description_en: Fire Alarm System Maintenance (building related)

description_fr: Entretien du système d'alarme incendie (immeubles)

title_en: Fire Alarm and Life Safety Maintenance (EJ196-121717/B)

title_fr: Entretien - alarme-incendie et sécurité des personnes (EJ196-121717/B)

description_en: Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:   NOTICE OF PROPOSED PROCUREMENT (NPP)  This bid solicitation cancels and supersedes previous bid solicitation number EJ196-121717/A dated August 31, 2012 with a closing of October 15, 2012 at 2:00 PM EST.  Security Requirement: at the date of bid closing  1. 	The Contractor/Offeror must, at all times during the performance of the Contract/Standing Offer, hold a valid Facility Security Clearance at the level of SECRET, issued by the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Services Canada (PWGSC).  2. 	The Contractor/Offeror personnel requiring access to sensitive work site(s) must EACH hold a valid personnel security screening at the level of SECRET, granted or approved by CISD/PWGSC.  3. 	Subcontracts which contain security requirements are NOT to be awarded without the prior written permission of CISD/PWGSC.  4. 	The Contractor/Offeror must comply with the provisions of the:  	(a) 	Security Requirements Check List and security guide (if applicable), attached at Annex B; 	(b) 	Industrial Security Manual (Latest Edition).     Requirement:  To provide preventive maintenance services on the Fire Alarm, Fire Protection and Life Safety Systems, including all necessary tools, equipment and services, consumable materials, labour for all  inspections, testing, cleaning, maintenance services in accordance with the Statement of Work 		attached herein as Annex A.  All additional parts and labour required to effect repairs to the equipment 	listed at Annex A will be at extra cost to Canada.  This requirement is for the following buildings (Hope, Chamber, O'Brien, Nelms, House of Norcano and Saxe) for Public Works and Government Services Canada (PWGSC) located in the National Capital Region, Ottawa, ON K1A 0S5.  The period of any resulting Contract shall be for five (5) years.   Mandatory Response Time :  As per Annex A, Statement of Work, 1.4.3, Emergency Calls, items 1.4.3.1 and 1.4.3.2, it is 	a mandatory requirement of the contract that:  	(a)  The Contractor must provide twenty-four (24) hour, seven (7) days a week emergency call  	back service for the duration of the contract at no extra cost.  	 	This Statement of Work includes twelve emergency calls per year at no extra cost to 	 	Canada. Any additional emergency calls will be at extra cost to Canada.  	(b)  The Contractor must respond within 30 minutes and be on site ready to work within two  	       (2) 	hours of receiving the emergency call.  All work for emergency service must be executed 	 	       by a qualified service personnel named in the Contract and such work must proceed  	       continuously until the system is returned to safe operating condition.    Mandatory Card and Licensing Documentation (upon demand) :  Valid copies of the following cards and licensing documentation should be submitted for each proposed service personnel with the bid by the bid solicitation closing date.  However, if the following is not submitted with the bid by the bid solicitation closing date, the Contracting Authority will so inform the Bidder and provide the Bidder with a time frame within which to meet the requirement. Failure to comply with the request of the Contracting Authority and meet the requirement within that time period will render the bid non-responsive.  To carry out the work on this requirement, Service personnel employed by the Contractor must be in possession of :   .1	Fire Alarm Technician - Two (2) service personnel with:  	- A valid Canadian Fire Alarm Association (CFAA) certification OR a Certified Fire Alarm Electrician (CFAE) certification.  	 2	Sprinkler and Fire Protection Installer - Two (2) service personnel with:				 	- A valid Certificate of Qualification (C of Q) in accordance with the provincial or territorial law in  		which the work is to be performed for each Sprinkler and Fire Protection Installer engaged by and 		sent to site by the Bidder or subcontractor of the Bidder to carry out work as defined by the 		attached Statement of Work, at Annex A. 	 	   .3	Company Information (Upon Request)  3.1.5.1 	A letter(s) from the OEM(s) (Original Equipment Manufacturer) of the equipment detailed below (see also Annex A, Statement of Work) should be submitted with the bid by the bid solicitation closing date.  However, if the following is not submitted with the bid by the bid solicitation closing date, the Contracting Authority will so inform the Bidder and provide the Bidder with a time frame within which to meet the requirement. Failure to comply with the request of the Contracting Authority and meet the requirement within that time period will render the bid non-responsive.  If there is more than one OEM, letters are required from each OEM.  - Fire alarm Control Unit  The letter must confirm that the Bidder:  1. is the OEM;OR 2. is an authorized service agent of the OEM; OR 3. has a valid sub-contracting agreement with the OEM; AND  4. has access to the following in order to, service and maintain the components, sub-systems, systems and integrated systems identified above and within the attached inventory, Annex A, Statement of Work:  4.1 Service and maintenance tools & materials; 4.2 Compatible parts; 4.3 Software; 4.4 Hardware; 4.5 Firmware; AND  5. has access to the complete operational and adjustment procedures of the OEM for all components, sub-systems, systems, integrated systems and related equipment identified within the attached inventory. This includes direct access to manufacturer's technical support service and service bulletins.  AND/OR   3.1.5.2 Should the Bidder not be the OEM or the authorized service agent of the OEM(s) or not have a valid sub-contracting agreement with the OEM for the above noted equipment, a letter(s) from the authorized service agent of the OEM (s) (Original Equipment Manufacturer) of this equipment  should be submitted with the bid by the bid solicitation closing date.  However, if the following is not submitted with the bid by the bid solicitation closing date, the Contracting Authority will so inform the Bidder and provide the Bidder with a time frame within which to meet the requirement. Failure to comply with the request of the Contracting Authority and meet the requirement within that time period will render the bid non-responsive.  If there is more than one OEM, letters are required from each authorized service agent of each OEM.   - Fire alarm Control Unit     The letter must confirm that the Bidder:  1-  has a valid sub-contracting agreement with the authorized service agent; AND 2-  has access to the following in order to, service and maintain the components, sub-systems, systems and integrated systems identified above and within the attached inventory, Annex A, Statement of Work:  	2.1 Service and maintenance tools & materials; 	2.2 Compatible parts; 	2.3 Software; 	2.4 Hardware; 	2.5 Firmware; AND 3. has access to the complete operational and adjustment procedures of the OEM for all components, sub-systems, systems, integrated systems and related equipment identified within the attached inventory. This includes direct access to manufacturer's technical support service and service bulletins.  3.1.5.2.1 The Bidder must  also submit a letter(s) issued to the authorized service agent(s) by the OEM(s) confirming the name of the authorized service agent(s).   3.1.5.3	The Bidder must be an Underwriters Laboratories of Canada (ULC) Level III & IV Listed  Company authorized to carry out maintenance on fire alarm/fire protection and life safety systems. The Bidder should submit a ULC certificate with the bid by the solicitation closing date. However, if it is not submitted with the bid by the solicitation closing date, the Contracting Authority will so inform the Bidder and provide the Bidder with a time frame within which to meet the requirement. Failure to comply with the request of the Contracting Authority and meet the requirement within the time frame period will render the bid non-responsive.   .4 Employee Training (Upon Request)   Valid copies of the following training certificates/cards should be submitted for each proposed Service personnel with the bid by the bid solicitation closing date.  However, if the following is not submitted with the bid by the bid solicitation closing date, the Contracting Authority will so inform the Bidder and provide the Bidder with a time frame within which to meet the requirement. Failure to comply with the request of the Contracting Authority and meet the requirement within that time period will render the bid non-responsive.   All certificates are to be recognized by the Human Resources Skills Development Canada (HRSDC)  Labour Canada and/or Workplace Safety & Insurance Board (WSIB) and/or Construction Safety Association of Ontario (CSAO) and/or any other recognized legislative or regulatory body in the Province or territory in which the work is to be performed.  	- a valid Confined Space Entry certificate/wallet card 	- a valid Fall Arrest certificate/wallet card 	- a valid First Aid/CPR certificate/wallet card 	- a valid Work Hazardous Material Inventory System (WHMIS) certificate/wallet card 	- a valid Asbestos Work Practices Awareness Certificate/wallet card              - personnel performing work on electrical equipment that is live or may become live must be 	   in possession of a valid Arc Flash Training Certificate/wallet card.  Mandatory Employee Experience and Past Performance : To carry out the work on this requirement, the contractor must provide four (4) qualified service personnel (two (2) qualified Fire Alarm Technicians and two (2) qualified Sprinkler and Fire Protection Installers).   The bidder must provide evidence to demonstrate that the service personnel proposed to perform maintenance of Fire Alarm equipment have five (5) years of recent experience and past performance by referencing two (2) similar projects/contracts within the last 8 years whereby the service personnel have performed satisfactorily.  The bidder must complete the following form for each personnel who will be performing work on this requirement in order to demonstrate that each proposed personnel has the required experience.   Recent experience is defined as experience gained from September 2004 up to and including the        solicitation closing date. Similar is defined as maintenance service on Fire Alarm equipment comparable in size, scope and complexity to the equipment listed in Annex A, Statement of Work, Part 3 Equipment Inventory.  In cases where experience is acquired concurrently, the time period will be considered only once for the purpose of calculating the minimum requirement of 5 years of recent experience.   Example: ·          Project 1: started on January 1, 2008 and ended on May 31, 2008 = 4 months ·          Project 2: started on January 1, 2008 and ended on December 31, 2010 = 36 months  ·          Project 3: started on January 1, 2008 and ended on December 31, 2010 = 36 months   Total period for these 3 projects will count as 36 months and not 76 months because the period Jan. 2008 to Dec. 2009 has already been counted in Projects 2 and 3.  This employee does not meet the required minimum of 5 years of recent experience.  In the event where the information for any of the service personnel cannot be confirmed by the client contacts named in the proposal, the proposal will be considered non-responsive and no further consideration will be given to the proposal. If the Bidder submits names of service personnel in excess of the stated requirement, only the references up to the identified limit of four (4) service personnel will be assessed.  The first four (4) service personnel listed in the proposal will be considered for evaluation.      Mandatory Site Visit:  It is mandatory that the Bidder or a representative of the Bidder visit the site and understand the scope of the work required and the conditions of the site. Arrangements have been made for the site visit to be held on Thursday, January 23, 2013 at 9:00 am.  Bidders are to meet at the Main Entrance of the Hope Chambers Building at 63 Sparks Street, Ottawa, Ontario. Bidders must communicate with the Contracting Authority no later than 6 day(s) before the scheduled visit to confirm attendance and provide the names of the person(s) who will attend the site visit.  Due to the nature of this requirement and in order to gain access to the sites it is MANDATORY that all interested bidders, submit the Names (legal name) and birth dates of their representatives that will be attending the Mandatory Site Visit to the Contracting Authority (Diane Daly) no later than 10:00 AM  January 15, 2013.     The company Representatives must have a Security Clearance of Secret in order to attend the Mandatory Site Visit.    It is the responsibility of the Bidders to ensure that the Contracting Authority is in receipt of this information by the date shown.  Bidders who fail to submit the required information by 10:00 AM January 16, 2013 will be denied access to the sites.  Bidders will be required to sign an attendance form at the beginning of the site visit.  Failure to do so will render the bidder's proposal non-responsive.  It is mandatory that the bidders wear safety footwear for the site visit. Safety equipment will be verified to ensure compliance of this requirement.  Bidders who are not equipped as described will not be permitted to attend the site visit.  Bidders who do not attend or send a representative will not be given an alternative appointment and their bids will be rejected as non-compliant.  Any clarifications or changes to the bid solicitation resulting from the site visit will be included as an amendment to the bid solicitation.   All enquiries are to be submitted in writing to the Contracting Authority: Diane Daly, by Fax at (819) 956-3600 or E-Mail :  diane.daly@tpsgc-pwgsc.gc.ca. Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    AVIS DE PROJET DE MARCHÉ (APM)  Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions numéro  EJ192-121717/A, datée du 31 aôut 2012, dont la date de clôture était le 15 octobre 2012, à  14:00 heure.  Exigences relatives à la sécurité : À la date de clôture des soumissions  1. 	L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une cote de sécurité d'installation valable au niveau SECRET, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).  2. 	Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des établissements de travail dont l'accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de sécurité du personnel valable au niveau SECRET, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.   3. 	Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent pas être attribués sans l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.   4. 	L'entrepreneur ou l'offrant doit respecter les dispositions :  	a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a lieu), reproduite ci-joint à l'Annexe B;  	b) du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).  Description du marché :    Fournir des services d'entretien préventif pour les systèmes d'alarme incendie, de protection incendie et de sécurité des personnes, y compris tous les outils, l'équipement et les services, les matériels consommables, ainsi que la main-d'uvre nécessaire pour effectuer toutes les inspections, tous les essais, tout le nettoyage et tout l'entretien préventif, conformément à l'Énoncé des travaux ci-joint à l'annexe A. Toutes les pièces et la main-d'uvre additionnelles à celles décrites dans l'annexe A nécessaires à la réalisation des réparations seront aux frais du Canada.  Ces travaux sont requis par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) situé à divers immeubles (Hope Chamber, O'Brien, Nelms, House of Norcano and Saxe) dans la région de la capitale nationale (RCN), à Ottawa (Ontario), K1A 0S5.  La période du contrat résultant sera de cinq (5) ans.   Délai de réponse obligatoire :  Conformément aux paragraphes 1.4.3.1 et 1.4.3.2 de l'article 1.4.3, Appels et services d'urgences de l'annexe A, Énoncé des travaux, les deux critères qui suivent sont des exigences obligatoires du contrat :  (a)	L'entrepreneur doit fournir un service d'appel d'urgence, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour la durée du contrat, sans frais supplémentaire.    Ce énoncé des travaux comprend douze appels d'urgence par an et par site sans frais Supplémentaires pour le Canada. Tous les appels d'urgence supplémentaires seront à la charge supplémentaire au Canada.  	(b)  L'entrepreneur doit répondre à ces appels dans un délai de trente (30) minutes et être sur place dans les deux (2) heures suivant la réception de tout appel d'urgence. Un technicien qualifié et désigné dans le contrat doit exécuter les travaux relatifs à ces appels et les travaux doivent se poursuivre sans interruption jusqu'à ce que le système soit de nouveau en bon état de fonctionnement.  Documentation obligatoire sur les cartes et permis :  Documentation sur les cartes et permis (sur demande)  Des copies valides des cartes et permis suivants pour chaque personne proposée devraient être jointes à la soumission, au plus tard à la date de clôture de la demande de soumissions. Cependant, si ces cartes et permis ne sont pas fournis tel que demandé, l'autorité contractante en informera le soumissionnaire et lui accordera un délai pour se conformer à cette exigence. Le défaut de répondre à la demande de l'autorité contractante et à l'exigence dans le délai imparti rendra la soumission irrecevable.  Afin de réaliser les travaux dans le cadre de ce besoin, le personnel employé par l'entrepreneur doit  posséderce qui suit:  .1	Technicien d'alarme incendie  deux (2) techniciens possédant :  	- un certificat valide de l'Association canadienne d'alarme-incendie (ACAI) OU un certificat valide d'un Électricien en Alarme Incendie certifié (EAIC)  .2	Installateur de systèmes de protection contre les incendies  deux (2) personnes possédant : 	 	- Un certificat de qualification (certificat de qualification professionnelle) en conformité avec la 	 loi provinciale ou territoriale dans laquelle le travail doit être effectué pour chaque installation 	 de gicleurs et de protection incendie engagés par et envoyé au site par le soumissionnaire ou 	 sous-traitant du soumissionnaire à réaliser travail tel que défini par la déclaration ci-jointe de 	 travail, à l'annexe A.    Documentation de l'entreprise (Sur demande)  .3 	La (les) lettre(s) du fabricant d'équipement d'origine (FEOs) de l'équipement détaillé ci-dessous (voir aussi l'annexe A, énnoncé des travaux) devrait(ent) être jointes à la soumission avant la date de fermeture de l'invitation. Cependant, si la (les) lettre(s) n'est (ne sont) pas soumise(s) avant la date de fermeture de l'invitation, l'autorité contractante en informera le soumissionnaire et lui accordera un délai pour se conformer à cette exigence. Le défaut de répondre à la demande de l'autorité contractante et à l'exigence dans le délai imparti rendra la soumission irrecevable.  S'il y a plus d'un FEO, les lettres sont exigées pour chaque FEO.  - Unité de commande d'alarme incendie  Cette lettre doit confirmer que le soumissionnaire :  1. est un fabricant d'équipement d'origine (FEO); OU 2. est un agent de service autorisé du FEO; OU 3. a conclu une entente de sous-traitance valide et reconnue avec le FEO ou l'un de ses agents autorisés; ET 4. a accès à ce qui suit afin d'entretenir et de réparer les composants, sous-systèmes, systèmes et systèmes intégrés énumérés dans la liste ci-jointe, Annexe A, énnoncé des travaux : 4.1. outils et matériaux de réparation et d'entretien; 4.2. pièces compatibles; 4.3. logiciel; 4.4. matériel; 4.5. micrologiciel; ET  5. a accès aux procédures d'exploitation et de réglage du FEO pour tous les composants, sous-systèmes, systèmes et systèmes intégrés ainsi qu'au matériel connexe énumérés dans la liste ci-jointe. Cela inclut l'accès direct au service de soutien technique et aux bulletins techniques du fabricant.  ET/OU  3.1.5.2 	Si le soumissionnaire n'est pas un FEO ou un agent autorisé du FEO(s) ou ne détient pas une entente de sous-traitance valide avec le FEO pour les équipements énumérés ci-dessus, la (les) lettre(s) provenant de l'agent autorisé du FEO(s) (fabricant d'équipement d'origine) de ces équipements devrait(ent) être soumise(s) avec la proposition avant la date de fermeture de l'invitation. Cependant,  si la (les) lettre(s) n'est (ne sont) pas soumise(s) avant la date de fermeture de l'invitation, l'autorité contractante en informera le soumissionnaire et lui accordera un délai pour se conformer à cette exigence. Le défaut de répondre à la demande de l'autorité contractante et à l'exigence dans le délai imparti rendra la soumission irrecevable.  S'il y a plus d'un FEO, les lettres sont requises de chaque agent autorisé de chaque FEO.  - Unité de commande d'alarme incendie   Cette lettre doit confirmer que le soumissionnaire :  1- a conclu une entente de sous-traitance valide et reconnue avec l'agent autorisé; ET 2- a accès à ce qui suit afin d'entretenir et de réparer les composants, sous-systèmes, systèmes et systèmes intégrés énumérés dans la liste ci-jointe, Annexe A, énnoncé des travaux : 2.1. outils et matériaux de réparation et d'entretien; 2.2. pièces compatibles; 2.3. logiciel; 2.4. matériel; 2.5. micrologiciel; ET 3- a accès aux procédures d'exploitation et de réglage du FEO pour tous les composants, sous-systèmes, systèmes et systèmes intégrés ainsi qu'au matériel connexe énumérés dans la liste ci-jointe. Cela inclut l'accès direct au service de soutien technique et aux bulletins techniques du fabricant.  3.1.5.2.1 Il est également obligatoire que le soumissionnaire présente la (les) lettre(s) délivrée(s) par le FEO(s) à l'agent(s) autorisé(s) confirmant le nom de l'agent(s) autorisé(s).  3.1.5.3	Le soumissionnaire doit être une compagnie homologuée par les Laboratoires des assureurs du Canada (ULC) niveau III & IV autorisée à effectuer l'entretien des systèmes d'alarme/protection incendie et des systèmes de sécurité des personnes. Le soumissionnaire devrait fournir une attestation  ULC avec la proposition avant la date de fermeture de l'invitation. Cependant,  si l'attestation n'est pas soumise avant la date de fermeture de l'invitation, l'autorité contractante en informera le soumissionnaire et lui accordera un délai pour se conformer à cette exigence. Le défaut de répondre à la demande de l'autorité contractante et à l'exigence dans le délai imparti rendra la soumission irrecevable.   .4	Formation des employés (sur demande)   Des copies valides des certificats/cartes de formation suivants pour chaque personne proposée devraient être jointes à la soumission, au plus tard à la date de clôture de la l'invitation. Cependant, si ces certificats/cartes ne sont pas fournis tel que demandé, l'autorité contractante en informera le soumissionnaire et lui accordera un délai pour se conformer à cette exigence. Le défaut de répondre à la demande de l'autorité contractante et à l'exigence dans le délai imparti rendra la soumission irrecevable.    Tous les certificats doivent être reconnus par Ressources humaines et développement des compétences Canada (RHDCC), par la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents au travail, par l'Association ontarienne de la sécurité dans la construction (AOSC), ou par tout autre organisme législatif ou de réglementation dans la province ou le territoire où les travaux doivent être effectués.  	- un certificat/une carte valide sur l'accès à des espaces clos  	- un certificat/une carte valide sur les dispositifs antichute 	- un certificat/une carte valide de compétence en premiers soins/RCR 	- un certificat/une carte valide sur le Système d'information sur les matières dangereuses utilisées 	 au travail (SIMDUT)  	- un certificat/une carte valide sur la sensibilisation aux pratiques de travail avec l'amiante              - travail du personnel exécutant sur l'équipement électrique qui est sous tension ou susceptible 		de le devenir doit être en possession d'un Arc Flash Formation certificat valide / carte format 		portefeuille    Expérience des employés et rendement antérieur obligatoires : Pour effectuer les travaux requis dans le cadre de ce besoin, l'entrepreneur doit fournir les services de quatre (4) personnes qualifiées (deux techniciens de système d'alarme-incendie, deux installateurs de systèmes de protection contre les incendies).   Le soumissionnaire doit démontrer que le personnel de service proposé pour exécuter l'entretien de l'équipement d'alarme-incendie possèdent cinq (5) années d'expérience récente et démontrer leur rendement antérieur en citant deux (2) projets/contrats similaires au cours des 8 dernières années qui ont été réalisés de manière satisfaisante.  Le soumissionnaire doit remplir le formulaire suivant pour chaque personne qui effectuera des travaux dans le cadre de ce besoin afin de prouver qu'il possède l'expérience requise.   Expérience récente : expérience acquise de septembre 2004 jusqu'à la date de clôture inclusivement. Similaire : services d'entretien d'équipement d'alarme-incendie comparable en envergure, en portée et en comlexité au matériel énuméré à la partie 3 -Liste du matériel de l'énnoncé des travaux constituant l'annexe A.	 Dans les cas où l'expérience a été acquise simultanément, la période concernée ne sera prise en compte qu'une seule fois dans le calcul des 5 années d'expérience récente.   Exemple : 	Projet 1 : commencé le 1er janvier 2008 et terminé le 31 mai 2008 = 4 mois 	Projet 2 : commencé le 1er janvier 2008 et terminé le 31décembre 2010 = 36 mois  	Projet 3 : commencé le 1er janvier 2008 et terminé le 31décembre 2010 = 36 mois    La durée totale de ces trois projets représente 36 mois, et non 76, puisque la période comprise entre janvier 2008 et décembre 2009 est prise en compte pour les projets 2 et 3. Cet employé ne possède donc pas le minimum exigé de 5 années d'expérience récente.   Si l'information pour l'un ou l'autre du personnel de service ne peut être confirmée par les personnes-ressources du client citées dans la proposition, celle-ci sera jugée irrecevable et rejetée. Si le soumissionnaire soumet plus de noms du personnel de service qu'il est requis, seules les références de tout au plus quatre (4) personnes seront vérifiées.  Les quatre premiers techniciens indiqués dans la proposition seront considérés pour l'évaluation.    Visite obligatoire des lieux :  Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux pour bien comprendre l'étendue des travaux requis et l'état des lieux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution des travaux, qui aura lieu au moment suivant : le 23 janvier 2013, à 9 h. Les soumissionnaires doivent se présenter à l'entrée principale de l'édifice Hope Chambers, au 63, rue Sparks à Ottawa (Ontario). Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard cinq (5) jours avant la visite prévue pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite.  En raison de la nature de ce marché et pour avoir accès aux établissements, tous les soumissionnaires intéressés doivent OBLIGATOIREMENT faire parvenir à l'autorité contractante (Diane Daly), au plus tard le 15 janvier 2013 à 10 h, le nom (nom et prénom officiels) ainsi que la date de naissance de leurs représentants qui participeront à cette visite obligatoire des lieux.     Les représentants de l'entreprise doivent posséder une attestation de sécurité au niveau SECRET pour participer à la visite obligatoire des lieux.    Il appartient aux soumissionnaires de prendre les dispositions nécessaires pour s'assurer que ces renseignements parviennent à l'autorité contractante à la date précisée.  Les soumissionnaires qui n'auront pas soumis ces renseignements au plus tard le 15 janvier 2013 à 10 h se verront refuser l'accès à la visite des lieux.  Les soumissionnaires devront signer une feuille des présences au début de la visite des lieux. En cas de défaut, la proposition du soumissionnaire sera déclarés non conforme.   Tous les soumissionnaires qui souhaitent participer à la visite des lieux doivent porter des chaussures de sécurité. On vérifiera l'équipement de sécurité pour assurer la conformité à cette exigence.  Les soumissionnaires qui ne porteront pas d'équipement de sécurité n'auront pas le droit de participer à la visite des lieux.  Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable.  Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.   Les demandes de renseignements doivent être envoyées par écrit à l'autorité contractante Diane Daly, par télécopieur au (819) 956-3600 ou par courriel : diane.daly@tpsgc-pwgsc.gc.ca.  Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.


scheme: GSIN

description_en: Chillers - Installation and Repair

currency: CAD

status: active

title_en: Maintenance on Chillers & AC equipm

title_fr: Entretien de chauffages et refroidissement

description_en:
Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Chillers - Installation and Repair
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Refroidisseurs - installation et réparation
Quantité : 1

region: ON

locality: OTTAWA

countryName: CAN

streetAddress: 400 COOPER ST

name_en: Public Works and Government Services Canada

name_fr: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

scheme: MISC-BUYANDSELLGCCA

AAF-McQuay Canada Inc.

region: Ontario

locality: Ottawa

countryName: Canada

streetAddress: McQuay Factory Service 1646 Woodward Drive

legalName: AAF-McQuay Canada Inc.

title_en: Chillers - Installation and Repair

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2012-05-02, expiryDate: 2012-07-25, value: 369373.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2012-05-02, expiryDate: 2012-07-25, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-08-29, expiryDate: 2012-07-25, value: 20930.00 | amendmentNumber: 003, awardDate: 2013-11-12, expiryDate: 2012-07-25, value: 0.00 | amendmentNumber: 004, awardDate: 2014-09-11, expiryDate: 2012-07-25, value: 79598.00 | amendmentNumber: 005, awardDate: 2015-06-17, expiryDate: 2012-07-25, value: -14861.00 | amendmentNumber: 006, awardDate: 2015-09-18, expiryDate: 2012-07-25, value: 56500.00

initiationType: tender


streetAddress: CHOMLEY BLDG 6TH FL.

legalName_en: Public Works and Government Services Canada

legalName_fr: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

description_en: Engineering Services - Buildings

description_fr: Services d'ingénierie - bâtiments

title_en: Engineering Services - Buildings

title_fr: Services d'ingénierie - bâtiments

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2011-11-14, expiryDate: 2012-09-28, value: 171658.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2012-10-29, expiryDate: 2013-12-31, value: 5085.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-05-08, expiryDate: 2013-12-31, value: 8837.00


description_en:
Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Fire Alarm System Maintenance (building related)
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Entretien du système d'alarme incendie (immeubles)
Quantité : 1

TYCO INTERNATIONAL OF CANADA LTD

streetAddress: 1257 Algoma Road Unit 4

legalName: TYCO INTERNATIONAL OF CANADA LTD

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-04-26, expiryDate: 2013-06-22, value: 301360.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2015-05-04, expiryDate: 2013-06-22, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2015-05-27, expiryDate: 2018-04-30, value: 9782.00


description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA
Comprehensive Land Claim Agreement: Yes
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
BACS - Building Automation Control Systems
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE
Entente sur les revendications territoriales globales : Oui
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
SACI - Système d'automatisation et de contrôle des immeubles
Quantité : 1

Honeywell Limited

streetAddress: 2 Gurdwara Road Unit 112

legalName: Honeywell Limited

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2012-07-26, expiryDate: 2017-07-31, value: 125848.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2012-11-22, expiryDate: 2017-07-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2015-05-20, expiryDate: 2017-07-31, value: 0.00


description_en: Grounds Maintenance

description_fr: Entretien des terrains

title_en: Snow Clearing/Landscape Maintenance

title_fr: Déneigement/Entretien paysager

description_en:
Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Grounds Maintenance
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Entretien des terrains
Quantité : 1

status: complete

title_en: Snow Clearing/Landscape Maintenance (EJ196-130356/A)

format: application/pdf

awardCriteria: lowestCost

description_en: Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  ENOR (English Notice of Request) Snow Clearing/Landscape Maintenance Gatineau Group   EJ196-130356/A   Hill, Cris   (819) 956-1343   This Amendment is raised to answer the questions following the site visit of September 11, 2012 and to Revise items within the Request for Proposal (RFP) as per Soliciation Amendment 002. Note that as of April 1, 2013, 45 Sacré-Coeur will not be part of this contract, please see new pricing basis. ***************************************************************** *********** This amendment is raised to include the following information: 1. Closing date has been extended from October 17, 2012 to October 19, 2012. 2. A second solicitation amendment will follow soon. All other terms and conditions remain unchanged. ***************************************************************** ******************************************************* IMPORTANT NOTICE TO BIDDERS IMPORTANT CHANGES HAVE BEEN BROUGHT TO SECTION 01  "CODE OF CONDUCT AND CERTIFICATIONS - BID" OF CLAUSE 2003 (2012-07-11) STANDARD INSTRUCTIONS - GOODS OR SERVICES - COMPETITIVE REQUIREMENTS.  PLEASE REFER TO PART 5, 5.1.1 ***************************************************************** ****************************************************** Requirement: To provide Snow Removal Service and Landscape Maintenance services including all labour, material, equipment, supervision and transportation for Public Works and Government Services Canada (PWGSC),  located at 455 De La Carrière and 45 Sacré-Coeur, Gatineau, Quebec, Canada.  The services must be provided in accordance with the PWGSC Grounds Maintenance Specifications attached at Annex A.  Period of  Contract: The period of any resulting Contract shall be for a period of one (1) year.  The estimated commencement date is November 1, 2012.  Mandatory Site Visit  It is mandatory that the Bidder or a representative of the Bidder visit the work site. Arrangements have been made for site visit to be held on September 25, 2012 at 9:30am located at main entrance of 455 de la Carrière,  Gatineau, Quebec  Bidders should communicate with the Contracting Authority no later than 5 day(s) before the scheduled visit to confirm attendance and provide the names of the person(s) who will attend.  Bidders will be required to sign an attendance form.  Bidders who do not attend or send a representative will not be given an alternative appointment and their bids will be rejected as non-compliant. NO EXCEPTIONS WILL BE MADE.  Any clarifications or changes to the bid solicitation resulting from the site visit will be included as an amendment to the bid solicitation.  A maximum of two (2) representatives per bidder will be permitted to examine the sites  As proof of attendance, at the site visit, the Contracting Authority will have an Attendance Form which MUST be signed by the bidder's representative. It is the responsibility of all bidders to ensure they have signed the Mandatory Site Visit Attendance Form prior to leaving the site.  Proposals submitted by bidders who have not attended the site visit or failed  to sign the Attendance Form will be deemed non-responsive and no further consideration will be given to the proposal.  Site Plan (To be given out at Site Visit)  Evaluation Procedures 1.	Evaluation Procedures Bids will be examined to determine their compliance with the following Mandatory Requirements:  (1) Site Visit attendance;   Security Clearance of Reliability Status, at bid closing, in accordance with Part 6,  Security Requirements;  (3) Submission of Firm Price/Rates in Canadian funds in accordance with Part 3, Section II: Financial Bid; Note: Bids will be evaluated based on 80% of the firm pricing (Schedule 1 and 2) and 20% on the "as & when" (Schedule 3, 4 and 5).  (4) (Mandatory) Full Time Supervisor's qualifications in accordance with Part 3,  Section 1: Technicial Bid   (5) (Mandatory) Contractor's Experience & Past Performance in accordance with Part 3, Section 1:       Technical Bid.   ENOR (English Notice of Request) Snow Clearing/Landscape Maintenance Gatineau Group   EJ196-130356/A   Hill, Cris   (819) 956-1343  ***************************************************************** *********** Only proposals found to meet ALL the mandatory requirements will be deemed acceptable proposals and will be further evaluated in accordance with the evaluation criteria.  Proposals not meeting ALL of the mandatory requirements will be deemed non-responsive and will be given NO further consideration.  2. 	BASIS OF SELECTION The lowest priced responsive bid which meets the requirement of the Federal Contractor's Program for Employment Equity indicated herein will be recommended for award of a contract.  Contractors will not be reimbursed for the cost of responding to this Request for Proposal  Security Requirement .1.     The Contractor must, at all times during the performance of the Contract, hold a valid Designated Organization Screening (DOS), issued by the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Services Canada (PWGSC).  2.      The Contractor personnel requiring access to sensitive work site(s) must EACH hold a valid RELIABILITY STATUS, granted or approved by CISD/PWGSC.  .3.  	Subcontracts which contain security requirements are NOT to be awarded                            without the prior written permission of CISD/PWGSC.  .4.  	The Contractor must comply with the provisions of the:  	(a) Security Requirements Check List and security guide (if applicable), attached at 	      Annex A; 	(b) Industrial Security Manual (Latest Edition)  Mandatory Security Clearance      1.3       Mandatory Security Clearance      1.      It is a mandatory that the security requirements specified at clause 1.2.1  be met by the Bidder at time of bid closing.  If the security requirements are not met at bid closing, your proposal will be deemed non-responsive and no further consideration will be given.  2.      It is a mandatory that the security requirements specified at 1.2.2 be met by the Bidder for all of the employees proposed for this contract at time of bid closing.   If the security requirements are not met at bid closing, your proposal will be deemed non-responsive and no further consideration will be given.  3.      It is a mandatory that the Bidder provide the information requested in the chart below at time of bid closing for only the proposed employees to  provide services against any resulting Contract.   If the information is not provided at bid closing, your proposal will be deemed non-responsive and no further consideration will be given     Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    APM (Avis de Projet de Marché)  Déneigement/Entretien paysager Groupe Gatineau  -  EJ196-130356/A   Hill, Cris   (819) 956-1343   La présente modification vise à répondre aux questions soulevées à la suite de la visite des lieux du 11 2012septembre et à modifier certains points de la demande de propositions (DP) la modification 002 de la Soliciation.  Notez qu'à partir du 1 avril 2013, 45 Sacré-Coeur ne feront pas partie de ce contrat, s'il vous plaît voir la nouvelle base tarifaire ***************************************************************** *********** Ce changement est soulevé pour inclure l'information suivante: 1. La date de fermeture a été prorogée du 17 octobre 2012 au 19 octobre 2012. 2. Un deuxième modification de l'invitation suivra bientôt. Toutes les autres dispositions contractuelles restent inchangées ***************************************************************** ******************************************************  AVIS IMPORTANT AUX SOUMISSIONNAIRES DES CHANGEMENTS IMPORTANTS ONT ÉTÉ APPORTÉS À L'ARTICLE 01 "CODE DE CONDUITE ET ATTESTATIONS - SOUMISSION" DE  LA CLAUSE 2003 (2012-07-11) INSTRUCTIONS UNIFORMISÉES - BIENS OU SERVICES - BESOINS CONCURRENTIELS.  VEUILLEZ VOUS RÉFÉRER À LA PARTIE 5, 5.1.1. ***************************************************************** ****************************************************** Besoin: Fournir des services de déneigement et d'entretien paysager, notamment la main-d'uvre, le matériel, l'équipement, la supervision et le transport pour Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), situé à  455 De La Carrière et 45 Sacré-Coeur, Gatineau, Québec, Canada. Les services doivent être fournis conformément au Devis relatif à l'entretien des terrains de TPSGC, joint à l'annexe A.  Période du contrat: Tout contrat subséquent aura une durée de une année (1) . La date de début estimative est  le  1 novembre 2012.  Visite obligatoire des lieux Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux.  Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution des travaux, qui aura lieu le  25 septembre 2012 à 09:30 situés à l'entrée principale du 455 de la Carrière,  Gatineau, Québec Canada.  Les soumissionnaires devraient communiquer avec l'autorité contractante au plus tard 5 jour(s) avant la visite prévue pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite.  Les soumissionnaires devront signer une formule de présence.  Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable.  AUCUNE EXCEPTION NE SERA FAITE.  Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire est permis pour l'examen des lieux  À titre de preuve de la visite sur les lieux, l'autorité contractante aura en sa possession un formulaire de présence que le représentant du soumissionnaire DEVRA signer. Il incombe à tous les soumissionnaires de s'assurer qu'ils ont signé le formulaire de présence à la visite obligatoire des lieux avant de quitter. Les soumissions présentées par des soumissionnaires qui n'ont pas participé à la visite des lieux ou qui ont oublié de signer le formulaire seront considérées comme non conformes et rejetées.  Plan du site (sera distribué lors de la visite des lieux)  Procédures d'évaluation 1.	Procédures d'évaluation Les soumissions seront examinées afin de déterminer si elles respectent les exigences obligatoires suivantes :  (1)  participation à la visite des lieux;  Attestation de sécurité de Cote de Fiabilité, à la clôture des soumissions, conformément à la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité; (3) Présentation des prix et tarifs fermes, en dollars canadiens, conformément à la Partie 3, Section II : Soumission technique;  Note : Dans le cadre de l'évaluation des soumissions, 80 % de la note portera sur les prix fermes  (Barèmes 1 et 2) et 20 % sur les prix des services fournis « au fur et à mesure des besoins » (Barèmes 3, 4 et 5).   APM (Avis de Projet de Marché)  Déneigement/Entretien paysager Groupe Gatineau  -  EJ196-130356/A   Hill, Cris   (819) 956-1343  ***************************************************************** *********** (4) (Obligatoire) Qualifications obligatoires du superviseur à temps plein conformément à la Partie 3, Section 1 : Soumission technique.  (5) (Obligatoire)  Expérience et rendement antérieur de l'entrepreneur conformément à la Partie 3,   Section 1 : Soumission technique.  Seules les propositions conformes à TOUTES les exigences obligatoires seront jugées recevables et seront évaluées conformément aux critères d'évaluation. Les propositions qui ne répondent pas à TOUTES les exigences obligatoires seront jugées irrecevables et SERONT REJETéES.  2. 	MÉTHODE DE SÉLECTION On recommandera d'attribuer un contrat au soumissionnaire qui aura présenté la proposition recevable la plus basse et qui respecte l'exigence concernant le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi établie aux présentes.   Les entrepreneurs ne seront pas remboursés pour les frais engagés dans la préparation de leur réponse à la présente demande de propositions.  Exigences relatives à la sécurité 1. 	L'entrepreneur doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).  2. 	Les membres du personnel de l'entrepreneur devant avoir accès à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.  3. 	Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.  4. 	L'entrepreneur doit respecter les dispositions :  	a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a 	    lieu), reproduite ci-joint à l'Annexe A;  	b) du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition)  Autorisation de sécurité obligatoire  1.  Il est obligatoire que les exigences relatives à la sécurité précisées à la clause 1.2.1 soient satisfaites par le soumissionnaire à la clôture des soumissions. Si les exigences relatives à la sécurité ne sont pas satisfaites à la clôture des soumissions, la proposition sera réputée être non conforme et rejetée.  2. Il est obligatoire que les exigences relatives à la sécurité précisées à la clause 1.2.2 soient satisfaites par le soumissionnaire pour tous les employés proposés pour le présent contrat à la date de clôture des soumissions. Si les exigences relatives à la sécurité ne sont pas satisfaites à la clôture des soumissions, la proposition sera réputée être non conforme et rejetée.  3.    Il est obligatoire que le soumissionnaire fournisse les renseignements demandés dans le tableau ci-dessous à la date de clôture des soumissions seulement pour les employés proposés pour fournir les services en regard de tout contrat subséquent. Si les renseignements ne sont pas fournis à la clôture des soumissions, la proposition sera réputée être non conforme et rejetée.   	  	 Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

procurementMethod: open

awardCriteriaDetails_en: Buyandsell.gc.ca value: 01, Lowest/Lower Bid

awardCriteriaDetails_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : 01, Soumissionnaire le moins-disant

procurementMethodRationale_en: Buyandsell.gc.ca value: ppm-eaa-tp-abe-02, All interested suppliers may submit a bid

procurementMethodRationale_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : ppm-eaa-tp-abe-02, Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission

MUNRO & SCULLION CONTRACTING INC.

streetAddress: 4100 Belgreen Drive

legalName: MUNRO & SCULLION CONTRACTING INC.

title_en: Grounds Maintenance

title_fr: Entretien des terrains

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2012-10-30, expiryDate: 2013-10-31, value: 160110.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2012-11-01, expiryDate: 2013-10-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2012-11-02, expiryDate: 2013-10-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 003, awardDate: 2012-11-27, expiryDate: 2013-10-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 004, awardDate: 2012-12-06, expiryDate: 2013-10-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 005, awardDate: 2013-05-28, expiryDate: 2013-10-31, value: 0.00


description_en: Heating, Ventilation and Air Conditioning Maintenance & Inspection Services

description_fr: Services d'inspection et d'entretien des unités de chauffage, ventilation et de climatisation

title_en: 5 YEAR MAINTENANCE CONTRACTON  HVAC

title_fr: CONTRAT D'ENTRETIEN SUR CVC-5 ANNEE

description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Heating, Ventilation and Air Conditioning Maintenance & Inspection Servi
ces
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Services d'inspection et d'entretien des unités de chauffage, ventilatio
n et de climatisation
Quantité : 1

title_en: 5 YEAR MAINTENANCE CONTRACTON  HVAC (EJ196-123173/A)

title_fr: CONTRAT D'ENTRETIEN SUR CVC-5 ANNEE (EJ196-123173/A)

description_en: Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:   NOTICE OF PROPOSED PROCUREMENT (NPP)  Security Requirement: at the date of bid closing   1.     The Contractor/Offeror must, at all times during the performance of the Contract/Standing Offer, hold a valid Designated Organization Screening (DOS), issued by the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Services Canada (PWGSC).  2.      The Contractor/Offeror personnel requiring access to sensitive work site(s) must EACH hold a valid RELIABILITY STATUS, granted or approved by CISD/PWGSC.  3.  	Subcontracts which contain security requirements are NOT to be awarded without the prior written permission of CISD/PWGSC.  4.  	The Contractor/Offeror must comply with the provisions of the:  	(a) Security Requirements Check List and security guide (if applicable), attached at Annex B; 	(b) Industrial Security Manual (Latest Edition).    Requirement:  	The Contractor shall furnish all necessary tools, services, materials, and labour on heating,ventilation and air conditioning (HVAC) equipment listed in this solicitation and shall execute such work in a careful and workmanlike manner and in accordance with the Statement of Work attached herein as Annex A.  As well, the Contractor must perform all work in accordance with all related Codes, Standards, and Regulations from all levels of Government (Provincial/Territorial, Municipal and Federal). This requirement is for Public Works and Government Services Canada (PWGSC) located at  the Constitution Building 305 Rideau Street, Ottawa, ON  K1A 0S5.  The period of any resulting Contract shall be for five (5) years.   Mandatory Response Time :  As per Annex A, Statement of Work, SW 3.6, Emergency Calls, items .1 and .2, it is a 			mandatory requirement of the contract that:  	(a)  The Contractor must provide twenty-four (24) hour, seven (7) days a week emergency call  	       back service for the duration of the contract at no extra cost.  	(b)  The Contractor must respond within thirty 30 minutes and be on site ready to work within two  	       (2) 	hours of receiving the emergency call.  All work for emergency service must be executed 	 	       by a qualified service personnel named in the Contract and such work must proceed  	       continuously until the system is returned to safe operating condition.   Mandatory Card and Licensing Documentation :   The proposed employees must be in possession of the required cards and licenses indicated below.   It is mandatory that valid copies of the required cards and licenses for each proposed Service Personnel be submitted with the proposal. If not included with the proposal, the bid will be deemed non-responsive.  To carry out the work on this requirement, Service personnel employed by the Contractor must be in  possession of :  .1	Air Conditioning Equipment - One (1) service personnel and one (1) back-up with:  - A valid Ozone Depletion Prevention Card for the Province of Ontario (or approved interprovincial equivalent); and - A valid Refrigeration and Air Conditioning Certification Licence for the Province of Ontario (or approved Red Seal interprovincial equivalent); and 		 - A valid Fall Protection Certificate  .2	Gas Fired Appliances - One (1) service personnel and one (1) back-up with: 		 - A valid permanent Province of Ontario Certificate G2 (Gas Technician 2), (or approved 		   Red Seal interprovincial equivalent);and 		 - A valid Fall Protection Certificate 	 The personnel named in 'Air Conditioning Equipment' above may also be named in 'Gas Fired Appliances' provided they hold the required certifications of each category.  .3	Apprentices employed by the Contractor must be fully registered in a Tradesman Program related to the services in Annex A, Statement of Work.  Apprentices will work under the direction of a Journeyman Mechanic.  Canada reserves the right to request proof of registration in a Tradesman Program related to the services in Annex A, Statement of Work at any time during the term of the contract.    Mandatory Employee Experience and Past Performance :  To carry out the work on this requirement, the contractor must provide two (2) qualified service personnel (one (1) qualified service personnel and one (1) back-up qualified service personnel).  The bidder must provide evidence to demonstrate that the service personnel proposed to perform maintenance of HVAC equipments have recent five (5) years experience and past performance by referencing two (2) similar projects/contracts the service personnel have performed satisfactorily.  The bidder must complete the following form for each technician who will be performing work on this requirement in order to demonstrate that each proposed technician has the required experience.   Recent experience is defined as experience gained from May 2007 up to and including the        solicitation closing date. Similar is defined as maintenance service on HVAC equipment. 	 In the event where the information for any of the technicians cannot be confirmed by the client contacts named in the proposal, the proposal will be considered non-responsive and no further consideration will be given to the proposal. If the Bidder submits names of technicians in excess of the stated requirement, only the references up to the identified limit of two (2) service personnel will be assessed.  The first two (2) service personnel listed in the proposal will be considered for evaluation.    Mandatory Non Working Service Manager Expertise and Experience :  The bidder must provide evidence of its Non-Working Service Manager recent experience and past performance by referencing at least one (1) similar project/contract. It is mandatory that the Non-Working Service Manager have the licences and certificates in addition to three (3) years experience in a supervisory role servicing HVAC equipment.  The bidder must complete the following form in order to demonstrate that the proposed Non-Working Service Manager has the required experience.  Recent experience is defined as experience gained from May 2009 up to and including the        solicitation closing date. Similar is defined as a maintenance service on HVAC equipment.   Mandatory Contractor's Experience and Past Performance  The bidder must provide evidence of its  recent experience and past performance by referencing three (3) similar projects/contracts. The bidder must complete the following form in order to demonstrate that it has the required experience.  Recent experience is defined as experience gained from May 2007 up to and including the         solicitation closing date. Similar is defined as a comprehensive maintenance service on HVAC equipments.  In the event where the information for any of the projects cannot be confirmed by the client contacts named in the proposal, the proposal will be considered non-responsive and no further consideration will be given to the proposal. If the Bidder submits references in excess of the stated requirement, only the references up to the identified limit of three (3) projects will be assessed.  The first three (3) projects listed in the proposal will be considered for evaluation.      Mandatory Site Visit:  It is mandatory that the Bidder or a representative of the Bidder visit the site and understand the scope of the work required and the conditions of the site. Arrangements have been made for site visit to be held on May 30, 2012 at 10:00am.  Bidders are to meet at the Main Entrance of the Constitution Building at 305 Rideau Street, Ottawa, Ontario. Bidders must communicate with the Contracting Authority no later than 5 day(s) before the scheduled visit to confirm attendance and provide the names of the person(s) who will attend the site visit.  Bidders will be required to sign an attendance form at the beginning of the site visit.  Failure to do so will render the bidder's proposal non-responsive.  It is mandatory that the bidders wear safety footwear for the site visit. Safety equipment will be verified to ensure compliance of this requirement.  Bidders who are not equipped as described will not be permitted to attend the site visit.  Bidders who do not attend or send a representative will not be given an alternative appointment and their bids will be rejected as non-compliant.  Any clarifications or changes to the bid solicitation resulting from the site visit will be included as an amendment to the bid solicitation.   All enquiries are to be submitted in writing to the Contracting Authority: Diane Daly, by Fax at (819) 956-3600 or E-Mail :  diane.daly@tpsgc-pwgsc.gc.ca. Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    AVIS DE PROJET DE MARCHÉ (APM)  Exigences relatives à la sécurité : À la date de clôture des soumissions  L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).  2. 	Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.  3. 	Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.  4. 	L'entrepreneur ou l'offrant doit respecter les dispositions :  	a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a lieu), reproduite ci-joint à l'Annexe B;  	b) du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).  Description du marché :    	L'entrepreneur doit fournir toute la main-d'uvre et tous les outils, services, les matériaux et la main d'oeuvre nécessaires, pour l'équipement de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) qui figure dans la demande de soumissions et doit exécuter ces travaux consciencieusement et selon les règles de l'art, ainsi que conformément à l'Énoncé des travaux ci-joint à l'annexe « A ». L'entrepreneur doit également exécuter tous les travaux conformément à tous les codes, normes et règlements pertinents des divers paliers gouvernementaux (provinciaux/territoriaux, municipaux et fédéral). Ces services sont requis par TPSGC situé à l'Édifice Constitution au 305, rue Rideau, Ottawa (Ontario)  K1A 0S5.  La période du contrat résultant sera de cinq (5) ans.   Délai de réponse obligatoire :  Comme il est décrit à l'annexe A, dans l'Énoncé des travaux, EDT 3.6, appels d'urgence, aux articles 1 et 2, les deux critères qui suivent sont des exigences obligatoires du contrat :  	(a)  L'entrepreneur doit fournir un service d'appel d'urgence, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour la durée du contrat, sans frais additionnels.  	(b)  L'entrepreneur doit répondre à ces appels dans un délai de trente (30) minutes et être 		sur place dans les deux (2) heures suivant la réception de tout appel d'urgence.  Un 			technicien qualifié et désigné dans le contrat doit exécuter les travaux relatifs à ces appels 		et les travaux doivent se poursuivre sans interruption jusqu'à ce que le système soit de 			nouveau en bon état de fonctionnement.   Documentation obligatoire sur les cartes et permis :  Les employés proposés doivent détenir les cartes et les permis indiqués ci-dessous. Il est obligatoire que des copies valides des cartes et permis requis pour chaque technicien proposé soient jointes à la soumission. Si elles ne sont pas jointes à la soumission, cette dernière sera jugée non-recevable.  Afin de réaliser les travaux dans le cadre de ce besoin, le technicien employé par l'entrepreneur doit posséder :  .1	Matériel de conditionnement d'air   un (1) technicien et un (1) remplaçant qui détient :  - une carte de compétence en règle en prévention des substances appauvrissant la couche d'ozone; - une licence en règle de certification en conditionnement d'air et en réfrigération de la province d'Ontario (ou équivalent interprovincial portant le Sceau rouge approuvé); 		- un certificat valide de formation en protection contre les chutes.  .2	Appareils à gaz  un (1) technicien et un (1) remplaçant qui détient : 		 - Un certificat G2 (technicien gazier 2) valide et permanent de la province d'Ontario, (ou équivalent interprovincial portant le Sceau rouge approuvé); 		- un certificat valide de formation en protection contre les chutes. 	 Le personnel cité à l'article « Matériel de conditionnement d'air » ci-dessus peut aussi être cité à l'article « Appareils au gaz », à condition que ce personnel soit en possession des certifications demandées dans chaque catégorie.  .3	Les apprentis embauchés par l'Entrepreneur doivent être entièrement enregistrés dans un  programme d'homme de métier lié aux services à l'annexe A, Énoncé des travaux.  Les apprentis travailleront sous la supervision d'un .compagnon mécanicien. Le Canada se réserve le droit de demander la preuve d'enregistrement  programme d'homme de métier lié aux services à l'annexe A, Énoncé des travaux, en tout temps pendant la durée du contrat.   Expérience des employés et rendement antérieur obligatoires :  Pour exécuter les travaux aux termes de la présente, l'entrepreneur doit fournir (2) techniciens qualifiés (un [1] technicien qualifié et un (1) technicien de relève).  Le soumissionnaire doit prouver que le technicien proposé  pour exécuter l'entretien l'équipement de CVC ont acquis de l'expérience au cours des cinq dernières années et de son rendement antérieur en fournissant en référence deux (2) projets/contrats qu'ils ont réalisé de manière satisfaisante.  Le soumissionnaire doit remplir le formulaire suivant pour chaque technicien qui effectuera des travaux dans le cadre de ce besoin afin de prouver qu'il possède l'expérience requise.  Expérience récente : expérience acquise de mai 2007 jusqu'à la date de clôture. Similaire : services d'entretien d'équipement CVC. 	 Si l'information pour l'un ou l'autre des techniciens e peut être confirmée par les personnes-ressources du client citées dans la proposition, celle-ci sera jugée irrecevable. Si le soumissionnaire soumet plus de noms de techniciens qu'il est requis, seules les références de un (1) ou de deux (2) techniciens seront vérifiées. Les deux premiers techniciens indiqués dans la proposition seront considérés pour l'évaluation.   Expertise et expérience obligatoires du gestionnaire de service non-exécutant :  Le soumissionnaire doit faire la preuve de l'expérience et du rendement antérieurs du gestionnaire de service non exécutant en mentionnant un (1) projet ou contrat similaire achevé avant la date de clôture de la demande de soumissions. Le gestionnaire de service non exécutant doit avoir acquis trois (3) ans d'expérience récente dans un poste de supervision dans l'entretien de portes basculantes, de plates-formes de mise à quai et de plates-formes élévatrices à ciseaux. Le soumissionnaire doit remplir le formulaire qui suit afin de montrer que le gestionnaire de service non exécutant possède l'expérience requise.  Expérience récente : expérience acquise de mai 2009 à la date de clôture de la demande de soumissions. Services similaires : services d'entretien complets de portes basculantes, de plates-formes de mise à niveau et de plates-formes élévatrices à ciseaux.  Obligatoire - Expérience et rendement antérieurs de l'entrepreneur   Le soumissionnaire doit faire la preuve de son expérience et de son rendement antérieurs en mentionnant trois (3) projets ou contrats similaires achevés avant la date de clôture de la demande de soumissions. Le soumissionnaire doit remplir le formulaire qui suit afin de prouver qu'il possède l'expérience requise.  Expérience récente : expérience acquise de mai 2007 à la date de clôture de la demande de soumissions. Services similaires : services d'entretien complets de portes basculantes, de plates-formes de mise à niveau et de plates-formes élévatrices à ciseaux.   Si l'information sur l'un des projets ou les deux ne peut être confirmée par les personnes-ressources du client citées dans la proposition, celle-ci sera jugée irrecevable. Si le soumissionnaire fournit plus de références que ce qui est demandé ci-dessus, seules les références exigées seront examinées. Les trois (3) premiers projets mentionnés dans la proposition seront considérés pour l'évaluation.    Visite obligatoire des lieux :  Les soumissionnaires ou leur représentant doivent visiter les lieux pour bien comprendre l'étendue des travaux requis et l'état des lieux. Des dispositions ont été prises pour qu'une visite ait lieu le 30 mai 2012 à 10 h. Les soumissionnaires doivent se présenter à l'entrée principale de l'édifice Constitution au 305, rue Rideau, à Ottawa (Ontario). Ils doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard cinq (5) jours avant la visite prévue pour fournir le nom de la ou des personnes qui seront présentes. Les soumissionnaires doivent signer un registre de présence à leur arrivée sur les lieux, faute de quoi leur proposition sera rejetée. Il est obligatoire que les soumissionnaires portent des chaussures de sécurité pour la visite des lieux. L'équipement de sécurité sera vérifié afin de s'assurer de leur conformité. Les soumissionnaires qui ne porteront pas l'équipement décrit n'auront pas le droit de participer à la visite des lieux.  Aucun autre rendez-vous ne sera donné aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme de modification.   Les demandes de renseignements doivent être envoyées par écrit à l'autorité contractante Diane Daly, par télécopieur au (819) 956-3600 ou par courriel : diane.daly@tpsgc-pwgsc.gc.ca.  Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

Breck-Mar Sales & Service Ltd.

streetAddress: 1646 Woodward Drive

legalName: Breck-Mar Sales & Service Ltd.

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2012-07-10, expiryDate: 2012-10-26, value: 149163.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2012-08-30, expiryDate: 2012-10-26, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2012-12-06, expiryDate: 2012-10-26, value: 4273.00 | amendmentNumber: 003, awardDate: 2015-10-02, expiryDate: 2012-10-26, value: 0.00


description_en: Interior Plantscaping

description_fr: Aménagement paysager intérieur

title_en: Interior Plant Maintenance

title_fr: Entretien des Plantes D'Intérieur

description_en:
Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Interior Plantscaping
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Aménagement paysager intérieur
Quantité : 1

title_en: Interior Plant Maintenance (EJ196-123265/A)

title_fr: Entretien des Plantes D'Intérieur (EJ196-123265/A)

description_en: Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:   There are no changes to the Notice of Proposed Procurement (NPP) ***************************************************************** ********************************************************  THIS DOCUMENT CONTAINS A SECURITY REQUIREMENT   SECURITY REQUIREMENT    1.     The Contractor must, at all times during the performance of the Contract, hold a valid Designated Organization Screening (DOS), issued by the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Services Canada (PWGSC). The contractor's Company Security Officer must hold a valid SECRET Clearance, granted or approved by CISD/PWGSC.  2.      The Contractor personnel requiring access to Parliamentary Precinct sensitive work site(s) must EACH hold a valid SITE ACCESS clearance, granted or approved by CISD/PWGSC.  3.	Subcontracts which contain security requirements are NOT to be awarded                            without the prior written permission of CISD/PWGSC.  4.  	The Contractor must comply with the provisions of the:              (a) Security Requirements Check List and security guide (if applicable), attached                    at Annex "C";   	(b) Industrial Security Manual (Latest Edition).  Security Requirement 1.	Before award of a contract, the following conditions must be met: the Bidder must hold a valid organization security clearance as indicated in Part 7 - Resulting Contract Clauses; 	 The Bidder's proposed individuals requiring access to classified or protected information, assets, or sensitive work site(s) must meet the security requirement as indicated in Part 7 - Resulting Contract Clauses; 	 the Bidder must provide the name of all individuals who will require access to classified or protected information, assets or sensitive work sites.  2.   	Bidders are reminded to obtain the required security clearance  promptly. Any delay in the award of a contract to allow the  successful bidder to obtain the required clearance will be at the  entire discretion of the Contracting Authority.   3.	For additional information on security requirements, bidders should consult the "Security Requirements on PWGSC Bid Solicitation - Instructions for Bidders"  (http://www.pwgsc.gc.ca/       acquisitions/text/plain/plainpm-e.html#a31) document on the Departmental Standard Procurement Documents Website.  Requirement      To provide labour, transportation, equipment and materials required to maintain, supply and install interior plants, in accordance with the Statement of Work attached in Annex A.  Client Department  For Public Works and Government Services Canada (PWGSC) at various locations, Centre Block (111 Wellington Street), East Block (111 Wellington Street), Confederation Bldg (229 Wellington Street), Justice Bldg (249 Wellington Street), Dover Bldg (185 Sparks Street), Trusco Bldg (131 Queen Street), CBC Bldg (181 Queen Street), Howard Jewellers (202 Sparks Street), Montreal Trust (100 Sparks Street), Supreme Court (301 Wellington Street), Time Square (47 Clarence Street), 119 Queen Street, 125 Sparks Street, Victoria Bldg (140 Wellington Street), La Promenade (151 Sparks Street), and 12 York Street, Ottawa, Ontario, Canada.  Period of contract  The period of any resulting Contract will be for a period of one (1) year (estimated commencement date  1 February 2013  to  31 January 2014), with Canada retaining an irrevocable option to extend the contract for a period of four (4) additional consecutive twelve (12) month periods.  The Contractor hereby grants to Canada four (4) irrevocable options to extend the term of the Contract each for an ADDITIONAL CONSECUTIVE TWELVE (12) MONTH PERIOD, under the same terms and conditions as contained in the Contract. It is to be noted that Canada is not obliged to exercise any of these four (4) options. The exercise of any option will be at Canada's sole discretion, by providing notification in writing to the Contractor prior to the Contract expiry date or the expiry date of an exercised option period  Mandatory Site Visit It is mandatory that the Bidder or a representative of the Bidder visit the work site. Arrangements have been made for site visit to be held on December 17, 2012 at  9:30 am, will begin at the main lobby of 181 Queen Street, Ottawa, Ontario, Canada. Bidders should communicate with the Contracting Authority no later than 5 day(s) before the scheduled visit to confirm attendance and provide the names of the person(s) who will attend.  Bidders will be required to sign an attendance form.  Bidders who do not attend or send a representative will not be given an alternative appointment and their bids will be rejected as non-compliant.  Any clarifications or changes to the bid solicitation resulting from the site visit will be included as an amendment to the bid solicitation. A maximum of two (2) representatives per bidder will be permitted to examine the sites.  Evaluation Procedures Bids will be assessed in accordance with the entire requirement of the bid solicitation including the technical and financial evaluation criteria.  Technical and Financial Evaluation - Mandatory requirements (1) Mandatory Site Visit attendance;    (2) Submission of the Mandatory Contractor's Experience & Past Performance in accordance with RFP Part 3, Section 1: Technical Bid;  (3) Submission of the Mandatory Full-time Supervisor(s) Expertise or Experience in accordance with RFP Part 3, Section 1: Technical Bid;  and  (4) Submission of Firm Unit Price in Canadian funds in accordance with Part 3, Section II: Financial Bid  Only proposals found to meet ALL the mandatory requirements will be deemed acceptable proposals and will be further evaluated in accordance with the evaluation criteria.  Proposals not meeting ALL of the mandatory requirements will be deemed non-responsive and will be given NO further consideration.  Basis of selection A bid must comply with the requirements of the bid solicitation and meet all mandatory technical evaluation criteria to be declared responsive. The responsive bid with the lowest evaluated price will be recommended for award of a contract. Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    Aucune modification n'est apportée à l'avis de projet de marché (APM). ***************************************************************** ******************************************************** CE DOCUMENT COMPORTE DES EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ   EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ 1.	L'entrepreneur doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). L'agent de sécurité de l'entreprise doit détenir une attestation de sécurité valide au niveau SECRET, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.  2.	Les membres du personnel de l'entrepreneur devant avoir accès à des lieux de travail dont l'accès est réglementé au sein de la Cité parlementaire doivent TOUS détenir une AUTORISATION D'ACCÈS AU SITE délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.   3. 	Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.  4. 	L'entrepreneur doit respecter les dispositions :  	a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a lieu), reproduite ci-joint à l'Annexe C;  	b) du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).  Exigences relatives à la sécurité 1.     Avant l'attribution d'un contrat, les conditions suivantes doivent être respectées :  le soumissionnaire doit détenir une attestation de sécurité d'organisme valable tel qu'indiquée à la Partie 7 - Clauses du  contrat subséquent; 	 les personnes proposées par le soumissionnaire et qui doivent avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature protégée ou classifiée ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent posséder une attestation de sécurité tel qu'indiquée à la Partie 7 - Clauses du contrat subséquent; 	 le soumissionnaire doit fournir le nom de toutes les personnes qui devront avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature protégée ou classifiée ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé.  On rappelle aux soumissionnaires d'obtenir rapidement la cote de sécurité requise.  La décision de retarder l'attribution du contrat, pour permettre au soumissionnaire retenu d'obtenir la cote de sécurité requise, demeure à l'entière discrétion de l'autorité contractante. Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives à la sécurité, les soumissionnaires devraient consulter le document  Exigences de scurit dans les demandes de soumissions de TPSGC - Instructions pour les soumissionnaires  (http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/app-acq/lc-pl/lc-pl-fra.html#a31) sur le site Web Documents uniformisés d'approvisionnement ministériels.  Besoin Fournir la main-d'oeuvre, le transport, l'équipement et les matériaux requis pour assurer l'entretien,  l'approvisionnement et l'aménagement de plantes d'intérieur, conformément à l'Énoncé des travaux ci-joint à l'annexe A.   Ministère client Pour le compte de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), l'édifice du Centre (111, rue Wellington), l'édifice de l'Est (111, rue Wellington), l'édifice de la Confédération (229, rue Wellington), l'édifice de la Justice (249 rue Wellington), l'édifice Dover (185, rue Sparks), l'édifice Trusco (131, rue Queen), l'Édifice de la SRC (181, rue Queen), Howard Jewellers (202, rue Sparks), Montréal Trust (100, rue Sparks), la Cour suprême (301, rue Wellington), Time Square (47, rue Clarence), 119, rue Queen, 125, rue Sparks, Victoria (140, rue Wellington), La Promenade (151, rue Sparks) et 12, rue York à Ottawa (Ontario) Canada.  Durée du contrat La durée de tout contrat subséquent portera sur une période d'un (1) an (prévue du 1février 2013  au 31 janvier 2014), le Canada se réservant une option irrévocable de prolonger le contrat de quatre (4) périodes consécutives de douze (12) mois chacune.  L'entrepreneur accorde par la présente au Canada l'option irrévocable de prolonger le contrat de quatre (4) PÉRIODES OPTIONNELLES CONSÉCUTIVES DE DOUZE (12) MOIS, selon les mêmes modalités et conditions que celles énoncées au contrat. Le Canada pourra, à sa seule discrétion, exercer l'une ou l'autre des options en faisant parvenir à l'entrepreneur un avis avant la date d'expiration du contrat initial ou de toute prolongation de celui-ci.  VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux.  Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui aura lieu le 17 décembre, à 9 h 30, et qui débutera dans l'entrée principale du 181, rue Queen, Ottawa (Ontario), Canada. Les soumissionnaires devraient communiquer avec l'autorité contractante au plus tard 5 jour(s) avant la visite prévue pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite.  Les soumissionnaires devront signer une formule de présence.  Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable.  Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.  Un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire est permis pour l'examen des lieux.  Processus d'évaluation Les soumissions seront évaluées par rapport à l'ensemble des exigences de la demande de soumissions, incluant les critères d'évaluation techniques et financiers.  Évaluation technique et financière - exigences obligatoires (1) Participation obligatoire à la visite des lieux;  (2) Présentation de l'expérience et du rendement antérieur obligatoire de l'entrepreneur conformément à la DP, Partie 3, Section 1 : Soumission technique;  (3) Présentation de l'expertise ou de l'expérience obligatoire des superviseurs à plein temps conformément à la DP Partie 3, Section 1 : Soumission technique;   (4) Soumission de prix unitaires fermes en dollars canadiens conformément à la Partie 3, Section II : Soumission financière.  Seules les propositions qui répondront à TOUTES les exigences obligatoires seront jugées acceptables et seront évaluées plus profondément selon les critères d'évaluation. Les propositions ne répondant pas à TOUTES les exigences obligatoires seront jugées non recevables et seront REJETÉES d'emblée.    Méthode de sélection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable  avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.    Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

Ottawa Horticultural Services Inc.

locality: Orleans

streetAddress: 774 Adencliffe Drive

legalName: Ottawa Horticultural Services Inc.

title_en: Interior Plantscaping

title_fr: Aménagement paysager intérieur

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-01-24, expiryDate: 2014-01-31, value: 87093.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-06-27, expiryDate: 2014-01-31, value: 4097.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-12-01, expiryDate: 2014-01-31, value: -500.00