title: Digitale Leistungsanforderung

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Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: DIAKOMED - Diakoniekrankenhaus Chemnitzer Land gGmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Limbacher Straße 19b; Ort: Chemnitz; NUTS-Code: DE; Postleitzahl: 09232; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): Geschäftsführer Johannes Härtel; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: johannes.haertel@diakomed.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.diakomed.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben
I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben
I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2703229/zustellweg-auswaehlen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de;
I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: gemeinnütziges Krankenhaus in privater Trägerschaft
I.5) Haupttätigkeiten: Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1) Umfang der Beschaffung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Digitale Leistungsanforderung; Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe 2/2023
II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 48814000; CPV-Code Zusatzteil:
II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag
II.1.4) Kurze Beschreibung: Durch die begonnene Digitalisierung liegt das Hauptaugenmerk des Fördermitteltatbestandes auf der Verbesserung der vorhandenen Prozesse und Abläufe und einer optimierten Visualisierung innerhalb des KIS. Lücken in der digitalen Anbindung von Subsystemen müssen geschlossen werden, indem digitale Auftragsanlage, Statusrückmeldung und Befundübermittlung auf weitere Subsysteme ausgerollt werden. Die Maßnahmenplanung und -terminierung sowie Verwaltung der zur Verfügung stehenden technischen und personellen Ressourcen soll durch Einführung einer neuen Softwarekomponente verbessert werden. Diese Komponente soll als Voraussetzung für die nachgelagerte Einführung des Patientenportals zur Online-Terminvereinbarung in FTB 2 dienen. Die Auftragsanlage im KIS-System soll durch eine zusätzliche Softwarekomponente um die Möglichkeit der Sammelanforderung erweitert werden, um für bestimmte Krankheitsbilder (z. B. Schlaganfall) ein Auftragsset in einem Schritt erstellen und anordnen zu können.
II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: 375210,08 EUR
II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2) Beschreibung
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Digitale Leistungsanforderung
Los-Nr.: 1
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 48814000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DED4; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: DIAKOMED Diakoniekrankenhaus Chemnitzer Land gGmbH; Straße, Hausnummer: Limbacher Straße 19b; Postleitzahl: 09232; Ort: Hartmannsdorf; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: - Softwarelösung zur Administration von Patiententerminen, Räumlichkeiten, Mitarbeitern und Geräten als Basis zu Schaffung eines durchgängigen Workflows der medizinischen Prozesse innerhalb des Krankenhausinformationssystems
- Softwarelösung zur funktionsbereichsübergreifenden und gemeinsamen Anlage diagnostischer und therapeutischer Maßnahmen und Aufträge.
- Softwarelösung zur Schaffung einer zentralen Beauskunftungsoberfläche für Patienteninformationen aus dem Datenbestand des Krankenhausinformationssystems
- Funktionsbereichsindividuelle Softwarelösung zur Steuerung der Prozesse für diagnostische, therapeutische und patientenadministrative Maßnahmen und Aufträge innerhalb folgender Funktionsbereiche:
- Sozialdienst
- OP (inklusive Visualisierung des Verlaufs von OP-Maßnahmen)
- Anästhesie
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.:
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 36 Monate; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er kein Auftraggeber i. S. d. § 98 GWB ist. Eine gesetzliche Pflicht zur Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen besteht daher nicht. Zur Sicherstellung eines fairen und transparenten Wettbewerbs wird der Auftraggeber das Vergabeverfahren jedoch in Anlehnung an die Bestimmungen des 4. teils des GWB und der VgV durchführen.
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Authentifizierungslösung Bereich Pflege
Los-Nr.: 2
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 48814000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DED4; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: DIAKOMED Diakoniekrankenhaus Chemnitzer Land gGmbH; Straße, Hausnummer: Limbacher Str. 19b; Postleitzahl: 09232; Ort: Hartmannsdorf; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Softwarelösung für Zugriffsmanagement im Bereich Pflege (Authentifizierung mittels RFID, Single SignOn)
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.:
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 36 Monate; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er kein Auftraggeber i. S. d. § 98 GWB ist. Eine gesetzliche Pflicht zur Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen bestehen daher nicht. Zur Sicherstellung eines fairen und transparenten Wettbewerbes wird der Auftraggeber das Vergabeverfahren jedoch in Anlehnung an die Bestimmungen des 4. Teils des GWB und der VgV durchführen.
Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Teilnahmebedingungen
III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB
 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 19 SchwarzArbG und § 22 LSKG
Eigenerklärung über die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen und Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
 Eigenerklärung Russland Sanktionen
Auf Verlangen des AG ist der Bieter verpflichtet, innerhalb einer festgesetzten angemessenen Frist folgende Unterlagen einzureichen:
► Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, mindestens eines Sozialversicherungsträgers sowie der Berufsgenossenschaft,
► die Führungszeugnisse aller Geschäftsführer (falls kein Geschäftsführer bestellt, aller Inhaber),
► die Gewerbeanmeldung sowie die Eintragung in der Handwerkerrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.
III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und Umsatz vergleichbarer Leistungen für die letzten drei Geschäftsjahre
- Eigenerklärung zum Bestand einer gültigen Haftpflichtversicherung
Auf Verlangen des AG ist der Bieter verpflichtet, innerhalb einer festgesetzten angemessenen Frist folgende Unterlagen einzureichen:
► den jüngsten bestätigten Jahresabschlussbericht
bzw.
► die Bilanz sowie Gewinn- u. Verlustrechnung der Jahre 2020, 2021 und 2022 (ggf. vorläufig); Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt
III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
► Eigenerklärung zu zwei vergleichbaren Referenzobjekten
► Eigenerklärung über Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren sortiert nach Berufsgruppen
Auf Verlangen des AG ist der Bieter verpflichtet, innerhalb einer festgesetzten angemessenen Frist folgende Unterlagen einzureichen:
► eine vom Auftraggeber der Referenzleistung ausgestellte oder bestätigte Erklärung
► Verpflichtungserklärung(en) der Unternehmen, die als Referenzgeber benannt wurden, aus denen sich ergibt, dass diese erforderlichenfalls die zur Auftragserfüllung notwendigen Mittel zur Verfügung stellen; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt
III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt
III.2) Bedingungen für den Auftrag
III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt
III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer verpflichtet sich zum Abschluss einer Betriebs- und einer Umwelthaftpflichtversicherung mit Deckungssummen pro Schadensfall in jeweils folgender Höhe:
- für Vermögensschäden: 1,0 Mio. EUR
- für Personen- und Sachschäden: 2,5 Mio. EUR.
Die Haftpflichtversicherungen sind dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen und für die Dauer der Laufzeit des Vertrages aufrecht zu erhalten
III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV Verfahren
IV.1) Beschreibung
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein
IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben.
IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt
IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein;
IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2) Verwaltungsangaben
IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben
IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 13.03.2023; Ortszeit: 12:00
IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.05.2023
IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 13.03.2023; Ortszeit: 12:01, Ort: ; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Abschnitt VI Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben
VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: entfällt
VI.3) Zusätzliche Angaben: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass es sich nicht um ein offenes, sondern ein Verhandlungsverfahren mit integriertem Teilnahmewettbewerb handelt. Das Verfahren ist einstufig ausgestaltet. Dies bedeutet, dass mit Ablauf der Angebotsabgabefrist der Bieter sowohl die Unterlagen für den Nachweis der Eignung als auch ein indikatives Angebot einzureichen hat. Ein gesonderter Teilnahmewettbewerb findet nicht statt. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit integriertem Teilnahmewettbewerb, das an die Verfahrensarten der VgV nur angelehnt ist. Weiterhin weist der Auftraggeber darauf hin, dass er sich vorbehält ohne weitere Verhandlungen den Zuschlag bereits auf ein Erstangebot zu erteilen. Die Bezeichnung als offenes Verfahren erfolgte ausschließlich aufgrund der nicht abänderbaren Vorgaben der Vergabeplattform.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Sachsen; Postanschrift: nicht angegeben; Ort: Leipzig; Postleitzahl: nicht angegeben; Land: Deutschland; E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben
VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Sachsen; Postanschrift: nicht angegeben; Ort: Leipzig; Postleitzahl: nicht angegeben; Land: Deutschland; E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09.02.2023

Hardware,Software,Programmierdienste

description: Software package and information systems

locality: 09232 Hartmannsdorf

description: Medical information systems

description: Software programming and consultancy services

description: Programming services of packaged software products

title: Digitale Leistungsanforderung