title_en: Volunteer Management Solution (5P041-120584/A)

title_fr: Solution de gestion des bénévoles (5P041-120584/A)

awardCriteria: bestValueToGovernment

description_en: Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Non-Competitive Procurement Strategy: Exclusive Rights Comprehensive Land Claim Agreement: No Vendor Name and Address:  Affirmative Communications Inc 108-3325 North Service Road Burlington Ontario Canada L7N3G2 Nature of Requirements:    5P041-120584/A Wong, Vincent Telephone No. - (819) 956-3769 Fax No. - (819) 953-3703   ADVANCED CONTRACT AWARD NOTICE (ACAN) VOLUNTEER MANAGEMENT SOLUTION   1.	Advance Contract Award Notice (ACAN)  An ACAN is a public notice indicating to the supplier community that a department or agency intends to award a contract for goods, services or construction to a pre-identified supplier, thereby allowing other suppliers to signal their interest in bidding, by submitting a statement of capabilities. If no supplier submits a statement of capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, on or before the closing date stated in the ACAN, the contracting officer may then proceed with the award to the pre-identified supplier.   2.	Definition of the requirement  The Parks Canada Agency (Parks Canada) has a requirement for the supply of an online volunteer management solution with an electronic database to support their National Volunteer Program. The solution and all its components must be available in both official languages (English and French), unless otherwise specified, in accordance with the Official Languages Act; must meet all mandatory performance and minimum essential requirements stated below; and include initial set-up and training.  This requirement also includes optional services: programming for bilingual language requirements and Government of Canada Credential Federation (GCCF) integration, ongoing maintenance and support services for optional periods, and other customization programming on an as and when required basis.   3.	Criteria for assessment of the Statement of Capabilities (Minimum Essential Requirements)  Any interested supplier must demonstrate by way of a statement of capabilities that its solution meets the following requirements:  3.1	General Requirements  The solution must conform to and be compliant with the current Government of Canada Standard on Web Accessibility; Any Public Facing Website of the solution must conform to and be compliant with the current Government of Canada Standard on Web Usability; All products and services delivered must be in both Official Languages (English and French), unless otherwise specified, in accordance with the Official Languages Act; The Contractor must ensure that all databases and servers containing any information related to the Work are located in Canada. The Contractor must not be subject to any laws that allow a government or any other entity or person to seek or to obtain the right to view or copy any information relating to the Contract without first obtaining the Contracting Authority's written consent; The Contractor must control access to all databases and servers on which any data relating to the Contract is stored so that only individuals with the appropriate security clearance are able to access the database, either by using a password or other form of access control (such as biometric controls); The Contractor must ensure that all databases and servers on which any data relating to the Contract is stored are physically and logically independent (meaning there is no direct or indirect connection of any kind) from all other databases or servers; The Contractor must ensure that all data relating to the Contract is processed only in Canada; The Contractor must ensure that all domestic network traffic (meaning traffic or transmissions initiated in one part of Canada to a destination or individual located in another part of Canada) is routed exclusively through Canada; and  Despite any section of the General Conditions relating to subcontracting, the Contractor must not subcontract (including to an affiliate) any function that involves providing a subcontractor with access to any data relating to the Contract unless the Contracting Authority first consents in writing.  3.2	Technical Requirements - Training Environment  For the period of the Contract, access to a Training Environment for the entire solution must be provided to Parks Canada for staff training purposes. The Training Environment must be delivered no later than 30 days prior to scheduled commencement of User Acceptance Testing (UAT); The Training Environment must have an uptime of 99 % calculated monthly excluding maintenance windows; The Training Environment must support a minimum of 20 Concurrent Users; The Training Environment must not contain any designated data from Production (i.e., volunteer data); The Training Environment must include any required fictitious volunteer data; and The Training Environment must remain current with the Production version of the solution, unless upon request from Parks Canada when providing training prior to the release of a newer version of the solution.  3.3	Technical Requirements - Production Environment  A Production Environment for the entire solution must be provided for the period of the Contract to Parks Canada and the public. The Production Environment must be delivered no later than 30 days prior to scheduled Production Launch; The Production Environment must have an uptime of 99.9% calculated monthly excluding maintenance windows; and The Production Environment must support a minimum of 100 Concurrent Users.  3.4	Technical Requirements - Support  A Help Desk service must be provided for the period of the Contract to Parks Canada users. The help desk must be the first point of contact for reporting solution bugs and issues. The help desk must be reachable by telephone and e-mail; An Electronic Ticketing/Issue Tracking System for tracking issues reported to the Help Desk and for providing technical web support services must be provided for the period of the contract to Parks Canada users; Access to the Help Desk ticketing/issue tracking system must be provided to approved Parks Canada users. Parks Canada users must have the ability to enter, view, update and close any and all tickets related to the provided solution via the web; and Help Desk services must be accessible by phone and e-mail and be in operation from 7:00am to 7:00pm EST/EDT, 7 days a week.  3.5	Technical Requirements - Web Browser Support   For the period of the Contract, the solution must be fully compatible and interoperate with the latest version the following web browsers: Internet Explorer, Firefox, and Google Chrome.  3.6	Technical Requirements - Electronic Credential Management Services  The solution must integrate and use GC Access Key and the Commercial Credential Broker as the only Electronic Credential Management services and must ensure compliance with the requirements of Shared Services Canada when transitioning to Production; and For the period of the Contract, a Chooser Screen must be created and maintained for use with the solution.  3.7	Compatibility with Parks Canada's Technical Environment  The solution must, at a minimum, be interoperable and compatible with the Parks Canada technical environment of desktops and laptops:  Intel P4 1.5Mhz 1GB RAM (minimum) Windows XP - SP3 McAfee VirusScan 8.5 Internet Explorer 7.0  Microsoft Office Professional 2007 Lotus Notes Client 8.5 Adobe Reader 9.0  3.8	Solution Features  The solution must:  Allow for the design and use of online forms to collect information from users; Allow for the design and administrator assignment of user-based roles, profiles and access rights; Allow users the option to make changes to their profile information, preferences and to sign-up, as an individual or as a group, to listed events or projects; Allow user profiles and records to be generated in an online report, including tracking of all user statistics, their input information and preferences; Include a querying and reporting wizard/function for ad hoc and canned reports. The solution must be able to match volunteers with criteria about skills and availability; Allow for the creation of events and projects to be listed and available for user sign-up. Event and project information must be alterable based on user-roles and access rights; Allow for the uploading and download documents of any type and size; Include e-mail notification services and the option of signing-up or opting out; and Have bilingual labels (not a single label that has bilingual text).  3.9	Solution Report Generation  The solution must include reporting capability to compute:  Number of unique volunteers per year; Number of volunteers compiled from volunteer projects; Number of year/hours volunteered per year; Number of volunteers per age categories; Number of hours volunteered per year compiled from volunteer projects; Number of hours volunteered per year in high-risk activities compiled from volunteer projects; Risk management assessment and procedures in place; Postal codes - list volunteers by postal code; Type of volunteer projects undertaken at the parks and sites across Canada (from the drop list); Agreement for use of images and photos of volunteers for Parks Canada communication purpose; and Mailing list and labels for opinion research.   4.	Security Requirements  The Contractor must, at all times during the performance of the Contract, hold a valid Designated Organization Screening (DOS) with approved Document Safeguarding at the level of PROTECTED B, issued by the Canadian Industrial Security Directorate, Public Works and Government Services Canada.  The Contractor personnel requiring access to PROTECTED information, assets or work site(s) must each hold a valid RELIABILITY STATUS, granted or approved by the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Services Canada (PWGSC).   The Contractor must not utilize its Information Technology systems to electronically process, produce or store PROTECTED information until the CISD/PWGSC has issued written approval.  After approval has been granted or approved, these tasks may be per-formed at the level of PROTECTED B.  Subcontracts which contain security requirements are not to be awarded without the prior written permission of CISD/PWGSC.  The Contractor must comply with the provisions of the: 	(a) 	Security Requirements Check List and security guide (if applicable); 	(b) 	Industrial Security Manual (Latest Edition)   5.	Applicability of the trade agreements to the procurement  This procurement is subject to the following trade agreements:  Agreement on Internal Trade (AIT) North American Free Trade Agreement (NAFTA) World Trade Organization - Agreement on Government Procurement (WTO-AGP)   6.	Justification for the Pre-Identified Supplier  Affirmative Communications Inc. (operating as "Volunteer Squared") is the only known supplier of an online software solution (Volunteer Impact) that is available in both official languages (English and French) and meets all mandatory performance and minimum essential requirements.   7.	Government Contracts Regulations Exception  The following exception to the Government Contracts Regulations is invoked for this procurement under subsection 6(d) - "only one person is capable of performing the work".   8.	Exclusions and/or Limited Tendering Reasons  The following exclusions and/or limited tendering reasons are invoked under the section of the trade agreements specified:  Agreement on Internal Trade (AIT)  Article 506 paragraph 12 (b) "where there is an absence of competition for technical reasons and the goods or services can be supplied only by a particular supplier and no alternative or substitute exists"  North American Free Trade Agreement (NAFTA)  Article 1016.2(b) "where, for works of art, or for reasons connected with the protection of patents, copyrights or other exclusive rights, or proprietary information or where there is an absence of competition for technical reasons, the goods or services can be supplied only by a particular supplier and no reasonable alternative or substitute exists"  World Trade Organization - Agreement on Government Procurement (WTO-AGP)  Article XV 1.(b) "when, for works of art or for reasons connected with protection of exclusive rights, such as patents or copyrights, or in the absence of competition for technical reasons, the products or services can be supplied only by a particular supplier and no reasonable alternative or substitute exists"   9.	Ownership of Intellectual Property  Ownership of any Foreground Intellectual Property arising out of the proposed contract will vest in the Contractor.   10.	Period of the Proposed Contract and Deliverables  The proposed Contract is for a period of 1 year from date of Contract Award.   The proposed Contract includes options to extend the contract period for up to an additional seven, one-year periods.  10.1	Mandatory Deliverables  Complete installation of the solution and the training environment ready for internal, non-public use must occur within 30 days of the date of Contract Award. Personalization and branding of all Parks Canada corporate logos, Common Look standards into the solution, meeting all minimum language and technical standards, must occur within 45 days of the date of Contract Award. Maintenance and support services for the duration of the contract period  10.2	Optional Deliverables  This requirement also includes optional services: programming for bilingual language requirements and Government of Canada Credential Federation (GCCF) integration, ongoing maintenance and support services for optional periods, and other customization programming on an as and when required basis.   11.	Name and address of the pre-identified supplier  Affirmative Communications Inc., operating as Volunteer Squared 108-3325 North Service Road Burlington, Ontario  L7N 3G2   12.	Suppliers' right to submit a statement of capabilities  Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the goods, services or construction services described in the ACAN may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this notice on or before the closing date of this notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.   13.	Closing date for a submission of a statement of capabilities  The closing date and time for accepting statements of capabilities is May 7, 2013 at 2:00 p.m. EDT.   14.	Inquiries and submission of statements of capabilities  Inquiries and statements of capabilities are to be directed to:  Vincent Wong Software and Shared Systems Procurement Directorate Public Works and Government Services Canada Place du Portage III, 4C1 11 rue Laurier, Gatineau (Québec)  K1A 0S5  Telephone: (819) 956-3769 Facsimile: (819) 953-3703 E-mail: Vincent.Wong@tpsgc-pwgsc.gc.ca   Delivery Date: Above-mentioned  You are hereby notified that the government intends to negotiate with one firm only as identified above. Should you have any questions concerning this requirement, contact the contracting officer identified above.  An Advance Contract Award Notice (ACAN) allows departments and agencies to post a notice, for no less than fifteen (15) calendar days, indicating to the supplier community that it intends to award a good, service or construction contract to a pre-identified contractor. If no other supplier submits, on or before the closing date, a Statement of Capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, the contracting authority may then proceed with the award.  However, should a Statement of Capabilities be found to meet the requirements set out in the ACAN, then the contracting authority will proceed to a full tendering process.  Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the services/goods described herein, may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this Notice on or before the closing date of this Notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.  The PWGSC file number, the contracting officer's name and the closing date of the ACAN must appear on the outside of the envelope in block letters or, in the case of a facsimile transmission, on the covering page.  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur :  Affirmative Communications Inc 108-3325 North Service Road Burlington Ontario Canada L7N3G2 Nature des besoins :      5P041-120584/A Wong, Vincent No de téléphone - (819) 956-3769 No de télécopieur - (819) 953-3703   PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC) SOLUTION DE GESTION DES BÉNÉVOLES   1.	Préavis d'adjudication de contrat (PAC)  Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.   2.	Définition des besoins  L'Agence Parcs Canada (Parcs Canada) recherche un entrepreneur qui doit fournir une solution en ligne de gestion des bénévoles dotée d'une base de données pour appuyer son Programme national de bénévolat. La solution et tous ses composants (serveurs SAAS, y compris toutes les sauvegardes et les fichiers de récupération des données) doivent être disponibles dans les deux langues officielles (français et anglais), sauf indication contraire, doivent  être conformes à la Loi sur les langues officielles, doivent respecter toutes les exigences obligatoires en matière de rendement et les exigences essentielles minimales indiquées ci-dessous, et doivent comprendre la configuration initiale et la formation.  Le présent marché comprend également des services facultatifs: la programmation pour les exigences de bilinguisme; l'intégration à la Fédération émettrice des justificatifs du gouvernement du Canada (FJGC); les services continus d'entretien et de soutien pour les périodes facultatives; d'autre programmation de personnalisation selon la demande.   3.	Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)  Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que sa solution satisfait aux exigences suivantes :  3.1	Exigences générales  La solution doit être conforme à la Norme sur l'accessibilité des sites Web du gouvernement du Canada en vigueur. Tout site Web grand public associé à la solution doit être conforme à la Norme sur la facilité d'emploi des sites Web du gouvernement du Canada en vigueur. À moins d'avis contraire, l'entrepreneur doit fournir tous les produits et services dans les deux langues officielles (anglais et français), conformément aux dispositions de la Loi sur les langues officielles. L'entrepreneur doit veiller à ce que toutes les bases de données et à ce que tous les serveurs contenant des renseignements liés aux travaux se trouvent au Canada. L'entrepreneur ne doit être soumis à aucune loi permettant à un gouvernement ou à toute autre entité ou personne de demander ou d'obtenir le droit d'examiner ou de copier des renseignements liés au contrat sans le consentement écrit préalable de l'autorité contractante. L'entrepreneur doit contrôler l'accès à toutes les bases de données et à tous les serveurs dans lesquels sont stockées des données liées au contrat afin que seules les personnes qui ont la cote de sécurité appropriée puissent avoir accès à la base de données, soit au moyen d'un mot de passe, soit d'un autre moyen d'accès (comme des mesures de contrôle biométrique). L'entrepreneur doit s'assurer que toutes les bases de données et que tous les serveurs comprenant des données relatives au présent contrat sont isolés sur les plans physique et logique, c'est à dire qu'ils n'ont aucune connexion directe ou indirecte de quelque type que ce soit avec d'autres bases de données ou serveurs. L'entrepreneur doit veiller à ce que toutes les données liées au contrat soient traitées au Canada uniquement. L'entrepreneur doit s'assurer que le trafic sur le réseau national (c'est à dire le trafic partant d'une partie du Canada vers une destination située dans une autre partie du Canada) s'effectue exclusivement au Canada. Malgré tout article des conditions générales relatif à la sous traitance, l'entrepreneur ne peut confier à un sous traitant (y compris à une société affiliée) aucune fonction qui permet d'accéder aux données du contrat sans le consentement écrit préalable de l'autorité contractante.  3.2	Exigences techniques - environnement de formation  Pendant toute la durée du contrat, l'entrepreneur doit faire en sorte que Parcs Canada ait accès à un environnement de formation destiné à son effectif. L'environnement de formation doit être fourni au plus tard 30 jours avant le début prévu des essais d'acceptation par l'utilisateur. L'environnement de formation doit avoir un temps de disponibilité de 99 %, lequel doit être calculé tous les mois sans toutefois tenir compte des périodes de maintenance. L'environnement de formation doit pouvoir être utilisé par un minimum de 20 utilisateurs simultanés. L'environnement de formation ne doit contenir aucune donnée désignée de l'environnement de production (c. à d. données sur les bénévoles); l'environnement de formation doit comprendre toutes les données fictives requises concernant les bénévoles. L'environnement de formation doit demeurer à jour par rapport à la version de la solution mise en production, sauf indication contraire de Parcs Canada dans le cadre d'une formation donnée avant la diffusion d'une nouvelle version de la solution.  3.3	Exigences techniques - environnement de production  Pendant toute la durée du contrat, l'entrepreneur doit fournir un environnement de production touchant toutes les composantes de la solution à l'intention de Parcs Canada et du public. L'environnement de production doit être fourni au plus tard 30 jours avant le lancement prévu de la version mise en production. L'environnement de production doit avoir un temps de disponibilité de 99,9 %, lequel doit être calculé tous les mois sans toutefois tenir compte des périodes de maintenance. L'environnement de production doit pouvoir être utilisé par un minimum de 100 utilisateurs simultanés.  3.4	Exigences techniques - soutien  L'entrepreneur doit fournir un service de dépannage aux utilisateurs de Parcs Canada pendant toute la durée du contrat. Ce service doit faire office de premier point de contact pour le signalement des bogues et des problèmes en lien avec la solution. Les utilisateurs pourront communiquer avec le service de dépannage par téléphone et par courriel. Pendant toute la durée du contrat, l'entrepreneur doit fournir un système électronique de production de billets de service et de suivi des problèmes signalés au service de dépannage ainsi que fournir des services de soutien technique Web aux utilisateurs de Parcs Canada. L'entrepreneur doit donner accès au système de production de billets de service et de suivi des problèmes aux utilisateurs autorisés de Parcs Canada. Les utilisateurs de Parcs Canada doivent être en mesure d'ouvrir, de consulter, de mettre à jour et de fermer, en ligne, n'importe quel billet de service lié à la solution. Le service de dépannage doit être accessible par téléphone et par courriel et doit être ouvert tous les jours de 7 h à 19 h, HE/HAE.  3.5	Exigences techniques - prise en charge des navigateurs Web  Pendant toute la durée du contrat, la solution doit être entièrement compatible et interexploitable avec la version la plus récente des navigateurs Web Internet Explorer, Firefox et Google Chrome.  3.6	Exigences techniques - services électroniques de gestion des justificatifs d'identité  La solution doit intégrer et utiliser la Clé d'accès et le service commercial de courtier de justificatifs d'identité du gouvernement du Canada comme seuls services électroniques de gestion des justificatifs d'identité ainsi que respecter les exigences de Services partagés Canada en ce qui concerne la transition vers l'environnement de production. Un écran de sélection aux fins de la solution doit être créé et tenu à jour pendant toute la durée du contrat.  3.7	Compatibilité avec l'environnement technique de Parcs Canada  La solution doit, à tout le moins, être interexploitable et compatible avec l'environnement technique des ordinateurs de bureau et des ordinateurs portatifs de Parcs Canada :  Pentium 4 avec processeur Intel, 1,5 MHz, RAM de 1 Go (minimum) Windows XP, Service Pack 3 McAfee VirusScan, version 8.5 Internet Explorer 7.0 Microsoft Office Professionnel 2007 Client Lotus Notes, version 8.5 Adobe Reader, version 9.0  3.8	Caractéristiques de la solution  La solution doit :  Permettre la conception et l'utilisation de formulaires en ligne servant à obtenir de l'information des utilisateurs. Permettre la conception et l'attribution par l'administrateur de rôles, de profils et de droits d'accès utilisateurs. Permettre aux utilisateurs de modifier les renseignements de leur profil et leurs préférences ainsi que de s'inscrire, seuls ou en groupe, aux activités ou aux projets prévus. Permettre la production des profils et dossiers utilisateurs dans un rapport en ligne ainsi que le suivi de toutes les données statistiques, données saisies et préférences des utilisateurs. Comprendre un assistant ou une fonction d'interrogation et de production de rapports aux fins des rapports spéciaux et standards. La solution doit permettre d'associer les bénévoles à des critères de compétence et de disponibilité. Permettre la création d'activités et de projets qui seront affichés et auxquels les utilisateurs pourront s'inscrire. Les renseignements sur les activités et les projets doivent pouvoir être modifiés en fonction du rôle et des droits d'accès des utilisateurs. Permettre le téléchargement en amont et en aval de documents de tout type et de toute taille. Comprendre des services de notification par courriel et la possibilité de s'inscrire ou de se retirer. Comprendre des étiquettes bilingues (pas seulement une seule étiquette contenant un texte bilingue).  3.9	Fonctions de production de rapports  La solution doit permettre de produire des rapports intégrant les éléments suivants :  Nombre de bénévoles distincts par année. Nombre de bénévoles compilés dans le cadre des projets de bénévolat. Nombre d'années/d'heures de bénévolat par année. Nombre de bénévoles par groupe d'âge. Nombre d'heures de bénévolat par année compilées dans le cadre des projets de bénévolat. Nombre d'heures de bénévolat par année consacrées à des activités à haut risque et compilées dans le cadre des projets de bénévolat. Évaluation de la gestion des risques et procédures en place. Codes postaux - liste des bénévoles selon leur code postal. Types de projets de bénévolat réalisés dans les parcs et les lieux du Canada (tirés du menu déroulant). Consentement à ce que les images et les photos des bénévoles soient utilisées dans le cadre des communications de Parcs Canada. Liste de diffusion et étiquettes aux fins de sondages d'opinion.    4.	Exigence en matière de sécurité  L'entrepreneur doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vi-gueur, ainsi qu'une cote de protection des documents approuvée au niveau PROTÉGÉ B, délivrées par la Direction de la sécurité industrielle canadienne de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  Les membres du personnel de l'entrepreneur devant avoir accès à des rensei-gnements ou à des biens PROTÉGÉS, ou à des établissements de travail dont l'accès est ré-glementé, doivent tous détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Servi-ces gouvernementaux Canada (TPSGC).  The Contractor must not utilize its Information Technology systems to electronically process, produce or store PROTECTED information until the CISD/PWGSC has issued written approval.  After approval has been granted or approved, these tasks may be per-formed at the level of PROTECTED B.  L'entrepreneur ne doit pas utiliser ses propres systèmes informatiques pour traiter, pro-duire ou stocker électroniquement des renseignements ou des données et(ou) de production au niveau PROTÉGÉ tant que la DSCI, TPSGC ne lui en aura pas donné l'autorisation par écrit.  Lorsque cette autorisation aura été délivrée, ces tâches pourront être exécutées au ni-veau PROTÉGÉ B.  Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent PAS être attribués sans l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.  L'entrepreneur doit se conformer aux dispositions des documents suivants : 	a)	de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a lieu); 	b)	le Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).   5.	Applicabilité des accords commerciaux à l'achat  Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :  Accord sur le commerce intérieur (ACI) Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC)   6.	Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance  La société Affirmative Communications Inc. (faisant affaire sous le nom de Volunteer Squared) est le seul fournisseur connu d'une solution logicielle en ligne disponible dans les deux langues officielles (français et anglais) et respecte toutes les exigences obligatoires en matière de rendement et les exigences essentielles minimales.   7.	Exception au Règlement sur les marchés de l'État  L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour cet achat : paragraphe 6 d) - « une seule personne est capable d'exécuter le marché ».   8.	Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité  Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de article des accords commerciaux précisés :  Accord sur le commerce intérieur (ACI) - article 506 paragraphe 12 b) « lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement »  Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article 1016.2(b) « lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera »  Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) - article XV 1.(b) « lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de droits exclusifs, tels que des droits de brevet ou de reproduction, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant »   9.	Titre de propriété intellectuelle  Le titre de propriété intellectuelle découlant du contrat proposé reviendra à l'entrepreneur.   10.	Période du contrat proposé et des livrables  Le marché proposé doit couvrir une période d'un an à compter de la date d'attribution.  Le marché proposé comprend des options pour le prolonger de jusqu'à sept (7) périodes supplémentaires d'un an.  10.1	Produits livrables obligatoires:   L'installation complète de la solution et la formation; le produit doit être convenable pour l'environnement en matière d'utilisation interne et interdit au public dans les 30 jours qui suivent la date d'attribution du marché.  La personnalisation et le marquage de tous les logos ministériels de Parcs Canada, incorporer les normes Common Look dans la solution, respecter toutes les normes minimales en matière de langages et de technologie. Ces tâches doivent être effectuées dans les 45 jours qui suivent  la date d'attribution du marché. Les services d'entretien et de soutien doivent être assurés pour la durée du marché.  10.2	Produits livrables facultatifs:  Le marché comprend également des services facultatifs: la programmation pour des exigences de bilinguisme, l'intégration au FJGC, les services continus d'entretien et de soutien pour les périodes facultatives, et d'autre programmation personnalisée selon la demande.   11.	Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance  Affirmative Communications Inc., faisant affaire sous le nom de Volunteer Squared 108-3325 North Service Road Burlington (Ontario)  L7N 3G2   12.	Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités  Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.   13.	Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités  La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 07 mai 2013 à 14 h (HAE).   14.	Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités  Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :  Vincent Wong Direction de l'acquisition de logiciels et de systèmes partagés Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Place du Portage III, 4C1 11 rue Laurier, Gatineau (Québec)  K1A 0S5  Téléphone : (819) 956-3769 Télécopieur : (819) 953-3703 Courriel : Vincent.Wong@tpsgc-pwgsc.gc.ca   Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.  Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.  Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.  Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

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region: Nova Scotia

locality: HALIFAX

streetAddress: SUITE AH 201

description_en: Audio Visual Production Services

description_fr: Services de production audiovisuel

title_en: Audio Visual Production Services

title_fr: Services de production audiovisuel


locality: INGONISH BEACH

streetAddress: NATL PARK

description_en: Passenger Motor Vehicles

description_fr: Véhicules à moteur de tourisme

title_en: Passenger Motor Vehicles

title_fr: Véhicules à moteur de tourisme


description_en:
Trade Agreement: NONE
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Audio Visual Production Services
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : AUCUNE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Services de production audiovisuel
Quantité : 1

region: NS

countryName: CAN

streetAddress: 1869 UPPER WATER ST

Third Wave Communications Inc.

region: British Columbia

locality: Vancouver

streetAddress: 2212 Ontario St.

legalName: Third Wave Communications Inc.

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-05-13, expiryDate: 2013-12-31, value: 56479.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-12-31, expiryDate: 2014-03-31, value: 0.00


description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (Other) and Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (autre) et liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 1

region: QC

streetAddress: 30 VICTORIA STREET

TRM Technologies Inc.

region: Ontario

locality: Ottawa

streetAddress: 280 Albert St. Suite 1000

legalName: TRM Technologies Inc.


description_en: Signs and Identification Plates

description_fr: Enseignes et plaques d'identification

title_en: PUBLIC SAFETY SIGNAGE

title_fr: Panneaux de sécurité

description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Signs and Identification Plates
Quantity: 4

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Enseignes et plaques d'identification
Quantité : 4

status: complete

title_en: PUBLIC SAFETY SIGNAGE (5P110-140625/A)

title_fr: Panneaux de sécurité (5P110-140625/A)

format: application/pdf

awardCriteria: lowestCost

description_en: Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  PUBLIC SAFETY SIGNAGE  5P110-140625/A Bourassa, Chantal Telephone No. - (819) 956-6763 (    ) Fax No. - (819) 956-5227 E-mail Address: chantal.bourassa@pwgsc-tpsgc.gc.ca  AMENDMENT 002  This amendment is raised to replace Annex A - Pricing  - Unit Price Table to reflect the quantities of the Signs Quantities Table.   The grand total of signs is 254.  ALL OTHER TERMS AND CONDITIONS REMAIN UNCHANGED. _________________________________________________________________ ___________________   AMENDMENT 001  This amendment is raised to provide Question and Answer translated from French to English.  ALL OTHER TERMS AND CONDITIONS REMAIN UNCHANGED. _________________________________________________________________ ___________________  Park Canada has a requirement to purchase exterior grade, high intensity retro-reflective, screen printed Dam Safety Signs. The requirement includes some graphics design (mainly text sizing and reproduction of graphics provided) including production and printing of proofs and fabrication, in accordance with Annex B  Statement of Requirement, Specifications - Drawings and as described at Annex A  Pricing and Quantities by Site., to be delivered by July 24, 2015.  Drawing PDF Version Request - Annex B To order a copy of the PDF version of the  drawings, and specifications - Annex B, bidders must contact the Contracting Authority by email and provide their full mailing address. If bidders have not received the documents at least ten (10) calendar days prior to bid closing date, bidders should communicate with the Contracting Authority.  Technical Evaluation Procedures   1.1	Technical Evaluation 1.1.1 	Mandatory Technical Evaluation Criteria - Equivalent and Substitute Products Bidders proposing substitutes and/or alternatives must provide with their bid, all the information as detailed in Part 3, Section 1, - Substitutes and Alternatives to be considered for evaluation.  1.1.2 	Mandatory Technical Evaluation Criteria - Products Conformance Certification Bidders must complete the Products Conformance Certification in Part 5.  Debriefings After contract award, bidders may request a debriefing on the results of the bid solicitation. Bidders should make the request to the Contracting Authority within 15 working days from receipt of notification that their bid was unsuccessful. The debriefing may be provided in writing, by telephone or in person.  Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    Panneaux de sécurité  5P110-140625/A Bourassa, Chantal Numéro de téléphone (819) 956-6763 Numéro de télécopieur (819) 956-5227 Adresse courriel: chantal.bourassa@tpsgc-pwgsc.gc.ca  MODIFICATION 002  Cette modification a pour but de remplacer l'Annexe A - Tableau des prix unitaires afin de refléter les quantités indiquées dans le tableau  - Nombre de panneaux.  Le grand total de panneaux est de 254.  TOUTES LES AUTRES MODALITÉS ET CONDITIONS DEMEURENT INCHANGÉES. _________________________________________________________________ ___________________  MODIFICATION 001  Cette modification a pour but de fournir Question et Réponse et pour  fournir le paragraphe 1 en français.  TOUTES LES AUTRES MODALITÉS ET CONDITIONS DEMEURENT INCHANGÉES.   Parcs Canada souhaite se procurer des panneaux de sécurité destinés aux barrages; ceuxi-ci doivent être sérigraphiés, faits de matériaux rétroréfléchissants à haute intensité et appropriés à un usage extérieur. Ce besoin comprend la conception de certains éléments graphiques (principalement le dimensionnement de texte et la reproduction d'éléments graphiques fournis.) Il inclut la réalisation et l'impression d'épreuves, de même que la fabrication conformément à l'annexe B - Énoncé des besoins, spécifications et dessins, à être livré pour le 24 juillet 2015.  Demande de la version PDF des dessins  Annexe B	 Pour obtenir la version PDF de l'annexe B, dessins et spécifications, les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante par courriel et fournir leur adresse postale complète. Si les soumissionnaires n'ont pas reçu les documents au moins dix (10) jours civils avant la date de clôture, les soumissionnaires devraient communiquer avec l'autorité contractante.  Procédures d'évaluation technique  1.1	Évaluation technique 1.1.1 Produits de remplacement et/ou solutions de rechange Les soumissionnaires qui proposent des produits de remplacement et/ou des solutions de rechange doivent fournir avec leur soumission, toute l'information requise (conformément à la Partie 3, section 1, article 1. Produits de remplacement et solutions de rechange pour que l'on tienne compte de leur soumission.  1.1.2 Critères d'évaluation techniques obligatoires - Certification de conformité  Les soumissionnaires doivent compléter la Certification de conformité à la Partie 5.  Compte rendu Après l'attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu sur les résultats de la demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l'autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables, suivant la réception de l'avis les informant que leur soumission n'a pas été retenue. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.   Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

procurementMethod: open

awardCriteriaDetails_en: Buyandsell.gc.ca value: 01, Lowest/Lower Bid

awardCriteriaDetails_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : 01, Soumissionnaire le moins-disant

procurementMethodRationale_en: Buyandsell.gc.ca value: ppm-eaa-tp-abe-02, All interested suppliers may submit a bid

procurementMethodRationale_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : ppm-eaa-tp-abe-02, Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission

name_en: Public Works and Government Services Canada

name_fr: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

Alpine Graphic Productions Ltd

locality: Schomberg

streetAddress: 34 Magnum Drive

legalName: Alpine Graphic Productions Ltd

title_en: Signs and Identification Plates

title_fr: Enseignes et plaques d'identification


description_en: Communication Promotional Material (including printing and identification)

description_fr: Matériaux de promotion en communication (incluant l' impression et l' identification)

title_en: PROMOTIONAL ITEMS

title_fr: Article promotionnel

description_en:
Trade Agreement: NONE
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Communication Promotional Material (including printing and identificatio
n)
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : AUCUNE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Matériaux de promotion en communication (incluant l' impression et l' id
entification)
Quantité : 1

title_en: PROMOTIONAL ITEMS (5P110-120632/B)

title_fr: Article promotionnel (5P110-120632/B)

description_en: Trade Agreement: NONE Tendering Procedures: Suppliers on permanent list or able to meet qualification requirements Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  PROMOTIONAL ITEMS  5P110-120632/B Gariépy, Jacques Telephone No. - (613) 998-8582 (    ) Fax No. -   THIS IS A REQUEST FOR PROPOSAL AGAINST PWGSC SUPPLY ARRANGEMENT  # EN578-121124/001/CY to EN578-121124/034/CY FOR THE SUPPLY OF PROMOTIONAL ITEMS.  Only pre-qualified Suppliers have been invited to bid.  As a requirement of the Supply Arrangement, this notice is published on MERX for a period of 15 calendar days  Suppliers that do not already hold a Supply Arrangement for the supply of Promotional Items, identified above, with PWGSC cannot submit a bid  The Department of Parks Canada requires the following promotional item:  Item Number	Description	Quantity 1	Parks Canada Xplorers Program - Dog Tags	86,155      Mandatory delivery date for all the above mentioned promotional items is May 31, 2013.  The responsive bidder already holding a Supply arrangement for promotional items from Public Works and Government Services Canada who meets the mandatory delivery date with the lowest evaluated price will be recommended for contract award.  The requirement is subject to the provisions of the North American Free Trade Agreement (NAFTA) and the Agreement on Internal Trade (AIT) and this notice is being published in accordance with these agreements. Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Fournisseur figurant sur une liste permanente ou répondant aux exigences de qualification Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    ARTICLES PROMOTIONELS  5P110-120632/B Gariépy, Jacques Telephone No. - (613) 998-8582 (    ) Fax No. -      CECI EST UNE DEMANDE DE PROPOSITION POUR LES ARRANGEMENTS EN MATIèRE D'APPROVISIONNEMENT # EN578-121124/001/CY à EN578-121124/032/CY POUR LA PROVISION D'ARTICLES PROMOTIONELS  Seulement les forunisseurs pré-qualifés ont été inviter à soumissionner  Tel que décrit dans l'arrangement en matière d'approvisionnement, ce préavis est publié pour une période de 15 jours.  Les fournisseurs n'ayant pas déjà un arrangement en matière d'approvisionnement d'articles promotionels tel qu'identifié si-haut avec TPSGC, ne peuvent soumissionner.  Le départment de la Parcs Canada a une demande pour l' article promotionel suivant: Articles	Description	Quantité 1	Programme Xplorateurs de Parcs Canada - médallions	86,155   La date de livraison obligatoire est le 31 mai 2013.    Le soumissionnaire répondant, détenant un arrangement en matière d'approvisionnement pour articles promotionels avec Travaux publics et services gouvernementaux Canada, respectant la date de livraison obligatoire et ayant le prix cummulatif le plus bas, sera recommander pour l'attribution du contrat.  Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange nordaméricain (ALENA) et de 		l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).    Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

procurementMethod: limited

procurementMethodRationale_en: Buyandsell.gc.ca value: ppm-eaa-tp-abe-03, Suppliers on permanent list or able to meet qualification requirements

procurementMethodRationale_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : ppm-eaa-tp-abe-03, Fournisseur figurant sur liste permanente ou répondant aux exigences de qualification

legalName_fr: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

SZM Promotions

locality: Montreal

streetAddress: 4657 Carlton Ave

legalName: SZM Promotions

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-03-25, expiryDate: 2013-06-30, value: 29284.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-04-04, expiryDate: 2013-06-30, value: 3894.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-04-15, expiryDate: 2013-06-30, value: 2740.00


title_en: Parks Canada Banners

title_fr: Parcs Canada Bannières

name: TEXTILE ARTCRAFT INC/LES ARTISANS DU TEXTILE INC

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Expositions, Design and Fabrication Services
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Services de fabrication, de conception et d'expositions
Quantité : 1

title_en: Parks Canada Banners (5P110-140555/A)

title_fr: Parcs Canada Bannières (5P110-140555/A)

description_en: Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT) Tendering Procedures: The bidder must supply Canadian goods and/or services Attachment: YES (MERX) Electronic Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  PARKS CANADA BANNERS  5P110-140555 Buck, Daniel Telephone No. - (613) 998-8588 Fax No. - (613) 991-5870 E-mail: daniel.buck@pwgsc-tpsgc.gc.ca  NATURE OF REQUIREMENT: Parks Canada requires imprinting, fabricating to final format and delivery of high tenacity Acid Dyed nylon banners for display in national parks and national historic sites. There will be between one to three designs based on the thematic(s) of the year. Each design is made up for double or triple banners or both, that are hung as pairs or triads on posts. Each design is made of a coloured image printed onto one layer of high tenacity nylon, which is to be visible from both sides. The top and bottom of each banner incorporates an opaque strip onto which the text, logo is printed (both sides).    The quantities will vary based on the thematic of the year.  Banners must be delivered to one address.  The period of the contract will be from date of award until March 25, 2017 with the option to extend this period by one (1) additional one (1) year period under the same terms and conditions.   As per the Integrity Provisions under section 01 of Standard Instructions 2003, bidders must provide a list of all owners and/or Directors and other associated information as required. Refer to section 4.21 of the Supply Manual for additional information on the Integrity Provisions.  For services requirements, Bidders must provide the required information as detailed in article 2.3 of Part 2 of the bid solicitation, in order to comply with Treasury Board policies and directives on contracts awarded to former public servants."  The requirement is limited to Canadian goods and/or services.  Mandatory Technical Criteria  M.1	Experience of the Bidder  The Bidder must demonstrate that it has been contractually bound under three (3) separate contracts to provide imprinting, fabrication to final format, and delivery of custom imprinted banners to locations across Canada.  The three (3) separate contracts must have been completed for at least two (2) separate external clients (outside of the Bidder's own company.  During the evaluation no corporate experience gained through internal clients will be accepted or reviewed.  The three (3) separate contracts must have been completed since January 01, 2009.  M.1.1 Each of the three (3) contracts must have included all of the following requirements: Custom imprinting of the required banners on UV resistant banner material; Custom imprinting using UV resistant, colour fast dyes; Finishing to final format, including trimming to final size, sewing of hems and/or seams, and preparation for display;  Packaging and delivery to final destination.   M.1.2 When combined*, each of the following requirements was included in the three (3) contracts:  Banners fabricated using high tenacity (minimum 210 denier) flag nylon; Acid dye imprinting process; Banners treated with a U.V. inhibitor after imprinting; Multi-coloured images (imprinting of a minimum of four [4] colours for any single design); Fabrication of banners to be used in an outdoor location (or locations) exposed to outdoor weather conditions including wind, rain and sun light; Management of multiple distinct designs (four [4] or more) to be fabricated and assembled in packages ready for distribution; A quantity of 600 banners or more, consisting of multiple (four [4] or more) distinct banner designs.   *One (1) contract does not need to include all of the listed requirements for M.1.2, however each separate requirement must have been included in any of the three (3) contracts. The three (3) contracts together must have included all of the listed requirements for M.1.2.  M.1.3: To demonstrate this corporate experience with external clients the Bidder must provide the following information in a description of each contract: The Contract reference number The Client information for the Contract The completion date of the Contract A complete description of the requirements for the imprinting, fabrication and finishing to final format, and delivery/distribution of the custom imprinted banners. The description must demonstrate the following: The type of UV resistant banner material used and the properties of the material; The imprinting process used and the number of colours imprinted for each distinct design; The dyes used for imprinting; The finishing requirements of the banners;  The number of distinct designs managed, imprinted and fabricated; The packaging requirements; The assembly and delivery/distribution requirements of the banners; The final display location of the banners (example: Outdoors exposed to outdoor weather conditions including wind, rain and sun light) The invoice (or copy of) presented to the client  FAILURE TO PROVIDE DETAILED INFORMATION FOR ANY OF THE ABOVE MAY RESULT IN THE PROPOSAL BEING DEEMED NON-RESPONSIVE. BIDS NOT MEETING THE ALL THE MANDATORY REQUIREMENTS WILL BE GIVEN NO FURTHER CONSIDERATION.  Financial Evaluation  To determine the total evaluated price, the prices submitted in the Annex B: Basis of Payment of this bid solicitation for the initial period and the extension periods will be calculated as specified in the Annex B Basis of Payment Excel spreadsheet being distributed through Government Electronic Tender Service. 	 Basis of Selection  A bid must comply with the requirements of the bid solicitation and meet all mandatory technical evaluation criteria to be declared responsive. The responsive bid with the lowest evaluated price will be recommended for award of a contract   Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    PARCS CANADA BANNIÈRES  5P110-140555/A Buck(CX Div.), Daniel No. de téléphone - (613) 998-8588 No. de télécopieur - (613) 991-5870 Courriel: daniel.buck@pwgsc-tpsgc.gc.ca  NATURE DU BESOIN :  Parcs Canada a besoin de l'impression, de la production au format final et de la livraison de bannières en nylon haute ténacité et teintes à l'aide d'un colorant acide. Ces bannières sont destinées à être montées dans les parcs nationaux et les lieux historiques nationaux. Selon la thématique de l'année, de un à troismodèles seront élaborés. Chaque modèle sera conçu pour des bannières doubles et/ou triples, lesquelles seront disposées en diptyques ou en triptyques sur des poteaux. Chaque modèle sera constitué d'une image en couleurs imprimée sur une épaisseur de nylon haute ténacité qui doit être visible des deuxcôtés. Le haut et le bas de chaque bannière devront être munis d'une bande opaque sur laquelle seront imprimés le logo et le texte (de chaque côté).    Le nombre de bannières variera en fonction de la thématique choisie pour l'année. Les bannières doivent  livrées à une seule adresse.   La période du contrat s'étendra de la date d'adjudication jusqu'au 25mars2017, avec une option de prolongation de une(1)année additionnelle selon les mêmes conditions.   Conformément à l'article 01 des instructions uniformisées 2003 des dispositions relatives à l'intégrité, les soumissionnaires doivent fournir une liste de tous les propriétaires et(ou) administrateurs et tout autre documentation connexe, au besoin. Consulter la section 4.21 du Guide des approvisionnements pour en savoir plus sur les dispositions relatives à l'intégrité.  Pour les besoins de services, les soumissionnaires doivent fournir les renseignements demandés, tel que décrit à l'article 2.3 de la Partie 2 de la demande de soumissions, afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du Trésor sur les contrats attribués à d'anciens fonctionnaires.  Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.   Critères techniques obligatoires Les critères obligatoires sont les suivants :   O.1	Expérience du soumissionnaire  Le soumissionnaire doit démontrer qu'il a fourni, dans le cadre de trois(3)contrats distincts, des services d'impression, de production au format final et de livraison de bannières imprimées personnalisées à divers endroits au Canada.  Les trois(3)contrats distincts doivent avoir été exécutés pour au moins deux(2)clients externes différents (à l'extérieur de l'entreprise du soumissionnaire).  Au cours de l'évaluation, aucune expérience corporative acquise par l'entremise de clients internes ne sera acceptée ni examinée.  Les trois(3)contrats doivent avoir été effectués depuis le 1erjanvier2009.  O.1.1 Chacun des trois (3) contrats devait comprendre toutes les exigences suivantes: -	Impression personnalisée du type de bannières demandé sur un matériau pour bannière résistant aux rayons UV. -	Impression personnalisée au moyen de teintures grand-teint résistant aux rayons UV. -	Finissage au format final, y compris le rognage, la confection d'un ourlet et les coutures, et les préparatifs pour le montage.  -	Conditionnement et livraison à la destination finale.  O.1.2 Une fois combinées*, chacune des exigences suivantes était incluse dans les trois(3)contrats:  -	Bannières fabriquées avec du nylon pour drapeau haute ténacité (au moins 210deniers); -	Procédé d'impression au colorant acide; -	Bannières traitées avec un inhibiteur d'ultraviolets après l'impression; -	Images multicolores (impression d'au moins quatre[4] couleurs pour chaque modèle); -	Fabrication de bannières utilisées à l'extérieur et exposées aux intempéries, y compris au vent, à la pluie et aux rayons du soleil; -	Gestion de plusieurs (quatre [4] ou plus) modèles différents de bannières à fabriquer et emballés en conditionnements pour distribution; -	Quantité de 600bannières ou plus, dont plusieurs (quatre [4] ou plus) modèles de bannières différents.  *Un (1) contrat n'a pas nécessairement à comprendre toutes les exigences énoncées en O.1.2, cependant, chaque exigence distincte doit être incluse dans l'un des trois(3)contrats. Toutes les exigences énoncées en O.1.2 doivent cependant avoir été incluses dans les trois(3)contrats réunis.  O.1.3: Pour démontrer l'expérience professionnelle acquise auprès de clients externes, le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants dans une description de chaque contrat: a.	le numéro de référence du contrat; b.	les coordonnées des clients visés par le contrat; c.	la date d'achèvement du contrat; d.	une description complète des exigences relatives à l'impression, à la fabrication et au finissage au format final, et à la livraison et la distribution de bannières imprimées personnalisées. La description doit démontrer ce qui suit: ×	le type de matériau résistant aux rayons UV utilisé pour les bannières ainsi que les propriétés de ce matériau; ×	le procédé d'impression utilisé et le nombre de couleurs imprimées pour chaque modèle distinct; ×	les colorants utilisés pour l'impression; ×	les exigences relatives au finissage des bannières;  ×	le nombre de modèles distincts élaborés, imprimés et fabriqués; ×	les exigences relatives au conditionnement; ×	les exigences relatives à l'assemblage et à la livraison et la distribution des bannières; ×	le lieu de montage final des bannières (exemple: à l'extérieur exposées aux intempéries, y compris au vent, à la pluie et aux rayons du soleil); e.	la facture (ou une copie de la facture) envoyée au client.  À DÉFAUT DE FOURNIR CERTAINS DES RENSEIGNEMENTS DEMANDÉS CI-DESSUS, LA PROPOSITION POURRAIT ÊTRE JUGÉE IRRECEVABLE.  LES PROPOSITIONS NE RÉPONDANT PAS À TOUTES LES EXIGENCES OBLIGATOIRES SERONT REJETÉES.  Évaluation financière  Pour déterminer le prix total évalué, les prix soumis à l'annexeB: Base de paiement, de la présente invitation à soumissionner pour la période initiale du contrat et les périodes de prolongation, seront calculés comme il est indiqué dans la feuille de calcul Excel de l'annexeB, distribuée par l'entremise du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement.  Méthode de sélection  Pour être jugée recevable, une soumission doit satisfaire à toutes les exigences et à tous les critères d'évaluation technique obligatoires de l'invitation à soumissionner. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour l'attribution du contrat.   Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

procurementMethodRationale_en: Buyandsell.gc.ca value: ppm-eaa-tp-abe-05, The bidder must supply Canadian goods and/or services

procurementMethodRationale_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : ppm-eaa-tp-abe-05, Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens

legalName_en: Public Works and Government Services Canada

locality: St. Laurent

streetAddress: Textile Artcraft Inc. 4975 Rue Courval


description_en: Snowplow Replacement Parts

description_fr: Pièces de rechange pour chasse-neige

title_en: Snowplow Replacement Parts

title_fr: Pièces de rechange pour chasse-neige

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
Snowplow Replacement Parts
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
Pièces de rechange pour chasse-neige
Quantité : 1

Parts for Trucks, Inc.

locality: Halifax

streetAddress: PO Box 8238 Stn 'A'

legalName: Parts for Trucks, Inc.

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-08-21, expiryDate: 2014-10-10, value: 30764.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-08-26, expiryDate: 2014-10-10, value: 1921.00


title_en: Halifax Citadel Heritage Exhibit

title_fr: Exhibition - Citadelle dHalifax

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Expositions, Design and Fabrication Services
Quantity: 2

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Services de fabrication, de conception et d'expositions
Quantité : 2

title_en: Halifax Citadel Heritage Exhibit (5P110-140465/A)

title_fr: Exhibition - Citadelle d'Halifax (5P110-140465/A)

awardCriteria: bestProposal

description_en: Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT) Tendering Procedures: The bidder must supply Canadian goods and/or services Competitive Procurement Strategy: Best Overall  Proposal Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  Halifax Citadel Heritage Exhibit  5P110-140465/A Baxter, Emily Telephone No. - (613) 949-1285   Nature of Requirement:  The purpose of this project is to provide Parks Canada with a turnkey exhibit for the Halifax Citadel National Historic Site. This includes; the development of an interpretive exhibit plan, exhibit finalized concept design, detailed design package (which includes all graphic work and working drawings), provision of content development, pre-testing, fabrication, shipping, installation and training staff for the exhibit, the Halifax Citadel Heritage Centre (Heritage Centre) - an indoor space within the west curtain wall of the Halifax Citadel National Historic Site (Halifax Citadel). Complete details are provided in the Annex A Statement of Work.  Final completion, delivery and assembly of the exhibit must be completed by March 15, 2017.  The requirement is subject to the provisions of the Agreement on Internal Trade (AIT).  The requirement is limited to Canadian goods and/or services.  The Federal Contractors Program (FCP) for employment equity applies to this procurement; see Part 5 - Certifications, Part 6 - Resulting Contract Clauses and the annex titled Federal Contractors Program for Employment Equity - Certification.   Two-phased evaluation approach:  The evaluation process will be conducted in two (2) phases, PHASE 1 and PHASE 2. Bidders must first submit a proposal for PHASE 1 of the evaluation only.  The top three (3) ranked Bidders meeting the Basis of Selection for PHASE 1 will then be invited by the Contracting Authority by email to submit a Design Concept, which addresses PHASE 2 of the evaluation.   These bidders will be given 30 calendar days, from the date of the written request by email from the Contracting Authority, to respond to PHASE 2 of the evaluation. Failure to submit a Design Concept in response to the Contracting Authority's request in PHASE 2 of the evaluation within the 30 calendar days will result in the Bidder being declared non-responsive.  The mandatory technical criteria for Phase 1 are:  Mandatory Technical Criteria - Phase 1  Phase 1 - M.1 		Financial Proposal  The Bidder MUST submit a detailed financial proposal for turnkey exhibit research, design, fabrication, and installation services, based on the Annex A Statement of Work, with a firm price not exceeding $3,700,000.00 (Goods and Services Tax or Harmonized Sales Tax extra, as appropriate).      Phase 1 - M.2 	Proposed Principal Exhibit Designer  M.2.1	Identification of individual proposed as the Principal Exhibit Designer  The Bidder must identify the one (1) individual proposed as the Principal Exhibit Designer for this requirement.    M.2.2	Proposed Principal Exhibit Designer's Work History  **Sample exhibit projects provided under this criterion will be evaluated under the point-rated criterion Phase 1  R.1.  The Bidder must demonstrate, through work samples and project experience, that the proposed Principal Exhibit Designer has worked as an Exhibit Designer in the interactive multimedia industry for a minimum of three (3) years since July 2010.   In order to demonstrate the above, the Bidder must provide a description of the proposed Principal Exhibit Designer's work history.  The work history must include all of the following information:  a)	The name of each place of employment;   b)	The period of time that the proposed Principal Exhibit Designer worked as an Exhibit Designer in each place of employment (from month/year to month/year).  The period of time that the proposed Principal Exhibit Designer worked in each identified place of employment as an Exhibit Designer will be added to determine the number of years experience for evaluation purposes.  c)	The proposed Principal Exhibit Designer's position title in each identified place of employment;  d)	The proposed Principal Exhibit Designer's responsibilities for each place of employment.  The responsibilities must include EACH of the following for each identified place of employment:  i.	Developing and understanding the Client's objectives, liaising, and meeting with clients; ii.	Managing the creation and presentation of initial and final exhibit design sketches and exhibit design concepts;  iii.	Liaising with graphic designers and other experts (for example, lighting experts, animatronics experts, audiovisual experts, etc.) and  iv.	Independently, or with a design team, managing the exhibit fabrication process from initial concept to installation of the final live exhibition.  e)	A detailed description of two (2) sample exhibit design projects of the proposed Principal Exhibit Designer's work**.  All example projects must have been completed after January 1, 2005 and must each have a total value exceeding $500,000.00 for the design, fabrication and delivery [shipping/transportation] only, excluding applicable taxes).  Each of the detailed descriptions must include:    i.	Demonstration of the following stages: design, fabrication and installation;  ii.	Description of the interactive nature of the sample exhibit and the type of interactive or multimedia productions that were used in the exhibit (such as simulation games, immersive platforms, architectural projections, etc.); iii.	The cost of the project (total value for the design, fabrication and delivery [shipping/transportation] only, excluding applicable taxes); iv.	Target audience; v.	Location(s) of the exhibit; vi.	Completion/delivery date of the project (Month/Year); vii.	Two (2) or more colour photos or colour photocopies of photographs of the sample interactive exhibits;  viii.	Client information (including the name of the organization or legal entity); ix.	A letter of reference from the identified Client(s) for each sample interactive exhibit project demonstrating the Client's satisfaction with the project.   Phase 1 - M.3		Experience of the Firm  The samples provided under this mandatory technical criterion will be evaluated under the point rated technical criterion Phase 1 - R.1.   If the projects undertaken by the principal exhibit designer and presented in Phase 1 - M.2  were carried out by the bidding firm, two (2) other projects MUST be presented in Phase 1 - M.3. In total, four (4) different projects must be presented.  The Bidder must provide a detailed description of two (2) exhibit projects that demonstrate that the Bidder has provided exhibit design services, exhibit fabrication and installation for Exhibit structures similar in scope to the requirement detailed in Annex A - the Statement of Work of this solicitation.  All  example projects must have been completed after January 1, 2005 and must each have a total value exceeding $500,000.00 (for the design, fabrication and delivery [shipping/transportation] only, excluding applicable taxes).    a)	Each detailed description must include:    i.	Breakdown of the Bidder's responsibilities at the following stages: design, fabrication and delivery [shipping/transportation]; ii.	Description of the interactive nature of the sample exhibit and the type of interactive or multimedia productions that were used in the exhibit (such as simulation games, immersive platforms, architectural projections, etc.); iii.The cost of the project (total value for the design, fabrication and delivery [shipping/transportation] only, excluding applicable taxes); iv.Target audience; v.	Location(s) of the exhibit; vi.Completion/delivery date of the project (Month/Year); vii.Two (2) or more colour photos or colour photocopies of photographs of the sample interactive exhibits;  viii.Client information (including the name of the organization or legal entity); ix.A letter of reference from the identified Client(s) for each sample interactive exhibit project demonstrating the Client's satisfaction with the project.  BIDS NOT MEETING ALL OF THE MANDATORY REQUIREMENTS  FOR PHASE 1 WILL BE GIVEN NO FURTHER CONSIDERATION   Basis of Selection:  PHASE 1  To be declared responsive at Phase 1, a bid must:  (a)	Comply with all the requirements of the Request for Proposals for PHASE 1; and (b)	Meet all mandatory technical evaluation criteria for PHASE 1; and (c)	Obtain the required minimum points for EACH of the technical evaluation criteria which are 	subject to point rating.  Bids not meeting (a), (b), and (c) above will be declared non-responsive.  The top three (3) ranked bidders achieving the highest number of points within budget on their proposal will be invited by the Contracting Authority to submit a preliminary design concept which addresses PHASE 2 of the evaluation.   PHASE 2  To be declared responsive at Phase 2, a bid must:  (a)	Comply with all the requirements of the Request for Proposals for PHASE 2; and (b)	Meet all mandatory technical evaluation criteria for PHASE 2; and (c)	Obtain the required minimum points for EACH of the technical evaluation criteria which are 	subject to point rating. The rating is performed on a scale of a maximum of 100 points   Bids not meeting (a), (b) and (c) above will be declared non-responsive. 	 The Bidder with the proposal achieving the highest technical score within budget will be recommended for award of a Contract.  Where two (2) or more proposals achieve the identical highest number of points, the proposal with the lowest total price will be recommended for award of a contract.   PLEASE GO TO THE BUYANDSELL WEBSITE (WWW.BUYANDSELL.GC.CA) TO DOWNLOAD A COPY OF THE COMPLETE RFP.  Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure  proposition globale Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    Exhibition - Citadelle d'Halifax  5P110-140465/A Baxter, Emily Telephone No. - (613) 949-1285   Nature du besoin:  L'objectif de ce projet est de mettre au point une exhibition clé en main pour le lieu historique national de la Citadelle-d'Halifax (Citadelle d'Halifax).  Ceci comprend; l'élaboration d'un plan d'interprétation, une étude conceptuelle définitive et un avant-projet détaillé (comprenant tous les graphiques et les dessins d'exécution) et provision de l'élaboration du contenu, les essais préalables, la fabrication, l'expédition, l'installation et la formation du personnel pour l'exposition présentée au Centre du patrimoine de la Citadelle-d'Halifax (Centre du patrimoine) - un espace intérieur situé dans la courtine ouest du lieu historique national de la Citadelle-d'Halifax (Citadelle d'Halifax). Les détails complets sont fournis à l'annexe «A» énoncé des travaux.   Réalisation, livraison et montage de l'exposition doit être terminé d'ici le 15 mars 2017.  Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).  Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.   Le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi s'applique au présent besoin; veuillez vous référer à  la Partie 5  Attestations, la Partie 7  Clauses du contrat subséquent et l'annexe intitulée Programme de contrats fdraux pour l'quit en matire d'emploi  Attestation.»   Processus d'évaluation en deux (2) phases:  Le processus d'évaluation sera effectué en deux (2) phases, la PHASE 1 et la PHASE 2. En premier lieu, les soumissionnaires ne doivent présenter une proposition que pour la Phase 1 de l'évaluation.  L'autorité contractante invitera ensuite, par courriel, les soumissionnaires classés aux trois (3) premiers rangs qui répondent aux critères de sélection de la PHASE 1 à présenter un concept de design pour la PHASE 2 de l'évaluation.  Ces soumissionnaires disposeront de 30 jours civils, à compter de la date de la demande écrite envoyée par courriel par l'autorité contractante, pour répondre à la PHASE 2 de l'évaluation. Les candidats qui omettront de soumettre un concept de design tel que demandé par l'autorité contractante à la PHASE 2 de l'évaluation dans les 30 jours civils seront exclus du processus.  Les critères techniques obligatoires, Phase 1 sont:    Critères techniques obligatoires  Phase 1   Phase 1 - O.1		Proposition financière		 Le soumissionnaire doit soumettre une proposition financière détaillée clé en main de recherche, de conception, de fabrication et d'installation pour l'exhibition, selon l'Annexe A - Énoncé des travaux, qui ne dépassera pas $3,700,000.00 (taxe sur les produits et services ou taxe de vente harmonisée en sus, s'il y a lieu).   Phase 1 - O.2		Concepteur d'expositions principal proposé  O.2.1	 Concepteur d'expositions principal proposé  Le soumissionnaire doit identifier une (1) personne proposée comme le concepteur d'expositions principal de cette exigence.  O.2.2 	L'histoire de travail de concepteur d'expositions principal proposé  Le soumissionnaire doit démonter, à travers des échantillons de travail et de l'expérience du projet, que le concepteur d'expositions principal désigné a travaillé à titre de concepteur d'expositions dans l'industrie du multimédia interactive pendant au moins trois (3) ans depuis juillet 2010.  Pour en faire la démonstration, le soumissionnaire doit fournir une description des antécédents professionnels du concepteur d'expositions principal désigné. Ces antécédents doivent comprendre tous les renseignements qui suivent: 	 	 A) Le nom de l'employeur pour chaque lieu de travail.  B) La période durant laquelle le concepteur d'expositions a occupé ce poste dans chaque lieu de travail (du mois/année à mois/année).*La période durant laquelle le concepteur d'expositions principal désigné a occupé ce poste dans chaque lieu de travail sera ajoutée aux autres afin d'obtenir une somme pour déterminer le nombre d'années d'expérience aux fins de l'évaluation.  C) Le titre du poste du concepteur d'expositions à chaque lieu de travail identifié  D) Les responsabilités du concepteur d'expositions pour chaque lieu de travail identifié. Les responsabilités doivent inclure TOUS les éléments suivants pour chaque lieu de travail identifié : 	 	 i.établir et comprendre les objectifs du client; assurer la liaison avec les clients et les rencontrer;  ii.créer et présenter des versions préliminaires et finales des concepts et des esquisses de l'exposition;  iii.assurer la liaison avec les concepteurs graphiques et d'autres experts (p. ex. experts en éclairage, experts en animation électronique, experts de l'audiovisuel, etc.);  iv.en collaboration avec l'équipe de conception, gérer le processus de production de l'exposition, du concept initial à l'installation de l'exposition finale.  E) Une description détaillée de deux (2) exemples de projets d'exposition réalisés par le concepteur d'expositions principal proposé**. Les exemples de projets doivent avoir été réalisés après le 1er janvier 2005 et la valeur totale de chaque exposition (pour la conception, la fabrication et l'installation seulement) doit dépasser 500 000 $, à l'exclusion des taxes applicables.  Chaque exemple de projet d'exposition doit inclure les informations suivantes: 	 	 i.La démonstration que le mandat a inclut les étapes suivantes : conception, fabrication et installation. ii.une description du caractère interactive de l'exposition et du type de productions interactives ou multimédias utilisées lors de l'exposition, comme des jeux de simulation, des plateformes immersives, des projections architecturales, etc.; iii.les coûts associés à la conception, à la fabrication et à l'installation (expédition et transport) seulement iv.le public cible; v.le lieu de l'exposition vi.la date d'achèvement de l'exposition (mois/année) vii.deux (2) photos en couleur ou photocopies en couleur de photos de l'exposition interactif viii.l'information du client (nom de l'organisme ou de l'entité juridique) ix.une lettre de recommandation de la part du client de chaque exposition décrite faisant état de sa satisfaction à l'égard du projet    	  Phase 1 - O.3		Expérience de l'entreprise  Les exemples fournis au regard du présent critère technique obligatoire seront évalués en fonction du critère technique coté Phase 1 - C.1.   Si les projets menés par le designer principal présentés en Phase 1 - O.2 ont été réalisés au sein de la firme soumissionnaire, deux (2) autres projets doivent être présentés en Phase 1 - O.3. Au total, il faut présenter quatre (4) projets différents.  Le soumissionnaire doit présenter deux (2) exemples de projets qui démontrer qu'il a assuré des services de production d'exposition, y compris des services de conception, de fabrication et d'installation pour des structures d'exposition d'une envergure semblable à celle de l'exigence décrite en détail à l'Annexe A - Énoncé des travaux de la présente demande de soumission.Les exemples de projets doivent avoir été réalisés après le 1er janvier 2005 et la valeur totale de chaque exposition (pour la conception, la fabrication et l'installation seulement) doit dépasser 500 000 $, à l'exclusion des taxes applicables.  a)	CHAQUE exemple de projet d'exposition doit inclure les informations suivantes:  i.	Répartition des responsabilités du soumissionnaire à les étapes suivantes : conception, fabrication et installation. ii.	une description du caractère interactive de l'exposition et du type de productions interactives ou multimédias utilisées lors de l'exposition, comme des jeux de simulation, des plateformes immersives, des projections architecturales, etc iii.	les coûts associés à la conception, à la fabrication et à l'installation (expédition et transport) seulement iv.	le public cible; v.	le lieu de l'exposition vi.	la date d'achèvement de l'exposition (mois/année) vii.	deux (2) photos en couleur ou photocopies en couleur de photos de l'exposition interactif viii.	l'information du client (nom de l'organisme ou de l'entité juridique) ix.	une lettre de recommandation de la part du client de chaque exposition décrite faisant état de sa satisfaction à l'égard du projet  	 	 LES SOUMISSIONS QUI NE RÉPONDENT PAS AUX CRITÈRES OBLIGATOIRES  DE LA PHASE 1 SERONT REJETÉES D'EMBLÉE 	   Méthode de sélection:	  PHASE 1  Pour être déclarée recevable à la Phase 1, une soumission doit :  A.	respecter toutes les exigences de la demande de propositions pour la PHASE 1; B.	répondre à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires de la PHASE 1; C.	obtenir la cotation numérique minimale pour CHACUN des critères d'évaluation techniques qui sont cotés.  Les soumissions qui ne respectent pas les conditions a), b) et c) ci-dessus seront déclarées non recevables. 	 Les soumissionnaires classés aux trois (3) premiers rangs qui obtiennent le plus grand nombre de points en respectant le budget de leur proposition seront invités par l'autorité contractante à soumettre un concept de design préliminaire pour répondre à la PHASE 2 de l'évaluation.   PHASE 2  Pour être déclarée recevable à la Phase 2, une soumission doit :  A.	respecter toutes les exigences de la demande de propositions pour la PHASE 2; B.	répondre à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires de la PHASE 2; C.	obtenir la cotation numérique minimale pour CHACUN des critères d'évaluation techniques qui sont cotés. L'échelle de cotation compte un maximum de 100 points.  Les soumissions qui ne respectent pas les conditions a), b) et c) ci-dessus seront déclarées non recevables.  Le soumissionnaire dont le projet obtiendra la plus haute note technique dans les limites du budget sera recommandé aux fins de l'attribution d'un marché.  Lorsque deux (2) propositions ou plus ont obtenu le même total de points le plus élévé, la proposition ayant le prix total le plus bas sera recommandeé pour l'attribution d'un contrat.    POUR VISUALISER LA DEMANDE DE PROPOSITION COMPLÈTE, VEUILLEZ TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SUR LE SITE WEB DE ACHATS ET VENTES (WWW.ACHATSETVENTES.GC.CA)   Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

awardCriteriaDetails_en: Buyandsell.gc.ca value: 04, Best Overall  Proposal

awardCriteriaDetails_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : 04, Meilleure  proposition globale

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