title_en: EVENT MANAGEMENT SERVICES

title_fr: PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO and Other)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Events Planning and Management
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX, Marchés publics et autre)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Planification et gestion d'événements
Quantité : 1

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO and Other) and Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Events Planning and Management
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX, Marchés publics et autre) et liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Planification et gestion d'événements
Quantité : 1

name: Hunter-Courchene Consulting Group Incorporated

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Events Planning and Management
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Planification et gestion d'événements
Quantité : 1

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO and Other)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Events Planning and Management
Quantity: 2

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX, Marchés publics et autre)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Planification et gestion d'événements
Quantité : 2

title_en: EVENT MANAGEMENT SERVICES (EN578-133309/C)

description_en: Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT) Tendering Procedures:  Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Best Overall  Proposal Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  EVENT MANAGEMENT SERVICES  EN578-133309/A Buck, Daniel Telephone No. - (613) 998-8588 Fax No. - (613) 993-2581   NATURE OF REQUIREMENT:  The Government of Canada requires the provision of a full range of events management services, for events which may include, but are not limited to meetings, conferences, workshops, summits, consultations, round tables, award ceremonies, galas and opening ceremonies on an "as and when requested basis".  The scope of the services covered by the Supply Arrangements are detailed in Annex "A" - Statement of Work.  These services will be provided to any Government of Canada department, agency or Crown Corporation listed in Schedules I, I.1, II, III, of the Financial Administration Act, R.S., 1985, c. F-11.    Individual contracts awarded under the Supply Arrangement cannot be under $25,000 nor can they exceed $400,000.00, excluding applicable taxes. For requirements valued at more than $400,000 excluding applicable taxes, the Request for Proposal will be posted on buyandsell.gc.ca.  The period for awarding contracts under the Supply Arrangements is from issuance to July 31, 2015.  If the Supply Arrangement is authorized for use beyond the initial period, the Supplier offers to extend its arrangement for two (2) additional one (1) year periods, from August 1, 2015 to July 31, 2016 and from August 1, 2016 to July 31, 2017.  A Notice will be posted once a year on buyandsell.gc.ca to allow new suppliers to become qualified.  Existing qualified suppliers, who have been issued a Supply Arrangement, will not be required to submit a new arrangement.   Suppliers must provide a  list of names , or other related information as needed, pursuant to section 01 of Standard Instructions 2008.  A portion of this procurement has been set aside under the federal government´s Procurement Strategy for Aboriginal Business (PSAB), as detailed in Annex 9.4 of the Supply Manual entitled "Requirements for the Set-aside Program for Aboriginal Business".  This RFSA is also being used to establish National Master Standing Offers (NMSOs) with Aboriginal firms as defined under the Set-Aside Program for Aboriginal Business (SPAB).    Further to Article 1802 of the Agreement on Internal Trade (AIT), AIT does not apply to the portion of this procurement set aside under the federal government's PSAB.  For services requirements, Suppliers in receipt of a pension or a lump sum payment must provide the required information as detailed in article 3 of Part 2 of the Request for Supply Arrangements (RFSA).  The requirement is limited to Canadian goods and/or services.   PERIOD OF SUPPLY ARRANGEMENT:  The period for making call-ups against the Standing Offer is from date of Standing Offer award to July 31, 2015.  MANDATORY REQUIREMENTS:  M.1	EXPERIENCE OF THE FIRM  The Supplier must have:   * Been in business for a minimum of five (5) years, including a minimum of three (3) years specializing in the provision of event management services; and * A physical place of business within Canada.  The Supplier must provide:  (i)   The number of years the firm has been in business; (ii)  The number of years the firm has specialized in the provision of event management services; and (iii) The physical address(es) of the firm's places of business within Canada (including street address, city/town, province/territory and postal code for each).  M.2	EVENT MANAGEMENT PROJECTS  The Supplier must provide three (3) event management projects. The event management projects proposed must demonstrate the experience of the Supplier. Projects submitted where the work was performed by one (1) or more of the Supplier's resources on behalf of another supplier will not be accepted.  For each event:  * The event start date must have been after July 1, 2008;  * The event location must have been within North America;  * The firm's assigned portion of the overall budget must have been at least $200,000 (including professional fees, direct expenses, sub-contracted expenses, travel and living expenses, and any other project-related revenues, as applicable, but excluding applicable taxes);  * A minimum of 50 participants with varied profiles must have attended the event. A "Participant" is defined as including, but not restricted to, a potential audience, actual delegate, speaker/presenter, moderator, session chair, or member of a client group.  "Varied" is defined as including three (3) or more of the following profiles - general public, senior citizens, youth, senior executives, parliamentary officials, VIPs, military officials, etc. - within one (1) event;   * One (1) or more of the firm's resources must have been on-site for three (3) days or more.  "On-site" is defined as at the event location(s) and/or traveling with the event participants; and  * The provision of all of the following event management services must have been required:  accommodations, registration, hospitality, and transportation.  The Supplier must provide the following information for each of the three (3) event management project samples submitted: Name of the project/event; Client (Department/firm, etc); Client contact (Name, telephone number, e-mail address); Description of the event; Event start date; (Day, Month, Year) Event location; Supplier's assigned portion of the overall budget (including professional fees, direct expenses, sub-contracted expenses, travel and living expenses, and any other project-related revenues, as applicable, but excluding applicable taxes); Number of delegates in attendance; Profile of delegates in attendance [ie. the sector (private, public or military), ranks or positions, and country(ies) of origin of the delegates]; Number of days one or more of the firm's resource(s) was/were on-site; and List of events management services provided.  The Supplier must provide a letter of reference for each event management project sample submitted.  Each letter of reference must be from the client for the event management project sample and must be addressed to the Supplier.  The letter of reference must indicate the client's satisfaction with the performance of the Supplier.  M.3	LANGUAGE  The Supplier must confirm that its firm is capable of providing services in both official languages (English and French).  As such, the Supplier must include a duly signed and dated copy of the following Certification in the Technical Proposal portion of the Arrangement submission.  M.4	ENVIRONMENTAL CONSIDERATIONS  The Supplier must provide the following:  * A company-wide environmental statement and mission (including environmental measures undertaken in office operations); * An action plan for energy sourcing (measures taken to improve energy efficiency, intended use of alternative fuel/power sources if the Supplier's premises is owned); * An action plan for materials/equipment sourcing (intended use of recycled or reused products, waste management strategy); and * An action plan for transportation logistics (minimization of travel, use of green hotels).  The Supplier must also provide a listing of environmental attributes for its firm.  This listing will form part of any resulting Supply Arrangement (as per Appendix 1 - List of Environmental Attributes).   ARRANGEMENTS NOT MEETING ALL OF THE MANDATORY REQUIREMENTS WILL BE GIVEN NO FURTHER CONSIDERATION   2.	Basis of Selection - Supply Arrangement  An Arrangement must comply with the requirement of the Request for Supply Arrangements and meet all mandatory technical evaluation criteria to be declared responsive.   All fully responsive suppliers and all fully responsive Aboriginal suppliers will be recommended for Supply Arrangement authorization.   PWGSC anticipates authorizing Supply Arrangements with all qualified suppliers and all qualified Aboriginal suppliers. Two (2) lists of qualified suppliers (one(1) for Non-Aboriginal and Aboriginal firms, and one (1) solely for Aboriginal firms) will be established for the provision of event management services.    A separate list will be created for Aboriginal suppliers under the Set-Aside Program for Aboriginal Business.  If only one fully responsive arrangement is received for either list, that supply arrangement will be deferred until which time one or more additional fully responsive arrangements are received under the list, further to a refresh process. Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions :  Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure  proposition globale Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    SERVICES DE PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS  EN578-133309/A Buck, Daniel No de téléphone - (613) 998-8588 No de télécopieur - (613) 993-2581  NATURE DU BESOIN :  Le gouvernement du Canada souhaite obtenir une gamme complète de services de planification d'événements, notamment : réunions, colloques, ateliers, sommets, consultations, tables rondes, remises de prix, galas et cérémonies d'ouverture «sur demande». La portée des services faisant l'objet d'arrangements en matière d'approvisionnement est à l'annexe A - Énoncé des travaux.  Les utilisateurs désignés comprennent les ministères fédéraux, organismes ou sociétés d'État mentionnés dans les annexes I,  I.1, II, III de la Loi sur la gestion des finances publiques, L.R. (1985), ch. F-11.  La valeur des contrats individuels attribués dans le cadre de l'arrangement en matière d'approvisionnement ne peut être inférieure à 25 000 $ ni supérieure à 400 000 $, excluant les taxes applicables. En ce qui concerne les besoins évalués à plus de 400 000 $, excluant les taxes applicables, la demande de propositions sera publiée sur achatsetventes.gc.ca.  La période d'attribution des contrats dans le cadre des arrangements en matière d'approvisionnement s'étend de leur date d'établissement jusqu'au 31 juillet 2015.  Si l'utilisation de l'arrangement en matière d'approvisionnement est autorisée au-delà de la période initiale, le fournisseur consent à prolonger son arrangement pour deux (2) périodes supplémentaire d'une (1) année chacune, à partir du 1er août 2015 jusqu'au 31 juillet 2016 et du 1er août 2016 jusqu'au 31 juillet 2017.  Un avis sera affiché une fois par année par achatsetventes.gc.ca pour permettre à de nouveaux fournisseurs de se qualifier.  Les fournisseurs préqualifiés, auxquels un arrangement en matière d'approvisionnement a été émis, ne seront pas tenu de soumettre un nouvel arrangement.    Les fournisseurs doivent fournir une liste de noms ou toute autre documentation connexe, selon les besoins, conformément à l'article 01 des instructions uniformisées 2008.  Une partie du présent marché est réservée aux entreprises autochtones dans le cadre de la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones (SAEA) du gouvernement fédéral, décrite à l'annexe 9.4 du Guide des approvisionnements intitulée «Exigences relatives au Programme des marchés réservés aux entreprises autochtones». La présente DAMA servira également à établir des OCPN auprès d'entreprises autochtones conformément au Programme des marchés réservés aux entreprises autochtones (PMREA).   Conformément à l'article 1802 de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI), l'ACI ne s'applique pas aux marchés réservés aux entreprises autochtones dans le cadre de la SAEA.  Pour les besoins de services, les fournisseurs qui touchent une pension ou qui ont reçu un paiement forfaitaire, doivent fournir les renseignements demandés, tel que décrit à l'article 3 de la Partie 2 de la demande d'arrangements en matière d'approvisionnement (DAMA).  Le besoin est limité aux produits et(ou) aux services canadiens.  PÉRIODE DE DE LA DEMANDE D'ARRANGEMENTS EN MATIèRE D'APPROVISIONNEMENT  Des commandes subséquentes à cette offre à commandes pourront être passées de la date de l'offre à commandes jusqu'au 31 juillet 2015.  CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES  O.1	EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE  Le soumissionnaire doit avoir :  * été en activité pendant au moins cinq (5) ans, y compris au moins trois (3) années au cours desquelles il s'est spécialisé dans la prestation de services de gestion d'événements; et * un lieu d'affaires physique au Canada.  Le fournisseur doit décrire :  (i)   le nombre d'années d'existence de l'entreprise; (ii ) le nombre d'années que l'entreprise s'est spécialisée dans la prestation de services de gestion d'événements; (iii) l'adresse physique de tout lieu d'affaires de l'entreprise (y compris l'adresse, la ville/le village, la province/le territoire et le code postal de chacun).  O.2	LES PROJETS DE GESTION DES ÉVÉNEMENTS  Le fournisseur doit identifier trois (3) exemples de projets de gestion d'événements. La proposition de projets de gestion d'événements doit démontrer l'expérience du fournisseur. Les projets dans le cadre desquels les travaux ont été réalisés par une ou plusieurs ressources du fournisseur pour le compte d'un autre fournisseur ne seront pas acceptés.   Pour chaque événement : * La date de début de l'événement doit avoir été après le 1 juillet 2008; * L'événement doit avoir eu lieu en Amérique du Nord; * La portion du budget global assignée à l'entreprise doit avoir été d'au moins 200000$ (incluant les honoraires professionnels, les dépenses directes, les dépenses de sous-traitance, les frais de déplacement et de subsistance et tout autre revenu découlant du projet, selon le cas, mais excluant les taxes applicables); * Au moins 50 participants ayant des profils variés doivent avoir participé à l'événement. " Participant " désigne notamment un auditoire éventuel, un délégué, un conférencier/animateur, un modérateur, un président de séance, ou le membre d'un groupe client. " Varié " est défini comme comportant au moins trois des profils suivants : grand public, personnes du troisième âge, jeunes gens, cadres supérieurs, représentants parlementaires, dignitaires, représentants militaires, etc. assistant à un événement. * Une ou plusieurs des ressources de l'entreprise doit avoir été présent sur les lieux pendant trois (3) jours ou plus;  L'expression « sur les lieux » est défini comme l'emplacement de l'événement et/ou de déplacement avec les délégués; * La fourniture de tous les services de gestion d'événements suivants était requise :  hébergement, inscription, accueil, et transport.  Le fournisseur doit fournir les renseignements suivants pour chacun des trois (3) exemples de projets de gestion d'événements : Nom du projet / de l'événement;  Client (ministère/entreprise, etc.); Personne-ressource du client (nom, numéro de téléphone, adresse de courriel);  Description de l'événement; Date de début de l'événement; (jour, mois, année Lieu de l'événement; Portion du budget global assigné à l'entreprise (incluant les honoraires professionnels, les dépenses directes, les dépenses de sous-traitance, les frais de déplacement et de subsistance et tout autre revenu découlant du projet, selon le cas, mais excluant les taxes applicables); Nombre de délégués présents; Profil des délégués présents [c.-à-d. le secteur (privé, public ou militaire), le rang ou le poste et le pays d'origine des délégués]; Nombre de jours pendant lesquels l'entreprise était présente sur les lieux;  Liste des services de gestion d'événements fournis.  Le fournisseur doit fournir une lettre de référence pour chaque échantillon de projet de gestion d'événements présenté. Chaque lettre de référence doit provenir du client pour l'échantillon de projet de gestion d'événements et être adressée au fournisseur. La lettre de référence doit indiquer le niveau de satisfaction du client à l'égard du rendement du fournisseur.  O.3	LANGUE  Le fournisseur doit confirmer que l'entreprise peut fournir les services aux délégués de l'événement dans les deux langues officielles (français et anglais). À ce titre, le fournisseur doit inclure une copie dûment signée et datée de l'attestation suivante dans la portion de l'arrangement technique de la demande d'arrangement en matière d'approvisionnement.  O.4	ASPECTS ENVIRONNEMENTAUX  Le fournisseur devrait fournir ce qui suit :  * Une déclaration et une mission environnementales à l'échelle de l'entreprise (y compris les mesures environnementales prises dans les opérations des bureaux). * Un plan d'action pour l'approvisionnement en énergie (les mesures prises pour améliorer l'efficacité énergétique, l'utilisation prévue d'autres sources de carburant et d'énergie si les installations du fournisseur lui appartiennent). * Un plan d'action pour l'approvisionnement en matériaux et en matériel (l'utilisation prévue de produits recyclés ou réutilisés, la stratégie de gestion des déchets). * Un plan d'action et de logistique proposé pour les déplacements (moins de déplacements, recours à des hôtels écologiques).  Le fournisseur doit également fournir une liste des caractéristiques environnementales de son entreprise. Celle-ci fera partie intégrante de tout arrangement en matière d'approvisionnement subséquent (conformément à l'appendice 1 - Liste des caractéristiques environnementales).  LES ARRANGEMENTS QUI NE RESPECTENT PAS TOUTES LES EXIGENCES OBLIGATOIRES NE SERONT PAS RETENUES.   2.	Méthode de sélection - Arrangement en matière d'approvisionnement  Un arrangement doit respecter les exigences de la demande d'arrangements en matière d'approvisionnement et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclaré recevable.  Tous les fournisseurs dont la soumission est jugée entièrement conforme et tous les fournisseurs autochtones dont la soumission est jugée entièrement conforme seront recommandés pour l'émission d'un arrangement en matière d'approvisionnement.   TPSGC prévoit conclure des arrangements en matière d'approvisionnement avec tous les fournisseurs qualifiés et tous les fournisseurs autochtones qualifiés. Deux (2) listes de fournisseurs qualifiés (une pour les fournisseurs autochtones et non autochtones, et une pour les fournisseurs autochtones seulement) seront préparées pour la prestation des services de gestion d'événements.  Une liste distincte sera dressée pour les fournisseurs autochtones, conformément au Programme des marchés réservés aux entreprises autochtones.  Si un seul arrangement entièrement conforme est reçu pour l'une ou l'autre de ces listes, celui-ci sera reporté jusqu'à ce qu'un ou plusieurs autres arrangements entièrement conformes soient reçus pour la liste, à la suite d'un processus de mise à jour.   Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

rationale: amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-01-30, expiryDate: 2015-07-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2015-07-30, expiryDate: 2016-07-31, value: 0.00

rationale: amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-06-27, expiryDate: 2015-07-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2015-07-30, expiryDate: 2016-07-31, value: 0.00

rationale: amendmentNumber: 001, awardDate: 2015-07-30, expiryDate: 2016-07-31, value: 0.00


scheme: GSIN

description_en: Printing of Envelopes

description_fr: Impression d'enveloppes

currency: CAD

status: active

title_en: PRINTING OF ENVELOPES

title_fr: IMPRIMERIE DES ENVELOPPES

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Printing of Envelopes
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Impression d'enveloppes
Quantité : 1

status: complete

title_en: PRINTING OF ENVELOPES (EN578-133229/A)

title_fr: IMPRIMERIE DES ENVELOPPES (EN578-133229/A)

format: application/pdf

awardCriteria: lowestCost

description_en: Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT) Tendering Procedures: The bidder must supply Canadian goods and/or services Attachment: YES (MERX) Electronic Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  Printing Envelopes EN578-133229/A Podlesny, Sebastian  IMPORTANT NOTICE TO SUPPLIERS  Government of Canada is moving its Government Electronic Tendering Service from MERX to Buyandsell.gc.ca/tenders on June 1, 2013  Starting June 1, 2013, federal government tenders (tender notices and bid solicitation documents) will be published and available free of charge on a Government of Canada Web site on Buyandsell.gc.ca/tenders.  The Government Electronic Tendering Service on Buyandsell.gc.ca/tenders will be the sole authoritative source for Government of Canada tenders that are subject to trade agreements or subject to departmental policies that require public advertising of tenders.  Get more details in the Frequently Asked Questions section of Buyandsell.gc.ca/tenders.   After June 1, 2013, all tenders and related documents and amendments will be on Buyandsell.gc.ca/tenders.    On June 1, 2013, suppliers must go to Buyandsell.gc.ca/tenders to check for amendments to any tender opportunities that they have been following on MERX prior to June 1.    Bookmark Buyandsell.gc.ca/tenders now to be ready for June 1  This solicitation is for Regional Envelope Requirements - Provision of printed envelopes for all government departments and agencies schedules I, I.1, II and III of the Financial Administration Act  in the National Capital Region with delivery across Canada.  All Standing Offers authorized as result of this solicitation will be on an "as and when" requested basis and will be valid for a period of two (2) years with the option to extend the period of offer for two (2) additional one (1) year periods under the same terms and conditions.  Canada anticipates that multiple standing offers for ten (10) standard envelope types may be authorized for six (6) categories.  The ten (10) standard envelopes are seven (7) without windows and three (3) with windows (Avpexine or Biodegradeable material).  An individual call-up spending limitation of $25,000.00 will apply.  The Categories are:  Group 1 Small Envelopes  Category 1   Low Quantity	500 - 5,000 Category 2   Medium Quantity	5,001 - 50,000 Category 3   High Quantity	50,001 and over  Group 2  Large Envelopes  Category 4   Low Quantity	500 - 5,000 Category 5   Medium Quantity	5,001 - 50,000 Category 6   High Quantity	50,001 and over  Offerors are invited to submit an Offer on one (1) or more categories.  The requirement is limited to Canadian goods and/or services.  The requirement is subject to the Agreement on Internal Trade (AIT).  STANDARD ENVELOPES  SIZE:   Small Envelopes  1. 3-7/8" x 8-7/8" Number 9 Business 2. 3-7/8" x 8-7/8" Number 9 Business with standard size window or special size window 3. 4-1/8" x 9-1/2" Number 10 Business 4. 4-1/8" X 9 1/2" Number 10 Business with standard size window or special size window  Large Envelopes  5. 7-1/2" x 10-1/2" 6. 9" x 12" 7. 9 1/2" x 12" 8. 9 1/2" x 12" with standard size window or special size window 9. 9 1/2" x 15" 10. 10" x 13"  WINDOW SIZE:  For quantities below 50,001:  Standard Size: 1 1/8" x 4 1/2"  Standard Position:  From Left: 5/8".  From Bottom: 3/4"  For quantities of 50,001 or more:  A special window size may be requested.  The special window size will be less or equal to 10 square inches at any position.  ENVELOPE STOCK:	  All envelopes use 24 lb Recycled Envelope Natural Kraft Paper.  WINDOW MATERIAL:  The window material must be glued around the edges of the windows in a manner that will not interfere with automated insertion of inserts into the envelopes.  Standard Window Material:  Avpexine   Optional Window material:  made of Biodegradeable material    Window material must meet or exceed Canada Post's standards as described in the "Postal Standards for Lettermail and Incentive Lettermail" publication available on their website at: http://canadapost.com/tools/pg/standards/PSlm-e.pdf  Haze:	Measured according to ASTM International D1003. Haze must not exceed 75%.  Gloss:	ASTM International D 2457 60- degree Procedure  Standard Method of Test for Specular Gloss  of Plastic Films.  Gloss reading must be of 159 or less.  INK:    Printing with black Ink. Vegetable-based is preferred, although other environmentally preferrable inks are acceptable.  CONSTRUCTION:  All envelopes are Open Side.  All envelopes must be either cross-back, inside or outside side seams. The window envelopes will be with one window only.  Envelopes must be provided according to the specifications included in each individual Call-up.  FLAP:	  Full glue  Basis of Selection  An offer must comply with the requirements of the Request for Standing Offers and meet all mandatory technical evaluation criteria to be declared responsive.  For each Category, all responsive offers whose total evaluated price is no more than 10% above the  average total evaluated price, including the two (2) one (1) year options, will be recommended for  issuance of a Standing Offer.  The mandatory criteria are:  M1. The Offeror must demonstrate that it has been contractually bound to at least two (2) separate external clients (outside of the Offeror's own company) to provide printing of envelopes.  During the evaluation no corporate experience gained through internal clients (within the Offeror's own legal entity [or joint venture partnership] and includes the parent, subsidiaries and other affiliates of the Offeror) will be accepted or reviewed.  The Offeror must provide the following information for each contract:  (a) a description of the envelopes provided by the Offeror; (b) a description of the printing requirements of the envelopes provided by the Offeror; (c) the Client information for the Contract  M2.  By the Request for Standing Offer closing date the Offeror must have obtained certification under any one (1) of the following environmental programs:  -Environmental Choice Program - EcoLogoM Program CCD-041 (Lithographic Printing Services) -Environmental Choice Program - EcoLogoM Program CCD-080 (Envelopes) -Forest Stewardship Council (FSC) Chain-of-Custody Certification(COC) -Sustainable Forestry Initiative (SFI) Chain-of-Custody Certification -Canadian Standards Association Sustainable Forest Management Standards (CSA/SFMS) -Program for the Endorsement of Forest Certifications (PEFC) -ISO 14001  The Offeror must provide a copy of its current certification or certifications with its bid.   Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    Imprimerie des enveloppes EN578-133229/A Podlesny, Sebastian AVIS IMPORTANT AUX FOURNISSEURS  Le gouvernement du Canada transfère son Service électronique d'appels d'offres du gouvernement de MERX à Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres le 1er juin 2013.  À compter du 1er juin 2013, les appels d'offres du gouvernement (avis d'appels d'offres et demandes de soumissions) seront affichés et disponibles gratuitement sur Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres, un site Web du gouvernement du Canada.  Le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement sur Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres sera la source unique faisant autorité pour les appels d'offres du gouvernement du Canada assujettis aux accords commerciaux ou aux politiques ministérielles qui exigent que les appels d'offres soient annoncés publiquement.  Pour obtenir plus d'informations détaillées, visitez la section Foire aux questions sur Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.  Après le 1er juin 2013, tous les appels d'offres et les documents et modifications pertinents seront sur Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.  À compter du 1er juin 2013, les fournisseurs devront se rendre sur le site Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres pour vérifier la présence de modifications qui auraient été apportées aux appels d'offres affichés sur MERX avant le 1er juin.   Ajoutez le site Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres à vos signets préférés dès maintenant pour être prêt le 1er juin.  La présente invitation concerne les besoins régionaux relatifs à des enveloppes - Fourniture d'enveloppes imprimées à tous les ministères et organismes fédéraux figurant aux annexes I, I.1, II et III de la Loi sur la gestion des finances publiques dans la Région de la capitale nationale (RCN) pour livraison au Canada.  Le recours à toute OC découlant de la présente invitation sera autorisé sur demande et au moment requis, selon les besoins.  Les OC seront en vigueur pendant un an et pourront être prolongées de deux (2) périodes optionnelles d'un (1) an chacune, selon les mêmes modalités.  Le Canada prévoit que des offres à commandes multiples pour dix (10) types d'enveloppes standard pourraient être approuvées pour six (6) catégories, soit sept (7) types d'enveloppes sans fenêtre et trois (3) avec fenêtre (avpexine ou matière biodégradable).   Des limites de dépenses de 25 000 $ s'appliqueront aux commandes subséquentes.  Les catégories sont les suivantes :    Groupe 1 - Petites enveloppes   Catégorie 1 - 	Quantité faible 		500 - 5 000 Catégorie 2 -	Quantité moyenne	5 001 - 50 000 Catégorie 3	Quantité élevée		50 001 et plus  Groupe 2 - Grandes enveloppes Catégorie 4 - 	Quantité faible 		500 - 5 000 Catégorie 5 -	Quantité moyenne	5 001 - 50 000 Catégorie 6 -	Quantité élevée		50 001 et plus  On invite les offrants à présenter des offres pour une ou plusieurs catégories.  Ce besoin est limité aux produits et/ou aux services canadiens.  Le besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).  ENVELOPPES NORMALISÉES  TAILLE:  Petites enveloppes  1. 3-7/8 po x 8-7/8 N0 9 commerciales 2. 3-7/8 po x 8-7/8 N0 9 commerciales avec fenêtre de taille standard ou de taille spéciale 3. 4-1/8 po x 9-1/2 N0 10 commerciales 4. 4-1/8 po x 9-1/2 N0 10 commerciales avec fenêtre de taille standard ou de taille spéciale  Grandes enveloppes  5. 7-1/2 po x 10-1/2 po 6. 9 po x 12 po 7. 9-1/2 po x 12 po 8. 9-1/2 po x 12 po  avec fenêtre de taille standard ou de taille spéciale 9. 9-1/2 po x 15 po 10. 10 po x 13 po  TAILLE DES FENêTRES :   Pour les quantités inferieures à 50 001 :  Taille standard : 1 1/8  po x 4 1/2 po  Emplacement standard :  À partir de la gauche : 5/8 po, à partir du bas : 3/4 po  Pour les quantités supérieures à 50 001:  Il est possible qu'une fenêtre de taille spéciale soit demandée. La taille de la fenêtre spéciale sera inférieure ou égale à 10 po2, et ce, à tous les emplacements.  PAPIER :   Enveloppes en papier kraft naturel recyclé, poids de 24 lb.  MATéRIEL DE FENêTRE :  Les bords du matériel de fenêtre doivent être collés de façon à ne pas nuire à l'insertion automatique d'encarts dans les enveloppes.  Le matériel standard de fenêtre : Avpexine  Matériel optionnel de fenêtre :  Les fenêtres peuvent être faites en matières biodégradables.  Le matériel de fenêtre doit atteindre ou surpasser les normes de Postes Canada décrites dans le document Normes postales - Poste-lettres et Poste-lettres à tarifs préférentiels affiché dans le site Web à: http://canadapost.com/tools/pg/standards/PSlm-f.pdf.  Trouble : Il doit être mesuré conformément à la méthode d'essai D1003 de la ASTM International Le  trouble ne doit pas dépasser 75 %.  Brillance : Méthode d'essai D2457 de l'ASTM International - Standard Method of Test for Specular Gloss of Plastic Film (méthode normalisée à 60 degrés relative au brillant spéculaire des pellicules de plastique). Taux de brillance de 159 unités ou moins.  ENCRE:   Impression à l'encre noire, de préférence une encre d'origine végétale. Toute autre encre écologique est acceptable.  FABRICATION :  Toutes les enveloppes doivent être à ouverture latérale. Les enveloppes doivent être à joints croisés, intérieurs ou latéraux. Les enveloppes doivent comprendre une seule fenêtre. Les enveloppes doivent être fournies conformément aux spécifications de chaque commande subséquente.  RABAT :   Encollage intégral.  Méthode de sélection  Une offre doit respecter les exigences de la demande d'offres à commandes et satisfaire à tous les  critères d'évaluation technique obligatoires pour être déclarée recevable.  Pour chaque catégorie, les offrants ayant présenté des offres recevables qui ne sont pas de plus de 10 %  supérieures au prix total moyen évalué pour la période de l'offre à commandes et les deux (2) périodes  d'option d'un (1) an chacune, seront recommandés pour l'établissement d'une offre à commandes.  Les exigences obligatoires sont les suivantes :  O1. Expérience de l'entreprise  L'offrant doit démontrer qu'il a a été lié par contrat à un minimum de deux (2) clients externes distincts (à l'extérieur de l'entreprise de l'offrant) afin de fournir des services d'impression d'enveloppes.  Pendant l'évaluation, aucune expérience acquise par l'entreprise auprès de clients internes (Les clients au sein de l'entité juridique [ou de la coentreprise] du l'offrant, y compris la société-mère, les filiales et autres affiliées du l'offrant) ne sera acceptée ni examinée.  l'offrant doit fournir les renseignements suivants pour chaque contrat :  a) une description des enveloppes fournies par l'offrant; b) une description complète des exigences relatives à l'impression des enveloppes fournies par l'offrant; c) des renseignements sur le client concernant le contrat.  O2. L'offrant doit, au plus tard à la date de clôture de la demande d'offre, détenir la certification relative à n'importe lequel des programmes environnementaux suivants :    -Programme Choix environnemental - Programme ÉcoLogoM CCD-041 (Services de lithographie), -Programme Choix environnemental - Programme ÉcoLogoM CCD-080 (Enveloppes), -Forest Stewardship Council (FSC) - certification de la chaîne de traçabilité, -Sustainable Forestry Initiative (SFI) - certification de la chaine de traçabilité, -Normes relatives à l'aménagement forestier durable de l'Association canadienne de normalisation (CSA/SFMS), -Programme de reconnaissance des certifications forestières (PEFC), -ISO 14001.  L'offrant doit fournir, avec son soumission, une copie de sa certification actuelle.   Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

procurementMethod: limited

awardCriteriaDetails_en: Buyandsell.gc.ca value: 01, Lowest/Lower Bid

awardCriteriaDetails_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : 01, Soumissionnaire le moins-disant

procurementMethodRationale_en: Buyandsell.gc.ca value: ppm-eaa-tp-abe-05, The bidder must supply Canadian goods and/or services

procurementMethodRationale_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : ppm-eaa-tp-abe-05, Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens

region: QC

locality: Gatineau

countryName: CAN

streetAddress: 11 LAURIER ST

name_en: Public Works and Government Services Canada

name_fr: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

scheme: MISC-BUYANDSELLGCCA

ASL Print FX Ltd.

region: Ontario

locality: Vaughan

countryName: Canada

streetAddress: 1 Royal Gate Blvd, Unit# A

legalName: ASL Print FX Ltd.

Supremex inc

locality: Etobicoke

streetAddress: 400 Humberline Drive

legalName: Supremex inc

Bradda Printing Services Inc.

locality: Ottawa

streetAddress: 130 Slater Street Lower Level 1B

legalName: Bradda Printing Services Inc.

region: Quebec

streetAddress: PORTAGE III 6B1

title_en: Printing of Envelopes

title_fr: Impression d'enveloppes

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-07-19, expiryDate: 2015-05-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2015-02-11, expiryDate: 2015-05-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2015-05-29, expiryDate: 2016-05-31, value: 0.00

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-07-19, expiryDate: 2015-05-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-08-19, expiryDate: 2015-05-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2015-05-29, expiryDate: 2016-05-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 003, awardDate: 2015-07-15, expiryDate: 2016-05-31, value: 0.00

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-07-19, expiryDate: 2015-05-31, value: 0.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2015-05-29, expiryDate: 2016-05-31, value: 0.00

initiationType: tender


description_en:
Trade Agreement: NONE
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Professional Services / Program Research Analysis
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : AUCUNE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Services professionnels / Recherche analytique de programme
Quantité : 1

legalName_en: Public Works and Government Services Canada

legalName_fr: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

G2 Solutions LLC

region: Washington

locality: Kirkland

countryName: United States

streetAddress: 11410 NE 124th Street Suite 444

legalName: G2 Solutions LLC

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-05-28, expiryDate: 2013-08-09, value: 35800.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-06-04, expiryDate: 2013-08-09, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-06-06, expiryDate: 2013-08-09, value: -4800.00 | amendmentNumber: 003, awardDate: 2013-07-04, expiryDate: 2013-08-09, value: 0.00 | amendmentNumber: 004, awardDate: 2013-07-31, expiryDate: 2013-09-30, value: 0.00


description_en: Graphic Design Services - including website

description_fr: Services de conception graphique - incluant site web

title_en: CREATIVE AND GRAPHIC DESIGN (EN578-133360/A)

title_fr: CONCEPTION CRÉATIVE ET GRAPHIQUE (EN578-133360/A)

description_en: Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT) Tendering Procedures: The bidder must supply Canadian goods and/or services Attachment: None Competitive Procurement Strategy: N/A - P&A/LOI Only Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  GRAPHIC DESIGN, WEB DESIGN, AND EXHIBIT AND DISPLAY DESIGN  EN578-133360/A Amaral, Paola Telephone No.- (613) 993-5642 Fax No. -(613) 993-2581  REQUEST FOR INDUSTRY COMMENTS (RFIC) ON THE PROCUREMENT STRATEGY FOR GRAPHIC DESIGN, WEB DESIGN, AND EXHIBIT AND DISPLAY DESIGN FOR THE FEDERAL GOVERNMENT OF CANADA  Responses must be submitted by 2:00pm Eastern Daylight Time (EDT)  On Tuesday, April 23rd, 2013   1.	NATURE OF REQUEST FOR INDUSTRY COMMENTS  This is not a bid solicitation. This RFIC will not result in the award of any contract, therefore, potential suppliers of any goods or services described in the attached project outline should not earmark stock or facilities, not allocate resources, as a results of any information containied in this RFIC. Nor will this RFIC result in the creation of any source list, therefore, whether or not any potential supplier responds to this RFIC will not preclude that supplier from participating in any future procurement. Also, the procurement of any of the goods and services described in this RFIC will not necessarily follow this RFIC. This RFIC is simply intended to solicit feedback from industry with respect to the matters described in this RFIC.   2. 	NATIONAL PROCUREMENT STRATEGY FOR COMMUNICATION SERVICES  Public Works and Government Services Canada (PWGSC) has undertaken a review of how communication services are procured for federal government departments with the objective of developing a national procurement strategy. The review has identified strengths in the current process; it has also uncovered areas of opportunity that, if leveraged, should benefit government departments, existing and portential suppliers, and Canadians overall. More specifically, standardized approaches to procurement should lead to enhanced transparency, greater efficiency and more predictability.  This National Procurement Strategy for Communication Services (the Strategy), published on the Government Electronic Tendering System (GETS) in February, 2013,  aims to provide a Canada-wide approach. When implemented, this approach will improve the ease and effectiveness of the procurement process for all stakeholders.   Graphic Design, Web Design, and Exhibit and Display Design Services is a sub-category under the Strategy.  In accordance with the strategic direction outlined in the Strategy, PWGSC is seeking to improve the procurement process for Graphic Design, Web Design, and Exhibit and Display Design Services Services by increasing communications with stakeholders through the establishment of supplier-based working groups.   Suppliers are invited to express their interest in participating in a supplier-based working group for Graphic Design, Web Design, and Exhibit and Display Design Services by contacting Paola Amaral at: paola.amaral@pwgsc-tpsgc.gc.ca. It is anticipated that a working group meeting will be held in Ottawa, Ontario in April or May, 2013. Respondents who are interested in meeting with the Contracting Authority and other Industry members to discuss new ideas or avenues should identify this in their response and advise how many individuals in your firm would like to attend.  3.		CONTENT OF THIS RFIC  This RFIC contains a draft of the Statement of Work (SOW) and the proposed Evaluation Criteria. This document remains a work in progress and respondents should not assume that new clauses or requirements will not be added to any future bid solicitation that is ultimately published by Canada. Nor should respondents assume that none of the clauses or requirements will be deleted or revised. Comments regarding any aspect of the proposed Evaluation Criteria are welcome.  4.		NATURE AND FORMAT OF RESPONSES REQUESTED  Respondents are requested to provide their comments concerns, and, where applicable, any recommendations that could improve the procurement strategy. Respondents should explain any assumptions they make in their responses.  5.		RESPONSE COSTS  Canada will not reimburse any respondent for expenses incurred in responding to this RFIC.  6.			TREATMENT OF RESPONSES:  Use of Responses:  Responses will not be formally evaluated. However, the responses received may be used by Canada to modify procurement strategies or any documents contained in this RFIC. Canada will review all responses received by the RFIC closing date. Canada may, in its discretion, review responses received after the RFIC closing date.  Review Team:  A review team composed of representatives from PWGSC and, possibly, other government departments, will review the responses on behalf of Canada. Canada reserves the right to hire any independent consultant, or use any Government resources, which it deems necessary to review any response. Not all members of the review team will necessarily review all responses.  Confidentiality:  Respondents should mark any portions of their response that they consider proprietary or confidential. Canada will treat those portions of the responses as confidential to the extent permitted by the Access to Information Act.  Follow-up Activity:  Canada may, in its discretion, contact any respondents to follow up with additional questions or for clarification of any aspect of a response.  7.		ENQUIRIES  Because this is not a bid solicitation, Canada will not necessarily respond to enquiries in writing or by circulating answers to all potential suppliers. However, respondents with questions regarding this RFIC may direct their enquiries to:  Paola Amaral at (613) 993-5642 or by email at: paola.amaral@pwgsc-tpsgc.gc.ca   8.			SUBMISSION OF RESPONSES  Time and Place for Submission of Responses:  Suppliers interested in providing a response should deliver it directly to the Contracting Authority by the time and date indicated on page 1 of this solicitation document. The preferred method of response is by e-mail at:   paola.amaral@pwgsc-tpsgc.gc.ca   Responsibility for Timely Delivery: Timely delivery and correct direction of responses is the sole responsibility of the respondent. PWGSC will not assume or have transferred to it those responsibilities.  If you have any questions, please feel free to contact the Contracting Officer named above.   9.			SOME SPECIFIC QUESTIONS:  Procurement Strategy In your opinion, is a Standing Offer, a Supply Arrangements or a combination of these vehicles, or neither of these vehicles,  the appropriate procurement approach for the type of work described herein? In your opinion, are there any requirements and/or items, described in the Statement of Work or Evaluation Criteria, that are unclear or that would unduly limit a vendor's ability to submit a response?  In your opinion, is the Evaluation Criteria appropriate for the requirements described in the Statement of Work? If not, why? Are there related services, not listed in the Statement of Work, that Canada should consider for inclusion in this procurement? If so, please provide details.  Respondents who are interested in meeting with the Contracting Authority and other Industry members to discuss new ideas or avenues should identify this in their response. Please provide a list of individuals from your firm that would like to attend including the e-mail address for each person.  Green Procurement Which environmental initiatives have been implemented by your organization, and which ones are you planning to implement in the near future (recycling/reusing initiatives, green travel, etc)? Please explain and specify.  10.		STATEMENT OF WORK (SOW) AND THE PROPOSED EVALUATION CRITERIA:  Please see attached. Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    SERVICES DE CONCEPTION GRAPHIQUE, DE CONCEPTION WEB, DE CONCEPTION D'EXPOSITION ET DE PRÉSENTOIRES  EN578-133360/A Amaral, Paola No de téléphone - (613) 993-5642 No de télécopieur - (613) 993-2581  DEMANDE DE COMMENTAIRES DE L'INDUSTRIE (DCI) CONCERNANT LA STRATéGIE D'APPROVISIONNEMENT POUR LES SERVICES DE CONCEPTION GRAPHIQUE, DE CONCEPTION WEB,  DE CONCEPTION D'EXPOSITIONS ET DE PRÉSENTOIRES POUR LE GOUVERNEMENT FÉDÉRAL DU CANADA   Les commentaires devront être soumis au plus tard à 14:00 heure, heure avancée de l'est (HAE), le : mardi 23 avril 2013   1.	NATURE DE LA DEMANDE DE COMMENTAIRES DE L'INDUSTRIE  La présente n'est pas une demande de soumissions. La DCI ne donnera pas lieu à l'attribution d'un contrat, les fournisseurs éventuels de tous biens ou services décrits dans l'aperçu du projet ci-joint ne devraient donc pas réserver des stocks ou des installations, ni affecter des ressources en fonction des renseignements présentés dans cette DCI. La DCI ne donnera pas lieu non plus à l'établissement d'une liste de fournisseurs; par conséquent, que des fournisseurs éventuels répondent ou non à la DCI n'empêchera pas ces fournisseurs de participer à des achats futurs. En outre, la DCI n'amènera pas nécessairement l'achat de l'un ou de l'autre des biens et des services qui y sont décrits. La DCI vise seulement à obtenir de la rétroaction de l'industrie sur les points qui y sont abordés.  2. 	LA STRATéGIE NATIONALE D'APPROVISIONNEMENT EN MATIèRE DE SERVICES DE 		COMMUNICATION  TPSGC a sollicité la participation des principaux groupes d'intervenants, y compris les ministères et les fournisseurs de services de communication, dans le cadre de l'examen de ses méthodes d'acquisition de services de communication pour le compte des ministères. Cet examen a permis de cerner les forces du processus actuel et de relever les aspects qui, s'ils étaient exploités, profiteraient aux ministères, aux fournisseurs actuels et potentiels ainsi qu'à l'ensemble de la population canadienne. Plus précisément, l'adoption de méthodes normalisées en ce qui a trait à l'approvisionnement permettrait d'accroître la transparence, l'efficacité et la prévisibilité du processus.  La Stratégie nationale d'approvisionnement en matière de services de communication publié sur le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG) en février 2013,  vise à adopter une approche, qui une fois mise en oeuvre, améliorera la convivialité et l'efficacité du processus d'approvisionnement pour tous les intervenants.  Les services de conception graphique, de conception Web, de conception d'expositions et de présentoires sont une sous-catégorie de la Stratégie.  Conformément à l'orientation stratégique définie dans cette Stratégie, TPSGC cherche à améliorer le processus d'approvisionnement pour les services de conception graphique, de conception Web, et de la conception d'expositions et de présentaoires en augmentant la communication avec tous les parties prenantes grâce à la création d'un groupe de fournisseurs.  Les fournisseurs sont invités à manifester leur intérêt à participer à un groupe de discussion pour les services de conception graphique, conception Web, et de conception d,expositions et de présentoires en communiquant avec Paola Amaral: paola.amaral @ tpsgc-pwgsc.gc.ca. Il est prévu qu'une réunion du groupe de discussion aura lieu à Ottawa, en Ontario sois en Avril ou Mai 2013. Les fournisseurs ou les personnes intéressées à participer aux groupes de discussions avec l'autorité contractante ainsi qu'avec d'autres membres de l'industrie afin d'échanger de nouvelles idées, de nouvelles avenues doivent le spécifier dans leur réponse ainsi que de mentionner le nombre de personnes de chaque entreprise qui souhaite participer.  3.		CONTENU DE LA DCI  La DCI contient une épreuve de l'énoncé des travaux (EDT) ainsi que les critères d'évaluation proposées. Ce document est un travail en cours et les répondants ne sauraient supposer que des nouvelles clauses ou exigences ne seront pas ajoutées à toute demande de soumissions qui, au bout du compte, sera diffusée par le Canada. Les répondants ne devraient pas non plus supposer qu'aucune des dispositions ou aucun des besoins ne sera supprimé ou révisé. Des commentaires concernant tous les aspects des critères d'évaluation proposées sont les bienvenus.  4.		NATURE ET PRÉSENTATION DES RÉPONSES DEMANDÉES  Les répondants doivent fournir leurs commentaires, leurs préoccupations et, le cas échéant, leurs recommandations qui pourraient améliorer cette stratégie. Les répondants devraient expliquer les hypothèses qu'ils formulent dans leurs réponses.  5.		COÛTS LIÉS AUX RÉPONSES  Le Canada ne remboursera pas les répondants pour les frais engagés en répondant à la DCI.  6.			TRAITEMENT DES RÉPONSES  Utilisation des réponses: Les réponses ne seront pas évaluées de manière formelle. Cependant, le Canada pourrait s'en servir pour modifier des stratégies d'achat ou tout document provisoire faisant partie de la DCI. Le Canada examinera toutes les réponses reçues avant la date d'échéance de la DCI. Par contre, le Canada pourrait en outre examiner, à sa seule discrétion, des réponses reçues après la date d'échéance.  Équipe chargée de l'examen: Une équipe composée de représentants de TPSGC et, potentiellement autres ministères, examinera les réponses au nom du Canada. Le Canada se réserve le droit de faire appel à des experts-conseils indépendants ou à des fonctionnaires, s'il le juge nécessaire, pour évaluer des réponses. Chaque membre de l'équipe n'examinera pas nécessairement toutes les réponses.  Confidentialité: Toute partie des réponses que le répondant juge être à caractère exclusif ou confidentiel devrait porter une mention en ce sens. Le Canada traitera ces renseignements de façon confidentielle, conformément à la Loi sur l'accès à l'information.  Suivi: Le Canada pourrait, à sa seule discrétion, communiquer avec tout répondant pour obtenir des éclaircissements sur les réponses fournies ou pour poser d'autres questions.  7.		DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS  Comme il ne s'agit pas d'une demande de soumissions, le Canada ne répondra pas nécessairement aux demandes de renseignements par écrit ou ne distribuera pas nécessairement les réponses à tous les fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des questions relatives à la DCI peuvent s'adresser à:  Paola Amaral par téléphone au (613) 993-5642  ou par courriel à paola.amaral@tpsgc-pwgsc.gc.ca  8.			DÉPÔT DES RÉPONSES  Date et lieu du dépôt des réponses: Les fournisseurs intéressés devraient adresser leur réponse à l'autorité contractante au plus tard à l'heure et à la date indiquées à la page 1 du présent document. La méthode privilégiée pour répondre est par courriel à l'adresse:  paola.amaral@tpsgc-pwgsc.gc.ca   Responsabilité concernant le dépôt des réponses: La responsabilité de faire parvenir les réponses à la bonne adresse et dans les délais prévus incombe entièrement au répondant. TPSGC n'assumera pas ces responsabilités ni n'acceptera qu'elles lui soient transférées.  Si vous avez des questions, veuillez ne pas hésiter à communiquer avec l'autorité contractante précitée.  9.			QUESTIONS PRÉCISES  Stratégie d'approvisionnement À votre avis, est-ce qu'une offre à commandes, un arrangement en matière d'approvisionnement ou une combinaison de ces deux véhicules ou même aucun de ces véhicules seraient la méthode d'approvisionnement appropriée pour ce type de travail? À votre avis, y a t-il des exigences et/ou des éléments décrits à l'énoncé des travaux ou dans les critères d'évaluation qui ne sont pas claires ou qui limiterait indûment la capacité d'un fournisseur à présenter une réponse?  À votre avis, est-ce que les critères d'évaluation sont appropriés pour les besoins décrits dans l'énoncé des travaux? Si non, pourquoi? Y a-t-il des services liés, ne figurant pas dans l'énoncé des travaux, que le Canada devrait envisager d'inclure dans ce marché? Si oui, veuillez s'il-vous-plaît fournir les détails. Les répondants qui sont intéressées à participer aux rencontres de discussions avec l'autorité contractante et d'autres membres de l'industrie doivent s'identifier dans leur réponse. Veuillez, s'il-vous-plaît, nous transmettre la liste des personnes qui souhaiteraient participer incluant l'adresse de courriel pour chaque personne.  Achats écologiques Quelles sont les initiatives environnementales qui ont été mises en uvre par votre organisation ainsi quelles seront vos intentions d'un plan d'action pour l'avenir (recyclage / réutilisation des initiatives, voyage vert, etc)? Veuillez vous expliquer et apporter des précisions.  10.		éNONCé DES TRAVAUX (EDT) ET LES CRITèRES D'éVALUATION PROPOSéS:  Voir ci-joint. Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

awardCriteriaDetails_en: Buyandsell.gc.ca value: 102, N/A - P&A/LOI Only

awardCriteriaDetails_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : 102, S/O - P&D/LI seulement


title_en: GRAPHIC DESIGN SERVICES

title_fr: SERVICE DE CONCEPTION GRAPHIQUE

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Graphic Design Services - including website
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Services de conception graphique - incluant site web
Quantité : 1

name: 1562090 Ontario Inc Operating as CC Visual Communications

name: David&Goliath Communication - Marketing Inc.

name: STRATA 360 LTD., QAUJIMAUTIK SYSTEMS INC., (in Joint Venture)

name: Naut'sa Mawt Resources Group Inc., Brent Foote, Tara Foote,Gamut Consulting Inc., IN JOINT VENTURE

title_en: GRAPHIC DESIGN SERVICES (EN578-133360/B)

title_fr: SERVICE DE CONCEPTION GRAPHIQUE (EN578-133360/B)

description_en: Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT) Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: YES (MERX) Electronic Competitive Procurement Strategy: Best Overall  Proposal Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  GRAPHIC, WEB, AND EXHIBIT AND DISPLAY DESIGN SERVICES  EN578-133360/B Amaral(CX Div.), Paola Telephone No. - (613) 993-5642 Fax No. - (613) 993-2581   NATURE OF REQUIREMENT:  The Government of Canada requires the provision of a full range of graphic, web, and exhibit and display design services to meet the needs of the Government of Canada on an "as and when requested basis".  These services will be provided to any Government of Canada department, agency or Crown corporation listed in Schedules I, I.1, II, and III of the Financial Administration Act, R.S., 1985, c. F-11. As a result of this competitive process, Public Works and Government Services Canada (PWGSC) will authorize National Master Standing Offers (NMSOs).   Standing Offers are offers from potential Offerors to provide services at prearranged prices, under set terms and conditions, on an "as and when requested basis".  No contract exists until a call-up against a Standing Offer is issued by the Identified User specified herein.  Individual call-ups against this NMSO cannot exceed $25,000.00, including GST and HST.  PWGSC anticipates issuing Standing Offers to all fully qualified non-Aboriginal Offerors, and all fully qualified Offerors under the Set-Aside Program for Aboriginal Business (SPAB) for each Category of service.    Two (2) lists of qualified Offerors (one for Non-Aboriginal and Aboriginal firms, and another for solely Aboriginal firms) will be established for the provision of graphic design, web design, and exhibit and display design services.  If the Offeror is either a joint venture consisting of two or more Aboriginal businesses or a joint venture between an Aboriginal business and a non-Aboriginal business, the Offeror will only be considered for both lists if the Offeror meets all of the conditions of the Set Aside Program for Aboriginal Business and none of the firms in the joint venture have also submitted an offer as a single entity.  The period for making call-ups against the Standing Offer is from date of Standing Offer award to August 31, 2015.  If the Standing Offer is authorized for use beyond the initial period, the Offeror offers to extend its offer for one additional two year period, from September 1, 2015 to August 31, 2017. under the same conditions and at the rates specified in the Standing Offer.  The scope of the services covered by the Standing Offers are detailed in the attached Annex "A" - Statement of Work.  Offerors must submit a list of names, or other related information as needed, pursuant to section 01 of Standard Instructions 2006.  A portion of this procurement has been set aside under the federal government´s Procurement Strategy for Aboriginal Business (PSAB), as detailed in Annex 9.4 of the Supply Manual entitled "Requirements for the Set-aside Program for Aboriginal Business".  This RFSO is also being used to establish National Master Standing Offers (NMSOs) with Aboriginal firms as defined under the Set-Aside Program for Aboriginal Business (SPAB).    Further to Article 1802 of the Agreement on Internal Trade (AIT), AIT does not apply to the portion of this procurement set aside under the federal government's PSAB.  For services requirements, Offerors in receipt of a pension or a lump sum payment must provide the required information as detailed in Article 3 of Part 2 of the Request for Standing Offers (RFSO).  The requirement is limited to Canadian goods and/or services.   PERIOD OF STANDING OFFER:  The period for making call-ups against the Standing Offer is from date of Standing Offer award to August 31, 2015.   LIMITATION OF CALL-UPS:  Individual call-ups against the Standing Offer must not exceed $25,000.00 (Goods and Services Tax or Harmonized Sales Tax included).   MANDATORY REQUIREMENTS:  M.1	Financial Proposal  The Offeror must provide costing information strictly in accordance with the Basis of Payment stipulated in Annex "B".  M.2	Offeror's Profile  The Offeror must complete the Offeror's Profile chart from Part 4 of the bid solicitation document.  M.3	Offeror's Performance Resume  The Offeror must demonstrate having been in the Graphic Design, Web Design, and or Exhibit and Display Design business, as applicable, for a minimum of five (5) years prior to the closing date of this RFSO by submitting a corporate performance curriculum vitae which demonstrates five (5) years experience for each category submitted.  Response Format:  To demonstrate the Offeror's experience, the Offeror must provide the following information as a part of the Corporate Performance Curriculum Vitae:  - A list of projects provided to clients which includes a minimum of one (1) project per year completed within the last five (5) years prior to the closing date of this RFSO. The Offeror must clearly identify which categories the listed projects are being submitted for;    - The completion date (including month and year) of each project listed;  - The client information (including organization / department name or client name) for each project listed.  M.4	Project Samples  For each category of service for which the Offeror is submitting, the Offeror must provide a description and a sample of two (2) design projects which were completed by the Offeror after July 01, 2010 that are similar in scope to the items identified in Annex "A" - Statement of Work, as applicable. A project sample may be used to demonstrate the experience for more than one category of service.  Each project description must include the project completion date (month and year).  The Offeror must clearly identify which categories the project samples are being submitted for.  Electronic samples must be provided on a USB Key in .pdf file format or Windows Media Player.  Screen shots will be acceptable.  Samples provided to Canada in a form or format that cannot be opened and viewed from a Government of Canada computer will not be accepted.  If an Offeror is uncertain as to whether a particular form or format will be accepted, the Offeror must submit this as a question during the Enquiries period.  Samples provided in other formats (ie. hard copy posters, banners, or models) will become the property of Canada and will not be returned to the Offeror unless the Offeror makes arrangements in advance for return packaging and postage, or pick-up.  Canada will not be responsible for samples which are damaged, destroyed, or lost during shipping or during the evaluation process.  M.5	References  The Offeror must provide a letter of reference that corresponds with each project sample submitted in M.4.   M.6	Environmental Considerations  The Offerer must provide the following:  (a) An existing or proposed company-wide environmental statement and mission (including environmental measures undertaken in office operations); (b) An existing or proposed action plan for energy sourcing (measures taken to improve energy efficiency, intended use of alternative fuel/power sources if the Offeror's premises is owned); and (c) An existing or proposed action plan for materials/equipment sourcing (intended use of recycled or reused products, waste management strategy).   BASIS OF SELECTION:  1.	To be declared responsive, an offer must:  (a) comply with all the requirements of the Request for Standing Offers (RFSO); (b) meet all mandatory technical evaluation criteria;   Offers not meeting (a) or (b) above will be declared non-responsive. 	 2.	All fully responsive offerors who have a BEV which is equal to and less than the RAB, as calculated in article 1.2.2 Financial Evaluation Criteria, will be considered for issuance of a Standing Offer.  All fully responsive Aboriginal offerors who have a BEV which is equal to and less than the RAB, as calculated in article 1.2.2 Financial Evaluation Criteria, will be considered for issuance of a Standing Offer under the Set-Aside Program for Aboriginal Business. Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure  proposition globale Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    SERVICES DE CONCEPTION GRAPHIQUE, DE CONCEPTION WEB, D'EXPOSITIONS ET DE PRÉSENTOIRS  EN578-133360/B Amaral(CX Div.), Paola Telephone No. - (613) 993-5642 Fax No. - (613) 993-2581   NATURE DU BESOIN :  Le gouvernement du Canada souhaite obtenir une gamme complète de services de conception graphique, de conception Web, d'expositions et de présentoirs afin de répondre sur demande à ses besoins pour de tels services.  Ces services seront fournis à tout ministère, organisme fédéral ou société d'État mentionné aux annexes I, I.1, II, III de la Loi sur la gestion des finances publiques, L.R., 1985, ch. F-11. À la suite d'un processus concurrentiel, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) établira des offres à commandes principales et régionales (OCPR).  Les offres à commandes sont des offres de fournisseurs éventuels visant la prestation de services, au fur et à mesure des besoins, à des prix convenus à l'avance et dans des conditions déterminées. Il n'existe aucun contrat tant qu'une commande résultante à une offre à commandes n'est pas émise par l'utilisateur désigné précisé dans la présente.  Les commandes individuelles subséquentes à l'OCPN ne doivent pas dépasser 25 000$ (taxe sur les produits et services ou taxe de vente harmonisée incluse).  TPSGC prévoit émettre des offres à commandes à tous les offrants non autochtones qualifiés et tous les offrants autochtones qualifiés en vertu du Programme de marchés réservés aux entreprises autochtones (PMREA) pour chaque catégorie de services.  Deux (2) listes d'offrants qualifiés (une pour les offrants autochtones et non autochtones, et une pour les offrants autochtones seulement) seront préparées pour la prestation de services de conception graphique, de conception Web, et d'expositions et de présentoirs.  Si l'offrant est une coentreprise comprenant deux ou plus de deux entreprises autochtones ou une coentreprise entre une entreprise autochtone et une entreprise non autochtone, il sera pris en considération pour les deux listes seulement s'il satisfait à toutes les conditions du Programme de marchés réservés aux entreprises autochtones et si aucune des entreprises de la coentreprise n'a présenté une offrant en tant qu'entité unique.  Des commandes subséquentes à cette offre à commandes pourront être passées de la date de l'offre à commandes jusqu'au 31 août 2015. Advenant la prolongation autorisée de l'offre à commandes, l'offrant consent à prolonger son offre d'une (1) période supplémentaire de deux années, du 1er septembre 2015 au 31 août 2017 aux mêmes conditions et aux prix ou taux fixés dans l'offre à commandes.  L'étendue des services prévus dans les offres à commandes est décrite en détail à l'annexe A, Énoncé des travaux.  Les offrants doivent fournir une liste de noms ou toute autre documentation connexe, selon les besoins, conformément à l'article 01 des instructions uniformisées 2006.  Une partie du présent marché est réservée aux entreprises autochtones dans le cadre de la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones (SAEA) du gouvernement fédéral, décrite à l'annexe 9.4 du Guide des approvisionnements intitulée «Exigences relatives au Programme des marchés réservés aux entreprises autochtones». La présente DOC servira également à établir des OCPN auprès d'entreprises autochtones conformément au Programme des marchés réservés aux entreprises autochtones (PMREA).   Conformément à l'article 1802 de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI), l'ACI ne s'applique pas aux marchés réservés aux entreprises autochtones dans le cadre de la SAEA.  Pour les besoins de services, les offrants qui touchent une pension ou qui ont reçu un paiement forfaitaire, doivent fournir les renseignements demandés, tel que décrit à l'article 3 de la Partie 2 de la demande de soumissions.  Le besoin est limité aux produits et(ou) aux services canadiens.   PÉRIODE DE L'OFFRE À COMMANDES  Des commandes subséquentes à cette offre à commandes pourront être passées de la date de l'offre à commandes jusqu'au 31 août 2015.   LIMITE DES COMMANDES SUBSÉQUESTES  Les commandes individuelles subséquentes à l'offre à commandes ne doivent pas dépasser 25,000.00 $ (taxes applicables incluses).   CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES  O.1	Proposition Financière  L'offrant doit fournir de l'information sur les coûts, strictement conforme aux modalités de paiement stipulées à l'annexe « B ».  O.2	Profil de l'offrant  L'entrepreneur doit compléter le tableau de profil de l'offrant de la partie 4 du document de demande de soumissions.  O.3	Résumé du rendement de l'offrant  L'offrant doit démontrer qu' fait affaire dans le domaine de la conception graphique, de la conception Web ou de la conception d' et de présentoirs, selon le cas, depuis au moins cinq (5) ans avant la date de clôture de la présente DOC en soumettant un curriculum vitae du rendement de l' démontrant cinq (5) année d' pour chaque catégorie visée.  Présentation des réponses  Pour faire la preuve de son expérience, l'offrant doit inclure les renseignements suivants dans le résumé de rendement curriculum vitæ:  - Une liste des projets fournis à ses clients, ce qui comprend au moins un (1) projet par an réalisé au cours des cinq (5)dernières années précédant la date de clôture de la présente demande d'offre à commandes (DOC). L'offrant doit indiquer clairement à quelle catégorie les projets renvoient;    - La date d'achèvement (y compris le mois et l'année) de chaque projet énuméré;  - Les renseignements sur les clients (y compris le nom de l'organisation/du ministère ou du client) pour chaque projet énuméré.  O.4	Échantillons de projet  Pour chaque catégorie de service pour laquelle il soumet une offre, l'offrant doit fournir une description et un échantillon de deux (2)projets de conception qu'il a réalisés après le 1erjuillet2010 et dont la portée est semblable aux éléments indiqués à l'annexe A, Énoncé des travaux, le cas échéant. Un échantillon de projet peut être utilisé pour justifier l'expérience relative à plusieurs catégories de service.  Chaque description de projet doit indiquer la date d'achèvement du projet (mois et année).  L'offrant doit indiquer clairement les catégories pour lesquelles les échantillons de projet sont soumis.  Les échantillons éléctroniques doit être fournis sur clé USB en format fichier PDF ou Windows Media Player. Les instantanés d'écran sont acceptés. Les échantillons fournis au Canada sous une forme ou un format qui ne peut pas être ouvert et visualisé à partir d'un ordinateur du gouvernement du Canada ne recevront pas de points. Si un offrant ne sait pas si un format particulier est accepté, il devrait le demander durant la période de demandes de renseignements. Les échantillons fournis dans d'autres formats (c.-à-d. affiches, bannières ou modèles papier) deviendront la propriété du Canada et ne seront pas retournés à l'offrant, à moins que celui-ci prenne les dispositions nécessaires au préalable pour l'emballage et l'affranchissement de retour, ou le ramassage. Le Canada ne pourra être tenu responsable des échantillons qui sont endommagés, détruits ou perdus durant l'expédition ou le processus d'évaluation.  O.5	Références L'offrant doit fournir une lettre de référence qui correspond à chaque échantillon de projet soumis en réponse au critère O.4.   O.6	Aspects environnementaux  L'offrant doit fournir ce qui suit :  (a) Une déclaration et une mission environnementales à l'échelle de l'entreprise (y compris les mesures environnementales prises dans les opérations des bureaux). (b) Un plan d'action actuel ou proposé pour l'approvisionnement en énergie (les mesures prises pour améliorer l'efficacité énergétique, l'utilisation prévue d'autres sources de carburant et d'énergie si les installations de l'offrant ou du fournisseur lui appartiennent). (c) Un plan d'action actuel ou proposé pour l'approvisionnement en matériaux et en matériel (l'utilisation prévue de produits recyclés ou réutilisés, la stratégie de gestion des déchets).   MÉTHODE DE SÉLECTION  1.	Pour être déclaré recevable, une offre ou un arrangement doit :  (a) respecter toutes les exigences de la demande d'offres à commandes (DOC); (b) satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires.  Les offres qui ne satisfont pas les paragraphes (a) ou (b) seront déclarées non recevables. 	 2. Tous les offrants entièrement recevables dont la VES est égale ou inférieure à la fourchette des VES acceptables calculée à l'article 1.2.2 Critères pour l'évaluation financière, seront retenus pour l'émission d'une offre à commandes.  Tous les offrants autochtones dont la VES est égale ou inférieure à la fourchette des VES acceptables calculée à l'article 1.2.2 Critères pour l'évaluation financière seront retenus pour l'émission d'une offre à commandes dans le cadre du Programme de marchés réservés aux entreprises autochtones.  Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

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Forest Communications Inc

streetAddress: Forest Communications Inc. 68 Pellan Way

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