name: BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS DE GUAYAQUIL

Global

currency: USD

scheme: SERCOP

description: SEGURO  DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES

scheme: CPC

description: SEGURO EN GRUPO DE VIDA

description: SEGURO DE VIDA Y ASISTENCIA MEDICA

description: POR CUMPLIR CON LOS PARAMETROS DE EVALUACION Y CALIFICACION DETERMINADOS EN EL PLIEGO

description: SEGUROS GENERALES

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: SEGURO  DE VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES

description: SEGURO EN GRUPO DE VIDA

description: SEGURO DE VIDA Y ASISTENCIA MEDICA

description: SEGUROS GENERALES

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICSE-BCBG-0002-2020-2528

status: complete

answer: Estimado Oferente en los archivos adjuntos del proceso se encuentra la siniestralidad de los últimos 3 años, ya que de acuerdo al análisis de la Comisión Técnica los 3 últimos años son considerados evaluable para el análisis respectivo. Revisar archivo de Excel llamado SINIESTRALIDAD 2017-2020 POR RAMO2

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado Oferente en los archivos adjuntos del proceso se encuentra el listado de los bienes a ser asegurados.  Revisar archivo de Excel llamado DETALLE PARA BIENES A ASEGURAR

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado Oferente en los archivos adjuntos del proceso se encuentran los archivos de Pliegos y Términos de Referencia en formato Word.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimado Oferente la información solicitada se encuentra al final del detalle del ramo Casco Marítimo en el pliego del proceso, pagina 26 bajo el titulo ASESOR PRODUCTOR DE SEGUROS.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado Oferente en el punto 4.1.4 Experiencia general y específica mínima, indican ?Prima Neta más Contribuciones?

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Seguros Generales 22 de mayo del 2018 hasta 18 de noviembre de 2020Seguros de Vida: 27 de mayo del 2018 hasta 23 de noviembre de 2020

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado Oferente, conforme consta en los pliegos se puede presentar carátulas de pólizas que contengan montos y fechas de vigencia.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado Oferente el correo electrónico habilitado para envió de ofertas digitales es compras@bomberosguayaquil.gob.ec, tal como indica la convocatoria del proceso en la página No. 5 del pliego publicado.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR 2019

answer: 17 de agosto de 1835

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: $ 21?835.118,66 INFORMACION AL 2019

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: $ 29?984.152,27 INFORMACION AL 2019

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: Estimado Oferente no tenemos sucursales, sin embargo nuestra Institución mantiene la siguiente estructura: Contamos con 47 cuarteles distribuidos en todo el cantón Guayaquil y 7 Dependencias Administrativas en la ciudad de Guayaquil

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: N/A somos entidad pública

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: NO APLICA

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: NO es la primera vez que se pide seguro de fidelidad

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: 22 de mayo del 2018 hasta 18 de noviembre de 2020

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: NO se ha interrumpido la póliza de fidelidad

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: : La Institución siempre ha contado con éste tipo de Póliza.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: SEGUROS SUCRE

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: El Monto es $ 25.536, 40

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: 22 de Mayo del 2018 hasta 18 de Noviembre de 2020

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: El deducible es del 10 por ciento

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Son auditadas por la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: La frecuencia la determina la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Según la programación que determina la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Según la programación que determina la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: La frecuencia la determina la contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Respuesta / Aclaración: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: No aplica

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: La Institución se ciñe a la normativa de la LOSNCP, su reglamento  y a las resoluciones vigentes emitidas por el organismo de control.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Por tratarse de una institución pública se realiza a través de transferencia vía Banco Central

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Existen Delegaciones Internas

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Existen Delegaciones Internas

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: Estimado Oferente SI se realiza inventario completo

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: La Coordinación de Gestión Administrativa

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Estimado Oferente el inventario se realiza anualmente

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Estimado Oferente, los inventarios de stock SI son auditados

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Estimado Oferente los empleados que reconcilian las cuentas bancarias NO firman cheques

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado Oferente los empleados que reconcilian las cuentas bancarias NO firman cheques

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado Oferente los empleados que reconcilian las cuentas bancarias NO manejan depositos

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: Estimado Oferente los empleados  NO

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: La entidad realiza transferencias vía Banco Central

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: La entidad realiza transferencias vía Banco Central

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Estimado Oferente, se tienen los controles basados en las Normas de Control Interno

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: Estimado Oferente aproximadamente $5000, entre efectivo y cheques

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: NO APLICA

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: NO APLICA

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: NO APLICA

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: NO APLICA

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: NO APLICA

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: TODOS LOS DIAS

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: Estimado Oferente se maneja custodio de valores a través del servicio blindado

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: Por ser una institución pública se realizan transferencias, vía Banco Central

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: NO APLICA

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS  POR EJEMPLO PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: NO APLICA

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: LA INSTITUCION NO TIENE COMO POLITICA INTERNA  REALIZAR ROTACIONES PERIODICAS DEL PERSONAL

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: LA INSTITUCION NO TIENE COMO POLITICA INTERNA  REALIZAR ROTACIONES PERIODICAS  DEL PERSONAL

answer: Esimado Oferente SI son por separadas las labores de programadores y operadores

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: Estimado Oferente SI SON DIFERENTES

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Estimado Oferente SI existen controles

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Estimado Oferente SI inlcuyen

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Estimado Oferente SI poseen codigo de usuario

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Estimado Oferente EL NIVEL DE ACCESO ESTA DADO POR ROLES SEGÚN LAS FUNCIONES

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: Estimado Oferente SE DESHABILITA EL USUARIO

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Estimado Oferente personas diferentes a los empleados NO tienen acceso dísico a los sistemas de la Institución

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: Estimado Oferente, LA INSTITUCION CUENTA CON UN FIREWALL DE RED Y ANTISPAM

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: Estimado Oferente la auditoría está a cargo de la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: Estimado Oferente la auditoría está a cargo de la Contraloría General del Estado

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: Estimado oferente 9 transacciones aproximadamente

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado Oferente 9 transacciones aproximadamente

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado Oferente se realizan 270 TRANSACCIONES APROXIMADAMENTE

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado Oferente La Coordinación de Gestión Financiera, no tiene límites.

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: Estimado Oferente, SI tiene la entidad MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: Estimado Oferente, la entidad NO emplea el sistema DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: Estimado Oferente SI las transferencias se manejan con computadores

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación.

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Estimado Oferente SI se cumplen los procedimientos para el uso de transferencias por computadores

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: Estimado Oferente SI estan funcionando los controles de seguridad

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Estimado Oferente NO SE RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA y ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado Oferente LA ENTIDAD NO MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: NO APLICA

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: NO APLICA

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Estimado Oferente TODOS LOS SERVIDORES PUBLICOS DE ACUERDO A SU FUNCION SON CUSTODIOS DE BIENES Y/O DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: Estimado Oferente TODOS LOS SERVIDORES PUBLICOS DE ACUERDO A SU FUNCION SON CUSTODIOS DE BIENES Y/O DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimado Oferente la Institucion si tiene proceso de seleccion de los empleados

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimado Oferente la información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: SI

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: SI

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado oferente, SI posee

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: SI

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: NO

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: LA ENTIDAD CUENTA CON SEGURIDAD FISICA Y CCTV

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: LA ENTIDAD CUENTA CON SEGURIDAD FISICA Y CCTV

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: LA ENTIDAD CUENTA CON SEGURIDAD FISICA Y CCTV

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: SI EN TODAS SUS DEPENDENCIAS

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: DEPENDE DE LOS M2 DE LA DEPENDENCIA

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: DEPENDE DE LOS M2 DE LA DEPENDENCIA

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Estimado Ofererente SI son contratados por una firma externa los celadores

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: La información solicitada no guarda relación con el objeto de la contratación

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Estimado Oferente la entidad Tiene CCTV

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Estimado Oferente en los archivos adjuntos del proceso se encuentra la siniestralidad de los últimos 3 años, ya que de acuerdo al análisis de la Comisión Técnica los 3 últimos años son considerados evaluable para el análisis respectivo. Revisar archivo de Excel llamado SINIESTRALIDAD 2017-2020 POR RAMO2

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: NO

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: NO

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: Estimado Oferente el formulario debe ser completado, en caso que su representada no aplique el literal d Declaración de Beneficiario final,  debe hacer constar la leyenda ?NO APLICA?.

description: Estimado oferente, en el momento de incorporase el beneficiario final en el formulario 1.3. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES DE PERSONAS JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES, favor ratificar de que dicha solicitud no aplica para la contratación de seguros.

answer: Estimado Oferente el formulario debe ser completado, en caso que su representada no aplique el literal d Declaración de Beneficiario final,  debe hacer constar la leyenda ?NO APLICA?.

description: Sírvase reiterar y ratificar que el anexo correspondiente a la declaración de beneficiario final  previsto en el formulario 1.3. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES DE PERSONAS JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES, tomado de los modelos generales del SERCOP no aplica para la contratación de seguros, en virtud de la Disposición General Quinta del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 20 del mismo Reglamento General y artículos 18 y 22 del Código Orgánico Administrativo.

answer: Estimado Oferente el formulario debe ser completado, en caso que su representada no aplique el literal d Declaración de Beneficiario final,  debe hacer constar la leyenda ?NO APLICA?.

description: Con relación a la declaración del beneficiario final identificada como el literal D. dentro del formulario 1.3 NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES DE PERSONAS JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES y establecido en los pliegos del proceso de Licitación # LICSE-BCBG-0002-2020, solicitamos a Ustedes se sirva retirar y aclarar si bien los formularios fueron adoptados de los modelos generales de los pliegos dictados por el SERCOP, ese acápite no corresponde a una licitación de seguros por la imposibilidad de identificar beneficiarios finales, ya que podría ser la misma institución

answer: Estimado Oferente de acuerdo a la complejidad del presente procedimiento, La entidad requiere dos personas dentro del personal técnico mínimo, un Gerente o Jefe de Cuenta y un ejecutivo de siniestros.

description: Favor aclarar que al momento de implicar el requerimiento del personal técnico al presentar un Gerente o Jefe de Cuenta es equivalente al puesto del organigrama empresarial que cumpla las funciones de responsable de un ejecutivo de cuenta.

answer: Estimado Oferente, efectivamente se debe incluir lo que indica el mencionado acuerdo.

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: Oferente en los archivos adjuntos del proceso se encuentra la siniestralidad de los últimos 3 años, ya que de acuerdo al análisis de la Comisión Técnica los 3 últimos años son considerados evaluable para el análisis respectivo. Revisar archivo de Excel llamado SINIESTRALIDAD 2017-2020 POR RAMO2

description: Favor indicar la siniestralidad de los últimos 5 año por ramo, valor pagado, fecha de ocurrencia y reserva NO SINIESTRALIDAD PORCENTUAL

answer: Estimado Oferente, la información debe corresponder al ejercicio fiscal año 2019

description: Favor confirmar si en la sección 4.1.10 Información financiera de referencia, se debe considerar la misma fecha de corte que en el formulario 1.4 SITUACIÓN FINANCIERA.

answer: Estimado Oferente, efectivamente, las peguntas se han respondido tomando en cuenta lo que indica la normativa.

description: Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP–SERCOP– 2018–0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072

answer: SI

description: En referencia a lo requerido para el Seguro de Vida y Accidentes Personales en la página 16 del Pliego, donde se indica: ?Límite catastrófico por evento, deberá ser mínimo de seis millones de dólares de los Estados Unidos de América. USD $ 6?000.000?, por favor confirmar que para validar lo solicitado se deberá presentar copia del OFICIO DE CONFIRMACIÓN DE REGISTRO DE CONTRATOS CATASTRÓFICOS DE REASEGUROS en la Superintendencia de Compañía Valores y Seguros

answer: Respecto de éste amparo, los límites quedan a criterio de cada oferente

description: Por favor confirmar el sublímite requerido para la cláusula de COMBUSTIBLES Y EXPLOSIVOS requerida para la póliza de Incendio según página 18 del Pliego

answer: Estimado Oferente Respecto de éste amparo, los límites quedan a criterio de cada oferente

description: Sírvase favor indicar el sublímite requerido para la CLÁUSULA DE GASTOS PARA AMINORAR LA PÉRDIDA que consta en la página 19 del Pliego para la póliza de Incendio

answer: Estimado oferente tanto el ramo de Robo como en Equipo electrónico el hurto es por evento

description: Para la cobertura de HURTO, favor confirmar si es límite agregado anual

answer: Estimado Oferente, por favor remitase a la aclaracion adjunta

description: En referencia al apartado BIENES ASEGURADOS del ramo de Equipo Electrónico, página 20 del pliego, específicamente al fragmento donde se indica: ??los sistemas o programas adquiridos o desarrollados por la Institución??, es preciso mencionar que el software, programas de cómputo y licencias NO SON SUSCEPTIBLES DE ASEGURAMIENTO, en tal virtud dichos bienes NO DEBEN SER TOMADOS EN CUENTA como valores asegurados. Por lo anterior, solicitamos favor omitir SOFTWARE Y LICENCIAS de la descripción de Bienes Objeto del Seguro y de los Valores Asegurados

answer: ESTIMADO OFERENTE EL VALOR ASEGURADO ES DE $ 20.000 INCLUYENDO LA REPROGRAMACION.

description: Sírvase favor indicar el VALOR ASEGURADO aplicable a la SECCIÓN 2 de Equipo Electrónico: ?gastos de regrabación o reconstrucción de la información pérdida, más el costo físico del portador de los datos, no incluye reprogramación?, ya que estos bienes se mencionan en el apartado BIENES ASEGURADOS del ramo en referencia, sin embargo, no se especifica valor las condiciones del pliego

answer: La cobertura de HURTO aplica para todos los equipos, es decir Fijos y portátiles.

description: Por favor aclarar que la cobertura de HURTO requerida para el ramo de Equipo Electrónico: aplica para equipos fijos

answer: Estimado Oferente no hay sub límite ya que se está considerando el 100% del valor asegurado de cada equipo portátil.

description: Favor aclarar el sublímite requerido para la cláusula de PORTABILIDAD de Equipo Electrónico

answer: SI, por ser la póliza tipo Blanket

description: Por favor confirmar si la SUMA ASEGURADA de US$ 1?540,066.40 solicitada para el ramo de Fidelidad, corresponde al límite individual y/o colusorio de la póliza?

answer: Se incluirá el texto del reglamento aprobado por la Contraloría general del estado N 006-CG-2018

description: Sírvase por favor confirmar que en el formulario 1.6 de la oferta a presentar, para el ramo de FIDELIDAD, se deberá incluir la siguiente aclaración: ?Se deja expresa constancia de que esta póliza de fidelidad se sujeta al Reglamento para el Registro y Control de Cauciones según Acuerdo No. 006-CG-2018, emitido por la Contraloría General del Estado, registro oficial No. 187 del 23 de febrero del 2018?.

answer: Estimado Oferente, el detalle de los años de fabricación de las embarcaciones a asegurar se encuentra en el archivo denominado ?detalle casco marítimo? publicado en el proceso

description: Estimada Entidad, por favor proporcionar el detalle de los años de fabricación de las embarcaciones a asegurar en la póliza de Casco Marítimo

answer: Estimado Oferente, las embarcaciones se utilizan para atención de todas las emergencias a favor de la ciudadanía

description: Favor proporcionar el detalle/descripción del uso de las embarcaciones a asegurar

answer: Estimado Oferente las embarcaciones tienen sistema contra incendios, sistemas de iluminación y comunicación, así como el equipamiento para atención de las emergencias.

description: Se solicita por favor proporcionar el detalle de cualquier equipo especial que contengan las embarcaciones a incluir en la póliza de Casco Marítimo

answer: La información solicitada consta en el archivo de siniestralidad

description: Por favor proporcionar el detalle de historial de pérdidas de los últimos 3 años de las embarcaciones a asegurar

answer: Estimado Oferente remitirse al literal d del numeral 4.1.2.

description: Página 29 de los pliegos, 4.1.2 REQUISITOS MÍNIMOS, literal d, donde solicitan que ?Certificado de la Superintendencia de Compañías, Valores o Seguros en el que conste que las compañías reaseguradoras que respaldan la oferta, se encuentran legalmente inscritas para operar en el país, con la especificación del número de registro, en donde constará: 1. Vigencia del contrato 2. Tipo de contrato para cada ramo objeto de la presente licitación 3. Limite o Capacidad máxima en un caso catastrófico?, se solicita por favor confirmar que para la validación del punto en referencia se deberá presentar copias del OFICIO DE CONFIRMACIÓN DE REGISTRO DE CONTRATOS DE REASEGUROS junto con el REGISTRO DE REASEGURADORES EXTRANJEROS publicado por la SCVS a través de su página web, puesto que estos documentos cuentan con toda la información requerida en este literal

answer: Estimado Oferente no se aceptarán intermediarios, por favor remitirse al literal d del numeral 4.1.2.

description: En consideración al literal d del punto 4.1.2 REQUISITOS MÍNIMOS, específicamente el párrafo donde se indica: ?En caso que el contrato se encuentre en trámite con la Superintendencia de Compañías, Valores o Seguros, el oferente podrá presentar el certificado de renovación de los contratos de reaseguros firmados por los reaseguradores donde se especifique: ramo, capacidad automática de suscripción, límite de cobertura catastrófica?, solicitamos por favor confirmar si para validar este requisito es posible presentar copia del CERTIFICADO DE RENOVACIÓN DE LOS CONTRATOS DE REASEGUROS FIRMADO POR EL INTERMEDIARIO DE REASEGUROS, el cual consta con toda la información requerida en este punto.

answer: Se considerarán las calificaciones de riesgo emitidas por las calificadoras con las que cuente cada oferente, siempre y cuando cumplan con las calificaciones de riesgo solicitadas por ésta entidad

description: Con relación al literal f de los REQUISITOS MÍNIMOS de la página 30 del pliego, donde se establece que: ?El oferente deberá acreditar que al menos  una de las reaseguradoras que respaldan la oferta tenga calificación  de riesgo AAA, AA, A ó BBB?, por favor confirmar que para la comprobación de este punto se tomarán en consideración las calificaciones otorgadas y emitidas por la calificadora de riesgos STANDAD & POORS y/o AM BEST RATING

answer: SI

description: En referencia al literal g del apartado 4.1.2 REQUISITOS MÍNIMOS que consta en la página 30 del Pliego en el que solicitan: ?En relación al límite catastrófico para el ramo de "Seguro de Vida", el oferente deberá presentar el certificado de la Superintendencia de Compañía, Valores y Seguros, donde se detalle lo solicitado.?, por favor confirmar que para validar lo solicitado se podrá entregar los mismos documentos de respaldo que se presenten en el literal d del punto 4.1.2 REQUISITOS MÍNIMOS

answer: Estimado Oferente puede remitir la oferta al correo electrónico mediante el link del aplicativo we-transfer.

description: Entidad confirmar que se receptara el correo de la oferta técnica misma que contenga el link para su respectiva descarga., De conformidad con las directrices emitidas mediante Oficio Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C por el SERCOP que permiten el envío de ofertas mediante correo electrónico y en el caso de exceder el tamaño de capacidad de envió, las ofertas deberán remitirse por un canal digital como, por ejemplo: www.wetransfer.com, transfer.pcloud.com o cualquier otro medio similar

answer: Estimado Oferente los formularios 1.11, 1.12 y 113 no aplica para éste tipo de procesos.

description: Favor confirmar si solo los formularios del 1.1 hasta el 1.10, son los que se deben presentar en la oferta mismos que constan adjunto en el presente proceso, de ser el caso en el que requieran el 1.11, 1.12 y 113 se solicita se publiquen dichos formularios a fin de presentar los mismos,  en conformidad a LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA en su Art. 31.- Divulgación, Inscripción, Aclaraciones y Modificaciones de los Pliegos. - Los Pliegos contendrán toda la información requerida para participar en un proceso de provisión de obras, bienes o servicios, incluidos los de consultoría

answer: El proyecto del contrato no está sujeto a presentación dentro de la oferta.

description: Entidad se encuentra adjunto en el presente proceso PROYECTO DE CONTRATO consta en el pliego desde la página 74 hasta la página 79. Confirmar si el mismo debe ser anexo a la oferta, debido que para la presente contratación no aplica

answer: Las condiciones generales  no deben   presentarse dentro de la oferta.

description: Entidad se encuentra adjunto en el presente proceso V. CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS DE BIENES Y/O DE SERVICIOS consta en el pliego desde la página 74 hasta la página 85. Confirmar si el mismo debe ser anexo a la oferta, debido que para la presente contratación no aplica

answer: Estimado Oferente, los requisitos mínimos deben ser anexos a la oferta.

description: Entidad en los pliegos no consta el formulario de otros parámetros o requisitos mínimos, sin embargo, consta en los pliegos solicitud de otros parámetros y requisitos mínimos. Favor remitir dicho formulario, o confirmar que se puede presentar su requerimiento mediante anexo en la oferta

answer: Estimado Oferente de acuerdo a la complejidad del presente procedimiento, La entidad requiere dos personas dentro del personal técnico mínimo , un Gerente o Jefe de Cuenta y un ejecutivo de siniestros .

description: En referencia a lo solicitado en el punto 4.1.3 y 4.1.5 de los pliegos personal técnico mínimo y experiencia solicitan un gerente o jefe de cuenta. Entidad favor confirmar la aceptación de un ejecutivo de cuenta o comercial puesto que según éste es el equivalente según la estructura organizacional de las aseguradoras. A fin que exista mayor concurrencia y trato justo en la contratación pública en concordancia a la normativa legal vigente

answer: Estimado oferente favor remítase al formulario 1.4 en donde indica ?La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI?, esto es ejercicio fiscal año 2019.

description: En referencia al punto 4.1.10 de la Información financiera de referencia, confirmar si lo requerido es del ejercicio fiscal 2019, siendo este el último ejercicio fiscal declarado acorde a la normativa legal vigente LORTI

answer: Estimado Oferente, tal como indica la calificación se realizará de acuerdo a la normativa vigente y como se indica en el punto 4.2 de los pliegos del proceso, parámetro experiencia general, se indica la metodología a utilizar por la entidad contratante

description: En los pliegos indica que se otorgara 15 puntos a la experiencia general. Confirmar que para otorgar los 15 puntos, el monto limite que el oferente debe presentar es $ 1.706.064,98, toda vez que es el resultado del presupuesto referencial $ 1.364.851,98 por el factor de 1.25, acorde a la normativa legal vigente, art. 26 RE SERCOP 2017-0000077 literal c indica: El valor total que la experiencia solicitada adicional al requisito mínimo que será puntuada, NO PODRÁ SUPERAR EL VALOR DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN MULTIPLICADO POR UN FACTOR DE 1,25

answer: Estimado Oferente como el numeral 4.1.4 del pliego del proceso indica ?El oferente deberá acreditar su experiencia en cualquier tipo de seguros, en los últimos 15 años previos a la fecha de publicación del presente procedimiento?, por lo que la experiencia en seguros generales puede ser acreditada.

description: Entidad confirmar si para acreditar la experiencia general se debe presentar dicha experiencia en ramos de seguros generales

answer: estimado oferente, la calificación se realizará de acuerdo a la normativa vigente y como se indica en el punto 4.2 de los pliegos del proceso, parámetro experiencia específica, se indica la metodología a utilizar por la entidad contratante.

description: Entidad aclarar el monto solicitado para otorgar los 30 puntos a la experiencia específica, según pliegos se dividirá en 10 puntos y 20 puntos. Confirmar si lo correcto es presentar como monto limite $ 682.426,00 en ramos de seguros generales para otorgar los 10 puntos, y se otorgara 20 puntos presentando como monto limite $ 1.023.638,98 en ramo de vida.

answer: Estimado Oferente de acuerdo a la complejidad del presente procedimiento , La entidad requiere dos personas dentro del personal técnico mínimo , un Gerente o Jefe de Cuenta y un ejecutivo de siniestros

description: En el punto 4.1.3 y 4.1.5 de los pliegos personal técnico mínimo y su experiencia. solicitan un gerente o jefe de cuenta, entidad confirmar que se aceptara un gerente técnico o un ejecutivo de cuenta.

answer: NO

description: POR FAVOR INDICAR SI HAY QUE PRESENTAR BORRADORES DE POLIZA

answer: Estimado Oferente en el punto 4.1.4 Experiencia general y específica mínima, indican ?Prima Neta más Contribuciones?

description: POR FAVOR INDICAR SI LA EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DEBE SER PRESNETADA EN PRIMA NETA O PRIMA CON CONTRIBUCIONES

answer: Estimado Oferente el informe de inspección forma parte del archivo detalle de bienes a asegurar que se encuentra publicado en el portal

description: POR FAVOR SU AYUDA ADJUNTANDO INFORME DE INSPECCION

answer: Estimado oferente, la operación realizada en el ejemplo responde a una simulación de cómo se evaluará el parámetro de experiencia específica.  Es preciso mencionar que el puntaje para la experiencia específica es de 30 puntos dividido de la siguiente manera: 10 puntos para los montos adicionales a la experiencia en seguros generales y 20 puntos para la experiencia para seguros de vida.

description: En pliegos indica que se otorgara 30 puntos a la experiencia específica, dividen en dos puntajes siendo un mismo parámetro, 10 puntos para los montos adicionales a la experiencia en ramos de seguros generales por un monto límite de $ 682.426,00 y 20 puntos para los montos adicionales a la experiencia en ramos de seguro de vida por un monto límite de $ 1.023.638,98, así suman un total de $ 1.706.064,98. Sin embargo luego describen un ejemplo donde su puntuación total es 24 puntos. Favor aclarar que la calificación que otorgarán es 30 puntos y el monto limite a presentar es $ 1.706.064,98, toda vez que es el resultado del presupuesto referencial $ 1.364.851,98 por el factor de 1.25, acorde a la normativa legal vigente, art. 26 RE SERCOP 2017-0000077 literal c indica: El valor total que la experiencia solicitada adicional al requisito mínimo que será puntuada, NO PODRÁ SUPERAR EL VALOR DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN MULTIPLICADO POR UN FACTOR DE 1,25

answer: Estimado oferente, las facturas se presentaran como respaldo en caso de adjuntar certificado.

description: En pliego en el punto 4.1.4 Experiencia general y específica mínima, 4.2 Evaluación por puntaje experiencia general y específica, en virtud de los medios de comprobación solicitado y entre ellos indica lo siguiente : En el caso de adjuntar certificado, este deberá ser firmado por el representante legal  de la empresa o apoderado o el funcionario encargado del manejo de los seguros, debiendo incluir dirección y números de teléfonos convencionales para realizar las verificaciones respectivas, además será respaldado con las copias de las facturas debidamente autorizadas por el SRI. Favor confirmar que la facturas se debe anexar solo en el caso que se presente certificados

answer: Estimado, la elaboración de la oferta y su contenido es responsabilidad del Oferente.

description: Desde qué página y numeral, hasta que página y numeral se deben colocar en el formulario 1.6 Componentes de los bienes y servicios ofertados?

answer: Estimado Oferente la fecha del documento debe tener la misma fecha de la recepción de la oferta, a fin de poder comprobar su vigencia

description: Pliego pag. 29, TDR pag. 17, requisitos mínimos literal a Copia de Certificado de Existencia Legal y Cumplimiento de Obligaciones,expedido por la Superintendencia de Compañías o de la entidad de control respectiva, VIGENTE A LA FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTA?Considerar que la misma se descarga desde la web de la SCVS http://seguros.supercias.gob.ec/ccoseguros/certificado.zul?id=1113,por lo tanto es un documento original, legal valido que goza de todas las solemnidades y refleja la fecha que se descarga el mismo,así también el servidor público que recibe este documento puede validar su autenticidad ingresando al portal web con el código de seguridad que consta en dicho certificado.SOLICITAN VIGENTE A LA FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTA.Recordar que armar una oferta toma un tiempo considerable y por ende se debe realizar la misma con antelación para presentar acorde al cronograma.Favor confirmar que lo solicitado puede generarse por lo menos un día anterior a la presentación de la oferta

answer: Estimado Oferente si bien la Superintendencia de Compañías de Valores y Seguros es el rector y sancionador ante los incumplimientos  en general de las compañías de seguros, sin embargo las multas que se contemplan en la ejecución de éste tipo de contratos son las establecidas en el Art. 71 de la LOSNCP

description: Favor reformar la imposición de multas previstas en los términos de referencia numeral 14 , debido a que las multas en materia de seguros no corresponden a la fórmula de contratación de seguros, ya que está regulado por normativas especiales donde la Superintendencia de Compañías de Valores y Seguros es el rector y sancionador

answer: Estimado Oferente, conforme consta en los pliegos para experiencia general y específica se puede presentar carátulas de pólizas que contengan montos y fechas de vigencia

description: Entidad, recuerde que los procesos de contratación pública, se busca la máxima concurrencia de oferentes y cualquier instrumento para demostrar un criterio es válido. Confirmar que acepta la presentación DE CARATULAS DE PÓLIZAS de nuestros clientes sea público o privado, debido que este documento es el resumen de las PÓLIZAS, Y TAMBIEN DETALLA, la información de: fecha, vigencia inicio fin, tipo de ramo monto asegurado, valor de prima neta valor de prima neta más contribuciones e iva prima total, valor del subtotal, nombre del asegurado y solemnidades, para su verificación

answer: Estimado Oferente en el punto 4.1.4 Experiencia general y específica mínima, indican ?Prima Neta más Contribuciones

description: Favor confirmar si el valor a declarar en la experiencia debe ser prima neta o prima total es decir prima neta más contribuciones e iva

answer: Estimado Oferente, se aceptará el certificado laboral siempre y cuando cumpla con las condiciones y soportes requeridos en el pliego.

description: Entidad confirmar si lo requerido en los pliegos, es el certificado laboral para validar el punto 4.1.5 de la Experiencia mínima del personal técnico ya que en descripción indica: El certificado deberá ser emitido por el contratista

answer: SI el último ejercicio fiscal corresponde al año 2019

description: Entidad en referencia a lo solicitado en el pliego, punto 4.1.7 Patrimonio: El patrimonio establecido se verificará presentando copia  de la declaración del impuesto a la renta del último ejercicio fiscal realizado ante el Servicio de Rentas Internas, o por el documento equivalente en el país de origen para aquellas ofertas extranjeras, el mismo que deberá ser apostillado y traducido al idioma español. Confirmar si la declaración del impuesto a la renta del último ejercicio fiscal realizado ante el Servicio de Rentas Internas corresponde al ejercicio fiscal 2019

answer: Estimado Oferente, como se indica en el punto 4.1.4 de los pliegos del proceso en el caso de adjuntar certificado para acreditar la experiencia general y específica , este deberá ser firmado por el representante legal  de la empresa o apoderado o el funcionario encargado del manejo de los seguros, debiendo incluir dirección y números de teléfonos convencionales para realizar las verificaciones respectivas, además será respaldado con las copias de las facturas debidamente autorizadas por el SRI.

description: Entidad entre los medios de comprobación solicitados tanto para la experiencia general y específica. Se solicita su aclaración si en el caso que el oferente presente certificados debe adjuntar factura acorde a lo requerido en los pliegos

answer: Estimado Oferente, efectivamente debe adjuntar como anexo.

description: Entidad confirmar si otros parámetros y requisitos mínimos solicitados se debe adjuntar como un anexo a la oferta

answer: Estimado Oferente remitirse al literal d del numeral 4.1.2.

description: Respecto al literal d de los Requisitos Mínimos, página 29 de los pliegos. Donde solicitan el ?Certificado de la Superintendencia de Compañías, Valores o Seguros en el que conste que las compañías reaseguradoras que respaldan la oferta, se encuentran legalmente inscritas para operar en el país, con la especificación del número de registro, en donde constará: 1. Vigencia del contrato 2. Tipo de contrato para cada ramo objeto de la presente licitación 3. Limite o Capacidad máxima en un caso catastrófico?, debemos indicar que al momento nos encontramos en proceso de registro de los contratos en el ente de control, ya que hemos enviado hace pocas semanas las cartas de solicitud de registro y aún no contamos con la confirmación por parte de la SCVS. Por lo anterior, por favor indicar si podemos entregar dichas cartas de solicitud de registro enviadas a la SCVS para validar este punto?

answer: SI

description: Punto 4.1.2 REQUISITOS MÍNIMOS, literal f El oferente deberá acreditar que al menos una de las reaseguradoras que respaldan la oferta tenga calificación de riesgo AAA, AA, A ó BBB., PÁGINA 30. Por favor confirmar que se refieren a las reaseguradoras que respalden la oferta tanto en facultativo como en automáticos

answer: Estimado Oferente en el punto 4.2 Evaluación por puntaje Parámetros Experiencia Especifica y General se indica claramente que el valor máximo a puntuar será conforme a la fórmula VMEG=PR*1.25.

description: POR FAVOR LIMITAR LA EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA PUNTUADA AL PRESUPUESTO REFERENCIAL MULTIPLICADA POR EL 1,25

answer: Estimado Oferente para sustentar la experiencia específica y general el oferente deberá presentar copia de contrato o acta de entrega recepción definitiva o copia de carátula de póliza o certificado como indica los pliegos del proceso.

description: POR FAVOR SU AYUDA CONFIRMANDO SI PARA SUSTENTAR LA EXPERIENCIA TANTO GENERAL COMO PUNTUADA SE DEBE INGRESAR CERTIFICADOS Y COPIAS DE CARATULAS DE POLIZAS

answer: Efectivamente se sumará el límite catastrófico

answer: SI, pero cabe indicar que dentro de la evaluación por puntaje no se está evaluando la experiencia del personal técnico

description: su ayuda confirmando sobre la experiencia mínima del personal, si se acepta como requisito mínimo y puntuable  como personal técnico a cualquier funcionario de las Compañías de Seguros que integran en Consorcio.

answer: Estimado Oferente en los archivos adjuntos del proceso se encuentra la siniestralidad de los últimos 3 años, ya que de acuerdo al análisis de la Comisión Técnica los 3 últimos años son considerados evaluable para el análisis respectivo. Revisar archivo de Excel llamado SINIESTRALIDAD 2017-2020 POR RAMO2

description: favor su ayuda proporcionando la siniestralidad de los últimos 5 años

answer: Estimado Oferente, Estimado Oferente el pliego publicado está en Word, y los formularios forman parte de los pliegos.

description: Por favor su ayuda proporcionando los formularios en formato Word

answer: Estimado Oferente, remítase al formulario 1.4 en donde indica ?La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI?

description: Por favor confirmar si los índices financieros deben ser en base al año 2019

answer: Estimado Oferente para validar la experiencia general y específica el oferente deberá presentar copia de contrato o acta de entrega recepción definitiva o copia de carátula de póliza o certificado como indica el numeral 4.1.4 de los pliegos del proceso

description: Por favor confirmar si para validar la experiencia general y especifica se debe presentar solo caratulas de póliza o pólizas completas.

answer: Estimado oferente los certificados a presentar para sustentar la experiencia general y específica deberán ser firmados por el representante legal  de la empresa o apoderado o el funcionario encargado del manejo de los seguros, debiendo incluir dirección y números de teléfonos convencionales para realizar las verificaciones respectivas, además será respaldado con las copias de las facturas debidamente autorizadas por el SRI. Estas facturas pueden ser emitidas a instituciones privadas o públicas.

description: Por favor su ayuda confirmando si para sustentar la experiencia general y especifica se puede presentar certificados de las empresas privadas y públicas.

answer: Estimado Oferente para validar la experiencia del personal técnico el numeral 4.1.5 de los pliegos del proceso indica que el certificado deberá ser emitido por el contratista adjuntando como soporte copia del respectivo contrato, o  acta de entrega-recepción del proyecto o copia de caratula de póliza, por lo que el acta de entrega recepción es respaldo del certificado presentado

description: Por favor su ayuda confirmando si para demostrar los proyectos del personal técnico pueden ser solo certificados y no acta de entrega- recepción.

answer: Estimado Oferente, favor revisar el archivo DETALLE PARA BIENES A ASEGURAR que se encuentra publicado en el proceso.

description: Por favor su ayuda con el detalle de sumas aseguradas por ubicación

answer: Estimado Oferente favor revisar el No.3 de la convocatoria del proceso en la página No. 5 del pliego publicado, en donde indica la forma de presentar las ofertas debido a la emergencia sanitaria

description: Por favor debido a la emergencia sanitaria confirmar si la oferta debe ser presentada de manera física y digital.

answer: Estimado Oferente debe presentar para validar la vigencia de sus contratos de reaseguros, certificados de renovación de los contratos de reaseguros firmados por los reaseguradores donde se especifique: ramo, capacidad automática de suscripción, límite de cobertura catastrófica

description: Por favor confirmar la aceptación de certificados de reaseguradores confirmando la renovación de los contratos de reaseguros en reemplazo del registro de contratos de reaseguros, dado que los contratos se en cuentan proceso de firma con los reaseguradores y la normativa vigente otorga 90 días para el registro de dichos contratos desde su vencimiento

answer: Estimado Oferente, efectivamente debe adjuntar como anexo.

description: Dentro de los parámetros de calificación indican otros parámetros y en el formulario no se encuentra donde ingresar esta información, su ayuda ingresando el formulario respectivo.

answer: Estimado Oferente, remítase al formulario 1.4 en donde indica ?La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI?

description: Por favor confirmar si los índices financieros deben ser en base al año 2019

answer: Estimado Oferente, la elaboración de la oferta y su contenido  es responsabilidad del Oferente.

name: COMPAÑIA DE SEGUROS ECUATORIANO-SUIZA S.A.

description: Desde qué página y numeral, hasta que página y numeral se deben colocar en el formulario 1.6 Componentes de los bienes y servicios ofertados?.

answer: SI

description: - Confirmar por favor, si para la presentación en consorcio, el requisito del límite catastrófico para el ramo de vida, se puntuará considerando el límite catastrófico total sumado entre las compañías que conforman en consorcio.Para ilustrar nuestra pregunta proponemos el siguiente ejemplo:Si la Compañía de Seguros A tiene un límite catastrófico de de $3.500.000 y la Compañía de Seguros B tiene un límite catastrófico de $3.500.000, se aceptará los $7.000.000 como límite catastrófico total para  puntuar.

answer: Estimado Oferente la vigencia del programa de seguros es: Seguros Generales del 22 de Mayo del 2018 hasta 18 de Noviembre de 2020 y Seguros de vida del 22 de Mayo del 2018 hasta 23 de Noviembre de 2020.

description: - Por favor confirmar fecha de inicio de vigencia del programa de seguros, ya que en los pliegos actuales han colocado la misma vigencia del pliego anterior.

answer: Estimado Oferente, remítase al numeral 3 de la convocatoria en la cual se encuentran todas las indicaciones.

description: Según lo indicado en el numeral 3.4, página 28, la oferta se deberá presentar de manera física y digital, por favor confirmar si efectivamente es así o se podrá presentar sólo una de las dos alternativas planteadas, ya sea de forma física o de manera digital.

answer: SI

description: Según lo indicado en el numeral 4.1.2 Requisitos Mínimos, página 29 de los pliegos, confirmar si para el literal g aplica lo mismo del literal d en cuanto a la presentación del certificado de renovación del contrato de reaseguros firmados por los reaseguradores a falta del Certificado de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

answer: Estimados Participantes se adjunta el acta de preguntas, respuestas y aclaraciones, favor revisar el contenido de la misma así mismo sírvase encontrar para su revisión el oficio de aclaración de conformidad con el art. 22 del RGLONSCP

description: ACLARACION

description: CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS QUE AMPARA AL PERSONAL BOMBERIL, BIENES E INSTALACIONES DEL BENEMÉRITO CUERPO DE BOMBEROS DE GUAYAQUIL

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

roles: buyer procuringEntity

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

countryName: ECUADOR

streetAddress: 9 de Octubre Entre Escobedo y Boyaca 607 SUCRE

scheme: EC-RUC

legalName: BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS DE GUAYAQUIL

SEGUROS SUCRE S.A.

roles: supplier tenderer

streetAddress: PEDRO CARBO AV. 9 DE OCTUBRE 422 CARBO (CONCEPCION)

legalName: SEGUROS SUCRE S.A.

HISPANA DE SEGUROS S.A.

streetAddress: AV. LAS LOMAS CALLE PRIMERA 302 TARQUI

legalName: HISPANA DE SEGUROS S.A.

LATINA SEGUROS Y REASEGUROS C.A.

streetAddress: SOLAR 3-4 TARQUI

legalName: LATINA SEGUROS Y REASEGUROS C.A.

rationale: CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS QUE AMPARA AL PERSONAL BOMBERIL, BIENES E INSTALACIONES DEL BENEMÉRITO CUERPO DE BOMBEROS DE GUAYAQUIL

status: terminated

initiationType: tender