name: CORPORACIÓN NACIONAL DE FINANZAS POPULARES Y SOLIDARIAS

description: INTEGRACION DE DATOS (SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE) DIRECTAMENTE EN UN SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

description: INTEGRACION DE DATOS (SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE) EN CINTA, DISQUETE U OTRO SOPORTE O DIRECTAMENTE EN UN SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

description: DE CONFORMIDAD CON LAS ACTAS, INFORMES Y RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN QUE CONSTA EN EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN DIGITAL

title: SERVICIOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS

description: INTEGRACION DE DATOS (SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE) DIRECTAMENTE EN UN SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

description: INTEGRACION DE DATOS (SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE) DIRECTAMENTE EN UN SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

description: INTEGRACION DE DATOS (SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE) EN CINTA, DISQUETE U OTRO SOPORTE O DIRECTAMENTE EN UN SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS

title: SIE-CONAFIPS-01-2021-448191

answer: Estimado oferente, con relación a su pregunta debo señalar que en lapágina 8 de los pliegos correspondiente a los Productos y servicios esperados. Se detalla ?300.000– Servicio de Digitalización: Realizar la digitalización de los procesos coactivos de la Dirección deGestión de Coactivas?, y de acuerdo a los términos de referencias señalados en el detalle de losservicios esperados, corresponde a 300.000, al respecto se debe aclarar que son 300.000 fojastanto de una carilla como de 2 carillas según el caso, que constan en los procesos coactivos quemaneja la Dirección de Coactiva actual Subgerencia de Coactiva, que se encuentran en hojas depapel bond, periódico y/o cartulina en varios tipos de formatos. Sin embargo, todos estosdocumentos deben digitalizarse a archivos PDF.

description: Estimada Entidad, favor especificar en numero de expedientes o carillas a digitalizar y en que formatos se encuentran.

answer: Estimado oferente, con relación a su pregunta debo señalar que en ciertas fojas la información se encuentra en las dos carillas, existiendo también fojas cuya información se encuentra en una sola carilla. En cuanto al color de las imágenes cabe recalcar que conforme está establecido en la página 12 de los pliegos, en el numeral 4.2.1. referente al ?Equipo mínimo?, y de acuerdo con los TDR en la ?Fase dos? de ?Digitalización de documentos? en la ?Metodología del Trabajo? a foja 3 que expresa ?Adicionalmente el servicio de digitalización debe incluir el escaneo e indexación de la documentación de los expedientes coactivos deben estar bajo los lineamientos establecidos, entre ellos el escaneo en formato PDF, 300 dpi, en el color original del documentofísico, compresión, reconocimiento de caracteres OCR y personalización de campos de búsqueda.

description: Estimados,De la mano a la consulta realizada anteriormente agradezco su ayuda respondiendo:Las hojas se encuentran impresas por ambos lados.Las imagenes se requieren a color o B/N.

answer: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramentedetalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o serviciosesperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientesdigitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión deestos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramientaque debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados delos procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar lasacciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente losnuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo. -Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme las necesidades de la institución.- Seguridad de los archivos a través de accesos o permisos que pueden ...

description: Con respecto al Software que requiren, cuales son los campos de busqueda que se requiere?. Adicionalmente necesitaran realizar solo busquedas y visualizacion o tambien requieren realizar el anexado de documetnos?

answer: Estimado oferente, en cuanto a su pregunta sobre la destrucción, en los TDR y pliegos no se habla sobre la destrucción de documentos, ya que al ser procesos coactivos, deben permanecer en físico conforme lo determina la Regla Técnica Para la Organización y mantenimiento de Archivos Públicos.

description: Estimados que se realizara con los documentos fisicos, una vez digitalizados. Porque se puede complementar la oferta con el servicio de custodia documental, despuracion y destruccion de documentos.

answer: Estimado oferente, el software no debe tener un límite de usuarios puesto que debe estar disponible para el acceso de todos los funcionarios de la Subgerencia de Gestión de Coactiva de la CONAFIPS, así como para todos los Secretarios Abogados Externos de Coactiva, y demás usuarios que CONAFIP requiera.

description: Cuantas licencias o usuarios deben tener acceso a la plataforma de administracion documental?

answer: Estimado oferente, en cuanto a su pregunta debo manifestar que en lapágina 8 de los pliegos, en el punto referente a ?Formas y condiciones de pago? establece ?? Encuanto al pago correspondiente a la implementación del software de digitalización y archivo secancelará una vez se efectúe la implementación bajo las condiciones establecidas en los términosde referencia, previa aprobación del Administrador del Contrato.? adicionalmente en los TDR en la parte correspondiente en la Metodología del trabajo, en la Fase 4 a foja 3 ?IMPLEMENTACIÓNDE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA? señala ?Las condiciones de entrega del software deberánpermitir su uso posterior sin ningún tipo de restricciones, limitaciones o pagos posteriores.?, en talvirtud debe ceñirse estrictamente a lo que señalan los TDR y los pliegos.

description: Estiamados, en el pliego indican que una vez realizada la implementacion del sofware no se realizara pagos adicionales por mantener la herramienta, es decir no se realizaran por parte de la entidad los pagos de las suscripciones, soporte tecnico, incrementos de uduarios y demas?

answer: Estimado oferente, con relación a su inquietud, debo manifestar que altratarse de un proceso contractual de subasta inversa electrónica debe estarse a lo establecido enel artículo 47 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en concordancia conlos artículos 44 al 48 del Reglamento Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,los cuales determinan la normativa del proceso de contratación antes enunciado y no establecenla posibilidad de subdividir el contrato entre dos o más proveedores.

description: Estimada entidad, los procesos se pueden dividir entre dos proveedores o todo debe ser adjudicado a uno solo?.Es decir el proceso de organizacion, calsificacion y digitalizacion seria para uno y el desarrollo del software e implementacion de otro.

answer: Estimado oferente en el TDR adjunto a foja 3 en ?Metodología? ?Fase 2?expresa ?Adicionalmente el servicio de digitalización debe incluir el escaneo e indexación de ladocumentación de los expedientes coactivos deben estar bajo los lineamientos establecidos, entreellos el escaneo en formato PDF, 300 dpi, en el color original del documento físico, compresión,reconocimiento de caracteres OCR y personalización de campos de búsqueda.? Al respecto, cabeaclarar que OCR es la sigla de Optical Character Recognition, una expresión en lengua inglesa quepuede traducirse como reconocimiento óptico de caracteres. la noción se utiliza en la informáticapara nombrar a un procedimiento que permite digitalizar un texto a través de un escáner

description: Que son caracteristicas OCR?

answer: Estimado oferente, con respecto a lo indicado en los TDR página 3 ?FASE 2. DIGITALIZACIÓN DE DOCUENTOS, que expresa ?? además el servicio de digitalización deberállevar a cabo con escáneres de última generación, con tecnología de punta, automática y coninteligencia artificial incorporada...? cabe aclarar que el estándar de INTELIGENCIA ARTICIFICIALINCORPORADA fue requerido por un error mecanográfico en los TDR, por lo cual, se comunica yaclara a todos los oferentes que no es un requisito indispensable del presente proceso contractual, razón por la cual bien podrían participar los proveedores cuyo equipo no cuente con la característica de ?inteligencia artificial? conforme lo señalado en foja 5 de los TDR en cual indica las características de los equipos que sí deberían cumplir los oferentes y son: ?EQUIPO DE TRABAJO? ?Escáneres de alta Velocidad: mínimo 80 ppm Detección de color: automática para documentos en color y b/n mezclados, detección de la doble alimentación

description: Estimados Señores Dentro de los pliegos se encuentra señalado que los equipos deben cumplir  deben tener INTELIGENCIA ARTICIFICIAL INCORPORADA. Podrian indicar si este es un requisito deja fuera a proveedores que tenemos escaneres de alta gama que cumplen plenamente con el trabajo requerido pero que los equipos no tienen esta caracteristica tan particular.  "El servicio de de digitalización deberá llevar a cabo conescáneres de última generación, con tecnología de punta, automática y con inteligencia artificial incorporad"

answer: Estimado oferente en la contestación a la pregunta 1 y 2 está determinadala cantidad de fojas, no expedientes y las características y formato de la documentación, ademáscomo se encuentra detallado en los pliegos a foja 8 sobre el ?Plazo de ejecución? determina quees de ?150 días, tipo: DESDE CUALQUIER OTRA CONDICION DE ACUERDO A LA NATURALEZA DELCONTRATO? lo cual implica, que el tiempo enunciado, es un tiempo abierto que permite escanearlos procesos actuales y los que se remitan a la Subgerencia de Gestión Coactiva de la CONAFIPS afuturo dentro del plazo de vigencia del contrato. Respecto al lugar de ejecución del contrato y elrequerimiento detallado en foja 5 de los TDR, el cual indica las características del ?EQUIPO DETRABAJO? lo establecido, es indispensable para el cumplimiento del contrato, sin embargo, cabeaclarar que en casos excepcionales, por razones técnicas, logísticas o de bioseguridad, se podráentregar al contratista expedientes... REVISAR ACTA

description: Señores ConafipsEn los pliegos se indica que el servicio se llevará a cabo en las instalacioens de la entidad. Sobre este particular se indica que los recursos que debe contar el provedor son: 3 escaner de alta velocidad, 4 computadoras portatiles, 1 Computador de Escritorio. Todo este equipamiento debemos desplazar a la entidad?Un servicio de solo 3.000 expedientes para ser digitalizado en 5 meses no requiere tanta infraestructura. Gracias por su respuesta

answer: Señor oferente, conforme lo dispone el Art. 4. de la resolución 112 del SERCOP numeral 2 efectivamente la firma de ese documento sería del personal técnico de manera manuscrita y para que el documento se declare válido se deberá escanear y el oferente debe firmar electrónicamente.

description: Estimados, en la sección de Personal Técnico solicitan "Además se deberá presentarun documento en el cual se compromete la participación del personal en la ejecución delservicio.", mi pregunta es la siguiente: La firma de ese documento sería del personal técnico de manera manuscrita y para que el documento se declare válido se podría escanear y el oferente podría firmar electrónicamente? Puesto que se estaría cumplimiendo con el Art. 4. de la resolución 112 numeral 2 que dice: En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar.

answer: Estimado oferente, en los TDR a foja 3 en la ?FASE 2. DIGITALIZACIÓN DEDOCUMENTOS? se determina que ?La Digitalización que se lo realizará en las instalaciones de laCorporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, el espacio físico para realizar esta tareaserá establecido entre el Administrador del Contrato y el proveedor?? además cabe aclarar que afoja 5 en lo referente al ?EQUIPO DE TRABAJO? se indica de manera clara el requerimiento de?Implementos de seguridad? tales como ?Mascarillas, Alcohol, Traje de Bioseguridad para todo elpersonal técnico?. Cabe aclarar que en casos excepcionales, por razones técnicas, logísticas o debioseguridad, se podrá entregar al contratista expedientes coactivos para el cumplimiento deltrabajo contratado fuera de las instalaciones de la CONAFIPS, previa aprobación del Administradordel Contrato y la respectiva suscripción de la correspondiente acta de entrega recepción detalladade números de procesos y número de fojas.

description: Debido a las condiciones de pandemia en la estamos inmersos todavía y con el objetivo de salvaguardar la salud de las personas tanto de la entidad como de la empresa. El servicio puede ser llevado a cabo en las instalaciones del prestador del servicio?

answer: De acuerdo con los TDR a foja 5 se señala ?PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO /EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS? ?Personal Técnico Mínimo? en cuanto a la ?Función y Cargo??Supervisor del Proyecto. Será el responsable en conjunto con el gerente del proyecto en verificar ysupervisar el normal desarrollo del proceso en función de la consecución de los objetivos planteadosy productos esperados, definidos en los TDR? y en cuanto a la ?Titulación académica? se determinaque el perfil del supervisor del proyecto requiere ?titulo de tercer nivel? en ?Economía, finanzas,administración de empresas, ingeniero en sistemas o informática o afines.?. Por lo expuesto losoferentes deberán ceñirse a los términos determinados en los pliegos y los TDR ya que se detallade manera clara la metodología de esta fase. Por lo expuesto, en respuesta a su inquietud, no serequiere título de abogado para desempeñar esa función sino los determinados en los TDR.

description: Estimados Señores El servicio de digitalizacion de expedientes coactivos legales requiere de un cierto grado de conocimiento especifico-legal, en cuanto a la indexacion de la documentaicòn. Sin embargo dentro de los recursos humanos solicitados no se señalan un perfil con conocimiento de derecho Abogado. Es posible, con el fin de optimizar el servicio, el perfil de  Supervisor del Proyecto pueda ser cumplido por un abogado?

answer: Estimado oferente, los TRD a foja 2 y 3 determinan ?METODOLOGIA DETRABAJO.? ?Para realizar el servicio de digitalización de expedientes coactivos e implementaciónde software de archivo y gestión documental de la subgerencia de coactiva, el prestador del serviciodeberá cumplir con el siguiente procedimiento o fases:? y en cuanto a las faces estas son las siguientes: ?FASE 1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS.? ?FASE 2.DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS? ?FASE 3. INDEXACIÓN DE DOCUMENTOS? ?FASE 4.IMPLEMENTACIÓN DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA?. Con el fin de optimizar el tiempopodrán ejecutarse paralelamente, siempre y cuando sea viable técnicamente hacerlo y seestablezca de esa forma en la planificación establecida en la Fase 1.

description: Se indica en los terminos de referencia que las fases 2, 3 y 4 son secuenciales una despues de la otra. Se pueden ejecutar paralelamente?

answer: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramentedetalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o serviciosesperados? determina ?Implementación de software de archivo y gestión de expedientesdigitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión deestos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramientaque debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados delos procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar lasacciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente losnuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo ?FASE4. IMPLEMENTACIÓN DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA? ??Las condiciones de entrega delsoftware deberán permitir su uso posterior sin ningún tipo de restricciones...REVISAR ACTA

description: En las caracteristicas que debe cumplir el software se señala lo siguiente: "El sofware debe permitir incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente los nuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo"Esto quiere decir que una vez sea entregado el trabajo, El software debe permitir a los usuarios de la entidad la posibilidad de ir documentando tanto las actividades como la carga de nuevos documentos del proceso coactivo que se van a generar hasta que termine dicho proceso?

answer: Estimado oferente, de acuerdo con los TDR a foja 5 se señala ?PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS? ?Personal Técnico Mínimo?. Por lo cual los oferentes deberán cumplir y demostrar documentalmente que cumplen con los requerimientos detallados en los pliegos y los TDR.

description: Dentro de la información se señala que todo el equipo debe tener certificados de experiencia Inclusive los operadores que son normalmente bachilleres. Que sucede si el equipo de trabajo es nuevo y no cuenta con certificaciones de ningun trabajo anterior? Producto de la pandemia el  equipo de trabajo es nuevoEn esta situacion Es suficiente  que el Gerente del Proyecto tenga los conocimientos y experiencia que se requiere por parte de la entidad?   Informacion de los Tdr`sDeberá adjuntar un certificado de haber participado como Gerente del Proyecto, Líder del Proyecto o similares para el Gerente del Proyecto, y certificado de haber participado como Supervisor o similares para el Supervisor. Además deberá adjuntar un certificado de experiencia en proyectos de digitalilización e implementación de software de archivo y gestión documental para cada operador.

answer: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramentedetalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o serviciosesperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientesdigitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión deestos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramientaque debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados delos procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar lasacciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente losnuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo. -Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme las necesidades de la institución.- Seguridad de los archivos a través de accesos o permisos... REVISAR ACTA

description: Por favor solicitamos nos aclaren a que se refiere este párrafo dentro de la información:"El proceso de digitalización debe contener un proceso tecnológico que permita convertir un documento de papel u otro en uno o varios archivos electrónicos que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento a través de técnicas fotoeléctricas de escaneado"

answer: Estimado oferente, en atención al numeral 4.1.10 Información Financiera de Referenciadel pliego, donde indica ?Los índices financieros constituirán información de referenciarespecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registraráconforme el detalle a continuación: Índice de solvencia mayor o igual a 1,0, Índice deendeudamiento requerido es menor a 1,5?, por lo que nos permitimos indicar que lapresentación de los mismos son obligatorios.

description: Dentro de los terminos de referencia se señala que por la cuantía este proceso no requiere la presentacion de indices financieros. Dentro de los pliegos existe el formulario de Situación Financiera. Por favor sirvase indicar si este formulario es necesario llenar. Muchas graciasEl incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por la entidad contratante no será causal de rechazo de la oferta, por no ser estos requisitos mínimos de obligatorio cumplimiento

answer: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramentedetalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o serviciosesperados? determina ?? El software deberá contar con documentación técnica, manuales de usoy manuales de administración. Se deberá entregar las respectivas licencias de uso, mediante lasactas de entrega respectivas, La aplicación de esta garantía cubrirá el soporte técnico sobre elsoftware de archivo y de Gestión Documental ofertado, en relación a fallas de software, liberaciónde últimas versiones por parte del fabricante.? Es decir las licencias de uso tienen vigenciaindefinida.

name: TECAVAN S.A. TECNOLOGIAS AVANZADAS Y PROYECTOS

description: 1.En la sección convocatoria se menciona :?El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y elplazo estimado para la ejecución del contrato es de 150 días , contado DESDE CUALQUIER OTRA CONDICION DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CONTRATO.?Los 150 días para que actividad  comprende este plazo?En el caso del Software por cuánto tiempo se requiere las licencias?

answer: Estimado oferente, el software no debe tener un límite de usuariospuesto que debe estar disponible para el acceso de todos los funcionarios de la Subgerencia deGestión de Coactiva de la CONAFIPS, así como para todos los Secretarios Abogados Externos deCoactiva, y demás usuarios que CONAFIP requiera.

description: 2.Para cuantos usuarios se requiere las liciencias del Software?

answer: Estimado oferente, a foja nueve de los pliegos se determina ?? Formas ycondiciones de pago? ?Se otorgará un anticipo de 0%. Pago contra entrega de 100%. Los pagos del servicio de digitalización se cancelarán de forma mensual una vez que la prestadora del serviciopresente los 5 primeros días de cada mes un informe completo de la digitalización de losexpedientes coactivos realizadas en el mes inmediato anterior informe que deberá ser entregadoal Administrador del Contrato... REVISAR TDRS?. De igual manera los TDR en la foja 5 determinanlas ?FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO?. Por favor remitirse a lo determinado en los pliegos y losTDR.

description: 3.Como será cancelado el valor del Software?

answer: Estimado oferente, a foja nueve de los pliegos se determina ??Condiciones de pago? ?Una vez realizado el informe, el Administrador del Contrato, solicitará a laempresa prestadora del servicio la firma del acta de entrega recepción parcial y facturacorrespondiente y solicitará la autorización para el pago correspondiente. En el caso de existirobservaciones al informe por parte del Administrador del Contrato solicitará a la empresaprestadora del servicio, solventar las observaciones y una vez solventadas las observaciones eladministrador del contrato emitirá el informe favorable y solicitará a la empresa prestadora delservicio la firma del acta de entrega recepción parcial y procederá a la solicitud de pago. LaCONAFIPS realizará los pagos por los servicios objeto de la contratación, mediante transferencia ala cuenta que se indique, contra entrega de la factura y previo el informe del administrador delcontrato. El pago se lo hará en un plazo no mayor a los...REVISAR ACTA

description: 4.Cuales son las condiciones de pago para el Software?

answer: Estimado oferente, fundamentado en la revisión íntegra de los pliegos ylos TDR, me permito comunicarle que no se determina nada sobre ?flujos? requeridos, por lo cualse le solicita remitirse a los pliegos y los TDR.

description: 5.Cuales son los flujos que se requieren?

answer: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramentedetalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o serviciosesperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientesdigitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión deestos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramientaque debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados delos procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar lasacciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente losnuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo. -Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme las necesidades de la institución.- Seguridad de los archivos a través de accesos o permisos... REVISAR ACTA

description: 6.La garantía se menciona que es de 365, a  partir de : la instalación? El funcionamiento?

answer: Estimado oferente para el caso de falla debe considerarse lo indicado enlos Términos de Referencia ?La aplicación de esta garantía cubrirá el soporte técnico sobre elSistema de Gestión Documental ofertado, en relación a fallas de software, liberación de últimasversiones por parte del fabricante. La presente garantía estará vigente por 365 días calendario apartir de la implementación del sistema.

description: 7.Se debe incluir un soporte técnico de atención para cualquier falla o problema o ampliación de flujos?

answer: Estimado oferente, en los TDR se enuncia de manera clara ?La aplicaciónde esta garantía cubrirá el soporte técnico sobre el Sistema de Gestión Documental ofertado, enrelación a fallas de software, liberación de últimas versiones por parte del fabricante. La presentegarantía estará vigente por 365 días calendario a partir de la implementación del sistema.?

description: 8.Que periodo necesitan el soporte?

answer: Estimado oferente, de acuerdo a los términos de referencias señalados enel detalle de los servicios esperados, corresponde a 300.000, al respecto se debe aclarar que son300.000 fojas tanto de una carilla como de 2 carillas según el caso, que constan en los procesoscoactivos que maneja la Dirección de Coactiva actual Subgerencia de Coactiva, que se encuentranen hojas de papel bond, periódico y/o cartulina en varios tipos de formatos. Sin embargo, todosestos documentos deben digitalizarse a archivos PDF.

description: 9.En la tabla 2.2 de los pliegos, en que unidades se encuentra la cantidad solicitada, o describir las unidades a la que hace referencia la cantidad solicitad de 300000?

answer: Estimado oferente se refiere a la experiencia general y específica mínimaque consta en los pliegos como indica en la foja 13 de los pliegos consta el numeral ?4.1.4Experiencia general y específica mínima:? Por favor remitirse a los pliegos y los TDR.

description: 10.Se menciona que el :?Objetivo General- Contratar un proveedor con probada experiencia en servicio de digitalización de expedientes coactivos?. La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital.  Cual es la experiencia comprobada que se requiere en el servicio de digitalización de documentos coactivos para transformarlos de físicos a digital?

answer: Estimado oferente efectivamente la documentación digitalizada debe seralmacenada en la infraestructura tecnológica de la CONAFIPS

description: 11.La documentación digitalizada deber ser  almacenada en los servidores  de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias?

answer: Estimado oferente, la CONAFIPS proporcionará los servidores para lainstalación del sistema y almacenamiento de los archivos, previa validación con el contratista.

description: 12.La Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, facilita los servidores necesarios para cumplir con la digitalización de los documentos?

answer: Estimado oferente se solicita el software con licenciamiento aperpetuidad, el software deberá estar instalado en la infraestructura de la CONAFIPS.

description: 13.La Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, aceptaría una solución para disponer los documentos digitalizados en  CLoud?

answer: Estimado oferente, revisado el contenido íntegro de los pliegos y TDR nose enuncia en ningún momento ?reglas de clasificación de documentos?. Por favor remitirse a lospliegos y TDR.

description: 14.La Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, facilitara las reglas de clasificación de documentos?

answer: Estimado oferente, revisado el contenido íntegro de los pliegos y TDR nose enuncia en ningún momento ?recorridos que deberá seguir cada documento?. Por favorremitirse a los pliegos, TDR y al objeto de la contratación.

description: 15.La Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, determinara los recorridos y cuantos  que deberá seguir cada documento?

answer: Estimado oferente, a foja 8 de los pliegos se determina: ?? Productos oservicios esperados??- Implementación de software de archivo y gestión de expedientesdigitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión deestos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramientaque debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados delos procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar lasacciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente losnuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo. -Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme las necesidades de lainstitución.?. A foja 3 de los TDR expresa: ?FASE 3. INDEXACIÓN DE DOCUMENTOS.? ?En esta fasedeberá ser realizado por medio de los digitadores de la prestadora de... REVISAR ACTA

description: 16.La Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias,determinar los campos de búsqueda y cuantos  para la clasificación de cada documento?

answer: Estimado oferente, el software no debe tener un límite de usuarios puestoque debe estar disponible para el acceso de todos los funcionarios de la Subgerencia de Gestión deCoactiva de la CONAFIPS, así como para todos los Secretarios Abogados Externos de Coactiva, ydemás usuarios que CONAFIP requiera.

description: 17.Cuantas personas están asignadas para la gestión de documentos?

answer: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramentedetalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o serviciosesperados? determina ?? El software deberá contar con documentación técnica, manuales de uso y manuales de administración. Se deberá entregar las respectivas licencias de uso, mediante lasactas de entrega respectivas, La aplicación de esta garantía cubrirá el soporte técnico sobre elsoftware de archivo y de Gestión Documental ofertado, en relación a fallas de software, liberaciónde últimas versiones por parte del fabricante.? Es decir las licencias de uso tienen vigenciaindefinida.

description: 18.El uso del software sin ningún tipo de restricciones , limitaciones o pagos posteriores esta sujeto a la duración de este contrato?

answer: Estimado oferente, cabe recalcar que conforme está establecido en la página12 de los pliegos, en el numeral 4.2.1. referente al ?Equipo mínimo?, y de acuerdo con los TDR enla ?Fase dos? de ?Digitalización de documentos? en la ?Metodología del Trabajo? a foja 3 queexpresa ?Adicionalmente el servicio de digitalización debe incluir el escaneo e indexación de ladocumentación de los expedientes coactivos deben estar bajo los lineamientos establecidos, entreellos el escaneo en formato PDF, 300 dpi, en el color original del documento físico, compresión,reconocimiento de caracteres OCR y personalización de campos de búsqueda.?

description: Los documentos digitalizados se requieren con definicion de alta calidad o pueden ser optimizados para redicri espacio

answer: Estimado oferente, en pliegos y los TDR se encuentra claramente detalladoel objeto de la presente contratación, sin embargo, la presente etapa de aclaraciones y respuestastiene por objeto subsanar posibles falencias u oscuridad de los referidos documentos por lo cual,le solicito de la manera más comedida que plantee sus inquietudes sobre los posibles vacíos quepudieron haberse presentado en los pliegos y los TDR.

description: 1.Estimados señores, agradeceríamos responder las preguntas, que detallamos a continuación, para que los proveedores de servicios y la institución transparenten el proceso del servicio requerido y no se interponga la tan reiterada y constante muletilla en algunos de los procesos de contratación pública ?Remítase a los TDR o Pliegos?.

answer: Estimado oferente, la CONAFIPS en cuanto ente del sector público sesujeta a todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el país. Respecto al presenteproceso, el objeto es la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTESCOACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cualse realizará de conformidad con la metodología establecida y cumpliendo la normativapertinente.

description: 2.Estimados señores, para vuestro conocimiento el ?Artículo 2.- Ámbito de aplicación. - La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos, será de uso y aplicación obligatoria en todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado en los que el Estado tenga participación?, al parecer no se ha considerado en los Antecedentes de los Pliegos y TDR, así como en la Metodología y Servicios Esperados, por desconocimiento o estar mal asesorados. Favor aclarar: Ustedes se sujetarán a los procedimientos establecidos y a lo que estipula la mencionada Regla o queda a criterio de ustedes, con que se estaría dando un incumplimiento.

answer: Estimado oferente, la CONAFIPS en cuanto ente del sector público sesujeta a todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el país. Respecto al presenteproceso, el objeto es la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTESCOACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cualse realizará de conformidad con la metodología establecida y cumpliendo la normativapertinente.

description: 3.Estimados señores, la Regla Técnica Nacional de Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos, emitida en abril 9 de 2019 y de cumplimiento obligatorio para el Sector Público, establece en su DISPOSICIÓN DEROGATORIA - ÚNICA. - Deróguese la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo, y la Metodología expedida mediante Acuerdo Ministerial 1043 de 02 de febrero de 2015 publicada en el Registro Oficial Suplemento No. 445 de 25 de febrero de 2015, ASÍ COMO TODA NORMA DE IGUAL O MENOR JERARQUÍA QUE SE OPONGA A LA PRESENTE REGLA. Pregunta: La institución se va a sujetar a lo establecido en la mencionada Regla Técnica.

answer: Estimado oferente, la CONAFIPS en cuanto ente del sector público sesujeta a todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el país. Respecto al presenteproceso, el objeto es la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTESCOACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cualse realizará de conformidad con la metodología establecida y cumpliendo la normativapertinente. Además cabe señalar que al tratarse de expedientes coactivos los mismos seconservarán en original, con el respaldo del documento digital.

description: 4.Estimados señores, la Regla Técnica Nacional de Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos, en su DISPOSICIÓN TRANSITORIA – Primera, Segunda y Tercera, establece los Plazos para qué: 1. Las entidades públicas emitirán la política institucional interna. 2. Las entidades públicas concluirán con los procesos de organización, clasificación, expurgo, foliación e inventario así como la implementación del Cuadro General de Clasificación Documental y la Tabla de Plazos de Conservación Documental y 3. Las entidades públicas contarán con un Sistema Informático de Gestión Documental y Archivo así como la documentación digitalizada vinculada al mismo. En tal virtud, FAVOR ACLARAR: Para la ejecución del servicio, se asume que cuentan con el Cuadro General de Clasificación Documental y la Tabla de Plazos de Conservación Documental, para identificar los expedientes y valoración de los tiempos establecidos.

answer: Estimado oferente, la CONAFIPS en cuanto ente del sector público se sujetaa todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el país. Respecto al presente proceso,el objeto es la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS EIMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cual se realizará deconformidad con la metodología establecida y cumpliendo la normativa pertinente.

description: 5.Estimados señores, la Regla Técnica Nacional de Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos, establece claramente los procedimientos para los procesos de organización, clasificación, expurgo, foliación e inventario Procesos de Digitalización y de herramientas informáticas. FAVOR ACLARAR: Se van a ajustar a los establecido en la Regla Técnica o debe solo cumplirse los requerimientos de los Pliegos y TDR.

answer: Estimado oferente, con relación a su pregunta debo señalar que en lapágina 8 de los pliegos correspondiente a los Productos y servicios esperados. Se detalla ?300.000– Servicio de Digitalización: Realizar la digitalización de los procesos coactivos de la Dirección deGestión de Coactivas?, y de acuerdo a los términos de referencias señalados en el detalle de los servicios esperados, corresponde a 300.000, al respecto se debe aclarar que son 300.000 fojastanto de una carilla como de 2 carillas según el caso, que constan en los procesos coactivos quemaneja la Dirección de Coactiva actual Subgerencia de Coactiva, que se encuentran en hojas depapel bond, periódico y/o cartulina en varios tipos de formatos. Sin embargo, todos estosdocumentos deben digitalizarse a archivos PDF.

description: 6.Estimados señores, una Foja Hoja es equivalente a DOS 2 carillas La carilla es la unidad de medida para valoración y cuantificación en los costos de digitalización: En los totales de su cuadro se menciona 300.000, favor indicar si se refiere a Fojas Hojas o total carillas. Cabe indicar que como son expedientes se considerará como carilla inclusive las salvadas conforme a Regla Técnica.

answer: Estimado oferente, con relación a su pregunta debo señalar que en lapágina 8 de los pliegos correspondiente a los Productos y servicios esperados. Se detalla ?300.000– Servicio de Digitalización: Realizar la digitalización de los procesos coactivos de la Dirección deGestión de Coactivas?, y de acuerdo a los términos de referencias señalados en el detalle de losservicios esperados, corresponde a 300.000, al respecto se debe aclarar que son 300.000 fojastanto de una carilla como de 2 carillas según el caso, que constan en los procesos coactivos quemaneja la Dirección de Coactiva actual Subgerencia de Coactiva, que se encuentran en hojas depapel bond, periódico y/o cartulina en varios tipos de formatos. Sin embargo, todos estosdocumentos deben digitalizarse a archivos PDF.

description: 7.Estimados señores, favor indicar en número de expedientes y cantidad promedio de cada uno los expedientes.

answer: Estimado oferente, con relación a su pregunta debo señalar que en lapágina 8 de los pliegos correspondiente a los Productos y servicios esperados. Se detalla ?300.000– Servicio de Digitalización: Realizar la digitalización de los procesos coactivos de la Dirección deGestión de Coactivas?, y de acuerdo a los términos de referencias señalados en el detalle de losservicios esperados, corresponde a 300.000, al respecto se debe aclarar que son 300.000 fojastanto de una carilla como de 2 carillas según el caso, que constan en los procesos coactivos quemaneja la Dirección de Coactiva actual Subgerencia de Coactiva, que se encuentran en hojas depapel bond, periódico y/o cartulina en varios tipos de formatos o tamaño. Sin embargo, todos estosdocumentos deben digitalizarse a archivos PDF.

description: 8.Estimados señores, favor indicar el tamaño de los documentos A4 /A3, etc.

answer: Señor oferente, los procesos coactivos que maneja la Subgerencia deGestión Coactiva de CONAFIPS se encuentran a cargo de diferentes Secretarios Abogadosencargados de su tramitación, mismos que son funcionarios internos y externos de la Instituciónademás, gran parte de los procesos se encuentran activos y son requeridos constantemente porlos enunciados funcionarios para despachar los escritos y peticiones correspondientes, por estacaracterística particular, cada secretario abogado es responsable de su custodia. Además deboseñalar que se cuenta con bases de datos de todos los procesos coactivos que son gestionados por la Subgerencia de Coactivas. Finalmente, las especificaciones se encuentran claramente detalladasconforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o servicios esperados?determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientes digitalizados: Unaherramienta informática que permita el almacenamiento... REVISAR ACTA

description: 9.Estimados señores, favor indicar si existe un inventario cada expediente o de los medios de almacenamiento de los mismos es decir de caja de retención, archivadores, fundas, etc. De existir los inventarios indicar cuantos campos se han generado y si los facilitarán al proveedor de los servicios a contratar.

answer: Señor oferente, el presente proceso tiene como objeto únicamente la"CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS EIMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cual se deberárealizar de conformidad con la metodología establecida y cumpliendo la normativa pertinente. Losprocesos coactivos que maneja la Subgerencia de Gestión Coactiva de CONAFIPS sen encuentrana cargo de diferentes Secretarios Abogados encargados de su tramitación, mismos que sonfuncionarios internos y externos de la Institución responsables de su custodia. Por lo expuesto, elcontratista quien proveer de todos los equipos, materiales y herramientas para el cumplimientodel contrato de conformidad con el detalle establecido en los pliegos y TDR.

description: 10.Estimados señores, favor indicar si las cajas de retención, deben provistas por el contratista y son tamaño T-15, si es así se estima 120 cajas conteniendo 2.500 documentos, también indicar si las cajas deben ir codificadas y etiquetadas conforme a Regla Técnica o solo se harán los inventarios a nivel de caja.

answer: Señor oferente, el presente proceso tiene como objeto la "CONTRATACIÓNDEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DESOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cual se deberá realizar de conformidad conla metodología establecida en los términos de referencia y cumpliendo la normativa pertinente.Los procesos coactivos que maneja la Subgerencia de Gestión Coactiva de CONAFIPS senencuentran a cargo de diferentes Secretarios Abogados encargados de su tramitación, mismos queson funcionarios internos y externos de la Institución responsable de su custodia.

description: 11.Estimados señores, cuentan con las estanterías o racks, para el almacenamiento de las cajas, así mismo las estanterías o Raks, deben ser etiquetados y codificados.

answer: Señor oferente, el presente proceso tiene como objeto la "CONTRATACIÓNDEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DESOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cual se deberá realizar de conformidad conla metodología establecida en los términos de referencia y cumpliendo la normativa pertinente.

description: 12.Estimados señores, que campos se requiere para levantar el inventario de los expedientes, conforme la Regla Técnica o descrito por la contratante, en ambos casos también aclarar en el campo Serie/Subserie los datos son del expediente o de la caja.

answer: Señor oferente, el presente proceso tiene como objeto la "CONTRATACIÓNDEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DESOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cual se deberá realizar de conformidad conla metodología establecida en los términos de referencia y cumpliendo la normativa pertinente.

description: 13.Estimados señores, una vez cumplida los procesos de organización, clasificación y expurgo, se foliarán e inventariarán los expedientes. Favor aclarar, por cuanto es sus requerimientos no menciona la foliación y que consta en la normativa de la Regla Técnica.

answer: Señor oferente, el presente proceso tiene como objeto la "CONTRATACIÓNDEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DESOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cual se deberá realizar de conformidad conla metodología establecida en los términos de referencia y cumpliendo la normativa pertinente.

answer: Señor oferente el proceso de determinación de presupuesto referencial lorealizó la Institución en base a parámetros técnicos, en cumplimiento de la normativa legalcorrespondiente.

description: 14.Estimados señores, en relación al presupuesto referencial, este se realizó con ofertas de proveedores calificados de los servicios que requieren y de procesos similares de contratación pública, favor aclarar si estos valores referenciales se hicieron tomando en consideración los procesos establecidos en la tanta referida Regla Técnica de archivos o solo los expuesto en sus Pliegos y TDR.

answer: Señor oferente, a foja 3 de los TDR expresa: ?FASE 3. INDEXACIÓN DEDOCUMENTOS.? ?En esta fase deberá ser realizado por medio de los digitadores de la prestadorade servicio, debidamente capacitados, la indexación incluirá entre 7 a 10 camposde búsqueda establecidos por la entidad contratante, campos para resguardar los documentosdigitalizados por los escáneres facilitando el proceso de clasificación, indexación y generación delotes configurados según las especificaciones solicitadas.? Por lo expuesto, el contratista deberácumplir con el requerimiento de campos de búsqueda señalados en los términos de referencia yde esta forma realizar su oferta.

description: 15.Estimados señores, en los Pliegos y TDR, se menciona que se generarán de 7 a 10 campos o índices de búsquedas, creemos que ustedes tienen definidos y establecidos cuantos son. Favor aclarar exactamente cuantos máximos se indexarán, tomando en consideración que los costos en los procesos de digitalización, no es lo mismo generar 7 que 10 campos de búsquedas, para vuestro conocimiento el proceso de indexación tiene un costo representativo en función del número de campos a indexar. Favor aclarar.

answer: Estimado oferente en los pliegos a foja 8 sobre el ?Plazo de ejecución?determina que es de ?150 días, tipo: DESDE CUALQUIER OTRA CONDICION DE ACUERDO A LANATURALEZA DEL CONTRATO? lo cual implica, que el tiempo enunciado, es un tiempo abierto quepermite escanear los procesos actuales y los que se remitan a la Subgerencia de Gestión Coactivade la CONAFIPS a futuro dentro del plazo de vigencia del contrato. El requerimiento detallado enfoja 5 de los TDR, en cual indica las características del ?EQUIPO DE TRABAJO? es indispensable parasu cumplimiento.

description: 16.Estimados señores, el plazo de ejecución de 150 dias 5 meses, es demasiado exagerado para los procesos archivísticos y de digitalización, ya que son solo 300.000 documentos, igualmente la cantidad de escáneres 3 y personal. Además, se contrapone a sus requerimientos de velocidad de captura 80ppm/160ipm, en nuestra experiencia como proveedores y distribuidores autorizados para Ecuador de equipos, servicios de archivísticos y digitalización por más de 30 años, demostraríamos que con 3 escáneres de la velocidad requerida que tienen una producción diaria de 10.000 capturas c/u, concluiríamos el escaneo de los 300.000 documentos en 10 días hábiles. Solicitamos dejar a criterio del proveedor de servicios la cantidad de equipos y personal en función a su experiencia y no de la de terceros que están encareciendo el mismo. Favor aclarar.

answer: De acuerdo con los TDR a foja 5 se señala ?PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO /EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS? ?Personal Técnico Mínimo?, en donde se detalla la experienciay nivel académico del personal mínimo requerido. Por lo expuesto, en respuesta a su inquietud, eloferente deberá cumplir a cabalidad con los requerimientos realizados en los pliegos y TDR.

description: 17.Estimados señores, Contamos con equipos de producción diaria de mínimo 20.000 escaneos día, es decir que con un solo equipo culminaríamos en 15 días hábiles 3 semanas calendario. En adición los procesos archivísticos e implementación de una herramienta de Administración documental, no nos tomaría más de 30 días un mes, es decir que este proceso requerido por ustedes nos tomaría 2 meses y no 5, por temas de pandemia y capacitación exagerando 3 meses serían como tope, no se puede desperdiciar recursos innecesarios que afectarían los costos de vuestra institución y del oferente. Reiteramos nuestra solicitud de dejar a criterio del proveedor de servicios la cantidad de equipos y personal en función a su experiencia y no de la de terceros que están encareciendo el mismo. Favor aclarar.

answer: Estimado oferente, con respecto a lo indicado en los TDR página 3 ?FASE2. DIGITALIZACIÓN DE DOCUENTOS, que expresa ??además el servicio de digitalización deberállevar a cabo con escáneres de última generación, con tecnología de punta, automática y coninteligencia artificial incorporada...? cabe aclarar que el estándar de INTELIGENCIA ARTICIFICIALINCORPORADA fue requerido por un error mecanográfico en los TDR, por lo cual, se comunica yaclara a todos los oferentes que no es un requisito indispensable del presente proceso contractual,razón por la cual bien podrían participar los proveedores cuyo equipo no cuente con lacaracterística de ?inteligencia artificial?, sino que se deberá cumplir conforme lo señalado en foja5 de los TDR en cual indica las características del ?EQUIPO DE TRABAJO? ?Escáneres de altaVelocidad: mínimo 80 ppm Detección de color: automática para documentos en color y b/nmezclados, detección de la doble alimentación?.

description: 18.Estimados señores, agradeceríamos consultar en internet o Wikipedia, la definición de ?Inteligencia artificial? está frase está más ligada a la Robótica o temas médicos, que no es el caso de esta contratación, favor aclarar si es que, el proveedor que dé cumplimiento a los requerimientos de Metodología y Productos esperados será calificado con estos ítems. De nuestra experiencia en contratación pública jamás hemos encontrado este término en ningún proceso público peor en el privado. Favor aclarar.

answer: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramentedetalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o serviciosesperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientesdigitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión deestos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramientaque debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados delos procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar lasacciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente losnuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo. -Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme las necesidades de la institución.- Seguridad de los archivos a través de accesos o permisos que...REVISAR ACTA

description: 19.Estimados señores, en relación al requerimiento de un software de archivo y gestión documental, debemos manifestar que existen varias herramientas de producción nacional que cumplen las especificaciones mínimas que solicitan con muchas más funcionalidades técnicas, por la tanto pedimos Aclarar: 1.- La herramienta va a ser para su exclusivo de la Sub-gerencia de Coactivas, ya que generalmente cuando se ha implementado estas herramientas es para uso institucional y no solo departamental. 2.- De ser así que no es lo más óptimo por desperdicio recursos tecnológicos y económicos, se instalaría una sola licencia cliente desktop. 3.- La herramienta debe contar con todas las funcionalidades para procesos de digitalización, debe contar adicionalmente las funcionalidades de control de archivos físicos ubicación, préstamos, devolución, relacionar al físico con el digital, etc.

answer: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramentedetalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o serviciosesperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientesdigitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión deestos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramientaque debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados delos procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar lasacciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente losnuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo. -Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme las necesidades de la institución.- Seguridad de los archivos a través de accesos o permisos que...REVISAR ACTA

description: 20.Estimados señores, El software de archivo y gestión documental, además de las funcionalidades para digitalización y control de archivo físico deberá contar con un módulo web para consulta N usuarios. Favor Aclarar.

answer: Estimado oferente, la CONAFIPS proporcionará los servidores para lainstalación del sistema, base de datos y almacenamiento de archivos, previa coordinación con elcontratista.

description: 21.Estimados señores, La licencia cliente será instalada en un PC asignado a Coactivas y el módulo web como su base de datos en uno de los servidores de la Institución No requiere mucho espacio en disco. Favor Aclarar

answer: Estimado oferente, la herramienta deberá cumplir con las especificacionesse encuentran claramente detalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de?Productos o servicios esperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestiónde expedientes digitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento,acceso, y gestión de estos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares ySolidarias, herramienta que debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar losexpedientes digitalizados de los procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestiónde Coactiva. - Verificar las acciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivode cada expediente los nuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo delproceso coactivo. - Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme lasnecesidades de la institución. - Seguridad de los archivos... REVISAR ACTA

description: 22.Estimados señores, la herramienta software de archivo y gestión documental se dará prioridad conforme al Art. 288 de la Constitución de la República del Ecuador Art. 148.- Prelación en la adquisición de software por parte del sector público. – del CODIGO ORGANICO DE LA ECONOMIA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS Art. 25.2.- Preferencia a bienes, obras y servicios de origen ecuatoriano, y a los actores de la Economía Popular y Solidaria y Micro, pequeñas y medianas empresas. – de la LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA debe ser de producción nacional y open source, y estar registrada en el IEPI. Además de haber sido instalada en diferentes instituciones públicas. Favor aclarar.

answer: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramentedetalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o serviciosesperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientesdigitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión deestos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramientaque debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados delos procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar lasacciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente losnuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo. -Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme las necesidades de la institución.- Seguridad de los archivos a través de accesos...FAVOR REVISAR ACTA

description: 23.Estimados señores, la herramienta software de archivo y gestión documental, existen varias de estas marcas de producción nacional instaladas en N instituciones pública, las licencias son a perpetuidad, con garantía técnica de 365 días incluido upgrades durante ese tiempo, posterior se suscribe el soporte de mantenimiento de la herramienta y de requerirse más licencias cliente para incorporar otras aplicaciones o departamento, tendrán un costo adicional. Favor aclarar, en función de mencionado el alcance de sus requerimientos y expectativas a futuro.

answer: Estimado oferente, la integración con otros sistemas deberá sertransparente y manejar los mecanismos de seguridad adecuados. El software debe sermultiplataforma y funcionar sin inconvenientes independiente del sistema operativo sobre el cualesté instalado.

description: 24.Estimados señores, El software requerido, debe: 1.- Permitir la integración con otros sistemas por medio de api rest. 2.- Debe tener módulos nativos que corran sobre sistemas operativos libres como por ejemplo Linux. Favor aclarar.

answer: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramentedetalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o serviciosesperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientesdigitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión deestos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramientaque debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados delos procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar lasacciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente losnuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo. -Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme las necesidades de la institución.- Seguridad de los archivos a través de accesos... FAVOR REMITIR EL ACTA

description: 25.Estimados señores, En caso de requerir el módulo web, este debe ser desarrollado en tecnologías actuales y debe ser responsive de tal forma que se ajuste al tamaño de pantalla de cualquier dispositivo. Favor aclarar.

answer: Aclaración: Estimado oferente, debo señalar que en la página 8 de los pliegos correspondiente a los Productos y servicios esperados. Se detalla ?300.000 – Servicio de Digitalización: Realizar la digitalización de los procesos coactivos de la Dirección de Gestión de Coactivas?, y de acuerdo a los términos de referencias señalados en el detalle de los servicios esperados, corresponde a 300.000, al respecto se debe aclarar que son 300.000 fojas tanto de una carilla como de 2 carillas según el caso, que constan en los procesos coactivos que maneja la Dirección de Coactiva actual Subgerencia de Coactiva, que se encuentran en hojas de papel bond, periódico y/o cartulina en varios tipos de formatos. Sin embargo, todos estos documentos deben digitalizarse a archivos PDF.

description: ACLARACION

answer: Aclaración: Estimado oferente, con relación a su pregunta debo señalar que en ciertas fojas la información se encuentra en las dos carillas, existiendo también fojas cuya información se encuentra en una sola carilla. En cuanto al color de las imágenes cabe recalcar que conforme está establecido en la página 12 de los pliegos, en el numeral 4.2.1. referente al ?Equipo mínimo?, y de acuerdo con los TDR en la ?Fase  dos? de ?Digitalización de documentos? en la ?Metodología del Trabajo? a foja 3 que expresa ?Adicionalmente el servicio de digitalización debe incluir el escaneo e indexación de la documentación de los expedientes coactivos deben estar bajo los lineamientos establecidos, entre ellos el escaneo en formato PDF, 300 dpi, en el color original del documento físico, compresión, reconocimiento de caracteres OCR y personalización de campos de búsqueda.?

description: ACLARACION

answer: Aclaración: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramente detalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o servicios esperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientes digitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión de estos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramienta que debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados de los procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar las acciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente los nuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo. - Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme las necesidades de la institución.... VERIFICAR ARCHIVO CON LA ACLARACION COMPLETA

description: ACLARACION

answer: Aclaración 4: Estimado oferente, en cuanto a su pregunta sobre la destrucción, en los TDR y pliegos no se habla sobre la destrucción de documentos, ya que al ser procesos coactivos, deben permanecer en físico conforme lo determina la Regla Técnica Para la Organización y mantenimiento de Archivos Públicos.

description: ACLARACION

answer: Aclaración 5: Estimado oferente, el software no debe tener un límite de usuarios puesto que debeestar disponible para el acceso de todos los funcionarios de la Subgerencia de Gestión de Coactivade la CONAFIPS, así como para todos los Secretarios Abogados Externos de Coactiva, y demásusuarios que CONAFIP requiera.

description: ACLARACION

answer: Aclaración 6: Estimado oferente, debo manifestar que en la página 8 de los pliegos, en el puntoreferente a ?Formas y condiciones de pago? establece ?? En cuanto al pago correspondiente ala implementación del software de digitalización y archivo se cancelará una vez se efectúe laimplementación bajo las condiciones establecidas en los términos de referencia, previa aprobacióndel Administrador del Contrato.? adicionalmente en los TDR en la parte correspondiente en laMetodología del trabajo, en la Fase 4 a foja 3 ?IMPLEMENTACIÓN DE LA HERRAMIENTAINFORMÁTICA? señala ?Las condiciones de entrega del software deberán permitir su uso posteriorsin ningún tipo de restricciones, limitaciones o pagos posteriores.?

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answer: Aclaración 7: Estimado oferente, debo manifestar que al tratarse de un proceso contractual desubasta inversa electrónica debe estarse a lo establecido en el artículo 47 de la Ley Orgánica delSistema Nacional de Contratación Pública en concordancia con los artículos 44 al 48 delReglamento Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, los cuales determinan lanormativa del proceso de contratación antes enunciado y no establecen la posibilidad de subdividirel contrato entre dos o más proveedores.

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answer: Aclaración 8: Estimado oferente en el TDR adjunto a foja 3 en ?Metodología? ?Fase 2? expresa?Adicionalmente el servicio de digitalización debe incluir el escaneo e indexación de ladocumentación de los expedientes coactivos deben estar bajo los lineamientos establecidos, entreellos el escaneo en formato PDF, 300 dpi, en el color original del documento físico, compresión,reconocimiento de caracteres OCR y personalización de campos de búsqueda.? Al respecto, cabe aclarar que OCR es la sigla de Optical Character Recognition, una expresión en lengua inglesa quepuede traducirse como reconocimiento óptico de caracteres. la noción se utiliza en la informáticapara nombrar a un procedimiento que permite digitalizar un texto a través de un escáner.

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answer: Aclaración : Respuesta / Aclaración: Estimado oferente, con respecto a lo indicado en los TDRpágina 3 ?FASE 2. DIGITALIZACIÓN DE DOCUENTOS, que expresa ??además el servicio dedigitalización deberá llevar a cabo con escáneres de última generación, con tecnología de punta,automática y con inteligencia artificial incorporada...? cabe aclarar que el estándar deINTELIGENCIA ARTICIFICIAL INCORPORADA fue requerido por un error mecanográfico en los TDR,por lo cual, se comunica y aclara a todos los oferentes que no es un requisito indispensable delpresente proceso contractual, razón por la cual bien podrían participar los proveedores cuyoequipo no cuente con la característica de ?inteligencia artificial? conforme lo señalado en foja 5de los TDR ....VERIFICAR ARCHIVO ADJUNTO ACLARACION COMPLETA

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answer: Aclaración 10: Estimado como se encuentra detallado en los pliegos a foja 8 sobre el ?Plazo deejecución? determina que es de ?150 días, tipo: DESDE CUALQUIER OTRA CONDICION DEACUERDO A LA NATURALEZA DEL CONTRATO? lo cual implica, que el tiempo enunciado, es untiempo abierto que permite escanear los procesos actuales y los que se remitan a la Subgerenciade Gestión Coactiva de la CONAFIPS a futuro dentro del plazo de vigencia del contrato. Respectoal lugar de ejecución del contrato y el requerimiento detallado en foja 5 de los TDR, el cual indicalas características del ?EQUIPO DE TRABAJO? lo establecido, es indispensable para el cumplimientodel contrato, sin embargo, cabe aclarar que en casos excepcionales, por razones técnicas, logísticaso de bioseguridad, se podrá entregar al contratista expedientes coactivos para el cumplimiento deltrabajo contratado fuera de las instalaciones de la CONAFIPS... VERIFICAR ARCHIVO ADJUNTO ACLARACION COMPLETA

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answer: Aclaración 11: Señor oferente, conforme lo dispone el Art. 4. de la resolución 112 del SERCOP numeral2 efectivamente la firma de ese documento sería del personal técnico de manera manuscrita ypara que el documento se declare válido se deberá escanear y el oferente debe firmarelectrónicamente.

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answer: Aclaración 12: Estimado oferente, en los TDR a foja 3 en la ?FASE 2. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS? se determina que ?La Digitalización que se lo realizará en las instalaciones de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, el espacio físico para realizar esta tarea será establecido entre el Administrador del Contrato y el proveedor?? además cabe aclarar que a foja 5 en lo referente al ?EQUIPO DE TRABAJO? se indica de manera clara el requerimiento de ?Implementos de seguridad? tales como ?Mascarillas, Alcohol, Traje de Bioseguridad para todo el personal técnico?. Cabe aclarar que en casos excepcionales, por razones técnicas, logísticas o de bioseguridad, se podrá entregar al contratista expedientes coactivos para el cumplimiento del trabajo contratado fuera de las instalaciones de la CONAFIPS, previa aprobación del Administrador del Contrato y la respectiva suscripción de la correspondiente acta de entrega recepción detallada de números de procesos y número de fojas.

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answer: Aclaración 13: De acuerdo con los TDR a foja 5 se señala ?PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS? ?Personal Técnico Mínimo? en cuanto a la ?Función y Cargo? ?Supervisor del Proyecto. Será el responsable en conjunto con el gerente del proyecto en verificar y supervisar el normal desarrollo del proceso en función de la consecución de los objetivos planteados y productos esperados, definidos en los TDR? y en cuanto a la ?Titulación académica? se determina que el perfil del supervisor del proyecto requiere ?titulo de tercer nivel? en ?Economía, finanzas, administración de empresas, ingeniero en sistemas o informática o afines.?. Por lo expuesto los oferentes deberán ceñirse a los términos determinados en los pliegos y los TDR ya que se detalla de manera clara la metodología de esta fase. Por lo expuesto, en respuesta a su inquietud, no se requiere título de abogado para desempeñar esa función sino los determinados en los TDR.

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answer: Aclaración 14: Estimado oferente, los TRD a foja 2 y 3 determinan ?METODOLOGIA DE TRABAJO.??Para realizar el servicio de digitalización de expedientes coactivos e implementación de softwarede archivo y gestión documental de la subgerencia de coactiva, el prestador del servicio deberácumplir con el siguiente procedimiento o fases:? y en cuanto a las faces estas son las siguientes:?FASE 1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS.? ?FASE 2. DIGITALIZACIÓN DEDOCUMENTOS? ?FASE 3. INDEXACIÓN DE DOCUMENTOS? ?FASE 4. IMPLEMENTACIÓN DE LAHERRAMIENTA INFORMÁTICA?. Con el fin de optimizar el tiempo podrán ejecutarseparalelamente, siempre y cuando sea viable técnicamente hacerlo y se establezca de esa forma enla planificación establecida en la Fase 1.

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answer: Aclaración 15: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramente detalladasconforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o servicios esperados?determina ?Implementación de software de archivo y gestión de expedientes digitalizados: Unaherramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión de estos a losservidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramienta que debecumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados de losprocesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar lasacciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente losnuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo ?FASE4. IMPLEMENTACIÓN DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA? ....VERIFICAR ARCHIVO ADJUNTO ACLARACION COMPLETA

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answer: Aclaración 16: Estimado oferente, de acuerdo con los TDR a foja 5 se señala ?PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS? ?Personal Técnico Mínimo?. Por lo cual los oferentes deberán cumplir y demostrar documentalmente que cumplen con los requerimientos detallados en los pliegos y los TDR.

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answer: Aclaración: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramente detalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o servicios esperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientes digitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión de estos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramienta que debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados de los procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar las acciones o recorrido de cada archivo... VERIFICAR ARCHIVO ADJUNTO ACLARACION COMPLETA

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answer: Aclaración 18: Estimado oferente, en atención al numeral 4.1.10 Información Financiera de Referencia del pliego, donde indica ?Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación: Índice de solvencia mayor o igual a 1,0, Índice de endeudamiento requerido es menor a 1,5?, por lo que nos permitimos indicar que la presentación de los mismos son obligatorios.

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answer: Aclaración 19: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramente detalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o servicios esperados? determina ?? El software deberá contar con documentación técnica, manuales de uso y manuales de administración. Se deberá entregar las respectivas licencias de uso, mediante las actas de entrega respectivas, La aplicación de esta garantía cubrirá el soporte técnico sobre el software de archivo y de Gestión Documental ofertado, en relación a fallas de software, liberación de últimas versiones por parte del fabricante.? Es decir las licencias de uso tienen vigencia indefinida.

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answer: Aclaración 20: Estimado oferente, el software  no debe tener un límite de usuarios puesto que debe estar disponible para el acceso de todos los funcionarios de la Subgerencia de Gestión de Coactiva de la CONAFIPS, así como para todos los Secretarios Abogados Externos de Coactiva, y demás usuarios que CONAFIP requiera.

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answer: Aclaración 21: Estimado oferente, a foja nueve de los pliegos se determina ?? Formas y condiciones de pago? ?Se otorgará un anticipo de 0%. Pago contra entrega de 100%. Los pagos del servicio de digitalización se cancelarán de forma mensual una vez que la prestadora del servicio presente los 5 primeros días de cada mes un informe completo de la digitalización de los expedientes coactivos realizadas en el mes inmediato anterior informe que deberá ser entregado al Administrador del Contrato... REVISAR TDRS?. De igual manera los TDR en la foja 5 determinan las ?FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO?. Por favor remitirse a lo determinado en los pliegos y los TDR.

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answer: Aclaración 22: Estimado oferente, a foja nueve de los pliegos se determina ?? Condiciones de pago?  ?Una vez realizado el informe, el Administrador del Contrato, solicitará a la empresa prestadora del servicio la firma del acta de entrega recepción parcial y factura correspondiente y solicitará la autorización para el pago correspondiente. En el caso de existir observaciones al informe por parte del Administrador del Contrato solicitará a la empresa prestadora del servicio, solventar las observaciones y una vez solventadas las observaciones el administrador del contrato emitirá el informe favorable y solicitará a la empresa prestadora del servicio la firma del acta de entrega recepción parcial y procederá a la solicitud de pago... VERIFICAR ARCHIVO ADJUNTO ACLARACION COMPLETA

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answer: Aclaración 23: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramente detalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o servicios esperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientes digitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión de estos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramienta que debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados de los procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar las acciones o recorrido de cada archivo - VERIFICAR ARCHIVO ADJUNTO ACLARACION COMPLETA

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answer: Aclaración 24: Estimado oferente para el caso de falla debe considerarse lo indicado en los Términos de Referencia ?La aplicación de esta garantía cubrirá el soporte técnico sobre el Sistema de Gestión Documental ofertado, en relación a fallas de software, liberación de últimas versiones por parte del fabricante. La presente garantía estará vigente por 365 días calendario a partir de la implementación del sistema.?

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answer: Aclaración 25: Estimado oferente, en los TDR se enuncia de manera clara ?La aplicación de esta garantía cubrirá el soporte técnico sobre el Sistema de Gestión Documental ofertado, en relación a fallas de software, liberación de últimas versiones por parte del fabricante. La presente garantía estará vigente por 365 días calendario a partir de la implementación del sistema.?

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answer: Aclaración 26: Estimado oferente la documentación digitalizada debe ser almacenada en la infraestructura tecnológica de la CONAFIPS.

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answer: Aclaración 27: Estimado oferente, la CONAFIPS proporcionará los servidores para la instalación del sistema y almacenamiento de los archivos, previa validación con el contratista.

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answer: Aclaración 28: Estimado oferente se solicita el software con licenciamiento a perpetuidad, el software deberá estar instalado en la infraestructura de la CONAFIPS.

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answer: Aclaración 29:Estimado oferente, a foja 8 de los pliegos se determina: ?? Productos o servicios esperados??- Implementación de software de archivo y gestión de expedientes digitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión de estos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramienta que debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados de los procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - Verificar las acciones o recorrido de cada archivo - Incorporar en la carpeta o archivo de cada expediente los nuevos documentos que se vayan generando a futuro en el desarrollo del proceso coactivo. - Campos de búsqueda personalizados y parametrizados conforme las necesidades de la institución.?...VERIFICAR ARCHIVO ADJUNTO ACLARACION COMPLETA

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answer: Aclaración 30: Estimado oferente, el software  no debe tener un límite de usuarios puesto que debe estar disponible para el acceso de todos los funcionarios de la Subgerencia de Gestión de Coactiva de la CONAFIPS, así como para todos los Secretarios Abogados Externos de Coactiva, y demás usuarios que CONAFIP requiera.

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answer: Aclaración 31: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramente detalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o servicios esperados? determina ?? El software deberá contar con documentación técnica, manuales de uso y manuales de administración. Se deberá entregar las respectivas licencias de uso, mediante las actas de entrega respectivas, La aplicación de esta garantía cubrirá el soporte técnico sobre el software de archivo y de Gestión Documental ofertado, en relación a fallas de software, liberación de últimas versiones por parte del fabricante.? Es decir las licencias de uso tienen vigencia indefinida.

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answer: Aclaración 32: Estimado oferente, cabe recalcar que conforme está establecido en la página 12 de los pliegos, en el numeral 4.2.1. referente al ?Equipo mínimo?, y de acuerdo con los TDR en la ?Fase  dos? de ?Digitalización de documentos? en la ?Metodología del Trabajo? a foja 3 que expresa ?Adicionalmente el servicio de digitalización debe incluir el escaneo e indexación de la documentación de los expedientes coactivos deben estar bajo los lineamientos establecidos, entre ellos el escaneo en formato PDF, 300 dpi, en el color original del documento físico, compresión, reconocimiento de caracteres OCR y personalización de campos de búsqueda.?

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answer: Aclaración 33: Estimado oferente, la CONAFIPS en cuanto ente del sector público se sujeta a todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el país. Respecto al presente proceso, el objeto es la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cual se realizará de conformidad con la metodología establecida y cumpliendo la normativa pertinente.

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answer: Aclaración 34: Estimado oferente, la CONAFIPS en cuanto ente del sector público se sujeta a todas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en el país. Respecto al presente proceso, el objeto es la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cual se realizará de conformidad con la metodología establecida y cumpliendo la normativa pertinente. Además cabe señalar que al tratarse de expedientes coactivos los mismos se conservarán en original, con el respaldo del documento digital.

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answer: Aclaración 35: Señor oferente, los procesos coactivos que maneja la Subgerencia de Gestión Coactiva de CONAFIPS se encuentran a cargo de diferentes Secretarios Abogados encargados de su tramitación, mismos que son funcionarios internos y externos de la Institución además, gran parte de los procesos se encuentran activos y son requeridos constantemente por los enunciados funcionarios para despachar los escritos y peticiones correspondientes, por esta característica particular, cada secretario abogado es responsable de su custodia. Además debo señalar que se cuenta con bases de datos de todos los procesos coactivos que son gestionados por la Subgerencia de Coactivas. Finalmente,  las especificaciones se encuentran claramente detalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o servicios esperados? determina...VERIFICAR ARCHIVO ADJUNTO ACLARACION COMPLETA

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answer: Aclaración 36: Señor oferente, el presente proceso tiene como objeto únicamente la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cual se deberá realizar de conformidad con la metodología establecida y cumpliendo la normativa pertinente. Los procesos coactivos que maneja la Subgerencia de Gestión Coactiva de CONAFIPS sen encuentran a cargo de diferentes Secretarios Abogados encargados de su tramitación, mismos que son funcionarios internos y externos de la Institución responsables de su custodia. Por lo expuesto, el contratista quien proveer de todos los equipos, materiales y herramientas para el cumplimiento del contrato de conformidad con el detalle establecido en los pliegos y TDR.

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answer: Aclaración 37: Señor oferente, el presente proceso tiene como objeto la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL?, el cual se deberá realizar de conformidad con la metodología establecida en los términos de referencia y cumpliendo la normativa pertinente. Los procesos coactivos que maneja la Subgerencia de Gestión Coactiva de CONAFIPS sen encuentran a cargo de diferentes Secretarios Abogados encargados de su tramitación, mismos que son funcionarios internos y externos de la Institución responsable de su custodia.

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answer: Aclaración 38: Señor oferente,  a foja 3  de los TDR  expresa: ?FASE 3. INDEXACIÓN DE DOCUMENTOS.? ?En esta fase deberá ser realizado por medio de los digitadores de la prestadora de servicio, debidamente capacitados, la indexación incluirá entre 7 a 10 camposde búsqueda establecidos por la entidad contratante, campos para resguardar los documentos digitalizados por los escáneres facilitando el proceso de clasificación, indexación y generación de lotes configurados según las especificaciones solicitadas.? Por lo expuesto, el contratista deberá cumplir con el requerimiento de campos de búsqueda señalados en los términos de referencia y de esta forma realizar su oferta.

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answer: Aclaración 39: Estimado oferente en los pliegos a foja 8 sobre el ?Plazo de ejecución?  determina que es de  ?150 días, tipo: DESDE CUALQUIER OTRA CONDICION DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CONTRATO? lo cual implica, que el tiempo enunciado, es un tiempo abierto que permite escanear los procesos actuales y los que se remitan a la Subgerencia de Gestión Coactiva de la CONAFIPS  a futuro dentro del plazo de vigencia del contrato. El requerimiento detallado en foja 5 de los TDR, en cual indica las características del ?EQUIPO DE TRABAJO? es indispensable para su cumplimiento.

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answer: Aclaración 40: De acuerdo con los TDR a foja 5 se señala ?PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS? ?Personal Técnico Mínimo?, en donde se detalla la experiencia y nivel académico del personal mínimo requerido. Por lo expuesto, el oferente deberá cumplir a cabalidad con los requerimientos realizados en los pliegos y TDR.

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answer: Aclaración 41: Estimado oferente, con respecto a lo indicado en los TDR página 3 ?FASE 2. DIGITALIZACIÓN DE DOCUENTOS, que expresa ??además el servicio de digitalización deberá llevar a cabo con escáneres de última generación, con tecnología de punta, automática y con inteligencia artificial incorporada...? cabe aclarar que el estándar de INTELIGENCIA ARTICIFICIAL INCORPORADA fue requerido por un error mecanográfico en los TDR, por lo cual, se comunica y aclara a todos los oferentes que no es un requisito indispensable del presente proceso contractual, razón por la cual bien podrían participar los proveedores cuyo equipo no cuente con la característica de  ?inteligencia artificial?, sino que se deberá cumplir conforme lo señalado en foja 5 de los TDR en cual indica las características del ?EQUIPO DE TRABAJO? ?Escáneres de alta Velocidad: mínimo 80 ppm Detección de color: automática para documentos en color y b/n mezclados, detección de la doble alimentación?.

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answer: Aclaración 42: Estimado oferente, las especificaciones se encuentran claramente detalladas conforme se expresa en los pliegos a foja 8 en el punto de ?Productos o servicios esperados? determina ?1 - Implementación de software de archivo y gestión de expedientes digitalizados: Una herramienta informática que permita el almacenamiento, acceso, y gestión de estos a los servidores de la Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias, herramienta que debe cumplir con estas características: - Archivar y gestionar los expedientes digitalizados de los procesos coactivos activos y pasivos de la subgerencia de Gestión de Coactiva. - VERIFICAR ARCHIVO ADJUNTO ACLARACION COMPLETA

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answer: Aclaración 43Estimado oferente, la CONAFIPS proporcionará los servidores para la instalación del sistema, base de datos y almacenamiento de archivos, previa coordinación con el contratista.Aclaración 43:  Estimado oferente, la integración con otros sistemas deberá ser transparente y manejar los mecanismos de seguridad adecuados. El software debe ser multiplataforma y funcionar sin inconvenientes independiente del sistema operativo sobre el cual esté instalado.

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answer: Estimados Oferentes se remite el  Acta No. 1 PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES  completa con todas las respuestas a las preguntas realizadas y aclaraciones del  PROCESO SIGNADO CON EL CÓDIGO SIE-CONAFIPS-01-2021 SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

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answer: Se adjunta oficio de entrega de convalidaciones

description: En el Anexo 9-LISTADO DE EQUIPOS, no indica el detalle de los equipos de bioseguridad tal como se menciona en el ítem 4 del formulario de la oferta Anexo pli.subinv 1.9. EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO. -  Se solicita completar nexo 9-LISTADO DE EQUIPOS que incluya el detalle de los equipos de bioseguridad

answer: Se adjuntan lo solicitado

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar". -  Se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuenten con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Hojas vida, certificados, contratos, acta entrega recepción, compromiso del profesional asignado al proyecto...REVISAR ADJUNTO

answer: Se adjunta lo solicitado

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar". -  Se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuenten con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Hojas vida, certificados, contratos, acta entrega recepción, compromiso del profesional asignado al proyecto,...REVISAR ADJUNTO

answer: Se adjunta oficio de convalidacion de errores

description: El índice financiero declarado en el formulario de la oferta Anexo pli.subinv 1.4 SITUACIÓN FINANCIERA en Endeudamiento no corresponde en base a la declaración del de impuesto a la renta 2020 - Se solicita presentar el formulario de la oferta Anexo pli.subinv 1.4 SITUACIÓN FINANCIERA con el valor correcto. Formula establecida es Índice de solvencia Activo corriente/Pasivo Corriente. índice de Endeudamiento Total Pasivo/Patrimonio

answer: Se adjunta terminos de referencia

description: EXPERIENCIA ESPECIFICA, el contrato de SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN INDEXACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO PASIVO DE LA DIRECCIÓN DE AVALÚOS Y CATASTRO DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTON DURAN no se especifica la provisión del software. - Se solicita presentar el termino de referencia o especificaciones técnicas que permita validar la implementación de software de archivo y gestión documental.

answer: SCANPLANET S.A. presenta a continuación el formulario de la oferta Anexo pli.subinv 1.4 SITUACIÓN FINANCIERA con el valor correcto. Formula establecida es Índice de solvencia: Activo corriente/Pasivo Corriente. índice de Endeudamiento: Total Pasivo/Patrimonio en base a la declaración del impuesto a la renta 2020.

description: El índice financiero declarado en el formulario de la oferta Anexo pli.subinv 1.4 SITUACIÓN FINANCIERA en base a la declaración del impuesto a la renta 2020 -  Se solicita presentar el formulario de la oferta Anexo pli.subinv 1.4 SITUACIÓN FINANCIERA con el valor correcto. Formula establecida es Índice de solvencia: Activo corriente/Pasivo Corriente. índice de Endeudamiento: Total Pasivo/Patrimonio

answer: SCANPLANET S.A. conforme a lo solicitado, presenta a continuación los documentos con la respectiva firma electrónica de respaldo correspondiente al Personal Técnico: Gerente de Proyecto, Supervisor de Proyecto y Operadores.

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar". -  En el archivo 1-GERENTE DE PROYECTO-signed existe varios anexos, se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuente con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Hoja vida, certificado, compromiso...REVISAR ADJUNTO

answer: SCANPLANET S.A. conforme a lo solicitado, presenta a continuación El archivo 1- OFERTA USHAY-signed con la respectiva firma electrónica al final de los formularios de la oferta en el casillero que corresponde, luego de la frase? Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario?, de la misma manera en el pie de firma se coloca la respectiva firma electrónica en la SECCIÓN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO.

description: El archivo 1-OFERTA USHAY-signed, tiene la firma electrónica al final del documento luego de los anexos a la oferta y la firma manuscrita en el pie de firma de los formularios, lo mismo consta la firma manuscrita en SECCIÓN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO. - Se solicita colocar la firma electrónica al final de los formularios de la oferta en el casillero que corresponde, luego de la frase ?Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario?, de la misma manera la firma electrónica en la SECCIÓN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO en el pie de firma debe ir la firma electrónica.

answer: SMARTCIDI CIA LTDA presenta a continuación el archivo 1-OFERTA USHAY-signed con larespectiva firma electrónica en el pie de firma de los formularios SECCIÓN II. FORMULARIO DECOMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO.

answer: SMARTCIDI CIA LTDA presenta a continuación los anexos con la respectiva firma electrónica del personal técnico presentado: Gerente de Proyecto, Supervisor de Proyecto, Operadores.Adicional anexa Software Yepi con firma electrónica respectiva.

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar". - En el archivo 1-PERSONAL TECNICO REQUERIDO-signed existe varios anexos, se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuente con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Hoja vida, certificado, compromiso... REVISAR ADJUNTO

answer: SMARTCIDI CIA LTDA presenta a continuación presenta la declaración de impuesto a la renta de 2020 para validar los índices presentados y el cálculo correcto de los referidos índices conforme lafórmula establecida que es Índice de solvencia Activo corriente/Pasivo Corriente. índice deEndeudamiento Total Pasivo/Patrimonio

description: En el anexo 1-INDICES FINANCIEROS SMARTCIDI EEFF 2020-signed no adjunta la declaración de impuesto a la renta 2020 - Se solicita presentar la declaración de impuesto a la renta de 2020 para validar los índices presentados y calcular los referidos índices conforme la fórmula establecida que es Índice de solvencia Activo corriente/Pasivo Corriente. índice de Endeudamiento Total Pasivo/Patrimonio

answer: Estimado ClientePara solventar esta convalidacion adjuntamos el Formulario 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE   donde se hace mencion al Contrato nro. COT-EPFLP-02-2017  archivo anexo CONTRATO FLOPEC-signed.pdf que si fue presentado inicialmente y en donde consta el monto del contrato que se refleja en el formulario 1.7 y esta correcto. Por otro lado presentamos el CERTIFICADO FLOPEC-signed.pdf  para demostrar la experiencia tecnica tanto del gerente como la del supervisor, para validar este certificado adjuntamos el contrato NRO. CLC-EPFLP-UATI-1-13 el mismo que fue realizado tambien con la empresa FLOPEC. Adicional se presenta el certificado para el  CONTRATO FLOPEC-signed.pdf mediante el archivo  CERTIFICADO FLOPEC CONTRATO COT-EPFLP-02-2017-signed.pdf con el fin de demostrar que existe dos contratos y dos certificados con la misma empresa

description: En el anexo 4-OFERTA PRESENTADA-signed-signed en 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE en el ítem 2 tipo específica referente al contrato mencionado ?CONTRATO PARA EL SERVICIO DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN PARA CLASIFICACIÓN, DEPURACIÓN, ORDENAMIENTO, DIGITALIZACIÓN QUE INCLUYE LA BAJA, ELIMINACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO PASIVO DE FLOPEC EP? el valor del contrato presentado difiere a lo señalado en el nexo a 4-CERTIFICADO FLOPEC-signed, que corresponde al certificado presentado para respaldo de la experiencia especifica. - Se solicita presentar el formulario 1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE con el valor correcto de conformidad al certificado presentado como respaldo de la experiencia especifica.

answer: Estimado Cliente: Adjuntamos los documentos observados con la firma electronica soliciatda en cada uno de ellos.

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar". - Se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuenten con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Presentar con firma electrónica del representante legal los siguiente anexos: anexos pli.subinv.pdf... REVISAR ADJUNTO

answer: Estimado Clientes: Adjuntamos el formulario 1.4 SITUACION FINANCIERA con la corrección solicitada, adicionalmente el cálculo de los índices financieros están de acuerdo a los solicitado en la convalidación 4.

description: En el índice de endeudamiento solicitado consta 1,00 el requerido es menor o hasta 1,5 - Corregir error mecanográfico del formulario 1.4 SITUACIÓN FINANCIERA del anexo 4-OFERTA PRESENTADA-signed-signed.

answer: Estimado Cliente: Adjuntamos la declaración del impuesto a la renta del año 2020 y el anexo del cálculo de los índices financieros los mismos que fueron ingresados en el Formulario de situación financiera.

description: En el anexo 4-INDICES FINANCIEROS JUNIO 2021-signed.pdf no adjunta la declaración de impuesto a la renta 2020 - Se solicita presentar la declaración de impuesto a la renta de 2020 para validar los índices presentados y calcular los referidos índices conforme la fórmula establecida que es Índice de solvencia Activo corriente/Pasivo Corriente. índice de Endeudamiento Total Pasivo/Patrimonio.

answer: Señores CONAFIPS. En atencion a la convalidacion solicitada me permito remitir la información solcitada con la inclusión de la firma electronica en todaos los documentos solicitados.Es importante señalar que el archivo N2 - ANEXOS PROCESO SIE-CONAFIPS-01-2021-signed wetransfer es igual al archivo N2 - ANEXOS PROCESO SIE-CONAFIPS-01-2021-signed_compressed 1, por lo que se remite solo el archivo comprimido para reducir el peso del arciho original. Adicionalmente se ha remitido la informacion al correo electrónico de la analista encargada del proceso - paola.yajamin@finanzaspopulares.gob.ec - y a la Gerente Administrativa S –evelyn.loachamin@finanzaspopulares.gob.ecSaludos

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar". -  Se identifica que existe archivos con varios anexos, se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuenten con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Firmar cada anexos de los archivos: 1-2 ACTA ENTREGA RECEPCION ...REVISAR ADJUNTO

answer: Señores CONAFIPS. En atencion a la convalidacion solicitada me permito remitir la aclaraciòn respecto de la Experiencia del Personal Técnico Mínimo requerido. Adicionalmente se ha remitido la informacion al correo electrónico de la analista encargada del proceso - paola.yajamin@finanzaspopulares.gob.ec  - y a la Gerente Administrativa S –evelyn.loachamin@finanzaspopulares.gob.ecSaludos

description: En el anexo 1-OFERTA FINAL MFC formulario 1.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO para el supervisor y gerente indica ?CUMPLO Y SE REMITE RESPALDOS EN ARCHIVO ENVIADO ELECTRONICAMENTE A LOS CORREOS: paola.yajamin@finanzaspopulares.gob.ec? - Se solicita aclarar en base a lo presentado que documento corresponde a la experiencia que respalde las hojas de vida presentadas del Gerente, Supervisor y operadores

answer: Efectivamente se presentó el Balance Interno al 31 de mayo de 2021, por razón a que no se cuenta con la declaración del impuesto a la renta del año 2020, puesto que la empresa se constituyó el 12 de enero de 2021 y el inicio de actividades fue desde el 19 de enero de 2021como se puede apreciar en el RUC adjunto. Además, se puede corroborar en el documento de CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES con escritura pública N 20210901041P00120 en la NOTARÍA CUADREGÉSIMA PRIMERA DEL CANTÓN GUAYAQUIL con fecha 08 de enero del 2021 y según la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros en el documento DATOS GENERALES DE LA COMPAÑIA con fecha 12 de enero de 2021.Por los antecedentes expuestos y según la Codificación de resoluciones del SERCOP, RE-SERCOP-2016-0000072, Capítulo VI, Art. 166.- ?Índices financieros.- Corresponde a la entidad contratante señalar en los pliegos, los índices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación y cuál es el....SE ADJUNTA DOCUMENTO

description: No se adjuntó declaración de impuesto a la renta del año 2020. - Se solicita presentar la declaración de impuesto a la renta de 2020.

answer: De acuerdo a lo solicitado, se adjunta nuevamente los siguientes documentos firmados electrónicamente: certificado fabricante del software-signed.pdf, CONTRATOS ACTAS DE ENTREGA Y CERTIFICADOS EXPERIENCIA PERSONAL TECNICO-signed.pdf, Documentos de la empresa-signed.pdf, Documentos de la empresa-signed.pdf, FACTURAS EQUIPO OFERTADO-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO GERENTE DE PROYECTO-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO OPERADOR 1-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO OPERADOR 2-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO OPERADOR 3-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO OPERADOR 4-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO SUPERVISOR PROYECTO-signed.pdf,Las firmas electrónicas que se empastan en cada documento adjunto, implica la declaración de que dichos documentos son auténticos, exactos....SE ADJUNTA DOCUMENTOS

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar". -  Se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuenten con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Firmar archivos que contine varios anexos y se debe suscribir por cada anexo presentado: 1-certificado fabricante del ...REVISAR ADJUNTO

answer: De acuerdo a lo solicitado, se adjunta nuevamente los siguientes documentos firmados electrónicamente: certificado fabricante del software-signed.pdf, CONTRATOS ACTAS DE ENTREGA Y CERTIFICADOS EXPERIENCIA PERSONAL TECNICO-signed.pdf, Documentos de la empresa-signed.pdf, Documentos de la empresa-signed.pdf, FACTURAS EQUIPO OFERTADO-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO GERENTE DE PROYECTO-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO OPERADOR 1-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO OPERADOR 2-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO OPERADOR 3-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO OPERADOR 4-signed.pdf, HOJA DE VIDA TITULO CERTIFICADO Y CARTA COMPROMISO SUPERVISOR PROYECTO-signed.pdf,Las firmas electrónicas que se empastan en cada documento adjunto, implica la declaración de que dichos documentos son auténticos, exactos....SE ADJUNTA DOCUMENTOS

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar". - Se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuenten con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Firmar archivos que contine varios anexos y se debe suscribir por cada anexo presentado: 1-certificado fabrican...REVISAR ADJUNTOS

answer: De acuerdo a lo solicitado, se adjunta nuevamente los documentos firmados electrónicamente.De esta manera SCANDEX S.A. da cumplimiento con lo establecido en la etapa de Convalidación de errores.

description: REMITO ADJUNTO

answer: De acuerdo a lo solicitado por la entidad contratante Guido Fabián Lara Cruz adjunta el impuesto a la renta de 2020 firmada electrónicamente, aunque la misma fue adjuntada como anexo a la Oferta y al Ushay, como se puede evidenciar en la foja 23 de la misma.

description: No presenta anexo de la declaración del impuesto a la renta del año 2020 - Se solicita presentar la declaración de impuesto a la renta de 2020.

answer: De acuerdo a lo solicitado por la entidad contratante y dando cumplimiento a lo que establece la Resolución Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1. Del certificado de firma Electrónica inciso 5, Guido Fabián Lara Cruz adjunta todos los anexos solicitados firmados electrónicamente.

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposcición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar".  -  Se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuenten con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Firmar archivos: 1-CERTIFICADO BACHILLER OPERADOR 1.pdf, 1-CERTIFICADO BACHILLER OPERADOR 2.pdf, 1-CERTIFICADO... REVISAR ADJUNTO

answer: De acuerdo a lo solicitado por la entidad contratante y dando cumplimiento a lo que establece la Resolución Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1. Del certificado de firma Electrónica inciso 5, Guido Fabián Lara Cruz adjunta todos los anexos solicitados firmados electrónicamente.

description: REMITO ADJUNTO

answer: INTERSA SERVICIOS INTEGRALES S.A, convalida los puntos convalida los puntos solicitados por medio del portal de compras publicas, adicionalmente los anexos se envió por correo.

description: Los índices financieros 1.4 SITUACIÓN FINANCIERA del anexo 1-OFERTA ELECTRONICA, los indicadores presentados no corresponden de conformidad a la declaración del impuesto a la renta del 2020 - Se solicita presentar el formulario 1.4 SITUACIÓN FINANCIERA conforme la fórmula establecida que es Índice de solvencia Activo corriente/Pasivo Corriente. índice de Endeudamiento Total Pasivo/Patrimonio

answer: INTERSA SERVICIOS INTEGRALES S.A, convalida los puntos convalida los puntos solicitados por medio del portal de compras publicas, adicionalmente los anexos se envió por correo.

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposcición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar". -  Se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuenten con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Existen archivos con varios anexos, firmar cada anexos de los archivos: 1-ALEX CAIZA.pdf, 1-ANDRES BALDEON.pdf,...REVISAR ADJUNTO

answer: CONVALIDACION DE ERRORES POR PARTE DE ASITECNO

name: ASITECNO ASESORIA EN SERVICIOS DE INTERNET Y TECNOLOGIA CIA. LTDA.

description: Los Anexos presentados en su oferta deben cumplir la siguiente disposición dada en la resolución externa Nro. RE- SERCOP-2016-0000072 Art. 24.1.-Del certificado de firma Electrónica inciso 5 "En los casos de ofertas presentadas con firma electrónica, cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado electrónicamente por el oferente. Esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar". - Se solicita que en cada anexo o documentación de respaldo presentado cuenten con la firma electrónica del representante legal de conformidad a la norma citada. Existen archivos con varios anexos, firmar cada anexos de los archivos: 5-balance 2020.pdf, 5-BRANLY ABENDANO...REVISAR ADJUNTO

description: SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

BLIXASESOR S.A.

streetAddress: SOLAR 11 TARQUI

legalName: BLIXASESOR S.A.

SCANDEX S.A.

streetAddress: 15 A NO AV. 29 301 TARQUI

legalName: SCANDEX S.A.

VELEZ MALDONADO SERGIO

streetAddress: AV. ISIDRO AYORA  CASA 40 CONOCOTO

legalName: VELEZ MALDONADO SERGIO

LARA CRUZ GUIDO FABIAN

streetAddress: AGUSTÍN ZÁRATE ANDA AGUIRRE N58-21 LA CONCEPCION

legalName: LARA CRUZ GUIDO FABIAN

streetAddress: AV AMAZONAS JOSE VILLALENGUA SN IÑAQUITO

legalName: CORPORACIÓN NACIONAL DE FINANZAS POPULARES Y SOLIDARIAS

INTERSA SERVICIOS INTEGRALES S.A

locality: RUMIÑAHUI

streetAddress: LOJA UNIDAD NACIONAL 171 SANGOLQUI

legalName: INTERSA SERVICIOS INTEGRALES S.A

DIGITALTEAM S.A.

streetAddress: RIO SANTIAGO GRAL. ELOY ALFARO S10-167 CUMBAYA

legalName: DIGITALTEAM S.A.

streetAddress: AVENIDA AMAZONAS INAQUITO N34-159 SANJUAN

legalName: ASITECNO ASESORIA EN SERVICIOS DE INTERNET Y TECNOLOGIA CIA. LTDA.

SMARTCIDI CIA LTDA

streetAddress: CORAZON DE JESUS GEOVANNY CALLES OE12-228 CALDERON (CARAPUNGO)

legalName: SMARTCIDI CIA LTDA

SCANPLANET S.A.

streetAddress: E9 (El Ciprés) N72A N70-92 SANJUAN

legalName: SCANPLANET S.A.

title: Subasta

rationale: SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES COACTIVOS E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL