name: INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

Unidad

currency: USD

scheme: SERCOP

description: SEGURO DE FIDELIDAD DE LOS EMPLEADOS

scheme: CPC

description: SEGURO DE FIDELIDAD DE LOS EMPLEADOS

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL

description: Por cumplir con los requisitos mínimos establecidos en el actual proceso de contratación de conformidad con los parámetros técnicos, económicos y legales evaluados con sujeción a los TDR?s y pliegos.

description: SEGURO DE TRANSPORTE

description: SEGURO DE TRANSPORTE

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE ABARQUEN LOS RIESGOS DE PERDIDA O DANO DE LA CARGA, ADEMAS DE LA COBERTURA PROPORCIONADA POR LA EMPRESA DE TRANSPORTE

description: SEGUROS PARA VEHICULOS AMPARA DAÑOS PROPIOS Y A TERCEROS

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE CUBRAN LOS RIESGOS RELACIONADOS CON LA UTILIZACION DE VEHICULOS DE MOTOR, INCLUIDOS LOS UTILIZADOS PARA EL TRANSPORTE REMUNERADO DE PASAJEROS. LOS RIESGOS CUBIERTOS INCLUYEN LA RESPONSABILIDAD Y  LA PERDI

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL

description: SEGUROS PARA VEHICULOS AMPARA DAÑOS PROPIOS Y A TERCEROS

description: SEGUROS PARA VEHICULOS AMPARA DAÑOS PROPIOS Y A TERCEROS

description: SEGURO DE TRANSPORTE

description: SEGURO DE TRANSPORTE

description: SEGURO DE FIDELIDAD DE LOS EMPLEADOS

description: SEGURO DE FIDELIDAD DE LOS EMPLEADOS

description: SEGURO DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL

title: LICSG-IESS-2024-00001-39594

status: active

answer: ESTIMADA ENTIDAD SÍRVASE ENCONTRAR OFICIO Y DOCUMENTACION SOBRE CONVALIDACION SOLICITADA A LATINA SEGUROS CA

description: ESTIMADO OFERENTE FAVOR CONVALIDAR LO CORRESPONDIENTE A OFERENTE 1 DEL OFICIO DE CONVALIDACIÓN QUE SE ADJUNTA : El oferente deberá aclarar, el valor de la prima ofertada en los ramos de Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro para Vehículos Ampara Daños Propios y a Terceros, ya que existe un error aritmético, para lo cual se deberá observar el cuadro resumen de Primas por Pólizas Seguro Especializado: 2024-2025 del Estudio de Mercado y de conformidad con la aclaración realizada en la etapa de preguntas respuestas y aclaraciones, Acta Nro. 2, aclaración Nro. 7

answer: Se da respuesta a la convalidación de errores.

description: ESTIMADO OFERENTE FAVOR CONVALIDAR LO CORRESPONDIENTE A OFERENTE 4 DEL OFICIO DE CONVALIDACIONES QUE SE ADJUNTA: El oferente deberá aclarar, el valor de la prima ofertada en los ramos de Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro para Vehículos Ampara Daños Propios y a Terceros, ya que existe un error aritmético, para lo cual se deberá observar el cuadro resumen de Primas por Pólizas Seguro Especializado: 2024-2025 del Estudio de Mercado y de conformidad con la aclaración realizada en la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones, Acta Nro. 2, aclaración Nro. 7

answer: En atención a su requerimiento se adjunta el formulario 1.5 tabla de cantidades y precios subsanado el error aritmético en los ramos de Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro para Vehículos Ampara Daños Propios y a Terceros, y de acuerdo con el cuadro resumen de Primas por Pólizas Seguro Especializado: 2024-2025 del Estudio de Mercado y de conformidad con la aclaración realizada en la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones, Acta Nro. 2, aclaración Nro. 7

description: ESTIMADO OFERENTE FAVOR CONVALIDAR LO CORRESPONDIETE A OFERENTE 3 DEL OFICIO DE CONVALIDACIÓN QUE SE ADJUNTA: El oferente deberá aclarar, el valor de la prima ofertada en los ramos de Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro para Vehículos Ampara Daños Propios y a Terceros, ya que existe un error aritmético, para lo cual se deberá observar el cuadro resumen de Primas por Pólizas Seguro Especializado: 2024-2025 del Estudio de Mercado y de conformidad con la aclaración realizada en la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones, Acta Nro. 2, aclaración Nro. 7

answer: Aclaración 8: Estimados oferentes, la Comisión Técnica aclara que en relación a los montos de experiencia tanto General como Específica mínima y por cada proyecto indica:14.2.1 Experiencia general: MONTO DE EXP GENERAL MÍNIMA EN RELACIÓN AL PRESUPUESTO REFERENCIA: $1.871.278,08; MONTO MÍNIMO REQUERIDO POR CADA PROYECTO EN RELACIÓN AL MONTO MÍNIMO REQUERIDO DE EXP. GENERAL: $ 467.819,52 14.2.2 Experiencia específica: MONTO DE EXP ESPECÍFICA MÍNIMA REQUERIDA EN RELACIÓN AL PRESUPUESTO REFERENCIAL: $935.639,04; MONTO MÍNIMO REQUERIDO POR CADA PROYECTO EN RELACIÓN AL MONTO MÍNIMO REQUERIDO DE EXP ESPECÍFICA: $233.909,76. Siendo lo correcto, los montos que se detallan a continuación: Experiencia general: MONTO DE EXP GENERAL MÍNIMA REQUERIDA EN RELACIÓN AL PRESUPUESTO REFERENCIAL: $1.851.751,43; MONTO MÍNIMO REQUERIDO POR CADA PROYECTO EN RELACIÓN AL MONTO MÍNIMO REQUERIDO DE EXP GENERAL: $ 462.937,86. Experiencia específica: Mont: $925.875,72; Monto Mínimo C/P $231.468,93. Ver Acta.

description: ACLARACION

answer: Aclaración 7: Estimados oferentes, adjunto encontraran el link de descarga con el desglose de valores asegurados por ubicación:https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: ACLARACION

answer: Aclaración 6: Se aclara que en la página 20 del pliego consta:PERÍODO:Desde: (26 de julio de 2024) Tiempo local estándarHasta: (26 de julio de 2025) Tiempo local estándarSiendo lo correcto:PERÍODO:Desde: (24 de septiembre de 2024) 12h00 Hasta: (24 de septiembre de 2025) 12h00

description: ACLARACION

answer: Aclaración 5:Con relación a la calificación de riesgo de la compañía aseguradora, se indica que la calificación vigente corresponde al período de consulta con corte 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2023, conforme a la última publicación de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

description: ACLARACION

answer: Aclaración 4: Estimados oferentes la comisión técnica aclara respecto a las COBERTURAS ADICIONALESResponsabilidad CivilVehículos Livianos:  Lesiones corporales y daños materiales, por evento USD 40.000,00Vehículos Pesados: Lesiones corporales y daños materiales por evento USD 60.000,00Motos: Lesiones corporales y daños materiales por evento USD 10.000,00Se aclara que el límite de Responsabilidad Civil es Límite Único Combinado, para cada tipo de vehículo.

description: ACLARACION

answer: Aclaración 3:La asignación del puntaje de la Calificación de Riesgo se realizará tomando en consideración la definición de escala, establecida en el Artículo 19 de la Resolución SCVS-INS-2016-002, que señala:?19.1. AAA.- La Situación de la institución es muy fuerte y tiene una sobresaliente trayectoria de pago de siniestros y capacidad para cumplir con sus asegurados y sus obligaciones contractuales (?)19.2. AA.- La entidad es muy sólida financieramente, tiene buenos antecedentes de desempeño y no parece tener aspectos débiles que se destaquen. (?)19.3. A.- La entidad es fuerte, tiene un sólido record financiero y es bien recibida en sus mercados naturales (?)?En consecuencia, se asignara 15 puntos a la mejor escala con la variación de un punto entre escalas. Ver Acta.

description: ACLARACION

answer: Aclaración 2: Estimados oferentes el tipo de adjudicación es total.

description: ACLARACION

answer: Aclaración 1: Los oferentes que deseen participar deberán observar lo dispuesto en el artículo 114 de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública –SNCP, y establecido en el término de referencia página 59 respecto de: ?El análisis de vinculación deberá ser presentado dentro de la oferta; caso contrario serán causal de rechazo.? Adjunto encontrarán el anexo de vinculaciones.

description: ACLARACION

answer: La fecha de vigencia de la póliza actual, es hasta el 24 de septiembre de 2024.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar la vigencia de las pólizas considerando que en las condiciones particulares se detalla 26-Julio-2024 lo cual es retroactivo.

answer: La presentación de la oferta será únicamente a través del Portal Compras Públicas, hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 74 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública. Por lo tanto, como medio de verificación para experiencia general se solicita: ?Copias de carátulas, certificados o pólizas de prestar el servicio de seguros de ramos generales? y para experiencia Específica se solicita: ?Copias de carátulas, certificados o pólizas de prestar el servicio de seguros correspondientes a los ramos de Multiriesgo o los ramos que forman parte del mismo, Responsabilidad Civil, Transporte Interno, Vehículos, Fidelidad.? Ver Acta.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar si para justificar la experiencia general y específica tanto mínima como de puntaje se puede presentar únicamente carátulas de pólizas suscritas por las partes en la misma se describe toda la información para la validación de la experiencia.

answer: La información a considerar para el Formulario de Componentes del Servicio Ofertado es la indicada en el pliego, página 18 desde el texto: TERMINOS DE REFERENCIA, hasta la página 71, párrafo: EXCLUSIONES.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase indicar desde y hasta que parte del pliego se debe considerar para la elaboración del formulario 1.6 Componentes del Servicio Ofertado.

answer: Con relación a la calificación de riesgo de la compañía aseguradora, se indica que la calificación vigente corresponde al período de consulta con corte 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2023, conforme a la última publicación de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

description: Estimada Entidad Contratante, en lo referente a lo indicado en pliegos "deberá presentar la calificación de riesgos de la compañía Aseguradora, correspondientes al último mes previo a la publicación del procedimiento de contratación". Se aclara que se debe considerar la calificación vigente , conforme lo establece el artículo 16 de la Resolución No. SCVS-INS-2016-002 por favor dar cumplimiento al mismo.

answer: La institución ha cumplido con la aplicación de las recomendaciones realizadas en los reportes de inspección. Sírvase remitirse al siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/Em21L9ScJyhFsOGYKnYGayIBU5diLE9HRO_gOVgPljTJJg?e=Lb9gLG , Ver Acta.

description: Por favor confirmar que se está dando cumplimiento a las recomendaciones realizadas según reportes de inspección realizados y entregar los respectivos respaldos disponibles.

answer: La institución cuenta con 192 dependencia a nivel nacional, las cuales mantienen equipos de protección contra incendios. Para el efecto, sírvase remitirse al siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: Por favor confirmar que todos los sistemas de prevención y protección contra incendio estén operativos.

answer: Estimado oferente, favor remitirse al siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/Em21L9ScJyhFsOGYKnYGayIBU5diLE9HRO_gOVgPljTJJg?e=Lb9gLG , Ver Acta.

description: Por favor proporcionar los reportes de Inspección actualizados de los riesgos mayores.

answer: Señor oferente, favor remitirse al siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: Por favor entregar listado de equipos a ?valor de reposición? con su respectivo año de fabricación

answer: Señor oferente, favor remitirse al siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: Por favor entregar listados de bienes desglosados por rubro, cobertura y por ubicación.

answer: Se mantiene lo señalado en la página 20 del Pliego de Contratación: ?DEDUCIBLES: - Terremotos, tsunamis, erupciones volcánicas, temblores y colapso: 2% del valor del siniestro por ubicación como mínimo USD 5.000,00; Lluvia, Inundación: 1% del valor asegurado por ubicación y por bien afectado, como mínimo USD 3.000,00;(?)?

description: Por favor mantener los deducibles de riesgos catastróficos según la vigencia que fenece, en vista que no puede ser un porcentaje sobre el valor del siniestro sino un porcentaje sobre el valor asegurado por ubicación, según contratos de Reaseguros, quedando como sigue: Terremotos, tsunamis, erupciones volcánicas, temblores y colapso: 2% del valor asegurado por ubicación como mínimo USD 5.000,00 y Lluvia, Inundación: 1% del valor asegurado por ubicación como mínimo USD 3.000,00.

answer: De acuerdo con lo señalado en la página 38 del Pliego, ?INDEMNIZACIONES EN PÉRDIDAS TOTALES Y PARCIALES? todos los bienes muebles e inmuebles están asegurados a valor de reposición o reemplazo a nuevo.

description: Por favor confirmar que el valor asegurado de mercaderías es a precio de costo y de activos a valor de reposición a nuevo.

answer: La institución cuenta con 192 dependencia a nivel nacional, las cuales mantienen equipos de protección contra incendios. Para el efecto, sírvase remitirse al siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: Favor detallar las medidas de seguridad contra incendio

answer: En las páginas 91 y 92 del pliego señala: ?4.1.3 Formulario de compromiso de Reaseguro La entidad contratante verificará que el proveedor presente el formulario de compromiso de Reaseguro como parte integrante de su oferta. El compromiso de Reaseguro tendiente a respaldar el riesgo asumido por el proveedor adjudicado no podrá ser menor al veinte por ciento (20%) ni mayor al cincuenta por ciento (50%). Así mismo, el proveedor deberá garantizar que la Compañía Reaseguradora se encuentre debidamente registrada en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y no podrá tener calificación de riesgo menor a A, en cualquiera de sus grados.?

description: Estimada Entidad En relación a la presentación del formulario de compromiso de Reaseguro como parte integrante de la oferta, apreciamos confirmar como la entidad contratante validará el compromiso de Reaseguro tendiente a respaldar el riesgo asumido por el proveedor que no podrá ser menor al veinte por ciento 20% ni mayor al cincuenta por ciento 50%, a través de la entrega de los certificados de respaldo emitidos directamente por los reaseguradores.

answer: No sería necesaria la cobertura provisional, dado que el inicio de vigencia se cuenta a partir de la finalización de la póliza actual vigente (24 de septiembre de 2024).

description: Estimada entidad confirmar si la cobertura provisional deberá ser conformada a la fecha de adjudicación

answer: Para esta etapa del procedimiento el oferente deberá presentar el formulario de compromiso de reaseguro establecido por el SERCOP mismo que se encuentra publicado dentro de los anexos del presente proceso.

description: En relación al respaldo del reaseguro de acuerdo a lo establecido en los pliegos  y a los certificados de reaseguro que deberán entregarse al momento de presentar la oferta, apreciamos confirmar que los certificados de reaseguro  incluyan  la siguiente información: -El % en qué participa,- Tipo de colocación si es proporcional o no proporcional,- Nombre, firma  y sello del  representante de la empresa Reaseguradora, Correo electrónico y número  de contacto

answer: En las páginas 91 y 92 del pliego señala: ?4.1.3 Formulario de compromiso de Reaseguro La entidad contratante verificará que el proveedor presente el formulario de compromiso de Reaseguro como parte integrante de su oferta. El compromiso de Reaseguro tendiente a respaldar el riesgo asumido por el proveedor adjudicado no podrá ser menor al veinte por ciento (20%) ni mayor al cincuenta por ciento (50%). Así mismo, el proveedor deberá garantizar que la Compañía Reaseguradora se encuentre debidamente registrada en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y no podrá tener calificación de riesgo menor a A, en cualquiera de sus grados.?

description: Estimada Entidad En relación a la presentación del formulario de compromiso de Reaseguro como parte integrante de su oferta, como la entidad contratante validara y confirmara el compromiso de Reaseguro tendiente a respaldar el riesgo asumido por el proveedor que no podrá ser menor al veinte por ciento 20% ni mayor al cincuenta por ciento 50%, a través de la entrega de los certificados de respaldo emitidos directamente por los reaseguradores.

answer: Estimado oferente, por favor remitirse al siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: .- Favor proporcionar el detalle de bienes asegurados por ubicación/dirección, para cada ramo contratado.

answer: Las referidas coberturas han estado vigentes en las pólizas de seguro multiriesgo contratadas hasta la fecha, fueron establecidas por necesidad institucional y en cumplimiento a las recomendaciones emitidas por los organismos de control, por lo tanto, no es posible retirarlas del presente proceso de contratación.

description: .- En el ramo de vehículos se solicita que las coberturas de Muerte accidental e Invalidez total y/o permanente sean en exceso del SPPAT

answer: En la página 42-43 de los pliegos, se indica COBERTURAS ADICIONALES Responsabilidad Civil Vehículos Livianos:  Lesiones corporales y daños materiales, por evento USD 40.000,00 Vehículos Pesados:  Lesiones corporales y daños materiales por evento USD 60.000,00 Motos:  Lesiones corporales y daños materiales por evento USD 10.000,00 Se aclara que el límite de Responsabilidad Civil es Límite Único Combinado, para cada tipo de vehículo. Ver Acta.

description: - En el ramo de vehículos aclarar que el límite de Responsabilidad Civil es Límite Único Combinado.

answer: Estimado Oferente SI, Las CLÁUSULAS ADICIONALES, son aplicables según la naturaleza de cada ramo.

description: En la póliza Multiriesgo se solicita aclarar que las CLÁUSULAS ADICIONALES aplicarán según la naturaleza de cada ramo..

answer: Las referidas coberturas han estado vigentes en las pólizas de seguro multiriesgo contratadas hasta la fecha, fueron establecidas por necesidad institucional y en cumplimiento a las recomendaciones emitidas por los organismos de control, por lo tanto, no es posible retirarlas del presente proceso de contratación.

description: .- En el ramo Multiriesgo / Equipo Electrónico favor eliminar de cobertura el Mal manejo, negligencia o malevolencia por parte de empleados o terceros. Defectos o desperfectos en el diseño o material. Estas son exclusiones propias del ramo.

answer: Todos los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, equipos electrónicos, están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor comercial.

description: .- Favor confirmar que los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, equipos electrónicos, están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor comercial.

answer: La institución cuenta con planes de mantenimiento anuales que involucran las conexiones eléctricas, lo cual mitiga el riesgo.

description: .- Indicar si las conexiones eléctricas están en perfecto estado, debidamente entubadas y adecuadas para el riesgo.

answer: La institución cuenta con sistemas de video vigilancia y alarma individuales en varias dependencias

description: .- Indicar las protecciones contra robo que mantienen en cada ubicación de la entidad.

answer: La institución cuenta con 192 dependencia a nivel nacional, las cuales mantienen equipos de protección contra incendios. Para el efecto, sírvase remitirse al siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: Indicar las protecciones contra incendio que mantienen en cada edificación/ubicación de la entidad.

answer: El personal técnico no se considera en la verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta, ni como parámetro de evaluación por puntaje, sin embargo, la compañía aseguradora adjudicada, deberá cumplir con el personal técnico dispuesto en Obligaciones de la Aseguradora.

description: Estimada entidad, por favor confirmar que el personal técnico no aplica, tomando en consideración que en los modelos obligatorios de pliegos correspondientes al procedimiento de licitación de seguros no se prevé dicho parámetro.

answer: En el numeral 4.2 Evaluación por puntaje, página 63 del pliego se señala: ?La oferta económica se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional; a menor precio, mayor puntaje. Se otorgará sesenta (60) puntos a la oferta que presente el menor precio de las primas de las pólizas de seguros generales en los ramos: Multiriesgo, Vehículos, Responsabilidad Civil, Fidelidad, Transporte Interno; a las demás ofertas se asignará un puntaje inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula: (PNMP x CM) / PNCO PNMP: Prima neta ofertada que represente menor precio CM: Calificación máxima (60 puntos) PNCO: Prima neta de cada oferente En caso de que existan errores aritméticos en la oferta económica, la Comisión Técnica procederá a su corrección conforme lo previsto en la normativa expedida por el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto. La evaluación de la oferta económica se efectuará aplicando el ?precio corregido? en caso de que hubiera sido nec, Ver Acta.

description: Estimada entidad, por favor confirmar que la oferta económica se calificará de forma inversamente proporcional, esto es a menor precio, mayor puntaje, el criterio aplicado de -1 punto no existe en el ordenamiento jurídico y en caso de mantenerlo, será puesto en conocimiento del SERCOP y la Contraloría General del Estado.

answer: En relación a la pregunta, la comisión técnica da estricto cumplimiento a lo establecido en Art. 72 del RLOSNCP, para lo cual deberá observar lo descrito en los Pliegos del presente proceso de contracción, página 71, numeral 12. Verificación y Evaluación de la oferta, hasta lo señalado en la página 78, Sección Evaluación por puntaje.

description: Estimada entidad contratante, favor detallar taxativamente los documentos requeridos como respaldo de la oferta para la etapa de cumple no cumple y para la etapa de evaluación por puntaje, se le recuerda la importancia de entregar la información requerida y no redireccionar a los proveedores a los términos de referencia y/o pliegos según lo indicado en el Art. 72 del RLOSNCP.

answer: En cuanto a la presentación de la oferta será únicamente a través del Portal Compras Públicas, hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 74 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública. Por otra parte, en la página 91 de los pliegos, señala: ?El oferente, en caso de no requerir respaldar el riesgo licitado con una Compañía de Reaseguros, colocará la palabra ?NO APLICA? en el formulario, absteniéndose de completar el mismo. En ningún caso se obviará la entrega del formulario de compromiso e Reaseguro. La falta de presentación del mismo constituirá causal para la descalificación de la oferta?

description: Estimada entidad, en cuanto a reaseguros, por favor confirmar que en caso de que los valores asegurados se encuentren dentro de las capacidades automáticas para suscribir, bastará con la presentación de las copias simples del registro de los contratos automáticos de reaseguros ante el ente de control, el listado de los reaseguradores que respaldan los contratos automáticos y su calificación de riesgo, y se podrá colocar NO APLICA en el formulario de Reaseguros.

answer: La Disposición General Tercera del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, menciona: ? Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos con regulaciones específicas propias de la materia, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?

description: Con relación a ?MULTAS?, De acuerdo a lo establecido en la quinta disposición general del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública.? . Favor aclarar que no aplica.

answer: En la página 118 del pliego, numeral 1,14, se señala: ?Garantías.- Debido a la especialidad y naturaleza de la contratación de seguros, no será aplicable lo previsto en los artículos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, referente a garantías?.

description: Estimada entidad, por favor sírvase confirmar que para la presente contratación no será aplicable lo previsto en los artículos 73, 74. 75 y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, referente a garantías al tenor de lo previsto en el art. 213 del RLOSNCP.

answer: Estimado oferente, remitirse al siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: Favor entregar listados valorados en hoja de cálculo formato Excel, desglosada por ramo y ubicación. Se le recuerda de la importancia de entregar la información requerida y no redireccionar a los proveedores a los términos de referencia y/o pliegos según lo indicado en el Art. 72 del RLOSNCP.

answer: La presentación de la oferta será únicamente a través del Portal Compras Públicas, hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 74 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública.

description: Estimada entidad, por favor dar estricto cumplimiento a lo previsto en el art. 74 del RLOSNCP en cuyo contenido indica que las ofertas deberán ser enviadas ÚNICAMENTE a través del portal de compras públicas, por lo tanto, sírvase confirmar este particular.

answer: Estimado oferente, adjunto encontrará siguiente link de descarga con la información requerida: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: Favor entregar un resumen de los valores asegurados por dirección/ubicación y por ramo asegurado. Se le recuerda de la importancia de entregar la información requerida y no redireccionar a los proveedores a los términos de referencia y/o pliegos según lo indicado en el Art. 72 del RLOSNCP.

answer: Estimado oferente, Adjunto encontrará el siguiente link de descarga con la información requerida: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/ErinIDgaJwlIjxnBWW-fo-kB_7g_PzTqfN2cTn03MKCOpw?e=jVud50 , Ver Acta.

description: Favor entregar la Siniestralidad y valores de siniestros NO porcentaje, de 5 años con de cada uno de los ramos objeto de la contratación.

answer: El valor total de la experiencia general solicitada adicional al requisito mínimo que será puntuada, no podrá superar el valor del presupuesto referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25 (USD 3.703.502,86). En el caso de la experiencia específica solicitada adicional al requisito mínimo que será puntuada, no podrá superar el valor del presupuesto referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25 (USD 3.703.502,86).

description: Estimada entidad, por favor confirmar que las experiencias puntuadas estarán limitadas al factor 1.25, esto quiere decir que, la entidad contratante otorgará la totalidad de puntos siempre que cumpla con el valor que se obtiene como resultado de multiplicar el presupuesto referencial por el factor 1.25 siendo este el monto límite a justificar y calificar.

answer: Como medio de verificación para experiencia general se solicita: ?Copias de carátulas, certificados o pólizas de prestar el servicio de seguros de ramos generales? y para experiencia Específica se solicita: ?Copias de carátulas, certificados o pólizas de prestar el servicio de seguros correspondientes a los ramos de Multiriesgo o los ramos que forman parte del mismo, Responsabilidad Civil, Transporte Interno, Vehículos, Fidelidad.?

description: Estimada entidad, por favor aclarar si en la experiencia general y especifica se debe presentar experiencia en ramos generales o ramos a contratar.

answer: La presentación de la oferta será únicamente a través del Portal Compras Públicas, hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 74 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública. Por lo tanto, como medio de verificación para experiencia general se solicita: ?Copias de carátulas, certificados o pólizas de prestar el servicio de seguros de ramos generales? y para experiencia Específica se solicita: ?Copias de carátulas, certificados o pólizas de prestar el servicio de seguros correspondientes a los ramos de Multiriesgo o los ramos que forman parte del mismo, Responsabilidad Civil, Transporte Interno, Vehículos, Fidelidad.?Ver Acta.

description: Estimada entidad contratante, por favor confirmar si se pueden presentar únicamente copias simples de caratulas de pólizas para acreditar la experiencia general y especifica tanto para la etapa de cumple no cumple como para la etapa de evaluación por puntaje.

answer: La presentación de la oferta será únicamente a través del Portal Compras Públicas, hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 74 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública.

description: Estimada entidad, por favor confirmar que la documentación requerida como respaldo dentro de la oferta, podrá ser presentada en copias simples, esto, en estricto cumplimiento a lo previsto en el art. 82 del RGLOSNCP

answer: La oferta debe ser presentada de acuerdo a los modelos obligatorios de pliegos de licitación de seguros, mismos que se encuentran dentro del proceso archivos: documentos anexos, los que puede verificar en el siguiente link: https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/cat_normativas/pliegos_licitacion_seguros.

description: Estimada entidad contratante, por favor confirmar que la oferta se la debe realizar y presentar en los formularios actualizados de acuerdo a la resolución 118 del 23 de septiembre del 2021. Y con las modificaciones de la resolución RE-SERCOP-2022-0124. Del 29 de abril del 2022

answer: La información a considerar para el Formulario de Componentes del Servicio Ofertado es la indicada en el pliego, página 18 desde el texto: TERMINOS DE REFERENCIA, hasta la página 71, párrafo: EXCLUSIONES.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar desde y hasta qué punto se debe considerar los pliegos para la elaboración del formulario 1.6 Componentes del servicio ofertado.

answer: Adjunto encontrará el pliego y términos de referencia en el formato Word solicitado.

description: Estimada Entidad Contratante su gentileza entregando en esta etapa los Pliegos y Términos de referencia del proceso en formato Word.

answer: No sería necesaria la cobertura antes de la fecha de adjudicación, dado que el inicio de vigencia se cuenta a partir de la finalización de la póliza actual vigente (24 de septiembre de 2024).

description: Estimada Entidad, por favor confirmar en caso de que el inicio de cobertura sea anterior a la fecha de adjudicación, la entidad remitirá una carta indicando que no existen siniestros conocidos, reportados e incurridos. Se le recuerda de la importancia de entregar la información requerida y no redireccionar a los proveedores a los términos de referencia y/o pliegos según lo indicado en el Art. 72 del RLOSNCP.

answer: No sería necesaria la cobertura provisional, dado que el inicio de vigencia se cuenta a partir de la finalización de la póliza actual vigente (24 de septiembre de 2024).

description: Estimada entidad por favor confirmar que la cobertura provisional solicitada será a partir de la fecha de adjudicación, de ser retroactiva indicar que no existen siniestros conocidos, reportados e incurridos a la presente fecha.

answer: La institución no cuenta con un asesor de seguros nombrado.

description: Estimada entidad contratante, de existir nombramiento de un ASESOR productor de seguros para el proceso, se aclara que existen normativas desde los entes de control con indicación que NO APLICA el nombramiento o contratación de un Asesor de Seguros. Recuerde que existe el PRONUNCIAMIENTO del Dr. Diego Regalado, Procurador General del Estado, Subrogante según oficio 17244 de fecha 12 de enero del 2022, sobre la prohibición de las entidades públicas en cuanto a la contratación O intermediación de un asesor productor de seguros, http://jufu1.pge.gob.ec:7782/sipge/consultas.resultado_palabra_23_1F lo cual, es una afectación directa a nuestros intereses y orientable de reclamo ante el SERCOP. Confirmar que su nombramiento de Asesor de Seguros no es requerida para el presente proceso de contratación y por lo tanto NO APLICA?.

answer: La institución no cuenta con un asesor de seguros nombrado.

description: Estimada entidad, por favor sírvase indicar si para el proceso ha nombrado a un Asesor de Seguros bróker, en caso de ser afirmativo, por favor indicar el nombre y número de credencial.

answer: El valor a declarar en la experiencia es sobre la prima neta.

description: Favor indicar si el valor a declarar en la experiencia debe ser prima neta o prima total es decir prima neta más contribuciones e IVA

answer: Estimado oferente el tipo de adjudicación es total.

description: Estimada Entidad, por favor confirmar si la presentación de la oferta y adjudicación es total o parcial.

answer: Estimado oferente el plazo es como consta en el pliego en la página 83 numeral ?3.3 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato de seguro (póliza) es de 365 días calendario, contados a partir de la suscripción de las pólizas.

description: Estimada Entidad, por favor confirmar el Plazo de ejecución del contrato. Se le recuerda de la importancia de entregar la información requerida y no redireccionar a los proveedores a los términos de referencia y/o pliegos según lo indicado en el Art. 72 del RLOSNCP.

answer: Los códigos CPC son los que constan en la página 5 en el numeral 2.2 del pliego y en los productos detallados en la información del proceso de contratación publicado, y que se detalla a continuación: CPC: 713340318 SEGURO MULTIRIESGO, 713350011 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL, 713350012 SEGURO DE FIDELIDAD DE LOS EMPLEADOS, 713310012 SEGURO PARA VEHÍCULOS AMPARA DAÑOS PROPIOS Y A TERCEROS Y 7133300111 SEGURO DE TRANSPORTE.

description: Estimada Entidad, por favor indicar el código correcto de CPC.

answer: La fecha tentativa de inicio de cobertura será el 24 de septiembre del 2024 12:00.

description: Por favor indicar la fecha exacta desde la cual iniciará la cobertura de la presente contratación.

answer: La fecha de culminación es el 24 de septiembre del 2024.

description: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión y compañía actual.

answer: La asignación del puntaje de la Calificación de Riesgo se realizará tomando en consideración la definición de escala, establecida en el Artículo 19 de la Resolución SCVS-INS-2016-002, que señala: ?19.1. AAA.- La Situación de la institución es muy fuerte y tiene una sobresaliente trayectoria de pago de siniestros y capacidad para cumplir con sus asegurados y sus obligaciones contractuales (?) 19.2. AA.- La entidad es muy sólida financieramente, tiene buenos antecedentes de desempeño y no parece tener aspectos débiles que se destaquen. (?) 19.3. A.- La entidad es fuerte, tiene un sólido record financiero y es bien recibida en sus mercados naturales (?)? En consecuencia, se asignara 15 puntos a la mejor escala con la variación de un punto entre escalas. Ver Acta.

name: INTEROCEANICA COMPAÑIA ANONIMA DE SEGUROS

description: En el numeral Calificación de riesgo, señala que ?La compañía Aseguradora oferente deberá estarregistrada y aprobada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, adicional, deberátener una calificación de riesgo mínima de A, para lo cual deberán presentar los respaldoscorrespondientes? pero en lo Criterios de validación no se establece el método o rango decalificación. Por lo tanto, solicitamos aclarar el pliego y los parámetros de calificación conlas siguientes puntuaciones: AAA 15 puntos, AA 14 puntos y A 13 puntos. Garantizando laparticipación nacional y no discriminatoria

answer: En la página 59 de los pliegos se indica: ?La presente póliza se emite sujeta al Reglamento Sustitutivo para el registro y control de las Cauciones publicado Suplemento del Registro Oficial N.- 187 del 23 de febrero del 2018 (Acuerdo No. 006-CG-2018)? y sus modificaciones a la fecha.

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018

answer: La institución ha contratado el seguro de fidelidad desde el año 2007, sin que esta haya sido rechazada, cancelada o declinada por ninguna compañía de Seguros.

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN

answer: De conformidad a lo señalado en el artículo 233 de la Constitución de la Republica del Ecuador ?Ninguna servidora ni servidor público estará exento de responsabilidades por los actos realizados en el ejercicio de sus funciones, o por sus omisiones, y serán responsables administrativa, civil y penalmente por el manejo y administración de fondos, bienes o recursos públicos?. Además es función de la Contraloría General del Estado determinar responsabilidades sin perjuicio de las funciones que sean propias de los Órganos de la Función Judicial.

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO

answer: Estimado oferente, adjunto encontrará el siguiente link de descarga con la información requerida: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/ErinIDgaJwlIjxnBWW-fo-kB_7g_PzTqfN2cTn03MKCOpw?e=jVud50 , Ver Acta.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: La institución no cuenta con otros sistemas de seguridad adicional a los sistemas de video vigilancia y alarmas que mantienen varias dependencias.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: La institución realiza la contratación por medio de un procedimiento de Contratación Pública determinados por la LOSNCP, a través del SERCOP.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: La institución cuenta con celadores (guardias de seguridad), mismos que son contratados por medio de un procedimiento de Contratación Pública determinados por la LOSNCP.

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: La institución cuenta con celadores (guardias de seguridad), por temas de seguridad, el proveedor adjudicado en el caso de que requiera, solicitará al administrador de contrato previa notificación por escrito.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: La institución cuenta con celadores (guardias de seguridad), por temas de seguridad, el proveedor adjudicado en el caso de que requiera, solicitará al administrador de contrato previa notificación por escrito.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: La institución cuenta con celadores (guardias de seguridad).

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: La institución cuenta con sistemas de video vigilancia y alarma individuales en varias dependencias, no conectadas a la policía.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: La institución cuenta con sistemas de video vigilancia y alarma conectadas a una estación central en varias dependencias.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: La institución cuenta con sistemas de video vigilancia y alarma individuales en varias dependencias

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: La institución cuenta con cajas fuertes ancladas en las dependencias.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: La institución cuenta con cajas fuertes que poseen cerraduras de combinación.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: La institución cuenta con cajas fuertes en las dependencias que manejan dinero y valores.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: La institución realizada una difusión periódica de la normativa y manuales de operación sobre seguridades físicas y control interno.

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO

answer: La institución cuenta con normativa y manuales de operación sobre seguridades físicas y control interno.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO

answer: La institución realiza un cronograma de vacaciones, considerando que los funcionarios tienen derecho a treinta días.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES

answer: Dicha información es confidencial, la comisión técnica tiene restricción para proporcionarla, el proveedor adjudicado en el caso de que requiera, solicitará al administrador de contrato previa notificación por escrito.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: Dicha información es confidencial, la comisión técnica tiene restricción para proporcionarla, sin embargo, el proveedor adjudicado en el caso de que requiera, solicitará al administrador de contrato previa notificación por escrito.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Un Analista Económico es la persona que registra los S.P.I. Y SPL, otro Analista Económico autoriza la trasferencia.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Un Analista Económico es la persona que registra los S.P.I. Y SPL, otro Analista Económico autoriza la trasferencia.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: La institución no mantiene cuentas con saldos cero.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: La institución no mantiene cuentas con saldos cero.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, a través de la Subdirección Nacional de Transferencias y Pagos, recibe confirmación de las transacciones en línea, las cuales se envían a la misma Subdirección y se reflejan en el Estado de Cuenta.

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS

answer: Las transferencias se realizan a través del sistema del Banco Central, se envían las claves y códigos correspondientes de seguridad para cada transferencia, por lo que los controles de seguridad se encuentran operativos.

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, a través de la Subdirección Nacional de Transferencias y Pagos, cumple con los procedimientos establecidos en los respectivos manuales para uso de transferencias por computadores.

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, a través de la Subdirección Nacional de Transferencias y Pagos, cumple con los procedimientos establecidos en los respectivos manuales para uso de transferencias por computadores y el proveedor adjudicado en el caso que requiera, solicitará al administrador de contrato previa notificación por escrito.

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: La institución cuenta con un número determinado de terminales que cuentan con el sistema del Banco Central para el manejo de transferencias.

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Las transferencias se realizan a través del sistema del Banco Central, por lo que el requerimiento de devolución del trámite de transferencia se realiza a través de una reversa mediante el sistema del Banco Central, dirigida al mismo usuario que inicialmente solicitó la transferencia.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA

answer: La institución cuenta con normativa y manuales de procedimientos que cubran las transferencias bancarias

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: El funcionario encargado de transferir fondos en el Nivel Central del IESS, es el Analista Económico de la Subdirección Nacional de Transferencias y Pagos; su límite de autoridad comprende niveles de autorización.

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, a través de la Subdirección Nacional de Transferencias y Pagos, realiza un volumen máximo mensual estimado de transferencias de hasta 500 millones, incluido el pago a proveedores de Unidades Médicas y Pensiones.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, a través de la Subdirección Nacional de Transferencias y Pagos, realiza transferencias máximas individuales entre USD 7 y 8 millones.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, a través de la Subdirección Nacional de Transferencias y Pagos, realiza en promedio 70 transferencias S.P.I. diarias, 20 transferencias S.P.L. diarias.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD

answer: No, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social no posee auditores especializados en auditoría en procesamiento electrónico de datos, la Unidad de auditoría interna del IESS como parte del control gubernamental que ejerce la Contraloría General del Estado en caso de requerir y necesitar puede solicitar el apoyo técnico necesario en el campo que corresponda a las autoridades correspondientes.

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: No, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social no posee auditores especializados en auditoría en procesamiento electrónico de datos, la Unidad de auditoría interna del IESS como parte del control gubernamental que ejerce la Contraloría General del Estado en caso de requerir y necesitar puede solicitar el apoyo técnico necesario en el campo que corresponda a las autoridades correspondientes.

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS

answer: No, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social no posee un programa de auditoría en procesamiento electrónico de datos, la Unidad de Auditoría Interna del IESS como parte del control gubernamental que ejerce la Contraloría General del Estado en caso de requerir y necesitar puede solicitar el apoyo técnico necesario en el campo que corresponda a las autoridades correspondientes.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN

answer: Solo los funcionarios pertenecientes a la institución y delegados para tal efecto tienen acceso físico o electrónico a los sistemas de la institución .

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS

answer: Dentro de las operaciones de la institución, cada usuario se bloquea cuando un funcionario abandona la institución.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA

answer: Dentro de las operaciones de la institución, cada clave tiene diferentes accesos por seguridad informática.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR

answer: Dentro de las operaciones de la institución, los programadores y operadores tienen código de usuario, aprobación adicional y manual de uso.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE

answer: Dentro de las operaciones de la institución, existe un departamento encargado de detectar cambios no autorizados de programación.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN

answer: Dentro de las operaciones de la institución, SI existen controles de pre autorización para los programadores y operadores.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES

answer: Dentro de las operaciones de la institución, son diferentes las personas que preparan y procesan la información

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS

answer: Dentro de las operaciones de la institución, los programadores y operadores realizan labores separadas.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS

answer: Dentro de las operaciones de la institución, existe atención por turnos y rotación periódica de los operadores y programadores.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA

answer: El manejo de metales o piedras preciosas, anteriormente administrado por el Monte de Piedad, pasó a ser administrado por el BIESS, por lo tanto no existe exposición alguna.

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: El manejo de metales o piedras preciosas, anteriormente administrado por el Monte de Piedad, pasó a ser administrado por el BIESS, por lo tanto no existe exposición alguna.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS POR EJEMPLO, PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: La institución no realiza la emisión de cheques, por tanto, no se realiza dicho proceso.

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: La institución mantiene un sistema de custodia conjunta y control dual de caja fuerte con respecto a garantías de los contratos vigentes del IESS.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, no transporta el dinero mediante compañías transportadoras de dinero.

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, no transporta el dinero mediante compañías transportadoras de dinero.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, no transporta el dinero mediante compañías transportadoras de dinero.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, solo realiza pagos y transferencias a través del Banco Central del Ecuador, por lo que no realiza transporte de cheques y valores con mensajeros.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social no cuenta con agencias, solo centros de atención al usuario, por lo tanto, no se dispone de la información solicitada.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, solo realiza pagos y transferencias a través del Banco Central del Ecuador, por lo que no se cuenta con cheques y títulos valores.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, solo realiza pagos y transferencias a través del Banco Central del Ecuador, por lo que no se cuenta con cheques y títulos valores.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social para el manejo de dinero y valores utiliza los estados de Cuenta del Banco Central del Ecuador, a través del cual se realiza las conciliaciones bancarias diarias con los ingresos y egresos del IESS.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: La institución no realiza la emisión de cheques, por tanto, no se realiza dicho proceso.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS

answer: La institución no realiza la emisión de cheques, por tanto, no se cuenta con máquinas revisadora de cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES

answer: La institución no cuenta con servicio de transporte de dinero, no maneja depósitos directos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: La institución no utiliza cheques, solo se maneja por transferencias bancarias.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Los exámenes de auditoría abarcan todas las áreas de la institución, según la planificación de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Una vez al año de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Administración de Bienes del Sector Público, que dispone: ??efectuar la constatación física de los bienes e inventarios, por lo menos una vez al año?.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: El literal e) de la Resolución No. C.D. 535, de 8 de septiembre de 2016, designa a la Subdirección Nacional Administrativa, como responsable de ?Coordinar y dirigir el proceso de inventario de los bienes muebles y activos fijos a nivel?.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Si, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social cuenta con el inventario actualizado de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Administración de Bienes del Sector Público, dispone: ?? efectuar la constatación física de los bienes e inventarios, por lo menos una vez al año?.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, al ser una entidad pública descentralizada, realiza sus compras a través del Sistema Nacional de Contratación Pública de acuerdo con el límite de autorización de gasto constate en la Resolución IESS-DG-DR-2018-008-RFDQ, mismo que se encuentra dentro de los archivos del proceso.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, al ser una entidad pública descentralizada, realiza sus compras a través del Sistema Nacional de Contratación Pública de acuerdo con el límite de autorización de gasto constate en la Resolución IESS-DG-DR-2018-008-RFDQ.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN

answer: Las compras de la institución se las realiza a través del Sistema Nacional de Contratación Pública, cuyo ente rector es el Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP.

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social como parte del Control Interno dispuesto por la normativa legal vigente, mantiene estrictos procedimientos con asignación de funciones y responsabilidades en todas las áreas.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, a través de la Subdirección Nacional de Transferencias y Pagos, no utiliza formatos de órdenes de reporte de recibos, solicitudes de cupones de cheques, debido a que la Institución no maneja cheques. El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, solo realiza pagos y transferencias a través del Banco Central del Ecuador, por lo que no se cuenta con cheques y títulos valores.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES

answer: Las compras de la institución se las realiza a través del Sistema Nacional de Contratación Pública, cuyo ente rector es el Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: La Contraloría General del Estado emite los Manuales de Auditoria, Procedimientos de Control y Normativas para la Ejecución y Funcionamiento de la Auditoria Interna según lo establecido en la normativa legal vigente para tal efecto.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: Las auditorías internas abarcan todas las áreas de la institución, según la planificación de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: Las auditorías internas abarcan cualquier dependencia de la institución, según la planificación de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: El Departamento de auditoria interna no presenta ninguna limitación y tiene la facultad de abarcar cualquier área de la institución, según la planificación de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Las auditorías internas pueden abarcar cualquier área de la institución, según la planificación de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Los informes, luego de suscritos por el director de la unidad administrativa pertinente, serán aprobados por el Contralor General o su delegado luego de lo cual son entregados a la máxima autoridad de la institución.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Todos los informes de auditoría son por escrito y son aprobados por el Contralor General del Estado, publicados en las páginas de la institución y de la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: El departamento de Auditoria Interna reporta al Contralor General del Estado.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: El departamento de Auditoria Interna está conformado por 27 auditores

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Tanto las auditorías internas como otras acciones de control se realizan mediante el cronograma dispuesto por la Contraloría General del Estado o la Superintendencia de Bancos.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: El Departamento de auditoria interna no presenta ninguna limitación y tiene la facultad de abarcar cualquier área de la institución, según la planificación de la Contraloría General del Estado, sin limitaciones.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: La institución es auditada por la Contraloría General del Estado y por la Superintendencia de Bancos de acuerdo con lo que establece la normativa legal vigente.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Existen exámenes especiales realizados por auditoría externa los cuales son de cumplimiento obligatorio de acuerdo con lo que establece la normativa legal vigente.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: La Contraloría General del Estado y la Superintendencia de Bancos son los organismos de control que efectúan exámenes especiales u otras acciones de control, de las cuales se desprenden varias recomendaciones, las cuales son de cumplimiento obligatorio de acuerdo con lo que establece la normativa legal vigente.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: La Contraloría General del Estado y la Superintendencia de Bancos son los organismos de control por lo tanto no han sido cambiados durante los últimos 3 años.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: No, de acuerdo a lo que establece la normativa legal vigente la institución es auditada por la Contraloría General del Estado y por la Superintendencia de Bancos.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Las auditorías si revisan los sistemas de control interno

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: Los informes de auditoría están dirigidos a la máxima autoridad de la institución o de la dependencia.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: Todos los informes realizados por la auditoria externa son por escrito están aprobados por el Contralor General del Estado y el Superintendente de Bancos.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Los exámenes especiales y otras acciones de control, pueden abarcar cualquier área de la institución, de acuerdo a la planificación elaborada por la Contraloría General del Estado y la Superintendencia de Bancos

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Los exámenes especiales y otras acciones de control, pueden abarcar cualquier área de la institución, de acuerdo a la planificación elaborada por la Contraloría General del Estado y la Superintendencia de Bancos.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Los exámenes especiales y otras acciones de control, se realizan de acuerdo con un cronograma dispuesto por la Contraloría General del Estado o la Superintendencia de Bancos.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: La institución es auditada por la Contraloría General del Estado y por la Superintendencia de Bancos de acuerdo con lo que establece la normativa legal vigente.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: La institución es auditada por la Contraloría General del Estado y por la Superintendencia de Bancos de acuerdo con lo que establece la normativa legal vigente.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Durante la vigencia de la Póliza de Fidelidad anterior no existieron casos infidelidad.

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, mantiene la póliza de fidelidad desde el 28 de abril de 2023 al 24 de septiembre de 2024

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: El valor asegurado de la Póliza de Fidelidad es de USD1.500.000,00

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, mantienen vigente la póliza con Hispana Seguros y Reaseguros.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: La institución ha contratado el seguro de fidelidad desde el año 2007.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: No, El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ha culminado la vigencia de todas sus Pólizas.

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social cuenta con una Póliza de fidelidad desde el 28 de abril de 2023.

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: La institución desde el año 2007, ha contratado el seguro de fidelidad.

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: La información solicitada esta publicada en la página de la Superintendencia de Bancos, remitirse al siguiente la siguiente dirección URL: https://www.superbancos.gob.ec/estadisticas/portalestudios/balances-generales-3/ En el caso de que no se abra el link, se sugiere copiar y pegar en una nueva pestaña de su navegador.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: No, de acuerdo al art. 16 de la Ley de Seguridad Social, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) es una entidad pública descentralizada, creada por la Constitución Política de la República.

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: De acuerdo al art. 16 de la Ley de Seguridad Social, ?El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) es una entidad pública descentralizada, creada por la Constitución Política de la República (?)?.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: La institución cuenta con 192 dependencias.

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: La información solicitada esta publicada en la página de la Superintendencia de Bancos, remitirse al siguiente la siguiente dirección URL: https://www.superbancos.gob.ec/estadisticas/portalestudios/balances-generales-3/ En el caso de que no se abra el link, se sugiere copiar y pegar en una nueva pestaña de su navegador, Ver Acta.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: La información solicitada esta publicada en la página de la Superintendencia de Bancos, remitirse al siguiente la siguiente dirección URL: https://www.superbancos.gob.ec/estadisticas/portalestudios/balances-generales-3/ En el caso de que no se abra el link, se sugiere copiar y pegar en una nueva pestaña de su navegador, Ver Acta.

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: Mediante Decreto Ejecutivo N. 18, publicado en el Registro Oficial N. 590 del 13 de marzo de 1928, se crea la Caja de Jubilaciones, Montepío Civil, Retiro y Montepío Militar, Ahorro y Cooperativa, que se denominó Caja de Pensiones, la cual protegía a funcionarios del magisterio público, empleados públicos, bancarios y a militares. El 19 de septiembre de 1963, mediante el Decreto Supremo No. 517, se fusionan la Caja de Pensiones y la Caja del Seguro para crear la CAJA NACIONAL DEL SEGURO Y DEL DEPARTAMENTO MÉDICO. Mediante Decreto Supremo No. 40, del 2 de julio de 1970, publicado en el Registro Oficial No. 15 del 10 de julio de 1970 la Caja Nacional del Seguro Social se transforma en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Ver Acta.

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: La información solicitada esta publicada en la página de la Superintendencia de Bancos, remitirse al siguiente la siguiente dirección URL: https://www.superbancos.gob.ec/estadisticas/portalestudios/balances-generales-3/ En el caso de que no se abra el link, se sugiere copiar y pegar en una nueva pestaña de su navegador, Ver Acta.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR

answer: Estimado Oferente, la comisión técnica dará cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 77 del RLOSNCP, por lo que los oferentes participantes pueden asistir al acto de apertura conforme al cronograma establecido para el efecto.

description: ESTIMADA ENTIDAD SU GENTIL AYUDA FACILITANDO UN LINK PARA ASISTIR A LA APERTURA DE OFERTAS DEL PRESENTE PROCESO

answer: En el numeral 4.2 Evaluación por puntaje, página 63 del pliego se señala: ?La oferta económica se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional; a menor precio, mayor puntaje. Se otorgará sesenta (60) puntos a la oferta que presente el menor precio de las primas de las pólizas de seguros generales en los ramos: Multiriesgo, Vehículos, Responsabilidad Civil, Fidelidad, Transporte Interno; a las demás ofertas se asignará un puntaje inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula: (PNMP x CM) / PNCO PNMP: Prima neta ofertada que represente menor precio CM: Calificación máxima (60 puntos) PNCO: Prima neta de cada oferente En caso de que existan errores aritméticos en la oferta económica, la Comisión Técnica procederá a su corrección conforme lo previsto en la normativa expedida por el Servicio Nacional de  Contratación Pública para el efecto. La evaluación de la oferta económica se efectuará aplicando el ?precio corregido? en caso de que hubiera sido nec, Ver Acta

description: ESTIMADA ENTIDAD CONFIRMAR CÓMO SERÁ EL PARÁMETRO DE CALIFICACIÓN ECONÓMICO, DE ACUERDO A LA SIGUIENTE FÓRMULA: PNMV X CM/ PNCO O DE FORMA PROPORCIONAL 55-54-53-52

answer: La oferta debe ser presentada de acuerdo a los modelos obligatorios de pliegos de licitación de seguros, mismos que se encuentran dentro del proceso archivos: documentos anexos, los que puede verificar en el siguiente link: https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/cat_normativas/pliegos_licitacion_seguros , Ver Acta.

description: FAVOR CONFIRMAR QUE LA OFERTA SE LA DEBE REALIZAR Y PRESENTAR EN LOS FORMULARIOS ACTUALIZADOS DE ACUERDO A LA RESOLUCIÓN 118 DEL 23 DE SEPTIEMBRE DE 2021 JUNTO CON LOS ANEXOS 12, 13 Y 14 PRESENTADOS MEDIANTE RESOLUCION Nro. R.E-SERCOP-2023-0139 APROBADA EL 22 DE NOVIEMBRE DEL 2023.

answer: La información solicitada se publica en archivo Inspecciones detallada en el siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/Em21L9ScJyhFsOGYKnYGayIBU5diLE9HRO_gOVgPljTJJg?e=Lb9gLG , Ver Acta.

description: FAVOR PROPORCIONAR REPORTE DE INSPECCIÓN ACTUALIZADO DE NO MÁS DE 3 AÑOS

answer: La información solicitada se publica en archivo Siniestralidad detallada en el siguiente link de descarga: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/ErinIDgaJwlIjxnBWW-fo-kB_7g_PzTqfN2cTn03MKCOpw?e=jVud50 , Ver Acta.

description: FAVOR PROPORCIONAR SINIESTRALIDAD DETALLADA DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO QUE INCLUYA MONTO PAGADO, FECHA DE OCURRENCIA Y COBERTURA AFECTADA

answer: Estimado oferente, adjunto encontrará link de descarga con el desglose de valores asegurados por ubicación: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: FAVOR PROPORCIONAR EL DESGLOSE DE VALORES ASEGURADOS POR UBICACIÓN

answer: Los códigos CPC son los que constan en la página 5 en el numeral 2.2 del pliego y en los productos detallados en la información del proceso de contratación publicado, y que se detalla a continuación: CPC: 713340318 SEGURO MULTIRIESGO, 713350011 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL, 713350012 SEGURO DE FIDELIDAD DE LOS EMPLEADOS, 713310012 SEGURO PARA VEHÍCULOS AMPARA DAÑOS PROPIOS Y A TERCEROS Y 7133300111 SEGURO DE TRANSPORTE. Ver Acta.

description: FAVOR INDICAR EL CODIGO CPC CORRECTO

answer: NO, La presentación de la oferta será únicamente a través del Portal Compras Públicas, hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 74 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública. Ver Acta.

description: FAVOR CONFIRMAR SI SE DEBE ENVIAR LA OFERTA POR WE TRANSFER

answer: La presentación de la oferta será únicamente a través del Portal Compras Públicas, hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 74 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública. Ver Acta.

description: FAVOR INDICAR LOS CORREOS ELECTRONICOS A LOS CUALES SE DEBE ENVIAR LA OFERTA

answer: La presentación de la oferta será únicamente a través del Portal Compras Públicas, hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 74 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública. Ver Acta.

description: FAVOR INDICAR LA FORMA DE PRESENTACION DE OFERTA

answer: La presente contratación no consideró Otros Parámetros resueltos por la Entidad Contratante, dentro de los pliegos ni en el término de referencia.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS OTROS PARAMETROS

answer: El personal técnico no es considerado en la verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta, ni como parámetro de evaluación por puntaje, sin embargo, la compañía aseguradora adjudicada, deberá dar cumplimiento a lo establecido en el Pliego y Términos de Referencia respecto a las obligaciones de la Aseguradora. Ver Acta.

description: FAVOR INDICAR SI SE EXCLUYEN EL PERSONAL TECNICO YA QUE EN EL FORMULARIO NO LO SOLICITAN

answer: La información a considerar para el Formulario de Componentes del Servicio Ofertado es la indicada en el pliego, página 18 desde el texto: TERMINOS DE REFERENCIA, hasta la página 71, párrafo: EXCLUSIONES. Ver Acta.

description: FAVOR INDICAR DE QUE PARTE A QUE PARTE DE LOS PLIEGOS O TDR SE INGRESA EN EL FORMULARIO DE COMPONENTES DE SERVICIOS OFERTADOS

answer: El valor total de la experiencia general solicitada adicional al requisito mínimo que será puntuada, no podrá superar el valor del presupuesto referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25 (USD 3.703.502,86). En el caso de la experiencia específica solicitada adicional al requisito mínimo que será puntuada, no podrá superar el valor del presupuesto referencial del procedimiento de contratación multiplicado por un factor de 1,25 (USD 3.703.502,86). Ver Acta.

description: FAVOR CONFIRMAR EL LIMITE LA EXPERIENCIA PUNTUADA GENERAL Y ESPECIFICA AL PRESUPUESTO REFERENCIAL MULTIPLICADA POR EL VALOR DEL 1.25

answer: La presentación de la oferta será únicamente a través del Portal Compras Públicas, hasta la fecha límite para su presentación, debidamente firmada electrónicamente, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 74 del Reglamento a la Ley Orgánica Sistema Nacional Contratación Pública. Por lo tanto, como medio de verificación para experiencia general se solicita: ?Copias de carátulas, certificados o pólizas de prestar el servicio de seguros de ramos generales? y para experiencia Específica se solicita: ?Copias de carátulas, certificados o pólizas de prestar el servicio de seguros correspondientes a los ramos de Multiriesgo o los ramos que forman parte del mismo, Responsabilidad Civil, Transporte Interno, Vehículos, Fidelidad.?Ver Acta.

description: FAVOR INDICAR SI LA EXPERIENCIA TANTO GENERAL COMO ESPECIFICA SE PUEDE PRESENTAR EN CERTIFICADOS O CARATULAS DE POLIZA SIMPLES

answer: Estimado oferente, deberá presentar el formulario 101 del Impuesto a la Renta correspondiente al periodo fiscal 2023, Ver Acta.

description: FAVOR INDICAR SI EL BALANCE E IMPUESTO A LA RENTA ES CON CORTE A DICIEMBRE 2022

answer: Los formularios en formato Word objeto de la pregunta, se encuentran cargados en la pestaña Archivos, favor revisar los archivos que contiene los pliegos del proceso, sin embargo adjunto encontrará los formularios solicitados.

description: FAVOR PROPORCIONAR FORMULARIOS EN WORD

answer: Adjunto encontrará el pliego y términos de referencia en el formato Word solicitado.

description: FAVOR PROPORCIONAR PLIEGOS EN WORD

answer: Estimado oferente, la información solicitada respecto del listado de las sumas aseguradas se detalla en el siguiente Link. https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: ESTIMADA ENTIDAD FAVOR FACILITAR UN CUADRO O LISTADO DETALLADO CON LAS SUMAS ASEGURADAS TOTALES POR CADA RAMO DEL OBJETO DE CONTRATACIÓN.

answer: Estimado Oferente, la información solicitada respecto de las inspecciones realizadas se detalla en el siguiente Link. https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/Em21L9ScJyhFsOGYKnYGayIBU5diLE9HRO_gOVgPljTJJg?e=Lb9gLG , Ver Acta.

description: Favor proporcionar informe de inspección actualizado

answer: Estimado oferente, en la página 20 de los pliegos, deducibles se indica: ?Sabotaje y Terrorismo: 10% del valor de la perdida, mínimo USD 25.000,00;?. En la página 25 de los pliegos, Amparos adicionales se indica: ?Terrorismo & Sabotaje, daño malicioso, conmoción civil, motín y huelga, alborotos populares, por evento y agregado anual hasta USD 5.000.000,00;?. Ver Acta.

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

answer: La comisión técnica dará cumplimiento a los establecido en las páginas 91 y 92 del pliego que señala: ?4.1.3 Formulario de compromiso de Reaseguro La entidad contratante verificará que el proveedor presente el formulario de compromiso de Reaseguro como parte integrante de su oferta. El compromiso de Reaseguro tendiente a respaldar el riesgo asumido por el proveedor adjudicado no podrá ser menor al veinte por ciento (20%) ni mayor al cincuenta por ciento (50%). Así mismo, el proveedor deberá garantizar que la Compañía Reaseguradora se encuentre debidamente registrada en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y no podrá tener calificación de riesgo menor a A, en cualquiera de sus grados.?, Ver Acta

description: En el formulario ?Compromiso de Reaseguro? se establece que el porcentaje de reaseguro no puede ser inferior al 20% ni superior al 50%, sin embargo, las Compañías Aseguradoras mantenemos en nuestros contratos de reaseguros automáticos, límites que pueden superar las sumas aseguradas establecidas, es decir que mediante contratos automáticos se superaría el 100%, por tal razón solicitamos confirmar si el formulario se refiere a que la institución contratante no podrá solicitar más del 50% y que los oferentes podrán presentar valores superiores si sus contratos automáticos así lo permiten.

answer: La información solicitada respecto de los bienes asegurados se detalla en el siguiente Link: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/EgJa-7eWHaNNj8YaMOUNP38BBYmMHn2xg_iD1kCNnu9K7A?e=niqDjJ , Ver Acta.

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: La información solicitada respecto a la Siniestralidad se detalla en el siguiente Link: https://iesscnt-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/katherine_rodriguezr_iess_gob_ec/ErinIDgaJwlIjxnBWW-fo-kB_7g_PzTqfN2cTn03MKCOpw?e=jVud50 ,Ver Acta

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Adjunto encontrará el pliego y términos de referencia en el formato Word solicitado.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

description: CONTRATACION DE POLIZAS DE SEGURO PARA EL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL PERIODO 2024 2025 DG SEGURO MULTIRIESGO DG

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

roles: buyer procuringEntity

region: PICHINCHA

locality: QUITO

countryName: ECUADOR

streetAddress: AV. 9 DE OCTUBRE JORGE WASHINGTON N20-68 MARISCAL SUCRE

scheme: EC-RUC

legalName: INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

LATINA SEGUROS C.A.

streetAddress: SOLAR 3-4 TARQUI

legalName: LATINA SEGUROS C.A.

streetAddress: AV. AMAZONAS JUAN PABLO SANZ N3517 BENALCAZAR

legalName: INTEROCEANICA COMPAÑIA ANONIMA DE SEGUROS

SEGUROS ALIANZA S A

streetAddress: AV. 12 DE OCTUBRE BAQUERIZO MORENO S/N EL BEATERIO

legalName: SEGUROS ALIANZA S A

rationale: CONTRATACION DE POLIZAS DE SEGURO PARA EL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL PERIODO 2024 2025 DG SEGURO MULTIRIESGO DG

status: terminated

initiationType: tender