name: Empresa Pública de hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR

description: LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS Y CODIFICACION

description: SERVICIOS DE ASISTENCIA DE ASESORAMIENTO ORIENTACION Y OPERACIONALES RELATIVOS A METODOS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD  REDUCIR LOS GASTOS DE PRODUCCION. LAS FUNCIONES DE CONSULTORIA EN MATERIA DE PRODUCCION INCLUYE LA  GESTION Y CONTROL DE INVENTARIOS

name: JIDOKA CONSULTORES INGENIERIA & TASACION CIA. LTDA.

description: POR HABER LLEGADO A UN ACUERDO EN LA NEGOCIACIÓN, CONFORME INFORME DE RECOMENDACION SUSCRITO POR LA COMISIÓN TÉCNICA Y CONFORME RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN SUSCRITA POR EL ORDENADOR DE GASTO

description: LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS Y CODIFICACION

description: LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS Y CODIFICACION

title: CPC-EPP-2024-010-253178

status: complete

answer: ACLARACIÓN 8Se aclara que es en cualquiera de las dos entidades Superintendencia de Compañías o Superintendencia de Bancos

description: ACLARACION

answer: ACLARACIÓN 7se aclara que título de Electrónica y Telecomunicaciones puede ser presentado para el especialista en sistemas.

description: ACLARACION

answer: ACLARACIÓN 6Se aclara para el Director de proyecto, si se considerará el título Maestría en Planificación y Dirección Estratégica ya que es afín a lo solicitado por EP Petroecuador.

description: ACLARACION

answer: ACLARACIÓN 5Se aclara para el Director de proyecto, si se considerará los títulos de Magister en Administración Tributaria, Magister en Alta Dirección, Magister en Dirección y Asesoramiento Financiero ya que son afines a lo solicitado por EP Petroecuador.

description: ACLARACION

answer: ACLARACIÓN 4Se aclara para el Supervisor de Zona, si se considerará los títulos de Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial

description: ACLARACION

answer: ACLARACION 3Se aclara, de acuerdo con la normativa legal vigente, el certificado de perito avaluador calificado por la Superintendencia de Compañías o la Superintendencia de Bancos debe ser presentado por una sola persona natural o jurídica que lo posea dentro del consorcio. No es necesario que cada persona natural o jurídica que conforma el consorcio presente este requisito de manera individual.

description: ACLARACION

answer: ACLARACIÓN 2El titulo solicitado es en cuarto nivel (independientemente del título de tercer nivel) para el Director de Proyecto, en áreas afines a Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas o Administración Financiera, se acepta el título de cuarto nivel de Gerencia en cualquier rama, ya que es una carrera administrativa gerenciar; sin embargo, debe considerar que deben acreditar experiencia acumulada de nueve (9) años como Auditor Independiente / Senior de Auditoría / Gerente de Auditoria / Socio de Auditoría y experiencia en Tomas Físicas de Inventarios / Tomas Físicas de Activos fijos / Valoración de bienes / Administración de bienes / Control de Bienes.

description: ACLARACION

answer: ACLARACIÓN 1: INVITACIÓN A APERTURA DE OFERTASConforme lo establecido en el cronograma del proceso de contratación, la etapa de presentación de ofertas culmina a las 10h00 del 18 de octubre de 2024, por lo que se invita a participar a los interesados de la apertura de ofertas, la cual se llevará a cabo telemáticamente el 18 de octubre de 2024 a partir de las 11h00 en el siguiente enlace:https://urldefense.com/v3/__https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19*3ameeting_N2U3ODA2MWItODM2Ny00YTgyLWFlODYtM2E4NzgxNjQzMjRm*40thread.v2/0?context=*7b*22Tid*22*3a*2246d15e98-7f21-4e4a-acc1-fa8df0029898*22*2c*22Oid*22*3a*22d2930ecc-92c7-435e-a3f6-73e72d38ff7e*22*7d__;JSUlJSUlJSUlJSUlJSUl!!JdWpDXjpIOV2Jw!BEaY8zKBHbV0CUmm3REhUiVOM5GJPOPDgjqAFaU-de4HZjE6dvHilpCgz2oZKRcP2JigySP5MPWJ5eKd4vIkOK1pgv7eaDUHsO2gY535r9h9EVDv$MICROSOFT TEAMSId. de reunión: 254 416 322 508Código de acceso: xuX27F

description: ACLARACION

answer: Se adjunta Acta de Preguntas, Respuestas y Aclaraciones suscrita por la Comisión Técnica

description: ACLARACION

answer: Se aclara que es en cualquiera de las dos entidades Superintendencia de Compañías o Superintendencia de Bancos

description: Estimados, solicitamos a ustedes la aclaracion del siguente enunciado del TDR Pag 38 que describe lo siguiente:Otros:Presentar certificado que acredite a la Contratista como perito valuador calificadootorgado porla Superintendencia de Compañías o Superintendencia de Bancos, en casode consorcio se deberá presentar de manera individual esta documentación.Al tratarse de un procedimiento de auditoria de bienes de inventarios donde sedeterminaron la existencias y valores que constituyen los ítems, se requiere que lacontratista este acreditada como perito evaluador calificado por la entidad competenteSupercias y Superintendencia de BancosSolicitamos se aclare si para este proceso se aceptara una de las dos Calificaciones enunciadas ya sea Perito Evaluador  de SUPERCIAS O SUPERINTENDENCIA DE BANCOS.Al mismo tiempo solicitamos a ustedes que se acepte cualquiera de las dos calificaciones para la ejecucion de este proceso.

answer: Para la evaluación de integridad de la oferta en CUMPLE/NO CUMPLE, el equipo mínimo a calificar será el siguiente (PÁGINA 33): FAVOR REVISAR TABLA EN ACTA DE PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES // Para la calificación por puntaje el equipo mínimo requerido será el siguiente (PÁGINA 42) FAVOR REVISAR TABLA EN ACTA DE PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES

name: INGENIERIA PARA EL DESARROLLO ACURIO Y ASOCIADOS S.A.

description: En los TDR - EQUIPO MINIMO pág 33 y pagina 42 se solicita dos listados distintos de EQUIPO MINIMO. Se solicita confirmar a cual de los dos listados corresponde el requisito establecido por la comisión.

answer: Se acepta para el especialista eléctrico el título de Electrónica y Telecomunicaciones.

description: En los TDR - PERSONAL TECNICO pág 22, En el caso del profesional ESPECIALISTA ELECTRICO, se pide ingeniería eléctrica o electrónica. Se solicita a la comisión ampliar el nombre del título como ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES, ya que esta es una de las descripciones encontradas en las distintas universidades del país.

answer: NO se acepta, ya que los TDR?s solicita: Cuando la experiencia sea en relación de dependencia, se deberá presentar el certificado de trabajo conjuntamente con el mecanizado del IESS.

description: En los TDR - PERSONAL - EXPERIENCIA, confirmar se aceptará como experiencias del personal técnico la presentación de roles de pagos acompañados de certificados de las empresas contratistas?

answer: Se aclara que la experiencia del Director del Proyecto TOTAL debe ser de 9 años, dentro de la cual se demostrará:Experiencia como Auditor Independiente o Senior de Auditoría o Gerente de Auditoria o Socio de Auditoría; y, además se demostrará experiencia en Tomas Físicas de Inventarios o Tomas Físicas de Activos fijos o Valoración de bienes o Administración de bienes o Control de Bienes.

description: En los TDR - PERSONAL, en la experiencia del personal técnico, ejemplo Director del Proyecto se indica que: "Deberá acreditar experiencia acumulada de nueve 9 años como Auditor Independiente / Senior de Auditoría / Gerente de Auditoria / Socio de Auditoría y experiencia en Tomas Físicas de Inventarios / Tomas Físicas de Activos fijos / Valoración de bienes / Administración de bienes / Control de Bienes." Se consulta a la comisión que el símbolo "/" significa "o", es decir la experiencia se entendería como: Deberá acreditar experiencia acumulada de nueve 9 años como Auditor Independiente o Senior de Auditoría o Gerente de Auditoria o Socio de Auditoría o  experiencia en Tomas Físicas de Inventarios o Tomas Físicas de Activos fijos o Valoración de bienes o Administración de bienes o Control de Bienes?

answer: Se acepta, en razón que en los Términos de Referencia y Pliegos que rigen al presente proceso se pide entre otros el título de cuarto nivel en Administración de Empresas.

description: En los TDR  - PERSONAL se solicita para el director de proyecto un profesional con: "Título profesional de Cuarto nivel en Contabilidad o Auditoría o Administración de Empresas o Administración Financiera." Aceptaría la comisión que el Director de Proyecto pueda ser un Ingeniero Mecánico con titulo de cuarto nivel en Administración de empresas o gerencia empresarial?. ya que, esta ampliación apoyaría al principio de concurrencia del proceso.

answer: El planteamiento es secuencial ir terminando la toma física de una zona y avanzar a la siguiente; sin embargo, en la reunión inicial con el administrador si y solo si la capacidad del oferente ganador lo permite se podría ir trabajando en distintas zonas a la par. Igual el pago está definido para cancelar al terminar el hito, es decir si terminan antes se cancelará lo efectivamente trabajado y presentado.

description: En los TDR FORMA DE PAGO, se indica que se pagará de acuerdo con el siguiente desglose ver TDR PAGINA 24. Se solicita a la comisión confirmar que la entrega de cada numeral mencionado, sería secuencial, es decir:El #1 Informe de Planificación Aprobado por el Administrador del Contrato a los 7 días.El #2 Bodegas de la zona Centro Norte a los 30 días contados a partir de la entrega del #1El #3 Bodegas de la zona Sur a los 30 días contados a partir de la entrega del #2El #4 Bodegas de la zona Noroccidente a los 45 días contados a partir de la entrega del #3El #5 Bodegas de la zona Oriente a los 68 días contados a partir de la entrega del #4Puesto esta entrega secuencial aseguraría los 180 días propuesto en el plazo global.

answer: El auditor interno estará en todos los frentes de trabajo.

description: METODOLOGIA TDR: En la metodología de trabajo se indica que: "EP PETROECUADOR contará con un Auditor Interno en calidad de observador para evaluar y verificar la adecuada aplicación de la metodología y de los procedimientos establecidos", se pide aclarar si este auditor estará en todos los frentes de trabajo o como se planea ejecute su trabajo?

answer: No incluye alimentación.

description: TDR.- METODOLOGIA.: Para el caso de las bodegas de la Zona Oriente Centro Este: EPF – Edén, PPF – Pañacocha, WAP – Apaika y WTT – Tiputini en donde la EP PETROECUADOR proporcionará el servicio de alojamiento y transporte fluvial, esto incluye también la alimentación, por favor confirmar o indicar cuales son las alternativas para conseguir alimentación en esos campos.

answer: Si se refiere a verificación física y/o visual de cada uno de los materiales.En lo que respecta al estado físico de los materiales (conforme la normativa de identificación de EP PETROECUADOR, los estados serían: caducados, inservibles, obsoletos, MNRO, reparados, entre otras), misma que va de la mano con la toma física.

description: TDR.- METODOLOGIA. Pág. 17.- El TDR dice La Consultora "....debe realizar el análisis técnico del estado de materiales determinando si su condición bajo los parámetros de bueno, regular o malo.....". Por favor aclarar y especificar si el concepto de ANALISIS TECNICO que refiere a verificación física y/o visual de los elementos, ya que el término ANALISIS TECNICO puede incluir pruebas de funcionamiento o integridad de materiales, que incurran en tiempos de inventario superiores a los presupuestados y uso de equipos no considerados en el proceso.

answer: NO se acepta la solicitud de título e ingeniero químico para supervisor de zona, únicamente se aceptarán los perfiles solicitados en los pliegos Título profesional de tercer nivel en Administración de Empresas o Administración Financiera o Administración de Procesos.

description: TDR. METODOLOGIA Pág. 14. - TDR dice: " .....en lo que respecta al personal clave deberá contar como mínimo con personas que tengan formación especializada en lo eléctrico, mecánica, químico y un coordinador por cada Zona de trabajo establecida."  Por favor aclarar si la formación académica o conocimiento en química es mandatoria o si este titulo puede añadirse a los perfiles de supervisores de zona además confirmar si el criterio de un coordinador por zona es correcto ya que se contradice con la cantidad de personal clave en este rubro.

answer: Se aclara que la experiencia del Director del Proyecto TOTAL debe ser de 9 años, dentro de la cual se demostrará:Experiencia como Auditor Independiente o Senior de Auditoría o Gerente de Auditoria o Socio de Auditoría; y, además se demostrará experiencia en Tomas Físicas de Inventarios o Tomas Físicas de Activos fijos o Valoración de bienes o Administración de bienes o Control de Bienes

name: LEVINASSETS ACTIVOS CORPORATIVOS ECUADOR S.A.

description: Indicar si como requisitos mínimos para el Director de Proyecto, éste debe contar con NUEVE 9 AÑOS COMO AUDITOR INDEPENDIENTE / SENIOR DE AUDITORÍA / GERENTE DE AUDITORIA / SOCIO DE AUDITORÍA, o bien con EXPERIENCIA EN TOMAS FÍSICAS DE INVENTARIOS / TOMAS FÍSICAS DE ACTIVOS FIJOS / VALORACIÓN DE BIENES / ADMINISTRACIÓN DE BIENES / CONTROL DE BIENES, lo uno o lo otro, o si debe contar con ambas experiencias, de 9 años en cada una.

answer: El término auditoria corresponde a inspección, revisión y posterior identificación del estado físico de los materiales (conforme la normativa de identificación de EP PETROECUADOR, los estados serían: caducados, inservibles, obsoletos, MNRO, reparados, entre otras), misma que va de la mano con la toma física.

description: TDR.- OBJETIVOS. Pág. 5 Y 6.- El TDR usa el término de AUDITORIA, por favor se requiere indicar las actividades, alcances y responsabilidades del término AUDITORIA que se van a cumplir en el proceso por parte del Contratante y si estos están relacionados o no con las responsabilidades del Administrador de contrato.

answer: Se aclara para el Director de proyecto, si se considerará el título Maestría en Planificación y Dirección Estratégica ya que es afín a lo solicitado por EP Petroecuador.

name: AVALUOS Y LEVANTAMIENTO DE ACTIVOS JESIGVAL SOCIEDAD ANONIMA

description: Al ser proveedores de temas relacionados a la valoración y conteo de inventarios,  se requiere un profesional en relación de auditoría que tenga un "Título profesional de Cuarto nivel en Contabilidad o Auditoría o Administración de Empresas o Administración Financiera" sin especificar otros títulos afines en el area de control financiero y administrativo como todo lo relacionado a planificación y dirección, y dejando muy cerrado el área de formación profesional, considerando que los auditores que son calificados por entes de control también tienen títulos como Maestría en Planificación y Dirección Estratégica, solicitamos se aclare si este título profesional Maestría en Planificación y Dirección Estratégica

answer: No, solo hasta la identificación de los materiales del inventario y presentación en el informe.

description: Conforme la normativa, los productos elaborados por un proveedor externo exigen que el alcance sea determinado hasta conciliar con las cuentas contables o libros contables, este proceso lo debemos llegar hasta dicha instancia?

answer: NO se acepta la solicitud en razón que para los especialistas, personal que ejecutará el conteo físico ya se requiere los perfilies solicitados, para supervisor de zona únicamente se aceptarán los perfiles solicitados en los pliegos Título profesional de tercer nivel en Administración de Empresas o Administración Financiera o Administración de Procesos.

description: TDR. PERSONAL TÉCNICO Pág. 34. - Por favor permitir acreditar para el cargo de Supervisor de Zona profesionales con título técnico de ingeniero mecánico, ingeniero eléctrico, ingeniero electrónico, ingeniero industrial y afines, ya que estos títulos son consecuentes con la función realizada en las distintas industrias, situación que permitirá el cumplimiento del principio de concurrencia.

answer: Máximo 7 días término, desde que el proveedor entregue toda la documentación requerida por las distintas unidades de EP PETROECUADOR para el ingreso de personal externo.

description: TDR. OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR Pág. 28 El TDR señala:?- Otorgar los accesos que requiera el personal de la CONTRATISTA, a los lugares establecidos para la ejecución del objeto contractual, previa coordinación con el administrador del contrato.? Por favor, se solicita indicar el tiempo en días que al administrador del contrato le tomará en otorgar los accesos que requiera la contratista para su personal en cada bodega y localización.

answer: Es correcto en caso que fuera necesario aplicar multas se aplicará el Art. 293.- Procedimiento para la imposición de multas al contratista.

description: TDR. GARANTÍAS Pág. 26.- El TDR dice:  ??- En caso de la CONSULTORA incurra en cualquier tipo de incumplimiento contractual u ocasione retrasos injustificados en los trabajos o servicios contratados, EP PETROECUADOR, procederá inmediatamente a la ejecución de las garantías otorgadas sin ningún tipo de trámite administrativo sino tan solo con una solicitud, sin perjuicio de que se inicien las acciones legales pertinentes:? Por favor aclarar que en el caso que fuere necesario imponer multas por incumplimiento de las obligaciones, EP PETROECUADOR aplicará el procedimiento establecido en el artículo 293 del RGLOSNP.

answer: Es correcto, se aplicará lo que señala el artículo Art. 293.- Procedimiento para la imposición de multas al contratista.

description: TDR. MULTAS Pág. 25. -Por favor aclarar que en el caso que fuere necesario imponer multas, EP PETROECUADOR aplicará el procedimiento establecido en el artículo 293 del RGLOSNP.

answer: La información se entregará en únicamente dos archivos, que contienen similitud en la información base requerida. En cada uno de los archivos se identifica claramente a que bodega pertenecen los materiales inventariables. No se necesita homologar ya que la entrega de la toma será de igual forma en los dos archivos consolidados.

description: TDR.- INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD Pág. 18.- El TDR dice: ?Cabe aclarar que, al presente, por efectos de la fusión de la EX PETROAMAZONAS EP, la información de registro de suministros y materiales en inventarios se encuentra en dos sistemas corporativos ERP diferentes.? Por favor aclarar que la información  que entregará EP PETROECUADOR estará consolidada en un solo archivo, por bodega y dentro de la misma estructura, ya que caso contrario se deberá incurrir en tiempos de HOMOLOGACIÓN lo cual esta fuera del alcance del cronograma del proceso.

answer: Respuesta, se acepta el informe final será entregado al administrador del contrato, quien informará a todas las unidades internas de EP PETROECUADOR.

description: TDR. ACCIONES POSTERIORES A LA TOMA FÍSICA Pág. 17. - El TDR señala: ?Remitir el informe final de la Ejecución del Contrato al Delegado de Finanzas, al Responsable Nacional de Bodegas y al Responsable de Finanzas?.? Por favor, se solicita que en atención a lo dispuesto en el art. 295 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que los informes se deben presentar al Administrador del Contrato, en razón que es el funcionario que debe recibir los resultados de la ejecución del contrato y gestionarlos al interno de la entidad.

answer: En el presente contrato se designará supervisores de contrato en las bodegas para agilitar el trámite; los mismos pondrán en conocimiento del administrador quien incluirá en sus informes parciales. El informe final receptará el administrador del contrato.

description: TDR.- METODOLOGIA. Pág. 17. - El TDR dice: ?La Consultora presentará a cada supervisor de contrato, un informe debidamente suscrito con los resultados de la toma física realizada en cada una de las 31 bodegas de las 4 zonas?? Por favor, se solicita que en atención a lo dispuesto en el art. 295 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que los informes se deben presentar al Administrador del Contrato, en razón que es el funcionario que debe recibir los resultados de la ejecución del contrato y gestionarlos al interno de la entidad.

answer: El tiempo que tienen para la aceptación en cada uno de las bodegas es de 7 días término, siempre y cuando los informes estén completos y contengan todo lo requerido.

description: TDR.- METODOLOGIA. Fase 2 Pág. 16.- El TDR dice: ??firmas de responsabilidad del Director del Proyecto y el personal técnico que intervino en la actividad y la aceptación del supervisor o supervisoreses del contrato.?Por favor, se solicita indicar el tiempo en días de la aceptación del supervisor o supervisores del contrato, de los informes por cada bodega, una vez emitidos por parte de la contratista.

answer: Se acepta el pedido, en razón que los títulos de cuarto nivel son afines a los solicitados.

description: Estimada Entidad contratante, en el apartado correspondiente a personal técnico, para la función de director de proyecto se requiere cuarto nivel con titulo en en Contabilidad o Auditoría o Administración de Empresas o Administración Financiera. ante lo expuesto, aclarar que títulos como de Magister en Administración Tributaria, Magister en Alta Dirección, Magister en Dirección y Asesoramiento Financiero son a fines a los solicitados.

answer: Se acepta el pedido, y se aclara que la Ingeniería Comercial es a fin a Administración de Empresas y la Ingeniería Industrial es a fin a Ingeniería en procesos.

description: Estimada entidad contratante, en el apartado personal técnico, se requeire para la función de supervisor de zona,  tercer nivel en Administración de Empresas, financiera, procesos, favor se considere ampliar a tercer nivel,  con títulos en  Ing.comercial, Ing. industrial, las cuales cuenten con la experiencia solicitada

answer: El administrador del contrato tendrá un máximo de 7 días calendario para entregar el listado de delegados de cada una de las bodegas.

description: TDR.- METODOLOGIA. Fase 2 Pág. 16 .- El TDR dice ?...contará obligatoriamente con uno o más delegados para cada una de las 31 bodegas de las 4 zonas, designados por los supervisores del contrato?. Por favor confirmar el tiempo en días estipulados por el ADMINISTRADOR DEL CONTRATO para la designación de los delegados del reconteo, a fin de no alterar los cronogramas establecidos.

answer: 1) Para la evaluación de integridad de la oferta en CUMPLE/NO CUMPLE, el equipo mínimo a calificar será el siguiente: FAVOR REVISAR CUADRO EN ACTA 2) Para la calificación por puntaje el equipo mínimo requerido será el siguiente: FAVOR REVISAR CUADRO EN ACTA. Por lo expuesto NO se acepta lectores de códigos QR como reemplazo de tablets o dispositivos móviles; sin embargo, durante la ejecución el contratista a su cuenta podrá implementar cualquier otro dispositivo que le permita trabajar de mejor forma.

description: En el equipo mínimo, Pueden las tablets o dispositivos de levantamiento ser al mismo tiempo los lectores de codigo qr, debido a que estos si tienen esta funcionalidad, sin que esto afecte la puntuación para la oferta.?

answer: En caso de existir diferencias entre el conteo físico con los registros del Sistema ERP Corporativo de la EP PETROECUADOR o el ERP Corporativo de la Gerencia de Exploración, el reconteo será una vez sobre los suministros y materiales que presentan diferencias.

description: TDR.- METODOLOGIA. Fase 2 Pág. 16 y Pag 19. .- El TDR dice?En caso de existir diferencias entre el conteo físico con los registros del Sistema ERP Corporativo de la EP PETROECUADOR, la Consultora debe realizar un reconteo de los suministros y materiales de ser necesario realizará una última verificación.......?. Por favor aclarar, que el reconteo será sobre los suministros y materiales que presentan diferencias y, según lo indicado en el cuadro de la página 19, que se realizará un solo proceso de RECONTEO.

answer: 1.- En el caso de que los materiales se encuentren con dos o más cantidades en envolturas selladas de fábrica, se deberá consultar previamente con el supervisor del contrato si es procedente abrirlos para su conteoSobre esta consulta en el proceso de inspección se deberá verificar si las envolturas están debidamente selladas de fábrica. (No es procedente su apertura); Si se llegase a presentar alguna manipulación o daño en el empaque es obligatorio el conteo de los mismos.2.- Si durante la toma física la Consultora detecta que un determinado suministro y/o material no dispone de cajas y/o envolturas para su adecuada protección y almacenamiento, se debe solicitar al supervisor del contrato se le proporcione cajas y/o envolturas para que la Consultora proceda a colocar adecuadamente los bienes.? Sí; la Consultora debe solicitar al supervisor cajas y/o envolturas para su adecuada protección y almacenamiento, el tiempo de entrega de las cajas será de máximo 2 horas laborables.(...)

description: TDR.- METODOLOGIA. Fase 2 Pág. 16. - El TDR dice: ?En el caso de que los materiales se encuentren con dos o más cantidades en envolturas selladas de fábrica, se deberá consultar previamente con el supervisor del contrato si es procedente abrirlos para su conteo. Si durante la toma física la Consultora detecta que un determinado suministro y/o material no dispone de cajas y/o envolturas para su adecuada protección y almacenamiento, se debe solicitar al supervisor del contrato se le proporcione cajas y/o envolturas para que la Consultora proceda a colocar adecuadamente los bienes.? Por favor, indicar los tiempos de reacción en los casos de la solicitud de apertura de cajas o envoltorios de fábrica y, en el caso de la entrega de cajas o envoltorios para su protección y almacenamiento adecuado.

answer: 1. En el caso de que un determinado ítem no disponga de etiqueta de identificación el supervisor de la bodega designada suministrara una impresión de la etiqueta en un lapso máximo de dos horas laborales.2. Para el caso de que no se logre identificar la ubicación a la que corresponde un determinado ítem, la consultora solicitará al supervisor del contrato se le proporcione la información adecuada para el registro respectivo. La ubicación se la proporcionara en un lapso máximo de dos horas laborales.

description: DR.- METODOLOGIA. Fase 2 Pág. 15. - El TDR dice: ?En caso de que un determinado ítem no disponga de etiqueta de identificación, la Consultora solicitará al supervisor del contrato se le proporcione la etiqueta para proceder a colocarla en el ítem que corresponda. Para el caso de que no se logre identificar la ubicación a la que corresponde un determinado ítem, la consultora solicitará al supervisor del contrato se le proporcione la información adecuada para el registro respectivo.? Por favor, indicar, a efectos del desarrollo de los cronogramas, cuál es el tiempo de reacción del supervisor de contrato para entregar las etiquetas correspondientes en cada caso así como, proporcionar información respecto a la ubicación de los items consultados. Estos tiempos no deben afectar los procesos operativos diarios de cierre.

answer: El Auditor Interno de Petroecuador realizara las veces de veedor u observador del proceso. En este sentido no interviene en el proceso en sí, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la CGE. Cualquier observación del auditor será canalizada a través del Administrador del Contrato.

description: TDR.- METODOLOGIA. Fase 1Pág. 14. - Por favor se requiere conocer las actividades, alcances y responsabilidades del AUDITOR INTERNO de PETROECUADOR dentro del proceso.

answer: SI, la participación del auditor interno será simultanea dentro del proceso de toma física.

description: TDR.- METODOLOGIA. Fase 1Pág. 14. - Por favor aclarar que la participación del Auditor Interno en calidad de observador será simultánea a efectos de que no afecte el desarrollo del cronograma de trabajo.

answer: Dentro de los Términos de Referencia se incluye toda la especificación necesaria para cumplir con los objetivos del objeto de contratación, se recomienda revisar de forma minuciosa los TDR?s el literal E. ALCANCE, F. METODOLOGÍA DE TRABAJO , G. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD, H. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADO; dentro del literal H se encuentra todo lo que debe cumplir cada uno de los entregables como mínimo.

description: TDR.- METODOLOGIA. Fase 1 Pág. 13 y 18. - Por favor se solicita que EP PETROECUADOR publique como parte del acta de preguntas y respuestas, todos los formatos, para la presentación de informes y documentos entregables, así como las actas y formularios que debe presentar la Consultora para cumplimiento de los objetivos general y específico situación que permitirá conocer los alcances de dichos documentos y por ende considerar las situaciones que se deben tomar en cuenta dentro de la consultoría a ejecutar.

answer: Es el plazo máximo, El planteamiento es secuencial ir terminando la toma física de una zona y avanzar a la siguiente; sin embargo, en la reunión inicial con el administrador si y solo si la capacidad del oferente ganador lo permite se podría ir trabajando en distintas zonas a la par. Igual el pago está definido para cancelar al terminar el hito, es decir si terminan antes se cancelará lo efectivamente trabajado y presentado.

description: En la forma de pagoliteral M  Es el plazo establecido el máximo que deberá la contratista demorarse para la entrega del inventario de esa zona? O es lo mínimo que deberá transcurrir una vez iniciado el inventario para poder reclamar el pago? Para que se establece ese plazo si el contrato permite la simultaneidad del levantamiento?.

answer: Los únicos documentos habilitados aceptados para acreditar experiencia son:?a) Para acreditar la experiencia general y específica del oferente, desarrollada tanto en el sectorpúblico como en el privado, se considerarán los siguientes instrumentos: 1. Actas de Entrega Recepción: Se evaluará el monto ejecutado que conste en el acta de entrega recepción sin incluir el IVA, siempre que cumpla el monto mínimo requerido. Para lo cual deberá adjuntar copia del contrato, orden de trabajo u orden de Servicio, que corresponda al acta respectiva. Para el caso de contratos finalizados el sector público el oferente podrá incluir en su oferta el link del Portal de COMPRAS PÚBLICAS en donde reposa la documentación o información que acredita su experiencia (...)

description: Dentro del servicio de Auditoría se realizan TOMAS FÍSICAS DE INVENTARIOS debido que es parte del proceso y por este motivo se considerará instrumentos habilitantes las certificaciones, contratos o facturas de proyectos realizados 15 años anteriores a la publicación?

answer: Los únicos documentos habilitados aceptados para acreditar experiencia son:?a) Para acreditar la experiencia general y específica del oferente, desarrollada tanto en el sectorpúblico como en el privado, se considerarán los siguientes instrumentos: 1. Actas de Entrega Recepción: Se evaluará el monto ejecutado que conste en el acta de entrega recepción sin incluir el IVA, siempre que cumpla el monto mínimo requerido. Para lo cual deberá adjuntar copia del contrato, orden de trabajo u orden de Servicio, que corresponda al acta respectiva. Para el caso de contratos finalizados el sector público el oferente podrá incluir en su oferta el link del Portal de COMPRAS PÚBLICAS en donde reposa la documentación o información que acredita su experiencia (...)

description: Dentro del servicio de Auditoría se realiza la VALORACIÓN DE BIENES y por este motivo se considerará instrumentos habilitantes las certificaciones, contratos o facturas de proyectos realizados 15 años anteriores a la publicación?

answer: Para el presente proceso se considerará únicamente las experiencias adquiridas con el objeto de contratación detallados en la Experiencia General, el cual menciona SERVICIOS DE TOMAS FÍSICAS DE INVENTARIOS O SERVICIOS DE VALORACIÓN DE BIENES O SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN O ELABORACIÓN DEL LIBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO y para la Experiencia Específica, SERVICIOS DE TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS O ACTIVOS O ACTUALIZACIÓN DEL LIBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN EL SECTOR INDUSTRIAL. Por lo expuesto se consideraría, siempre y cuando dentro del objeto principal o objetivos secundarios del contrato, indiquen como alcance claramente que es ?ACTUALIZACIÓN O ELABORACIÓN DEL LIBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO?

description: Dentro del servicio de Auditoría se realiza la ACTUALIZACIÓN O ELABORACIÓN DEL LIBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO y por este motivo se considerará instrumentos habilitantes las certificaciones, contratos o facturas de proyectos realizados 15 años anteriores a la publicación?

answer: El planteamiento es secuencial ir terminando la toma física de una zona y avanzar a la siguiente; sin embargo, en la reunión inicial con el administrador si y solo si la capacidad del oferente ganador lo permite se podría ir trabajando en distintas zonas a la par. Igual el pago está definido para cancelar al terminar el hito, es decir si terminan antes se cancelará lo efectivamente trabajado, presentado y aprobado por el administrador.

description: Con respecto a la forma de pago:"1. Informe de Planificación Aprobado por el Administrador del Contrato: el 20% del valor total, el cual deberá ser entregado en un plazo de 7 días.2. Bodegas de la zona Centro Norte: el 15% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 30 días3. Bodegas de la zona Sur – Suroccidente: el 15% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 30 días4. Bodegas de la zona Noroccidente: el 20% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 45 días.5. Bodegas de la zona Oriente: el 30% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 68 días."Se entiende que se espera que se desarrolle el trabajo de manera secuencial y en el orden planteado, lo que suma los 180díasdeplazo

answer: Los horarios definidos para realizar la toma física serán de 7:00 a.m. a 17:00 p.m. con un lapso de una hora para el almuerzo.

description: Con relación a lo establecido en los términos de referencia relacionado a:"La Consultora debe considerar que la ejecución del contrato para la Toma Física a las existencias de suministros y materiales estarán sujetas al horario operativo de trabajo cada bodega y sin suspender susactividades."Agradezco proporcionar los horarios en los cuales se podría desarrollar el trabajo, así si se podrá contar con personal de Petroecuador que brinde soporteenlasbodegas.

answer: SI, la valoración es únicamente de los bienes no identificados, sobrantes.

description: Según los objetivos específicos se establece:"Realizar Auditoria y valoración monetaria de los materiales que, mediante el conteo físico y respectiva depuración de diferencias, sean determinados como sobrantes, utilizando criterios técnicos que permitan asignar contablemente el valor razonable o el valor realizable neto."Agradezco la confirmación que la valoración de los bienes se realizará únicamente a los sobrantes con las especificaciones detalladas en el cuerpo de los términosdereferencia.

answer: Estimado oferente, Se aclara, de acuerdo con la normativa legal vigente, el certificado de perito avaluador calificado por la Superintendencia de Compañías o la Superintendencia de Bancos debe ser presentado por una sola persona natural o jurídica que lo posea dentro del consorcio. No es necesario que cada persona natural o jurídica que conforma el consorcio presente este requisito de manera individual.

description: De manera respetuosa se solicita aclarar el apartado OTROS q menciona ?Presentar certificado q acredite a la Contratista como perito valuador calificado otorgado por la Superintendencia de Compañías o Superintendencia de Bancos, en caso de consorcio se deberá presentar de manera individual esta documentación?? ya q, Con base en lo dispuesto en el numeral 16 del artículo 66 de la Constitución de la República del Ecuador, así como en el artículo 153 del RLOSNCP y los artículos 44 y 45 d la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública, en el caso d presentar una oferta bajo la figura de consorcio, el certificado de perito avaluador calificado por la Superintendencia de Compañías o la Superintendencia de Bancos debe ser presentado x una de las empresas q conformen el consorcio, no por las dos, ya que la naturaleza del consorcio es potenciar las capacidades económicas y técnicas de sus consorciados, y no se podría limitar el derecho previsto en el artículo 66 d la CRE

answer: Es correcto, el pago se lo realizará de manera parcial tras la entrega y aceptación del administrador del contrato, de cada uno de los hitos propuestos en los Términos de Referencia y Pliegos que rigen al presente proceso.1. Informe de Planificación Aprobado por el Administrador del Contrato: el 20% del valor total, el cual deberá ser entregado en un plazo de 7 días.2. Bodegas de la zona Centro Norte: el 15% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 30 días3. Bodegas de la zona Sur – Suroccidente: el 15% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 30 días4. Bodegas de la zona Noroccidente: el 20% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 45 días.5. Bodegas de la zona Oriente: el 30% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 68 días.

description: Aclarar la forma de pago, se pagará proporcionalmente según el detalle.1. Informe de Planificación Aprobado por el Administrador del Contrato: el 20% del valor total, el cual deberá ser entregado en un plazo de 7 días.2. Bodegas de la zona Centro Norte: el 15% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 30 días3. Bodegas de la zona Sur – Suroccidente: el 15% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 30 días4. Bodegas de la zona Noroccidente: el 20% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 45 días.5. Bodegas de la zona Oriente: el 30% del valor total de inventario el cual deberá ser entregado en un plazo de 68 días.

answer: NO, en razón que conforme los términos de referencia y pliegos que rigen al presente proceso, es un requisito indispensable contar con el certificado que acredite a la Contratista como perito valuador calificado otorgado por la Superintendencia de Compañías o Superintendencia de Bancos, al momento de entregar la oferta para la evaluación.

description: Con relación a la siguiente certificaciónCertificado o documento que avale la acreditación como Perito Valuador ante la Superintendencia de Compañías o Superintendencia de Bancos, mismo que será emitido por el organismo o  institución.En caso de que alguno de los profesionales no lo tuviera, es posible realizar un acta de compromiso, de la gestión del tramite una vez adjudicado el proceso y previo al inicio de la consultoría

answer: El título solicitado es en cuarto nivel (independientemente del título de tercer nivel) para el Director de Proyecto, en áreas afines a Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas o Administración Financiera, se acepta el título de cuarto nivel de Gerencia en cualquier rama, ya que es una carrera administrativa gerenciar; sin embargo, debe considerar que deben acreditar experiencia acumulada de nueve (9) años como Auditor Independiente / Senior de Auditoría / Gerente de Auditoria / Socio de Auditoría y experiencia en Tomas Físicas de Inventarios / Tomas Físicas de Activos fijos / Valoración de bienes / Administración de bienes / Control de Bienes.

description: Para el Director de proyecto se pide solo el título de cuarto nivel, Título profesional de Cuarto nivel en Contabilidad o Auditoría o  Administración de Empresas o  Administración Financiera.Para este caso, puede ser cualquier título de tercer nivel? Por ejemplo, médico o ingeniero con título de cuarto nivel en gerencia de salud ?

answer: En los pliegos y términos de referencia que rigen al presente proceso de contratación señalan que la experiencia general será acreditada únicamente con: ?SERVICIOS DE TOMAS FÍSICAS DE INVENTARIOS O SERVICIOS DE VALORACIÓN DE BIENES O SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN O ELABORACIÓN DEL LIBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO? y; la experiencia especifica únicamente con: ?SERVICIOS DE TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS O ACTIVOS O ACTUALIZACIÓN DEL LIBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN EL SECTOR INDUSTRIAL?. Por lo evidenciado se informa que no es necesario realizar ninguna aclaración.Conforme lo expresado y detallado en los pliegos en la experiencia general son servicios de toma física o servicios de valoración de bienes o servicios inherentes al libro propiedad planta y equipo de cualquier empresa a la que hayan brindado este tipo de servicios y en la experiencia especifica se solicita los mismos servicios, pero con la especificidad de que hayan sido brindados estos a empresas del sector industrial.

description: EstimadosAgradezco su ayuda aclarando experiencia general y específica Ya que la unica diferencia entre ambas es el cliente más no en sí el servicio, posiblemente se trate de un error de tipeo, La experiencia general toda consultoría administrativa?La experiencia específica puede ser cualquier consultoría asocialda a toma física e inventario, ?

answer: NO, en razón que en los pliegos y términos de referencia que rigen al presente proceso de contratación señalan que la experiencia especifica únicamente se acreditará con: ?SERVICIOS DE TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS O ACTIVOS O ACTUALIZACIÓN DEL LIBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN EL SECTOR INDUSTRIAL?

description: Se considerara como experiencia especifica haber desempeñado el cargo de Auditor Interno de la Contraloría General del Estado?

answer: NO, en razón que en los pliegos y términos de referencia que rigen al presente proceso de contratación señalan que la experiencia general será acreditada únicamente con: ?SERVICIOS DE TOMAS FÍSICAS DE INVENTARIOS O SERVICIOS DE VALORACIÓN DE BIENES O SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN O ELABORACIÓN DEL LIBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO? y; la experiencia especifica únicamente con: ?SERVICIOS DE TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS O ACTIVOS O ACTUALIZACIÓN DEL LIBRO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN EL SECTOR INDUSTRIAL?

description: Buena tarde. Puntuará como experiencia General o Específica trabajos inherentes a Auditorías ? Debido a que estas labores se encuentran dentro de la rama de control.

description: TOMA FÍSICA A LAS EXISTENCIAS DE INVENTARIOS DE SUMINISTROS Y MATERIALES DE LAS BODEGAS DE EP PETROECUADOR AÑO 2024

streetAddress: Alpallana Av. 6 de Diciembre E8-86 GONZALEZ SUAREZ

ALIADO CONTABLE MATUBERM CIA.LTDA.

streetAddress: REMIGIO TAMARIZ ALFONSO BORRERO 5-39 CUENCA, CABECERA CANTONAL Y CAPITAL PROVINCIAL

legalName: ALIADO CONTABLE MATUBERM CIA.LTDA.

AVALUAC CIA. LTDA.

streetAddress: AV. AMAZONAS AV. ORELLANA N26-179 BENALCAZAR

legalName: AVALUAC CIA. LTDA.

streetAddress: TOMAS BERMUR FRANCISCO URRUTIA N39-313 IÑAQUITO

roles: supplier tenderer

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