name: UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS  ESPE

Unidad

scheme: SERCOP

description: ACCIDENTES PERSONALES

scheme: CPC

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: CUMPLE REQUISITOS MINIMOS, TERMINOS DE REFERENCIA Y EL PUNTAJE ESTABLECIDO EN LOS PLIEGOS

description: VIDA COLECTIVA

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: FIDELIDAD PUBLICA

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: MULTIRIESGO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: EQUIPO ELECTRONICO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: EQUIPO Y MAQUINARIA

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: VEHICULOS

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: ACCIDENTES PERSONALES

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: VIDA COLECTIVA

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: FIDELIDAD PUBLICA

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: MULTIRIESGO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: EQUIPO ELECTRONICO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: EQUIPO Y MAQUINARIA

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: VEHICULOS

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-ESPE-001-2021-30573

status: complete

answer: Estimado Oferente los términos de referencia en formato word se encuentran publicados en el SOCE en la pestaña archivos de este proceso, sin embargo se adjunta nuevamente. Adicional la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, remite el archivo de FORMULARIO DE OFERTA ACTUALIZADO conforme las disposiciones del SERCOP, con el propósito de que los oferentes interesados presenten su Oferta de acuerdo a este archivo.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado Oferente se adjunta el listado de los bienes asegurados en formato Excel:  Anexo 3 y Anexo 4

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimado Oferente se complementa la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada en el Anexo 7

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado Oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público y sin fines de lucro con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. Por lo tanto la Universidad está sujeta a realizar los registros y solicitudes de pago por medio de Comprobante Único de Registro a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF, ya que las transferencias lo realiza el Banco Central del Ecuador.

description: Favor confirmar si el pago de las primas se realizará por medio de transferencia directa de la Institución o por medio de Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR

answer: Estimado Oferente favor remitirse al Acta de Preguntas Respuestas y Aclaraciones ya que su respuesta es extensa.Adicional se encuentra publicado el Anexo A que es el "Instructivo para la elaboracion de Ofertas"

description: De conformidad a lo establecido en el Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020, emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública, sírvase detallar los documentos requeridos dentro del presente proceso de contratación que obligatoriamente deberán ser suscritos electrónicamente por los oferentes, así como aquellos excluidos de esta formalidad, debiendo indicar la forma en que deben ser remitidos o en donde deben ser cargados.

answer: Estimado Oferente los tipos de dispositivos de almacenamiento pueden ser: flash memory, cd, disco duro entre otros. Obligatoriamente, la oferta técnica y sus anexos, deberán ser enviados al correo electrónico: sjviteri@espe.edu.ec, hasta las 10h00 del 29 de abril del 2021, fecha y hora señalada en el calendario establecido en los pliegos desde el correo registrado en el SOCE, o en su lugar deberá realizar la entrega a través del servicio de Courier o de forma personal a través de un dispositivos de almacenamiento por medios magnético, ópticos o electrónicos, conforme lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, en concordancia con el artículo 3 de su Reglamento General de aplicación, ya que la oferta deberá estar firmada electrónicamente.

description: Sobre los documentos firmados electrónicamente que se requiere respaldo físico en el expediente de contratación, sírvase indicar el tipo de dispositivo de almacenamiento  medios magnético, ópticos o electrónicos, así como la forma en que deben ser remitidos.

answer: Estimado oferente se encuentra publicado en el SOCE pestaña archivos de este proceso el Anexo A ?Instructivo para la elaboración de Ofertas ?, en donde se establecen las directrices para la presentación de la Oferta, NO es posible presentar oferta física, se puede entregar la oferta electrónica en medio medios magnético, ópticos o electrónicos sellado en un sobre con la ilustración del proceso establecida en el pliego, que lo puede hacer de forma personal o por courier pero hasta la fecha y hora límite establecida en el cronograma del proceso.

description: Tomando en consideración que tanto los documentos firmados electrónicamente como físicamente tienen la mismas validez legal, solicito se sirva indicar si es posible la presentación de la oferta de manera física?

answer: Estimado oferente las ofertas subidas al proceso en el Sistema Oficial de Contratación del Estado SOCE, permite visualizar públicamente pasada la hora límite de entrega de propuestas. Para el caso de la información que son remitidas al correo electrónico se mantendrá absoluta reserva y serán visualizadas en la fecha y hora de apertura de ofertas establecida en el cronograma.

description: Sírvase informar con qué seguridades se cuenta, para mantener la reserva de las ofertas que se envían electrónicamente esto en virtud de respetar lo establecido por la Constitución de la República del Ecuador.

answer: Estimado Oferente en el SOCE, en cada ramo debe cargar la tabla de cantidades y precios firmada electrónicamente. La totalidad de la oferta con sus anexos firmada electrónicamente se debe enviar al correo electrónico sjviteri@espe.edu.ec , hasta la fecha y hora límite establecido en el cronograma. Favor revisar el Anexo A ?Instructivo para la elaboración de Ofertas ?, que se encuentra publicado en el SOCE pestaña archivos de este proceso.

description: Sírvase indicar si el formulario único desde el numeral 1.1. al 1.13 deben ser firmados electrónicamente y cargados al portal de cuentas públicas o deben ser remitidos por correo electrónico favor indicar de manera clara y no únicamente mencionar la norma a la cual remitirse.

answer: Estimado Oferente la Universidad contratará la póliza en el ramo de MULTIRIESGO, el sub límite lo estipula la Aseguradora y el deducible referirse a los pliegos póliza de Multiriesgo punto 10 inciso 4.

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

answer: Estimado Oferente se adjunta listado de los valores asegurados de todos los edificios que conforman la dirección de la Avenida General Rumiñahui en Sangolquí en el Anexo 8

description: Favor proporcionar el listado de los valores asegurados de todos los edificios que conforman la dirección de la Avenida General Rumiñahui en Sangolquí

answer: Estimado Oferente en el ramo de Vida en Grupo la entidad entregara el listado de acuerdo a lo establecido en los pliegos de la póliza de vida colectiva punto 3, a la empresa que resulte adjudicada.

description: Favor proporcionar listado del grupo asegurado en el ramo de vida en formato Excel con nombres completos, fechas de nacimiento y números de cédula

answer: Estimado Oferente en la póliza de Accidentes Personales la entidad contratante no entrega listados ya que la póliza es ciega de acuerdo a los pliegos  póliza accidentes personales punto 8 literal a

description: Favor proporcionar la edad promedio del grupo a ser asegurado en AP

answer: Estimado oferente la información Financiera de la Institución no tiene relación en esta etapa del proceso de licitación, sin embargo a la empresa que sea adjudicada en caso de requerirlo se facilitara la información en forma oportuna.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR

answer: Estimado Oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público y sin fines de lucro con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. Creada el 16 de junio de 1922, el señor doctor José Luis Tamayo, Presidente de la República, decreta la creación de la Escuela de Oficiales Ingenieros, raíz fecunda de la Escuela Técnica de Ingenieros creada en 1947, la que se constituye en Escuela Politécnica del Ejercito, mediante Decreto Supremo No. 2029 publicado en el Registro Oficial No. 487 de 20 de diciembre de 1977, con domicilio en la ciudad de Quito y sede principal en la ciudad de Sangolquí, provincia de Pichincha Con Disposición Transitoria Segunda de la Ley Orgánica de Educación Superior, LOES, Publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 298 de 12 de octubre de 2010 se conforma la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE.

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: El total de activos de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, asciende a un valor USD 150, 229,161.31

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas tuvo un total de ingresos de autogestión de $ 4.634.199,00 resultado del ejercicio fiscal 2020 adicional que al ser entidad pública se recibe asignación presupuestaria por parte del Estado.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público y sin fines de lucro con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. La Universidad cuenta con sedes en las direcciones:?Av. Gral. Rumiñahui s/n y Ambato – Sangolquí?Hacienda el Prado vía San Fernando – Sangolquí?Hacienda Zoila Luz Vía a Santo Domingo – Quevedo km. 24 – Santo Domingo de los Tsáchilas?Calle Quijano y Ordoñez  y Hnas. Páez y Márquez de Maenza- Latacunga ?Belisario Quevedo Barrio El Forastero – Latacunga?Av. 6 de Diciembre 6289 y Thomas de Berlanga – Quito?Ambato y Gral. Mazo – Quito?Base Naval de Salinas, Av. Malecón Playa Militar Chipipe – Salinas?Esmil - S/N Manuel Córdova Galarza - Quito?Esforse - Panamericana Higlway - Ambato?Iwias - Vía Shell - Shell?Centros de apoyo en diferentes ciudades del país

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público y sin fines de lucro con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. No cuenta con Accionistas es una Institución de derecho público.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público y sin fines de lucro con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. La Universidad no ha adquirido ningún otro negocio.

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Estimado oferente la información Financiera de la Institución no tiene relación en esta etapa del proceso de licitación, sin embargo a la empresa que sea adjudicada en caso de requerirlo se facilitara la información en forma oportuna.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público y sin fines de lucro con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. Al ser una entidad pública se encuentra obligada a cumplir el Acuerdo No. 006-CG-2018 - Reglamento para Registro y Control de las Cauciones.

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: La póliza de fidelidad actual tiene vigencia desde el 19 de mayo de 2020 12horas hasta el 19 de mayo del 2021 12horas.

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: Estimado oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público y sin fines de lucro con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. Al ser una entidad pública se encuentra obligada a cumplir el Acuerdo No. 006-CG-2018 - Reglamento para Registro y Control de las Cauciones, por lo tanto no puede interrumpirse.

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: Estimado oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público y sin fines de lucro con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. Al ser una entidad pública se encuentra obligada a cumplir el Acuerdo No. 006-CG-2018 - Reglamento para Registro y Control de las Cauciones, y se ha contratado anualmente esta póliza como parte del programa de seguros por más de 10 años.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: Estimado oferente en la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, la compañía que mantiene en la presente fecha el plan institucional es Hispana de Seguros.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente  el valor asegurado de la póliza de fidelidad es el límite individual y Colusorio US$. 100.000,00 por evento.

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente  la póliza de fidelidad actual tiene vigencia desde el 19 de mayo de 2020 12horas hasta el 19 de mayo del 2021 12horas.

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado Oferente la póliza de fidelidad vigente no tiene deducible

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado Oferente al ser una entidad pública el control de auditoría lo realiza la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Estimado Oferente al ser una entidad pública el control de auditoría lo realiza la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE al ser una entidad pública el control de auditoría lo realiza la Contraloría General del Estado de acuerdo a la planificación que este órgano tenga.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente en la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, las auditorias son realizadas por Contraloría General del Estado que generalmente hacen controles continuos a los ingresos, gastos estados financieros, procesos precontractuales, contractuales, administración de bienes, etc.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente en la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, la Contraloría General del Estado realiza auditorías a  todas las unidades ejecutoras Matriz, Sedes, y Unidades de Apoyo Administrativo.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, las  auditorias de la Contraloría General del Estado son externas, el resultado son Exámenes especiales.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Estimado oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública el control de auditoría lo realiza la Contraloría General del Estado, va dirigido a la máxima autoridad que es el señor Rector.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: Estimado oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública las auditorías lo realiza la Contraloría General del Estado, de acuerdo a la planificación que este órgano lo crea pertinente.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: Estimado oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública el control de auditoría está a cargo la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado oferente en la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE,  No se ha cambiado la auditoria externa al ser una entidad pública el control de auditoría está a cargo la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado Oferente todas las recomendaciones emitidas por  la Contraloría General del Estado, han sido adoptadas y son de cumplimiento obligatorio.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: Estimado Oferente todas las recomendaciones emitidas por  la Contraloría General del Estado, han sido adoptadas y son de cumplimiento obligatorio.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Estimado Oferente  al ser una institución pública la entidad responsable del control de auditoría es la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Estimado oferente, la Contraloría General del Estado, define el alcance y las limitaciones en cada acción de control.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE al ser una entidad pública la Contraloría General del Estado, define las acciones de control a ser ejecutadas anualmente.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: Estimado oferente , la Unidad de Auditoria Interna está conformado por servidores públicos que dependen de la Contraloría General del Estado y la definición depende de dicha entidad.

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente la Unidad de Auditoria Interna reporta a la Contraloría General del Estado, y remite los informes a la máxima autoridad de la Universidad, cuyo contenido es de acceso público en la página web del órgano de control.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente, la Unidad de Auditoria Interna ejecuta los exámenes especiales de acuerdo a la planificación aprobada y emite los informes correspondientes, cuyo contenido es de acceso público en la página web del órgano de control.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Estimado oferente la Unidad de Auditoria Interna reporta a la Contraloría General del Estado, y remite los informes a la máxima autoridad de la Universidad, cuyo contenido es de acceso público en la página web del órgano de control.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública el control de auditoría lo realiza la Contraloría General del Estado, de acuerdo a la planificación que este órgano lo crea pertinente en el tiempo y las diferentes áreas de procesos administrativos, financieros, etc.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente, la Contraloría General del Estado por medio de la Unidad de Auditoría Interna, define el alcance y las limitaciones en cada acción de control.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente, la Contraloría General del Estado realiza auditorías a  todas las unidades ejecutoras de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE Matriz, Sedes, y Unidades de Apoyo Administrativo.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública el control de auditoría lo realiza la Contraloría General del Estado, de acuerdo a la planificación que este órgano lo crea pertinente en el tiempo y áreas.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: Estimado oferente: El órgano de control que es la Contraloría General del Estado mantiene sus propios lineamientos y procedimientos para la ejecución de los exámenes de auditoría.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública no mantiene lista de vendedores.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas  ESPE, al ser una institución pública realiza los registros y solicitudes de pago no utiliza cheques a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF, por lo tanto los lineamientos y formatos son emitidos por dicha cartera de estado.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas  ESPE, se rige por las normas de control interno que emite la Contraloría General del Estado y que regulan las entidades públicas, dichas normas  establecen controles y procedimientos para garantizar que los pagos cuente con la documentación habilitante suficiente y pertinente.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas  ESPE, se rige por las normas de control interno que emite la Contraloría General del Estado y que regulan las entidades públicas, dichas normas  establecen controles y procedimientos para garantizar que los pagos cuente con la documentación habilitante suficiente y pertinente.

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, cuenta con normativa interna de delegaciones para ejecutar los procesos de contrataciones a diferentes autoridades considerando montos y alineados al cumplimiento de la normativa de contratación pública.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, cuenta con normativa interna de delegaciones para ejecutar los procesos de contrataciones a diferentes autoridades considerando montos y alineados al cumplimiento de la normativa de contratación pública.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE está sujeta a cumplir lo señalado en el Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y Control de los Bienes e Inventarios del Sector Público, la misma que señala ejecutar constataciones físicas al menos una vez por año actividad ejecutada en la Institución.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, está sujeta a cumplir lo señalado en el Reglamento Orgánico de Gestión por Procesos Codificado de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, donde señala que el personal de la Unidad de Logística es el responsable de controlar los inventarios institucionales.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, está sujeta a cumplir lo señalado en el Reglamento General Sustitutivo para la Administración, Utilización, Manejo y Control de los Bienes e Inventarios del Sector Público, la misma que señala al menos una vez al año.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público por lo tanto se encuentra sujeta a los controles que realice la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas  ESPE, al ser una institución pública realiza los registros y solicitudes de pago no utiliza cheques a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF, por lo tanto los lineamientos y formatos son emitidos por dicha cartera de estado. Las normas de control interno establece la separación de funciones en cada una de las etapas del proceso de control previo.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas  ESPE, al ser una institución pública realiza los registros y solicitudes de pago no utiliza cheques a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF, por lo tanto los lineamientos y formatos son emitidos por dicha cartera de estado. Las normas de control interno establece la separación de funciones en cada una de las etapas del proceso de control previo.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas  ESPE, al ser una institución pública realiza los registros y solicitudes de pago no utiliza cheques a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF. La institución no cuenta con máquinas visadoras de cheques por cuanto todos sus pagos se realizan a través de transferencias del Banco Central del Ecuador.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas  ESPE, al ser una institución pública realiza los registros y solicitudes de pago  a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF por lo que no utiliza cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, tiene una normativa interna en la cual regula los procedimientos de recaudación y periódicamente se realizan arqueos de caja, así como la normativa externa regulada por la Contraloría General del Estado y el Ministerio de Finanzas.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: Estimado oferente: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, la normativa interna del proceso de recaudación permite recibir pagos en efectivo máximo hasta 100 dólares y por valores superiores a través de la institución financiera.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, la normativa interna del proceso de recaudación permite recibir pagos en efectivo máximo hasta 100 dólares y por valores superiores a través de la institución financiera. Cabe indicar que las Unidades Ejecutoras cumplen la misma normativa es necesario recalcar que la Universidad no tiene sucursales sino unidades ejecutoras.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, la normativa interna del proceso de recaudación permite recibir pagos en efectivo máximo hasta 100 dólares y por valores superiores a través de la institución financiera. Cabe indicar que las Unidades Ejecutoras cumplen la misma normativa es necesario recalcar que la Universidad no tiene agencias sino unidades ejecutoras.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, la recaudación promedio diaria esta entre 100 y 150 dólares que se transporta a la institución financiera

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, la recaudación promedio diaria esta entre 100 y 150 dólares que se transporta a la institución financiera. No existen Sucursales.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, la recaudación promedio diaria esta entre 100 y 150 dólares que se transporta a la institución financiera en las Unidades Ejecutoras, no existen Agencias

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, no utiliza vehículos blindados.

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, no mantiene un sistema de custodia conjunta y control dual.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas  ESPE, al ser una institución pública realiza los registros y solicitudes de pago mediante la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF y las transferencias los realiza el Banco Central del Ecuador por lo que no utiliza cheques.

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: En la  Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, no existe metales o piedras preciosas que tengan un alto costo.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS  POR EJEMPLO PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: En la  Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, no tiene un manual de procedimientos para metales o piedras preciosas que tengan un alto costo porque no tienen bajo custodia este tipo de bienes.

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público y sin fines de lucro con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. Por lo tanto está sujeta a cumplir lo señalado en el Reglamento Orgánico de Gestión por Procesos Codificado de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, en el que señala las funciones que deben cumplir cada uno de los funcionarios públicos, al igual se sujeta a cumplir lo establecido en las Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General del Estado. No se realizan rotaciones periódicas debido a que cada funcionario ya tiene un cargo definido.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es una institución de educación superior con personería jurídica, de derecho público y sin fines de lucro con autonomía académica, administrativa, financiera, orgánica y patrimonio propio. Por lo tanto al ser una entidad pública se encuentra sujeta al cumplimiento de las Normas de Control interno emitidas por la Contraloría General del Estado donde señala No. 401-01 ?Separación de funciones y rotación de labores?, con personal adecuado para el efecto. En este caso las funciones son separadas.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas  ESPE, al ser una entidad pública se encuentra sujeta al cumplimiento de las Normas de Control interno emitidas por la Contraloría General del Estado donde señala No. 401-01 ?Separación de funciones y rotación de labores?, con personal adecuado para el efecto. Por lo tanto las personas que preparan las entradas son diferentes a las personas que cuentan con el nivel de autorizaciones para la generación de informes.

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE al ser una entidad pública se encuentra sujeta al cumplimiento de las Normas de Control interno emitidas por la Contraloría General del Estado donde señala No. 401-01 ?Separación de funciones y rotación de labores?, con personal adecuado para el efecto. El personal no tiene controles de pre autorización pero se encuentra predefinido la responsabilidad en elaboración, revisión, supervisión y aprobación de acuerdo al nivel de competencia.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, ser una entidad pública el control de auditoría lo realiza la Contraloría General del Estado, de acuerdo a la planificación que este órgano lo crea pertinente, resultado de ello las recomendaciones de los exámenes son de cumplimiento obligatorio, dichos informes son de acceso público.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad Púbica está sujeta a cumplir lo que señala las Normas de control que en materia competen respecto al manejo de códigos de usuario, y si se cuenta con procedimientos para la asignación de dichos códigos conforme el ámbito de gestión de cada servidor.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, trabaja con herramientas informáticas para otorgar las claves de acceso al equipo asignado a cada usuario.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, mantiene procedimientos para inactivar a los servidores públicos desvinculados previa la notificación correspondiente de la Unidad de Talento Humano.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, la comunidad universitaria tiene usuarios de acceso que son validadas con las respectivas credenciales asignadas, lo que no sucede para personal ajeno a la institución.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, no cuenta con un programa de auditoria en procesamiento electrónico de datos en operación.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública el control de auditoría lo realiza la Contraloría General del Estado, en la cual el perfil de los profesionales que intervienen en los exámenes especiales son definidos por dicha entidad de control.

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública el control de auditoría lo realiza la Contraloría General del Estado, en la cual la experiencia de los profesionales que intervienen en los exámenes especiales están acreditados por dicha entidad de control.

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública realizó un promedio de 13 registros y solicitudes de pago diarios a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF, considerando que la transferencia lo realiza el Banco Central del Ecuador en el ejercicio fiscal 2020.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, no existe una cantidad máxima de monto transferido ya que depende del tipo de transacción que se ejecuta con la respectiva documentación suficiente y pertinente, cumpliendo las normas internas y externas emitidas para el efecto.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, no existe un volumen máximo mensual de monto transferido ya que depende del tipo de transacción que se ejecuta con la respectiva documentación suficiente y pertinente, cumpliendo las normas internas y externas emitidas para el efecto.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública tiene diferentes ordenadores de gasto por monto conforme delegación de la máxima autoridad, y por norma un ordenador de pago que cae en la responsabilidad de la Directora Financiera de la Institución.

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública se rige por la normativa legal que emite el Ministerio de Economía y Finanzas, y las Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública no cuenta con este sistema de devolución de llamadas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, realiza los registros y solicitudes de pago a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF, utilizando los equipos informáticos institucionales asignados.

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, realiza los registros y solicitudes de pago a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF, los procedimientos y lineamientos son propios de esta cartera de estado, y se encuentran publicados en la página web del Ministerio de Economía y Finanzas.

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE realiza los registros y solicitudes de pago a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF, cumpliendo los procedimientos y lineamientos propios de esta cartera de estado, las transferencias lo realiza el Banco Central del Ecuador.

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, si se encuentran funcionando los controles de seguridad.

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, la confirmación de las transacciones se pueden visualizar por medio de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF, no se recibe copias de confirmación.

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE no mantiene cuentas bancarias con saldo cero.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE no mantiene cuentas bancarias con saldo cero.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública realiza los registros y solicitudes de pago a través de la herramienta del Ministerio de Finanzas e-SIGEF, cumpliendo con los procedimientos de control previo como son al compromiso, al devengado y al pago, considerando que la transferencia lo realiza el Banco Central del Ecuador.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública las Unidades Administrativas requieren realizar gastos emergentes destinando un fondo de caja chica bajo la responsabilidad del servidor público designado por el Director de la Unidad, por lo tanto los Directores o ejecutivos no manejan dinero en efectivo. En cuanto a los bienes institucionales son asignados de acuerdo a la necesidad para el desarrollo de sus funciones.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública y de requerir gastos emergentes siempre y cuando se justifique la necesidad las Unidades Administrativas pueden solicitar un fondo de caja chica bajo la responsabilidad del servidor público designado por el Director de la Unidad, con un promedio de 20 servidores que manejan caja chica a nivel de toda la Universidad. En cuanto a los bienes institucionales son asignados de acuerdo a la necesidad para el desarrollo de sus funciones.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública la Unidad de Talento Humano cumple con los procesos de selección del personal señalados en la LOES, LOSEP, Código de Trabajo y normativa interna de procedimientos de selección de personal.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública cumple con lo señalado en la LOES, LOSEP, Código de Trabajo, y realiza su cronograma de vacaciones anuales para el cumplimiento de los derechos de los servidores públicos.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, al ser una entidad pública y se alinea a los protocolos de seguridad establecida por el personal militar.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: En la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, los protocolos de seguridad se socializan a toda la comunidad universitaria a través de medios de comunicación digitales.

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, no cuenta con caja fuerte.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, no cuenta con caja fuerte.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, no cuenta con caja fuerte.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, cuenta con un circuito cerrado de cámaras, empresa de seguridad y vigilancia, así como personal militar de guardia. No cuenta con alarmas contra robo

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, cuenta con un circuito cerrado de cámaras y no tiene alarmas contra robo.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, cuenta con un circuito cerrado de cámaras y no tiene alarmas contra robo.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, anualmente realiza la contratación de una empresa de seguridad y vigilancia adicionalmente que cuenta con personal militar de guardia.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: Estimado Oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, cuenta con 22 celadores en el día en Espe Matriz y sus 02 Sedes, adicional que se incluye personal militar de guardia.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: Estimado Oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, cuenta con 22 celadores en la noche en Espe Matriz y sus 02 Sedes, adicional que se incluye personal militar de guardia.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Estimado oferente en la contratación que realiza la Universidad, los celadores son parte de la empresa de seguridad y vigilancia contratada.

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, anualmente bajo el procedimiento de contratación pública, contrata la empresa de seguridad y vigilancia la misma que año a año es diferente.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, cuenta con el circuito cerrado de cámaras, una empresa de seguridad y vigilancia y el personal militar de guardia.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Estimado oferente la siniestralidad en los últimos 5 años en el ramo de fidelidad es de cero, no se ha tenido siniestro en este ramo.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: Estimado Oferente en los últimos 6 años no se ha visto personal directivo,  o asegurados implicados en actos fraudulentos o deshonestos.

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: Estimado Oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE no ha tenido cancelación o declinamiento de la póliza de fidelidad por ninguna compañía de seguros.

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, confirma que se debe incluir la incondicionalidad, irrevocabilidad, y cobro inmediato como parte de las condiciones que la compañía aseguradora adjudicada debe incluir dentro de las coberturas del ramo de fidelidad. Adicionalmente dentro de los Productos esperados: literal B Póliza de Fidelidad Publica, punto 10 Aclaraciones consta la respuesta a la pregunta realizada.

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: Estimado Oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, complementa la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada en el Anexo 7.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado Oferente el listado valorizado de los bienes a ser asegurados se encuentra publicado en el SOCE formato PDF Anexo 3  en la pestaña archivos del proceso, sin embargo se remite el digital en formato Excel.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado Oferente los pliegos y términos de referencia en formato word  se encuentra publicados en el Sistema Oficial de Contratación del Estado, pestaña archivos de este proceso sin embargo se remite nuevamente lo solicitado. Adicional se remite el FORMULARIO DE OFERTA ACTUALIZADO, para que sea considerado en la presentación de la oferta.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, comunica que el bróker asesor de seguros es ASPROS con número de credencial 664.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, indica que el valor a declarar en la experiencia debe ser prima neta.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: La vigencia del programa de seguros institucional va desde el 19 de mayo de 2021,12horas hasta el 19 de mayo del 2022, 12horas.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado Oferente, se puede presentar carátulas de pólizas siempre y cuando contenga toda la información solicitada que debe incluir vigencia, el asegurado, ramo, valor asegurado, prima neta y se encuentre legalizada por las partes.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado Oferente se encuentra publicado en el SOCE pestaña archivos el Anexo A ?Instructivo para la elaboración de ofertas?, en el cual señala: Obligatoriamente, la oferta técnica y sus anexos, deberán ser enviados al correo electrónico: sjviteri@espe.edu.ec, hasta las 10h00 del 29 de abril del 2021, fecha y hora señalada en el calendario establecido en los pliegos, o deberá realizar la entrega a través del servicio de Courier o de forma personal a través de un dispositivos de almacenamiento por medios magnético, ópticos o electrónicos, conforme lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, en concordancia con el artículo 3 de su Reglamento General de aplicación, ya que la oferta deberá estar firmada electrónicamente.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, remite el archivo de FORMULARIO DE OFERTA ACTUALIZADO conforme las disposiciones del SERCOP, con el propósito de que los oferentes interesados presenten su Oferta de acuerdo a este archivo.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS FORMULARIOS QUE SE DEBEN PRESENTAR EN ESTA LICITACIÓN O INDICARNOS SI DEBEMOS PRESENTAR LOS ACTUALIZADOS DE ACUERDO A LA RESOLUCIÓN 0110 DEL SERCOP.

answer: Estimado Oferente, en el Anexo A ?Instructivo para la elaboración de Ofertas ? publicado en el SOCE pestaña archivos de este proceso establece las directrices para presentar la Oferta. Favor remitirse al Acta de preguntas Respuestas y Axclaraciones por cuanto su respuesta es extensa.

description: FAVOR INDICAR QUE DEBIDO A LA NUEVA DISPOSICIÓN DEL TOQUE DE QUEDA A NIVEL NACIONAL, SOLICITAMOS QUE LA OFERTA SE PRESENTE ÚNICAMENTE DE MANERA DIGITAL.

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, comunica:1.- El bróker asesor de seguros es ASPROS con numero de credencial 6642. Se debe ofertar por todos los ramos solicitadosLas respuestas de las preguntas 3 y 4 favor remitirse al Acta de preguntas, respuestas y aclaraciones por cuanto son extensas.

description: Buenas tardes, tengo las siguientes consultas:1.- Confirmar si se cuenta con un agente, de ser el caso detallar el nombre.2.- Se puede entregar la licitacion unicamente bajo los ramos autorirzados que mantenemos ya que se detalla que debemos ofertar todos los ramos que piden.3.- De ser el caso que debamos ofertar en todos los ramos y productos nos podemos unir con una o dos aseguradoras más para presentar la oferta.4.- Su ayuda enviando la siniestralidad de los últimos 3 años.Muchas gracias

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE se acoge a lo dispuesto en la Disposición General QUINTA  del Reglamento General a la LOSNCP en la cual señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública.? Adicionalmente, el parámetro de calificación de riesgos no está considerado como un requisito mínimo que limita la participación o pueda ser considerado como un parámetro restrictivo que impida que los oferentes participen o continúen a la etapa de calificación por puntaje sino que es un parámetro considerado en la etapa de evaluación por puntaje, de acuerdo a la calificación de riesgos de los oferentes interesados en participar.

description: El pliego señala que se otorgará 10 puntos a la aseguradora que acredite calificación de riesgo AAA.  Sin embargo, el modelo de pliegos obligatorios del SERCOP, en el documento ?Condiciones Particulares del Pliego de Licitación de Bienes y Servicios" señala: ?La entidad contratante podrá añadir otro u otros parámetros adicionales para evaluación de las ofertas, estableciendo su indicador, el medio de comprobación y su puntaje que en ningún caso será mayor a 5 puntos. No será restrictivo ni discriminatorio y deberá estar vinculado con las necesidades del proyecto y debidamente justificado?. Siendo de obligatorio cumplimiento para las entidades contratantes la adopción de los modelos de pliegos y las estipulaciones del SERCOP, solicitamos se modifique el pliego, en el sentido de que el parámetro de calificación de riesgos

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE se acoge a lo dispuesto en la Disposición General QUINTA  del Reglamento General a la LOSNCP en la cual señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública.? Adicionalmente, el parámetro de calificación de riesgos no está considerado como un requisito mínimo que limita la participación o pueda ser considerado como un parámetro restrictivo que impida que los oferentes participen o continúen a la etapa de calificación por puntaje sino que es un parámetro considerado en la etapa de evaluación por puntaje, de acuerdo a la calificación de riesgos de los oferentes interesados en participar.

description: CONTINUA......DEBE ser calificado máximo con 5 puntos, y no con 10 puntos como consta en el pliego. Esto, sin perjuicio de que se trata de un parámetro altamente restrictivo, pues con este requerimiento se estaría incumpliendo con los principios de trato justo, igualdad, participación nacional, entre otros, del Art. 4 de la LOSNCP.

answer: Estimado oferente para la condición extensión de vigencia a prorrata queda abierto de acuerdo a requerimiento Institucional, facturando el pago de primas a prorrata del tiempo correspondiente.

description: Confirmarnos el tiempo que requiere la institución para la condición extensión de vigencia a prorrata para todos los ramos.

answer: Estimado oferente se aclara que el asegurado se reserva el derecho a designar el taller para la reparación de los vehículos siniestrados.

description: En el ramo de vehículos indican Designación de taller.- El asegurado se reserva el derecho a designar el taller para la reparación de los vehículos siniestrados, nos permitimos indicar que la responsabilidad de resarcir el daño del bien asegurado es enteramente de la Aseguradora, por lo que solicitamos se elimine esta condición y sea la Aseguradora quien asigne los talleres para la reparación de los vehículos siniestrados.

answer: Estimado oferente se aclara que los hospitales y centros médicos deben tener en las ciudades indicadas

description: En otros parámetros de calificación en lo referente a Contar con una red de hospitales a nivel nacional donde el asegurado accederá a un crédito hospitalario, al menos en las ciudades de Quito, Sangolqui, Latacunga, Santo Domingo de los Tsáchilas, Salinas, Ambato, Puyo o Shell, por favor nos pueden indicar si podemos presentar red de hospitales de la provincia más cercana a las ciudades solicitadas solo para la región amazónica.

answer: Estimado oferente, SI se debe presentar el FORMULARIO DE OFERTA que contiene todos los formularios y documentos detallados en la página 30 numeral 4.1.1 del pliego, y de ser procedente el FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO. Se remite el FORMULARIO DE OFERTA ACTUALIZADO, con el propósito de que sea considerado para la presentación de la Oferta.

description: De acuerdo a lo indicado en la página No 30 de los pliegos, en lo referente a integridad de la oferta, por favor confirmarnos que solo se debe entregar en la oferta los formularios detallados en el numeral 4.1.1

answer: Estimado Oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, complementa la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada en el Anexo 7

description: Proporcionarnos la siniestralidad de la última vigencia de las pólizas 2020 -2021

answer: Estimado Oferente en el SOCE en cada ramo debe cargar la tabla de cantidades y precios firmada electrónicamente. La totalidad de la oferta con sus anexos firmada electrónicamente se debe enviar al correo electrónico sjviteri@espe.edu.ec , hasta la fecha y hora límite establecido en el cronograma. Favor revisar el Anexo A ?Instructivo para la elaboración de Ofertas ?, que se encuentra publicado en el SOCE pestaña archivos de este proceso.

description: Estimada entidad contratante, solicito por favor se confirme cuantas veces debemos de cargar la oferta electrónica, debido a que existe un código CPC para cada ramo objeto de la contratación.

answer: Estimado Oferente en el SOCE en cada ramo debe cargar la tabla de cantidades y precios firmada electrónicamente. La totalidad de la oferta con sus anexos firmada electrónicamente se debe enviar al correo electrónico sjviteri@espe.edu.ec , hasta la fecha y hora límite establecido en el cronograma. Favor revisar el Anexo A ?Instructivo para la elaboración de Ofertas ?, que se encuentra publicado en el SOCE pestaña archivos de este proceso.

description: Estimada entidad contratante, sírvase confirmar que se deberá subir al portal la oferta firmada electrónicamente una sola vez, indistintamente de los códigos CPC de cada objeto de contratación.

answer: Estimado Oferente en el SOCE en cada ramo debe cargar la tabla de cantidades y precios firmada electrónicamente. La totalidad de la oferta con sus anexos firmada electrónicamente se debe enviar al correo electrónico sjviteri@espe.edu.ec , hasta la fecha y hora límite establecido en el cronograma. Favor revisar el Anexo A ?Instructivo para la elaboración de Ofertas ?, que se encuentra publicado en el SOCE pestaña archivos de este proceso.

description: Estimada entidad contratante sírvase confirmar que se podrá subir el formulario de tabla de cantidades y precios en cada código CPC registrado para cada uno de los ramos y en cualquiera de ellos se podrá subir los archivos que comprenden a la totalidad de la oferta a presentar.

answer: Estimado Oferente la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE se basa en la normativa legal de contratación pública, desconocemos el criterio emitido en el Oficio Nro. SERCOP-CZ3-2021-0485-O y las condiciones de la consulta a la que responden, y por tratarse de un tema específico de consulta de una determinada institución la respuesta constante en el mencionado oficio no se considera vinculante para este proceso de contratación.

description: Entidad Contratante es importante informarle que la Disposición General quinta del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que indica ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?,- el subrayado me corresponde-, por lo que, la presente normativa sería aplicada para la etapa contractual y no precontractual por lo tanto la entidad debe regirse a la LOSNCP, su reglamento, codificación y modelo de pliegos en etapa precontractual respetándola las condiciones emanadas de los pliegos  siendo de contenido obligatorio. incluso en el Oficio Nro. SERCOP-CZ3-2021-0485-O ratifica y solicita no condicionar procesos precontractuales con este argumento irascible.

answer: Estimado Oferente se ratifica la presentación de la calificación de riesgo por una empresa calificadora de riesgos. Adicionalmente el parámetro de calificación de riesgos no está considerado como un requisito mínimo que limita la participación o pueda ser considerado como un parámetro restrictivo, que impida que los oferentes participen o continúen a la etapa de calificación por puntaje sino que es un parámetro con un puntaje asignado de acuerdo a la calificación de los oferentes interesados en participar.

description: Entidad Contratante de conformidad con  el Oficio Nro. SERCOP-CZ3-2021-0485-O señala que no se debe ponderar la calificación de riesgo esta enmaracada en ?Estratagemas de la Contratación Pública: Prácticas a evitar, denunciar y combatir? del Manual de Buenas Prácticas en la Contratación Pública, establece como una condición impropias al momento de realizar el pliego el ?Solicitar certificados de carácter internacional, y se hallan como un requisito obligatorio para los oferentes, esto se vuelve un condicionamiento discriminatorio? ya que una aseguradora puede operar Es importante mencionar que la Resolución No. SCVS-INS-2016-022 Sección I Artículo 1 señala.- El registro y calificación de la firma, no implica ni certificación ni responsabilidad alguna por parte de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, por lo tanto eliminar este parametro de calificación discriminatorio

answer: Estimado Oferente al ser una entidad pública nos regimos a la normativa de Contratación Pública y su Reglamento General por lo tanto se cumplirá lo establecido en la Disposición General Quinta para este proceso de contratación.

description: ?De acuerdo al Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Disposición General QUINTA señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, favor su confirmación que no se exigirán formatos adicionales a las pólizas de seguros, ni tampoco se aplicara multas en virtud de que la Ley de Seguros establece sanciones propias y es el ente regulador.

answer: Estimado Oferente en el Anexo A Instructivo para la elaboración de Ofertas, publicado en este proceso establece las directrices para presentar la Oferta, en el cual señala: las ofertas no requieren sumilla, ni numeración, siendo que el/los documentos íntegros de la oferta o sus partes se firman electrónicamente.

description: Por favor de conformidad con la resolucion 114 confirmar que las ofertas no deben venir sumilladas ni numeradas

answer: Estimado Oferente, se puede presentar carátulas de pólizas siempre y cuando contenga toda la información solicitada que debe incluir vigencia, el asegurado, ramo, valor asegurado, prima neta y se encuentre legalizada por las partes.

description: Permitir la presentación de caratulas de polizas para acreditar experiencia

answer: Estimado Oferente en el SOCE en cada ramo debe cargar la tabla de cantidades y precios firmada electrónicamente. La totalidad de la oferta con sus anexos firmada electrónicamente se debe enviar al correo electrónico sjviteri@espe.edu.ec , hasta la fecha y hora límite establecido en el cronograma. Favor revisar el Anexo A ?Instructivo para la elaboración de Ofertas ?, que se encuentra publicado en el SOCE pestaña archivos de este proceso.

description: Señores miembros de la comisión técnica , de acuerdo a lo indicado en la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C la oferta debe ser subida en su totalidad formularios y anexos al Portal de Compras Públicas SOCE sírvase confirmar si la misma debe ser subida en cada uno de los ramos objeto de la contratación considerando que la capacidad máxima para subir un archivo es 10 MB esto generaría que suban varios archivos por los 7 ramos.

answer: Estimado Oferente, se puede presentar carátulas de pólizas siempre y cuando contenga toda la información solicitada que debe incluir vigencia, el asegurado, ramo, valor asegurado, prima neta y se encuentre legalizada por las partes.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar si se puede justificar la experiencia tanto mínima como de puntaje mediante la presentación de carátulas de pólizas suscritas por las partes

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, remite el archivo de FORMULARIO DE OFERTA ACTUALIZADO conforme las disposiciones del SERCOP, con el propósito de que los oferentes interesados presenten su Oferta de acuerdo a este archivo.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase indicar porque en el presente proceso no se está utilizando el modelo de pliegos obligatorios del SERCOP 2.1 09 de junio de 2017 actual, considerando que se han omitido algunos formularios y se han añadido otros  1.10 Patrimonio , 1.13 Existencia Legal para personas jurídicas que no corresponden a este tipo de contratación.

answer: Estimado oferente: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, remite el archivo de FORMULARIO DE OFERTA ACTUALIZADO conforme las disposiciones del SERCOP, con el propósito de que los oferentes interesados presenten su Oferta de acuerdo a este archivo.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar que en información se debe describir en el formulario 1.13 Existencia legal para personas jurídicas y que documento se debe presentar para justificar la misma.

answer: Se publica para todos los Oferentes: EL ACTA DE PREGUNTAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES

description: ACLARACION

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, complementa la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada, para ello se remite en el Anexo 7

description: ACLARACION

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, adjunta el listado de los edificios con valor asegurable por cada edificación de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE Matriz ubicados en la Avenida General Rumiñahui s/n y Ambato en Sangolquí para ello se remite el Anexo 8.

description: ACLARACION

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, aclara que en el numeral 4.2.4 de los pliegos y en el numeral 2.3 del Anexo A ?Instructivo para la elaboración de ofertas?  señala que los Instrumentos de Verificación para la Experiencia General y Específica son: Pólizas, actas entrega recepción, y/o facturas, pero se podrá justificar la experiencia con la presentación de las carátulas de las pólizas siempre y cuando contenga toda la información solicitada que debe incluir vigencia, el asegurado, ramo, valor asegurado, prima neta y se encuentre legalizada por las partes.

description: ACLARACION

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, aclara que para la evaluación de la Experiencia General y Específica se considerará los valores sobre prima neta sin incluir contribuciones e IVA.

description: ACLARACION

answer: Estimado Oferente en el SOCE en cada ramo debe cargar la tabla de cantidades y precios firmada electrónicamente. La totalidad de la oferta con sus anexos firmada electrónicamente se debe enviar al correo electrónico sjviteri@espe.edu.ec, hasta la fecha y hora límite establecido en el cronograma. Favor revisar el Anexo A ?Instructivo para la elaboración de Ofertas ?, que se encuentra publicado en el SOCE pestaña archivos de este proceso.

description: ACLARACION

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, remite el archivo de FORMULARIO DE OFERTA ACTUALIZADO conforme las disposiciones del SERCOP, con el propósito de que los oferentes interesados presenten su Oferta de acuerdo a este archivo.

description: ACLARACION

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, en el archivo Condiciones Generales de los Pliegos en el numeral 1.15 agrega el texto que involuntariamente fue omitido, y nos regimos a la normativa de Contratación Pública, Reglamento General y Resoluciones por lo tanto se cumplirá lo establecido. El detalle del texto omitido se encuentra en el Acta de preguntas respuestas y aclaraciones por ser extenso. Se anexa el archivo actualizado.

description: ACLARACION

answer: La Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, aclara  que al ser una entidad pública nos regimos a la normativa de Contratación Pública y su Reglamento General por lo tanto se cumplirá lo establecido en la Disposición General Quinta para este proceso de contratación. La obligación entre las partes se formalizara con la emisión de las respectivas Pólizas de Seguros.

description: ACLARACION

description: Contratación de pólizas de seguros para la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, en los ramos de Accidentes Personales, Vida Colectiva, Fidelidad Pública, Multiriesgo, Equipo Electrónico, Vehículos y Equipo y Maquinaria, para los estudiantes, trabajadores y servidores públicos así como también para los bienes de Propiedad, Planta y Equipo y Bienes de Control Administrativo que constituyen parte del patrimonio de la Institución

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica,Experiencia Personal Técnico

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

SEGUROS SUCRE S.A.

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

streetAddress: PEDRO CARBO AV. 9 DE OCTUBRE 422 CARBO (CONCEPCION)

legalName: SEGUROS SUCRE S.A.

HISPANA DE SEGUROS S.A.

roles: supplier tenderer

streetAddress: AV. LAS LOMAS CALLE PRIMERA 302 TARQUI

legalName: HISPANA DE SEGUROS S.A.

LATINA SEGUROS Y REASEGUROS C.A.

streetAddress: SOLAR 3-4 TARQUI

legalName: LATINA SEGUROS Y REASEGUROS C.A.

roles: buyer procuringEntity

locality: RUMIÑAHUI

streetAddress: AV. GENERAL RUMIÑAHUI  S/N SANGOLQUI

legalName: UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS  ESPE

status: terminated


name: ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

Unidad

currency: USD

description: POLIZA DE SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES PARA TRAJADORES ESPOCH.

description: SEGURO EN GRUPO DE VIDA

description: SEGURO DE VIDA Y ASISTENCIA MEDICA

description: Por cumplir con todos los requisitos mínimos establecidos en el pliego y presentar las mejores condiciones en ventajas adicionales, deducibles y beneficios

description: SEGURO EN GRUPO DE VIDA

description: SEGURO DE VIDA Y ASISTENCIA MEDICA

title: LICS-ESPOCH-CP-04-21-53390

answer: ESTIMADO OFERENTE SE ADJUNTA LA SINIESTRALIDAD DEL AÑO  ACTUAL YA QUE ES LA UNICA INFORMACION CON LA QUE CUENTA LA INSTITUCIONRAMO: VIDA Y ACCIDENTES PERSONALESIncidencia: Ninguna Valor:0,00Porcentaje Siniestralidad: 0,00 %TOTAL GENERAL 0,00%

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado oferente queda aclarado que es un seguro de VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES por lo que adjuntamos el listado solicitado de los trabajadores de la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado oferente, se adjuntan los pliegos y TDR en formato Word.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimado oferente el Asesor de Seguros Nombrado es: Ing. PIEDAD TAGUA GONZALEZ Número de credencial: 01281.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado Oferente el valor a declarar en la experiencia debe ser PRIMA NETA.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimado oferente la fecha de inicio de la póliza será igual a la fecha de Adjudicación la terminación será luego de 365 días.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado oferente la fecha de inicio de la póliza será igual a la fecha de Adjudicación la terminación será luego de 365 días

answer: Estimado oferente se aclara que si puede presentar las caratulas de las pólizas legalizadas para la experiencia, se solicita que la copia sea nítida.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado Oferente en los pliegos SECCION I CONVOCATORIA LITERAL 3 se especifica que la ?Oferta se presentará ÚNICAMENTE a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución RE-SERCOP2020-106, RESERCOP-2021-0112 y Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del pliego.?

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado oferente, se adjuntan los pliegos y TDR en formato Word.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año actual ya que es la única información con la que cuenta la InstituciónRAMO: VIDA Y ACCIDENTES PERSONALESCOBERTURA: Ninguna VIGENCIA: Ninguna

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado oferente adjuntamos el listado solicitado de los trabajadores de la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO.

description: Favor proporcionar listado del grupo asegurado en el ramo de vida en formato Excel con nombres completos, fechas de nacimiento y números de cédula

answer: Estimado oferente la edad promedio es 44 años

description: Favor proporcionar la edad promedio del grupo a ser asegurado

answer: Estimado Oferente las coberturas principales son MUERTE POR CUALQUIER CAUSA E INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE.

description: Estimada entidad:En la página 13 de los pliegos, se indica que las coberturas son por Muerte por Cualquier Causa e Incapacidad Total y Permanente, pero luego da las definiciones de Muerte Accidental y Desmembración Accidental. Por favor, detallar la definición correcta para estas coberturas.

answer: Estimado oferente queda aclarado que NO podemos añadir el texto que se manifiesta en la pregunta, no podemos condicionar de esa manera a nuestros Trabajadores ya que como es de su conocimiento en un siniestro de este tipo de cobertura es un momento doloroso que pasaría nuestro Compañero por tal motivo no aceptamos el texto que Desean que incluyamos.

description: En Incapacidad Total y Permanente se indica que se pagará pg 14 luego de 8 días de declarada la incapacidad por un médico.  Se pide a la entidad contratante que se aclare al final del texto: "luego de 8 días de declarada la incapacidad por un médico y validada por el médico auditor de la aseguradora."

answer: Estimado Oferente se deja aclarado que la cobertura de INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE NO TIENE EXLUSIONES.

description: Se pide aclarar a la entidad contratante lo siguiente:Se menciona que la cobertura de Incapacidad Total y Permanente por Accidente no tiene exclusiones, sin embargo en la hoja 15 se mencionan las exclusiones de las coberturas de caracter Accidentes Personales. Confirmar si la cobertura de Incapacidad tiene entonces las exclusiones en pliegos mencionadas.

answer: Estimado oferente queda aclarado que las coberturas principales son MUERTE POR CUALQUIER CAUSA E INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE

description: Estimada entidad:Se pide aclarar si muerte por cualquier causa e incapacidad total y permanente son las unicas coberturas ya que están detallando el pliegos las definiciones de muerte y/o desmembracion accidental y las exclusiones de gastos médicos por accidente.

answer: SE ADJUNTA CARTA Y DOCUMENTO SEGUN EL ACTA DE CALIFICACION

description: SE SOLICITA A LA ASEGURADORA ENVIAR EL NOMBRAMIENTO DE ING. LAURA NARANJO GERENTE SUCURSAL RIOBAMBA YA QUE ES LA PERSONA QUIEN FIRMA LA OFERTA Y NO SE ENCUENTRA ADJUNTO DICHO DOCUMENTO EN LA OFERTA.

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES PARA LOS TRABAJADORES DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

region: PICHINCHA

locality: QUITO

countryName: ECUADOR

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

scheme: EC-RUC

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

region: CHIMBORAZO

locality: RIOBAMBA

streetAddress: PANAMERICANA SUR KM 1 1/2 JUNTO A LA GASOLINERA POLITECNICA S/N MALDONADO

initiationType: tender


description: SIMILARES A LOS PLIEGOS

description: SEGURO EN GRUPO DE VIDA Y ASISTENCIA MEDICA

description: SEGURO DE VIDA Y ASISTENCIA MEDICA

description: PRESENTA LAS MEJORES CONDICIONES Y CUMPLE CON LAS CONDICIONES SOLICITADAS EN LOS PLIEGOS

description: SIMILARES A LOS PLIEGOS

description: SEGURO DE VIDA Y ASISTENCIA MEDICA

title: LICS-ESPOCH-CP-02-21-53390

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado oferente queda aclarado que el seguro es de VIDA no de BIENES por lo queel listado solicitado no corresponde al seguro en mención. Estimado oferente en tal virtud se entregará ellistado a la Compañía de Seguros Adjudicada

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado oferente se adjunta los pliegos y términos de referencia en formato Word.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimado Oferente, El Asesor es: Nombre: Ing. Hilda Piedad Tagua González, Númerode credencial: 01281.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado oferente queda aclarado que en la experiencia se tomara en cuenta laPRIMA NETA como se encuentra en los pliegos publicados en el sistema del SERCOP

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimado Oferente la fecha de inicio y terminación del programa de seguros esdesde: 27/07/2021 hasta 26/07/2022

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado Oferente para las experiencias si se puede presentar únicamente caratulas de póliza legalizadas.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado Oferente en los pliegos publicados en SERCOP en la SECCIÓN I CONVOCATORIA numeral 3 se especifica lo siguiente: La oferta se presentará de ÚNICAMENTE a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución RE-SERCOP-2020-106, RE-SERCOP-2021-0112 y Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C hasta las 11:00 del día establecido en el cronograma del proceso.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado Oferente en los pliegos publicados en SERCOP en la SECCIÓN I CONVOCATORIA numeral 3 se especifica lo siguiente: La oferta se presentará de ÚNICAMENTE a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución RE-SERCOP-2020-106, RE-SERCOP-2021-0112 y Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C hasta las 11:00 del día establecido en el cronograma del proceso.

description: FAVOR INDICAR QUE DEBIDO A LA NUEVA DISPOSICIÓN DEL TOQUE DE QUEDA A NIVEL NACIONAL, SOLICITAMOS QUE LA OFERTA SE PRESENTE ÚNICAMENTE DE MANERA DIGITAL.

answer: Estimado oferente se adjunta pliego y términos de referencia en formato Word

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado oferente el pago se realiza mediante Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR.

description: Favor confirmar si el pago de las primas se realizará por medio de transferencia directa de la Institución o por medio de Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR

answer: Estimado el oferente OBLIGATORIAMENTE DEBE CARGAR AL SOCE SU OFERTA DIGITAL INTEGRA EN FORMATO PDF y debe ser SUSCRITA ELECTRÓNICAMENTE, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución RE-SERCOP-2020-106, RE-SERCOP-2021-0112 y Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C. El oferente deberá considerar los lineamientos establecidos en la Circular antes mencionada para la presentación de la oferta. Debido a que el sistema permite subir archivos de hasta 10MB, si la oferta tuviere un peso mayor, el oferente deberá dividirla en partes e insertar su firma electrónica en cada una de ellas, y posteriormente subirlas al SOCE.. La falta de la firma en el formulario de oferta será causal de rechazo y descalificación de la oferta.

description: De conformidad a lo establecido en el Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020, emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública, sírvase detallar los documentos requeridos dentro del presente proceso de contratación que obligatoriamente deberán ser suscritos electrónicamente por los oferentes, así como aquellos excluidos de esta formalidad, debiendo indicar la forma en que deben ser remitidos o en donde deben ser cargados.

answer: Estimado el oferente OBLIGATORIAMENTE DEBE CARGAR AL SOCE SU OFERTA DIGITAL INTEGRA EN FORMATO PDF y debe ser SUSCRITA ELECTRÓNICAMENTE, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución RE-SERCOP-2020-106, RE-SERCOP-2021-0112 y Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C. El oferente deberá considerar los lineamientos establecidos en la Circular antes mencionada para la presentación de la oferta. Debido a que el sistema permite subir archivos de hasta 10MB, si la oferta tuviere un peso mayor, el oferente deberá dividirla en partes e insertar su firma electrónica en cada una de ellas, y posteriormente subirlas al SOCE. La falta de la firma en el formulario de oferta será causal de rechazo y descalificación de la oferta.

description: Sobre los documentos firmados electrónicamente que se requiere respaldo físico en el expediente de contratación, sírvase indicar el tipo de dispositivo de almacenamiento  medios magnético, ópticos o electrónicos, así como la forma en que deben ser remitidos.

answer: Estimado oferente en los pliegos publicados en SERCOP en la SECCIÓN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO numeral 3.4 se especifica lo siguiente: Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará ÚNICAMENTE a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, caso en el que para ser válida deberá estar FIRMADA ELECTRÓNICAMENTE hasta la hora y fecha establecido en el cronograma del procedimiento. PARA EL EFECTO EL OFERENTE DEBERÁ CONSIDERAR LO SIGUIENTE: El oferente OBLIGATORIAMENTE DEBERÁ CARGAR AL SOCE SU OFERTA DIGITAL INTEGRA EN FORMATO PDF y debe ser SUSCRITA ELECTRÓNICAMENTE, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución RE-SERCOP2020-106, RE-SERCOP-2021-0112 y Circular Nro. SERCOP-2020-0022-C. El oferente deberá considerar los lineamientos establecidos en la Circular antes mencionada para la presentación de la oferta.

description: Tomando en consideración que tanto los documentos firmados electrónicamente como físicamente tienen la mismas validez legal, solicito se sirva indicar si es posible la presentación de la oferta de manera física?

answer: Estimado oferente la Institución cuenta con las seguridades respectivas ya que LAS OFERTAS SE DEBEN CARGAR AL SOCE SU OFERTA DIGITAL INTEGRA EN FORMATO PDF y debe ser SUSCRITA ELECTRÓNICAMENTE, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución RE-SERCOP-2020-106, RE-SERCOP-2021-0112 y Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C. El oferente deberá considerar los lineamientos establecidos en la Circular antes mencionada para la presentación de la oferta

description: Sírvase informar con qué seguridades se cuenta, para mantener la reserva de las ofertas que se envían electrónicamente esto en virtud de respetar lo establecido por la Constitución de la República del Ecuador.

answer: Estimado oferente en los pliegos publicados en SERCOP en la SECCIÓN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO numeral 3.4 párrafo 3 especifica lo siguiente: De conformidad con lo resuelto por el SERCOP en la resolución No. RE-SERCOP-2020-110, el oferente deberá ADJUNTAR A SU OFERTA DE FORMA OBLIGATORIA, los formularios debidamente elaborados y firmados electrónicamente: 1.1. ?PRESENTACIÓN Y COMPROMISO? y 1.3 ?NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES DE PERSONAS JURÍDICAS, Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES OFERENTES. La falta de presentación de los formularios por parte de la persona jurídica o persona natural será causal de descalificación de la oferta. los formatos se encuentran adjuntos al pliego: Formularios de la Oferta.

description: Sírvase indicar si el formulario único desde el numeral 1.1. al 1.13 deben ser firmados electrónicamente y cargados al portal de cuentas públicas o deben ser remitidos por correo electrónico favor indicar de manera clara y no únicamente mencionar la norma a la cual remitirse.

answer: Estimado oferente se entregará el listado a la Compañía de Seguros Adjudicada, y el número de Asegurados son 20.634, según consta en los Pliegos, los estudiantes pertenecen al campo matriz y sedes ESPOCH.

description: Favor proporcionar listado del grupo asegurado en el ramo de vida en formato Excel con nombres completos, fechas de nacimiento y números de cédula

answer: Estimado oferente la edad promedio de los estudiantes es de 21 años

description: Favor proporcionar la edad promedio del grupo a ser asegurado

answer: Estimado oferente la vigencia actual es desde 26/07/2020 hasta 26/07/2021, la Compañía actual es HISPANA DE SEGUROS

description: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión y compañía actual.

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución

description: Estimada entidad favor proporcionar la siniestralidad en valores y NO porcentaje, de 5 años

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución

description: Estimada entidad favor entregar detalle de siniestros de 5 años con información de fecha de ocurrencia, causa, cobertura afectada, valor pagado y valor en reserva.

answer: Estimado oferente se entregará el listado a la Compañía de Seguros Adjudicada, según consta en los Pliegos, los estudiantes pertenecen al campo matriz y sedes ESPOCH

description: Favor entregar el listado de los estudiantes asegurados con las fechas de nacimiento y en formato excel.

answer: Estimado oferente queda aclarado que DESMEMBRACIÓN PROTESIS NO DENTAL, aplica únicamente por accidente.

description: Favor confirmar que las siguientes coberturas aplica únicamente por accidente: DESMEMBRACION PROTESIS NO DENTAL

answer: Estimado oferente de la cobertura "PROTESIS NO DENTAL" en la Sección II OBJETO DE LA CONTRATACION, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TECNICAS O TERMINOS DE REFERENCIA numeral 7.- PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS Item c COBERTURA el alcance se especificaría con DESMEMBRACIÓN ACCIDENTAL Cuando dentro de los 365 días siguientes a la ocurrencia de un accidente amparado por la póliza, el ASEGURADO sufriera alguna pérdida de sus miembros, conforme consta la información en los pliegos

description: Por favor indicar cuál es el alcance de la cobertura "PROTESIS NO DENTAL"

answer: Estimado oferente la póliza NO tiene límite catastrófico. Estimado oferente no podemos condicionar de esa manera los derechos de nuestros Estudiantes ya que son lo más importante para la Institución la póliza no tiene ningún tipo de EXCLUSIONES

description: Favor indicar el límite catastrófico que tiene la póliza. En caso de no existir, favor establecer límite de 10 personas.

answer: Estimado Oferente en la SECCION IV VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS TECNICAS numeral 4.2 EVALUACION POR PUNTAJE literal VENTAJAS ADICIONALES se especifica lo siguiente la PARTICIPACION UTILIDAD BUENA SINIESTRALIDAD Se tomará en cuenta el oferente que presente el porcentaje de devolución de primas más alto, teniendo en cuenta la relación presentada entre la prima neta pagada, menos los siniestros presentados por el asegurado, la misma que obtendrá el puntaje más alto, y las demás ofertas serán calificadas de manera proporcional a menor calificación menor puntaje. Para el efecto la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO calcula una siniestralidad máxima del 40%, si superase este porcentaje el oferente queda exento de dicha devolución

description: Favor indicar el porcentaje de devolución por siniestralidad mínimo que requiere la entidad.

answer: ACLARACIÓN 1: Se debe indicar que en la Resolución Administrativa No. 090-ESPOCH-UCP-2021, de fecha 03 de junio de 2021, consta el nombre CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES PARA LAS Y LOS ESTUDIANTES DE LA ESPOCH, sin embargo, el nombre correcto y el cual se publicó en los pliegos es: CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES PARA LAS Y LOS ESTUDIANTES DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO, el mismo que deberá ser utilizado en la elaboración de las actas y demás oficios correspondientes del presente proceso

description: ACLARACION

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES PARA LAS Y LOS ESTUDIANTES DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

legalName: ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO