description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS PARA LA PROTECCIÓN DE LOS BIENES DE LA INSTIT

description: SEGURO A EQUIPO ELECTRONICO

description: SEGUROS DE PROTECCION TECNICA, INDUSTRIAL Y A LA CONSTRUCCION

description: SE ADJUDICA, el proceso de Licitación de Seguros codificado como LICSG-GADMSE-2024-001, para la: ?CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS PARA LA PROTECCIÓN DE LOS BIENES DE LA INSTITUCIÓN: EDIFICIO MUNICIPAL, MOBILIARIOS, EQUIPOS ELECTRONICOS, DINERO, VALORES, VEHÍCULOS Y DE FIDELIDAD DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN SANTA ELENA?, al oferente ASEGURADORA DEL SUR C. A., con RUC: 0190123626001, cuyo Apoderado especial es la Ing. María Gabriela Saavedra Avilés, por el monto de USD. $44.777,54 Cuarenta y cuatro mil setecientos setenta y siete con 54/100 dólares de los Estados unidos de América, sin incluir IVA y, con un plazo de ejecución cobertura de las pólizas de seguros será de 366 días calendario, contados a partir desde las 12:01 del 28 de enero 2024 hasta las 12:01 del 28 de enero de 2025 y su ejecución será total.

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS PARA LA PROTECCIÓN DE LOS BIENES DE LA INSTIT

description: SEGURO A EQUIPO ELECTRONICO

description: SEGUROS DE PROTECCION TECNICA, INDUSTRIAL Y A LA CONSTRUCCION

title: LICSG-GADMSE-2024-001-4081

answer: Aclaracion 1: Estimado Oferente, la Comisión Técnica procede a realizar la siguiente aclaración respecto al numeral 3 de la convocatoria de los pliegos del proceso, sobre la forma de presentación de la oferta, la misma que consiste:?La oferta se presentará a través del Portal COMPRASPÚBLICAS casos en el que para ser válidas deberá estar firmada electrónicamente; hasta las 17h00 del día 12 de abril del 2024.? en concordancia con lo establecido en el numeral 3.1 del pliego ?Cronograma del Procedimiento?.

description: ACLARACION

answer: : Estimado oferente, se confirma que si se debe incluir las condiciones particulares.

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: Estimado oferente, el Gobierno Autónomo Descentralizado no han presentado ninguno de los casos mencionados.

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: Estimado oferente, ni la entidad ni funcionario alguno se ha visto involucrado en cualquier acción civil, penal o administrativa con respecto a la violación de cualquier ley o regulación o la comisión de un acto fraudulento o deshonesto.

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: Estimado oferente, no mantenemos siniestros en los últimos 5 años y puede ser confirmado en la página de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: Estimado oferente, el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal no posee sistemas de seguridad adicional.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Estimado oferente, el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal cuenta con personal contratado por la entidad perteneciente a la Dirección de Justicia y Vigilancia, encargado de la seguridad institucional.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Estimado oferente, el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal cuenta con personal contratado por la entidad perteneciente a la Dirección de Justicia y Vigilancia, encargado de la seguridad institucional.

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: La municipalidad cuenta con el servicio de seguridad municipal con cobertura las 24 horas.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Estimado oferente, El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal cuenta con el servicio de seguridad con cobertura las 24 horas.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: Estimado oferente, nuestra entidad cuenta con personal perteneciente a la Dirección de Justicia y Vigilancia, encargado de la seguridad institucional.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: Estimado oferente, la entidad no posee dichos sistemas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: Estimado oferente, la entidad no posee dichos sistemas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: : Estimado oferente, la entidad no posee dichos sistemas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: Estimado oferente, la entidad no cuenta con caja fuerte

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: Estimado oferente, la entidad no cuenta con caja fuerte.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: Estimado oferente, la entidad no cuenta con caja fuerte.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: Estimado oferente, los funcionarios tienen conocimiento de manuales o instrucciones y controles.

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado oferente, el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa Elena, cuenta con manuales de operación.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado oferente, los funcionarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa Elena toman sus vacaciones observando lo dispuesto en la LOSEP y su Reglamento General.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: Estimado oferente, los procesos de selección de personal, se realizan de acuerdo a las políticas, normas técnicas e instrumentos emitidos por el Ministerio de Trabajo.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimado oferente, son 5 funcionarios diferentes a directores o ejecutivos que manejan dinero, títulos valores, stocks y equipos de propiedad de la institución.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimado oferente, el número de Dinero, títulos valores: 2 personas, Stocks: 1 persona, y los equipos de acuerdo a la normativa vigente.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: Estimado oferente, no aplica el control dual para el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa Elena.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Estimado oferente, la entidad se sujeta a los circulares, acuerdos e instructivos propuestos por el MEF para la depuración de las cuentas respectivamente, y otras que por su naturaleza son transitorias y al término de un periodo terminan con saldo cero.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado oferente, la entidad en la actualidad si se mantienen cuentas con saldo cero.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado oferente no se reciben confirmación de todas nuestras transacciones

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado oferente, el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa Elena, realiza $600.000 en volumen máximo mensual.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente, el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa Elena, realiza en promedio la cantidad máxima es $70.000 transferencia individual.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente, el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santa Elena, realiza en promedio Transferencias bancarias.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente, las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso publico en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: Estimado oferente, las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso público en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: Estimado oferente, la entidad no se cuenta con un programa específico de auditoría en procesamiento electrónico de datos.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: Estimado oferente, únicamente tienen acceso los funcionarios autorizados de acuerdo a sus funciones y responsabilidades.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: Estimado oferente, somos un Gobierno Autónomo Descentralizado, cuando se realizan cambios de funcionarios públicos las claves de acceso a sistemas son cambiadas bajo la responsabilidad de cada funcionario.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Estimado oferente, somos un Gobierno Autónomo Descentralizado, cuando se realizan cambios de funcionarios públicos las claves de acceso a sistemas son cambiadas bajo la responsabilidad de cada funcionario.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: Estimado oferente, los funcionarios públicos manejan claves de acceso a los sistemas de acuerdo a funciones y responsabilidades asignadas.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Estimado oferente, los funcionarios públicos manejan claves de acceso a los sistemas de acuerdo a funciones y responsabilidades asignadas.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso publico en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Estimado oferente, no se maneja ese tipo de controles.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Estimado oferente, la persona encargada es el responsable de Bodega.

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Estimado oferente, son funciones separadas.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: Estimado oferente, son funciones separadas..

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: Estimado oferente no existe exposición a dichos materiales.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS POR EJEMPLO, PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: Estimado oferente, no, porque utilizamos el sistema interbancario SPI del Banco Central del Ecuador.

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: Estimado oferente, no se mantiene un sistema de custodia conjunta o control dual.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: Estimado oferente en todas las ocasiones se utilizan vehículos blindados.

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: Estimado oferente, la cantidad es $15. 000 promedio.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente, no contamos con sucursales.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: Estimados oferentes, no contamos con sucursales.

answer: Estimado oferente la cantidad es $15.000 promedio.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente, no contamos con agencias.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente, no contamos con sucursales.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente, la cantidad promedio es $20.580,00 efectivo.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente, respecto al manjeo de dinero y valores se realizan arqueos de caja y conciliaciones bancarias.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: Estimado oferente, en la institución ningún funcionario firma cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Estimado oferente, no se tiene acceso a máquinas visadoras de cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: Estimado oferente, los funcionarios no manejan depósitos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: Estimados oferentes, No, en la institución ningún funcionario firma cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimados oferentes las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado, considerando las áreas de acuerdo al tipo de examen a realizar.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Estimados oferentes, Anualmente se realiza constatación física de los bienes pertenecientes a la institución.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Estimados oferentes, De acuerdo a la Norma de control interno 406-04, la persona responsable de realizar la constatación de bienes el responsable de Bodega.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Estimados oferentes, Anualmente se se realiza constatación física de los bienes pertenecientes a la institución.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Estimado oferente, Contamos con la Dirección de Compras Públicas que se encarga de la adquisición de bienes, contratación de servicios, consultorías, obras bajo lo determinado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normativa aplicable a cada contratación., de acuerdo a lo planificado en el Plan Anual de Contratación.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: Estimados oferentes, somos un Gobierno Autónomo Descentralizado, institución pública que impulsa proyectos y servicios de calidad con la finalidad de satisfacer necesidades colectivas, no contamos con vendedores. Contamos con la Dirección de Compras Públicas que se encarga de la adquisición de bienes, contratación de servicios, consultorías, obras bajo lo determinado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y demás normativa aplicable a cada contratación.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Estimado oferente, somos un Gobierno Autónomo Descentralizado, institución pública que impulsa proyectos y servicios de calidad con la finalidad de satisfacer necesidades colectivas, no contamos con vendedores.

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Estimados oferentes, somos un Gobierno Autónomo Descentralizado, institución pública que impulsa proyectos y servicios de calidad con la finalidad de satisfacer necesidades colectivas, no contamos con vendedores ni realizamos ventas.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: Estimado oferente, si se utiliza formatos ordenes de pagos y la solicitud no se generan cheques porque se utiliza el sistema de Banco Central del Ecuador mediante archivo SPI.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: Estimado oferente, si se utiliza formatos ordenes de pagos y la solicitud no se generan cheques porque se utiliza el sistema de Banco Central del Ecuador mediante archivo SPI .

answer: Estimados oferentes, somos un Gobierno Autónomo Descentralizado, institución pública que impulsa proyectos y servicios de calidad con la finalidad de satisfacer necesidades colectivas, no contamos con vendedores.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso público en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso público en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y no contamos con subsidiarias.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso público en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado, considerando las áreas de acuerdo al tipo de examen a realizar.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes son dirigidos a la Máxima Autoridad institucional.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso público en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes son dirigidos a la Máxima Autoridad institucional.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y dicho ente de control es quien designa a los funcionarios que forman parte del equipo auditor.

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso publico en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso publico en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Estimado oferente, todas las recomendaciones son acatadas por nuestra entidad.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Estimado oferente, todas las recomendaciones son acatadas por nuestra entidad.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: : Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y dicho ente de control es quien designa a los funcionarios que forman parte del equipo auditor.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso público en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado, considerando las áreas de acuerdo al tipo de examen a realizar.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: Estimado oferente, los informes de auditoría realizados por la Contraloría General del Estado van dirigidos a la Máxima Autoridad de la institución.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: Estimados oferentes las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y los informes constan con acceso público en la página web de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Estimado oferente, las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado y no tenemos entidades subsidiarias.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado oferente las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado, considerando las áreas de acuerdo al tipo de examen a realizar.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente, las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado, de acuerdo a la planificación anual de dicho ente de control.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente, las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente, las auditorías a nuestra entidad las realiza la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Estimado oferente, el deducible de la póliza anterior fue del 9% del valor del siniestro

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, La fecha de inicio de cobertura es 28 de enero de 2023 hasta 28 de enero de 2024.

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, el valor asegurado es $ 237.039,45

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, La Aseguradora que emitió la póliza es Aseguradora del Sur.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, La Aseguradora que emitió la póliza es Aseguradora del Sur.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, La Aseguradora que emitió la póliza es Aseguradora del Sur.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente, se contrata este tipo de póliza de fidelidad desde hace 10 años.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: Estimado oferente, la póliza de fidelidad no se ha interrumpido

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en el numeral 3.3 del pliego: ?El plazo estimado para la ejecución del contrato de seguro (póliza) es de 366 días calendario, contado a partir desde las 12:01 del 28 de enero 2024 hasta las 12:01 del 28 de enero de 2025 y su ejecución será total. Nota: Para la suscripción y entrega de las pólizas de seguros se realizará dentro del término de 15 días, contados a partir de la fecha de notificación de adjudicación del proceso de contratación con la fecha de cobertura estipulada.?

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: Estimado oferente anteriormente si se ha contratado la póliza de seguro de fidelidad para nuestros empleados de la institución.

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Estimado oferente se anexa lo solicitado.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: Estimado oferente, nuestra institución no se ha fusionado ni adquirido negocios durante los últimos 5 años.

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Estimado oferente, nuestra institución no cuenta con accionistas.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: Estimado oferente, nuestra institución no cuenta con sucursales.

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: Estimado oferente, el valor de ingresos es $51.959.887,82.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: Estimado oferente, el valor total de activos es $19.405.640,05.

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: Estimado oferente, La fecha de fundación de la institución es 22 de enero de 1839.

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente, se anexa lo solicitado.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR

answer: Estimado la persona encargada de emitir los certificados es: C.P.A. Diana Angulo Asencio, correo: diana.angulo@gadse.gob.ec.

description: Estimada entidad, favor proporcionar el nombre  o persona de contacto y correo electrónico, encargada de entregar la carta o certificado de no tener  reclamos pendientes con vuestra institución.

answer: Estimado oferente, el valor de Sublímite: Sabotaje y Terrorismo hasta 250,000.00 Deducible: Terrorismo y Sabotaje: 10% del valor de la pérdida, mínimo USD$ 5.000,00

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica, verificará que se dé cumplimiento a lo indicado en el Formulario de Compromiso de Reaseguro que señala: ?El compromiso de Reaseguro tendiente a respaldar el riesgo asumido por el proveedor adjudicado no podrá ser menor al veinte por ciento (20%) ni mayor al cincuenta por ciento (50%)?.

description: En el formulario ?Compromiso de Reaseguro? se establece que el porcentaje de reaseguro no puede ser inferior al 20% ni superior al 50%, sin embargo, las Compañías Aseguradoras mantenemos en nuestros contratos de reaseguros automáticos, límites que pueden superar las sumas aseguradas establecidas, es decir que mediante contratos automáticos se superaría el 100%, por tal razón solicitamos confirmar si el formulario se refiere a que la institución contratante no podrá solicitar más del 50% y que los oferentes podrán presentar valores superiores si sus contratos automáticos así lo permiten.

answer: Estimado oferente el listado se encuentra en la página 9 del pliego del presente procedimiento, de todas maneras se anexa el listado en formato Excel. En el caso del listado del personal, será entregado al oferente adjudicado.

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en el numeral 4 del pliego que indica lo siguiente: ?Cada oferente deberá presentar en la oferta, la carta de cobertura provisional en todos los ramos objeto de contratación con fecha de inicio de vigencia desde las 12:01 del 28 de enero 2024 hasta las 12:01 del 28 de enero de 2025, a nombre del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Santa Elena, dicha carta de cobertura provisional permanecerá vigente hasta la emisión de las pólizas de seguros adjudicadas. Cabe recalcar que desde esta fecha no tenemos siniestros reportados hasta la actualidad?.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimados oferentes se anexan los pliegos y los Términos de Referencia en el formato requerido.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimado oferente, en la página 9 del pliego del presente procedimiento indica ?El listado del personal, será entregado al oferente adjudicado?.

description: Estimada entidad, por favor sírvase remitir los listados del personal caucionado con número de cédula para la póliza de Fidelidad en formato Excel. Se le recuerda de la importancia de entregar la información requerida y no redireccionar a los proveedores a los términos de referencia y/o pliegos según lo indicado en el Art. 72 del RLOSNCP.

answer: Estimado oferente, no existe direccionamiento alguno como lo menciona en su pregunta, en el mercado de seguros existen muchas aseguradoras con un ranking de patrimonio  que nos permita tener el mejor respaldo, por lo cual no se lo considera un parámetro restrictivo, como entidad buscamos salvaguardar los bienes institucionales que son públicos,  considerando la necesidad institucional.

description: Estimada oferente, sírvase aclarar que el parámetro de Ranking de Patrimonio NO APLICA, toda vez que esto direcciona a una aseguradora en particular, se está contraviniendo los principios de la contratación pública: legalidad, trato, justo, igualdad oportunidad, concurrencia, transparencia y participación nacional y sugiere la existencia de direccionamiento susceptible de denuncia ante el ente rector SERCOP y CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica lo contenido en el pliego; SECCIÓN IV VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS; numeral 4.2 Evaluación por puntaje ítem ?OFERTA ECONÓMICA?. Que indica: ?La oferta económica se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional; a menor precio, mayor puntaje. En caso de que existan errores aritméticos en la oferta económica, la Comisión Técnica procederá a su corrección conforme lo previsto en la normativa expedida por el SERCOP para el efecto?(?) Esto basado en el numeral 18 del Art.. 6 de la Ley Orgánica de Contratación Pública. así también conforme a lo que se Estipula en la Disposición General Quinta del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.  La evaluación de la oferta económica se efectuará aplicando el ?precio corregido? en caso de que hubiera sido necesario establecerlo. La fórmula a aplicar es la siguiente: 100 - ((Precio ofertado x 55) / Precio más bajo)). REVISAR ACTA

description: Estimada entidad, favor sírvase aclarar que, de conformidad a lo previsto en los modelos obligatorios de pliegos aplicables para los procedimientos de licitación de seguros, la oferta económica será calificada aplicando un criterio inversamente proporcional, esto es, a menor precio mayor puntaje, esto quiere decir que la entidad no podrá otorgar 55 puntos a la oferta más económica, 54 a la siguiente y así sucesivamente, puesto que  atenta contra principio de la proporcionalidad o ponderación y en consecuencia la aplicación de menos un punto y así sucesivamente " no es pertinente, esto  en estricto sentido no sugiere un mayor beneficio económico a la entidad contratante y se considera una afectación directa a nuestros intereses y por ende orientable de reclamo ante el Sercop.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica lo contenido en el pliego; SECCIÓN IV VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS; numeral 4.2 Evaluación por puntaje ítem ?OFERTA ECONÓMICA?. Que indica: ?La oferta económica se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional; a menor precio, mayor puntaje. En caso de que existan errores aritméticos en la oferta económica, la Comisión Técnica procederá a su corrección conforme lo previsto en la normativa expedida por el SERCOP para el efecto?(?) Esto basado en el numeral 18 del Art.. 6 de la Ley Orgánica de Contratación Pública. así también conforme a lo que se Estipula en la Disposición General Quinta del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.  La evaluación de la oferta económica se efectuará aplicando el ?precio corregido? en caso de que hubiera sido necesario establecerlo. La fórmula a aplicar es la siguiente: 100 - ((Precio ofertado x 55) / Precio más bajo)).

description: Se le hace notar que el Art. 6 de la LOSNCP contiene ?Definiciones? y el numeral 18 solamente señala que se debe evaluar las ofertas en los aspectos técnico, legal y económico, para cuyo efecto el Pliego efectivamente establece varios parámetros de evaluación, y de ellos, oferta económica es solo una parte del puntaje total. El método de evaluación propuesto en el Pliego atenta contra el principio de la proporcionalidad o ponderación y en consecuencia la aplicación del criterio "menos un punto" no es pertinente, no solo porque no aporta mayor beneficio económico a la entidad contratante, sino porque transgrede la normativa del SERCOP.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica lo contenido en el pliego; SECCIÓN IV VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS; numeral 4.2 Evaluación por puntaje ítem ?OFERTA ECONÓMICA?. Que indica: ?La oferta económica se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional; a menor precio, mayor puntaje. En caso de que existan errores aritméticos en la oferta económica, la Comisión Técnica procederá a su corrección conforme lo previsto en la normativa expedida por el SERCOP para el efecto?(?) Esto basado en el numeral 18 del Art.. 6 de la Ley Orgánica de Contratación Pública. así también conforme a lo que se Estipula en la Disposición General Quinta del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.  La evaluación de la oferta económica se efectuará aplicando el ?precio corregido? en caso de que hubiera sido necesario establecerlo. La fórmula a aplicar es la siguiente: 100 - ((Precio ofertado x 55) / Precio más bajo)).... REVISAR ACTA..

description: Estimada Entidad, sírvase modificar el método de evaluación de las ofertas económicas considerando que las Condiciones Generales del Modelo de Pliego Obligatorio para la Contratación de Seguros, establecen clara y contundentemente que ?La oferta económica se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional a menor precio, mayor puntaje. Se otorgará el máximo puntaje a la o las ofertas que presenten el mejor costo de la prima, y a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional.? Por lo tanto, en atención a lo estipulado por el Art. 55 del Reglamento a la LOSNCP solicitamos acatar la disposición del Modelo de Pliego Obligatorio, esto es, asignar a la mejor oferta económica el puntaje total y a las demás un puntaje directa e inversamente proporcional.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica lo contenido en el pliego; SECCIÓN IV VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS; numeral 4.2 Evaluación por puntaje ítem ?OFERTA ECONÓMICA?. Que indica: ?La oferta económica se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional; a menor precio, mayor puntaje. En caso de que existan errores aritméticos en la oferta económica, la Comisión Técnica procederá a su corrección conforme lo previsto en la normativa expedida por el SERCOP para el efecto?(?) Esto basado en el numeral 18 del Art.. 6 de la Ley Orgánica de Contratación Pública. así también conforme a lo que se Estipula en la Disposición General Quinta del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.  La evaluación de la oferta económica se efectuará aplicando el ?precio corregido? en caso de que hubiera sido necesario establecerlo. La fórmula a aplicar es la siguiente: 100 - ((Precio ofertado x 55) / Precio más bajo)).

description: Estimada Entidad, favor confirmar como se va a calificar la oferta?  Inversamente proporcional, con formula o se calificará menos un punto? Se le recuerda de la importancia de entregar la información requerida y no redireccionar a los proveedores a los términos de referencia y/o pliegos según lo indicado en el Art. 72 del RLOSNCP.

answer: Estimado oferente el listado se encuentra en la página 9 del pliego del presente procedimiento, de todas maneras se anexa el listado en formato Excel. En el caso del listado del personal, será entregado al oferente adjudicado

description: Estimada entidad, favor sírvase proveer un cuadro detallado con las sumas aseguradas por ramo en formato Excel. Se le recuerda de la importancia de entregar la información requerida y no redireccionar a los proveedores a los términos de referencia y/o pliegos según lo indicado en el Art. 72 del RLOSNCP.

answer: Estimado Oferente, esta comisión ratifica lo exigido en la página 29 del pliego del presente procedimiento, en el numeral 8 Personal Técnico que indica: ?No aplica, para el presente proceso no se requiere personal técnico? De la misma manera se encuentra detallado en el archivo Términos de Referencia que consta en los archivos publicados del proceso.

description: Estimada entidad contratante, por favor confirmar si el PERSONAL TECNICO APLICA, ya que no consta en los parámetros de evaluación cumple no cumple ni tampoco en los parámetros de evaluación por puntaje. Cabe indicar que este requerimiento fue eliminado del formulario único de oferta con la resolución vigente N.- 118 del 23 de septiembre del 2021.

answer: Estimado Oferente, esta comisión ratifica lo exigido en la página 29 del pliego del presente procedimiento, en el numeral 8 Personal Técnico que indica: ?No aplica, para el presente proceso no se requiere personal técnico? De la misma manera se encuentra detallado en el archivo Términos de Referencia que consta en los archivos publicados del proceso.

description: Estimada entidad, favor aclarar que el personal técnico NO APLICA toda vez que este es un requisito incluido por la entidad con el afán de direccionar el procedimiento a una determinada aseguradora, lo cual atenta con los principios rectores de la contratación pública como es el de igualdad, trato justo, legalidad y libre participación.

answer: Estimado Oferente, esta comisión ratifica lo exigido en la página 29 del pliego del presente procedimiento, en el numeral 8 Personal Técnico que indica: ?No aplica, para el presente proceso no se requiere personal técnico? De la misma manera se encuentra detallado en el archivo Términos de Referencia que consta en los archivos publicados del proceso.

description: Estimada entidad, por favor tomar en consideración que de conformidad a lo previsto en los modelos obligatorios de pliegos correspondientes al procedimiento de licitación de seguros no se prevé el personal técnico, por lo que se solicita se aclare que éste no será requerido.

answer: Estimado Oferente, esta comisión ratifica lo exigido en la página 36 del pliego del presente procedimiento, en el numeral 4.1.1.7, ?OTRO(S) PARÁMETRO(S) RESUELTO POR LA ENTIDAD CONTRATANTE?. Este parámetro de calificación es bajo la metodología ?Cumple/No cumple?. De la misma manera se encuentra detallado en el archivo Metodología de Evaluación que consta en los archivos publicados del proceso.

description: Estimada entidad contratante, favor confirmar si OTROS PARAMETROS APLICA, ya que no consta en los parámetros de evaluación.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica lo contenido en el numeral 4.1.3 del pliego del proceso, que determina: ?La entidad contratante verificará que el proveedor presente el formulario de compromiso de Reaseguro como parte integrante de su oferta (?)? y de acuerdo a lo manifestado bastará con la presentación de las copias simples del registro de los contratos automáticos de reaseguros ante el ente de control.

description: Estimada entidad, en cuanto a reaseguros, por favor confirmar que en caso de que los valores asegurados se encuentren dentro de las capacidades automáticas para suscribir, bastará con la presentación de las copias simples del registro de los contratos automáticos de reaseguros ante el ente de control, el listado de los reaseguradores que respaldan los contratos automáticos y su calificación de riesgo.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica verificará que el proveedor presente el formulario de compromiso de Reaseguro como parte integrante de su oferta y a su vez ratifica lo contenido en el numeral 4.1.3 del pliego del proceso, que determina: ?El oferente, en caso de no requerir respaldar el riesgo licitado con una Compañía de Reaseguros, colocará la palabra ?NO APLICA? en el formulario, absteniéndose de completar el mismo. En ningún caso se obviará la entrega del formulario de compromiso de Reaseguro. La falta de presentación del mismo constituirá causal para la descalificación de la oferta?.

description: Estimada entidad en cuanto a Certificados de reaseguro, por favor no considerar el reasegurador para el ramo de vehículos toda vez que el ramo no requiere de colocación de reaseguros, esto obedeciendo a la circular Nro. SB INSP-DCTR-2015-6296 del 06 de mayo del 2015 emitida por la Superintendencia de Bancos del Ecuador -en ese entonces ente de control de las aseguradoras-, mediante la cual cita entre otras cosas ?Las empresas de seguro y compañía de reaseguros que operen en los ramos de vida individual, vida en grupo, accidentes personales, asistencia médica y vehículos deberán retener el 95% de la prima total neta emitida? por lo antes citado, las aseguradoras se ven obligadas a retener el riesgo, ante ello solicitamos la eliminación de dicho requisito.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica lo establecido en el numeral 1.16 de las CONDICIONES GENERALES DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN DE SEGUROS, y determina que: ?El administrador será el encargado de adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas del pliego que forma parte integrante del contrato de seguro póliza).

description: Con relación a ?MULTAS?, De acuerdo a lo establecido en la quinta disposición general del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública.? . Favor aclarar que no aplica.

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en la página 29 de los pliegos numeral 9.1 Garantías que indica: ?De conformidad del artículo 213 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública no se aplicarán garantías, señala que: ??Garantías. - Debido a la especialidad y naturaleza de la contratación de seguros, no será aplicable lo previsto en los artículos 73, 74, 75 y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, referente a garantías??.

description: Estimada entidad, por favor sírvase confirmar que para la presente contratación no será aplicable lo previsto en los artículos 73, 74. 75 y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, referente a garantías al tenor de lo previsto en el art. 213 del RLOSNCP.

answer: Estimado oferente sírvase a revisar la aclaración 1

description: Estimada entidad, por favor dar estricto cumplimiento a lo previsto en el art. 74 del RLOSNCP en cuyo contenido indica que las ofertas deberán ser enviadas ÚNICAMENTE a través del portal de compras públicas, por lo tanto, sírvase confirmar este particular.

answer: Estimado oferente el listado se encuentra en la página 9 del pliego del presente procedimiento, de todas maneras se anexa el listado en formato Excel. En el caso del listado del personal, será entregado al oferente adjudicado

description: Favor proporcionar los listados valorizados de los bienes a ser asegurados

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en el numeral 4 del pliego que indica lo siguiente: ?Cada oferente deberá presentar en la oferta, la carta de cobertura provisional en todos los ramos objeto de contratación con fecha de inicio de vigencia desde las 12:01 del 28 de enero 2024 hasta las 12:01 del 28 de enero de 2025, a nombre del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Santa Elena, dicha carta de cobertura provisional permanecerá vigente hasta la emisión de las pólizas de seguros adjudicadas. Cabe recalcar que desde esta fecha no tenemos siniestros reportados hasta la actualidad?.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años por ramo, valor e incidencia

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica lo establecido en los parámetros de evaluación que indica: ?No se otorgará puntaje a la experiencia general mínima requerida, por ser de cumplimiento obligatorio. Para que la experiencia general presentada sea susceptible de calificación por puntaje, está deberá ser mayor a la establecida como requisito mínimo. En tal virtud, se asignará puntaje al oferente que presente experiencia que corresponda al excedente del monto mínimo solicitada en la experiencia general; es decir, al monto mayor a USD. $14.920,27. En ningún caso, el monto de la contratación individuales presentadas será inferior a USD. $1.492,03. El valor excedente de la experiencia total solicitada al requisito mínimo que será puntuada, no podrá superar el valor de USD. $93.251,69?. Este valor, no supera el factor de 1.25 del presupuesto referencia.

description: Estimada entidad, por favor confirmar que las experiencias puntuadas estarán limitadas al factor 1.25, esto quiere decir que, la entidad contratante otorgará la totalidad de puntos siempre que cumpla con el valor que se obtiene como resultado de multiplicar el presupuesto referencial por el factor 1.25 siendo este el monto límite a justificar y calificar.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica determina que se pueden adjuntar a la documentación requerida copias simples, siempre que cumpla con lo descrito en la página 34 y 35 del pliego en los numerales 4.1.1.6, respecto a la experiencia general y especifica mínima.

description: Favor confirmar si en las experiencias se puede presentar únicamente caratulas de póliza

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica determina que se pueden adjuntar a la documentación requerida copias simples, siempre que cumpla con lo descrito en la página 34 y 35 del pliego en los numerales 4.1.1.6, respecto a la experiencia general y especifica mínima.

description: Experiencia general y especifica. Estimada entidad contratante, confirmar que, para validar las experiencias solicitadas es suficiente presentar copias simples caratulas de pólizas suscritas por las partes de nuestros clientes públicos o privados.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica lo establecido en las páginas 35 y 36 del pliego en los numerales 4.1.1.6, respecto a la experiencia general y especifica mínima.

description: Estimada entidad, por favor aclarar si en la experiencia general y especifica se debe presentar experiencia en ramos generales o ramos a contratar.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica determina que se pueden adjuntar a la documentación requerida copias simples, siempre que cumpla con lo descrito en la página 34 y 35 del pliego en los numerales 4.1.1.6, respecto a la experiencia general y especifica mínima.

description: Estimada entidad contratante, por favor confirmar si se pueden presentar copias simples de caratulas de pólizas para acreditar la experiencia general y especifica.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica determina que se pueden adjuntar a la documentación requerida copias simples, siempre que cumpla con lo descrito en la página 35 del pliego en los numerales 4.1.1.6, respecto a la experiencia general y especifica mínima.

description: Estimada entidad, por favor confirmar que la documentación requerida como respaldo dentro de la oferta, podrá ser presentada en copias simples, esto, en estricto cumplimiento a lo previsto en el art. 82 del RGLOSNCP

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica que la presentación de la oferta se debe realizar en los formularios actualizados, de conformidad con la normativa vigente.

description: Estimada entidad contratante, por favor confirmar que la oferta se la debe realizar y presentar en los formularios actualizados de acuerdo a la resolución 118 del 23 de septiembre del 2021. Y con las modificaciones de la resolución RE-SERCOP-2022-0124. Del 29 de abril del 2022

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica determina que se cumpla con lo descrito desde la página 10 del pliego, en el numeral 6. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS.

description: Estimada Entidad Contratante, sírvase confirmar desde y hasta qué punto se debe considerar los pliegos para la elaboración del formulario 1.6 Componentes del servicio ofertado.

answer: Estimados oferentes se anexan los pliegos y los Términos de Referencia en el formato requerido

description: Estimada Entidad Contratante su gentileza entregando en esta etapa los Pliegos y Términos de referencia del proceso en formato Word.

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en el numeral 4 del pliego que indica lo siguiente: ?Cada oferente deberá presentar en la oferta, la carta de cobertura provisional en todos los ramos objeto de contratación con fecha de inicio de vigencia desde las 12:01 del 28 de enero 2024 hasta las 12:01 del 28 de enero de 2025, a nombre del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Santa Elena, dicha carta de cobertura provisional permanecerá vigente hasta la emisión de las pólizas de seguros adjudicadas. Cabe recalcar que desde esta fecha no tenemos siniestros reportados hasta la actualidad?. Esta comisión confirma que al proveedor adjudicado se remitirá la carta.

description: Estimada Entidad, por favor confirmar que en caso de ser adjudicados la entidad remitirá una carta indicando que no existen siniestros conocidos, reportados e incurridos a la fecha de la adjudicación del contrato. Se le recuerda de la importancia de entregar la información requerida y no redireccionar a los proveedores a los términos de referencia y/o pliegos según lo indicado en el Art. 72 del RLOSNCP.

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en el numeral 4 del pliego que indica lo siguiente: ?Cada oferente deberá presentar en la oferta, la carta de cobertura provisional en todos los ramos objeto de contratación con fecha de inicio de vigencia desde las 12:01 del 28 de enero 2024 hasta las 12:01 del 28 de enero de 2025, a nombre del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Santa Elena, dicha carta de cobertura provisional permanecerá vigente hasta la emisión de las pólizas de seguros adjudicadas. Cabe recalcar que desde esta fecha no tenemos siniestros reportados hasta la actualidad?.

description: Estimada Entidad, por favor confirmar que la vigencia, como se indica en la Sección III, numeral 3.3 Plazo de ejecución será de...365 días contados a partir de la adjudicación", por lo tanto, la carta de cobertura provisional requerida deberá ser a partir de la fecha de adjudicación 25/04/2024 y no de manera retroactiva.

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en el numeral 4 del pliego que indica lo siguiente: ?Cada oferente deberá presentar en la oferta, la carta de cobertura provisional en todos los ramos objeto de contratación con fecha de inicio de vigencia desde las 12:01 del 28 de enero 2024 hasta las 12:01 del 28 de enero de 2025, a nombre del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Santa Elena, dicha carta de cobertura provisional permanecerá vigente hasta la emisión de las pólizas de seguros adjudicadas. Cabe recalcar que desde esta fecha no tenemos siniestros reportados hasta la actualidad?.

description: Estimada Entidad, en cuanto a la cobertura provisional el oferente deberá presentar carta de cobertura provisional en los ramos objeto de contratación, con fecha de inicio de vigencia 25 de abril del 2024 a nombre del ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA ELENA  por favor confirmar que no existen siniestros conocidos, reportados e incurridos a la presente fecha.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica determina que no se ha nombrado asesor de seguros, conforme lo establece el primer inciso de la Disposición General Segunda de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

description: Estimada Entidad Contratante, de existir nombramiento de un ASESOR productor de seguros para el proceso. Se aclara que existen normativas desde los entes de control con indicación que NO APLICA el nombramiento o contratación de un Asesor de Seguros. Recuerde que existe el PRONUNCIAMIENTO del Dr. Diego Regalado, Procurador General del Estado, Subrogante según oficio 17244 de fecha 12 de enero del 2022, sobre la prohibición de las entidades públicas en cuanto a la contratación O intermediación de un asesor productor de seguros, http://jufu1.pge.gob.ec:7782/sipge/consultas.resultado_palabra_23_1F lo cual, es una afectación directa a nuestros intereses y orientable de reclamo ante el SERCOP. Confirmar que su solicitud de Asesor de Seguros no es requerida para el presente proceso de contratación. NO APLICA?.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica determina que no se ha nombrado asesor de seguros, conforme lo establece el primer inciso de la Disposición General Segunda de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

description: Estimada entidad, por favor sírvase indicar si para el proceso ha nombrado a un Asesor de Seguros bróker, en caso de ser afirmativo, por favor indicar el nombre y número de credencial.

answer: Estimado Oferente, la comisión técnica ratifica lo determinado en la página 35 de los pliegos correspondiente al numeral 4.1.1.6 Experiencia general y especifica que indica: ?Medio de verificación de la experiencia general y específica: Experiencia en prestación de servicios de póliza de seguro (se considerará el valor de la prima Neta)?.

description: Favor indicar si el valor a declarar en la experiencia debe ser prima neta o prima total es decir prima neta más contribuciones e IVA

answer: Estimado oferente sírvase a revisar la aclaración 1

description: Estimada entidad, por favor dar estricto cumplimiento a lo previsto en el art. 74 del RLOSNCP, vigente desde el 20 de agosto de 2022Decreto Ejecutivo No 488, en cuyo contenido indica que las ofertas deberán ser enviadas ÚNICAMENTE a través del portal de compras públicas, por lo tanto, sírvase confirmar este particular.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica que la presentación de la oferta y la adjudicación es por la totalidad de la contratación.

description: Estimada Entidad, por favor confirmar si la presentación de la oferta y adjudicación es total o parcial.

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en el numeral 3.3 del pliego: ?El plazo estimado para la ejecución del contrato de seguro (póliza) es de 366 días calendario, contado a partir desde las 12:01 del 28 de enero 2024 hasta las 12:01 del 28 de enero de 2025 y su ejecución será total. Nota: Para la suscripción y entrega de las pólizas de seguros se realizará dentro del término de 15 días, contados a partir de la fecha de notificación de adjudicación del proceso de contratación con la fecha de cobertura estipulada.?

description: Estimada Entidad, por favor confirmar el Plazo de ejecución del contrato. Se le recuerda de la importancia de entregar la información requerida y no redireccionar a los proveedores a los términos de referencia y/o pliegos según lo indicado en el Art. 72 del RLOSNCP.

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en el numeral 2.2 del pliego: ?Presupuesto referencial? del pliego del proceso en el que detalla dentro del cuadro: ?Código CPC/No. 713340321

description: Estimada Entidad, por favor indicar el código correcto de CPC.

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en el numeral 3.3 del pliego: ?El plazo estimado para la ejecución del contrato de seguro (póliza) es de 366 días calendario, contado a partir desde las 12:01 del 28 de enero 2024 hasta las 12:01 del 28 de enero de 2025 y su ejecución será total. Nota: Para la suscripción y entrega de las pólizas de seguros se realizará dentro del término de 15 días, contados a partir de la fecha de notificación de adjudicación del proceso de contratación con la fecha de cobertura estipulada.?

description: Favor confirmar la fecha de inicio y terminación del programa de seguros

answer: Estimado oferente sírvase a revisar la aclaración 1.

description: Estimada entidad, por favor sírvase confirmar que la fecha y hora de la suscripción de la oferta no será causal de descalificación siempre y cuando esté subida y firmada hasta la fecha y hora máxima de entrega de propuestas, indicada en el cronograma publicado en el portal de compras públicas.

answer: Estimado Oferente, la Comisión Técnica ratifica que la presentación de la oferta y la adjudicación es por la totalidad de la contratación.

description: Estimada Entidad, por favor confirmar si la presentación de la oferta y adjudicación es total o parcial, toda vez que en el portal registra como total y en la Convocatoria en el numeral 5 indica: La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación o de manera parcial.

answer: Estimado oferente, la comisión técnica ratifica lo contenido en el numeral 3.3 del pliego: ?El plazo estimado para la ejecución del contrato de seguro (póliza) es de 366 días calendario, contado a partir desde las 12:01 del 28 de enero 2024 hasta las 12:01 del 28 de enero de 2025 y su ejecución será total. Nota: Para la suscripción y entrega de las pólizas de seguros se realizará dentro del término de 15 días, contados a partir de la fecha de notificación de adjudicación del proceso de contratación con la fecha de cobertura estipulada.?

description: Estimada oferente, por favor indicar el plazo de vigencia de la póliza tomando en cuenta y aclarando que no aplica año bisiesto.

ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA ELENA

region: SANTA ELENA

locality: SANTA ELENA

streetAddress: AVE. 18 DE AGOSTO CALLE 10 DE AGOSTO S/N SANTA ELENA

legalName: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTA ELENA