Global

currency: USD

scheme: SERCOP

description: Revisar pliegos

scheme: CPC

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO POR GASTOS JURIDICOS, SEGUROS HIPOTECARIOS, SEGURO CONTRA LAS INEXACTITUDES, SEGURO DE BIENES Y SEGURO DE VIAJES. EL SEGURO DE VIAJE PUEDE ABARCAR LOS GASTOS MEDICOS COMO PARTE DE UN SEGURO GLOBAL QUE INCLUYA

description: DE CONFORMIDAD A LA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN

description: Revisar pliegos

title: LICS-AN-002-2021-2761

status: complete

answer: Se adjunta archivo Siniestralidad Asamblea año 2017-2020.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: La matriz de bienes desglosada por ramos de la Asamblea Nacional se encuentra subida debidamente en el portal.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Los documentos en el formato solicitados se encuentran subidos debidamente en el portal.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: El Asesor de Seguros se notificará a la compañía de seguros adjudicada.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: El valor requerido en la experiencia general y específica deber ser de la prima neta.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Se aclara el plazo para la ejecución del contrato es de 365 días, contados a partir del 21 de junio de 2021 12h00.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Se aclara que para la experiencia general y especifica se puede presentar carátulas de póliza

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: El LINK del canal digital COLABORA creado para la publicación de ofertas subida del proceso LICS-AN-002-2021 se encuentra detallado en el artículo 03 de la Resolución de Inicio Nro. AN-AG-2021-0009-R de 24 de mayo de 2021 así como también en el numero 3 de la SECCIÓN I CONVOCATORIA del pliego precontractual.Sin embargo, se detalla el LINK indicado:https://colabora.asambleanacional.gob.ec/s/73tJE5kGNbnHQdJ

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: El LINK del canal digital COLABORA creado para la publicación de ofertas subida del proceso LICS-AN-002-2021 se encuentra detallado en el artículo 03 de la Resolución de Inicio Nro. AN-AG-2021-0009-R de 24 de mayo de 2021 así como también en el numero 3 de la SECCIÓN I CONVOCATORIA del pliego precontractual.Sin embargo, se detalla el LINK indicado:https://colabora.asambleanacional.gob.ec/s/73tJE5kGNbnHQdJ

description: FAVOR INDICAR QUE DEBIDO A LA NUEVA DISPOSICIÓN DEL TOQUE DE QUEDA A NIVEL NACIONAL, SOLICITAMOS QUE LA OFERTA SE PRESENTE ÚNICAMENTE DE MANERA DIGITAL.

answer: Se deberá considerar la tabla de precios y CPCs descrita en el numero 2.2 Presupuesto Referencial, el cual consta de 8 ítems.

description: Por favor confirmar el CPC que se debe detallar en la Tabla de cantidades y precios, toda vez que en el portal se señala 713390011, mientras que en el pliego consta:  713340311 Incendio, 713340312 Robo,  713340321 Equipo Electrónico, 713340323 Rotura de Maquinaria, 713350011 Responsabilidad Civil, 713310012 Vehículos, 713350012 Fidelidad, 7133300111 Transporte Abierto

answer: La oferta económica presentada por los oferentes deberá considerar únicamente el precio de la prima neta, sin considerar impuestos ni contribuciones adicionales, y será el valor que se somete a calificación por puntaje, conforme lo indicado en el numero 3.3 Precio de la Oferta del pliego precontractual.

description: Por favor sírvase ratificar que La oferta económica presentada por los oferentes deberá considerar únicamente el precio de la prima neta, sin considerar impuestos ni contribuciones adicionales, y será el valor que se somete a calificación por puntaje.

answer: Se aclara que las capacitaciones para los conductores, encargado de activos fijos y Administrador de la póliza de seguros se refieren única y exclusivamente a lo relacionado con materia de seguros.

description: Sírvase notar que el objeto de contratación del CPC 713390011 corresponde a contratación de seguros, no a capacitación del personal, se considera excesivo solicitar capacitación a conductores, Capacitación manejo de bienes públicos para el encargado de activos fijos y Capacitación sobre reaseguros para la o el Administrador de la póliza de seguros, el administrador no va a atender temas relacionados con reaseguro, por lo que se considera sobredimensionada esta petición y ajena al objeto de contratación. Se solicita modificar.

answer: Los documentos en el formato solicitados se encuentran subidos debidamente en el portal.

description: Por favor proporcionar TDR en archivo editable formato word

answer: Se adjunta archivo Siniestralidad Asamblea año 2017-2020.

description: Por favor remitir detalle de siniestralidad que incluya primas pagadas, siniestros pagados y causas de los últimos tres años.

answer: Se acepta la copia simple para presentación de la oferta, una vez se adjudique el contrato la compañía adjudicada tendrá un plazo máximo de no mayor a 45 días para presentar las cartas apostilladas en el país de origen de acuerdo con el convenio de la Haya.

description: En atención al requerimiento de documentos apostillados, solicitamos considerar que debido a la situación actual de pandemia, las oficinas en el exterior no están trabajando con normalidad, en tal virtud solicitamos se acepte una copia simple que se pueda regularizar en cuanto la situación se normalice.

answer: El Asesor de Seguros se notificará a la compañía de seguros adjudicada.

description: Por favor confirmar los datos del Asesor Productor de Seguros designado por la entidad.

answer: La matriz de bienes desglosada por ramos de la Asamblea Nacional se encuentra subida debidamente en el portal.

description: Por favor remitir listado y valor de los surtidores de combustible que mantiene la entidad según consta en el pliego

answer: La matriz de bienes desglosada por ramos de la Asamblea Nacional se encuentra subida debidamente en el portal.

description: Por favor remitir listado Obras de arte y otras antigüedades

answer: La matriz de bienes desglosada por ramos de la Asamblea Nacional se encuentra subida debidamente en el portal.

description: Por favor confirmar si la entidad tiene murales y su valor

answer: La matriz de bienes desglosada por ramos de la Asamblea Nacional se encuentra subida debidamente en el portal.

description: Por favor confirmar si la entidad tiene esculturas y su valor

answer: Se aclara el límite de Extintores hasta USD$ 25.000,00 por ubicación y evento

description: Por favor confirmar el límite de extintores ya que en la lista de amparos señala USD 25,000 y en el detalle de cobertura señala USD 5,000

answer: Se aclara el límite de Arrendamiento hasta USD 100.000 por ubicación y evento, por 12 meses.

description: Por favor confirmar el límite de Arrendamientos ya que en la lista de amparos señala USD 50,000 y en el detalle de cobertura señala USD 100,000

answer: Se aclara que en los pliegos consta la cláusula de bienes a la intemperie siempre y cuando estén diseñados para el efecto

description: En atención a la siguiente aclaración en la póliza de Incendio: La cobertura de lluvia e inundación se extienden a amparar los bienes que se encuentren a la intemperie, fuera de los edificios o construcciones. Por favor confirmar que se trata de bienes que por su naturaleza deben permanecer a la intemperie

answer: El deducible de Terremoto, temblor y/o erupción volcánica u otras convulsiones de la naturaleza o riesgos catastróficos, y colapso: Siniestros hasta 200.000: 2 % del valor del siniestro por ubicación afectada, no menor a US$ 200

description: En los deducibles de la póliza de incendio señala: Terremoto, temblor y/o erupción volcánica u otras convulsiones de la naturaleza o riesgos catastróficos, y colapso:   Siniestros hasta 200.000 2% del valor del siniestro por ubicación afectada, no menor a US$ 200. Sírvase aclara que el deducible es 2% del valor asegurado por ubicación afectada, no menor a US$ 200 esto en razón de que en los deducibles catastróficos el porcentaje siempre aplican en función de la suma asegurada.

answer: El deducible de Daños por lluvia e inundación: Siniestros hasta 200.000: 2 % del valor del siniestro por ubicación afectada, no menor a US$ 200

description: En los deducibles de la póliza de incendio señala: Daños por lluvia e inundación: Siniestros hasta 200.000: 2% del valor del siniestro por ubicación afectada, no menor a US$ 200. Sírvase aclara que el deducible es 2% del valor asegurado por ubicación afectada, no menor a US$ 200 esto en razón de que en los deducibles catastróficos el porcentaje siempre aplican en función de la suma asegurada.

answer: Se aclara que el asegurado se acoge a las Condiciones Generales de la compañía adjudicada.

description: En atención a las exclusiones sírvase aclarar para todos los ramos que aplica además de lo detallado en el pliego, lo que consta en condiciones generales de la póliza aprobadas por la entidad de control la Superintendencia de compañías Valores y Seguros, considerar además que en la mayoría de pólizas se efectúa esta aclaración y el pliego debe guardar uniformidad.

answer: Se aclara la Cláusula de destrucción preventiva queda entendido y convenido que este seguro cubre la propiedad asegurada en caso de daños causados por órdenes emitidas por autoridades públicas y competentes para detener la propagación o extensión de los daños ocasionados por un siniestro.

description: Por favor eliminar de la póliza de Robo la cláusula de Destrucción preventiva pues no aplica

answer: Se aclara que en los pliegos consta la cláusula de bienes a la intemperie siempre y cuando estén diseñados para el efecto.

description: En la póliza de robo solicita cobertura para: Bienes a la intemperie siempre y cuando estén diseñados para el efecto, sírvase confirmar que son bienes diseñados para tal efecto y que cuentan con las debidas seguridades.

answer: Se aclara que se solicita la cláusula de ampliación de daños maliciosos hasta US 50.000 por evento

description: Por favor eliminar de la póliza de Robo Ampliación de daños maliciosos hasta US 50.000 por evento pues no aplica.

answer: Se aclara que los edificios que se encuentren temporalmente desocupados cuentan con las debidas medidas de seguridad.

description: En la póliza de robo señala: Los bienes asegurados pueden o no estar dentro de Edificios y así estos se encuentren temporalmente desocupados mantendrán la cobertura normal. Sírvase aclarar que pese a estar desocupados cuentan con las debidas medidas de seguridad.

answer: Se adjunta archivo Siniestralidad Asamblea año 2017-2020.

description: Por favor proporcionar siniestralidad detallada de la cuenta que incluya: primas pagadas por ramo, valor pagado en siniestros, número de eventos y coberturas afectadas.

answer: Se aclara que la Asamblea Nacional si sufrió daños en los disturbios de 2019 por un valor aproximado de USD 68.000

description: Por favor confirmar si sufrió pérdidas con los Disturbios / Conmociones Civiles presentados en el 2019 en Quito, de ser el caso confirmar el valor.

answer: Se aclara que los bienes detallados como Portátil Bus Interactivo se refiere solamente a Equipos electrónicos instalados en el vehículo.

description: En atención a los bienes detallados: Portátil  Bus Interactivo por USD 8.304,41, sírvase confirmar si se trata solamente de Equipos electrónicos contenidos en el bus o también el bus como tal. Por favor remitir listado de estos bienes y su desglose de valor

answer: Acogerse a lo que se indica en pliegos en la Cláusula Patrimonial

description: Sírvase aclarar que el amparo patrimonial cubre cuando el conductor asalariado con licencia de conducir de categoría y tipo que lo habilite para conducir el vehículo asegurado incumpla las normas de tránsito de los artículos y numerales señaladas del COIP: Articulo 384 Conducción de vehículo bajo efecto de sustancias estupefacientes, psicotrópicas o preparados que las contengan Artículo 385 Conducción de vehículo en estado de embriaguez y Artículo 389 Contravenciones de tránsito de cuarta clase:  Numeral 1.- La o el conductor que desobedezca las órdenes de los agentes de tránsito, o que no respete las señales manuales de dichos agentes, en general toda señalización colocada en las vías públicas, tales como: semáforos, pare, ceda el paso, cruce o preferencia de vías y, Numeral 6.- La o el conductor que con un vehículo automotor exceda dentro de un rango moderado los límites de velocidad permitidos, de conformidad con los reglamentos de tránsito correspondientes.

answer: Se aclara que los equipos especiales se encuentran asegurados como extras.

description: En atención a los equipos especiales de la póliza de vehículos sírvase aclarar que los mismos se encuentran incluidos dentro del valor asegurado declarado.

answer: La contratación de seguros se enmarca dentro de la LOSNCP por ende se aplicará sus disposiciones.

description: Con relación a la aplicación de multas, favor considerar que de acuerdo con lo establecido en la quinta disposición general del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública.? por lo tanto no aplican multas.

answer: Se aclara que las capacitaciones para los conductores, encargado de activos fijos y Administrador de la póliza de seguros se refieren única y exclusivamente a lo relacionado con materia de seguros.

description: Por favor aclarar que la capacitaciones que la aseguradora dictara será en relación al manejo de las pólizas de seguros, ya que lo que respecta a manejo de bienes públicos reaseguros y conductores no es competencia de la Aseguradora.

answer: Se aclara que para la experiencia general y especifica se puede presentar carátulas de póliza

description: Por favor permitir la presentación de caratulas de pólizas para acreditar experiencia general y especifica

answer: Estimado oferente por favor remítase a los pliegos, cabe mencionar que el proceso de contratación, la información y sus actores están sujetos a confidencialidad.

description: Estimada entidad eliminar el requerimiento del Formulario 318, presentado y aceptado por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros con fecha máxima del mes anterior?Formulario 318 A, presentado y aceptado por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros con fecha máxima del mes anterior  ya que no tiene concordancia con el objeto de contratación

answer: Como lo indica la ley, las respuestas están siendo claras y concretas.

description: ?Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072.

answer: La contratación de seguros se enmarca en la LOSNCP por ende se aplicará sus disposiciones.

description: ?De acuerdo al Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Disposición General QUINTA señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, favor su confirmación que no se exigirán formatos adicionales a las pólizas de seguros, ni tampoco se aplicara multas en virtud de que la Ley de Seguros establece sanciones propias y es el ente regulador.

answer: La contratación de seguros se rige a la LOSNCP por ende se aplicará sus disposiciones.

description: De conformidad la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2021-0010-C, del 23 de abril de 2021 en la cualseñala: En consideración de los antecedentes y normativa señalados, se recomienda a las entidadescontratantes previstas en el numeral 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de ContrataciónPública, observar de manera estricta los principios previstos en el artículo4 de la LOSNCP, alpreparar los pliegos del procedimiento licitatorio de seguros, de tal manera que los requerimientos ocondiciones que se exija  a los oferentes no vulneren dichos principios, en especial el deconcurrencia y trato justo por lo tanto recordar el cumplimiento de los principios de laocntratacion

answer: Se aclara que la cobertura de Sabotaje y/o Terrorismo hasta USD 2000,000.00 es Límite Agregado Anual.

description: Confirmar que los $ 2,000,000.00 requerido para la cobertura de Terrorismo y Sabotaje es limite por evento y en el agregado anual.

answer: El Formulario 1.6 Componente de los bienes o servicios ofertados corresponden al cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos dentro del numeral 8

description: Confirmarnos que parte de los términos de referencia debemos ingresar en el formulario 1.6 componentes de los bienes ofertados, desde donde y hasta donde.

answer: Los documentos en el formato solicitados se encuentran subidos debidamente en el portal.

description: Por favor su ayuda adjuntando los pliegos completos en formato word

answer: El formato de los formularios a presentar se encuentra contendí en el pliego precontractual publicad en el portal institucional del SERCOP, página 42.

description: por favor su ayuda adjuntando el formulario para la presentación de la oferta

answer: Se adjunta archivo Siniestralidad Asamblea año 2017-2020.

description: Por favor su ayuda con la siniestralidad de los últimos 5 años

answer: Se proporcionará los 5 puntos al ofertante que acredite una experiencia general en las primas netas MAYOR O IGUAL a USD $ 336.898,36 Las que acrediten menor primas netas del monto establecido se realizará una regla de tres simple.

description: Por favor su ayuda confirmando si la experiencia general y especifica puntuada se limita al presupuesto referencial multiplicado por el factor 1.25

answer: Se aclara que para la experiencia general y especifica se debe presentar carátulas de póliza

description: Por favor su ayuda confirmando si se pueden presentar certificados para sustentar la experiencia general y especifica

answer: Se aclara que el equipo mínimo no aplica.

description: Por favor confirmar si el punto  1.9Equipo mínimo requerido no aplica

answer: La matriz de bienes desglosada por ramos de la Asamblea Nacional se encuentra subida debidamente en el portal.

description: Por favor su ayuda con el detalle de bienes asegurados por dirección

answer: El valor requerido en la experiencia general y específica deber ser de la prima neta.

description: Por favor confirmar si para la experiencia general y especifica debe sustentarse en prima neta o en prima con contribuciones.

answer: Por favor considerar la información remitida en pliegos.

description: Por favor proporcionar la ultima inspeccion

answer: El Formulario 1.6 Componente de los bienes o servicios ofertados corresponden al cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos dentro del numeral 8

description: Por favor su ayuda indicando en el formulario de términos de referencia desde que parte hasta que parte se ingresa.

answer: El LINK del canal digital COLABORA creado para la publicación de ofertas subida del proceso LICS-AN-002-2021 se encuentra detallado en el artículo 03 de la Resolución de Inicio Nro. AN-AG-2021-0009-R de 24 de mayo de 2021 así como también en el número 3 de la SECCIÓN I CONVOCATORIA del pliego precontractual. Sin embargo, se detalla el LINK indicado: https://colabora.asambleanacional.gob.ec/s/73tJE5kGNbnHQdJ

description: Por favor su ayuda confirmando el correo para envió y si se puede enviar mediante WE TRANSFER la oferta

answer: La matriz de bienes desglosada por ramos de la Asamblea Nacional se encuentra subida debidamente en el portal.

description: Por favor su ayuda con el listado actualizado de bienes por ubicación y por rubros

answer: Se adjunta los archivos que contienen:1 SINIESTRALIDAD CUENTA ASAMBLEA 2017-2020

description: ACLARACION

answer: Se adjunta el ANEXO PÓLITICA DE ÉTICA, el cual deberá ser revisado OBLIGATORIAMENTE por los oferentes previa su elaboración y presentación de sus ofertas.

description: ACLARACION

answer: Se designa a los funcionarios que conformarán la Comisión Técnica del proceso Nro. LICS-AN-002-2021, de la siguiente manera:Con Voz y Voto:1 Ing. Carlos Andrés Chanabá Meza, Presidente de la Comisión Técnica,2 Ing. Roxana Elizabeth Meza Cevallos, Delegada del Titular del área Requirente,3 Sra. Viviana Pamela Paz Vallejo, Profesional afina al objeto de contrataciónCon voz pero sin voto:1 Ing. Rut Rocío Durango Estrada, Coordinadora General Financiera2 Abg. Santiago Javier Salazar Armijos, Coordinador General de Asesoría Jurídica

description: ACLARACION

answer: Se aclara el límite de Extintores hasta USD$ 25.000,00 por ubicación y evento

description: ACLARACION

answer: Se aclara el límite de Arrendamiento hasta USD 100.000 por ubicación y evento, por 12 meses.

description: ACLARACION

answer: De conformidad con lo requerido por la entidad contratante se remite lo solicitado

description: El Oferente debe anexar los documentos que respalden lo señalado en el formulario 1.7 de la oferta, conforme lo requerido en los Términos de referencia, correspondiente de los señores:Ing. Lourdes JarrínEjecutivo EmisiónLcdo. Pedro YagualEjecutivo de CobranzaCabe señalar que los datos constan en los formularios 1.7, Experiencia del Oferente, sin embargo, en losarchivos anexos no se encuentran los respaldos.

name: INTEROCEANICA COMPAÑIA ANONIMA DE SEGUROS

description: \"CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DEPÓLIZA DE SEGUROS INSTITUCIONALES DE LA ASAMBLEA NACIONAL.\"

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica,Experiencia Personal Técnico

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

roles: supplier tenderer

region: PICHINCHA

locality: QUITO

countryName: ECUADOR

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

scheme: EC-RUC

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

SEGUROS SUCRE S.A.

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

streetAddress: PEDRO CARBO AV. 9 DE OCTUBRE 422 CARBO (CONCEPCION)

legalName: SEGUROS SUCRE S.A.

LATINA SEGUROS Y REASEGUROS C.A.

streetAddress: SOLAR 3-4 TARQUI

legalName: LATINA SEGUROS Y REASEGUROS C.A.

streetAddress: AV. AMAZONAS JUAN PABLO SANZ N3517 BENALCAZAR

legalName: INTEROCEANICA COMPAÑIA ANONIMA DE SEGUROS

ASAMBLEA NACIONAL

roles: buyer procuringEntity

streetAddress: Piedrahita  Av. 6 de Diciembre s/n SANTA PRISCA

legalName: ASAMBLEA NACIONAL

initiationType: tender


description: VER TÉRMINOS DE REFERENCIA

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: De acuerdo al articulo 32 de la LOSNCP, en concordancia con el Art. 24 del RGLOSNCP

description: VER TÉRMINOS DE REFERENCIA

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-APG-001-2021-2499

answer: ACLARACIÒN No. 5:Pese a ser un documento referencial, de resumen, se vuelve a publicar el Desglose de Valores Asegurados por Pólizas, ya que existía un error involuntario en el cuadro resumen al inicio del documento, en el Valor Asegurado total de la Póliza Vida Grupo con Coberturas de Accidentes Personales, que consideraba 101 personas, cuando son 103 personas.

description: ACLARACION

answer: ACLARACIÒN No. 4:Se sustituye la tabla de PARÁMETROS DE EVALUACIÓN POR PUNTAJE que consta en el Pliego y los Términos de Referencia, por la siguiente:PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN POR PUNTAJE:ParámetroDescripciónExperiencia generalNo se otorgará puntaje a la experiencia general mínima requerida, por ser de cumplimiento obligatorio.Para que la experiencia general presentada sea susceptible de calificación por puntaje, está deberá ser mayor a la establecida como requisito mínimo, es decir, la experiencia que se analizará para la asignación del puntaje será:EGPPi= EOi – EMREGPPi = Experiencia general para puntaje del oferente iEOi = Experiencia general presentada por oferente iEMR = Experiencia mínima requerida USD 74,985.20EJEMPLO:Si el oferente A presenta experiencia general por USD 100.000,00, el valor que se evaluará por puntaje será:EGPPA= 100,000.00 – 74,985.20EGPPA= 25,014,80VER ACTA 002

description: ACLARACION

answer: ACLARACIÒN No.3:En los Términos de Referencia incorporados en el Pliego, numeral 11.- INTEGRIDAD DE LA OFERTA, numeral III.- DOCUMENTOS MÍNIMOS, numeral 4.- se reemplaza por lo siguiente:?4.- Copia del RUC?.En los Términos de Referencia incorporados en el Pliego, numeral 9.- PERFIL DE LA CONTRATISTA, se elimina el siguiente párrafo:?En virtud de que los endosos, modificatorios y de restitución automática de suma asegurada por pago de siniestros, se deben emitir y entregar hasta dentro de 5 días hábiles a partir de la solicitud de la entidad contratante, se requiere que la aseguradora cuente con oficina matriz en la ciudad de Guayaquil o, una sucursal en esta ciudad con capacidad legal para emitir pólizas, endosos y pagar siniestros?.

description: ACLARACION

answer: ACLARACIÒN No.2:Para el personal mínimo requerido se deja establecido que el requisito es Bachiller. Se elimina ?Superior?.

description: ACLARACION

answer: ACLARACIÒN No.1:Se publica Pliego con formularios actualizados, y los Términos de referencia, incorporados los cambios realizados mediante Aclaraciones.

description: ACLARACION

answer: En caso de requerir informe de inspección de riesgo para poder elaborar su oferta, los oferentes interesados pueden concurrir a realizar a su cuenta y costo una inspección de riesgo a las 09:00 horas del 13 de agosto de 2021, solicitándola hasta las 16:00 horas del 12 de agosto de 2021, a los correos electrónicos manuelsuarez@apg.gob.ec carlosgonzalez@apg.gob.ec nuryspluas@apg.gob.ec, e indicando nombres, números de cédulas de ciudadanía, compañía de seguros.

description: Estimada Entidad Contratante, entregar en esta etapa informe de inspección de riesgo actualizado?

answer: Se debe presentar lo establecido en el Pliego referente a Reaseguros automáticos, y en los casos en que el oferente no cuente con los contratos de reaseguros automáticos debidamente inscritos por haberse renovado en el mes de diciembre del año anterior, los oferentes deberán presentar junto con su oferta:- Cartas o comunicaciones de los reaseguradores señalando tipo de contrato, capacidades, retenciones y porcentajes de su participación en el presente año.- Copia del contrato de reaseguros automático inmediato anterior, debidamente inscrito en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.- Carta suscrita por el representante legal de la Aseguradora, en la cual se comprometa en caso de adjudicación, a entregar el contrato de reaseguros automático debidamente inscrito, en el plazo máximo de 60 días posteriores al inicio de vigencia.

description: Estimada Entidad Contratante, referente a su solicitud de carta firmada por el representante legal donde se compromete entregar el contrato automático, en el plazo máximo de 60 días posteriores al inicio de vigencia.  Se aclara que debido a que nos encontramos en el proceso de registro de contratos de reaseguros facultados por SCVS hasta septiembre del presente año no se podría cumplir con este plazo.  Por este motivo con el fin de favorecer la concurrencia de oferentes al proceso, Confirmar que se acepta carta de nuestro representante legal que en caso de ser adjudicado se presentaran de acuerdo al plazo indicado por la SCVS.

answer: Se debe presentar lo establecido en el Pliego referente a Reaseguros automáticos, y en los casos en que el oferente no cuente con los contratos de reaseguros automáticos debidamente inscritos por haberse renovado en el mes de diciembre del año anterior, los oferentes deberán presentar junto con su oferta:- Cartas o comunicaciones de los reaseguradores señalando tipo de contrato, capacidades, retenciones y porcentajes de su participación en el presente año.- Copia del contrato de reaseguros automático inmediato anterior, debidamente inscrito en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.- Carta suscrita por el representante legal de la Aseguradora, en la cual se comprometa en caso de adjudicación, a entregar el contrato de reaseguros automático debidamente inscrito, en el plazo máximo de 60 días posteriores al inicio de vigencia.

description: Estimada Entidad Contratante a su solicitud de Copia del contrato de reaseguros automático inmediato anterior, debidamente inscrito en la SCVS. Se Aclara que No podemos entregar copias de los contratos de Reaseguros vencidos, por lo cual su Confirmación que también acepta los oficios emitidos por la SCVS donde se confirman que actualmente se están gestionando nuevos registros con plazo hasta septiembre de 2021 según SCVS.

answer: Se debe presentar lo establecido en el Pliego referente a Reaseguros automáticos, y en los casos en que el oferente no cuente con los contratos de reaseguros automáticos debidamente inscritos por haberse renovado en el mes de diciembre del año anterior, los oferentes deberán presentar junto con su oferta:- Cartas o comunicaciones de los reaseguradores señalando tipo de contrato, capacidades, retenciones y porcentajes de su participación en el presente año.- Copia del contrato de reaseguros automático inmediato anterior, debidamente inscrito en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.- Carta suscrita por el representante legal de la Aseguradora, en la cual se comprometa en caso de adjudicación, a entregar el contrato de reaseguros automático debidamente inscrito, en el plazo máximo de 60 días posteriores al inicio de vigencia.

description: Estimada Entidad Contratante, referente a reaseguros: Si nuestros contratos vencieron en junio del 2021 y tenemos plazo para que se registren ante la SCVS hasta septiembre del 2021. Confirmar si las comunicaciones de los reaseguradores tienen que ser con fechas actualizadas o servirían las confirmaciones de los Reaseguradores en las renovaciones a fecha anterior dentro de este año.

answer: Ver Aclaración No. 4.

description: 24.Pliego Sección IV pág. 40. OTROS PARAMETROS. 10 PUNTOS. Subdivididos de la siguiente manera: INDICES FINANCIEROS 4 PUNTOS BENEFICIOS ADICIONALES 6 PUNTOS. COMO SE EVIDENCIA SE HA SUBDIVIDIDO EN VARIOS ÍTEMS. Se le recuerda entidad contratante que en las condiciones particulares de los pliegos modelos establecidos por el SERCOP, está normado que se podrá añadir uno u otros parámetros adicionales para evaluación de las ofertas, estableciendo su indicador el medio de comprobación y su puntaje, QUE EN NINGÚN CASO SERÁ MAYOR A 5 PUNTOS. Estos criterios No serán restrictivos ni discriminatorios y deberá estar VINCULADO CON LAS NECESIDADES DEL PROYECTO Y DEBIDAMENTE JUSTIFICADO. Por lo tanto, sírvanse a distribuir la calificación excedente de 5 PUNTOS a los parámetros: EXP GENERAL Y ESPECIFICA.

answer: Ver Aclaración No. 4.

description: 23.Pliego Sección IV, Pág. 40. BENEFICIOS ADICIONALES- AMPLIACIÓN O MEJORA Si bien es cierto la entidad contratante describe los parámetros de calificación a utilizarse en el procedimiento, es importante indicar que estos parámetros criterios deben estar completamente definidos, no ser restrictivos ni discriminatorios y contar con el medio de medición y comprobación, Entidad Contratante.  Aclarar Cuántos beneficios adicionales son los requeridos?, cuántos puntos se otorgan por beneficio solicitado?  e indique el medio de comprobación para lograr el mayor puntaje. LA CALIFICACIÓN NO PUEDE SER SUBJETIVA, debido a que se solicita un número NO determinado de beneficios adicionales para la institución que inclusive no son solicitados en los pliegos, lo cual es una AFECTACIÓN A NUESTRSO INTERESES y una falta orientable a reclamo al SERCOP.

answer: Ver Aclaración No. 4.

description: 22.Pliego Sección IV Pág. 40. INDICES FINANCIEROS. Estimada Entidad por favor aclarar: En que se basa la Entidad Contratante para calificar con CERO PUNTOS?, SI, EL OFERENTE NO PRESENTA LOS INDICES FIANCIEROS DE ACUERDO A LOS VALORES SOLICITADOS EN EL PLIEGO, todo esto considerando que, en la Sección II de las Condiciones Generales del Pliego vigente de Licitación de Bienes y Servicios, en el último inciso del literal b del punto 2.3, de manera textual, se indica: "? EN LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN POR PUNTAJES SE OBSERVARÁ EL PRINCIPIO DE LA PROPORCIONALIDAD O PONDERACIÓN, por tanto la Entidad siempre deberá asignar un puntaje proporcional a la información entregada por los oferentes. Favor indicar QUE FORMULA PROPORCIONAL APLICARA PARA ESTABLECER LA PUNTUACIÓN DE OFERENTES y cumplir con los criterios de PROPORCIONALIDAD O PONDERACIÓN indicados en el pliego.

answer: Se debe presentar íntegramente el Formulario de Oferta, incluido el numeral 1.4 acompañado del formulario de declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI, como se indica en el formulario, y se evaluará el cumplimiento del requisito solicitado para poder acceder a puntaje.VER ACTA 002

description: 21.Pliego Sección IV Pág. 40. INDICES FINANCIEROS DE PUNTAJE. Estimada Entidad Contratante. Confirmar que el cumplimiento de este punto se valida con la presentación del FORMULARIO 1.4 SITUACIÓN FINANCIERA de acuerdo a los índices que UD ratifique para el presente proceso.

answer: En virtud de los principios de la contratación pública determinados en el Art. 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, esto es legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia, transparencia, publicidad, y participación nacional a todos los oferentes se les otorgará los 5 puntos de Valor Agregado Ecuatoriano.VER ACTA 002

description: 20.Pliego Sección IV, Pág. 40 VALOR AGREGADO ECUATORIANO. Entidad referente a entregar 5 puntos a la oferta que demuestre el mayor porcentaje establecido en el Formulario de la Oferta. Existe confusión en lo indicado por UD. Debido que La metodología del VAE actualizada es en función de la Resolución SERCOP-2016-0000074 del 23 de diciembre de 2016.  De acuerdo al Art.3 verificar Link https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/valor-agregado-ecuatoriano/. Por esta razón, se aclara que el VAE para la contratación de los servicios de Seguros es del 0% según CPC # 71334 y umbral Confirmar que lo señalado por Ud.  es un error y que los 5 puntos serán entregados a todos los oferentes, porque ningún oferente presentara un VAE superior al 0%.

answer: El criterio de calificación está acorde a lo establecido por el SERCOP, y es el indicado en el Pliego, que dice lo siguiente:A la oferta económica de menor valor se le otorgará 55 puntos. A las demás ofertas se les otorgará el puntaje en forma proporcional mediante la aplicación de una regla de 3 inversa, en relación con la oferta económica menor.Pei = POEm x 55 / POEiDónde:Pei = Puntaje por Evaluación Económica del oferente i.POEm = Precio de la Oferta Económica más baja.POEi = Precio de la Oferta Económica del oferente iVER ACTA 002

description: 19.Pliego Sección IV. Pág. 39. OFERTA ECONOMICA. Entidad en que se basa para calificar con 55 puntos a la OFERTA MÁS ECONÓMICA, A las demás ofertas se les otorgará el puntaje en forma proporcional mediante la aplicación de una regla de 3 inversa. Todo esto considerando que, en la Sección II de las Condiciones Generales del Pliego vigente de Licitación de Bienes y Servicios, en el último inciso del literal b del punto 2.3, de manera textual, se indica: "? EN LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN POR PUNTAJES SE OBSERVARÁ EL PRINCIPIO DE LA PONDERACIÓN Y EN CONSECUENCIA LA APLICACIÓN DE UNA REGLA DE 3 INVERSA  " NO ES PERTINENTE, por tanto la Entidad siempre deberá calificar los criterios de acuerdo a los modelos de pliegos y no como Ud. pretende calificar, recuerde que este criterio se califica INVERSAMENTE PROPORCIONAL, a menor valor mayor puntaje de no calificar correctamente sería una afectación directa a nuestros intereses y por ende orientable de reclamo ante el SERCOP.

answer: Se confirma que se puede presentar copias o carátulas de pólizas.VER ACTA 002

description: 18.Pliego Sección IV Pág. 38.  EXPERIENCIA ESPECIFICA DE PUNTAJE. Estimada Entidad Contratante referente a su solicitud que se presentarán certificados o individuales de pólizas de seguros en el Ramo Marítimo Casco Marítimo o Casco y Maquinaria de Buques, de clientes del sector privado o sector público, dentro de los últimos 15 años. Confirmar que también acepta la presentación de COPIAS DE CARATULA DE PÓLIZAS. Concordante con la solicitud de los documentos antes mencionados CARATULA DE PÓLIZAS, indicados en la página 31 y 32 del presente pliego EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA MINIMA.

answer: Se confirma que la información es con corte al 31 de diciembre de 2020. Los índices financieros referenciales son solvencia Mayor o igual a 0.9 y endeudamiento Menor o igual a 1.0 y el incumplimiento de estos no es causal de descalificación. Para ser sujetos a asignación de puntaje deberán exceder el requisito en caso de endeudamiento, y se agrega el índice de liquidez conforme al formulario 1.4.VER ACTA 002

description: 17.Pliego Sección IV Pág. 35. INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA: Estimada Entidad Contratante. Confirmar que la información financiera solicitada es con corte al 31 de diciembre de 2020 y que los indicadores solicitados en el proceso son: Índice de Solvencia mayor o igual a 0,9 Índice de Endeudamiento menor a 1,00.

answer: Los índices financieros referenciales son los solicitados para solvencia Mayor o igual a 0.9 y endeudamiento Menor o igual a 1.0 y el incumplimiento de estos no es causal de descalificación.Para ser sujetos a asignación de puntaje deberán exceder el requisito en caso de endeudamiento, y se agrega el índice de liquidez conforme al formulario 1.4.VER ACTA 002

description: 16.Pliego Sección IV Pág. 35. INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA: Estimada Entidad Contratante. Existe confusión en el pliego debido que su solicitud de índices financieros es diferente entre los indicados en este punto pág. 35, los incluidos en su FORMULARIO 1.4 y los solicitado en otros parámetros de la valoración por puntaje, por este motivo Confirmar cuales son los índices y valores a considerar en el presente proceso

answer: Se acepta certificado laboral de la aseguradora que incluya los años de servicio y funciones, al cual se puede adjuntar Historia Laboral del IESS.VER ACTA 002

description: 15.Pliego Sección IV, Pág. 33. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO. Estimada Entidad Contratante a su solicitud de Presentar certificados de trabajo o documentos que demuestren su experiencia en compañías de seguros, en el área de Siniestros o Indemnizaciones, Comercial o de emisión, se refiere a la presentación de nuestro Certificado Laboral como aseguradora donde adicional se puede incluir los años de servicio y funciones, al cual se puede adjuntar Historial Laboral del IESS para la validación respectiva.

answer: El monto de experiencias es en prima neta más impuestos Contribución del 3,50% a la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros, y Contribución del 0,50% al Seguro Social Campesino, y Derechos de emisión antes de IVA.VER ACTA 002

description: 14.Pliego Sección IV, Pág. 31 y 32. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA. Estimada Entidad Contratante, favor confirmar que los montos para justificar las experiencias son a valor de PRIMA NETA.

answer: En el Pliego se indica que se acepta copias simples de carátulas de pólizas de clientes públicos o privados.VER ACTA 002

description: 13.Pliego Sección IV, Pág. 31 y 32.  EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA y PUNTAJE. Estimada Entidad Contratante, confirmar que, para validar las experiencias solicitadas es suficiente presentar COPIAS SIMPLES CARATULAS DE PÓLIZAS de nuestros clientes públicos o privados.

answer: Efectivamente, la impresión PDF de la Oferta económica, deberá enviarse al correo compraspublicasapg@gmail.com.VER ACTA 002

description: 12.Pliego Sección IV, Pág. 30. DOCUMENTOS MINIMOS.  Estimada Entidad Contratante referente a su solicitud de Impresión PDF de la Oferta económica ingresada al Portal de COMPRAS PÚBLICAS. Confirmar que se refiere a entregar el comprobante de carga de la oferta que emite el SOCE y que deberá adjuntarse al correo compraspublicasapg@gmail.com.  En el momento de enviar nuestra oferta, debido que este documento solo está disponible después de la subir nuestra oferta y no antes. Se aclara este punto porque este documento NO estará visible en la información que se cargue en el SOCE.

answer: Ver Aclaración No. 3.

description: 11.Pliego Sección IV, Pág. 30. DOCUMENTOS MINIMOS.  Estimada Entidad Contratante referente a su solicitud de documento que acredite contar con Matriz o Sucursal en la ciudad de Guayaquil, Confirmar que es suficiente presentar copia del RUC para validar este punto.

answer: Los documentos solicitados como mínimos deberán adjuntarse de manera obligatoria dentro de la oferta a presentarse, ya sea como un anexo, o como parte de cualquier formulario.VER ACTA 002

description: 10.Pliegos Sección VI Pág. 30. Estimada Entidad Contratante confirmar que los DOCUMENTOS MINIMOS solicitados en el pliego serán entregados como ANEXOS al final de la oferta o es necesario incluirlos en el FORMULARIO 1.13 Otros parámetros solicitados por la entidad contratante

answer: La aseguradora deberá presentar como personal para manejo de la cuenta durante la vigencia del contrato, el personal técnico mínimo que se detalla más adelante, el cual tendrá como nivel de estudio mínimo Bachiller, lo que será comprobable adjuntando a la Oferta la copia simple del título o certificado de la Institución Educativa, ó la Impresión de página del Ministerio de Educación o Senescyt. Además deberá adjuntarse por cada ejecutivo, un Certificado del Oferente indicando que dicha persona forma parte de su oficina en la ciudad de Guayaquil.Dicho personal técnico mínimo es:- 1 Ejecutivo de Emisión.- 1 Ejecutivo de Siniestros o Indemnizaciones.- 1 Ejecutivo Comercial o Ejecutivo de Cuenta.Ver Aclaración No. 2

description: 9.Pliego Sección II, Pág. 25. PERSONAL TECNICO. Estimada Entidad Contratante, referente a su solicitud de: 1 Ejecutivo de Emisión, 1 Ejecutivo de Siniestros o Indemnizaciones, 1 Ejecutivo Comercial o Ejecutivo de Cuenta, para el presente proceso de contratación. Se solicita que acepte también la presentación de solo de 2 funcionarios en este caso Ejecutivo de Siniestros o Indemnizaciones, y Ejecutivo Comercial / Ejecutivo de Cuenta, debido que este es el equipo idóneo para la coordinación de gestiones administrativas durante la ejecución de un contrato de Seguros.

answer: Autoridad Portuaria de Guayaquil acoge lo establecido por el SERCOP, razón por la cual no es obligatorio entregar la Oferta numerada ni sumillada.Únicamente, la adjudicataria oferente ganador deberá realizar la presentación de su oferta de manera física, numerada y sumillada, una vez notificada formalmente la adjudicación.VER ACTA 002

description: 8.Pliego Sección I, Pág. 6. Estimada Entidad Contratante, a su repetida solicitud dentro de la oferta con la indicación que deberá ser entregada numerada y sumillada. Se le aclara que de acuerdo RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2021-0114: del 13 de ABRIL de 2021 en su Artículo 1.  Indica ?Las ofertas que, dependiendo del procedimiento de contratación pública y conforme con las disposiciones y directrices que emita este Servicio Nacional, REQUIERAN SER PRESENTADAS CON FIRMA ELECTRÓNICA, NO REQUIEREN SER FOLIADAS NI SUMILLADAS POR EL OFERENTE?. Por este motivo confirmar que su solicitud. NO APLICA y NO ES NECEARIO NUMERAR Y SUMILLAR.

answer: La Oferta deberá presentarse a través del Portal de Compras Públicas, así como, enviarla electrónicamente al correo compraspublicasapg@gmail.com.Únicamente, la adjudicataria oferente ganador deberá realizar la presentación de su oferta de manera física, una vez notificada formalmente la adjudicación.VER ACTA 002

description: 7.Pliegos Sección I Pág. 6. NUMERAL 3. Estimada Entidad Contratante, confirmar que para dar por presentada la oferta es suficiente cargarla al sistema nacional de contratación publica SOCE y enviarla al correo electrónico compraspublicasapg@gmail.com.

answer: En concordancia a que el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Disposición General Quinta, indica que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, y que entre los productos a ser entregados una vez adjudicado se encuentra la Nota de Cobertura del Seguro en un término de dos 2 días de notificada la adjudicación la Entidad ratifica que el plazo total para la ejecución del contrato es de TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO 365 DÍAS, contados desde las 12:00 horas del día siguiente de la notificación de la resolución de adjudicación a través del Portal de Compras Públicas.VER ACTA 002

description: 6.Pliego Sección I, Pág. 6 Referente al Plazo de ejecución. Confirmar que el plazo de ejecución son 365 días, contados, a partir de la suscripción del contrato y no desde la Adjudicación como usted indica, recuerde los artículos 113 y 116 del RGLOSNCP, en la cual se indica que la responsabilidad del oferente empieza al día siguiente de la suscripción del contrato. POLIZAS.

answer: Por la naturaleza de esta contratación, y al ser el contrato las pólizas de seguros regidas por leyes especiales, no aplica Multas y Garantías.VER ACTA 002

description: 5.MULTAS Y GARANTIAS. Estimada Entidad a su indicación que se requiere cumplir con MULTAS Y GARANTÍAS. Recuerde que El Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema nacional de Contratación Pública, es muy claro al señalar en su disposición General Quinta. EN LA ETAPA CONTRACTUAL, Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como PÓLIZAS DE SEGUROS, servicios de telecomunicaciones y otros, NO OBSERVARÁN LOS FORMATOS DE LOS MODELOS DE PLIEGOS OBLIGATORIOS, NI CUMPLIRÁN CON LAS CLAUSULAS OBLIGATORIAS DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. Por tal motivo se aclara que las multas y garantías no aplican al presente proceso de contratación.

answer: Autoridad Portuaria de Guayaquil dará cumplimiento a lo establecido en toda la normativa vigente aplicable.VER ACTA 002

description: 4.Estimada Contratante se informa que de JUSTIFICAR RESPUESTAS relacionadas con cambios en la forma de calificar criterios ya establecidos en los modelos de pliegos obligatorios del SERCOP - Sección IV, con la indicación que lo hace en cumplimiento de la Disposición general quinta del RGLOSNCP. donde ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, ? ?  y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del SNCP.  Se aclara que esta disposición solo surte efecto en la FASE CONTRACTUAL, por tal motivo la Entidad y los oferentes DEBEN REGIRSE A LA LOSNCP, SU REGLAMENTO, CODIFICACIÓN Y MODELO DE PLIEGOS, dentro de la presente FASE PRECONTRACTUAL. Entidad Confirmar que no utilizara este argumento para responder preguntas dentro la presente etapa, porque sería una afectación directa a nuestros intereses y por ende orientable de reclamo ante el SERCOP.

answer: El FORMULARIO ÚNICO DE LA OFERTA debe ser presentados con firma electrónica, en cumplimiento a lo establecido por el SERCOP.VER ACTA 002

description: 3.Estimada Entidad Contratante. Confirmar que los formularios desde 1.1 al 1.13 y los detallados desde 1.5.1. Desglose de Tabla de Cantidades y Precios hasta 1.5.1.12. Formulario de Póliza de Seguro de Vida en Grupo con Coberturas de Accidentes Personales y 1.14.- Beneficios Adicionales, deberán estar firmados electrónicamente.

answer: Se confirma que la Oferta deberá presentarse con los formularios actualizados, para el cumplimiento de los parámetros establecidos por la entidad contratante. Se acompañan los formularios actualizados. Ver Aclaración No. 1.VER ACTA 002

description: 2.Estimada Entidad Contratante, VERIFICADO SUS FORMULARIOS. Confirmar que la oferta del presente proceso de contratación se elaborara con los FORMULARIOS ACTUALIZADOS DE ACUERDO A ÚLTIMA RESOLUCIÓN NRO. RE-RE-SERCOP-2020-0110, DEL 28 DE SEPTIEMBRE DE 2020. Confirmar esta solicitud para la correcta elaboración de la oferta.

answer: Autoridad Portuaria de Guayaquil, dará cumplimiento con lo señalado por el SERCOP en su normativa vigente en el plazo determinado en el cronograma del proceso.VER ACTA 002

description: 1.Estimada Entidad Contratante favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha 23/10/2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072. Entidad Confirmar que con base a la normativa citada Ud. responderá a cada pregunta con la explicación necesaria y suficiente por cada respuesta?

answer: Sí debe incluirlas, tal como consta en el documento de ?Condiciones Particulares relativas a las Coberturas solicitadas, y Valores Asegurados de las Pólizas de Seguros?.VER ACTA 002

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: No se ha rechazadoVER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: No ha tenido la entidad o sus representantes legales acciones en contra por actos fraudulentos o deshonestos calificados por autoridad competente en los últimos 6 años. Es importante señalar que todo acto jurídico emprendido por APG, está sujeto a los exámenes de la Contraloría General del Estado y Procuraduría General del Estado, además de pasar por los dictámenes y aprobaciones de los organismos establecidos en la ley.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: No ha existido siniestros en el ramo de Fidelidad durante los últimos cinco años.VER ACTA 002

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: La entidad no posee otros sistemas de seguridad adicional.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: El proveedor actual del servicio de seguridad privada de la entidad es la empresa GEVISE CÍA. LTDA.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Los 23 guardias de seguridad privada son contratados por una compañía externa.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: La entidad cuenta con 23 puntos de servicio de vigilancia y seguridad privada contratada 24/7.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: La entidad cuenta con 23 puntos de servicio de vigilancia y seguridad privada contratada 24/7.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: La entidad si cuenta con servicio de vigilancia y seguridad privada, contratada.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: La entidad no posee sistema de alarmas contra robo conectadas a la Policía.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: La entidad no posee sistema de alarmas contra robo conectadas a una estación central.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: La entidad no posee sistema de alarmas contra robo.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: La Entidad no posee cajas fuertes ancladas.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: Sí poseen cerraduras de combinación.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: Sí posee caja fuerte.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: El manual de procedimientos se lo entrega al proveedor del servicio de seguridad privada una vez que ha sido contratado, para su conocimiento y aplicación.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: La Autoridad Portuaria de Guayaquil cuenta con un manual de procedimientos del personal de guardias del servicio de seguridad privada contratada.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Los servidores de común acuerdo con los Directores de área podrán programar el goce vacacional en períodos no menores a quince 15 días.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: Si existe, este proceso lo lleva la Dirección de Gestión de Recursos Humanos.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: Los Directores o ejecutivos no manejan dinero, títulos valores, stocks o equipos de la Entidad.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Efectivo es manejado por nueve personas Tesorera, Asistente y 7 Operadores de Garita. Ùnicamente la División Tesorería maneja títulos o valores Tesorera. La Sección Suministros una persona maneja el stock de existencias y la Sección Inventarios dos personas realiza el control de los bienes de la Entidad.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: Efectivo es manejado por nueve personas Tesorera, Asistente y 7 Operadores de Garita. Ùnicamente la División Tesorería maneja títulos o valores Tesorera. La Sección Suministros una persona maneja el stock de existencias y la Sección Inventarios dos personas realiza el control de los bienes de la Entidad.VER ACTA 002

answer: Tanto el Director de Gestión Financiera, como la Sección Contabilidad y Presupuesto tienen acceso al control de las transferencias bancarias realizadas por la División Tesorería.VER ACTA 002

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: La Entidad no mantiene cuentas con saldos en cero.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: La Entidad no mantiene cuentas con saldos en cero.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Ningún departamento no autorizado recibe copias de las transacciones realizadas. Las transacciones realizadas son conciliadas por la Sección Contabilidad, que no es la que realiza las transferencias que es la División Tesorería.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: Los controles de seguridad se encuentran funcionandoVER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Se cumplen los procedimientos establecidos en el Manual de Procedimientos de pagos aprobado por la Entidad.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: La Entidad cuenta con un Manual de Procedimientos para pagos actualizados que contempla todo lo referente a este tipo de procesos, lo cual se encuentra publicado en el sitio web de APG: www.puertodeguayaquil.gob.ec.VER ACTA 002

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Los computadores asignados a los funcionarios de la Entidad son mediante los cuales se realizan los procesos institucionales.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: La Entidad no emplea un sistema de devolución de llamada.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: La Entidad cuenta con un Manual de Procedimientos para pagos actualizados que contempla todo lo referente a este tipo de procesos.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: De acuerdo a la Normativa Legal Vigente el/la Tesorero a está autorizado a transferir los fondos que sean autorizados por la Dirección de Gestión Financiera.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: El volumen máximo mensual transferido por la Entidad gastos, es de USD 55,000.00 a USD 60,000.00.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD

answer: La cantidad máxima individual transferida varía, de acuerdo a lo establecido en cada Orden de Servicio, Orden de Compra, o Contrato, lo cual es revisado por la División de Control Previo.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: El número diario de transferencias bancarias realizadas por la Entidad en promedio es de 8 a 10.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: Se cuenta con la experiencia que tiene la Contraloría General del Estado a través del personal que realiza los exámenes especiales y estos son asignados de acuerdo a la naturaleza de la auditoría a efectuar.VER ACTA 002

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: Nuestro departamento de auditoría interna está conformado por personal de la Contraloría General del Estado.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: No se posee un programa de auditoría.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: No tienen accesoVER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: Cuando un empleado abandona la compañía se elimina el usuario.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Sí, son claves diferentes por nivel.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: Poseen usuarios individuales por cada acceso.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: No incluyen pruebas para detectar cambios, solo pruebas con el usuario final.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Se tiene usuarios y contraseñas individuales de acceso bajo una autorización previa.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: El usuario final realiza la captura de información para luego realizar los informes correspondientes.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Las labores se realizan por separado.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: No existe rotación de personal en el área de sistemas, por contar con poco personal en dicha área, pero el mismo es sometido a controles a través de evaluaciones de desempeño periódicas.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: La Entidad no tiene exposición a metales o piedras preciosas.VER ACTA 002

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: La Entidad no tiene exposición a metales o piedras preciosas.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS POR EJEMPLO, PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: La Entidad no utiliza ni emite cheques.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: La custodia respecto de títulos valores, códigos, llaves, caja fuerte son de uso único de la División Tesorería a cargo del Tesorero a. La Entidad no maneja cheques.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: En ninguna ocasión.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: La Entidad no cuenta con Agencias.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: La Entidad no cuenta con sucursales.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: La cantidad máxima de efectivo que se transporta en la matriz es de USD 600 y USD 900.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: La cantidad promedio de efectivo que se tienen en un día común de trabajo es entre USD 600 y USD 900. Respecto a cheques, la Entidad no maneja cheques sino transferencias bancarias en línea y tampoco maneja a diario títulos valores. Cabe indicar que la Entidad sólo tiene una matriz y no cuenta con sucursales.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: La cantidad promedio de efectivo que se tienen en un día común de trabajo es entre USD 600 y USD 900. Respecto a cheques, la Entidad no maneja cheques sino transferencias bancarias en línea y tampoco maneja a diario títulos valores. Cabe indicar que la Entidad sólo tiene una matriz y no cuenta con sucursales.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: La cantidad promedio de efectivo que se tienen en un día común de trabajo es entre USD 600 y USD 900. Respecto a cheques, la Entidad no maneja cheques sino transferencias bancarias en línea y tampoco maneja a diario títulos valores. Cabe indicar que la Entidad sólo tiene una matriz y no cuenta con sucursales.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Los controles que se utilizan respecto del manejo del dinero y valores se basan en las Normas de Control Interno emitidos por la Contraloría General del Estado.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: En la Entidad no se firman cheques, toda transferencia es en línea por medio del sistema Esigef administrado por el Ministerio de Economía y Finanzas.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: En la Entidad no se firman cheques, toda transferencia es en línea por medio de la herramienta informática Esigef administrado por el Ministerio de Economía y FinanzasVER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: Los funcionarios que concilian cuentas bancarias no manejan depósitos.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: En la Entidad no se firman cheques, toda transferencia es en línea por medio del sistema eSIGEF administrado por el Ministerio de Economía y Finanzas.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Sí.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: En cumplimiento al Reglamento de Bienes del Sector Público se realiza la constatación física de los bienes y existencias una vez al año.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: El Inventario de existencias la Sección Contabilidad y el de Bienes la Sección Inventarios.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: En cumplimiento al Reglamento de Bienes del Sector Público se realiza la constatación física de los bienes y existencias una vez al año.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Los compradores y asistentes de compras, únicamente realizan las actividades de compras a través del portal de compras públicas. El Director Administrativo, es el jerárquico superior del área de Adquisiciones y éstas se realizan conforme lo señala la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: Los compradores y asistentes de compras, no están sujetos a autorizaciones de compras. El Director Administrativo, es el jerárquico superior del área de Adquisiciones y las estas se realizan conforme lo señala la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Las órdenes de compras son verificadas por las áreas requirentes, las cuales no tienen relación con las funciones de comprar o recibir. La Entidad no tiene vendedores.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Los pagos a proveedores son debidamente verificados por la División de Control Previo de acuerdo a lo establecido en las ordenes de servicio, compra o contratos suscritos. La Entidad no tiene vendedores.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: La Entidad sí utiliza formatos de recibos de cobro con números preimpresos seriales.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: APG no usa una lista de vendedores dado que por la naturaleza de la Entidad dicha lista no es requerida. Todo proceso se realiza conforme lo señala la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Sí existen manuales de auditoria, procedimientos de control.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: SI. VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: Autoridad Portuaria de Guayaquil no tiene entidades subsidiarias.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Ninguna.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Direcciones Financiera, Administrativo, Concesionarias, Recursos Humanos, Técnico y OperacionesVER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Al Gerente y a las áreas inmersas auditadas.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Sí.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Reporta directamente a la Contraloría General del Estado.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: 1 uno Gerente de Auditoria Interna, 1 uno Jefe de Equipo y 1 uno Auxiliar Operativo, personal que pertenece a la Contraloría General del Estado.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: De 2 a 3 veces al año.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: El alcance o período que cubren las auditorías, es de hasta 7 años.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: Auditores internos.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Auditores internos.VER ACTA 002

answer: Las recomendaciones de la Contraloría General del Estado son de cumplimiento obligatorio y se han adoptado las mismas.VER ACTA 002

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Las recomendaciones de la Contraloría General del Estado son de cumplimiento obligatorio.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: No se ha cambiado de Auditoría, por cuanto la Auditoría Externa corresponde directamente a la Contraloría General del Estado.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: No, la Auditoría Externa corresponde directamente a la Contraloría General del Estado.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Sí.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: Al Gerente y a las áreas inmersas auditadasVER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: SI. VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Autoridad Portuaria de Guayaquil no tiene entidades subsidiarias.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Direcciones Financiera, Administrativo, Concesionarias, Recursos Humanos, Técnico y Operaciones.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: De dos a tres veces al año.VER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Contraloría General del EstadoVER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Auditoria interna y externa de la Contraloría General del EstadoVER ACTA 002

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: 10% del valor del siniestroVER ACTA 002

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: 25 de junio de 2020 al 25 de junio de 2021, y extensión de vigencia del 25 de junio de 2021 al 24 de agosto de 2021VER ACTA 002

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: El valor asegurado a la fecha de inicio de vigencia de la Póliza de Fidelidad actualmente vigente, es decir al 25 de junio de 2020, fue USD 433,716.24VER ACTA 002

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: La Aseguradora que emitió la Póliza de Fidelidad actualmente en vigencia es SEGUROS SUCRE S.A.VER ACTA 002

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: La Entidad viene manteniendo en su Programa de Seguros Institucional la Póliza de Fidelidad por más de 16 añosVER ACTA 002

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: No se ha interrumpido la coberturaVER ACTA 002

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: La Póliza actualmente en vigencia, inició su cobertura el 25 de juniode 2020.VER ACTA 002

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: No es la primera vez que la Entidad contrata el seguro de Fidelidaddentro de su Programa de Seguros Institucional.VER ACTA 002

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Se procede a anexar informaciónVER ACTA 002

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: La Entidad no se ha fusionado o ha adquirido cualquier otro negocio en los últimos 5 años.VER ACTA 002

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Autoridad Portuaria de Guayaquil APG es una Entidad quepertenece al Presupuesto General del Estado, adscrita al Ministerio de Transporte y ObrasPúblicas, por tanto no tiene accionistas ni capital accionario.VER ACTA 002

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: Autoridad Portuaria de Guayaquil no tiene sucursalesVER ACTA 002

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: Al 31 de diciembre de 2020: USD 72,865,855.37- TASAS Y CONTRIBUCIONES USD 26,526,603.74- RENTAS DE ARRENDAMIENTOS DE BIENS USD 685,398.53- ACTUALIZACIONES Y AJUSTES USD 45,653,853.10Cabe mencionar que el valor de los Ingresos por Actualizaciones y Ajustes refleja un valor deUSD 45,653,853.10 que es el registro de los USD 42,626,752.22 por el portafolio del ExFIDEICOMISO MERCANTIL PUERTO MARITIMO DE GUAYAQUIL LIBERTADOR SIMONBOLIVAR que se encontraban en una Cuenta Corriente Única del Banco Central del Ecuador ymanejada por el Ministerio de Economía y Finanzas.VER ACTA 002

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: Al 31 de diciembre de 2020: USD 359,524,206.29VER ACTA 001

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: Autoridad Portuaria de Guayaquil, fue creada o fundada mediante Decreto Ley de Emergencia No. 15 publicado en el Registro Oficial 486 de 12 de abril de 1958, por parte del entonces Presidente de la República Camilo Ponce Enríquez. Su trayectoria data de hace 63 años.VER ACTA 001

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: Se procede a anexar información.VER ACTA 001

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR

answer: De acuerdo al documento de ?Condiciones Particulares relativas a las Coberturas solicitadas, y Valores Asegurados de las Pólizas de Seguros?, el Sublímite para la Cobertura de Terrorismo y Sabotaje es de USD 2500,000.00, y el deducible es de 10% del valor de la pérdida con un mínimo de USD 2,500.00.VER ACTA 001

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

answer: Se vuelven a publicar los listados de bienes a asegurar en formato Excel, donde constan ramo, ubicación e ítem asegurado.VER ACTA 001

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Se vuelve a publicar:VER ACTA 001

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Se vuelve a publicar el Pliego con los formularios actualizados, y los Términos de referencia, incorporados los cambios realizados mediante Aclaraciones.VER ACTA 001

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

description: CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS DE APG

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Ponderación Variable Producción Nacional Otros,Otros Parámetros de Calificación,Indices Financieros,Experiencia General,Experiencia Específica

AUTORIDAD PORTUARIA DE GUAYAQUIL

streetAddress: Av. de la Marina via Puerto Maritimo   XIMENA

legalName: AUTORIDAD PORTUARIA DE GUAYAQUIL

COMPAÑIA DE SEGUROS CONDOR S.A.

roles: tenderer supplier

streetAddress: FRANCISCO DE PAULA ICAZA GENERAL CORDOVA Y PEDRO CARBO 302 CARBO (CONCEPCION)

legalName: COMPAÑIA DE SEGUROS CONDOR S.A.

rationale: CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS DE APG

status: terminated


description: REVISAR LO ESTABLECIDO EN LOS TDRS Y PLIEGOS DE LA CONTRATACION

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: POR CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LOS PLIEGOS Y TDRS Y OBTENER EL MAYOR PUNTAJE DE ACUERDO A LA VALORACIÓN DE LOS PARAMETROS

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-APM-001-2021-2477

answer: Estimado oferente los pliegos en formato Word se encuentran publicados en el portal compras públicas, como parte de la información relevante del proceso, favor descargarlos en la opción ?ARCHIVOS? de la herramienta tecnológica.  En cuanto a los Términos de Referencia, el formato Word se adjunta a la presente acta.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado Oferente, a continuación se detalla la siniestralidad de los últimos 5 años: FAVOR REVISAR LO EXPUESTO EN EL ACTA ADJUNTA

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado.

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimado oferente de acuerdo a lo establecido en los Términos de referencia,  el sub límite por terrorismo y sabotaje es hasta USD. 500,000.00 y el deducible es el 10% del valor del siniestro.

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

answer: Estimado oferente mediante Resolución Nro. RE-SERCOP-2021-118 de fecha 23 de septiembre de 2021, el Servicio Nacional de Contratación Pública expidió los modelos obligatorios de documentos precontractuales referentes al procedimiento de licitación de seguros, entre los que se encuentra el formato del ?FORMULARIO DE COMPROMISO DE REASEGURO? el cual textualmente indica lo siguiente: ?Declaro que el compromiso de Reaseguro tendiente a respaldar el riesgo asumido por el proveedor adjudicado no podrá ser menor al veinte por ciento 20% ni mayor al cincuenta por ciento 50%. Así mismo, declaro que la Compañía Reaseguradora se encuentre debidamente registrada en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros  y no podrá tener calificación de riesgo menor a ?A?, en cualquiera de sus grados?.De acuerdo a las condiciones particulares del modelo de pliegos establecidos por el SERCOP, la Entidad contratante verificará que..FAVOR REVISAR LO ESTABLECIDO EN EL ACTA ADJUNTA

description: En el formulario ?Compromiso de Reaseguro? se establece que el porcentaje de reaseguro no puede ser inferior al 20% ni superior al 50%, sin embargo, las Compañías Aseguradoras mantenemos en nuestros contratos de reaseguros automáticos, límites que pueden superar las sumas aseguradas establecidas, es decir que mediante contratos automáticos se superaría el 100%, por tal razón solicitamos confirmar si el formulario se refiere a que la institución contratante no podrá solicitar más del 50% y que los oferentes podrán presentar valores superiores si sus contratos automáticos así lo permiten.

answer: Estimado oferente, de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia y pliegos de la presente contratación la fecha de inicio de vigencia de las pólizas se solicita a partir del 13 de octubre de 2021  12h00.

description: Confirmación de fecha de inicio de vigencia en los pliegos se señala el 13 de octubre

answer: Estimado oferente, se adjuntan actas de entrega recepción de las obras contratadas por esta Entidad, donde se evidencian que las instalaciones portuarias a asegurar fueron reparadas posterior al terremoto y se encuentran operativas.Adicionalmente se recalca que los oferentes interesados en participar del presente proceso, pueden realizar inspecciones de los bienes inmuebles de Autoridad Portuaria de Manta a asegurar, previo la presentación de sus ofertas, para lo cual deberán solicitar dicho particular al correo electrónico jchata@apm.gob.ec o al teléfono 3700-545 ext. 1005 perteneciente a la secretaria de la comisión, quien coordinará con el área respectiva la solicitud a fin de ser atendida.

description: Favor proporcionar informa de inspección actualizado

answer: Estimados oferentes se aclara que el cronograma del proceso es el siguiente: FAVOR REVISAR LO EXPUESTO EN EL ACTA ADJUNTA

description: ACLARACION

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGURO PARA BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE AUTORIDAD PORTUARIA DE MANTA

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

AUTORIDAD PORTUARIA DE MANTA

region: MANABI

locality: MANTA

streetAddress: AVENIDA MALECON S-N CALLE 20  MANTA

legalName: AUTORIDAD PORTUARIA DE MANTA

SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

streetAddress: SANCHEZ DE AVILA AV. NACIONES UNIDAS N37-35 BENALCAZAR

legalName: SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.