name: MINISTERIO DE PRODUCCION COMERCIO EXTERIOR INVERSIONES Y PESCA

description: REVISAR TDR PLIEGO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: CUMPLE con los requisitos solicitados en el pliego y especificaciones técnicas del presente procedimiento

description: REVISAR TDR PLIEGO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LISEG-MPCEIP-001-2-494003

answer: Con la presente acta se responde a las diferentes preguntas y aclaraciones emitidas por los oferentes

description: ACLARACION

answer: Estimado Oferente, recordar que la contratación de seguros, en atención a lo establecido en la Disposición General Quinta  del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, es un servicio no normalizado y por lo tanto no está obligada la entidad contratante a observar los formatos de los modelos de pliegos obligatorios dispuestos por el SERCOP. Los requerimientos y exigencias establecidas en los Pliegos de esta contratación buscan  alcanzar la combinación más ventajosa entre el servicio por contratar y todos sus costos asociados, presentes y futuros

description: Favor analizar lo requerido y la puntuación a otorgar  en 4.2 Evaluación por puntaje: en Otros Parámetros: BENEFICIOS ADICIONALES 5 puntos, CALIFICACIÓN DE RIESGO 5 puntos, CERTIFICADO MATRIZ O SUCURSAL 5 puntos, Así sumando QUINCE PUNTOS Se les recuerda entidad contratante que en las condiciones particulares de los pliegos modelos establecidos por el Ente Rector de la contratación Pública SERCOP está tipificado que se podrá añadir otro u otros parámetros adicionales para evaluación de las ofertas, estableciendo su indicador, el medio de comprobación y SU PUNTAJE QUE EN NINGÚN CASO SERÁ MAYOR A 5 PUNTOS. No será restrictivo ni discriminatorio y deberá estar vinculado con las necesidades del proyecto y debidamente justificado. Por lo tanto, sírvanse a distribuir la calificación excedente de DIEZ PUNTOS a los parámetros como: Experiencia general, especifica y personal técnico.

answer: Estimado Oferente, en atención a su pregunta, es necesario aclarar que la entidad contratante requiere por lo menos cinco beneficios adicionales, que representen un real beneficio para sus intereses, mismos que serán puntuados de acuerdo al análisis que realice la comisión técnica, conforme lo determina el penúltimo inciso del artículo 18 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

description: En pliego en el punto 4.2 evaluación por puntaje literal E, OTROS PARÁMETROS  en referencia a la solicitud: BENEFICIOS ADICIONALES Se calificará con 5 puntos en base al análisis por parte de la Comisión Técnica, dando la puntuación más alta a los mejores beneficios relacionados a la materia objeto de la presente contratación y a los demás oferentes se les calificará en forma proporcional. Es importante indicar que estos parámetros criterios deben estar completamente definidos, no ser restrictivos ni discriminatorios y contar con el medio de medición y comprobación, por lo cual se solicita que nos aclare Cuántos BENEFICIOS ADICIONALES son los requeridos?,cuántos puntos se otorgan por cada BENEFICIOS ADICIONALES solicitado? y de ser necesario cual sería el medio de comprobación para lograr el puntaje adicional, la calificación no puede ser subjetiva, debido a que se solicita un número no determinado de beneficios para obtener el mayor puntaje

answer: Estimado Oferente, la calificación AAA  de riesgo otorgá un puntaje mayor a la oferta, pues asegura una mejor prestación del servicio para la entidad contratante. De acuerdo al artìculo 20 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratacón Pública, es obligación incluir dentro de los pliegos, requisitos cuyo fin que permitan alcanzar la combinación más ventajosa entre el servicio por contratar y todos sus costos asociados, presentes y futuros, razón de ser de dicho parámetro de calificación.

description: Aclarar por qué en el punto 4.2 otros parámetros, están considerando un parámetro donde al de menor calificación referente AAA SE OTORGARÁ 1 PUNTO, mismo acto que atenta a la concurrencia, trato justo. Con este parámetro están prácticamente dejando a un OFERENTE EN DESVENTAJA con la calificación a otorgase. Siendo aquello una mala práctica de la contratación pública, la entidad contratante utiliza esta mala práctica, para que, en la etapa de calificación de ofertas, los miembros de la comisión técnica utilicen criterios DISCRECIONALES, para beneficiar a un oferente en particular. Favor considerar que cualquier oferente que tenga calificación desde A puede cumplir con su requerimiento de manera satisfactoria ya que en un contrato existe derechos y obligaciones.

answer: Estimado Oferente, la calificación AAA  de riesgo otorgá un puntaje mayor a la oferta, pues asegura una mejor prestación del servicio para la entidad contratante. De acuerdo al artìculo 20 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratacón Pública, es obligación incluir dentro de los pliegos, requisitos cuyo fin que permitan alcanzar la combinación más ventajosa entre el servicio por contratar y todos sus costos asociados, presentes y futuros, razón de ser de dicho parámetro de calificación.

description: En pliego en el punto 4.2 evaluación por puntaje literal E, OTROS PARÁMETROS  en referencia a la solicitud: CALIFICACIÓN DE RIESGO 5 puntos La compañía oferente deberá presentar certificado de calificación de riesgo mínima AAA o superior de una calificadora de riesgo que esté registrada en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Se otorgara 5 puntos a los oferentes que presenten la calificación AAA , y con 1 punto a los oferentes que posean una calificación menor a AAA.. Favor aclarar por qué otorgaran la máxima puntuación al oferente que presente dicha calificación siendo aquello una mala práctica en cuanto al manejo de las contrataciones públicas, se les recuerda que el medio de comprobación en ningún caso será restrictivo ni discriminatorio

answer: Ratificamos lo expresado en pliegos quienes posean ejecutivos con 10 años de experiencia tendrán los puntos definidos

description: Entidad confirmar que los años de experiencia del personal técnico límite es de 10 años, para otorgar la totalidad de la puntuación para Ejecutivo de Cuenta 8 puntos y Ejecutivo de Indemnizaciones 7 puntos. Debido que es importante indicar que estos parámetros criterios deben estar completamente definidos, no ser restrictivos ni discriminatorios la calificación y solicitud no puede ser subjetiva ya que se deja una brecha con experiencia de 10 años en adelante?, en el literal C,  4.2 Evaluación por puntaje de los pliegos

answer: Ratificamos lo expresado en pliegos donde se señala que la experiencia general se sujeta a todos los ramos de la industria de seguros mientras que experiencia específica se basa a los ramos objeto del presente proceso

description: Entidad confirmar si para acreditar la experiencia general es requerida en ramos de seguros generales y para la experiencia especifica son acorde a los del presente objeto de contratación

answer: Ratificamos lo expresado el valor a presentar no podrá superar el valor del Presupuesto Referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25

description: Confirmar que la experiencia específica para otorgar los 10 puntos el monto limite que el oferente debe presentar es $ 332.115,94, toda vez que es el resultado del presupuesto referencial $ 265.692,75 por el factor de 1.25, acorde a la normativa legal vigente, art. 26 RE SERCOP 2017-0000077 literal c indica: El valor total que la experiencia solicitada adicional al requisito mínimo que será puntuada, no podrá superar el valor del Presupuesto Referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25

answer: Ratificamos lo expresado el valor a presentar no podrá superar el valor del Presupuesto Referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25

description: Confirmar que la experiencia general para otorgar los 10 puntos el monto limite que el oferente debe presentar es $ 332.115,94, toda vez que es el resultado del presupuesto referencial $ 265.692,75 por el factor de 1.25, acorde a la normativa legal vigente, art. 26 RE SERCOP 2017-0000077 literal c indica: El valor total que la experiencia solicitada adicional al requisito mínimo que será puntuada, no podrá superar el valor del Presupuesto Referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25

answer: El valor a considerarse de la página web será Liquidez

description: En referencia a lo solicitado de los índices financiero confirmar si el índice solvencia se refieren al índice denominado como Liquidez en los índices publicados en la página WEB de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Ya que el índice solvencia como tal no consta denominado en dicho print

answer: Los certificados deberán ser firmados por la máxima autoridad, responsable de seguros o administrador del contrato como se señala en pliegos

description: En pliego pag. 42 punto 4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico: indica que: Se deberá presentar copias de certificados emitidos por entidades públicas o privadas, estos deberán ser firmados por el representante legal o apoderado de la empresa contratante o el administrador del contrato. Favor considerar que los certificados son otorgados por funcionarios públicos con diferentes cargos a los que ustedes requieren que suscriban el mismo

answer: Los certificados deberán ser firmados por la máxima autoridad, responsable de seguros o administrador del contrato como se señala en pliegos

description: En pliego, referente al punto 4.1.4 Experiencia general y específica mínima su parte pertinente indican ??En caso de presentar certificados, estos deberán ser emitidos por la máxima autoridad o funcionario responsable de los seguros de la institución beneficiaria o administrador del contrato?? Favor considerar que las contrataciones de las pólizas de seguros también son gestionadas por los diferentes funcionarios y por lo consiguiente suscriben los certificados como por ejemplo: líder, jefe, o coordinador de áreas de seguro, líder, director o coordinadores de áreas administrativa, líder, director o coordinador de áreas financiera, Analistas de seguros, administradores de contrato de las póliza. Mismo certificado que tiene validez, ya que lo que necesitan corroborar es la información en relación con los datos consignados

answer: Los certificados deberán ser firmados por la máxima autoridad, responsable de seguros o administrador del contrato como se señala en pliegos

answer: La entidad requiere un ejecutivo comercial y 2 ejecutivos de siniestros

description: Entidad en la pag, 41 del pliego indica que El oferente deberá contar al menos con 3 Ejecutivos sin embargo solo requieren dos dividido en Un Ejecutivo Comercial o Ejecutivo de Cuenta y Un Ejecutivo de Siniestros. Confirmar que es un error de tipeo y lo correcto son los dos ejecutivos solicitados

answer: De acuerdo a lo señalado en pliegos se requiere que los certificados sean copias de los originales emitidos por el reasegurador con la información solicitada en los mismos, donde se detalle Fecha mes y año concordante con la fecha del proceso - Objeto de contratación, nombre del asegurado y número del proceso de la convocatoria. - Porcentaje de participación en la colocación por ramo - Calificación internacional Standar&Poors o AM Best - Traducción en español en caso de que se emita el certificado en otro idioma. - La firma del suscriptor autorizado o su rúbrica y sello

description: Entidad recordar que por la emergencia sanitaria los oferentes estamos entregando de manera electrónica las oferta, por los que no podemos presentar documentos originales, si no hasta que pase la misma y en caso de ser adjudicado se presenta la oferta física,  aclarar ya que en pagina 36 indica que: ? adjuntando el original de la nota de cobertura con el 100% de colocación

answer: Como parte del proceso la aseguradora adjudicada se compromete a entregar contratos pólizas, tal cual señala el enunciado mencionado en la pregunta

description: Con relación al plazo de entrega que consta en la pag. 36 del pliego, por favor aclarar a que se refiere con que ?La aseguradora se compromete a entregar los contratos de seguros o pólizas correctamente emitidas, adjuntando el original de la nota de cobertura con el 100% de colocación. Dicho plazo inicia al termino de las pólizas actuales cuya fecha de vencimiento es el 25 de mayo del 2020 a las 12:00.

answer: Estimado oferente, Se incluye en la Sección Archivos pliegos y TDRS en formato Word

description: Favor proporcionar los términos de referencia, pliegos y formularios en formatos Word, ya que los mismos se encuentran en pdf, y al convertirlos en Word se distorsiona el contenido siendo los mismos de vital importancia para armar la presente oferta

answer: Las respuestas otorgadas han sido debidamente aclaradas de acuerdo a la Resolución RE-SERCOP-2016-0000072

description: Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP–SERCOP– 2018–0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072

answer: De acuerdo a lo señalado en pliegos se requiere que los certificados sean copias de los originales emitidos por el reasegurador con la información solicitada en los mismos, donde se detalle Fecha mes y año concordante con la fecha del proceso - Objeto de contratación, nombre del asegurado y número del proceso de la convocatoria. - Porcentaje de participación en la colocación por ramo - Calificación internacional Standar&Poors o AM Best - Traducción en español en caso de que se emita el certificado en otro idioma. - La firma del suscriptor autorizado o su rúbrica y sello

description: Favor entidad contratante, se agradece reconsiderar el plazo para entrega de documentos originales, notariados y apostillados referentes a reaseguros, en pliegos se indica 45 días luego de adjudicados, favor aceptar que estos sean entregados una vez que sea superada la emergencia sanitaria puesto que no se sabe garantizar los tiempos de respuestas

answer: Se adjunta el formulario respecto a reaseguros

description: Favor aclarar a que se refiere con la información del reaseguro de acuerdo al Formulario 1.12, puesto que el formulario 1.12 corresponde al FORMULARIO PARA LA DECLARACIÓN DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA DE DESARROLLO DE SOFTWARE Y, ADQUISICIÓN DE SOFTWARE

answer: De acuerdo a lo señalado en pliegos se requiere que los certificados sean copias de los originales emitidos por el reasegurador con la información solicitada en los mismos, donde se detalle Fecha mes y año concordante con la fecha del proceso - Objeto de contratación, nombre del asegurado y número del proceso de la convocatoria. - Porcentaje de participación en la colocación por ramo - Calificación internacional Standar&Poors o AM Best - Traducción en español en caso de que se emita el certificado en otro idioma. - La firma del suscriptor autorizado o su rúbrica y sello

description: En relación al certificado de Reaseguros que se debe presentar al momento de la oferta, favor considerar que existen demoras en la legalización de documentación por la emergencia sanitaria a nivel mundial y esto puede complicar la obtención de apostille de documentos no solo aquí en el Ecuador sino también en el país de origen , por lo que agradecemos aceptar que se entregue la oferta con copia simple y a color de el o los certificados

answer: Hasta el límite de cada embarcación

description: Entidad Contratante favor confirmar el límite de P&I

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Para el ramo de Casco Marítimo favor proporcionar listado actualizado de las embarcaciones a asegurar

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor Entidad se le agradece proporcionar el desglose de los valores asegurados por rubro y ubicación, para todos los ramos a asegurar en especial del ramo de Equipo Electrónico

answer: Estimado OferenteSe incluye en la Sección Archivos la siniestralidad de los últimos 5 años

description: Facilitar el dato de siniestralidad de los últimos 5 años

answer: Al tratarse de una póliza tipo blanket están cubiertos todos los empleados de la institución

description: Proporcionar listado del personal caucionado con nombres completos, números de cédula y cargos

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Proporcionar los listados actualizados según sus características por rubro- ubicación asegurada debidamente valorados en formato Excel.

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Favor detallar cómo funciona el control dual para las transferencias bancarias.

answer: Estimado Oferente, como Entidad Publica estamos obligados a cumplir con las normas de control interno emitidas por la Contraloría General del Estado

description: Favor indicar si mantienen cuentas con saldo cero describa cuales son los controles para este tipo de cuentas

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Favor indicar si la entidad contratante recibe copias de confirmación de las transacciones en línea y estas se envían a un departamento no autorizado para realizar transferencias.

answer: Como Entidad Publica nos regimos a los controles exigidos por Auditorías Internas y de Contraloría General del Estado

description: Favor indicar si están los controles de seguridad funcionando.

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Favor confirmar si son los computadores usados para manejar transferencias y detallar los procedimientos utilizados.

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Favor indicar si la entidad contratante emplea un sistema de devolución de llamada a una persona diferente a la que inició la transferencia.

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Favor indicar si la entidad contratante tiene manuales de procedimientos actualizados que cubran las transferencias bancarias.

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Favor indicar quien esta autorizado para transferir fondos y cual su límite de autoridad.

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Favor indicar la cantidad máxima individual transferida y el volumen máximo mensual transferido.

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Favor indicar cual es número de transferencias bancarias realizadas.

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Cuáles son las cantidades dinero promedio diarias que transportan con mensajeros por sucursal y agencia un día laboral.

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Cuáles son las cantidades dinero promedio diarias que manejan por sucursal y agencia un día laboral

answer: La Dirección de Auditoria Interna ejecuta su planificación anual

description: Favor indicar con que frecuencia se realizan las auditorias internas.

answer: Estimado Oferente, al ser una Entidad Publica no podemos contratar auditorias externas

description: Favor indicar si no se requiere de una auditoria externa independiente, quien es el responsable de auditar las cuentas.

answer: Estimado Oferente, la Auditoria Externa revisa los sistemas de control interno

description: Favor indicar si la auditoria externa revisa los sistemas de control interno.

answer: Estimado Oferente, la Auditoria Interna cubre todas las áreas del Ministerio

description: Favor indicar que aéreas de la la entidad contratante cubre las auditorias.

answer: Estimado Oferente, las Auditorias Externas las realiza la Contraloría General del Estado

description: Favor indicar si las cuentas de la entidad contratante son auditadas por una compañía externa e independiente? y por quien y con que frecuencia.

answer: Las Instituciones Públicas manejan existencias suministros de oficina y aseo, edición e impresión, mismo que está atado a un consumo diario, sin embargo estas existencias deben estar cubiertas por la cobertura por incendio

description: Favor indicar si la entidad contratante maneja inventario y si pretende que sea cubierto por la póliza de fidelidad.

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Favor indicar que medida de control tiene la entidad contratante para el personal, manejo de dinero y confirmar si los empleados firman cheques, realizan depósitos.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor indicar el número de sucursales u oficinas

answer: Las transferencias bancarias lo realiza el Ministerio de Finanzas, ente rector de las Finanzas Publicas

description: Favor indicar el número de empleados que manejan dineros, títulos valores y sus cargos.

answer: Al tratarse de una póliza tipo blanket, ésta cubre los actos de todos los empleados de la institución

description: Favor indicar en la póliza de fidelidad los números de empleados.

answer: Estimado Oferente, al ser una Entidad Publica, los estado financieros se encuentran el sistema del Ministerio de Finanzas el mismo que arroja un consolidado a nivel Gubernamental.

description: Favor proporcionar los estados financieros actualizados.

answer: Estimado OferenteSe incluye en la Sección Archivos la siniestralidad de los últimos 5 años

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años, detallando monto y causa.

answer: No se han realizado inspecciones De acuerdo a lo señalado en pliegos la compañía de seguros adjudicada podrá realizar inspecciones previa coordinación con el MPCEIP

description: Favor proporcionar informes de inspección lo más actualizado posible de las ubicaciones más significativas en términos de sumas aseguradas.

answer: Cancelación de póliza 60 días

description: Favor confirmar en la cláusula de cancelación de póliza si es de 90 o 30 días para todas las pólizas, ya que no concuerda el número de días en todos los ramos a ofertar

answer: Las condiciones ofertadas deben regirse a lo solicitado en los pliegos

description: Favor confirmar que se deberá detallar en la oferta los ART. 5, 7 Y 43  del ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor proporcionar listado valorizado de rotura de maquinaria.

answer: Tal como señala el pliego el límite es de US$ 1,000

description: Favor confirmar cuál es el límite de gasto de grúa para vehículos livianos.

answer: Las coberturas adicionales de la póliza de vehículos referente a Muerte Accidental y Gastos Médicos son en exceso del SPPAT, tal cual lo estipula la Legislación Ecuatoriana

description: Para las siguientes coberturas citadas en vehículos: muerte accidental, gastos médicos sírvase aclara que aplican en exceso del SPPAT tal como la legislación ecuatoriana lo estipula y sobre la cual debe estar diseñado los pliegos

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor proporcionar listado valorizado de los vehículos.

answer: El plazo para notificación de siniestros es 15 días

description: Favor confirmar que el aviso de siniestro es por 15 días para todos los ramos, ya que en ciertos ramos indica 10 días.

answer: La solicitud requerida en pliegos señala que la entidad contratante podrá pedir extensiones de vigencia cuantas veces considere necesario, manteniendo éstas las condiciones de pliegos y se procederá con pago de prima a prorrata

description: Favor confirmar que la extensión de vigencia de 90 días es para todos los ramos, ya que dicha cláusula no se encuentra incluida en todos los ramos a ofertar

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor proporcionar listado valorizado de equipo electrónico fijos y portátiles.

answer: Estimado oferente, Se incluye en la Sección Archivos pliegos y TDRS en formato Word

description: Favor proporcionar los pliegos y TDR en formato Word

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor proporcionar listado valorizado de los bienes asegurados en el ramo de Incendio por ubicación.

answer: Estimado Oferente, no se ha presentado tales hechos.

description: En los últimos 6 años, el asegurado y/o cualquiera de sus directores se ha visto involucrado  en cualquier acción civil, penal o administrativa con respecto a la violación de cualquier ley o regulación o la comisión de un acto fraudulento o deshonesto?                                               Conoce cualquier circunstancia que materialmente pueda afectar esta propuesta?       Les ha sido rechazada alguna propuesta de seguro de este tipo por alguna Compañía de Seguros o les han cancelado alguna póliza o declinado su renovación?                 Si la respuesta para cualquiera de las preguntas anteriores es positiva, por favor dar mayor detalles

answer: Estimado OferenteSe incluye en la Sección Archivos la siniestralidad de los últimos 5 años

description: Favor suministrar una breve información de cualquier pérdida que la Compañía haya sufrido durante los últimos cinco 5 años, tales como infidelidad de empleados, hurto, hurto calificado, desapariciones, destrucción y falsificación. Listar cada pérdida por separado.FECHAVALOR DEL SINIESTRODESCRIPCION DEL SINIESTROMEDIDAS CORRECTIVAS TOMADASSÍ es necesario, por favor anexar una hoja con los siniestros

answer: Estimado Oferente, el proceso selección esta enmarcado a la LOSEP, al proveedor adjudicado se le brindara la información de la Institución

description: se requiere la siguiente información para la poliza de fidelidad:Indicar el número de empleados:Empleados Clase 1                   Total Otros empleados Total de empleadosSe tiene un proceso de selección detallado de los empleados de la Compañía?REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?Tiene un manual de operación o instrucciones escritas que cubran todos los aspectos de su negocio?Conocen todos los empleados su contenido?      Tiene usted cajas fuertes en los predios?Tienen las cajas fuertes cerraduras de combinación?                                    Se encuentran las cajas fuertes ancladas?Tienen alarmas?Conectadas a una estación central?Conectadas a la policía?Cuentan con celadores?Cuántos celadores en el día?                       Cuántos celadores en la noche?

answer: Estimado Oferente, cuando un funcionario cesa en funciones, las claves son desactivadas, contamos con una Dirección de Auditoria Interna

description: Se requiere la siguiente información para la póliza de fidelidad:Posee un código de usuario automático y manual de uso de este?     Las claves son usadas para permitir diferentes niveles de acceso al computador?Las claves son cambiadas cuando un empleado abandona la compañía?Tienen acceso físico o electrónico a los sistemas del asegurado personas diferentes a los empleados?Tiene un programa de auditoría en Procesamiento Electrónico de Datos en operación?Tiene su departamento de Auditoría Interna entrenamiento y experiencia en auditoría en Procesamiento Electrónico de Datos? Descríbala

answer: Estimado Oferente, cuando un funcionario cesa en funciones, las claves son desactivadas, contamos con una Dirección de Auditoria Interna

answer: Estimado oferente, nuestra institución no realiza transferencia bancarias, el encargado es el ente rector de las Finanzas Publicas el Ministerio de Finanzas, en tal razón no contamos con operadores ni programadores de sistemas.

description: SE requiere la siguiente información para la poliza de fidelidad:Se realiza una rotación periódica de los programadores y operadores para minimizar la posibilidad de que los equipos sean usados de una manera inadecuada? Son las labores de los programadores y operadores separadas?     Son las salidas del sistema informes reconciliados por personas diferentes a las que preparan y procesan las entradas?Se tienen controles de pre-autorización para los programadores y operadores?Las auditorías incluyen pruebas para detectar cambios no autorizados de programación?

answer: Estimado Oferente, las Instituciones Públicas no manejan dinero en efectivo, cheques, ni piedras preciosa ni metales

description: Se requiere la siguiente información para la poliza de fidelidad:Existe alguna exposición debido a metales o piedras preciosas  por ejemplo plata, oro, platino, diamantes o materiales similares que tengan un alto costo?  Si es así, por favor agregar una copia del manual de procedimientos y un listado de esos metales y piedras preciosas en donde se indique el lugar donde están ubicados, el valor promedio y máximo de esos materiales en cada predio y los controles que se tienen para su uso quién tiene acceso, que protecciones al hacer el inventario se tienen, etc. y en que forma los materiales están barras, polvo, etc..

answer: Estimado Oferente, las Instituciones Públicas no manejan dinero en efectivo ni cheques

description: Se requiere la siguiente información para la póliza de fidelidad:Cuáles son las cantidades promedio y máximas  que se transportan con mensajeros: PRINCIPAL, SUCURSALES , AGENCIAS en efectivo cheques y títulos valoresUtilizan Vehículos Blindados?    Indicar en que ocasionesMantiene un sistema de custodia conjunta y control dual con respecto a Títulos Valores, Cheques, Códigos, Pruebas, Llaves, Cajas Fuertes, Cheques en blanco o propiedades que potencialmente sean de valor?   Todos los cheques requieren doble firma?

answer: Estimado Oferente, las Instituciones Públicas no manejan dinero ni cheques

description: S requiere la siguiente información para la poliza de fidelidad:Los empleados que reconcilian las cuentas bancarias también firman cheques?Manejan depósitos?   Tienen acceso a máquinas visadoras de Cheques?Los empleados que preparan  las requisiciones de cheques también tienen autoridad  para firmarlosSí alguna de las respuestas anteriores fue "Si", que otros controles se tienen?Cuáles son las cantidades promedio y máximas  que se tienen en un día común de trabajo de:PRINCIPAL, SUCURSALES , AGENCIAS en efectivo cheques y títulos valores

answer: Estimado Oferente, los inventarios lo realizamos conforme a la normativa del Reglamento de Uso de bienes Públicos

description: Se realiza un inventario completo con chequeo físico de los stocks materia prima, materiales, mercancías y repuestos y de los equipos?Quién es el encargado de realizarlo?  Con qué frecuencia?Son los inventarios de stock y equipos auditados?

answer: Estimado Oferente, no contamos con lista de vendedores aprobados, la póliza a adquirir es para una Institución Pública.

description: Las siguientes preguntas necesitan ser contestadas para la póliza de fidelidad:Mantiene una lista de vendedores aprobados?                  Utiliza formatos ordenes de pago, reportes de recibos y solicitud de cupones de cheques con números preimpresos seriales ?              Antes del pago son conciliadas las ordenes de compra y recibos de ventas y la información del vendedor con la lista aprobada de vendedores por una persona no asignada a compras y recibo?Todas las ordenes son confirmadas con los vendedores por alguien no asignado a comprar o recibir?Los compradores y  asistentes de compras están sujetos a límites de autorización?  Cuales

answer: Estimado Oferente, las Entidades Publicas no contratan auditores externosACALARACION La Institución cuenta con auditoria externa por la Contraloría General del estado

description: Por favor proporcionar los siguientes datos para la póliza de Fidelidad:Son las cuentas auditadas por una compañía externa e independiente?Por quién y Con que frecuenciaCubre la auditoría todas las áreas de la Compañía?    Sino, describa las limitaciones que presenta: Se hacen informes de auditoría por escrito  sí  es así, indique a quién se le dirigen? La auditoría externa revisa los sistemas de control interno?Ha cambiado de Auditor Externo en los últimos 3 años?     Los Auditores Externos han realizado recomendaciones que no hayan sido adoptadas? ExpliqueSino se requiere de una auditoría externa independiente, quién es el responsable de auditar las cuentas? Brevemente explicar cuál es el alcance y las limitaciones de esta auditoría.Con qué frecuencia se hacen auditorías internas:  Cuantas personas componen este departamento?A quien reporta?Se hacen informes de auditoría por escrito?       sí  es así, indique a quién se le dirigen?  Cubre la auditoría todas las áreas d

answer: Actualmente la Póliza de Fidelidad tiene vigencia hasta el 25 de mayo del 2020, sin haber permanecido sin cobertura desde hace 2013 años.  La póliza de los últimos años ha sido Fidelidad Tipo Blanket

description: Por favor proporcionar los siguientes datos para la póliza de Fidelidad:Fecha de iniciación de cobertura de la póliza actual de fidelidadSe ha interrumpido la póliza para alguna vigencia?Hace cuánto tiempo se viene trabajando con esta pólizaPor favor detallar los seguros anteriores para los últimos 2 años Aseguradora, Límites, Periodo, Deducibles

answer: Estimado Oferente, somos una Entidad Pública, no tiene accionistas

description: Por favor proporcionar los siguientes datos para la póliza de Fidelidad:Nombre y porcentaje  de cualquier accionista que tenga más del 50% del capital accionario.El asegurado se ha fusionado o adquirido cualquier otro negocio o entidad durante los últimos 5 años?  Sí es así,  por favor dar mayor información.Por favor anexar Estados Financieros actualizados Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus respectivas notas

answer: Dentro de la Nota de Cobertura se señala cada una de las coberturas y cláusulas que otorga el reasegurador más sin embargo se entregan los certificados debidamente firmados por el reasegurador.  En caso de retener dentro de la capacidad automática de los contratos se deberá presentar copia de contratos.

description: Solicitamos eliminar el requisito de Notas de Cobertura por el 100% de reaseguro ya que se reemplazan con los certificados de reaseguro o no existen cuando la capacidad automática de la compañía de seguros es suficiente para asumir el riesgo.

answer: Las entregas de los certificados de reaseguros se realizarán en el lapso de 45 días contados a partir de la adjudicación del contrato.

description: favor indicar que el pago de primas no esté condicionado a la entrega de los certificados de reaseguro originales ya que existen prohibiciones de movilidad por tal motivo se solicita que la entrega de los mismos tenga plazo de 45 días una vez existan las facilidad en movilidad y en consulados para así legalizar documentos del exterior.

answer: La solicitud requerida en pliegos señala que la entidad contratante podrá pedir extensiones de vigencia cuantas veces considere necesario, manteniendo éstas las condiciones de pliegos y se procederá con pago de prima a prorrata

description: Solicitamos que la compañía de seguros pueda aceptar la extensión de vigencia que requiera la entidad siempre que la siniestralidad no supere el 60%

answer: Estimado Oferente, los funcionarios no manejan dinero

description: favor indicar cuál es la cantidad máxima de dinero o títulos valores que puede negociar o manejar un funcionario de la entidad.

answer: Las Instituciones publicas nos debemos a los controles exigidos por Contraloría General del Estado

description: favor indicar el tipo de controles que emplea la entidad para que no existan eventos de infidelidad por parte de sus funcionarios.

answer: Estimado OferenteSe incluye en la Sección Archivos la siniestralidad de los últimos 5 años

description: favor indicar la siniestralidad histórica en el ramo de Fidelidad y las causas de cada reclamo.

answer: El valor se determinó de acuerdo al artículo 77 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado

description: favor indicar cómo se estableció el valor de USD 1.176.829,32 para Fidelidad

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: favor indicar el límite de P&I de cada embarcación

answer: Sobre el perfil costero

description: favor indicar la zona de navegación de cada embarcación

answer: Se establece como exclusión CL-380 Cláusula del Instituto de Exclusión de Ataque Cibernético

description: favor indicar que la CL-380 Cláusula del Instituto de Exclusión de Ataque Cibernético, no es una cobertura sino una exclusión

answer: Estimado Oferente, nuestras embarcaciones no entran a dique, solo se realiza mantenimiento por motor, limpieza y lavado de casco

description: favor indicar  cuándo fue la última vez de entrada a dique seco de cada embarcación asegurada.

answer: No se han realizado inspecciones De acuerdo a lo señalado en pliegos la compañía de seguros adjudicada podrá realizar inspecciones previa coordinación con el MPCEIP

description: favor proporcionar  los informes de inspección de las embarcaciones aseguradas en casco de buques

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: favor proporcionar las matrículas de cada embarcación para conocer los detalles técnicos de cada una de ellas.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: favor proporcionar el detalle valorado de las ocho embarcaciones que se aseguran en el ramo de Casco de Buques

answer: Cubre daños a las maquinarias por eventos propios de vientos

description: favor indicar el alcance de "vientos" en la cobertura de Rotura de Maquinaria y de no haber relación propia con la cobertura de la póliza, solicitamos eliminarla.

answer: Se expresa que las coberturas de seguros aplican para eventos súbitos, accidentales e imprevistos

description: favor aclarar que Contaminación Ambiental aplica siempre y cuando sea ACCIDENTAL súbita e imprevista

answer: Se expresa que las coberturas de seguros aplican para eventos súbitos, accidentales e imprevistos

description: favor aclarar que Contaminación Ambiental aplica siempre y cuando sea ACCIDENTAL súbita e imprevista

answer: El límite para la Cláusula Adicional de Contratista y Subcontratista es de US$ 10,000

description: En el ramo de Responsabilidad Civil, solicitamos indicar el límite para Contratistas y Subcontratistas.

answer: Se expresa que bajo la cobertura de Traslado Temporal se excluye transporte

description: favor indicar que Traslado Temporal excluye transporte.

answer: El edificio donde se encuentra situado el Ministerio de Producción Comercio Exterior Inversiones y Pesca, cuenta con sistema incendio y robo

description: favor indicar los sistemas contra incendio y robo con que cuentan las diferentes edificaciones y direcciones donde funcionan las dependencias de la entidad.

answer: Los límites son los siguientes:SECCIÓN II US$ 10,000SECCIÓN III US$ 10.000

description: favor indicar los límites para la Sección II y III de Equipo Electrónico

answer: Las condiciones particulares prevalecen sobre las condiciones generales de las pólizas, por lo cual lo señalado puede ser incluido como condición particular.

description: favor eliminar el siguiente texto ya que es una exclusión absoluta de contratos de reaseguro: "Pérdidas o daños causados directa o indirectamente por guerra, guerra civil, invasión, actividades de enemigo extranjero, hostilidades con o sin declaración de guerra, rebelión, revolución, insurrección, así como daños por confiscación de las autoridades, ocupación por fuerzas policiales o militares o por unidades de combate regulares o irregulares"

answer: De acuerdo a lo señalado en pliegos se requiere que los certificados sean copias de los originales emitidos por el reasegurador con la información solicitada en los mismos, donde se detalle Fecha mes y año concordante con la fecha del proceso - Objeto de contratación, nombre del asegurado y número del proceso de la convocatoria. - Porcentaje de participación en la colocación por ramo - Calificación internacional Standar&Poors o AM Best - Traducción en español en caso de que se emita el certificado en otro idioma. - La firma del suscriptor autorizado o su rúbrica y sello

description: favor indicar si es posible entregar COPIA SIMPLE del certificado de reaseguro de un reasegurador local y/o extranjero. Una vez superada la crisis sanitaria, la compañía adjudicada tenga la posibilidad de entregar el certificado original hasta dentro de 45 días superada la crisis sanitaria y restricción de movilidad local e internacional.

answer: No se han realizado inspecciones De acuerdo a lo señalado en pliegos la compañía de seguros adjudicada podrá realizar inspecciones previa coordinación con el MPCEIP

description: favor entregar el último informe de inspección de las direcciones más importantes o de mayor valor.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: favor proporcionar listados en hoja de cálculo de valorados de bienes asegurados, desglosados por ramo y dirección.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: favor proporcionar el resumen en hoja de cálculo de valores asegurados por ramo dirección y rubro, esto es: Incendio, edificio XX, inmuebles, contenido, maquinaria equipo, etc.

answer: Estimado OferenteSe incluye en la Sección Archivos la siniestralidad de los últimos 5 años

description: favor proporcionar la siniestralidad de 5 años con desglose por ramo que contenga la siguiente información: ramo, prima, siniestros pagados, siniestros pendientes, % de siniestralidad.

answer: No se han realizado inspecciones De acuerdo a lo señalado en pliegos la compañía de seguros adjudicada podrá realizar inspecciones previa coordinación con el MPCEIP

description: Informes de inspección de las embarcaciones

answer: No se han realizado inspecciones De acuerdo a lo señalado en pliegos la compañía de seguros adjudicada podrá realizar inspecciones previa coordinación con el MPCEIP

description: Informes de inspección de las ubicaciones de mayor riesgo asegurado

answer: Estimado OferenteSe incluye en la Sección Archivos la siniestralidad de los últimos 5 años

description: Favor proporcionar la siniestralidad detallada de todos los ramos por los últimos 5 años.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor en el ramo de Casco de buques proporcionar detalles de las embarcaciones, características, listado valorado, año de construcción, uso, etc., según se indica en las bases hay 8 embarcaciones.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor en el ramo de Equipo Electrónico proporcionar el desglose por ubicación considerando que en los pliegos se detalla que hay ubicaciones en todo el territorio nacional.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor en el ramo de Incendio proporcionar el desglose por ubicación considerando que en los pliegos se detalla que hay ubicaciones en todo el territorio nacional.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Para e ramo de Casco Marítimo solicitamos el Detalle de las 8 embarcaciones: material, marca, modelo, eslora, manga, puntal, uso, valor asegurado por cada una y si tienen motores fuera de borda valor de cada motor.

answer: Estimado OferenteSe adjunta formulario 1,12

description: Favor proporcionar el formulario de reaseguro 1.12 solicitado en los pliegos.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor proporcionar detalle de las 8 embarcaciones: material, marca, modelo, eslora, manga, puntal, uso, valor asegurado por cada una y si tienen motores fuera de borda valor de cada motor

answer: Estimado Oferente Para corroborar la experiencia es necesario presentar certificados y carátulas de pólizas

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado Oferente Remitirse a lo señalado en pliegos, la vigencia corresponde a 365 días contados a partir del 25 de mayo del 2020

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado Oferente El valor a declarar corresponde a Prima Neta

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimado OferenteEl Ministerio de Produccion, Comercio Exterior Inversiones y Pesca, no posee asesor productor de seguros nombrados

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado oferente, Se incluye en la Sección Archivos pliegos y TDRS en formato Word

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Las Instituciones Publicas no manejan dinero en efectivo

description: Favor indicar si a los directores, ejecutivos y empleados que manejan dinero. Se les requiere que tomen al menos dos semanas consecutivas de vacaciones.

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado OferenteRemitirse a lo señalado en pliegos, el valor asegurado se entiende como Límite Individual y/o Colusorio al tratarse de una Póliza Tipo Blamket

description: Favor detallar el límite individual y colusorio de la póliza de fidelidad

answer: Estimado OferenteSe publica los respectivos listados

description: Favor proporcionar listado valorizado de los bienes asegurados en formato excel desglosado por ramo, dirección asegurada e item

answer: Estimado OferenteSe incluye en la Sección Archivos la siniestralidad de los últimos 5 años

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado oferente, Se incluye en la Sección Archivos pliegos y TDRS en formato Word

description: Favor proporcionar el pliego y términos de referencia en formato word

answer: Estimado OferenteSe incluye en la Sección Archivos la siniestralidad de los últimos 5 años

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

description: ADQUISICION DE POLIZAS DE SEGUROS DE BIENES Y FIDELIDAD DEL MINISTERIO DE PRODUCCION COMERCIO EXTERIOR INVERSIONES Y PESCA

streetAddress: MALECON SIMON BOLIVAR Y 9 DE OCTUBRE FRENTE AL MALECON 2000 S/N CARBO (CONCEPCION)

legalName: MINISTERIO DE PRODUCCION COMERCIO EXTERIOR INVERSIONES Y PESCA

rationale: ADQUISICION DE POLIZAS DE SEGUROS DE BIENES Y FIDELIDAD DEL MINISTERIO DE PRODUCCION COMERCIO EXTERIOR INVERSIONES Y PESCA


name: DIRECCIÓN DISTRITAL 10D01-IBARRA-PIMAMPIRO-SAN MIGUEL DE URCUQUÍ-IMBABURA-MTOP

Unidad

currency: USD

scheme: SERCOP

description: SEGUROS GENERALES

scheme: CPC

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: OBTIENE LA MEJOR PUNTUACIÓN DEL PROCESO.

description: SEGUROS GENERALES

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LISE-MTOPI-2-2021-76498

status: complete

answer: Estimado proveedor, se adjunta al archivo de preguntas la información solicitada.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado proveedor, los listados valorados se encuentran cargados al SOCE por cada uno de los tipos de bienes.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado proveedor, los pliegos y términos de referencia en Word se encuentran cargados al SOCE.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimado proveedor, la entidad no ha designado ni contratado ningún asesor de seguros para este proceso de contratación.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado proveedor, el valor de la experiencia corresponde a prima neta.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimado proveedor, de acuerdo a lo indicado en los pliegos el plazo estimado para la ejecución del contrato es de 365, contado a partir del 31 de marzo del 2021. La Compañía de Seguros que resultare adjudicada dará cobertura y asumirá el riesgo desde la fecha prevista y entregará carta de cobertura provisional desde esa fecha hasta entrega de pólizas, se confirma que no hay siniestros conocidos y/o reportados a la fecha.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado proveedor, por favor acogerse a lo solicitado en pliegos.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado proveedor, el correo designado para el envío de ofertas digitales es lyepez@mtop.gob.ec y jlara@mtop.gob.ec para lo cual deberá observar las disposiciones emitidas en la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado proveedor, por favor remitir los formularios actualizados.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS FORMULARIOS QUE SE DEBEN PRESENTAR EN ESTA LICITACIÓN O INDICARNOS SI DEBEMOS PRESENTAR LOS ACTUALIZADOS DE ACUERDO A LA RESOLUCIÓN 0110 DEL SERCOP.

answer: Estimado proveedor, para el envío digital por favor tomar en cuenta las disposiciones emitidas en la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C además de indicar que el toque de queda rige desde las 20:00 hasta las 05:00 lo cual no afecta al envío de ofertas de manera física, pero se aceptará envío de las ofertas digitales a los mails  lyepez@mtop.gob.ec y jlara@mtop.gob.ec

description: FAVOR INDICAR QUE DEBIDO A LA NUEVA DISPOSICIÓN DEL TOQUE DE QUEDA A NIVEL NACIONAL, SOLICITAMOS QUE LA OFERTA SE PRESENTE ÚNICAMENTE DE MANERA DIGITAL.

answer: Estimado proveedor, de acuerdo a lo que indica los pliegos se otorgará el puntaje máximo a la empresa que posea la calificación de riesgo de AAA y el valor inversamente proporcional a los demás oferentes que presenten menor calificación.  AAA 5 puntos, AA+ 4 puntos, AA 3 puntos?

description: Estimada entidad se necesita se especifique  la puntuación individual de cada una de las categorías en la calificación de riesgos de los oferentes, por cuanto en el pliego solo indica que se otorgará 5 puntos a la compañía aseguradora que presente su oferta con calificación de riesgo del año 2020 emitida por una empresa calificadora aprobada por la SCVS de al menos calificación ?BBB".

answer: Estimado proveedor, los pliegos se encuentran cargados en Word en el SOCE.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado proveedor, los listados de los bienes se encuentran cargados al SOCE en formato Excel, y la ubicación corresponde al campamento de la Dirección Distrital de Imbabura ubicado en la Av. Cristóbal de Troya 13-61 y Luis Felipe Lara, cabe mencionar que existe un listado individual por cada tipo de bien.

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimado proveedor, esto fue respondido en la pregunta 1.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado proveedor, el pago se lo realizara a través de CUR de pago y acreditación mediante transferencia del MEF

description: Favor confirmar si el pago de las primas se realizará por medio de transferencia directa de la Institución o por medio de Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR

answer: Estimado proveedor, por favor observar el apartado 6.2 de la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C  6.2- Así pues, en lo respecta a la entrega de ofertas a través de correo electrónico u otro mensaje de datos, se recomienda tanto a la entidad contratante como a los proveedores del Estado, observar, al menos, los siguientes parámetros? Los documentos a ser suscritos digitalmente son: el formulario de oferta.

description: De conformidad a lo establecido en el Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020, emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública, sírvase detallar los documentos requeridos dentro del presente proceso de contratación que obligatoriamente deberán ser suscritos electrónicamente por los oferentes, así como aquellos excluidos de esta formalidad, debiendo indicar la forma en que deben ser remitidos o en donde deben ser cargados.

answer: Estimado proveedor, el medio magnético utilizado para este proceso es un CD o se aceptará envío de las ofertas digitales a los mails  lyepez@mtop.gob.ec y jlara@mtop.gob.ec

description: Sobre los documentos firmados electrónicamente que se requiere respaldo físico en el expediente de contratación, sírvase indicar el tipo de dispositivo de almacenamiento  medios magnético, ópticos o electrónicos, así como la forma en que deben ser remitidos.

answer: Estimado proveedor, por favor observar el apartado 6.2 de la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C  6.2 en el acápite d Las ofertas que puedan ser firmadas físicamente, exclusivamente en los casos previstos en el acápite IV del presente oficio circular, podrán ser suscritas y digitalizadas para su envío por correo electrónico. Para este propósito, la oferta deberá ser remitida en formato PDF y cada hoja deberá encontrarse sumillada y numerada. Adicionalmente se anexarán los archivos de respaldo necesarios sea en formato Word .doc, Excel .xls o en el que sea requerido por la entidad contratante. Una vez que haya sido adjudicada, el proveedor adjudicado deberá realizar la presentación de manera física.

description: Tomando en consideración que tanto los documentos firmados electrónicamente como físicamente tienen la mismas validez legal, solicito se sirva indicar si es posible la presentación de la oferta de manera física?

answer: Estimado proveedor, la entidad garantiza la reserva de los correos recibidos hasta la fecha de apertura de las ofertas, no se cuenta con ningún medio adicional para la reserva de las mismas por lo cual con el fin de mantener una mayor reserva hasta la fecha de apertura deberían ser remitida sen formato físico respetando lo indicado en la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C

description: Sírvase informar con qué seguridades se cuenta, para mantener la reserva de las ofertas que se envían electrónicamente esto en virtud de respetar lo establecido por la Constitución de la República del Ecuador.

answer: Estimado proveedor, por favor observar la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C en la cual se indica que todos los documentos deben ser firmados electrónicamente, se requiere que el formulario de oferta sea subido al SOCE y la oferta completa enviada a la institución por los medios antes indicados.

description: Sírvase indicar si el formulario único desde el numeral 1.1. al 1.13 deben ser firmados electrónicamente y cargados al portal de cuentas públicas o deben ser remitidos por correo electrónico favor indicar de manera clara y no únicamente mencionar la norma a la cual remitirse.

answer: Estimado proveedor, para sabotaje y terrorismo sublimite: $50.000Deducible: 15.00% del valor siniestro, mínimo  USD 5.000

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

answer: Estimado proveedor, la compañía actual es Aseguradora del Sur y la vigencia será a partir del 31 de marzo del 2021 con un plazo de 365 días.

description: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión y compañía actual.

answer: Estimado proveedor, esta consulta fue absuelta en la pregunta 1.

description: Favor proporcionar la siniestralidad en valores y NO porcentaje, de 5 años con desglose por ramo, subramo incendio, robo, equipo electrónico, etc. y año

answer: Estimado proveedor, en el SOCE se encuentran cargados los listados requeridos en formato Excel.

description: Estimada entidad se solicita la entidad entregar los listados valorados de los bienes asegurados en formato excel, desglosados por ramo ubicación.

answer: Estimado proveedor, la entidad cuenta únicamente con extintores contra incendios en las instalaciones y corresponde únicamente a una única ubicación.

description: Favor indicar las protecciones contra incendio que mantienen en cada edificación/ubicación de la entidad.

answer: Estimado proveedor, la entidad cuenta con guardianía en las instalaciones.

description: Favor indicar las protecciones contra robo que mantienen en cada ubicación de la entidad.

answer: Estimado proveedor, la entidad cuenta con las seguridades necesarias en base a gestión de riesgos.

description: Favor indicar si las conexiones eléctricas están en perfecto estado, debidamente entubadas y adecuadas para el riesgo.

answer: Estimado proveedor, la entidad no cuenta con ningún informe de inspección de seguros.

description: Favor entregar el último informe de inspección de seguros que posea la entidad en la dirección con mayor acumulación de valor asegurado.

answer: Estimado proveedor, los vehículos y maquinaria se encuentran asegurados a valor de reposición.

description: Favor confirmar que los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, equipos electrónicos, están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor comercial.

answer: Estimado proveedor, se confirma que la cláusula es únicamente de descripción y aplica durante toda la vigencia de la póliza.

description: Favor aclarar que la cláusula de errores y omisiones para todos los ramos, son únicamente de descripción y la entidad tendrá 30 días a partir del inicio de la vigencia de las pólizas para identificarlos y subsanarlos.

answer: Estimado proveedor, se acepta eliminación de la cláusula.

description: Estimada entidad en el ramo de Robo la entidad incluye cláusulas que NO aplican. Solicitamos eliminar:  Autoridad Civil

answer: Estimado proveedor, se confirma que en EM la RC es límite único combinado y en el agregado anual.

description: Estimada entidad en el ramo de Equipo y Maquinaria, favor aclarar que la cobertura de responsabilidad civil es límite único combinado.

answer: Estimado proveedor, según consta en pliego las coberturas de gastos médicos, muerte accidental y sepelio aplican parada 2 personas operador y ayudante

description: Estimada entidad en el ramo de Equipo y Maquinaria aclarar que el número de ocupantes será de máximo 2 personas, es decir maquinista y acompañante.

answer: Estimado proveedor, el número de ocupantes se encuentra determinado en la matrícula.

description: Estimada entidad en el ramo de vehículos aclarar que el número de ocupantes lo determina la matrícula

answer: Estimado proveedor, se confirma que gastos médicos es en exceso del SPAAT.

description: Estimada entidad en el ramo de vehículos aclarar que la cobertura de gastos médicos aplicará en exceso del SPPAT

answer: Estimado oferente, no existe ese párrafo en el pliego generado para el presente proceso, solicitamos referirse a lo realmente cargado en el actual proceso de contratación.

description: Se solicita a la entidad eliminar el siguiente texto: "Se destinará el 10% del valor de la prima del programa de seguros como valor agregado anual para cubrir los siniestros que: a no superen el valor mínimo del deducible, b no tengan cobertura y/o como la entidad lo considere, para cualquiera de las pólizas a contratarse". La entidad al pública no puede requerir dinero para destinar a lo que ella considere, así como para cubrir siniestros no amparados en las pólizas de seguro.

answer: Estimado proveedor, el correo designado es lyepez@mtop.gob.ec y jlara@mtop.gob.ec

description: EStimada entidad por favor confirmar que el correo al que se puede enviar la oferta digital es: lyepez@mtop.gob.ec, tal como lo indican los pliegos en la pag. 6

answer: Estimado proveedor, por favor regirse a lo que se solicita en los pliegos en el apartado 4.1.4 Experiencia general y específica mínima

description: Estimada entidad contratante, por favor confirmar que se puede acreditar las experiencias tanto GENERAL COMO ESPECIFICA con los siguientes documentos, tal como lo indican los pliegos en la pag. 20: Fuente de verificación: Certificados emitidos por empresas públicas

answer: Estimado proveedor, en los pliegos no se requiere equipo mínimo por lo cual no aplica.

description: Estimada Entidad  por favor confirmar que EL EQUIPO MÍNIMO no aplica ya que no indica en los pliegos.

answer: Estimado proveedor, por favor regirse a los formularios actualizados.

description: De conformidad con la RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2020-0110, en la cual se modifica los formularios de la oferta, por favor remita los formularios actualizados en formato word acorde con la citada normativa expedida por el SERCOP.

answer: Estimado proveedor, para el presente proceso no se requiere garantías adicionales.

description: Con relación a lo expuesto en el literal 1.11 DE LA SECCIÓN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: ?GARANTÍAS?, solicitamos se sirva aclarar que en el caso de ser adjudicada una Institución Pública o subsidiaria del estado no se deberán rendir garantías establecidas LOSNCP de conformidad a lo establecido en el 7mo inciso del artículo 73 adicionalmente, la garantía técnica referida en el art. 76 de la LOSNCP no aplica para estos procesos de contratación.

answer: Estimado proveedor, la entidad considera que se deben respetar las cláusulas de multas ya que garantizan que se cumplan los parámetros solicitados y las fechas estipuladas.

description: Con relación a ?MULTAS?, De acuerdo a lo establecido en la quinta disposición general del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública.? . Favor aclarar que no aplica.

answer: Estimado proveedor, se establecen los índices financieros en los pliegos y de acuerdo a lo indicado en la LOSNCP y su Reglamento, el incumplimiento de los mismos no son motivo de descalificación.

description: De acuerdo a lo que indica el Art. 166.- Índices financieros.- Corresponde a la entidad contratante señalar en los pliegos, los índices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación y cuál es el valor mínimo/máximo de cada uno de ellos, por lo que, los señalados en los modelos de pliegos expedidos por el Servicio Nacional de Contratación Pública, y estos son solo referenciales, por lo tanto no son susceptibles de calificación.  Ppr favor confirmar esta aseveración

answer: Estimado proveedor, en los parámetros de calificación no está considerado el VAE.

description: De acuerdo a la normativa del SERCOP en lo referente a evaluación por puntaje sección IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS, literal 4.1.5 Porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo: el umbral para el cálculo es 0% en servicio de seguros, por tal motivo se solicita se indique cual sería la fórmula para la calificación de este parámetro si el umbral del VAE no puede ser superior a 0%.

answer: Estimado proveedor, en los parámetros de calificación no está considerado el VAE.

description: De conformidad al CPC de Seguros al ser VAE 0 como se va a ponderar el Valor Agregado Ecuatoriano si es VAE en seguros es cero

answer: Estimado proveedor, en los parámetros de calificación no está considerado el VAE.

description: Favor su aclaración de cuál va a ser la variable de calificación, si el UMBRAL del VAE por ninguna razón va a ser mayor de 0% en el servicio ofertado?

answer: Estimado proveedor, por favor referirse a los pliegos y lo indicado en la página 23 que se cita en la pregunta.

description: Estimada entidad contratante, por favor confirmar que se puede presentar cualquiera de estos tres instrumentos para poder acreditar la experiencia general: deberán presentar las actas y/o certificados y/o copias de pólizas,relacionados con contratos de seguros, con entidades públicas o privadas en los últimos diez años, se les calificará con el máximo puntaje de 20 puntos. De acuerdo a lo que indican los pliegos en pag. 23

answer: Estimado proveedor, por favor referirse a los pliegos y lo indicado en la página 23 que se cita en la pregunta.

description: EStimada Entidad Contratante, por favor confirmar que para acreditar la experiencia especifica se debe presentar el siguiente insturmento de acuerdo a lo que indican los pliegos en la pag. 23: copias simples de certificaciones de clientes asegurados expedidas por sus representantes legales, o sus delegados, debidamente acreditados.

answer: Estimado proveedor, el plazo de ejecución es de 365 días a partir del 31 de marzo del 2021.

description: Favor confirmar el plazo estimado para la ejecución del contrato de seguros es de 365 días

answer: Estimado proveedor, se aclara que se reemplaza ?pólizas? por ?caratulas de poliza? demás requerimientos según sección 4,2 del pliego para experiencia calificada.

description: Estimada entidad contratante, acogiéndonos a lo que indica el art. 6 de la LOTAIP sobre sobre la información confidencial, informamos a ustedes que la póliza es un contrato que no está sujeta al principio de publicidad y comprende aquella derivada de sus derechos personalísimos y fundamentales, especialmente aquellos señalados en los artículos 23 y 24 de la Constitución Política de la República. El uso ilegal que se haga de la información personal o su divulgación, dará lugar a las acciones legales pertinentes. Por esta razón solicitamos a ustedes por favor se nos permita presentar solamente las caratulas de dichas pólizas con su respectiva factura, para acreditar la experiencia general solicitada, y así de esta forma resguardar el sigilo y la confidencialidad de nuestros clientes y así evitar futuros problemas judiciales con los mismos

answer: Estimado proveedor, se requiere las pólizas de seguros, con respecto al contrato no se solicitará al proveedor que resulte adjudicado la firma de ningún contrato más que la póliza de seguros.Nota: las modelos de las pólizas no se pueden cambiar, tienen formatos aprobados por la Superintendencia de Compañías.

description: De conformidad con el Oficio del Procurador Nro. 07812 de fecha 7 de febrero de 2020 señala para la contratación de seguros por las instituciones sujetas al ámbito de la LOSNCP, se rige por esa ley, su reglamento y las resoluciones del SERCOP , no obstante el contrato de seguros se instrumenta a través de una póliza , cuyo contenido mínimo es el establecido por el artículo 25 de la LGS por lo que no se sujeta a los modelos obligatorios de pliegos aprobados por el SERCOP, por lo tanto al momento de ser adjudicado no solicitar al proveedor adjudicado la firma de un contrato que no sea la póliza.

answer: Estimado proveedor, por favor remitir los formularios actualizados.

description: Estimada Entidad Contratante, por favor confirmar si en caso de que los formularios que nos proporcione la entidad no estén actualizados de acuerdo a la nueva normativa del SERCOP donde se modificaron los formularios, podemos enviar los actualizados que se encuentran disponibles en la página del SERCOP

answer: Estimado proveedor, no existe nada que modificar ya que en los pliegos indica la calificación de manera inversamente proporcional, a menor valor ofertado, mayor puntaje.

description: Los modelos obligatorios del SERCOP que fueron emitidos mediante la resolución RE-SERCOP-2016-0000072 establecen que la oferta económica se evaluara con el mayor puntaje a las más baja y al resto con una relación inversamente proporcional, favor modificar este parámetro de evaluación.

answer: Estimado proveedor, la calificación será inversamente proporcional en base a las cuentas de reservas para obligaciones pendientes de pago presentadas por los oferentes a mayor valor de obligaciones pendientes menor puntaje, este parámetro no es discriminativo ya que garantiza que la entidad cuente con una empresa aseguradora que cumpla las obligaciones con sus asegurados, estos valores serán comprobados según balances financieros a Diciembre del 2020

description: En evaluación por puntaje, pag. 24 y 25j: se va a calificar :cuenta de Constitución de Reservas para Obligaciones de Siniestros Pendientes de Pago 5 puntos,calificación de riesgo del año 2020 5 puntos. Es importante indicar que la calificación de estos requisitos deben estar completamente definida en el pliego, no ser restrictivos ni discriminatorios y contar con el medio de medición y comprobación.  Por tal razón SOLICITAMOS que se nos aclare cuál es el límite requerido en la cuenta 2103 y de ser necesario cual sería el medio de comprobación para lograr el  puntaje adicional, ya que como expertos y conocedores, sabemos que la calificación no puede ser subjetiva, debido a que se solicita un número no determinado para estos parámetros y se desconoce cual es la manera para lograr el mayor puntaje

answer: Estimado proveedor, los parámetros de calificación se encuentran definidos de acuerdo a la necesidad institucional y no representan ningún parámetro discriminatorio.

description: Es meritorio recordar que previo a realizar adquisiciones de bienes y/o prestación deservicios, los parámetros de calificación deberán estar definidos y dimensionados por las entidades y no darán lugar a dudas, ni a interpretación o a la subjetividad del evaluador no deben  ser restrictivos o discriminatorios así como deberán tener un medio de comprobación. Por favor tomar en consideración la puntuación que se otorgara a lo siguiente cuenta 2103 5 puntos, calificacion de riesgo 5 puntos, SUMANDO DIEZ PUNTOS, lo correcto acorde a la normativa legal vigentes es CINCO 5 PUNTOS. Por lo tanto, sírvanse a distribuir la calificación excedente DE CINCO PUNTOS a los parámetros de Experiencias, personal técnico, debido que se está considerando una puntación baja

answer: Estimado proveedor, se debe considerar que los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública, además los otros parámetros no resultan discriminatorios.

description: Estimada Entidad el puntaje correcto para OTROS PARAMETROS acorde a la normativa legal vigente es 5 PUNTOS. Por lo tanto, sírvanse distribuir la calificación excedente CINCO PUNTOS a los OTROS parámetros, ya sea de Experiencias, personal técnico, PARA APEGARSE A LO QUE INDICA LA LEY.

answer: Estimado proveedor, no existe una pregunta que contestas y los parámetros de calificación en la oferta económica se encuentran indicados como inversamente proporcional.

description: Con respecto a la calificación de la oferta económica es importante establecer una calificación inversamente proporcional tomando en cuenta que lo que buscan los procesos además de calidad del servicio es ahorro estatal para no caer en sobreprecios que hoy en día se encuentran establecidas sanciones punitivas que se debe evitar, por lo tanto, los procedimientos deben ser debidamente motivados en su calificación.

answer: Estimado proveedor, no existe una pregunta que responder

description: Entidad Contratante es importante informarle que la Disposición General quinta del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que indica ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?,- el subrayado me corresponde-, por lo que, la presente normativa sería aplicada para la etapa contractual y no precontractual por lo tanto la entidad debe regirse a la LOSNCP, su reglamento, codificación y modelo de pliegos en etapa precontractual respetándola las condiciones emanadas de los pliegos  siendo de contenido obligatorio. incluso en el Oficio Nro. SERCOP-CZ3-2021-0485-O ratifica y solicita no condicionar procesos precontractuales con este argumento irascible.

answer: Estimado proveedor, no se solicitará la suscripción de ningún contrato adicional a la póliza de seguros.

description: El procedimiento para la contratación de seguros por las instituciones sujetas al ámbito de aplicación de la LOSNCP, se rige por esa ley, su reglamento y las resoluciones del SERCOP no obstante, el contrato de seguros se instrumenta a través de una póliza, cuyo contenido mínimo es el establecido por el artículo 25 de la LGS LEY GENERAL DE SEGUROS, por lo que no se sujeta a los modelos obligatorios de los pliegos aprobados por el SERCOP, favor su confirmación que no se exigirá ningún contrato adicional a la póliza de seguros.

answer: Estimado proveedor, no se solicita la presentación de garantías.

description: Se concluye que el adjudicatario de un proceso de licitación para contratación de seguros por una entidad sujeta a la LOSNCP Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública está obligado a presentar la garantía de fiel cumplimiento del contrato, prevista en el artículo 74 de esa ley?? En los procesos de licitación que excedan el coeficiente 0,000002, es decir los proceso cuyos presupuestos excedan de  70.996,85, en este  caso el proceso no supera el coeficiente señalado por lo tanto su confirmación de que no se exigirá ningún tipo de garantía

answer: Estimado proveedor, la Dirección Distrital de Imbabura no cuenta con un bróker designado para este proceso de contratación.

description: De acuerdo a lo establecido en la Disposición Transitoria del Decreto Ejecutivo 829 que norma el servicio de los asesores productores de seguros a la Administración Central e Institucional..."A partir de 1 de enero del 2009, cada institución deberá contratar por su cuenta un asesor productor de seguros que recibirá una remuneración por sus servicios y no podrá percibir la comisión establecida en el artículo 18 de la resolución No. 814 de la Superintendencia de Bancos y Seguros".... , no debería existir bróker asignado bajo la figura de cobro de comisión a las compañías de seguros, sino la figura de un asesor contratado y pagado directo por la institución, favor su confirmación de que la entidad se manejará de acuerdo a la normativa

answer: Estimado proveedor, la entidad no eliminará ningún parámetro de calificación ya que este parámetro garantiza que la Dirección Distrital se encuentra asegurada por una empresa que pague a sus asegurados las obligaciones contraídas en la póliza.De conformidad a lo que establece el Art. 21 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, nos permitimos responder que: Base Legal para pedir este requisito: REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SEGUROS / RESERVAS PARA OBLIGACIONES PENDIENTES Art. 34* La reserva para obligaciones pendientes corresponde al monto probable o real que debe constituir la entidad aseguradora o reaseguradora por siniestros ocurridos, denunciados o no. En el presente proceso se calificará: 1. Siniestros LIQUIDADOS por pagar: Comprende todos aquellos siniestros cuya liquidación ha sido aceptada por las partes y que se encuentran pendientes de pago, por el valor de la respectiva liquidación. Fuente de verificación que la compañía debe

description: Favor su ayuda eliminando el parámetro de calificación de la Cuenta Reserva de siniestros pendientes, pues las Reservas obedecen a una confirmación establecida según Normativa vigente y va en función proporcional a las primas generadas por la compañía de seguros, por tal motivo se convierte en un parámetro discriminatorio y excluyente para las compañías con mayor primaje del mercado asegurador nacional, además se da una equivalencia de 10 puntos con el único objetivo de dar una ventaja en puntuación a compañías con primaje más bajo, generando adicionalmente una clara invalidación de los principios establecidos en el Art. 4 de la LOSNCP.

answer: Estimado proveedor, la entidad no eliminará ningún parámetro de calificación ya que este parámetro garantiza que la Dirección Distrital se encuentra asegurada por una empresa que pague a sus asegurados las obligaciones contraídas en la póliza.Remitirse a respuesta de la pregunta 62

description: Favor su ayuda eliminando el parámetro de calificación de la Cuenta Reserva de siniestros pendientes, considerándose un parámetro discriminatorio para las compañías de seguros con más alto primaje en el mercado asegurador nacional, dando ventaja en puntuación a compañías con menor participación en el mercado nacional pues es un parámetro proporcional al primaje  atentando contra los principios de contratación pública, como la equidad e igualdad, establecidos en el Art. 4 de la LOSNCP.

answer: Estimado proveedor, los parámetros de calificación se encuentran establecidos en base a las necesidades de la institución y las consideraciones para obtener un buen servicio y ahorro económico.

description: Favor tomar en cuenta que se da calificación proporcional de 10 puntos a una cuenta del balance y a la oferta económica que afecta directamente a los recursos públicos se da una calificación de menos 2 puntos generando menor ponderación a un parámetro de mayor impacto a las finanzas públicas, dejando de lado las consideraciones normativas de la LOSNCP como son los principios que regulan la contratación, así como las obligaciones de la administración pública, favor corregir los parámetros de calificación.

answer: Estimado proveedor, la entidad no ha designado ningún bróker para este proceso de contratación.

description: Favor su ayuda confirmando si la entidad tiene bróker nombrado y su credencial

answer: Estimado proveedor, los términos de referencia, pliegos y formularios se encuentran cargados en Word en el SOCE.

description: Basados en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP que plantea la participación ciudadana y el derecho de acceso a la información relacionada con asuntos públicos, solicitamos nos facilite tanto el pliego, formularios, así como los términos de referencia en formato Word.

answer: Estimado proveedor, el plazo de ejecución es de 365 días a partir del 31 de marzo del 2021.

description: Por favor indicar el plazo de ejecución del programa de seguros.

answer: Estimado proveedor, de acuerdo a lo indicado en el SOCE la adjudicación es total.

description: Estimada entidad favor confirmar que la adjudicación será por la totalidad de la contratación.

answer: Estimado proveedor, al momento la entidad no cuenta con pólizas de seguro vigentes.

description: Por favor aclarar si al momento la Entidad mantiene vigente asegurado sus bienes e indicar su vigencia.

answer: Estimado proveedor, esto fue respondido en la pregunta 1.

description: Por favor proporcionar la siniestralidad por ramos Prima neta, siniestros pagados, siniestros en reserva correspondiente a los últimos 5 años Conocidos y por conocer.

answer: Estimado proveedor, al momento la entidad no cuenta con pólizas de seguro vigentes.

description: Por favor indicar con que Compañía de Seguros mantienen asegurados los bienes y la vigencia de las pólizas.

answer: Estimado proveedor, la entidad no ha designado ningún bróker para este proceso de contratación.

description: Por favor indicar si la cuenta tiene bróker

answer: Estimado proveedor, la entidad no cuenta con un informe de seguros.

description: Por favor remitir un informe de inspección actualizado.

answer: Estimado proveedor, el plazo de ejecución es de 365 días a partir del 31 de marzo del 2021.

description: Favor confirmar que el plazo de vigencia de las pólizas de seguro a contratar  será de 365 días contados, a partir de la fecha de adjudicación.

answer: Estimado proveedor, el plazo de ejecución es de 365 días a partir del 31 de marzo del 2021.

description: Favor confirmar que el plazo de vigencia de las pólizas de seguros a contratar será de 365 días contados, a partir del 20 de mayo del 2021 12H00 al 20 de mayo del 2022 12H00.

answer: Estimado proveedor, el plazo de ejecución es de 365 días a partir del 31 de marzo del 2021 para lo cual la entidad emitirá una carta indicando que no han existido siniestros en el plazo anterior a la adjudicación.

description: Estimada entidad favor en la hoja 6, Sección I Convocatoria, párrafo tres, se requiere inicio de vigencia desde el 31 de Marzo del 2021 de forma retroactiva. El plazo estimado para la ejecución del contrato 365 días contados, a partir del 20 de mayo del 2021 12H00 al 20 de mayo del 2022 12H00.

answer: Estimado proveedor, el plazo de ejecución es de 365 días a partir del 31 de marzo del 2021 para lo cual la entidad emitirá una carta indicando que no han existido siniestros en el plazo anterior a la adjudicación.

description: Estimada entidad favor en la hoja 18, plazo de ejecución del contrato, se requiere inicio de vigencia desde el 31 de Marzo del 2021 de forma retroactiva. El plazo estimado para la ejecución del contrato 365 días contados, a partir del 20 de mayo del 2021 12H00 al 20 de mayo del 2022 12H00.

answer: Estimado proveedor, el plazo de ejecución es de 365 días a partir del 31 de marzo del 2021 para lo cual la entidad emitirá una carta indicando que no han existido siniestros en el plazo anterior a la adjudicación.

description: Con relación al plazo de ejecución del contrato, cabe mencionar que la fecha de adjudicación de acuerdo al cronograma es el 20/05/2021, en La Ley Orgánica de la Contratación Pública señala en el Artículo 6 Definiciones Numeral 1 Adjudicación: Es el acto administrativo por el cual la máxima autoridad o el órgano competente otorga derechos y obligaciones de manera directa al oferente seleccionado, surte efecto a partir de su notificación y solo será impugnable a través de los procedimientos establecidos en esta Ley. Por lo tanto, la cobertura provisional debe ser desde la fecha de adjudicación hasta la emisión de las pólizas y no de manera retroactiva.

answer: Estimado proveedor, el plazo de ejecución es de 365 días a partir del 31 de marzo del 2021 para lo cual la entidad emitirá una carta indicando que no han existido siniestros en el plazo anterior a la adjudicación.

description: Con relación al plazo de ejecución del contrato, por favor aclarar por qué se requiere que sea a partir del 31/03/2021 siendo que la fecha de adjudicación de acuerdo al cronograma es el 20/05/2021, en La Ley Orgánica de la Contratación Pública señala en el Artículo 6 Definiciones Numeral 1 Adjudicación: Es el acto administrativo por el cual la máxima autoridad o el órgano competente otorga derechos y obligaciones de manera directa al oferente seleccionado, surte efecto a partir de su notificación y solo será impugnable a través de los procedimientos establecidos en esta Ley. Por lo tanto, la vigencia debe ser desde la fecha de adjudicación y no de manera retroactiva.

answer: Estimado proveedor, el plazo de ejecución es de 365 días a partir del 31 de marzo del 2021 para lo cual la entidad emitirá una carta indicando que no han existido siniestros en el plazo anterior a la adjudicación.

description: Estimada entidad basada en las normas de control interno, así como en el reglamento de control y manejo de bienes de la Contraloría General del Estado que disponen la protección de los bienes con la contratación de seguros necesarios para salvaguardar los diferentes riesgos o siniestros que pudieran incurrir la protección de los bienes conlleva a mantener durante todo el tiempo la cobertura VIGENTE, favor confirmar si al momento se encuentra en extensión de vigencia ya que de acuerdo al pliego la fecha de vencimiento de sus pólizas es 31/03/2021. Siendo que el proceso fue subido al portal el 28/04/2021 y la fecha de adjudicación es el 20/05/2021

answer: Estimado proveedor, el plazo de ejecución es de 365 días a partir del 31 de marzo del 2021 para lo cual la entidad emitirá una carta indicando que no han existido siniestros en el plazo anterior a la adjudicación.

description: Estimada Entidad Contratante a que se refiere su solicitud que La empresa adjudicada asumirá los riesgos desde el 31 de marzo del 2021, si según pliego la fecha de adjudicación Ud. propone que sea el 20/05/2021. Confirmar que la fecha en la que se asumirá los riesgos la Aseguradora adjudicada será luego de la emisión de las pólizas respectivas y no de manera retroactiva.

answer: Estimado proveedor, la entidad emitirá una carta indicando que no han existido siniestros en el plazo anterior a la adjudicación.

description: Estimada entidad favor confirmar que ustedes entregarán una carta firmada y sellada por la máxima autoridad, detallando la no existencia de siniestros hasta la fecha de la adjudicación del contrato.

answer: Estimado proveedor, los bienes se encuentran asegurados a valor de reposición.

description: Favor confirmar que los bienes asegurados bajo el ramo de incendio, equipo electrónico, rotura de maquinaria y equipo y maquinaria se encuentren asegurados a valor de reposición a nuevo.

answer: Estimado proveedor, los bienes se encuentran asegurados a valor de reposición.

description: Favor confirmar que los vehículos se encuentran asegurados a valor comercial vigente del mercado

answer: Estimado proveedor, el listado de los bienes se encuentra remitido en formato Excel cargado al SOCE.

description: Proporcionar desglose de bienes que incluye, valor individual por cada uno de los bienes a asegurar, características de estos, clasificación por rubro, ramo a asegurar y dirección geográfica en donde se encuentra. El archivo tiene que ser remitido en formato en Excel

answer: Estimado proveedor, el listado de los bienes se encuentra remitido en formato Excel cargado al SOCE por cada uno de los ramos.

description: Proporcionar el cuadro resumen en Excel de los bienes que se están asegurando, en este resumen se debe contemplar dirección asegurada, valor total de los bienes asegurados bajo dicha dirección, clasificación por rubro y ramo.

answer: Estimado Proveedor: Se confirma que los coberturas adicionales de todos los ramos son en agregado anual.

description: Estimada entidad favor aclarar que las COBERTURAS ADICIONALES en todos los ramos son en límite agregado anual.

description: ADQUISICION DE POLIZAS DE SEGURO DE INCENDIO, ROBO Y ASALTO, EQUIPO ELECTRONICO, ROTURA DE MAQUINARIA, EQUIPO Y MAQUINARIA, VEHICULOS DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL 10D01-IBARRA-PIMAMPIRO-SAN MIGUEL DE URCUQUÍ-IMBABURA-MTOP, PARA EL PERÍODO 2021-2022

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

region: PICHINCHA

locality: QUITO

countryName: ECUADOR

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

scheme: EC-RUC

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

SEGUROS SUCRE S.A.

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

streetAddress: PEDRO CARBO AV. 9 DE OCTUBRE 422 CARBO (CONCEPCION)

legalName: SEGUROS SUCRE S.A.

roles: buyer procuringEntity

region: IMBABURA

locality: IBARRA

streetAddress: Avda. Cristóbal de Troya Redondel de La Madre 1361 SAN FRANCISCO

legalName: DIRECCIÓN DISTRITAL 10D01-IBARRA-PIMAMPIRO-SAN MIGUEL DE URCUQUÍ-IMBABURA-MTOP

SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

roles: supplier tenderer

streetAddress: SANCHEZ DE AVILA AV. NACIONES UNIDAS N37-35 BENALCAZAR

legalName: SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

status: terminated

initiationType: tender


name: EMPRESA PUBLICA DE INFRAESTRUCTURA Y VIALIDAD DE MANABI MANABI VIAL EP

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: Cumple con todos los requisitos mínimos establecidos en los pliegos

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LIS-EPAVGPM-2021-002-329825

answer: Acogerse  a  la  información  proporcionada  en  el  punto  6  de  los  Términos  de  Referencia.  -PRODUCTO ESPERADOS POR CPC, la siniestralidad e incidencia son aspectos manejados por las Aseguradoras

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Dirigirse al punto 5.- Información que dispone la entidad, de los términos de referencia

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Los  términos  de  referencia  se  encuentran  proporcionados  en  la  página  del  Sercop  en  los formatos determinados por la Entidad

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Esa información la deberá proporcionar la Aseguradora adjudicada, puesto que es inherente al proceso de contratación

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Dirigirse al punto 8.- Experiencia General y experiencia mínima del oferente, de los Términos de referencia

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Dirigirse al punto 7. 7-. Plazo de ejecución de los términos de referencia

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Dirigirse al punto 8. -,.  Experiencia General y experiencia mínima del oferente, de los Términos de referencia,  en la sección de descripción se encuentra detallado los requisitos que debe de cumplir como experiencia general y especifica del oferente

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Dirigirse al punto 1.- Condiciones particulares de licitación de bienes y / o servicios numerales 3

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Sección 4.-  Verificación  y evaluación de las ofertas técnicas, numeral 4.2 evaluación por puntaje, literal OTROS PARÁMETROS BENEFICIOS ADICIONALES

description: Estimada entidad, en el parámetro BENEFICIOS ADICIONALES ,favor sírvase aclarar y señalar con exactitud cuáles son estos BENEFICIOS, tomando en consideración que este parámetro consta en la etapa de Integridad de la oferta. Con fundamento en lo dispuesto en el Art. 21 de la LOSNCP, el pliego no puede afectar el trato igualitario que las entidades deben dar a todos los oferentes, por lo que dejar este parámetro en forma abierta hace incomparables las ofertas. Hacemos notar a ustedes que el Pliego debe contener con exactitud los parámetros a evaluar en una oferta.

answer: Dirigirse al punto 7, de los Términos de referencia Plazo  de ejecución de los términos referencia

description: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión y compañía actual.

answer: Acogerse  a  la  información  proporcionada  en  el  punto  6  de  los  Términos  de  Referencia.  -PRODUCTO ESPERADOS POR CPC, la siniestralidad e incidencia son aspectos manejados por las Aseguradoras

description: Favor proporcionar la siniestralidad en valores y NO porcentaje, de 5 años con desglose por ramo, subramo incendio, robo, equipo electrónico, etc. y año

answer: Los  términos  de  referencia  se  encuentran  proporcionados  en  la  página  del  Sercop  en  los formatos determinados por la Entidad

description: Favor entregar listados valorados en hoja de cálculo formato Excel, desglosada por ramo y ubicación.

answer: La Institución se encuentra en la elaboración del plan emergencia y su aplicación, sin  embargo,cuenta con luces de emergencia, extintores y detectores de humo en ciertas áreas.

description: Favor indicar las protecciones contra incendio que mantienen en cada edificación/ubicación de la entidad.

answer: La institución cuenta con el servicio de guardiana y un sistema de monitoreo de seguridad y vigilancia por monitoreo digital.

description: Favor indicar las protecciones contra robo que mantienen en cada ubicación de la entidad.

answer: Las conexiones eléctricas no han presentado hasta la fecha problema alguno

description: Favor indicar si las conexiones eléctricas están en perfecto estado, debidamente entubadas y adecuadas para el riesgo.

answer: Dirigirse al punto 5 de los términos de referencia

description: Favor confirmar que los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, equipos electrónicos, están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor comercial.

answer: La presente etapa es de preguntas realizadas y aclaraciones

description: En el ramo de incendio el deducible de RIESGOS CATASTRÓFICOS INCLUYENDO, TERREMOTO, TEMBLOR, COLAPSO, ERUPCIÓN VOLCÁNICA debe ser del 2% del valor asegurado total, mínimo US$ 1.000,00. Favor corregir.

answer: La presente etapa es de preguntas realizadas y aclaraciones

description: En el ramo de Lucro Cesante se solicita corregir el deducible el cual debe ser mínimo de 10 días.

answer: Dirigirse al pliego en el literal 5 condiciones generales de los contratos de bienes y servicios

description: Favor aclarar que la cláusula de errores y omisiones para todos los ramos, son únicamente de descripción y advertidos hasta dentro de 30 días iniciada la vigencia de la póliza.

answer: Se aclara que el límite de hurto es por evento y en agregado anual

description: En los ramos de Robo y Equipo Electrónico, favor indicar que el límite de Hurto es por evento y en agregado anual.

answer: Dirigirse al punto 6 productos  esperados con CPC de los términos de referencia  Hurto hasta $3,000.00

description: En el ramo de Equipo Electrónico, favor indicar el límite para hurto. Se recomienda que sea de USD 5000.

answer: En el ramo de equipo electrónico el valor del deducible es del 10% del valor del siniestro, mínimo $250.00 dólares por cada reclamo y en el ramo de incendio el deducible es del 10% del valor del siniestro, mínimo $500.00 por ubicación, tal y como lo indica el punto 6 productos esperados con CPC de los términos de referencia.

description: En el ramo de Equipo Electrónico se aclara que el deducible en caso de eventos catastróficos aplicará el mismo que se detalla en el ramo de Incendio.

answer: Se aclara que para el ramo de vehículos el ramo de ocupantes lo determina la matricula

description: En el ramo de vehículos aclarar que el número de ocupantes lo determina la matrícula

answer: Se deberá dar  la cobertura  indicada en el ramo de vehículos livianos todo riesgo accidentes personales, como lo indica en los pliegos

description: En el ramo de vehículos solicitamos que gastos médicos sea en exceso del SPPAT y seguir los lineamientos de la ley de tránsito.

answer: La cobertura es a nivel nacional

description: En el ramo de vehículos aclarar que no se entrega cobertura de Responsabilidad Civil en países de pacto andino o ciudades fronterizas, únicamente se amparan daños propios.

answer: Los  términos  de  referencia  se  encuentran  proporcionados  en  la  página  del  Sercop  en  los formatos determinados por la Entidad

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Acogerse  a  la  información  proporcionada  en  el  punto  6  de  los  Términos  de  Referencia.  -PRODUCTO ESPERADOS POR CPC, la siniestralidad e incidencia son aspectos manejados por las Aseguradoras.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Dirigirse al punto 5 de los términos de referencia, información que dispone la entidad. listado de bienes inmuebles

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Dirigirse  al punto 6 de los Términos de Referencia. -  PRODUCTO ESPERADOS POR CPC, ramo incendio, coberturas adicionales

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

description: SERVICIO DE POLIZA DE SEGURO CONTRA TODO RIESGO, PERDIDA FISICA O DAÑOS, RESPONSABILIDAD CIVIL, PARA LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO E INMUEBLE DE LA EMPRESA PUBLICA DE INFRAESTRUCTURA Y VIALIDAD DE MANABI – ?MANABI VIAL EP?

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica,Experiencia Personal Técnico

region: MANABI

locality: MONTECRISTI

streetAddress: Sitio Cerro Guayabal En el Interior del Peaje s/n MONTECRISTI

SEGUROS ALIANZA S A

streetAddress: AV. 12 DE OCTUBRE BAQUERIZO MORENO S/N EL BEATERIO

legalName: SEGUROS ALIANZA S A