name: ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

description: POLIZA DE SEGURO DE FIDELIDAD PARA LOS FUNCIONARIOS

description: SEGURO DE FIDELIDAD DE LOS EMPLEADOS

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL

description: Por obtener el mayor puntaje al cumplir con todos los requisitos mínimos establecidos en el pliego y presentar las mejores condiciones en ventajas adicionales, deducibles y beneficios

description: POLIZA DE SEGURO CONTRA TODO RIESGO PARA LOS VEHÍCULOS

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE CUBRAN LOS RIESGOS RELACIONADOS CON LA UTILIZACION DE VEHICULOS DE MOTOR, INCLUIDOS LOS UTILIZADOS PARA EL TRANSPORTE REMUNERADO DE PASAJEROS. LOS RIESGOS CUBIERTOS INCLUYEN LA RESPONSABILIDAD Y  LA PERDI

description: POLIZA DE SEGURO DE FIDELIDAD PARA LOS FUNCIONARIOS

description: SEGURO DE FIDELIDAD DE LOS EMPLEADOS

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL

description: POLIZA DE SEGURO CONTRA TODO RIESGO PARA LOS VEHÍCULOS

title: LIC-ESPOCH-UCP-01-20-53390

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución. Ver Anexo 4

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los último 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado, Ver Anexo 1

description: Favor proporcionar el listado valorado de los vehículos asegurados en formato excel

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año  vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución. Ver Anexo 7

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado Ver Anexo 1

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado. Pliegos,  términos de referencia en formato Word, Anexo 2 Formulario 1.1 Actualizado y Anexo 3 Formulario 1.3 Actualizado .

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimado oferente el Asesor de Seguros nombrado es: Nombre: Ing. PIEDAD TAGUA GONZALEZNúmero de credencial: 01281

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado oferente el valor a declarar en la experiencia es: PRIMA NETA

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimado Oferente nos permitimos informar que la fecha de inicio de la vigencia del programa de seguros a contratar, iniciará a partir de la adjudicación al oferente que resulta ganador.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado oferente en los pliegos esta especificado que si pueden presentar las caratulas de las pólizas en la experiencia general y especifica: Experiencia General: Se requiere la presentación de mínimo 1 Una copia carátula de póliza y/o de contrato de seguros emitido con instituciones del sector público o privado en cualquier ramo, en los últimos 15 años.  Experiencia Especifica: Se requiere la presentación de mínimo 1 Una copia carátula de póliza y/o contrato de seguros emitido con instituciones del sector público o privado en el ramo de fidelidad tipo nominal o blanket seguro vehicular contra todo riesgo, en los últimos 5 años

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado oferente en la SECCIÓN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO numeral 3.4 Forma de presentar la oferta viñeta 6 consta lo solicitado. ?La oferta electrónica deberá ser enviada al correo electrónico institucional: en este caso el analista de compras públicas encargado  gabriela.esparza@espoch.edu.ec , hasta la hora y día establecida en este pliego para la entrega de ofertas.

description: Favor, tomar en consideración la Circular Nro. SERCOP-2020-0013-C del 17 de marzo de 2020, emitida por nuestro Ente Rector por lo cual solicitamos se nos faciliten los correos electrónicos que receptarán la oferta digital. Favor tomar precaución al momento de digitar los correos electrónicos.

answer: Estimado oferente queda aceptada su solicitud de presentar copia simple del Balance al 31 de diciembre 2019 certificado por la SCVS Superintendencia de Compañías Valores y Seguros

description: Favor, considerar el estado de emergencia que estamos atravesando en este momento a nivel nacional y según la LEY PARA LA OPTIMIZACION Y EFICIENCIA DE TRAMITES ADMINISTRATIVOS que menciona Art 11 ENTREGA DE DOCUMENTOS ?En la gestión de trámites administrativos, las entidades reguladas por esta Ley no podrán exigir la presentación de documentos que contengan información que repose en las bases de datos de las entidades que conforman el Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos o en bases develadas por entidades públicas? al respecto en la solicitud de Balance Certificado por la SCVS, nos permitimos solicitar a la Entidad que acceda a permitir la presentación de copia simple del Balanceo a su vez Balance al 31 de diciembre 2019 certificado por la SCVS, ya que no se debería solicitar documentos que generen un gasto  para el oferente limitando su participación y concurrencia.

answer: Estimado oferente queda aclarado que se deberá presentar Copia de la Escritura de Constitución de la Compañía de Seguros y Reaseguros que indique el capital social suscrito y pagado y/o copias de las escrituras de aumento de capital inscritas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros

description: Nos referimos a página 28 de 112 de pliegos, en la cual se solicita Copia de Escritura y de aumento de capital inscritas en la Superintendencia de Bancos y Seguros del Ecuador. Al respecto señalamos que al ser una escritura esta debe ser registrada en el REGISTRO MERCANTIL y por otro lado, nuestro ente rector es la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS. Favor su corrección en esta solicitud.

answer: Estimado Oferente para la experiencia se tomará en cuenta lo siguiente: Experiencia General: Se requiere la presentación de mínimo 1 Una copia carátula de póliza y/o de contrato de seguros emitido con instituciones del sector público o privado en CUALQUIER RAMO, en los últimos 15 años. Experiencia Especifica:  Se requiere la presentación de mínimo 1 Una copia carátula de póliza y/o contrato de seguros emitido con instituciones del sector público o privado en el RAMO DE FIDELIDAD TIPO NOMINAL O BLANKET SEGURO VEHICULAR CONTRA TODO RIESGO, en los últimos 5 años.

description: Favor, especificar ramos que se tomaran en cuenta para justificar EXPERIENCIA DEL OFERENTE

answer: Estimado oferente queda aclarado que no se exigirá formatos adicionales a las pólizas de seguros.

answer: Estimado Oferente se tomará en cuenta las multas siempre y cuando la Compañía de Seguros no cumpla con lo establecido en los PLIEGOS y TERMINOS DE REFERENCIA documentos que son parte integral de la relación contractual por ser parte del proceso de contratación, lo expuesto consta en los TDR y manifiesta lo siguiente: ?MULTAS Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, se aplicará la multa del 1 por mil?.

description: De acuerdo al El Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Disposición General QUINTA señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, favor su confirmación que no se exigirán formatos adicionales a las pólizas de seguros como multas.

answer: Estimado Oferente queda aclarado que no se solicitara ninguna garantía por el monto de la Contratación.

description: Estimada Entidad Contratante, favor aclarar que en este proceso de contratación no se requiere ninguna GARANTIAS ya que como es de su conocimiento el artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública reza que no se exigirá garantía en los contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, es decir, contratos con presupuestos menores a 70,996.85.

answer: Estimado oferente se tomará en cuenta de la experiencia presentada la PRIMA NETA.

description: Favor, aclarar si para EXPERIENCIA DEL OFERENTE se tomará en cuenta PRIMAS NETAS de la experiencia presentada.

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado. Anexo 2 Formulario 1.1 Actualizado y Anexo 3 Formulario 1.3 Actualizado .

description: De conformidad con la RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2020-0103, en la cual se modifica el formulario de la oferta, por favor remita el modelo de formulario de la oferta actualizado FORMATO WORD acorde con la citada normativa expedida por el SERCOP ya que no se adjuntado el modelo ACTUALIZADO de formularios en pliegos. Se modifica tanto el 1.1. y el 1.3. Favor considerar la numeración de la página 27 de pliegos.

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado. Pliegos,  términos de referencia en formato Word, Anexo 2 Formulario 1.1 Actualizado y Anexo 3 Formulario 1.3 Actualizado .

description: 10.Favor, remitir pliegos y TDRS en formato Word.

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución. Ver Anexo 6

description: ?Por favor facilitar la siniestralidad de los últimos tres años.

answer: Estimado oferente el Bróker nombrado es:  Nombre: Ing. PIEDAD TAGUA GONZALEZ Número de credencial: 01281

description: ?Indicar si la cuenta tiene bróker

answer: Estimado oferente queda aclarado el valor asegurado de los vehículos es el valor comercial.

description: ?Por favor aclarar si el valor asegurado de los vehículos es el comercial.

answer: Estimado oferente la Institución responde todas las preguntas y aclaraciones en concordancia con las disposiciones legales vigentes para el efecto.

description: Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la LOSNCP y 21 del reglamento General de la LOSNCP, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072 en los artículos que correspondan de acuerdo al procedimiento aplicado: Condiciones Particulares Sección I, numeral 2 de los modelos obligatorios de pliego emitidos el 9 de junio de 2017?

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado. Pliegos,  términos de referencia en formato Word, Anexo 2 Formulario 1.1 Actualizado y Anexo 3 Formulario 1.3 Actualizado .

description: Basados en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP que plantea la participación ciudadana y el derecho de acceso a la información relacionada con asuntos públicos, solicitamos nos facilite tanto el pliego, formularios, así como los términos de referencia en formato Word.

answer: Estimado oferente en las pólizas de Vehículos y Fidelidad la siniestralidad es del 0%.

description: Por favor indicar si al momento la entidad tiene siniestros conocidos, reportados e incurridos.

answer: Estimado oferente la Asegurada es ASEGURADORA DEL SUR y la vigencia es desde 02/05/2019 hasta 02/05/2020.

description: Por favor indicar con que Compañía de Seguros mantienen asegurados los bienes y la vigencia de las pólizas.

answer: Estimado oferente el Bróker nombrado es: Nombre: Ing. PIEDAD TAGUA GONZALEZNúmero de credencial: 01281

description: Por favor indicar si la cuenta tiene bróker

answer: Estimado oferente favor revisar el documento adjunto con el detalle de los bienes a asegurar Ver Anexo 1, la dirección geográfica en donde se encuentran los vehículos es en la dirección Panamericana Sur Km 1 , de la ciudad de Riobamba, en el estacionamiento vehicular de la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO.

description: Proporcionar desglose de bienes que incluye, valor individual por cada uno de los bienes a asegurar, características de estos, clasificación por rubro, ramo a asegurar y dirección geográfica en donde se encuentra. El archivo tiene que ser remitido en formato en Excel

answer: Estimado oferente favor revisar el documento adjunto con el detalle de los bienes a asegurar Ver Anexo 1, la dirección geográfica en donde se encuentran los vehículos es en la dirección Panamericana Sur Km 1 , de la ciudad de Riobamba, en el estacionamiento vehicular de la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO.

description: Proporcionar el cuadro resumen en Excel de los bienes que se están asegurando, en este resumen se debe contemplar dirección asegurada, valor total de los bienes asegurados bajo dicha dirección, clasificación por rubro y ramo.

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución. Ver Anexo 4

description: Por favor proporcionar la siniestralidad por ramos Prima neta, siniestros pagados, siniestros en reserva correspondiente a los últimos 3 años Conocidos y por conocer.

answer: Estimado oferente como es de conocimiento general la inspección se realiza al inicio de la vigencia de la póliza, y el informe que solicita, lo realizará la compañía que sea adjudicada.

description: Por favor remitir un informe de inspección actualizado.

answer: Estimado oferente la fecha de creación de la Institución es el 07 de mayo del 1969. Mediante Ley Constitutiva No. 6969.

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

answer: Estimado oferente el valor de los activos como se puede observar en el Estado de Situación Financiera con corte al 31 de diciembre de 2019, es de 160?171.051,60.

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS.

answer: Estimado oferente el valor total de ingresos como se puede observar en el Estado de Resultados con corte al 31 de diciembre es de USD 68?193.607,50.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: Estimado oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO tiene su Campus Principal en Riobamba, Sedes Académicas en Morona Santiago y Francisco de Orellana, Estaciones Experimentales en Tunshi, Rio Verde, Moyocancha, Pastaza y Fátima.

description: FAVOR INDICAR CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: Estimado Oferente tenga en cuenta que la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior sin fines de lucro y no cuenta con capital accionario sino únicamente presupuesto asignado desde el Gobierno Central.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: Estimado Oferente tenga en cuenta que la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior sin fines de lucro, debiendo recalcar que no han existido procesos de fusión en los últimos 5 años.

description: FAVOR INDICAR SI EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS

answer: Estimado oferente sírvase encontrar en anexos el Estado de Resultados y el Estado de Situación Financiera con corte al 31 de diciembre de 2019, las notas aclaratorias serán entregadas a la compañía que resulte adjudicada. Ver anexo 8 y Anexo 9

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: Estimado oferente la póliza de fidelidad se viene contratando de manera ininterrumpida durante los últimos 4 años.

description: FAVOR INDICAR SI ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Estimado oferente la póliza de Fidelidad Actual inicio el 02/05/2019.

description: FAVOR INDICAR LA FECHA DE INICIO DE COBERTURA DE LA PÓLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: Estimado Oferente en todos los años que la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO ha contratado la Póliza de Fidelidad no ha existido ninguna interrupción.

description: FAVOR INDICAR SI SE HA INTERRUMPIDO LA PÓLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA.

answer: Estimado oferente la póliza de fidelidad se viene contratando de manera ininterrumpida durante los últimos 4 años.

description: FAVOR INDICAR HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA PÓLIZA DE FIDELIDAD.

answer: Estimado oferente la aseguradora que emitió la póliza de fidelidad de la vigencia anterior es ASEGURADORA DEL SUR

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIÓ  LA PÓLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR.

answer: Estimado Oferente el valor asegurado de la póliza de fidelidad de la vigencia anterior fue: $ 710.945,58

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA PÓLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado Oferente el periodo de la póliza de fidelidad de la vigencia anterior fue desde 02/05/2019 hasta 02/05/2020.

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA PÓLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado Oferente el deducible de la vigencia anterior es:    10% del valor del siniestro, mínimo $ 150,00

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA PÓLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR.

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y las acciones de control que se han realizado a la institución has sido ejecutadas por la CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y la Institución que realiza las acciones de control es la CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑÍA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCIÓN

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y las acciones de control que realiza la Contraloría General del Estado tienen una temporalidad de 3 años por parte de la Auditoría Externa y de forma permanente por parte de la Unidad de Auditoría Interna.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCIÓN

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y las auditorías externas que ejecuta la Contraloría General del Estado y que se realizan a la institución comprenden a los estados financieros, a los grupos de cuentas y sus componentes.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS ÁREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCIÓN

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y no cuenta con entidades subsidiarias.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado Oferente si se realizan informes de auditoría externa por escrito y son publicados en la página web de la Contraloría General del Estado, por lo que son documentos de acceso y conocimiento Público.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Estimado Oferente los informes de auditoría van dirigidos a la Máxima Autoridad de la Institución que es el Rector.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: Estimado oferente dentro de la planificación de auditoría externa se realiza las acciones de control, en las cuales se ejecuta la evaluación del sistema del Control Interno.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: Estimado oferente la Unidad de Auditoría Externa es una dependencia propia de la Contraloría General del Estado, y para cada examen especial realizado a la Institución se designa por parte del ente de control al personal auditor.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ÚLTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado Oferente a fin de dar atención a su inquietud, sírvase revisar la respuesta a la pregunta No. 55, donde se explica el procedimiento para la designación de Auditores Externos

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ÚLTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado Oferente las recomendaciones constantes en los informes de auditoría externa, son de obligatorio cumplimiento por parte de las entidades pública, por lo que los servidores las aplicamos de forma permanente.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: Estimado Oferente a fin de solventar su inquietud, sírvase revisar la respuesta de la pregunta No. 57 donde se señala que las recomendaciones de los informes de auditoría son de obligatorio cumplimiento.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una institución de Educación Superior por lo que está sujeta al control que realiza la Contraloría General del Estado, y de forma permanente se ejecuta exámenes especiales por parte de la Auditoría Interna y Externa.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una institución de Educación Superior por lo que está sujeta al control que realiza la Contraloría General del Estado, y de forma permanente se ejecuta exámenes especiales por parte de la Auditoría Interna y Externa, cabe señalar además que el personal que realiza las acciones de control es nombrado por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, y cuenta con una Unidad de Auditoría Interna, la cual ejecuta las acciones de control aprobadas por la Contraloría General del Estado de forma permanente.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: Estimado Oferente las personas que componen el Departamento de auditoría interna son: 1 Director y 5 analistas de Auditoría.

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado Oferente la Dirección de Auditoría Interna reporta directamente a la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado Oferente el Departamento de Auditoría Interna realiza las acciones de control que son aprobadas por la Contraloría General del Estado y son publicadas en la página web de la entidad de control.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Estimado Oferente la Dirección de Auditoría Interna dirige los informes aprobados por la Contraloría General del Estado a la máxima autoridad de la Institución de la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO que es el Rector.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado Oferente las áreas que abarcan las auditorías internas de la Institución son: Financieras, grupos de cuentas con sus respectivos programas.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS ÁREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCIÓN

answer: Estimado Oferente las unidades de Auditoria Interna de las entidades públicas como la ESPOCH son independientes y responden de forma directa a la Contraloría General del Estado, por lo que las limitaciones que existan son de conocimiento y dominio del ente de control.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y no tiene entidades subsidiarias.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: : Estimado Oferente la Dirección de Auditoria interna responde de forma directa a la Contraloría General del Estado como ente de control, y se conoce que en ella existen auditores para el área informática y electrónica Auditores Especialistas

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO

answer: Estimado Oferente las unidades de Auditoria Interna de las entidades públicas son independientes y responden de forma directa a la Contraloría General del Estado, por lo que sus procedimientos son definidos y aprobados por el ente de control.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y por ser Institución Pública no contamos con una lista de vendedores aprobados, sino que estamos sujetos a las disposiciones legales establecidas en el marco de la contratación pública.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y utiliza formatos propios definidos por la entidad en estricto apego a las disposiciones legales establecidas por el Ministerio de Finanzas como ente rector de las finanzas públicas y las Normas de control interno 403-02 Constancia Documental de la Recaudación. Y 403-04 Verificación de Ingresos emitidas por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y por ser Institución Pública ejecutamos los procesos de pago en concordancia con lo dispuesto por el Ministerio de Finanzas como ente rector de las Finanzas Públicas y lo dispuesto en las Normas de Control Interno 402-02 Control Previo al Compromiso, 402-03 Control Previo al Devengado y 403-08 control previo al Pago emitidas por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y por ser Institución Pública nos regimos a lo dispuesto en la normativa para la Contratación Pública como son la Ley Orgánica de Contratación Pública, su reglamento y las disposiciones emitidas por parte del Ente Rector que es el SERCOP.

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior que cuenta con una Unidad de Compras Públicas integrada por una Coordinadora de Unidad y analistas que no están sujetas a límites de autorización. Además, por ser Institución Pública nos regimos a lo dispuesto en la normativa para la Contratación como son la Ley Orgánica de Contratación Pública, su reglamento y las disposiciones emitidas por parte del Ente Rector que es el SERCOP.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: A fin de solventar con inquietud, sírvase revisar el contenido de la respuesta a la Pregunta No. 75 donde se señala que las entidades públicas están sujetas a lo dispuesto en la normativa para la Contratación Pública como son la Ley Orgánica de Contratación Pública, su reglamento y las disposiciones emitidas por parte del Ente Rector que es el SERCOP, señalando además que en la ESPOCH se cuenta con una Unidad de Compras Públicas conformada por una Coordinadora y analistas.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo tanto, se rige a lo dispuesto por parte del ente rector de las Finanzas Públicas que es el Ministerio de Finanzas, quien emite los lineamientos y disposiciones para el manejo y administración de inventarios, además la institución realiza sus labores en concordancia con lo dispuesto en el REGLAMENTO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE BIENES DEL SECTOR PUBLICO y REGLAMENTO PARA EL CONTROL DE VEHICULOS DEL SECTOR PUBLICO, donde se dispone que las tomas físicas de inventarios se realizarán al menos una vez a año.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, y al ser una entidad pública cuenta con una Unidad de Administración de Bienes y Bodegas que es la encargada de llevar a cabo el control y administración de los inventarios.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo tanto, se rige a lo dispuesto por parte del ente rector de las Finanzas Públicas que es el Ministerio de Finanzas, quien emite los lineamientos y disposiciones para el manejo y administración de inventarios, además la institución realiza sus labores en concordancia con lo dispuesto en el REGLAMENTO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE BIENES DEL SECTOR PUBLICO y REGLAMENTO PARA EL CONTROL DE VEHICULOS DEL SECTOR PUBLICO, donde se dispone que las tomas físicas de inventarios se realizarán al menos una vez a año.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y por ser Institución Pública se encuentra sujeta al control efectuado por la Contraloría General del Estado, siendo esta entidad la que determina las acciones de control a ejecutarse a la ESPOCH, debemos señalar además que en las acciones de control que se han realizado si se han abarcado los componentes de inventarios.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y por ser una Institución Pública no maneja cheques, ya que todos los pagos se realizan vía Transferencia Bancaria a través de la herramienta informática e-sigef.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIÉN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado Oferente en la ESPOCH existe separación de funciones, por lo cual los servidores que concilian cuentas no son los mismos que manejan depósitos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIÉN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y por ser una Institución Pública no maneja cheques, ya que todos los pagos se realizan vía Transferencia Bancaria a través de la herramienta informática e-sigef.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIÉN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y por ser una Institución Pública no maneja cheques, ya que todos los pagos se realizan vía Transferencia Bancaria a través de la herramienta informática e-sigef..

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Estimado oferente los controles que se realizan en la institución son los dispuesto por parte de la Contraloría General del Estado a través de las Unidades de Auditoría Interna y Externa, en cumplimiento a lo dispuesto en las Normas de Control Interno.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: Estimado oferente el promedio de recursos que se recaudan en la institución de forma diaria es de USD. 5.000,00.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MÁXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TÍTULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DÍA COMÚN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente el promedio de recursos que se recaudan en la institución de forma diaria es de USD. 5.000,00, cabe señalar que la recaudación se efectúa únicamente en la Administración Central Campus Riobamba y no se cuenta con sucursales.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MÁXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TÍTULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DÍA COMÚN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente el promedio de recursos que se recaudan en la institución de forma diaria es de USD. 5.000,00, cabe señalar que la recaudación se efectúa únicamente en la Administración Central Campus Riobamba y no se cuenta con agencias.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MÁXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TÍTULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DÍA COMÚN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente, el promedio de recursos que se recaudan en la institución de forma diaria es de USD. 5.000,00, cabe señalar que la recaudación se efectúa únicamente en la Administración Central Campus Riobamba. Además, informamos que la institución mantiene contratado el Transporte de valores a través del servicio blindado.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MÁXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TÍTULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente, el promedio de recursos que se recaudan en la institución de forma diaria es de USD. 5.000,00, cabe señalar que la recaudación se efectúa únicamente en la Administración Central Campus Riobamba, respecto al trasporte favor sírvase revisar la respuesta a la pregunta No. 89.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MÁXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TÍTULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente, el promedio de recursos que se recaudan en la institución de forma diaria es de USD. 5.000,00, cabe señalar que la recaudación se efectúa únicamente en la Administración Central Campus Riobamba, respecto al trasporte favor sírvase revisar la respuesta a la pregunta No. 89.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MÁXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TÍTULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, que mantiene contratado el Transporte de valores a través del servicio blindado.

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHÍCULOS BLINDADOS

answer: Estimado oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior que si cuenta con procedimientos internos de custodia de los recursos institucionales.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y por ser una Institución Pública no maneja cheques, ya que todos los pagos se realizan vía Transferencia Bancaria a través de la herramienta informática e-sigef.

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: Estimado oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y no posee ninguno de los materiales o piedras preciosas por ejemplo plata, oro, platino, diamantes o materiales similares que tengan un alto costo que se manifiesta en la pregunta.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS  POR EJEMPLO PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: Estimado oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior y al no poseer ninguno de los materiales o piedras preciosas como: plata, oro, platino, diamantes o materiales similares que tengan un alto costo no posee ningún manual de procedimientos para exposición de metales preciosos.

description: FAVOR PROPORCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA EXPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo que se informa que los bienes institucionales cuentan con un custodio designado por la entidad, en concordancia a lo dispuesto en el REGLAMENTO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE BIENES DEL SECTOR PUBLICO y a las Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo que se manifiesta que las funciones de los procesos de recaudación se encuentran separadas, conforme lo dispuesto en las Normas de Control Interno emitida por la Contraloría General del Estado respecto a la separación de funciones.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo que se manifiesta que las funciones en los procesos de recaudación se encuentran separadas, conforme lo dispuesto en las Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General del Estado respecto a la separación de funciones.

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo que nos permitimos informar que se cuenta con controles de supervisión y auditoría en los sistemas de recaudación, conforme lo dispuesto en las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo que se informa que existen los módulos de auditoria a los sistemas de recaudación en la Institución conforme lo dispuesto en las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo que se manifiesta que el personal que ejecuta los procesos de recaudación poseen códigos y manuales de uso.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo que se manifiesta que todos los servidores tienen sus claves asignadas como únicas para la ejecución de los diferentes procesos.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, en la que, ante la salida o ingreso de servidores se gestiona la activación o desactivación de claves de manera inmediata.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Estimado Oferente no existen personas diferentes a los empleados para el acceso físico o electrónico a los Sistemas de la Institución.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCIÓN  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: Estimado oferente nos permitimos informar que la entidad cuenta son programas de auditoria que son parte de los sistemas de recaudación institucionales.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORIA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo que el personal de la Dirección de Auditoria Interna es nombrado y depende directamente de la Contraloría General del Estado, por lo que el proceso de selección y capacitación es competencia del ente de control y no de la ESPOCH

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORIA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo que el personal de la Dirección de Auditoria Interna es nombrado y depende de la Contraloría General del Estado, por lo que el proceso de selección y capacitación es competencia del ente de control y no de la ESPOCH

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS

answer: Estimado oferente el promedio de transferencias diarias que se realiza en la ESPOCH es de 80 transferencias.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente el monto máximo individual que se puede transferir es de 3 millones al mes y corresponde al valor aproximado de la nómina mensual de la institución.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente el monto máximo individual que se puede transferir es de 3 millones al mes y corresponde al valor aproximado de la nómina mensual de la institución.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente nos permitimos informar que la persona autorizada para transferir fondos de la Institución es el Tesorero a en calidad de Titular Principal de Pagos, y el referido servidor se encuentra bajo la supervisión del Director a Financiero.

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: Estimado oferente nos permitimos informar que la entidad cuenta con la Normativa de Tesorería emitida por el Ministerio de Finanzas como ente rector de las Finanzas Públicas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: Estimado Oferente nuestra Institución no emplea un sistema de devolución de llamada a una persona diferente a la que inició las transferencias.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: Estimado Oferente nos permitimos informar que las transferencias son realizadas a través de los computadores institucionales.

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado oferente nos permitimos informar que los procedimientos se encuentran establecidos en la normativa de Tesorería emitida por el Ministerio de Finanzas como ente rector de las Finanzas Públicas, además en la Norma de Control Interno 403-13 Transferencia de Fondos por Medios Electrónicos emitida por la Contraloría General del Estado

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Estimado oferente nos permitimos informar que los procedimientos son establecidos en la normativa de Tesorería emitida por el Ministerio de Finanzas como ente rector de las Finanzas Públicas, además en la Norma de Control Interno 403-13 Transferencia de Fondos por Medios Electrónicos emitida por la Contraloría General del Estado, mismas que son de cumplimiento obligatorio para las entidades públicas.

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: Estimado oferente nos permitimos informar que se encuentran funcionando los controles de seguridad.

description: FAVOR INDICAR SI ESTÁN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Estimado oferente nos permitimos informar que la institución si recibe copias de las transacciones efectuadas, pero no contamos con un departamento no autorizado para realizar transferencias, únicamente se trabaja con los Departamentos Autorizados

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado oferente nos permitimos informar que la Institución si mantiene cuentas con saldo 0.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado oferente los controles que la entidad realiza a las cuentas con saldos 0, son las inclusiones en conciliaciones bancarias.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado oferente nos permitimos informar que los controles se los realiza de forma previa al compromiso, devengado y pago y se encuentran señalados en las Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior que cuenta con una Dirección Financiera y con los procesos de Tesorería, Nómina, Presupuestos, Contabilidad y Gestión Tributaria. Respecto al manejo de equipos, conforme a las disposiciones legales para el uso de los bienes públicos, se cuenta con la asignación de custodios para bienes institucionales.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior que cuenta con una Dirección Financiera y con los procesos de Tesorería, Nómina, Presupuestos, Contabilidad y Gestión Tributaria. Respecto al manejo de equipos, conforme a las disposiciones legales para el uso de los bienes públicos, se cuenta con la asignación de custodios para bienes institucionales.

description: favor indicar el numero de directores o ejecutivo que  manejan dinero, títulos valores, stocks y equipos de propiedad de la compañía.

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior que cuenta con una Dirección Financiera y con los procesos de Tesorería, Nómina, Presupuestos, Contabilidad y Gestión Tributaria, en cada proceso existe un coordinador y su equipo operativo. En total son 25 servidores. Respecto al manejo de equipos, conforme a las disposiciones legales para el uso de los bienes públicos, se cuenta con la asignación de custodios para bienes institucionales, cada dependencia cuenta con los responsables de unidad y personal operativo.

description: favor indicar el numero de empleados diferentes a directores o ejecutivos que  manejan dinero, títulos valores, stocks y equipos de propiedad de la compañía

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, en la cual se llevan a cabo los procesos de selección, contratación y reclutamiento de personal en apego a las disposiciones y normas técnicas emitidas por el Ministerio de Trabajo.

description: favor indicar si la institución tiene un proceso de selección detallado de los empleados de la compañía

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, por lo que la permanencia y tiempo de vacaciones se encuentran determinados en las disposiciones y normas técnicas emitidas por el Ministerio de Trabajo, para el caso de los servidores públicos el tiempo de goce de vacaciones es de 30 días al año.

description: favor indicar si la institución requiere que todos sus empleados tomen al menos dos semanas consecutivas de vacaciones?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, no cuenta con un manual de operación o instrucciones escritas, sin embargo, la seguridad física está sustentada en el Estudio de seguridad Física de la ESPOCH y la Metodología de trabajo del Contrato de Prestación de Servicios de Seguridad y Vigilancia Privada, sus Pliegos y Términos de Referencia

description: favor indicar si la institución tiene un manual de operación o instrucciones escritas sobre seguridades físicas o controles que cubran todos los aspectos de su negocio?

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, debemos informar que el Estudio de Seguridad Física de la ESPOCH fue socializado a las diferentes facultades y Departamentos mediante Circular emitida por el Señor Rector en calidad de Máxima Autoridad Institucional.

description: favor indicar si todo los empleados conocen el  manual de operación o instrucciones escritas sobre seguridades físicas o controles que cubran todos los aspectos de su negocio?

answer: Estimado Oferente nos permitimos informar que la Institución si posee una caja fuerte.

description: favor indicar si la entidad posee caja fuerte en los predios.

answer: Estimado Oferente la Institución si posee caja fuerte y cuenta con su sistema de combinación.

description: favor indicar si las cajas fuertes poseen cerraduras de combinación

answer: Estimado Oferente la Institución no posee cajas fuertes ancladas.

description: favor indicar si la entidad posee cajas fuertes ancladas

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, debemos informar que no se cuenta con sistemas de alarmas contra robos.

description: favor indicar si la entidad posee sistema de alarmas contra robo

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, debemos informar que no se cuenta con sistemas de alarmas contra robos conectados a una estación central.

description: favor indicar si la entidad posee sistema de alarmas contra robo conectadas a una estación central

answer: Estimado Oferente la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución de Educación Superior, que no cuenta con un sistema de alarma contra robo, sin embargo, tenemos activado el Botón de seguridad conectado con la Policía del sector UPC Politécnica

description: favor indicar si la entidad posee sistema de alarmas contra robo conectadas a la policía

answer: Estimado oferente la Institución si cuenta con celadores agentes de seguridad privada 24 horas.

description: favor indicar si la entidad cuenta con celadores

answer: Estimado oferente la Institución cuenta con 16 celadores agentes de seguridad privada en el día.

description: favor indicar cuantos celadores tienen en el día

answer: Estimado oferente la Institución cuenta con 16 celadores agentes de seguridad privada en la noche.

description: favor indicar cuantos celadores tienen en la noche

answer: Estimado Oferente los celadores agentes de seguridad privada si son contratados por una firma externa compañía de seguridad privada.

description: favor indicar si los celadores son contratados por una firma externa

answer: Estimado Oferente nos permitimos informar que la ESPOCH mantiene un contrato firmado con la COMPANIA DE SEGURIDAD PROTECCIÓN Y VIGILANCIA CS5 CIA LTDA

description: favor indicar el nombre de la firma externa que contrata los celadores

answer: Estimado Oferente la Institución si posee de seguridad adicional, como es su sistema de video vigilancia con operadores 24 horas.

description: favor indicar si la entidad posee otros sistemas de seguridad adicional

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año        vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución. Ver Anexo 5

description: favor proporcionar la siniestralidad de los últimos cinco años en el ramo de fidelidad detalladas por fecha, valor del siniestro, descripción del siniestro y medidas correctivas tomadas

answer: Estimado Oferente en los últimos 6 años, se determina una siniestralidad de 0%, por lo que no se ha visto involucrado ninguno personal CAUSIONADO en cualquier acción civil, penal o administrativa con respecto a la violación de cualquier ley o regulación o la comisión de un acto fraudulento o deshonesto.

description: favor indicar si en los últimos 6 años, el asegurado y/o cualquiera de sus directores se ha visto involucrado  en cualquier acción civil, penal o administrativa con respecto a la violación de cualquier ley o regulación o la comisión de un acto fraudulento o deshonesto?

answer: Estimado Oferente jamás hemos tenido ninguno de los casos que se menciona en la pregunta, la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO es una Institución Pública y todos los procesos son mediante licitación y se ha cumplido a cabalidad con la vigencia correspondiente.

description: favor indicar si les ha sido rechazada alguna propuesta de seguro de fidelidad por alguna compañía de seguros o les han cancelado alguna póliza o declinado su renovación?

answer: Nos permitimos aclarar que la experiencia se sujetará a lo establecido en el art. 25 de la Resolución RE-SERCOP-2017-0000077, el art. 15 de la Resolución RE-SERCOP-2017-0000078 y art. 8 de la Resolución RE-SERCOP-2017-0000081 emitidas por el SERCOP. En tal virtud el Monto de Experiencia General mínima requerida en relación al presupuesto referencial es $3.621,50 y el Monto de Experiencia Especifica mínima requerida en relación al presupuesto referencial es $ 1.810,75.         El cronograma que regirá el procedimiento será el que se encuentre publicado en el portal de compras públicas.      Presentar formulario 1.1 y formulario 1.3 Actualizados de conformidad a Resolución  Nro. RE-SERCOP-2020-0103.

description: ACLARACION

description: CONTRATACIÓN DE LAS POLIZAS DE SEGURO DE FIDELIDAD PARA LOS FUNCIONARIOS Y SEGURO CONTRA TODO RIESGO PARA LOS VEHÍCULOS DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Ponderación Variable Producción Nacional Otros,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

region: CHIMBORAZO

locality: RIOBAMBA

streetAddress: PANAMERICANA SUR KM 1 1/2 JUNTO A LA GASOLINERA POLITECNICA S/N MALDONADO

legalName: ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

HISPANA DE SEGUROS S.A.

streetAddress: AV. LAS LOMAS CALLE PRIMERA 302 TARQUI

legalName: HISPANA DE SEGUROS S.A.

SEGUROS ALIANZA S A

streetAddress: AV. 12 DE OCTUBRE BAQUERIZO MORENO S/N EL BEATERIO

legalName: SEGUROS ALIANZA S A


Unidad

currency: USD

scheme: SERCOP

description: SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES PARA ESTUDIANTES

scheme: CPC

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE CUBRAN LOS CASOS DE FALLECIMIENTO O PERDIDA DE MIEMBRO POR ACCIDENTE, O SEA QUE INDEMINICEN SI UN ACCIDENTE SE TRADUCE EN FALLECIMIENTO O EN PERDIDA DE UNO O MAS MIEMBROS CORPORALES (POR EJEMPLO, LAS MANO

description: Por ser la única oferta calificada al cumplir con todos los requisitos mínimos establecidos en el pliego del proceso y, en consecuencia, haber obtenido el mayor puntaje.

title: LIC-ESPOCH-UCP-02-20-53390

status: complete

answer: ESTIMADOS OFERENTES FAVOR SUJETARSE AL CRONOGRAMA ADJUNTO

description: ACLARACION

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución. En el acta adjunta

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado oferente se entregara el listado a la Compañía de Seguros Adjudicada por motivos que el documento digital supera la capacidad permitida por el Portal del SERCOP.

description: Favor proporcionar listado del grupo asegurado en el ramo de vida en formato Excel con nombres completos, fechas de nacimiento y números de cédula

answer: Estimado oferente la edad promedio del grupo a ser asegurado es: 22 años.

description: Favor proporcionar la edad promedio del grupo a ser asegurado

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución. En el acta adjunta

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado oferente queda aclarado que el seguro es de VIDA no de BIENES por lo que el listado solicitado no corresponde al seguro en mención. Estimado oferente se entregara el listado a la Compañía de Seguros Adjudicada por motivos que el documento digital supera la capacidad permitida por el Portal del SERCOP.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Ing. PIEDAD TAGUA GONZALEZ Número de credencial: 01281

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado oferente queda aclarado que en la experiencia se tomara en cuenta la PRIMA NETA como se encuentra en los pliegos publicados en el sistema del SERCOP.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimado Oferente la fecha de inicio y terminación del programa de seguros es desde: 26/07/2020 hasta 26/07/2021.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado Oferente para las experiencias si se puede presentar únicamente caratulas de póliza legalizadas.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado Oferente en los pliegos que se encuentran publicados en el Portal de Compras Públicas SECCIÓN I CONVOCATORIA numeral 3 párrafo 1 se encuentra lo solicito el mismo que dice lo siguiente: ?De acuerdo a la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C: El proveedor deberá remitir la oferta desde el correo registrado en el SOCE. El correo electrónico deberá contener los archivos en formato PDF formularios de la oferta firmado y sumillado, junto con los documentos de respaldo, adicionalmente se enviará los archivos en formato .doc word, xls Excel o PDF. Las ofertas deberán ser firmadas electrónicamente para los proveedores que tengan firma electrónica, para aquellos que no la tengan deberán suscribir el documento y digitalizarlo para el envío al correo electrónico alexandra.castillo@espoch.edu.ec, posteriormente en caso de ser adjudicados deberán realizar la presentación de manera física. Ver acta adjunta.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado oferente se entregara el listado a la Compañía de Seguros Adjudicada por motivos que el documento digital supera la capacidad permitida por el Portal del SERCOP, y el número de Asegurados son 18.639.

description: Por favor remitir listados y número de asegurados el cual debe contener: Nombres completos, fecha de nacimiento, cedula.

answer: Estimado oferente se entregara el listado a la Compañía de Seguros Adjudicada por motivos que el documento digital supera la capacidad permitida por el Portal del SERCOP, y el número de Asegurados son 18.639.

description: Por favor remitir listados de números de asegurados.

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución. estimado oferente favor revisar acta adjunta

description: Por favor remitir la siniestralidad de los últimos 3 años

answer: Estimado oferente se entregara el listado a la Compañía de Seguros Adjudicada por motivos que el documento digital supera la capacidad permitida por el Portal del SERCOP, la ubicación de los estudiantes es matriz Riobamba, y en las sedes de Morona Santiago - Macas, y Francisco de Orellana  - Orellana.

description: Por favor remitir listado de ubicación del asegurado

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado

description: Por favor proporcionar los pliegos en formato Word.

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado

description: Por favor proporcionar los términos de referencia en formato Word.

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado

description: Por favor proporcionar los formularios en formato Word.

answer: Estimado Oferente la fecha de inicio y terminación del programa de seguros es desde: 26/07/2020 hasta 26/07/2021.

description: Favor aclarar el inicio de vigencia de la póliza exacto con día y mes

answer: Estimado oferente la Institución responde todas las preguntas y aclaraciones en concordancia con las disposiciones legales vigentes para el efecto.

description: ?Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072.

answer: Estimado oferente no se exigirá formatos adicionales a las pólizas de seguros de los términos de referencia y pliegos que son parte integrantes de la contratación, como es de su conocimiento y dando cumplimiento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional Contratación Pública se solicita que cumpla la Aseguradora adjudicada con la póliza de FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por el monto de la contratación de la Póliza de Seguros.

description: ?De acuerdo al El Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Disposición General QUINTA señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, favor su confirmación que no se exigirán formatos adicionales a las pólizas de seguros

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado.

description: ?Entidad Contratante en lo que respecta el articulo Art. 31.- Divulgación, Inscripción,Aclaraciones y Modificaciones de los Pliegos.- Los Pliegos contendrán toda la informaciónrequerida para participar en un proceso de provisión de obras, bienes o servicios, incluidos los de consultoría. ?Se requiere que publique toda la información para poder elaborar la oferta esto implica el pliego en word por favor subir el pliego en Word?

answer: Estimado oferente se puede presentar el convenio el mismo debe estar dentro de la póliza, por favor tomar en cuenta lo que se solicita en pliegos se detalla lo siguiente: CONVENIOS HOSPITALARIOS La compañía de seguros deberá presentar el listado de convenios con clínicas a nivel nacional y como mínimo 2 clínicas en la ciudad de Riobamba. Y también se solicita convenio en 2 clínicas en la ciudad Macas y 2 clínicas en Orellana.

description: En referencia al convenio hospitalario, favor confirmar lo siguiente: Nuestra aseguradora mantiene contrato con una empresa administradora de procesos quien es la que tiene los convenios con los centros médicos a nivel nacional del cual como respaldo podemos presentar copia del contrato que mantenemos y un certificado con desglose de los prestadores que forman parte de la Red Nacional Hospitalaria.

answer: Se aclara que el nombre correcto del proceso es: ?CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES PARA LOS ESTUDIANTES DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO?, el mismo que consta en el Portal de Compras Públicas, y que será utilizado para efectos de elaboración de todos los documentos referentes al proceso. De igual forma se aclara que los oferentes deberán presentar su oferta con el nombre antes mencionado.

description: ACLARACION

answer: Estimado oferente por un error involuntario de tipeo se INDICA AÑO 2018 EN LA SECCIÓN IV VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS CORRESPONDEN LITERAL III. Documentos adicionales SIENDO EL AÑO CORRECTO 2019, QUE SE DEBE PRESENTAR TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE SOLICITA EN LA SECCIÓN IV VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS CORRESPONDEN LITERAL III. Documentos adicionales

description: ACLARACION

answer: Estimada comisión técnica se adjunta oficio de convalidación y se procede con el envio de la misma por medio de correo electronico

description: ESTIMADO OFERENTE FAVOR REVISAR ACTA ADJUNTA

answer: SE PROCEDEMOS  A CONVALIDAR LOS ERRORES SOLICITADO

description: CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALESPARA LOS ESTUDIANTES DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

roles: buyer procuringEntity

countryName: ECUADOR

scheme: EC-RUC

SEGUROS SUCRE S.A.

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

streetAddress: PEDRO CARBO AV. 9 DE OCTUBRE 422 CARBO (CONCEPCION)

legalName: SEGUROS SUCRE S.A.

HISPANA DE SEGUROS S.A.

roles: supplier tenderer

status: terminated

initiationType: tender


description: POLIZA DE SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES

description: Por haber obtenido el mayor puntaje dentro del presente proceso

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE CUBRAN LOS CASOS DE FALLECIMIENTO O PERDIDA DE MIEMBRO POR ACCIDENTE, O SEA QUE INDEMINICEN SI UN ACCIDENTE SE TRADUCE EN FALLECIMIENTO O EN PERDIDA DE UNO O MAS MIEMBROS CORPORALES (POR EJEMPLO, LAS MANO

title: LIC-ESPOCH-UCP-04-20-53390

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado oferente queda aclarado que es un seguro de VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES por lo que adjuntamos el listado solicitado de los trabajadores de la ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO. Ver archivo Adjunto

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado oferente, se adjuntan los pliegos y TDR en formato Word. Ver Archivo adjunto.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimado oferente el Asesor de Seguros Nombrado es: Nombre: Ing. PIEDAD TAGUA GONZALEZ Número de credencial: 01281.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado Oferente el valor a declarar en la experiencia debe ser PRIMA NETA.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimado oferente la fecha de inicio de la póliza será igual a la fecha de Adjudicación la terminación será luego de 365 días, tomar en cuenta la aclaración N 34.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado oferente se confirma que si puede presentar las caratulas de las pólizas legalizadas para la experiencia, se solicita que la copia sea nítida.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado oferente en la SECCIÓN I CONVOCATORIA numeral 3 párrafo 1 se manifiesta lo siguiente: ?La oferta se presentará de forma física en el Edificio central, Planta Baja Rectorado de la ESPOCH, en la dirección Panamericana Sur Km 1 , de la ciudad de Riobamba o al correo electrónico katy.vicuna@espoch.edu.ec institucional indicado a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Servicio Nacional de Contratación Pública, mediante Oficio No. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C de fecha 17 de marzo del 2020 por la emergencia sanitaria que vive el país y, a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del pliego.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución.

description: ?Por favor indicar la siniestralidad de los últimos tres años

answer: Estimado oferente la cuenta si tiene Bróker el mismo es: Nombre: Ing. PIEDAD TAGUA GONZALEZ Número de credencial: 01281.

description: ?Por favor indicar si la cuenta tiene bróker

answer: Estimado oferente se adjunta el listado solicitado. Ver archivo adjunto

description: ?Facilitar el listado de los asegurados donde conste nombres completos y fechas de nacimiento en archivo Excel

answer: Estimado oferente se adjunta el pliego en Word solicitado. Ver archivo adjunto.

description: ?Por favor facilitar el pliego en Word.

answer: Estimado oferente la Institución responde todas las preguntas y aclaraciones en concordancia con las disposiciones legales vigentes para el efecto.

description: Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072 en los artículos que correspondan de acuerdo al procedimiento aplicado: Condiciones Particulares Sección I, numeral 2 de los modelos obligatorios de pliego emitidos

answer: Estimado oferente se adjunta el pliego y términos de referencia en formato Word solicitado. Ver archivo adjunto.

description: Basados en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP que plantea la participación ciudadana y el derecho de acceso a la información relacionada con asuntos públicos, solicitamos nos facilite tanto el pliego, formularios, así como los términos de referencia en formato Word.

answer: Estimado oferente la póliza de VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES tiene siniestralidad 0%.

description: Por favor indicar si al momento la entidad tiene siniestros conocidos, reportados e incurridos.

answer: Estimado oferente la Compañía de Seguros que  mantienen el Seguro de Vida y Accidentes Personales es: HISPANA DE SEGUROS  y la vigencia de la póliza es desde 20/07/2019 hasta 19/07/2020.

description: Por favor indicar con que Compañía de Seguros mantienen asegurados los bienes y la vigencia de las pólizas.

answer: Estimado oferente la cuenta si tiene Bróker el mismo es: Nombre: Ing. PIEDAD TAGUA GONZALEZ Número de credencial: 01281.

answer: Estimado oferente se adjunta el listado solicitado. Ver archivo adjunto

description: Por favor remitir listados y número de asegurados el cual debe contener: Nombres completos, fecha de nacimiento, cedula.

answer: Estimado oferente se adjunta el listado solicitado. Ver archivo adjunto.

description: Por favor remitir listados de números de asegurados.

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución.

description: Por favor remitir la siniestralidad de los últimos 3 años

answer: Estimado oferente los asegurados son empleados de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo quienes pertenecen a la Cláusula 24 BENEFICIOS POR MUERTE, INVALIDEZ PARCIAL O TOTAL del Noveno Contrato Colectivo de Trabajo. La ubicación de los asegurados es Matriz Riobamba, Estaciones Experimentales Fátima, Moyocancha y Tunshi y Sedes Morona Santiago y Orellana de la ESPOCH.

description: Por favor remitir listado de ubicación del asegurado

answer: Estimado oferente la fecha de inicio de la póliza será igual a la fecha de Adjudicación la terminación será luego de 365 días, tomar en cuenta la aclaración N34.

description: Favor aclarar el inicio de vigencia de la póliza exacto con día y mes

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado oferente se adjunta el listado solicitado. Ver archivo adjunto.

description: Favor proporcionar listado del personal asegurado en el ramo de vida en formato Excel con nombres completos, fechas de nacimiento y números de cédula

answer: Estimado oferente se adjunta el listado solicitado. Ver archivo adjunto.

description: Favor proporcionar listado del grupo asegurado en el ramo de vida en formato Excel con nombres completos, fechas de nacimiento y números de cédula

answer: Estimado oferente la edad promedio es 44 años.

description: Favor proporcionar la edad promedio del grupo a ser asegurado

answer: Estimado oferente si pueden presentar el BALANCE con corte al mes de mayo de 2020.

description: Estimada entidad, en el párrafo  3 de los requisitos mínimos donde consta el requerimiento de : ?Copia certificada por la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros, de los Balances y Estados Financieros cortado al mes inmediatamente anterior al mes de presentación de la oferta, o el anterior, si la fecha de entrega de la oferta es durante los primeros días del mes.? , tomando en cuenta que la documentación se remite a la SCVS mediados del mes y la misma tarda en certificar hasta el fin de mes, tomar en cuenta y permitir presentar el BALANCE con corte al mes de mayo.

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado. Ver archivo adjunto.

description: 12.De conformidad con la RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2020-0103, en la cual se modifica el formulario de la oferta, por favor remita el modelo de formulario de la oferta actualizado FORMATO WORD acorde con la citada normativa expedida por el SERCOP ya que no se adjuntado el modelo ACTUALIZADO de formularios en pliegos. Se modifica tanto el 1.1. y el 1.3. Favor, toma en cuenta la corrección de los numerales del formulario único de la oferta, estipulados en pliegos

answer: Estimado oferente se adjunta la siniestralidad del año vigente ya que es la información real que actualmente obtiene la Institución.

description: Buen día, favor adjuntar siniestralidad detallada de los últimos 5 años actualizada a la fecha indicando monto y cobertura afectada de cada caso.

answer: Estimado oferente se adjunta el listado solicitado. Ver archivo adjunto.

description: Favor adjuntar el listado de edades o fechas de nacimiento y sexo del personal a ser asegurado.

answer: Estimado oferente se adjunta el pliego en Word. Ver archivo adjunto.

description: Favor adjuntar los pliegos en Word.

answer: Estimado oferente el Asesor Productor de Seguros Nombrado es: Nombre: Ing. PIEDAD TAGUA GONZALEZ Número de credencial: 01281.

description: Favor indicar si tienen nombrado o van a nombrar Asesor Productor de Seguros. Indicar nombre y número de credencia.

answer: Estimado oferente los montos para la cobertura de Muerte Accidental es: $ 5.000,00 y Desmembración Accidental es $ 5.000,000.

description: En el cuadro de coberturas solo se detallan lo montos para muerte por cualquier causa e incapacitad total y permanente por accidente, favor indicar el monto para la cobertura de Muerte accidental y desmembración accidental.

answer: La comisión técnica aclara que el plazo de vigencia de la póliza iniciara a partir de la fecha de adjudicación y no como consta en el pliego del proceso.

description: ACLARACION

answer: Entidad Contratante, en virtud de lo solicitado se remite la documentación con el cambio requerido, y a su vez nos pusimos en contacto con el Abg. Fernando Erazo López tal como se lo requiere en el documento de convalidación, para foliar la oferta

description: ERROR CONVALIDABLE: El oferente Seguros Sucre S.A. en el formulario 1.13 "Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante", 1. COBERTURAS "INCREMENTADAS" SIN COSTO", segundo cuadro Beneficios Adicionales, señala en el ítem de "Canasta Familiar en caso de muerte para el titular de la póliza" un valor de $500.00 y, en el párrafo correspondiente a la descripción de la Cobertura de CANASTA FAMILIAR POR FALLECIMIENTO, señala textualmente: "... en adición a la cobertura de Muerte por Cualquier Causa, se indemizará al beneficiarios hasta la suma asegurada de la presente cobertura, $2,000 dos mil cuatrocientos dólares de Estados Unidos de América, cuyo valor será entregado en 12 pagos iguales.CONVALIDACIÓN: Aclarar el valor real que corresponde a la CANASTA FAMILIAR POR FALLECIMIENTO

answer: Entidad Contratante, en virtud de lo solicitado  se remite  la documentación con el cambio requerido, y a su vez  nos pusimos en contacto con el Abg. Fernando Erazo López tal como se lo requiere en el documento de convalidación, para foliar la oferta

description: ERROR CONVALIDABLE: El oferente Seguros Sucre S.A. tiene un error en la numeración de su oferta física, que también se refleja en la oferta enviada digitalmente en razón que, el total real de fojas presentadas son 243, cuando el oferente en su numeración señala 242 fojas. Es decir, no se folia la foja correspondiente al Formulario 1.4 Situación Financiera, que se encuentra después de la caratula de SITUACIÓN FINANCIERA, foliada con el número 63.CONVALIDACIÓN: Se solicita foliar la oferta fisica presentada y remitir nuevamente la oferta digital mediante los medios electrónicos selaldas en el Pliego, para la entrega de las ofertas. Para convalidar este error, por favor ponerse en contacto con el Presidente de la Comisión Técnica, Abg. Fernando Erazo López, al celular 0992655351

description: CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGUROS DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES PARA LOS TRABAJADORES DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

region: PICHINCHA

locality: QUITO