title_en: RESEARCH & INVESTIGATION SERVICES

title_fr: Services de recherches et denquêtes

name: Ottawa Division - Canadian Corps of Commissionaires

description_en:
Trade Agreement: WTO-AGP/AIT
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Professional Services / Program Research Analysis
Quantity: 180000

description_fr:
Entente sur le commerce : OMC-AMP/ACI
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Services professionnels / Recherche analytique de programme
Quantité : 180000

title_en: RESEARCH & INVESTIGATION SERVICES (51019-135023/A)

title_fr: Services de recherches et d'enquêtes (51019-135023/A)

description_en: Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  PROJECT TITLE  Research and Investigation Services  OBJECTIVE  The Office of the Veterans Ombudsman requires qualified resources to:  ·	Conduct research, analysis and writing to identify and present systemic issues relevant to programs and services provided by or administered by Veterans Affairs; ·	Plan and conduct investigations, further investigations and case management activities for complaints by Canada's Veterans and their representatives to ensure that a complete factual situation is presented.  SCOPE   Types of Services  The Office of the Veterans Ombudsman must acquire the following Research and Investigation Services with qualified resources on an as and when requested basis:  ·	Research Analysis Services: compare and analyze complaints documents, policies and procedures, conduct research to support identification of systemic issues, and prepare analytical reports to assist in understanding the context, statutory framework, and development of systemic issues relevant to programs and services provided by or administered by Veterans Affairs; ·	Investigation Services: research specific topics and provide advice and/or conduct fact finding activities and examinations, determine fairness of process/policy, conduct interviews, manage files and prepare preliminary and final reports on specifically identified issues.  	Within the provision of research and investigation services, the Contractor must take into 			consideration, the expertise provided by subject matter experts, in relation to any one (1) or 		more of the following areas:  ·	Business Practices  the review and analysis of existing work processes, organizational structure and business functional requirements; ·	Health Care Claims  the application of Department specific criteria and policy; ·	Mental Health  the assessment of treatment plans and health programs and services management; ·	Geriatric Care  the assessment of treatment plans and health programs and services management for geriatric or aged individuals; ·	Rehabilitation  the assessment of rehabilitation programs and therapies management; ·	Ergonomics  the assessment of adapting work processes and conditions in the work environment; ·	Legal and Regulatory Advice  the identification of legal and regulatory risks and opportunities in project and program objectives and priorities; ·	Pensions/Awards and Insurance  the review of plans or claims for entitlement or assessments awarded for pensioned conditions; ·	Aboriginal Veterans Affairs  the review and analysis of compensation and services within the cultural context; and ·	Industry Standard Practices  the identification and comparison of domestic and international standard practices within the private sector or other organizations in contrast to the range and level of services provided by VAC.   Tasks  While individual requirements will be specified in each task authorization, on an as when requested basis, the Contractor must carry out the work outlined below, and provide the required deliverable(s), in accordance with section 6 of the statement of work, to the satisfaction of the Project Authority. 	 All work is to be done in conformity with the instructions issued by the Project Authority.  Research and Analysis Services  The Contractor must, on an as and when requested basis, carry out the Research and Analysis activities described below:  ·	Review and analyze complaints documents, statistical data, policies and procedures to identify all factual and systemic issues relevant to programs and services provided by or administered by VAC; ·	Prepare a Research Design Plan for review and acceptance by the Project Authority. The Research Design Plan shall identify the methodology (tool and method) used to collect data, the  key information repositories and the primary and secondary sources,  their expected relevance to the requested item(s) of research, the expected time required to review  and analyze the sources, and where applicable, suggest additional or alternative sources or repositories that should be considered, along with the time required to review  and analyze these additional sources; ·	Prepare a Research Work Plan for research related projects, breaking down the research major activities, including work to be done by others (research analysts, etc.), and estimating the time (effort) spent to complete each activity; ·	Prepare a paragraph by paragraph analysis of the documents setting out a factual analysis of each issue raised, providing document citations supporting the facts and analysis relied upon; ·	Prepare analytical research reports and analysis of the facts, based on analysis of the collected documents, an any other criteria/methodologies required by the Project Authority; ·	Prepare briefing materials on issues related to the requested item(s) of research for the Project Authority; ·	Support others (research analysts, etc.) in the planning, management and quality assurance of research; ·	Prepare regular status/progress reports on resource work done to date, the progress and milestones of the work; ·	Answer questions and suggest further sources and avenues for all research activities; and, ·	Participate in regularly scheduled Review Boards; and, ·     Perform other Research Analysis functions, as requested by the Project Authority.  Investigation Services The Contractor must, on an as and when requested basis, carry out the Investigation activities described below, in support of the Office of the Veterans Ombudsman:  ·	Provide support and assistance in planning and conducting investigations for complaints by VAC applicants or clients and their representatives;  ·	Interpret applicable legislation (for example, the Veterans Bill of Rights), case law, jurisprudence and precedents, and compare previous decisions of the Ombudsman and recent policy positions, announcements and statement by the Ombudsman for consistency; ·	Meet with and interview the complainant, any witnesses related to the complaint, and VAC officials up to the senior levels of involved programs/services; ·	Write Investigation Reports; ·	Participate in case review and strategy meeting with the Ombudsman Executive Committee; ·	Research and analyze the allegation and circumstances of the complaint(s); ·	Gather,  analyze and store the data, information and evidence, in a confidential and protected manner; ·	Collaborate and consult with the Office of the Veterans Ombudsman to discuss and review legal issues, to advise them of developments or events with respect to investigations, to share expertise and experience, and to collaborate on shared tasks or ventures; and ·	Provide other related investigations functions, as requested by the Project Authority  PERIOD OF CONTRACT  The period of the Contract will be from date of Contract to November 15, 2017 and the date of commencement of services must be November 16, 2014 to November 15, 2017 with an irrevocable option to extend the contract period by up to three (3) additional one (1) year periods under the same terms and conditions.  SECURITY REQUIREMENT  1. 	The Contractor must, at all times during the performance of the Contract/Standing Offer, hold a valid Designated Organization Screening (DOS) with approved Document Safeguarding at the level of PROTECTED B, issued by the Canadian Industrial Security Directorate, Public Works and Government Services Canada.  2. 	The Contractor personnel requiring access to PROTECTED information, assets or work site(s) must EACH hold a valid RELIABILITY STATUS, granted or approved by the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Services Canada (PWGSC).  3. 	The Contractor MUST NOT utilize its Information Technology systems to electronically process, produce or store PROTECTED information until the CISD/PWGSC has issued written approval.  After approval has been granted or approved, these tasks may be performed at the level of PROTECTED B.  4. 	Subcontracts which contain security requirements are NOT to be awarded without the prior written permission of CISD/PWGSC.  5. 	The Contractor must comply with the provisions of the:  	(a) 	Security Requirements Check List and security guide (if applicable), attached at Annex C; 	(b) 	Industrial Security Manual (Latest Edition)  MANDATORY CRITERIA  Experience of the Bidder:  MT1: At bid closing, the Bidder must have acquired, within the last 3 years, experience in providing resources, to clients exterior to the Bidder's own organization, that have experience in conducting:  -Research Analysis related activities, as defined in the Statement of Work, in the area of legislation, policy/procedure or program/service review and analysis, as well as one or more of the following :   -Investigation related activities, as defined in the Statement of Work, in the practice of law or counseling or investigation prosecution of cases or hearings of administrative/ criminal cases or legal research.  Proposed Resources:  For the purpose of resource qualifications, experience gained during formal education will not be considered work experience.  All requirements for work experience must be obtained in a legitimate work environment as opposed to an educational setting.  Co-op terms are considered work experience provided that they are related to the required services.  Listing experience without providing any supporting information describing where, when and how such experience was obtained will result in the experience not being included for evaluation purposes.  For evaluation purposes:  -Where means the name of the employer as well as the position/title held by the individual; -When means the start date and end date (e.g. from January 2010 to March 2012) of the period during which the individual acquired the qualification/experience; and -How means a clear description of the activities performed and the responsibilities assigned to the individual under this position and during this period.  Bidders are advised that the month(s) of experience listed for a project in which the time frame overlaps that of another referenced project for the same named Resource will only be counted once.  For example: Project #1 time frame is July 2013 to December 2013; Project #2 time frame is October 2013 to January 2014; the total months of experience for these two project references is seven (7) months.  MT2: The Bidder must provide two Research Analysts. MT3: At bid closing, each proposed Research Analyst must have acquired three (3) years of full-time professional work experience, within the last 10 years, conducting Research Analysis related activities, as defined in the Statement of Work, in the area of legislation, policy/procedure or program/service review and analysis, precedent cases, or statistical research, or Ombudsman related research activities. MT4: Each proposed Research Analyst must have completed a bachelor's degree in the field of Administration, Social Sciences, Criminology, Law or equivalent. Or  If the proposed Research Analysts did not complete a bachelor's degree, they must have two additional years of experience (total 5 years) as described above. MT5: The Bidder must provide two Investigators. MT6: At bid closing, each proposed Investigators must have acquired five (5) years of full-time professional work experience, within the last 10 years, conducting Investigation related activities, as defined in the Statement of Work, in the practice of law, counseling, investigation/ prosecution of cases, hearings of administrative/ criminal cases, legal research or Ombudsman or related operational activities. MT7: At bid closing, the proposed Investigator must have completed a bachelor's degree in the field of Administration, Social Sciences, Criminology, Law or equivalent. Or  If the proposed Investigators did not complete a bachelor's degree, they must  have two additional years of experience (total 7 years) as described above. BASIS OF SELECTION    Lowest Evaluated Price	  A bid must comply with the requirements of the bid solicitation and meet all mandatory evaluation criteria to be declared responsive.    The responsive bid with the lowest evaluated price will be recommended for award of a contract.  CONTRACTING AUTHORITY  Name:  Jocelyne C Gagnon 	Title:  Supply Specialist 	Public Works and Government Services Canada 	Acquisitions Branch 	Directorate: Business Management and Consulting Services Division  	Address:11 Laurier Street, Portage III, 10C1, Ottawa, Ontario, K1A 0S5  Telephone: (819) 956-0575 Facsimile:  (819) 956-2675 	E-mail address:  jocelyne.c.gagnon@tpsgc-pwgsc.gc.ca Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    TITRE DU PROJET  Services de recherches et d'enquêtes  OBJECTIF  Le Bureau de l'ombudsman des vétérans a besoin de ressources qualifiées pour:  ·	effectuer des recherches et des analyses et rédiger des rapports pour cibler les 			problèmes d'ordre systémique ayant trait aux programmes et aux services offerts ou 		administrés par 	ACC; ·	planifier et réaliser des enquêtes, des activités d'enquêtes approfondies et des activités 		de gestion de cas relatives à des plaintes déposées par des vétérans canadiens ou leurs 		représentants pour veiller à ce qu'une situation factuelle soit présentée.  PORTÉE   Types de services  Le Bureau de l'ombudsman des vétérans doit acquérir des services de recherche et d'enquête, offerts par des ressources qualifiées, au fur et à mesure des besoins. Ces services sont énumérés ci-dessous.  ·	Services de recherche et d'analyse: comparer et analyser les documents relatifs aux plaintes, aux politiques et aux procédures, effectuer des recherches pour aider à cerner les problèmes d'ordre systémique et préparer des rapports d'analyse pour aider à comprendre le contexte, le cadre de réglementation et l'évolution des problèmes d'ordre systémique découlant des programmes et des services offerts ou administrés par ACC. ·	Services d'enquête: effectuer des recherches sur des sujets précis et donner des conseils ou mener des activités de recherche et d'examen des faits, établir l'équité des procédures et des politiques; réaliser des entrevues, gérer des dossiers et préparer des rapports préliminaires et définitifs sur des problèmes précis.  Dans le cadre de la prestation de services de recherche et d'enquête, l'entrepreneur doit tenir compte de l'expertise qu'apportent les experts en la matière, en ce qui concerne un (1) ou plusieurs des domaines suivants:  ·	pratiques opérationnelles  l'examen et l'analyse des procédures de travail, de la 		structure organisationnelle et des exigences fonctionnelles opérationnelles; ·	demandes de soins de santé  l'application de critères et des politiques propres au 		Ministère; ·	santé mentale  l'évaluation des plans de traitements et de la gestion des programmes 		et des services de santé mentale; ·	soins gériatriques  l'évaluation des plans de traitement et de la gestion des 			programmes et des services pour les personnes âgées ou en gériatrie; ·	réadaptation  l'évaluation des programmes de réadaptation et de la gestion des 		thérapies; ·	ergonomie  l'évaluation de l'adaptation des méthodes et conditions de travail dans 		l'environnement de travail; ·	conseils juridiques et en matière de réglementation  le recensement des risques et 		des possibilités sur les plans juridique et réglementaire par rapport aux objectifs et aux 		priorités des projets et des programmes; ·	pensions/indemnités et assurances  l'examen des régimes ou des demandes de 		prestations ou des évaluations d'affections ouvrant droit à pension; ·	anciens combattants autochtones  l'examen et l'analyse des prestations et des 		services dans le contexte culturel; ·	pratiques normalisées de l'industrie  la détermination et la comparaison des 			pratiques normalisées nationales et internationales dans le secteur privé ou au sein 		d'autres organismes par rapport à la gamme et aux niveaux de services offerts par ACC.  Tâches  Les exigences propres à chaque tâche seront expliquées dans chacune des autorisations de tâche, en fonction des besoins. Il reste cependant que l'entrepreneur aura à accomplir les travaux indiqués ci-dessous et à fournir les produits livrables demandés conformément à la section 6 de l'énoncé des travaux, à la satisfaction du chargé de projet.  Tous les travaux doivent être exécutés conformément aux directives émises par le chargé de projet.  Services de recherche et d'analyse   L'entrepreneur doit, en fonction des besoins, exécuter les activités de recherche et d'analyse ci-dessous:  ·	examiner et analyser les documents relatifs aux plaintes, les données statistiques, les politiques et les procédures pour cerner toutes les questions de fait ou d'ordre systémique concernant les programmes et les services offerts ou administrés par ACC; ·	préparer un plan conceptuel de recherche à faire examiner et approuver par le chargé de projet.  Le plan doit contenir la méthodologie (outils et méthodes) utilisée pour la collecte de données, les principaux dépôts d'information et les sources primaires et secondaires, il doit expliquer leur pertinence pour les recherches à effectuer, indiquer la durée prévue pour la consultation et l'analyse des sources et, s'il y a lieu, toutes les sources et tous les autres dépôts qui doivent être considérés ainsi que le temps nécessaire à la consultation et à l'analyse de ces sources et dépôts additionnels; ·	préparer un plan de travail de recherche pour les projets liés à la recherche en décomposant les principales activités de recherche, dont les travaux à exécuter par d'autres personnes (p.Ex. analystes de la recherche) et en estimant le temps (effort) consacré à chacune des activités; ·	préparer une analyse, paragraphe par paragraphe, des documents en effectuant l'analyse factuelle de chaque question soulevée et en citant les documents qui appuient les faits et les analyses relatés; ·	préparer des rapports de recherche analytique et d'analyse de faits en fonction des analyses des documents recueillis et de toute autre méthodologie ou de tout autre critère exigé par le chargé de projet; ·	préparer des documents d'information sur des questions liées aux recherches à effectuer pour le chargé de projet; ·	fournir de l'aide aux membres de l'équipe (p.ex. analystes de la recherche) pour la planification, la gestion et l'assurance de la qualité des recherches; ·	préparer régulièrement des rapports d'étape sur les travaux accomplis jusque-là, les progrès et les grandes étapes des travaux; ·	répondre à des questions et suggérer d'autres sources et avenues pour toutes les activités de recherche; ·	participer régulièrement aux commissions d'examen prévues; ·	exécuter toute autre fonction d'analyse de recherche à la demande du chargé de projet.  Services d'enquête L'entrepreneur doit, en fonction des besoins, exécuter les activités d'enquête ci-dessous pour appuyer le Bureau de l'ombudsman des vétérans:  ·	fournir du soutien et de l'aide pour la planification et la conduite d'enquêtes portant sur les plaintes des demandeurs et des clients d'ACC ou de leurs représentants; ·	interpréter la loi (p. ex. la Déclaration des droits des anciens combattants), la jurisprudence et les précédents, et comparer les décisions antérieures de l'ombudsman aux positions de principe, aux annonces et aux déclarations récentes de ce dernier par souci d'uniformité; ·	rencontrer et interroger les plaignants, les témoins en lien avec la plainte ainsi que les cadres supérieurs d'ACC, jusqu'au niveau de la haute direction des programmes et des services en cause; ·	rédiger des rapports d'enquête; ·	participer à l'examen des cas et aux rencontres stratégiques avec le Comité de direction de l'ombudsman; ·	effectuer des recherches et analyser les allégations et circonstances entourant les plaintes; ·	recueillir, analyser et conserver les données, renseignements et preuves de manière confidentielle et protégée; ·	collaborer avec le Bureau de l'ombudsman des vétérans et le consulter afin de discuter et d'examiner des questions juridiques, de l'aviser des événements ou des faits nouveaux concernant les enquêtes, de partager l'expertise et l'expérience et de collaborer aux tâches ou aux entreprises communes; ·	exécuter d'autres fonctions liées aux enquêtes, à la demande du chargé de projet.  PéRIODE DU CONTRAT  La période initiale du contrat sera de la date du contrat jusqu'au 15 novembre 2017, cependant, la date du commencement du service sera du 16 novembre 2014 jusqu'au 15 novembre 2017.  Le contrat comprendra une option irrévocable permettant d'en prolonger la durée d'au plus trois (3) périodes d'une (1) année chacune selon les mêmes termes et conditions.  EXIGENCES RELATIVES A LA SÉCURITÉ  1.	L'entrepreneur doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, ainsi qu'une cote de protection des documents approuvée au niveau PROTÉGÉ B, délivrées par la Direction de la sécurité industrielle canadienne de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  2. 	Les membres du personnel de l'entrepreneur devant avoir accès à des renseignements ou à des biens PROTÉGÉS, ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).  3.	L'entrepreneur NE DOIT PAS utiliser ses propres systèmes informatiques pour traiter, produire ou stocker électroniquement des renseignements ou des données et(ou) de production au niveau PROTÉGÉ tant que la DSCI, TPSGC ne lui en aura pas donné l'autorisation par écrit.  Lorsque cette autorisation aura été délivrée, ces tâches pourront être exécutées au niveau B.  4.	Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent PAS être attribués sans l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.  5.	L'entrepreneur doit se conformer aux dispositions des documents suivants :  	a)         de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de 				sécurité (s'il y a lieu), reproduite ci-joint à l'Annexe C; 	b)	le Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).   CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES  EXPÉRIENCE DU SOUMISSIONNAIRE  CT01: À la clôture des soumissions, le soumissionnaire doit avoir acquis, au cours des trois dernières années, une expérience de la prestation de ressources à des clients extérieurs à son entreprise. Ces ressources doivent avoir l'expérience ci-après.  - Activités d'analyse de recherche, telles que définies dans l'énoncé des travaux, dans les domaines de l'examen et de l'analyse des lois, des politiques/procédures ou des programmes/services, ainsi qu'un ou plus de ce qui suit:   - activités d'enquête, telles que définies dans l'énoncé des travaux, dans les domaines de la pratique du droit, de la consultation juridique, des enquêtes/poursuites judiciaires, de l'audition de causes administratives ou criminelles ou de la recherche juridique.  RESSOURCES PROPOSÉES  Aux fins des qualifications des ressources, l'expérience acquise pendant les études ne sera pas considérée comme de l'expérience professionnelle. Toute l'expérience de travail exigée doit avoir été acquise dans un milieu de travail légitime et non pas dans un contexte d'études. Les programmes d'enseignement coopératif sont considérés comme une expérience professionnelle à la condition qu'ils soient liés aux services demandés. Si l'expérience est indiquée sans fournir de renseignements d'appui qui décrivent où, quand et comment l'expérience a été acquise, cette expérience ne sera pas incluse aux fins de l'évaluation.   Pour les besoins de l'évaluation:  - «où» renvoie au nom de l'employeur ainsi qu'au poste/titre détenu par la personne;  - «quand» signifie les dates de début et de fin (p. ex. de janvier 2010 à mars 2012) de la période pendant laquelle la personne a acquis les qualifications et l'expérience;  - «comment» renvoie à la description détaillée des activités menées et des responsabilités assumées par la personne à ce poste et durant cette période.  Nous avisons les soumissionnaires que les mois d'expérience indiqués pour un projet où la période chevauche celle d'un autre projet cité en référence pour le même projet ne seront comptés qu'une fois.   Par exemple, si le projet no 1 s'échelonne de juillet à décembre 2013 et que le projet no. 2 s'échelonne d'octobre 2013 à janvier 2014, le total des mois d'expérience pour ces deux projets en référence est de sept (7) mois.  CT02: Le soumissionnaire doit fournir deux analystes de la recherche  CT03: A la date de clôture des soumissions, chaque analyste de la recherche proposé doit avoir trois (3) années d'expérience professionnelle à temps plein, acquise au cours des dix (10) dernières années, de la réalisation d'activités d'analyse de recherche, telles que définies dans l'énoncé des travaux, dans les domaines de l'examen et de l'analyse des lois, des politiques/procédures, des programmes/services et des précédents; de la recherche statistique; ou encore, des activités de recherche liées à un bureau d'ombudsman. CT04: Chaque analyste de la recherche proposé doit avoir un baccalauréat en administration, en sciences sociales, en criminologie, en droit ou dans un domaine équivalent. OU  Si l'analyste de la recherche proposé n'a pas obtenu un baccalauréat, il doit avoir deux (2) années d'expérience de plus (pour un total de cinq (5) années, comme il est décrit plus haut. CT05: Le soumissionnaire doit fournir deux (2) enquêteurs qui répondent aux critères énoncés. CT06: A la date de clôture des soumissions, chaque enquêteur doit avoir cinq (5) années d'expérience professionnelle à temps plein, acquise au cours des dix (10) dernières années, de la réalisation d'activités liées à des enquêtes, telles que définies dans l'énoncé des travaux, dans les domaines de la pratique du droit, de la consultation juridique, des enquêtes/poursuites judiciaires, de l'audition de causes administratives ou criminelles, de la recherche juridique ou des activités opérationnelles liées à un bureau d'ombudsman.  CT07: À la date de clôture des soumissions, les enquêteurs proposés doivent avoir obtenu un baccalauréat en administration, en sciences sociales, en criminologie, en droit ou dans un domaine équivalent. OU  Si les enquêteurs n'ont pas obtenu un baccalauréat, ils doivent avoir deux (2) années d'expérience de plus (pour un total de sept (7) années, comme il est décrit plus haut.  MÉTHODE DE SÉLECTION    le prix évalué le plus bas	  Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires pour être déclarée recevable.    La soumission recevable ayant le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.  AUTORITÉ CONTRACTANTE  Nom:  	Jocelyne C Gagnon 	Titre:  Spécialiste en approvisionnements 	Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 	Direction générale des approvisionnements	 	Direction:Division des Services de Gestion des affaires et de Consultation	 	Adresse: Portage III, Étage 10C1, Gatineau, Québec, K1A 0S5 	Téléphone :  	(819)-956-0575 Télécopieur :  	(819) 956-2675 	Courriel: jocelyne.c.gagnon@tpsgc-pwgsc.gc.ca  Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

procurementMethod: open

procurementMethodRationale_en: Buyandsell.gc.ca value: ppm-eaa-tp-abe-02, All interested suppliers may submit a bid

procurementMethodRationale_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : ppm-eaa-tp-abe-02, Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission

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region: Prince Edward Island

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description_en: Press Release Distribution

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Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
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Quantity: 7082

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Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 7082

region: PE

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MICROSOFT LICENSING, GP

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description_en: Public Opinion Research - Quantitative

description_fr: Sondage d'opinion publique - quantitative

title_en: Public Opinion Research - Quantitative


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Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 1

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Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 1

WorkDynamics Technologies Inc.

region: Ontario

locality: Kanata

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legalName: WorkDynamics Technologies Inc.


description_en: Media Monitoring Services

description_fr: Services de surveillance des médias

title_en: Media Monitoring Services

title_fr: Services de surveillance des médias

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-04-30, expiryDate: 2014-03-31, value: 16781.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-02-25, expiryDate: 2014-03-31, value: 232.00


description_en: Other Custodial and Related Services

currency: EUR

title_en: Memorial Site Admin. & Maint. Svcs.

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Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (Other)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Other Custodial and Related Services
Quantity: 1

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Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce public (autres)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Autres services d'entretien et activités connexes
Quantité : 1

status: complete

title_en: Memorial Site Admin. & Maint. Svcs. (51019-142009/A)

title_fr: Services administratives et entretien au site mémorial (51019-142009/A)

format: application/pdf

awardCriteria: bestProposal

description_en: Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Best Overall  Proposal Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  Memorial Site Admin. & Maint. Svcs.  51019-142009/A  A contract for the provision of personnel with the necessary expertise to carry out administrative duties; and all labour, supervision and expertise necessary to provide maintenance services at the Canadian National Vimy Memorial and the Beaumont-Hamel Newfoundland Memorial in France.  The contract will be for a period of one year (to commence on or about July 1, 2015) with options to renew for up to four additional one year periods.  To be considered responsive, the Bidder MUST clearly demonstrate that: it can provide bilingual (French/English) administrative support services (testing may be administered); the personnel providing financial services has, as a minimum, a diploma in accounting, plus 2 years related work experience and is bilingual; the Office personnel proposed have a minimum of 2 years related work experience; the Maintenance personnel proposed have a minimum of 2 years of related work experience; all proposed maintenance personnel hold a valid driver's license and that at least one of the proposed maintenance personnel has received training in First Aid within the past 3 years; that they are financially capable of performing the work and that they possess a financial management and reporting system to provide financial status reports and detailed breakdowns of expenditures; and provide a detailed description of the work performed by the firm for a minimum of 3 other clients, including level of responsibility (accountability) , any problems and corrective action taken, and contingency planning.   This Public Works and Government Services Canada office provides procurement services to the public in both official languages. Delivery Date: 01/07/2014  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure  proposition globale Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    Services administratives et entretien au site mémorial  51019-142009/A  Un contrat pour fournir au personnel les connaissances spécialisées nécessaires à l'exécution des tâches administratives, ainsi que fournir la main-d'uvre, les connaissances spécialisées et la fonction de supervision nécessaires à la prestation de services d'entretien au Mémorial national du Canada à Vimy et au Mémorial terre-neuvien à Beaumont-Hamel, en France.  Le contrat sera pour une durée d'un an (débutant envers le 1 juillet 2015) et comprendra quatreoptions de prolongation d'une durée d'un an chacune.  Pour que sa proposition soit  jugée recevable, le soumissionnaire DOIT démontrer qu'il satisfait à chacune des exigences suivantes: il peut fournir des services administratifs, en français et en anglais (des évaluations de compétences linguistiques pourront lui être imposées); le personnel assurant la prestation des services financiers est bilingue et qu'il possède au moins un diplôme en comptabilité et deux ans d'expérience de travail connexe; le personnel de bureau proposé possède au moins deux ans d'expérience de travail connexe; le personnel d'entretien proposé possède au moins deux ans d'expérience de travail connexe; l'ensemble du personnel d'entretien proposé détient un permis de conduire valide et qu'au moins un membre du personnel d'entretien proposé a suivi une formation en secourisme au cours des trois dernières années; qu'il a la capacité financière nécessaire pour exécuter les travaux et qu'il dispose d'un système de gestion et de rapports financiers qui permet d'établir des rapports sur la situation financière et des ventilations détaillées des dépenses; et fournir une description détaillée des travaux qu'a exécutés l'entreprise pour le compte d'au moins trois autres clients qui fait état, notamment, du niveau de responsabilité (reddition de comptes), de tout problème rencontré et des mesures correctives prises ainsi que de la planification des mesures d'urgence.   Ce bureau de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada fournit des services d'achat au public dans les deux langues officielles. Date de livraison : 01/07/2014  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

awardCriteriaDetails_en: Buyandsell.gc.ca value: 04, Best Overall  Proposal

awardCriteriaDetails_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : 04, Meilleure  proposition globale

DALKIA FRANCE

postalCode: 59350 Saint-Andre lez Lille

countryName: France

streetAddress: 37, Ave de Lattre de Tassigny

legalName: DALKIA FRANCE

title_en: Other Custodial and Related Services


description_en: Automatic Data Processing Equipment, System Configuration

description_fr: Équipement de traitement automatique de configuration de système

rationale: amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-06-19, expiryDate: 2016-07-18, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-07-11, expiryDate: 2016-07-18, value: 0.00


description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 1

Carahsoft Technology Corp.

region: Virginia

locality: Reston

streetAddress: 12369 Sunrise Valley Drive Suite D2

legalName: Carahsoft Technology Corp.


description_en: Actuarial Services

description_fr: Services d'actuaires

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Actuarial Services
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Services d'actuaires
Quantité : 1

title_en: Actuarial analysis & consultation services (51019-132010/A)

title_fr: Service de Consultation et analyse actuarielle (51019-132010/A)

awardCriteria: lowestCost

description_en: Trade Agreement: NONE Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  TITLE  Actuarial Analysis and Consultation Services  OBJECTIVE  VAC requires the Contractor to provide recommendations on the acquired actuarial costing models to be used to calculate an actuarial valuations of benefits options afforded to Veterans based on a reliable and objective financial comparison of benefits received under the Pension Act prior to the introduction of the New Veterans Charter on April 6, 2006 and those received under the Charter after its introduction.  BACKGROUND  The introduction of the New Veterans Charter (NVC) in 2006 represented the most sweeping changes to Veterans' benefits and services in the past 60 years.    This modernization moved Veterans Affairs Canada (VAC) Programs from a model of delivery of benefits to aging Veterans to a model of case management aimed at encouraging and supporting younger clients as they re-establish themselves in civilian life.  NVC programs and services are intended to support Veterans and clients at a point in time in which they are needed.  Other programs and services NVC offers include rehabilitation, financial benefits, health benefits, and career transition services.  The implementation of the NVC and the shift from monthly disability pensions to lump sum disability awards has met with both praise and criticism from individual Veterans, Veterans' organizations, Departmental Advisory committees, and the Veterans Ombudsman.  For some clients, the NVC has been a positive experience; on the other hand some stakeholders would like to see VAC revert to either a monthly model or one that offers clients a choice (among the single lump sum, an annuity, or a monthly pension).   In some circumstances over the course of a lifetime, a disability pension and associated benefits results in more benefits being paid to the client than is the case with the disability award and other relevant NVC benefits.  Case scenarios were used in the original design of the NVC programs and have been used periodically since its introduction to examine the impact of Program changes on individual VAC clients and groups of clients as the primary method of comparative analysis to demonstrate the similarities and differences in the two benefits at the client level, depending on the type of client and the extent of disability.  Each case provides present value calculations to compare the lifetime value of a monthly pension payment to a lump-sum payment and other NVC benefits.  Which payment stream is most monetarily advantageous is dependent on factors including marital and dependent status, life expectancy, and severity of disability.  The disability award (DA) and disability pension (DP) are not easily compared in all circumstances and because the tools used to do the assessment of individual client circumstances were done over time and for varying purposes. VAC is not always able to respond to or react in a timely and consistent manner to analysis from external veterans or organizations that suggests the NVC benefits for an individual client or client group are more or less than what would have been offered pre-NVC.  SCOPE OF WORK  The Department has acquired an Actuarial Valuation Model which will permit to improve its capacity to complete actuarial valuations of existing benefits and to conduct "what-if" scenario planning for business and policy planning purposes. The Model operates primarily in a MS Excel environment with links to supporting data files. To ensure the accuracy and relevance of cost information, VAC requires the professional services of an actuary consultant with experience to provide the professional knowledge and advice to assist the Chief Financial Officer in establishing actuarial models and methodologies.   PERIOD OF THE CONTRACT  The period of the Contract is from date of Contract to September 30, 2013 inclusive.  MANDATORY TECHNICAL CRITERIA  MT1: The bidder must demonstrate that the proposed resource have a minimum of 6 years of experience in providing actuarial estimates and/or actuarial consulting services for health or social programs.    Bidder must provide detailed information including project description, start and end dates by month and client name and telephone number.  MT2: The bidder must demonstrate that the proposed resource have at least one of the following work experience:  - minimum of 6 years of experience at the executive level in preparing or providing strategic, expert advice and recommendations to senior management on client or human resources and program expenditure forecasts and costing estimates;  or   - minimum of 6 years of experience with statistical methodologies and applications used to prepare forecast frameworks or models for health or social programs.  Bidder must provide detailed information including project description, start and end dates by month and client name and telephone number.  MT3: The Bidder must demonstrate that the proposed resource have at least one of the following:   - provide proof of membership as a Fellow in good standing of the Canadian Institute of Actuaries or Society of Actuaries;  And/or  - proof of authorization to append their names with the initials FCIA (Fellow, Canadian Institute of Actuaries)  http://www.cia-ica.ca/about-us/actuaries/careers/enrolment/fellow  BASIS OF SELECTION    Lowest Evaluated Price	  A bid must comply with the requirements of the bid solicitation and meet all mandatory evaluation criteria to be declared responsive.    The responsive bid with the lowest evaluated price will be recommended for award of a contract.  CONTRACTING AUTHORITY  The Contracting Authority for the Contract is:  	Jocelyne C Gagnon 	Supply Specialist 	Public Works and Government Services Canada 	Acquisitions Branch 	Professional Services and Procurement Directorate  	11 Laurier Street, Phase III 	Gatineau, Québec  K1A 0S5 	Telephone:  819-956-0575   /   Facsimile:  819-956-2675 	E-mail address:  jocelyne.c.gagnon@tpsgc-pwgsc.gc.ca Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    1.	TITRE  Services de consultation et d'analyse actuarielle   2.	OBJECTIF  Anciens Combattants Canada (ACC) cherche à obtenir des recommandations sur un modèle d'établissement des coûts actuariels dont il a fait l'acquisition et qui doit servir au calcul de l'évaluation actuarielle des avantages offerts aux vétérans, à la lumière d'une comparaison financière fiable et objective des avantages prévus par la Loi sur les pensions avant l'introduction de la Nouvelle Charte des anciens combattants, le 6 avril 2006, et de ceux qui sont accordés en vertu de la Charte depuis son introduction.   3.	CONTEXTE  La Nouvelle Charte des anciens combattants (NCAC), qui a été adoptée en 2006, représentait la réforme la plus exhaustive des services et des avantages offerts aux anciens combattants depuis 60 ans.  Par suite de cette modernisation, les programmes d'Anciens Combattants Canada sont passés d'un modèle de prestation d'avantages aux anciens combattants âgés à un modèle de gestion de cas visant à encourager et à aider des clients plus jeunes à réintégrer la vie civile. Les programmes et les services prévus par la NCAC ont pour but d'appuyer les vétérans et les clients au moment où ils en ont besoin. Parmi les programmes et services prévus par la NCAC, citons l'aide à la réadaptation, les avantages financiers, les avantages médicaux et les services d'orientation professionnelle.   La mise en uvre de la NCAC et l'abandon des pensions d'invalidité mensuelles au profit d'indemnités d'invalidité forfaitaires ont fait à la fois des heureux et des mécontents chez les vétérans, les organismes d'anciens combattants, les comités consultatifs ministériels et l'ombudsman des vétérans. Certains clients sont satisfaits de la NCAC, alors que d'autres intervenants souhaiteraient voir ACC retourner à des prestations mensuelles ou à un modèle offrant un choix aux clients (par exemple, un paiement forfaitaire unique, une rente ou une pension mensuelle). Dans certaines circonstances, la pension d'invalidité et les avantages connexes procurent, au cours d'une vie entière, une plus grande valeur financière que l'indemnité d'invalidité et les autres avantages pertinents de la NCAC.   Les concepteurs des programmes de la NCAC ont eu recours à divers scénarios de cas qui, depuis, sont réutilisés périodiquement pour examiner l'impact d'éventuels changements aux programmes sur les clients et les groupes de clients d'ACC. Ces scénarios sont la principale méthode d'analyse comparative employée pour faire ressortir les similitudes et les différences entre deux avantages du point de vue du client, selon le type de client et la gravité de l'invalidité. Chaque scénario s'assortit de calculs de la valeur actuelle qui permettent de comparer, sur une vie entière, la valeur d'une pension mensuelle avec celle d'un paiement forfaitaire et d'autres avantages prévus par la NCAC.   Le mode de versement le plus avantageux sur le plan financier dépend de plusieurs facteurs, dont l'état civil, le nombre de personnes à charge, l'espérance de vie et la gravité de l'invalidité. Il n'est pas toujours facile de comparer l'indemnité d'invalidité et la pension d'invalidité, et, puisque les outils servant à évaluer la situation des clients ont été mis au point en réponse à des besoins ponctuels variables, ACC n'est pas toujours en mesure de réagir en temps voulu et de manière conséquente aux analyses produites par des vétérans ou des organismes externes qui laissent entendre que les avantages prévus par la NCAC ont une valeur supérieure ou inférieure à celle qu'ils auraient reçue avant l'introduction de la NCAC.  PéRIODE DU CONTRAT  La période du contrat va de la date de l'attribution du contrat jusqu'au 30 septembre 2013 inclusivement.     CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES  CT01: Le soumissionnaire doit montrer que la ressource proposée possède un minimum de six ans d'expérience dans la production d'estimations actuarielles ou la prestation de services d'actuariat-conseil dans le cadre de programmes de soins de santé ou de programmes sociaux.  Le soumissionnaire doit fournir des renseignements détaillés, notamment la description de projets antérieurs, les dates de début et de fin (mois et année) ainsi que le nom et le numéro de téléphone des clients.  CT02: Le soumissionnaire doit montrer que la ressource proposée possède de l'expérience de travail dans au moins un des domaines suivants :  -   Un minimum de six ans d'expérience au niveau de la direction dans la préparation ou la prestation de conseils spécialisés et de recommandations stratégiques à la haute direction sur des prévisions de dépenses et des estimations de coûts liées à des programmes et à des clients ou à des ressources humaines;  Ou  -   Un minimum de six ans d'expérience dans l'utilisation de méthodologies et d'applications statistiques pour préparer des cadres ou des modèles d'établissement et de prévision de coûts pour des programmes de soins de santé ou des programmes sociaux.  Le soumissionnaire doit fournir des renseignements détaillés, notamment la description de projets antérieurs, les dates de début et de fin (mois et année) ainsi que le nom et le numéro de téléphone des clients.  CT03: Le soumissionnaire doit démontrer que la ressource proposée possède au moins l'une des attestations suivantes:  -   Attestation d'une adhésion à titre de fellow en règle de l'Institut canadien des actuaires ou de la Society of Actuaries  Ou  -    Attestation l'autorisant à adjoindre à son nom les lettres FICA (Fellow, Institut canadien des actuaires)  http://www.cia-ica.ca/fr/%c3%a0-propos-de-nous/actuaires/carriere s/carriere/fellow  MÉTHODE DE SÉLECTION    le prix évalué le plus bas	  Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires pour être déclarée recevable.    La soumission recevable ayant le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.  AUTORITÉ CONTRACTANTE  Nom:  	Jocelyne C Gagnon 	Titre:  Spécialiste en approvisionnements 	Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 	Direction générale des approvisionnements	 	Direction:Division des Services de Gestion des affaires et de Consultation	 	Adresse: Portage III, Étage 10C1  		  Gatineau, Québec, K1A 0S5 	Téléphone :  	(819)-956-0575 	Télécopieur :  	(819) 956-2675 	Courriel: jocelyne.c.gagnon@tpsgc-pwgsc.gc.ca Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

awardCriteriaDetails_en: Buyandsell.gc.ca value: 01, Lowest/Lower Bid

awardCriteriaDetails_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : 01, Soumissionnaire le moins-disant

Morneau Shepell Ltd.

locality: Toronto

streetAddress: 895 Don Mills Road, Suite 700

legalName: Morneau Shepell Ltd.

title_en: Actuarial Services

title_fr: Services d'actuaires

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-07-30, expiryDate: 2013-09-30, value: 30780.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-09-12, expiryDate: 2013-09-30, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-10-03, expiryDate: 2013-10-14, value: 0.00


description_en:
Trade Agreement: NONE
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Commercial Security Guard and Related Services
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : AUCUNE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Services de sécurité commerciaux et services connexes
Quantité : 1

SECURITAS FRANCE SARL

locality: Rue Pierre et Marie Curie

postalCode: 62054 SAINT LAURENT BLANGY Cedex

streetAddress: Division Surveillance Agence d'Arras

legalName: SECURITAS FRANCE SARL

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-06-27, expiryDate: 2014-12-31, value: 127358.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-11-10, expiryDate: 2015-12-31, value: 174798.00


description_en: Advertising Media Buying/Placement

description_fr: Achat de média/placement en publicité

title_en: Advertising Media Buying/Placement

title_fr: Achat de média/placement en publicité

description_en:
Trade Agreement: NONE
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO and Other)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Advertising Media Buying/Placement
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : AUCUNE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX, Marchés publics et autre)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Achat de média/placement en publicité
Quantité : 1

description_en:
Trade Agreement: NONE
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (MERX/GBO)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Advertising Media Buying/Placement
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : AUCUNE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce publique (MERX/Marchés publics)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Achat de média/placement en publicité
Quantité : 1

Cossette Communication Inc.

region: Quebec

locality: Quebec

streetAddress: 300 rue Saint-Paul Bureau 300

legalName: Cossette Communication Inc.

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-06-06, expiryDate: 2015-03-31, value: 2518437.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-07-07, expiryDate: 2015-03-31, value: -49743.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2014-08-13, expiryDate: 2015-03-31, value: -16643.00

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-10-08, expiryDate: 2015-03-31, value: 96231.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-10-27, expiryDate: 2015-03-31, value: 5404.00

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-10-15, expiryDate: 2015-03-31, value: 118876.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-10-31, expiryDate: 2015-03-31, value: 16643.00

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-10-28, expiryDate: 2014-12-05, value: 72686.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-10-29, expiryDate: 2014-12-05, value: 25.00


title_fr: Sondage d'opinion publique - quantitative


description_en: Advertising Creative Services

description_fr: Services de création  en publicité

title_en: Advertising Creative Services

title_fr: Services de création  en publicité

description_en:
Trade Agreement: NONE
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Best Overall  Proposal
GSIN Description:
Advertising Creative Services
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : AUCUNE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Meilleure  proposition globale
Description des NIBS :
Services de création  en publicité
Quantité : 1

Target Communications

region: Nova Scotia

locality: Halifax

streetAddress: 5837 Almon Street

legalName: Target Communications

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-08-08, expiryDate: 2015-03-31, value: 678000.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2015-03-20, expiryDate: 2016-03-31, value: 549180.00


description_en: Online News Database

description_fr: Base de donneés de nouvelles en ligne

title_en: Online News Database

title_fr: Base de donneés de nouvelles en ligne


description_en: ADP Software

description_fr: Logiciel TAI

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-03-25, expiryDate: 2015-03-31, value: 181226.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-03-31, expiryDate: 2015-03-31, value: 2.00


description_en: Public Opinion Research - Qualitative

description_fr: Sondage d'opinion publique - qualitative

title_en: Public Opinion Research - Qualitative


description_en: Audio Visual Production Services

description_fr: Services de production audiovisuel

title_en: Audio Visual Production Services

title_fr: Services de production audiovisuel

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-04-19, expiryDate: 2013-06-28, value: 23697.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-06-21, expiryDate: 2013-08-30, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2013-08-27, expiryDate: 2013-08-30, value: 0.00


currency: USD

description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 1

Serena Software Canada Limited

region: California

locality: San Mateo

streetAddress: 1850 Gateway Drive 4th Floor

legalName: Serena Software Canada Limited


title_en: Automatic Data Processing Equipment, System Configuration

title_fr: Équipement de traitement automatique de configuration de système

rationale: amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-02-24, expiryDate: 2017-03-23, value: 2011.00


description_en: Nursing Care Services

description_fr: Soins infirmiers

description_en: Trade Agreement: NONE Tendering Procedures: The bidder must supply Canadian goods and/or services Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Best Overall  Proposal Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  Nurse Services  51019-144005/A  The Contractor must provide nursing consultation services and advice to the staff of the Montreal Field Office(s) (QC), and to other offices if required, on a wide variety of nursing issues related to the care and treatment of adult and older adult clients.    The estimated number of hours of schedule relief service for the Montreal Field Office(s) is 540 hours per contract year.    The period of the contract is for two (2) years, from date of award,  with three  (3) option periods of one (1) year each.  Each proposal personnel to provide Field Office Nursing services must  meet the following qualifications:  Graduation with a degree from a recognized university with an acceptable specialization in nursing  e.g. B.N.; BScN; BA with a Major in Nursing; Bachelor of Science in Psychiatric Nursing ; Bachelor of Health Science (Psychiatric Nursing).  A certificate of current registration as a Registered Nurse or as a Registered Psychiatric Nurse in the province where the work is to be performed.  24 months of full time experience in the last seven (7) years providing nursing care to adults as a Registered Nurse or Registered Psychiatric Nurse. 6 months of full time experience as a Registered Nurse or as a Registered Psychiatric Nurse (within the last 7 years in providing nursing care to adults in a community health setting; or, in a mental health setting; or, teaching the practice of nursing adults residing in a community setting, or the nursing of adults with mental health conditions. Experience with the use of personal computers and software in a Windows environment  including word processing, electronic mail and Internet.  Must hold a valid driver's license in the province where the work is to be performed.  The technical proposal will also be evaluated in accordance with point rated requirements.  The requirement contains a security requirement.  This PWGSC office provides procurement services to the public in both official languages.  Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure  proposition globale Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    Services d"infirmière/infirmier  51019-144005/A  L'entrepreneur doit fournir des services professionnels de consultation infirmière ainsi que des conseils au personnel du bureau de secteur de Montréal (QC), et à d'autres bureaux de secteur si nécessaire, sur une grande variété de questions liées aux soins infirmiers donnés à des clients adultes et aînés.  Le nombre d'heures prévu pour les services de relève prévus pour le bureau local de Montréal est de 540 heures par année de contrat.    Les services seront fournis durant une période de 2 ans, de la date d'attribution, avec option de renouvellement pour jusqu'à 3 périodes supplémentaires de un (1) an chacune.  Chaque personne proposée pour offrir des services à titre d'infirmer ou d'infirmière doit posséder les qualifications suivantes:  Diplôme d'une université reconnue avec spécialisation acceptable en sciences infirmières  p.ex. B.Sc.inf.; B.A. avec majeure en sciences infirmières; baccalauréat ès sciences en soins infirmiers psychiatriques; baccalauréat en sciences de la santé (soins infirmiers psychiatriques).  Certificat prouvant l'accréditation actuelle en tant qu'infirmer autorisé ou infirmière autorisée ou en tant qu'infirmer psychiatrique autorisé ou infirmière psychiatrique autorisée dans la province où le travail doit être effectué.  Expérience de 24 mois à temps plein acquise au cours des sept dernières années en matière de prestation de soins infirmiers auprès d'adultes à titre d'infirmer autorisé ou d'infirmière autorisée ou à titre d'infirmer psychiatrique autorisé ou d'infirmière psychiatrique autorisée. 6 mois d'expérience à temps plein à titre d'infirmière autorisée ou d'infirmière psychiatrique autorisée (acquise au cours des 7 dernières années) de la prestation de soins infirmiers aux adultes dans un milieu de santé communautaire; ou, dans les établissements de santé mentale; ou expérience de l'enseignement de soins infirmiers en santé communautaire aux adultes; ou aux adultes atteints de troubles mentaux. Expérience de l'utilisation d'un ordinateur personnel et des logiciels dans l'environnement Windows, notamment le traitement de texte, le courrier électronique et Internet.  Permis de conduite valide dans la provnce ou le travail doit être effectué.  Les soumissions seront également évaluées conformément aux exigences cotées.  Le présent marché comprend une exigence en matière de sécurité.  Ce bureau de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada fournit des services d'achat au public dans les deux langues officielles du Canada.  Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

procurementMethod: limited

procurementMethodRationale_en: Buyandsell.gc.ca value: ppm-eaa-tp-abe-05, The bidder must supply Canadian goods and/or services

procurementMethodRationale_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : ppm-eaa-tp-abe-05, Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens

name_en: Public Works and Government Services Canada


Articulate Global Inc.

region: New York

locality: New York

streetAddress: 2445th avenue Suite 2960

legalName: Articulate Global Inc.


description_en: Shredding Service, Mobile, (Advisory Committee on Physical Security (ACOPS) Approved

title_en: On-site Shredding Services

title_fr: Services de déchiquetage sur place

description_en:
Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT)
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Public Advertising (Other)
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Shredding Service, Mobile, (Advisory Committee on Physical Security (ACO
PS) Approved
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Annonce public (autres)
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Service de déchiquetage, mobile, approuvé par le comité consultif sur la
 sécurité matérielle CCSM)
Quantité : 1

title_en: On-site Shredding Services (51019-132012/A)

title_fr: Services de déchiquetage sur place (51019-132012/A)

description_en: Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT) Tendering Procedures: The bidder must supply Canadian goods and/or services Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  On-site Shredding Services  51019-132012/A  For the provision of on-site Shredding Services for Veterans Affairs Canada.    The purpose of the requirement is for the provision of on-site services in the secure destruction of designated documents on a biweekly basis for Veterans Affairs Canada, Charlottetown, PE.  The Contractor must provide the required number of security bins in each building in the Charlottetown (PE) area.  These bins must be keyed alike with the key provided to Veterans Affairs Canada, Security Department.  The period of the contract wll be one year with an additional 5 one-year options periods.  This requirement contains a security requirement.  This PWGSC office provides procurement services to the public in both offical languages.     Delivery Date: 01/09/2013  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    Services de déchiquetage sur place  51019-132012/A  Pour fournir des services de déchiquetage sur place pour Anciens Combattants Canada.  La présente demande vise la prestation de services sur place pour la destruction sécurisé de documents désignés toutes les deux semaines pour Anciens combattants Canada.  L'entrepreneur doit fournir le nombre requis de bacs de sécurité dans chaque immeuble situé à Charlottetown, Îles-du-Prince-Édouard.  Ces bacs doivent être verrouillées avec la même clé fournie à les Services de sécurité d'Anciens combattants Canada.  Le contrat aura une durée d'un an et est assorti de 5 options d'un an chacune.  Ce document contient une condition de sécurité.  Ce bureau de TPSGC fournit des services d'achat au public dans les deux languages officielles.   Date de livraison : 01/09/2013  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

name_fr: Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

legalName_en: Public Works and Government Services Canada

Greenisle Environmental Inc

locality: Charlottetown

legalName: Greenisle Environmental Inc

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-10-23, expiryDate: 2013-10-31, value: 25764.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2014-10-14, expiryDate: 2015-10-31, value: 25764.00


description_en:
Trade Agreement: WTO-AGP/NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 1


description_en: Transcription of Live Events

description_fr: Transcription d'événements en direct

title_en: Transcription of Live Events

title_fr: Transcription d'événements en direct

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2014-01-20, expiryDate: 2015-03-31, value: 24860.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2015-03-03, expiryDate: 2015-03-31, value: 3390.00


description_en: Press Release Distribution

description_fr: Diffusion de communiqués de presse

title_en: Press Release Distribution


description_en: Counselling Services

description_fr: Services d'orientation

title_en: VETERANS OUTREACH/VISITATION

title_fr: Veterans Outreach/Visitation

description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
Counselling Services

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Services d'orientation

description_en: Health and Welfare Services

description_fr: Services de santé et de bien-être social

description_en: Trade Agreement: Agreement on Internal Trade (AIT) Tendering Procedures: Generally only one firm has been invited to bid Attachment: None Competitive Procurement Strategy: Lowest/Lower Bid Comprehensive Land Claim Agreement: No Nature of Requirements:  ACAN - VETERANS OUTREACH/VISITATION  51019-138003/A MacNeil, Blaine A. Telephone No. - (902) 496-5180  Fax No. - (902) 496-5016  Advance Contract Award Notice (ACAN)  An ACAN is a public notice indicating to the supplier community that a department or agency intends to award a contract for goods, services or construction to a pre-identified supplier, thereby allowing other suppliers to signal their interest in bidding, by submitting a statement of capabilities. If no supplier submits a statement of capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, on or before the closing date stated in the ACAN, the contracting officer may then proceed with the award to the pre-identified supplier.   Requirement:  The Department of Veterans Affairs has a requirement to provide nation-wide visitation services with Veterans, providing them with an opportunity to have a conversation and social visit with a volunteer allowing them to raise concerns or identify needs that might be addressed by Veterans Affairs.   The proposed Contractor will be responsible for the following activities:  Recruit, select, and maintain a supply of volunteers to visit up to 4,000 Veterans in facilities across Canada by the end of the first year of the contract.  Train qualified volunteers who have a driver's license and are willing to travel to long term care facilities to conduct face-to-face visits with Veterans in the Veteran's official language of choice.   The Proposed Contractor is required to ensure volunteers with proper language requirements are available.  Ensure volunteers complete the Veteran Outreach and Visitation Report for each Veteran visited.  Review Veteran Outreach and Visitation Reports from volunteers.   Provide the Department with a monthly invoice identifying the number of Veteran visits performed by the volunteers.  Ensure all Veteran Outreach and Visitation Reports are returned to the Department for tracking.  Volunteers will be responsible for providing the Proposed Contractor with the following:	  Veteran Outreach and Visitation Reports for each Veteran visited.  The Proposed Contractor will be responsible for providing the volunteers with the following:   Payment according to receipts/travel expense reports received.   Department will be responsible for providing the Proposed Contractor with the following:  Payment according to the invoices submitted by the Proposed Contractor.  Requirements (Security, Information Management, Privacy and Other)  Veterans' contact information provided for this initiative must not be used for any other projects  or for adding names to the Proposed Contractor databases.  All volunteers are required to obtain Reliability Status in accordance with the Government  Security Policy prior to conducting visits.  Handling of Personal Information  Veterans Affairs Canada is bound by the Privacy Act with respect to the protection of personal information as defined in the Act. The Proposed Contractor must keep private and confidential any such personal information collected, created or handled by the Proposed Contractor under the contract, and must not collect, use, copy, disclose, dispose of or destroy such personal information except in accordance with the Privacy Act and the delivery provisions of the contract.   All personal information is under the control of Veterans Affairs Canada, and the Proposed Contractor and volunteers have no right in or to that information. The Proposed Contractor must deliver to the Department all such personal information in whatever form, including all working papers, notes, memoranda, reports, data in machine-readable format or otherwise, and documentation which have been made or obtained in relation to the contract, within 30 days of the completion or termination of the contract, or at such earlier time as the Department may request. Upon delivery of the personal information to the Department, the Proposed Contractor will have no right to retain that information in any form and must ensure that no record of the personal information remains in the Proposed Contractor's possession.  Volunteers will not record, collect, copy, disclose any Veteran personal information.  All reports will be prepared by hand.  Requests for Information  Should the Proposed Contractor receive a request for information from a third party, including but not limited to any of the long term care facilities where Veterans were visited, relating to information in their custody for the purposes of this contract, the Proposed Contractor will advise the Department. Following consultation with a departmental access to information and privacy office, the Department will provide the Proposed Contractor with guidance and direction on handling the request.  Collection of Personal Information  Personal information collected about clients by the Proposed Contractor for the provision of services covered by the contract shall be collected in accordance with the following requirements.  The Proposed Contractor shall agree to work with the Department to determine the personal information elements that will be collected to fulfill the requirements of the contract, and to develop the notification statement that will be used when collecting personal information from clients.     Notification of Non-Compliance or Breach of Privacy and Security  The Proposed Contractor shall notify, in writing, Veterans Affairs Canada and the Contracting Authority immediately of any reason it does not comply with the Privacy and Security provisions of the Contract in any respect.  The Proposed Contractor shall promptly notify the Department of the particulars of the non-compliance and what steps it proposes to take to address, or prevent recurrence of the non-compliance.   The Proposed Contractor shall work with the Departments to achieve resolution and compliance with Government of Canada privacy and security requirements.    Training  The Proposed Contractor will be required to provide volunteers with training on how to conduct visits with Veterans and requirements as outlined in this contract.    Justification for Intended Supplier   The Proposed Contractor is well qualified to meet the requirements of this outreach and visitation initiative with Veterans receiving departmental support for long term care.  The Royal Canadian Legion Dominion Command is well positioned as a national entity to administer a program of this size and scope with reliable, screened and trained volunteers.  The existing and well established relationship between the Department and the Proposed Contractor, coupled with the Proposed Contractor's network of in excess of 150 volunteers with previous experience in visiting Veterans in long term care facilities, will ensure an efficient and cost effective approach to this one year contract.  Criteria for assessment of the Statement of Capabilities (Minimum Essential Requirements)  Any interested supplier must demonstrate by way of a statement of capabilities that it meets the following requirements:   Given the advanced age and frailty of residents in long term care, extensive previous experience with direct communication with residents in long term care facilities is required.  Applicability of the trade agreement(s) to the procurement   This procurement is subject to the following trade agreements:       Agreement on Internal Trade (AIT)      World Trade Organization - Agreement on Government Procurement (WTO-AGP)      North American Free Trade Agreement (NAFTA)  Justification for the Pre-Identified Supplier  The following exclusion(s) and/or limited tendering reasons are invoked under the (section of the trade agreement(s) specified):  Agreement on Internal Trade (AIT)  Article 506 para 12(b) where there is an absence of competition for technical reasons and the goods or services can be supplied only by a particular supplier and no alternative or substitute exists.  World Trade Organization - Agreement on Government Procurement (WTO-AGP)  Article XV 1(b)  North American Free Trade Agreement (NAFTA)  Article 1016(b) and WTO-AGP Article XV 1(b): where, for works of art, or for reasons connected with the protection of patents, copyrights or other exclusive rights, or proprietary information or where there is an absence of competition for technical reasons, the goods or services can be supplied only by a particular supplier and no reasonable alternative or substitute exists;  Period of the proposed contract or delivery date  The proposed period of the contract is from August 1, 2013 to July 31, 2014 with one option year.  Estimated Award Value:    The estimated value of the contract, including option year, is $240,000.00 (GST/HST extra).  Name and address of the pre-identified supplier:  Royal Canadian Legion 86 Aird Place, Ottawa, ON K2L 0A1 Veteran Outreach and Visitation Report  Suppliers' right to submit a statement of capabilities  Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the goods, services or construction services described in the ACAN may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this notice on or before the closing date of this notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.  Closing date for a submission of a statement of capabilities:  The closing date and time for accepting a statement of capabilities is: TBD.   Inquiries and statements of capabilities are to be directed to:  Blaine MacNeil Supply Specialist Atlantic Region Acquisitions Public Works and Government Services Canada Telephone: 902.496.5180 Facsimile: 902.496.5016 blaine.macneil@pwgsc.gc.ca 1713 Bedford Row, Halifax, NS B3J 3C9 Government of Canada  Delivery Date: Above-mentioned  The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  Documents may be submitted in either official language of Canada.

description_fr: Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins :    PAC - SENSIBILISATION ET VISITE D'ANCIENS COMBATTANTS  51019-138003/A MacNeil, Blaine A. No de téléphone : 902-496-5180  No de télécopieur : 902-496-5016  Préavis d'adjudication de contrat (PAC)  Un PAC est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l'intention d'un ministère ou d'un organisme d'attribuer à un fournisseur sélectionné à l'avance un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut aller de l'avant avec l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.   Besoin  Le ministère des Anciens Combattants compte fournir à l'échelle nationale des services de visite aux anciens combattants pour leur donner l'occasion d'avoir une interaction sociale et une conversation avec un bénévole, ce qui leur permettra de soulever des préoccupations et aidera à cerner des besoins auxquels Anciens Combattants Canada pourrait donner suite.   L'entrepreneur proposé sera responsable des activités suivantes :  Recruter et choisir des bénévoles et gérer un bassin de bénévoles pour effectuer des visites d'ici la fin de la première année du contrat à un maximum de 4 000 anciens combattants dans des établissements à l'échelle du Canada.  Former des bénévoles qualifiés qui détiennent un permis de conduire et qui sont disposés à voyager pour se rendre dans des établissements de soins de longue durée afin rendre visite à des anciens combattants dans la langue officielle de leur choix.    L'entrepreneur proposé doit assurer la disponibilité de bénévoles répondant aux exigences linguistiques.  Veiller à ce que les bénévoles remplissent le rapport de sensibilisation et de visite d'anciens combattants pour chaque ancien combattant qu'ils visitent.  Examiner les rapports de sensibilisation et de visite d'anciens combattants soumis par les bénévoles.   Soumettre au Ministère une facture mensuelle qui indique le nombre de visites à des anciens combattants effectuées par les bénévoles.  Veiller à ce que tous les rapports de sensibilisation et de visite d'anciens combattants soient retournés au Ministère.  Les bénévoles devront fournir ce qui suit à l'entrepreneur proposé :	  Un rapport de sensibilisation et de visite d'anciens combattants pour chaque ancien combattant visité.  L'entrepreneur proposé devra fournir ce qui suit aux bénévoles :   Un paiement en fonction des reçus ou des rapports de frais de déplacement soumis.   Le Ministère devra fournir ce qui suit à l'entrepreneur proposé :  Un paiement en fonction des factures soumises par l'entrepreneur proposé.  Exigences (en matière de sécurité, de gestion de l'information, de protection des renseignements personnels et autres)  Les coordonnées des anciens combattants fournies pour cette initiative ne doivent pas être utilisées pour d'autres projets ou pour ajouter des noms aux bases de données de l'entrepreneur proposé.  Avant d'effectuer les visites, tous les bénévoles doivent obtenir la cote de fiabilité selon la Politique du gouvernement sur la sécurité.  Les commentaires des bénévoles doivent être objectifs et être conformes aux lignes directrices données lors de la formation.   Traitement des renseignements personnels  Anciens Combattants Canada est lié par la Loi sur la protection des renseignements personnels et tenu d'assurer la protection des renseignements personnels comme il est prescrit par la Loi. Le fournisseur proposé doit maintenir la confidentialité de tout renseignement personnel qu'il aura recueilli, créé ou traité en vertu du contrat et ne doit en aucun cas recueillir, utiliser, copier, divulguer, éliminer ou détruire ces renseignements personnels d'une autre manière que celle prévue dans la Loi et dans les dispositions régissant l'exécution du contrat.   Tous les renseignements personnels sont sous le contrôle d'Anciens Combattants Canada; l'entrepreneur proposé et les bénévoles ne détiennent aucun droit à leur égard. L'entrepreneur proposé doit, dans les 30 jours suivant la fin ou la résiliation du contrat, ou à une date antérieure si le Ministère en fait la demande, remettre au Ministère tous les renseignements personnels sous toutes leurs formes, y compris tous les documents de travail, les notes, les notes de service, les rapports et les données en format électronique ou autre, ainsi que la documentation qui aura été rédigée ou obtenue dans le cadre du contrat. Après remise des renseignements personnels au Ministère, l'entrepreneur proposé n'aura aucun droit de conserver ces renseignements sous quelque forme que ce soit et doit veiller à ce qu'aucune trace des renseignements personnels ne reste en sa possession. Les bénévoles ne doivent pas enregistrer, recueillir, copier ou divulguer des renseignements personnels sur les anciens combattants. Tous les rapports seront préparés à la main.  Demandes de renseignements  Si l'entrepreneur proposé reçoit d'un tiers, entre autres d'un établissement de soins de longue durée où des anciens combattants ont reçu une visite, une demande d'information qui a trait aux renseignements en sa possession aux fins du présent contrat, il doit en informer le Ministère. Après avoir consulté le bureau de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels du Ministère, Anciens Combattants Canada donnera des conseils et des directives à l'entrepreneur proposé sur la façon de traiter la demande.  Collecte de renseignements personnels  Les renseignements personnels recueillis au sujet des clients par l'entrepreneur proposé pour la prestation des services couverts par le contrat doivent l'être selon les exigences suivantes.  L'entrepreneur proposé doit accepter de collaborer avec le Ministère pour déterminer les éléments de renseignements personnels qui seront recueillis pour satisfaire aux exigences du contrat, et pour rédiger le texte de notification qui sera utilisé en recueillant des renseignements personnels auprès de clients.     Avis de non-conformité ou manquement aux exigences en matière de protection de renseignements personnels et de sécurité  L'entrepreneur proposé informera immédiatement par écrit Anciens Combattants Canada et l'autorité contractante de toute raison faisant qu'il ne se conforme pas aux dispositions du contrat sur la protection des renseignements personnels et la sécurité. L'entrepreneur proposé informera rapidement le Ministère des détails de cas de non-conformité et des mesures qu'il propose de prendre pour remédier au problème ou éviter qu'il se reproduise.   L'entrepreneur proposé doit collaborer avec les ministères pour rectifier la non-conformité et redevenir conforme aux exigences du gouvernement du Canada en matière de protection des renseignements personnels et de sécurité.    Formation  L'entrepreneur proposé devra fournir aux bénévoles une formation sur la façon d'effectuer les visites auprès des anciens combattants et sur les exigences prescrites dans le contrat.    Justification du fournisseur prévu   L'entrepreneur proposé est bien qualifié pour respecter les exigences de cette initiative visant à sensibiliser et visiter des anciens combattants qui reçoivent un soutien du Ministère pour des soins de longue durée.  La Direction nationale Légion royale canadienne est bien placée en tant qu'organisme national pour gérer un programme de cette taille et de cette portée en recourant à des bénévoles fiables, évalués et formés. Grâce à la solide relation qui existe entre le Ministère et l'entrepreneur proposé, et au réseau dont ce dernier dispose (soit plus de 150 bénévoles ayant une expérience des visites aux anciens combattants en établissement de soins de longue durée), l'approche utilisée pour exécuter ce contrat d'un an sera efficace par rapport aux coûts.  Critères pour l'évaluation de l'énoncé des capacités (exigences essentielles minimales)  Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités qu'il satisfait aux exigences suivantes :   Vu l'âge avancé et la fragilité des résidants des établissements de soins de longue durée, une vaste expérience de la communication directe avec des résidants de tels établissements doit avoir été acquise, dans le cadre d'au moins trois projets de portée et de nature similaires.   Applicabilité des accords commerciaux au marché   Le marché est assujetti aux accords commerciaux suivants :       Accord sur le commerce intérieur (ACI);      Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC);      Accord de libre-échange nord-américain (ALENA).  Justification du fournisseur sélectionné à l'avance  Voici les exceptions ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité, invoquées en vertu de l'article de l'accord commercial mentionné :  Accord sur le commerce intérieur (ACI) - alinéa 506.12b) : Lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement.  Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) - alinéa XV(1)b)  Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - alinéa 1016b) et AMP-OMC - alinéa XV(1)b) : Lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant.  Période du contrat proposé ou date de livraison  La période proposée pour le contrat est du 1er août 2013 au 31 juillet 2014, assortie d'une année optionnelle.  Valeur estimative du marché    La valeur estimative de ce marché, en incluant l'année optionnelle, s'élève à 240 000 $ (TPS/TVH en sus).  Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance  Légion royale canadienne 86, Place Aird, Ottawa (Ont.) K2L 0A1 Rapport de sensibilisation et de visite d'anciens combattants  Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités  Les fournisseurs qui se considèrent entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les biens, services ou services de construction décrits dans le PAC peuvent présenter un énoncé des capacités par écrit à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture précisée dans ce préavis. L'énoncé des capacités doit clairement démontrer en quoi le fournisseur satisfait aux exigences indiquées.  Date de clôture pour la présentation d'un énoncé des capacités  Les énoncés des capacités doivent avoir été reçus au plus tard le (date et heure) : à déterminer.   Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être adressés à :  Blaine MacNeil Spécialiste en approvisionnement Acquisitions, Région de l'Atlantique Travaux publics et Services gouvernementaux Canada No de téléphone : 902-496-5180 No de télécopieur : 902-496-5016 blaine.macneil@pwgsc.gc.ca 1713, Bedford Row, Halifax (N.-É.)  B3J 3C9 Gouvernement du Canada Date de livraison : Indiquée ci-dessus  L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

procurementMethod: selective

procurementMethodRationale_en: Buyandsell.gc.ca value: ppm-eaa-tp-abe-04, Generally only one firm has been invited to bid

procurementMethodRationale_fr: Valeur sur Buyandsell.gc.ca : ppm-eaa-tp-abe-04, Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner

Royal Canadian Legion DominionCommand

streetAddress: 86 Aird Place

legalName: Royal Canadian Legion DominionCommand

description_en: Public Relations Services Non-Related to Advertising

description_fr: Services de relations publiques non reliés à la publicité

rationale: amendmentNumber: 000, awardDate: 2013-10-03, expiryDate: 2015-10-14, value: 273600.00 | amendmentNumber: 001, awardDate: 2013-11-22, expiryDate: 2015-10-14, value: 0.00 | amendmentNumber: 002, awardDate: 2014-06-17, expiryDate: 2015-10-14, value: 136800.00 | amendmentNumber: 003, awardDate: 2014-06-17, expiryDate: 2015-10-14, value: 0.00 | amendmentNumber: 004, awardDate: 2015-09-23, expiryDate: 2015-10-14, value: 0.00


description_en: ADP Software

title_en: ADP Software

description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Lowest/Lower Bid
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Soumissionnaire le moins-disant
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 1

Oracle Canada ULC

streetAddress: 45 O'Connor Street Suite 400

legalName: Oracle Canada ULC


description_fr: Logiciel TAI


description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada-Peru FTA/Canada-Colombia FTA
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 1

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/Canada-Pérou ALE/Canada-Colombie ALE
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 1

Conexsys Communications Limited

locality: Mississauga

streetAddress: 6715 Millcreek Drive Unit 5 & 6

legalName: Conexsys Communications Limited


description_en: Publications

description_fr: Publications

title_en: Publications

title_fr: Publications


description_en:
Trade Agreement: NAFTA/AIT/Canada FTAs with Peru/Colombia/Panama
Comprehensive Land Claim Agreement: No
Notification Method: Source List
Contract Award Procedure (Procurement Strategy): Exclusive Rights
GSIN Description:
ADP Software
Quantity: 23

description_fr:
Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Moyen de notification : Liste de fournisseurs
Processus d'adjudication d'un contrat (Stratégie d'achat) : Droits exclusifs
Description des NIBS :
Logiciel TAI
Quantité : 23

SAP Canada Inc.

streetAddress: 4120 Yonge Street, Suite 600

legalName: SAP Canada Inc.