name: GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON JIPIJAPA

description: ver pliego

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE CUBRAN RIESGOS DE DANOS O PERDIDA DE BIENES, EXCLUIDOS LOS QUE ESTEN ABARCADOS EN LAS SUBCLASES 71331 (SERVICIOS DE SEGURO DE VEHICULOS DE MOTOR), 71332 (SERVICIOS DE SEGURO DE TRANSPORTE MARITIMO, AEREO

description: cumple con las condicioens estipuladas en el pliego

description: ver pliego

title: LICS-GMJ-DGA-2-2020-102953

answer: Estimado oferente, la siniestralidad de los últimos cinco años :Ramo Equipo y maquinaria: eventos de accidentes 2015 – 2016: $6132016 – 2017: $1,380.402017 – 2018: $8,200Ramo Vehículos: eventos de accidentes  2015 – 2016: $51.322016 – 2017: $296.502017 – 2018: $527.622017 – 2018: $954.60

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado oferente: los listados valorizados serán proporcionados al oferente adjudicado.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado oferente:  El pliego del proceso se encuentra publicado en archivo Word, dentro del SOCE los términos de referencia tienen firma de responsabilidad, por lo cual se encuentran publicados en PDF.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimado Oferente, la institución se reserva en lo posterior el derecho de nombrar un corredor de seguros.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado oferente: Los valores de las experiencias se encuentran determinados de acuerdo al presupuesto referencial del proceso, conforme lo establece la normativa para el efecto el valor a declarar debe ser prima neta más contribuciones antes de IVA en el pliego se indica lo solicitado.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimado oferente: la fecha de inicio: 09 de diciembre de 2020, desde las 12H00 pm, hasta el 09 de Octubre 2021, a las 12h00 pm.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado oferente: para la experiencia del oferente se pueden presentar copias simples de caratulas de pólizas, tal como lo indica el pliego.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado oferente: tal como se indica en el pliego, el correo para envío de ofertas es el siguiente: compraspublicas@jipijapa.gob.ec

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado oferente: los formularios solicitados están publicados dentro de los archivos del proceso, en el SOCE y son los actualizados, tomados de la biblioteca del SERCOP.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS FORMULARIOS QUE SE DEBEN PRESENTAR EN ESTA LICITACIÓN O INDICARNOS SI DEBEMOS PRESENTAR LOS ACTUALIZADOS DE ACUERDO A LA RESOLUCIÓN 0110 DEL SERCOP.

answer: Estimado oferente:  El pliego del proceso se encuentra publicado en archivo Word, dentro del SOCE los términos de referencia tienen firma de responsabilidad, por lo cual se encuentran publicados en PDF.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado oferente:  Los listados valorizados serán proporcionados al oferente adjudicado.

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimado oferente, la siniestralidad de los últimos cinco años :Ramo Equipo y maquinaria: eventos de accidentes 2015 – 2016: $6132016 – 2017: $1,380.402017 – 2018: $8,200Ramo Vehículos: eventos de accidentes  2015 – 2016: $51.322016 – 2017: $296.502017 – 2018: $527.622017 – 2018: $954.60

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado oferente: el pago se realiza mediante transferencia interbancaria.

description: Favor confirmar si el pago de las primas se realizará por medio de transferencia directa de la Institución o por medio de Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR

answer: Respuesta / Aclaración: Estimado oferente, de acuerdo al numeral 6.1 de la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, para los procedimientos de contratación en los que es obligatoria la generación de las ofertas a través del Módulo Facilitador de la Contratación Pública, los usuarios del Sistema Nacional de Contratación Pública deberán realizar los siguientes pasos: -favor ver acta-

description: De conformidad a lo establecido en el Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020, emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública, sírvase detallar los documentos requeridos dentro del presente proceso de contratación que obligatoriamente deberán ser suscritos electrónicamente por los oferentes, así como aquellos excluidos de esta formalidad, debiendo indicar la forma en que deben ser remitidos o en donde deben ser cargados.

answer: En respuesta a su inquietud, el tipo de dispositivo de almacenamiento medios magnético, ópticos o electrónicos, puede ser un cd o unidad de memoria flash o el de su preferencia, con capacidad suficiente.La forma de entrega de ofertas se detalla en el archivo ?recepción de ofertas?  publicado en el SOCE: -favor ver acta-

description: Sobre los documentos firmados electrónicamente que se requiere respaldo físico en el expediente de contratación, sírvase indicar el tipo de dispositivo de almacenamiento  medios magnético, ópticos o electrónicos, así como la forma en que deben ser remitidos.

answer: Estimado oferente, la siniestralidad de los últimos cinco años :Ramo Equipo y maquinaria: eventos de accidentes 2015 – 2016: $6132016 – 2017: $1,380.402017 – 2018: $8,200Ramo Vehículos: eventos de accidentes  2015 – 2016: $51.322016 – 2017: $296.502017 – 2018: $527.622017 – 2018: $954.60

description: Favor proporcionar la siniestralidad de 5 años con desglose por ramo y año, indicando la prima por año y los valores pagados en cada ramo.

answer: Estimado oferente:  Los listados valorizados serán proporcionados al oferente adjudicado.

description: Favor entregar el resumen de valores asegurados de los diferentes ramos, desglosados por ramo y ubicación, en archivo excel.

answer: Estimado oferente:  Los listados valorizados serán proporcionados al oferente adjudicado.

description: Favor entregar listados valorados de los bienes asegurados, en hoja de cálculo y desglosados por ramo y ubicación.

answer: Los bienes asegurados se encuentran a valor pactado, eliminando la aplicación de infraseguro.

description: Favor confirmar que los bienes estén asegurados a valor de reposición y para vehículos a valor comercial.

answer: Estimado Oferente favor sujetarse a los pliegos. El deducible descrito para riesgos catastróficos en el ramo de incendio es: 2% del valor de la ubicación afectada no menor a $3,000.

description: Solicitamos que el deducible para eventos catastróficos sea del 2% del valor asegurado por ubicación tal y como exige la técnica en seguros y reaseguros.

answer: Estimado Oferente, el ramo de fidelidad deberá sujetarse a lo indicado en el último reglamento para el registro y control de cauciones vigente durante el proceso de éste concurso, conforme indica el pliego.

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: Se adjunta lo solicitado

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR 2019

answer: Estimado oferente: el Cabildo municipal fue fundado el 8 de Enero de 1822

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: El listado valorado de los Activos será proporcionado al oferente adjudicado

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: El total de ingresos constante en el Presupuesto del ejercicio fiscal 2020 es de $20?834,508.57.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: Estimado oferente: la Entidad no tiene sucursales a nivel nacional los bienes y las ubicaciones que deben ser asegurados se encuentran en el cantón Jipijapa, provincia de Manabi

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: Estimado Oferente: el GAD Municipal de Jipijapa es una institución pública en la que no hay participación de accionistas.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: Estimado Oferente: el GAD Municipal de Jipijapa es una institución pública que no se ha fusionado o adquirido entidad durante los últimos 5 años

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Se adjunta lo solicitado.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: Estimado Oferente no es la primera vez que se solicita seguro de fidelidad

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Estimado Oferente: la fecha de inicio de la póliza de fidelidad actual es 30 de Octubre de 2020.

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: Estimado Oferente: la póliza de fidelidad actual se encuentra vigente y sin interrupciones.

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: Desde el 2013.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: El nombre de la aseguradora es Seguros Alianza S.A.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado Oferente, la suma asegurada de la póliza de fidelidad de la vigencia anterior es $500,000.

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado Oferente, en la póliza de fidelidad anterior el período fue por 12 meses.

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: : Estimado Oferente, el deducible consultado es 10% del valor del siniestro no menor a $2,500.

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, las cuentas de la institución no son auditadas por una compañía independiente externa.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Estimado oferente: la Contraloría General del Estado es el organismo técnico, encargado del control de la utilización de los recursos estatales y entidades privadas que posean recursos públicos el artículo 1 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado LOCGE establece que la institución dirige el sistema de control, fiscalización y auditoría del Estado y regula su funcionamiento, con la finalidad de examinar, verificar y evaluar la utilización de recursos y administración y custodia de los bienes públicos.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Cuando estas sean solicitadas.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente: de acuerdo a los exámenes especiales de la Contraloría General del Estado, se determinan las áreas involucradas.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Los exámenes especiales realizados por la Contraloria General del Estado pueden abarcar a las entidades adscritas al GAD Municipal de Jipijapa.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Los informes de la Contraloría General del Estado son por escrito.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: El informe de la Contraloría General del Estado va dirigido a la Máxima Autoridad

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: En las auditorías externas que las realiza la Contraloría General del Estado se revisan los sistemas de control interno que efectúan los servidores públicos de la institución.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: Favor remitirse a la respuesta de la pregunta No. 39.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Favor remitirse a la respuesta de la pregunta No. 39.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Favor remitirse a la respuesta de la pregunta No. 39.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado oferente, las recomendaciones efectuadas por la CGE son de cumplimiento obligatorio para las Entidades

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Estimado oferente: Favor remitirse a la respuesta de la pregunta No. 39.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: El alcance y limitaciones del control de las cuentas está sujeto al plan de trabajo de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: Estimado oferente: La institución no tiene contratado departamento de auditoría interna.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: Estimado oferente: La institución no tiene contratado departamento de auditoría interna.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: Estimado oferente: no hay un departamento de Auditoria Interna

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente: no hay un departamento de Auditoria Interna

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Estimado oferente: no hay un departamento de Auditoria Interna

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente: no hay un área de auditoria interna en la Entidad el control previo al gasto y pago se lo hace en todos los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, obras o consultoría

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente: no hay un área de auditoria interna en la Entidad

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente: no hay un área de auditoria interna en la Entidad

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado oferente: no hay un área de auditoria interna en la Entidad el control previo al gasto y pago se lo hace en todos los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, obras o consultoría

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: Estimado oferente: no hay un departamento de Auditoria Interna sobre procedimientos de control si hay disposiciones.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: Estimado Oferente, no aplica, la Entidad no mantiene lista de vendedores.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Estimado oferente: los pagos son realizados mediante transferencias y se cumple con todas las normativas para los procesos de pago correspondientes

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: Estimado oferente, no aplica la Entidad no tiene lista de vendedores

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: Estimado oferente, no aplica la Entidad no tiene lista de vendedores

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Estimado Oferente, los procesos de compras se sujetan estrictamente a lo indicado en la ley y disposiciones relacionadas a la contratación pública

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Estimado Oferente, los procesos de compras se sujetan estrictamente a lo indicado en la ley y disposiciones relacionadas a la contratación pública

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Estimado oferente, no tenemos materia prima ni mercancía pues no tenemos una actividad industrial ni de comercio  la entidad realiza inventario de los bienes que se encuentran en bodega municipal.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Estimado oferente:  los inventarios son realizados por el Gestor de Bodega y área de Contabilidad.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Estimado oferente: se realiza una vez al año inventario general, incluyendo inventarios las veces que la Entidad lo estime necesario

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Estimado oferente: Existen auditorias para el stock en inventario y equipos, realizada por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Estimado oferente: los pagos son realizados mediante transferencias

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado oferente: los pagos son realizados mediante transferencias

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado oferente: los pagos son realizados mediante transferencias

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado oferente: los pagos son realizados mediante transferencias

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Estimado oferente: Se realizan registros y reportes diarios revisados por tesorería municipal

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: Estimado oferente: la recaudación promedio es 2,000 hasta $5,000, en los puntos de recaudación.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente: la recaudación promedio es 2,000 hasta $5,000, en los puntos de recaudación.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente: la recaudación promedio es 2,000 hasta $5,000, en los puntos de recaudación.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente, la recaudación promedio durante los primeros meses del año es de $18,000.00 diarios, a partir del mes de julio 2020 el promedio de las recaudaciones diarias es de $3,500.00 no se transporta con mensajeros.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente, la recaudación promedio durante los primeros meses del año es de $18,000.00 diarios, a partir del mes de julio 2020 el promedio de las recaudaciones diarias es de $3,500.00 no se transporta con mensajeros.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente, la recaudación promedio durante los primeros meses del año es de $18,000.00 diarios, a partir del mes de julio 2020 el promedio de las recaudaciones diarias es de $3,500.00 no se transporta con mensajeros.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente: no se contratan vehículos blindados.

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: Estimado oferente, en relación a su consulta no se tiene contratado un sistema de custodia, los títulos de valor y otros se mantienen en custodia en caja fuerte.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: Estimado oferente, los pagos son realizados mediante transferencia

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: Estimado oferente: no se maneja en el GAD Municipal de Jipijapa, metales o piedras preciosas o materiales similares.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS  POR EJEMPLO PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: : Estimado oferente: no se maneja en el GAD Municipal de Jipijapa, metales o piedras preciosas o materiales similares.

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: Estimado oferente, no tenemos una política interna de rotación de programadores ni operadores.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: Estimado oferente, el personal de Tecnología de la Información y los operadores de maquinaria realizan trabajo por separado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: Estimado oferente, la información ingresada en los sistemas que utiliza la Entidad, es ingresada por cada área correspondiente y los informes son generados por el Gestor de Tecnología de la Información, dependiendo del sistema.

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Estimado oferente, el personal de Tecnología de la Información y los operadores de maquinaria cumplen las tareas y funciones asignadas por sus inmediatos superiores

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Estimado oferente: La institución no tiene contratado departamento de auditorías. El personal de Tecnología de la Información realiza tareas y funciones asignadas, no cambios de programación no autorizados.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Estimado Oferente, en relación a su consulta, cada servidor de la institución posee un usuario personal y recibe disposiciones respecto al uso adecuado del mismo.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Estimado Oferente, en relación a su consulta, cada servidor de la institución posee un usuario personal, y recibe disposiciones respecto al uso adecuado del mismo, los usuarios podrían tener diferentes niveles de acceso de acuerdo lo establecido internamente.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: Estimado oferente: las claves de accesos son deshabilitadas y cambiadas si un servidor de la institución no continúa laborando.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Estimado Oferente, nadie externo a la institución tiene acceso a nuestro sistema informático.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: Estimado oferente: la Entidad no cuenta con el programa referido.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: Estimado oferente, la institución no tiene contratado un departamento de auditoría interna.

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: Estimado oferente, la institución no tiene contratado un departamento de auditoría interna.

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: Estimado oferente, no hay un número de transferencias establecidas, el número de transferencias bancarias es de acuerdo al número de pagos programados.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente, no hay un monto máximo de transferencias establecidas,  el monto de transferencias bancarias es de acuerdo al número de pagos programados

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente, no hay un monto máximo de transferencias establecidas,  el monto de transferencias bancarias es de acuerdo al número de pagos programados

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente, Tesorería Municipal es el área autorizada para realizar las transferencias, después de la revisión del control previo área Financiera y la autorización de la máxima autoridad.

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: Estimado oferente, no se manejan manuales físicos, lo que tenemos son disposiciones de control interno, y la revisión permanente de nuestro departamento de control previo interno.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: Estimado oferente, cuando existe esta necesidad se comunican de manera directa con la entidad bancaria

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: Estimado Oferente: afirmativo, las transferencias son realizadas en un computador.

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado oferente, las transferencias son realizadas por tesorería dentro de lo establecido, previa revisión de las áreas de control previo, contabilidad, y autorización de la máxima autoridad. Los procedimientos están acordes a las normas de control interno de la Contraloría General del Estado y de acuerdo a los lineamientos del Banco Central del Ecuador porque usamos el sistema interbancario para las transferencias de valores

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Estimado oferente, si se cumplen los procedimientos para las transferencias por computador.

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: Estimado Oferente, si están funcionando los controles de seguridad que establece nuestra entidad.

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Estimado oferente, en base a su consulta, no se envían las transferencias a departamentos no autorizados.

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado oferente, no se mantienen cuentas con saldos en cero.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado oferente,  no aplica.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado oferente: La institución realiza las transferencias a través del departamento de tesorería, con la autorización de la máxima autoridad previa revisión de control previo para los pagos.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Estimado oferente, el personal que maneja valores es el personal de recaudación de la institución el stock de bienes y equipos de propiedad municipal, son inventariados por el Gestor de Bodega Municipal.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: Estimado oferente, el personal que maneja valores es el personal de recaudación de la institución el stock de bienes y equipos de propiedad municipal, son inventariados por el Gestor de Bodega Municipal.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimado oferente, el personal que maneja valores es el personal de recaudación de la institución el stock de bienes y equipos de propiedad municipal, son inventariados por el Gestor de Bodega Municipal.

answer: Estimado oferente, el personal que maneja valores es el personal de recaudación de la institución el stock de bienes y equipos de propiedad municipal, son inventariados por el Gestor de Bodega Municipal.

answer: Estimado oferente, el personal es instruido sobre procedimientos y seguridad sobre sus áreas

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado oferente, el personal es instruido sobre procedimientos y seguridad sobre sus áreas.

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado oferente la entidad si posee cajas fuertes

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: Estimado oferente la entidad si posee cajas fuertes con cerraduras.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: Estimado oferente: no posee cajas fuertes ancladas

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: Estimado oferente: No tenemos sistema de alarmas contra robo

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: Estimado oferente: no posee.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: Estimado oferente: no posee.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: Estimado oferente: la Entidad cuenta con guardias municipales.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: Estimado oferente: Durante el día hacen guardia en las dependencias municipales 22 guardias

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: Estimado oferente: durante la noche día hacen guardia, 13 guardias municipales.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Estimado oferente: el personal es municipal.

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: Estimado oferente: el personal es municipal.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Estimado oferente: La entidad posee sistema de vigilancia por cámaras de seguridad instaladas en el edificio principal, terminal terrestre y Dirección de Tránsito.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Estimado oferente, no registramos siniestros durante el período consultado.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: Estimado oferente: Funcionarios que han asumido cargos de directores durante este periodo fueron sujetos de responsabilidades administrativas determinadas en base a exámenes especiales por la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: Estimado oferente, no ha sido rechazada ninguna solicitud para póliza de fidelidad solicitada.

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: Estimado oferente: La Entidad ha contestado todas y cada una de las 174 preguntas, de una manera concreta y precisa para los oferentes interesados.

description: 1.Estimada Entidad Contratante favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha 23/10/2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072. Entidad Confirmar que con base a la normativa citada Ud. responderá a cada pregunta con la explicación necesaria y suficiente por cada respuesta?

answer: Estimado Oferente, la institución se reserva en lo posterior el derecho de nombrar un corredor de seguros.

description: 2.Por favor confirmar si el presente proceso de licitación llevará corredor. De ser así por favor indicar nombre y número de credencial.

answer: Ramo Equipo y maquinaria: eventos de accidentes 2015 – 2016: $6132016 – 2017: $1,380.402017 – 2018: $8,200Ramo Vehículos: eventos de accidentes  2015 – 2016: $51.322016 – 2017: $296.502017 – 2018: $527.622017 – 2018: $954.60

description: 3.Por favor proporcionar siniestralidad de los últimos tres detallado por rubro, valores e incidencia.

answer: Estimado Oferente: la vigencia es por 304 días, del  9 de Diciembre de 2020 al 9 de Octubre de 2021

description: 4.Favor confirmar fecha de vigencia del programa a contratar, fecha exacta de inicio y finalización de pólizas.

answer: Estimado oferente, los listados valorados serán proporcionados al oferente adjudicado.

description: 5.Favor Entidad Contratante, facilitar los listados con el detalle de los bienes por cada ramo INCENDIO, VEHÍCULOS, ROTURA DE MAQUINARIA, EQUIPO ELECTRÓNICO y EQUIPO DE MAQUINARIA y con el detalle por separado por rubros INCENDIO – MUEBLES Y ENSERES detallado por Ubicación, EQUIPO ELECTRÓNICOS - EQUIPOS PORTÁTILES y EQUIPOS FIJOS, VEHÍCULOS – LIVIANOS y PESADOS.

answer: Estimado oferente, confirmamos lo indicado en el pliego sobre objetos asegurados y sus respectivos ítems.

description: 6.Para el ramo de Incendio, Objeto del Seguro, Favor confirmar los rubros amparados en esta póliza, es decir edificios, contenidos, mercaderías, equipos e inclusive el rubro de Dinero que está siendo amparado en el robo de Robo, favor revisar y confirmar valores.

answer: Estimado oferente, los bienes estarán cubiertos dentro la vigencia de la póliza sin tiempo límite para esta cláusula cuando se encuentren diseñados para tal efecto.

description: 7.Para el ramo de Incendio, Clausula de Bienes a la intemperie siempre y cuando estén diseñados para el efecto, favor confirmar el número de días de plazo requerido.

answer: La póliza de robo tiene como objeto del seguro los muebles y enseres, equipos, dinero y contenido en general de las ubicaciones aseguradas de la institución. El listado detallado de los bienes será proporcionado al oferente adjudicado.

description: 8.Para el ramo de Robo, favor confirmar cual es el objeto de seguro para este ramo, de ser Contenido, hacer referencia a que es el contenido de lo amparado en la póliza de Incendio. Se debe facilitar listado de los bienes amparados.

answer: Estimado oferente, el deducible a ser aplicado para dinero será el mismo deducible de otros eventos, especificado en pliegos.

description: 9.Favor incluir Deducible para el amparo de Dinero en el ramo de Robo.

answer: Estimado Oferente: el rubro de dinero se encuentra incluido en la suma asegurada descrita en pliegos.

description: 10.Favor considerar que el rubro de Dinero reportado en el ramo de Robo debe ser amparado dentro el ramo de Incendio, favor incluir.

answer: Estimado Oferente: el amparo de hurto es un límite agregado anual que aplica para todo el contenido en general, incluyendo muebles, enseres, equipos de oficina y dinero.

description: 11.Para el ramo de Robo, favor confirmar que el amparo de Hurto aplica para muebles, enseres y equipos de oficina y que es un límite agregado anual.

answer: Estimado oferente, se procede a la aclaración que para el ramo de robo, en la libre circulación se excluye carga, descarga y hurto.

description: 12.Para el ramo de Robo, cláusula de Libre circulación favor aclarar que se excluye transporte, carga, descarga y hurto.

answer: Estimado Oferente, las sumas aseguradas son a valor pactado, eliminando la aplicación de infraseguro.

description: 13.Para el ramo de Equipo Electrónico, cláusula de Reposición o Reemplazo, aclarar siempre y cuando los bienes asegurados se encuentren a valor de reposición a nuevo.

answer: Estimado Oferente, las máquinas amparadas en el ramo de rotura de maquinaria se encuentran incluidas en la suma asegurada de incendio descrita en pliegos.

description: 14.Entidad Contratante, las máquinas amparadas en el ramo de Rotura de Maquinaria, técnicamente deben ser amparadas en el ramo de Incendio, de no hacerlo así en caso de que unas de estas máquinas sufran un siniestro a consecuencia de un incendio no contarán con cobertura, favor considerar y confirmar si están incluidas.

answer: Estimado Oferente: las sumas aseguradas son a valor pactado, eliminando la aplicación de infraseguro.

description: 15.Para el ramo Rotura de Maquinaria, favor confirmar que las maquinarias amparadas en el ramo se encuentren asegurados a valor de reposición a nuevo.

answer: Estimado oferente, se mantienen las cláusulas, sujetarse a lo indicado en los pliegos.

description: 16.Para el ramo de Equipo y Maquinaria, favor eliminar las cláusulas de Remoción de escombros y Gastos para extinguir un incendio puesto que esta no aplica para el ramo.

answer: Estimado Oferente, las sumas aseguradas son a valor pactado, eliminando la aplicación de infraseguro.

description: 17.Para el ramo Equipo y Maquinaria, favor confirmar que las maquinarias amparadas en el ramo se encuentran asegurados a valor de reposición a nuevo, todo en cuanto se está solicitando la Cláusula de No aplicación de Infraseguro.

answer: Estimado oferente, tal como se indica en los pliegos, en el caso de la ocurrencia de un siniestro el asegurador tiene 72 horas para inspeccionar y autorizar las reparaciones, si se excediera ese plazo la institución podrá realizar las reparaciones inmediatas siempre que no superen el límite de $3,000. Para valores superiores a este monto deberá requerirse autorización de la aseguradora.

description: 18.Entidad Contratante, para el ramo de Equipo y Maquinaria, Clausula de Reparaciones y Construcciones inmediatas, aclarar previa aceptación de la compañía de Seguros.

answer: Estimado Oferente, las sumas aseguradas son a valor pactado, eliminando la aplicación de infraseguro.

description: 19.Para el ramo de Equipo y Maquinaria, cláusula de Reposición o Reemplazo, aclarar siempre y cuando los bienes asegurados se encuentren a valor de reposición a nuevo.

answer: Estimado oferente los gastos de sepelio en el ramo de vehículos aplicará bajo la modalidad de reembolso.

description: 20.Entidad Contratante, para el ramo de Vehículos, Gastos de sepelio, confirmar que aplica bajo modalidad de reembolso.

answer: Estimado Oferente, favor sujetarse a lo indicado en pliegos.

description: 21.Para ramo Vehículos, Todos los servicios de asistencia para los vehículos son brindados a través del proveedor. Por favor confirmar que se dejará sin efecto la solicitud de pagos vía reembolso para esta cobertura para los servicios de la asistencia vehicular para livianos como pesados.

answer: Estimado Oferente, sujetarse a lo indicado en pliegos, pues se contratará los servicios de asistencia tomando en consideración tiempo de respuesta, logística y todo aquello que ayude a cuidar adecuadamente los bienes de la institución.

description: 22.Entidad Contratante, en referencia a la solicitud de que la entidad se reserva el derecho de contratar directamente servicios de asistencia por accidente o avería, favor confirmar que se dará siempre y cuando no se haya tenido respuesta oportuna de parte del proveedor de la asistencia de la Aseguradora.

answer: Estimado Oferente, el ramo de vehículos se encuentra a valor pactado, eliminando la aplicación de infraseguro.

description: 23.Para ramo Vehículos, favor confirmar que los vehículos se encuentran asegurados a valor comercial.

answer: Estimado oferente, se elimina el deducible diferenciado para el computador de vehículo. Se deberá aplicar únicamente el deducible de otros eventos.

description: 24.Vehículos, Deducibles, favor confirmar los deducibles requeridos para el ramo, el deducible computador es correcto?

answer: La presentación de los formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego se detallan en la sección IV ?Verificación y Evaluación de las ofertas?, de las condiciones particulares del pliego.

description: 25.SOCE PESTAÑA ARCHIVO. Estimada Entidad Contratante referente al documento, CONDICIONES GENERALES DEL PLIEGO, Confirmar que los documentos antes indicados NO DEBERÁN SER ENTREGADOS COMO PARTE INTEGRANTE DE LA OFERTA Por tal motivo confirmar que estos documentos solo son guías para los oferentes Y NO ES NECESARIO PRESENTAR. Porque NO APLICAN.

answer: La fecha de inicio y fecha de adjudicación estimada del presente proceso se encuentra detallados en el cronograma del pliego y publicado en el Sistema Oficial de Contratación del Estado –SOCE-.

description: 26.Pliegos Sección I, Convocatoria Pág. 9. Estimada Entidad Contratante, Referente a su indicación que plazo estimado para la ejecución del contrato es de 304 días, contados a partir de la emisión de la póliza de seguro. Favor, confirmar la fecha de inicio y fin de la ejecución del presente proceso de contratación.

answer: Estimado oferente: la impresión de la oferta económica ingresada a través del portal, se refiere al comprobante de carga de la oferta al SOCE que emite el sistema una vez subida la oferta económica.

description: 27.Pliego. Sección IV pág. 41. INTEGRIDAD DE LA OFERTA. Estimada Entidad Contratante a su indicación que se deberá adjuntar a la oferta, la impresión de la oferta económica ingresada a través del portal, Confirmar que se refieres al Comprobante de carga de la oferta al SOCE, que emite este sitio web una vez realizada la subida de la oferta económica.

answer: La fecha de adjudicación del proceso, es estimada en atencion a su pregunta,  la cobertura de las pólizas será a partir de la fecha de adjudicación del presente concurso

description: 28.Pliego. Sección IV pág. 41. INTEGRIDAD DE LA OFERTA. Estimada Entidad Contratante a su indicación que Se deberá presentar y adjuntar carta de cobertura provisional desde las 12H00 pm del 9 DE DICIEMBRE DE 2020. Confirmar que se trata de un error porque de acuerdo al numeral 3.5 pag. 40 El plazo de ejecución es a partir de la suscripción de las pólizas siendo su fecha de adjudicación el 22/12/2020. Recuerde los art. 113 y 116 del RGLOSNCP, donde claramente se indica dónde empieza la responsabilidad de un oferente adjudicado y no de manera retroactiva.

answer: Estimado oferente: se aceptan copias simples de certificados de experiencia, con firmas de responsabilidad, debidamente llenos de acuerdo a lo detallado en el pliego.

description: 29.Pliego. Sección IV pág.41: EXPERIENCIA DEL OFERENTE O PERSONAL TÉCNICO A su solicitud de acreditar experiencias, mediante certificados que consten el RUC de la persona que lo emite, la dirección y teléfono, adicional deberá obligatoriamente constar en cada certificado, la temporalidad en la cual prestó el servicio. Lo siguiente ES COMPLEJO y DIFICIL DE CONSEGUIR, lo solicitado por Ud. Y AFECTA EL PRINCIPIO DE CONCURRENCIA Y TRATO JUSTO del Art. 4 de la LOSNCP. Por tal motivo con el fin de una máxima participación de oferentes. Favor confirmar que acepta la presentación de Certificados A LIBRE FORMA DE EMISIÓN Y CONTENIDO POR PARTE DE NUESTROS CLIENTES PÚBLICOS O PRIVADOS QUE PODRÍAN INDICAR O NO LOS PARÁMETROS POR UD. REQUERIDOS, pero que, SI señalan el HECHO que la ASEGURADORA O EJECUTIVOS, llevaron sus programas o pólizas de seguros, a los que se le pueden adjuntar copias simples de caratulas de póliza como soporte de los servicios entregados.

answer: Estimado oferente: se aclara que lo requerido es experiencia General en cualquier ramo de seguros en general.

description: 30.Pliego. Sección IV pág. 42: EXPERIENCIA GENERAL MINIMA Y DE PUNTAJE. Referente a su indicación que el oferente deberá presentar experiencia en todos los ramos de seguros en general, confirmar que lo indicado por usted se trata de un error de tipeo, debido a que son 40 ramos de seguros, Confirmar que lo requerido por usted es experiencia General en cualquier ramo de seguros en general y no en todos los ramos de Seguros.

answer: Estimado oferente: lo requerido es experiencia General en cualquier ramo de seguros en general cuando se refiere a experiencias especificas se refiere a presentar experiencias en cualquiera de los ramos de seguros requeridos en los productos esperados del presente pliego.

description: 31.Pliego Sección IV Pág. 42.  EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA MÍNIMA: Estimada Entidad Contratante, confirmar que cuando usted solicita EXPERIENCIA GENERAL, se refiere a presentar experiencias en la prestación del servicio de SEGUROS EN GENERAL, es decir cualquier ramo o proyecto de Seguros y que cuando se refiere a EXPERIENCIAS ESPECIFICAS se refiere a presentar experiencias en la prestación del servicio de SEGUROS, de acuerdo a los ramos requeridos en la presente contratación o proyectos similares, que se hayan realizado con empresas públicas o privadas.

answer: Estimado oferente: los montos para justificar las experiencias son a valor de prima neta, como indica el pliego.

description: 32.Pliego Sección IV, Pág. 42. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA. Estimada Entidad Contratante, favor confirmar que los montos para justificar las experiencias son a valor de prima neta.

answer: Cuando se refiere a experiencias especificas se refiere a presentar experiencias en cualquiera de los ramos de seguros requeridos en los productos esperados del pliego, lo cual será verificado con la presentación de 1 una copia simple, legible de carátula de pólizas del servicio de seguro prestado, que consten los sellos de las compañías de seguros.

description: 33.Pliego Sección IV Pág. 43 EXPERIENCIA ESPECIFICA. Se evidencia CONFUSIÓN en el pliego, en una parte indica: El oferente deberá presentar 1 una copia simple, legible de carátula de pólizas para acreditar su experiencia en los ramos de seguros requeridos. Lo siguiente el objeto de la presente contratación son 7 ramos diferentes de seguros, por este motivo es difícil y complejo cumplir con su requerimiento que en 1 copia de caratula de póliza se cubran los 7 ramos indicados en este proceso. Entidad confirmar que lo solicitado por usted es experiencia en proyectos similares al objeto de la presente contratación o la presentación de al menos 1 Copia de caratula de póliza por cada ramo solicitado en este proceso de contratación. Que solos o sumados cumplirían con los montos indicados para validar las experiencias solicitadas.

answer: Estimado oferente: se solicita presentar el certificado de cumplimiento de obligaciones actualizado emitido por la superintendencia de compañías, valores y seguros, además las credenciales de los ramos autorizados a operar en relación a los ramos que se están ofertando en el presente proceso.

description: 34.Pliego Sección IV Pág. 45. OTROS PARAMETROS DE CALIFICACION PROPUESTOS. Referente a su solicitud de Certificado de Cumplimiento de Obligaciones emitido por la Súper Intendencia de Compañías Valores y Seguros. Adicional deberá presentar la Autorización para Operar en los ramos a contratar, otorgada por el Organismo competente Confirmar que lo solicitado por usted son las CREDENCIALES DE LOS RAMOS AUTORIZADOS A OPERAR EN FUNCION DE LOS RAMOS OFERTADOS EN ESTE PROCESO Y/O el CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Y EXISTENCIA LEGAL CCO.

answer: Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:ÍNDICEINDICADOR SOLICITADOOBSERVACIONESÍndice de Solvencia1,00Deberá ser igual o mayor a 1,00Índice de endeudamiento1,50Deberá ser menor a 1,50Esta información será confirmada con la declaración de impuesto a la renta del 2019 y los Estados Financieros.

description: 35.Pliego Sección IV pag. 45. INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA: Estimada Entidad Contratante. Confirmar que la información financiera solicitada es con corte al 31 de diciembre de 2019 y que los indicadores solicitados en el proceso son: Índice de Solvencia mayor o igual a 1,0 Índice de Endeudamiento menor a 1,5.

answer: Estimado oferente: la metodología de evaluación de la experiencia general y especifica está determinada con base en lo estipulado en el numeral 4.2 de las Condiciones Particulares de los pliegos de licitación de servicios, adaptados al presente proceso. En consecuencia, solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación por puntaje. De acuerdo a lo mencionado, se empleará la metodología ?Por Puntaje? cuando el objetivo sea el establecimiento de mejores condiciones o capacidades en lo técnico o económico de entre los oferentes que han acreditado previamente una condición o capacidad mínima requerida. Se debe considerar que ninguna condición o capacidad requerida a través de los parámetros de evaluación que fueran analizados bajo la metodología ?Por puntaje? podrá constituir causal para la descalificación o rechazo del oferente o de su oferta. El factor de 1,25 refiere al monto máximo que la entidad podrá otorgar en puntaje por experiencia ..-ver acta-

description: 36.Pliego Sección IV Pág. 47 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DE PUNTAJE. Se evidencia CONFUSIÓN en el pliego, en una parte indica: Se calificará la presentación de experiencias adicional al requisito mínimo, por el valor de $78.056,85. Y luego en la siguiente línea indica: Se otorgará el máximo puntaje a la o las ofertas que presenten como experiencias adicionales el monto más alto y, a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional. Por este motivo, aclarar y confirmar que todos los oferentes que cumplan el monto igual o superior a $78.056,85 dólares que es el resultado de la multiplicación del valor del P.R. x 1.25. Serán acreedores de los 10 y 15 puntos respectivamente de cada experiencia y que los oferentes que no logren este monto recibirán un puntaje directamente proporcional.

answer: Estimado oferente, el Art.54 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en el tercer inciso establece que: ?La evaluación de una oferta comprende tanto la referida a la propuesta técnica como a la propuesta económica?. Dentro del proceso de evaluación se analizará las condiciones establecidas en el pliego, en el marco de los requisitos exigidos en las condiciones particulares que incluyen verificación de requisitos mínimos, formularios de la oferta,  concordante con lo definido en el numeral 18 del Art. 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública respecto al mejor costo en Bienes o Servicios No Normalizados Oferta, recurso a través del cual se busca la oferta que ofrezca a la entidad las mejores condiciones presentes y futuras en los aspectos técnicos, financieros y legales, sin que el precio más bajo sea el único parámetro de selección. Por otro lado respecto a la evaluación por puntaje las condiciones generales -FAVOR VER ACTA

description: 37.Pliego Sección IV. Pág. 48. OFERTA ECONOMICA. Entidad aclarar y explicar a qué se refiere la calificación de 60 puntos inversamente proporcional y luego indica Este criterio se aplicará a las ofertas que estén dentro del rango más menos 5 por ciento del P.R. Y que las ofertas que estén fuera de los rangos establecidos previamente se les otorgará el 50 % de la puntuación obtenida con la regla de tres inversas. Se le recuerda que, en la Sección II de las Condiciones Generales del Pliego de Licitación de Bienes y Servicios, en el último inciso del literal b del punto 2.3, de manera textual, se indica: "? EN LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN POR PUNTAJES SE OBSERVARÁ EL PRINCIPIO DE LA PROPORCIONALIDAD O PONDERACIÓN por tanto la Entidad siempre deberá asignar un puntaje proporcional a la información entregada por los oferentes y no como Ud. pretende calificar, de no calificar correctamente sería una afectación directa a nuestros intereses y por ende orientable de reclamo ante el SERCOP.

answer: Sobre la calificación de riesgo indicamos lo siguiente, el manual de buenas prácticas de contratación pública para el desarrollo del Ecuador, en la discriminación hace referencia a ?favorecer a un determinado oferente que es el único que cumple con los requerimientos direccionados?.  En el Ecuador hay muchas compañías aseguradoras que cumplen con esta calificación según información de la Superintendencia de Compañías los que tengan una calificación de riesgo menor también pueden participar sin restricción y se les asignara la puntuación respectiva. Esta Calificación de riesgo  nos garantiza según el concepto de escalas de calificación publicado en la Superintendencia de Compañías que la aseguradora AAA es una ?institución  es muy fuerte y tiene una sobresaliente trayectoria de pagos de siniestros y capacidad para cumplir con sus asegurados y sus obligaciones contractuales, lo cual se refleja en una excelente reputación en el medio, ...-ver acta-

description: 38.Pliego Sección IV. Pág. 48 CALIFICACION DE RIESGOS DE LA ASEGURADORA: Entidad a su solicitud de Calificación de riesgo de la compañía Aseguradora mínimo AAA para obtener 5 puntos, Se aclara que es muy riguroso lo solicitado por Ud. en función del presupuesto referencial y sumas aseguradas. Favor confirmar que este requisito no es necesario cumplir y que será eliminado del pliego, todo cuanto es discriminatorio. Confirmar que es suficiente la calificación de BBB para obtener los 5 puntos.

answer: Sobre la calificación de riesgo indicamos lo siguiente, el manual de buenas prácticas de contratación pública para el desarrollo del Ecuador, en la discriminación hace referencia a ?favorecer a un determinado oferente que es el único que cumple con los requerimientos direccionados?.  En el Ecuador hay muchas compañías aseguradoras que cumplen con esta calificación según información de la Superintendencia de Compañías los que tengan una calificación de riesgo menor también pueden participar sin restricción y se les asignara la puntuación respectiva. Esta Calificación de riesgo  nos garantiza según el concepto de escalas de calificación publicado en la Superintendencia de Compañías que la aseguradora AAA es una ?institución  es muy fuerte y tiene una sobresaliente trayectoria de pagos de siniestros y capacidad para cumplir con sus asegurados y sus obligaciones contractuales, lo cual se refleja en una excelente reputación en el medio, fortaleza financiera y capacidad  -VER ACTA-

description: 39.Pliego Sección IV pág. 48 CALIFICACION DE RIESGOS: Estimada Entidad Contratante  aclarar el pedido calificación de riesgo de la Aseguradora AAA máx. Puntaje  debido a que Usted estaría incumpliendo con lo establecido por el órgano rector en dicha materia Superintendencia de Compañía, Valores y Seguros, en razón de que dicho ente rector ha establecido que todas las empresas que cuenten con una calificación desde BBB hasta AAA son consideradas como empresas que tienen la capacidad para cumplir con sus obligaciones relacionadas con seguros, por lo que dicho condicionamiento resulta discriminatorio y atenta contra los principios de participación, legalidad, trato justo, transparencia, oportunidad y concurrencia establecidos en el artículo 4 de la LOSNCP. Entidad de persistir su solicitud es un atentado directo a nuestros intereses y por ende orientable de reclamo al SERCOP. Confirmar que acepta calificación de riesgo de la compañía mínimo BBB y se le entregara los 5 puntos.

answer: Estimado Oferente, sobre el manual de buenas prácticas de contratación pública para el desarrollo del Ecuador, en lo referente a la discriminación se indica ?favorecer a un determinado oferente que es el único que cumple con los requerimientos direccionados?.  En el Ecuador hay muchas compañías aseguradoras que cumplen con todos los parámetros solicitados y en consecuencia, resultara adjudicada la oferta que ofrezca a la entidad las mejores condiciones presentes y futuras en los aspectos técnicos, financieros y legales no se está limitando la participación de los oferentes pues no hay un requisito que impida o restrinja la participación de alguna de las compañías del mercado asegurador.

description: 40.Pliego Sección IV. Pág. 48 Referente a su persistente solicitud de criterios sin sentido de PROPORCIONALIDAD O PONDERACIÓN para el cálculo de puntos en este proceso Ud. ya que estaría incurriendo en lo mencionado en el MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA PARA EL DESARROLLO DEL ECUADOR en la parte que menciona ESTRATAGEMAS DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA:  PRÁCTICAS A EVITAR, DENUNCIAR Y COMBATIR. Discriminación: La elaboración del pliego se determina sobre parámetros que limitan la participación de oferentes en los distintos procedimientos de contratación pública, por lo que existe un acto de discriminación y arbitrariedad para favorecer a un determinado oferente que es el único que cumple con los requerimientos direccionados. Aclarar su solicitud y proponga fórmulas de cálculo proporcional a la información presentada por los oferentes, en cada uno de los criterios antes indicados. De persistir su falta es orientable a reclamo ante el SERCOP.

answer: ACLARATORIA POR PARTE DE LA ENTIDAD:1.Considerar lo referente a las ?Multas?, de acuerdo a lo determinado en el segundo inciso del artículo 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-, reformado mediante Registro Oficial Suplemento 150 de 29 de diciembre de 2017, mismo que señala en su parte pertinente que: ??las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato?

description: ACLARACION

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS EN LOS RAMOS DE FIDELIDAD, INCENDIO, VEHÍCULOS, ROTURA DE MAQUINARIA, ROBO, EQUIPO ELECTRONICO, EQUIPO Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON JIPIJAPA

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica,Experiencia Personal Técnico

region: MANABI

locality: JIPIJAPA

streetAddress: Sucre Montalvo s/n SAN LORENZO DE JIPIJAPA

legalName: GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON JIPIJAPA