name: SUPERINTENDENCIA DE COMPANIAS, VALORES Y SEGUROS

description: POLIZAS DE SEGUROS

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: Por ser idónea desde el punto de vista jurídico y, por haber cumplido con los requisitos establecidos en los pliegos  y en los términos de referencia, de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General.

description: POLIZAS DE SEGUROS

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-SCVS-002-2020-467442

answer: Se adjunta cuadro de siniestralidad de los últimos 5 años.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Se recibirá a los interesados el día 28 de julio de 2020 a las 11h00 en las oficinas ubicadas en Pichincha y 9 de Octubre piso 8, coordinar con la CPA. Tania Bastidas Arbeláez, al telf. 043728500 ext. 2424.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Los pliegos y términos de referencia se encuentran cargados en el SOCE.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: No contamos con asesor de seguros.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: El monto de la experiencia será por prima neta.

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Remitirse a la Sección III acápite 3.5 Plazo de Ejecución de los pliegos.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Remitirse a la Sección IV acápite 4.1.2 Experiencia General Mínima.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Remitirse a la Sección I Convocatoria, numeral 3 de los pliegos.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Limitarse al objeto de la contratación contenido en el pliego. Dicha información consta en el portal web institucional.

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: El monto de los activos asciende a USD 18.951.006,19, como se indica en la Sección II, de los pliegos.

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: La entidad no recibe dinero por ventas dado su objeto. En el presente proceso se requiere una cobertura para dinero y/o valores con un límite de protección de USD 10.000 que consta en la Sección II, primer ramo multiriesgo de los pliegos.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: La entidad consta con seis intendencias regionales a nivel nacional adicionales a la oficina matriz, como consta en la sección II de los pliegos precontractuales.

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: No corresponde por la naturaleza de la entidad contratante.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: No ha existido fusión o adquisición de cualquier otro negocio.

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Dada la naturaleza de la entidad, ésta no emite estados financieros, por cuanto el Ministerio de Economía y Finanzas centraliza la información contable y financiera de todas las instituciones públicas que forman parte del Presupuesto General del Estado. En tal caso dicha información no es relevante para el análisis del servicio a contratarse y presentación de la oferta encontrándose toda la información necesaria en los términos de referencia del proceso.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: No, la entidad ha realizado contrataciones anteriores que incluye este ramo.

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Su vigencia inició el 7 de abril del 2018.

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: No ha existido interrupción alguna durante su vigencia.

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: La póliza de fidelidad  es de contratación obligatoria para las entidades del sector público.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: La aseguradora actual es Hispana de Seguros S.A., tal como consta en el portal del SERCOP.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: El valor de póliza de fidelidad pública contratada por la entidad es de USD. 45.981,96 de tipo Blanket o abierta.

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Su periodo de vigencia inició el 7 de abril del 2018 hasta el 4 de octubre 2020.

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 21.

description: FAVOR DETALLAR EL DEUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: No. Por tratarse de la naturaleza de la entidad contratante, es la Contraloría General del Estado  quien realiza el control  al respecto.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 24.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: El Plan de Auditoria a las entidades del sector público es aprobado y ejecutado por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: El plan de auditoria a las entidades del sector público es aprobado y ejecutado por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 27.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Las auditorías realizadas por la Contraloría General del Estado responden a la Normativa emitida por dicho Organismo para el efecto

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Los informes realizados por la Contraloría General del Estado van dirigidos a la máxima autoridad de la institución de conformidad a la Normativa emitida para el efecto

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: El plan de auditoria a las entidades del sector público es aprobado y ejecutado por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: La entidad no posee auditor externo

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 32

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 32

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 32

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: El plan de auditoria a las entidades del sector público es aprobado y ejecutado por la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 36

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 36

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENC IA SE HACEN LAS AUTODITORIAS INTERNAS

answer: La Contraloría General del Estado establece las directrices y designa el personal para la ejecución de su plan de auditoría

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: La Contraloría General del Estado emite la Normativa y establece las directrices para la ejecución de su plan de auditoría

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 40

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Los informes realizados por la Contraloría General del Estado van dirigidos a la Máxima autoridad de la institución de conformidad a la Normativa emitida para el efecto

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: La Contraloría General del Estado emite la Normativa y establece las directrices para la ejecución de su plan de auditoría.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 43.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 43

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: La Contraloría General del Estado establece la ejecución de su plan de auditoría

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: La Contraloría General del Estado emite la Normativa y establece las directrices para la ejecución de su plan de auditoría

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: Conforme a las atribuciones de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, como entidad de control no realiza actividades comerciales de compra venta ni posee personal para dicho efecto

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 48.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 48

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 48

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 48.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 48.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: La entidad realiza inventarios anuales conforme a la Normativa Vigente emitida por la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: El encargado de realizar el inventario es el Especialista de Bienes 3

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: La frecuencia es anual de conformidad a la Normativa Vigente emitida por la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: El plan de auditoria a las entidades del sector público es aprobado y ejecutado por la Contraloría General del Estado.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: De conformidad a la naturaleza de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, como entidad pública que utiliza el sistema Esigef, no se emiten cheques.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Conforme a la Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General del Estado están segregadas las funciones incompatibles.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: Conforme a la Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General del Estado están segregadas las funciones incompatibles. Además que los pagos se realizan por medio del Esigef vía transferencias interbancarias a favor de los proveedores

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: Conforme a la Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General del Estado están segregadas las funciones incompatibles.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: La entidad cumple con la Normativa Vigente establecida por la Contraloría General del Estado así como los Manuales de Procedimientos Internos.

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: La oficina matriz administra USD 1.000,00

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Las intendencias regionales administran USD 3.000,00

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: La entidad contratante no cuenta con agencias

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: La oficina matriz transporta USD. 400,00.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: Las intendencias regionales transportan USD. 1.800,00

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: La entidad contratante no cuenta con agencias

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: La entidad no cuenta con vehículos de esta naturaleza ni contrata sus servicios.

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: La entidad no requiere de este sistema

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: De conformidad a la naturaleza de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros como entidad pública y que utiliza el sistema Esigef, no se emiten cheques

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: Debido a la naturaleza de la entidad no maneja este tipo de bienes.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS  POR EJEMPLO PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 72.

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: La entidad contratante cumple con sus manuales de procedimientos internos, la cobertura para equipo electrónico se encuentra determinado en el ramo multiriesgo de la Sección II de los pliegos precontractuales.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 74.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 74.

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 74.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 74.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 74.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 74.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: La entidad contratante cumple con sus manuales de procedimientos internos, las coberturas correspondientes se encuentran determinadas en los  ramos multiriesgo y fidelidad pública de la Sección II de los pliegos precontractuales.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: Los usuarios externos de la institución poseen perfil y contraseña para la realización de sus trámites respectivos.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: La cobertura para equipo electrónico se encuentra determinado en el ramo multiriesgo de la Sección II de los pliegos precontractuales.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: El plan de auditoría externa es determinado por la Contraloría General del Estado quien designa su personal y establece sus directrices.

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 84.

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: El promedio de transferencias bancarias por pago a proveedores es de 10 diarias.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: La cantidad máxima depende del monto contratado.

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: Aproximadamente USD 200,00 mensual

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDOPOR LA ENTIDAD?

answer: El Director Nacional Financiero en la oficina matriz para los pagos de las Intendencias de Guayaquil, Portoviejo, Machala, Cuenca y Loja y, el Director Regional Administrativo y Financiero para las Intendencias de Quito y Ambato.

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: La entidad contratante sí cuenta con manuales respectivos.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: No aplica para la institución contratante.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: La entidad contratante para realizar sus transacciones utiliza el sistema Esigef.

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: El sistema Esigef esta normado por el Ministerio de Economía y Finanzas.

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros cumple con los procedimientos emitidos por el Ministerio de Economía y Finanzas.

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: Sí. Se cumple con los procedimientos emitidos por el Ministerio de Economía y Finanzas

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Remitirse a la respuesta 95.

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: La entidad contratante no mantiene cuentas con saldos cero.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 97.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Se cumple con los procedimientos emitidos por el Ministerio de Economía y Finanzas.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Los Directores ni los ejecutivos manejan dinero, títulos valores, stocks yequipos de propiedad de la compañía?

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: Los funcionarios a nivel nacional  que manejan dinero son:  9 administradores de caja chica  7 títulos valores  9 stocks de materiales y equipos.

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Para el proceso de selección de personal la entidad cumple con las directrices establecidas por el Ministerio de Relaciones Laborales.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: La institución cumple con la LOSEP, y Código de Trabajo y Regulaciones establecidas por el Ministerio de Relaciones Laborales.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: La entidad cuenta con su Manual de Procedimiento respectivo.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Los Manuales de Procedimientos son de conocimientos de todos los servidores y son publicados en su página web institucional

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: La entidad contratante cuenta con cajas fuertes.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: Las cajas fuertes si poseen combinación

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: Sí posee cajas fuertes ancladas.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: Debido a la sensibilidad de la información requerida los oferentes podrán acudir debidamente acreditados hasta las instalaciones de la institución ubicada en Pichincha y 9 de Octubre edificio Centro financiero público piso 8 a las 11h00 del día 28 de julio de 2020 contacto Ing. Jhonny Molina.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta  109.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: La entidad contratante sí cuenta con guardias de seguridad.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta  109.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta  109.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: La entidad contratante mantiene un contrato de seguridad y vigilancia armada con una empresa especializada.

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta  109.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta  109.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Se adjunta cuadro de siniestralidad de los últimos 5 años.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: La Superintendencia de Compañías Valores y Seguros, rige las acciones de sus servidores de conformidad a la Normativa establecida por la LOSEP, su Reglamento, Código de Trabajo y demás regulaciones emitidas por el Ministerio de Trabajo y Organismos de Control.

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros al ser una entidad pública realiza sus procesos de contratación conforme a la Normativa establecida por la Ley Orgánica del Sistema Nacional  de Contratación Pública.

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: De conformidad a lo establecido en el numeral 4.1.9 información financiera de referencia de la sección IV de los pliegos, deberá presentar estado de situación financiera remitidos al ente de control cortados al 31 de diciembre de 2019 y estado de situación financiera, correspondiente al penúltimo mes previo a la presentación de la oferta.

description: Por favor indicar la fecha de corte que debe ser considerada para el cálculo y presentación de 4.1.9 Información financiera de referencia, pues no se especifica.

answer: Lo solicitado se encuentra debidamente cargado en el SOCE a disposición de los interesados sin embargo se procede a cargar nuevamente los archivos.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: Se recibirá a los interesados el día 28 de julio de 2020 a las 11h00. En las oficinas ubicadas en Pichincha y 9 de Octubre piso 8, coordinar con la CPA. Tania Bastidas Arbeláez, tlf. 043728500 ext. 2424.

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Se adjunta cuadro de siniestralidad de los últimos 5 años

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Se recibirá a los interesados el día 28 de julio de 2020 a las 11h00. En las oficinas ubicadas en Pichincha y 9 de Octubre piso 8, coordinar con la CPA. Tania Bastidas Arbeláez, tlf. 043728500 ext. 2424.

description: Toda vez que una póliza de seguros se emite bajo un listado de bienes con sus respectivas características y valor a asegurar, ya que la aseguradora tiene el derecho de conocer el riesgo que va a asumir a cambio de recibir una prima, sírvase remitir el sustento técnico, de: ?No existe desglose de valores asegurados por ubicación. El oferente en caso ser adjudicado deberá emitir la póliza en estricto cumplimiento a lo aquí señalado.?

answer: Se adjunta cuadro de desglose de las cuentas  por ubicación.

description: Ramo multiriesgo, equipo electrónico, cita ??No existe desglose de valores asegurados por ubicación. El oferente en caso ser adjudicado deberá emitir la póliza en estricto cumplimiento a lo aquí señalado.? Ante ello sírvase indicar la ubicación que concentra el mayor riesgo, es decir la suma asegurada más alta que se maneja en una sola dirección

answer: El monto total de la póliza multiriesgo es de USD 18,951,006.19, incluido equipos electrónicos.

description: Favor sírvase esclarecer, toda vez que la información se presta a confusión, necesitamos conocer cuál es el valor total a asegurar en la póliza Multiriesgo, referente a incendio ya que en la página 10 de pliegos dentro de los USD 18,951,006.19, se está considerando equipo electrónico por USD 8.002,169,49, sin embargo en la página 12 si bien es cierto indica USD 18,951,006.19 hace referencia únicamente a incendio y aliadas

answer: Lo requerido por la Entidad para la prestación del servicio está establecido en los pliegos precontractuales y en los términos de referencia del presente proceso.

description: La valuación técnica de dinero nunca puede ser diferente a valor total, ya que, si se presenta un robo, el mismo será al 100% del total del dinero existente, en tal virtud solicitamos declarar el valor total y más no a primer riesgo absoluto. Comentario aplicable para dinero y valores en permanencia, así como para dinero y valores en transito

answer: El deducible aplica para ambos.

description: Sírvase aclarar si el deducible de ?Deducible: 10% del valor del siniestro, mínimo USD 100,00 por evento?, aplica tanto para dinero en permanencia como para dinero en tránsito

answer: Remitirse al servicio requerido en los pliegos precontractuales.

description: Respecto a dinero y valores, tanto en permanencia como en tránsito, solicitamos su aprobación para que estos sean emitidos bajo una póliza de dinero y valores y más no dentro de la póliza Multiriesgo, comprometiéndonos a respetar términos y condiciones así como los deducibles establecidos en pliegos.

answer: Si el siniestro ocurre dentro de la vigencia de la póliza, los gastos extras estarán cubiertos durante todo el tiempo, sin limitarse por el término de la vigencia, de conformidad con el numeral I ramo multiriesgo de la Sección II de los pliegos.

description: Dentro del texto que define gastos extras, entre otras cosas señala: ?Estos gastos extras estarán cubiertos durante todo el tiempo, sin limitarse por el término de la vigencia, que se necesite para construir, reparar o reemplazar la propiedad dañada o colocar al asegurado en la misma condición en la que se encontraba de no haber ocurrido tal daño o pérdida.? Sírvase aclarar a que se refiere con ?sin limitase por el término de la vigencia? recordando que la póliza de seguros es un contrato donde claramente esta definido la vigencia, desde y hasta.

answer: MODIFICACION: Se procede a eliminar el literal f del título Amparos Adicionales del numeral I Ramo Multiriesgo de sección II de los pliegos precontractuales.

description: Dentro de gastos extras como numeral f señala Gastos por reconstrucción de documentos y modelos, sin embargo, en la página 13 de pliegos como amparos adicionales ya consta documentos y modelos USD 20.000, ante ello sírvase eliminar el numeral f estipulado dentro de gastos extras

answer: Lo requerido por la Entidad para la prestación del servicio está establecido en los pliegos precontractuales y en los términos de referencia del presente proceso.

description: Dentro de gastos extras como numeral g señala Gastos efectuados por el asegurado en caso la autoridad no permita el acceso a su local a consecuencia de daños a propiedades adyacentes, sin embargo, este tipo de eventos lo cubre el dueño de las propiedades adyacentes a través de responsabilidad civil.

answer: MODIFICACION: La Superintendencia de Compañías, Valores y seguros, para la extensión de la vigencia aplicará la Normativa establecida en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento.

description: Referente a extensión de vigencia, sírvase confirmar el tiempo en días requerido para esta cláusula.

answer: MODIFICACIÓN: Dentro de la Sección II de los pliegos precontractuales, numeral I, Ramo Multiriesgo, Sección IV, Equipo electrónico se incluye el siguiente párrafo seguido del ítem 2: Sublimite hurto hasta USD 10.000.

description: En virtud de que esta solicitando hurto para equipo electrónico, sírvase remitir el sublímite, toda vez que al ser un amparo adicional, bajo ningún concepto técnico puede tener el mismo limite asegurado que la cobertura principal.

answer: Se ratifica en lo determinado en el numeral I ramo multiriesgo de la Sección II de los pliegos precontractuales.

description: Coberturas incluidas expresamente cita: ?SABOTAJE Y TERRORISMO: LÍMITE ASEGURADO: USD$ 4000.000,00 cuatro millones de dólares, con 00/100 por ubicación, por evento y agregado anual.? El límite de esta cobertura va de la mano con la suma asegurada declarada como asegurada y técnicamente refiere a un 10%de dicha suma asegurada, en tal virtud solicitamos se considere una rebaja de este límite a 2000.000

answer: Se ratifica  en lo determinado en el título errores u omisiones, de las cláusulas especiales de la Sección II de los pliegos precontractuales

description: Respecto a errores u omisiones sírvase confirmar que únicamente son error u omisiones de descripción.

answer: Se adjunta cuadro de siniestralidad de los últimos 5 años.

description: Sírvase remitir la siniestralidad a detalle de las últimas 3 vigencias, ya que la detallada en la página 35 de pliegos no aporta mayor información.

answer: Se modifica el párrafo tercero del título participación de utilidades por buena experiencia de las cláusulas especiales del ramo multiriesgo de la Sección II de los pliegos precontractuales quedando de la siguiente manera: ?De la utilidad se entregará al asegurado al  final de cada periodo el 10%.?

description: Ramo fidelidad, me refiero a participación de utilidades por buena experiencia, dentro del texto cita: ?De la utilidad se entregará al asegurado a la finalización de cada anualidad, el 10% Porcentaje que estimará la oferente? sírvase aclarar, si ya esta colocando el 10% porque indica entre paréntesis porcentaje que estimará el oferente.

answer: Se ratifica lo establecido en el título participación de utilidades por buena experiencia de las cláusulas especiales del Ramo Multiriesgo de la Sección II de los pliegos precontractuales

description: Ramo fidelidad, me refiero a participación de utilidades por buena experiencia, tal como su palabra lo indica es una participación de utilidades por buena experiencia, en tal virtud sírvase confirmar que esta aplica, siempre y cuando el índice de siniestralidad sea menor o igual al 40%.

answer: Se elimina en la póliza de responsabilidad civil, en el título de las cláusulas especiales, reposición automática de valor asegurado.

description: Ramo responsabilidad civil, en cuanto el límite establecido corresponde a un límite único combinado, no cabe el solicitar reposición automática del valor asegurado, en tal virtud solicitamos eliminar.

answer: La Superintendencia de Compañías, Valores y seguros, para la extensión de la vigencia aplicará la Normativa establecida en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento

description: Ramo responsabilidad civil, indica Extensión de vigencia a prorrata ver Extensión de Vigencia a Prorrata, ante ello sírvase confirmar a qué se refiere lo citado entre paréntesis ver extensión de vigencia a prorrata

answer: Se ratifica en lo determinado en ítem contratistas y subcontratistas del numeral 3 pólizas de responsabilidad civil de la sección II de los pliegos precontractuales

description: Ramo responsabilidad civil, contratistas y subcontratistas, así como restaurantes y/o cafeterías, transporte carga y descarga al ser amparos adicionales sírvase remitir el sublimite requerido ya que técnicamente no puede tener la misma suma asegurada que la cobertura principal.

answer: Se ratifica en lo determinado en ítem aclaraciones del numeral 3 pólizas de responsabilidad civil de la sección II de los pliegos precontractuales.

description: Ramo responsabilidad civil, cita: ?Queda aclarado y convenido que la compañía aceptará como cubiertos y en consecuencia rembolsará al asegurado los pagos efectuados a terceros sin la intervención del juez competente, incluso sin notificación o intervención de la Aseguradora, siempre y cuando dicho pago sea conocido por el Asesor Jurídico del Asegurado y cuando de la información disponible se pueda razonablemente presumir la existencia de responsabilidad civil.  En estos casos deberá existir un acta transaccional debidamente firmada, que será entregada a la compañía.? Al respecto, el asegurado a cambio del pago de una prima transfiere el riesgo a la aseguradora, a quien le corresponde técnica y legalmente el aceptar o negar un reclamo basados en las condiciones técnicas contratadas, así mismo es única y exclusivamente a la aseguradora a quien le compete el indemnizar un reclamo, en tal virtud sírvase eliminar lo solicitado

answer: La cobertura como límite hasta el valor asegurado del bien corresponde a terrorismo y sabotaje, de conformidad a lo establecido en el título coberturas de numeral cuarto pólizas de seguros de vehículos de Sección II de los pliegos precontractuales.

description: Ramo vehículos, una vez detalladas las coberturas, consta: ?Con cobertura como límite, hasta el valor asegurado del bien?, ante ello sírvase aclarar a qué hace referencia.

answer: La cobertura para terrorismo y sabotaje tiene como límite hasta el valor asegurado del bien, de conformidad a lo establecido en el título coberturas de numeral cuarto pólizas de seguros de vehículos de Sección II de los pliegos precontractuales

description: Ramo vehículos dentro de las coberturas menciona terrorismo y sabotaje, en tal virtud sírvase remitir el límite requerido, por favor considere que se trata de una cobertura adicional.

answer: Se ratifica en el título objeto del seguro del numeral cuarto pólizas de seguros de vehículos de Sección II de los pliegos precontractuales

description: Ramo vehículos, coberturas adicionales, responsabilidad civil USD 120.000 -vehículos livianos-, el monto de una cobertura adicional no puede ser superior al monto de un vehículo asegurado, en tal virtud sírvase revisar este límite y modificar a menos.

answer: Se ratifica en el título objeto del seguro del numeral cuarto pólizas de seguros de vehículos de Sección II de los pliegos precontractuales

description: Ramo vehículos, coberturas adicionales, responsabilidad civil USD 20.000 -motocicletas-, el monto de una cobertura adicional no puede ser superior al monto de una motocicleta asegurada, en tal virtud sírvase revisar este límite y modificar a menos

answer: Se aclara el título deducible del numeral 4 póliza de seguro vehículo de la Sección II de los pliegos precontractuales en el sentido que el deducible por pérdida total vehículos livianos y motos será del 10% del valor asegurado cuando no tenga dispositivo alguno de rastreo satelital instalado y en funcionamiento mientras que el deducible será del 0% del valor asegurado cuando tenga dispositivo de rastreo satelital instalado y en funcionamiento

description: Ramo vehículos, consta: ?Deducible por Pérdida total vehículos livianos y motos: 10% del valor asegurado, cuando no tenga dispositivo alguno de rastreo satelital. Con dispositivo de rastreo será el 0% el deducible.?, este deducible se presta a confusión, toda vez que si existe una pérdida total por daño no incide en nada en que tenga instalado o no un dispositivo de rastreo satelital, en tal virtud sírvase aclarar que lo correcto es: Pérdida total por robo para vehículos livianos y motos: 10% del valor asegurado cuando no tenga instalado y en funcionamiento el dispositivo de rastreo satelital y 0% cuando tenga instalada y en funcionamiento un dispositivo de rastreo satelital

answer: El anexo 2 denominado avalúo parque automotor 2020, se encuentra incluido en el archivo términos de referencia debidamente cargado en el portal del SOCE, sin embargo se procede a cargar nuevamente dicho archivo.

description: Ramo vehículos consta: ?LISTADO DE VEHÍCULOS A NIVEL NACIONAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS, VALORES Y SEGUROS REVISAR ANEXO 2.?me refiero al anexo 02, sírvase indicar bajo que nombre cargo dicho archivo en el portal de compras públicas, toda vez que no se logra evidenciar.

answer: Los valores de montos asegurables de los vehículos detallados en el anexo 2 avalúo parque automotor 2020 corresponden al valor comercial

description: Ramo vehículos su representada solicita: ?NO APLICACIÓN DE INFRASEGURO O REGLA PROPORCIONAL POR SEGURO INSUFICIENTE? en tal virtud sírvase confirmar que los vehículos están asegurados a valor comercial

answer: Se ratifica en el título designación de taller por parte del asegurado, del numeral cuarto pólizas de seguros de vehículos de Sección II de los pliegos precontractuales

description: Ramo vehículos su representada solicita DESIGNACIÓN DE TALLER POR PARTE DEL ASEGURADO, al respecto sírvase remitir el sustento legal y técnico que le faculta al asegurado la elección del taller, toda vez que el objeto de la presente licitación reza: ?CONTRATACIÓN DE POLIZAS DE SEGUROS GENERALES PARA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS?

answer: Se aclara que la aseguradora no podrá tardarse más de 10 días plazo para el pago de cada siniestro o reposición del bien, contados a partir del día en el que el asegurado complete la documentación de conformidad a lo establecido en el Art. 726 del Código de Comercio.

description: Ramo vehículos, indemnización total y definitiva, favor sírvase aclarar, puesto que habla de 8 días laborables y posterior cita 10, como se evidencia: ?la aseguradora, no podrá tardarse más de ocho 8 días laborables para el pago de cada siniestro o reposición del bien, contados a partir del día en el que el asegurado complete la documentación. En consecuencia, queda reducido a ocho 8 días laborables el plazo para la indemnización ?. Código de Comercio Art. 726: A los 30 días de formalizado el reclamo, la compañía se debe pronunciar. Luego de aceptado, tiene 10 días para el pago

answer: Se ratifica en el título no existencia de piezas/ repuestos, del numeral cuarto pólizas de seguros de vehículos de Sección II de los pliegos precontractuales

description: Ramo vehículos, cita ?NO EXISTENCIA DE PIEZAS O REPUESTOS. En el caso de un siniestro cubierto por la póliza, que hiciera necesaria la reposición de piezas o partes de fábrica, que no existen en el mercado, la aseguradora cumplirá en importar a través del concesionario u otro medio los repuestos requeridos en un plazo no mayor de 20 días.? Al respecto solicitamos la eliminación toda vez que lo que esta solicitando es totalmente ajeno al giro del negocio y por ende al control de una compañía aseguradora, recordamos que el objeto de contratación de la presente licitación es: ?CONTRATACIÓN DE POLIZAS DE SEGUROS GENERALES PARA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS?

answer: Se ratifica en el título Flete Aéreo, del numeral cuarto pólizas de seguros de vehículos de Sección II de los pliegos precontractuales

description: Ramo vehículos, cita: ?FLETE AÉREO. En el caso de un siniestro cubierto por la póliza, que hiciera necesaria la reposición de piezas o partes de fábrica que no existen en el mercado, la aseguradora cumplirá en importar a través del concesionario u otro medio Courrier o Correo privado, los repuestos requeridos en un plazo no mayor a 20 días.? Al respecto solicitamos la eliminación toda vez que lo que está solicitando es totalmente ajeno al giro del negocio y por ende al control de una compañía aseguradora, recordamos que el objeto de contratación de la presente licitación es: ?CONTRATACIÓN DE POLIZAS DE SEGUROS GENERALES PARA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS?

answer: Se ratifica en el título entrega tardía de reparación y renta diaria en el alquiler de vehículo, del numeral cuarto pólizas de seguros de vehículos de Sección II de los pliegos precontractuales

description: Ramo vehículos, cita: ?ENTREGA TARDÍA DE REPARACIÓN Y RENTA DIARIA DEL ALQUILER DE VEHÍCULO. En caso de la omisión de los plazos para la importación de los repuestos, vencido el plazo de los 20 días, la aseguradora se responsabilizará por los gastos incurridos por el alquiler y renta diaria de otro vehículo que satisfaga las necesidades similares al vehículo asegurado, previa presentación de factura correspondiente.? Al respecto solicitamos la eliminación toda vez que lo que está solicitando es totalmente ajeno al giro del negocio y por ende al control de una compañía aseguradora, recordamos que el objeto de contratación de la presente licitación es: ?CONTRATACIÓN DE POLIZAS DE SEGUROS GENERALES PARA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS?

answer: Se modifica el párrafo tercero del título participación de utilidades por buena experiencia de las cláusulas especiales del Ramo Multiriesgo de la Sección II de los pliegos precontractuales quedando de la siguiente manera: ?De la utilidad se entregará al asegurado al  final de cada periodo el 10%.?

description: Ramo vehículos, me refiero a participación de utilidades por buena experiencia, tal como su palabra lo indica es una participación de utilidades por buena experiencia, en tal virtud sírvase confirmar que esta aplica, siempre y cuando el índice de siniestralidad sea menor o igual al 40%.

answer: Se aclara que el costo para extinguir incendio establecido en el título anexo general de cláusulas especiales para todas las pólizas, numeral cuarto póliza de seguro de vehículo de la Sección II de los pliegos contractuales, aplica únicamente para la póliza multiriesgo

description: Dentro de ANEXO GENERAL DE CLÁUSULAS ESPECIALES PARA TODAS LAS PÓLIZAS, consta entre otras cosas ?Costos para extinguir un incendio?, sin embargo esta es aplicable únicamente para la Multiriesgo, ante ello sírvase aclarar.

answer: Se aclara que los gastos extraordinarios establecido en el título anexo general de cláusulas especiales para todas las pólizas, numeral cuarto póliza de seguro de vehículo de la Sección II de los pliegos contractuales, tendrá un límite de USD 5.000,00 a excepción de la Póliza Multiriesgo cuyo límite es USD 80.000,00.

description: Dentro de ANEXO GENERAL DE CLÁUSULAS ESPECIALES PARA TODAS LAS PÓLIZAS, consta gastos extraordinarios, al respecto sírvase aclarar que el límite requerido es de USD 5.000 a excepción de la póliza Multiriesgo que lo tiene plenamente identificado

answer: Se modifica el párrafo tercero del título participación de utilidades por buena experiencia de las cláusulas especiales del ramo multiriesgo de la Sección II de los pliegos precontractuales quedando de la siguiente manera: ?De la utilidad se entregará al asegurado al  final de cada periodo el 10%.?

description: Dentro de ANEXO GENERAL DE CLÁUSULAS ESPECIALES PARA TODAS LAS PÓLIZAS, me refiero a participación de utilidades por buena experiencia, tal como su palabra lo indica es una participación de utilidades por buena experiencia, en tal virtud sírvase confirmar que esta aplica, siempre y cuando el índice de siniestralidad sea menor o igual al 40%.

answer: Se ratifica en el título propiedad horizontal, del anexo general de cláusulas especiales para todas las pólizas, de la Sección II de los pliegos precontractuales

description: Dentro de ANEXO GENERAL DE CLÁUSULAS ESPECIALES PARA TODAS LAS PÓLIZAS, me refiero a propiedad horizontal, sírvase aclarar que aplica únicamente a la póliza multirriesgo.

answer: La portabilidad de equipos electrónicos del anexo general de cláusulas especiales para todas las pólizas, de la Sección II de los pliegos precontractuales, se refiere a póliza multiriesgo

description: Dentro de ANEXO GENERAL DE CLÁUSULAS ESPECIALES PARA TODAS LAS PÓLIZAS, me refiero a PORTABILIDAD NO LIMITADO A EQUIPOS ELECTRÓNICOS, sírvase aclarar que aplica únicamente a la póliza multirriesgo.

answer: Se ratifica en el título indemnización a valor de reposición a nuevo, en pérdidas totales y parciales, del anexo general de cláusulas especiales para todas las pólizas, de la Sección II de los pliegos precontractuales.

description: Dentro de ANEXO GENERAL DE CLÁUSULAS ESPECIALES PARA TODAS LAS PÓLIZAS, está solicitando INDEMNIZACIÓN A VALOR DE REPOSICIÓN A NUEVO, EN PÉRDIDAS TOTALES Y PARCIALES, en tal virtud sírvase confirmar que los bienes detallas dos en la póliza Multiriesgo se encuentran asegurados a valor de reposición a nuevo.

answer: Esta verificación se realizará conforme a la documentación a presentar por el oferente, solicitada en los literales e y f, establecidos como requisitos mínimos en otros parámetros resueltos por la entidad contratante de la Sección IV de los pliegos precontractuales.

description: Pagina 40 de pliegos literal d cita: ?Que la aseguradora cuente siempre con el respaldo vigente de un reasegurador/es, y en caso de cambiar de reasegurador deberá poseer uno de igual o mayor calificación del que ofertó? al respecto sírvase aclarar por favor qué documentación las aseguradoras debemos de presentar.

answer: Se ratifica en el título otros parámetros resuelto por la entidad contratante de la Sección IV de los pliegos precontractuales

description: parte 1Página 40 de pliegos literal f, cita: ?En caso que el respaldo de reaseguro sea por contratos automáticos de reaseguros, no se entregará certificados, sino que, deberá entregar el detalle de los contratos automáticos de reaseguros que darán cobertura al riesgo, junto con la confirmación de contratos automáticos de reaseguros vigentes y registrados que otorga la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.? Según lo establecido en artículo 16 sección IX ?Disposiciones Generales?  capítulo XIV: Normas Relativas a las Operaciones de Reaseguros y Retrocesiones, título II ?De la constitución, organización, actividades y funcionamiento?, libro III ?Sistema de seguros privados? de la Codificación de Resoluciones Monetarias, Financieras, de Valores y Seguros, con la finalidad de registrar y mantener el control de los contratos automáticos de reaseguros suscritos, las empresas de seguros y compañías de reaseguros deben presentar los contratos de reaseguros automáticos y las renovac

answer: Remitirse a la respuesta de la  pregunta 164

description: parte 2 a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, dentro de los noventa 90 días posteriores a la culminación de vigencia de dichos contratos. En tal virtud y apegados estrictamente en el ámbito legal sírvase indicar que en caso de que los contratos de reaseguro automático se encuentren en proceso de renovación y siempre y cuando estén dentro del plazo de 90 días, no existirá inconveniente con la no presentación de estos documentos, en su reemplazo se presentará carta del intermediario de reaseguros, el sustento de la normativa antes citada y los contratos de reaseguro vencidos para que se verifique están dentro de los 90 días previamente mencionados.

answer: Deberá proporcionar la información requerida en caso  de respaldo facultativo de conformidad a lo establecido en el literal e del título Otros parámetros resueltos por la entidad de la sección IV de los pliegos precontractuales

description: Página 40 de pliegos literal g, cita: Proporcionará los nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico de los Reaseguradores. Sírvase aclarar que es aplicable siempre y cuando se utilice reaseguro facultativo.

answer: Lo indicado corresponde a lo establecido en el modelo obligatorio de pliegos, en concordancia con las medidas de preferencias establecidas en la LOSNCP.

description: Dentro de los parámetros sujetos de calificación hace constar: ?El parámetro de Participación Nacional es de aplicación obligatoria y la valoración será fija.?, al respecto sírvase aclarar y ejemplificar a qué se refiere

answer: Se modifica el formulario 1.8 Respaldo de los Reaseguros para lo cual se procede a subir el documento anexo a la presente acta.

description: Formulario 1.8 consta entre otras cosas: ?En caso de certificados emitidos por la Superintendencia de Bancos del Ecuador, se detallará los nombres de los reaseguradores, la capacidad de los tratados y la vigencia.? Sírvase aclarar que lo correcto es, en caso de utilizar reaseguro automático, se presentará certificados emitidos por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, en donde se encontrará los nombres de los reaseguradores, la capacidad de los tratados y la vigencia

answer: Se modifica el literal C del título otros parámetros resueltos por la entidad contratante de sección IV Verificación y evaluación de las ofertas técnicas, de los pliegos precontractuales debiendo ser de la siguiente forma: Que la aseguradora cuente con una representación y existencia legal, y que estén registradas conforme el artículo 3 de la Ley General de Seguros

description: Sírvase remitir el Art. 13 de las Normas relativas al registro de Reaseguradores en el país, al que hace relación en pliegos

answer: Los oferentes podrán presentar sus ofertas de manera física, courrier correo regular o correo electrónico siendo para la última opción los correos electrónicos siguientes: anchunv@supercias.gob.ec ajara@supercias.gob.ec  kaguirre@supercias.gob.ec la oferta deberá ser presentada conforme a la Circular SERCOP-SERCOP-2020-0013-C, de fecha 17 de marzo del 2020

description: En referencia a la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C de fecha 17 de marzo de 2020, la Rectoría de Contratación Pública señala las DIRECTRICES PARA ENTREGA DE OFERTAS, en su parte pertinente expone: Para los procedimientos que se encuentren en la etapa ?Preguntas, respuestas y aclaraciones? La entidad contratante deberá publicar en el portal una aclaración adjuntando un documento de enmienda al pliego, en el cual se permita a los proveedores presentar las ofertas de manera física, courier correo regular o correo electrónico. La entidad contratante tendrá la obligación de mantener un expediente digital que incluirá los respaldos de los correos electrónicos en los cuales se recepten las ofertas o convalidación de errores, del procedimiento de contratación pública. Por lo tanto sírvase aclarar acorde a lo señalado por el SERCOP.

answer: Remitirse a la respuesta de la pregunta 170

description: Favor sírvase ratificar el correo y/o dirección electrónica a la que se deben remitir la oferta y la misma se puede adjuntar mediante link de we tranfer y/o onedriver.

answer: Para la verificación de la experiencia requerida se deberá presentar de conformidad a lo establecido en el numeral 4.1.2, y 4.2, de la Sección IV verificación y Evaluación de las ofertas técnicas

description: Favor aclarar si para la Experiencias genera para justificar la misms se debe presentar COPIAS SIMPLES DE CARATULAS DE PÓLIZAS.

answer: La entidad realizará la verificación correspondiente al momento de la evaluación de las ofertas, de conformidad a lo establecido en el título otros Parámetros Resueltos por la entidad contratante de la sección IV de los pliegos precontractuales

description: Favor aclarar dentro de otros parámetros literal b que indica que la aseguradora se encuentre al día en el cumplimiento de sus obligaciones con la entidad de control, para justificar lo solicitado se debe adjuntar el certificado de cumplimiento de obligaciones y existencia legal emitido por la superintendencia de compañías.

answer: Para la verificación de la experiencia requerida se deberá presentar de conformidad a lo establecido en el numeral 4.1.2, y 4.2, de la Sección IV verificación y Evaluación de las ofertas técnicas

description: Favor ratificar la metodologia de calificacion de experiencia general si se va a calificar por monto de contratos o por numeros de certificados y/o cualquier otro documento establecido.

answer: Para el presente proceso se requiere experiencia general mínima de conformidad a lo establecido de la Sección IV verificación y Evaluación de las ofertas técnicas.

description: Favor ratificar que para este proceso solo se requiere de experiencia general de acuerdo a lo establecido en pliegos y no especifica.

answer: Para el presente proceso no es requerido personal técnico mínimo, conforme a la Sección IV Verificación y Evaluación de las ofertas técnicas, de los pliegos precontractuales

description: Favor ratificar que para este proceso no se requiere de Personal Técnico Mínimo Requerido.

answer: Se ratifica en la Experiencia General Mínima establecida en el numeral 4.2. Evaluación por puntaje de la Sección IV, Verificación y Evaluación de las ofertas técnicas de los pliegos precontractuales

description: Favor modificar la metodologia a utilizar para calificar la experiencia general, en razón de que los modelos obligatorios del SERCOP y el Instructivo Experiencia General y Especifica emitido en julio del 2017 por el SERCOP, mencionan lo siguiente: ?Se otorgará el máximo puntaje a la o las ofertas que presenten como experiencia general adicional el monto más alto y, a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional?, en tal virtud, no es procedente establecer una cantidad de certificados, ya que todos los oferente que presenten 6 certificado o más obtendran el mismo puntaje de 20 puntos generando una evaluacion de cumple no cumple, desvirtuando la evaluacion de puntaje que se califica de manera proporcional.

answer: La evaluación de la oferta económica se encuentra determinada conforme al modelo obligatorio de los pliegos en el ítem oferta económica cuarto del numera 4.2 Evaluación por puntaje de la sección IV Verificación de los pliegos precontractuales

description: Los modelos obligatorios del SERCOP que fueron emitidos mediante la resolucion RE-SERCOP-2016-0000072  establecen que la oferta economica se evaluara con el mayor puntaje a las mas baja 60 y al resto con una relacion inversamente proporcional, favor rectificar este parametro de evaluacion.

answer: De conformidad al numeral 4.1.9 verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta, de la Sección IV, Verificación y evaluación de las ofertas técnicas de la Sección III de los pliegos, la no presentación de los índices financieros y sus soportes respectivos por parte del oferente es causa de rechazo establecidas en el numera 1.9.1 de la Sección I, de las Condiciones Generales. El no cumplimiento de los índices financieros determinados por la entidad en los pliegos no es causal de rechazo de conformidad con el Art. 166 de la Codificación de Resolución del SERCOP.

description: Con relación a lo expuesto Índices Financieros de conformidad con el art. 166 de la codificación de las resoluciones emitidas por el SERCOP que señala: ?el incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por la entidad contratante no será causal de rechazo de la oferta, por no ser éstos requisitos mínimo de obligatorio cumplimiento?, sírvase especificar cuál es la base legal que permite dar puntuación a los índices financieros, en razón de que no son motivo de evaluación alguna.

answer: Los oferentes participantes deberán cumplir con el umbral del VAE, establecido por el SERCOP, para cuya verificación se aplicará la metodología definida por dicho organismo

description: DE ACUERDO A LA NORMATIVA DEL SERCOP EN LO REFERENTE Al CPC #713340318, EL UMBRAL PARA EL CÁLCULO ES 0% EN SERVICIO DE SEGUROS, POR TAL MOTIVO SE SOLICITA SE INDIQUE CUAL SERIA LA FORMULA PARA LA CALIFICACION DE ESTE PARÁMETRO SI EL UMBRAL DEL VAE NO PUEDE SER SUPERIOR A 0%.

answer: Para el presente proceso de contratación se requiere la garantía de fiel cumplimiento, determinada en el Art. 74 de la  LOSNCP.

description: Al momento de publicar la oferta en el portal de compras publicas requiere que se establezca un tiempo de garantia para este proceso cual seria el tiempo de garantia requerido sera el tiempo de vigencia del contrato 18 meses que es el plazo de 540 dias establecido en el pliego, cabe mencionar que este no es el mismo tiempo que la vigencia de la oferta.

answer: Los oferentes podrán presentar sus ofertas de manera física, courrier correo regular o correo electrónico siendo para la última opción los correos electrónicos siguientes: anchunv@supercias.gob.ec ajara@supercias.gob.ec  kaguirre@supercias.gob.ec la oferta deberá ser presentada conforme a la Circular SERCOP-SERCOP-2020-0013-C, de fecha 17 de marzo del 2020

description: Favor indicar si las ofertas serán presentadas en forma física o electrónica y si es electrónica indicar el correo.

answer: Se ratifica el numeral cuatro pólizas de seguros vehículos de la Sección II de los pliegos precontractuales

description: Ramo vehículos, cláusulas adicionales, AMPARO AUTOMATICO DE NUEVAS PROPIEDADES, favor indicar el límite a considerar.

answer: Se modifica el párrafo tercero del título participación de utilidades por buena experiencia de las cláusulas especiales del ramo multiriesgo de la Sección II de los pliegos precontractuales quedando de la siguiente manera: ?De la utilidad se entregará al asegurado al  final de cada periodo el 10%.?

description: ACLARACION

answer: MODIFICACION.- Se procede a eliminar el literal f del título Amparos Adicionales del numeral I Ramo Multiriesgo de sección II de los pliegos precontractuales

description: ACLARACION

answer: La Superintendencia de Compañías, Valores y seguros, para la extensión de la vigencia aplicará la Normativa establecida en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento.

description: ACLARACION

answer: MODIFICACION.- Dentro de la Sección II de los pliegos precontractuales, numeral I, Ramo Multiriesgo, Sección IV, Equipo electrónico se incluye el siguiente párrafo seguido del ítem 2: "Sublimite hurto hasta USD 10.000".

description: ACLARACION

answer: MODIFICACION.- Se elimina en la póliza de responsabilidad civil, en el título de las cláusulas especiales, reposición automática de valor asegurado

description: ACLARACION

answer: Se aclara el título deducible del numeral 4 póliza de seguro vehículo de la Sección II de los pliegos precontractuales en el sentido que el deducible por pérdida total vehículos livianos y motos será del 10% del valor asegurado cuando no tenga dispositivo alguno de rastreo satelital instalado y en funcionamiento mientras que el deducible será del 0% del valor asegurado cuando tenga dispositivo de rastreo satelital instalado y en funcionamiento

description: ACLARACION

answer: Se aclara que la aseguradora no podrá tardarse más de 10 días plazo para el pago de cada siniestro o reposición del bien, contados a partir del día en el que el asegurado complete la documentación de conformidad a lo establecido en el Art. 726 del Código de Comercio.

description: ACLARACION

answer: MODIFICACION.- Se modifica el párrafo tercero del título participación de utilidades por buena experiencia de las cláusulas especiales del Ramo Multiriesgo de la Sección II de los pliegos precontractuales quedando de la siguiente manera: ?De la utilidad se entregará al asegurado al  final de cada periodo el 10%.?

description: ACLARACION

answer: Se aclara que el costo para extinguir incendio establecido en el título anexo general de cláusulas especiales para todas las pólizas, numeral cuarto póliza de seguro de vehículo de la Sección II de los pliegos contractuales, aplica únicamente para la póliza multiriesgo.

description: ACLARACION

answer: Se aclara que los gastos extraordinarios establecido en el título anexo general de cláusulas especiales para todas las pólizas, numeral cuarto póliza de seguro de vehículo de la Sección II de los pliegos contractuales, tendrá un límite de USD 5.000,00 a excepción de la Póliza Multiriesgo cuyo límite es USD 80.000,00.

description: ACLARACION

answer: MODIFICACIÓN.- Se modifica el párrafo tercero del título participación de utilidades por buena experiencia de las cláusulas especiales del ramo multiriesgo de la Sección II de los pliegos precontractuales quedando de la siguiente manera: ?De la utilidad se entregará al asegurado al  final de cada periodo el 10%.? Se ratifica en el título participación de utilidades por buena experiencia, del numeral cuarto pólizas de seguros de vehículos de Sección II de los pliegos precontractuales.

description: ACLARACION

answer: Se modifica el formulario 1.8 Respaldo de los Reaseguros para lo cual se procede a subir el documento anexo a la presente acta.

description: ACLARACION

answer: Se modifica el literal C del título otros parámetros resueltos por la entidad contratante de sección IV Verificación y evaluación de las ofertas técnicas, de los pliegos precontractuales debiendo ser de la siguiente forma: Que la aseguradora cuente con una representación y existencia legal, y que estén registradas conforme el artículo 3 de la Ley General de Seguros.

description: ACLARACION

answer: Se adjunta la información de acuerdo a los establecido en el Acta de Convalidación de errores de la entidad.Nota: Se envía la convalidación de errores de acuerdo a las disposiciones del SERCOP y a lo establecido en el Acta de Convalidación de errores de la entidad.

description: -El oferente deberá presentar actas de entrega recepción para justificar la experiencia de instituciones o empresas públicas.-     El oferente deberá presentar la confirmación de contratos automáticos de reaseguros vigentes.-     El oferente deberá proporcionar los nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico de todos los Reaseguradores propuestos.

answer: Por medio de la presente se adjunta carta en donde se detalla lo solicitado en el acta de convalidacion de errores.

description: -El oferente deberá presentar situación financiera remitida al ente de control cortado al 31 de diciembre de 2019 y estado de situación financiera correspondiente al penúltimo mes previo a la presentación de la oferta.- El oferente deberá presentar actas de entrega recepción para justificar la experiencia de instituciones o empresas públicas.-El oferente debe determinar la participación porcentual que cada reaseguro tenga en la oferta-El oferente deberá presentar la confirmación de contratos automáticos de reaseguros vigentes.-El oferente deberá proporcionar los nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico de  todos los Reaseguradores propuestos.

answer: En atención al Acta de Convalidación de Errores de fecha 11 de agosto del 2020, se dispone, entre otras cosas, convalidar ciertas observaciones advertidas en la antes mencionada. Por lo antes expuesto y documentos adjuntos, solicito se tenga por validada y aclarada cualquier observación que haya surgido respecto a los asuntos en análisis para el proceso licitatorio licitatorio LICS-SCVS-002-2020.Cabe recalcar que cumpliendo estrictamente con lo dispuesto en las bases, en la ley y en el Reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema Nacional de Contratación Pública, hemos presentado a plenitud todos los requisitos exigidos por la Institución contratante.

description: -El oferente deberá presentar actas de entrega recepción para justificar la experiencia de instituciones o empresas públicas-El oferente deberá determinar la participación porcentual que cada reasegurador tenga en la oferta.-El oferente deberá proporcionar los nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico de todos los Reaseguradores propuestos.

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS GENERALES PARA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Ponderación Variable Producción Nacional Otros,Otros Parámetros de Calificación,Indices Financieros,Experiencia General

streetAddress: AV. 9 DE OCTUBRE Y PICHINCHA FRENTE AL REGISTRO CIVIL 200 ROCAFUERTE

legalName: SUPERINTENDENCIA DE COMPANIAS, VALORES Y SEGUROS

rationale: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS GENERALES PARA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS


Acre

currency: USD

scheme: SERCOP

description: seguros

scheme: CPC

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: POR CUMPLIR CON LO SOLICITADO ACORDE INFORME DE RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN

description: seguros

description: SEGURO MULTIRIESGO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-SDH-001-2020_-8686

status: complete

answer: la institución no posee la información solicitada de la siniestralidad por que los activos pertenecían al Ministerio de Justicia, y no tenemos discriminada en detalle los activos de los últimos 4 años, En el adjunto encontraran información de 2019.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: En el adjunto

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Los documento se encuentran en la sección Archivos en PDF y WORD.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Ávila y Asociados Cía. Ltda. Credencial: 381, tenemos nombramiento otorgado por le entidad.Resolución de la Superintendencia de Compañías 6Registro Oficial 483 de 08-may.-2019Art. 1.- La presente resolución se aplicará para el ejercicio de las actividades de los asesoresProductores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de seguros, así como el mecanismo para otorgar, suspender y revocar las credenciales y certificados de autorización por cada seguro.Art. 2.- A efectos de la presente norma, se entenderá por:2.1.- Asesores productores de seguros.- Se clasifican de la siguiente forma:c. Agencias asesoras productoras de seguros.Las agencias asesoras productoras de seguros son personas jurídicas cuyo único objeto social es gestionar y obtener contratos de seguros para una o varias empresas de seguros o de salud integral prepagada autorizadas a operar en el país. Su denominación social deberá contener la expresión"Agencia Asesora Productora de Seguros".

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Prima Neta sin Impuestos

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: una vez firmada las pólizas la duración del plazo será de 365 días.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Solo Carátulas

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Acorde Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0013-C, de 17 de marzo de 2020, las direcciones a las que debe enviar la oferta son: manolo.salinas@derechoshumanos.gob.ec y joffre.villarreal@derechoshumanos.gob.ec . Se deberá tomar en consideración:?Las ofertas se presentarán conforme a lo solicitado en el pliego.?El proveedor deberá remitir la oferta desde el correo registrado en el SOCE.?El correo electrónico deberá contener los archivos en formato PDF formularios de la oferta firmado y sumillado, junto con los documentos de respaldo, adicionalmente se enviará los archivos en formato .doc word, xls Excel o el formato que la entidad requiera.?Las ofertas deberán ser firmadas electrónicamente para los proveedores que tengan firma electrónica, para aquellos que no la tengan deberán suscribir el documento y digitalizarlo para su envío por correo electrónico, posteriormente en caso de ser adjudicados deberán... Favor revisar acta adjunta pregunta 8

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: En el adjunto

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: La institución no posee la información solicitada de la siniestralidad por que los activos pertenecían al Ministerio de Justicia, y no tenemos discriminada en detalle los activos de los últimos 4 años, En el adjunto encontraran información de 2019.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Se lo realizará a través de CUR.

description: Favor confirmar si el pago de las primas se realizará por medio de transferencia directa de la Institución o por medio de Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR

answer: la institución no posee la información solicitada de la siniestralidad por que los activos pertenecían al Ministerio de Justicia, y no tenemos discriminada en detalle los activos de los últimos 4 años, En el adjunto encontraran información de 2019.

description: Favor proporcionar la siniestralidad en valores y NO porcentaje, de 5 años con desglose por ramo, subramo incendio, robo, equipo electrónico, etc. y año

answer: En el adjunto

description: Favor proporcionar un resumen de valores asegurados desglosados por zonales y ramo.

answer: En el adjunto

description: Favor proporcionar listados valorados por dirección o zonales, en hoja de cálculo, desglosada por ramo.

answer: Las necesarias para el funcionamiento óptimo de las instalaciones

description: Favor indicar las protecciones contra incendio que mantienen en cada edificación/ubicación de la entidad.

answer: Las necesarias para el funcionamiento óptimo de las instalaciones

description: Favor indicar las protecciones contra robo que mantienen en cada ubicación de la entidad.

answer: : Las necesarias para el funcionamiento óptimo de las instalaciones

description: Favor indicar si las conexiones eléctricas están en perfecto estado, debidamente entubadas y adecuadas para el riesgo.

answer: Agregado Anual.

description: Favor ratificar que el límite de Sabotaje y Terrorismo es por evento y en agregado anual

answer: Auditores, Contadores y Abogados hasta  50.000,00 Gastos por extinción de Incendio hasta  50.000,00 Remoción de escombros hasta  50.000,00 Rotura de vidrios y cristales hasta Documentos y modelos hasta  50.000,00 Extintores hasta  10.000,00 Auto explosión hasta Cláusula Eléctrica Amplia hastaMateriales importados hasta  50.000,00 Gastos extraordinarios hasta 50.000,00Fecha Pregunta: 2020-08-20 10:21:50

description: Favor indicar a qué corresponde la referencia C. ADICIONAL por USD 310.000 detallado en el cuadro de valores asegurados.

answer: Se tomarán en consideración lo presentados en cada oferta

description: Favor indicar los deducibles requeridos en cada ramo

answer: Por evento.

description: Favor indicar que los límites de hurto son por evento y en agregado anual

answer: De conformidad al artículo 22 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se aclara que la vigencia de las pólizas es: ?El plazo de la presente contratación es de 365 días calendario, que iniciará a partir de la suscripción de las pólizas correspondientes?,  conforme a lo establecido en los pliegos y en los TDR.

description: -Favor corregir y aclarar plazo de entrega en el SOCE ya que como es de su conocimiento nunca puede ser 0 días, debido a que el plazo de entrega hace referencia a la vigencia del contrato en este caso a la vigencia de las pólizas, 365 días, tal como se establece en pliegos, páginas 6, 35 y 39. Favor su corrección y estipular claramente los días correctos ya que esto debe ser colocado al momento de subir la oferta económica en el portal y el portal no permite colocar 0 días.

answer: El monto máximo de la experiencia general para la sección de puntaje es de USD$ 81037.44 ochenta y un mil treinta y siete dólares con 44/100, correspondiente a la multiplicación del presupuesto referencial de este proceso por 1.25,  este valor no tomará en consideración el valor solicitado como experiencia general mínima, las ofertas que alcancen este valor tendrán 15 puntos y el resto serán calificadas de forma proporcional mediante regla de tres.En caso de que ninguna oferta alcanzare este valor, la oferta con mayor experiencia será calificada con 15 puntos y el resto de forma proporcional mediante regla de 3.

description: -Favor, aclarar cómo se procederá a la calificación de experiencia general, siguiendo pliegos se menciona que se tomara en cuenta el valor presentado que no supere el 1,25 del presupuesto referencial. Favor su clarificación.

answer: Prima Neta

description: -Favor, confirmar que para justificar experiencia del oferente se podrá presentar prima neta ya que esta es la prima que se maneja en contratación pública

answer: No se exigirá

answer: No se exigirá

description: -De acuerdo al El Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Disposición General QUINTA señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, favor su confirmación que no se exigirán formatos adicionales a las pólizas de seguros como multas.

answer: En caso de que alguna oferta presentaré un VAE superior al 0%, esta tendrá los 10 puntos establecidos en la etapa de calificación, y el resto serán calificadas de forma proporcional mediante regla de tres. En el caso que ninguna oferta supere el VAE de 0%, todas las ofertas tendrán los 10 puntos.

description: -Favor, aclarar cómo se procederé a la calificación del VAE ya que como es de conocimiento en el sector de seguros siempre el VAE corresponderá al 0%.

answer: Solamente carátulas

description: -Señores miembros de la Comisión Técnica designada, dado que la póliza o contrato es un documento privado en la cual versa información confidencial de nuestros clientes, es posible presentar para el cumplimiento de la experiencia tanto mínima como de puntaje las carátulas de las pólizas ya que en estas se encuentra toda la información pertinente a ser considerada para vuestra revisión tales como: Contratante, Primas Netas y/o totales, fecha de inicio y fin de vigencia, Ramo de Seguro contratado. TOMAR EN CONSIDERACION, UNA CARATULAS ES IGUAL A UNA HOJA, UNA POLIZA ES DE 25 A 250 HOJAS

answer: Solo carátulas.

description: -De acuerdo a la Constitución de la República del Ecuador en su Art. 15, determina que el Estado promoverá, en el sector público y privado, el uso de tecnologías ambientalmente limpias y de energías alternativas no contaminantes y de bajo impacto, solicitamos la justificación de la EXPERIENCIA con caratulas de pólizas ya que en ellas se encuentra toda la información solicitada por la Entidad.

answer: La fecha establecida en el cronograma corresponde a una fecha estimada, la Secretaría de Derechos Humanos en cumplimiento de la resolución RE-SERCOP-2020-106, y en ejercicio del artículo 22 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, aclara que la resolución de adjudicación no se emitirá en un término menor a tres días 3 días, contados a partir de la fecha de emisión de la actuación que pone fin a etapa la calificación de ofertas.

description: -En lo que respecta al cronograma establecido en pliegos, pagina 19 y en el SOCE se contempla la fecha de adjudicación el mismo día de la presentación de la oferta. Al respecto nos permitimos traer a colación la Resolución Nro. RE-SERCOP-2020-106, es importante señalar la disposición del artículo 168A.- en el cual señala: "En los procedimientos de contratación pública, la resolución de adjudicación se emitirá en un término no menor a tres días 3 días contados a partir de la fecha de emisión de la actuación que pone fin a etapa la calificación de ofertas, puja o negociación, según corresponda ". Favor solicitamos la corrección del cronograma tanto en pliegos como el Portal SOCE según la normativa citada.

answer: Solo se requiere experiencia general para el presente proceso.

description: -Favor, confirmar que solo se requiere experiencia general en el presente proceso ya que en pliegos, pagina 34 no aplica.

answer: Auditores, Contadores y Abogados hasta  50.000,00 Gastos por extinción de Incendio hasta  50.000,00 Remoción de escombros hasta  50.000,00 Rotura de vidrios y cristales hasta Documentos y modelos hasta  50.000,00 Extintores hasta  10.000,00 Auto explosión hasta Cláusula Eléctrica Amplia hastaMateriales importados hasta  50.000,00 Gastos extraordinarios hasta 50.000,00

description: Ramo incendio, dentro de valores asegurados, celda detalle hace mención C. Adicional USD 310.000 favor indicar a qué hace referencia con C. Adicional

answer: Máximo hasta 10 años de antigüedad.

description: Ramo de equipo electrónico, respecto a la tabla de demerito, sírvase confirmar que las aseguradoras tenemos la libertad de ofertar la misma, puesto que en pliegos no consta información al respecto

answer: En pérdida parcial y total

description: Ramo de equipo electrónico, respecto a la tabla de demerito, sírvase aclarar que la misma aplicará únicamente en caso de siniestros a consecuencia de pérdida total

answer: Sí,  total libertad.

description: Ramo de rotura de maquinaria, respecto a la tabla de demerito, sírvase confirmar que las aseguradoras tenemos la libertad de ofertar la misma, puesto que en pliegos no consta información al respecto

answer: En pérdida parcial y total.

description: Ramo de rotura de maquinaria, respecto a la tabla de demerito, sírvase aclarar que la misma aplicará únicamente en caso de siniestros a consecuencia de pérdida total

answer: Desde la página 15 a la 32 de los pliegos.

description: Siravse indicar desde qué página hasta qué página debemos considerar las compañías aseguradoras para la presentación del formulario 1.6 componentes de los bienes o servicios ofertados

answer: La institución no posee la información solicitada de la siniestralidad por que los activos pertenecían al Ministerio de Justicia, y no tenemos discriminada en detalle los activos de los últimos 4 años, En el adjunto encontraran información de 2019.

description: Favor remitir la siniestralidad a detalle de las últimas 3 vigencias, incluye ramo, valor indemnizado, valor en reserva, causa del siniestro y % de siniestralidad

answer: Avila y Asociados Cia. Ltda. Credencial 381, tenemos nombramiento otorgado por la entidad

description: Sírvase indicar el nombre y número de credencial de su asesor de seguros

answer: Se verificarán los deducibles de las ofertas. No se puede otorgar eta información ya que es parámetro de calificación.

description: Dentro de los parámetros de calificación indica menor porcentaje en deducibles 5 puntos, al respecto sírvase proporcionar los deducibles actuales para sobre esos poder realizar las mejoras correspondientes.

answer: Se verificarán los deducibles de las ofertas. Se otorgará un punto a la oferta que tenga el menor deducible por cada ramo, es decir un punto por ramo.

description: Dentro de los parámetros de calificación indica menor porcentaje en deducibles 5 puntos, al respecto sírvase aclarar que la calificación será de la siguiente manera: Se calificará con el puntaje más alto, a la oferta que presente los montos más bajos por concepto de deducibles, a las demás ofertas se calificará en forma proporcional.

answer: Presentar 1 certificado para cumplir con el requisito

description: Sírvase confirmar que en el formulario 1.13 Otros parámetros de calificación propuestos por la entidad contratante el único documento a ser presentado es al menos 1 certificados de convenios con empresas reaseguradoras que tengan una calificación de riesgo AAA, AA, A o BBB.

answer: De conformidad al artículo 22 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se aclara que la vigencia de las pólizas es: ?El plazo de la presente contratación es de 365 días calendario, que iniciará a partir de la suscripción de las pólizas correspondientes?,  conforme a lo establecido en los pliegos y en los TDR.

description: Favor confirmar el plazo de entrega para subir la oferta en el portal ya que en el soce está 0 diasy en los pliego 365 dias. Que plazo se debe poner en el sistema al momento de subir la ofertaeconómica 0 ó 365 favor ratificar este tiempo para que la oferta técnica presentada por eloferente no sea motivo de descalificación por el tiempo puesto en el portal.

answer: En el adjunto

description: El listado de Vehículos favor enviar la siguiente información: PLACA, AÑO, MARCA, MODELO, COLOR, CLASE, TIPO, PASAJEROS, CILINDRAJE, MOTOR, CHASIS, TONELAJE, DISPOSITIVO DE SEGURIDAD SI/NO, NOMBRE DEL DISPOSITIVO, PAIS ORIGEN, VALOR ASEGURADO.

answer: Cobertura a partir de la adjudicación con un plazo no mayor a 8 días.

description: En los pliegos publicados, favor indicarnos la fecha límite de entrega de pólizas una ve adjudicado.

answer: Se cumplirá con la normativa vigente para estos casos.

description: Recordar que una vez adjudicado, el listado de bienes institucionales debe estar debidamente desglosados por ubicación, dirección, cantón, provincia y rubro declarado en pliegos.

answer: La fecha establecida en el cronograma corresponde a una fecha estimada, la Secretaría de Derechos Humanos en cumplimiento de la resolución RE-SERCOP-2020-106, y en ejercicio del artículo 22 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, aclara que la resolución de adjudicación no se emitirá en un término menor a tres días 3 días, contados a partir de la fecha de emisión de la actuación que pone fin a etapa la calificación de ofertas.

description: En lo que respecta al cronograma establecido en pliegos y en el SOCE se contempla la fecha de adjudicación al día de la presentación de la oferta. Al respecto nos permitimostraer a colación la Resolución Nro. RE-SERCOP-2020-106, es importante señalar la disposición del artículo 168A.- en el cual señala: "En los procedimientos de contratación pública, laresolución de adjudicación se emitirá en un término no menor a tres días 3 días contados apartir de la fecha de emisión de la actuación que pone fin a etapa la calificación de ofertas,puja o negociación, según corresponda ". Favor solicitamos la corrección del cronograma tanto enpliegos como el Portal SOCE según la normativa citada.

answer: 1.El plazo de la presente contratación es de 365 días calendario, que iniciará a partir de la suscripción de las pólizas correspondientes?, conforme a lo establecido en los pliegos y en los TDR.

description: ACLARACION

answer: 2.La Secretaría de Derechos Humanos emitirá la resolución de adjudicación en un término no menor a tres días 3 días contados a partir de la fecha de emisión de la actuación que pone fin a etapa la calificación de ofertas.

description: ACLARACION

answer: Se adjunta la carta de convalidación de errores conforme a lo solicitado en el acta.

description: Proveedor 1, Aseguradora del Sur, detallar deducible en pérdidas parciales de vehículos.

description: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEGURAMIENTO DE BIENES INSTITUCIONALES

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Ponderación Variable Producción Nacional Otros,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Personal Técnico

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

roles: supplier tenderer

region: PICHINCHA

locality: QUITO

countryName: ECUADOR

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

scheme: EC-RUC

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

SEGUROS SUCRE S.A.

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

streetAddress: PEDRO CARBO AV. 9 DE OCTUBRE 422 CARBO (CONCEPCION)

legalName: SEGUROS SUCRE S.A.

SECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS

roles: buyer procuringEntity

streetAddress: Gral. Robles Gral. Ulpiano Paez E3-33 MARISCAL SUCRE

legalName: SECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS

SEGUROS ALIANZA S A

streetAddress: AV. 12 DE OCTUBRE BAQUERIZO MORENO S/N EL BEATERIO

legalName: SEGUROS ALIANZA S A

status: terminated

initiationType: tender