description: LECTURAS DE MEDIDORES DE AGUA POTABLE

description: LECTURAS DE MEDIDORES DE AGUA POTABLE

description: LECTURAS DE MEDIDORES, ENTREGA DE FACTURAS, CORTES Y RECONECCION DE ENERGIA ELECTRICA, AGUA POTABLE

name: MARSED SERVICIOS ASISTENCIA Y DISTRIBUCIONES S.A.

description: POR CUMPLIR CON LOS REQUISITOS MINIMOS TECNICOS ECONOMICOS Y LEGALES CONDICIONES GENERALES PARTICULARES Y TERMINOS DE REFERENCIA, ASI COMO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN LOS LOSNCP SU REGLAMENTO GENERAL, LA CODIFICACION DEL SERCOP Y NO INCURRIR EN CAUSALES DE RECHAZO,

title: OTROS SERVICIOS AUXILIARES N.C.P.

description: LECTURAS DE MEDIDORES DE AGUA POTABLE

description: LECTURAS DE MEDIDORES DE AGUA POTABLE

title: LICS-EPMAPS-010-2020-258814

answer: No, la EPMAPS precisa que se deberá observar lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, numeral 4.3 Experiencia general y específica mínima, subnumeral 4.3.1 Experiencia general señala: ?   El oferente deberá acreditar experiencia general en ?TOMA DE LECTURAS Y ENTREGA DE FACTURAS O ESTADOS DE CUENTA EN EMPRESAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE SERVICIOS DOMICILIARIOS?, con empresas del ámbito público o privado.

description: se puede justificar la experiencia general con contratos de cortes y reconexiones de agua potable ?

answer: No, la EPMAPS precisa que de  conformidad a lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, numeral 4.3 Experiencia general y específica mínima, subnumeral 4.3.2  la experiencia específica requerida es: ?LECTOFACTURACIÓN TOMA DE LECTURAS, CALCULO DE CONSUMOS Y ENTREGA DE FACTURAS DE FORMA SIMULTANEA E INSTANTANEA EN EMPRESAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE SERVICIOS  DOMICILIARIOS PÚBLICOS O PRIVADOS DE AGUA POTABLE O SANEAMIENTO O ENERGÍA ELÉCTRICA O GAS?, con empresas del ámbito público o privado.

description: se puede justificar la experiencia específica  con contratos de cortes y reconexiones de agua potable ?

answer: Si, la EPMAPS precisa que conforme lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, numeral 4.3 Experiencia general y específica mínima, subnumeral 4.3.1 Experiencia general señala: ?   El oferente deberá acreditar experiencia general en ?TOMA DE LECTURAS Y ENTREGA DE FACTURAS O ESTADOS DE CUENTA EN EMPRESAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE SERVICIOS DOMICILIARIOS?, con empresas del ámbito público o privado 4.3.2.Experiencia específica señala: ?LECTOFACTURACIÓN TOMA DE LECTURAS, CALCULO DE CONSUMOS Y ENTREGA DE FACTURAS DE FORMA SIMULTANEA E INSTANTANEA EN EMPRESAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE SERVICIOS  DOMICILIARIOS PÚBLICOS O PRIVADOS DE AGUA POTABLE O SANEAMIENTO O ENERGÍA ELÉCTRICA O GAS?, con empresas del ámbito público o privado.

description: Aceptan la experiencia en  lectofacturacion, toma de lecturas y reparto de facturas de medidores de energia electrica que seria lo mismo en este tipo de actividad tanto de AGUA COMO DE LUZ.

answer: Remitirse a la aclaratoria 1..

name: ASISTENCIA TECNICA Y COMERCIAL ASISTECOM CIA. LTDA.

description: Teniendo en cuenta que el artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública señala que los procesos de contratación deben basarse en los principios de publicidad y transparencia..  Se debe aplicar los requisitos para la licitación contenidos en los pliegos y documentos pdf subidos en el portal de compras públicas o en la información subida al USHAY?.. todo ello por cuanto no son los mismos.. Por ejemplo: Las condiciones generales no son las mismas en los documentos del portal que en los documentos subidos en los anexos en el USHAY, tampoco se habla de lo mismo en el anexo b, el puntaje asignado en el método de evaluación difiere, entre otros. Por ello solicitamos se aclare esto.

answer: La EPMAPS precisa que el oferente podrá presentar las declaraciones del ejercicio fiscal 2019 de acuerdo a lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, numeral 2.2. Obligaciones de la contratante,  en donde se solicita que la declaración de renta corresponderá al ejercicio fiscal 2019, y acorde a la Ley y Reglamento de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno.

description: Los oferentes pueden presentar Declaraciones del Impuesto a la Renta del año 2019? Todo ello teniendo en cuenta el artículo 40 de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y el 72 del Reglamento para la Aplicación de la Ley Orgánica del Régimen Tributario Interno que mencionan que las sociedades pueden declarar el impuesto a la Renta recién el 1 de Febrero del siguiente año por lo que haría imposible presentar la declaración de impuesto a la Renta del 2020

answer: La EPMAPS precisa que el oferente podrá presentar las declaraciones del ejercicio fiscal 2019 de acuerdo a lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, numeral 2.2. Obligaciones de la contratante,  en donde se solicita que la declaración de renta corresponderá al ejercicio fiscal 2019, y acorde a la Ley y Reglamento de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno.

description: Los oferentes pueden presentar Estados Financieros del año 2019? Todo ello por cuanto el artículo 20 de la Ley de Compañías menciona que los estados financieros en las compañías se los presenta en el mes de marzo del próximo año por lo que sería imposible presentar del 2020

answer: No, la EPMAPS precisa que respecto a la eliminación del  elconcepto de entrega de objetos y levantamiento de variables de catastro relacionadas a datos delcliente que requieren una entrevista con el mismo,  no  es factible eliminar elmismo, puesto que la EPMAPS de manera clara determina cuáles son sus necesidades respecto al servicio, por lo que, el oferente deberá observar lo estipulado en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP numerales 1.4.1.7 Entrega de Información institucional y 1.4.1.8 Variable catastral.Respecto al método de evaluación de ofertas,  remitirse a la aclaratoria 1.En cuanto a cuál será el método de fiscalización y obtención de muestras aleatorias para la verificación del cumplimiento de las actividades dentro del contrato, la EPMAPS precisa que la metodología de fiscalización será entregada exclusivamente al contratista en coordinación con el administrador del

description: En razón de que en los documentos precontractuales no consta o no se especifica con claridad la funcionalidad del software y el precio unitario es demasiado bajo Se solicita: SE ELIMINE el concepto de entrega de objetos y levantamiento de variables de catastro relacionadas a datos del cliente que requieren una entrevista con el mismo SE CONFIRME el método de evaluación real para calificación de ofertas, mismo que difiere entre los documentos publicados en el sercop como pdf versus los colocados en anexos del ushuay, y SE INDIQUE cual será el método de fiscalización y obtención de muestras aleatorias para la verificación del cumplimiento de las actividades dentro del contrato. Exigimos respuestas concretas que orienten al oferente a participar o no en el proceso, ya que esto tiene relación directa con el precio a ofertar.  Evitar indicar que nos rijamos a los documentos precontractuales por favor.

answer: EPMAPS entregará el aplicativo totalmente funcional para uso por parte del contratista. El contratista deberá supervisar completamente el trabajo que se realice en campo para las obligaciones del cumplimiento mensual de las necesidades de negocio solicitadas. Las multas solo se aplicarán en base a lo descrito en el numeral 1.6 Multas de las condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos. En el caso de que por alguna razón técnica deberá remitirse al numeral 1.6.10 párrafo del ?Procedimiento para imposición de multas?, sin perjuicio de la aplicación de las mismas por los incumplimientos propios del contratista.

description: En los Documentos precontractuales, el tema de la provisión del software por parte de EPMAPS no está lo suficientemente aclarado ya que el uso del mismo sin estar funcionando consistentemente, ocasionará grandes inversiones y gastos motivados por el retraso en los trabajos, incremento en el personal y dificultades en campo que con un precio referencial tan bajo afectarán el cumplimiento del contrato. PREGUNTA: que garantía da la EPMAPS de que el aplicativo este totalmente funcional para el desempeño óptimo del contrato sin incurrir en multas por ausencia de controles en el mismo y evitando el aumento del personal por problemas en el levantamiento de información, captura fotográfica, transmisión o comunicación? la aclaración debe ser lo suficientemente sustentada técnicamente ya que una respuesta como "acójase a los términos de referencia" no es valida puesto que las inquietudes que se tienen como oferentes ante el software a utilizar afectarán directamente al precio a ofertar.

answer: EPMAPS entregará el aplicativo totalmente funcional para uso por parte del contratista. Por su parte, el contratista deberá contemplar lo que se señala en el numeral 2.1.8 Contingencia y Confidencialidad de la Información de las condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos. La alternativa de hacer uso de su propio software podría formar parte de la aplicación que el contratista estime como parte de su contingente sin que esto represente un costo adicional para EPMAPS.

description: En caso de que, la inestabilidad en el software de EPMAPS ocasione costos adicionales o fallas en su funcionamiento y el contratista como alternativa deba usar su propio software, la EPMAPS reconocerá valores adicionales motivados por el desarrollo e integración de otro software para poder cumplir con el contrato?

answer: La EPMAPS actualmente cuenta con un Plan de Contingencia el mismo que se mantendrá para los escenarios contemplados.  Por motivos de confidencialidad de la información institucional, no es posible enviarlo a menos que exista un acuerdo de confidencialidad debidamente establecido con el contratista. Lo que se puede mencionar es que en uno de los escenarios EPMAPS podrá entregar la información mediante archivo de formato Excel que contendrá los datos básicos para que el contratista pueda realizar el proceso de toma de lectura y una vez culminado este proceso de campo, el contratista, deberá registrar las lecturas en un archivo Excel con los datos maestros claves para que EPMAPS proceda con la carga y facturación correspondiente. El contratista podrá realizar esta actividad bajo el mecanismo que el haya definido en su plan de contingencia como se señala en el numeral 2.1.8 Contingencia y Confidencialidad de la Información de las condiciones Generales.

description: No existe en los pliegos, términos de referencia y demás documentos precontractuales, la claridad de que la EPMAPS cuente con un plan de contingencia para solventar los inconvenientes que pudiese presentar su software. PREGUNTA: Se solicita se envíe el plan de contingencia que la EPMAPS a considerado ante inconvenientes en su sistema,  ya que dependerá muchísimo de esta respuesta el poder establecer un costo real u objetivo como oferta.

answer: La EPMAPS precisa que el oferente deberá observar lo estipulado en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP y deberá regirse a la aclaratoria 1

description: Por favor confirmar que documentos deben ser considerados como válidos en relación a CONDICIONES GENERALES PARTICULARES Y REQUISITOS MÍNIMOS, y TERMINOS DE REFERENCIA ya que en los subidos en la pestaña archivos del portal del SERCOP difieren con los que constan en la sección ARCHIVOS ANEXOS del proceso al descargarlos del formato  USHUAY. Dentro de las variaciones más significativas se encuentran: El año solicitado de declaración de impuesto a la renta 2019 vs 2020, la evaluación del puntaje por ejemplo en la oferta económica 60 puntos vs 55 puntos o un quinto parámetro OTROS que en los documentos en el Sercop no existe y tiene un puntaje de 5 puntos, el porcentaje de anticipo 0% vs 5%

answer: La EPMAPS precisa que el oferente deberá observar lo estipulado en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP,  y llenar el anexo b observando los numerales 1.3 Alcance, 1.4 metodología de Trabajo y 1.6 Productos o Servicios Esperados.

description: Por favor enviar un ejemplo de como debe llenarse el ANEXO B ya que no es del todo claro que espera la entidad se coloque en el cuadro inicial PARAMETRO OFERTADO considerando hay un segundo cuadro donde se coloca el precio.

answer: EPMAPS entregará el aplicativo totalmente funcional para uso del contratista, actualmente cuenta con un Plan de Contingencia el mismo que se mantendrá para los escenarios contemplados.

description: En los pliegos en la metodología de trabajo se indica: "...Implementación.- Una vez adjudicado y previo al inicio del proceso de lectofacturación en el primer mes de servicio, se deberá realizar un Plan Piloto, el cual tiene por objeto verificar el correcto funcionamiento del aplicativo de Lectofacturación facilitado por la EPMAPS, probar las comunicaciones y dar inducción a los lectofacturadores para el desarrollo de las actividades..." PREGUNTA: Que contingencia considera EPMAPS en caso que después de 1 mes de pruebas piloto período máximo indicado por EPMAPS, el sistema de su propiedad no se encuentre apto para el desarrollo de las actividades? Esto se pregunta debido a que no se encuentra probado el software de EPMAPS a la fecha y no se tiene claridad de su uso, lo que afectaría el condicionamiento del precio a ofertar considerando que el precio unitario es muy bajo por lo que no puede dilatarse tiempo en pruebas que representarían costos adicionales.

answer: EPMAPS informa que ha probado el aplicativo con 480.000 clientes utilizando un ambiente de pruebas para este fin.

description: Considerando el sistema a ser utilizado será provisto por EPMAPS, se solicita a la entidad confirmar en cuantos clientes ya ha sido probado masivamente el aplicativo para poder evaluar su funcionalidad, esto tomando en cuenta que a la fecha el contratista que se encuentra ejecutando el contrato vigente cuenta con su propio software, es decir se entendería no se encuentra probado el software propietario de EPMAPS a la fecha y no se tiene claridad de su uso, lo que afectaría el condicionamiento del precio a ofertar considerando que el precio unitario es muy bajo por lo que no puede incurrirse en costos adicionales por deficiencias del mismo.

answer: La EPMAPS aclara que si en la realización del PLAN piloto, las novedades encontradas corresponden  al contratista en cuanto a la operación del personal que trabaje en campo, a los equipos que él haya provisto, logística y demás temas de competencia del contratista, este deberá subsanar dichas novedades en el plazo indicado

description: En los pliegos, en la metodología de trabajo se indica en relación al PLAN PILOTO del software provisto por EPMAPS: "...En el caso de rechazo, el contratista en el término de 5 días de notificado realizará los ajustes que subsanen las novedades encontradas para poder brindar el servicio dentro de las especificaciones que requiere la EPMAPS, el contratista deberá emitir un informe con las pruebas y cambios realizados..." PREGUNTA : si el software es de EPMAPS, el contratista no debe realizar ningún cambio sino la CONTRATANTE EPMAPS, a que cambios y ajustes se refiere EPMAPS debe hacer el contratista?

answer: La EPMAPS aclara que si en la realización del PLAN piloto, las novedades encontradas corresponden  al contratista en cuanto a la operación del personal que trabaje en campo, a los equipos que él haya provisto, logística y demás temas de competencia del contratista, este deberá subsanar dichas novedades en el plazo indicado.

description: En los pliegos, en la metodología de trabajo se indica en relación al PLAN PILOTO del software provisto por EPMAPS: "...Transcurrido los 5 días término para realizar ajustes por parte del contratista y de persistir las causas de rechazo del Plan Piloto se aplicará la multa estipulada en las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos, hasta que se apruebe el Plan Piloto..." PREGUNTA: Que argumentación daría EPMAPS para aplicación de multa si el contratista no debe realizar ningún cambio ya que el software es de propiedad de EPMAPS y es total responsabilidad de la EPMAPS que el mismo funcione adecuadamente para dar inicio al cumplimiento de actividades?

answer: La EPMAPS solicitará los informes que correspondan única y exclusivamente a las actividades desarrolladas imputables al contrato y determinadas en los términos de referencia y condiciones generales, particulares y requisitos mínimos y que garanticen su cumplimiento.

description: En los pliegos, en la metodología de trabajo se indica: "... ePrevio al inicio de las actividades del primer mes de trabajo se realizará la definición de los formatos y estructura de los diferentes Informes que el Contratista deberá presentar a la EPMAPS durante el período de ejecución del contrato, estos informes se obtendrán desde el aplicativo informático de lectofacturación desarrollado por la EPMAPS, también se podrá solicitar informes que no contemple el aplicativo en mención y que tengan relación con el servicio contratado..." Si toda la información se realiza con software provisto por EPMAPS la contratista no tendrá ninguna información resguardada en sus servidores o plataformas propias ya que todo se transmitirá directamente a EPMAPS PREGUNTA: que tipo de informes solicitará la contratante que no puedan ser obtenidos del sistema de EPMAPS?

answer: La EPMAPS precisa que es responsabilidad del contratista regirse a lo estipulado en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP numeral 2.1.9 Equipos de Hardware y Software, es preciso señalar que el enlace y servicios se refiere al internet que el contratista deberá disponer en sus oficinas y datos móviles para acceder a los sistemas que le permitan operar.

description: En los pliegos en la sección INFORMACION QUE DISPONE LA ENTIDAD se indica: "...El aplicativo de la sala de control y lectofacturación será entregado por la EPMAPS para el uso del contratista durante la vigencia del contrato. Los equipos, enlaces y servicios para su funcionamiento deben ser provistos por el Contratista..." PREGUNTA: Si la EPMAPS dota del aplicativo, porque el contratista debe proveer algún enlace o servicio? cuando una entidad dota el aplicativo para el desarrollo de las actividades, la contratista solo es responsable de proveer equipos y comunicación GPRS plan de datos y más no enlaces ni servicios de integración. Por favor confirmar si hay error en la redacción para poder aclarar el alcance del aplicativo que EPMAPS proveerá.

answer: Remitirse a la aclaratoria 2.

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal c se indica: ".., c Los estados de cuenta serán entregados por el contratista? adicionalmente deberá realizar la validación de la información para emisión de facturas evitando entregar planillas con fallas de impresión o errores de datos y valores.." PREGUNTA: si el aplicativo es provisto por EPMAPS, como podrá validar la contratista posibles errores de datos y valores si la información proviene directo del sistema comercial y no interviene en ninguna parte de dicho proceso la contratista? Esto se pregunta debido a que no se tiene claridad de la funcionalidad del aplicativo de EPMAPS, lo que afectaría el condicionamiento del precio a ofertar considerando que el precio unitario es muy bajo por lo que no puede incurrirse en costos adicionales.

answer: La EPMAPS precisa que existe aproximadamente cinco mil cuentas en las que actualmente no es posible la toma de lecturas por diversas razones que impiden registrar lecturas reales por parte del lectofacturador. Cuando el Contratista después de haber realizado el proceso de revisitas no haya podido acceder al medidor, dejará una notificación en el predio solicitando al cliente que reubique el medidor o brinde las facilidades necesarias a los lectores en los meses posteriores por lo que el oferente deberá observar lo estipulado en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP numeral 1.4. Metodología de Trabajo, sección: Ejecución del Contrato, literal d

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal d se indica: ".., d Para el caso de los clientes que tienen estado de medidor en funcionamiento y que no se puede acceder al mismo para la toma de lectura, el contratista deberá realizar al menos una visita adicional al predio hasta conseguir la lectura..." PREGUNTA: cuantos clientes, en base al histórico mensual, considera EPMAPS presentan novedades de no toma de lectura que requieran una revisita?. Esto se consulta ya que la cantidad que se indique como respuesta afecta directamente el precio a ofertar ya que esta actividad demanda costos adicionales por operación logística.

answer: La EPMAPS precisa que aplica para todo tipo de novedades que sean encontradas,  por lo que el oferente deberá regirse a lo estipulado en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP numeral 1.4.2. Lineamientos funcionales, literal c

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal d se indica: ".., d Para el caso de los clientes que tienen estado de medidor en funcionamiento y que no se puede acceder al mismo para la toma de lectura, el contratista deberá realizar al menos una visita adicional al predio hasta conseguir la lectura..." PREGUNTA: aplica para todos los tipos de novedades o solo para los de difícil acceso como medidor dentro del inmueble? esto se consulta porque novedades como medidores retirados o dañados por ejemplo así se haga una revisita mantendrán la novedad. Por favor aclarar que novedades explícitamente aplica para esta actividad adicional.

answer: Es afirmativo, las validaciones contempladas en el aplicativo  provisto por EPMAPS responden a la crítica de consumo emitida por el negocio y estas dependen de la inspección visual que haga en campo el lectofacturador para seleccionar en el aplicativo móvil la característica del predio que corresponda.

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal k se indica: ".. k El lectofacturador deberá registrar en el dispositivo móvil de lectura, en todas las cuentas con novedades, las características de cada predio..." PREGUNTA: El aplicativo que será provisto por EPMAPS ya cuenta con esta validación? Esto se pregunta debido a que no se tiene claridad de la funcionalidad del aplicativo de EPMAPS por lo que realizar tareas logísticas adicionales sin que el software automatice el proceso afectaría el condicionamiento del precio a ofertar considerando que el precio unitario es muy bajo por lo que no puede incurrirse en costos adicionales.

answer: La EPMAPS señala que el aplicativo provisto si cuenta con la emisión  de las  notificaciones  por los conceptos establecidos por el negocio.

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal l se indica: ".. l La EPMAPS requiere la entrega de notificaciones mensuales por diferentes conceptos..." PREGUNTA: El aplicativo que será provisto por EPMAPS ya cuenta con esta consideración automatizada para la emisión de notificaciones al mismo tiempo de la impresión de la planilla de pago?

answer: La EPMAPS precisa que el Contratista no tiene la obligación de considerar  el requerimiento de almacenamiento, ya que la transmisión y almacenamiento lo considerará la EPMAPS, sin embargo el  Contratista puede solicitar  el respaldo de las fotografías a la EPMAPS y tener su propio almacenamiento de respaldo.

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal q se indica: ".. q Mensualmente el contratista deberá proveer de al menos una fotografía... Los servidores de la EPMAPS, están en la capacidad de soportar el tráfico y almacenamiento en línea y fuera de línea ON LINE y Off LINE de las fotografías requeridas por lo que el contratista deberá considerar este requerimiento en función de las definiciones de la EPMAPS para su almacenamiento. Todas las fotos deberán contener la fecha y hora de captura..." PREGUNTA: considerando el Aplicativo es provisto por EPMAPS, porque el contratista debe considerar conceptos de almacenamiento si es responsabilidad de dicho aplicativo el transmitir información en linea al sistema comercial o respaldar automáticamente en el equipo hasta poder transmitir?

answer: El aplicativo provisto por EPMAPS si cuenta con la consideración de las fotografías en mención  y las demás fotografías requeridas por el negocio.

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal r se indica: ".. r en caso de lecturas estimadas y/o desfases, el Contratista deberá proveer las fotografías donde se evidencia la fachada del predio y su placa predial, la lectura y el numero de medidor..." PREGUNTA: El aplicativo que será provisto por EPMAPS ya cuenta con esta consideración para la solicitud de más de una foto obligatoria en estos casos de manera automatizada?

answer: El aplicativo provisto por EPMAPS si cuenta con la consideración de las fotografías en mención  y las demás fotografías requeridas por el negocio.

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal s se indica: ".. s El Contratista deberá sustentar el mantenimiento liviano de medidores, con fotografías que demuestren el antes y después de la actividad..." PREGUNTA: El aplicativo que será provisto por EPMAPS ya cuenta con esta opción de control interno para solicitud de fotografía ante un mantenimiento de manera automática?

answer: La EPMAPS informa que no se tiene determinada una cantidad límite de casos, ya que las mismas dependerán de los diversos escenarios que se puedan presentar en la ejecución de las actividades,  sin embargo del histórico que maneja la empresa en el último año no se ha presentado novedades de este tipo.

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal w se indica: ".. w... El Contratista deberá... sustituir documento con errores. De igual forma si en el proceso de transmisión de información fuera de línea produce un error en los rubros facturados con diferencias mayores a 1 ctv, se deberá cambiar el estado de cuenta entregado inicialmente al cliente por el correcto, sin costo para la EPMAPS.." PREGUNTA: Considerando El aplicativo  será provisto por EPMAPS, cual será la cantidad límite de casos que consideran podrían presentar esta novedad? esto se consulta ya que los costos de impresión a color en oficina y posterior entrega por errores del aplicativo de EPMAPS encarecen el proyecto más aun considerando que el costo unitario definido es ya de por sí bastante bajo

answer: La EPMAPS señala que es correcta  su apreciación, respecto a que si lo estipulado en los términos de referencia literal x,   ?El contratista dispondrá de las seguridades informáticas sobre su infraestructura  decomunicaciones?  se refiere a  que  las seguridades son exclusivamente para la red interna de lacontratista y más no para el proceso de comunicación entre el móvil y el sistema comercial considerando que la EPMAPS tiene todo el control sobre la misma.

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal x se indica: ".. x ? el contratista dispondrá de las seguridades informáticas sobre su infraestructura de comunicaciones..." PREGUNTA: Considerando el aplicativo será provisto por EPMAPS y que en el equipo mínimo se pide exclusivamente un plan de datos, que responsabilidad tiene el contratista sobre la seguridad de las comunicaciones si los servicios deben ser provistos por EPMAPS? entenderíamos las seguridades informáticas a las que se refiere son exclusivamente para la red interna de la contratista y más no para el proceso de comunicación entre el móvil y el sistema comercial considerando EPMAPS tiene todo el control sobre la misma. Es correcta esta apreciación?

answer: Remitirse a la aclaratoria 4.

description: En los Términos de referencia en la sección Ejecución del contrato literal bb se indica: ".. bb El contratista debe generar el esquema de comunicaciones para la transmisión de la información entre los equipos de campo y los servidores informáticos de la EPMAPS..." PREGUNTA: Considerando el aplicativo que será provisto por EPMAPS y este será instalado en los dispositivos móviles y desde este aplicativo se transmitirá la información directamente al sistema comercial, que esquema de comunicaciones debe generar el contratista si todos los servicios deben ser provistos conjuntamente con el aplicativo por EPMAPS?

answer: La EPMAPS afirma que toda notificación que se emita en sitio o en el proceso de apartadas será sobre elpreimpreso en el mismo formato de la factura.

description: En los términos de referencia en la sección  1.4.1.5 Generación de Estados de Cuenta se indica: "? El contratista deberá generar notificaciones en diferentes formatos y de acuerdo a las necesidades de la EPMAPS, las cuales serán emitidas a través de la misma impresora de facturas?" PREGUNTA: Se entendería el término "diferentes formatos" aplicaría solo a la data variable?, ya que no se podría manejar un formato preimpreso distinto al de la factura porque el personal de campo no podría cambiar de rollo a cada momento incrementando el desperdicio de papel. Por favor aclarar que toda notificación que se emita en sitio o en el proceso de apartadas será sobre el preimpreso en el mismo formato de la factura.

answer: La EPMAPS precisa que el oferente deberá observar lo estipulado en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP numeral 1.4.1.7. Entrega de Información Institucional. Únicamente cuando la EPMAPS lo determine, el Contratista deberá distribuir en el momento de la toma de lecturas, información Institucional adicional al Estado de Cuenta. La entrega de dicho material informativo puede ser solicitada se lo realice todos los meses durante el proceso de facturación y comprende avisos, información, dípticos, trípticos, volantes, formularios, objetos con mensajes institucionales, etc. correspondiente a la EPMAPS o demás instituciones de sector público, siempre y cuando haya sido autorizado y solicitado por el Administrador del Contrato. Esta actividad no representa un pago adicional y deberá estar considerada dentro del costo unitario de la lectofacturación.El Supervisor del Contrato, podrá solicitar a

description: En los términos de referencia en la sección  1.4.1.7 Entrega de información institucional se indica: "? la entrega de dicho material informativo puede ser solicitada todos los meses durante el proceso de facturación y comprende avisos, información, dípticos, trípticos, volantes, formularios, OBJETOS CON MENSAJES INSTITUCIONALES, etc?" PREGUNTA: Se solicita se elimine la opción de objetos con mensajes institucionales ya que no es objetiva esta entrega considerando que el 90% de las entregas se realizan bajo puerta o en el buzón por lo que un Objeto por pequeño que sea complica el proceso de entrega y genera costos innecesarios tanto para contratista como para la contratante. Esto se solicita debido a que el precio unitario es muy bajo por lo que no puede incurrirse en costos extras motivados por logística operativa adicional a la que realmente representa el proceso de lectofacturación.

answer: La EPMAPS precisa que el oferente deberá observar lo estipulado en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP numeral 1.6.9. Incumplimiento en la recolección de la variable catastral y 1.4.1.8 Variable catastral.

description: En las CONDICIONES GENERALES PARTICULARES en el acápite 1.6 Multas se indica en el numeral 1.6.9 INCUMPLIMIENTO EN LA RECOLECCIÓN DE LA VARIABLE CATASTRAL que el contratista debe recolectar al menos el 95% de la variable solicitada. Este porcentaje es factible en aquellas variables de fácil inspección visual, no obstante considerando EPMAPS indica podrá solicitar datos del cliente que requieren una entrevista con el mismo este porcentaje es imposible de cumplir, por favor indicar en el caso de información del cliente como variable a levantar cual será el porcentaje objetivo a levantar. Esto se pregunta debido ya que el precio unitario es muy bajo por lo que no puede incurrirse en costos extras motivados por logística operativa adicional a la que realmente representa el proceso de lectofacturación como lo es el catastro de datos de clientes que debería realizarse a través de un contrato específico y no mezclarlo con el objeto de contrato del presente proceso licitatorio.

answer: La EPMAPS señala que el procedimiento de Licitación LICS-EPMAPS-010-2020 se está desarrollando acorde a la normativa legal vigente y las inquietudes formuladas por los oferentes son contestadas en base a los principios determinados en el art.4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional  de Contratación Pública, y en estricto apego al derecho.

description: Se aplicará el concepto de transparencia y respuesta a las inquietudes de los oferentes? esto se consulta ya que solicitamos a la comisión del proceso licitatorio LICS-EPMAPS-010-2020 que no se limite a dar respuesta a las preguntas con el texto "acójase a los términos de referencia" sino que se establezca claramente la respuesta a la inquietud que presenta el oferente ya que de eso dependerá la participación y el precio.

answer: La EPMAPS precisa que el oferente deberá observar  lo estipulado en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP, mismos que cumplen con los requerimientos legales y formales, información que de manera clara se determina en el numeral 2 Evaluación con puntaje debiéndose aclarar que los certificados que el oferente presente deberán ser emitidos por autoridad competente.Los pliegos y Términos de Referencia de la presente contratación son los que establecen los requerimientos sobre los que todos y cada uno de los oferentes deberán ceñirse a fin de participar, por lo que la evaluación de requisitos mínimos y puntaje se lo hará de conformidad a lo establecido en el artículo 167 de la codificación y actualizaciones del SERCOP, en el artículo 25 resolución RE-SERCOP-2017-0000077, de 12 de mayo de 2017,  art 15 resolución RE-SERCOP-2017-0000078 de 23 de mayo de 2017,  la Ley de Contratación Pública y

description: Considerando que el papel aguanta todo, se pregunta: que procedimiento aplicará la EPMAPS para la verificación de que la documentación presentada por todos los oferentes sea fidedigna? la comisión verificará objetivamente la información presentada, especialmente para el proceso de calificación en el caso de personal, experiencia y certificados de las entidades de control para avalar la legalidad de la documentación? Esto se consulta sobretodo debido al hecho de que muchas empresas públicas han sacado procesos cuyo objeto de contratación es Lectofacturación o Facturación en sitio no obstante los contratistas no ejecutaron nunca dicha actividad, y en su lugar realizaron actividades de toma de lecturas y entrega de planillas de manera individual sin integración. Como validará la comisión este tipo de escenarios para determinar la experiencia real en el objeto de contratación?

answer: La EPMAPS precisa que no se podrá considerar como alternativa el uso del Software que disponga el contratista por cuanto la empresa cuenta con un Software propio para el desarrollo del servicio de lectofacturación y servicios derivados con el cual se ejecutará el contrato.   Si el oferente decide usar su sistema para control propio esto será a cuenta y riesgo del mismo.

description: Considerando se tiene la incertidumbre de la funcionalidad del Software a ser provisto por EPMAPS se consulta: Se podría considerar como alternativa que el oferente disponga de un software propio de contingencia que este preparado para la integración con el sistema comercial? Reconocería la EPMAPS un valor adicional por el software a proporcionar por el contratista?

answer: La EPMAPS precisa que el oferente podrá presentar las declaraciones del ejercicio fiscal 2019 de acuerdo a lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, numeral 2.2. Obligaciones de la contratante,  en donde se solicita que la declaración de renta corresponderá al ejercicio fiscal 2019, y acorde a la Ley y Reglamento de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno.Adicionalmente regirse a la aclaratoria 1.

description: En las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, sección 3.Indices Financieros del documento en la sección ANEXOS del USHUAY, se indica que los índices financieros deben ser considerados la declaración del impuesto a la renta 2020 y/o los balances del año 2019. De acuerdo a la normativa legal la declaración del impuesto a la renta es en abril 2021 luego de la aprobación de los informes audítalos por la junta de socios adicionalmente en base al numeral 1 del artículo 72 del RALRTI establece que los plazos para declarar y pagar el impuesto a la Renta para sociedades se inicia el 1 de febrero del año siguiente al que corresponde la declaración y vence en abril en base al calendario por ultimo dígito del RUC. Por tanto se solicita se aclare que la declaración del impuesto a la renta debe ser del año 2019 como consta en los documentos que han sido publicados en el SERCOP en formato PDF para este proceso y que difieren con los ANEXOS del Ushuay.

answer: La EPMAPS precisa que el oferente podrá presentar las declaraciones del ejercicio fiscal 2019 de acuerdo a lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, numeral 2.2. Obligaciones de la contratante,  en donde se solicita que la declaración de renta corresponderá al ejercicio fiscal 2019, y acorde a la Ley y Reglamento de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno.Adicionalmente regirse a la aclaratoria 1

description: EN LOS PLIEGOS DICE QUE SE DEBE PRESENTAR LA DECLACION DEL IMPUESTO A LA RENTA DEL EJERCICIO FISCAL  2019, PERO EN LA CONDICIONES GENERALES DICE SE DEBE ADJUNTAR DECLARACION DEL IMPUESTO A LA RENTA AÑO 2020. CUÁL DOCUMENTO DEBE CONSIDERARSE COMO VÁLIDO?

answer: La EPMAPS precisa que el oferente deberá observar lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP, en la sección  2 Evaluación por puntaje, conforme la pestaña Parámetros de Evaluación del proceso en el SOCE.Adicionalmente regirse a la aclaratoria 1.

description: EN LOS PLIEGOS ESTA UNA FORMA DE EVALUACION POR PUNTAJE OFERTA 60,  EXPERIENCIA GENERAL 10, EXPERIENCIA ESPECIFICA 15, EXPERIENCIA PERSONAL 5  Y EN LAS CONDICIONES PARTICULARES CONSTA  OTRA FORMA OFERTA 55, EXPERIENCIA GENERAL 10, EXPERIENCIA ESPECIFICA 15, EXPERIENCIA PERSONAL 5, OTROS 5 CUÁL SERÁ EL MÉTODO DE EVALUACIÓN REAL A CONSIDERAR POR EPMAPS?

answer: La EPMAPS precisa que el oferente deberá observar lo estipulado en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP,  y llenar el anexo b observando los numerales 1.3 Alcance, 1.4 metodología de Trabajo y 1.6 Productos o Servicios Esperados.

description: EN LOS ANEXOS DE LOS PLIEGOS SE ENCUENTRA ADJUNTO EL ANEXO B  DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO AL PARECER NO CORRESPONDE AL PROCESO  LICITATORIO,  CONFIRMAR SI ESTE ANEXO B  SE DEBE PRESENTAR EN ESTA OFERTA

answer: La EPMAPS  precisa que, no entregará anticipo en  este proceso de contratación.Adicionalmente regirse a la aclaratoria 1.

description: EN LOS PLIEGOS DICE  QUE SE OTORGARA UN ANTICIPO  DE 0%  SIN EMBARGO EN LAS CONDICIONES GENERALES, PARTICULARES Y REQUISITOS MINIMOS   DICE QUE SE OTORGARA EL 5% DEL VALOR DEL CONTRATO  EL MISMO QUE SERA AMORTIZADO EN LAS PLANILLAS MENSUALES. CUÁL ES EL PORCENTAJE REAL DE ANTICIPO QUE CONSIDERARÁ EPMAPS PARA EL PRESENTE PROCESO?

answer: La EPMAPS señala que el umbral del VAE Valor Agregado Ecuatoriano, es determinado por el Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, por lo tanto la calificación de la misma es otorgada por este ente rector de la contratación pública. Por lo que la EPMAPS, realizará la calificación de ofertas considerando lo determinado en la sección 2 de las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos. Y de conformidad a lo establecido en el artículo 167 de la codificación y actualización de las Resoluciones emitidas por el SERCOP la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública su reglamento, y demás normativa aplicable.

description: Para el cálculo del VAE, la comisión si descalificará a los oferentes que declaren el 100%? Esto se consulta ya que es imposible que una empresa pueda declara tal valor en su oferta, considerando que ningún equipo DISPOSITIVO MÓVIL, IMPRESORAS PORTATILES, etc se produce en el país, todo el papel térmico para impresión de planillas y notificaciones es importado, entre otros componentes que requiere el servicio no son de origen nacional.

answer: El aplicativo que entregará EPMAPS si optimiza el peso al momento de la transmisión de datos.

description: Considerando que el dispositivo móvil debe tener entre sus características una Cámara Principal - Resolución : 13.0 MP se consulta: el aplicativo que entregará EPMAPS optimiza el peso de fotos y videos para evitar el consumo desmedido de datos al momento de la transmisión que genere costos excesivos en comunicación para los contratistas, considerando que ya de por si el precio unitario publicado es excesivamente bajo para todo lo solicitado?

answer: En caso de que la EPMAPS realizare la reestructura de sectores y ciclos de facturación, mantendrá el mismo costo unitario considerado para el presente proceso de contratación, y los cambios que se requieran efectuar serán informados al contratista oportunamente de conformidad a lo estipulado en los términos de referencia, además se señala que la reagrupación, reestructuración, inclusión, o disminución de sectores o ciclos no implica la disminución de clientes a lectofacturar.

description: En los Términos de referencia numeral 1.3 Alcance se indica: "Si durante la vigencia del contrato de prestación de servicios, la Empresa tiene la necesidad de reagrupar, reestructurar, incluir o disminuir sectores y ciclos de clientes?" Se consulta: considerando que toda empresa pública tiene un crecimiento vegetativo mensual de clientes que va en aumento mes a mes, que podría motivar una DISMINUCION de sectores o ciclos de clientes? esto se consulta ya que la inversión a realizar contempla la totalidad de clientes solicitada en los pliegos y una disminución afectaría totalmente la inversión realizada, más aún considerando que el precio unitario publicado ya es bastante bajo para todo lo solicitado por EPMAPS.

answer: Remitirse a la aclaratoria 3.

description: En los términos de referencia en la sección  1.4.1.5 Generación de Estados de Cuenta se indica: "? Las impresoras deberán permitir imprimir la información variable y formatos en al menos dos colores de tinta negro, gris y otros?" Las impresoras portátiles del mercado solo pueden emitir data variable en color negro, SE SOLICITA por favor corregir el texto y colocar en base a la realidad de los equipos que existen en el mercado para impresión en sitio que la impresión es exclusivamente en color negro.

answer: La EPMAPS precisa que para los clientes que están registrados en el catastro actual pero no se localizan en terreno deberá precisar que el informe corresponderá a los datos del lote asociado al cliente es decir a los predios aledaños.Conforme lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP, en el numeral 1.4.1.9

description: En los términos de referencia numeral 1.4.1.9 Clientes que están registrados en el catastro actual pero no se localizan en terreno se indica: "? el Contratista reporta como "Predio no Localizado". Para esto el Contratista realizará un informe indicando los datos del lote asociado al cliente no encontrado, especificando la característica e indicando el uso actual del predio..." consulta: si se está reportando que no se localiza el predio como podría el contratista indicar todos los datos que solicita EPMAPS si se esta informando que no se localiza el mismo?. Por favor contestar técnicamente y no indicar que se rija a los pliegos o términos de referencia.

answer: La EPMAPS señala que las órdenes de lectura apartadas serán liberadas por el sistema comercial de EPMAPS de acuerdo al calendario de facturación definido.

description: Se encuentra solucionado el proceso de emisión de estados de cuenta en clientes apartados para que el sistema comercial de EPMAPS envíe la información por lotes concentrados en un solo sector y no en todo el Distrito Metropolitano de Quito? Esto se consulta ya que el precio unitario es bastante bajo por lo que regresar a sectores más de dos veces en el mes representa costo altos para la operación.

answer: El oferente deberá observar lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP, en el numeral 1.6.10 Incumplimiento de los aspectos de los términos de referencia que no se hayan determinado en este acápite multas, en el cual  consta el cuadro de los ítems de incumplimiento, así como los porcentajes de las multas a aplicarse. y en lo que respecta a los incumplimientos a obligaciones contempladas en los términos de referencia.

description: En las CONDICIONES GENERALES PARTICULARES en el acápite 1.6 Multas se indica en el numeral 1.6.10 INCUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA QUE NO SE HAYAN DETERMINADO EN ESTE ACÁPITE "MULTAS" que se multará al contratista por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de los términos de referencia, condiciones generales, particulares y requisitos mínimos no especificados en el numeral 1.6 MULTAS. Se solicita por favor enumerar las obligaciones a las que hace referencia este incumplimiento para evitar subjetividades al momento de su aplicación. Se pide evitar la frase "regirse a los términos de referencia y documentos precontractuales" ya que esto no aclara la inquietud.

answer: La EPMAPS precisa que  es correcta su aseveración respecto a que la calificación se la efectuará de manera proporcional considerando la fecha de publicación del proceso hasta 5 años posterior tal como lo determina el artículo 25 resolución RE-SERCOP-2017-0000077, de 12 de mayo de 2017   y art 15 resolución RE-SERCOP-2017-0000078 de 23 de mayo de 2017.

description: Señores Miembros de la Comisión Técnica EN LA PAG. 14 DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA NUMERAL 4.3.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA, SE SOLICITA EXPERIENCIA EN CONTRATOS EJECUTADOS EN LOS ULTIMOS 5 AÑOS PREVIOS A LA PUBLICACION DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION, TOMANDO EN CUENTA QUE EL PROCESO DE LICITACION SE PUBLICO EL 08 DE DICIEMBRE DE 2020, EL PERIODO A EVALUAR DENTRO DE LA EXPERIENCIA ESPECIFICA SERIA DICIEMBRE 2015 A DICIEMBRE 2020.- PREGUNTA: En mi calidad de oferente, la experiencia específica solicitada es de 5 años atrás, si presento un contrato o subcontrato que tiene como fecha de ejecución desde julio 2014 hasta junio 2016, la experiencia evaluada será por la totalidad del contrato, o, solo la proporcionalidad, es decir, desde 08 de diciembre 2020 fecha de publicación hasta el 08 de diciembre de 2015??

answer: Considerando que el art. 66 de la Constitución de la República del Ecuador  garantiza el derecho a la libertad del trabajo, y que de conformidad al art. 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en el cual uno de los principios es la participación nacional, concurrencia y trato justo la EPMAPS conforme a la normativa no puede limitar las experiencias de los oferentes.

description: PREGUNTA: Si la experiencia del oferente solicitada se refiere a servicios públicos de agua potable, energía eléctrica, y, conociendo que dichos servicios son prestados exclusivamente por Entidades del sector público, por qué se solicita experiencia en el sector privado???

answer: No, para la contratación de los servicios de lectofacturación y servicios derivados, la EPMAPS estructuró las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos y términos de referencia, en base a las necesidades de la EPMAPS y los criterios técnicos asociados al servicio a ser contratado.

description: PREGUNTA: Señores de la Comisión Técnica se contempló en los estudios para la contratación de los servicio de lectofacturación, si en Ecuador existe alguna empresa privada que preste los servicios de comercialización de agua potable o energía eléctrica??

answer: La EPMAPS precisa que el oferente deberá observar lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP, en los numerales 4.3. Experiencia General y Específica mínima,  debiéndose aclarar que los certificados que el oferente presente deberán ser emitidos por autoridad competente por los valores realmente ejecutados en los servicios por los cuales haya sido contratado.

description: PREGUNTA: Si los servicios son prestados a Entidades Públicas y conociendo que en este tipo de contratos solo se puede subcontratar el 30%, como se calificará la experiencia en calidad de subcontratista??

answer: No, la EPMAPS precisa que el oferente deberá observar lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, numeral 4.3 Experiencia general y específica mínima, subnumeral 4.3.1 Experiencia general señala: ?   El oferente deberá acreditar experiencia general en ?TOMA DE LECTURAS Y ENTREGA DE FACTURAS O ESTADOS DE CUENTA EN EMPRESAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE SERVICIOS DOMICILIARIOS?, con empresas del ámbito público o privado.

name: LEVEL TECHNOLOGY SOLUCIONES EMPRESARIALES TECNOLOGICAS S.A.

description: Se puede aceptar como experiencia general y específica en Inspecciones de Campo y/o Levantamiento Catastral?

answer: EPMAPS entregará el aplicativo totalmente funcional para uso por parte del contratista. Por su parte, el contratista deberá contemplar lo que se señala en el numeral 2.1.8 Contingencia y Confidencialidad de la Información de las condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos. La alternativa de hacer uso de su propio software podría formar parte de la aplicación que el contratista estime como parte de su contingente sin que esto represente un costo adicional para EPMAPS a cuenta y riesgo del oferente

description: En caso de que exista problemas de funcionamiento, comunicación y/o desempeño en la integración del software de la EPMAPS con el SAP central, el Contratista puede utilizar su propio software de lectofacturación on line y offline para sus actividades de campo, con un incremento en el valor unitario por el uso de infraestrcutura tecnológica propia, a coordinar con la EPMAPS su valor?

answer: La EPMAPS para la calificación de la ofertas actuará en estricto cumplimiento  al derecho,  de acuerdo a lo   establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP experiencia que será acreditada con la documentación correspondiente como: actas de entrega recepción, contratos, facturas y/o certificaciones mismos que deberán ser emitidos por autoridad competente.

description: Solicito que se considere solicitar un Certificado suscrito unicamente por el Representante Legal de la empresa que suscribe el Certificado, que conste los siguientes datos: Numero de clientes atendidos mensualmente, indices de gestión de calidad alcanzado en la predtación del servicio, copia del contrato, objeto del contratación, monto del contrato, tiempo de ejecución de contrato, desde cuando y hasta cuando, acta de entrega recepción definitiva,  porcentaje  de ejcución, en caso de contratos que se encuentren vigentes. Esto con el fin de evitar sorpresas y garantizar la participacion de empresas que realmente tengan la experiencia especifica necesaria

answer: La EPMAPS precisa que el oferente deberá observar lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP, en los numerales 4.3. Experiencia General y Específica mínima,  debiéndose aclarar que los certificados que el oferente presente deberán ser emitidos por autoridad competente adjuntando   actas de entrega recepción, contratos, facturas y/o certificaciones  que permitan avalar los servicios, valores y porcentajes realmente ejecutados.

description: En caso de experiencia en calidad de subcontratista, unicamente sirve la copia simple de una factura para justificar la experiencia especifica??

answer: Si, la EPMAPS indica que el oferente podrá mejorar la precisión en la obtención de la coordenadas georeferenciadas, siempre y cuando no implique costos adicionales.

description: Se puede mejorar la precisión en la obtención de las coordenadas georeferenciadas con tecnología adicional, ya que los gps integrados en los smartphones no tienen muy buena precisión, máximo brindan una exactitud de 10 metros?

answer: No, el oferente deberá observar lo establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, numeral 4.3 Experiencia general y específica mínima, subnumeral 4.3.1 Experiencia general, 4.3.2.  Experiencia específica, debiéndose aclarar que los certificados que el oferente presente deberán ser emitidos por autoridad competente adjuntando   actas de entrega recepción, contratos, facturas y/o certificaciones  que permitan avalar los servicios, valores y porcentajes realmente ejecutados.

description: Si una empresa privada emite un certificado, indicando que cuento con la experiencia especifica en lectofacturación, en condición suficiente para justificar dicha experiencia y obtener el máximo puntaje??

answer: La EPMAPS verificará a través de todos los medios disponibles la autenticidad y validez de la documentación presentada por el oferente en la etapa que corresponda  debiéndose aclarar que los certificados que el oferente presente deberán ser emitidos por autoridad competente adjuntando   actas de entrega recepción, contratos, facturas y/o certificaciones  que permitan avalar los servicios, valores y porcentajes realmente ejecutados.

description: Que mecanismos se encuentran previstos para verificar la verdera experiencia especifica de un oferente???

answer: No la EPMAPS precisa que el número de 105 lectofacturadores es el mínimo para esta contratación conforme establecido en las condiciones generales, particulares y requisitos mínimos, así como en los  términos de referencia publicados en el portal del SERCOP, en los numerales 4.1. Equipo Mínimo, considerando el volumen y rutas del proceso.

description: Se puede reducir el personal de campo de 105 inspectores durante el proyecto si le logra realizar un trabajo más eficiente con mejor tecnología, de tal forma que se pueda ofertar el servicio con un mejor precio unitario?

answer: 1La EPMAPS por iniciativa propia aclara que los documentos que deberá ser  considerados para la elaboración  y presentación de las ofertas Condiciones Generales, Particulares y Requisitos mínimos y Términos de Referencia,  son los que se encuentran cargados como anexos en el portal de compras públicas y no los que se encuentran como anexos en el módulo facilitador de compras públicas USHAY.

description: ACLARACION

answer: 2La EPMAPS, por iniciativa propia aclara que el literal c de la sección ejecución del contrato de los términos de referencia consta el texto:? c Los estados de cuenta serán entregados por el contratista, en el domicilio del cliente que corresponda según el sitio de ubicación del medidor, siempre y cuando el mismo tenga el código para emisión, adicionalmente deberá realizar la validación de la información para emisión de facturas evitando entregar planillas con fallas de impresión o errores de datos y valores.Mismo que es modificado por el siguiente:? c Los estados de cuenta serán entregados por el contratista, en el domicilio del cliente que corresponda según el sitio de ubicación del medidor, evitando entregar planillas con fallas de impresión la contratista no deberá realizar la validación de la información para la emisión de las facturas  en lo que se refiere a errores de datos y valores?

description: ACLARACION

answer: 3La EPMAPS por iniciativa propia aclara el texto del párrafo cuarto del numeral 1.4.1.5 Generación de Estado de Cuenta de los términos de referencia consta:?Las impresoras deberán permitir imprimir la información variable y formatos en al menos dos colores de tinta negro, gris u otros sobre formatos pre-impresos que podrán ser mínimo de cuatro 4 tintas por cada lado.?Mismo que es modificado por el siguiente: ?Las impresoras deberán permitir imprimir la información variable y formatos en al menos dos colores de tinta negro sobre formatos pre-impresos que podrán ser mínimo de cuatro 4 tintas por cada lado.?

description: ACLARACION

answer: 4La EPMAPS por iniciativa propia aclara el texto del literal bb de la sección Ejecución del contrato de los Términos de referencia consta: "El contratista debe generar el esquema de comunicaciones para la transmisión de la información entre los equipos de campo y los servidores informáticos de la EPMAPS..." Mismo que es modificado por el siguiente:"El contratista, en caso de que él lo considere necesario, podrá generar el esquema de comunicaciones para la transmisión de la información entre los equipos de campo y los servidores informáticos de la EPMAPS?

description: ACLARACION

answer: Por medio del documento adjunto ratificamos que nos adherimos a la condición del plazo propuesto por la EPMAPS esto es, 730 setecientos treinta días contados desde la notificación del administrador o hasta agotar los fondos.

description: EL OFERENTE, DENTRO DEL FORMULARIO 1.6 "COMPONENTES DE SERVICIOS OFERTADOS", OFERTAN UN PLAZO DE 730 DIAS, CUANDO DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 12 DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA EL PLAZO ESTABLECE : "TOTAL 730 DIAS CONTADOS DESDE LA NOTIFICACIÓN DEL ADMINISTRADOR O HASTA AGOTAR LOS FONDOS, LO QUE PRIMERO OCURRA", POR LO QUE EL OFERENTE DEBERÁ PRECISAR SI SE ADHIERE A LA CONDICIÓN DEL PLAZO PROPUESTO ESTO ES, 730 DIAS CONTADOS DESDE LA NOTIFICACIÓN DEL ADMINISTRADOR O HASTA AGOTAR LOS FONDOS, LO QUE PRIMERO OCURRA, ERROR SUSCEPTIBLE DE CONVALIDACIÓN, DE CONFORMIDAD AL NUMERAL 3 DEL ART. 157 DE LA CODIFICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES DEL SERCOP DE 31 DE AGOSTO DE 2016, SIEMPRE Y CUANDO NO INCURRAN EN CAUSALES DE RECHAZO.

answer: Se adjunta ?Documento Privado de Compromiso de Asociación del Consorcio?, debidamente suscrito por los partícipes con los requisitos descritos en el Art. 35 de la Codificación de las Resoluciones del SERCOP

description: EN LA PÁGINA 14 PRESENTA EL FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN DEL CONSORCIO, PERO NO ADJUNTA A SU OFERTA EL DOCUMENTO PRIVADO DEBIDAMENTE SUCRITO POR LOS PARTICIPES CON LOS REQUISITOS DESCRITOS EN EL ART 35 DE LA CODIFICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES DEL SERCOP. ERROR SUSCEPTIBLE DE CONVALIDACIÓN, DE CONFOMIDAD CON EL NUMERAL 1.8 CONVALIDACIÓN DE ERRORES DE FORMA DE LA SECCIÓN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN EN CONCORDANCIA CON EL NUMERAL 3 DEL ARTICULO 157 DE LA CODIFICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES DEL SERCOP DE 31 DE AGOSTO DE 2018.", EI OFERENTE DEBERÁ PRESENTAR LA CONVALIDACION SIEMPRE Y CUANDO NO INCIDA EN CAUSAL DE RECHAZO.

answer: Ver el documento adjunto: ?Anexo B?.

description: EL OFERENTE CONSORCIO LECTOFACTURACION AGUA QUITO DENTRO DE SU OFERTA EN UNA PÁGINA SIN NÚMERO PRESENTA EL ANEXO B DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO CON FIRMA ELECTRONICA, SIN EMBARGO NO DETALLA LOS COMPONENTES DE SU SERVICIO, POR LO QUE NO SE PUEDE ESTABLECER LA CANTIDAD, DESCRIPCIÓN, PRECIO UNITARIO Y PRECIO TOTAL DE LOS COMPONENTES QUE COMPONEN SU OFERTA TAL COMO FUE REQUERIDO EN EL ANEXO B DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO DE LOS PLIEGOS DA PROCESO, ERROR SUCEPTIBLE DE CONVALIDACIÓN, DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 1. CONVALIDACION DE ERRORES DE FORMA DE LA SECCIÓN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN EN CONCORDANCIA CON EL NUMERAL 3 DEL ART. 157 DE LA CODIFICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES DEL SERCOP DE 31 DE AGOSTO DE 2016.

description: SERVICIO DE LECTOFACTURACIÓN Y SERVICIOS DERIVADOS

Arcentales Ruilova Felipe Danilo

streetAddress: AV. DEL BOMBERO  S/N TARQUI

legalName: Arcentales Ruilova Felipe Danilo

VEOLIA ECUADOR S.A.

streetAddress: AV RODRIGO CHAVEZ GONZALEZ MANZANA 275, ETAPA 3 SOLAR 2 TARQUI

legalName: VEOLIA ECUADOR S.A.

paramo alvarez napoleon segundo

streetAddress: VICENTE AGUIRRE AV. DIEZ DE AGOSTO 108 CHAUPICRUZ (LA CONCEPCION)

legalName: paramo alvarez napoleon segundo

legalName: Empresa Pública Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento

streetAddress: ITALIA AV. ELOY ALFARO N30-56 LA VICENTINA

legalName: ASISTENCIA TECNICA Y COMERCIAL ASISTECOM CIA. LTDA.

streetAddress: AV. REPUBLICA AZUAY E312 BENALCAZAR

legalName: MARSED SERVICIOS ASISTENCIA Y DISTRIBUCIONES S.A.

rationale: SERVICIO DE LECTOFACTURACIÓN Y SERVICIOS DERIVADOS


name: Empresa Pública Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento

Unidad

currency: USD

scheme: SERCOP

description: PUNTO DE SERVICIO INSTITUCIONAL  DE 24 HORAS PERMANENTE CON ARMA LETAL

scheme: CPC

description: SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA FIJA INSTITUCIONAL CON ARMA LETAL

description: Por cumplir con todos los requisitos mínimos, técnicos, económicos y legales, condiciones generales, particulares, términos de referencia de los pliegos

title: SERVICIOS DE GUARDIAS DE SEGURIDAD

title: LICS-EPMAPS-006-2020-258814

status: complete

answer: Los modelos de los Pliegos de Contratación Pública, emitidos por el SERCOP, permiten a las entidades contratantes establecer requisitos adicionales como ?Otros Parámetros de Calificación? mismos que pueden considerarse hasta 5 puntos, es así que la EPMAPS dentro del numeral 5 Evaluación con Puntaje, otorgará un 1 punto a la o los oferentes que presenten la Certificación ISO 9001-2015, esta certificación en el numeral 0.2 Principios de la gestión de calidad indica ?Esta NI se basa en los principios de la gestión de la calidad descritos en la Norma ISO-9000?? y ?Los principios de gestión de calidad son: enfoque al cliente, liderazgo, compromiso de las personas, enfoque a procesos, mejora, toma de decisiones basada en la evidencia y gestión de las relaciones?. Lo que no contraviene con lo dispuesto por el Sistema Nacional de Contratación Pública REGIRSE AL ACTA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS ADJUNTO

name: VIGILANCIA PRIVADA DE SEGURIDAD VISPRIN CIA. LTDA.

description: Buenos díasEstimados señoresPara su conocimiento esta prohibido solicitar certificacionesinternacionales a los oferentes ya que no son documentos habilitantes para operar como empresas deseguridad, esta clase de requisitos son discriminatorios y direccionados y afectan los principiosque se rige la LOSNCP en el Art. 4. Solicitamos se deje sin efecto este requisito y no sea puntuado.

answer: La EPMAPS aclara que para el armamento el presente proceso de contratación no aceptará la carta de compromiso, considerando lo siguiente que en las Condiciones Generales literales c y g mencionan:C. Requisitos del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas CCFFAA:- Poseer registro de armas de las Fuerzas Armadas, mínimo 37 armas letales disponibles y verificables en el rastrillo de la empresa.- Encontrarse inscrito en el Registro Especial del Comando Conjunto de la Fuerzas Armadas. Y literal g

description: Muchas gracias por la invitación. Solicito por favor que en el caso de las armas, se acepte un compromiso de compra venta de las mismas, puesto que actualmente algunas empresas no contamos con el número solicitado, y dado que se debe calificar la disponibilidad más no la propiedad, solicito por favor se acepte tal compromiso.

answer: La EPMAPS aclara que para el presente proceso de contratación si se podrá presentar una carta de compromiso y posteriormente el adjudicatario podrá realizar el trámite respectivo de cambio de puestos fijos a móviles.

description: Buenas tardes.Dentro del equipo mínimo solicitan 18 revólveres calibre 38 para los PUESTOS MÓVILES, favor aclarar si se puede presentar una carta compromiso que en el caso de ser adjudicado se realizará el trámite respectivo en el, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas para el cambio de arma fija a móvil.

answer: Para este proceso el detalle de tenencia de 37 armas será emitido por el CC.FF.AA., conforme el numeral 1. Condiciones Generales, 1.7 Documentos de respaldo que deben ser presentados conjuntamente con la oferta, literal C Requisitos del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas CCFFAA de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos donde se manifiesta: ?Poseer registro de armas de las Fuerzas Armadas, mínimo 37 armas letales disponibles y verificables en el rastrillo de la empresa, Encontrarse inscrito en el Registro Especial del Comando Conjunto de la Fuerzas Armadas.". Y en el literal G Armamento donde se manifiesta: ?Listado con fotocopias de los permisos individuales de cada arma letal emitido por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas CCFFAA, Permiso de tenencia de armas vigente o en trámite de actualización, emitido por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas CCFFAA... Para este proceso el detalle de tenencia de 37 armas será emitido por el CC.FF.AA.,

name: URBANA SEGURIDAD PRIVADA SEGURIDADURBANA COMPAÑIA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

description: SE PRESENTARÁ EL DETALLE DE TENENCIA DE ARMAS QUE TIENE LA EMPRESA, CON SUS 39 PERMISOS INDIVIDUALES DE LAS ARMAS QUE VAN A TRABAJAR EN LAS INSTALACIONES DE LA EPMAPS ?SUR?, EMITIDOS POR EL CC. FF. AA.?

answer: Si, el certificado ISO 9001: 2015 debe estar validado por el Servicio de Acreditación Ecuatoriana SAE, anteriormente llamado Organismo de Acreditación Ecuatoriana OAE.

description: El certificado ISO 9001 2015, debe estar validado por la OAE?

answer: Si, es obligación del Contratista de conformidad con lo mencionado en el numeral, 2.1 Obligaciones del Contratista de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos donde se manifiesta: ?La Contratista debe tener conformados y registrados en el Ministerio del Trabajo los Comités Paritarios de Seguridad e Higiene según el Art.14 del Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y mejoramiento de medio ambiente de trabajo, para lo cual deberá presentar fotocopia del registro de Organismos Paritarios, registro de Delegación de Seguridad y Salud vigentes, registro del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional debidamente aprobado por el Ministerio del Trabajo o su renovación.?

description: Se tiene que presentar el reglamento de salud ocupacional y los comité paritarios, aprobados por el ministerio de relaciones laborales vigentes?

answer: Se aceptarán los certificados que cumplan con lo establecido en el numeral 1. Condiciones Generales, 1.7 Documentos de respaldo que deben ser presentados conjuntamente con la oferta, literal B, de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos donde se manifiesta: ?Certificado de producción que respalde que los chalecos antibalas tienen características de seguridad nivel IIIA como mínimo?, así como los certificados emitidos por las entidades autorizadas para el efecto.

description: Solicitan el certificado de producción que respalde que los chalecos antibalas son mínimo nivel IIIA. La entidad autorizada para la evaluación de los chalecos antibalas en el país es Santa Bárbara EP de acuerdo con el protocolo NIJ STD 0101.06. Este es el documento al que hacen referencia?

answer: Si, solo se aceptará que el armamento esté a nombre del oferente, conforme a las Condiciones Generales literales c y g en el que se mencionan:C. Requisitos del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas CCFFAA: Poseer registro de armas de las Fuerzas Armadas, mínimo 37 armas letales disponibles y verificables en el rastrillo de la empresa.Encontrarse inscrito en el Registro Especial del Comando Conjunto de la Fuerzas Armadas. Y literal g. G. Armamento: Listado con fotocopias de los permisos individuales de cada arma letal emitido por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas CCFFAA.Permiso de tenencia de armas vigente o en trámite de actualización, emitido por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas CCFFAA de conformidad con el Art. 14 de la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada y Art. 15 de su Reglamento.

description: En el caso del armamento, teniendo en cuenta que la ley no permite el arrendamiento del mismo, solo se aceptará armamento a nombre del oferente?

answer: Los modelos de los Pliegos de Contratación Pública, emitidos por el SERCOP, permiten a las entidades contratantes establecer requisitos adicionales como ?Otros Parámetros de Calificación? mismos que pueden considerarse hasta 5 puntos, es así que la EPMAPS dentro del numeral 5 Evaluación con Puntaje, otorgará un 1 punto a la o los oferentes que presenten la Certificación ISO 9001-2015, esta certificación en el numeral 0.2 Principios de la gestión de calidad indica ?Esta NI se basa en los principios de la gestión de la calidad descritos en la Norma ISO-9000?? y ?Los principios de gestión de calidad son: enfoque al cliente, liderazgo, compromiso de las personas, enfoque a procesos, mejora, toma de decisiones basada en la evidencia y gestión de las relaciones?. Lo que no contraviene con lo dispuesto por el Sistema Nacional de Contratación Pública .... REGIRSE AL ACTA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS ADJUNTO

name: COMPAÑIA DE SEGURIDAD Y CONTROL SEGIRCON CIA LTDA

description: Se incumple al pedir certificados de calidad, puesto que a todas las Entidades Contratantesregidaspor el SERCOP se les comunica que :En virtud de lo establecido en el artículo 20 delReglamentoGeneral de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, lasentidadescontratantes son las encargadas de realizar los pliegos para cada contratación sin embargoéstos"no podrán afectar el trato igualitario que las entidades deben dar a todos los oferentesniestablecer diferencias arbitrarias entre éstos, ni exigir especificaciones, condicionamientosorequerimientos técnicos que no pueda cumplir la industria nacional, salvojustificaciónfuncional.? Por lo expuesto, en el marco de las atribuciones del SERCOP establecidasen el artículo6 del Reglamento General de la LOSNCP y toda vez que uno de los objetivosprioritarios del Estado esgarantizar la transparencia y evitar la discrecionalidad en lacontratación pública. Se solicitadejar sin efecto y sin puntuación.

answer: Si, se permitirá la presentación de un contrato de arrendamiento siempre y cuando se cuente con el permiso de la autoridad competente y la vigencia que cubra el presente proceso.

description: 1En condiciones generales, particulares y requisitos mínimos numeral 1.7 Documentos de respaldoquedeben ser presentados conjuntamente con la oferta en Comunicaciones solicitan incluir fotocopiadelcontrato de uso de frecuencia o contrato de arrendamiento de la asignacion de frecuenciadecomunicaciones emitida por ARCOTEL, en vigencia y a nombre de la empresa, MI CONSULTA sepuedeparticipar con Contrato de arrendamiento de uso de frecuencia de comunicaciones otorgado porunproveedor MAYORISTA a nombre de la COMPAÑIA, mismo q mantiene el Contrato con ARCOTEL,concoberturaen la zona?. En la mayoría de casos la Compañías no disponen de contratos directamenteconARCOTEL sino que mantienen un proveedor de frecuencias, de esta manera se ha venido trabajandoenvarios proyectos, considerar aceptar el contrato de arrendamiento de frecuencia para elpresenteproceso para no incurrir en el incumplimiento del Art. 266.- Concurrencia. GRACIAS

answer: La pregunta realizada no corresponde a este proceso, sin embargo, se aclara que el presente proceso tiene un plazo estimado de 16 meses por lo que para este proceso se requerirá dos uniformes.

description: 2 En condiciones generales, particulares y requisitos mínimos numeral 1.7 Documentos de respaldoquedeben ser presentados conjuntamente con la oferta en REQUISITOS GENERALES EINSTITUCIONALESmanifiesta La oferta técnica incluirá, el compromiso de compra venta de losuniformes y accesoriosen la cantidades requeridas, de acuerdo al número de guardias requeridos parael Distrito Norte,según lo establecido en el Anexo de Especificaciones Técnicas. MI CONSULTAdentro de lascantidades esta considerado que se debe entregar 2 uniformes por año??? ya que elperiodo decontratación es aproximadamente 40 meses???? que se aumentaria a 4 uniformes esotocacalcularle???GRACIAS

answer: La asistencia a la visita técnica es opcional tal como se establece en el numeral 1. Condiciones Generales, 1.9 Visita técnica de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos, no constituye causal de rechazo.

description: Buenas tardes si no se asistió a la visita técnica,  hay ningún problema???? o SERA MOTIVO DE descalificacion?? Gracias

answer: El número de guardias mencionado en la pregunta no corresponde al proceso LICS-EPMAPS-005-2020. Sin embargo, se aclara que la presentación de los documentos indicados en el numeral 2 Condiciones Particulares, 2.1 Obligaciones del Contratista, párrafo 15 de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos, estos serán obligaciones para el contratista. En esta fase precontractual se deberá presentar la carta de compromiso conforme a lo citado en el literal 4.2 Personal técnico mínimo y experiencia mínima del personal técnico clave:.... REGIRSE AL ACTA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS ADJUNTO

description: En condiciones generales, particulares y requisitos mínimos numeral 2 CONDICIONES PARTICULARES.-OBLIGACIONES DE LAS PARTES NUMERAL 2.1 Obligaciones del Contratista con viñeta numero 15manifiestaEL CONTRATISTA DEBERÁ PRESENTAR DE LOS 101 GUARDIAS, FOTOCOPIAS DE LOS CARNETS DEL CURSOBÁSICOPARA GUARDIAS DE 120 HORAS AVALADAS POR EL MINISTERIO DE GOBIERNO Y DE LOS 6SUPERVISORESPRESENTARÁ LOS CERTIFICADOS O CARNETS QUE LES AVALE COMO SUPERVISORES. Mi consulta estoes para elOFERENTE ADJUDICADO??? O SOLO se justifica con la PRESENTACION DE LA CARTA COMPROMISO DELPERSONAL ohay que presentar en la OFERTA?? GRACIA

answer: Si, se aceptará las actas de entrega recepción final o definitivas conjuntamente con las órdenes de compra, así como lo descrito en el, 4.3.1 Experiencia General de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos donde se manifiesta: ?Instrumentos que serán considerados por la EPMAPS para validar la experiencia de los oferentes: Experiencia con el sector privado: Facturas, se considerará los valores facturados sin IVA. Experiencia en el sector público: Acta de entrega recepción adjuntar el respectivo contrato y/o certificado de cumplimiento emitido por el administrador de contrato donde se especifique el porcentaje de ejecución del mismo. Se considerará los valores ejecutados sin IVA?.

description: En condiciones generales, particulares y requisitos mínimos numeral 4.3 EXPERIENCIA GENERALYEXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA: En INSTRUMENTOS QUE SERAN CONSIDERADOS POR LA EPMAPS PARA VALIDARLAEXPERIENCIA DE LOS OFERENTES: Experiencia en el Sector Público: Acta de entrega recepciónadjuntarel respectivo contrato y/o certificado de cumplimiento emitido por el administrador decontratodonde se especifique el porcentaje de ejecución del mismo. Se considerara los valoresejecutadossin IVA. MI CONSULTA se puede participar con ORDENES DE COMPRA y sus respectivas ACTASENTREGARECEPCION que antes se manejaba en el CATALOGO ELECTRONICO, sin que sea motivodedescalificación??? Considerar que en CATALOGO ELECTRONICO no existia CONTRATOS. GRACIASSUSRESPUESTAS

answer: Si, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en el numeral 4.2 Personal Técnico Mínimo y Experiencia Mínima del Personal Técnico Clave Número. 3 de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos. REGIRSE AL ACTA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS ADJUNTO

description: Buenas tardes se puede participar con Un TECNICO EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL con cuarto nivel???? Gracias

answer: Si, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en el numeral 4.2 Personal Técnico Mínimo y Experiencia Mínima del Personal Técnico Clave Número. 3 de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos.

description: Buenas tardes se puede participar con Un MEDICO OCUPACIONAL con cuarto nivel ???? Gracias

answer: Si, se aceptará las actas de entrega recepción final o definitivas conjuntamente con las órdenes de compra, así como lo descrito en el, 4.3.1 Experiencia General de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos donde se manifiesta: ?Instrumentos que serán considerados por la EPMAPS para validar la experiencia de los oferentes: Experiencia con el sector privado: Facturas, se considerará los valores facturados sin IVA. Experiencia en el sector público: Acta de entrega recepción adjuntar el respectivo contrato y/o certificado de cumplimiento emitido por el administrador de contrato donde se especifique el porcentaje de ejecución del mismo. Se considerará los valores ejecutados sin IVA?.

description: Buenas tardes para justificar la experiencia disponemos de LA ORDEN DE COMPRA, EL ACTAENTREGARECEPCION FINAL , es acreditable con estos documentos, cosiderar que en CATALOGO ELECTRONICO no había la figura juridica de contratos???? gracias sus respuestas

answer: Para un mejor entendimiento se anexa al presente el formulario B con las indicaciones necesarias.

name: SERVICIOS DE SEGURIDAD ARMILED CIA. LTDA.

description: Favor aclarar cómo se debe llenar el anexo B en el cuadro del numeral 1. En la columna de DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO que información debe ir? En la columna de VALOR TOTAL que información debe ir?

answer: La EPMAPS indica que subirá el archivo editable al portal.

description: Por favor la gentileza de enviar en formato editable las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos de Licitación de Servicios.

answer: No, no ha sido requerida la experiencia para este cargo por lo que se deberá considerar el número total de guardias conforme al numeral 1.5 de las Condiciones Generales.

description: En el documento de Condiciones Particulares y Requisitos Mínimos en la página 2, Numeral 1.5. Lugar de Prestación de Servicio, se solicita 2 Puestos de Monitoreo de Seguridad Electrónica y en la página 4 de los Términos de Referencia en el punto Monitoreo de los puestos de seguridad electrónica y Funciones del personal de la central de Monitoreo CAPDI hablan sobre el requerimiento y funcionabilidad para estos puntos. Pregunta: Se debe presentar en la oferta personal que tengan experiencia en este cargo, si es así indicar el número a ser presentado en la oferta?

answer: No existe ningún formato, se debe presentar la carta de compromiso en el cual se indicará que en el caso de ser adjudicados dispondrá de la totalidad de guardias y supervisores solicitados conforme al numeral 1. Condiciones Generales, 1.7 Documentos de respaldo que deben ser presentados conjuntamente con la oferta, literal E Requisitos generales e institucionales, Subtitulo por el cargo de Guardias y Supervisores de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos.

description: Se solita en la página 7 del documento de Condiciones Particulares y Requisitos Mínimos, para los Guardias y Supervisores una carta compromiso, por favor indicar que parámetros debe contener esta carta compromiso o existe algún formato establecido?

answer: No se aceptará el certificado del GOE en virtud de que no es el ente que emite la certificación de los chalecos, se aceptará los certificados señalados en el numeral 1. Condiciones Generales, 1.7 Documentos de respaldo que deben ser presentados conjuntamente con la oferta, literal B, de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos donde se manifiesta: ?Certificado de producción que respalde que los chalecos antibalas tienen características de seguridad nivel IIIA como mínimo?., así como el emitido por las entidades autorizadas para el efecto.

description: En la página 7 literal B. de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos en documentos de respaldo se está solicitando ?Certificado de producción que respalde que los chalecos antibalas tienen características de seguridad nivel IIIA como mínimo? a qué se refiere con este requisito? Confirmar si se puede presentar un certificado de las pruebas balística emitido por el GOE para cumplir dicho requerimiento?

answer: No, las ofertas deberán presentarse físicamente y a través del Portal Compras Públicas conforme a lo descrito en el numeral 3 Sección I Condiciones de Procedimiento del Pliego de Procedimiento de Licitación de Bienes y Servicios.

description: Favor confirmar si para este proceso la presentación de ofertas también se hará de forma electrónica mediante correo electrónico? En caso de ser positivo enviar la dirección de correo a donde se pueda enviar.

answer: Para un mejor entendimiento se anexa al presente el formulario B con las indicaciones necesarias.

description: En el Anexo B ?DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO? en el cuadro 1  favor indicar si en la columna  titulada ?DESCRIPCION DEL SERVICIO? se debe poner  SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE LA EPMAPS SUR?

answer: Para un mejor entendimiento se anexa al presente el formulario B con las indicaciones necesarias.

description: En el Anexo B ?DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO? en el cuadro 1  favor indicar si en la columna  titulada ?PARÁMETRO OFERTADO? en ANTECEDENTES se debe copiar textualmente lo que se indica en la página 1 de los términos de referencia del numeral 1.1. de la misma manera ALCANCE se debe copiar textualmente lo que se indica en la página 1 de los términos de referencia del numeral 1.3 también en  METODOLOGIA DE TRABAJO se debe copiar textualmente lo que se indica en la página 1 de los términos de referencia del numeral 1.4 y los PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS  se debe copiar textualmente lo que se indica en la página 8 de los términos de referencia del numeral 1.6.? o qué información se debe registrar?

answer: Para un mejor entendimiento se anexa al presente el formulario B con las indicaciones necesarias.

description: En el Anexo B  ?DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO? en el cuadro 1  favor indicar si en la columna  titulada ?VALOR TOTAL? se debe registrar un solo valor que correspondería al valor total de la oferta con IVA o sin IVA?

answer: El valor total ofertado es con IVA y podrá ser detallado en letras y números.

description: En parte final del Anexo B en el punto 1 ?VALOR TOTAL DE LA OFERTA? se debe registrar el valor incluido I.V.A o sin I.V.A y si se debe detallar en letras y números?

answer: La EPMAPS señala que el número de guardias para el proceso servicio de vigilancia y seguridad privada en las instalaciones de la EPMAPS SUR son dos, las jornadas se coordinara con el administrador de contrato y en coordinación con los guardias asignados para los tres distritos Norte, Centro y Sur cumpliendo con el horario indicado en lo descrito en el numeral 1 Condiciones Generales, Subtitulo Glosario de Términos de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos donde se describe: ?6 H MC Puesto de Monitoreo cubierto con 1 guardia en turnos 6 horas diurno y 6 horas nocturno. Diurno: de 06:00 a 12:00 de 12:00 a 18:00. Nocturno: de 18:00 a 00:00 y de 00:00 a 06:00 en jornadas de 4 días de trabajo 2 de día y 2 de noche y 2 días de descanso?.

description: En el documento CONDICIONES GENERALES, PARTICULARES Y REQUISITOS MINIMOS, en el cuadro que consta el numeral 1.5 ? Lugar de prestación del Servicio? pág. 2-3 en el centro de monitoreo de seguridad electrónica CAPDI en la columna titulada T.G consta 2 al igual que en la columna T.P, debido a las características del puesto dos personas no podrían cubrir las 24 horas del día con los horarios que registran en el glosario de términos que consta después del cuadro, solo alcanzaría para cubrir dos turnos sean diurnos o nocturnos. Por favor aclarar  el número de puestos y números de personas que se requiere para cubrir los turnos por las 24 horas del día?

answer: No, debido a que deberá entregar la carta de compromiso suscrita entre el oferente y el profesional según lo descrito en el numeral 1. Condiciones Generales, 1.7 Documentos de respaldo que deben ser presentados conjuntamente con la oferta, literal E Requisitos generales e institucionales, Subtitulo Por el cargo de Médico Ocupacional de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos donde se describe ??Carta de compromiso suscrita entre el oferente y el profesional en la cual señalen que, en el caso de ser adjudicados, dispondrán de un Médico Ocupacional?, y ?Carta de compromiso suscrita entre el oferente y el profesional en la cual señalen que, en el caso de ser adjudicados, dispondrán de un Trabajadora Social?.

name: SEGURIDAD SALGUERO VASQUEZ SEGSALVAS CIA. LTDA.

description: Saludos Cordiales. En las cartas de compromiso para el el medico ocupacional y trabajadora social, ustedes mencionan que deben ser suscritas por la empresa oferente y el profesional, nuestra empresa en la actualidad cuenta con menos de 100 trabajadores y de acuerdo al Código de Trabajo no estamos obligados a tener a dichos profesionales en nuestra nómina por ende se nos dificulta presentar una carta compromiso suscrita por dichos profesionales,  Podemos presentar una carta compromiso de si en caso de ser la empresa adjudicada se procederá a la contratación del medico ocupacional y de la trabajadora social firmada solo por el representante legal de la empresa?

answer: La EPMAPS se ratifica en lo descrito en el numeral 1. Condiciones Generales, 1.7 Documentos de respaldo que deben ser presentados conjuntamente con la oferta, literal B Requisitos de la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada y su Reglamento de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos párrafo 3 donde se manifiesta: ?Permiso de operaciones del año vigente otorgado por la autoridad competente o documento que evidencie que está en trámite la renovación?.

name: SEGURIDAD Y VIGILANCIA PROVIGILANCE CIA. LTDA.

description: La ley establece que el Permiso de Operación autoriza a las compañías a ejercer actividades de seguridad privada. Para su renovación, la solicitud debe ser presentada con 90 días de anticipación al vencimiento del permiso, este debe estar vigente. El Art.2 de la LVSP establece: ?Prohíbase la prestación de servicios de vigilancia, seguridad e investigación privada bajo cualquier forma o denominación a toda persona natural o jurídica que no esté legalmente autorizada.?? El Acuerdo Ministerial No. 296 emitido por el M. de Gobierno, ya no está vigente, por lo que, en el SICOSEP, solo se refleja si el permiso de operación está VIGENTE O CADUCADO. Por lo expuesto y que es contradictorio a la Ley, por qué en la página 6 literal B. De las C.G.P.y R.M, permiten la participación a oferentes que se encuentren en ?trámite? de sus Permisos de Operación, tomando en cuenta que este es el único documento que permite ejercer legalmente las actividades de seguridad para la ejecución contractual?

answer: La EPMAPS se ratifica en lo descrito en el numeral 1. Condiciones Generales, 1.7 Documentos de respaldo que deben ser presentados conjuntamente con la oferta, conforme a la página 6 literal B Requisitos de la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada y su Reglamento párrafo de las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos donde se manifiesta: ?Presentará fotocopia del permiso de uso de uniformes vigente o documentación que señale que se encuentra en trámite de actualización del mismo y distintivos otorgados por el Departamento de Control y Supervisión de las Organizaciones de Seguridad Privada COSP de la Policía Nacional, el cual deberá ser presentado adjuntando fotografías a color?.

description: Buenos días, la ley establece que el permiso de operación es el acto administrativo, por el que el Ministerio de Gobierno, autoriza a una compañía a ejercer actividades de vigilancia y seguridad privada. Entre los requisitos para obtener dicho permiso, está el permiso de Uniformes. El Art. 2 de la LVSP establece lo siguiente: ?Prohíbase la prestación de servicios de vigilancia, seguridad e investigación privada bajo cualquier forma o denominación a toda persona natural o jurídica que no esté legalmente autorizada. ?? Por lo expuesto y pese a que resulta contradictorio a la Ley, por qué en la página 6   literal G. De las Condiciones Generales, Particulares y Requisitos Mínimos, permiten la participación a oferentes que se encuentren en ?trámite? de sus Permisos de Uniformes, tomando en consideración que este es un requisito esencial para poder ejercer legalmente actividades de vigilancia y seguridad privada y que además garantiza la ejecución contractual?

answer: Remitirse a la sección IV Evaluación de las ofertas, 4.1 Evaluación de la oferta, 4.1.7 Patrimonio Aplicable para personas jurídicas de los Pliegos del Procedimiento de Licitación de Bienes y Servicios, donde se manifiesta: ??Para este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar es de: 150.942,86602 dólares de Estados Unidos de América.?

description: Buenas tardes.Cuál es el monto del patrimonio que se debe cumplir para este proyecto?Gracias

answer: ACLARACION:La EPMAPS aclara que la experiencia especifica requerida con empresas de prestación de servicios, se refieren a todas aquellas que ofrecen elementos tangibles o intangibles y que satisfacen una necesidad, tanto en el ámbito público o privado.

description: ACLARACION

name: COMPAÑIA DE SEGURIDAD PRIVADA Y A PERSONAS MORESEG CIA. LTDA.

name: INVESTIGACION VIGILANCIA E INSTRUCCION INVIN CIA. LTDA.

name: GRUVIPRO GRUPO DE VIGILANCIA Y PROTECCION PRIVADA CIA. LTDA.

name: COMPAÑIA DE SEGURIDAD PRIVADA EFIPERVIG CIA. LTDA.

name: SEGURIDAD PRIVADA BEDOYA SEPRIBE CIA. LTDA

name: FIRST SECURITY SEGURIDAD PRIVADA CIA. LTDA.

description: SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE LA EPMAPS SUR

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros,Experiencia General,Experiencia Específica,Experiencia Personal Técnico,VAE

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación

L&M DE SEGURIDAD PRIVADA CIA LTDA

region: CHIMBORAZO

locality: RIOBAMBA

countryName: ECUADOR

streetAddress: FRANCIA 12 DE OCTUBRE 16-25 LIZARZABURU

scheme: EC-RUC

legalName: L&M DE SEGURIDAD PRIVADA CIA LTDA

region: PICHINCHA

locality: QUITO

streetAddress: PAPALLACTA AV. LA PRENSA OE1-104 LA CONCEPCION

roles: buyer procuringEntity

streetAddress: Av. Mariana de Jesús Alemania e Italia S/N BENALCAZAR

locality: CAYAMBE

streetAddress: PANAMERICANA NORTE SECUNDARIA S/N AYORA

streetAddress: SANTIAGO VIDELA  N53-81 CHAUPICRUZ (LA CONCEPCION)

streetAddress: JOSE PADILLA JUAN GONZALEZ E3-34 LA VICENTINA

streetAddress: PEDREGAL PASAJE A N35-115 BENALCAZAR

legalName: SERVICIOS DE SEGURIDAD ARMILED CIA. LTDA.

GUARPRIECUADOR CIA. LTDA.

roles: supplier tenderer

streetAddress: ISLA ISABELA JOSE VIVANCO N44-171 EL BATAN

legalName: GUARPRIECUADOR CIA. LTDA.

streetAddress: FELIX SAUNA FRAY MARCOS JOFRE N46-114 CHAUPICRUZ (LA CONCEPCION)

legalName: SEGURIDAD PRIVADA BEDOYA SEPRIBE CIA. LTDA

streetAddress: GUAYAQUIL CALDAS N11-122 SANTA PRISCA

status: terminated

initiationType: tender