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Concurso privado No. CONEANFO-UAF-002-2025
Términos de Referencia para contratación de los servicios de Auditoría Externa Final en el Proyecto Escuela Taller Siguatepeque para la Gestión de Agua y Saneamiento Básico, Expediente. No. 2021/SPE/0000400051, (Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal CONEANFO)/AECID

Contenido

I.	CARTA DE INVITACIÓN.	2
II.	INTRODUCCIÓN	3
III.	ALCANCE DE LA AUDITORÍA	6
3.1. Revisión del informe económico y técnico final de la subvención de la AECID	6
3.2. Marco legal aplicable	6
IV.	EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA	7
4.1. Información previa sobre la intervención subvencionada	7
4.2. Documentación y procedimientos	7
4.3. Plazos de ejecución y Metodología	8
4.4. Lugar de realización	9
V.	PRODUCTOS DE LA AUDITORIA Y FORMA DE PAGO	9
5.1	Productos y forma de pago	9
5.2	Retenciones	9
VI.	DAÑOS Y PERJUICIOS	10
VII.	PRESENTACIÓN DE OFERTAS	10
VIII.	CONTENIDO DE LAS OFERTAS	11
IX.	EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS	12
9.1 Capacidad Legal	12
9.2 Evaluación Técnica	12
9.3 Evaluación Económica	14
ANEXO 1 - Modelo de informe a emitir por el auditor	15
ANEXO 2 – Documentos que conforman la justificación final	21

I.	CARTA DE INVITACIÓN.

REPUBLICA DE HONDURAS
La Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal CONEANFO Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID)

Concurso Privado No: CONEANFO-UAF-002-2025
Para la contratación de los “Servicios de Auditoría Externa final en el Proyecto” Escuela Taller Siguatepeque para la Gestión de Agua y Saneamiento Básico, con Expediente. No. 2021/SPE/0000400051

1.	Por medio a la presente La Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal CONEANFO invita a las siguientes Firmas consultoras elegibles a presentar propuestas en sobre cerrado para los “Servicios de Auditoría Externa final en el Proyecto Escuela Taller Siguatepeque para la Gestión de Agua y Saneamiento Básico, con expediente No. 2021/SPE/0000400051”

a.	Pricewaterhouse Coopers Honduras S. de R. L
b.	KPMG, S. de R.L
c.	Deloitte & Touche, S. de R.L
d.	Moore Stephens Baggia y Asociados, Contadores Públicos-Consultores, S.A de C.V.
e.	PKF- & Co., S. de R.L. de C.V.
f.	Grant Thornton Honduras S. de R. L.
g.	Mendieta y Asociados, S. de R.L
h.	Horwath Central América S. de R. L de C.V
i.	HLB Herrera Guzmán Rivera y Asociados, S. de R.L. de C.V.
j.	Diseño y Evaluación de Sistemas, S. de R. L.

Adicionalmente, los presentes Términos de Referencia estarán disponibles, de manera gratuita en el portal web del sistema de contrataciones del estado de la República de Honduras (www.honducompras.gob.hn) y página del sitio web de la AECID en Honduras (www.aecid.hn). Las firmas consultoras no incluidas en el numeral previo podrán enviar nota dirigida a Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal CONEANFO solicitando su inclusión en la lista de participantes, así como el envío formal de los presentes Términos de Referencia. La solicitud deberá ser enviada en físico a la dirección siguiente: Colonia Loma Verde, entrada principal, Edificio CONEANFO atrás de Baleada Express, boulevard centro américa, en horario laboral, comprendido entre las 8:00 am y 4:00pm o en la dirección electrónica vacantes@coneanfo.hn a más tardar 10 días antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. La participación de dicha Firma estará condicionada a la No Objeción de la AECID, misma que será emitida en función del desempeño previo que la empresa hubiese tenido en servicios de igual naturaleza, en otros proyectos financiados por la AECID.

2.	En cuanto a contrataciones y adquisiciones, las subvenciones se rigen por los siguientes documentos de obligado cumplimiento, que se ordenan por orden de prioridad:
-	Ley General de Subvenciones española 38/2003, su reglamento 887/2006 y el Real Decreto 794/2010 por medio del cual se regulan las subvenciones y ayudas en el ámbito de la cooperación internacional.
-	Resolución de Concesión de la Subvención.

-	Ley de Contratación del Estado y el Reglamento de las Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República.

3.	Se seleccionará una Firma consultora mediante el método de Selección Basada en Calidad y Costo (SBCC), y siguiendo los procedimientos descritos en la sección IX de estos Términos de Referencia.

4.	Las propuestas deberán hacerse llegar a la dirección indicada en la Sección VII a más tardar a las 4:00 p.m. hora oficial de la Republica de Honduras del día 05 de septiembre de 2025.

ROBERTO BUSSI FLORES
Secretario Ejecutivo
Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal (CONEANFO)

II.	INTRODUCCIÓN

La Comisión para la Educación Alternativa No Formal (CONEANFO) lidera la implementación del Programa Nacional de Escuelas Taller (PNET) en Honduras desde 2008, con apoyo de la Cooperación Española y respaldo de diversas entidades. Este organismo descentralizado del gobierno de la República de Honduras fue establecido mediante el Decreto Legislativo No. 313-98, con el propósito de complementar y apoyar al Estado en la satisfacción de las necesidades educativas básicas. Su misión se centra en ofrecer formación integral y capacitación laboral a jóvenes y adultos que han sido excluidos o que no han recibido atención del sistema educativo formal, integrándolos al proceso productivo y al desarrollo nacional a través de planes, programas y proyectos.

El PNET tiene por objetivo facilitar el desarrollo de conocimientos y habilidades para la empleabilidad de jóvenes, tanto hombres como mujeres, de entre 17 y 30 años, que provienen de contextos económicos desfavorecidos a través de la formación y capacitación en oficios demandados por el mercado de trabajo preferiblemente local.

En este documento se describen los términos y condiciones para la contratación de una firma consultora (de ahora en adelante denominada Firma Auditora responsable de realizar el ejercicio de auditoría financiera y de cumplimiento final del Proyecto “Escuela Taller Siguatepeque para la Gestión de Agua y Saneamiento Básico”, Expediente. No. 2021/SPE/0000400051.La auditoría, por su enfoque, involucra una revisión sistemática de las actividades del Proyecto en relación con el cumplimiento de los objetivos y metas y la correcta utilización de los recursos. Dentro del marco de rendición de cuentas y control interno del proyecto, la auditoría está orientada a asegurar la transparencia en el uso de los recursos, por medio de procedimientos claros, consistentes y confiables.

La Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal CONEANFO desea contratar la auditoría externa final, obligatoria, de la intervención que ejecuta como consecuencia de la siguiente Subvención de Estado adjudicada por la AECID:

Código:	Expediente. No. 2021/SPE/0000400051
Título:	Escuela Taller Siguatepeque para la Gestión de Agua y Saneamiento Básico
País:	Honduras
Importe de la subvención de la AECID:	€200,000.00	$232,720.00
Importe de los rendimentos financieros	€ 6,665.81	$7,756.34
Monto total sujeto a auditoria	               €206,665.81	$240,476.34
Período de ejecución: 	12 de octubre del 2021 al 11 de abril del 2025
Período de justificación : 	12 de abril del 2025 al 11 de octubre del 2025

Descripción resumida:
Escuela Taller Siguatepeque para la Gestión de Agua y Saneamiento Básico.

Organizar y poner en funcionamiento una nueva Escuela Taller en el municipio de Siguatepeque, departamento de Comayagua, en coordinación con la Alcaldía de ese municipio, que tiene como finalidad la formación integral de al menos a 80 jóvenes, de ambos sexos, escasos recursos y en riesgo de exclusión, en las áreas identificadas como Fontanería, Electricidad y Albañilería, con énfasis en Agua y Saneamiento Básico. La formación es integral con una duración de un año mediante la metodología aprender haciendo, se contempla la elaboración de currículo especializado en Agua y Saneamiento Básico, así como las prácticas en intervenciones bien de la AECID u otras organizaciones, en donde pueda desarrollar los aprendizajes prácticos en obra real, finalmente se certificará los egresados y se realizará el seguimiento a la inserción laboral de los egresados de los diversos talleres.

El propósito general de la auditoría consiste en:

•	Emitir una opinión acerca de si los estados financieros del proyecto, ingresos y egresos financieros, ejecuciones presupuestarias, se presentan razonablemente en todos los aspectos importantes.
•	Emitir una opinión con respecto al cumplimiento de parte de La Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal/CONEANFO, con los términos de la Resolución de Concesión, leyes y demás regulaciones aplicables.
•	Determinar si los gastos y transferencias incluidos en los informes financieros de fondos son elegibles según la normativa de justificación de AECID que aplique y si los fondos han sido utilizados para los fines que fueron acordados en los documentos de planificación del proyecto y/o en la Resolución de Concesión, considerando entre otros factores la eficacia y eficiencia de la ejecución de los correspondientes planes operativos anuales.
•	Evaluar el sistema de control interno implantado por La Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal/CONEANFO, informando sobre su efectividad para la administración de los recursos asignados y si este sistema se encuentra de conformidad con las normas de control interno vigentes para la administración pública local.
•	Verificar que los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, obras, consultorías y cualquier otra contratación realizada en el período a auditar, se hayan cumplido los diferentes procedimientos de adquisición, en base a lo establecido en La Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal/CONEANFO y/u otra regulación aplicable que estuviere contenida en la Resolución de Concesión. Sobre este último punto, se deberá tener especial atención a los montos de contratación, en el marco de la [Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público Ley General de Subvenciones española 38/2003, su reglamento 887/2006 y el Real Decreto 794/2010 por medio del cual se regulan las subvenciones y ayudas en el ámbito de la cooperación internacional La revisión de dichos procesos debe poder determinar si se han aplicado prácticas comerciales sanas, incluyendo competencia, precios razonables y si existen adecuados controles sobre la calidad y las cantidades recibidas. Esta actividad incluye:

o	La elaboración de una lista auditada de todos los contratos de provisión de bienes con indicaciones de su monto presupuestado y contratado, fecha de inicio, adjudicación, modalidad de contratación, enmiendas, penalidades, fecha de terminación planificada y real. Además, se deberán revisar los contratos por tipo o método de adquisición y la lista de procesos y contratos revisados, buscando la racionalización y eficiencia de la inversión, así como la transparencia en la gestión de dichos contratos.
o	Elaborar una lista auditada de todos los contratos de servicio, obras y / o de consultoría de largo y corto plazo firmados en el marco del Proyecto durante el periodo auditado, indicando claramente el nombre de los consultores, la descripción (título) del contrato, su fecha de firma, su monto original, el plazo original, monto ejecutado, enmiendas de plazo y monto, su fecha de cierre y el proceso de selección utilizado. Se incluirá una opinión sobre la coherencia de los contratos realizados con los planificados según el POA aprobado.
o	La auditoría verificará, además, la existencia y debida custodia o procedimiento de transferencia de los productos adquiridos a través de estas contrataciones, ya sea en bienes y/o servicios; así como la debida aplicación de las normas de visibilidad en todas las acciones y compras realizadas en el marco de la subvención.

III.	ALCANCE DE LA AUDITORÍA

3.1. Revisión del informe económico y técnico final de la subvención de la AECID

El objeto del contrato es la revisión del informe final y de los justificantes de gasto de la subvención. Por tanto, se trata de realizar la comprobación de los requisitos establecidos en la normativa aplicable y elaborar un informe exhaustivo al respecto.

El auditor debe verificar, y reflejar en el informe el resultado de la verificación, respecto de:
•	La documentación que integra la justificación final de la subvención, misma que se detalla en el Anexo 2.
•	La relación clasificada de gastos: se comprobará que alcanza a la totalidad del gasto en el que se haya incurrido, cualquiera que sea el origen de su financiación.
•	Respecto de los justificantes individuales, se realizará una comprobación del total de los gastos efectuados.
•	Se comprobará el cumplimiento de los requisitos y existencia de la documentación que para cada tipo de gasto sea de aplicación según la normativa definida en la Resolución de Concesión de la Subvención.

3.2. Marco legal aplicable

Para la realización de la auditoría, la firma auditora deberá basarse en el siguiente marco legal:
•	Ley 38/2003 General de Subvenciones de 17 de noviembre (BOE 18 de noviembre).
•	Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
•	Real Decreto 794/2010, de 16 de junio, por el que se regulan las subvenciones y ayudas en el ámbito de la cooperación internacional.
•	Resolución de Concesión Ref./Expediente No. 2021/SPE/0000400051 ¨Escuela Taller Siguatepeque para la Gestión de Agua y Saneamiento Básico¨
•	Normativa de ejecución de fondos definida en la Resolución de Concesión de la Subvención.

La selección de Firma auditora se hará siguiendo los procedimientos establecidos en la Resolución de Concesión de la Subvención y en lo dispuesto en estos términos de referencia. Se requerirá la No Objeción de la AECID-OTC en Honduras, previo a la contratación de la Firma auditora.

Toda consulta relacionada con los presentes Términos de Referencia deberá ser presentada al Contratante, por medios escritos, a más tardar 10 días antes de la fecha límite de presentación de ofertas. La misma deberá ser enviada en físico a la siguiente dirección:  Colonia Loma Verde, entrada principal, Edificio CONEANFO atrás de Baleada Express, boulevard centro américa, en horario laboral, comprendido entre las 8:00am y 4:00 pm o en la dirección electrónica vacantes@coneanfo.hn

Habiéndose realizada la adjudicación, y cumplido el período de impugnación, se sostendrá una reunión entre la Firma auditora seleccionada, la entidad contratante y la AECID para aclarar dudas en cuanto a estos Términos de Referencia, modelo de contrato y actualización del plan de trabajo. En dicha reunión, la firma auditora adjudicada deberá entregar los siguientes documentos:
a)	Constancia vigente de Solvencia Electrónica, extendida por el Servicio de Administración de Rentas (SAR).
b)	Original o Copia de Constancia vigente de no haber sido objeto de resolución firme de cualquier contrato celebrado por la Administración extendida por la Procuraduría General de la República (PGR).
c)	Original o copia de Constancia vigente del Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS) de encontrarse al día en el pago de sus aportaciones o contribuciones.

Las constancias presentadas estarán sujetas a comprobación por parte de la entidad contratante, previa firma del contrato correspondiente. De presentarse algún problema con la documentación presentada, la adjudicación quedará sin valor ni efecto y se procederá según lo defina la Comisión de Evaluación en su Acta de Recomendación de adjudicación.
IV.	EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA

4.1. Información previa sobre la intervención subvencionada

Para la realización de la auditoría, deberá tenerse en cuenta también la información de relevancia sobre la intervención:

•	Formulación definitiva aprobada, incluidos datos económicos y presupuestarios, plazo de ejecución y el documento de Resolución de Concesión de Subvención de Cooperación Internacional.
•	Documentos de planificación -POA- aprobados por la AECID.
•	Fecha de recepción de fondos de la AECID por parte de la entidad adjudicataria de la subvención, según el correspondiente acuse de recepción.
•	Las modificaciones aprobadas por AECID durante el periodo que se audita, así como cuantas otras autorizaciones se hayan producido, en especial autorizaciones para reformulaciones presupuestarias y prórrogas de la duración de la ejecución de la intervención.
•	Otra información técnica de interés, evaluaciones externas si las hay, etc.

4.2. Documentación y procedimientos

Los documentos mencionados en el apartado anterior serán entregados por la entidad beneficiaria de la subvención (de ahora en adelante denominada Contratante) a la Firma seleccionada al inicio de los trabajos de auditoría. Asimismo, se facilitará el informe económico preliminar de la justificación

económica de que se disponga (borrador de informe económico exigido por la AECID) que tendrá toda la información económica (cuadros y documentación soporte) y estará firmado por una persona con poderes suficientes para ello.

El alcance de la auditoría se basará en la revisión del 100% de los justificantes acreditativos de gasto y en la evaluación del sistema de control interno, así como otras comprobaciones con terceros, u otras que puedan ser necesarias.

La documentación justificativa consiste en 254 justificantes, organizados en 9 carpetas y ordenados cronológicamente por fecha y número de emisión de cheque.

4.3. Plazos de ejecución y Metodología

Una vez seleccionada la Firma auditora, y suscrito el contrato, el Contratante pondrá de inmediato a disposición de la empresa seleccionada, la documentación que se indica en el numeral 3.1, la Resolución de Concesión de la Subvención, así como cualquier otra documentación que a consideración de la firma auditora sea necesaria para el desarrollo del trabajo solicitado.

El plazo para la ejecución de la auditoría será de cuarenta y cinco (45) días según el siguiente detalle:

1.	Revisión y verificación, por parte de la Firma auditora, la documentación se debe revisar, en un plazo de once (11) días calendario después de la firma del contrato. El último día de revisión en campo, la Firma auditora sostendrá una reunión con la persona designada como enlace por parte del Contratante, en donde se abordará de manera general los hallazgos que serán plasmados en el borrador de informe de auditoría.

2.	Envío de borrador de informe elaborado por la firma auditora: quince (15) días calendario después de finalizado el proceso de revisión de la documentación expresado en el numeral previo. El borrador deberá presentarse en duplicado en versión impresa, entregándose un documento al contratante y otro a la Cooperación Española. La versión digital del mismo deberá ser remitida vía correo electrónico a ambas partes.

3.	Reunión de revisión del borrador de informe: a más tardar siete (7) días calendario después de recibido el informe. En dicha reunión participarán tanto las personas designadas por la entidad contratante como de la Cooperación Española.

4.	Subsanación y envío de rectificaciones por parte de la entidad contratante, para enmendar las posibles incidencias detectadas en el borrador de informe: a más tardar siete (7) días calendario posteriores a la reunión para la revisión del borrador de informe. Este período de tiempo podrá ser sujeto a disminución en función del número de hallazgos, lo cual será definido en la reunión establecida en el numeral 3. Si durante dicho período no se ha logrado subsanar los diferentes hallazgos presentados en el borrador del informe, la Firma auditora deberá dejar constancia de dicho hecho en el informe final.

5.	Presentación del informe final de auditoría con conclusiones y dictamen: cinco (5) días hábiles posterior a la fecha límite para la entrega de las subsanaciones por la entidad contratante. El documento será presentado de conformidad al Anexo 1 a estos Términos de Referencia, y deberá contener todos los hallazgos resultantes de cada una de las actividades generales y específicas detalladas en este documento. El Informe Final deberá ser presentado de forma concluyente y no solamente de opinión, de existir indicios de malos usos, debe de concluirse sin ningún resquemor. Todos los hallazgos resultantes de la auditoría de los fondos del Proyecto deberán ser incorporados en un solo documento, bien organizado y de fácil lectura, siguiendo el modelo anexo. El informe evitará en la medida de lo posible repeticiones.

La firma auditora solicitará a la entidad contratante, al final de su trabajo, una carta, firmada por la persona que suscribió el informe de justificación final de la subvención, en la que se indicará que se ha informado al auditor acerca de todas las circunstancias que puedan afectar a la correcta percepción, aplicación y justificación de la subvención; así como otras manifestaciones relevantes que puedan servir de evidencia al auditor sobre los procedimientos realizados. Esta carta de manifestaciones formará parte del informe de auditoría.

4.4. Lugar de realización
La revisión y verificación de documentos por parte de la Firma auditora se realizará en las oficinas  de La Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal / CONEANFO ,  en Colonia Loma Verde, entrada principal, Edificio CONEANFO atrás de Baleada Express, boulevard centro américa, en horario laboral, comprendido entre las 8:00am y 4:00pm Para el presente proyecto, se requerirá la visita a las siguientes localidades para la verificación de las obras y bienes adquiridos Boulevard Francisco Morazán, instalaciones del SANAA, Siguatepeque. Todos los gastos relacionados a dicho desplazamiento deberán formar parte del precio de contrato.
V.	PRODUCTOS DE LA AUDITORIA Y FORMA DE PAGO
5.1	Productos y forma de pago
	La firma auditora deberá remitir los siguientes productos:

No.	Producto	Porcentaje de pago
1	Actualización del cronograma de actividades, a ser entregado a más tardar al momento de la firma del contrato	20%
2	Un (1) Informe Borrador de Auditoria para su discusión	30%
3	Un (1) Informe Final de Auditoría	50%

Para hacer efectivo el pago se deberá tener en cuenta lo siguiente:
a)	El producto 1 estará sujeto a la revisión y aprobación por parte de la entidad contratante.
b)	El producto 2 deberá contar con la recepción por parte del contratante.
c)	El producto 3 deberá contar con la aprobación del Contratante y el Visto Bueno por parte de la Cooperación Española.

Los informes serán presentados en idioma español. El informe final se presentará por duplicado y sellado en todas sus páginas. Se acompañará de dos copias en soporte informático.

5.2	Retenciones
A la Firma auditora se le hará una retención equivalente al doce y medio por Ciento (12.5%) sobre los honorarios en concepto de Impuesto Sobre la Renta sobre cada uno de los pagos parciales. No obstante, si la empresa está sujeta al régimen de pagos a cuenta, deberá presentar la constancia actualizada. Igualmente, se practicará una retención equivalente al Diez por Ciento (10%) de cada pago parcial para constituir la Garantía de cumplimiento de Contrato, valor que será devuelto a más tardar 10 días después de finalizada la auditoria una vez recibido el producto 3 a entera satisfacción del contratante y Cooperación Española.

VI.	DAÑOS Y PERJUICIOS
En caso de incumplimiento en el plazo de entrega del Informe Final y por razones no imputables al contratante, la Firma Auditora deberá pagar una multa equivalente al 0.36% por cada día de retraso, en relación con el monto total del saldo del contrato, por un periodo de 10 días como máximo. Una vez alcanzado este tiempo se resolverá el contrato por incumplimiento.

La contratación será financiada con recursos de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), por medio de los fondos asignados al proyecto Escuela Taller Siguatepeque para la Gestión de Agua y Saneamiento Básico, Expediente. No. 2021/SPE/0000400051. Siendo así, la suspensión o cancelación o donación, puede dar lugar a la rescisión o resolución del contrato, sin más obligación por parte del Contratante más que al pago correspondiente a los productos ya entregados y recibidos a conformidad, a la fecha de vigencia de la rescisión o resolución del contrato.
VII.	PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La Propuesta deberá estar foliada y no deberá presentar escritos entre líneas ni sobre el texto mismo. La Propuesta de la Firma auditora deberá presentarse en un paquete sellado, rotulado en el centro con el número, nombre del Concurso y la dirección donde se deben presentar las Propuestas. En la esquina superior izquierda deberá leerse claramente el nombre y la dirección del remitente. Dentro de dicho paquete deberá presentarse tres (3) sobres que conforman la Propuesta, marcados así:

El sobre No.1 debe estar sellado y marcarse claramente en el centro como “DOCUMENTOS CAPACIDAD LEGAL”, contendrá el original de los documentos solicitados y una (1) copia.

El sobre No. 2 debe estar sellado y marcarse claramente en el centro como “OFERTA TÉCNICA”, contendrá el original de los documentos de la Oferta Técnica y una (1) copia.

El sobre No. 3 debe estar sellado y marcarse claramente en el centro como “OFERTA ECONÓMICA”, contendrá el original de la Oferta Económica y una (1) copia.

La Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal/CONEANFO, no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la Propuesta se traspapele, se pierda o sea abierta prematuramente si el sobre exterior no está sellado y rotulado como se ha estipulado. Si los sobres no se entregan debidamente sellados y marcados según se ha indicado, es motivo de descalificación y por lo tanto dichos sobres serán devueltos.

Las propuestas deberán hacerse llegar a más tardar a las 04:00 pm hora oficial de la Republica de Honduras del día 05/09/2025 a la siguiente dirección: Colonia Loma Verde, entrada principal, Edificio CONEANFO atrás de Baleada Express, boulevard centro américa, en horario laboral, comprendido entre las 8:00 am y 4:00 pm.
Los sobres deberán estar rotulados de la siguiente manera:

Esquina Superior Izquierda:

Nombre, razón o denominación social, dirección completa y teléfono/fax y/o correo
Electrónico de la firma auditora.

Parte Central:

CONCURSO PRIVADO No. CONEANFO-UAF-002-2025

AUDITORÍA EXTERNA FINAL DEL PROYECTO ESCUELA TALLER SIGUATEPEQUE PARA LA GESTIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO BÁSICO CON EXPEDIENTE NO. 2021/SPE/0000400051 FINANCIADO CON FONDOS DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO.

DOCUMENTOS CAPACIDAD LEGAL /OFERTA TÉCNICA / OFERTA ECONÓMICA
ORIGINAL / COPIA 1

ATENCIÓN:  COLONIA LOMA VERDE, ENTRADA PRINCIPAL, EDIFICIO CONEANFO ATRÁS DE BALEADA EXPRESS, BOULEVARD CENTRO AMÉRICA

ADVERTENCIA:  NO ABRIR HASTA LA SESIÓN DE EVALUACIÓN

VIII.	CONTENIDO DE LAS OFERTAS

Sobre 1.1: Documentación legal

1.	Carta de presentación de la propuesta indicando además que ha examinado y aceptado los términos de referencia firmada por el/la representante legal de la firma auditora y dirigida al secretario ejecutivo de CONEANFO, Lic. Kermith Roberto Bussi Flores. La misma deberá especificar el período de validez de la oferta que como mínimo deberá ser 90 días contados a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas, definida en la sección VI. (DNS)
2.	Fotocopia autenticada del testimonio de la Escritura Pública de Constitución debidamente inscrito en el registro mercantil correspondiente y sus reformas si las hubiere. (DS)
3.	Registro Tributario Nacional Numérico de la Empresa. (DS)
4.	Fotocopia de los documentos personales del Representante Legal, como: tarjeta de identidad, solvencia municipal y RTN numérico por ambos lados, sí es extranjero, deberá acreditar su residencia en el país, con copia de sus documentos legales. (DS)
5.	Fotocopia del Certificado de Inscripción vigente en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado (ONCAE)*. En caso de no estar inscritos en la oficina en mención, para la presentación de la oferta se podrá adjuntar copia de la constancia emitida por ONCAE, por medio de la cual se constate que dicho proceso de inscripción ya ha sido solicitado; quedando condicionada su participación a la inscripción, la cual será necesaria para su consideración a los efectos de la adjudicación del contrato.  (DS)
6.	Certificación vigente de estar inscrito en el Registro de Auditores Externos RAE de la Comisión Nacional de Bancos y Seguros, extendida por el ente regulador. (DS)
7.	Fotocopia del permiso de operación vigente extendido por la Municipalidad del domicilio de la Firma auditora.
8.	Declaración jurada firmada por quien ejerza la representación legal de la oferta de que ni él ni sus representados se encuentran en las inhabilidades de los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, debidamente autenticada por Notario Público. (DS)

Las siglas DS se refiere a Documento subsanable; las siglas DNS se refiera a Documento no subsanable.

Todos los documentos que sean presentados mediante fotocopias deberán estar debidamente autenticados por Notario Público, al igual que las firmas puestas por el Representante Legal de la empresa. Tanto fotocopias como firmas podrán autenticarse dentro de un solo documento de autenticidad. En caso de existir diferencia entre los documentos originales y las copias, prevalecerá el original. Todo documento que proceda del exterior deberá ser legalizado (Apostillado).

Sobre 1.2: Oferta Técnica

1.	Propuesta técnica global, ajustada a estos Términos de Referencia, con indicación de la metodología a utilizar.
2.	Plan de trabajo y cronograma detallado de actividades.
3.	Listado del personal y hoja de vida del personal que se designará específicamente para las labores a contratar, indicando en su hoja de vida nombre completo, número de colegiación, antigüedad en la empresa y experiencia laboral de auditoría (No se evaluará experiencias distintas a lo solicitado). Todo el personal propuesto deberá ser profesionales de las Ciencias de la Administración y/o Contables, con excepción de aquellos que sean claramente definidos en la sección IX del presente documento.
4.	Listado y constancia de los contratos de auditorías realizadas, según los criterios establecidos en la sección IX de estos Términos de Referencia. El listado deberá ser presentado de manera que identifique si la auditoría realizada es final.

Sobre 1.3: Oferta Económica
Consistirá en el precio en Lempiras ofertado por la firma auditora, con el fin de cumplir con los servicios objeto de este concurso, mismo que deberá definir claramente lo correspondiente al pago de honorarios, desplazamientos a los lugares y cualquier costo de materiales que requieren para desarrollar la auditoría.

IX.	EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS
9.1 Capacidad Legal
Para la selección de la firma auditora a contratar, se examinarán las propuestas recibidas, procediendo, en primer lugar, a la verificación de la documentación legal solicitada, mediante el criterio “CUMPLE”, “NO CUMPLE”.

9.2 Evaluación Técnica
Se determinará cuáles de las Firmas auditoras reúnen las necesarias competencias de perfil técnico y profesional y presentan una oferta técnica coincidente con lo requerido en los TdR. La evaluación técnica tiene una ponderación de 80% y para que la oferta presentada sea aceptada técnicamente, deberá obtener una calificación mínima del 60%. La oferta que no alcance el puntaje mínimo será descalificada del proceso.

La evaluación técnica se hará en base a la tabla siguiente:

Factores de Evaluación*	Puntaje
1.	Metodología y Alcance	30
a)	Metodología propuesta	20
?	Detalle Insuficiente: La metodología presentada está incompleta, no está ajustada a los requerimientos de los TDR, es presentada en desorden o con inconsistencias y no concuerda con el cronograma de trabajo	7
?	Detalle Incompleto: En la metodología presentada se enlistan las etapas, las actividades, las tareas requeridas, se dice cuales técnicas se emplearán, indica los productos a obtener y los responsables.	13
?	Detalle Completo: La propuesta metodológica además de presentar lo indicado en los puntos anteriores, presenta y desarrolla en forma detallada los métodos y técnicas que empleará en cada actividad, demuestra un entendimiento sólido de un esquema metodológico completo y comprensivo. Esta metodología deberá abarcar todos los aspectos necesarios: organización, control, desarrollo, dirección, aprobación.	20
b)	Plan de trabajo y cronograma	10
?	Cronograma con detalle incompleto: cuando se presente un desglose de los recursos por etapa, actividad y/o tarea, los productos indicados en los términos de referencia con la descripción clara y precisa de cada uno de ellos y con el detalle pormenorizado de la distribución de los recursos en el tiempo, que permita determinar, claramente, la secuencia de ejecución de las diferentes etapas.	5
?	Cronograma completo: cuando se presente un cronograma detallado con el siguiente desglose: dedicación de los recursos por etapa, actividad y/o tarea y con el detalle pormenorizado de la distribución de esos recursos en el tiempo, que permita determinar claramente la secuencia de ejecución de las diferentes etapas, indicando además, ruta crítica, holgura y la definición de factores críticos del éxito de cada actividad y la calendarización de entrega de los productos especificados en los términos de referencia.	10
2.	Experiencia de la firma auditora	25
a)	Experiencia general de al menos ocho (8) años como firma auditora.	8
?	De 8 a 10 años	5
?	Más de 10 años	8
b)	Haber realizado al menos cinco (5) auditorías finales.**	10
?	De 5 a 8 auditorías	7
?	Más de 8 auditorías	10
c)	Haber realizado al menos cinco (5) auditorías a proyectos financiados con cooperación externa, cuyos montos no sean inferiores a 200,000.00 Euros	7
?	De 5 a 8 auditorías	5
?	Más de 8 auditorías	7
3.	Formación y experiencia del personal propuesto	25
a)	Años de experiencia general desarrollando auditorías	10
?	Al menos 5 años	5
?	De 5 a 8 años	7
?	Más de 8 años	10
b)	Experiencia específica en auditorías a proyectos con fondos externos	10
?	Al menos 4 proyectos	5
?	De 5 a 7 proyectos	7
?	Más de 7 proyectos	10
c)	Años de experiencia, realizando auditorías, con la Firma auditora oferente	5
?	Al menos 4 años	3
?	Más de 4 años	5
Total	80

*Los factores de evaluación que contienen la frase “al menos” implican que toda experiencia inferior al mínimo solicitado le corresponderán 0 puntos.
*Para efectos de evaluación de la experiencia de la firma auditora, serán consideradas únicamente aquellas que estén debidamente sustentadas por constancias y/o contratos. La comisión de evaluación se reserva el derecho de confirmación de las mismas. De igual manera, los listados de experiencias deberán identificar claramente aquellas correspondientes a fondos de cooperación externa, según se indica en los numerales 3.b del cuadro previo.
**Se entenderá como “auditorías finales” aquellas financiadas por fondos de cooperación y/o nacionales, y que correspondan a la auditoría total y/o de cierre del mismo. No se tomará en consideración las auditorías de carácter anual para efectos del numeral 2.b.

9.3 Evaluación Económica
En tercer lugar, se evaluará la propuesta económica. La oferta económica tiene una ponderación de 20%. Se asignará la máxima puntuación a la oferta de menor costo, al resto de las propuestas se puntuará de la siguiente manera:

Pi = (Em*[20])/Ei	Pi  = Puntaje de la oferta económica
i     = Firma auditora Oferente
Ei   = Propuesta Económica i
Em = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

La sumatoria de la evaluación técnica y económica dará como resultado la calificación final que servirá de base para la adjudicación.

La oferta seleccionada, junto con el expediente que informa la contratación, será remitida a la Oficina Técnica de Cooperación de la AECID para recabar su No Objeción a la contratación. Una vez obtenida ésta, se firmará el contrato con la firma seleccionada.

ANEXO 1 - Modelo de informe a emitir por el auditor

1	A los fines previstos en el artículo 74 del Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, aprobado mediante Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, hemos sido designados por (... Identificación del adjudicatario de la subvención) para revisar la justificación final de la subvención que le fue otorgada mediante (... indicación de la Resolución de concesión de la subvención en cuestión), destinada a la financiación del Proyecto TITULO de la subvención, código e importe total y de la subvención AECID, y si se quiere descripción resumida.

2	Nuestro trabajo se ha consistido en las comprobaciones que de forma resumida se comentan en los distintos apartados de este informe.

Como resultado del trabajo realizado, se informa que no hemos observado hechos o circunstancias que pudieran suponer incumplimientos de la normativa aplicable o de las condiciones impuestas a (... identificación del adjudicatario de la subvención...) para la percepción de la subvención a que se refiere el apartado 1 anterior.

O, en caso contrario,

Como resultado del trabajo realizado, se informa de aquellos hechos o circunstancias que pudieran suponer incumplimientos de la normativa aplicable o de las condiciones impuestas a (... identificación del adjudicatario de la subvención...) para la percepción de la subvención a que se refiere el apartado 1 anterior:

2.1. VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

El auditor comentará la disponibilidad de las sedes de ejecución visitadas para colaborar en las labores de revisión y en el suministro adecuado en tiempo y forma de información y documentación solicitada. Debe quedar claro qué institución ha visitado, en especial si ha ido a terreno.

El auditor indicará si ha hecho comprobaciones sobre documentos originales, o fotocopias y si cuando pedía los originales de ciertas copias le eran facilitados. Deberá decir cuál ha sido la muestra revisada de los justificantes acreditativos de gasto (número, volumen de dólares y euros, y porcentaje respecto a la subvención de la AECID). Se mencionarán cuantas comprobaciones adicionales hayan sido realizadas sobre el objeto del contrato,

Se hará saber si alguno de los documentos referenciados en los TdR no ha sido aportado. En caso de surgir alguna imposibilidad de acceso a documentación se hará referencia a los motivos que lo originaron. Se deberá completar el siguiente check list de documentos:

Documentación requerida y revisada

Documentación	Consultada
Si/no/no procede	No entregada (marcar la que proceda) 	Observaciones (se indicarán los defectos y carencias advertidos, en su caso)
Formulación definitiva aprobada
Informes de evaluación (si existen)
Aprobaciones AECID de modificaciones sustanciales
Ampliaciones de plazos
Otras autorizaciones (especificar)
Informe final (técnico y económico) de acuerdo con el modelo de la AECID (se indicará si algún apartado no ha sido cumplimentado)
Fuentes de verificación de los resultados alcanzados
Acreditación de la recepción de fondos
Justificantes del tipo de cambio aplicado
Acreditación de transferencias bancarias
Acreditación de rendimientos financieros generados en las cuentas de la subvención
Certificado de haber recibido o no otras subvenciones
Certificados de conformidad de cofinanciadores
Actas de transferencias de activos
Acreditación de que los impuestos indirectos no son legalmente recuperables (si aplica)
VºBº de la OTC / Embajada de España en caso de no poder aplicar la normativa de contratación de la [Ley de Contratación del Estado de Honduras/normativa de la institución] (si aplica)
Contratos de alquiler o adquisición de inmuebles
Construcción: proyecto de obra visado, certificado de obra y de conformidad
Reformas: consentimiento del propietario
Personal local: contratos, nóminas, justificantes de pagos sociales e impuestos
Relación de todos los materiales de difusión editables producidos durante la intervención
Relación clasificada de gastos
Justificantes acreditativos de cada uno de los gastos individuales
Material acreditativo de visibilidad AECID
Otros

Plazos previstos y reales

Plazos	Previsto	Real	Observaciones
Recepción de fondos (fecha)
Inicio (fecha)
Finalización (fecha)
Plazo de Ejecución (meses)
Presentación de Informe Final a la AECID

Modificaciones, autorizaciones y prórrogas

MODIFICACIONES Y AUTORIZACIONES 	Solicitud	Respuesta	Aprobación/Denegación	Observaciones
Autorización de prórroga de ejecución (fecha)
Cambios socios locales
Otros (especificar)

2.3. VERIFICACIÓN ECONÓMICA

2.3.1. ANALISIS DE CUENTAS, TRANSFERENCIAS,  TIPOS DE CAMBIO Y RENDIMIENTOS FINANCIEROS

Cuentas bancarias	Entidad bancaria	Nº cuenta	Moneda	Observaciones
Cuenta 1 (nombre cuenta)
….

Observaciones:

RENDIMIENTOS FINANCIEROS GENERADOS
(en dólares y su equivalente en euros)	TOTAL Dólares ($)	TOTAL Euros (€)
Cuenta 1
….

TOTAL
Observaciones:
En especial, el auditor indicará si se han acreditado los rendimientos financieros de todas las cuentas.
Para todas las conversiones con cálculos propios del auditor, se deberá especificar la tasa de cambio
aplicada

Transferencias realizadas	Fecha	Dólares transferidos	Importe en moneda recibida	Denominación moneda recibida	Identificación Cuenta de recepción de fondos

Total
Observaciones:
En especial, el auditor indicará si existe coherencia entre los montos transferidos y gestionados desde cada una de las cuentas y los gastos rendidos y justificados en cada una de las monedas utilizadas.

TIPOS DE CAMBIO EMPLEADOS
El auditor indicará cual es el sistema empleado para la aplicación de los tipos de cambio (media ponderada, FIFO) y si se han aportado documentos justificativos de todos los cambios aplicados a la cuenta (cambios aplicados a las transferencias, justificantes de entidades bancarias o casas de cambio)

2.3.2. ANALISIS DE DESVIACIONES PRESUPUESTARIAS Y DE APORTES TOTALES

Ejecución del presupuesto AECID por partidas, según formulación aprobada (en Euros)

Partida	Aprobado €	Subvención invertida € (a)	Rendimientos financieros Invertidos € (b) 	TOTAL EJECUTADO € (a+b)	% ejecutado s/aprobado

TOTAL GENERAL

Ejecución de fondos por origen de la financiación:

Procedencia de los fondos	Presupuestado $	Ejecutado $	% s/Ejecutado total
Subvención AECID
Rendimientos financieros
TOTAL

2.3.3. ANÁLISIS DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE JUSTIFICACIÓN

NORMATIVA DE	Justificantes nº (o sin incidencias)	Importe total en dólares	Importe total en euros	Observaciones
Gastos en que se haya incurrido por introducción de modificaciones sin autorización
Bienes inventariables adquiridos, construidos o rehabilitados no transferidos de acuerdo con la normativa de la AECID
Adquisición de bienes o suministros, o contratación de obras sin procedimientos establecidos en la [Ley de Contratación del Estado de Honduras/normativa de la institución] y sin certificado OTC/Embajada de imposibilidad.
Tipos de cambio no aplicados correctamente (indicar en el importe la diferencia positiva o negativa resultante de aplicar correctamente los tipos)
Gastos efectuados con anterioridad a la fecha de inicio de imputación de gastos admisible
Gastos ejecutados con posterioridad a la fecha final de ejecución autorizada
Otros (indicar)
IMPORTE TOTAL

2.3.4. ANÁLISIS DE LOS JUSTIFICANTES DE GASTO

Se ha presentado / No se ha presentado la relación numerada de justificantes de gasto.

Se ha comprobado que en la misma se incluyen / no se incluyen todos los gastos correspondientes al 100 por 100 de los gastos ejecutados con cargo a los fondos aportados.

De acuerdo con la relación de gastos presentada, se han realizado de la siguiente forma:

Origen de los fondos	Total ejecutado en euros	Total ejecutado en dólares	Total ejecutado en lempiras
Subvención AECID
Otros
TOTAL
Añadir tantas columnas como sea necesario

Se resumen a continuación las incidencias advertidas, cuyo detalle se contiene en el Anexo de revisión de justificantes individuales del presente informe:

Indicar tipo de incidencia e importe total de los justificantes afectados por cada uno de los tipos.

O indicar que no se han advertido incidencias.

2.3.5. RESUMEN ECONÓMICO FINANCIERO

Cuadro Resumen Económico Financiero
 	Importe $	Importe €
A.	IMPORTE TOTAL A JUSTIFICAR: (A.1 + A.2)
       A.1 Subvención AECID
       A.2 Rendimientos Financieros Generados
B.    IMPORTE RENDIDO SEGÚN INFORME FINAL PRESENTADO
C.    REMANENTE NO EJECUTADO: (A – B)
D.   IMPORTE INCORRECTAMENTE JUSTIFICADO: (D.1 + D.2)
       D.1. Importe total apartado 2.3.3.
       D.2. Importe total apartado 2.3.4 (Anexo)
E.    IMPORTE JUSTIFICADO SEGÚN REVISIÓN: (B – D)
F.   REINTEGRO VOLUNTARIO (fecha)
REINTEGRO PROPUESTO A SOLICITAR: (D + C - F)

CONCLUSIONES

Breve resumen de conclusiones de las verificaciones administrativa y económica. La extensión de este apartado será de un mínimo de 2 páginas y un máximo de 4 páginas.

Fecha:
Identificación del auditor:
Firma del auditor:

ANEXO AL INFORME DE AUDITORÍA
REVISIÓN DE JUSTIFICANTES INDIVIDUALES DE GASTO
Defectos advertidos

A. CODIFICACIÓN DE DEFECTOS

1.	Gasto no subvencionable
2.	No existe justificante de gasto, no se identifica el importe o no se acredita el pago (falta recibí o acreditación transferencia)
3.	Justificante emitido por persona o entidad vinculada con el adjudicatario de la subvención (art. 29.7.d de la Ley General de Subvenciones)
4.	No consta la diligencia en el justificante original
5.	Es copia sin compulsar
6.	Recibo no autorizado
7.	Ausencia de contrato
8.	Liquidación de dietas no ajustada a normativa (especificar en observaciones)
9.	No responde a lo establecido para el tipo de gasto (especificar en observaciones)
10.	Imputación de impuesto indirecto recuperable, sin declaración responsable de no recuperación
11.	Incumplimiento a la normativa local relativa a los requisitos de los justificantes.
12.	Otros (especificar en observaciones)

B. LISTADO DE JUSTIFICANTES DEFECTUOSOS.

Nº
justificante	Concepto	Importe moneda local	Importe en dólares	Importe €	Código/s defecto/s	Observaciones

ANEXO 2 – Documentos que conforman la justificación final

1.	Certificado de cumplimiento de objetivos, emitido en papel membretado y firmado por representante legal del Socio Local.
2.	Certificado en el que conste si ha obtenido o no alguna otra subvención, emitido en papel membretado y firmado por representante legal del Socio Local.
3.	Declaración responsable del lugar de depósito (y del tiempo legal ) de los documentos originales, así como el compromiso de presentar los mismos, en caso de que sean total o parcialmente requeridos por el órgano gestor de la subvención. Dicha declaración deberá ser emitida en papel membretado y firmada por representante legal del Socio Local.
4.	Certificación bancaria que establezca tanto la apertura como la cancelación de cuenta de ahorros en dólares.
5.	Certificación bancaria de intereses generados en la cuenta de ahorro en dólares.
6.	Certificación bancaria que establezca tanto la apertura como la cancelación de cuenta de cheques en Lempiras.
7.	Certificación bancaria de los intereses generados en la cuenta de cheques en lempiras. En caso de que no se hubiesen generados intereses la constancia deberá expresar dicha situación.
8.	Cuadro de presupuesto aprobado y ejecutado en euros, dólares y lempiras , para los fondos de la AECID, firmado por representante legal del Socio Local.
9.	Listado cronológico, firmado por representante legal del Socio Local .
10.	Informe de auditoría original.
11.	Si aplicase, documentación que acredite el pago de reintegro.
12.	Si aplicase, documentación relativa a impuestos recuperables y no recuperables.
13.	Informe final técnico, firmado por representante legal del Socio Local.
14.	Fotografías que contenga visibilidad de AECID. En caso de que las fotografías correspondan a eventos (inauguraciones, reuniones, capacitaciones, entrega de equipo, etc), se deberá indicar al pie de la fotografía el nombre del evento.
15.	Documento de formulación de proyecto.
16.	Plan Operativo final original aprobado, firmado por el representante legal del Socio Local y la Coordinación de la Cooperación Española en Honduras .
17.	En caso de instituciones no gubernamentales, manuales de procedimientos aplicados para contrataciones durante la ejecución del proyecto (sean contrataciones de personal, obra, equipo, consultorías, suministros, etc.) .

Adicional a lo anterior, se deberá entregar una memoria USB que contenga:
•	Todos los documentos previamente descritos, escaneados y ordenados.
•	Escaneo de todos los justificantes con sus respectivos documentos de respaldo. La documentación puede organizarse en función del número de cheque o del número del justificante, presentando siempre solo 1 archivo (formato pdf) por cada justificante/cheque.

description: Servicios de auditoria gubernamentales

title: CONEANFO-UAF-002-2025


description:
La Unidad de Administración y Finanzas  requiere  de la contratación de una Consultoría para la Adquisición e Implementación de un Sistema Contable para La Comisión Nacional para El Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal (CONEANFO)cualquier información comunicarse al teléfono 229-0202 ó al correo vacantes.coneanfo@gmail.com compras@coneanfo.hn  Mayleng Godoy
Unidad 	Administración y Finanzas
Objetivo o indicador del POA	4.1 Durante el año 2025, se dará mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura, mobiliario y equipo de la CONEANFO, proporcionando al personal un espacio laboral adecuado y seguro para el desempeño de sus funciones.
Fecha de elaboración de TDR	12 de febrero de 2025
Número correlativo de los TDR	CONSULTORIA-CONEANFO-011-UAF-2025

Términos de Referencia para la contratación de una Consultoría para la Adquisición e Implementación de un Sistema Contable para La Comisión Nacional para El Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal (CONEANFO)

I.	Justificación para la Compra de un Sistema Contable

La CONEANFO, ha experimentado un significativo crecimiento, durante la última década, encontrándose en un entorno cada vez más competitivo y regulado, la gestión financiera eficaz es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier organización. La adopción de un sistema contable ofrece una serie de beneficios clave que justifican su inversión, tanto para pequeñas y grandes organizaciones. A continuación, se describen algunas consideraciones importantes para la compra de un sistema contable:

Precisión y Reducción de Errores: El manejo manual de la contabilidad puede llevar a errores humanos, que redundan en informes financieros inexactos y/o dificultades con las autoridades regulatorias. Un Sistema contable automatiza los cálculos y procesos, minimizando el riesgo de errores y garantizando que los datos financieros sean precisos y confiables.

Eficiencia Operativa: Los procesos contables tradicionales pueden ser lentos y laboriosos. Por lo cual, con un Sistema contable, tareas como la conciliación bancaria, la emisión de comprobantes y la generación de informes financieros se realizan de manera rápida y eficiente; esto permite que el personal contable se concentre en actividades más estratégicas y de mayor valor.

Cumplimiento Normativo: Las normativas fiscales y contables están en constante cambio. Por ello, un Sistema contable actualizado garantiza que la organización cumpla con las leyes y regulaciones vigentes, facilitando la presentación de informes y la gestión de auditorías, y evitando sanciones por incumplimiento.

Acceso a Información en Tiempo Real: Los Sistemas contables permiten el acceso a datos financieros en tiempo real desde cualquier lugar, gracias a las soluciones en la nube, esto facilita una toma de decisiones informada y oportuna, basada en la situación financiera actual de la organización.

Mejora en la Gestión Financiera: Con funcionalidades como la elaboración de presupuestos, el seguimiento de gastos e ingresos, y el análisis de tendencias financieras, el sistema contable ofrece herramientas que ayudan a gestionar y planificar mejor los recursos financieros de la organización.
Seguridad de la Información: La protección de datos financieros es crucial. Los Sistemas contables modernos ofrecen medidas de seguridad avanzadas, como cifrado de datos y copias de seguridad automáticas, que protegen la información de accesos no autorizados y pérdidas accidentales.

Escalabilidad y Adaptabilidad: A medida que una organización crece, sus necesidades contables pueden cambiar. Los Sistemas contables suelen ser escalables, lo que significa que pueden adaptarse a las nuevas necesidades y requisitos de la organización sin la necesidad de una reestructuración completa.

Invertir en un sistema contable es una decisión estratégica que aporta beneficios significativos en términos de precisión, eficiencia, cumplimiento y seguridad. La implementación de esta herramienta no solo optimiza las operaciones contables, sino que también contribuye al éxito global de la organización al proporcionar una base sólida para la gestión financiera.

II.	Objetivos

1.	Objetivo General al adquirir un Sistema contable:

Adquirir e implementar, mediante consultoría especializada, un sistema contable administrativo financiero para la CONEANFO. El sistema deberá modernizar los procesos contables, robustecer la gestión administrativa y técnica, y asegurar el cumplimiento normativo según las NIIF, así como la rendición de cuentas ante cooperantes y autoridades fiscales.

2.	Objetivos específicos:

a.	Optimizar los procesos contables: Automatizar tareas repetitivas, reducir errores manuales y agilizar el cierre contable.
b.	Mejorar la eficiencia y productividad: Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y permitir que el personal contable se enfoque en análisis más estratégicos.
c.	Aumentar la precisión de los datos financieros: Garantizar la integridad y confiabilidad de la información contable para una toma de decisiones más acertada.
d.	Cumplir con las normativas contables: Asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones contables aplicables.
e.	Facilitar la colaboración y el acceso a la información: Permitir a diferentes áreas de la organización acceder a la información contable de manera segura y oportuna.
f.	Optimizar los procesos contables: Automatizar tareas repetitivas, reducir errores manuales y agilizar el cierre contable.
g.	Mejorar la eficiencia y productividad: Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y permitir que el personal contable se enfoque en análisis más estratégicos.
h.	Aumentar la precisión de los datos financieros: Garantizar la integridad y confiabilidad de la información contable para una toma de decisiones más acertada.
i.	Cumplir con las normativas contables: Asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones contables aplicables.
j.	Facilitar la colaboración y el acceso a la información: Permitir a diferentes áreas de la organización acceder a la información contable de manera segura y oportuna.
k.	Automatizar:
Registro de transacciones
Conciliación bancaria
Generación de reportes financieros
L.	Integrar:
Con diferentes formatos de archivo (Excel, PDF, etc.)
a.	Generar:
Reportes financieros personalizados (balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, etc.)
Análisis financieros (índices financieros, tendencias, etc.)
b.	Controlar:
El acceso a la información contable
Los permisos de usuario

III.	Funcionalidades Principales

El sistema contable deberá contener como mínimo los siguientes módulos:

1.	Contabilidad General: Este es el núcleo del sistema y debe incluir:

a.	Plan o catálogo de cuentas: Define la estructura y clasificación de las cuentas contables.
b.	Asientos contables: Permite registrar y gestionar las transacciones financieras.
c.	Informes financieros: Genera balance general,  estado de resultados, balanzas de comprobación, diario de transacciones, libro mayor y balances general.

2.	Gestión de cuentas bancarias:

a.	Registro de transacciones:
•	Generación de cheques: Facilita la generación e impresión de cheques para      pagos.
•	Transferencias bancarias, depósitos y demás relacionados

a.	Conciliación bancaria: (se valorará)
b.	Reporte de movimientos de bancos (cheques, depósitos, notas de débito y crédito, transferencias bancarias)

3.	Gestión de cuentas auxiliares:
Que permita generar reportes de todas las cuentas que figuren en el catálogo contable y que forman parte del balance general y estado de resultado, a manera de ejemplo las siguientes:
a.	Cuentas por Pagar (CxP), proveedores y otros.
b.	Cuentas por Cobrar (CxC), anticipos, cuentas por liquidar.
c.	Activos Fijos (Propiedad Planta y Equipo) (se valorará)

4.	Informes financieros: El  sistema contable genera automáticamente, los siguientes reportes:
a.	Estados de resultados.
b.	Balance generale.
c.	Flujo de efectivo (Se valorará)
d.	Balanza de comprobación
e.	Libro diario y mayor
f.	Conciliaciones bancarias

IV.	Funcionalidades Complementarias
1.	El sistema contable deberá ser multiusuario y permitir el acceso simultáneo de al menos tres usuarios con diferentes roles:

•	Maestro: Usuario con permisos totales para administrar el sistema, incluyendo la configuración, creación de usuarios y acceso a todas las funcionalidades.
•	Operador: Usuario con permisos para ingresar y procesar datos contables, pero con restricciones en cuanto a la configuración y acceso a ciertas funciones sensibles.
•	Consulta y generación de reportes: Usuario con permisos limitados a la consulta de información y generación de reportes, sin capacidad para modificar datos.
•	El sistema deberá ser multiproyectos y tener la capacidad de generación de reportes consolidados y separados. El sistema  deberá ser intuitivo y fácil de usar, permitiendo a los usuarios crear nuevos proyectos, en los que se pueda efectuar sus propios registros, de bancos, de activos y pasivos, de ingresos, gastos y otros. Asimismo, el sistema deberá generar reportes personalizados ejemplo: de estado de resultados, reportes de balance general, balanzas.  Estos reportes podrán ser consolidados para obtener una visión general de todos los proyectos, o separados para analizar el detalle de cada uno.

2.	La arquitectura del sistema deberá facilitar la adición de nuevos usuarios y roles en el futuro según las necesidades de la CONEANFO.

1.	Migración de datos históricos del sistema actual al nuevo sistema (preferiblemente).

2.	Capacidad de exportar informes a diferentes formatos:
a.	PDF (Portable Document Format)
b.	Excel (Microsoft Excel)
c.	Word (Microsoft Word)
d.	CSV (Comma Separated Values)

3.	Seguridad y control:
a.	Control de acceso: debe permitir asignar permisos y roles a los usuarios para garantizar la seguridad de la información bancaria.

b.	Auditoría de transacciones: debe permitir realizar un seguimiento de las transacciones realizadas por los usuarios para identificar posibles errores o fraudes.

c.	Respaldo de información: Facilitar la creación de copias de seguridad de la información para protegerla de pérdidas o daños.

V.	Productos a Entregar:

1.	El oferente deberá entregar un sistema contable en completa funcionalidad, conforme a los requerimientos de estos términos de referencia, deberá ser con código abierto (opensource), o software privativo.
2.	El oferente deberá brindar las especificaciones técnicas del servidor web necesario para el buen funcionamiento del sistema contable.
3.	El oferente elaborará y entregará los manuales de usuario manuales técnicos necesarios.
4.	La instalación y configuración del sistema se llevará a cabo en servidores de la CONEANFO, o en otros servidores propiedad de terceros, que cumplan con los estándares de seguridad, confiabilidad y estabilidad de la información.
5.	El oferente deberá brindar capacitación al personal administrativo y técnico informático en el uso del sistema.

VI.	Aspectos Metodológicos o Lineamientos Orientados/Alcances

1.	Tipo de Licencia.
El sistema podrá ser con código abierto (opensource) o software privativo.

2.	Garantía.
El Oferente deberá indicar en su oferta el periodo de garantía ofrecido, en cuyo caso no podrá ser menor a seis (6) meses, cuando haya sido recibido el sistema de manera satisfactoria por parte de la CONEANFO.

El Oferente deberá garantizar la atención de incidentes atribuibles al sistema y a la atención de consultas adicionales, posterior a la puesta en marcha del producto.

El Oferente debe comprometerse a que durante el periodo de garantía se repondrán instalaciones o configuraciones a causa de defectos sin costos alguno para la CONEANFO, e indicar el plazo máximo en que lo hará.

3.	Soporte y Mantenimiento
a.	El Oferente deberá incluir en su oferta un plan de soporte y mantenimiento, un servicio de 8x5 (disponible los 5 (cinco) días de la semana, durante 8(ocho) horas, normalmente de lunes a viernes).
b.	Las horas incluidas son para capacitaciones, instalaciones, cambios de reportes o adición de nuevos reportes, cambios y/o adiciones menores de programación, soporte remoto o soporte presencial en caso de ser necesario.
c.	Las horas de visita comienzan a contar desde que el especialista o técnico de El Oferente llega a las instalaciones de la CONEANFO, el horario actual de la CONEANFO es de 8:00 am a 4:00 pm de lunes a viernes, el cual puede variar si el mantenimiento del sistema lo requiere. En el caso de la necesidad de efectuar mantenimiento en horas no hábiles deberá coordinar con la coordinación de administración y finanzas y/o la contadora general, su permanencia en las instalaciones de la CONEANFO y el acceso a la información.
d.	La atención del sistema se dará vía web, telefónica o presencial a los usuarios o técnicos con el objetivo de resolver problemas, reportar fallas, aclarar puntos y obtener asistencia en el horario laboral normal de la CONEANFO.
e.	Los usuarios del sistema de la CONEANFO serán los encargados de reportar los incidentes de fallos o errores.

4.	Derecho de actualizaciones o mejoras
El derecho a las actualizaciones o mejores (updates y upgrades) del sistema solicitado no deberá generar costos para la CONEANFO y deberá tener acceso oportuno a:

a.	Actualizaciones o mejoras del sistema.
b.	Parches o mejoras de seguridad para la versión en uso.
c.	El Oferente debe garantizar por escrito que cada actualización es totalmente compatible con el “hardware” y “Sistema” que la CONEANFO posee en ese momento y que los efectos serán, en todo caso, positivos para la CONEANFO quien se reserva el derecho de valorar la conveniencia de aceptar o no cualquier actualización del Sistema.
d.	La vigencia del derecho a las actualizaciones, mejoras y al soporte técnico entrará a regir a partir del momento de la implementación del sistema.

5.	Privacidad y confidencialidad de la información

a.	Privacidad: el oferente y su personal, deberán comprometerse a manipular y procesar todos los datos institucionales dentro de un ámbito de discreción, privacidad e integridad, de acuerdo con las políticas de control y seguridad institucionales. Bajo ninguna circunstancia el contratista podrá utilizar información de la CONEANFO para propósitos no contemplados en los procedimientos normales de desarrollo del servicio solicitado. La utilización indebida o negligente de los recursos institucionales, por prácticas imputables a El Oferente, serán consideradas factores de incumplimiento a la contratación y objeto de las sanciones administrativas y penales correspondientes.
b.	Es obligación del oferente presentar, una carta compromiso de confidencialidad de la información ante el representante legal de la CONEANFO misma que será firmada en el momento de la firma del contrato y será parte integrante de este.
c.	Información confidencial: El término información confidencial se refiere a toda aquella información obtenida directa o indirectamente de la CONEANFO sin importar el medio en que ésta se encuentre (a manera de ilustración, sin limitarse únicamente a ellos, se pueden citar los siguientes medios de almacenamiento de información: físico, electrónico, ideas, conceptos, conocimiento –“know how”, técnicas).
d.	Uso de información confidencial: el oferente y su personal, no podrán utilizar la información confidencial de la CONEANFO para fines distintos a los alcances y objetivos contemplados en los términos de referencia y contratos.  Así mismo, El Oferente no podrá divulgar ni transferir a terceros, bajo ningún motivo, la información confidencial de la CONEANFO.
e.	Aseguramiento de la información confidencial: el oferente y su personal están obligados a procurar mecanismos que protejan la confidencialidad e integridad de la información obtenida de la CONEANFO resultado de su interacción con éste.

VII.	Tiempo para la implementación del sistema (Plazo de Ejecución)

El oferente deberá indicar en su oferta el plazo (días hábiles) y cronograma de entrega, del sistema ofertado, dicho plazo no podrá ser superior a cuarenta y cinco (45) días hábiles.

VIII.	Perfil del oferente

1.	Experiencia y Especialización.

a.	El oferente debe certificar un tiempo mínimo de 7 (siete) años de experiencia en el mercado de sistemas informáticos, preferiblemente en sistemas contables en instituciones públicas, privadas u organizaciones no gubernamentales.
b.	El oferente deberá haber implementado como mínimo cinco (5) soluciones semejantes, para lo cual deberá presentar constancias de la experiencia de los sistemas implementados.
c.	Las empresas que oferten y cumplan con los términos de referencia (TDR) realizarán una demostración operativa del sistema contable.
2.	Funcionalidades del Software:
a.	Cumplimiento normativo: El software debe cumplir con las normas contables y fiscales vigentes en Honduras.
b.	Amplio catálogo de funciones o herramientas: Debe cubrir todas las áreas de la contabilidad, como gestión de cuentas por pagar y cobrar, inventario, nóminas, impuestos, generación de reportes financieros, etc.
c.	Facilidad de uso: La interfaz debe ser intuitiva y fácil de aprender, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos en contabilidad.
IX.	Soporte Técnico:
1.	Atención al cliente: El Oferente debe ofrecer un servicio de atención al cliente eficiente y rápido, ya sea por teléfono, correo electrónico o chat en línea y/o presencial.
2.	Capacitación: Deben ofrecer programas de capacitación para que los empleados puedan utilizar el software de manera efectiva.
3.	Actualizaciones: El software debe actualizarse periódicamente para incluir nuevas funcionalidades y adaptarse a los cambios en la legislación y necesidades de la CONEANFO.
X.	Seguridad y Confidencialidad
1.	Protección de datos: El software debe contar con medidas de seguridad robustas para proteger la información confidencial de la CONEANFO.
2.	Respaldos: El Oferente debe ofrecer soluciones de respaldo para garantizar la recuperación de los datos en caso de pérdidas o daños.

XI.	Requerimientos legales del oferente

1.	Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad y sus reformas debidamente inscritas en el Registro Mercantil correspondiente. Autenticada.
2.	Solvencia del Servicio de Administración de Rentas (SAR) vigente.
3.	Fotocopia Permiso de Operación vigente de la Alcaldía Municipal de donde aplique.
4.	Fotocopia legible del poder del representante legal, que acredita que tiene las facultades suficientes para participar y representar a la empresa, debidamente inscrito en el Registro Mercantil. Autenticada
5.	Fotocopia del Documento Nacional de Identificación (DNI) y RTN del Representante Legal. Autenticada.
6.	Fotocopia autenticada del RTN del oferente/la empresa.
7.	Fotocopia de la Certificación vigente o Constancia de Tramite de Inscripción de la empresa en la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE), debidamente autenticada.
En caso de estar en trámite la certificación de Inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado, extendida por la ONCAE de acuerdo con el artículo 57 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. “la solicitud de inscripción deberá realizarse a más tardar el día calendario anterior a la fecha prevista para la presentación de la oferta quedando condicionada su participación a la Inscripción, la cual será necesaria a los efectos de la adjudicación del contrato.”
8.	La Declaración Jurada de la empresa y de su representante legal de no estar comprendido en ninguno de los casos señalados de los artículos 36,37,38,39,40 y 41 de la Ley Especial Contra el Lavado de Activos.
9.	Constancia original de la Procuraduría General de la Republica de no tener juicios pendientes con el Estado de Honduras.

Las firmas podrán legitimar en un solo certificado de auténtica; de igual manera las fotocopias podrán autenticarse en un solo certificado de auténtica.

XII.	Impuestos aplicables
1.	Se retendrá el 15% de impuesto sobre ventas, CONEANFO, como entidad del estado de Honduras, realiza la retención de impuesto sobre ventas, conforme Decreto No.5-2001, Número 29,455 de fecha 18 de abril del 2021.
2.	Se retendrá  el 12.5% de impuesto sobre renta, por servicios profesionales conforme lo señala el artículo No. 50 de la Ley de Impuesto sobre la Renta, Decreto Ley No. 25. Se exceptúan de esta disposición, los oferentes con constancia de pagos a cuenta del impuesto sobre renta, vigente.

XIII.	Idioma

1.	Idioma de la Propuesta: "Se solicita que todas las propuestas sean presentadas en idioma español. Cualquier información adicional proporcionada en otro idioma no será considerada.
2.	Idioma del Software: "El software propuesto debe estar disponible en idioma español, incluyendo la interfaz de usuario, manuales de usuario y documentación técnica."

XIV.	Modalidades de pago

A continuación, se presenta el cronograma de pagos:

PAGOS	PRODUCTOS	PORCENTAJE	DÍAS EQUIVALENTES
Primer (1er)	1)	Contrato Firmado, Garantía de cumplimiento, carta de confidencialidad
2)	Plan de trabajo
3)	Cronograma de ejecución
4)	Instalación, accesos y permisos entregados
   	10%	5 días
Segundo (2do.)	1)	Pruebas de funcionamiento de todos los módulos del sistema contable.
2)	Concluida la jornada de capacitación e inducción del sistema.	15%	10 días
Tercer (3ro)	1)	Jornadas de validación del sistema
2)	Ejercicios prácticos realizados en todos los módulos del sistema contable.
3)	Generación de reportes
4)	Pruebas de importación y exportación de datos.
5)	Pruebas de impresión y demás herramientas del sistema
	15%	15 días
Cuarto (4to)	1)	Entrega de manuales
2)	Licenciamiento con código abierto (opensource) o licenciamiento perpetuo (se realiza un pago único por la licencia)
3)	Sistema funcionando a entera satisfacción de La CONEANFO	50%	10 días
Quinto y último	1)	Devolución del valor retenido en concepto de Garantía de Cumplimiento.
2)	Acta de gestión de calidad validado el óptimo funcionamiento del sistema.	10%	180 días

XV.	Condiciones de contrato
Como resultado de esta contratación se podrá otorgar un contrato de servicios, entre la CONEANFO y el oferente ganador, por un período de 6 (seis) meses, a partir de la fecha de formalización del contrato. Prorrogable por convenio de ambas partes según lo estipula la ley en el artículo No.125, de las Disposiciones Generales del Presupuesto del 2024, de acuerdo con la Ley de Contratación del Estado de Honduras y su reglamento. CONEANFO realizará una retención del 10% del monto total del contrato misma que representa la garantía de cumplimiento la que será devuelta al finalizar el periodo del contrato con la satisfacción total de CONEANFO.
1.	Objeto del Contrato: El contrato tendrá como objeto la adquisición e implementación, instalación, capacitación, puesta en marcha, verificación, validación, ajustes y correcciones de un sistema contable conforme a los términos de referencia establecidos en este documento.
2.	Plazo de Ejecución: El plazo para la ejecución o puesta en marcha del sistema será de un máximo de cuarenta y cinco (45) días hábiles, contados a partir de la firma del contrato. El oferente deberá presentar un cronograma detallado de actividades que garantice el cumplimiento de este plazo.
3.	Garantía: El oferente deberá proporcionar una garantía por escrito, mínima de seis (6) meses a partir que el sistema este operando completamente y a entera satisfacción de la CONEANFO, durante este periodo el oferente se compromete a atender cualquier defecto o falla en el funcionamiento del mismo sin costo adicional para la CONEANFO.
4.	 Confidencialidad: El oferente se compromete a mantener la confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso durante la ejecución del contrato, así como a no utilizar dicha información para fines distintos a los establecidos en el mismo aun terminado el contrato.

5.	Resolución de Conflictos: En caso de controversias derivadas del contrato, las partes se comprometen a resolverlas de manera amistosa. Si no se logra un acuerdo, se someterán a la jurisdicción de los tribunales competentes de Honduras.

6.	Cláusula de Modificación: Cualquier modificación al contrato deberá ser acordada por ambas partes y formalizada por escrito, de acuerdo con lo establecido en la Ley de Contratación del Estado.

7.	Causales de Terminación: El contrato podrá ser rescindido por las siguientes causas:

a.	Incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del oferente.
b.	Fuerza mayor o caso fortuito que impida la ejecución del contrato.
c.	Por mutuo acuerdo entre las partes.

8.	Disposiciones Generales: El contrato se regirá por las disposiciones de la Ley de Contratación del Estado de Honduras, su reglamento y demás normativas aplicables.

XVI.	Comunicaciones

Los oferentes interesados podrán efectuar sus consultas vía correo electrónico a: administracion@coneanfo.hn y sistemasinformaticos@coneanfo.hn

Las consultas se recibirán hasta el 14 de marzo de 2025 y serán contestadas únicamente vía correo electrónico.

XVII.	Requisitos de la propuesta técnica y financiera

Todas las ofertas deberán incluir:

1.	Carta de interés para participar en la consultoría.
2.	Propuesta Económica.
a.	La estructura de precios deberá incluir un desglose minucioso de todos los costos asociados, incluyendo:
•	Licencias: Especificar si se trata de licenciamiento perpetuo (pago único) o pagos mensuales por el derecho de uso.
•	Implementación: Detallar los costos de instalación, configuración y puesta en marcha del sistema.
•	Capacitación: Indicar los costos de formación del personal que utilizará el sistema.
•	Soporte: Precisar los costos de soporte técnico y mantenimiento, incluyendo las modalidades (ej.: soporte telefónico, en línea, presencial) y los plazos de cobertura.
b.	Condiciones de pago,  indica las formas de pago aceptadas y cualquier descuento o promoción disponible.
c.	Garantía, describir la garantía que se ofrece sobre el funcionamiento del sistema y el servicio postventa.
3.	 Propuesta Técnica
a.	Descripción detallada de las funcionalidades del Software
•	Módulos esenciales.
•	Cumplimiento normativo.
•	Seguridad y control de acceso.
•	Auditoria y trazabilidad.
b.	Implementación y Capacitación
•	Plan de implementación detallado. Describe las etapas del proceso, desde la configuración inicial hasta la puesta en marcha en optimo funcionamiento, que incluye entre otros.
o	Cronograma, establece fechas clave y plazos para cada fase.
o	Recursos necesarios y responsabilidades.
•	Capacitación del personal, descripción sobre los programas de capacitación que se ofrecerán.
•	Soporte durante la transición, soporte durante el proceso de migración de los datos existentes al nuevo sistema.
•	Soporte técnico: Indica el tipo de soporte que se ofrecerá después de la implementación (asistencia remota, visitas in situ, actualizaciones, etc.).
c.	Aspectos adicionales que considerar
•	Integraciones con otros sistemas.
•	Seguridad de la información, garantiza la protección de los datos.
•	Escalabilidad, la posibilidad de adaptar el sistema a las necesidades de La CONEANFO.
4.	Copia de los documentos señalados en el ítem XI.
5.	Experiencia del oferente
a.	Perfil detallado del oferente.
b.	Referencias, deberá presentar al menos (3) tres referencias de otras entidades en las que hayan implementado el software.
c.	Experiencia en el sector público, en caso de existir, deberá presentar una referencia de desarrollo de soluciones para el sector público.
d.	Perfil de los y las profesionales involucrados en la capacitación.

XVIII.  Criterios de evaluación

El plazo para presentar las propuestas vence el   21 de marzo de 2025 a las 4:00 p.m. hora oficial de la República de Honduras. Los documentos deberán ser enviados en formato MS Word o Adobe PDF y deberán ser recibidas/presentadas en la dirección Colonia Loma Verde, entrada principal, Edificio CONEANFO atrás de Baleada Express, boulevard centro américa, en horario laboral, comprendido entre las 8:00am y 4:00pm  o en la dirección electrónica vacantes.coneanfo@gmail.com con copia a sistemasinformaticos@coneanfo.hn compras@coneanfo.hn    y deberá contener la propuesta técnica y financiera que de describe explícitamente en el numeral XVII, diecisiete en números romanos.

scheme: UNSPSC

description: Estudios de viabilidad o selección de ideas de proyectos

title: CONSULTORIA-CONEANFO-011-UAF-2025

status: unsuccessful

statusDetails: Fracasados

procurementMethod: open

localProcurementCategory: goodsOrServices

procurementMethodDetails: Compra Menor

name: Comisión Nacional de Educación Alternativa No Formal

streetAddress: Col. Loma Verde, 200 metros atrás de Burger King, frente al Centro Comercial Centroamérica, Tegucigalpa, M.D.C.

scheme: X-HN-ONCAE-CE

Programas y Proyectos

region: Francisco Morazan

locality: DISTRITO CENTRAL

streetAddress: Boulevard Centroamérica, Col. Loma Verde, calle principal

name: HonduCompras 1.0 - Módulo de Difusión de Compras y Contrataciones

name: Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) / Honduras

initiationType: tender


description:
La Unidad de Administración y Finanzas  desea realizar la contratación de una consultoría para la preparación de Auditoria Final de la Subvención Escuela Taller Siguatepeque se adjuntan términos de referencia:
Términos de Referencia para la Contratación de Servicios de Consultoría para la Preparación de la Información de la Auditoría Final de la Subvención Escuela Taller Siguatepeque para la Gestión de Agua y Saneamiento Básico

I.	Justificación para la contratación

1.	Antecedentes

En el marco del Programa Nacional de escuelas taller, la CONEANFO, acuerda suscribir,  acuerdos de subvención con  la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), desde. con el propósito de fortalecer., en este marco el 15 de julio de 2021,  se firma la aceptación de una nueva subvención. cuyo propósito fundamental será: financiar la intervención “Escuela Taller Siguatepeque para la gestión de agua y saneamiento básico”, que tiene como finalidad la formación integral de jóvenes de ambos sexos, escasos recursos y en riesgo de exclusión; tanto en oficios tradicionales como  en otras pre profesiones demandadas por el mercado de trabajo, contribuyendo así a su posterior inserción laboral y la mejora de las condiciones de vida.

La CONEANFO, ha experimentado un significativo crecimiento, durante la última década, encontrándose en un entorno cada vez más competitivo y regulado, la gestión financiera eficaz es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier organización.

En sintonía con lo antes expuesto, se requiere la contratación de los servicios profesionales debidamente calificados, a efectos de asegurar el cumplimiento a todos los requerimientos que se establecen en el acuerdo de subvención suscrito, la guía de buenas prácticas, de la AECID en las normativas internas de la CONEANFO, y las regulaciones que en materia de gestión financiera existe en el sistema de fiscalización del Gobierno de Honduras, esto a través de la verificación exhaustiva, y preparación de todos los documentos necesarios, que aseguren los excelentes resultados derivados de la auditoría externa final a la ejecución financiera de la subvención.

II.	Objetivos de la contratación

1.	Objetivo general:
Asegurar la correcta gestión financiera de la subvención otorgada por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) a la CONEANFO para la implementación de la "Escuela Taller Siguatepeque para la gestión de agua y saneamiento básico", en cumplimiento con los términos del acuerdo de subvención, la guía de buenas prácticas de la AECID, las normativas internas de la CONEANFO y las regulaciones del sistema de fiscalización del Gobierno de Honduras, a través de la verificación exhaustiva y preparación de la documentación necesaria para superar con éxito la auditoría externa final.

2.	Objetivos específicos:

a.	Preparación y verificación de la documentación:
•	Elaborar y/o revisar la documentación financiera requerida por la AECID y los entes de control, incluyendo estados financieros, informes de gastos, comprobantes de pago, etc.
•	Ha de asegurar que la documentación cumpla con los requisitos de forma y contenido establecidos en la normativa.
b.	Preparación para la auditoría externa:
•	Identificar posibles hallazgos y corregirlos antes de la auditoría.
•	Preparar un informe final con las recomendaciones para mejorar la gestión financiera de la CONEANFO y asegurar el éxito de futuras auditorías.
•	Organizar y clasificar el 100% de la documentación soporte de gastos y la documentación legal de la subvención en carpetas físicas designadas.

III.	Funcionalidades Principales
Actividades relacionadas a la elaboración del Reporte de Gastos (Anexo 6)
1.	Listado Cronológico de Gastos:
a.	Verificar que el listado detallado de todos los gastos incurridos durante el período correspondiente al informe reúna los requerimientos de la guía, en caso de que haya deficiencias, efectuar todas las correcciones necesarias.
b.	Asegurarse de que el listado esté ordenado cronológicamente, es decir, por fecha de gasto.

2.	Imputación Presupuestaria de Gastos:
a.	Verificar que cada gasto este asignado al capítulo presupuestario correspondiente, siguiendo las definiciones del Anexo 6
b.	Verificar la codificación de partidas designada en la viñeta "partidas" del Anexo 6 para identificar cada gasto.
3.	Resumen de Ejecución Presupuestaria:
a.	Asegurar que el resumen de presupuesto muestre el total de gastos por partidas y capítulo presupuestario.
b.	Comparar los gastos reales con el presupuesto asignado para cada capítulo.
c.	Identificar cualquier desviación significativa entre los gastos reales y el presupuesto.
4.	Relación de Divisas:
a.	Verificar si hubo gastos en moneda extranjera, estén incluidos en una relación detallada de las divisas utilizadas.
b.	Indicar el tipo de cambio utilizado para convertir las divisas a la moneda local.
5.	Escaneo de Justificantes y Respaldos:
a.	Verificar  que el 100% de los justificantes de gastos han sido escaneados y que contienen todos los comprobantes de gastos (facturas, recibos, etc.) que respalden el gasto incluido en el informe.
b.	Asegurarse de que los escaneos sean legibles y de alta calidad.
c.	Organizar los escaneos de forma clara y lógica, preferiblemente en el mismo orden que el listado cronológico de gastos.

6.	Escaneo de Estados Bancarios:
a.	Escanear los estados bancarios de ambas cuentas correspondientes al período del informe.
b.	Asegurarse de que los escaneos incluyan todas las páginas de los estados bancarios.
Actividades Relacionadas con los Justificantes de Gastos
1.	Verificación de la Naturaleza y Plazo de los Gastos:
a.	Asegurarse de que cada gasto esté directamente relacionado con la actividad subvencionada.
b.	Verificar que los gastos se hayan realizado dentro del plazo de ejecución establecido.
c.	Identificar si existen gastos permitidos después del plazo de ejecución, según lo definido en la RCS (Reglamento de Costos Subvencionables).
2.	Cumplimiento de la Legislación Nacional:
a.	Revisar que todos los justificantes cumplan con los requisitos establecidos en la legislación nacional vigente, específicamente el Reglamento del régimen de facturación, otros documentos y registro fiscales de imprentas.
3.	Requisitos Adicionales de los Justificantes:
a.	Asegurarse de que los justificantes incluyan los sellos requeridos que indiquen la procedencia de los fondos y los valores monetarios imputados, siguiendo el Anexo 9.
b.	Verificar que los justificantes cumplan con las consideraciones adicionales establecidas en el Anexo 10.
4.	Sello de Financiamiento de la AECID:
a.	Verificar si la RCS define una leyenda específica para el sello de financiamiento de la AECID.
b.	Si la RCS no lo define, utiliza el modelo de sello proporcionado en el Anexo 9.
5.	Revisión del Anexo 11:
a.	Estudiar detenidamente el Anexo 11, que incluye los "defectos identificados en procesos de auditoría".
b.	Tomar medidas preventivas para evitar incurrir en los errores y hallazgos mencionados en el anexo.

IV.	Funcionalidades Complementarias

1.	Rotular toda la información, organizada en cada una de las carpetas de gastos conforme modelo siguiente:
•	Instrucciones Detalladas para la Organización de Carpetas de Gastos
1.	Rotulación Clara y Uniforme:
a.	Rotular cada carpeta de gastos de forma clara y concisa, utilizando el modelo proporcionado.
b.	Asegurarse de que la rotulación sea legible y esté ubicada en un lugar visible de la carpeta.
c.	Utilizar un estilo de rotulación uniforme en todas las carpetas para facilitar la identificación y búsqueda de documentos.
2.	Organización Lógica y Jerárquica:
a.	Organizar las carpetas de gastos siguiendo una estructura lógica y jerárquica.
b.	Dentro de cada carpeta, organizar los documentos de gastos de forma cronológica.
3.	Información Detallada en Cada Carpeta:
a.	Incluir en cada carpeta una etiqueta o un índice que detalle el contenido de esta.
b.	Incluir información como el período al que corresponden los gastos, el proyecto o actividad relacionada, el número de documentos incluidos, etc.
4.	Uso de Separadores y Subcarpetas:
a.	Utilizar separadores y subcarpetas dentro de cada carpeta para organizar aún más los documentos.
b.	Esto facilitará la búsqueda y el acceso a documentos específicos.
5.	Digitalización de Documentos:
a.	Escanear los documentos de gastos y guardarlos en formato digital.
b.	Organizar los archivos digitales siguiendo la misma estructura que las carpetas físicas.
2.	 Construir la carpeta justificativa legal de la subvencion, asegurando que la misma contenga la como mínimo la siguiente información:
a.	Copia de la Resolución de Concesión de la Subvencion (RC S)
b.	Copia de “Acepta” firmada
c.	Copia del POA
d.	POG, original firmado
e.	Copia de las boletas de las transferencias de euros
f.	Original de las aprobaciones de ampliación de plazo
g.	Copia de las comunicaciones con la AECID, los bancos sobre desembolsos, registro de firmas, apertura y cancelación de cuentas
h.	 Certificación original de los bancos sobre las apertura, tipo y cancelación de cuentas, intereses devengados y otros relacionados
3.	Lectura de la Guía:

•	Lectura Detenida y Comprensión:
a.	Leer la guía con atención, asegurándose de comprender todos los aspectos relevantes para la gestión de subvenciones.
b.	Prestar especial atención a las secciones relacionadas con la justificación de gastos, la documentación requerida y los procedimientos de auditoría.
•	Toma de Notas y Resúmenes:
c.	Tomar notas y elabora resúmenes de los puntos clave de la guía.
d.	Esto te ayudará a recordar la información importante y a consultarla rápidamente cuando sea necesario.

V.	Productos a Entregar:

1.	Plan de trabajo, que recoge las actividades a realizar.
2.	Anexos: 6, 12, 19, 7, en formato digital el libro Excel e impresos
3.	Todas las carpetas de gastos debidamente organizadas conforme lo indica, el punto de actividades complementarias y la carpeta justificativa legal.
4.	Informe detallado de los hallazgos referente a documentación soporte faltante y/o incompleta.
5.	Informe detallado de las subsanaciones realizadas, tanto en la documentación física como en los justificantes ya digitalizados.

VI.	Aspectos Metodológicos o Lineamientos Orientados/Alcance
Aspectos Metodológicos Generales
1.	Enfoque en la transparencia y la trazabilidad: Cada gasto debe estar respaldado por documentación verificable y trazable, desde el comprobante original hasta su registro en los informes.
2.	Cumplimiento normativo: Todas las acciones deben cumplir con la normativa interna de la AECID (RCS, guía de buenas prácticas) y la legislación nacional vigente.
3.	Precisión y exhaustividad: Los registros deben ser precisos y reflejar la totalidad de los gastos realizados. Se deben evitar omisiones o errores que puedan generar dudas o retrasos en la justificación.
4.	Organización y claridad: La información debe presentarse de manera organizada, clara y fácil de entender para facilitar la revisión y auditoría.

VII.	Tiempo para la (Plazo de Ejecución)

El plazo, será de 60 días calendarios, contados a partir de la fecha de firma del contrato y puesta en marcha de las actividades previstas en el presente documento.

VIII.	Perfil de la persona consultora
Experiencia y Especialización.
Experiencia Profesional
1.	Experiencia preparación de la información financiera de proyectos: La persona debe haber trabajado en el área de gestión financiera de proyectos, idealmente en organizaciones que manejan fondos de cooperación internacional o entidades similares.
2.	Conocimiento y experiencia en cumplimiento normativo: Debe tener un conocimiento profundo de las regulaciones del sistema de fiscalización de Honduras, así como de la normativa contable y financiera aplicable, se valorará conocimiento sobre las normativas de la AECID
3.	Experiencia en preparación y superación de auditorías: La persona debe haber participado activamente en procesos de auditoría, tanto internos como externos, y conocer los procedimientos y requisitos necesarios para superarlas con éxito.
Educación
1.	Título universitario en áreas relacionadas: Se valorará un título universitario en Contaduría Pública y secundaria de Perito Mercantil y Contador Público.
2.	Certificaciones relevantes: Se valorarán certificaciones como Diplomado en Administración de Proyectos, Diplomado en Compras y Contrataciones del Estado, Diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera. Manejo de herramientas digitales y software contables.
Habilidades
1.	Conocimientos técnicos sólidos
•	Conocimiento profundo de la normativa contable y financiera.
•	Experiencia en proyectos.
•	Capacidad para preparar y superar auditorías.
•	Habilidad para realizar análisis financieros y elaborar informes.
•	Manejo de software de gestión financiera
2.	Habilidades
•	Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
•	Capacidad de análisis y resolución de problemas.
•	Organización y atención al detalle.

IX.	Seguridad y Confidencialidad

Confidencialidad: La persona consultora se compromete a mantener la confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso durante la ejecución del contrato, así como a no utilizar dicha información para fines distintos a los establecidos en el mismo, aun terminado el contrato.

X.	Requerimientos legales de la persona consultora
1.	Fotocopia RTN y DNI
2.	Contar con recibos de honorarios profesionales vigentes

XI.	Impuestos
Se retendrá el 12.5% en concepto de anticipo de impuesto sobre la renta, por los honorarios profesionales a pagar, excepto que presente constancia de pagos a cuenta del impuesto sobre la renta vigente.
XII.	Modalidades de pago

A continuación, se presenta el cronograma de pagos:

PAGOS	PRODUCTOS	PORCENTAJE	DÍAS EQUIVALENTES
Primer (1er)	1)	Contrato Firmado,
2)	Plan de trabajo
3)	Identificadas y organizadas todas las carpetas de documentos que serán revisados de manera exhaustiva.
4)	Anexo 6, 12, debidamente verificado actualizado y corregido

   	50%	30 días calendario
Último pago	5)	Completadas todas las actividades y productos contractuales 	50%	30 días calendario

XIII.	Condiciones de contrato
1.	Como resultado de esta contratación se podrá otorgar un contrato de servicios profesionales, entre la CONEANFO y La persona consultora a partir de la fecha de formalización del contrato. Prorrogable por convenio de ambas partes según lo estipula la ley en el artículo No.125, de las Disposiciones Generales del Presupuesto del 2024, Objeto del Contrato: El contrato tendrá como objeto la contratación  de servicios de consultoría para la preparación de la información de la auditoría final de la subvención Escuela Taller Siguatepeque para la gestión de agua y saneamiento básico, expediente no.2021/spe/0000400051 de la Comisión Nacional para el Desarrollo de la Educación Alternativa No Formal (CONEANFO)

2.	Resolución de Conflictos: En caso de controversias derivadas del contrato, las partes se comprometen a resolverlas de manera amistosa. Si no se logra un acuerdo, se someterán a la jurisdicción de los tribunales competentes de Honduras.

3.	Cláusula de Modificación: Cualquier modificación al contrato deberá ser acordada por ambas partes y formalizada por escrito, de acuerdo con lo establecido en la Ley de Contratación del Estado.

4.	Causales de Terminación: El contrato podrá ser rescindido por las siguientes causas:
Incumplimiento de las obligaciones contractuales por:
a.	Fuerza mayor o caso fortuito que impida la ejecución del contrato.
b.	Por mutuo acuerdo entre las partes.

5.	Disposiciones Generales: El contrato se regirá por las disposiciones de la Ley de Contratación del Estado de Honduras, su reglamento y demás normativas aplicables.

Cualquier información comunicarse al teléfono 2239-0202 ó al correo compras@coneanfo.hn Mayleng Godoy

description: Servicios administrativos

title: CONSULTORIA-CONEANFO-019-UAF-2025

status: planned

statusDetails: Elaboración


name: Dirección Departamental de Gracias a Dios

description: Se solicita cotización para la Adquisición de Equipo de computo: COMPUTADORA TODO EN UNO HP: INTEL CELERON J4025, MEMORIA 8 GB, ALMACENAMIENTO 256 GB SSD, W11 HOME, PANTALLA 1 AÑO BASICA, PANTALLA 21.5" DHD, 1 PUERTO HDMI, 1 USB 3.2 GEN, 2 USB 2.0 1 AUDIO, 1 PUERTO RJ-45, CNECTIVIDAD WIFE, CAMARA WEB, TECLADO Y MOUSE ALAMBRICO (1)  Impresora (110V) Multifuncional-wifi (4) UPS FORTA  750 VA/375 WATTS DE 6 SALIDAS (2) .Enviar cotización en con numero de proceso sobre sellado: contacto Yesenia Carolina Rodriguez Hernandez tel. 2433-6031, correo electrónico yeseniarodriguez@se.gob.hn, Nota: Este material deberá ser entregado en la naviera encargada del traslado hasta La Departamental de Gracias a Dios puerto Lempira

description: Impresoras multifunción

description: Impresoras multifunción

title: CM-01-DDGA-2025

status: complete

statusDetails: Adjudicado

name: Secretaria de Estado en el Despacho de Educación (SEDUC)

streetAddress: 1 calle entre 2 y 4 avenidas Comyaguela

region: Gracias a Dios

locality: PUERTO LEMPIRA

streetAddress: Puerto Lempira, Gracias a Dios

COMERCIAL ROCKA, S DE R. L. DE C. V.

streetAddress:
final boulevar los Proceres, entrada col. san miguel, frente a gasolinera puma
Distrito Central, Francisco Morazan

scheme: HN-RTN


description: Se solicita cotización para la adquisición de material impreso: Libretas de Asistencia y control de calificaciones para el Nivel de Educación De Prebásica con caratula de cartulina, papel de alta calidad, según muestra (281) Libretas de Asistencia y control de calificaciones para el Nivel de Educación Básica. con caratula de cartulina, papel de alta calidad, según muestra,(938) Listas de Asistencia Diaria de Educación Media (201) . Enviar cotización en con numero de proceso sobre sellado: contacto contacto Yesenia Carolina Rodriguez Hernandez tel. 2433-6031, correo electrónico yeseniarodriguez@se.gob.hn, Nota: Este material deberá ser entregado en la naviera encargada del traslado hasta La Departamental de Gracias a Dios puerto Lempira

description: Impresión de papelería o formularios comerciales

name: Comerciante Individual Carlos Alberto Mejia Lopez Industrias Graficas Imperio (INGRAIM)

title: CM-02-DDGA-2025

streetAddress: Colonia 21 de octubre sector 3, bloque 7 casa No. 4401


description: Servicio de transporte marítimo para el traslado de materiales de Tegucigala, San Pedro Sula o La Ceiba hacia la Dirección Departamental de Gracias a Dios, en el Municipio de Puerto Lempira, Enviar cotización en con numero de proceso sobre sellado: contacto contacto Yesenia Carolina Rodriguez Hernandez tel. 2433-6031, correo electrónico yeseniarodriguez@se.gob.hn, Nota: Este material deberá ser entregado en la naviera encargada del traslado hasta La Departamental de Gracias a Dios puerto Lempira

description: Servicios de transporte interior por barcazas

name: INVERSIONES CARGOZ S. DE R.L. * Compra Menor

title: CM-03-DDGA-2025

streetAddress: BO.EL CENTRO CALLE PRINCIPA


description: Se solicita cotización para la Adquisición de PAPEL DE ESCRITORIO: Resma de Papel bond base 20 envoltura térmica tamaño carta,25; Resma de Papel bond base 20 envoltura térmica tamaño Legal, 10. Enviar cotización en con numero de proceso sobre sellado: contacto Yesenia Carolina Rodriguez Hernandez tel. 2433-6031, correo electrónico yeseniarodriguez@se.gob.hn, Nota: Este material deberá ser entregado en la naviera encargada del traslado hasta La Departamental de Gracias a Dios puerto Lempira

description: Papel para fotocopiadora o impresora

description: Papel para fotocopiadora o impresora

title: CM-04-DDGA-2025

INVERSIONES COMERCIALES LA PROVIDENCIA

streetAddress:
Colonia La Joya, Sector 1, Bloque 1, Calle Principal de Pollolandia a la izquierda, primer bloqué
Francisco Morazan Distrito Central


description:
Se solicita cotización para la Adquisición de Productos para Limpieza: Galones de Cloro, 23; Bolsas de detergente de 500 Gmos, 50; azistin de 2 litros varios aromas,  60; Jabon en barra, 30. PRODUCTOS QUIMICOS:  Galon de Alcohol Gel al 70%, 2; Galón de Alcohol clínico al 70%,11. INSEPTICIDAS: Insepticida  Raid max 450 ml  todo uso, 23. Enviar cotización en con numero de proceso sobre sellado:
contacto Yesenia Carolina Rodriguez Hernandez tel. 2433-6031, correo electrónico. Nota: Este material deberá ser entregado en la naviera encargada del traslado hasta La Departamental de Gracias a Dios puerto Lempira

description: Limpiadores de uso general

description: Limpiadores de uso general

title: CM-05-DDGA-2025


description: Se solicita cotización para la Adquisición de Equipo de Oficina: Data Show X49 PROYECTOR POWERLINE 3LCD XGA 3600 LUMENES HDMI, (1)  Multifuncional  Copiadora Canon Ir-1643i (1) Dispensador de agua  Tipo de fijación Pedestal, Tipo de entrada de agua Botellón,  (1) contacto Yesenia Carolina Rodriguez Hernandez tel. 2433-6031, correo electrónico. Nota: Este material deberá ser entregado en la naviera encargada del traslado hasta La Departamental de Gracias a Dios puerto Lempira

description: Fotocopiadoras

description: Fotocopiadoras

title: CM-06-DDGA-2025


description: Se solicita cotización para la Adquisición de Pintura: Cubeta de Pintura color  blanco base de agua satinado: 1; Galón de  Pintura  color melon base de agua satinado: 2;  Enviar cotización en con numero de proceso sobre sellado: contacto Yesenia Carolina Rodriguez Hernandez tel. 2433-6031, correo electrónico. Nota: Este material deberá ser entregado en la naviera encargada del traslado hasta La Departamental de Gracias a Dios puerto Lempira

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title: CM-07-DDGA-2025