description: CONFOFME SE DETALLA EN EL PLIEGO Y TERMNIS DE REFERENCIA

description: SEGURO PARA INCENDIO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

description: CUMPLE CON LO SOLICITADO CONFORME INFIRME DE EVALUACIÓN REMITIDO POR LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN TÉCNICA

description: CONFOFME SE DETALLA EN EL PLIEGO Y TERMNIS DE REFERENCIA

description: SEGURO PARA INCENDIO

description: SEGUROS A LA PROPIEDAD

title: LICS-GMCM-001-2021-2689

answer: Se adjunta acta de preguntas y respuestasSe adjunta anexos solicitados en las preguntas

description: ACLARACION

answer: Estimado oferente de acuerdo a lo solicitado en los términos de referencia indica lo siguiente:

description: En el ramo de fidelidad favor confirmar si la aseguradora deberá incluir en las condiciones particulares a ofertar el ACUERDO No. 006-CG-2018 - REGLAMENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LAS CAUCIONES ART. 5, 7 Y 43, PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL No. 187 DEL 23 DE FEBRERO DEL 2018.

answer: Estimado oferente no ha sido rechazada ninguna propuesta de seguro de fidelidad durante esta administración

description: FAVOR INDICAR SI LES HA SIDO RECHAZADA ALGUNA PROPUESTA DE SEGURO DE FIDELIDAD POR ALGUNA COMPAÑÍA DE SEGUROS O LES HAN CANCELADO ALGUNA PÓLIZA O DECLINADO SU RENOVACIÓN?

answer: Estimado Oferente las preguntas deben ir relacionadas directo con el objeto de contratación, favor regirse a los pliegos

description: FAVOR INDICAR SI EN LOS ÚLTIMOS 6 AÑOS, EL ASEGURADO Y/O CUALQUIERA DE SUS DIRECTORES SE HA VISTO INVOLUCRADO  EN CUALQUIER ACCIÓN CIVIL, PENAL O ADMINISTRATIVA CON RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE CUALQUIER LEY O REGULACIÓN O LA COMISIÓN DE UN ACTO FRAUDULENTO O DESHONESTO?

answer: Estimado oferente la siniestralidad en el ramo de fidelidad en la presente administración es de 0 %

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINAESTRALIDAD DE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS EN EL RAMO DE FIDELIDAD DETALLADAS POR FECHA, VALOR DEL SINIESTRO, DESCRIPCION DEL SINIESTRO Y MEDIDAS CORRECTIVAS TOMADAS

answer: Estimado oferente la institución cuenta con cámaras de video vigilancia en varios de los edificios

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE OTROS SISTEMAS DE SEGURIDAD ADICIONAL

answer: Estimado oferente los celadores pertenecen a la nómina de la institución

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA FIRMA EXTERNA QUE CONTRATA LOS CELADORES

answer: Estimado oferente los celadores pertenecen a la nómina de la institución

description: FAVOR INDICAR SI LOS CELADORES SON CONTRATADOS POR UNA FIRMA EXTERNA

answer: Estimado oferente se tiene un total de 35 guardias distribuidos en distintos horarios y en varios de los edificios de la institución durante el día y la noche

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN LA NOCHE

answer: Estimado oferente se tiene un total de 35 guardias distribuidos en distintos horarios y en varios de los edificios de la institución durante el día y la noche

description: FAVOR INDICAR CUANTOS CELADORES TIENEN EN EL DIA

answer: Estimado oferente la entidad si cuenta con celadores

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD CUENTA CON CELADORES

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con sistema de alarmas contra robo

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A LA POLICIA

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con sistema de alarmas contra robo

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO CONECTADAS A UNA ESTACION CENTRAL

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con sistema de alarmas contra robo

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE SISTEMA DE ALARMAS CONTRA ROBO

answer: Estimado oferente la caja fuerte posee las seguridades necesarias

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJAS FUERTES ANCLADAS

answer: Estimado oferente la caja fuerte posee las seguridades necesarias

description: FAVOR INDICAR SI LAS CAJAS FUERTES POSEEN CERRADURAS DE COMBINACION

answer: Estimado oferente la institución cuenta con una caja fuerte

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD POSEE CAJA FUERTE EN LOS PREDIOS

answer: Estimado oferente todos los empleados conocen el manual de instrucciones sobre seguridad física

description: FAVOR INDICAR SI TODO LOS EMPLEADOS CONOCEN EL  MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado oferente la institución si tiene un manual de instrucciones sobre seguridad física

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION TIENE UN MANUAL DE OPERACIÓN O INSTRUCCIONES ESCRITAS SOBRE SEGURIDADES FISICAS O CONTROLES QUE CUBRAN TODOS LOS ASPECTOS DE SU NEGOCIO?

answer: Estimado oferente la designación de los períodos de vacaciones se procede de acuerdo a la ley

description: FAVOR INDICAR SI LA INSTITUCION REQUIERE QUE TODOS SUS EMPLEADOS TOMEN AL MENOS DOS SEMANAS CONSECUTIVAS DE VACACIONES?

answer: Estimado oferente la designación de los períodos de vacaciones se procede de acuerdo a la ley

answer: Estimado oferente todos los funcionarios de la lista de caucionados manejan recursos propiedad de la institución

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DIFERENTES A DIRECTORES O EJECUTIVOS QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA

answer: Estimado oferente todos los funcionarios de la lista de caucionados manejan recursos propiedad de la institución

answer: Estimado oferente todos los funcionarios de la lista de caucionados manejan recursos propiedad de la institución

answer: Estimado oferente todos los funcionarios de la lista de caucionados manejan dinero, títulos, valores, stocks y equipos de propiedad de la institución

answer: Estimado oferente todos los funcionarios de la lista de caucionados manejan dinero, títulos, valores, stocks y equipos de propiedad de la institución

description: FAVOR INDICAR EL NUMERO DE DIRECTORES O EJECUTIVO QUE  MANEJAN DINERO, TÍTULOS VALORES, STOCKS Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA.

answer: Estimado oferente no se tiene un control dual

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Estimado oferente no se tiene un control dual

description: FAVOR DESCRIBA COMO FUNCIONA EL CONTROL DUAL PARA LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS

answer: Estimado oferente la institución no mantiene cuentas con saldo cero

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS CONTROLES QUE LA ENTIDAD MANTIENE PARA CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado oferente la institución no mantiene cuentas con saldo cero

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD MANTIENE CUENTAS CON SALDOS CERO

answer: Estimado oferente se reciben copias de la confirmación y no se envían a un departamento no autorizado

description: FAVOR INDICAR SI RECIBE COPIAS DE CONFIRMACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EN LÍNEA Y  ESTAS SE ENVÍAN A UN DEPARTAMENTO NO AUTORIZADO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado oferente los controles de seguridad internos si están funcionando

description: FAVOR INDICAR SI ESTAN FUNCIONANDO LOS CONTROLES DE SEGURIDAD

answer: Estimado oferente los procedimientos utilizados son los emitidos por el Banco Central Manual SPI

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: Estimado oferente los procedimientos utilizados son los emitidos por el Banco Central Manual SPI

description: FAVOR INDICAR SI SE CUMPLEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE TRANSFERENCIAS POR COMPUTADORES

answer: Estimado oferente los procedimientos utilizados son los emitidos por el Banco Central Manual SPI

description: FAVOR PROPORCIONAR UNA COPIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL CASO DE QUE LOS COMPUTADORES SEAN USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS

answer: Estimado oferente los computadores son usados para manejar transferencias

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado oferente los computadores son usados para manejar transferencias

description: FAVOR INDICAR SI SON LOS COMPUTADORES USADOS PARA MANEJAR TRANSFERENCIAS?

answer: Estimado oferente la institución no emplea un sistema de devolución de llamadas

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD EMPLEA UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADA A UNA PERSONA DIFERENTE A LA QUE INICIÓ LA TRANSFERENCIA?

answer: Estimado oferente la institución cumple lo establecido en las normas de control interno y normativa legal vigente.

description: FAVOR INDICAR SI LA ENTIDAD TIENE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ACTUALIZADOS QUE CUBRAN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS?

answer: Estimado oferente está autorizado el Director Financiero y Tesorera

description: FAVOR INDICAR QUIÉN ESTA AUTORIZADO PARA TRANSFERIR FONDOS Y CUAL ES SU LÍMITE DE AUTORIDAD?

answer: Estimado oferente el numero varía de acuerdo a la necesidad institucional y los procesos generados por las diferentes áreas

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES EL VOLUMEN MÁXIMO MENSUAL TRANSFERIDO POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente el numero varía de acuerdo a la necesidad institucional y los procesos generados por las diferentes áreas

description: FAVOR INDICAR CUÁL ES LA CANTIDAD MÁXIMA INDIVIDUAL TRANSFERIDA POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente el numero varía de acuerdo a la necesidad institucional y los procesos generados por las diferentes áreas.

description: FAVOR INDICAR  CUÁL ES EL NÚMERO DIARIO DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS POR LA ENTIDAD?

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR DESCRIBA LA EXPERIENCIA QUE TIENE SU DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR INDICAR SI SU DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA TIENE ENTRENAMIENTO Y EXPERIENCIA EN AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS?

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

answer: Estimado oferente no se tiene un programa de auditoría en procesamiento electrónicos de datos en operación

description: FAVOR INDICAR SI TIENE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA EN PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS EN OPERACIÓN?

answer: Estimado oferente no se tiene acceso físico o electrónico a los sistemas de la institución por parte de personas externas

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN ACCESO FÍSICO O ELECTRÓNICO A LOS SISTEMAS DE LA INSTITUCION  PERSONAS DIFERENTES A LOS EMPLEADOS?

answer: Estimado oferente no se tiene acceso físico o electrónico a los sistemas de la institución por parte de personas externas

answer: Estimado oferente las claves si son usadas para permitir diferentes niveles de acceso al computador

description: FAVOR INDICAR SI LAS CLAVES SON USADAS PARA PERMITIR DIFERENTES NIVELES DE ACCESO AL COMPUTADOR?

answer: Estimado oferente su pregunta no es clara, favor regirse a los pliegos

description: FAVOR INDICAR SI LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES POSEEN UN CÓDIGO DE USUARIO AUTOMÁTICO Y MANUAL DE USO DE ESTE?

answer: Estimado oferente su pregunta no es clara, favor regirse a los pliegos

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORÍAS INCLUYEN PRUEBAS PARA DETECTAR CAMBIOS NO AUTORIZADOS DE PROGRAMACIÓN?

answer: Estimado oferente su pregunta no es clara, favor regirse a los pliegos

description: FAVOR INDICAR SI TIENEN CONTROLES DE PRE-AUTORIZACIÓN PARA LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES?

answer: Estimado oferente su pregunta no es clara, favor regirse a los pliegos

description: FAVOR INDICAR SI SON LAS SALIDAS DEL SISTEMA INFORMES RECONCILIADOS POR PERSONAS DIFERENTES A LAS QUE PREPARAN Y PROCESAN LAS ENTRADAS?

answer: Estimado oferente su pregunta no es clara, favor regirse a los pliegos

answer: Estimado oferente su pregunta no es clara, favor regirse a los pliegos

description: FAVOR INDICAR SI LAS LABORES DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES SE REALIZAN POR SEPARADAS?

answer: Estimado oferente su pregunta no es clara, favor regirse a los pliegos

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZA UNA ROTACIÓN PERIÓDICA DE LOS PROGRAMADORES Y OPERADORES PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE QUE LOS EQUIPOS SEAN USADOS DE UNA MANERA INADECUADA

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con metales preciosos

description: FAVOR PROPROCIONAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL CASO DE QUE SI EXISTA ALGUNA ESPOSICIÓN DE METALES PRECIOSOS QUE TENGAN UN ALTO COSTO

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con metales preciosos

description: FAVOR INDICAR SI EXISTE ALGUNA EXPOSICIÓN DEBIDO A METALES O PIEDRAS PRECIOSAS POR EJEMPLO, PLATA, ORO, PLATINO, DIAMANTES O MATERIALES SIMILARES QUE TENGAN UN ALTO COSTO?

answer: Estimado oferente la institución no emite cheques para ninguna transacción

description: FAVOR INDICAR SI TODOS LOS CHEQUES REQUIERE DOBLE FIRMA

answer: Estimado oferente no se cuenta con un sistema de custodia conjunta en la institución

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UN SISTEMA DE CUSTODIA CONJUNTA Y CONTROL DUAL CON RESPECTO A TÍTULOS VALORES, CHEQUES, CÓDIGOS, PRUEBAS, LLAVES, CAJAS FUERTES, CHEQUES EN BLANCO O PROPIEDADES QUE POTENCIALMENTE SEAN DE VALOR?

answer: Estimado oferente no se usa vehículos blindados

description: FAVOR INDICAR SI EN QUE OCASIONES UTILIZAN VEHICULOS BLINDADOS

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con agencias

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con sucursales

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente la institución no maneja efectivo o cheques

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TRANSPORTAN CON MENSAJEROS EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con agencias

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS AGENCIAS

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con sucursales

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LAS SUCURSALES

answer: Estimado oferente la institución no maneja efectivo o cheques

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS CANTIDADES PROMEDIOS Y MAXIMAS DE EFECTIVO, CHEQUES  Y TITULOS VALORES QUE SE TIENEN EN UN DIA COMUN DE TRABAJO EN LA MATRIZ

answer: Estimado oferente el control del manejo de recursos se lo realiza conforme las normas de control interno

description: FAVOR INDICAR QUE OTROS TIPOS DE CONTROLES TIENEN CON RESPECTO AL MANEJO DE DINERO Y VALORES

answer: Estimado oferente la institución no emite cheques para ninguna transacción

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE PREPARAN  LAS REQUISICIONES DE CHEQUES TAMBIÉN TIENEN AUTORIDAD  PARA FIRMARLOS?

answer: Estimado oferente la institución no emite cheques para ninguna transacción

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN TIENEN ACCESO A MÁQUINAS VISADORAS DE CHEQUES?

answer: Estimado oferente no se utiliza el termino reconciliación en la institución, quienes hacen conciliaciones no realizan depósitos

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN MANEJAN DEPÓSITOS

answer: Estimado oferente la institución no emite cheques para ninguna transacción

description: FAVOR INDICAR SI LOS EMPLEADOS QUE RECONCILIAN LAS CUENTAS BANCARIAS TAMBIEN FIRMAN CHEQUES

answer: Estimado oferente los inventarios de stock y equipos si son auditados

description: FAVOR INDICAR SI LOS INVENTARIOS DE STOCK Y EQUIPOS SON AUDITADOS

answer: Estimado oferente la frecuencia con que se realiza el inventario es al menos una vez al año de acuerdo a la normativa vigente

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA CON QUE SE REALIZA EL INVENTARIO

answer: Estimado oferente el encargado de realizar el inventario es La Dirección Administrativa.

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL ENCARGADO DE REALIZAR EL INVENTARIO

answer: :: Estimado oferente si se realiza un inventario completo con chequeo físico de los stocks, materia prima, materiales, mercancías y repuestos y de los equipos

description: FAVOR INDICAR  SI SE REALIZA UN INVENTARIO COMPLETO CON CHEQUEO FÍSICO DE LOS STOCKS MATERIA PRIMA, MATERIALES, MERCANCÍAS Y REPUESTOS Y DE LOS EQUIPOS?

answer: Estimado oferente todo proceso de compra está sujeto a la autorización de la máxima autoridad

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LOS LIMITES A LOS QUE ESTAS SUJETOS LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS

answer: Estimado oferente todo proceso de compra está sujeto a la autorización de la máxima autoridad

description: FAVOR INDICAR SI LOS COMPRADORES Y  ASISTENTES DE COMPRAS ESTÁN SUJETOS A LÍMITES DE AUTORIZACIÓN?

answer: Estimado oferente la institución no tiene una lista de vendedores aprobados

description: FAVOR INDICAR TODAS LAS ORDENES SON CONFIRMADAS CON LOS VENDEDORES POR ALGUIEN NO ASIGNADO A COMPRAR O RECIBIR?

answer: Estimado oferente la institución no tiene una lista de vendedores aprobados

description: FAVOR INDICAR SI ANTES DE CADA PAGO SON CONCILIADAS LAS ORDENES DE COMPRA Y RECIBOS DE VENTAS Y LA INFORMACIÓN DEL VENDEDOR CON LA LISTA APROBADA DE VENDEDORES POR UNA PERSONA NO ASIGNADA A COMPRAS Y RECIBO?

answer: Estimado oferente los documentos de pago son serializados

description: FAVOR INDICAR SI UTILIZA FORMATOS ORDENES DE PAGO, REPORTES DE RECIBOS Y SOLICITUD DE CUPONES DE CHEQUES CON NÚMEROS PREIMPRESOS SERIALES?

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con una lista de vendedores aprobados

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con una lista de vendedores aprobados

description: FAVOR INDICAR SI MANTIENE UNA LISTA DE VENDEDORES APROBADOS

answer: Estimado oferente la institución cuenta con procedimientos de control de acuerdo a la normativa legal vigente y normas de control interno.

description: FAVOR INDICAR SI EXISTEN MANUALES DE AUDITORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS AUDITAN LAS FACILIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna ni entidades subsidiarias

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS INTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS LIMITACIONES QUE PRESENTA EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR INDICAR CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS INTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR INDICAR A QUIEN SE DIRIGEN LOS INFORMES DEL DEPARTAMENTO DE  AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR INDICAR SI EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA REALIZA INFORMES ESCRITOS

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR INDICAR A QUIEN REPORTA  EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR INDICAR CUANTAS PERSONAS COMPONEN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA

answer: :: Estimado oferente la institución no cuenta con auditoría interna

description: FAVOR INDICAR CON QUE FRECUENCIA SE HACEN LAS AUDITORIAS INTERNAS

answer: Estimado oferente la auditoria de las cuentas las realiza la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR QUIEN ES EL RESPONSABLE DE AUDITAR LAS CUENTAS EN CASO DE QUE NO SE REQUIERA AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES

answer: Estimado oferente las recomendaciones hechas por la Contraloría General del Estado han sido acatadas por la institución

description: FAVOR EXPLICAR PORQUE  NO SE ADOPTARON LAS RECOMENDACIONES  REALIZADAS POR LOS AUDITORES EXTERNOS

answer: Estimado oferente las recomendaciones hechas por la Contraloría General del Estado han sido acatadas por la institución

description: FAVOR INDICAR SI LOS AUDITORES EXTERNOS HAN REALIZADOS RECOMENDACIONES QUE NO HAYAN SIDO ADOPTADAS

answer: Estimado oferente las auditorías son realizadas por la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR CUAL FUE EL MOTIVO POR EL CUAL CAMBIARON DE AUDITOR EXTERNO DE LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado oferente las auditorías son realizadas por la Contraloría General del estado de acuerdo a su planificación.

description: FAVOR INDICAR SI HAN CAMBIADO DE AUDITOR EXTERNO LOS ULTIMOS 3 AÑOS

answer: Estimado oferente en las auditorías se revisan los sistemas de control interno

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS REVISAN LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

answer: Estimado oferente los informes son dirigidos a la máxima autoridad de la institución

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: Estimado oferente los informes son dirigidos a la máxima autoridad de la institución

description: FAVOR INDICAR A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME DE AUDITORIA

answer: Estimado oferente los informes son emitidos por la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: Estimado oferente los informes son emitidos por la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR SI SE REALIZAN INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA POR ESCRITO

answer: :: Estimado oferente la institución no tiene entidades subsidiarias

description: FAVOR INDICAR SI LAS AUDITORIAS EXTERNAS SE REALIZAN A TODAS LAS ENTIDADES SUBSIDIARIAS

answer: Estimado oferente las auditorías abarcan áreas como ingresos y egresos por pago de bienes, obras y/o servicios, incluido consultorías

description: FAVOR INDICAR  CUALES SON LAS AREAS QUE  ABARCAN LAS AUDITORIAS EXTERNAS DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente las auditorías se realizan de acuerdo a la planificación de la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR LA FRECUENCIA  CON QUE SE REALIZAN LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente las auditorías se realizan de acuerdo a la planificación de la Contraloría General del Estado

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE DE LA COMPAÑIA QUE REALIZA LAS AUDITORIAS A LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente las cuentas no han sido auditadas por una compañía independiente externa

description: FAVOR INDICAR SI LAS CUENTAS DE LA ENTIDAD SON AUDITADAS POR UNA COMPAÑÍA INDEPENDIENTE EXTERNA

answer: Estimado oferente, la póliza de fidelidad de la vigencia que está terminando no tiene deducible

description: FAVOR DETALLAR EL DEDUCIBLE DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente el período de la póliza de fidelidad de la vigencia anterior es desde las 12h00 del 21 de noviembre del 2020 hasta las 12h00 del 21 de noviembre del 2021

description: FAVOR DETALLAR EL PERÍODO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente el valor asegurado de la póliza de fidelidad de la vigencia que esta terminando es de USD 1?111.572,00

description: FAVOR DETALLAR EL VALOR ASEGURADO DE LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente el nombre de la aseguradora que emitió la póliza de fidelidad de la vigencia anterior es Aseguradora del Sur

description: FAVOR DETALLAR EL NOMBRE DE LA ASEGURADORA  QUE EMITIO  LA POLIZA DE FIDELIDAD DE LA VIGENCIA ANTERIOR

answer: Estimado oferente el nombre de la aseguradora que emitió la póliza de fidelidad de la vigencia anterior es Aseguradora del Sur

answer: Estimado oferente dando cumplimiento a lo Exigido por la Contraloría General del Estado, la póliza de fidelidad se mantiene desde el inicio de actividades de la nueva  administración del Gobierno Municipal del Cantón Morona

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: Estimado oferente dando cumplimiento a lo Exigido por la Contraloría General del Estado, la póliza de fidelidad se mantiene desde el inicio de actividades de la nueva  administración del Gobierno Municipal del Cantón Morona

description: HACE CUANTO TIEMPO SE VIENE TRABAJANDO EL CON LA POLIZA DE FIDELIDAD

answer: Estimado oferente no se ha interrumpido la póliza de fidelidad para ninguna vigencia

description: SE HA INTERRUPIDO LA POLIZA DE FIDELIDAD PARA ALGUNA VIGENCIA

answer: Estimado oferente, la fecha de inicio y terminación del programa de seguros es desde las 12h00 del 21 de noviembre del 2021 hasta las 12h00 del 21 de noviembre del 2022. Conforme el artículo 52 del Reglamento Administración y Control del Bienes Del Sector Publico.

description: FECHA DE INICIACION DE COBERTURA DE LA POLIZA DE FIDELIDAD ACTUAL

answer: Estimado oferente no es la primera vez que se pide este tipo de seguro de fidelidad

description: ES LA PRIMERA VEZ QUE SE PIDE ESTE TIPO DE SEGURO DE FIDELIDAD

answer: Estimado oferente la información publica es la que se encuentra publicada en la página institucional conforme la LOTAIP

description: FAVOR ANEXAR LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CON SUS RESPECTIVAS NOTAS

answer: Estimado oferente no se ha fusionado ni ha adquirido ningún negocio

description: EL ASEGURADO SE HA FUCIONADO O HA ADQUIRIDO CUALQUIER OTRO NEGOCIO O ENTIDAD DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS

answer: Estimado oferente no se tiene accionistas, es una institución pública

description: NOMBRE Y PORCENTAJE DE CUALQUIER ACCIONISTA QUE TENGA MAS DEL 50% DEL CAPITAL ACCIONARIO

answer: Estimado oferente no se tiene sucursales

description: CUANTAS SUCURSALES TIENEN A NIVEL NACIONAL

answer: Estimado oferente el presupuesto aprobado es de USD 45?743.044,99

description: CUAL ES EL TOTAL DE VENTAS O DE INGRESOS

answer: Estimado oferente el valor de los activos es de USD 12?516.366,53

description: CUAL ES EL VALOR DEL TOTAL DE SUS ACTIVOS

answer: Estimado oferente la fecha de constitución de la institución es 25 de marzo de 1987

description: CUAL ES LA FECHA DE FUNDACION DE LA INSTITUCION

answer: Estimado oferente, se adjunta detalle de los bienes a ser asegurados y os montos, los Estados Financiero corresponde a información de la Entidad Contratante.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR

answer: Estimado oferente, se confirma la tabla de puntuación establecida para la calificación de riesgos de las compañías

description: Estimada entidad favor mejorar la tabla de puntuación en la calificación de riesgo dela compañía aseguradora. Dado que la calificación es una OPINION de riesgo confiable sobre la situación de una empresa de seguros, de ninguna manera sus calificaciones deberán considerarse como una sugerencia o recomendación para contratar o no con ellas. En efecto, las aseguradoras con calificación AA son muy sólidas financieramente, tienen buenos antecedentes de desempeño. Su perfil general de riesgo es bajo, y su fortaleza financiera determina una muy alta capacidad para cumplir con sus asegurados y sus obligaciones contractuales. Hacemos notar  que existen 7 puestos entre la calificación A hasta la triple AAA.

answer: Estimado oferente se confirma que los valores asegurados de los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, equipos electrónicos están a valor acordado de acuerdo al inventario de la institución y listados entregados, y los valores de los vehículos si se encuentran a valor comercial real

description: Favor confirmar que los bienes muebles e inmuebles, maquinaria, equipos electrónicos, están asegurados a valor de reposición y los vehículos a valor comercial.

answer: Se adjunta lo solicitado.

description: Favor entregar el último informe de inspección de seguros que posea la entidad en la dirección con mayor acumulación de valor asegurado.

answer: Estimado oferente las conexiones eléctricas se encuentran en perfecto estado

description: Indicar si las conexiones eléctricas están en perfecto estado, debidamente entubadas y adecuadas para el riesgo.

answer: Estimado oferente la institución cuenta con guardias de seguridad y cámaras de video vigilancia

description: Indicar las protecciones contra robo que mantienen en cada ubicación de la entidad.

answer: Estimado oferente la institución cuenta con extintores en cada ubicación

description: Indicar las protecciones contra incendio que mantienen en cada edificación/ubicación de la entidad.

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado de acuerdo al formato que utiliza la institución

description: Favor entregar listados valorados en hoja de cálculo formato Excel, desglosada por ramo y ubicación.

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado de acuerdo al formato que utiliza la institución

description: Favor entregar un resumen de los valores asegurados por dirección/ubicación y por ramo asegurado.

answer: Estimado oferente, se proporciona lo solicitado de acuerdo al organismo de control:, conforme acta adjunta

description: Siniestralidad en valores y NO porcentaje, de 5 años con desglose por ramo, subramo incendio, robo, equipo electrónico, etc. y año

answer: Estimado oferente, la fecha de inicio y terminación del programa de seguros es desde las 12h00 del 21 de noviembre del 2021 hasta las 12h00 del 21 de noviembre del 2022. Conforme el artículo 52 del Reglamento Administración y Control del Bienes Del Sector Publico.

description: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión y compañía actual.

answer: Estimado oferente tanto los valores asegurados como los sublimites en las coberturas solicitadas se encuentran debidamente detallados en:

description: FAVOR ENTREGAR CUADRO DE DECLARACIONES, COMO VALORES ASEGURADOS Y SUBLIMITES

answer: Estimado oferente el correo para el envío de ofertas es compraspublicas@mmorona.gob.ec.

description: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES

answer: Estimado oferente en las experiencias tanto para requisito mínimo como para evaluación por puntaje, presentar las carátulas de las pólizas debidamente firmadas por asegurado y aseguradora, según el numero solicitado para cada caso.

description: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA

answer: Estimado oferente, la fecha de inicio y terminación del programa de seguros es desde las 12h00 del 21 de noviembre del 2021 hasta las 12h00 del 21 de noviembre del 2022. Conforme el artículo 52 del Reglamento Administración y Control del Bienes Del Sector Publico.

description: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS

answer: Estimado oferente el valor a declarar en experiencia debe ser Prima Neta

description: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA

answer: Estimados oferentes el Gobierno Municipal, del Cantón Morona mantiene vigente un contrato de seguros de seguros con la compañía ASEGURADORA DEL SUR,

description: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO

answer: Estimado oferente, los pliegos y los TRD se encuentran cargados en el sistema oficial de contratación pública debidamente legalizados, por lo que no se puede cargar un documento que no se encuentra legalizado.

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado de acuerdo al formato que utiliza la institución

description: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS

answer: Estimado oferente, se proporciona lo solicitado de acuerdo al organismo de control:

description: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA

answer: Estimado oferente en el ?Formulario de Compromiso de Reaseguro?, se solicita un respaldo no menor al 20% ni superior al 50%, por cuanto así fue establecido el modelo del pliego obligatorio del SERCOP sin embargo, el oferente podrá presentar en su propuesta un porcentaje superior si así lo respalda sus contratos de reaseguros automáticos, para lo cual deberá presentar el o los contratos que le respaldan debidamente registrados en la SCVS.

description: En el formulario ?Compromiso de Reaseguro? se establece que el porcentaje de reaseguro no puede ser inferior al 20% ni superior al 50%, sin embargo, las Compañías Aseguradoras mantenemos en nuestros contratos de reaseguros automáticos, límites que pueden superar las sumas aseguradas establecidas, es decir que mediante contratos automáticos se superaría el 100%, por tal razón solicitamos confirmar si el formulario se refiere a que la institución contratante no podrá solicitar más del 50% y que los oferentes podrán presentar valores superiores si sus contratos automáticos así lo permiten.

answer: Estimado oferente de acuerdo a lo establecido en términos de referencia y pliegos se solicita:

description: INCENDIO: Favor proporcionar el sub límite y el deducible aplicable a la cobertura de  terrorismo y sabotaje

answer: Estimado oferente se adjunta lo solicitado de acuerdo al formato que utiliza la institución

description: Favor proporcionar listado de los bienes asegurados en formato Excel desglosado por ramo, ubicación e ítem asegurado

answer: Estimado oferente, se proporciona lo solicitado de acuerdo al organismo de control:

description: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada

answer: Estimado oferente, los pliegos y los TRD se encuentran cargados en el sistema oficial de contratación pública debidamente legalizados, por lo que no se puede cargar un documento que no se encuentra legalizado. se adjunta lo solicitado

description: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word

description: ?CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE FIDELIDAD, PÓLIZA DE SEGURO DE VEHICULOS VEHÍCULOS LIVIANOS, PESADOS, MOTOCICLETAS, POLIZA DE EQUIPO Y MAQUINARIA, POLIZA DE ROTURA DE MAQUINARIA, POLIZA DE EQUIPO ELECTRÓNICO, POLIZA DE INCENDIO, ROBO Y/O ASALTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES PERTENECIENTES AL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA PERIODO 2021-2022

eligibilityCriteria: Trabajos similares exitosos,Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

MUNICIPIO DE MORONA

region: MORONA SANTIAGO

locality: MORONA

streetAddress: SIMON BOLIVAR 24 DE MAYO S/N MACAS, CABECERA CANTONAL Y CAPITAL PROVINCIAL

legalName: MUNICIPIO DE MORONA


Municipalidad de Guayaquil

region: GUAYAS

locality: GUAYAQUIL

countryName: ECUADOR

streetAddress: Pichincha Clemente Ballén 605 ROCAFUERTE

scheme: EC-RUC

legalName: Municipalidad de Guayaquil

currency: USD

rationale: CONTRATACIÓN DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS QUE AMPARAN LO SIGUIENTE: MULTI-RIESGO INCLUYENDO INCENDIO TODO RIESGO, OBRAS CIVILES TERMINADAS, ROBO, ASALTO Y HURTO, EQUIPO ELECTRÓNICO, ROTURA DE MAQUINARIA Y LUCRO CESANTE VEHÍCULOS EQUIPO Y MAQUINARIA FIDELIDAD PÚBLICA TRANSPORTE INTERNO RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL Y EXCESO DE VEHÍCULOS-EQUIPOS VIDA EN GRUPO Y CASCO DE BUQUE

initiationType: tender