description_en: Auctioneering Services

description_fr: Services de vente aux enchères

title_en: RFI ONLINE AUCTIONING SERVICES (EN578-140437/A)

title_fr: DI SERV. VENTE AUX ENCHÈRES EN LIGNE (EN578-140437/A)

description_en: Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama Tendering Procedures:  Attachment: YES (MERX) Electronic Competitive Procurement Strategy: N/A - P&A/LOI Only Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:   Amendment No	Reason for amendment  2	This amendment no 2 is raised to change  the date regarding confirming interest for an Industry Day from October 24 to October 31, 2013 found under (b) Objective and to correct the contact email address.   1	Amendment no 1 was raised to include the RFI in its native format in order to have access to Attachment 1: GCSurplus.ca - Business Requirements.   1.1 OBJECTIVE, BACKGROUND OF THIS REQUEST FOR INFORMATION (RFI)  (a) Introduction:  GCSurplus of Public Works and Government Services Canada (PWGSC) has a requirement for a bilingual commercially available Online Auctioning Service (OAS) that can be readily configured and customized to meet Canada's needs and hosted and managed by an external third party. Canada is seeking information on current marketplace capabilities and interest to work collaboratively with GCSurplus to provide this transformative technology to meet current and future functional business requirements as well as implement new technologies to enhance the systems supporting the GCSurplus.ca business line for the sale of Surplus Crown Assets.  This Request for Information (RFI) process is to solicit industry opinions and feedback to help further define the requirements as well as to understand current market capacity and interest.  In particular, this RFI is a means of gathering information to assist in accomplishing the following specific purposes:   1.	To validate GCSurplus.ca functional and technical requirements and potential upgrades against marketplace offerings; 2.	To investigate possible approaches and techniques to meeting current and potential future business requirements in a timely and cost effective manner;  3.	To determine the extent to which there exists current capacity within the marketplace to offer a "turn-key" or integrated solution approach to the provisioning of the underlying systems and web-based interfaces which support the delivery of GCSurplus.ca, providing for one (1) system / one (1) platform; and  4.	To determine the interest and ability of the marketplace to work collaboratively with GCSurplus to provide access to this solution and related services to maintain and further enhance the GCSurplus.ca business model while leveraging shared investments with the possibility of shared benefit.    The information provided in response to this RFI process should be reflective of systems, services and capabilities that are readily available within the marketplace.  The information provided, while incorporating any lessons learned therein, will partly contribute to the scope and range of service offerings sought by PWGSC in any subsequent solicitation process.   (b) Objective:  Through this RFI and any subsequent solicitation process, GCSurplus is seeking to achieve the following business outcomes:  To achieve a modern, robust and sustainable technological solution for the delivery of GCSurplus.ca; providing for one (1) system / one (1) platform;   To provide a flexible platform, that builds upon existing solutions available in the marketplace with ideally minimal customization or configuration to support current business as well enable GCSurplus to respond to changes in how business is delivered over time;  To leverage business and technological advances currently present and emerging in the marketplace to provide a future-oriented solution which drives efficiencies in current business activities as well as provides for scalability to add business functionality over time; and   To understand and identify the extent to which capacity and interest exists within the private sector marketplace to support and enhance the application and infrastructure underlying GCSurplus.ca as well as to work with GCSurplus to jointly deliver and further develop the associated business opportunity. The desired outcome of this work is to establish a long-term mutually beneficial relationship (i.e. shared risk/shared reward) with ideally one (1) best in class service provider, which will leverage the strengths and investments of both parties to continue to provide a quality program with a view to minimization of cost, while maximizing best value to Canada in the disposal of its surplus assets. A desired outcome is to achieve an end-to-end solution that provides full audit and reporting capability to monitor and demonstrate the attainment of these objectives.  Through this RFI and any subsequent solicitation process, PWGSC may wish to seek a single organization to provide some or all of the design, delivery and maintenance aspects of its requirement to provide the GCSurplus.ca system, as well as support future application development needs.   To support this goal, PWGSC may undertake a non-mandatory industry consultation process, to seek interest, feedback and advice from industry about capacity within the market to:  Provide the components of GCSurplus.ca which meet GCSurplus' current business requirements and that are capable of working with existing and emerging business processes, while also demonstrating the ability to provide future-oriented innovation through technology and business approaches;  Provide transition/migration and related support services during and subsequent to the transition to a new GCSurplus.ca system provided by industry (e.g. hosting, application development, disaster recovery, help desk, documentation, training, etc.); and Work collaboratively with GCSurplus in the delivery of a robust and forward-looking GCSurplus.ca system that promotes shared benefit while ensuring compliance with applicable legislative, regulatory and policy requirements and providing assurance of public accountability.     Attendance at the Industry Day session may be in person or via teleconference. Interested parties are requested to confirm their interest for an Industry Day to the PWGSC representative identified in section 1.10 of this RFI no later than close of business on October 31, 2013.  Information on how to participate in any Industry Day session is provided in Attachments 2 through 5 to this RFI. If required, additional information on how to participate in the Industry Day session will be provided through this RFI process.   (c) Background: GCSurplus is part of the Acquisitions Branch of Public Works and Government Services Canada (PWGSC). GCSurplus' core functions include the sale of federal surplus assets through its online bidding system, GCSurplus.ca; providing strategic, procedural and technical advice to federal government departments, agencies and other organizations who use GCSurplus' services; supporting government-wide consultations and related functions, including life cycle disposal advice; supporting Treasury Board policy development; and exploring ways and means to increase efficiency, reduce disposal costs and maximize Canada's net proceeds of asset sales.  The technology which supports the GCSurplus business is currently comprised of three (3) disparate components:  GCSurplus.ca - a public facing website and functionality associated with this system for sales of Surplus Crown Assets (e.g. validation of customer; closed bidding; payment remittance; etc.);  GCSci - a client interface web portal used by Client departments/agencies to declare and manage their surplus assets, as well as by GCSurplus personnel to manage the surplus and sale process from Client identification through to customer pick-up. GCSci also supports Clients in program-level reporting and analytical capability; CASS 2000 - a 'back-end' database application to which the GCapplications interface to provide for a secure common dataset and single record of activity. CASS 2000 also supports GCSurplus in program-level reporting and analytical capability through custom reports.  These three (3) components are currently hosted by an external service provider to the Government of Canada (GoC) and are maintained and administered by GCSurplus. Application development is currently undertaken by GCSurplus personnel. GCSurplus also currently provides a tiered help desk with call centre for system users (GCSurplus, Client departments/agencies, and Customer inquiries) as well as associated user training on these systems.  GCSurplus' systems report financial information and transaction data (funds) to separate systems housed in PWGSC (the Departmental Financial Information System - SIGMA - built on the SAP platform; and the Receiver General through the Receiver General Buy Button - RGBB).   GCSurplus also interfaces with PWGSC's Customer Information System (CIS) to read updated Client department/agency Customer information (e.g. consignee code, etc.) that is subsequently written to GCSurplus.ca through a third-party API.  Federal organizations, with a few exceptions, must use GCSurplus to dispose of moveable (i.e. tangible) Surplus Crown Assets, which are moveable equipment and materiel no longer required or seized goods, ranging from ships, aircraft and cars to furniture, tools and clothing. Through GCSurplus.ca and a small number of contracts with service providers, GCSurplus disposes of surplus assets through its nine (9) regional sales centres. Client departments and organizations notify GCSurplus of their surplus assets and GCSurplus then manages all aspects of the asset disposal, returning the net proceeds to the client department or organization once the items are sold. The activities and programs of GCSurplus were previously funded via a combination of Parliamentary Appropriation and proceeds of sale. The business has transitioned to a funding framework based exclusively on proceeds of sale as of April 2013.  Transformation  In support of its strategic plan to explore ways and means to increase efficiency in its operations and maximize its revenue potential, GCSurplus is looking to outsource the design ("configuration"), development, and operation management (including hosting, maintenance, support, back-up, disaster recovery and future development) of the functionality of these systems in order to take advantage of private sector experience and technology. For greater clarity, GCSurplus is not looking to replicate its existing technologies or systems, but rather looking for a market leader with existing technical capability to support its current business operations.   In addition to technological change, and growing the existing customer base for GCSurplus.ca items through the provision of further buyer-friendly system and online auctioning features, GCSurplus is also interested in exploring the ability to offer related new and complementary business lines through GCSurplus.ca which could potentially include:   (a)	Functionality to support GCSurplus in exploring opportunities with non-federal government public sector organizations who could benefit from access to GCSurplus.ca for the disposal of their organization's surplus assets via sale.  (b)	Functionality to supports the transfer of assets between federal organizations Federal organizations to promote re-use of assets with residual value within the public sector. An asset transfer would be at no charge to the receiving organization.   (c)	Functionality to support the donation of surplus assets to third parties (in accordance with policy requirements) such as non-profit, charitable or other organizations (e.g. schools, First Nations, etc.). A donation would be at no charge to the recipient.   Through this process and any subsequent solicitation, GCSurplus is seeking to establish a strategic arrangement whereby it will be able to share the financial risks and potential benefits associated with the expanded use of a modern and robust online auctioning system and complementary sales marketing approaches.  At this time, it is anticipated that the scope of any future solicitation will include provision of:  A single integrated and modern online auctioning solution which fulfils all of the functions required in the current GCSurplus.ca, GCSci and CASS 2000 components; providing for one system / one platform. This includes the ability to provide secure data transfer of financial information and funds to departmental systems, as well as providing access to enhanced functions associated with modern online auctioning and potential future innovations associated with the delivery of the solution (e.g. real time bidding, online shipping, enhanced system functionality and features, mobile applications, broader system use through additional complementary applications and other marketing measures, etc.); A robust business intelligence, market analytic, and reporting capability (canned / custom reports) on all aspects of the underlying database to enable GCSurplus personnel to access key decision-making information as well as to inform departmental and public reporting requirements. This includes data, analytics and reporting both on current asset disposal activities as well as historical data retention and associated reporting capacity; Secure off-site hosting, maintenance, application development, and disaster recovery for the above components, including full redundancy; and Help desk call centre, system documentation (technical and user), and associated system user training for the above components.  For the purpose of this RFI, the above components are considered to be included within the term "GCSurplus.ca".      Scale of Business  GCSurplus is National in scope, encompassing GCSurplus.ca system use from nine (9) regional sales centres. In FY2012-2013, across all regional sales centres, approximately $38,182,221.78 in sales was processed through GCSurplus.ca. This figure included approximately 26,184 individual surplus asset sales transactions as well as 43 contracts for surplus materials sales (known as period contracts). A breakdown of these transaction volumes by regional sales centre and type of sale or contract is provided in Appendix B. GCSurplus.ca is used to sell a variety of Surplus Crown Assets, including vehicles, furniture, office equipment, technology, and seized goods. In addition to surplus assets, GCSurplus.ca is also used to establish period contracts for scrap and removal of materials which maintain some residual value. Military sales for items registered under the Controlled Goods Program are not processed through GCSurplus.ca.  GCSurplus currently provides services to over 90 federal department and agency Clients. There is a potential opportunity to support an enhanced Client base within the federal arena (e.g. special operating agencies and Crown Corporations not currently served by GCSurplus). It is also anticipated that other organizations from within the broader public sector (e.g. provincial, territorial, municipal, etc.) could find the established GCSurplus.ca model of potential benefit in the disposal of their surplus assets. Customers for Surplus Crown Assets are from across Canada and internationally.  Current annual operating costs for information technology (software, hardware and infrastructure) to support the delivery of the GCSurplus.ca business are approximately $600,000.00. As noted previously, as of FY2013-2014, GCSurplus has moved to a business model that is fully funded by proceeds of sale.  GCSurplus provides its services to federal organizations on a commission-based sales model. In seeking to work collaboratively with the private sector through a strategic arrangement, it is anticipated that there is a potential for shared reward in return for shared investment in the GCSurplus.ca infrastructure, system and business supports.  Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions :  Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :     Amende ment No	Reason for amendment  2	L'amendement no 2 est soulevée pour modifier la date concernant confirmant l'intérêt pour une journée de l'Industrie  pour le 31 octobre, 2013 aulieu de le 24 octobre trouvé sous (b) Objectif et de corriger l'adresse e-mail du contact  1	Cette modification no 1 est soulevée pour inclure la DI dans son format natif afin d'avoir accès à la Pièce jointe 1, GCSurplus.ca- Exigences opérationnelles.    1.1 CONTEXTE ET OBJET DE CETTE DEMANDE D'INFORMATION (DI)  a) Aperçu de la DI:  GCSurplus de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a besoin de services de ventes aux enchères en ligne bilingues et commerciaux qui peuvent être facilement configurés et personnalisés pour répondre aux besoins du Canada. Ces services doivent être hébergés et gérés par un tiers externe. Canada souhaite obtenir des renseignements lui permettant de déterminer l'intérêt et la capacité du marché à travailler en collaboration avec GCSurplus pour fournir la technologie transformatrice permettant de satisfaire aux exigences fonctionnelles et opérationnelles actuelles et futures, ainsi que pour mettre en uvre de nouvelles technologies visant à améliorer les systèmes de soutien du secteur d'activités de GCSurplus.ca, lié à la vente des biens excédentaires de la Couronne.  Le présent processus de demande d'information (DI) vise donc à solliciter les opinions et la rétroaction de l'industrie afin d'aider à définir les exigences, ainsi qu'à comprendre l'intérêt et la capacité du marché. En particulier, la présente DI est un moyen de recueillir des renseignements pouvant aider à atteindre les objectifs particuliers suivants :  1.	valider les exigences fonctionnelles et techniques de GCSurplus.ca ainsi que les mises à niveau potentielles en fonction de ce que le marché a à offrir en la matière; 2.	explorer les approches et les techniques possibles pouvant satisfaire aux exigences opérationnelles actuelles et futures, en temps voulu et de façon rentable;  3.	voir dans quelle mesure le marché a présentement la capacité d'offrir une approche de solution intégrée ou " clé en main " pour la fourniture de systèmes sous-jacents et d'interfaces Web qui permettent la prestation des services de GCSurplus.ca, à partir d'un système et d'une plateforme;  4.	déterminer l'intérêt et la capacité du marché à travailler en collaboration avec GCSurplus pour fournir un accès à cette solution et aux services connexes qui permettront de maintenir et d'optimiser le modèle opérationnel de GCSurplus.ca, grâce à des investissements communs, avec partage des avantages potentiels.    Les réponses des répondants à la présente DI devront donner une idée exacte des systèmes, des services et des capacités déjà disponibles sur le marché.  L'information obtenue, tout en y intégrant les renseignements tirés de la DI, contribuera en partie à définir la portée et l'éventail des offres de services que recherche TPSGC, qui feront l'objet de tout processus ultérieur de demande de soumissions.  b) Objectifs :  Par cette DI et tout processus de demande de soumission subséquent, GCSurplus vise à obtenir les résultats opérationnels suivants :  se doter d'une solution technologique moderne, robuste et durable pour la prestation des services de GCSurplus.ca, à partir d'un système et d'une plateforme;  fournir une plateforme souple qui s'appuie sur des solutions existantes offertes sur le marché et qui n'exige, idéalement, qu'une personnalisation ou une configuration minimale pour le soutien aux activités actuelles et qui permettra également à GCSurplus de s'adapter facilement à l'évolution, au fil du temps, de la façon d'offrir des services; tirer parti des avancées opérationnelles et techniques actuelles et nouvelles sur le marché pour fournir une solution axée sur l'avenir, offrant des gains en efficience dans les activités courantes tout en étant évolutive afin de permettre l'ajout de nouvelles fonctions opérationnelles au fil du temps;  comprendre et définir dans quelle mesure la capacité et l'intérêt existent sur le marché au sein du secteur privé pour soutenir et améliorer l'application et l'infrastructure sous-jacente de GCSurplus.ca et travailler en collaboration avec GCSurplus en vue de fournir des occasions d'affaires et d'accroître les possibilités en la matière. Le résultat souhaité est l'établissement d'une relation à long terme qui soit mutuellement bénéfique (c.-à-d. par un partage des risques et des gains) avec, idéalement, un fournisseur de services de pointe, qui tirera parti des points forts et des investissements des deux parties pour continuer à fournir un programme de qualité tout en visant à une réduction des coûts et à une augmentation de la valeur pour le Canada dans l'aliénation de ses biens excédentaires. L'autre résultat souhaité est l'obtention d'une solution intégrale offrant une fonctionnalité complète de vérification et de production de rapports permettant de surveiller les progrès accomplis et d'attester de l'atteinte des objectifs susmentionnés.  Dans le cadre de la présente DI et des processus de soumission subséquents, TPSGC pourrait souhaiter trouver une organisation unique capable d'assumer une partie ou la totalité des aspects relatifs à la conception, à la prestation et au maintien de son exigence de fournir le système GCSurplus.ca, ainsi que de répondre à ses besoins futurs en matière de développement d'applications.   Dans ce but, TPSGC peut lancer un processus de consultation de l'industrie facultatif en vue de connaître son intérêt envers ce projet, d'obtenir sa rétroaction et ses conseils à propos de la capacité du marché à : fournir les éléments de GCSurplus.ca qui répondent aux exigences opérationnelles actuelles de GCSurplus et qui sont compatibles avec les processus opérationnels existants et nouveaux, tout en faisant la preuve de leurs capacité à fournir de l'innovation axée sur l'avenir par ses approches technologiques et commerciales;  fournir des services de transition et de migration ainsi que du soutien en la matière pendant et après la phase de transition vers un nouveau système GCSurplus.ca fourni par l'industrie (p. ex., services d'hébergement, de développement d'applications, de reprise après sinistre, de bureau d'aide, de documentation, de formation, etc.); travailler en collaboration avec GCSurplus pour créer un système GCSurplus.ca robuste et prospectif, axé sur les avantages communs, tout en veillant au respect des exigences en matière de législation, de règlements et de politiques et en assurant une reddition des comptes publics.   Il sera possible d'assister à la journée de l'industrie en personne ou par téléconférence. Les parties intéressées sont priées de signifier leur intention de participer à la journée de l'industrie au représentant de TPSGC dont le nom apparaît à la section 1.10 de cette DI au plus tard à la fermeture des bureaux le 31 octobre 2013. La marche à suivre pour participer à une séance de la journée de l'industrie se trouve aux pièces jointes 2 à 5 de cette DI. Au besoin, l'information additionnelle nécessaire pour participer à la journée de l'industrie sera fournie dans le cadre du processus de DI.  b) Contexte  GCSurplus relève de la Direction générale des approvisionnements (DGA) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). Ses fonctions de base comprennent la vente des biens excédentaires du gouvernement fédéral par l'entremise de son système de soumissions en ligne GCSurplus.ca; la fourniture de conseils stratégiques, procéduraux et techniques aux ministères, agences et autres organisations du gouvernement fédéral qui utilisent les services de GCSurplus; la collaboration aux consultations pangouvernementales et aux fonctions connexes, y compris des conseils sur l'aliénation selon le cycle de vie; la participation à l'élaboration des politiques du Conseil du Trésor; la recherche de moyens d'accroître l'efficience, de réduire les coûts de l'aliénation et de maximiser le produit net de la vente d'actifs pour le Canada.  La technologie qui appuie les activités de GCSurplus comprend actuellement trois composantes disparates : GCSurplus.ca, un site Web public doté de fonctionnalités connexes à ce système de vente des biens de surplus de la Couronne (p. ex., validation de l'acheteur, enchères fermées, remise de paiement, etc.);  GCSci, un portail Web d'interface client qu'utilisent les ministères et les organismes clients pour déclarer et gérer leurs biens excédentaires, ainsi que le personnel de GCSurplus , pour gérer le processus de surplus et de vente, depuis l'identification des clients jusqu'au ramassage des articles par l'acheteur. GCSci facilite également les activités de production de rapports et d'analyse par les clients. CASS 2000, une base de données " d'arrière-plan " en connexion avec les applications du gouvernement du Canada (GC) afin de fournir des données communes et un bilan unique des activités. Cette base de données appuie aussi les activités de production de rapports et d'analyse de programmes par GCSurplus, par l'entremise de rapports personnalisés.  Ces trois composantes sont actuellement hébergées par un fournisseur de services externe et sont maintenues et administrées par GCSurplus. Le développement des applications est assuré par le personnel du GCSurplus. GCSurplus fournit aussi un bureau d'aide à paliers comprenant un centre d'appels pour les utilisateurs des systèmes (demandes de renseignements de GCSurplus, des ministères et organismes clients et des acheteurs), ainsi que la formation connexe des utilisateurs sur ces systèmes.  Les systèmes de GCSurplus envoient des rapports financiers et de données transactionnelles (fonds) à des systèmes distincts, hébergés dans les installations de TPSGC (soit le système d'information financière du Ministère, ou SIGMA, basé sur la plateforme SAP; et le système du receveur général doté de l'application Bouton d'achat du receveur général, ou RGBB).   GCSurplus également interfaces avec le système d'informations client de TPSGC pour le mise à jour d'information des Clients (par ex. code du destinataire, etc.) via un interface tiers.  Les organisations fédérales, à quelques exceptions près, doivent utiliser GCSurplus pour l'aliénation des biens meubles (c.-à-d. tangibles) de surplus de la Couronne, qui sont des articles d'équipement et de matériel qui ne servent plus ou qui ont été saisis (bateaux, avions, voitures, meubles, outils et vêtements). Par l'entremise de son système GCSurplus.ca et un nombre restreint de contrats passés avec des fournisseurs de services, GCSurplus dispose de biens excédentaires dans ses neuf centres de vente régionaux. Les ministères et organismes clients informent GCSurplus de leurs biens excédentaires, lequel se charge alors de tous les aspects de l'aliénation de ces biens, en remettant le montant net de la vente au ministère ou à l'organisme vendeur. Les activités et les programmes de GCSurplus étaient auparavant financés par des crédits parlementaires auxquels s'ajoutaient les produits de la vente. Cette méthode de financement a été remplacée en avril 2013 par un cadre financier basé exclusivement sur les produits de la vente.  Transformation  À l'appui de son plan stratégique visant à explorer des façons et des moyens d'accroître l'efficience dans ses activités et d'optimiser son potentiel de revenus, GCSurplus souhaite impartir la conception (" configuration "), le développement et l'exploitation (y compris l'hébergement, la maintenance, le soutien, la sauvegarde, la reprise après sinistre et le développement futur) de la fonctionnalité de ces systèmes afin de tirer avantage de l'expérience et de la technologie du secteur privé. Pour plus de clarté, GCSurplus ne souhaite pas reproduire ses technologies ou ses systèmes actuels. Il cherche en fait un chef de file du marché disposant d'une capacité technique pour appuyer ses activités fonctionnelles.  En plus d'apporter des changements technologiques et d'accroître la clientèle actuelle de GCSurplus.ca en rendant le système et les fonctions de soumission en ligne plus conviviaux pour cette clientèle, les responsables de GCSurplus explorent la possibilité d'offrir des activités connexes, nouvelles et complémentaires par l'intermédiaire de GCSurplus.ca, dont :  (a)	Une fonctionnalité qui aiderait GCSurplus dans l'exploration des occasions liées aux organisations du secteur public non fédéral qui bénéficieraient d'un accès à GCSurplus.ca pour aliéner leurs biens excédentaires en les vendant. (b)	Une fonctionnalité prenant en charge le transfert des biens entre les organismes fédéraux afin de promouvoir la réutilisation de biens ayant une valeur résiduelle au sein du secteur public. Un transfert de bien ne coûterait rien à l'organisation réceptrice.  (c)	Une fonctionnalité prenant en charge le don de biens excédentaires à des tiers (conformément aux exigences stratégiques), comme des organisations caritatives et autres organisations à but non lucratif (p. ex. les écoles et les Premières nations). Le don de biens excédentaires ne coûterait rien au bénéficiaire.  Dans le cadre du présent processus et de toute invitation à soumissionner subséquente, GCSurplus souhaite établir une entente stratégique aux termes de laquelle il pourra partager les risques financiers et les avantages éventuels associés à l'utilisation élargie d'un système d'enchères en ligne moderne et robuste et aux démarches de vente et de marketing complémentaires.  On prévoit actuellement que toute demande de soumissions future visera à offrir, entre autres :   une solution unique d'enchères en ligne intégrée et moderne qui remplit toutes les fonctions requises dans les composantes GCSurplus.ca, GCSci et CASS 2000 actuelles, à partir d'un système et d'une plateforme. Cela comprend la capacité d'assurer le transfert sécurisé des données financières et des fonds aux systèmes ministériels, ainsi que de fournir un accès aux fonctions améliorées associées à l'enchère moderne en ligne et aux innovations futures éventuelles associées à la prestation de la solution (p. ex., soumissions en temps réel, expédition en ligne, fonctions et caractéristiques améliorées des systèmes, applications mobiles, utilisation plus large des systèmes grâce à des applications complémentaires supplémentaires et autres mesures de marketing, etc.); une capacité robuste en matière de renseignements commerciaux, d'analyse du marché et de production de rapports (rapports prédéfinis et personnalisés) sur tous les aspects de la base de données sous-jacente, qui assure au personnel de GCSurplus un accès à l'information essentielle pour la prise de décision et qui oriente les exigences en matière de rapports ministériels et publics. Cette capacité comprend les données, l'analyse et la production de rapports sur les activités actuelles d'aliénation des biens ainsi que la conservation des données d'historique et la production de rapports connexes; un service hors site sécuritaire d'hébergement, de maintenance, de développement d'applications et de reprise après sinistre pour les éléments susmentionnés, incluant une redondance intégrale; un bureau d'aide comprenant un centre d'appels, de la documentation système (techniciens et utilisateurs) et de la formation des utilisateurs du système pour les éléments susmentionnés.  Dans le cadre de la présente DI, les éléments susmentionnés sont considérés comme inclus dans le terme " GCSurplus.ca ".   Portée des activités GCSurplus a une portée nationale, puisqu'il peut être utilisé à partir de neuf centres de vente régionaux.  Au cours de l'exercice 2012-2013, pour l'ensemble de ces centres, l'utilisation de GCSurplus.ca. a permis de vendre quelque 38 182 221,78 $ de biens. Ces chiffres incluent 26 184 transactions individuelles de vente de biens excédentaires, ainsi que 43 contrats de ventes de matériel excédentaire (appelés contrats à durée déterminée). On trouvera à l'annexe B une ventilation de ces volumes de transactions par centre de vente régional et type de vente ou de contrat.  GCSurplus.ca est utilisé pour la vente de divers biens de surplus de la Couronne, comprenant des véhicules, des meubles, de l'équipement de bureau, des biens technologiques et des articles provenant de saisie. Outre les biens excédentaires, GCSurplus.ca est également utilisé pour établir des contrats à durée déterminée pour le rebut et l'enlèvement de matériels présentant une certaine valeur résiduelle.  GCSurplus.ca. ne permet pas de traiter les ventes de matériel militaire pour des articles enregistrés dans le cadre du Programme des marchandises contrôlées. GCSurplus offre présentement des services à plus de 90 ministères et organismes fédéraux clients. Il existe également une possibilité de soutien d'une base clients améliorée au sein du gouvernement fédéral (p. ex., pour les organismes de services spéciaux et les sociétés d'État qui n'utilisent pas actuellement GCSurplus). On s'attend aussi à ce que d'autres organisations d'un plus large secteur public (p. ex. au niveau provincial, territorial, municipal, etc.) jugent que le modèle GCSurplus.ca établi présente un avantage potentiel pour l'aliénation de leurs biens excédentaires. Les acheteurs de biens excédentaires de l'État se trouvent partout au Canada et à l'étranger.  Les coûts d'exploitation annuels actuels relatifs à la technologie de l'information (logiciel, matériel et infrastructure) pour soutenir les activités de GCSurplus.ca atteignent quelque 600 000 $. Comme noté précédemment, durant l'exercice 2013-2014, GCSurplus est passé à un modèle d'affaires entièrement financé par le produit des ventes. GCSurplus fournit ses services aux organisations fédérales sur une commission de vente. En cherchant à travailler en collaboration avec le secteur privé par le biais d'un arrangement stratégique, il est prévu qu'il y a un potentiel de récompense partagée en retour d'investissement partagé avecgcsurplus.ca.  Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.


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title_en: RFI ONLINE AUCTIONING SERVICES (EN578-140437/B)

title_fr: DI SERV.VENTE AUX ENCHERE EN LIGNE (EN578-140437/B)

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description_en: Trade Agreement: NONE Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: N/A - P&A/LOI Only Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  REQUEST FOR INFORMATION  REGARDING   ONLINE AUCTIONING SERVICES   FOR   GCSurplus.ca  RFI STATUS UPDATE NO. 2     RFI Update No 2  This Notice amendment is notifiy that there will be an Industry Day (an awareness/information session and open forum); and One-on-one meetings with interested suppliers on December 16, 2013.   Suppliers may also join the consultative process at any point by contacting the PWGSC Contracting Authority as listed at the bottom of this notice.  RFI Update No 1  This Notice is an update on the activities that have occurred to date as well as the next steps of the Online Auctioning Service requirement.    Suppliers are encouraged to continue to monitor the Government Electronic Tendering Services (GETS) for further information on the Online Auctioning Service procurement process.  Suppliers may also join the consultative process at any point by contacting the PWGSC Contracting Authority as listed at the bottom of this notice.  The RFI closed on October 31, 2013, however interested suppliers are requested to review the questions found in the RFI and send the responses no later than November 26, 2013 directly to the contracting Authority named below.  Introduction  GCSurplus of Public Works and Government Services Canada (PWGSC) has a requirement for a bilingual commercially available Online Auctioning Service (OAS) that can be readily configured and customized to meet Canadas needs and hosted and managed by an external third party. Canada is seeking information on current marketplace capabilities and interest to work collaboratively with GCSurplus to provide this transformative technology to meet current and future functional business requirements as well as implement new technologies to enhance the systems supporting the GCSurplus.ca business line for the sale of Surplus Crown Assets.  Suppliers are encouraged to review the attached RFI that was previously posted for further information on the GCSurplus requirements and consulting process.   As part of the procurement strategy, PWGSC wishes to engage industry at the early stages, in order to obtain industry feedback on the GC Surplus.ca Online Auctioning Service (OAS) requirements, as well as the possible delivery models and procurement strategy.   The overall objective of collaborating with the industry is to obtain valuable feedback to help shape the requirements and possible alternative delivery solutions as well as the procurement strategy to achieve a delivery model to meet Canadas needs.    This Notice outlines Canadas intended industry engagement strategy and invites industry to provide any  feedback at this point regarding the RFI and its questions, and to identify its organization if interested in participating in the engagement process. While a brief overview of the requirement is included as part of this Notice to help familiarize industry with the initiative, Canada intends to issue other Notices that will contain more detailed information relating to the OAS. Suppliers may also identify themselves as a participating entity at that time. Industry Engagement Strategy  The intended consultation approach involves the following activities:   I.	Request for Information (RFI); II.	Review Written responses to the RFI; - completed III.	Industry Day (an awareness/information session and open forum); - December 16, 2013 (planned) IV.	Possible One-on-one meetings with interested suppliers, as required;  - December 16, 2013 and  V.	Possible written responses to a Draft Request for Proposal (RFP), as required, which may reflect the input from Industry obtained by the exercise above.  Suppliers are encouraged to participate in the engagement process for this procurement, however it is not mandatory to do so.  Not attending the Industry Engagement Session will not preclude an interested participant from submitting a proposal.  Suppliers may also join the consultative process at any point by contacting the PWGSC Contracting Authority identified herein.  Media cannot participate in the one-on-one meetings or any working group sessions.  1. Industry Day  An Industry Day is scheduled for December 2013.  During this session, PWGSC and GCSurplus representatives will present the business needs underlying the OAS. The Industry Day is intended to be an open forum allowing Canada to communicate its requirements at a high level, and for industry to ask questions and seek information in order to gain a sound understanding of the business needs of GCSurplus.  Industry Engagement Schedule will be provided to registered participants prior to the industry day.  2. Possible One-on-one meetings with individual suppliers  Following the receipt of responses to the RFI, one-on-one meeting(s) with individual suppliers may be held to discuss responses in more detail and possible viable options for service delivery models.  All suppliers will be limited to a maximum of three (3) representatives.   3. Possible Draft RFP   Canada may issue a DRAFT RFP, which will incorporate the findings and recommendations from the Industry Engagement that meet the OAS operational needs. The purpose would be to solicit further feedback from Industry prior to developing any final RFP.     Information Prior to Industry Day  Suppliers may provide comments or questions on the proposed procurement and possible delivery options prior to Industry Day and any one-on-one meetings.  Response to the RFI is separate to this request, respondents should review article 1.11  Submission of Responses. Notes to Interested Suppliers: This is not a bid solicitation and a contract will not result from this request. Potential respondents are advised that any information submitted to Canada in response to this Industry Engagement Notice may be used by Canada in the development of a subsequent competitive RFP The issuance of this Industry Engagement Notice does not create an obligation for Canada to issue a subsequent RFP, and does not bind Canada legally or otherwise, to enter into any agreement or to accept any suggestions from organizations. Canada reserves the right to accept or reject any or all comments received. There will be no short listing of suppliers for purposes of undertaking any future work as a result of this Industry Engagement. Similarly, participation in this Industry Engagement is not a condition or prerequisite for participation in any RFP(s). Suppliers participating in this Industry Engagement should identify any submitted information that is to be considered as either company confidential or proprietary. Media cannot participate in any one-on-one meetings.  All enquiries and other communications related to this Industry Engagement shall be directed exclusively to the PWGSC Contracting Authority. Suppliers that intend on participating in this Industry Engagement are asked to advise the Contracting Authority of their intention to participate, in order that they may be notified of any changes to the notice on GETS, which may occur during the posting period. The use of e-mail to communicate is acceptable. Communication with Industry Canada will document all issues, positions and actions. During the consultation process, the Contracting Authority will communicate with registered Industry participants through direct email rather than by posting additional notices on the GETS.  During the consultation process, the PWGSC Authority will communicate with registered Industry Participants through direct email rather than by posting additional notices on the GETS.    Confidentiality  Canada will handle any material or information provided by Industry in response to this request for input in accordance with the Access to Information Act.  Disclaimer  This document is intended for information purposes only and may be subject to change without notice. Release of this information does not constitute a commitment on the part of the Government of Canada to contract for any of the above-mentioned requirements.  Also, please note that attendees are responsible for their own transportation, accommodation, meals, parking and all other expenses related to participation in the Industry Day. Canada will not reimburse any firm or attendee for expenses incurred in responding to Canadas questions or attending the consultation sessions.   PWGSC Contracting Authority:   Pierre G. Whissell Supply Specialist PWGSC, Special Procurement Initiatives Directorate 11 Laurier Street, Gatineau (QC), K1A 0S5  Tel: (819) 956-1424 Pierre.g.whissell@tpsgc-pwgsc.gc.ca  Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    DEMANDE D'INFORMATION (DI) SUR LA PRESTATION DE   SERVICES DE VENTE AUX ENCHÈRES EN LIGNE   EN APPUI À  GCSurplus.ca  MISE  À JOUR NO 2 SUR L'ÉTAT DE LA DI     Mise jour no 2 sur ltat de la DI Le présent avis est pour vous aviser qu'il y aura une journée de l'industrie (séance d'information et discussion ouverte) et des rencontres individuelles avec les fournisseurs intéressés le 16 décembre 2013.  De plus, les fournisseurs peuvent, en tout temps, prendre part au processus de consultation en communiquant avec l'autorité contractante de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) dont le nom figure à la fin de cet avis.   Mise jour no 1 sur ltat de la DI   Le présent avis fait le point sur les activités qui se sont déroulées jusqu'à maintenant et les prochaines étapes  suivre à légard du besoin en matière de services de vente aux enchères en ligne.    Les fournisseurs sont encouragés à continuer de surveiller le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG) pour obtenir de plus amples renseignements sur le processus d'approvisionnement en services de vente aux enchères en ligne.  De plus, les fournisseurs peuvent, en tout temps, prendre part au processus de consultation en communiquant avec l'autorité contractante de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) dont le nom figure à la fin de cet avis.   Bien que la DI ait pris fin le 31 octobre 2013, on demande aux fournisseurs intéressés d'examiner les questions contenues dans la DI et d'envoyer leurs réponsesdirectement à l'autorit contractante dont le nom figure ci-dessous, au plus tard le 26novembre 2013.  Aperçu de la DI: GCSurplus de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a besoin de services de ventes aux enchères en ligne bilingues et commerciaux qui peuvent être facilement configurés et personnalisés pour répondre aux besoins du Canada. Ces services doivent être hébergés et gérés par un tiers externe.  Canada souhaite obtenir des renseignements lui permettant de déterminer l'intérêt et la capacité du marché à travailler en collaboration avec GCSurplus pour fournir la technologie transformatrice permettant de satisfaire aux exigences fonctionnelles et opérationnelles actuelles et futures, ainsi que pour mettre en oeuvre de nouvelles technologies visant  améliorer les systèmes de soutien du secteur d'activités de GCSurplus.ca, lié à la vente des biens excédentaires de la Couronne. Les fournisseurs sont encouragés à examiner la DI déjá publie ci-jointe afin d'obtenir de plus amples renseignements sur les exigences de GCSurplus et le processus de consultation.   Dans le cadre de leur stratégie d'approvisionnement, et GCSurplus souhaitent faire participer l'industrie dès le départ, afin d'obtenir sa rétroaction sur les besoins en matière du Services d'Enchère en Ligne, sur les modèles de prestation possibles ainsi que sur la stratégie d'approvisionnement en tant que telle.  La collaboration avec l'industrie a pour objectif général de recueillir des commentaires utiles qui contribueront à façonner les exigences en matière du  Services d'Enchère en Ligne (SEL),  à examiner d'autres solutions de prestation envisageables et à définir une stratégie d'approvisionnement qui permettra l'établissement d'un modèle de prestation répondant aux besoins du Canada.  Le présent avis décrit la stratégie de participation de l'industrie envisage par le Canada. De plus, on y invite l'industrie à formuler une première rétroaction à ce stade et les entreprises souhaitant prendre part au processus  se manifester. L'avis comporte également un aperçu sommaire des besoins en services du Services d'Enchère en Ligne pour permettre à l'industrie de se familiariser avec le projet. Le Canada prévoit publier d'autres avis décrivant plus en détail l'approvisionnement en services de soutien dans le cadre du Services d'Enchère en Ligne . Les fournisseurs pourront également se présenter à titre d'entité participante  ce moment-là.  Stratégie de participation de l'industrie  La méthode de consultation prévue comprend les activités suivantes :   I.	la publication dune DI; II.	la rédaction de réponses écrites à la DI - terminé; III.	la tenue éventuelle dune journée de l'industrie (séance d'information et discussion ouverte) le 16 décembre 2013; IV.	des rencontres individuelles avec les fournisseurs intéressés, au besoin  le 16 décembre 2013; V.	la rédaction de réponses écrites à une demande de propositions (DP) préliminaire, au besoin, pouvant reprendre les commentaires formulés par l'industrie au cours des activités décrites ci-dessus.  Les fournisseurs sont encouragés à prendre part au processus de participation dans le cadre de ce processus d'approvisionnement. Toutefois, leur participation n'est pas obligatoire. Le fait de ne pas prendre part à la séance de participation de l'industrie n'empêchera pas un fournisseur de soumettre une proposition. Les fournisseurs peuvent également prendre part au processus de consultation à tout moment en communiquant avec l'autorité contractante de TPSGC dont le nom figure dans les présentes.  Les médias ne peuvent participer aux rencontres individuelles ni aux rencontres des groupes de travail.  1. Journée de l'industrie  Une journée de l'industrie est prévue pour décembre 2013. Au cours de cette séance, les représentants de TPSGC et de GCSurplus présenteront les besoins opérationnels lis aux services de vente aux enchères en ligne. Cette journée vise à offrir une tribune ouverte où le Canada pourra faire connaître ses besoins de faon générale et où l'industrie pourra poser des questions et recueillir de l'information afin de bien comprendre les besoins opérationnels de GCSurplus.  Le programme de participation de l'industrie sera fourni aux participants inscrits avant la Journée de l'industrie.  2. Rencontres individuelles possibles avec les fournisseurs intéressés  Une fois les réponses à la DI reçues, des rencontres individuelles pourront être tenues avec les fournisseurs afin de discuter plus en profondeur des réponses et d'aborder les options viables envisageables concernant les modèles de prestation de services.  Le nombre maximal de représentants par fournisseur est de trois (3).  3. DP provisoire éventuelle   Le Canada peut publier une DP provisoire présentant les constatations et les recommandations découlant de la participation de l'industrie et répondant aux besoins opérationnels des services de vente aux enchères en ligne. L'objectif serait d'obtenir davantage de commentaires de la part de l'industrie avant de rédiger une DP finale.  Présentation de renseignements avant la journée de l'industrie  Les fournisseurs peuvent soumettre des commentaires ou des questions concernant le projet de marché ainsi que les options de prestation envisageables avant la tenue de la journée de l'industrie et des rencontres individuelles.  La réponse à la DI constitue un élément distinct. Les répondants devraient examiner l'article1.11, Soumission des réponses. Notes  l'intention des fournisseurs intéressés :  La présente ne constitue pas un appel d'offres et ne donnera pas lieu à un contrat.  Il convient de préciser que toute information transmise au Canada en réponse au présent avis pourra être utilise par ce dernier pour la préparation d'une DP concurrentielle.  La publication du présent avis sur la participation de l'industrie ne doit pas être considérée comme une obligation de la part du Canada de publier ultérieurement une DP, ni un engagement juridique ou d'autre nature, de ce dernier de conclure une entente ou d'accepter toute suggestion soumise par diverses entreprises. Le Canada se réserve le droit d'accepter ou de rejeter une partie ou l'ensemble des commentaires reçus.  Aucune liste de fournisseurs admissibles en vue de la réalisation de travaux ultérieurs ne sera établie  la suite du présent processus de participation de l'industrie. De même, la participation d'une entreprise au présent processus ne constitue pas une exigence ni une condition préalable à la participation  toute DP ultérieure.  Les fournisseurs prenant part au présent processus de participation de l'industrie qui soumettent des renseignements devant être considérés comme confidentiels ou exclusifs doivent les signaler comme tels.   Toute demande de renseignements ou toute autre communication lie au processus de participation de l'industrie devra être adressée exclusivement  l'autorité contractante de TPSGC. Les fournisseurs qui ont l'intention de prendre part au processus de participation de l'industrie doivent le faire savoir à l'autorité contractante de manière à être informés par le SEAOG de tout changement apporté à l'avis pendant la dure de ce dernier. Les fournisseurs peuvent aussi communiquer par courriel.  Communication avec l'industrie  Le Canada consignera par écrit l'ensemble des questions posées, des points de vue exprimés et des mesures prises. Pendant le processus de consultation, l'autoriét contractante communiquera directement avec les représentants de l'industrie par courriel plutôt que d'afficher des avis supplémentaires dans le SEAOG.  Pendant le processus de consultation, l'autorité contractante de TPSGC communiquera directement avec les représentants de l'industrie inscrits par courriel plutôt que d'afficher des avis supplémentaires dans le SEAOG.  Confidentialité  Le Canada traitera toute documentation et information fournie par l'industrie en réponse à la présente demande de commentaires conformément à la Loi sur l'accès  l'information.  Clause de décharge de responsabilité  Le présent document est publié à titre indicatif seulement et pourra être modifié sans préavis. La publication de cette information ne constitue pas un engagement de la part du gouvernement du Canada d'attribuer un contrat pour tout besoin mentionné ci-dessus.  De plus, les participants doivent se charger de leur transport, de leur hébergement, de leurs repas et de leur stationnement, ainsi qu'assumer toutes autres dépenses lies à leur participation  la journée de l'industrie. Le Canada ne remboursera aucune entreprise ni aucun participant pour des dépenses engages pour répondre aux questions du Canada ni pour participer aux séances de consultation.   Autorité contractante de TPSGC:   Pierre G. Whissell Spécialiste de l'approvisionnement TPSGC, Direction des initiatives spéciales d'approvisionnement 11, rue Laurier, Gatineau (Qubec)  K1A 0S5  Tl. : 819-956-1424 Pierre.g.whissell@tpsgc-pwgsc.gc.ca   Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

procurementMethod: open

awardCriteriaDetails_en: Buyandsell.gc.ca value: 102, N/A - P&A/LOI Only

awardCriteriaDetails_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : 102, S/O - P&D/LI seulement

procurementMethodRationale_en: Buyandsell.gc.ca value: ppm-eaa-tp-abe-02, All interested suppliers may submit a bid

procurementMethodRationale_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : ppm-eaa-tp-abe-02, Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission

scheme: MISC-BUYANDSELLGCCA

initiationType: tender


description_en: ADP Software

description_fr: Logiciel TAI

title_en: Hosted Pharmacy and E-Mar Managed Solution (EN578-141240/A)

title_fr: Solution hébergée et intégrée de gestion de pharmacie et registre d'administration des medicaments (EN578-141240/A)

description_en: Trade Agreement: NONE Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: N/A - P&A/LOI Only Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:    HOSTED INTEGRATED PHARMACY & ELECTRONIC MEDICATION ADMINISTRATION RECORDS SOLUTION  File #:			EN578-141240/A Officer:		Denise Jalbert Telephone No.:	(819) 956-1083  E-mail:  		denise.jalbert@pwgsc.gc.ca   REQUEST FOR INFORMATION (RFI)  Public Works and Government Services Canada (PWGSC) is seeking information from the Software Industry on the "Draft Documents" that contains Canada's requirements for a Hosted Integrated Pharmacy Management and Electronic Medication Administration Record Solution in order to implement a standardized medication management system linking health units across the country.  The objective of the RFI is to provide an opportunity for those interested, to provide information they feel PWGSC should be aware of when developing requirements related to the planning, acquisition, implementation and use of a Hosted Solution.  The Hosted Solution consists of the following two components: (1) A pharmacy management component which includes a standardized inventory management module; and, (2) An Electronic Medication Administration Record (eMAR) for the management of electronic documentation.  Respondents are requested to provide their comments, concerns and, where applicable, alternative recommendations regarding how the requirements or objectives described in this RFI could be satisfied by answering the questions raised in the RFI. Respondents are also invited to provide comments regarding the content, format and/or organization of any draft documents included in this RFI. Respondents should explain any assumptions they make in their responses. The responses should be received prior to the closing date of this Request for Information.  IMPORTANT NOTICE: IT IS CANADA'S INTENTION TO ESTABLISH A PROCUREMENT VEHICLE TO BE AVAILABLE TO ALL GOVERNMENT DEPARTMENTS AND AGENCIES BEYOND THE INITIAL CLIENT IDENTIFIED IN ANNEX D - STATEMENT OF WORK  Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :     SOLUTION  HÉBERGÉE INTÉGRÉE DE GESTION DE PHARMACIE ET DE REGISTRE éLECTRONIQUE D'ADMINISTRATION DES MéDICAMENTS  Numéro du dossier : 		EN578-141240/A Autorité contractante :            Denise Jalbert Numéro de téléphone :        	(819) 956-1083  Courriel :			denise.jalbert@tpsgc-pwgsc.gc.ca  DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS (DDR)   Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) désire obtenir des renseignements auprès de l'industrie au sujet des documents en ébauche contenant la description du besoin pour la mise en oeuvre d'une Solution hébergée intégrée de gestion de pharmacie et de registre électronique d'administration des médicaments livrée à partir de solutions logicielles existantes offertes sur le marché    L'objectif de cette Demande de renseignements est de donner l'occasion aux parties intéressées de fournir les renseignements dont, selon eux, TPSGC devrait être au courant avant la finalisation des exigences relatives à la planification, l'acquisition, la mise en uvre et l'utilisation d'une Solution hébergée intégrée de gestion de pharmacie et de registre électronique d'administration des médicaments. La solution demandée compte les deux éléments suivants :  (1) une composante de gestion de pharmacie comprenant un module normalisé de gestion des stocks; et (2) un Registre électronique d'administration des médicaments (REAM) servant à la gestion des documents électroniques.  Les répondants sont invités à présenter leurs commentaires, préoccupations, et, le cas échéant, des recommandations pertinentes sur la façon de répondre aux besoins et aux objectifs définis dans cette DDR en répondant aux questions soulevées par le Canada.  Ils sont également invités à commenter le contenu, la forme et/ou le plan de tous documents préliminaires joints à cette DDR. Les répondants sont priés d'expliciter les hypothèses qu'ils avancent dans leur réponse.  Les réponses devraient être reçues avant la date de fermeture de cette Demande de renseignements.    IMPORTANT: LE CANADA A L'INTENTION D'éTABLIR UN VéHICULE D'ACHAT QUI SERAIT DISPONIBLE À L'ENSEMBLE DES MINISTÈRES ET ORGANISMES AU-DELÀ DU CLIENT INITIAL IDENTIFIé DANS L'ANNEXE D - éNONCé DES TRAVAUX.   Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.


currency: CAD

status: active

title_en: ADP Software

title_fr: Logiciel TAI

description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (Other) and Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Government Objectives Representing Best Interests/Value to Govt
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 3

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (autre) et liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Objectifs gouvern.  représentant  les meilleurs intérets/valeur pour l'État
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 3

region: QC

locality: Gatineau

countryName: CAN

streetAddress: 11 LAURIER ST

name_en: Public Works and Government Services Canada

name_fr: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

Morgan Kai Limited

region: Leeds

locality: Wellington Street

countryName: United Kingdom

streetAddress: West One

legalName: Morgan Kai Limited

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-05-30, expiryDate: 2014-05-31, value: 152448.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-05-30, expiryDate: 2014-05-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-06-18, expiryDate: 2014-05-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 003, awardDate: 2015-06-17, expiryDate: 2014-05-31, value: 24271.00


description_en: System Design, Development and Testing: Science and Technology Related (R&D)

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
System Design, Development and Testing: Science and Technology Related (
R&D)
Quantity: 2

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Conception, mise au point et essai de systèmes - science et technologie
(R&D)
Quantité : 2

locality: HULL

legalName_en: Public Works and Government Services Canada

legalName_fr: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

Photon etc. Inc.

region: Quebec

locality: Montreal

countryName: Canada

streetAddress: 5795 avenue de Gaspe #222

legalName: Photon etc. Inc.

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-11-14, expiryDate: 2014-06-30, value: 400857.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-11-14, expiryDate: 2014-12-31, value: -34866.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-11-14, expiryDate: 2015-03-27, value: 5839.00


description_en: Computer Systems Security (R&D)

title_en: Computer Systems Security (R&D)

name: Instrument Concepts-Sensor Software Inc.

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Computer Systems Security (R&D)
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Sécurité des systèmes informatiques (R&D)
Quantité : 1

region: Nova Scotia

locality: Great Village

streetAddress: Hill House 11 Lornevale Road

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2012-11-08, expiryDate: 2013-02-28, value: 296893.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-01-04, expiryDate: 2013-03-15, value: 0.00


description_fr: Sécurité des systèmes informatiques (R&D)

name: Les Technologies de Sécurité Cicada Inc.

locality: Westmount

streetAddress: 4115 Sherbrooke St. West Suite 210

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-02-25, expiryDate: 2013-03-31, value: 5473.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-03-27, expiryDate: 2013-04-30, value: 0.00


description_en: Communications Network Hardware (R&D)

title_en: Communications Network Hardware (R&D)

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Communications Network Hardware (R&D)
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Matériel de réseau de communication (R&D)
Quantité : 1

Magor Communications Corp.

region: Ontario

locality: Ottawa

streetAddress: 350 Terry Fox Drive Suite 300

legalName: Magor Communications Corp.


description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Scientific Data Collection - Other Than Field (R&D)
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Collecte de données scientifiques ailleurs que les lieux (R&D)
Quantité : 1

Biopeak Corporation

locality: Kanata

streetAddress: 4043 Carling Ave Suite LL8

legalName: Biopeak Corporation

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-02-28, expiryDate: 2013-03-31, value: 266482.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-03-28, expiryDate: 2013-10-25, value: 267599.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-10-15, expiryDate: 2014-02-28, value: 0.00 | amendmentNumber: 003, awardDate: 2014-02-21, expiryDate: 2014-03-28, value: 0.00


description_en: Electronics (R&D)

description_fr: Électronique (R&D)

title_en: Electronics (R&D)

title_fr: Électronique (R&D)

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Electronics (R&D)
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Électronique (R&D)
Quantité : 1

Notus Electronics Ltd

region: Newfoundland and Labrador

streetAddress: 391 Empire Ave

legalName: Notus Electronics Ltd


title_fr: Sécurité des systèmes informatiques (R&D)

Morgan Solar Inc.

locality: Toronto

streetAddress: 30 Ordnance St.

legalName: Morgan Solar Inc.


description_en: Antenna Technology (R&D)

description_fr: Technologie des antennes (R&D)

title_en: Antenna Technology (R&D)

title_fr: Technologie des antennes (R&D)

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Antenna Technology (R&D)
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Technologie des antennes (R&D)
Quantité : 1

NovAtel Inc.

region: Alberta

locality: Calgary

streetAddress: 1120 - 68th Avenue N.E.

legalName: NovAtel Inc.

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-11-14, expiryDate: 2014-03-31, value: 187785.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-11-14, expiryDate: 2014-05-31, value: 3282.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-11-14, expiryDate: 2014-08-01, value: 0.00


description_en: Communications (R&D)

description_fr: Communications (R&D)

title_en: Communications (R&D)

title_fr: Communications (R&D)

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Communications (R&D)
Quantity: 2

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Communications (R&D)
Quantité : 2

D-TA SYSTEMS INC

streetAddress: 2500 Lancaster Rd

legalName: D-TA SYSTEMS INC

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-01-07, expiryDate: 2013-03-31, value: 195191.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-03-28, expiryDate: 2013-03-31, value: 83620.00


description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Government Objectives Representing Best Interests/Value to Govt
GSIN Description:
Computer Systems Security (R&D)
Quantity: 3

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Objectifs gouvern.  représentant  les meilleurs intérets/valeur pour l'État
Description des NIBS :
Sécurité des systèmes informatiques (R&D)
Quantité : 3

KDM ANALYTICS INC

legalName: KDM ANALYTICS INC


description_en: Satellite Communications Technology

title_en: Satellite Communications Technology

description_en:
Trade Agreement: WTO-AGP/AIT
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Satellite Communications Technology
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : OMC-AMP/ACI
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Technologie des communications par satellite (R&D)
Quantité : 1

Com Dev Ltd

locality: Cambridge

streetAddress: 155 Sheldon Drive

legalName: Com Dev Ltd


description_en: Pulp and Paper Industries Machinery

description_fr: Machines des industries des pâtes et papiers

title_fr: DÉCHIQUETEUSES (EN585-100005/B)

awardCriteria: lowestCost

description_en: Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  Shredders  GSIN: N3615  This amendment is raised to close the RFSA on June 20, 2012.  A new RFSA will be posted during the summer. Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    Déchiqueteuse NIBS: N3615  Cette modification est soulevée pour fermer cette demande le 20 juin 2012.  Une nouvelle DAMA sera émise cette été. Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

awardCriteriaDetails_en: Buyandsell.gc.ca value: 01, Lowest/Lower Bid

awardCriteriaDetails_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : 01, Soumissionnaire le moins-disant


description_en: ADP Input-Output and Storage Devices

description_fr: Dispositifs TAD d'entrée-sortie et de mémoire

title_en: RFI ANNEX A: TECHNICAL SPECIFICATIONS SAN/NAS (EN740-12RFII/A)

title_fr: DDR ANNEXE A: SPECIFICATIONS TECHNIQUES SAN/NAS (EN740-12RFII/A)

description_en: Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: N/A - P&A/LOI Only Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  RFI ANNEX A: TECHNICAL SPECIFICATIONS SAN/NAS  EN740-12RFII/A O'Sullivan, Patrick Telephone No. - (819) 956-8340  Fax No. - (819) 956-1156  Background and Purpose of this Request for Information (RFI) Canada intends to add new Categories to the Mass Storage Systems National Master Standing Offer (NMSO E60EJ-11000S/XXX/EJ) by June 2, 2013. The purpose of this RFI is to seek feedback and determine if the content of Draft Annex A is representative of current market technologies. It  is further intended as a means for Respondents to highlight where the Draft Technical Specifications could potentially be improved to facilitate delivery of solutions to Client Departments. Nature of Request for Information This is not a bid solicitation. This RFI will not result in the award of any contract. As a result, potential suppliers of any goods or services described in this RFI should not reserve stock or facilities, nor allocate resources, as a result of any information contained in this RFI. Nor will this RFI result in the creation of any source list. Therefore, whether or not any potential supplier responds to this RFI will not preclude that supplier from participating in any future procurement. Also, the procurement of any of the goods and services described in this RFI will not necessarily follow this RFI. This RFI is simply intended to solicit feedback from industry with respect to the matters described in this RFI.  Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    DDR ANNEXE A: SPECIFICATION TECHNIQUES SAN/NAS  EN740-12RFII/A O'Sullivan, Patrick Telephone No. - (819) 956-8340  Fax No. - (819) 956-1156  Contexte et objet de cette demande de renseignements (DDR) Le Canada compte ajouter de nouvelles catégories à l'offre à commandes principale et nationale pour des systèmes de mémoire de grande capacité (OCPN nºE60EJ-11000S/XXX/EJ) d'ici le2juin2013.  La présente DDR vise à obtenir de la rétroaction et à déterminer si le contenu de la version préliminaire de l'annexe A est représentatif des technologies présentement disponibles sur le marché. Elle permettra aussi aux répondants d'indiquer en quoi les spécifications techniques préliminaire pourraient être améliorées dans le but de faciliter la prestation de services destinés aux ministères clients.  Nature de la demande de renseignements  Cette demande n'est pas un appel d'offres. Cette DDR ne donnera pas lieu à l'attribution d'un contrat. Par conséquent, les fournisseurs éventuels de tous biens ou services décrits dans cette DDR ne devraient pas réserver des stocks ou des installations, ni affecter des ressources en fonction des renseignements présentés dans cette DDR. Cette DDR donnera pas lieu non plus à l'établissement d'une liste de fournisseurs. Par conséquent, le fait qu'un fournisseur éventuel réponde ou non à cette DDR ne l'empêchera pas de participer à tout processus d'acquisition ultérieur. En outre, la présente DDR n'entraînera pas nécessairement l'achat de l'un ou de l'autre des biens et des services qui y sont décrits. Cette DDR vise seulement à obtenir les observations de l'industrie sur les points qui y sont abordés.   Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.


description_en: Generators and Generator Sets, Electrical

description_fr: Génératrices électriques et groupes électrogènes

title_en: Rental of  Generators (EN585-120001/A)

title_fr: Location de Génératrices (EN585-120001/A)

description_en: Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  	    Amendment 002 - issued to update fax number for Patti Picco on the french version only..  +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ ++   REQUEST FOR INFORMATION (RFI) RENTAL OF GENERATORS FOR PUBLIC WORKS AND GOVERNMENT SERVICES (PWGSC) CLIENTS MAY 2012  TABLE OF CONTENTS    SECTION A: 	OBJECTIVES & BACKGROUND  A1.0     	Purpose A2.0		Objectives of the RFI Process A3.0		Requirements Definition A4.0		Background  A5.0		Definitions  SECTION B: 	SUPPLIER SUBMISSION REQUIREMENTS  B1.0	Submission of Responses B1.1	Number of Copies B1.2	Location  B2.0	Authorities B2.1	RFI Authority  B3.0. 	Industry Responses  B3.1	Response Format B3.2	Language of Response B3.3	Response Parameters B3.4	Response Confidentiality B3.5	Bid Costs  SECTION C:  QUESTIONS     SECTION  "A" OBJECTIVES AND BACKGROUND   A1.0 	PURPOSE  Canada is in the preliminary planning stage for a competitive Request For Supply Arrangement (RFSA) for the provision of rental services for various generators.   Goods  will be provided to the Identified Users authorized to enter into contracts under the Supply Arrangement.  They may include any government department, agency or Crown Corporation listed in Schedules I, I.1, II, III, IV and V of the Financial Administration Act, R.S.C. 1985, CH. F-11.   A2.0 	OBJECTIVES OF THE RFI PROCESS  The purpose of this Request for Information (RFI) process is to provide information to industry regarding the requirement and to request interested parties to participate in consultation on the breadth and depth of the above mentioned requirement.   The intent of the consultation process will be to identify the various types of generators that are available to rent from industry. To that end, a list of questions haves been provided at Section "C", for your response.  Note that the data requested is for information purposes only, and will allow Canada to determine the best method of supply for the required services goods based on supplier capability now and in the future.  Quality of goods, cost-effectiveness, and efficiency and availability are critical to the success of thise projectrequirement.   A3.0 	REQUIREMENTS DEFINITION   The information provided by Canada in this RFI is preliminary and may change.  This RFI is not a bid solicitation nor will it be used to pre-qualify or otherwise restrict participation in the future RFSA.  A contract will not result from this RFI.   A4.0 	BACKGROUND  The Government of Canada has a requirement to put in place a method of supply for procuring the rental of generators.     As the federal government's common service provider for procurement, PWGSC is committed to achieving the best value on behalf of Canadians by maximizing efficiencies, taking advantage of economies of scale; leveraging existing expertise and doing these things in an open and transparent way.  As part of the development of the new Method of Supply, PWGSC is conducting an in depth acquisition analysis which includes this consultation with industry.    A5.0 	DEFINITIONS  Standing Offer	A Standing Offer is not a Ccontract. It is an Ooffer from a supplier Offeror to provide goods and/or services to clients Identified Users at prearranged prices or pricing basis and under set Tterms and Cconditions for a specified period on an as-and-when requested basis. A separate Ccontract is entered into each time a call-up is made  against a Standing Offer. When a call-up is made, the Tterms and Cconditions are already in place and acceptance by Canada of the supplier's offer is unconditional. Canada's liability shall be limited to the actual value of the Ccall-ups made within the period specified in the Standing Offer.  There is no guarantee of work under the Sstanding Ooffer method of supply. Supply Arrangement	A supply arrangement (SA) is a non-binding arrangement between Canada and a pre-qualified supplier that allows departments and agencies to award contracts and solicit bids from a pool of pre-qualified suppliers for specific requirements within the scope of the SA. Offeror	In contracts, the party that makes the offer and looks for acceptance from the offeree.  Request for Information (RFI)	Request for Information (RFI) is used when the buyer Identified User is interested in receiving feedback from suppliers industry and may re-open or re-issue an opportunity as an open procurementtender at a later day. RFIs may include attached documents.  Respondents	Respondents are any individual or entity that elects to provide a response to the Request for Information.           SECTION "B" SUPPLIER SUBMISSION REQUIREMENTS   B1.0	SUBMISSION OF RESPONSES  B1.1	Number of Copies  Responses may be submitted in either electronic version (MS Word) or in hard copy  (3 copies)..  B1.2	Location  Responses are not considered bids but, for expediency purposes, the PWGSC Bid Receiving Unit is the designated location where written responses shall be sent. However, electronic submissions are also acceptable and may be sent by email to the PWGSC Contracting Authority listed herein at Article B2.0.  Bid Receiving Unit Public Works and Government Services Canada Place du Portage Level 0A1, Phase III 11 Laurier Street,  Gatineau, Québec   K1A 1C9		 	Telephone:  (819) 956-3370   Fax: (819) 997-9776  The Respondent's name, return address, RFI number and closing date should be clearly visible on the response.  Responses to this RFI will not be returned.   B2.0	AUTHORITIES  B2.1	RFI Authority  The Public Works Government Services Canada (PWGSC) Supply Arrangement Authority (or delegated representative) is responsible for the management of the procurement and RFI process.  Patti  Picco 	Supply Team Leader 	Electrical and Electronics Products Division  	Acquisitions Branch, PWGSC Place du Portage, Phase III, 7B3 11 Laurier Street				 Gatineau, Québec  K1A 0S5	 Telephone: (819) 956-7390	Fax: (819) 953-4944 E-mail address: patti.picco@tpsgc-pwgsc.gc.ca    B3.0 	INDUSTRY RESPONSES   B3.1  Response Format  For ease of use and in order that the greatest value be gained from responses, Canada requests Respondents to follow the structure as detailed at Section "C" herein.  There is no page limit on the information to be provided.   Respondents are further requested to respond to the questions posted at Section "C", attached hereto.  B3.2  Language of Response  Responses may be in English or French, at the preference of the Respondent.   B3.3  Response Parameters  Respondents are reminded that this is an RFI and not an RFSA and, in that regard, Respondents should feel free to provide their comments and/or concerns with their responses.    Canada reserves the right to seek clarifications from a Respondent for any information provided in response to this RFI, either by telephone, in writing or in person.  B3.4  Response Confidentiality  Respondents are requested to clearly identify those portions of their response that are proprietary. The confidentiality of each Respondent's response will be maintained.  Items that are identified as proprietary will be treated as such except where Canada determines that the enquiry is not of a proprietary nature. Canada may edit the questions or may request that the respondent do so, so that the proprietary nature of the question is eliminated, and the enquiry can be answered with copies to all interested parties.  B3.5	Bid Cost No payment will be made for costs incurred in the preparation and submission of a bid in response to the bid solicitation. Costs associated with preparing and submitting a bid, as well as any costs incurred by the Bidder associated with the evaluation of the bid, are the sole responsibility of the Bidder.     SECTION "C"  QUESTIONS   Canada is seeking industry's comments on the following:    Technical Specifications  1.	What types and models of generators are available for rent ?    2.	Please list, at a minimum, the following technical details for each model of generator available  a.	Maximum AC Output (watts) b.	Rated AC Output (watts) c.	Total Ampere d.	AC Voltage e.	Frequency f.	Voltage Regulator g.	AC Receptacle  h.	Engine Type i.	Engine Displacement j.	Maximum Horsepower k.	Battery Type l.	Recommended Fuel (diesel or gas) m.	Dimensions (LxWxH) n.	Weight per unit o.	Fuel Tank Capacity p.	Operating Hours @ rated load q.	Noise level r.	CSA approved s.	Availability of Spare Parts  3.	are the optional accessories available for rent with these models? 4.	What is the maximum age of the generators you offer for rental ? 5.	How many of each model do you have as inventory ?  6.	What procurement vehicle would be better suited for this requirement, a Standing Offer or a Supply Arrangement ?  Please indicate why. 7.	Please identify any other criteria that should be considered when developing a technical specification document for the rental of generators. 8.	What is the maximum size of generator available for rental ? 9.	In the case of an emergency, how many generators could be made available for rental within 48 hours of being notified of the requirement.   10.	What is the normal pricing basis for renting ? daily/weekly/monthly ?  11.	What is the standard delivery time frame ? 12.	Do you supply across Canada?  Do you have many locations throughout Canada ?  Please indicate all of the locations where you are located.  13.	Does your distribution channel include locations in the United States ?  If yes, are you able to secure supply from these distribution locations, for locations in Canada if required. 14.	What evaluation criteria could be used to evaluate this type of requirement ? 15. 	How would you categorize or differentiate the models offered by your company in order to evaluate fairly across the industry.  Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    Modifications 002  - changement aux numéro du fax  +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ ++++++++++++++++   DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS (DDR) LOCATION DE GÉNÉRATRICES POUR LES CLIENTS DE TRAVAUX PUBLICS ET SERVICES GOUVERNEMENTAUX CANADA (TPSGC) MAI 2012  TABLE DES MATIÈRES   SECTION A : OBJECTIFS ET CONTEXTE  A1.0 	Objet A2.0 	Objectifs du processus de DDR A3.0 	Définition des besoins A4.0 	Contexte A5.0 	Définitions  SECTION B : EXIGENCES RELATIVES AUX RÉPONSES DES FOURNISSEURS  B1.0 	Présentation des réponses B1.1 	Nombre d'exemplaires B1.2 	Adresse d'envoi B2.0 	Responsables B2.1 	Responsable de la DDR B3.0 	Réponses de l'industrie B3.1 	Présentation des réponses B3.2 	Langue des réponses B3.3 	Paramètres des réponses B3.4 	Confidentialité des réponses B3.5 	Coûts relatifs aux soumissions  SECTION C : QUESTIONS    SECTION A OBJECTIFS ET CONTEXTE   A1.0 OBJET  Le Canada en est à l' de la planification préalable d' demande d' en matière d' (DAMA) concurrentielle portant sur la prestation de services de location de génératrices diverses.  Les biens seront fournis aux utilisateurs désignés qui sont autorisés à conclure des contrats dans le cadre de l'arrangement en matière d' (AMA). Cela peut comprendre tout ministère, organisme ou société d' précisés aux annexes I, I.1, II, III, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques, L.R.C. 1985, ch. F-11.  A2.0 OBJECTIFS DU PROCESSUS DE DDR  La présente demande de renseignements (DDR) vise à fournir des renseignements à l'industrie concernant le besoin et à demander aux parties intéressées de participer à une consultation sur l'étendu et l'envergure du besoin précité.  L'objectif du processus de consultation est de cerner les divers types de génératrices de location disponibles dans l'industrie. À cette fin, nous vous demandons de répondre aux questions de la section C. À noter que les données sont demandées à titre informatif seulement et permettront au Canada de déterminer la meilleure méthode d'approvisionnement pour les biens requis, selon la capacité actuelle et future du fournisseur. La qualité des biens, l'efficacité et la disponibilité sont des aspects essentiels à la réussite de ce marché.   A3.0 DÉFINITION DES BESOINS  L'information fournie par le Canada dans la présente DDR est préliminaire et peut changer. Il ne s'agit' pas d'une demande de soumissions ni d'un document visant à effectuer une sélection préalable d'entrepreneurs ou à restreindre leur participation à la DAMA à venir. Aucun contrat ne sera attribué à la suite de la présente DDR.   A4.0 CONTEXTE  Le gouvernement du Canada doit mettre en place une méthode d'approvisionnement portant sur la location de génératrices.  En tant que fournisseur de services communs d'approvisionnements pour le gouvernement fédéral, TPSGC s'est engagé à obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour les Canadiens en maximisant les gains d'efficience, en tirant profit des économies d'échelle, en mettant à profit l'expertise existante et en faisant tout cela d'une manière ouverte et transparente.  Dans le cadre de l'élaboration de la nouvelle méthode d'approvisionnement, TPSGC mène une analyse approfondie d'acquisition qui comprend la présente consultation de l'industrie.   A5.0 DÉFINITIONS  Offre à commandes 		Une offre à commandes n'est pas un contrat. Il s'agit plutôt d'une offre déposée par un offrant qui propose aux utilisateurs désignés, sur demande, des biens ou des services à des prix préétablis ou selon une tarification établie, conformément à des conditions définies et pour une durée prédéterminée. Chaque commande subséquente à une offre à commandes fait l'objet d'un contrat distinct. Lorsqu'on passe une commande subséquente, les modalités sont déjà établies, et le Canada doit accepter l' offre sans condition. La responsabilité du Canada est limitée à la valeur réelle des commandes subséquentes passées au cours de la durée précisée dans l'offre à commandes. Aucun travail n'est garanti dans le cadre de la méthode d'approvisionnement par offre à commandes.  Arrangement en			Un arrangement en matière d'approvisionnement (AMA) est un matière				arrangement non exécutoire entre le Canada et un fournisseur d'approvisionnement  		préqualifié, qui permet aux ministères et organismes d'attribuer des contrats et d'obtenir des soumissions à partir d'un bassin de fournisseurs préqualifiés pour des besoins précis, dans les limites de la portée de l'AMA.  Offrant 				Dans le cadre de contrats, il s'agit de la partie qui fait une offre et cherche à obtenir l'acception du destinataire de l'offre.  Demande de			Une DDR est utilisée lorsque l'utilisateur désigné désire recevoir les renseignements (DDR)		commentaires de l'industrie et qu'il pourrait rouvrir ou émettre à nouveau une occasion à titre d'appel d'offres ouvert à une date ultérieure. Une DDR peut comprendre des documents en pièce jointe.  Répondant 			Un répondant est une personne ou une entité qui choisit de soumettre une réponse à une DDR.  SECTION B EXIGENCES RELATIVES À LA PRÉSENTATION PAR LES FOURNISSEURS   B1.0 PRÉSENTATION DES RÉPONSES  B1.1 Nombre d'exemplaires  Les réponses peuvent être présentées en format électronique (MS Word) ou sur papier.  B1.2 Adresse d'envoi  Les réponses ne sont pas considérées comme des soumissions. Toutefois, afin d'accélérer le processus, le Module de réception des soumissions de TPSGC a été désigné comme point d'envoi des réponses écrites. Les réponses peuvent également être présentées sous forme électronique et être transmises par télécopieur ou par courriel à l'autorité contractante de TPSGC, dont les coordonnées figurent à l'article B2.0 des présentes.  Unité de réception des soumissions Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Place du Portage Niveau 0A1, Phase III 11, rue Laurier Gatineau (Québec) K1A 1C9 Téléphone : 819-956-3370 Télécopieur : 819-997-9776  Le nom du répondant, son adresse, le numéro et la date de clôture de la DDR doivent apparaître clairement sur la réponse. Les réponses à cette DDR ne seront pas retournées.  B2.0 RESPONSABLES  B2.1 Responsable de la DDR  Le responsable de l' en matière d' (ou un représentant délégué) de TPSGC est chargé de gérer le processus d' et de DDR.  Patti Picco Chef d'équipe d'approvisionnement Division des produits électriques et électroniques  Direction générale des approvisionnements, TPSGC Place du Portage, Phase III, 7B3 11, rue Laurier Gatineau (Québec) K1A 0S5 Téléphone : 819-956-7390 Télécopieur : 819-953-4944 Adresse électronique : patti.picco@tpsgc-pwgsc.gc.ca  B3.0. RÉPONSES DE L'INDUSTRIE  B3.1 Présentation des réponses  Pour des raisons de commodité et afin de tirer profit au maximum des réponses, le Canada demande aux répondants de suivre le modèle détaillé à la section C de la présente. Il n'y a pas de limite imposée quant au nombre de pages de renseignements fournis. Les répondants sont priés, en outre, de répondre aux questions affichées à la section C ci-jointe.   B3.2 Langue des réponses  Les réponses peuvent être fournies en français ou en anglais, au choix du répondant.  B3.3 Paramètres des réponses  Il convient de rappeler qu'il s'agit d'une DDR et non d'une DAMA. Les répondants peuvent donc soumettre, dans leur réponse, leurs commentaires et/ou préoccupations.  Le Canada se réserve le droit de demander des éclaircissements à un répondant concernant les renseignements fournis en réponse à la présente DDR, que ce soit par téléphone, par écrit ou en personne.  B3.4 Confidentialité des réponses  Les répondants sont priés de bien indiquer les éléments de leur réponse à caractère exclusif. Les renseignements exclusifs fournis par chaque répondant seront protégés. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la DDR n'a pas un caractère exclusif. Le Canada pourra réviser les questions, ou demander au répondant de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif et de permettre que les réponses soient communiquées à toutes les parties intéressées.  B3.5 Coûts relatifs aux soumissions  Aucun paiement ne sera versé pour des coûts encourus pour la préparation et la présentation d'une soumission en réponse à la demande de soumissions. Le soumissionnaire sera seul responsable des frais engagés dans la préparation et la présentation d'une soumission, ainsi que des frais engagés par lui pour l'évaluation de sa soumission.   SECTION C QUESTIONS  Le Canada désire obtenir les commentaires de l'industrie en réponse aux questions suivantes.  Spécifications techniques  1. Quels sont les types et modèles de génératrices de location disponibles? 2. Veuillez énumérer, au moins, les détails techniques suivants pour chaque modèle de génératrice disponible :  a. Courant alternatif maximal produit (watts) b. Courant alternatif nominal produit (watts) c. Nombre total d' d. Tension alternative e. Fréquence f. Régulateur de tension g. Réceptacle à c.a. h. Type de moteur i. Cylindrée du moteur j. Puissance maximale k. Type de batterie l. Carburant recommandé (diesel ou essence) m. Dimensions (longueur x largeur x hauteur) n. Poids par unité o. Capacité du réservoir de carburant p. Heures de fonctionnement à la charge nominale q. Niveau de bruit r. Approuvée par la CSA s. Disponibilité des pièces de rechange  3. Quels sont les accessoires optionnels disponibles en location pour ces modèles? 4. Quel est l'âge maximum des génératrices que vous proposez pour la location? 5. Combien de génératrices de chaque modèle avez-vous en stock? 6. Quel type d'instrument d'achat se prêterait le mieux à ce type de besoin : une offre à commandes ou un arrangement en matière d'approvisionnement? Pourquoi? 7. Veuillez identifier tous les autres critères qui devraient être pris en compte au cours de l'élaboration d'un document sur les spécifications techniques pour la location de génératrices. 8. Quelle est la taille maximale des génératrices disponibles pour la location? 9. En cas d'urgence, combien de génératrices pourraient être louées dans un délai de 48 heures après la détermination du besoin? 10. Quelle est la base d'établissement des prix de location : par jour, par semaine, par mois? 11. Quel est le délai de livraison normal? 12. Fournissez-vous des génératrices dans tout le Canada? Avez-vous plusieurs établissements au Canada? Veuillez indiquer tous les emplacements de vos établissements. 13. Comptez-vous des distributeurs aux États-Unis? Si oui, êtes-vous en mesure de faire appel à ces points de distribution pour livraison à des établissements au Canada, au besoin? 14. Quels critères d'évaluation devrait-on utiliser pour évaluer ce type de besoin? 15. Selon vous, comment devrait-on catégoriser ou différencier les modèles offerts par votre entreprise afin de les évaluer équitablement par rapport au reste de l'industrie? Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.