description: CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA DE RAMOS GENERALES PARA LA EP PETROECUADOR

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: Adjudicar la póliza para la ?CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA DE RAMOS GENERALES PARA LA EP PETROECUADOR?, correspondiente al procedimiento de Licitación de Seguros Nro. LS-EPP-2021065-21, a la compañía Hispana de Seguros S.A., por el valor de USD 7,196,115.22 Siete millones ciento noventa y seis mil ciento quince con 22/100 dólares de los Estados Unidos de América incluido tasas y contribuciones y sin incluir el IVA, con un plazo de ejecución del contrato de dos 2 años 730 días contados a partir del 26 de agosto de 2021.

description: CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA DE RAMOS GENERALES PARA LA EP PETROECUADOR

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LS-EPP-2021065-21-253178

answer: Adjunto a esta acta se remite el formato en Word del pliego del proceso

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: La siniestralidad pagada conforme registros de EP Petroecuador fue publicada junto con el proceso y se encuentra en la sección archivos en el portal Institucional del SERCOP con el nombre de: ?Adjunto pliego SINIESTRALIDAD 2018 – 2021? de acuerdo al periodo de control interno que mantiene EP PETROECUADOR.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: De acuerdo a requerimiento se adjunta listado para Póliza de Equipo Electrónico denominado: ?LISTADO VALORADO EQUIPO ELECTRONICO?

description: Favor proporcionar listado valorado de equipo electrónico, detallando los equipos asegurados en formato excel

answer: La siniestralidad pagada conforme registros de EP Petroecuador fue publicada junto con el proceso y se encuentra en la sección archivos en el portal Institucional del SERCOP con el nombre de: ?Adjunto pliego SINIESTRALIDAD 2018 – 2021? de acuerdo al periodo de control interno que mantiene EP PETROECUADOR.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: El archivo de sumas aseguradas fue publicado junto con el proceso y se encuentra en la sección archivos en el portal Institucional del SERCOP con el nombre de: ?Adjunto pliego SUMAS ASEGURADAS 2021-?

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Adjunto a esta acta se remite el formato en Word del pliego del proceso.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: El pliego en la página 8 señala: ?La EP PETROECUADOR, deja constancia que no designa a ningún bróker y/o asesor de seguros o reaseguros respecto de las pólizas a contratarse mediante esta contratación?.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: El pliego en la página 56 señala: ?Se evaluará únicamente el valor de prima neta sin impuestos ni contribuciones, de cada póliza presentada, siempre que cumpla el monto mínimo requerido?.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: La vigencia de la contratación es desde el 26 de agosto de 2021 12:00:01 por el plazo de 730 días 2 años.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: El pliego en la página 57 señala: ?El oferente deberá presentar copia de la carátula de las pólizas, que acrediten su experiencia ??, tanto en experiencia general como específica.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: La EP Petroecuador por iniciativa propia aclara que la oferta firmada electrónicamente y todos sus anexos obligatoriamente y únicamente deberán enviarse a través del portal institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. La Convocatoria suscrita por la Dra. Zulay Morejon Espinosa, Subgerente de Logística y Abastecimiento E, de la EP PETROECUADOR, es la única valida en este proceso, misma que se adjunta a la presente aclaración.Se eliminan las páginas 2 y 3 del Pliego, que corresponden a la Convocatoria.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Si existe.

description: Favor confirmar si en los galpones existen petroquímicos

answer: Si existen instalaciones cercanas a actividades volátiles, sin embargo, es importante mencionar que EP Petroecuador aplica estándares de la industria hidrocarburifera que previenen y minimizan los riesgos. Con respecto al detalle de las ubicaciones estas se encuentran en las locaciones en donde opera EP PETROECUADOR.

description: Favor confirmar si existen ubicaciones cerca a actividades volátiles. Detallar las ubicaciones

answer: Adjunto a esta acta se remite el formato en Word del pliego del proceso

name: LA UNION COMPAÑIA NACIONAL DE SEGUROS S.A.

description: Favor proporcionar los pliegos y términos de referencia en formato Word.

answer: En este proceso no se requiere generar la oferta a través del aplicativo USHAY-MFC, por lo cual la EP Petroecuador por iniciativa propia aclara que la oferta firmada electrónicamente y todos sus anexos obligatoriamente y únicamente deberán enviarse a través del portal institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. La Convocatoria suscrita por la Dra. Zulay Morejon Espinosa, Subgerente de Logística y Abastecimiento E, de la EP PETROECUADOR, es la única valida en este proceso, misma que se adjunta a la presente aclaración.Se eliminan las páginas 2 y 3 del Pliego, que corresponden a la Convocatoria.

description: Favor aclarar que la oferta íntegra económica y técnica con firma electrónica deberá ser cargada al portal de compras públicas tal como lo indican los archivos pdf Convocatoria numeral 3  y la página 53 de los pliegos, sección III Condiciones del Procedimiento numeral 3.4 Forma de presentar la oferta, y no como lo indica la página 2 de los pliegos archivo pdf, sección I Convocatoria, numeral 3 que obliga a que la oferta sea generada a través del aplicativo MFC, puesto que dicho aplicativo no está disponible para licitaciones de seguros.

answer: En este proceso no se requiere generar la oferta a través del aplicativo USHAY-MFC, por lo cual la EP Petroecuador por iniciativa propia aclara que la oferta firmada electrónicamente y todos sus anexos obligatoriamente y únicamente deberán enviarse a través del portal institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. La Convocatoria suscrita por la Dra. Zulay Morejon Espinosa, Subgerente de Logística y Abastecimiento E, de la EP PETROECUADOR, es la única valida en este proceso, misma que se adjunta a la presente aclaración.Se eliminan las páginas 2 y 3 del Pliego, que corresponden a la Convocatoria.

description: Página 54 de los pliegos archivo pdf, I. Formulario de la oferta, Favor confirmar que tratándose de una licitación de seguros no aplica la modalidad Ushay.

answer: En la oferta se deberá presentar la copia simple u original del 10% de respaldo de reaseguro cedido para cada ramo a contratar, las compañías en las cuales se coloque el Reaseguro Facultativo y/o Automático.Cabe recalcar que, para la entrega de la documentación apostillada, se deberá considerar lo requerido en la cláusula de ?Colocación del reaseguro?.

description: III. Documentación adicional requerida por EP PETROECUADOR, que constituye requisito mínimo y no es susceptible a convalidación, numeral 3 la lectura del mismo se entiende que la carta de respaldo requerida aquí podrá ser original o copia simple sin necesidad de apostille por favor confirmar.

answer: La EP PETROECUADOR aclara por iniciativa propia que no es necesario adjuntar las planillas de aportaciones, el documento requerido es el mecanizado del IESS con el código QR, es decir, el registro del tiempo de servicio que tiene el empleado en cada empresa que ha trabajado.

description: 4.1.4 Experiencia mínima del personal técnico, "Cuando la experiencia sea en relación de dependencia, se deberá presentar además del certificado de la empresa, el mecanizado del IESS con el código QR" Favor confirmar si el mecanizado del IESS con código QR solicitado corresponde a las planillas de aportaciones o al historial por empleador del IESS.

answer: El pliego en la página 57 señala: ?El oferente deberá presentar copia de la carátula de las pólizas, que acrediten su experiencia ??, tanto en experiencia general como específica.

description: 4.2. Evaluación por puntaje, favor confirmar que es posible presentar carátulas de las pólizas para el cumplimiento de la experiencia general y específica puntaje, ya que en las mismas se encuentra la información pertinente a ser considerada para vuestra revisión tales como: Contratante, Primas Netas, y/o totales, fecha de inicio y fin de vigencia, Ramo de seguro contratado.

answer: Desde la página N 4 numeral 2.3 título ?Términos de Referencia?, hasta la página 52 numeral 2.3.23 transparencia y anticorrupción.

description: Favor indicar desde y hasta qué página, título y párrafo de los pliegos debe ser incluido en el formulario 1.6 COMPONENTES DE LOS BIENES O SERVICIOS OFERTADOS.

answer: Los Estados Financieros del año 2020 no han sido conocidos por el Directorio de la EP PETROECUADOR, por lo tanto, no se los categoriza como públicos.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR

answer: EP PETROECUADOR es una empresa pública creada bajo el amparo de la Constitución de la República y la Ley Orgánica de Empresas Públicas, creada mediante Decreto Ejecutivo No. 315 de 06 de abril de 2010, fusionada mediante Decreto Ejecutivo No. 1221 de 07 de enero de 2021.

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: Los Estados Financieros del año 2020 no han sido conocidos por el Directorio de la EP PETROECUADOR, por lo tanto, no se los categoriza como públicos.

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: Los Estados Financieros del año 2020 no han sido conocidos por el Directorio de la EP PETROECUADOR, por lo tanto, no se los categoriza como públicos.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: La información solicitada se encuentra disponible en el Portal de Servicio de Rentas Internas para su verificación con el número de RUC correspondiente a EP PETROECUADOR.

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: La EP PETROECUADOR es una empresa pública por lo tanto no mantiene accionistas.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: El pliego en la página 4 señala: ?A través del Decreto Ejecutivo 723 el presidente de la República, Lenin Moreno, dispuso el inicio del proceso de fusión de EP Petroecuador y Petroamazonas EP y señaló como plazo para ese proceso hasta el 31 de diciembre del 2020, para lo cual el Ministerio de Energía y Recursos Naturales no Renovables informó que la empresa pública Petroecuador será la que absorba Petroamazonas EP, asumiendo todas competencias de la cadena de valor hidrocarburífera esto comprende las fases de exploración y producción, transporte, refinación, almacenamiento y comercialización nacional e internacional de hidrocarburos dentro del proceso de fusión. REVISAR TEXTO COMPLETO EN ACTA DE PREGUN TAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Los Estados Financieros del año 2020 no han sido conocidos por el Directorio de la EP PETROECUADOR, por lo tanto, no se los categoriza como públicos

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: La póliza de fidelidad ha sido parte de la contratación del Programa del Ramos Generales de tipo blanket en todas las contrataciones anteriores.

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: La fecha de inicio de cobertura de la póliza de fidelidad de EP Petroecuador es 14 de julio de 2018 y de la Ex Petroamazonas EP es 30 octubre de 2018.

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: No ha existido interrupción en la póliza de fidelidad.

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: La Póliza de Fidelidad siempre ha sido parte del Programa de contratación de Ramos Generales, desde la creación de EP Petroecuador.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: La Aseguradora que emitió la póliza de Fidelidad de la vigencia anterior es Seguros Sucre S.A.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: El valor asegurado de la póliza de Fidelidad de EP Petroecuador es de USD $ 475,320.00 y de la Ex Petroamazonas EP es de USD $ 200,000.00

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: La fecha de inicio de cobertura de la póliza de fidelidad de EP Petroecuador es 14 de julio de 2018 hasta la fecha y de la Ex Petroamazonas EP es 30 octubre de 2018 hasta la fecha.

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: EP Petroecuador sin deducible y Ex Petroamazonas EP 5% del valor del siniestro mínimo USD $ 800.00

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: EP PETROECUADOR al ser un ente público, su gestión de control la realiza la Contraloría General del Estado de acuerdo a su Ley Orgánica y Reglamento.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: Auditoria Interna de EP PETROECUADOR no forma parte de la estructura Orgánica de la Empresa ya que depende su organización de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Auditoria Interna reporta a la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: EP PETROECUADOR al ser un ente público, su gestión de control la realiza la Contraloría General del Estado de acuerdo a su Ley Orgánica y Reglamento.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: EP PETROECUADOR al ser un ente público, su gestión de control la realiza la Contraloría General del Estado de acuerdo a su Ley Orgánica y Reglamento.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: De acuerdo al artículo 45 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, ?las empresas públicas, sus filiales y subsidiarias y las de economía mixta, deberán contratar con sus propios recursos, auditorías financieras externas e independientes a través de compañías privadas especializadas de auditoría, debidamente acreditadas y registradas en la Contraloría General del Estado, aplicando los procedimientos que correspondan de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normas secundarias de aplicación pertinentes, sin perjuicio de las auditorías externas que pueda efectuar la Contraloría General del Estado?.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: EP PETROECUADOR al ser un ente público, su gestión de control la realiza la Contraloría General del Estado de acuerdo a su Ley Orgánica y Reglamento.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: El archivo de sumas aseguradas fue publicado junto con el proceso y se encuentra en la sección archivos en el portal Institucional del SERCOP con el nombre de: ?Adjunto pliego SUMAS ASEGURADAS 2021-?, en el cual consta el listado del personal de la EP PETROECUADOR que se encuentra caucionado.Sin embargo, la EP PETROECUADOR no dispone de un listado de vendedores aprobados.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: La EP PETROECUADOR maneja los formatos pertinentes para cada transacción con los números secuenciales respectivos.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: La EP PETROECUADOR realiza el control previo de la documentación habilitante para el proceso de pago.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: La EP PETROECUADOR realiza el control previo de la documentación habilitante para el proceso de pago.

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: EP PETROECUADOR de acuerdo a sus documentos de normativa interna ha regulado las dignidades de los funcionarios que tienen autorización como Ordenadores de Gasto en la EP PETROECUADOR, en la cual los compradores o Analistas o Asistentes no tienen esa competencia.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: EP PETROECUADOR de acuerdo a sus documentos de normativa interna ha regulado las dignidades de los funcionarios que tienen autorización como Ordenadores de Gasto en la EP PETROECUADOR, en la cual los compradores o Analistas o Asistentes no tienen esa competencia.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: La EP PETROECUADOR realiza un inventario anual de los bienes que mantiene registrados en Estados Financieros.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Las áreas encargadas de realizar el inventario físico de los bienes son Finanzas y Logística y Abastecimiento de acuerdo a sus competencias.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Las constataciones físicas se las realiza de manera anual.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Los inventarios de stock y equipos si son auditados.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Los empleados que reconcilian las cuentas bancarias no firman cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Los empleados que reconcilian las cuentas bancarias no manejan depósitos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: Los empleados que reconcilian las cuentas bancarias no tienen acceso a maquinas visadoras de cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: Los empleados que preparan las requisiciones de cheques no tienen autoridad para firmarlos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Se dispone de cajas fuertes donde se resguarda el dinero hasta el depósito en el banco.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: La EP PETROECUADOR no maneja efectivo, cheques o títulos valores en la matriz, las transacciones se realizan a través de débitos o transferencias desde las cuentas de los clientes.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Los Valores asegurados se encuentran listados en el pliego de acuerdo al requerimiento para esta contratación.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: Los Valores asegurados se encuentran listados en el pliego de acuerdo al requerimiento para esta contratación.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: La EP PETROECUADOR no realiza transacciones de efectivo, cheques o títulos valores en la matriz, las transacciones se realizan a través de débitos o transferencias desde las cuentas de los clientes

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: Los Valores asegurados se encuentran listados en el pliego de acuerdo al requerimiento para esta contratación.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: Los Valores asegurados se encuentran listados en el pliego de acuerdo al requerimiento para esta contratación.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: En la recaudación de dinero por la venta de derivados de hidrocarburos se utiliza vehículos blindados en el caso de tener el servicio contratado, caso contrario se solicita resguardo policial.

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: Los títulos relacionados con garantías de contratos se mantienen en custodia en tesorería a través de caja fuerte.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: La EP PETROECUADOR no realiza pagos a través de cheques

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: La EP PETROECUADOR no maneja plata, oro, platino, diamantes o materiales similares que tengan un alto costo.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS POR EJEMPLO, PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: La EP PETROECUADOR no maneja plata, oro, platino, diamantes o materiales similares que tengan un alto costo.

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: Se realizan rotaciones periódicas en cumplimiento a la norma técnica 401-01 de las NORMAS DE CONTROL INTERNO DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: Las labores de los programadores y operadores se realizan por separado en cumplimiento a la norma técnica 401-01 de las NORMAS DE CONTROL INTERNO DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: Las personas que preparan y procesan la información realizan sus labores por separado en cumplimiento a la norma técnica 401-01 de las NORMAS DE CONTROL INTERNO DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO.

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Si se cuenta con controles pre- autorización para los programadores y operadores.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Todos los trabajos deben ser autorizados a través del documento denominado ?Orden de Trabajo? para posterior revisión.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Si se dispone de un usuario y contraseña y el respectivo manual de uso.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: EP PETROECUADOR utiliza Microsoft Active Directory en donde residen las cuentas de usuario para el ingreso a los computadores asignados a los funcionarios, desde el cual puede acceder, dependiendo de su cargo y responsabilidades a una u otra aplicación mediante la generación de los tickets respectivos. Existen algunos sistemas, que, por su naturaleza, requieren de otros usuarios diferentes al del Active Directory sistemas que residen en los equipos IBM.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: De acuerdo a la normativa de la EP PETROECUADOR en el proceso DSS05 Gestionar Servicios de Seguridad, cuando un empleado abandona la compañía, su cuenta de red es deshabilitada.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Al ser una empresa pública la EP PETROECUADOR, por los diferentes procesos de auditoria el personal de la contraloría general del estado tiene acceso a ciertos sistemas dependiendo del alcance de cada proceso auditado. Otra entidad que tiene acceso a realizar consultas en algunos sistemas de la EP PETROECUADOR es la ARCERNNR, considerando que es la encargada de regular, contralar y fiscalizar las actividades técnicas operativas en las diferentes fases de la cadena hidrocarburíferos.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: No se dispone de un programa de auditoría procesamiento electrónico de datos en operación.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: ?Solicitamos reformar el pliego y eliminar el requisito de calificación de riesgo AAA en la etapa de integridad de la oferta ya que este requerimiento es discriminatorio y contraviene los principios de igualdad y concurrencia estipulados en la Constitución de la República, en concordancia con los principios de la contratación pública consagrados en el Art. 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en especial los de legalidad, igualdad, trato justo, transparencia, oportunidad, concurrencia, y participación nacional pues las compañías de seguros con calificación AA y AA+ son igualmente solventes y sólidas, toda vez que, de  acuerdo con la escala de calificaciones de la SCVS,  la entidad AA ?es muy sólida financieramente, tiene buenos antecedentes de desempeño y no parece tener aspectos débiles que se destaquen? su fortaleza financiera determina una muy alta capacidad para cumplir con sus asegurados.....CONTINUA

answer: De conformidad con el artículo 89 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, y artículo 6 del Reglamento de Ámbito de Control de las Unidades Administrativas publicado en Registro Oficial 871 de 11 de agosto de 2020, la auditoría gubernamental se ejecuta con equipos multidisciplinarios integrados por profesionales de reconocida idoneidad individual y competencia, de diversas áreas o unidades de control, designados por el Contralor General del Estado, o el Subcontralor de Auditoría previo conocimiento de la máxima autoridad por lo que, para el desarrollo de acciones de control de ?procesamiento de datos?, de ser necesario, se solicitará la conformación del equipo multidisciplinario respectivo.

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: De conformidad con el artículo 89 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, y artículo 6 del Reglamento de Ámbito de Control de las Unidades Administrativas publicado en Registro Oficial 871 de 11 de agosto de 2020, la auditoría gubernamental se ejecuta con equipos multidisciplinarios integrados por profesionales de reconocida idoneidad individual y competencia, de diversas áreas o unidades de control, designados por el Contralor General del Estado, o el Subcontralor de Auditoría previo conocimiento de la máxima autoridad por lo que, para el desarrollo de acciones de control de ?procesamiento de datos?, de ser necesario, se solicitará la conformación del equipo multidisciplinario respectivo.

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: Se realizan transferencias a través del sistema de pagos interbancarios del Banco Central del Ecuador y en promedio se tramitan unas 50 ordenes diarias.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: No hay un límite en el valor de la transferencia.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: Aproximadamente mil transacciones

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: Existen perfiles de registro y autorización, sin límite. siempre debe haber al menos 2 firmas registradas para ejecutar la transacción registro-autorización.

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: Si, EP PETROECUADOR cuenta con los manuales de procedimientos correspondientes

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: SIGUE....  y sus obligaciones contractuales y, se prevé que el impacto de cambios adversos en el negocio y economía sean bajos.? Este requerimiento no cumple las exigencias del SERCOP en cuanto a que los ?Otros Parámetros? que pueden establecerse no pueden ser restrictivos ni discriminatorios por ello,  mantener este discriminatorio requerimiento, aparte de transgredir los principios del Art. 4 de la LOSNCP,  podría sugerir que el pliego está dirigido a pocas aseguradoras con calificación AAA, para que solo aquellas cumplan la Integridad de la Oferta, dejando fuera a empresas de seguros que con una calificación AA y AA+ pueden competir con precios competitivos y beneficios importantes para la entidad contratante.? FIN DE LA PREGUNTA

answer: Esta pregunta no aplica para los procedimientos de la empresa.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: Sí, los funcionarios designados realizan las transferencias a través de computadores de la entidad.

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: Los Manuales de Procedimientos o la normativa interna de EP PETROECUADOR, podrán ser entregados por el Administrador del contrato durante su ejecución, de así considerarlo.

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Sí, el manejo de transferencias se ejecuta con base en los procedimientos establecidos

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: ?Solicitamos reformar el pliego y eliminar el requisito de calificación de riesgo AAA en la etapa de integridad de la oferta ya que este requerimiento es discriminatorio y contraviene los principios de igualdad y concurrencia estipulados en la Constitución de la República, en concordancia con los principios de la contratación pública consagrados en el Art. 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en especial los de legalidad, igualdad, trato justo, transparencia, oportunidad, concurrencia, y participación nacional pues las compañías de seguros con calificación AA y AA+ son igualmente solventes y sólidas, toda vez que, de  acuerdo con la escala de calificaciones de la SCVS,  la entidad AA ?es muy sólida financieramente, tiene buenos antecedentes de desempeño y no parece tener aspectos débiles que se destaquen? su fortaleza financiera determina una muy alta capacidad para cumplir con sus asegurados  CONTINUA LA PREGUNTA

answer: Sí, los controles de seguridad se encuentran funcionando.

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Se realiza a través del sistema de pagos interbancarios del Banco Central Del Ecuador, las confirmaciones se reportan en este sistema, y tienen acceso únicamente los funcionarios autorizados.

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: SIGUE...y sus obligaciones contractuales y, se prevé que el impacto de cambios adversos en el negocio y economía sean bajos.? Este requerimiento no cumple las exigencias del SERCOP en cuanto a que los ?Otros Parámetros? que pueden establecerse no pueden ser restrictivos ni discriminatorios por ello,  mantener este discriminatorio requerimiento, aparte de transgredir los principios del Art. 4 de la LOSNCP,  podría sugerir que el pliego está dirigido a pocas aseguradoras con calificación AAA, para que solo aquellas cumplan la Integridad de la Oferta, dejando fuera a empresas de seguros que con una calificación AA y AA+ pueden competir con precios competitivos y beneficios importantes para la entidad contratante.? FINDE LA PREGUNTA

answer: EP PETROECUADOR no mantiene cuentas con saldos cero.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: EP PETROECUADOR no mantiene cuentas con saldos cero.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Se realiza a través del sistema de pagos interbancarios del Banco Central Del Ecuador, los funcionarios autorizados pasan por un riguroso proceso de registro de firmas en el BCE registro y autorización.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Los ejecutivos no manejan dinero, títulos valores, ni stocks, con respecto a equipos, por lo general son los equipos laptop.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: El archivo de sumas aseguradas fue publicado junto con el proceso y se encuentra en la sección archivos en el portal Institucional del SERCOP con el nombre de: ?Adjunto pliego SUMAS ASEGURADAS 2021-?, en el cual consta el listado del personal de la EP PETROECUADOR que se encuentra caucionado.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Sí, la EP PETROECUADOR cuenta con el Proceso de Vinculación y Selección del Talento Humano, mismo que detalla el procedimiento a seguir para la ejecución de procesos de selección.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: y sus obligaciones contractuales y, se prevé que el impacto de cambios adversos en el negocio y economía sean bajos.?Este requerimiento no cumple las exigencias del SERCOP en cuanto a que los ?Otros Parámetros? que pueden establecerse no pueden ser restrictivos ni discriminatorios por ello,  mantener este discriminatorio requerimiento, aparte de transgredir los principios del Art. 4 de la LOSNCP,  podría sugerir que el pliego está dirigido a pocas aseguradoras con calificación AAA, para que solo aquellas cumplan la Integridad de la Oferta, dejando fuera a empresas de seguros que con una calificación AA y AA+ pueden competir con precios competitivos y beneficios importantes para la entidad contratante.?

answer: La Subgerencia de Talento Humano anualmente realiza el requerimiento a todas las unidades orgánicas y administrativas del plan de vacaciones.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: Se dispone de normativa y procedimientos de Seguridad Física.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: La normativa y procedimientos de seguridad son de conocimiento de todos los empleados.

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Se dispone de cajas fuertes en todas las instalaciones que manejan recaudación de efectivo.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: Todas las cajas fuertes poseen cerradura con combinación.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: Todas las cajas fuertes se encuentran ancladas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: Cada zona de operación dispone de un centro de monitoreo Total 5 centros de monitoreo uno por zona.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: Cada zona de operación dispone de un centro de monitoreo Total 5 centros de monitoreo uno por zona.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: Los puestos de seguridad y vigilancia tienen sistemas de comunicación, activado en el equipo celular, botón de pánico con Policía Nacional.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: Todas las instalaciones de la Empresa cuentan con el servicio de vigilancia y seguridad privada con cobertura las 24 horas

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: El servicio de vigilancia y seguridad privada cubre las instalaciones las 24 horas, en turnos de 12 horas por hombre 12 horas turno diurno y 12 horas turno nocturno.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: El servicio de vigilancia y seguridad privada cubre las instalaciones las 24 horas, en turnos de 12 horas por hombre 12 horas turno diurno y 12 horas turno nocturno.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Los Vigilantes pertenecen a Empresas de Seguridad legalmente constituidas, en cumplimiento a la Ley de Seguridad y Vigilancia, Ministerio de Gobierno y Ministerio de Defensa.

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: ICSSE CIA. LTDA.AESM  593 CIA. LTDA.AMAZONS SECURITY CIA. LTDA.Delta Seguridad DESEGRI CIA. LTDA.Consorcio Grupo INSIGNEConsorcio NATURA

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Sistema de Seguridad Electrónica que incluye: Control de Acceso, CCTV, Alarmas contra incendios.Convenio Interinstitucional con el Ministerio de Defensa Nacional.Convenio Interinstitucional con el Ministerio de Gobierno.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: La siniestralidad pagada conforme registros de EP Petroecuador fue publicada junto con el proceso y se encuentra en la sección archivos en el portal Institucional del SERCOP con el nombre de: ?Adjunto pliego SINIESTRALIDAD 2018 – 2021? de acuerdo al periodo de control interno que mantiene EP PETROECUADOR.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: Se detalla siniestralidad de la póliza de Fidelidad desde el año 2014.

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: No ha existido interrupción en la póliza de fidelidad

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: En la oferta debe constar todo lo que se encuentra en las condiciones de cada póliza plasmado en el documento denominado Términos de Referencia.

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: Se confirma que el estimado anual de las pólizas de transporte importación y exportación mercadería y Transporte interno de bienes y mercaderías, es el indicado en el documento denominado "Anexo E Tabla de Precios y Cantidades" y en pliegos página 34 y 39, y no el indicado en el documento de Excel denominado "Adjunto Pliego SUMAS ASEGURADAS 2021

description: Favor confirmar que el estimado anual de las pólizas de transporte importación y exportación mercadería 1 y Transporte interno de bienes y mercaderías 4, es el indicado en el documento denominado "Anexo E Tabla de Precios y Cantidades" y en pliegos página 34 y 39, y no el indicado en el documento de excel denominado "Adjunto Pliego SUMAS ASEGURADAS 2021-".

answer: Se confirma que los numerales 7 y 8.2 corresponden a los incluidos en la cláusula Bulk Oil Clause Cl. 273 1/2/83

description: PÓLIZA ABIERTA PARA TRANSPORTE MARÍTIMO INTERNO DE CRUDO Y DERIVADOS CABOTAJE. COBERTURAS: Todo riesgo inherente a las operaciones normales de transporte interno marítimo de la EP PETROECUADOR, incluyendo motín, huelga y conmoción civil de conformidad con Bulk Oil Clause, exceptuando los numerales 7 y 8.2.  Favor confirmar que los numerales 7 y 8.2 corresponden a los incluidos en la cláusula Bulk Oil Clause Cl. 273 1/2/83

answer: Se ratifica lo establecido en el documento denominado Pliego

description: PÓLIZA DE EQUIPO ELECTRÓNICO, página 27/94 de los pliegos, ÚNICAS EXCLUSIONES, toda vez que bajo la póliza de equipo electrónico no se cubre huelga, motín, asonada, conmoción civil HMACC, actos mal intencionados de terceros AMIT y sabotaje y terrorismo, y estas no están detalladas entre las exclusiones mencionadas en la página 27/94, sírvase establecer sublímite para las mencionadas coberturas.

answer: La vigencia de la Póliza de Responsabilidad Civil:1.- EP PETROECUADOR: Límite USD $50000.000,00, vigente hasta el 4 de agosto de 20232.- Ex Petroamazonas hoy EP PETROECUADOR: Límite USD $50000.000,00, vigente hasta el 2 de septiembre de 2021

description: PÓLIZA DE CASCO DE BUQUES, página 29/94 de los pliegos, COBERTURAS, Responsabilidad Civil con un límite de USD 500.000, en exceso se activará la Póliza de Responsabilidad Civil Marítima.  En base a lo mencionado, en coberturas, favor indicar la vigencia de la póliza de RC marítima y límite asegurado.

answer: Se detalla lo requerido:Cláusula del Instituto por Tiempo de Londres Cobertura de Puerto incluyendo Límites de Navegación, CL. 312  20/7/87Cláusula de Guerra Y Huelga, CL.281     1/11/95  Cláusula de Exclusión de contaminación Radioactividad. CL. 356 1/10/90

description: PÓLIZA DE CASCO DE BUQUES, página 29/94 de los pliegos, favor proporcionar el número de las cláusulas y la fecha de revisión de las mismas, que se encuentra mencionadas en los pliegos y que se detallan a continuación: Cláusula del Instituto por Tiempo de Londres Cobertura de Puerto incluyendo Límites de Navegación, Cláusula de Guerra, Cláusula de Protección de Indemnización por Guerra, Cláusula de Exclusión de contaminación Radioactividad.

answer: Se ratifica lo establecido en el documento denominado Pliego

description: PÓLIZA DE EQUIPO Y MAQUINARIA PESADA, página 19/94, EXCLUSIONES, toda vez que bajo la póliza de equipo y maquinaria no se cubre huelga, motín, asonada, conmoción civil HMACC, actos mal intencionados de terceros AMIT y sabotaje y terrorismo, y estas no están detalladas entre las exclusiones mencionadas en la página 19/94, sírvase establecer sublímite para las mencionadas coberturas

answer: Se ratifica lo establecido en el documento denominado Pliego:La aseguradora adjudicada entregará en el plazo de treinta 30 días contados a partir de la suscripción de las pólizas de seguro a EP PETROECUADOR las CONFIRMACIONES DE REASEGURO y NOTAS DE COBERTURA, que demuestren la colocación por la vigencia total del contrato de seguros del cien por ciento 100% del reaseguro cedido, desde inicio de vigencia y con calificación mínima ?A? e inscritos oficialmente ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros del Ecuador.

description: Teniendo en cuenta la práctica del mercador reasegurador, por favor aclarar que los requisitos de reaseguro, en cuanto a respaldos otorgados y certificados de respaldos, se suministrarán anualmente de acuerdo con las condiciones del pliego de condiciones.

answer: Se ratifica lo establecido en los pliegos.

description: "NO SUSPENSIÓN DE COBERTURAS, La demora en el pago de primas no suspende la cobertura, el trámite de pago de siniestros ocurridos durante el período devengado, ni la vigencia del contrato". Por favor modificar esta condición del pliego por la siguiente: NO SUSPENSIÓN DE COBERTURAS: La cobertura no se suspenderá por estar la prima pendiente de pago dentro del plazo acordado en la póliza para el pago de la prima, por tanto se dará el trámite normal de siniestros ocurridos durante dicho plazo acordado en la póliza para el pago de la prima.

answer: La siniestralidad de EP Petroecuador fue publicada en el portal.

description: SINIESTRALIDAD SOBRE CADA UNA DE LAS PÓLIZAS: Por favor suministrar la lista de siniestros de los últimos cinco 5, por cada uno de los seguros licitados, incluyendo:afecha de ocurrencia,bcausa de la pérdida,cmonto de la pérdida antes de aplicar el deducible,dEstado actual del reclamo ?pagado o pendiente?eSobre el seguro de Casco de Buques, solicitamos adicionalmente nombre de la embarcación afectada en cada siniestro y detalles del siniestro de casco de Petroecuador del 14 de mayo de 2015 por USD $ 1.812.863,89

answer: Lo solicitado se encuentra publicado en el portal en el archivo denominado ?Adjunto Pliego SUMAS ASEGURADAS 2021-?

description: EQUIPO Y MAQUINARIA: por favor confirmar el valor asegurado máximo en equipos en un solo predio y la ubicación de tal predio.

answer: El informe de inspección corresponde a información preliminar sujeta a análisis entre EP PETROECUADOR y la aseguradora actual, por lo que no se entrega dicha información en caso de resultar adjudicado el oferente deberá emitir un nuevo informe de inspección.

description: EQUIPO Y MAQUINARIA: favor proporcionar reporte de inspección reciente de las tres ubicaciones mayores.

answer: Lo solicitado se encuentra publicado en el portal en el archivo denominado ?Adjunto Pliego SUMAS ASEGURADAS 2021-?

description: INCENDIO PARA EDIFICIOS Y CONTENIDOS: por favor confirmar el valor asegurado máximo en edificios y contenidos en un solo predio y la dirección del predio.

answer: Se ratifica lo establecido en el documento denominado Pliego

description: INCENDIO PARA EDIFICIOS Y CONTENIDOS: por favor establecer el sublímite para la "Cobertura d Huelga, Motín, Asonada, Conmoción Civil, Actos Mal intencionados de Terceros HMACC, AMIT. Se excluye sabotaje y terrorismo incluye manifestaciones y/o rebeliones"

answer: El informe de inspección corresponde a información preliminar sujeta a análisis entre EP PETROECUADOR y la aseguradora actual, por lo que no se entrega dicha información en caso de resultar adjudicado el oferente deberá emitir un nuevo informe de inspección.

description: INCENDIO PARA EDIFICIOS Y CONTENIDOS: favor proporcionar reporte de inspección reciente de las tres ubicaciones mayores, y dirección de los riesgos mayores a USD 5.000.000.

answer: Lo solicitado se encuentra publicado en el portal en el archivo denominado ?Adjunto Pliego SUMAS ASEGURADAS 2021-?

description: EQUIPO ELECTRÓNICO: por favor confirmar el valor asegurado máximo en equipos en un solo predio y la dirección del predio.

answer: Se ratifica lo establecido en el documento denominado Pliego

description: EQUIPO ELECTRÓNICO: por favor confirmar si los eventos de Huelga, Motín, Asonada, Conmoción Civil, Actos Mal intencionados de Terceros HMACC, AMIT, Sabotaje y Terrorismo están incluidos dentro del alcance de la cobertura licitada. En caso afirmativo, solicitamos establecer el sublímite respectivo.

answer: En el pliego está determinado documentos básicos en caso de siniestro, sin embargo, EP PETROECUADOR probará la pérdida y la cuantía del siniestro con los documentos necesarios y requeridos por la aseguradora.

description: EQUIPO ELECTRÓNICO: por favor adicionar al listado de documentos en caso de siniestros, lo siguiente: a Detalle valorado de la pérdida, con sus respectivos respaldos b Informe técnico de la evaluación de los daños del equipo.

answer: El informe de inspección corresponde a información preliminar sujeta a análisis entre EP PETROECUADOR y la aseguradora actual, por lo que no se entrega dicha información en caso de resultar adjudicado el oferente deberá emitir un nuevo informe de inspección.

description: EQUIPO ELECTRÓNICO: Favor proporcionar reporte de inspección reciente de las tres ubicaciones mayores, y dirección de los riesgos mayores a USD 5.000.000.

answer: En el pliego está determinado documentos básicos en caso de siniestro, sin embargo, EP PETROECUADOR probará la pérdida y la cuantía del siniestro con los documentos necesarios y requeridos por la aseguradora

description: CASCO DE BUQUES: por favor adicionar al listado de documentos en caso de siniestros, lo siguiente: a Detalle valorado de la pérdida, con sus respectivos respaldos b Informe técnico de la evaluación de los daños del equipo.

answer: La suma asegurada es por evento.

description: FIDELIDAD: Por favor aclarar si la suma asegurada es por evento y en el agregado anual.

answer: En el pliego está determinado documentos básicos en caso de siniestro, sin embargo, EP PETROECUADOR probará la pérdida y la cuantía del siniestro con los documentos necesarios y requeridos por la aseguradora

description: FIDELIDAD: Por favor adicionar al listado de documentos en caso de siniestros, lo siguiente: a Parte de novedades y/o denuncia ante las autoridades competentes.

answer: EP PETROECUADOR negocia usualmente con los siguientes INCOTERMS EXW, FCA, FOB, CFR, CPT, DAP.

description: TRANSPORTE PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE BIENES Y MERCADERÍAS EN GENERAL: Por favor confirmar, condiciones INCOTERMS bajo las cuales opera la póliza.

answer: De acuerdo a los registros de importaciones y exportaciones disponible correspondiente a los movimientos del año 2020 y lo que va del año 2021 un 95% de movimientos corresponde a Importaciones y los países predominantes de procedencia son los siguientes: China, Estados Unidos, Países Bajos, Gran Bretaña.

description: TRANSPORTE PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE BIENES Y MERCADERÍAS EN GENERAL: Por favor confirmar, del total movilizado, qué porcentaje corresponde a importaciones y países predominantes de procedencia?

answer: De acuerdo a los registros de importaciones y exportaciones disponible correspondiente a los movimientos del año 2020 y lo que va del año 2021 un 5% de movimientos corresponde a Exportaciones y los países predominantes de procedencia son los siguientes: Colombia, Gran Bretaña, México.

description: TRANSPORTE PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE BIENES Y MERCADERÍAS EN GENERAL: Por favor confirmar, del total movilizado, qué porcentaje corresponde a exportaciones y países predominantes de destino?

answer: Los bienes predominantes importados son materiales, Equipos y repuestos para la industria petrolera materiales, partes y piezas, repuestos para aeronaves.No se registran importaciones de vehículos durante los últimos 5 años.

description: TRANSPORTE PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE BIENES Y MERCADERÍAS EN GENERAL: Por favor confirmar, sobre importaciones: lista de bienes predominantes importados. Qué porcentaje del total importado representan los vehículos?

answer: Los bienes predominantes exportados son materiales, equipos y repuestos para la industria petrolera materiales, partes y piezas, repuestos para aeronaves.

description: TRANSPORTE PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE BIENES Y MERCADERÍAS EN GENERAL: Sobre exportaciones: Favor proporcionar lista de bienes predominantes exportados.

answer: La EP PETROECUADOR no dispone de un programa de control de pérdidas.

description: TRANSPORTE PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE BIENES Y MERCADERÍAS EN GENERAL: Favor proporcionar detalles del programa de control de pérdidas establecido por Petroecuador.

answer: En el pliego está determinado documentos básicos en caso de siniestro, sin embargo, EP PETROECUADOR probará la pérdida y la cuantía del siniestro con los documentos necesarios y requeridos por la aseguradora.

description: TRANSPORTE PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE BIENES Y MERCADERÍAS EN GENERAL: Por favor adicionar al listado de documentos en caso de siniestros, lo siguiente: aParte de novedades y/o denuncia ante las autoridades competentes, cuando sea aplicable bDetalle valorado de la pérdida, con sus respectivos respaldos c Informe técnico de la evaluación de los daños a la mercancía.

answer: Crudo y sus Derivados

description: TRANSPORTE MARÍTIMO INTERNO DE CRUDO Y DERIVADOS CABOTAJE: Por favor confirmar: lista de bienes y mercaderías objeto del transporte.

answer: Aproximadamente el 40% del total del volumen transportado es crudo, el resto corresponde a transporte de productos limpios y fuel oil.

description: TRANSPORTE MARÍTIMO INTERNO DE CRUDO Y DERIVADOS CABOTAJE: Por favor proporcionar lista de bienes y mercaderías objeto del transporte con mayores volúmenes de movilización y que porcentaje representan del total.

answer: Embarcaciones de terceros en su totalidad, EP Petroecuador no dispone de embarcaciones propias

description: TRANSPORTE MARÍTIMO INTERNO DE CRUDO Y DERIVADOS CABOTAJE: Por favor confirmar: el transporte se realiza en embarcaciones propias o de terceros?, si se realiza en los dos tipos confirmar en que proporción porcentaje

answer: Las embarcaciones se clasifican por el requerimiento de transporte, sean productos negros y/o productos limpios.

description: TRANSPORTE MARÍTIMO INTERNO DE CRUDO Y DERIVADOS CABOTAJE: Por favor confirmar: están las embarcaciones utilizadas clasificadas?

answer: EP PETROECUADOR mantiene un contrato vigente de loss control con la compañía INSEPET.

description: TRANSPORTE MARÍTIMO INTERNO DE CRUDO Y DERIVADOS CABOTAJE: Por favor proporcionar detalles del programa de control de pérdidas establecido por Petroecuador.

answer: Terminal marítimo esmeraldas, terminal marítimo balao, OCP, terminal marítimo la libertad, terminal marítimo tres bocas, terminal gasero.

description: TRANSPORTE MARÍTIMO INTERNO DE CRUDO Y DERIVADOS CABOTAJE: Por favor proporcionar lista de puertos de cargue y descargue más usuales.

answer: En el pliego está determinado documentos básicos en caso de siniestro, sin embargo, EP PETROECUADOR probará la pérdida y la cuantía del siniestro con los documentos necesarios y requeridos por la aseguradora.

description: TRANSPORTE MARÍTIMO INTERNO DE CRUDO Y DERIVADOS CABOTAJE: Por favor adicionar al listado de documentos en caso de siniestros, lo siguiente: a.-Parte de novedades y/o denuncia ante las autoridades competentes, cuando sea aplicable b.- Detalle valorado de la pérdida, con sus respectivos respaldos. c.- Informe técnico de la evaluación de los daños a la mercancía.

answer: El detalle podrá ser entregado por el Administrador del contrato durante su ejecución, de así considerarlo.

description: TRANSPORTE A PRIMER RIESGO QUE AMPARE LOS PRODUCTOS REFINADOS DURANTE SU TRANSPORTE TERRESTRE EN AUTOTANQUES: Por favor confirmar lista de trayectos más frecuentes.

answer: Los vehículos de transporte de combustible auto tanques son propiedad de las contratistas, sin embargo, la EP PETROECUADOR dispone de 3 auto tanques propios en Galápagos.

description: TRANSPORTE A PRIMER RIESGO QUE AMPARE LOS PRODUCTOS REFINADOS DURANTE SU TRANSPORTE TERRESTRE EN AUTOTANQUES: Por favor confirmar el transporte se realiza en vehículos propios o de terceros?, si se realiza en los dos tipos confirmar en que proporción porcentaje.

answer: La EP PETROECUADOR no dispone de un programa de control de perdidas, sin embargo, maneja un programa con el cual realizan el control de movimientos de combustibles denominado DOS, el porcentaje de perdida aceptado es hasta el 0.3%, si sobre pasa este porcentaje se realiza el cobro de la pérdida a la contratista.

description: TRANSPORTE A PRIMER RIESGO QUE AMPARE LOS PRODUCTOS REFINADOS DURANTE SU TRANSPORTE TERRESTRE EN AUTOTANQUES: Por favor proporcionar detalles del programa de control de pérdidas establecido por Petroecuador.

answer: En el pliego está determinado documentos básicos en caso de siniestro, sin embargo, EP PETROECUADOR probará la pérdida y la cuantía del siniestro con los documentos necesarios y requeridos por la aseguradora

description: TRANSPORTE A PRIMER RIESGO QUE AMPARE LOS PRODUCTOS REFINADOS DURANTE SU TRANSPORTE TERRESTRE EN AUTOTANQUES: por favor adicionar al listado de documentos en caso de siniestros, lo siguiente: a.-Parte de novedades y/o denuncia ante las autoridades competentes, cuando sea aplicable b.- Detalle valorado de la pérdida, con sus respectivos respaldos c.- Informe técnico de la evaluación de los daños a la mercancía.

answer: Los listados de bienes y mercaderías objeto de transporte, podrán ser entregados por el Administrador del contrato durante su ejecución, de así considerarlo.

description: TRANSPORTE INTERNO DE BIENES Y MERCADERÍAS EN GENERAL: Por favor proporcionar lista de bienes y mercaderías objeto del transporte.

answer: El detalle podrá ser entregado por el Administrador del contrato durante su ejecución, de así considerarlo.

description: TRANSPORTE A PRIMER RIESGO QUE AMPARE LOS PRODUCTOS REFINADOS DURANTE SU TRANSPORTE TERRESTRE EN AUTOTANQUES:  favor confirmar bienes y mercaderías objeto del transporte con mayores volúmenes de movilización y que porcentaje representan del total.

answer: Los listados de trayectos más frecuentes, podrán ser entregados por el Administrador del contrato durante su ejecución, de así considerarlo.

description: TRANSPORTE A PRIMER RIESGO QUE AMPARE LOS PRODUCTOS REFINADOS DURANTE SU TRANSPORTE TERRESTRE EN AUTOTANQUES: Favor proporcionar lista de trayectos más frecuentes.

answer: La EP PETROECUADOR no dispone de un programa de control de perdidas, sin embargo, maneja un programa con el cual realizan el control de movimientos de combustibles denominado DOS, el porcentaje de perdida aceptado es hasta el 0.3%, si sobre pasa este porcentaje se realiza el cobro de la perdida a la contratista.

description: TRANSPORTE A PRIMER RIESGO QUE AMPARE LOS PRODUCTOS REFINADOS DURANTE SU TRANSPORTE TERRESTRE EN AUTOTANQUES: Favor proporcionar detalles del programa de control de pérdidas establecido por Petroecuador.

answer: En el pliego está determinado documentos básicos en caso de siniestro, sin embargo, EP PETROECUADOR probará la pérdida y la cuantía del siniestro con los documentos necesarios y requeridos por la aseguradora

description: TRANSPORTE A PRIMER RIESGO QUE AMPARE LOS PRODUCTOS REFINADOS DURANTE SU TRANSPORTE TERRESTRE EN AUTOTANQUES: por favor adicionar al listado de documentos en caso de siniestros, lo siguiente: a.-Detalle valorado de la pérdida, con sus respectivos respaldos. b.-Informe técnico de la evaluación de los daños a la mercancía.

answer: Del total de Centros Operativos de la Subgerencia de Ventas Minoristas, el 15% no dispone de servicio de transporte de dinero contratado y el 75% si dispone adicionalmente si se le exige a la contratista el Seguro de Transporte de Dinero y Valores.

description: TRANSPORTE INTERNO DINERO Y VALORES: Por favor confirmar: porcentaje movilizado en vehículos de terceros y confirmación de si se le exige a esos terceros una póliza de seguro contra pérdidas y/o daños a los dineros y valores movilizados.

answer: La EP Petroecuador maneja reglamentos internos para el caso de recuperación de dineros siempre y cuando este sea dentro de las normativas aplicables.

description: TRANSPORTE INTERNO DINERO Y VALORES: Por favor proporcionar detalles del programa de control de pérdidas establecido por Petroecuador.

answer: En el pliego está determinado documentos básicos en caso de siniestro, sin embargo, EP PETROECUADOR probará la pérdida y la cuantía del siniestro con los documentos necesarios y requeridos por la aseguradora

description: TRANSPORTE INTERNO DINERO Y VALORES: Por favor adicionar al listado de documentos en caso de siniestros, lo siguiente: a.-Detalle valorado de la pérdida, con sus respectivos respaldos.

answer: El 86% de los centros operativos cuentan con protecciones contra incendio equipado de acuerdo a las ordenanzas de los bomberos y el 100% de los centros operativos disponen de servicio de guardianía las 24 horas y 365 días del año.

description: INCENDIO Y/O RAYO A GASOLINERAS-DEPÓSITOS DE PESCA ARTENSANAL: ROBO Y/O ASALTO A GASOLINERAS, DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL, DISTRIBUIDORES DE GAS Y SUCURSALES DE AEROPUERTOS: por favor confirmar protecciones contra Incendio, Explosión y Robo con que cuentan los predios asegurados.

answer: En el pliego está determinado documentos básicos en caso de siniestro, sin embargo, EP PETROECUADOR probará la pérdida y la cuantía del siniestro con los documentos necesarios y requeridos por la aseguradora

description: INCENDIO Y/O RAYO A GASOLINERAS-DEPÓSITOS DE PESCA ARTENSANAL: ROBO Y/O ASALTO A GASOLINERAS, DEPÓSITOS DE PESCA ARTESANAL, DISTRIBUIDORES DE GAS Y SUCURSALES DE AEROPUERTOS: por favor adicionar al listado de documentos en caso de siniestros, lo siguiente: a.- Detalle valorado de la pérdida, con sus respectivos respaldos.

answer: EP PETROECUADOR de requerir la adjudicataria entregará el listado, previo a la firma de acuerdo de confidencialidad.

description: Para contenidos a un primer riesgo absoluto de hasta el 20 por ciento de la suma asegurada como límite único combinado por evento. no hay detalle de contenidos en los listados, definir y desglosar

answer: Dentro de las pólizas objeto de este proceso no se encuentra asegurado actividades de procesamiento de crudo o sus derivados.

description: Favor aclarar las actividades del listado de bienes que suman $112.984.399,23 en Incendio y $49.970.448,75 en Equipo Electrónico, es decir si se trata de edificaciones administrativas o de vivienda y no de actividades del procesamiento del crudo o sus derivados.

answer: La EP PETROECUADOR no incluye dentro de su paquete de contratación la póliza de TRANSPORTE DE IMPORTACION Y EXPORTACION DE CRUDOS Y DERIVADOS.

description: ACLARAR SI PARA ESTE PROCESO EL ASEGURADO VA A INCLUIR LAS COBERTURAS DE TRANSPORTE PARA IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES DE CRUDO Y DERIVADOS, SI LA RESPUESTA ES AFIRMATIVA FAVOR CONFIRMAR LOS LIMITES A SER CONTRATADOS

answer: Se ratifica lo establecido en los pliegos: para contenidos a un primer riesgo absoluto de hasta el 20 por ciento de la suma asegurada como límite único combinado por evento.

description: Estimada entidad, favor aclarar y confirmar si en la póliza de Incendio Todo Riesgo, el primer riesgo absoluto del 20% es igual a USD 62,518,929.15?

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: Estimada entidad en la Calificación de riesgo  La calificación de riesgo es un indicador que mide cuanto riesgo tienes al mantener una relación comercial con es empresa. Y en el Ecuador la calificación de riesgo se expresa en una escala de valores del 1 al 9.  Siendo de mejor a peor: AAA, AA, A, BBB, BB, B, C, D, E.  Con este antecedente la calificación AA según la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros indica: ??que las compañías de seguros en esta categoría presentan..SIGUE LA PREGUNTA..

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: una muy buena fortaleza financiera y una alta capacidad de pago para el cumplimiento de pólizas y otras obligaciones contractuales??, por tal motivo solicito a usted aclarar o explicar cuáles son las razones para no incluir la calificación hasta AA, ya que se cumpliría con los principios de legalidad, trato justo, igualdad y oportunidad, transparencia y participación nacional.FIN DE LA PREGUNTA

answer: En caso de ser facultativos, se deberá adjuntar el certificado emitido por el los reaseguradores que lo respalden ??Por lo tanto a la presentación de ofertas se deberá adjuntar lo siguiente:1.     Copia del contrato de reaseguro automático, en caso de ser aplicable. 2.     En caso de reaseguro Facultativo deberá presentar certificado emitido por el reasegurador o intermediario de reaseguro, adjuntando la información de sustento conforme al Anexo A.

description: Estimada entidad, el soporte de reaseguro solicitado para la presentación es del 10% para todos los ramos, pero no se especifica como se procederá para los ramos que no apliquen reaseguro facultativo, y sea solo automático. Se deberá presentar algún detalle? Cómo se verificará cuales ramos tienen facultativo y cuáles automáticos?

answer: En la página 54 del pliego, III Documentación adicional requerida por EP PETROECUADOR, que constituye requisito mínimo y no es susceptible de convalidación, numeral 2 se establece ?El oferente deberá presentar original o copia simple del documento mediante el cual el Bróker de Reaseguros, se compromete a colocar el cien por ciento 100% del Reaseguro Facultativo y/o Automático cedido, con compañías de reaseguro de primer orden especificando el porcentaje de cesión y retención del riesgo, de acuerdo al formulario de respaldo del reasegurador constante en Anexo A.?  Adicionalmente en la página 8 del pliego, COLOCACIÓN DEL REASEGURO, se establece, ?La aseguradora adjudicada entregará en el plazo de treinta 30 días contados a partir de la suscripción de las pólizas de seguro a EP PETROECUADOR las CONFIRMACIONES DE REASEGURO Anexo 1: Respaldo de Reasegurador y NOTAS DE COBERTURA... REVISAR TEXTO COMPLETO EN ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: Estimada entidad tomando en cuenta el cronograma establecido, la fecha de adjudicación es el 25 de agosto de 2021, y el inicio de vigencia el 26, consideramos que un día no es tiempo suficiente para que el oferente y/o Bróker de reaseguros complete el 100% de colocación de reaseguros facultativos sin dejar expuesto el patrimonio de Petroecuador EP?, solicitamos a Uds. se extienda el periodo para colocar el 100%.

answer: En caso de ser facultativos, se deberá adjuntar el certificado emitido por el los reaseguradores que lo respalden ??Por lo tanto a la presentación de ofertas se deberá adjuntar lo siguiente:1.     Copia del contrato de reaseguro automático, en caso de ser aplicable. 2.     En caso de reaseguro Facultativo deberá presentar certificado emitido por el reasegurador o intermediario de reaseguro, adjuntando la información de sustento conforme al Anexo A.

description: POR FAVOR ACLARAR EL REQUERIMIENTO DEL NUMERAL III, 2 DE LA SECCION IV VERIFICACION Y EALUACION DE LA OFERTA TECNICA EN EL QUE SOLICITAN COPIA SIMPLE DE DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL EL BROKER DE REASEGUROS SE COMPROMETE A COLOCAR EL 100% DEL REASEGURO FACULTATIVO Y REASEGURO AUTOMATICO CEDIDO.... SOLICITAMOS SE SIRVA CAMBIAR ESTE REQUISITO MINIMO Y NO SUSCEPTIBLE DE CONVALIACION: - PARA LOS RAMOS DE SEGUROS QUE PUEDAN SER AMPARADOS BAJO LA CONTRATACION AUTOMATICA SE DEBERA PRESNETAR EL CERTIFICADO EMITIDO POR LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS VALORES Y SEGUROS DEL REGISTRO DE LOS OCNTRATOS O EVIDENCIAS DE SU RENOVACION  Y,- PARA LOS RAMOS QUE REQUIERAN REASEGURO FACULTATIVO SE DEBERA PRESENTAR LA CARTA DE COMPROMISO DEL BROKER DE REASEGUROS PARA COLOCAR EL 100% DEL RIESGO Y EL CERTIFICADO DE REASEGUROS EMITIDOS POR EL LOS REASEGURADORES HASTA EL 10% QUE RESPALDEN ESTA COBERTURA SEGUN LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL ANEXO A

answer: En caso de ser facultativos, se deberá adjuntar el certificado emitido por el los reaseguradores que lo respalden ??Por lo tanto a la presentación de ofertas se deberá adjuntar lo siguiente:1.     Copia del contrato de reaseguro automático, en caso de ser aplicable. 2.     En caso de reaseguro Facultativo deberá presentar certificado emitido por el reasegurador o intermediario de reaseguro, adjuntando la información de sustento conforme al Anexo A.

description: Estimada entidad en la sección IV, Numeral III, Punto:2 Aclarar que el Anexo A y la carta compromiso del bróker de reaseguro para la colocación del 100% de reaseguro, son únicamente para el respaldo facultativo para los ramos cuya colocación es a través de Reaseguro automático, se debe presentar el certificado de inscripción actualizado, emitido por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, o a su vez evidencia del trámite de renovación en dicha entidad.

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por:  Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: Estimada entidad en otros procesos de licitación de EP Petroecuador, no se incluye el requisito de calificación de la Aseguradora como triple A, por favor solicitamos se revea esta decisión y se permita participar a todas las compañías de seguros autorizadas ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, como en el proceso de aviación de Petroecuador.

answer: La EP PETROECUADOR no incluye dentro de su paquete de contratación la póliza de TRANSPORTE DE IMPORTACION Y EXPORTACION DE CRUDOS Y DERIVADOS.

description: Estimada entidad, favor aclarar si para este proceso el Asegurado va a incluir la póliza de TRANSPORTE PARA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE CRUDO Y DERIVADOS, si la respuesta es afirmativa favor confirmar los límites a ser contratados y todas las especificaciones técnicas.

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: Estimada entidad debido a la exigencia de calificación de Aseguradora como AAA, es muy restrictiva la participación del mercado, ya que son pocas las aseguradoras que cumplen ese parámetro, y todas las demás compañías de seguros del Ecuador quedan excluidas de participar en este concurso de oferta. Solicitamos a ustedes modificar este requerimiento para que cualquier compañía de seguros pueda presentar su oferta amparados en la normativa legal vigente.

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: Estimada entidad con el requerimiento de AAA para las aseguradoras, se está violando el Art. 288. De la Constitución de la República del Ecuador que dice: ?Las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social. Se priorizarán los productos y servicios nacionales, en particular los provenientes de la economía popular y solidaria, y de las micro, pequeñas y medianas unidades productivas?, solicitamos por favor se retire este requerimiento.

answer: De conformidad al Art. 31, inciso 5 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y Art. 22 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública ... La comisión técnica elimina por iniciativa propia el parámetro ?4.2.4. Otros Parámetros de Calificación 5 puntos: Se otorgará 5 puntos al oferente que presente la certificación ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de Calidad.? En consecuencia de la eliminación del parámetro ?4.2.4 Otros Parámetros de Calificación 5 puntos?, se modifica el parámetro ?4.2.2 Experiencia Específica 20 puntos? por lo siguiente: 4.2.2 Experiencia Específica 25 puntos REVISAR TEXTO COMPLETO EN ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: Estimada entidad al asignar 5 puntos en la calificación para las entidades que tengan ISO 9001:2015 se está direccionando y por consiguiente favoreciendo a ciertas compañías de seguro y a su vez incumpliendo lo dispuesto en el artículo 20, del REGLAMENTO A LA LEY ORGANICA SISTEMA NACIONAL CONTRATACION PUBLICA que dispone ? ? no exigir especificaciones, condicionamientos o requerimientos técnicos que no pueda cumplir la industria nacional??. Por lo indicado solicitamos que este requerimiento sea retirado de este proceso de licitación.

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: Estimada entidad En la LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA Art. 4, se determina- ?Principios.- Para la aplicación de esta Ley y de los contratos que de ella deriven, se observarán los principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia, transparencia, publicidad y, participación nacional?, con el requisito a las compañías de seguro de ser AAA se está vulnerando los principios para la contratación pública, por lo que pedimos eliminar dicho requerimiento y se permita la participación de todas las compañías interesadas.

answer: El informe de inspección corresponde a información preliminar sujeta a análisis entre EP PETROECUADOR y la aseguradora actual, por lo que no se entrega dicha información en caso de resultar adjudicado el oferente deberá emitir un nuevo informe de inspección.

description: Estimada entidad favor proporcionar Informe de inspección de las ubicaciones con mayor concentración de valor asegurado.

answer: De conformidad al Art. 31, inciso 5 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y Art. 22 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública ... La comisión técnica elimina por iniciativa propia el parámetro ?4.2.4. Otros Parámetros de Calificación 5 puntos: Se otorgará 5 puntos al oferente que presente la certificación ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de Calidad.? En consecuencia de la eliminación del parámetro ?4.2.4 Otros Parámetros de Calificación 5 puntos?, se modifica el parámetro ?4.2.2 Experiencia Específica 20 puntos? por lo siguiente: 4.2.2 Experiencia Específica 25 puntos REVISAR TEXTO COMPLETO EN ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: SEGUN LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 20,DEL REGLAMENTO A LA LEY ORGANICA SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA QUE DISPONE..... NO EXIGIR ESPECIFICACIONES, CONDICIONAMIENTOS O REQUERIMIENTOS TECNICOS QUE NO PUEDA CUMPLIR LA INDUSTRIA, NACIONAL .....AL ASIGNAR 5 PUNTOS DE LA CALIFICACION PARA LAS ENTIDADES QUE TENGAN ISO 9001:2015 SE ESTA FAVORECIENDO A UN PORCENTAJE MUY REDUCIDO DEL MERCADO ASEGURADOR , POR FVAOR ELIMINAR ESTE PARAMETRO DEPUNTUACION.

answer: De conformidad con lo establecido en el numeral 3 de la Convocatoria, la oferta y todos sus anexos firmados electrónicamente, obligatoriamente, deberán enviarse a través del portal institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar el correo electrónico para el envío de la oferta en cumplimiento de la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C

answer: El pliego en la página 57 señala: ?El oferente deberá presentar copia de la carátula de las pólizas, que acrediten su experiencia ??, tanto en experiencia general como específica.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar si se puede justificar la experiencia tanto mínima como de puntaje mediante la presentación de copias de carátulas de pólizas suscritas por las partes.

answer: De acuerdo a lo establecido en los pliegos, página 48, numeral 2.3.8 PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO, se establece ?Un Ejecutivo Comercial o Ejecutivo de Cuenta Tercer Nivel titulado, en cualquier área administrativa, financiera o económica, con experiencia en la industria de seguros de dos 2 años mínimo, prestada dentro de los últimos 10 años previos a la fecha de publicación del procedimiento de contratación.?, requerimiento que no limita ni contradice a lo dispuesto en el artículo 20 del Reglamento a la LOSNCP.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar si se puede presentar el ejecutivo de cuenta y de indemnizaciones con título de ingeniería Industrial, mecánica o afines, por cuanto el mismo representa una limitación para participar, de acuerdo a los principios contenidos en el artículo 4 de la LOSNCP. Favor considerar lo dispuesto en el artículo 20 del Reglamento General a la LOSNCP.

answer: Se aclara que por error de tipeo se colocó CONT. SUP. BANCOS, lo correcto es Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase modificar del formulario 1.5 Tabla de Cantidades y Precios   el título CONT. SUP. BANCOS considerando que la contribución que realizamos los oferentes es a nuestro ente de control la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

answer: Desde la página N 4 numeral 2.3 título ?Términos de Referencia?, hasta la página 52 numeral 2.3.23 transparencia y anticorrupción.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar desde y hasta qué punto de los pliegos se debe considerar para la elaboración del formulario 1.6 Componentes de los bienes y servicios ofertados.

answer: La EP Petroecuador por iniciativa propia aclara que la oferta firmada electrónicamente y todos sus anexos obligatoriamente y únicamente deberán enviarse a través del portal institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso.  La Convocatoria suscrita por la Dra. Zulay Morejon Espinosa, Subgerente de Logística y Abastecimiento E, de la EP PETROECUADOR, es la única valida en este proceso, misma que se adjunta a la presente aclaración. Se eliminan las páginas 2 y 3 del Pliego, que corresponden a la Convocatoria.

description: Señores miembros de la comisión técnica, sírvase confirmar si  la oferta se presenta a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, y contiene firma electrónica, no será necesaria la presentación de la oferta en forma física en cumplimiento de la Resolución N RE-SERCOP-2020-0106 y la Circular N SERCOP-SERCOP-2020-0022-C .

answer: Se ratifica lo establecido en los pliegos: para contenidos a un primer riesgo absoluto de hasta el 20 por ciento de la suma asegurada como límite único combinado por evento.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar el valor asegurado del rubro Contenidos de la póliza Incendio, debido a que únicamente detalla 20% del Valor Asegurado confirmar si este porcentaje corresponde al rubro de Edificios o de ser el caso considerando que indican que es un Primer Riesgo Absoluto se debe establecer una suma asegurada.

answer: Las instalaciones cuentan con barreras de seguridad tipo mallas, paredes, muros perimetrales o de construcción mixta, Iluminación perimetral e interna, Accesos controlados con Guardias las 24 hora, Supervisión de seguridad móvil, Monitoreo y respuesta a través de centros de operaciones, Seguridades en accesos a bodegas, oficinas y edificaciones al interior de la instalación, Las instalaciones que manejan recaudación en efectivo, cuentan con puerta de seguridad y caja fuerte.

description: Estimada entidad favor proporcionar detalle de protecciones y seguridades con que cuentan las diferentes ubicaciones aseguradas.

answer: Se confirma que la columna derechos de emisión de la segunda anualidad debe ser incluida.

description: Formulario Anexo E Tabla de precios y cantidades, debido a que falta la columna de Derecho de Emisión en la segunda anualidad,  favor confirmar que esta debe ser incluida  para el respectivo cálculo.

answer: Los deducibles a ser considerados son los que se encuentran detallados en los pliegos.

description: Formulario Anexo E Tabla de precios y cantidades, deducibles, favor confirmar que los deducibles son los establecidos en los pliegos y no como se indican en la columna DEDUCIBLES del mencionado formulario.

answer: La EP Petroecuador aclara que, en el capítulo III, numeral 7 del pliego publicado, se remplace por: Certificado emitido por cualquiera de las calificadoras de riesgo inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, que certifica que el oferente cuenta con una Calificación mínima de AA, este requisito es necesario con el fin de precautelar los intereses y la seguridad de EP Petroecuador, ya que la institución se encuentra a cargo de toda la cadena de valor de la industria hidrocarburifera nacional y en consecuencia, para el desarrollo de sus actividades es indispensable contar con un sólido respaldo y cubrir debidamente los riesgos implícitos en el giro del negocio. REVISAR ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: ACLARACION

answer: De conformidad al Art. 31, inciso 5 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y Art. 22 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública ... La comisión técnica elimina por iniciativa propia el parámetro ?4.2.4. Otros Parámetros de Calificación 5 puntos: Se otorgará 5 puntos al oferente que presente la certificación ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de Calidad.? En consecuencia de la eliminación del parámetro ?4.2.4 Otros Parámetros de Calificación 5 puntos?, se modifica el parámetro ?4.2.2 Experiencia Específica 20 puntos? por lo siguiente: 4.2.2 Experiencia Específica 25 puntos REVISAR TEXTO COMPLETO EN ACTA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES PUBLICADA

description: ACLARACION

answer: La EP Petroecuador por iniciativa propia aclara que la oferta firmada electrónicamente y todos sus anexos obligatoriamente y únicamente deberán enviarse a través del portal institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. La Convocatoria suscrita por la Dra. Zulay Morejon Espinosa, Subgerente de Logística y Abastecimiento E, de la EP PETROECUADOR, es la única valida en este proceso, misma que se adjunta a la presente aclaración.Se eliminan las páginas 2 y 3 del Pliego, que corresponde a la Convocatoria.

description: ACLARACION

answer: La EP PETROECUADOR aclara por iniciativa propia que no es necesario adjuntar las planillas de aportaciones, el documento requerido es el mecanizado del IESS con el código QR, es decir, el registro del tiempo de servicio que tiene el empleado en cada empresa que ha trabajado.

description: ACLARACION

answer: La EP PETROECUADOR aclara que por error de tipeo se colocó CONT. SUP. BANCOS, lo correcto es Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

description: ACLARACION

description: CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA DE RAMOS GENERALES PARA LA EP PETROECUADOR

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

HISPANA DE SEGUROS S.A.

streetAddress: AV. LAS LOMAS CALLE PRIMERA 302 TARQUI

legalName: HISPANA DE SEGUROS S.A.

SEGUROS ALIANZA S A

streetAddress: AV. 12 DE OCTUBRE BAQUERIZO MORENO S/N EL BEATERIO

legalName: SEGUROS ALIANZA S A

rationale: CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA DE RAMOS GENERALES PARA LA EP PETROECUADOR