description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: Yes
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Materials Handling Equipment, Miscellaneous
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Oui
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Équipement général pour la manutention du matériel
Quantité : 1

title_en: TRAILER-MOUNTED BOOM LIFT - DAWSON CITY, YUKON (5P432-13RQ35/A)

title_fr: NACELLE À FLÈCHE MONTÉE SUR REMORQUE - DAWSON, TERRITOIRE DU YUKON (5P432-13RQ35/A)

description_en: Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: Yes Nature of Requirements:  TRAILER-MOUNTED BOOM LIFT - DAWSON CITY, YUKON  5P432-13RQ35/A Kobenter, Hélène Telephone No. - (250) 363-3404 (    ) Fax No. - (250) 363-3344   To supply, deliver, and provide on-site warranty services for one (1) Trailer Mounted Boom Lift to Parks Canada, Dawson City, YT Canada in accordance with the requirement detailed in the bid solicitation.  Delivery date (MANDATORY) :  On or before March 28, 2014.  This procurement is subject to the provision of the North American Free Trade Agreement (NAFTA), and of the Agreement on Internal Trade (AIT).  This procurement is subject to the Tr'ondëk Hwëch'in Final Agreement.  This PWGSC office provides procurement services to the public in English. Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Oui Nature des besoins :    NACELLE À FLÈCHE MONTÉE SUR REMORQUE - DAWSON, TERRITOIRE DU YUKON  5P432-13RQ35/A Kobenter, Hélène Telephone No. - (250) 363-3404 (    ) Fax No. - (250) 363-3344   Fournir, livrer, installer et  assurer les services de garantie sur le site pour une (1) nacelle à flèche montée sur remorque à Parcs Canada, Dawson, territoire du Yukon, Canada en conformité avec le besoin décrit dans la demande de soumissions.  Date de livraison (OBLIGATOIRE):  au plus tard le 28 mars 2014.  Ce  marché est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) et de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).  Ce marché est assujetti à l'entente définitive des Tr'ondëk Hwëch'in.  Ce bureau de TPSGC fournit des services d'achat au public en anglais.  Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

locality: DAWSON CITY

streetAddress: P.O.BOX 390

M.Y. Equipment Sales Inc.

locality: Chilliwack

streetAddress: PO Box 574

legalName: M.Y. Equipment Sales Inc.


scheme: GSIN

description_en: Blades, Snowplow

description_fr: Lames, chasse-neige

currency: CAD

status: active

title_en: Blades, Snowplow

title_fr: Lames, chasse-neige

description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Blades, Snowplow
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Lames, chasse-neige
Quantité : 1

region: BC

locality: REVELSTOKE

countryName: CAN

streetAddress: 301B 3RD ST WEST P.O.BOX 350

name_en: Parks Canada

name_fr: Parcs Canada

scheme: MISC-BUYANDSELLGCCA

legalName_en: Parks Canada

legalName_fr: Parcs Canada

Usinage Pro-24 inc.

region: Quebec

locality: Asbestos

countryName: Canada

streetAddress: 451,rue de l'amiante

legalName: Usinage Pro-24 inc.

initiationType: tender


description_en: Advertising Media Buying/Placement

description_fr: Achat de média/placement en publicité

title_en: Advertising Media Buying/Placement

title_fr: Achat de média/placement en publicité

description_en:
Trade Agreement: NONE
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Advertising Media Buying/Placement
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : AUCUNE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Achat de média/placement en publicité
Quantité : 1

locality: SKIDEGATE

streetAddress: 60-2ND BEACH RD

Cossette Communication Inc.

locality: Quebec

streetAddress: 300 rue Saint-Paul Bureau 300

legalName: Cossette Communication Inc.


description_en:
Trade Agreement: NONE
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO and Other)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Advertising Media Buying/Placement
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : AUCUNE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX, Marchés publics et autre)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Achat de média/placement en publicité
Quantité : 1

locality: FORT LANGLEY

streetAddress: 23433 MAVIS ST


region: Ontario

locality: Toronto

streetAddress: 32 Atlantic Avenue


description_en:
Trade Agreement: Set-Aside Program for Aboriginal Business (SPAB)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Government Objectives Representing Best Interests/Value to Govt
GSIN Description:
Other Natural Resource and Conservation Services
Quantity: 2

description_fr:
Entente sur le commerce : Programme des marchés réservés aux entreprises autochtones (PMREA)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Objectifs gouvern.  représentant  les meilleurs intérets/valeur pour l'État
Description des NIBS :
Autres services de ressources naturelles et de conservation
Quantité : 2

Secretariat of the Haida Nation

region: British Columbia

locality: Masset

streetAddress: Box 589

legalName: Secretariat of the Haida Nation


locality: VICTORIA

streetAddress: 603 FORT RODD HILL RD


locality: SIDNEY

streetAddress: 2220 HARBOUR RD


region: NT

locality: INUVIK

streetAddress: PO BOX 1840


region: ON

locality: OTTAWA

streetAddress: 427 LAURIER AVE W.

name_en: Financial Consumer Agency of Canada

name_fr: Agence de la consommation en matière financière du Canada

legalName_en: Financial Consumer Agency of Canada

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-01-15, expiryDate: 2014-03-31, value: 53113.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-02-04, expiryDate: 2014-03-31, value: 77.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2014-02-14, expiryDate: 2014-03-31, value: -621.00 | amendmentNumber: 003, awardDate: 2014-03-03, expiryDate: 2014-03-31, value: 224.00 | amendmentNumber: 004, awardDate: 2014-03-28, expiryDate: 2014-03-31, value: 50.00


legalName_fr: Agence de la consommation en matière financière du Canada


locality: RADIUM HOT SPRINGS

streetAddress: 5420 HIGHWAY 93


description_en: ADP Software

description_fr: Logiciel TAI

title_en: ADP Software

title_fr: Logiciel TAI

description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 132

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 132

MICROSOFT LICENSING, GP

region: Nevada

locality: Reno

countryName: United States

streetAddress: 6100 Neil Road Suite 100

legalName: MICROSOFT LICENSING, GP


rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-02-26, expiryDate: 2014-03-31, value: 248043.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-03-03, expiryDate: 2014-03-31, value: 1338.00


description_en:
Trade Agreement: NAFTA/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 552

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 552

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-06-18, expiryDate: 2015-03-31, value: 74878.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-06-19, expiryDate: 2015-03-31, value: 6154.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2014-07-02, expiryDate: 2015-03-31, value: 10638.00


description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 1

streetAddress: 90 SPARKS ST.

name_en: Courts Administration Service

name_fr: Service administratif des tribunaux judiciaires

legalName_en: Courts Administration Service

Oracle Canada ULC

locality: Ottawa

streetAddress: 45 O'Connor Street Suite 400

legalName: Oracle Canada ULC


description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 8

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 8

legalName_fr: Service administratif des tribunaux judiciaires

FreeBalance Inc.

streetAddress: 411 Legget Drive Suite 210

legalName: FreeBalance Inc.


status: complete

title_en: LAC LIBRARY ACAN (5Z011-140422/A)

title_fr: BAC Bibliotheque PAC (5Z011-140422/A)

awardCriteria: bestValueToGovernment

description_en: Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama Tendering Procedures:  Attachment: None Non-Competitive Procurement Strategy: Exclusive Rights Comprehensive Land Claim Agreement: No Vendor Name and Address:  OCLC Online Computer Library Center Inc 9955 Avenue de Catania Suite 135 Brossard Quebec Canada J4Z3V5 Nature of Requirements:  5Z011-140422/A Conn-Harbinson, Margo Telephone No. - (819) 956-1114  Fax No. - (819) 953-3703   THE PURPOSE OF THIS AMENDMENT IS TO EXTEND THE CLOSING DATE OF THE ACAN FROM 9 APRIL 2014, 2:00 PM EDST, TO 11 APRIL 2014, 2:00 PM EDST.   Advance Contract Award Notice for LAC Library Access and Web-enabled Services  1. Purpose of an Advance Contract Award Notice (ACAN)    An ACAN is a public notice indicating to the supplier community that a department or agency intends to award a contract for goods, services or construction to a pre-identified supplier, thereby allowing other suppliers to signal their interest in bidding, by submitting a statement of capabilities. If no supplier submits a statement of capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, on or before the closing date stated in the ACAN, the contracting officer may then proceed with the award to the pre-identified supplier.   2. Definition of requirement  Context  The mandate of Library and Archives Canada (LAC), as outlined in the Preamble to the Library and Archives of Canada Act, is: to preserve the documentary heritage of Canada for the benefit of present and future generations; to be a source of enduring knowledge accessible to all, contributing to the cultural, social and economic advancement of Canada as a free and democratic society; to facilitate in Canada co-operation among communities involved in the acquisition, preservation and diffusion of knowledge; to serve as the continuing memory of the Government of Canada and its institutions.  The collection held by LAC is the shared documentary heritage of all Canadians.  It has been built over many years, and brings together the collections of the former National Archives of Canada (established in 1872) and the former National Library of Canada (established in 1953). This heritage includes publications, archival records, sound and audio-visual materials, photographs, artworks, and electronic documents. It is a component of LAC's mandate to provide equal and parallel access in both English and French to its holdings.    In its 2013 Report on Plans and Priorities, LAC announced its plans to implement a new digital service model.  Accordingly, LAC seeks to improve its offerings in the field of digital access.  LAC's objective in undertaking this change is to position the organization to address the formidable challenge of providing Canadians with open access to their documentary heritage, including the growing digital component.    LAC is also in the process of completing a Collection Storage Facility in Gatineau, Québec, Canada which will feature a high-density shelving system with a suitable environment to better protect Canada's analogue information resources.   Objective  Through this ACAN process LAC is seeking to contract with a qualified Service Provider to utilize its externally hosted web-available 21st century system (or systems) and related services.  This will encompass LAC's National Union Catalogue (NUC) management services and access functionality (including the loading and management of data), LAC collection management functions (acquisition, description, public and remote catalogue access and circulation control and storage management which may involve building linkages to LAC internal systems and will require the provision of a bilingual "skin" with  Canadian branding (in compliance with TBS standards for the design of Government of Canada websites) on any public interface(s)), to enable LAC to continue its ongoing commitment to resource sharing in Canada.  Legacy Systems  LAC manages its Library operations using a legacy system that was developed in-house by LAC, called AMICUS.  AMICUS is managed by a combination of staff from business areas of Library and Archives Canada as well as the Innovation and Chief Information Officer Branch (ICIOB).  Another LAC legacy system called MIKAN was also built in-house using a similar data model as AMICUS to address the discovery of archival materials.    Data within AMICUS is stored in a relational database management system, and consists of data elements based on/found in a variety of formats including MARC (i.e. Machine-readable Cataloguing - ANSI/NISO Z39.2): bibliographic and authority data in MARC; holdings information; and  other data (e.g. Acquisitions, serials control etc.).  AMICUS is compatible with the ANSI / NISO (American National Standards Institute / National Information Standards Organization) Z39.50 standard and has been established as a target server searchable by remote clients.   AMICUS Web also offers freely available search capability through a public web-based interface.  AMICUS is used by LAC for Acquisitions, Cataloguing, Serials control, Circulation and other functions, such as the online catalogue (Amicus Web), as well as for National Union Catalogue activities.  AMICUS is the primary agent for delivering to users, in an automated exchange format, bibliographic records which may contain links to digital objects, sound or video recordings (although the digital objects themselves are stored apart from AMICUS, on LAC servers or servers of other institutions).  AMICUS is the primary vehicle for compiling the national bibliography (Canadiana) and for researchers, scholars and ordinary Canadians to gain access to LAC's collection of published Canadiana and non-Canadiana.    Canadian and foreign libraries, booksellers and others obtain cost savings in the order of $7 million per year by re-using bibliographic records for Canadian and foreign publications from AMICUS in their catalogues or to support their library or business operations.    Federated Searching of LAC Holdings  Launched in March 2006, "Search All" is a publically available web-based federated search engine that provides an integrated searching capability for LAC primary resources, AMICUS (library catalogue), and MIKAN (archival descriptions), including the following discretely searchable components: Library Search (which searches published materials held at LAC or libraries across Canada.  This is an alternative public search interface to AMICUS Web, which is described above); Archives Search (which searches descriptions of LAC's archival holdings held in MIKAN) Image Search (which searches for digital images of archival material such as photographs, art, maps and textual material which are described in MIKAN); Ancestors Search (provides searching capability by a person's name across several of LAC's genealogical databases).    Currently AMICUS MARC21 descriptive metadata elements are converted into Metadata Object Description Schema (MODS)-lite XML format for use by the K2-Autonomy Federated Search engine.   However, as LAC is in the process of planning a replacement for this internal Federated Search tool (currently slated for 2016) these data formats and means of data exchange between systems may also be subject to change.  Digitization, Lender of Last Resort and Last Copy Network  Library and Archives Canada (LAC) ended its interlibrary loan (ILL) program in December 2012.  The majority of LAC's ILL requests have been for archival materials on microfilm.   Accordingly, LAC plans to make this high - demand content accessible online through an ongoing, aggressive, digitization agenda.  In order to make this popular content more discoverable and accessible, LAC is also looking at new approaches to linking the digital images directly to online descriptions to facilitate access.   Despite having ceased to offer its ILL program, LAC remains committed to maintaining access to its holdings.  In November 2013, LAC established new lending processes based on a "lender of last resort" (LLR) approach and provides access through a variety of means to materials for which LAC is the only holding institution.  No systems development is required to support this staff driven activity.    LAC is also participating in the development of a "Last Copy Network".  This proposed Canadian network will allow each participating institution to declare all or part of its holdings "last copy" and thus commit to managing these holdings for preservation and access on the basis of agreed 'last copy' principles.  Ideally there will be several copies preserved throughout the network.  Therefore it is anticipated that LAC will require functionality to "flag" or otherwise identify non-unique holdings at various institutions that have been identified as "last copy", as well as the ability for institutions to search for and identify whether a given title is managed as last copy at another institution.    National Union Catalogue  Section 8(1)(c) of the Library and Archives Canada Act provides LAC with the authority to "compile and maintain information resources such as a national bibliography and a national union catalogue".  A union catalogue is an awareness tool to help users and library staff identify materials from a broader range of sources than a single library and to identify specialized and rare items such as manuscripts and other primary sources. It is an accumulation of bibliographic records and holdings data from multiple reporting libraries for the purposes of assisting in the identification of resources.  Citations from the database may be used in other systems to initiate lending or document-delivery processes.  The database model of a union catalogue typically allows one bibliographic record per title, per format, with multiple holdings statements attached.  Contributing libraries submit batches of bibliographic records and holdings data extracted from their local catalogues.  The incoming bibliographic data is scanned for matches against the existing data.  Algorithms determine whether an incoming bibliographic record will be entered into the database as a new discrete record, or whether portions of it will be used to enhance an existing record.  The holdings data includes symbols or codes identifying the holding institution, local identifiers, e.g. barcodes or call numbers, and in the case of serials, summaries of numerical and chronological coverage of the local holdings, as well as a code indicating whether this material is available for interlibrary loan.  A union catalogue provides search functionality similar to library catalogues, but not acquisition, or circulation functionality.   LAC's national implementation of a union catalogue (the National Union Catalogue or NUC) is a comprehensive collection (i.e. single database) that contains information describing the published materials held at LAC and libraries across Canada.  The NUC contains bibliographic descriptions of resources in all subject areas and in all formats.   The NUC currently maintains the contributed holdings of 774 Canadian libraries, representing 28.5 million MARC21 descriptions (bibliographic and related information in machine-readable form) and 64.6 million units of discrete holdings data as of May 2013.  Of these holding, 50% or 388 libraries are considered current (i.e. reported within the last 2.5 years) and contributors come from all 10 provinces, and all three territories.  As a component of AMICUS, the National Union Catalogue is searchable through a Web interface and the Z39.50 server to facilitate the operations of Canadian libraries such as interlibrary loan, cooperative cataloguing, reference, resource sharing and collection development. AMICUS as a whole (including the NUC) supports 1.5 million web searches and 16 million Z39.50 connections annually. These searches and connections underscore the importance of the NUC and AMICUS as a whole, for Canadians.  Library symbols are precise, standardized, shorthand identifiers that are useful for automated inter-lending communications and processing, as well as union lists, bibliographies and local and regional networks. Currently, LAC maintains the Directory of Library Symbols and Interlibrary Loan Policies in Canada and assigns library symbols to new libraries upon request. The Canadian Library Directory is a key component of LAC's NUC for resource sharing in Canada as it decodes Canadian library symbols and provides information on local inter-library loan policies.  However, going forward a decision has been made to make use of the Service Provider's Library Directory service offering to reduce duplication of effort and cost to LAC.  LAC has acted as a repository for electronic theses metadata since 2003 in order to provide access to this valuable research within Canada and throughout the world. Theses are collected from Canadian universities in a format called Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), which uses XML over Http.  LAC also plans to expand on its ability to ingest digital publications and metadata in ONIX (ONline Information eXchange, a publishing standard) format.  Therefore it is anticipated that the Service Provider will automatically ingest metadata in both ONIX and OAI-PMH formats to support this function.  Services and Supports  Data Migration and Population of Supplier Databases/Tools  Currently, staff and users access the single LAC AMICUS database for Acquisitions, Cataloguing, Circulation, OPAC (the public access interface) and Serials Control activities, and for NUC activities; however they are presented with distinct "views" of the data depending on their work (i.e. different data elements, access points, etc.).  From the existing AMICUS database: LAC will extract and provide to the Service Provider the LAC Collections database, which includes cataloguing, holdings, acquisitions, serials control, and authority data for ongoing and historical cataloguing, acquisitions and serials control functions.  LAC will extract and provide a second set of data to create the NUC database containing bibliographic records and holdings data for all of the NUC contributors.  The LAC holdings data will be migrated separately with the LAC Collection, so LAC holdings information in the current NUC does not need to be migrated again.  Authority data is not included in the NUC migration.    The Service Provider will use the two datasets provided by LAC, to build the future LAC and NUC databases, applying all necessary data conversions. LAC will inform the vendor of known issues that they may wish to address during the migration process in order to conform to their data standards.   Once populated with the NUC dataset, the Service Provider's externally hosted solution will replace the existing LAC implementation of the NUC for all public access and library contribution and data sharing functions.  NUC Support Services  The LAC team maintaining the NUC has a long tradition of providing client engagement services, quality control services, and encouraging contributors to comply with data quality standards. It is anticipated that the Service Provider will provide services and/or operate internal systems that will: engage with contributing clients and encourage renewal of lapsed contributors;  assess input files from contributing libraries and where necessary map and develop conversion specifications that comply with loading algorithms, and  conduct quality control activities (e.g. analyse loading errors, correct errors, harmonize data and reduce or remove duplicate records).    Interconnectivity with LAC Systems  AMICUS is interconnected with other LAC electronic systems and any solution implemented to replace its internal use by LAC staff will need to be similarly linked to continue to support LAC's business processes.    For instance, at the present Acquisitions information held in AMICUS is communicated to LAC's integrated financial management system (i.e. the FreeBalance Accountability software suite) for accounting and payment purposes.  As part of the replacement of the AMICUS system, finance information for Acquisitions will be stored in the Service Provider's externally hosted system, and will need to be regularly exported in a format compatible for use within LAC's financial management system.  Other LAC systems that interconnect with AMICUS include an internal physical management function (i.e. Content Management System-High Density Storage) that integrates with the AMICUS Circulation module, and Federated Search, a federated search tool that searches Library and Archives holdings using XML data extracted from both AMICUS and MIKAN, along with dozens of discrete databases.     As part of its service offering, it is anticipated that the Service Provider will allow a linkage from LAC's Content Management System-High Density Storage to the Service Provider's Circulation system, to support the retrieval of holdings in these facilities.  The Content Management System functionality to identify and track where material is physically stored is common to both AMICUS and MIKAN systems, however the scope of the planned involvement by the Service Provider in supporting this feature is restricted to published material at this time, and will not include the governmental or archival material holdings stored in MIKAN.    Since LAC is planning to replace its internal Federated Search tool, as part of the implementation process to change its internal technologies, LAC will require that the Service Provider be willing and able to provide an extract of LAC's records to LAC on a periodic basis, in a format yet to be determined, to be used to populate its internal solution (which is currently envisioned as following a data warehouse model).  This will facilitate federated searching and discovery of its collection.    While LAC currently hosts its growing collection of digital objects internally, on its own servers, in the future, LAC may consider utilizing the Service Provider to host some or all of its digital objects, after undertaking further assessment of factors such as storage costs and impact on speed of access to the items within the collection.  It is further anticipated that the Service Provider will provide services and/or operate internal systems that will support the Last Copy Network.    However, there are security and privacy concerns stemming from the planned changes to LAC business processes and the IT systems used to support these processes.  Accordingly, prior to contract award, the selected Service Provider will be required to work cooperatively with LAC and Public Works and Government Services Canada's Industrial Security Program (PWGSC ISP) to complete elements of a Security Requirements Check List (SRCL) and a Threat Risk Assessment (including a Statement of Sensitivity) of the Service Provider's IT systems and any planned connection points with LAC internal systems and its facilities used to perform the work.  In addition the Service Provider will need to undertake to complete a Preliminary Privacy Impact Assessment (PPIA) and if required (based on the outcomes of the PPIA) a Privacy Impact Assessment (PIA), in order to evaluate privacy, confidentiality or security risks associated with the collection, use or disclosure of personal information through the Service Provider's IT systems.  3. Criteria for assessment of the Statement of Capabilities  Minimum Essential Requirements  Any interested Service Provider must demonstrate by way of a Statement of Capabilities that its service offerings and supporting web accessible systems meet all of LAC's requirements.    Therefore a Respondent MUST provide evidence that it meets the following requirements:  The Service Provider must have at least one (1) Canadian office location from which to provide services in relation to this work.  Note that P.O. Boxes will not be considered as valid postal addresses of service delivery. The Service Provider, including EACH member of any consortium, joint venture or other type of association that forms a part of the entity, must be able to demonstrate that it is financially solvent and financially capable to undertake the resulting work and to perform such work and to undertake any necessary expenditures without anticipated financial difficulties. The Service Provider must demonstrate an established track record within the computer library service and research area for at least the past five (5) years (i.e. has delivered a similar set of services and products to its client, such as integrated library management systems and related client services). The Service Provider must offer client support services in both Official Languages (i.e. English and French). The Service Provider's public facing user interface (library catalogue) must be currently available in both English and French.  The internal/administrative interfaces must be currently available at a minimum in English and must be in a format capable of being translated in a timely manner such that all user interfaces (including internal / administrative interfaces for LAC users) could be available in both Official Languages (English and French) within a period of six (6) months or less. Demonstration of the Service Provider offering its online solution to clients in languages other than English (e.g. Spanish, German, etc.) would be evidence that the interface can be translated in a relatively expeditious manner.  All tools must create, display, store and print French language special characters / diacritics. For protection against accidental data loss, service disruption and for reasons of user privacy protection: The Service Provider must have multiple (i.e. more than two), redundant, secure locations for its data centres, at least one (1) of which must be in Canada;  The Service Provider's online systems must be ISO 27001:2005 Information Security Management System (ISMS) certified. To demonstrate the necessary rigorous level of quality assurance inherent in the creation of records (e.g. to prevent duplication), the Service Provider's process and related library information management solution must be ISO 9001 certified. The Service Provider must demonstrate a strong continuing commitment to advancing new international standards and innovations in the field of library science and information sharing in alignment with LAC's mandate.  Examples include BibFrame (the developing standard to replace MARC), approaches to Linked Open Data (LOD) and Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR). To acknowledge the various intellectual property claims associated with the records within a library catalogue database, based on the varying relationship(s) of the library with the supply source(s), the Service Provider must certify that it currently complies or will comply with the requirement for specific attribution of data source ownership for individual bibliographic records and any related digital objects included within its holdings, under any resultant Contract (as set out in detail in section 11 - Ownership of Intellectual Property) in accordance with the Open Data Commons Attribution (ODC-BY) license recommendations for attribution of data sources. The Service Provider's core service offering(s) must be available as a supplier-hosted, web-available version obtained through a Software-as-a-Service (SaaS) or similar delivery model for the provision of online, externally hosted solutions.   The employ of any desktop client software / tools necessary to perform work must be limited to specialized tasks done by LAC's internal users and must not be required for the majority of access to the various functions offered by the Service Provider.  Any such desktop client software / tools to be employed by LAC must be functional and installable on MS Windows operating systems (version 7.x or newer) at a minimum). Any internal, administrative or other-wise LAC-specific solution interfaces must function and display correctly when accessed via LAC's default web browser, Microsoft Internet Explorer (version 9.x and newer); All public interfaces of the Service Provider's online solution must function and display correctly when accessed via any of the following common web browsers: all Microsoft-supported versions of Microsoft Internet Explorer (i.e., 8.x or newer);  Mozilla Firefox (versions 21.x or newer); Google Chrome (version C27 or newer) ; Apple Safari (version S5 or newer). The Service Provider's online public interfaces must be currently compliant or be readily adaptable to comply with the current Treasury Board of Canada Standards on Web Accessibility (which are derived from the World Wide Web Consortium (W3C) Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) version 2.0) in order to make online content accessible to a wider range of people with disabilities, through compatibility with assistive devices such as screen enlargers and screen readers. To demonstrate this compliance, or readiness to comply, the service provider will complete sections 1194.22, 1194.31 and 1194.41 of the Voluntary Product Accessibility Template (VPAT) and submit as part of the Statement of Capabilities. The VPAT is provided by the Information Technology Industry Council:  http://www.itic.org/public-policy/accessibility.   At the closing date of this ACAN, the system(s) underlying the Service Provider's offering must be in-production versions with client users and have an ongoing funded development and support investment behind them (i.e. not Pre-Alpha/Alpha/Beta/Release Candidate or other "in development" solution) that address ALL of  the following functionality: Online union catalogue, cataloguing and authority control, including the provision of a Library Directory service;  Serials control; Acquisitions;  Interlibrary loan;  Public and remote catalogue access and circulation control. The Service Provider must demonstrate the provision of national union catalogue services to two (2) clients, of a similar size and complexity as LAC's NUC (as described above with respect to size of user population, number of constituent libraries, size of the single database, etc.).  The Service Provider must provide the names of two (2) client contact references, one for each identified client The Acquisitions, Cataloguing and Serials functions within the Service Provider's solution must be fully integrated so that data re-entry is minimized and once entered and saved, information is available in real time. The Service Provider's solution must support the tracking and recording of over 110,000 client records, to capture data on the many publishers / Service Providers / vendors / libraries / donors that transact with LAC  To support LAC's varied acquisition activities, the Service Provider's solution must allow the addition of multiple financial codes to requisitions and invoices in order to comply with federal government financial legislation and accounting practices.   The Service Provider's tool(s) must include the capability to set the fiscal year as April 1 to March 31. The Service Provider's solution must provide the ability to record all formats of material acquired by LAC, including but not limited to: books, serials, integrating resources, microforms, manuscripts, moving images, photographs, prints, drawings and paintings, music scores, maps and atlases, sound recordings, CD ROMs, computer software, online publications, and electronic files. The Service Provider's solution must be compatible with the following library data exchange and content standards at a minimum: Must fully support MARC21 format for bibliographic, authority and holdings data.  This must include all fields for bibliographic and authority records, and the ability to define local fields and subfields as supported by MARC21. Must be ANSI/NISO standard Z39.50 compliant for searching and retrieving information using compatible client software or be compliant with the SRU/SRW (Search/Retrieve via URL or Search / Retrieve Web Service [now known as SRU VIA HTTP SOAP]) protocols; Must be capable of using the Resource Description and Access (RDA) standard within its records. The system must support import and/or export of records/data in industry-standard formats (ad hoc and batch), including ALL of the following, as specified below:  Import and export of Bibliographic and Authority data in MARC-8 and Unicode (UTF-8) character encodings of MARC21; Import and export of Bibliographic data in MARC XML; Export of Acquisitions data in Comma Separated Values (CSV); Import of ONIX and OAI-PMH The Service Provider's solution must provide the ability for LAC users (with appropriate levels of authorization and system access) to generate informational reports detailing LAC's operational activities and usage of the solution (e.g. number of holdings added, number of requested titles, number of items checked out etc. within the user specified timeframes) to support the collection of usage metrics. Reports must be provided in a variety of common formats including HTML (i.e. available within the web browser interface) and as downloadable files in either Comma Separated Value (CSV) or MS Excel (.xls) format. For evidence of capacity to scale to accept the additional load from LAC's data holdings, the Service Provider's current service capacity should be significantly in excess of LAC's annual usage levels and therefore at a minimum: The online services must demonstrate usage levels of over 1.5 million direct web searches per year;  The online services must demonstrate usage levels of over 16 million Z39.50 connections annually (for searching and retrieving MARC records, for cataloguing purposes). The Service Provider's solution must be capable of supporting up to 475 concurrent LAC internal interface users. The Service Provider's solution must provide storage capacity for at least 2.5TB of LAC and Union Catalogue data and the available option to expand as required over time.  4.  Security Requirements:    	The Contractor must, at all times during the performance of the Contract, hold a valid Designated 	Organization Screening (DOS) with approved Document Safeguarding at the level of PROTECTED B, 	Issued by the Canadian Industrial Security Directorate, Public Works and Government Services Canada.  	The Contractor personnel requiring access to PROTECTED information, assets or work site(s) must EACH 	hold a valid RELIABILITY STATUS, granted or approved by the Canadian Industrial Security Directorate 	(CISD), Public Works and Government Services Canada (PWGSC).  	The Contractor MUST NOT utilize its Information Technology system to electronically process, produce or 	store PROTECTED information until the CISD/PWGSC has issued written approval.  After approval has 	been granted or approved, these tasks may be performed at the level of PROTECTED B (including an IT 	Link at the level of B).  	Subcontract which contain security requirements are NOT to be awarded without the prior written permission 	of CIDS/PWGSC.  	The Contractor must comply with the provisions of the:  	(a)	Security Requirements Check List and security guide (if applicable); 	(b)	Industrial Security Manual (Latest Edition).   5. Applicability of the trade agreement(s) to the procurement  This procurement is subject to the following trade agreements: the Agreement on Internal Trade (AIT); the World Trade Organization  Agreement on Government Procurement (WTO-AGP); the North American Free Trade Agreement (NAFTA); the Canada Chile Free Trade Agreement (CCFTA);  the Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA); and the Canada-Colombia Free Trade Agreement (CCOFTA).  This requirement is primarily identified as:  R107BXXX - Library Support Services  This identifier falls within Class R - Professional, Administrative and Management Support Services of the Common Classification System (CCS).   Other applicable Common Classification System (CCS) codes include:  N7030AGE - Computer Software, Library Systems, Records Management, Cataloguing, Correspondence Control - Microcomputers Only  6. Set-aside under the Procurement Strategy for Aboriginal Business  Not Applicable  7. Comprehensive Land Claims Agreement(s)  Not Applicable   8. Justification for the Pre-Identified Service Provider  	Online Computer Library Center, Inc. (OCLC) is the only known supplier of an externally hosted web-enabled 	21st Century system and related services for the provision of a National Union Catalogue (NUC) that is 	available in both official languages (English and French) and meets all mandatory performance and 	minimum essential requirements as detailed in Article 3.  9. Government Contracts Regulations Exception(s)  The following exception to the Government Contracts Regulations is invoked for this procurement:   subsection 6(d) - "only one person is capable of performing the work".  10. Exclusions and/or Limited Tendering Reasons  Agreement on Internal Trade (AIT)  Article 506 Paragraph12 (b), where there is an absence of competition for technical reasons and the goods or services can be supplied only by a particular supplier and no alternative or substitute exists.  World Trade Organization - Agreement on Government Procurement (WTO-AGP)  Article XV (15), Paragraph 1 (b), the products or services can be supplied only by a particular supplier and no reasonable alternative or substitute exists.   North American Free Trade Agreement (NAFTA)  Article 1016.2(B) the goods or services can be supplied only by a particular supplier and no reasonable alternative or substitute exists.  11. Ownership of Intellectual Property.  Most library catalogues are composed of bibliographic records from many sources with different intellectual property claims associated with the different categories of records, based on the relationship of the library with the supply source. A release of a library's full catalogue must, therefore, also allow for acknowledgment of all of those varying rights within the records.    LAC's in-house developed AMICUS system and database structure are the property of the Crown, while the data within the AMICUS database (or linked to the AMICUS database, in the case of digital objects) has been either created by LAC during intake of new materials (and is therefore owned by LAC) or is provided by external entities who maintain ownership of their own data (as described above).    Accordingly, Canada intends to retain ownership (where it applies) of any Foreground Intellectual Property arising out of the proposed Contract related to the development of bibliographic or library cataloguing information, based on the following exemptions contained within Section 6 of the Treasury Board Policy on Title to Intellectual Property Arising under Crown Procurement Contracts:  (6.4.1) The main purpose of the Contract, or of the deliverables contracted for, is to generate knowledge and information for public dissemination.  (6.5) Where the Foreground consists of material subject to copyright, with the exception of computer software and all documentation pertaining to that software.   The Contractor's library systems software, databases and documentation will remain the property of the Contractor.  Any configuration of the Contractor's systems specific to LAC's requirement and any specific custom code relating to the development of linkages from the Contractor's systems to LAC's internal systems for the purposes of undertaking the work will be done by the Contractor and will remain the property of the Contractor.    However, the Contractor will grant to LAC, in relation to any custom-designed or custom-manufactured part of the Contractor's systems (such as linkages), a non-exclusive, perpetual, irrevocable, fully paid and royalty-free license to exercise such Intellectual Property Rights in the part incorporated into the Contractor's systems or as necessary for the performance of the National Union Catalogue and LAC Care of Collections functionality under the Contract.  12.  The period of the proposed contract or the delivery date(s)  The proposed contract is for a period of five (5) years.   Canada retains the irrevocable option to extend the period of the Contract by up to five (5) additional one (1)-year long extensions to this initial contract period, at Canada's exclusive discretion.     13.  Name and address of the pre-identified Service Provider:  Online Computer Library Center, Inc. (OCLC) [Canadian location] 9955 Avenue de Catania, Bureau 135 Brossard, Québec, Canada, J4Z 3V5 T: 450-656-8955 T: 888-658-6583 (toll-free in North America) F: 450-618-8029  E: canada@oclc.org   14.  Service Providers' right to submit a statement of capabilities  Service Providers who consider themselves fully qualified and available to provide the goods, services or construction services described in the ACAN, may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this notice on or before the closing date of this notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the Service Provider meets the advertised requirements.  15.  The closing date for a submission of a statement of capabilities.  The closing date and time for accepting statements of capabilities is 9 April2014 at 2:00p.m. EDST.  16.  Inquiries and submission of statements of capabilities  Inquiries and statements of capabilities are to be directed to:  Margo A. Conn-Harbinson Supply Specialist Enterprise Management Software Procurement Division - XL, 4C1, Stn. 35 Software and Shared Systems Procurement Directorate Services and Technology Acquisition Management Sector Public Works & Government Services Canada Place du Portage, Phase III, 11 Laurier Street Gatineau, Quebec, K1A 0S5 Tele: (819) 956-1114 FAX: (819) 953-3703 E-Mail: margo.conn-harbinson@tpsgc-pwgsc.gc.ca    Delivery Date: Above-mentioned  You are hereby notified that the government intends to negotiate with one firm only as identified above. Should you have any questions concerning this requirement, contact the contracting officer identified above.  An Advance Contract Award Notice (ACAN) allows departments and agencies to post a notice, for no less than fifteen (15) calendar days, indicating to the supplier community that it intends to award a good, service or construction contract to a pre-identified contractor. If no other supplier submits, on or before the closing date, a Statement of Capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, the contracting authority may then proceed with the award.  However, should a Statement of Capabilities be found to meet the requirements set out in the ACAN, then the contracting authority will proceed to a full tendering process.  Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the services/goods described herein, may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this Notice on or before the closing date of this Notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.  The PWGSC file number, the contracting officer's name and the closing date of the ACAN must appear on the outside of the envelope in block letters or, in the case of a facsimile transmission, on the covering page.  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions :  Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur :  OCLC Online Computer Library Center Inc 9955 Avenue de Catania Suite 135 Brossard Quebec Canada J4Z3V5 Nature des besoins :    5Z011-140422/A Conn-Harbinson, Margo Telephone No. - (819) 956-1114  Fax No. - (819) 953-3703   LE BUT DE CETTE MODIFICATION EST POUR PROLONGER LA DATE DE CLOTURE DE LE PAC DU 9 AVRIL 2014, 2:00 PM EST, AU 11 AVRIL 2014, 2:00 PM.   Préavis d'adjudication de contrat concernant l'accès à la bibliothèque  et aux services exploitables sur le Web de BAC  1. Objet d'un préavis d'adjudication de contrat (PAC)    Le préavis d'adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné aux fournisseurs pour leur faire part de l'intention d'un ministère ou d'un organisme d'attribuer un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC au plus tard à la date de clôture énoncée dans le préavis, l'agent de négociation des marchés peut alors procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.   2. Définition du besoin  Contexte  Le mandat de Bibliothèque et Archives Canada (BAC), tel qu'il est prévu dans le préambule de la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada, consiste en ce qui suit: préserver le patrimoine documentaire du Canada pour les générations présentes et futures; être une source de savoir permanent accessible à tous, qui contribue à l'épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada; faciliter au Canada la concertation des divers milieux intéressés à l'acquisition, à la préservation et à la diffusion du savoir; être la mémoire permanente de l'administration fédérale et de ses institutions.  La collection de BAC est le patrimoine documentaire commun de la population canadienne. Elle a été constituée au fil de nombreuses années et rassemble les collections de l'ancien organisme des Archives nationales du Canada (établi en1872) et de l'ancienne Bibliothèque nationale du Canada (mise sur pied en1953). Sont compris dans ce patrimoine des publications, des documents d'archives, des enregistrements, du matériel audiovisuel, des photographies, des uvres d'art et des documents électroniques. Dans le cadre de son mandat, BAC doit fournir un accès égal et parallèle autant en anglais qu'en français à ses collections.  Dans son rapport sur les plans et les priorités publié en2013, BAC a annoncé son intention de mettre au point un modèle de prestation de services virtuel. BAC vise ainsi à enrichir sa collection de documents numérisés. En prenant ce virage, BAC souhaite être mieux en mesure de relever le formidable défi de donner aux Canadiens le libre accès à leur patrimoine documentaire, notamment aux ressources numériques croissantes qui en font partie.  BAC est également sur le point de terminer l'aménagement d'une installation vouée à l'entreposage des collections à Gatineau, une ville canadienne située dans la province de Québec, laquelle sera dotée d'un système de rayonnages à haute densité et d'un environnement mieux adapté à la préservation des ressources documentaires analogiques du Canada.   Objectif  En ayant recours au PAC, BAC cherche à conclure un marché avec un fournisseur de services admissible afin d'utiliser le système ou les systèmes à la fine pointe de la technologie hébergés hors site et accessibles en ligne de ce dernier et d'obtenir les services connexes. Ce contrat englobera les services de gestion et les fonctionnalités d'accès du Catalogue collectif national (CCN) de BAC (y compris le chargement et la gestion des données), ainsi que les fonctions de gestion des collections de BAC (acquisition, description, accès public et à distance au catalogue, contrôle des prêts et gestion de l'entreposage, notamment la création de liens avec les systèmes internes de BAC et la prestation de services bilingues représentatifs de l'image de marque du Canada (conformément aux normes du SCT en matière de conception de sites Web pour le gouvernement du Canada) sur l'ensemble des plates-formes accessibles au public), de manière à permettre à BAC de sceller son engagement ferme en ce qui a trait à la mise en commun des ressources d'un océan à l'autre.  Systèmes existants  BAC utilise encore AMICUS, le système qu'elle avait elle-même mis sur pied pour l'exploitation de la bibliothèque nationale. AMICUS est géré par des membres du personnel de Bibliothèque et Archives Canada, ainsi que par des employés de la Direction du dirigeant principal de l'information et de l'innovation (DDPII). BAC se sert également encore de MIKAN, un système élaboré à l'interne suivant un modèle de données similaire à celui d'AMICUS et conçu pour assurer l'accès aux documents d'archives.   Les données saisies dans AMICUS sont entreposées dans un système de gestion de base de données relationnelle et se présentent sous différents formats, y compris MARC (c.-à-d. notices lisibles par machine  ANSI/NISOZ39.2):   données bibliographiques et vedettes d'autorités en format MARC;   renseignements sur les collections;    autres données (relatives, par exemple, à l'acquisition, au contrôle des périodiques, etc.).  AMICUS est conforme à la normeZ39.50 établie par l'ANSI/NISO (American National Standards Institute/National Information Standards Organization) et a été élaboré de façon à servir de serveur cible consultable par les clients à distance. AMICUS Web offre par ailleurs gratuitement des services de recherche par le truchement d'une plate-forme accessible au public au moyen du Web.  BAC utilise AMICUS aux fins d'acquisitions, de catalogage, de contrôle des périodiques, de gestion des prêts et à d'autres fins, notamment aux fins de catalogue en ligne (AMICUS Web), ainsi qu'aux fins de la réalisation des activités liées au Catalogue collectif national. AMICUS constitue le principal système de fourniture de notices bibliographiques aux utilisateurs dans un format d'échange automatisé, lesquelles peuvent contenir des liens vers des objets numériques ou des enregistrements audio et vidéo (bien que les objets numériques soient entreposés séparément d'AMICUS sur des serveurs de BAC ou sur ceux d'autres établissements).  AMICUS alimente en très grande partie la bibliographie nationale (canadienne) et sert de point de départ pour les chercheurs, les étudiants et les citoyens canadiens qui souhaitent consulter les publications canadiennes et étrangères faisant partie des collections de BAC.  Les bibliothèques canadiennes et étrangères, les libraires et d'autres intervenants bénéficient d'économies de coûts de l'ordre de 7millions de dollars par année grâce à la récupération des notices bibliographiques de publications canadiennes et étrangères saisies dans AMICUS au sein de leurs propres catalogues, ou en guise d'appui aux activités de leur bibliothèque ou de leur entreprise.    Recherche fédérée dans les collections de BAC  Depuis sa création en mars2006, la fonction «Rechercher tout» sert de moteur de recherche fédérée accessible au public sur le Web qui permet d'effectuer des recherches intégrées parmi les principales ressources de BAC, dans AMICUS (catalogue) et dans MIKAN (descriptions de documents d'archives), selon les divers types de recherche suivants: la recherche en bibliothèque (une plate-forme de recherche accessible au public qui se substitue à AMICUS Web, dont il a été question précédemment, pour la recherche de publications détenues par BAC ou d'autres bibliothèques partout au Canada); la recherche de fonds d'archives (pour la recherche de descriptions de documents d'archives détenus par BAC consignées dans MIKAN); la recherche d'images (pour la recherche d'images de documents d'archives numérisés, comme des photographies, des uvres d'art, des cartes et des documents textuels décrits dans MIKAN); la recherche d'ancêtres (pour la recherche de nom de personnes parmi de nombreuses banques de données généalogiques détenues par BAC).  À l'heure actuelle, les éléments de métadonnées descriptifs MARC21 AMICUS sont convertis en format de langage XML  Metadata Object Description Schema (MODS)-lite aux fins d'utilisation par le moteur de recherche fédérée autonomeK2. Toutefois, comme BAC prévoit remplacer son propre outil de recherche fédérée (d'ici2016), les formats de données et les modes d'échange de données entre les systèmes sont susceptibles de changer également.  Numérisation, prêteur de dernier ressort et réseau de dernier exemplaire   Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a mis fin à son programme de prêt entre bibliothèques (PEB) en décembre2012. La majorité des demandes de PEB soumises auprès de BAC visait des documents d'archives sur microfilm. BAC a ainsi décidé de répondre à ces nombreuses demandes en donnant l'accès à ce type de contenu en ligne aux termes d'un programme dynamique de numérisation continue. De manière à accroître la disponibilité et l'accessibilité de ce populaire contenu, BAC étudie différents nouveaux mécanismes qui lui permettraient de lier directement des images numériques à des descriptions en ligne afin d'en faciliter l'accès.   Malgré la fin de son programme de PEB, BAC tient à continuer de donner accès à ses collections. En novembre 2013, BAC a mis au point de nouveaux mécanismes de prêt, notamment fondés sur un principe de «dernier ressort», lequel donne accès de diverses façons à des documents que BAC est la seule à détenir. Ce service, qui dépendra du personnel responsable, ne nécessitera l'élaboration d'aucun nouveau système.  Par ailleurs, BAC participe à l'établissement d'un «réseau de dernier exemplaire». Ce projet de réseau qui devrait voir le jour au Canada permettra à chaque institution participante de déclarer la totalité ou une partie des documents dont elle détient un seul exemplaire et, par la suite, de s'engager à préserver ces documents et en donner l'accès selon un principe reconnu «de dernier exemplaire». Idéalement, plusieurs exemplaires devraient être préservés au sein du réseau. Par conséquent, BAC prévoit avoir besoin d'une fonctionnalité permettant de "marquer" ou autrement identifier tous les documents pour lesquels plus d'une institution ont indiqué détenir un seul exemplaire.   Catalogue collectif national  L'alinéa 8(1)c) de la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada confère à BAC le pouvoir de «compiler et maintenir des sources d'information et notamment une bibliographie et un catalogue collectif nationaux».  Un catalogue collectif est un outil d'identification qui aide les utilisateurs et le personnel de bibliothèque à localiser des documents à partir de plusieurs sources plutôt qu'à partir d'une seule bibliothèque ainsi que des documents spécialisés et rares, comme des manuscrits et d'autres sources primaires. Ce catalogue rassemble les notices bibliographiques et les données sur les collections de nombreuses bibliothèques participantes afin de faciliter la localisation et l'identification des ressources. Des références bibliographiques issues de la base de données peuvent être utilisées par d'autres systèmes afin de lancer des prêts ou la fourniture de documents. Le modèle de base de données utilisé pour la création d'un catalogue collectif permet généralement qu'une seule notice bibliographique soit conçue par titre, par format, avec plusieurs mentions de fonds connexes. Les bibliothèques participantes soumettent des lots de notices bibliographiques et des données sur les collections issues de leurs propres catalogues. Chacune des notices bibliographiques reçues est numérisée de façon à relever toute correspondance avec une notice existante dans le catalogue. Des algorithmes de traitement déterminent si une notice bibliographique reçue sera entrée dans la base de données en tant que nouvelle notice distincte ou encore si une partie de celle-ci sera utilisée pour compléter une notice existante. Les données sur les collections comprennent des symboles ou des codes permettant d'identifier les institutions détentrices, des identifiants locaux, par exemple des codes à barres ou des cotes topographiques, et, dans le cas des périodiques, des sommaires par ordre numérique et chronologique des documents disponibles, de même qu'un code indiquant si le document en question est admissible au programme de prêt entre bibliothèques. Un catalogue collectif offre la possibilité d'effectuer une recherche de la même façon que dans un catalogue de bibliothèque, sans toutefois donner des renseignements sur les acquisitions et les prêts.   Le catalogue collectif de BAC a été établi à l'échelle nationale (le Catalogue collectif national ou le CCN). Il constitue une collection complète (une seule base de données) et contient des données sur les publications détenues par BAC et par d'autres bibliothèques partout au Canada. Le CCN comprend les notices bibliographiques de ressources sur tous les sujets et dans tous les formats.   À l'heure actuelle, le CCN renferme des données sur les collections de 774bibliothèques canadiennes, ce qui représentait, en date du mois de mai2013, 28,5millions de descriptions en format MARC21 (notices bibliographiques et données connexes lisibles par machine) et 64,6millions de données sur des documents distincts. De ces documents, 50% des données sont considérées comme à jour, ce qui correspond aux données issues de 388bibliothèques (c'est-à-dire que ces données ont été déclarées au cours des 2,5dernières années). Des bibliothèques situées dans les dixprovinces et dans les troisterritoires canadiens ont contribué au catalogue.   Comme il est intégré dans AMICUS, il est possible d'effectuer des recherches en ligne dans le Catalogue collectif national par le truchement du serveurZ39.50 de façon à faciliter la réalisation des activités des bibliothèques canadiennes, notamment les prêts entre bibliothèques, le catalogage coopératif, la référence, le partage des ressources et l'enrichissement des collections. AMICUS, dans son ensemble (y compris le CCN), soutient 1,5million de recherches en ligne et 16millions de connexions au serveurZ39.50 chaque année. Ces résultats soulignent l'importance pour les Canadiens du CCN et d'AMICUS, collectivement.  Les sigles de bibliothèques sont des identifiants abrégés, normalisés et précis qui sont utiles pour communiquer et traiter automatiquement les demandes de prêt entre bibliothèques. On les utilise également dans les catalogues collectifs, les bibliographies et les réseaux locaux et régionaux. À l'heure actuelle, BAC maintient le Répertoire des sigles et politiques de prêt entre bibliothèques au Canada et attribue un sigle aux nouvelles bibliothèques sur demande. Le Répertoire constitue un élément clé du CCN de BAC en ce qui a trait à la mise en commun des ressources au Canada car il permet de trouver des bibliothèques canadiennes au moyen de leur sigle et d'obtenir des renseignements quant à leur politique de prêt entre bibliothèques. Cependant, il a été décidé qu'à l'avenir le répertoire de bibliothèques établi par le fournisseur de services sera utilisé afin de réduire le dédoublement des activités de BAC et les coûts assumés par l'organisation.  Depuis2003, BAC répertorie les métadonnées de thèses électroniques afin de donner accès à ces recherches précieuses au Canada et ailleurs dans le monde. Les thèses sont transmises par les universités canadiennes par l'intermédiaire du Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), lequel utilise le langage XML via http. BAC a par ailleurs l'intention d'accroître sa capacité à entreposer des publications numériques et des métadonnées conforme à ONIX (ONline Information eXchange, une norme régissant la publication). Par conséquent, il est attendu que le fournisseur entreposera automatiquement des métadonnées en langage ONIX et en langage OAI-PMH.   Services et mesures de soutien  Transfert de données et enrichissement des banques de données ou outils du fournisseur  À l'heure actuelle, le personnel et les utilisateurs accèdent à l'unique base de données de BAC, AMICUS, aux fins d'acquisition, de catalogage, de prêt, d'OPAC (la plate-forme d'accès publique) et du contrôle des périodiques, ainsi qu'aux fins des activités liées au CCN; toutefois, l'affichage des données diffère selon le type d'emploi (par exemple, différents éléments de données, points d'accès, etc.). À partir de la base de données AMICUS existante: BAC prévoit extraire la base de données sur ses collections et la donner au fournisseur de services, notamment les données touchant le catalogage, les mentions de fonds, les acquisitions, le contrôle de périodiques et les vedettes d'autorité, pour la continuité des activités de catalogage, d'acquisition et de contrôle des périodiques; BAC prévoit extraire et fournir un deuxième lot de données au fournisseur de services afin de créer une base de données du CCN contenant des notices bibliographiques et des données sur les collections destinées à l'ensemble des collaborateurs au CCN.  Les données sur les collections de BAC seront transférées séparément avec les collections de BAC; ainsi les renseignements sur les collections de BAC actuellement dans le CCN n'auront pas à être transférés de nouveau. Les vedettes d'autorité ne sont pas visées par le transfert vers le CCN.     Le fournisseur de services utilisera les deux bases de données que lui fournira BAC pour créer les futures bases de données de BAC et du CCN, et se chargera d'effectuer l'ensemble des conversions de données nécessaires. BAC avisera le fournisseur de tout problème connu auquel il pourrait souhaiter remédier durant le transfert afin de se conformer aux normes applicables au traitement de données.  Une fois intégrée dans la banque de données du CCN, la solution hébergée hors site du fournisseur de service remplacera le système mis en place actuellement par BAC pour le CCN en ce qui a trait à l'ensemble des accès publics, aux contributions des bibliothèques et à la mise en commun des données.   Services de soutien pour le CCN  Le personnel de BAC chargé de l'exploitation du CCN offre depuis longtemps des services axés sur la clientèle, utilise des contrôles de la qualité et encourage les collaborateurs à respecter les normes de qualité en matière de données. Il est attendu que le fournisseur de services prodiguera des services ou exploitera des systèmes internes, ou les deux, en tenant compte de ce qui suit:   travailler de concert avec les clients collaborateurs et solliciter les collaborateurs inactifs;  évaluer les notices d'entrée issues des bibliothèques collaboratrices et, au besoin, concevoir et 	élaborer les paramètres de conversion en fonction des algorithmes de chargement;  mener des activités de contrôle de la qualité (p.ex., analyser les erreurs de chargement, corriger 	les erreurs, harmoniser les données et réduire ou retirer les notices en double).    Interrelation entre les systèmes de BAC  AMICUS est relié à d'autres systèmes électroniques de BAC et toute solution mise en place pour remplacer ce système devra être reliée de façon similaire aux autres systèmes utilisés par le personnel afin d'assurer la continuité des activités de BAC.   Par exemple, à l'heure actuelle, le détail des acquisitions inscrit dans AMICUS est envoyé au système de gestion financière intégré de BAC (le logiciel de comptabilité FreeBalance) aux fins de comptabilité et de règlement. Dans le cadre du remplacement du système AMICUS, l'information financière sur les acquisitions sera consignée dans les systèmes hébergés hors site du fournisseur de services, et sera régulièrement convertie dans un format adapté au système de gestion financière utilisé par BAC. Parmi les autres systèmes de BAC qui sont reliés à AMICUS, on compte la fonction de gestion physique interne (c.-à-d. l'entreposage des collections avec rayonnages à haute densité), qui s'intègre au module de prêt d'AMICUS, et le système de recherche fédérée, un outil de recherche utilisé pour localiser des documents de bibliothèques et d'archives au moyen du langage XML contenus à la fois dans AMICUS et dans MIKAN, ainsi que dans des douzaines de bases de données distinctes. Dans le cadre de sa prestation de services, il est attendu que le fournisseur de services établira un lien entre l'entreposage de collections avec rayonnages à haute densité de BAC et le système de prêt du fournisseur de services, afin de faciliter la localisation des documents dans ces systèmes. Le système de gestion de contenu qui sert à identifier et à localiser où un document est entreposé physiquement est disponible dans AMICUS et dans MIKAN; toutefois, pour l'instant, le fournisseur de services offrira ces fonctions uniquement en ce qui a trait aux publications, et non pas aux documents gouvernementaux ou aux documents d'archives entreposés dans MIKAN.  Étant donné que BAC prévoit remplacer son outil de recherche fédérée interne dans le cadre du processus de transition vers de nouvelles technologies, BAC devra s'assurer que le fournisseur de services intéressé est en mesure de fournir régulièrement un extrait des notices de BAC à BAC, dans un format à déterminer, qui sera utilisé pour enrichir sa solution interne (qui est actuellement envisagée comme suivant un modèle d'entrepôt de données). Cela facilitera les recherches fédérées et la localisation de documents dans sa collection.   Bien que BAC héberge actuellement une collection croissante d'objets numériques à l'interne, sur ses propres serveurs, elle pourrait envisager d'utiliser le système du fournisseur de services pour héberger une partie ou la totalité des objets numériques, après avoir évalué certains facteurs, comme les coûts d'entreposage et l'incidence sur la rapidité de l'accès aux documents de la collection.    Il est également prévu que le fournisseur de services prodiguera des services ou exploitera des systèmes internes, ou les deux, qui soutiendront le réseau de dernier exemplaire.  Cependant, le remplacement anticipé des processus de BAC et des systèmes TI soulève certaines questions sur le plan de la sécurité et de la confidentialité. Par conséquent, avant d'obtenir le contrat, le fournisseur de services devra travailler de concert avec BAC et conformément au Programme de sécurité industrielle (PSI) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) afin de passer en revue tous les éléments de la liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et d'effectuer une évaluation de la menace et des risques (y compris un énoncé de sensibilité) relativement aux systèmes de TI du fournisseur de services et à tous les liens qui seront établis entre les systèmes internes de BAC et ses installations utilisées pour accomplir les travaux demandés. En outre, le fournisseur de services est tenu d'effectuer une évaluation préliminaire des facteurs relatifs à la vie privée (EPFVP) et, au besoin (selon les résultats de l'EPFVP), une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), afin d'évaluer les risques au chapitre de la protection de la vie privée, de la confidentialité ou de la sécurité associés à la collecte, à l'utilisation ou à la divulgation de renseignements personnels par l'intermédiaire des systèmes de TI du fournisseur de services.  3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités  Exigences minimales essentielles  Tout fournisseur de services intéressé doit attester, au moyen d'un énoncé des capacités, de la conformité de ses services et de ses systèmes accessibles en ligne aux exigences prévues par BAC.   Par conséquent, un répondant DOIT fournir la preuve qu'il satisfait aux exigences suivantes:    le fournisseur de services possède au moins un (1) bureau au Canada à partir duquel il offre des services connexes aux travaux demandés. Remarque: les boîtes postales ne sont pas considérées comme des adresses postales valides pour la prestation de services;  le fournisseur de services, y compris CHAQUE membre d'un consortium, d'une coentreprise ou d'une autre forme d'association d'une entité, est financièrement solvable et a les ressources financières nécessaires à la réalisation des travaux demandés dans le cadre du contrat et est capable d'engager les dépenses nécessaires sans difficultés financières prévisibles; le fournisseur de services fournit un bilan comportant de nombreuses réalisations liées au soutien de services informatiques pour les bibliothèques et à la prestation de services de recherche, et uvre dans ce domaine depuis au moins les cinq (5) dernières années (c.-à-d. qu'il a fourni une gamme similaire de services et de produits à ses clients, comme des systèmes de gestion intégrée pour les bibliothèques et des services aux clients connexes); le fournisseur de services offre des services de soutien à la clientèle dans les deux langues officielles (en anglais et en français); la plate-forme accessible au public mise au point par le fournisseur de services (le catalogue de la bibliothèque) est disponible à la fois en anglais et en français. Les interfaces internes et administratives sont disponibles au minimum en anglais et dans un format pouvant être traduit en temps opportun de façon à ce que toutes les interfaces d'utilisateurs (y compris internes et administratives destinées aux utilisateurs de BAC) soient offertes dans les deux langues officielles (en anglais et en français) dans les six (6) mois qui suivent. Il serait suffisant de démontrer que le fournisseur de services offre une solution en ligne à ses clients dans des langues autres que l'anglais (p.ex., en espagnol, en allemand, etc.) pour prouver que l'interface pourra être traduite relativement rapidement;  Tous les outils sont créés, affichés, entreposés et imprimés en français avec les caractères spéciaux et les accents propres à cette langue; afin de se prémunir contre la perte accidentelle de données ou les interruptions de services, ou encore aux fins de protection de la vie privée des utilisateurs: le fournisseur de services possède plusieurs (c.-à-d. plus de deux) centres de données redondants situés dans des installations sécuritaires, dont au moins une (1) se trouve au Canada;  les systèmes électroniques du fournisseur de services sont conformes à la norme ISO27001:2005  Systèmes de management de la sécurité de l'information (SMSI); pour témoigner du haut niveau de contrôle de la qualité inhérent à la création de notices (notamment pour éviter les doublons), le processus de catalogage et le système de gestion des renseignements documentaires connexes mis sur pied par le fournisseur de services sont conformes à la norme ISO9001; le fournisseur de services manifeste un engagement ferme et durable envers le respect des innovations et des nouvelles normes internationales en matière de bibliothéconomie et de mise en commun des ressources, tout comme le prévoit le mandat de BAC. BibFrame (le système appelé à remplacer MARC), les données ouvertes interreliées et le modèle Spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques (Functional Requirements for Bibliographic Records - FRBR) en sont de bons exemples; afin de reconnaître les diverses revendications de droits d'auteurs liés aux notices contenues dans la base de données du catalogue de la bibliothèque, lesquels sont tributaires de la relation qui unit une bibliothèque aux sources d'approvisionnement, le fournisseur de services atteste qu'il est actuellement conforme, ou qu'il le sera, aux exigences relatives à la paternité des données concernant les notices bibliographiques et tout objet numérique connexe, y compris au sein de sa collection, aux termes de tout contrat pertinent (comme il est indiqué en détail à la section11 Titre de propriété intellectuelle), conformément aux recommandations faites quant à la licence Open Data Commons Attribution (ODC-BY) pour l'attribution des sources de données; les services fondamentaux offerts par le fournisseur sont hébergés hors site et accessibles au moyen du Web suivant un modèle SaaS (Software-as-a-Service) ou tout autre modèle similaire pertinent;  l'utilisation de tout logiciel client ou de tout outil de bureau nécessaire à la réalisation des travaux demandés se limite à des tâches particulières effectuées par les utilisateurs internes de BAC et n'est pas nécessaire à la majorité des accès aux différentes fonctions offertes par le fournisseur de services;  tout logiciel client ou tout outil de bureau qui sera utilisé par BAC est fonctionnel et peut être installé sur un système d'exploitation MS Windows (version7.x ou plus récente, au moins); toute plate-forme interne, administrative ou autre propre au système de BAC fonctionne et s'affiche correctement lorsqu'on y accède par l'intermédiaire du navigateur Web par défaut de BAC, Microsoft Internet Explorer (version9.x ou plus récente); l'ensemble des plates-formes accessibles au public de la solution en ligne du fournisseur de services fonctionne et s'affiche correctement lorsqu'on y accède par l'intermédiaire des plus communs navigateurs Web nommés ci-après: toutes les versions prises en charge par Microsoft du navigateur Web Microsoft Internet Explorer (c.-à-d.8.x ou plus récente);  Mozilla Firefox (version21.x ou plus récente); Google Chrome (versionC27 ou plus récente) ; Apple Safari (versionS5 ou plus récente). les plates-formes publiques en ligne du fournisseur de services sont conformes ou peuvent être facilement adaptées de façon à se conformer à la Norme actuelle sur l'accessibilité des sites Web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (laquelle est inspirée des Règles pour l'accessibilité des contenus Web, dans leur version2.0, établies par le World Wide Web Consortium (W3C)) de façon à donner l'accès au contenu en ligne à un plus vaste éventail de personnes ayant un handicap, grâce à la compatibilité de leurs appareils fonctionnels, notamment à des élargisseurs et à des lecteurs d'écran. Afin de faire état de sa conformité, ou de son engagement à se conformer, le fournisseur de services remplit les sections1194.22, 1194.31 et1194.41 du formulaire Voluntary Product Accessibility Template (VPAT), qu'il joint à son énoncé des capacités. Le formulaire VPAT est fourni par l'Information Technology Industry Councilau www.itic.org/public-policy/accessibility; à la date de clôture du présent PAC, les systèmes sous-jacents aux services offerts par le fournisseur de services sont des versions finales avec utilisateurs-clients, sont dotés d'un fonds de développement et de soutien continu (c.-à-d. pas une version pré-Alpha/Alpha/Beta/lancement ou toute autre solution «en cours de développement»), et prennent en charge l'ENSEMBLE des activités suivantes: catalogue collectif en ligne, catalogage et contrôles des autorités, notamment la prestation de services liés à un répertoire des bibliothèques;  contrôle des périodiques; acquisitions;  prêt entre bibliothèques; accès public et à distance au catalogue et contrôle de la mise en circulation des documents; le fournisseur de services prouve qu'il offre des services relatifs à un catalogue collectif national à deux (2) clients, d'une taille et d'une complexité comparables à celles du CCN de BAC (comme il a été indiqué précédemment en ce qui a trait au nombre d'utilisateurs et de bibliothèques participantes, à l'ampleur de la banque de données unique, etc.); le fournisseur de services fournit le nom de deux (2) personnes-ressources chez ses clients en tant que références, soit une personne pour chaque client désigné; les fonctions relatives aux acquisitions, au catalogage et au contrôle des périodiques du système mis en place par le fournisseur de services sont entièrement intégrées, de sorte que l'entrée en double de données est peu probable et qu'une fois entrées et enregistrées, les données sont disponibles en temps réel; la solution du fournisseur de services soutient l'enregistrement et la localisation de plus de 110000notices de clients, et l'identification de nombreux éditeurs, fournisseurs, vendeurs, donateurs et de nombreuses bibliothèques qui font des affaires avec BAC;  pour soutenir les diverses activités d'acquisitions de BAC, la solution du fournisseur de services permet l'ajout de multiples codes financiers aux réquisitions et aux factures conformément à la législation en matière de finances publiques fédérales et aux pratiques de comptabilité; le fournisseur de services fait état de sa capacité à établir l'exercice financier du 1eravril au 31mars; la solution du fournisseur de services peut consigner tous les formats de documents acquis par BAC, notamment ce qui suit, sans toutefois s'y limiter: les livres, les périodiques, les ressources intégrées, les microformes, les manuscrits, les images mobiles, les photographies, les imprimés, les dessins, les peintures, les partitions de musique, les cartes, les atlas, les enregistrements sonores, les CD-ROM, les logiciels, les publications en ligne et les fichiers électroniques; la solution du fournisseur de services respecte au minimumles normes suivantes relatives à l'échange de données entre bibliothèques et au contenu: est adapté au format MARC21 en ce qui concerne les notices bibliographiques, les vedettes d'autorité et les données sur les fonds. Cela s'applique à tous les champs des notices bibliographiques et des vedettes d'autorité, ainsi qu'aux champs et sous-champs locaux conformes à MARC21; est conforme à la normeZ39.50 ANSI/NISO en ce qui concerne la recherche et la récupération de données au moyen d'un logiciel client compatible ou conforme aux protocoles SRU/SRW (recherche/récupération via URL ou recherche/récupération via services Web [aujourd'hui, SRU VIA HTTP SOAP]); est capable d'utiliser la norme Ressources: Description et accès (RDA) en ce qui concerne les notices; est adapté à l'importation et à l'exportation de données dans les formats standards de l'industrie (ad hoc et en lots), y compris l'ENSEMBLE de ce qui suit:  importation et exportation de données bibliographiques et d'autorité utilisant l'encodage de caractères MARC-8 et Unicode (UTF-8) de MARC21; importation et exportation de données bibliographiques en langage XML du format MARC; exportation de données d'acquisitions en format CSV (valeurs séparées par des virgules); importation d'ONIX et d'OAI-PMH; la solution du fournisseur de services permet aux utilisateurs de BAC (selon les niveaux appropriés d'autorisation et d'accès au système) de générer des rapports d'information indiquant les activités de BAC et les utilisations de la solution (p.ex., nombre de documents ajoutés, nombre de titres demandés, nombre d'ouvrages fournis, etc. dans les délais demandés par les utilisateurs) de manière à faciliter la collecte de données sur les statistiques d'utilisation; les rapports sont fournis dans différents formats communs, y compris en langage HTML (c.-à-d. disponible dans le navigateur Web) et, en fichiers téléchargeables, en format CSV ou MS Excel (.xls). afin de faire preuve de sa capacité à soutenir un volume croissant d'informations sur les collections de BAC, les services offerts actuellement par le fournisseur doivent considérablement dépasser le niveau annuel d'utilisation des services de BAC et, par conséquent, correspondre au moins à ce qui suit: les services en ligne soutiennent plus de 1,5million de recherches directes sur le Web par année;  les services en ligne soutiennent plus de 16millions de connexions au serveurZ39.50 par année (pour la recherche et la récupération de notices en format MARC, aux fins de catalogage); la solution du fournisseur de services peut soutenir jusqu'à 475utilisateurs concurrents de la plateforme interne de BAC; la solution du fournisseur de services peut entreposer au moins 2,5To de données issues des systèmes de BAC et du catalogue collectif de celle-ci et pourrait en entreposer davantage au besoin à l'avenir.  4.  Exigence en Matière de sécurité:   	L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à 	commandes, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, ainsi qu'une 	cote de protection des documents approuvée au niveau PROTÉGÉ B, délivrées par la Direction de la 	sécurité industrielle canadienne de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  	Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des renseignements ou à 	des biens PROTÉGÉS, ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé, doivent TOUS 	détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la Direction de la sécurité industrielle 	canadienne (DSIC) de ravaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).  	L'entrepreneur NE DOIT PAS utiliser ses propres systèmes informatiques pour traiter, produire ou 	stocker électroniquement des renseignements ou des données et(ou) de production au niveau PROTÉGÉ 	tant que la DSCI, TPSGC ne lui en aura pas donné l'autorisation par écrit.  Lorsque cette autorisation aura 	été délivrée, ces tâches pourront être exécutées au niveau B (compris un lien électronique au niveau B).  	Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent PAS être 	attribués sans l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.  	L'entrepreneur ou l'offrant doit se conformer aux dispositions des documents suivants :  	a)	de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a 		lieu); 	b)	le Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition)  5. Applicabilité des accords commerciaux à cet approvisionnement  Le présent marché est assujetti aux accords commerciaux suivants: l'Accord sur le commerce intérieur (ACI); l'Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC); l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA); l'Accord de libre-échange Canada-Chili (ALÉCC);  l'Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP); l'Accord de libre-échange Canada-Colombie.  Cette exigence est principalement connue sous le nom suivant:  R107BXXX  Services de soutien pour bibliothèque.  Cet identifiant appartient à la classeR  Services professionnels, services administratifs et services de soutien de la gestion du système commun de classification.  Parmi les autres codes de système commun de classification applicables, on compte:  N7030AGE  Logiciel, systèmes pour bibliothèque, gestion d'archives, catalogage, contrôle de la correspondance  micro-ordinateurs seulement.  6. Marché réservé dans le cadre de la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones  Sans objet.  7. Entente(s) sur les revendications territoriales globales  Sans objet.  8. Justification du fournisseur présélectionné  	Online Computer Library Center, Inc. (OCLC) est le seul fournisseur connu pouvant offrir un système 	moderne hors site et accessibles en ligne, ainsi que les services reliés, permettant un Catalogue collectif 	national disponible dans les deux langues officielle (anglais et français) répondant à toutes les exigences 	minimum requises et exigences de performance, telles que décrites à l'Article 3.  9. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État  L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État s'applique à ce marché:   alinéa6d)  «le marché ne peut être exécuté que par une seule personne».  10. Exclusions ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité  Alinéa 506(12)b) de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI): lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement.  AlinéaXV(1)b) de l'Accord sur les marchés publics  Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC): lorsque () les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant.   Alinéa1016(2)b) de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA): lorsque () les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant.  11. Titre de propriété intellectuelle  La majorité des catalogues de bibliothèques sont composés de notices bibliographiques issues de différentes sources dont la revendication des droits d'auteurs varie selon la catégorie de notices, en fonction du lien qui lie la bibliothèque à la source d'approvisionnement. La publication du catalogue entier d'une bibliothèque, par conséquent, reconnaît tous les autres droits soulevés par les notices.  Le système et la base de données élaborés à l'interne, AMICUS, mis au point par BAC, appartiennent à l'État, bien que les données contenues dans AMICUS (ou liées à AMICUS, dans le cas des objets numériques) aient été créées par BAC à la réception de nouveaux documents (et, donc, lui appartiennent) ou aient été fournies par des entités externes qui conservent la propriété de leurs propres données (comme il a été question précédemment).  Par conséquent, le Canada entend conserver tout titre de propriété intellectuelle d'aval découlant de l'exécution du marché proposé étant donné que le but premier du contrat consiste en l'élaboration d'un catalogue de notices bibliographiques pour des bibliothèques, sous réserve des exemptions suivantes en vertu de l'article6 de la Politique sur le titre de propriété intellectuelle découlant des marchés d'acquisition de l'État du Conseil du Trésor:  (6.4.1) lorsque le marché ou les produits à livrer aux termes de celui-ci visent surtout à obtenir des connaissances et des renseignements qui seront diffusés au public.  (6.5) lorsque les éléments originaux se composent de matériel protégé par le droit d'auteur, sauf dans le cas des logiciels et de la documentation s'y rapportant.  Les logiciels, les bases de données et la documentation des bibliothèques de l'autorité contractante demeurent la propriété de l'autorité contractante. Toute configuration des systèmes de l'autorité contractante en fonction des exigences de BAC et tout code spécifique associé à l'établissement de liens entre les systèmes de l'autorité contractante et les systèmes internes de BAC aux fins de la réalisation des travaux seront créés par l'autorité contractante et demeureront la propriété de celle-ci.  Cependant, l'autorité contractante octroiera à BAC, en ce qui a trait à toute partie des travaux conçue sur mesure ou fabriquée sur mesure, liée aux systèmes de l'autorité contractante (notamment, les liens), une licence non exclusive, perpétuelle, irrévocable, entièrement payée et libre de redevances visant l'exercice de tous les droits de propriété intellectuelle sur les parties intégrées dans les systèmes de l'autorité contractante ou, au besoin, au titre des fonctionnalités du Catalogue collectif national et de la Conservation des collections de BAC aux termes du contrat.  12.  Durée du marché proposé ou date de livraison  Le contrat proposé aura une durée de cinq (5) ans.   Le Canada peut effectuer le choix irrévocable de prolonger la durée du contrat pour cinq (5) périodes supplémentaires d'une (1) année chacune, à son entière discrétion.     13.  Nom et adresse du fournisseur présélectionné  Online Computer Library Center, Inc. (OCLC) [au Canada] 9955, avenue de Catania, bureau135 Brossard (Québec) CanadaJ4Z 3V5 Tél.: 450-656-8955 Sans frais: 1-888-658-6583 (gratuit en Amérique du Nord) Téléc.: 450-618-8029 Courriel: canada@oclc.org  14.  Droit du fournisseur de services de soumettre un énoncé des capacités  Les fournisseurs de services qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les biens, les services ou les travaux de construction précisés dans le PAC peuvent présenter un énoncé des capacités par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé des capacités doit clairement démontrer que le fournisseur de services satisfait aux exigences publiées.  15.  Date de clôture pour la présentation d'un énoncé des capacités  La date et l'heure de clôture pour la réception des énoncés des capacités sont fixées au 9 avril2014 à 14h, HAE.  16.  Demandes de renseignements et soumission des énoncés des capacités  Les demandes de renseignements et énoncés des capacités doivent être envoyés à l'adresse suivante:  Margo A. Conn-Harbinson Supply Specialist Enterprise Management Software Procurement Division - XL, 4C1, Stn. 35 Software and Shared Systems Procurement Directorate Services and Technology Acquisition Management Sector Public Works & Government Services Canada Place du Portage, Phase III, 11 Laurier Street Gatineau, Quebec, K1A 0S5 Tele: (819) 956-1114 FAX: (819) 953-3703 E-Mail: margo.conn-harbinson@tpsgc-pwgsc.gc.ca   Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.  Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.  Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.  Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

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