name: HOSPITAL PROVINCIAL GENERAL PABLO ARTURO SUAREZ

Unidad

currency: USD

scheme: SERCOP

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE INCENDIO Y/O LÍNEAS ALIADAS, ROBO Y/O ASAL

scheme: CPC

description: SERVICIOS DE CONCERTACION DE POLIZAS DE SEGURO QUE CUBRAN RIESGOS DE DANOS O PERDIDA DE BIENES, EXCLUIDOS LOS QUE ESTEN ABARCADOS EN LAS SUBCLASES 71331 (SERVICIOS DE SEGURO DE VEHICULOS DE MOTOR), 71332 (SERVICIOS DE SEGURO DE TRANSPORTE MARITIMO, AEREO

description: POR CUMPLIR PLIEGOS, TERMINOS DE REFERENCIA, PARAMETROS DE CALIFICACIÓN PROPURESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE Y MEJOR FOERTA ECONOMICA

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE INCENDIO Y/O LÍNEAS ALIADAS, ROBO Y/O ASAL

title: LICS-HPAS-002-2020-29340

status: complete

answer: Se adjunta la información de siniestralidad de los dos 2 últimos períodos obtenidos de las compañías Seguros Sucre S.A y Aseguradora del Sur C.A., en documentos anexos.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: se anexa el listado de bienes valorizados en archivo formato Excel.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: en la presente acta se anexa los pliegos y términos de referencia en formato Word.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: El Hospital Provincial General Pablo Arturo Suárez designó como sus asesores especializados a Imperial Agencia Asesora de Seguros Imcoseg Cía. Ltda., representado por el Ing. Renato Parreño Albán, estando debidamente facultada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, mediante credencial No. 270.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: estimado oferente, se considera para el análisis de experiencia el parámetro de prima neta, es decir sin considerar contribuciones, e impuestos de ley y derechos de emisión de pólizas

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Señores oferentes, el plazo de ejecución de las pólizas de seguros motivo del actual proceso es de 365 días, contados a partir del 01 de octubre de 2020 hasta el 01 de octubre de 2021.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Conforme consta en los pliegos, la fuente o medio de verificación de las experiencias es: Experiencia General: El oferente para acreditar su experiencia con la presentación de copias simples del acta de adjudicación de clientes de empresas públicas o privadas, conjuntamente con las certificaciones de los mismos donde conste la satisfacción de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN CUALQUIER RAMO DE SEGUROS, y/o las facturas con las carátulas de las pólizas de seguros emitidas.Experiencia Específica: El oferente para acreditar su experiencia con la presentación de copias simples del acta de adjudicación de clientes de empresas públicas o mixtas, conjuntamente con las certificaciones de los mismos donde conste la satisfacción de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN TODOS LOS RAMOS DE SEGUROS MOTIVO DEL PROCESO, y/o las facturas con las carátulas de las pólizas de seguros emitidas.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: correo electrónico registrado en el portal institucional SOCE. katherine.alvarez@hpas.gob.ec, cristhian.rojas@hpas.gob.ec

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: en la presente acta se anexa los pliegos y términos de referencia en formato Word.

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

answer: en la presente acta se anexa el listado de bienes del hospital

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Se adjunta la información de siniestralidad de los dos 2 últimos períodos obtenidos de las compañías Seguros Sucre S.A y Aseguradora del Sur C.A., en documentos anexos.

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: El pago lo realizara el administrador de contrato, mediante comprobante unido de registro.

description: Favor confirmar si el pago de las primas se realizará por medio de transferencia directa de la Institución o por medio de Comprobante Único de Registro de Transferencia o Pago CUR

answer: estimados oferentes, se procede aclarar que el puntaje máximo de calificación, para el parámetro, de reaseguros es de 5 puntos, calificable, de acuerdo a la siguiente información que esta descrita en el formulario adjunto: 12.25 OTROS PARAMETROS DE CALIFICACIÓN RESULTOS POR EL CONTRATANTEFORMULARIO REASEGUROSObtendrán puntaje aquellas compañías de seguros que acrediten a la fecha de presentación de la oferta, la inscripción, aceptación, confirmación y registro de sus reaseguradores, con calificación emitida por las evaluadoras de riesgos Standard & Poors o AM BEST, los cuales se verificarán en el oficio de registro en la autoridad de control Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y su calificación validada en el siguiente link de acceso de dicha entidad:https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/portalInformacion/docs/seguros/REGISTRO_REASEGURADORES_EXTRANJEROS.pdfESCALA DE CALIFICACIÓN REGISTRADA Y AUTORIZADA POR LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROSAAA

description: Estimados señores, favor confirmar en la metodología por puntaje sobre la calificación de riesgos, por cuanto en la página 49, dice  : AAA 10 PUNTOS desde AA- HASTA A+ 8 PUNTOS desde A- HASTA A+6 PUNTOS  desde BBB HASTA BBB+ 4 PUNTOS desde el mínimo establecido en Art. 2 de la Resolución No. JB-2001-289 del 9 de enero del 2001 HASTA BBB-2 PUNTOS, ya que no es el mismo puntaje señalado en la  tabla 12.2.5 OTROS PARAMETROS DE CALIFICACION RESUELTOS POR LA CONTRATANTE, que indica valoraión 5 puntos.

answer: Señores oferentes, el plazo de ejecución de las pólizas de seguros motivo del actual proceso es de 365 días, contados a partir del 01 de octubre de 2020 hasta el 01 de octubre de 2021.

description: Favor indicar cuál es la vigencia actual de sus seguros

answer: se anexa los pliegos y términos de referencia en formato Word.

description: Favor proporcionar pliego y TDR en Word

answer: Se adjunta la información de siniestralidad de los dos 2 últimos períodos obtenidos de las compañías Seguros Sucre S.A y Aseguradora del Sur C.A., en documentos anexos.

description: Favor proporcionar la siniestralidad en valores y NO porcentaje, de 5 años con desglose por ramo, subramo incendio, robo, equipo electrónico, etc. y año. Favor detallar las primas de cada vigencia.

answer: se adjunta archivo en formato Excel, que contiene el listado valorizado de los bienes.

description: Favor proporcionar listados valorados en hoja de cálculo, desglosada por ramo y ubicación.

answer: Se anexa el listado valorado en la presente acta

description: Favor proporcionar listados valorados de los bienes asegurados señalando el ramo o cobertura que corresponde.

answer: no todas las edificaciones cuentan protecciones contrata incendio. Las más modernas cuentan con sistema contra incendios y extintores.

description: Favor indicar las protecciones contra incendio que mantienen en cada edificación/ubicación de la entidad.

answer: estimado oferente en cada ubicación de propiedad y control del hospital cuenta con un punto de vigilancia, además cuenta con un circuito cerrado de vigilancia.

description: Favor indicar las protecciones contra robo que mantienen en cada ubicación de la entidad.

answer: si se encuentran en perfecto estado, lo cual es adecuado para el riesgo.

description: Favor indicar si las conexiones eléctricas están en perfecto estado, debidamente entubadas y adecuadas para el riesgo.

answer: se cuenta con el último informe para el permiso de funcionamiento, aprobado por ACESS, con fecha 21 de agosto del 2020. Las inspecciones de riesgo de las empresas de seguros que han sido adjudicatarias, no nos han sido proporcionadas.

description: Favor proporcionar el último informe de inspección que posea la entidad

answer: el área de ingeniería clínica, de acuerdo al cronograma establecido por los diferentes proveedores.

description: Favor indicar quien realiza los mantenimientos de los Equipos Médicos, su periodicidad y si llevan bitácoras de mantenimiento.

answer: no posemos obras de arte en el hospital

description: Favor proporcionar detalle de obras de arte

answer: estimado oferente, se adjunta en la presente acta, en archivo en Excel.

description: Favor proporcionar  el cuadro de declaraciones que se menciona en el TDR

answer: Comunicamos que se mantiene las condiciones descritas en los términos de referencia.

description: Solicitamos tener en cuenta que la humedad no es un evento súbito sino paulatino. Favor eliminar de cobertura.

answer: El siniestro fue atendido en su momento sin problema alguno, cuya información no es relevante para el actual proceso.

description: Favor indicar si el siniestro presentado en Equipo Electrónico por USD 40.000 en el año 2017  se encuentra liquidado o sino no llegó a cubrirse.

answer: Comunicamos que se mantiene las condiciones descritas en los términos de referencia.

description: Solicitamos que los equipos médicos electrónicos mayores a USD 50.000 tengan un deducible mínimo de USD 10.000

answer: En el ramo de seguro de Robo el límite de la cobertura de Hurto y/o desaparición misteriosa aplicable a contenidos es por  evento, es decir deberá aplicar la cláusula de Restitución Automática de Suma Asegurada, ya que no se considera el límite de indemnización como agregado anual o cupo anual de cobertura de póliza.En el ramo de seguro de Equipo Electrónico el límite de la cobertura de Hurto dentro de predios: Aplicable para equipos fijos y equipos portátiles es por evento, es decir deberá aplicar la cláusula de Restitución Automática de Suma Asegurada, ya que no se considera el límite de indemnización como agregado anual o cupo anual de cobertura de póliza.

description: Favor indicar que hurto en el ramo de Robo y Equipo Electrónico es por evento y en agregado anual.

answer: estimados oferentes, se procede aclarar que el puntaje máximo de calificación, para el parámetro, de reaseguros es de 5 puntos, calificable, de acuerdo a la siguiente información que esta descrita en el formulario adjunto: 12.25 OTROS PARAMETROS DE CALIFICACIÓN RESULTOS POR EL CONTRATANTEFORMULARIO REASEGUROSObtendrán puntaje aquellas compañías de seguros que acrediten a la fecha de presentación de la oferta, la inscripción, aceptación, confirmación y registro de sus reaseguradores, con calificación emitida por las evaluadoras de riesgos Standard &Poors o AM BEST, los cuales se verificarán en el oficio de registro en la autoridad de control Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y su calificación validada en el siguiente link de acceso de dicha entidad:https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/portalInformacion/docs/seguros/REGISTRO_REASEGURADORES_EXTRANJEROS.pdfESCALA DE CALIFICACIÓN REGISTRADA Y AUTORIZADA POR LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROSAAA =

description: Se solicita que para la presentación de la oferta se requiera el 50% de respaldo con certificados de reaseguro en copias simples y que posterior a la adjudicación, en un plazo de 45 días sean entregados la totalidad de los certificados en copias simples o apostillados siempre que las restricciones por la pandemia así lo permita.

answer: en el año de 1973 se fundó el hospital, se le invita visitar la página web del hospital www.hpas.gob.ec

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: estimado oferente el total de los activos es de USD 14270.871,98, en base al informe de saldos contables, del Ministerio de Finanzas.

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: estimado oferente se comunica que es un hospital público, y su presupuesto proviene del estado.

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: el hospital cuenta con su dependencia matriz, y una guardería externa.

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: el hospital es una dependencia del Ministerio de Salud Pública y por ende del estado ecuatoriano.

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: estimado oferente, el hospital no se ha fusionado o adquirido otro negocio, en los últimos 5 años, ya que las decisiones vienen del gobierno central.

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: estimado oferente, el hospital no requiere del manejo de estados financieros, es decir estado de situación, estado de resultado y otros, por lo que su requerimiento no aplica.

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: el hospital siempre ha contratado la póliza de seguros tipo blanket, conforme lo dispone el reglamento de cauciones vigente.

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Señores oferentes, el plazo de ejecución de las pólizas de seguros motivo del actual proceso es de 365 días, contados a partir del 01 de octubre de 2020 hasta el 01 de octubre de 2021.

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: el hospital, no ha interrumpido en ninguna vigencia anual la póliza de seguro, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por la contraloría general del estado.

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: hace varios años atrás en función de lo requerido en el reglamento de cauciones expedido por la contraloría general del estado.

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: La Compañía es Aseguradora del Sur C.A.

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: USD $ 30.000,00

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: La fecha de inicio de vigencia de la póliza 01 de agosto del 2019, hasta 01 de agosto del 2020, con una extensión actual de vigencia hasta el 15 de septiembre del 2020.

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: sin deducible, al igual que se requiere para el proceso actual de licitación.

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: estimado oferente la institución no cuenta con auditoria externa, la única entidad que realiza auditorias en la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: estimado oferente la institución no cuenta con auditoria externa, la única entidad que realiza auditorias en la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: la única entidad que realiza auditorias es la contraloría general del estado, en el momento que lo consideren necesario.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: estimado oferente la única entidad, es la contraloría general del estado, en las áreas que considere pertinente.

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: estimado oferente, la única entidad que realiza auditorias es la contraloría general del estado, se aclara que la institución no tiene entidades subsidiarias.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: estimado oferente, la única entidad que realiza auditorias es la contraloría general del estado, quien decide en su momento realizar informes pertinentes por escrito.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: la contraloría general del estado, decide el direccionamiento de informes, y que regularmente se pone en conocimiento de la máxima autoridad.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: la institución no cuenta con auditoria externa, ni con sistemas de control interno.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: la institución no cuenta con auditoria externa, y al ser la contraloría general del estado, y no se conoce el cambio de los auditores.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: la institución no cuenta con auditorias externa, y al ser la contraloría general del estado, no se conoce el cambio de los auditores.

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: cualquier recomendación por los organismos de control son de uso obligatorio y siempre han sido adoptadas.

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: el hospital siempre adoptada las recomendaciones por los organismos de control.

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: la única entidad encargada de realizar auditorías es la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: la única entidad encargada de realizar auditorías es la contraloría general del estado, en las áreas y alcance que considere pertinente.

description: FAVOR INDICAR CUAL ES EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE QUIEN REALIZA  LAS AUDITORIAS DE LAS CUENTAS

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, se sujeta a la normativa legal vigente.

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENC IA SE HACEN LAS AUTODITORIAS INTERNAS

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que las entidades que realizan auditorias son la contraloría general del estado y ACESS, en la parte médica.

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que las entidades que realizan auditorias son la contraloría general del estado y el ACESS en la parte médica.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que las entidades que realizan auditorias son la contraloría general del estado y el ACESS en la parte médica.

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: el hospital no cuenta con servidores con cargos de vendedores, por lo que la consulta no aplica.

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: estimado oferente el hospital no cuenta con órdenes de pago, solo utilizamos órdenes de compra., tampoco contamos con reportes de recibos y solicitud de cupones de cheques con números preimpresos seriales.

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: el hospital no cuenta con servidores con cargos de vendedores, por lo que la consulta no aplica.

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: el hospital no cuenta con servidores con cargos de vendedores, por lo que la consulta no aplica.

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: los procesos de contratación pública, la autoriza el Jefe del Departamento Administrativo, financieros y de los demás procedimientos de contratación, son autorizados por la máxima autoridad.

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: los procesos de contratación pública, la autoriza el Jefe del Departamento Administrativo, financieros y de los demás procedimientos de contratación, son autorizados por la máxima autoridad.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: estimado oferente, el hospital si mantiene inventario de activos y existencia. Además realiza constataciones físicas dos veces al año.

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Estimado oferente, los encargados de realizar, son los responsables de activos fijos y de las bodegas.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: estimado oferente, las constataciones físicas y de inventario, la realizan dos veces al año.

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: estimado oferente se aplica de acuerdo a la normativa de la contraloría general del estado, y de más normativas anexas, por lo tanto se practica de forma expresa, cuando se realiza un examen especial, de los procesos.

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: estimado oferente, el hospital, no manejan cheques, y los pagos se los realiza mediante El Comprobante Único de Registro CUR de Transferencia o Pago, mediante órdenes de pago o transferencias registradas por las Entidad.

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: estimado oferente, no reconcilian cuantas bancarias ni tampoco manejan depósitos

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: estimado oferente, el hospital no maneja cheques ya que los pagos  se gestiona mediante CUR

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: estimado oferente, el hospital no maneja cheques ya que los pagos  se gestiona mediante CUR

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: estimado oferente el hospital no tiene manejo de dinero y valores físicos, ya que solo se realiza con comprobantes único de registro CUR

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: estimado oferente la consulta no aplica ya que el hospital no maneja efectivo y cheques y títulos valores

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: estimado oferente la consulta no aplica ya que el hospital no maneja efectivo y cheques y títulos valores

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: estimado oferente la consulta no aplica ya que el hospital no maneja efectivo y cheques y títulos valores

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: estimado oferente la consulta no aplica ya que el hospital no maneja efectivo y cheques y títulos valores

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: estimado oferente la consulta no aplica ya que el hospital no maneja efectivo y cheques y títulos valores

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: estimado oferente la consulta no aplica ya que el hospital no maneja efectivo y cheques y títulos valores

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: estimado oferente no utiliza vehículos blindados debido que no se maneja efectivo y cheques y títulos valores

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: estimado oferente el hospital no cuenta con sistema de custodia conjunta y control dual, debido a no que no se utiliza dinero y valores de manera física

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: estimado oferente el hospital no maneja cheques y títulos valores

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: estimado oferente el hospital no cuenta con el tipo de activos mencionado en su pregunta por lo tanto la misma no aplica

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS  POR EJEMPLO PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: estimado oferente el hospital no cuenta con el tipo de activos mencionado en su pregunta por lo tanto la misma no aplica

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: no hay rotación periódica de personal programadores y operadores.

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA?

answer: estimado oferente el hospital no cuenta con programadores y operadores, solo se dispone de analistas y auxiliares de sistemas.

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: estimado oferente, son realizados por personas diferentes.

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: estimado oferente el hospital no cuenta con programadores y operadores, solo se dispone de analistas y auxiliares de sistemas.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: estimado oferente el hospital no cuenta con programadores y operadores, solo se dispone de analistas y auxiliares de sistemas.

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: estimados oferente, si existen claves con diferentes niveles de acceso.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: estimado oferente, las claves de los funcionarios, al momento de salir de la institución, son desactivadas y de uso personal.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON CAMBIADAS CUANDO UN EMPLEADO ABANDONA LA COMPAÑÍA?

answer: estimado oferente, no tienen acceso físico o electrónico, por parte de personal ajeno a la institución.

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: el hospital, no cuenta con auditoria interna, ya que la única entidad que la realiza es la contraloría general del estado.

answer: estimado oferente el hospital no maneja transferencia, si no únicamente comprobante único de registro CUR

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: estimado oferente el hospital no maneja transferencia, si no únicamente comprobante único de registro CUR

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDOPOR LA ENTIDAD?

answer: estimado oferente el hospital no maneja transferencia, si no únicamente comprobante único de registro CUR

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: estimado oferente el hospital no maneja transferencia, si no únicamente comprobante único de registro CUR

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: estimado oferente el hospital no maneja transferencia, si no únicamente comprobante único de registro CUR

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: estimado oferente el hospital no maneja transferencias, y los computadores son utilizados para generar el comprobante único de registro CUR

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: estimado oferente el hospital no maneja transferencias, y los computadores son utilizados para generar el comprobante único de registro CUR

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: estimado oferente el hospital no maneja transferencias, y los computadores son utilizados para generar el comprobante único de registro CUR

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: estimado oferente, la única persona, autorizar el comprobante único de registro, hacia el ministerio de finanzas, es el tesorero de la entidad contratante

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: estimado oferente el hospital no maneja transferencias solamente comprobantes únicos de registro CUR

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: estimado oferente el hospital no maneja cuentas bancarias por lo tanto el control de cuentas en cero no aplicaría, ya que una vez generado el CUR el Ministerio de finanzas es quien aprueba el pago.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: estimado oferente el hospital no maneja cuentas bancarias por lo tanto el control de cuentas en cero no aplicaría, ya que una vez generado el CUR el Ministerio de finanzas es quien aprueba el pago.

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: estimado oferente el hospital no maneja cuentas bancarias por lo tanto el control de cuentas en cero no aplicaría, ya que una vez generado el CUR el Ministerio de finanzas es quien aprueba el pago.

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: estimado oferente el hospital no tiene manejo de dinero y valores físicos, ya que solo se realiza con comprobantes único de registro CUR

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: estimado oferente el hospital no tiene manejo de dinero y valores físicos, ya que solo se realiza con, comprobantes único de registro CUR

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: estimados oferente, el hospital tiene un proceso de selección, de acuerdo a la normativa técnica emitido por el Ministerio de Trabajo, para el subsistema de reclutamiento y selección del mismo.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN PROCESO DE SELECCIÓN DETALLADO DE LOS EMPLEADOS DE LA COMPAÑÍA

answer: estimado oferente, el cronograma de vacaciones del personal bajo LOSEP y el personal de código de trabajo, se lo realiza a la normativa legal vigente.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: estimado oferente el hospital, aplica la normativa técnica emitida por el Ministerio de Trabajo y otras secretarias de estado, además cuenta con procesos de gestión de riesgos, de seguridad y salud ocupacional.

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: estimado oferente, todos los funcionarios tienen conocimiento de los protocolos e instructivos emitidos por la entidad.

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: estimado oferente, el hospital no posee caja fuerte dentro del predio, por cuanto no se maneja dinero y valores de manera física.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: estimado oferente, el hospital no posee caja fuerte dentro del predio, por cuanto no se maneja dinero y valores de manera física.

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: estimado oferente, el hospital no posee caja fuerte dentro del predio, por cuanto no se maneja dinero y valores de manera física.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: estimado oferente, el hospital no cuenta con sistema de alarma contra robo, pero cuenta con sistema cerrado de monitoreo y seguridad privada.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: estimado oferente, el hospital no cuenta con sistema de alarma contra robo, pero cuenta con sistema cerrado de televisión y seguridad privada.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: estimado oferente, el hospital no cuenta con sistema de alarma contra robo conectadas con la policia, pero cuenta con sistema cerrado de televisión y seguridad privada.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: estimado oferente, el hospital cuenta con guardias de seguridad privada.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: estimado oferente, el hospital cuenta con 25 guardias de seguridad privada, con turnos rotativos, aplicable a las 24 horas, durante los 365 días del año.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: estimado oferente, el hospital cuenta con 21 guardias de seguridad privada, con turnos rotativos, aplicable a las 24 horas, durante los 365 días del año.

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: estimado oferente el hospital, cuenta con una empresa externalizada, que brinda el servicio de seguridad privada.

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: estimado oferente el hospital, cuenta con la empresa Gsypro, que brinda el servicio de seguridad privada.

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: estimado oferente, el hospital cuenta con el servicio de seguridad y vigilancia privada y sistema de vigilancia, a través del circuito cerrado de televisión.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Se adjunta la información de siniestralidad de los dos 2 últimos períodos obtenidos de las compañías Seguros Sucre S.A y Aseguradora del Sur C.A., en documentos anexos.

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: estimado oferente dentro de los últimos seis años, se ha visto involucrado  en cualquier acción civil, penal o administrativa con respecto a la violación decualquier ley o regulación o la comisión de un acto fraudulento o deshonesto.

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: estimado oferente, en ninguna vigencia anual el hospital ha sido rechazado o negada la contratación de la póliza de seguros de fidelidad, peor aún declinada su renovación.

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: el hospital garantizando los principios de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y el Codificado de Resoluciones SERCOP,  responde a las preguntas realizadas de manera clara y concreta, sujeto a dicha normativa

description: ?Por favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha del 23 de octubre de 2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública a que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072.

answer: Señores oferentes, el plazo de ejecución de las pólizas de seguros motivo del actual proceso es de 365 días, contados a partir del 01 de octubre de 2020 hasta el 01 de octubre de 2021.

description: El plazo para la ejecución del contrato es de 365 días contados a partir del 01 de agosto de 2020 al 01 de agosto de agosto de 2021 es lo que señalan los pliegos sin tomar en cuenta que nos encontramos finalizando el mes de agosto y la adjudicación es Es el acto administrativo por el cual la máxima autoridad o el órgano competente otorga derechos y obligaciones de manera directa al oferente seleccionado, surte efecto a partir de su notificación y solo será impugnable a través de los procedimientos establecidos en esta Ley. Por lo tanto, la vigencia debe ser desde la fecha de adjudicación y no de manera retroactiva tomar en cuenta que la vigencia de la póliza a contratarse debe ser a partir o posterior a la fecha de adjudicación publicada en el Portal

answer: estimado oferente, deberá acreditar su experiencia mediante polizas

description: Permita la presentación de caratulas de pólizas para acreditar experiencia  especifica y general .

answer: estimado oferente, el hospital no requiere del manejo de estados financieros, es decir estado de situación, estado de resultado y otros, por lo que su requerimiento no aplica.

description: -Por favor permitir la presentación del balance con dos meses al cierre, considerando que la Superintendencia de Compañias, Valores y Seguros solicita a mes caído los balances.

answer: estimado oferente, lo enunciado esta correcto por lo que se solicita que las ofertas económicas de cada ramo de seguros sean presentadas con el mayor detalle de sumas aseguradas, con sus respectivas tasas, primas netas, contribuciones de ley, derechos de emisión de pólizas, IVA 12% y totales a pagar, a fin de que permitan una evaluación objetiva.

description: ?De acuerdo al El Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Disposición General QUINTA señala que: ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, servicios básicos, servicios de telecomunicaciones y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del Sistema Nacional de Contratación Pública?, favor su confirmación que no se exigirán formatos adicionales a las pólizas de seguros

answer: en la presente acta se anexa los pliegos y términos de referencia en formato Word.

description: Basados en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP que plantea la participación ciudadana y el derecho de acceso a la información relacionada con asuntos públicos, solicitamos por favor nos facilite tanto el pliego, formularios, asi como los términos de referencia en formato Word.

answer: se anexa el listado de bienes valorizados en archivo formato Excel.

description: Por favor remitir listados valorados en formato ?Excel? que incluye, valor individual por cada uno de los bienes a asegurar, características de estos, clasificación por rubro, ramo a asegurar y dirección geográfica en donde se encuentra.

answer: se anexa el listado de bienes valorizados en archivo formato Excel.

description: Por favor proporcionar el cuadro resumen en formato Excel de los bienes que se están asegurando, en este resumen se debe contemplar dirección asegurada, valor total de los bienes asegurados bajo dicha dirección, clasificación por rubro y ramo.

answer: se anexa el listado de bienes valorizados en archivo formato Excel.

description: Por favor remitir en formato ?Excel? el listado de vehículos Livianos, pesados y motos. Placa, año, marca, modelo, color, clase, tipo, # de pasajeros, cilindraje, motor, chasis, tonelaje, valor del casco y valor de cada uno de los extras de tenerlos

answer: Se adjunta la información de siniestralidad de los dos 2 últimos períodos obtenidos de las compañías Seguros Sucre S.A y Aseguradora del Sur C.A., en documentos anexos.

description: Por favor proporcionar la siniestralidad por ramos Prima neta, siniestros pagados, siniestros en reserva correspondiente a los últimos 5 años Conocidos y por conocer.

answer: La compañía es Aseguradora del Sur, con fecha de inicio de vigencia de la póliza 01 de agosto del 2019, hasta 01 de agosto del 2020, con una extensión actual de vigencia hasta el 15 de septiembre del 2020.

description: Por favor indicar con que Compañía de Seguros mantienen asegurados los bienes y la vigencia de las pólizas.

answer: El Hospital Provincial General Pablo Arturo Suárez designó como sus asesores especializados a Imperial Agencia Asesora de Seguros Imcoseg Cía. Ltda., representado por el Ing. Renato Parreño Albán, estando debidamente facultada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, mediante credencial No. 270.

description: Por favor indicar si la cuenta tiene bróker

answer: se cuenta con el último informe para el permiso de funcionamiento, aprobado por ACESS, con fecha 21 de agosto del 2020. Las inspecciones de riesgo de las empresas de seguros que han sido adjudicatarias, no nos han sido proporcionadas.

description: Por favor remitir un informe de inspección actualizado.

answer: estimado oferente, los listados proporcionados en archivo formato Excel, constan los activos del hospital debidamente valorados a reposición a nuevo para los ramos de seguro de Incendio,  Equipo Electrónico y Rotura de Maquinaria. No aplica el seguro de Equipo y maquinaria.

description: Favor confirmar que los bienes asegurados bajo el ramo de incendio, equipo electrónico, rotura de maquinaria y equipo y maquinaria se encuentren asegurados a valor de reposición a nuevo.

answer: estimado oferente, los vehículos del hospital se encuentran debidamente valorados a valor comercial o precio actual a la fecha de la contratación.

description: Favor confirmar que los vehículos se encuentran asegurados a valor comercial vigente del mercado

answer: estimado oferente, los vehículos del hospital se encuentran debidamente valorados a valor comercial o precio actual a la fecha de la contratación.

description: Favor confirmar que los vehículos se encuentran asegurados a valor comercial vigente del mercado

answer: estimado oferente, se adjunta archivo Excel con los valores asegurados y sublímites.

description: No se observan valores asegurados en ninguno de los ramos, según detalle en cada ramo en Valores asegurados y sublímites dice que estos constan en el ?cuadro de declaraciones como valores asegurados y sublímites? por favor su ayuda con este cuadro

answer: estimado oferente, se adjunta archivo Excel con los valores asegurados y sublímites.

description: Por favor proporcionar el cuadro de declaraciones como valores asegurados y sublímites, ya que no está adjunto en los pliegos o TDR

answer: estimado oferente, se adjunta archivo Excel con los valores asegurados.

description: En el ramo de equipo electrónico por favor su ayuda con el detalle de valores asegurados.

answer: estimado oferente, las inspecciones de riesgo de las empresas de seguros que han sido adjudicatarias, no nos han sido proporcionadas.

description: En el ramo de quipo electrónico por favor remitir un informe de inspección actualizado.

answer: se anexa el listado de bienes valorizados en archivo formato Excel.

description: En el ramo de quipo electrónico remitir listados valorados en formato ?Excel? que incluye, valor individual por cada uno de los bienes a asegurar, características de estos, clasificación por rubro, ramo a asegurar y dirección geográfica en donde se encuentra.

answer: se anexa el listado de bienes valorizados en archivo formato Excel.

description: En el ramo de quipo electrónico por favor proporcionar el cuadro resumen en formato Excel de los bienes que se están asegurando, en este resumen se debe contemplar dirección asegurada, valor total de los bienes asegurados bajo dicha dirección, clasificación por rubro.

answer: el área de TICS realiza el mantenimiento de los equipos.

description: En el ramo de quipo electrónico favor indicar si los equipos cuentan con mantenimiento.

answer: estimados oferentes, conforme a su valiosa consulta se manifiesta que para el actual proceso no se debe considerar el ramo de seguro de responsabilidad civil, por lo tanto se deja constancia que el presente proceso LICS-HPAS-002-2020 requiere la contratación de las pólizas de seguro de Incendio y Líneas Aliadas, Robo y/o Asalto, Equipo Electrónico, Rotura de Maquinaria, Vehículos y Fidelidad.

description: Estimada entidad favor confirmar si requieren del ramo Responsabilidad Civil, en vista de que si bien lo nombran no han enviado condiciones en los TDR.

answer: Cobertura Provisional: El adjudicatario deberá entregar al Hospital Provincial General Pablo Arturo Suárez, una carta concediendo la correspondiente cobertura provisional de los riesgos motivo de las pólizas del proceso, dentro de las siguientes cuarenta y ocho 48 horas, de haber sido publicado en el portal de compras públicas, la Resolución de adjudicación por parte del Hospital Provincial General Pablo Arturo Suárez.

description: ACLARACION

answer: Emisión de la pólizas: Las pólizas correspondientes deberán ser emitidas por la compañía aseguradora, en un término no mayor de quince 15 días, contado a partir de la fecha de adjudicación, sin que ello afecte la cobertura o el amparo de cualquier siniestro en dicho período, a pesar inclusive de no estar paga la prima de las pólizas de seguros.

description: ACLARACION

answer: Para atención de siniestros: La compañía de seguros deberá entregar al Hospital Provincial General Pablo Arturo Suárez, una nota de débito o factura debidamente autorizada por el SRI o el Acta de Finiquito - Propiedad asegurada con el desglose de valores del deducible y R.A.S.A., a fin de poder realizar el reconocimiento y autorización de pago por cada siniestro atendido, conjuntamente con la legalización del acta citada o recibo de indemnización del reclamo.

description: ACLARACION

description: CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE INCENDIO Y/O LÍNEAS ALIADAS, ROBO Y/O ASALTO, EQUIPO ELECTRÓNICO, VEHÍCULOS, ROTURA DE MAQUINARIA, FIDELIDAD Y RESPONSABILIDAD CIVIL PARA EL HOSPITAL PROVINCIAL GENERAL PABLO ARTURO SUÁREZ

awardCriteria: ratedCriteria

procurementMethod: open

eligibilityCriteria: Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica,Experiencia Personal Técnico

mainProcurementCategory: services

procurementMethodDetails: Licitación de Seguros

ASEGURADORA DEL SUR C. A.

roles: supplier tenderer

region: PICHINCHA

locality: QUITO

countryName: ECUADOR

streetAddress: AV. DE LOS NARANJOS AZUCENAS N44-463 EL INCA

scheme: EC-RUC

legalName: ASEGURADORA DEL SUR C. A.

HISPANA DE SEGUROS S.A.

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

streetAddress: AV. LAS LOMAS CALLE PRIMERA 302 TARQUI

legalName: HISPANA DE SEGUROS S.A.

roles: buyer procuringEntity

streetAddress: ANGEL LUDEÑA MACHALA OE5-261 COTOCOLLAO

legalName: HOSPITAL PROVINCIAL GENERAL PABLO ARTURO SUAREZ

SEGUROS ALIANZA S A

streetAddress: AV. 12 DE OCTUBRE BAQUERIZO MORENO S/N EL BEATERIO

legalName: SEGUROS ALIANZA S A

initiationType: tender