguradoras que cuenten con una calificación desde BBB hasta AAA son consideradas como empresas que tienen la capacidad para cumplir con sus obligaciones relacionadas con seguros, por lo que dicho condicionamiento resulta discriminatorio y atenta contra los principios de participación, legalidad, trato justo, transparencia, oportunidad y concurrencia establecidos en el artículo 4 de la LOSNCP. Confirmar que acepta Reaseguradores que cuenten con una calificación desde BBB hasta AAA.

answer: Se responderá conforme lo reglamentado en la normativa vigente a fin de que la respuesta sea clara y concreta. Así mismo el ente rector de la contratación pública SERCOP, establece formatos de cumplimiento obligatorio, dentro de ellos se encuentran los modelos de pliegos Versión SERCOP 1.0 23 de septiembre 2021, que están aplicados al presente proceso de contratación.

description: 2.Estimada Contratante se informa que de JUSTIFICAR RESPUESTAS relacionadas con cambios en la forma de calificar criterios ya establecidos en los modelos de pliegos obligatorios del SERCOP en - Sección IV, con la indicación que lo hace en cumplimiento de la DISPOSICIÓN GENERAL QUINTA del RGLOSNCP. donde Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del SNCP. Se aclara que esta disposición solo surte efecto en la FASE CONTRACTUAL, por tal motivo la Entidad y los oferentes DEBEN REGIRSE A LA LOSNCP, SU REGLAMENTO, CODIFICACIÓN Y MODELO DE PLIEGOS, dentro de la presente FASE PRECONTRACTUAL. Entidad Confirmar que no utilizara este argumento para responder preguntas dentro la presente etapa, porque sería una afectación directa a nuestros intereses y por ende orientable de reclamo ante el SERCOP.

answer: Se responderá conforme lo reglamentado en la normativa vigente a fin de que la respuesta sea clara y concreta.

description: 1.Estimada Entidad Contratante favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha 23/10/2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072. Entidad Confirmar que con base a la normativa citada Ud. responderá a cada pregunta con la explicación necesaria y suficiente por cada respuesta.

answer: En el siguiente cuadro se encuentra la información sobre la siniestralidad de los últimos 5 años. VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: Favor entregar un detalle de las causas de los siniestros desde el 2018 con información de valor pagado en cada reclamo y la fecha de ocurrencia.

answer: Solo se tiene información del último año. VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

answer: En el siguiente cuadro se encuentra la información sobre la siniestralidad de los últimos 5 años. VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: avor entregar un resumen de siniestralidad de 5 años con información de primas, valores pagados y reservas por vigencia y porcentaje de siniestralidad.

answer: La fecha de vigencia de la póliza actual es desde el 20 de agosto del 2020 hasta el 18 de noviembre del 2021, y la compañía que se encuentra brindando el servicio es Seguros Sucre.

description: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión y compañía actual.

answer: En los Términos de referencia en el ítem Metodología de Trabajo, indica lo siguiente: ?Durante la fase precontractual, previo a la adjudicación, la Universidad procederá a definir el número y listado total de alumnos a ser asegurados, número del cual se desprenderá el monto de prima sobre la cual se realizará la adjudicación y el monto del contrato, Los oferentes en su oferta económica detallarán el costo unitario por estudiante durante el tiempo de vigencia de la póliza ponderado por los 1.400 estudiantes definidos como referenciales.  Se incluirá la tasa respectiva. El número final de estudiantes a efectos de definir el monto de adjudicación y suscripción del contrato, en ningún caso podrá ser menor a 1.000 ni mayor a 1.400 la Universidad conforme a necesidad podrá durante la vigencia de la Póliza realizar inclusiones y exclusiones. ...?Se describe las características y especificaciones que se requieren del servicio. VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: FAVOR ENTREGAR CUADRO DE DECLARACIONES, COMO VALORES ASEGURADOS Y SUBLIMITES

answer: En caso de que la oferta se presente a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, y contenga firma electrónica, no será necesaria la presentación de la oferta en forma física. La entidad contratante será responsable de la validación de dicha firma electrónica, de conformidad a la normativa aplicable.De manera adicional puede enviar al correo institucional: hgomez@yachaytech.edu.ec con copia a: jsantacruz@yachaytech.edu.ec dentro del término y hora establecido para la entrega de ofertas.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Si, siempre y cuando se pueda validar la información requerida tal como tipo de experiencia, montos mínimo y plazo:Experiencia General: El oferente deberá presentar, copias de facturas, o copias de acta entrega recepción o copias de carátulas de pólizas para el caso de experiencia con entidades públicas, y contrato de seguros póliza  o factura o copias de carátulas de pólizas para el sector privado, que acrediten la experiencia en la prestación de servicios de Seguros de ramos en general, en el sector público o privado, en  los últimos quince 15 años y que cumplan con los montos establecidos en cada ítem. Experiencia Específica: El oferente deberá presentar, copias de facturas, o copias de acta entrega recepción o copias de carátulas de pólizas para el caso de experiencia con entidades públicas, y contrato de seguro póliza o factura o copias de carátulas de pólizas para el sector privado VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: El plazo estimado para la ejecución del contrato de seguro póliza es de 446 días contados a partir de la suscripción del contrato de seguro póliza.En el Reglamento a la LOSNCP indica en el Art. 168.B.-Término mínimo para celebrar el contrato.-En los procedimientos de contratación pública previstos en la Ley, salvo el de emergencia, una vez adjudicado el procedimiento, el contrato se celebrará con el oferente adjudicado a partir del vencimiento del término de tres 3 días contados desde la adjudicación.Conforme cronograma se estima la adjudicación el 22 de noviembre del 2021 a las 17:30 considerando el Art. 168B, la universidad procederá a conformar y coordinará con la contratante la fecha de inicio dando cumplimiento a la normativa de contratación pública.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Los valores a declarar en la experiencia requerida son los montos de la Prima Neta.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: No aplica un asesor de Seguros. La norma no permite a las entidades públicas contratar un asesor de seguros, el administrador de contrato será el servidor que en representación de la Universidad tomará las acciones pertinentes en la ejecución de las pólizas.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Se anexa en formato .word los Términos de referencia y pliegos

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: No son Bienes a ser asegurados, porque es una  póliza de Seguro de Accidentes Personales.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: En el siguiente cuadro se encuentra la información sobre la siniestralidad de los últimos 5 años. VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: El ente rector de la contratación pública SERCOP, establece formatos de cumplimiento obligatorio, dentro de ellos se encuentran los modelos de pliegos Versión SERCOP 1.0 23 de septiembre 2021, en cuya sección primera constan los formularios de la oferta, mismos que deberán ser cumplidos.

description: En el formulario ?Compromiso de Reaseguro? se establece que el porcentaje de reaseguro no puede ser inferior al 20% ni superior al 50%, sin embargo, las Compañías Aseguradoras mantenemos en nuestros contratos de reaseguros automáticos, límites que pueden superar las sumas aseguradas establecidas, es decir que mediante contratos automáticos se superaría el 100%, por tal razón solicitamos confirmar si el formulario se refiere a que la institución contratante no podrá solicitar más del 50% y que los oferentes podrán presentar valores superiores si sus contratos automáticos así lo permiten.

answer: La edad Promedio del grupo a ser asegurado es de 21 años

description: Favor proporcionar la edad promedio del grupo a ser asegurado

answer: Esta información se remitirá a la empresa que resulte adjudicada.

description: Favor proporcionar listado del grupo asegurado en el ramo de vida en formato Excel con nombres completos, fechas de nacimiento y números de cédula

answer: En el siguiente cuadro se encuentra la información sobre la siniestralidad de los últimos 5 años. VER ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Se anexa en formato .word los Términos de Referencia y pliegos

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

description: CONTRATACIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGUROS DE ACCIDENTES PERSONALES PARA ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD DE INVESTIGACIÓN DE TECNOLOGÍA EXPERIMENTAL YACHAY

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

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region: IMBABURA

locality: SAN MIGUEL DE URCUQUI

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ASEGURADORA DEL SUR C. A.

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region: PICHINCHA

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streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

status: terminated

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