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currency: USD

scheme: SERCOP

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE CUBRAN RIESGOS DE DANOS O PERDIDA DE BIENES, EXCLUIDOS LOS QUE ESTEN ABARCADOS EN LAS SUBCLASES 71331 (SERVICIOS DE SEGURO DE VEHICULOS DE MOTOR), 71332 (SERVICIOS DE SEGURO DE TRANSPORTE MARITIMO, AEREO

scheme: CPC

description: CUMPLE DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ART. 32 DE LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMAS NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA EN CONCORDANCIA CON EL ART. 24  DEL RG-LOSNCP.

title: LICS-CZ9-001-2020-526842

status: complete

answer: Estimad@ el porcentaje de siniestralidad total de los ramos Incendio y/o líneas aliadas, robo, equipo electrónico, fidelidad pública y vehículos livianos – pesados fue de 7.76 %, de conformidad al archivo adjunto.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el documento ?PROGRAMA SEGUROS COORDINACIÓN ZONAL 9 2020? en el cual consta el listado valorizado de los bienes hacer asegurados, listado que de manera resumida refleja las siguientes sumas aseguradas en cada ramo, conforme el siguiente detalle ...

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el pliego y el término de referencia en formato Word.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimad@ se ha seleccionado mediante Oficio Nro. S/N de 11 de mayo de 2020 para este proceso como asesor de seguros a ?FUTURE INSURANCE CIA. LTDA?, con credencial Nro. 1615.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimad@ de conformidad al término de referencia, pág. 39 y pliego pág. 36 publicado en el  Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE se está solicitando el valor individual o de la sumatoria justifique al menos el monto de $ 3.775,577, mismo que corresponde a la prima neta sin incluir otro tipo de impuestos, experiencia que puede ser acredita durante los últimos quince años previos a la publicación del presente procedimiento de contratación, a través de la presentación de uno o más certificados y/o copias de facturas, copias de pólizas de seguros, o copias de actas de entrega recepción definitivas.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimad@ de conformidad al término de referencia y pliego publicado en el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE las pólizas objeto del presente contrato entregaran en vigencia a partir de la notificación de la adjudicación hasta 365 días posteriores a su emisión.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimad@ de conformidad al término de referencia, pág. 39 y pliego pág. 36 publicado en el  Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE se está solicitando  experiencia general que puede ser acredita durante los últimos quince años previos a la publicación del presente procedimiento de contratación, a través de la presentación de uno o más certificados y/o copias de facturas, copias de pólizas de seguros, o copias de actas de entrega recepción definitivas. Por lo cual se recalca que estos son los únicos medios de verificación y de presentar pólizas deben adjuntar toda su integridad no solo las caratulas de pólizas.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimad@ de conformidad al término de referencia, pág. 38 y pliego pág. 5 publicado en el  Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE se está indicando claramente el e-mail institucional que se receptaran las ofertas es pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec, recalcando que Las ofertas incluida la convalidación de ser el caso se presentará única y exclusiva de  maneja electrónica es decir a través del Portal Institucional del SERCOP www.compraspúblicas.gob.ec compraspúblicas y/o correo electrónico institucional al siguiente e-mail pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec para lo cual deben estar suscritas obligatoriamente con firma electrónica, de conformidad al Circular Nro. SERCOPSERCOP-2020-0022-C,  numeral 6.2 emitido por el SERCOP mismas que serán recibidas hasta las 08:00 del 18 de diciembre de 2020.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimad@ de conformidad al pliego pág. 66 -90 publicado en el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE se está detallando y adjuntando los formularios actualizados para que sean completados con su respectiva información, más sin embargo se adjunta nuevamente para su descarga.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS FORMULARIOS QUE SE DEBEN PRESENTAR EN ESTA LICITACIÓN O INDICARNOS SI DEBEMOS PRESENTAR LOS ACTUALIZADOS DE ACUERDO A LA RESOLUCIÓN 0110 DEL SERCOP.

answer: Estimad@ en efecto el ramo de fidelidad debe contener en las condiciones particulares referente a lo estipulado en el Reglamento para Registro y Control de las Cauciones  art. 5, 7 y 43.

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública solo está obligada a realizar las si-guientes obligaciones tributarias Anexo de relación dependencia Anexo transaccional simplificado decla-ración de IVA y Declaración de retenciones en la fuente, por lo cual no se adjuntó dichos estados financie-ros solicitados.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR 2019

answer: Estimad@ la fecha de inicio de actividades es el 06/06/2012.

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: Estimad@ el valor del total de los activos es de $5.604.873,94, conforme el siguiente detalle ...

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública sin fines de lucro no genera ventas y sus ingresos provienen del Presupuesto General del Estado, pues sus objetivos misionales corresponden al servicio de salud más no generar utilidad pública.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud no posea sucursales y de acuerdo al principio de desconcentración cada Entidades Operativas Desconcentradas EOD maneja su propio presupuesto.

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud, no posee accionistas y/o socios ya que pertenece a la función ejecutiva más no a una empresa pública.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: Estimad@ de conformidad al Acuerdo Ministerial Nro. 00019- 2020 de 05 de junio de 2020, en el cual el señor Ministro de Salud Pública, dispone la reorganización de la ? presencia territorial del Ministerio de Salud Pública, conforme a lo dispuesto en el Acuerdo Interinstitucional Nro. SENPLADES-MEF-MDT-001-2019, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No 4 de 25 de julio de 2019, a través del cual se expidieron las directrices para la reorganización de la presencia institucional en territorio y la reestructura orgánica de la Administración Pública Central?, y conforme consta del Art. 3 literal b se suprime la Dirección Distrital de Salud 17D04, por lo que las competencias de la mencionada Dirección Distrital fueron asumidas por esta Coordinación Zonal.

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública, sin fines de lucro, solo está obligada a realizar las siguientes obligaciones tributarias Anexo de relación dependencia Anexo transaccional simplificado declaración de IVA y Declaración de retenciones en la fuente, por lo cual no se adjuntó dichos estados financieros solicitados.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud, con el afán de precautelar los intereses institucionales ha venido históricamente contratando la póliza de riesgo de Fidelidad Pública con las diferentes aseguradas acreditadas en el país.

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Estimad@ de conformidad al término de referencia y pliego publicado en el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE las pólizas objeto del presente contrato entregaran en vigencia a partir de la notificación de la adjudicación hasta 365 días posteriores a su emisión.

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: Estimad@ la póliza de fidelidad no ha perdido continuidad en su vigencia hasta el 23/07/2020.

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud, con el afán de precautelar los intereses institucionales ha venido históricamente 5 años contratando la póliza de riesgo de Fidelidad Pública con las diferentes aseguradas acreditadas en el país.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: Estimad@ el nombre de la aseguradora es SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimad@ el valor asegurado de la última vigencia fue de $ 153.460.76.

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimad@ la vigencia fue hasta el 23/07/2020.

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimad@ la póliza de fidelidad no tuvo deducible, conforme el anexo adjunto.

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que maneja y administra recursos públicos sus accione u omisiones son auditas por los diferentes organismos de control.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que maneja y administra recursos públicos sus accione u omisiones son auditas por los diferentes organismos de control principalmente la Contraloría General del Estado, Procuraduría General del Estado, la Superintendencias Bancos y Seguros, Compañías entre otras facultados por la ley.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que maneja y administra recursos públicos sus accione u omisiones son auditas por los diferentes organismos de control principalmente la Contraloría General del Estado, Procuraduría General del Estado, la Superintendencias Bancos y Seguros, Compañías entre otras facultados por la ley, con una preciosidad o frecuencia indiscreta.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que maneja y administra recursos públicos sus accione u omisiones son sujetas a escrutinio público es decir auditorías internas o externas que cubren diferentes enfoques tales como: Examen Especial auditoría financiera auditoría de gestión auditoría de aspectos ambientales auditoría de obras públicas o de ingeniería.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimad@ de conformidad a la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, art. 3 que establece lo siguiente: ?Para efecto de esta Ley se entenderán por recursos públicos, todos los bienes, fondos, títulos, acciones, participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que procedan, inclusive los provenientes de préstamos, donaciones y entregas que, a cualquier otro título realicen a favor del Estado o de sus instituciones, personas naturales o jurídicas u organismos nacionales o internacionales.Los recursos públicos no pierden su calidad de tales al ser administrados por corporaciones, fundaciones, sociedades civiles, compañías mercantiles y otras entidades de derecho privado, cualquiera hubiere sido o fuere su origen, creación o constitución hasta tanto los títulos, acciones, participaciones o derechos que representen ese patrimonio sean transferidos a ...

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimad@ de conformidad al portal web de la Contraloría  General del Estado esta casa de salud fue auditada a través del citado organismo de control en número de informe DADeIS-0033-2017 comprendiendo los periodos de 01/01/2014 Hasta 31/12/2016, información que puede ser corroborada en el citado sitio web.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Estimad@ de conformidad al portal web de la Contraloría  General del Estado esta casa de salud fue auditada a través del citado organismo de control en número de informe DADeIS-0033-2017 comprendiendo los periodos de 01/01/2014 hasta 31/12/2016, información que es de acceso público y puede ser corroborada en el citado sitio web.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: Estimad@ de conformidad a la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, art. 12, literal ?C? en el cual establece lo siguiente: ?? La unidad de auditoría interna será responsable del control posterior interno ante las respectivas autoridades y se aplicará a las actividades institucionales, con posterioridad a su ejecución?. Se puede corroborar que el control posterior es decir las auditorías externas le corresponde a la propia Contraloría General del Estado quien determinara que cuentas o sistemas auditar.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: Estimad@ de conformidad a la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, art. 12, literal ?C? en el cual establece lo siguiente: ?? La unidad de auditoría interna será responsable del control posterior interno ante las respectivas autoridades y se aplicará a las actividades institucionales, con posterioridad a su ejecución?. Se puede corroborar que el control posterior es decir las auditorías internas y externas le corresponde a la propia Contraloría General del Estado quien designa a su equipo de trabajo.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimad@ de conformidad a la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, art. 12, literal ?C? en el cual establece lo siguiente: ?? La unidad de auditoría interna será responsable del control posterior interno ante las respectivas autoridades y se aplicará a las actividades institucionales, con posterioridad a su ejecución?. Se puede corroborar que el control posterior es decir las auditorías internas y externas le corresponden a la propia Contraloría General del Estado quien designa o cambia a su equipo de trabajo.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimad@ de conformidad al portal web de la Contraloría  General del Estado esta casa de salud fue auditada a través del citado organismo de control en número de informe DADeIS-0033-2017 comprendiendo los periodos de 01/01/2014 hasta 31/12/2016, información que es de acceso público y puede ser corroborada en el citado sitio web.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: Estimad@ de conformidad al portal web de la Contraloría  General del Estado esta casa de salud fue auditada a través del citado organismo de control en número de informe DADeIS-0033-2017 comprendiendo los periodos de 01/01/2014 hasta 31/12/2016, información que es de acceso público y puede ser corroborada en el citado sitio web.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que maneja y administra recursos públicos sus accione u omisiones son auditas por los diferentes organismos de control principalmente la Contraloría General del Estado, Procuraduría General del Estado, la Superintendencias Bancos y Seguros, Compañías entre otras facultados por la ley.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que maneja y administra recursos públicos sus accione u omisiones son sujetas a escrutinio público es decir auditorías internas o externas que cubren diferentes enfoques tales como: Examen Especial auditoría financiera auditoría de gestión auditoría de aspectos ambientales auditoría de obras públicas o de ingeniería.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que maneja y administra recursos públicos sus accione u omisiones son auditas por los diferentes organismos de control principalmente la Contraloría General del Estado, Procuraduría General del Estado, la Superintendencias Bancos y Seguros, Compañías entre otras facultados por la ley, con una periodicidad o frecuencia indiscreta.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato ya que dichos funcionarios públicos pertenecen exclusivamente a la Contraloría General del Estado más no a la Coordinación Zonal 9 Salud.

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato ya que dichos funcionarios públicos pertenecen exclusivamente a la Contraloría General del Estado más no a la Coordinación Zonal 9 Salud.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato ya que dichos funcionarios públicos pertenecen exclusivamente a la Contraloría General del Estado más no a la Coordinación Zonal 9 Salud.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato ya que dichos funcionarios públicos pertenecen exclusivamente a la Contraloría General del Estado más no a la Coordinación Zonal 9 Salud.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que maneja y administra recursos públicos sus accione u omisiones son sujetas a escrutinio público es decir auditorías internas o externas que cubren diferentes enfoques tales como: Examen Especial auditoría financiera auditoría de gestión auditoría de aspectos ambientales auditoría de obras públicas o de ingeniería.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato ya que dichos funcionarios públicos pertenecen exclusivamente a la Contraloría General del Estado más no a la Coordinación Zonal 9 Salud y son ellos quienes manejan su propia información que de cierta manera es reservada hasta la lectura del informe borrador.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimad@ de conformidad a la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, art. 3 que establece lo siguiente: ?Para efecto de esta Ley se entenderán por recursos públicos, todos los bienes, fondos, títulos, acciones, participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que procedan, inclusive los provenientes de préstamos, donaciones y entregas que, a cualquier otro título realicen a favor del Estado o de sus instituciones, personas naturales o jurídicas u organismos nacionales o internacionales.Los recursos públicos no pierden su calidad de tales al ser administrados por corporaciones, fundaciones, sociedades civiles, compañías mercantiles y otras entidades de derecho privado, cualquiera hubiere sido o fuere su origen, creación o constitución hasta tanto los títulos, acciones, participaciones o derechos que representen ese patrimonio sean transferidos ...

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimad@ es evidente que los respectivos organismos de control están facultados para auditar todas o algunos de los procesos internos incluido las presunciones de las facilidades de procesamiento electrónico de una institución pública.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato, sin embargo se detalla que el accionar de la Contraloría General del Estado,   se basa en el siguiente marco normativo:1.- Normas de control interno que sirvan de marco básico para que las instituciones del Estado y sus servidores establezcan y pongan en funcionamiento su propio control interno2.- Políticas de auditoría gubernamental3.- Normas de control y fiscalización sobre el sector público, adaptadas de Normas Internacionales y de las emitidas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores4.- Normas de auditoría gubernamental, de carácter local e internacional en sus modalidades de gestión, control de obras, auditoría judicial, protección ambiental y auditoría de proyectos internacionales 5.- Reglamentos, regulaciones, manuales generales y especializados, guías metodológicas, instructivos y más disposiciones necesarias...

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: Estimad@ como es de conocimiento público toda institución estatal para la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría debe realizarla a través Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE por tal razón no hay una lista de vendedores aprobados ya que transgrediría los principios de la contratación pública.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF más no por cheques, correspondiente a los formatos de órdenes de pago se rigen a las solemnidades establecidas en el Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, reglamento y resolución del SERCOP.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución estatal que maneja y administra recursos públicos es evidente que cuenta con la Unidad Financiera particularmente con el proceso de contabilidad quienes realizan el control previo antes de su autorización o ejecución, respecto a su legalidad, veracidad, conveniencia, oportunidad, pertinencia y conformidad con los planes y presupuestos institucionales, por lo cual son los encargados de realizar u objetar previo al pago cualquier trámite que se encuentre contrario a la Constitución y a Ley.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: Estimad@ como es de conocimiento público toda institución estatal para la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría debe realizarla a través Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE por tal razón todas las acciones y gestiones en sus diferentes fases de un proceso de contratación se rigen estrictamente a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, reglamento y resolución del SERCOP.

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Estimad@ como es de conocimiento público toda institución estatal para la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría debe realizarla a través Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE por tal razón todas las acciones y gestiones en sus diferentes fases de un proceso de contratación se rigen estrictamente a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, reglamento y resolución del SERCOP.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Estimad@ como es de conocimiento público toda institución estatal para la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría debe realizarla a través Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE por tal razón todas las acciones y gestiones en sus diferentes fases de un proceso de contratación se rigen estrictamente a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, reglamento y resolución del SERCOP.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: Estimad@ en definitiva al ser una obligación establecida en el Reglamento Administración y Control de Bienes del Sector Público, la Coordinación Zonal 9 Salud mantiene un inventario de todos sus Bienes de Propiedad, Planta y Equipo Bienes de Control Administrativo e Inventarios.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Estimad@ de conformidad al Reglamento Administración y Control de Bienes del Sector Público y a la estructura orgánica de la Coordinación Zonal 9 Salud el encargado de realizar el inventario es el proceso de la Gestión Interna de Activos Fijos y Bodega.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: Estimad@ de conformidad al Reglamento Administración y Control de Bienes del Sector Público, art. 54 se realiza por lo menos una vez al año, en el tercer trimestre de cada ejercicio fiscal, con el fin de:a Confirmar su ubicación, localización, existencia real y la nómina de los responsables de su tenencia y conservaciónb Verificar el estado de los bienes bueno, regular, malo c Establecer los bienes que están en uso o cuales se han dejado de usar.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Estimad@ en importante precisar que las auditorias abarcan diversos enfoques de los cuales están inmerso el inventario.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF más no por cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF más no por depósitos bancarios.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF más no por cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF más no por cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no maneja dinero y valores en efectivo es decir de manera física.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no maneja o cuenta con cheques y títulos valores.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no maneja o cuenta con cheques y títulos valores, como también se aclara que no cuenta con sucursales.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no maneja o cuenta con cheques y títulos valores, como también se aclara que no cuenta con sucursales ni agencias.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no maneja o cuenta con cheques y títulos valores, como también se aclara que no cuenta con sucursales ni agencias

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no maneja o cuenta con cheques y títulos valores, como también se aclara que no cuenta con sucursales.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no maneja o cuenta con cheques y títulos valores, como también se aclara que no cuenta con sucursales ni agencias

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud no utiliza vehículos blindados.

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: Estimad@ en definitiva al ser una obligación establecida en el Reglamento Administración y Control de Bienes del Sector Público, la Coordinación Zonal 9 Salud mantiene un sistema de custodia de todos sus Bienes de Propiedad, Planta y Equipo Bienes de Control Administrativo e Inventarios, correspondiente a títulos valores, cheques, códigos, pruebas, llaves, cajas fuertes, cheques en blanco, se aclara que no se maneja este tipo de documentos.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF más no por cheques.

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública sin fines de lucro no genera ventas y sus ingresos provienen del Presupuesto General del Estado, pues sus objetivos misionales corresponden al servicio de salud más no generar utilidad pública.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS  POR EJEMPLO PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública sin fines de lucro no genera ventas y sus ingresos provienen del Presupuesto General del Estado, pues sus objetivos misionales corresponden al servicio de salud más no generar utilidad pública.

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública sin fines de lucro cuyo  objetivo misional es la planificar, coordinar, controlar y evaluar la implementación de la política pública sectorial y gestión Institucional en el territorio de su competencia, se aclara que no se cuenta con programadores y operadores

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública sin fines de lucro cuyo  objetivo misional es la planificar, coordinar, controlar y evaluar la implementación de la política pública sectorial y gestión Institucional en el territorio de su competencia, se aclara que no se cuenta con programadores y operadores.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud al ser una institución pública está regida su accionar mediante el Reglamento Administración y Control de Bienes del Sector Público.

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública sin fines de lucro cuyo  objetivo misional es la planificar, coordinar, controlar y evaluar la implementación de la política pública sectorial y gestión Institucional en el territorio de su competencia, se aclara que no se cuenta con programadores y operadores.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública sin fines de lucro cuyo  objetivo misional es la planificar, coordinar, controlar y evaluar la implementación de la política pública sectorial y gestión Institucional en el territorio de su competencia, se aclara que no se cuenta con programadores y operadores.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública sin fines de lucro cuyo  objetivo misional es la planificar, coordinar, controlar y evaluar la implementación de la política pública sectorial y gestión Institucional en el territorio de su competencia, se aclara que no se cuenta con programadores y operadores.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Estimad@ los computadores asignados a cada funcionario y servidor público tiene sus credenciales personales para su acceso.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: Estimad@ los computadores asignados a cada funcionarios y servidor público tiene sus credenciales personalísimas para su acceso, mismas que son dejadas sin efecto cuando abandonan la institución.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Estimad@ el acceso físico o electrónico a los diversos sistemas la institución es solo para uso exclusivo de cada funcionario y servidor público, es decir personalísimo.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato, más sin embargo se clara que no se cuenta con un programa de auditoría en procesamiento electrónico.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato, pues el departamento de auditoría interna no pertenece a esta institución.

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato, pues tampoco se tiene un número exacto de transferencias diarias ya que es impredecible dicho valor, pues depende de la cantidad de pagos ingresados.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato, pues tampoco se tiene un número exacto de transferencias ya que es impredecible dicho valor, pues depende de la cantidad de pagos ingresados.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato, pues tampoco se tiene un número exacto de transferencias ya que es impredecible dicho valor, pues depende de la cantidad de pagos ingresados.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: Estimad@ como es conocimiento público la máxima autoridad ordenadora de gasto es el Coordinador Zonal, es decir el representante legal, misma que no posea límite alguno.

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: Estimad@ como es conocimiento público las transferencias bancarias de toda institución estatal que maneja y administra recursos públicos son regulados por la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, las Normas de Control expedidas por la Contraloría General del Estado y demás normas conexas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud no cuenta con un sistema de devolución de llamada a una persona a la que inició la transferencia.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato, pues las computadoras usadas o nuevas cumplen funciones básicas.

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato, pues las computadoras usadas o nuevas cumplen funciones básicas.

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Estimad@ las adquisiciones y/o contratación se realizan de conformidad a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, reglamento y resolución del SERCOP

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: Estimad@ entendiendo que se refiere controles de seguridad física servicio de guardianía y seguridad fija se indica que están funcionando dichos controles.

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Estimad@ entendiendo que se refiere a las transferencias en línea de pagos se informa que la Coordinación Zonal 9 Salud es una institución pública que pertenece a la función ejecutiva misma que está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF.

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato pues no detalla que tipo de cuenta especifica desea la información, más sin embargo de estimar necesario puede ampliar y definir claramente su petición a través de oficio a esta institución, para su absolución de manera inmediata.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimad@ los controles implementados por esta institución se basa en el marco normativo de:1.- Normas de control interno que sirvan de marco básico para que las instituciones del Estado y sus servidores establezcan y pongan en funcionamiento su propio control interno2.- Políticas de auditoría gubernamental3.- Normas de control y fiscalización sobre el sector público, adaptadas de Normas Internacionales y de las emitidas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores4.- Normas de auditoría gubernamental, de carácter local e internacional en sus modalidades de gestión, control de obras, auditoría judicial, protección ambiental y auditoría de proyectos internacionales 5.- Reglamentos, regulaciones, manuales generales y especializados, guías metodológicas, instructivos y más disposiciones necesarias para la aplicación del sistema y la determinación de responsabilidades.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago únicamente a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF, implementado los respectivos controles establecidos en los diferentes cuerpos normativos establecidos para el efecto.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no maneja dinero, títulos valores,  y  sus activos fijas están registrados en el  Sistema de Bienes y Existencias eByE.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no maneja dinero, títulos valores,  y  sus activos fijas están registrados en el  Sistema de Bienes y Existencias eByE.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimad@ se recuerda que al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública está obligada seleccionar a su personal mediante lo establecido en la Norma Técnica del Subsistema de Selección de Personal.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimad@ se considerara irrelevante la pregunta realizada ya que no tiene relación alguna con el presente objeto de contrato, más sin embargo se aclara que dicha Facultad le corresponde a la Coordinación Zonal 9 Salud de acuerdo a su necesidad institucional determinar la pertinencia o no.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: Estimad@ los controles implementados por esta institución se basa en el marco normativo de:1.- Normas de control interno que sirvan de marco básico para que las instituciones del Estado y sus servidores establezcan y pongan en funcionamiento su propio control interno2.- Políticas de auditoría gubernamental3.- Normas de control y fiscalización sobre el sector público, adaptadas de Normas Internacionales y de las emitidas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores4.- Normas de auditoría gubernamental, de carácter local e internacional en sus modalidades de gestión, control de obras, auditoría judicial, protección ambiental y auditoría de proyectos internacionales 5.- Reglamentos, regulaciones, manuales generales y especializados, guías metodológicas, instructivos y más disposiciones necesarias para la aplicación del sistema y la determinación de responsabilidades.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimad@ los controles implementados por esta institución se basa en el marco normativo mismo que es de conocimiento y domino público cuerpos  normativos tales como:1.- Normas de control interno que sirvan de marco básico para que las instituciones del Estado y sus servidores establezcan y pongan en funcionamiento su propio control interno2.- Políticas de auditoría gubernamental3.- Normas de control y fiscalización sobre el sector público, adaptadas de Normas Internacionales y de las emitidas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores4.- Normas de auditoría gubernamental, de carácter local e internacional en sus modalidades de gestión, control de obras, auditoría judicial, protección ambiental y auditoría de proyectos internacionales 5.- Reglamentos, regulaciones, manuales generales y especializados, guías metodológicas, instructivos y más disposiciones necesarias para la aplicación del sistema y la determinación de responsabilidades.

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no posea caja fuerte.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no posea cerraduras de combinación.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: Estimad@ al ser la Coordinación Zonal 9 Salud una institución pública que pertenece a la función ejecutiva está obligada a realizar las respectivas transacciones de pago a través del Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual se recalca que esta institución no posea cajas fuertes ancladas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: Estimad@ se indica que la  Coordinación Zonal 9 Salud no posee  un sistema de alarmas contra robo.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: Estimad@ se indica que la  Coordinación Zonal 9 Salud no posee  un sistema de alarmas contra robo conectadas a una estación central.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: Estimad@ se indica que la Coordinación Zonal 9 Salud no posee  un sistema de alarmas contra robo conectadas a la policía.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud a la presente fecha cuenta con empresas de seguridad privada que brindan dicho servicio.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud tiene varios puestos de seguridad de conformidad a nuestra necesidad institucional misma que fue aprobada por la Dirección de Regulación y Control de Servicios de Seguridad Privada mediante oficio Nro. MDG-VDI-SOP-DRCS-2020-1597-O, conforme el siguiente  ...

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud tiene varios puestos de seguridad de conformidad a nuestra necesidad institucional misma que fue aprobada por la Dirección de Regulación y Control de Servicios de Seguridad Privada mediante oficio Nro. MDG-VDI-SOP-DRCS-2020-1597-O, conforme el siguiente ...

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Estimad@ en efecto la Coordinación Zonal 9 Salud a la presente fecha cuenta con empresas de seguridad privada externas que brindan dicho servicio.

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: Estimad@ se detalla el nombre 1.- Empresa de Seguridad Máxima Segumax Cia. Ltda, 2.- Viprisep-Vigilancia Privada y Seguridad Personal Cia. Ltda

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Estimad@ se indica que la Coordinación Zonal 9 Salud no posee otros sistemas de seguridad adicional.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Estimad@ se indica que en el ramo de fidelidad pública no existido en los últimos 5 años siniestralidad alguna, de conformidad al archivo adjunto.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: Estimad@ de conformidad al portal web de la Contraloría  General del Estado esta casa de salud fue auditada a través del citado organismo de control con el número de informe DADeIS-0033-2017 comprendiendo los periodos de 01/01/2014 Hasta 31/12/2016, información que puede ser corroborada en el citado sitio web.

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: Estimad@ hasta la presente fecha no ha sido rechazada alguna propuesta de seguro de fidelidad por alguna compañía de seguros o  cancelado alguna póliza o declinado su renovación

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el pliegos y el término de referencia en formato Word.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el documento ?PROGRAMA SEGUROS COORDINACIÓN ZONAL 9 2020? en el cual consta el listado valorizado de los bienes hacer asegurados, listado que de manera resumida refleja las siguientes sumas aseguradas en cada ramo, conforme el siguiente ...

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimad@ el porcentaje de siniestralidad total de los ramos Incendio y/o líneas aliadas, robo, equipo electrónico, fidelidad pública y vehículos livianos – pesados fue de 7.76 % recalcando que solo tuvo afectación el ramo de vehículos mismo que corresponde al porcentaje ya detallado, de conformidad al archivo adjunto.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimad@ en definitiva los pagos respectivos se realizan a través Sistema Integrado de Gestión Financiera eSIGEF por lo cual genera Comprobantes Único de registro  CUR DE PAGO

description: Favor confirmar si el pago de las primas se realizará por medio de transferencia directa de la Institución o por medio de Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR

answer: Estimad@ de conformidad al término de referencia, pág. 38 y pliego pág. 5 publicado en el  Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE se está indicando claramente el e-mail institucional que se receptaran las ofertas es pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec, recalcando que las ofertas incluida la convalidación de ser el caso se presentará única y exclusiva de  maneja electrónica es decir a través del Portal Institucional del SERCOP www.compraspúblicas.gob.ec compraspúblicas y/o correo electrónico institucional al siguiente e-mail pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec para lo cual deben estar suscritas obligatoriamente con firma electrónica, de conformidad al Circular Nro. SERCOPSERCOP-2020-0022-C,  numeral 6.2 emitido por el SERCOP mismas que serán recibidas hasta las 08:00 del 18 de diciembre de 2020.

description: De conformidad a lo establecido en el Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020, emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública, sírvase detallar los documentos requeridos dentro del presente proceso de contratación que obligatoriamente deberán ser suscritos electrónicamente por los oferentes, así como aquellos excluidos de esta formalidad, debiendo indicar la forma en que deben ser remitidos o en donde deben ser cargados.

answer: Estimad@ de conformidad al término de referencia, pág. 38 y pliego pág. 5 publicado en el  Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE se está indicando claramente el e-mail institucional que se receptaran las ofertas es pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec, recalcando que las ofertas incluida la convalidación de ser el caso se presentará única y exclusiva de  maneja electrónica es decir a través del Portal Institucional del SERCOP www.compraspúblicas.gob.ec compraspúblicas y/o correo electrónico institucional al siguiente e-mail pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec para lo cual deben estar suscritas obligatoriamente con firma electrónica, de conformidad al Circular Nro. SERCOPSERCOP-2020-0022-C,  numeral 6.2 emitido por el SERCOP mismas que serán recibidas hasta las 08:00 del 18 de diciembre de 2020.

description: Sobre los documentos firmados electrónicamente que se requiere respaldo físico en el expediente de contratación, sírvase indicar el tipo de dispositivo de almacenamiento  medios magnético, ópticos o electrónicos, así como la forma en que deben ser remitidos.

answer: Estimad@ de conformidad al término de referencia, pág. 38 y pliego pág. 5 publicado en el  Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE se está indicando claramente el e-mail institucional que se receptaran las ofertas es pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec, recalcando que las ofertas incluida la convalidación de ser el caso se presentará única y exclusiva de  maneja electrónica es decir a través del Portal Institucional del SERCOP www.compraspúblicas.gob.ec compraspúblicas y/o correo electrónico institucional al siguiente e-mail pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec para lo cual deben estar suscritas obligatoriamente con firma electrónica, de conformidad al Circular Nro. SERCOPSERCOP-2020-0022-C,  numeral 6.2 emitido por el SERCOP mismas que serán recibidas hasta las 08:00 del 18 de diciembre de 2020, por tal razón no se aceptara la presentación de la oferta de manera física.

description: Tomando en consideración que tanto los documentos firmados electrónicamente como físicamente tienen la mismas validez legal, solicito se sirva indicar si es posible la presentación de la oferta de manera física?

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud, se compromete a conservar y mantener de manera confidencial y no revelarla a terceros, la información detallada en las respectivas ofertas técnicas, a menos que sea solicitada por organismos de control competente.

description: Sírvase informar con qué seguridades se cuenta, para mantener la reserva de las ofertas que se envían electrónicamente esto en virtud de respetar lo establecido por la Constitución de la República del Ecuador.

answer: Estimad@ de conformidad al pliego pág. 66-90 publicado en el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE se está detallando y adjuntando los formularios actualizados para que sean completados con su respectiva información, por lo cual se indica que en efecto los formulario numeral 1.1 al 1.13 deben ser firmados electrónicamente y cargados al portal de compras públicas conjuntamente con la documentación de sustento y/o deben ser remitidos por correo electrónico pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec

description: Sírvase indicar si el formulario único desde el numeral 1.1. al 1.13 deben ser firmados electrónicamente y cargados al portal de cuentas públicas o deben ser remitidos por correo electrónico favor indicar de manera clara y no únicamente mencionar la norma a la cual remitirse.

answer: Estimad@ la pólizas estuvieron vigentes hasta el 23/07/2020 y la aseguradora que cubría fue SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

description: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión y compañía actual.

answer: Estimad@ el porcentaje de siniestralidad total de los ramos Incendio y/o líneas aliadas, robo, equipo electrónico, fidelidad pública y vehículos livianos – pesados fue de 7.76 % correspondiente al valor de $ 2498.36 recalcando que solo tuvo afectación el ramo de vehículos mismo que corresponde al porcentaje ya detallado, de conformidad al archivo adjunto.

description: Favor proporcionar la siniestralidad en valores y NO porcentaje, de 5 años con desglose por ramo, subramo incendio, robo, equipo electrónico, etc. y año

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el documento ?PROGRAMA SEGUROS COORDINACIÓN ZONAL 9 2020? en el cual consta el listado valorizado de los bienes hacer asegurados, listado que de manera resumida refleja las siguientes sumas aseguradas en cada ramo, conforme el siguiente ...

description: Favor entregar listados valorados en hoja de cálculo formato Excel, desglosada por ramo y ubicación.

answer: Estimad@  la Coordinación Zonal 9 Salud tiene a la presente fecha las siguientes protección contra incendio: Extintores, alarmas de humo y/o incendio, sistema de monitoreo y servicio externo de seguridad privada.

description: Favor indicar las protecciones contra incendio que mantienen en cada edificación/ubicación de la entidad.

answer: Estimad@  la Coordinación Zonal 9 Salud tiene a la presente fecha las siguientes protección contra robo: Sistema de monitoreo y Servicio externo de seguridad privada.

description: Favor indicar las protecciones contra robo que mantienen en cada ubicación de la entidad.

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud presumidamente cuenta en estado bueno las conexiones eléctricas, más sin embargo de estimar necesario los oferentes interesados pueden hacer una inspección para su constatación.

description: Favor indicar si las conexiones eléctricas están en perfecto estado, debidamente entubadas y adecuadas para el riesgo.

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud presumidamente cuenta en estado bueno las conexiones eléctricas, más sin embargo no cuenta con un informe de inspección, por tal razón de estimar necesario los oferentes interesados pueden hacer una inspección para su constatación.

description: Favor entregar el último informe de inspección que posea la entidad

answer: Estimad@ los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, equipos electrónicos, están asegurados a valores en libros según ESBYE y los vehículos a valor comercial.

description: Favor confirmar que los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, equipos electrónicos, están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor comercial.

answer: Estimad@ en efecto se aclara que la cobertura de la póliza de Incendio y/o Líneas Aliadas solicitada en el pliego se excluye el siguiente alcance ya que corresponde a otro ramo indistintamente del solicitado, el alcance excluido es el siguiente: ?Robo y/o asalto con o sin violencia y amenaza a las personas a primer riesgo ?absoluto?Equipo Electrónico?Portabilidad?Dinero y/o Valores?Portadores Externos de Datos?No aplicación de depreciación por uso en pérdidas parciales?Intereses de contratistas?Pérdida compartida?Aceites, lubricantes y/o refrigerantes

description: En el ramo de Incendio, favor eliminar Robo y/o asalto con o sin violencia y amenaza a las personas a primer riesgo absoluto, Equipo Electrónico, Portabilidad, Dinero y/o Valores transporte. Estas coberturas no corresponden al ramo.

answer: Estimad@ se procede a detallar lo solicitado ...

description: Favor entregar el cuadro de declaraciones donde se detallen los sublímites de las coberturas y cláusulas adicionales de todos los ramos.

answer: Estimad@ la cobertura de traslado temporal y libre circulación será total eso quiere decir que incluye su transporte y su carga.

description: Favor indicar que traslado temporal, así como libre circulación, excluye Transporte, carga y descarga ya que son coberturas aplicables a otros ramos de seguro.

answer: Estimad@ la cláusula de errores y omisiones se aplicara a todo aquello que sea de omisión involuntaria del asegurado ya sea de transcripción o hecho.

description: Favor confirmar que la cláusula de errores u omisiones son solamente de descripción.

answer: Estimad@ en efecto se aclara que la cobertura de la póliza de Incendio y/o Líneas Aliadas solicitada en el pliego se excluye el siguiente alcance ya que corresponde a otro ramo indistintamente del solicitado, el alcance excluido es el siguiente: ?Robo y/o asalto con o sin violencia y amenaza a las personas a primer riesgo ?absoluto?Equipo Electrónico?Portabilidad?Dinero y/o Valores?Portadores Externos de Datos?No aplicación de depreciación por uso en pérdidas parciales?Intereses de contratistas?Pérdida compartida?Aceites, lubricantes y/o refrigerantes

description: Favor eliminar del ramo de incendio las siguientes cláusulas que no corresponden:  Portadores externos de datos Robo durante un siniestro aplica en el ramo de Robo, portabilidad,

answer: Estimad@ la cláusula cubrirá todas las obras civiles que encuentren en ejecución  de propiedad de la entidad.

description: En el ramo de Incendio, favor indicar que la cláusula de Obras civiles y montaje en curso corresponde a obras menores que no implican la contratación de una póliza de Todo Riesgo Construcción y/ Montaje. La póliza de Incendio no sustituye a las pólizas antes mencionadas.

answer: Estimad@ en efecto mi estimado la única forma de entregar las ofertas es la detalla en el pliego y termino de referencia la cual dice textualmente lo siguiente: Las ofertas incluida la convalidación de ser el caso se presentará única y exclusiva de manera electrónica es decir a través del Portal Institucional delSERCOP www.compraspúblicas.gob.ec y/o correo electrónico institucional alsiguiente e-mail pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec.

description: Estimada entidad Contratante, por favor confirmar si la manera de entrega de la oferta es la siguiente, como consta en los pliegos: Las ofertas incluida la convalidación de ser el caso se presentará única y exclusiva demanera electrónica es decir a través del Portal Institucional del SERCOP www.compraspúblicas.gob.ec compras públicas y/o correo electrónico institucional al siguiente e-mail pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec

answer: Estimad@  en efecto de conformidad al término de referencia y pliego  publicado en el Sistema Oficial de Contratación del Estado SOCE, este requisito mínimo de calificación no aplica para el citado objeto de contrato.

description: Estimada Entidad Contratante, por favor confirmar que EL EQUIPO MÍNIMO no aplica como indica en los pliegos.

answer: Estimad@ de conformidad al pliego pág. 66-90 publicado en el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE se está detallando y adjuntando los formularios actualizados para que sean completados con su respectiva información, por lo cual se indica que en efecto los formulario numeral 1.1 al 1.13 deben ser firmados electrónicamente y cargados al portal de compras públicas conjuntamente con la documentación de sustento y/o deben ser remitidos por correo electrónico pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec, más sin embargo se procede adjuntar los mismos en el formato solicitado.

description: Estimada entidad Contratante, De conformidad con la RESOLUCIÓN nueva del SERCOP, en la cual se modifica los formularios de la oferta, por favor remita los formularios actualizados en formato word acorde con la citada normativa expedida por el SERCOP.

answer: Estimad@  en efecto de conformidad al término de referencia y pliego  publicado en el Sistema Oficial de Contratación del Estado SOCE, este requisito mínimo de calificación no aplica para el citado objeto de contrato.

description: Estimada entidad contratante, por favor confirmar que la EXPERIENCIA ESPECÍFICA no aplica, ya que no consta en los pliegos

answer: Estimad@  en efecto no aplicaría garantía alguna si llegara adjudicarse a una InstituciónPública o Subsidiaria del Estado.

description: Con relación a lo expuesto en el literal 1.11 DE LA SECCIÓN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: ?GARANTÍAS?, solicitamos se sirva aclarar que en el caso de ser adjudicada una Institución Pública o subsidiaria del estado no se deberán rendir garantías establecidas LOSNCP de conformidad a lo establecido en el 7mo inciso del artículo 73 adicionalmente, la garantía técnica referida en el art. 76 de la LOSNCP no aplica para estos procesos de contratación.

answer: Estimad@ en efecto en cumplimiento del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Disposición General Quinta, que establece lo siguiente :?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, se colige que no aplica la sección de multas en este objeto de contrato.

description: Con relación a ?MULTAS?, De acuerdo a lo establecido en la quinta disposición general del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública.? . Favor aclarar que no aplica.

answer: Estimad@ en efecto se confirma tal aseveración

description: Estimada Entidad Contratante, de acuerdo a lo que indica el Art. 166.- Índices financieros.- Corresponde a la entidad contratante señalar en los pliegos, los índices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación y cuál es el valor mínimo/máximo de cada uno de ellos, por lo que, los señalados en los modelos de pliegos expedidos por el Servicio Nacional de Contratación Pública, y estos son solo referenciales, por lo tanto no son susceptibles de calificación. Por favor confirmar esta aseveración

answer: Estimad@ en absoluto al no constituir un parámetro de puntuación no se le acreditara a ningún oferente un puntaje por dicho parámetro de conformidad al termino de referencia pág. 41-43  y pliego pág. 39 Publicado en el Sistema Oficial de Contratación del Estado SOCE, por lo cual solo se evaluará que los oferentes presente la declaración de tal formulario más no su cálculo del umbral del VAE.

description: De acuerdo a la normativa del SERCOP en lo referente a evaluación por puntaje sección IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS, literal 4.1.5 Porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo: el umbral para el cálculo es 0% en servicio de seguros, por tal motivo se solicita se indique cual sería la fórmula para la calificación de este parámetro si el umbral del VAE no puede ser superior a 0%.

answer: Estimad@ en absoluto al no constituir un parámetro de puntuación no se le acreditara a ningún oferente un puntaje por dicho parámetro de conformidad al termino de referencia pág. 41-43  y pliego pág. 39 Publicado en el Sistema Oficial de Contratación del Estado SOCE, por lo cual solo se evaluará que los oferentes presente la declaración de tal formulario más no su cálculo del umbral del VAE.

description: De conformidad al CPC de Seguros al ser VAE 0 como se va a ponderar el Valor Agregado Ecuatoriano si es VAE en seguros es cero.

answer: Estimad@ en absoluto al no constituir un parámetro de puntuación no se le acreditara a ningún oferente un puntaje por dicho parámetro de conformidad al termino de referencia pág. 41-43  y pliego pág. 39 Publicado en el Sistema Oficial de Contratación del Estado SOCE, por lo cual solo se evaluará que los oferentes presente la declaración de tal formulario más no su cálculo del umbral del VAE.

description: Favor su aclaración de cuál va a ser la variable de calificación, si el UMBRAL del VAE por ninguna razón va a ser mayor de 0% en el servicio ofertado?

answer: Estimad@ de conformidad al término de referencia y pliego publicado en el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE las pólizas objeto del presente contrato entregaran en vigencia a partir de la notificación de la adjudicación hasta 365 días posteriores a su emisión.

description: Estimada Entidad Contratante, por Favor confirmar el plazo estimado para la ejecución del contrato de seguros es de 365 días

answer: Estimad@ en efecto al adjudicarse el respectivo proceso no se suscribirá un contrato administrativo más bien será sustituido por las pólizas respectivas.

description: De conformidad con el Oficio del Procurador Nro. 07812 de fecha 7 de febrero de 2020 señala para la contratación de seguros por las instituciones sujetas al ámbito de la LOSNCP, se rige por esa ley, su reglamento y las resoluciones del SERCOP , no obstante el contrato de seguros se instrumenta a través de una póliza , cuyo contenido mínimo es el establecido por el artículo 25 de la LGS por lo que no se sujeta a los modelos obligatorios de pliegos aprobados por el SERCOP, por lo tanto al momento de ser adjudicado no solicitar al proveedor adjudicado la firma de un contrato que no sea la póliza.

answer: Estimad@ de conformidad al pliego pág. 66-90 publicado en el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE se está detallando y adjuntando los formularios actualizados para que sean completados con su respectiva información, por lo cual se indica que en efecto los formulario numeral 1.1 al 1.13 deben ser firmados electrónicamente y cargados al portal de compras públicas conjuntamente con la documentación de sustento y/o deben ser remitidos por correo electrónico pablo.gonzalez@mspz9.gob.ec, y de estimar necesario también pueden ser descargados la siguiente dirección web. https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/cat_normativas/licitacion_bs

description: Estimada Entidad Contratante, por favor confirmar si en caso de que los formularios que nos proporcione la entidad no estén actualizados de acuerdo a la nueva normativa del SERCOP donde se modificaron los formularios, podemos enviar los actualizados que se encuentran disponibles en la página del SERCOP

answer: Estimad@ es pertinente adjuntar el mecanizado resumido para cumplir y acreditar dicho requisito mínimo solicitado.

description: Estimada Entidad Contratante, para acreditar el personal técnico se está solicitando el MECANIZADO del IESS, por favor confirmar si se puede incluir el mecanizado resumido, donde consta toda la información para verificar los años de trabajo y los lugares donde ha laborado el personal. POR FAVOR CONFIRMAR

answer: Estimad@ se atiende a su solicitud por tal razón se amplía el rango de calificación de la Escala de Riesgos autorizada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, quedando de la siguiente manera ...

description: Se solicita a la entidad contratante aclarar las razones y en base a que argumento legal se están amparando para calificar en base a la ?Calificación  de riesgo del ente  regulador para las compañía participantes entre  AAA  AA-  AA+ A- A+  BBB  BBB+", ya que con esta solicitud se está estaría dejando entrever LA TRANSPARENCIA DEL PROCESO y su posible direccionamiento para un OFERTANTE DETERMINADO, ya que evidentemente  es DISCRIMINATORIA y reduce las oportunidades de participación igualitaria de todas las partes interesadas en concursar en este proceso , por irse en contra de los PRINCIPIOS BÁSICOS  Y FUNDAMENTALES DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA, dejando así la posibilidad PRESENTAR UN RECLAMO ANTE LA ENTIDAD DE CONTROL Y DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO, amparándonos en el Art. 65 de la Ley Orgánica de la Lucha contra la Corrupción.

answer: Estimad@ en efecto que esta procedimiento a responder puntualmente las interrogantes planteadas por los oferentes interesados en participar, mismas que han sido absueltas de conformidad a la normativa legal vigente establecida para el efecto.

description: ?Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072 en los artículos que correspondan de acuerdo al procedimiento aplicado: Condiciones Particulares Sección I, numeral 2 de los modelos obligatorios de pliego

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el pliego y el término de referencia en formato Word.

description: ?Por favor proporcionar el Pliegos en formato Word, puesto que el adjunto en SOCE es documento en PDF elaborado como imágenes, se aclara que es necesario para la elaboración y presentación de la oferta a fin de poder otorgar a la Entidad mejoras y/o beneficios en las condiciones requeridas

answer: Estimad@ el porcentaje de siniestralidad total de los ramos Incendio y/o líneas aliadas, robo, equipo electrónico, fidelidad pública y vehículos livianos – pesados fue de 7.76 % correspondiente al valor de $ 2498.36 recalcando que solo tuvo afectación el ramo de vehículos mismo que corresponde al porcentaje ya detallado, de conformidad al archivo adjunto.

description: ?Por favor proporcionar la siniestralidad de la cuenta durante los últimos 5 años, con el debido de detalle de causas, valores de siniestros, valores pagados y porcentajes de siniestralidad en cada vigencia.

answer: Estimad@ hasta la presente fecha esta institución no  tiene siniestros ocurridos y/o ocasionados.

description: ?Por favor aclarar si al momento la Entidad no tiene siniestros ocurridos, conocidos, reportados u ocultos hasta la presente fecha.

answer: Estimad@ la pólizas estuvieron vigentes hasta el 23/07/2020 y la aseguradora que cubría fue SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

description: ?Por favor aclarar si al momento la Entidad mantiene asegurado sus bienes e indicar su vigencia

answer: Estimad@ de conformidad al término de referencia y pliego publicado en el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador SOCE las pólizas objeto del presente contrato entregaran en vigencia a partir de la notificación de adjudicación hasta 365 días posteriores a su emisión.

description: ?Con relación al plazo de ejecución del contrato que indica será a partir de la emisión de las pólizas, por favor considerar que la fecha de adjudicación de acuerdo al cronograma es a partir del 18/12/2020, de acuerdo a La Ley Orgánica de la Contratación Pública señala en el Artículo 6 Definiciones Numeral 1 Adjudicación: Es el acto administrativo por el cual la máxima autoridad o el órgano competente otorga derechos y obligaciones de manera directa al oferente seleccionado, surte efecto a partir de su notificación y sólo será impugnable a través de los procedimientos establecidos en esta Ley. Por lo tanto, la vigencia debe ser desde la fecha de adjudicación y no de manera retroactiva.

answer: Estimad@ se indica que la Coordinación Zonal 9 Salud a la presente fecha mantiene las siguientes obras en curso de ingeniería ...

description: ?En el ramo de incendio por favor aclarar e indicar si al momento la Entidad tiene obras civiles en curso y cuál es su valor asegurado.

answer: Estimad@ en efecto se aclara que la cobertura de la póliza de Incendio y/o Líneas Aliadas solicitada en el pliego se excluye el siguiente alcance ya que corresponde a otro ramo indistintamente del solicitado, el alcance excluido es el siguiente: ?Robo y/o asalto con o sin violencia y amenaza a las personas a primer riesgo ?absoluto?Equipo Electrónico?Portabilidad?Dinero y/o Valores?Portadores Externos de Datos?No aplicación de depreciación por uso en pérdidas parciales?Intereses de contratistas?Pérdida compartida?Aceites, lubricantes y/o refrigerantes

description: ?En las condiciones del ramo de incendio se incluye equipo electrónico, portabilidad, equipos eléctricos y electrónicos, por favor aclarar lo requerido puesto que lo señalado no aplica al ramo mencionado tendrá cobertura en el ramo correspondiente que es equipo electrónico, por favor eliminar.

answer: Estimad@ en efecto se aclara que la cobertura de la póliza de Incendio y/o Líneas Aliadas solicitada en el pliego se excluye el siguiente alcance ya que corresponde a otro ramo indistintamente del solicitado, el alcance excluido es el siguiente: ?Robo y/o asalto con o sin violencia y amenaza a las personas a primer riesgo ?absoluto?Equipo Electrónico?Portabilidad?Dinero y/o Valores?Portadores Externos de Datos ?No aplicación de depreciación por uso en pérdidas parciales?Intereses de contratistas?Pérdida compartida?Aceites, lubricantes y/o refrigerantes

description: ?En el ramo de incendio por favor aclarar el valor asegurado requerido para dinero y/o valores que aplica en permanencia.

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el documento ?PROGRAMA SEGUROS COORDINACIÓN ZONAL 9 2020? en el cual consta el listado valorizado de los bienes hacer asegurados, listado que de manera resumida refleja las siguientes sumas aseguradas en cada ramo, conforme el siguiente ...

description: ?Por favor proporcionar el listado de bienes con el desglose de las ubicaciones, predios y el debido detalle de sumas aseguradas, edificaciones y contenidos, etc. en cada uno según corresponde para cada uno de los ramos objeto de la presente licitación.

answer: Estimad@ se procede a detallar lo solicitado ...

description: ?Para todos los ramos por favor proporcionar el cuadro de declaraciones como valores asegurados y sub límites que se señala en Pliegos a fin de poder determinar de forma correcta el análisis de los costos a ser ofertados.

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el documento ?PROGRAMA SEGUROS COORDINACIÓN ZONAL 9 2020? en el cual consta el listado valorizado de los bienes hacer asegurados, listado que de manera resumida refleja las siguientes sumas aseguradas en cada ramo, conforme el siguiente ...

description: ?En el ramo de incendio por favor indicar e incluir en condiciones del ramo el valor asegurado total que tiene la Entidad en mercadería y qué tipo de bienes corresponde.

answer: Estimad@ en efecto  únicamente aplicaran las condiciones que se refieren al ramo especifico, es decir se excluye el software parte del equipo dentro del ramo de incendio y/o líneas aliadas.

description: ?En el ramo de incendio se indica en condiciones un texto para software como parte del equipo, por favor aclarar lo solicitado puesto que en el ramo mencionado no aplica la cobertura para equipos electrónicos ya que estos bienes cuentan con su ramo respectivo que es Equipo electrónico, por favor eliminar.

answer: Estimad@ se aclara que en el ramo de incendio y/o líneas aledas el para dinero y/o valores será el determinado para otros eventos, es decir de 9% del valor del siniestro, de conformidad al termino de referencia pág. 14 y pliego pág. 14 publicado en el Sistema Oficial de Contratación del Estado SOCE.

description: ?En el ramo de incendio por favor indicar e incluir en condiciones el deducible para dinero y/o valores.

answer: Estimad@ se aclara que en el ramo de incendio y/o líneas aledas el para terrorismo y/o sabotaje será el determinado para otros eventos, es decir de 9% del valor del siniestro, de conformidad al termino de referencia pág. 14 y pliego pág. 14 publicado en el Sistema Oficial de Contratación del Estado SOCE.

description: ?En el ramo de incendio por favor indicar e incluir en condiciones el deducible para terrorismo y/o sabotaje.

answer: Estimad@ el porcentaje será del 75%

description: ?Por favor aclarar el porcentaje a ser considerado como pérdida total constructiva.

answer: Estimad@ la cláusula de errores y omisiones se aplicará a todo aquello que sea de omisión involuntaria del asegurado ya sea de transcripción o hecho.

description: ?Por favor aclarar para la cláusula de errores u omisiones aplica sólo de descripción.

answer: Estimad@ en efecto se aclara que la cobertura de la póliza de Incendio y/o Líneas Aliadas solicitada en el pliego se excluye el siguiente alcance ya que corresponde a otro ramo indistintamente del solicitado, el alcance excluido es el siguiente: ?Robo y/o asalto con o sin violencia y amenaza a las personas a primer riesgo ?absoluto?Equipo Electrónico?Portabilidad?Dinero y/o Valores?Portadores Externos de Datos?No aplicación de depreciación por uso en pérdidas parciales?Intereses de contratistas?Pérdida compartida?Aceites, lubricantes y/o refrigerantes

description: ?En el ramo de incendio por favor aclarar e incluir en las condiciones del ramo que la cláusula de no aplicación de depreciación por uso aplica en pérdidas parciales.

answer: Estimad@ en efecto se aclara que la cobertura de la póliza de Incendio y/o Líneas Aliadas solicitada en el pliego se excluye el siguiente alcance ya que corresponde a otro ramo indistintamente del solicitado, el alcance excluido es el siguiente: ?Robo y/o asalto con o sin violencia y amenaza a las personas a primer riesgo ?absoluto?Equipo Electrónico?Portabilidad?Dinero y/o Valores?Portadores Externos de Datos?No aplicación de depreciación por uso en pérdidas parciales?Intereses de contratistas?Pérdida compartida?Aceites, lubricantes y/o refrigerantes

description: ?En condiciones particulares del ramo de incendio se menciona portadores externos de datos, aclaración de primer riesgo absoluto aplicable a robo y/o asalto, portabilidad por favor eliminar puesto que no corresponde al ramo mencionado y no serán de aplicación.

answer: Estimad@  la Coordinación Zonal 9 Salud tiene a la presente fecha las siguientes protecciones y/o seguridades: Extintores, alarmas de humo y/o incendio, sistema de monitoreo y servicio externo de seguridad privada, como también es primordial recalcar que hasta la presente fecha no generado tal siniestralidad en dicho ramo.

description: ?En el ramo de incendio, por favor aclarar conforme el giro de la actividad de la institución qué tipo de combustibles y explosivos utiliza para su uso diario.

answer: Estimad@  la Coordinación Zonal 9 Salud tiene a la presente fecha las siguientes protecciones y/o seguridades: Extintores, alarmas de humo y/o incendio, sistema de monitoreo y servicio externo de seguridad privada, como también es primordial recalcar que no se  almacena combustibles y no se cuenta con explosivos.

description: ?En el ramo de incendio, por favor aclarar conforme el giro de la actividad de la institución qué tipo de seguridades, almacenamiento, mantenimiento y transporte utilizan para los combustibles y explosivos.

answer: Estimad@ en efecto se aclara que la cobertura de la póliza de Incendio y/o Líneas Aliadas solicitada en el pliego se excluye el siguiente alcance ya que corresponde a otro ramo indistintamente del solicitado, el alcance excluido es el siguiente:  ?Robo y/o asalto con o sin violencia y amenaza a las personas a primer riesgo ?absoluto?Equipo Electrónico?Portabilidad?Dinero y/o Valores?Portadores Externos de Datos?No aplicación de depreciación por uso en pérdidas parciales?Intereses de contratistas?Pérdida compartida?Aceites, lubricantes y/o refrigerantes

description: ?En el ramo de incendio por favor aclarar a qué hace referencia pérdida compartida detallada como condiciones particulares.

answer: Estimad@ se indica que el valor asegurado será de mínimo de $ 5000.00

description: ?En el ramo de robo por favor indicar e incluir en condiciones el valor asegurado requerido para la cobertura adicional de hurto.

answer: Estimad@ en efecto, el valor deberá ser considerado como valor de reposición nuevo.

description: ?En el ramo de equipo electrónico por favor aclarar la valoración de los bienes por cuanto se señala en el Pliego valor de reposición a valor acordado, por favor tomar en cuenta que las valoraciones descritas son distintas, técnicamente la valoración correcta de los bienes en ramos técnicos como es equipo electrónico, equipo y maquinaria y rotura de maquinaria deberán corresponden a valor de reposición a nuevo. Por favor modificar.

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el documento ?PROGRAMA SEGUROS COORDINACIÓN ZONAL 9 2020? en el cual consta el listado valorizado de los bienes hacer asegurados, listado que de manera resumida refleja las siguientes sumas aseguradas en cada ramo, conforme el siguiente  ...

description: ?En el ramo de equipo electrónico por favor aclarar el valor asegurado requerido para portadores externos de datos, puesto que no se dispone de la información del cuadro de declaraciones detallado en el Pliego.

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el documento ?PROGRAMA SEGUROS COORDINACIÓN ZONAL 9 2020? en el cual consta el listado valorizado de los bienes hacer asegurados, listado que de manera resumida refleja las siguientes sumas aseguradas en cada ramo, conforme el siguiente  ...

description: ?En el ramo de equipo electrónico por favor aclarar el valor asegurado requerido para incremento en el costo de operación, puesto que no se dispone de la información del cuadro de declaraciones detallado en el Pliego.

answer: Estimad@ se realiza la siguiente exclusión del alcance del ramo de equipo electrónico, eliminando pérdidas totales y/o parciales de equipos y maquinarias, es decir las pérdidas totales y/o parciales de equipos y maquinarias, no forman parte ramo de equipo electrónico ya que están aseguras en su ramo propio de robo.

description: ?En el ramo de equipo electrónico se incluye como aclaratorio pérdidas totales y/o parciales de equipos y maquinarias, por favor aclarar y eliminar lo detallado puesto el ramo mencionado es equipo electrónico, no detallado no aplica.

answer: Estimad@ se realiza la siguiente exclusión del alcance del ramo de equipo electrónico, eliminando pérdidas totales y/o parciales de equipos y maquinarias, es decir las pérdidas totales y/o parciales de equipos y maquinarias, no forman parte ramo de equipo electrónico ya que están aseguras en su ramo propio de robo.

answer: Estimad@ se indica que el valor asegurado será de mínimo de $ 5000.00

description: ?En el ramo de equipo electrónico por favor indicar e incluir el valor asegurado para la cobertura de hurto.

answer: Estimad@ en efecto se procede a eliminar del ramo de vehículo el alcance de las condiciones correspondiente equipos y maquinarias ya que solo se está solicitando el ramo de vehículos.

description: ?En el ramo de vehículo se incluye en sus condiciones equipos y maquinarias como nota en listado, por favor eliminar puesto que el ramo mencionado no corresponde a equipo y maquinaria.

answer: Estimad@ se indica que la cobertura de responsabilidad civil para el ramo de vehículos es  ...

description: ?En el ramo de vehículos por favor aclarar el valor asegurado requerido para la cobertura de responsabilidad civil tanto de vehículos livianos como de vehículos pesados.

answer: Estimad@ en efecto se procede a eliminar del ramo de vehículo el alcance referente a los accidentes que ocurran durante el montaje, desmontaje, y traslado de los equipo y maquinaria dentro del terreno de la obra o mientras viaje el mismo por sus propios medios de un sitio de operación a otro dentro del perímetro de cobertura descrito en la póliza, ya que el ramo citado solo corresponde a vehículos.

description: ?En el ramo de vehículos se incluye en cláusulas adicionales accidentes que ocurran durante el montaje, desmontaje, y traslado de los equipo y maquinaria dentro del terreno de la obra o mientras viaje el mismo por sus propios medios de un sitio de operación a otro dentro del perímetro de cobertura descrito en la póliza, por favor eliminar lo mencionado no corresponde al ramo.

answer: Estimad@ en efecto se procede a eliminar de los literales k y m de las cláusulas adicionales del ramo de vehículo, es decir ?Cuando el asegurado o conductor del vehículo o equipo y maquinaria asegurado, se diere a la fuga en caso de un siniestro? y ?Accidentes que ocurran durante el montaje, desmontaje, y tras-lado de los equipo y maquinaria dentro del terreno de la obra o mientras viaje el mismo por sus propios medios de un sitio de operación a otro dentro del perímetro de cobertura descrito en la póliza?  ya que el ramo citado solo corresponde a vehículos.

description: ?En el ramo de vehículos por favor eliminar lo mencionado en cláusulas como equipos y maquinaria literal k, m, por cuanto no aplica al ramo mencionado.

answer: Estimad@ en efecto se procede a eliminar la siguiente frase ?o equipo y maquinaria? de la radio de circulación, quedando de lo siguiente manera: ?La póliza tendrá efecto mientras los vehículos  transiten por el territorio ecuatoriano, durante las 24 horas del día y los 365 días de la vigencia del contrato. Se incluye las ciudades fronterizas de Colombia y Perú?.

description: ?En el ramo de vehículos por favor eliminar lo mencionado en radio de circulación que incluye  equipo y maquinaria por cuanto no aplica al ramo mencionado.

answer: Estimad@ se ratifica cobertura de responsabilidad civil en el ramo de vehículos para las ciudadesfronterizas de Colombia y Perú.

description: ?En el ramo de vehículos por favor indicar e incluir en radio de circulación en las ciudades fronterizas de Colombia y Perú se excluye cobertura de responsabilidad civil.

answer: Estimad@ en efecto está incluido lo indicado, es decir dichas sumas aseguradas corresponden a la totalidad del parque automotor incluido sus extras.

description: ?En el ramo de vehículos por favor aclarar si el valor asegurado de cada vehículo se incluye el valor de extras.

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el documento ?PROGRAMA SEGUROS COORDINACIÓN ZONAL 9 2020? en el cual consta el listado vehículos con sus marca, modelo, año, tipo de vehículo, valor asegurados, listado que de manera resumida refleja las siguientes sumas aseguradas en cada ramo, conforme el siguiente detalle ...

description: ?Por favor proporcionar el listado de vehículos con el debido detalle de marca, modelo, año, tipo de vehículo, valor asegurado y valor de extras para cada uno.

answer: Estimad@ en efecto se procede a eliminar la siguiente frase ?equipo y maquinaria? de las condiciones detalladas en pliego para el ramo de vehículo.

description: ?En las condiciones detalladas en Pliego para el ramo de vehículo se incluye en la mayoría de coberturas y textos de cláusulas equipo y maquinaria, por favor eliminar y corregir lo mencionado puesto el ramo corresponde sólo a vehículos.

answer: Estimad@ se ratifica la cláusula de sobrecarga en el ramo de vehículo ya que permite precautelar los in-tereses institucionales de la Coordinación Zonal 9 Salud.

description: ?En el ramo de vehículos en la cláusula de sobrecarga, por favor aclarar e incluir en el texto que se excluye cobertura para la carga.

answer: Estimad@ se ratifica la cláusula de sobrecarga en el ramo de vehículo ya que permite precautelar los in-tereses institucionales de la Coordinación Zonal 9 Salud.

description: ?En el ramo de vehículos en la cláusula de sobrecarga, por favor aclarar e incluir en el texto que se excluye cobertura para la carga.

answer: Estimad@ en consideración de lo expuesto se procede a eliminar la cláusula de aclaración de cobertura del ramo de vehículos.

description: ?En el ramo de vehículos se incluye la cláusula de aclaración de cobertura, por favor aclarar el sustento legal para el requerimiento por cuanto una póliza de seguros ampara únicamente eventos accidentales, súbitos e imprevistos, de ninguna manera es un medio para que la Entidad contratante pueda lucrar de este contrato, al referirse a neumáticos desgastados, mal estado de frenos u otros se evidencia la falta de mantenimiento y debido cuidado de los vehículos, en tal virtud por favor eliminar la cláusula.

answer: Estimad@ sírvanse encontrar adjunto el documento ?PROGRAMA SEGUROS COORDINACIÓN ZONAL 9 2020? en el cual consta el listado valorizado de los bienes hacer asegurados, listado que de manera resumida refleja las siguientes sumas aseguradas en cada ramo, conforme el siguiente ...

description: ?En el ramo de equipo electrónico identificar en el listado de bienes qué equipos médicos desean asegurar bajo este ramo e indicar el valor asegurado de estos bienes.

answer: Estimad@ se establece como cobertura mínima de remolque $ 300,00.

description: ?En el ramo de vehículos por favor indicar el valor asegurado establecido para la cobertura de remolque

answer: Estimad@ se establece como cobertura mínima de rescate $ 1000,00.

description: ?En el ramo de vehículos por favor indicar el valor asegurado requerido para rescate.

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud no transporta ningún tipo de combustible o explosivos lo único que utiliza es combustible para su flota vehicular abasteciéndose de diésel y gasolina.

description: ?En el ramo de vehículos por favor indicar qué tipo de combustible transportan y cuáles son las seguridades y el horario de transporte.

answer: Estimad@ se procede a eliminar la cláusula de transporte de combustible del ramo de vehículos  ya que en efecto la Coordinación Zonal 9 Salud no transporta ningún tipo de combustible o explosivos lo único que utiliza es combustible para su flota vehicular abasteciéndose de diésel y gasolina.

description: ?En el ramo de vehículos por favor aclarar en la cláusula de transporte de combustible, que no se cubre el contenido combustible

answer: Estimad@ en efecto el Banco de Vacunas - Primer Riesgo Relativo poseen cadena de frío.

description: ?En el ramo de incendio por favor indicar si las vacunas a que hacen referencia mantienen la cadena de frío.

answer: Estimad@ en efecto se aclara que la cobertura de la póliza de Incendio y/o Líneas Aliadas solicitada en el pliego se excluye el siguiente alcance ya que corresponde a otro ramo indistintamente del solicitado, el alcance excluido es el siguiente ...

description: ?En el ramo de incendio por favor indicar a qué se refiere con Intereses de contratistas, proporcionar el texto de esta cláusula.

answer: Estimad@ en efecto se aclara que la cobertura de la póliza de Incendio y/o Líneas Aliadas solicitada en el pliego se excluye el siguiente alcance ya que corresponde a otro ramo indistintamente del solicitado, el alcance excluido es el siguiente: ?Robo y/o asalto con o sin violencia y amenaza a las personas a primer riesgo ?absoluto?Equipo Electrónico?Portabilidad?Dinero y/o Valores?Portadores Externos de Datos?No aplicación de depreciación por uso en pérdidas parciales?Intereses de contratistas?Pérdida compartida?Aceites, lubricantes y/o refrigerantes

description: ?En el ramo de incendio por favor indicar el valor asegurado requerido para Aceites, lubricantes y/o refrigerantes y su forma de almacenamiento.

answer: Estimad@ la Coordinación Zonal 9 Salud se encargara de realizar la matriculación de sus vehículos mismos que se encuentran con vigencia a la presente fecha para lo cual una vez adjudicado remitirá las respectivas copias de las matrículas.

description: ?En el ramo de vehículos por favor confirmar como se va a generar el derecho de la aseguradora del traspaso de dominio si no se va a entregar la matricula.

answer: Estimad@ se ratifica la vigencia de la cláusula de valor acordado de las aclaraciones comunes a todas las pólizas, ya que de esta manera se precautela los intereses institucionales de la Coordinación Zonal 9 Salud.

description: ?En aclaraciones comunes a todas las pólizas por favor eliminar la cláusula de valor acordado, toda vez que en pliegos se indica que los bienes se encuentran asegurados a valor de reposición.

answer: Estimad@ se ratifica la vigencia de la cláusula de valor acordado de las aclaraciones comunes a todas las pólizas, ya que de esta manera se precautela los intereses institucionales de la Coordinación Zonal 9 Salud.

description: ?En aclaraciones comunes a todas las pólizas por favor eliminar la cláusula de eliminación de coaseguro e infraseguro, toda vez que en pliegos se indica que los bienes se encuentran asegurados a valor de reposición.

answer: Estimad@ en efecto, el valor deberá ser considerado como valor de reposición nuevo.

description: ?En aclaraciones comunes a todas las pólizas por favor aclarar en la cláusula de no aplicación de depreciación en pérdidas parciales y totales aplicará siempre y cuando los bienes se encuentran asegurados a valor de reposición.

answer: Estimad@ si se aceptará la presentación de los contratos automáticos y la calificación de quienes integran el contrato.

description: ?Por favor aclarar lo requerido como otros parámetros certificado de reaseguros que será calificada con 10 puntos, en virtud de que la capacidad de la compañía oferente en relación a los montos asegurados requeridos en cada uno de los ramos objetos del presente proceso de licitación no requieren de colocación facultativa, por favor indicar si se puede presentar el certificado de los contratos automáticos.

answer: Estimad@ si se aceptará la presentación de los contratos automáticos y la calificación de quienes integran el contrato, ya que a la presente fecha no es necesario que se realice colocación facultativa.

description: ?En la sección V del Pliego en obligaciones del contratista se detalla que la entrega de las pólizas deberá presentar, mediante un cuadro la colocación facultativa por capas, el original o certificación de la Nota de Cobertura y Slip de colocación del riesgo y completar de ser el caso con la retención propia y/o sus contratos automáticos el 100% de colocación, en ningún caso el Reasegurador tendrá una calificación menor a la establecida por la Art. 2 de la Resolución No. JB-2001-289 de 09 de enero de 2001, por favor aclarar puesto que de acuerdo a los montos requeridos en cada uno de los ramos en la presente licitación la compañía oferente por su capacidad no es necesario que se realice colocación facultativa.

answer: Estimad@ se atiende a su solicitud por tal razón se amplía el rango de calificación de la Escala de Riesgos autorizada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, quedando de la siguiente manera ..

description: ?Por favor proporcionar el sustento legal con el que la Entidad otorgará la puntuación máxima 10 puntos a los reaseguradores con calificación AAA, por cuanto se puede evidenciar en el Registro de reaseguradores extranjeros publicado por la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros en su portal web que ninguno de los 127 reaseguradores registrados cuentan con una calificación de rating de AAA, por favor modificar la calificación para este parámetro.

answer: 1.-  Se aclara que la cobertura de la póliza de Incendio y/o Líneas Aliadas solicitada en el pliego se excluye el siguiente alcance ya que corresponde a otro ramo indistintamente del solicitado, el alcance excluido es el siguiente: ?Robo y/o asalto con o sin violencia y amenaza a las personas a primer riesgo ?absoluto?Equipo Electrónico?Portabilidad?Dinero y/o Valores?Portadores Externos de Datos?No aplicación de depreciación por uso en pérdidas parciales?Intereses de contratistas?Pérdida compartida?Aceites, lubricantes y/o refrigerantes

description: ACLARACION

answer: 2.- En cumplimiento del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Disposición General Quinta, que establece lo siguiente :?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, se determina que no aplica la sección de multas en este objeto de contrato.

description: ACLARACION

answer: 3.- Se aclara que las respectivas pólizas en sus diversos ramos estuvieron vigentes hasta el 23/07/2020 y la aseguradora que cubría fue SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

description: ACLARACION

answer: 4.- Se amplía el rango de calificación de la Escala de Riesgos autorizada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, conforme el siguiente detalle: ...

description: ACLARACION

answer: 5.- Se excluye del ramo de incendio y/o líneas aliadas el software parte del equipo.

description: ACLARACION

answer: 6.- Se aclara que en el ramo de robo la cobertura adicional de hurto será de mínimo de $ 5000.00 como valor asegurado.

description: ACLARACION

answer: 7.- Se aclara que en el ramo de incendio y/o líneas aliadas el para terrorismo y/o sabotaje y dinero y/o valores, será el determinado el que esta para otros eventos, es decir de 9% del valor del siniestro, de conformidad al termino de referencia pág. 14 y pliego pág. 14 publicado en el Sistema Oficial de Contratación del Estado SOCE.

description: ACLARACION

answer: 8.- Se realiza la siguiente exclusión del alcance del ramo de equipo electrónico, eliminando pérdidas totales y/o parciales de equipos y maquinarias, es decir las pérdidas totales y/o parciales de equipos y maquinarias, no forman parte ramo de equipo electrónico ya que están aseguras en su ramo propio de robo.

description: ACLARACION

answer: 9.- Se indica que la cobertura mínima de responsabilidad civil para el ramo de vehículos es de: ...

description: ACLARACION

answer: 10.- Se aclara que se procede a eliminar de los literales ?k? y ?m? de las cláusulas adicionales del ramo de vehículo, es decir ?Cuando el asegurado o conductor del vehículo o equipo y maquinaria asegurado, se diere a la fuga en caso de un siniestro? y ?Accidentes que ocurran durante el montaje, desmontaje, y traslado de los equipo y maquinaria dentro del terreno de la obra o mientras viaje el mismo por sus propios medios de un sitio de operación a otro dentro del perímetro de cobertura descrito en la póliza?  ya que el ramo citado solo corresponde a vehículos como también se elimina la siguiente frase ?o equipo y maquinaria? de la radio de circulación, quedando de lo siguiente manera: ?La póliza tendrá efecto mientras los vehículos  transiten por el territorio ecuatoriano, durante las 24 horas del día y los 365 días de la vigencia del contrato. Se incluye las ciudades fronterizas de Colombia y Perú?.

description: ACLARACION

answer: 11.- Se procede a eliminar la siguiente frase ?equipo y maquinaria? de las condiciones detalladas en pliego para el ramo de vehículo.

description: ACLARACION

answer: 12.- Se procede a eliminar la cláusula de aclaración de cobertura del ramo de vehículos.

description: ACLARACION

answer: 13.- Se establece como cobertura mínima de remolque $ 300,00 y de rescate de $ 1000,00 dentro del ramo de vehículos.

description: ACLARACION

answer: 14.- Se procede a eliminar la cláusula de transporte de combustible del ramo de vehículos  ya que en efecto la Coordinación Zonal 9 Salud no transporta ningún tipo de combustible o explosivos lo único que utiliza es combustible para su flota vehicular abasteciéndose de diésel y gasolina.

description: ACLARACION

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS: INCENDIO Y/O LÍNEAS ALIADAS, ROBO, EQUIPO ELECTRÓNICO, FIDELIDAD PÚBLICA Y VEHÍCULOS LIVIANOS Y PESADOS DE LA COORDINACIÓN ZONAL 9 - SALUD

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Personal Técnico

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

region: PICHINCHA

locality: QUITO

countryName: ECUADOR

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

scheme: EC-RUC

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

SEGUROS SUCRE S.A.

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

streetAddress: PEDRO CARBO AV. 9 DE OCTUBRE 422 CARBO (CONCEPCION)

legalName: SEGUROS SUCRE S.A.

COORDINACION ZONAL 9 SALUD

roles: buyer procuringEntity

streetAddress: Juan Leon Mera Santa María N 26-38 MARISCAL SUCRE

legalName: COORDINACION ZONAL 9 SALUD

SEGUROS EQUINOCCIAL S. A.

streetAddress: AV. ELOY ALFARO FERNANDO AYARZA N33-400 LA VICENTINA

legalName: SEGUROS EQUINOCCIAL S. A.

SEGUROS ALIANZA S A

roles: supplier tenderer

streetAddress: AV. 12 DE OCTUBRE BAQUERIZO MORENO S/N EL BEATERIO

legalName: SEGUROS ALIANZA S A

SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

streetAddress: SANCHEZ DE AVILA AV. NACIONES UNIDAS N37-35 BENALCAZAR

legalName: SWEADEN COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

status: terminated

initiationType: tender